Процедура и сроки внесения изменений в учредительные документы в 2019-2020 годах: регистрация, программа и штрафы

Организации меняются так же, как люди. Они растут, учатся новому, по-другому начинают воспринимать мир и себя в нем. Если организации суждена долгая жизнь, рано или поздно ей приходится не только что-то в себе изменить, но и поставить мир об этом в известность.

Мир должен узнать об этих обновлениях через Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это предусмотрено статьей 5 ФЗ о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Виды изменений

1. Необходимость внести изменения в Реестр может возникнуть как по требованиям меняющегося законодательства, так и по внутренним организационным причинам.
2. При этом регистрация изменений в Реестре может сопровождаться поправками в Уставе, а может осуществляться без них.

Изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаемые поправками в Уставе:

1. Изменение видов хозяйственной деятельности, перечисленных в Уставе. Как внести изменения в егрюл по ОКВЭД? Компания может научиться делать что-нибудь новое или разочароваться в прежней работе и перестать ею заниматься. В таком случае фирме необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ измененный список кодов ОКВЭД. Изменение четко перечисленных в Уставе видов деятельности должно быть обязательно отражено ещё и в этом учредительном документе.
2. Изменение юридического адреса. Если организация меняет юридический адрес, это обязательно должно быть зафиксировано в Уставе и ЕГРЮЛ. В противном случае организация просто перестанет получать свою почту, в том числе с официальными требованиями и уведомлениями от государства и деловых партнеров, и этим нарушит их интересы.
3. Изменение названия. Сменить название фирмы бывает необходимо по разным поводам. К внешним причинам относятся законодательные изменения и решения суда. К внутренним организационным причинам относятся пожелания учредителей найти более благозвучное наименование, необходимость более точного соответствия видам деятельности и уровню её исполнения, улучшение имиджа и др. Изменения, сделанные в связи с любой из этих причин, обязательно должны быть отражены в Реестре.
4. Изменение уставного капитала. Увеличение или уменьшение уставного капитала – вполне закономерное явление для компании, имеющей хоть сколько-нибудь длительную историю. На подобные изменения могут повлиять многочисленные причины: смена профиля деятельности, реформы в экономике, новые законодательные инициативы, решения госструктур. Если уставной капитал становится меньше, об этом необходимо поставить в известность кредиторов: возможно, они захотят, чтобы организация выполнила свои обязательства раньше установленного срока.
5. Введение нового участника. Введение нового члена ООО чаще всего увеличивает уставной капитал, поэтому в данном случае требуется внесение поправок в Устав и Реестр. Новому участнику необходимо подать заявление, а рассматриваться оно должно на общем собрании членов Общества.
6. Открытие, закрытие филиалов и представительств, изменение информации о них.
7. Исправление ранее сделанных в Уставе ошибок.

Изменения в ЕГРЮЛ, не сопровождаемые поправками в Уставе:

Выход участника и передача доли Обществу (в том числе по смерти участника).

Если в Уставе есть соответствующая запись, то участник ООО в любой момент имеет право покинуть Общество.

Если Устав этого не предусматривает, то выход одного из партнеров из состава ООО может произойти лишь с согласия других членов.

Если доля вышедшего участника передается организации, в таком случае членам ООО предоставляется месяц на распоряжение этим активом (оно должно сопровождаться решением/протоколом).

Перераспределение долей уставного каптала.

Перераспределение долей (продажа, покупка, дарение, наследование) также фиксируется в Реестре.

Смена руководителя или его персональных данных, а также данных участников.

Глава организации – критически важная для её жизнедеятельности фигура. Без руководителя у фирмы немедленно возникнут сложности с представлением ее интересов при взаимодействии с контрагентами, властными структурами, судебными учреждениями и т.п.

Информация о директоре является необходимой частью сведений, вносимых в Реестр.

Смена руководителя обязательно должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ, куда наряду со всей необходимой документацией отправляются сведения о персональных данных предыдущего и нового директора.

Если у руководителя просто меняются паспортные данные, эти изменения при срочной необходимости также могут подаваться на регистрацию в Реестр. То же самое касается паспортных данных членов Общества.

Изменение видов хозяйственной деятельности, не перечисленных в Уставе.

Если дело касается видов хозяйственной деятельности, не прописанных в Уставе, то можно ограничиться внесением изменений только в Реестр.

Исправление ранее сделанных в Реестре ошибок.

Прежде всего необходимо задокументировать решение о внесении поправок в Устав и о регистрации этих нововведений в ЕГРЮЛ. Это решение должно приниматься всеми членами ООО и оформляться письменно.

Если изменения не касаются поправок в Уставе и должны фиксироваться только в Реестре, то закон не требует представлять в налоговую службу протокол собрания по этому поводу.

Однако зачастую работники ИФНС и в этом случае считают обязательным наличие протокола собрания членов ООО или решения единственного участника о том, что в организации предусматриваются те или иные изменения.

Такой протокол (решение) могут затребовать и нотариусы, которые заверяют заявление об изменениях в ЕГРЮЛ. Специалисты рекомендуют составлять такое решение или протокол в любом случае.

Установленной формы такого протокола/решения нет. Можно оформить его несколькими простыми пунктами, в которых указывается:

• когда и где состоялось собрание;
• кто выбран его председателем и секретарем;
• какие изменения постановляется внести в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
• как распределились голоса и кто их подсчитывал;
• кто будет ответственным за регистрацию изменений.

При этом (если речь не идет о единственном участнике), статья 181.2 ГК устанавливает, что для принятия решения количество собравшихся должно составить не менее половины списка всех членов ООО. Решение подписывается председателем и секретарем либо всеми участниками собрания.

Источник: https://101million.com/sozdanie/izmeneniya-i-preobrazovaniya/egryul.html

Лист изменений

Изменения в учредительные документы могут вносится путем регистрации листа изменений в устав.

Для регистрации листа изменений в устав в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве) представляются:

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р13001
• решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (лист изменений в устав);
• документ об уплате государственной пошлины.

Подпись руководителя организации на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.

Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
3. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
5. Решение о назначении руководителя — оригинал.

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.

ЕГРЮЛ и ЕГРИП — открытый федеральный ресурс. Любое лицо — физическое или юридическое, организация или гражданин имеют право получить выписку из реестра на любую организацию или на любого предпринимателя сделав запрос и оплатив пошлину.

1. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц — выписка из ЕГРЮЛ — официальный документ, который выдает регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба).
2. Содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений согласно «Правилам ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», в виде выписки из государственного реестра по форме установленной этими Правилами.
3. Выписка из ЕГРЮЛ содержит сведения об определенной организации на определенную дату.

Выписка из реестра ЕГРЮЛ имеет свой уникальный номер и дату выдачи. Выписка из реестра скрепляется печатью органа выдавшего документ и подписью ответственного лица.

• Чтобы получить выписку из реестра непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.
• К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.
• Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.
• Выписку из реестра можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день после подачи запроса «на себя» или «на третьих лиц».

Источник: http://nn46.ru/reg_izm/list_izm/

Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2019 форма Р14001

В ЕГРЮЛ хранятся практически все сведения об организации, поэтому при изменении любого из них необходимо уведомить об этом ФНС в течение 3 рабочих дней.

Решение об изменении принимается на собрании учредителей либо единолично единственным учредителем. Данные об изменении предоставляются в заявлении по форме Р13001 или Р14001.

Документы можно заполнить вручную или с помощью автоматической бесплатной программы. Порядок действий в каждом случае подробно описывается в статье.

Законодательная база: виды изменений в ЕГРЮЛ

Регулирование порядка регистрации изменений, которые вносятся компаниями и ИП, осуществляется одноименным федеральным законом № 129.

Он описывает, какие сведения о юридическом лице хранятся в едином реестре. При изменении этих данных необходимо официально уведомить государственные органы:

1. Название компании в полном и сокращенном варианте (при наличии) на русском и/или иностранном и/или языке другого народа РФ.
2. Организационно-правовая форма либо описание статуса международной компании для зарубежных юрлиц.
3. Адрес организации.
4. Е-мэйл при наличии.
5. Способ возникновения предприятия – создание либо реорганизация ранее существующей компании.
6. Данные об участниках компании, ее учредителях.
7. Информация о том, что организация действует на основе устава.
8. Информация о правопреемнике, если компания возникла в результате реорганизации (сведения о происхождении, сведения о ранее существовавших юридических лицах).
9. Данные о том, что компания проходит ликвидацию либо реорганизацию (информация о процедуре банкротства, выписка из соответствующих документов).
10. Размер уставного капитала.
11. ФИО, должность сотрудника, который имеет право действовать от имени компании без предъявления доверенности.
12. Данные о полученных лицензиях.
13. Данные обо всех представительствах.
14. Коды согласно ОКВЭД.
15. Сведения о регистрации компании как страхователя (в ПФ РФ и в местных органах власти).
16. Данные о том, что в настоящий момент проходит уменьшение уставного капитала компании.

Таким образом, в ЕГРЮЛ вносятся практически все изменения, происходящие в компании и так или иначе затрагивающие основную информацию о ней (название, адрес, вид деятельности, процесс реорганизации, банкротства и т.п.). Поэтому полезно знать, как именно оформить документы: пошаговая инструкция для разных случаев выглядит одинаково.

Пошаговая инструкция по внесению изменений

Все описанные изменения прежде всего вносятся в устав компании, после чего уполномоченное лицо должно незамедлительно сообщить об этом решении в ЕГРЮЛ.

Источник: https://2ann.ru/vnesenie-izmenenij-v-egryul-po-forme-r14001/

Лист записи егрюл в 2019-2020 году

Сегодня рассмотрим тему: «лист записи егрюл в 2019-2020 году», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

С 4 июля 2013 года, почти пять лет назад, вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], согласно которому появились действующие на данный момент формы для регистрации ИП и компаний, а также произошел еще ряд изменений.

В том числе — перестали выдавать Выписку из ЕГРЮЛ после регистрационных действий с компанией, и из ЕГРИП после регистрационных действий с ИП. Вместо них стали выдавать Листы Записи, для ИП — Лист записи из ЕГРИП.

Что это такое

Лист записи из ЕГРИП — это напечатанный в формате А4 лист в виде таблицы по установленной форме Р60009. Установлена она Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/:

Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

• В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в отношении индивидуального предпринимателя/крестьянского (фермерского) хозяйства, главой которого является (указывается нужное)
• __________________________________________________________________________, фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП)
• внесена запись о _____________________________ “__” ____________________ 20__ года число месяц (прописью) год
• за государственным регистрационным номером (ГРНИП)

Деятельность предприятий и организаций на территории России должна проводиться легально и в рамках дозволенного правового поля. Официальная легализация фирмы как юридического субъекта экономической деятельности возможна только лишь посредством ее государственной регистрации в органах ФНС.

Единый государственный реестр юридических лиц — это централизованная информационная база субъектов хозяйствования, которые зарабатывают деньги самостоятельно или финансируются из государственного бюджета Российской Федерации.

Согласно нормам статьи 5 Федерального закона » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в реестре должна быть отображена следующая информация:

1. Полное и сокращенное (при наличии) название предприятия (организации, учреждения). Информация должна быть внесена на национальном языке, но современное законодательство допускает внесение данных на любом другом.
2. Данные про организационно-правовую форму ЮЛ.
3. Юридический адрес компании.
4. Электронная почта.
5. Каким образом создано ЮЛ (имеется ввиду создание или реорганизация).
6. Вся информация про учредителей, пакет акций ЮЛ.
7. Учредительные документы.
8. Даты и суть изменений в данных предприятия.

Согласно нормам статьи 12 вышеуказанного закона для внесения в реестр данных создаваемого юридического лица необходимо предоставить такие документы:

• заявление, заполненное согласно установленной формы;
• оригиналы и копии учредительных документов (речь идет об уставе, приказах о назначении директора и т.д.).

Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.

В листе записи указывается такая информация:

• полное название юридического лица;
• код ОКПО компании;
• суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности);
• дата регистрации новых данных;
• название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация:

• юридическое название компании;
• информация о руководителе компании;
• способ образования юрлица;
• юридический адрес;
• информация про учредителей;
• полная информация про суть экономической деятельности компании;
• информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий);
• даты всех изменений в ЕГРЮЛ.

Итак, эти документы отличаются тем, что выписка из ЕГРЮЛ — это вся общая информация о компании. В листе записи не указывается информация про учредителей, способ создания компании, а также информация о роде деятельности фирмы. В этом документе делается акцент на конкретной расшифровке изменений в ЕГРЮЛ.

Существует определенная процедура получения листа записи ЕГРЮЛ. Только соблюдая несложный алгоритм действий, можно в определенный законом срок получить необходимый для вас документ.

Образец заявления на выдачу листа записи:

1. В Краснопресненскую ФНС города Москва от ООО «Размер-ЛТД» ОКПО/ИНН 1234567890 Юридический адрес: 316000, г.Москва,
2. ул. Краснопресненская, 41

Заявление на выдачу листа

ООО «Ростовцев-ЛТД» просит выдать лист записи ЕГРЮЛ в отношении нашей организации с указанием перечня изменений, произошедших в 2015 году. Организация предоставляет полномочия получить лист записи ЕГРЮЛ ФИО, паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).

Приложение: доверенность на имя …..

«_____»__________ _____года Подпись

Такое заявление представители организации сдают в орган ФНС, к которому прикреплена организация как плательщик налогов.

Стандарт листа записи ЕГРЮЛ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/843 от 13.11.2012.

В верхней части формы прописывается такая фраза: «В Единый государственный реестр юридических лиц в отношении юридического лица _____________ (в нашем случае ООО «Ростовцев-ЛТД» (основной государственный регистрационный номер …. (в нашем запросе был указан номер 1234567890) была внесена запись о изменении данных руководителя предприятия от «21» июля 2015 года».

Далее в документе прописывается фраза «Запись содержит следующие сведения» и ставится двоеточие, то есть мы должны увидеть расшифровку внесенной информации.

Ниже фразы о сведениях размещается таблица, имеющая четыре строчки и три столбика.

Источник: https://bvi-en.ru/list-zapisi-egryul-v-2019-2020-godu/

Внесение изменений в учредительные документы в 2019 году: порядок, стоимость

Внесение изменений в учредительные документы — несложная процедура. Однако если не знать всех ее тонкостей, можно потратить силы и время впустую. Разберемся, как правильно делать поправки в основные документы фирмы.

Значимые нюансы

Прежде чем вносить и регистрировать исправления, нужно ознакомиться с некоторыми тонкостями процедуры:

1. За внесение поправок взимается особый налог — госпошлина. Согласно статье 333.33 Нк РФ стоимость услуги в 2019 году составляет 800 рублей. Реквизиты для перечисления средств, в том числе КБК и номер расчетного счета, уточняются заранее, перед подачей документов в ФНС.
2. Подается заявление в отделение ФНС, за которым закреплена фирма. Если местом ведения деятельность является Москва, можно подать запрос в налоговую №46.
3. Возможность производить изменения в учредительных бумагах появляется только после принятия соответствующего решения на собрании учредителей. Проводить его не нужно, только если предприятие находится под контролем исключительно одного человека.

Порядок внесения изменений

Если в учредительные бумаги предприятия занесена информация, которая не соответствует в действительности, то проводимые с ее участием сделки с третьими лицами легко можно оспорить. К тому же законодательство четко обозначает необходимость уведомления налоговой в случае исправлений. На это отводится 3 дня. Если сроки не выполняются, к фирме применяются санкции, в частности — штраф.

Программа-минимум по регистрации поправок к документации ООО включает в себя 3 основных этапа.Четкое следование инструкции гарантирует, что процедура пройдет быстро и без осложнений.

Документы

До привлечения государственного органа к регистрации изменений, потребуется сформировать пакет бумаг. К основному перечню, который требует налоговая, причисляют:

• заявление от представителя компании — Гендиректора
• решение учредителей, принятое на собрании и подписанное участниками
• при изменении устава — новая редакция документы
• подтверждение, что оплачена пошлина
• регистрационные документы
• подтверждение постановки на учет в ФНС
• приказ, о назначении конкретного гражданина руководителем организации
• выписка из ЕГРЮЛ. Стоит помнить, что она должна быть получена не более, чем за год до подачи запроса.

Вопрос о подаче дополнительной документации лучше задать в налоговой. Ее список зависит от категории вносимых поправок:

1. Смена адреса влечет необходимость предоставить копии договоров об аренде здания, где располагается фирма. Причем как старого документа, так и нового.
2. Увеличение уставного капитала подтверждается платежной бумагой о внесении оплаты в размере 100%.
3. Изменение формы предприятия потребует включить в список:
   1. баланс организации
   2. передаточный акт
   3. информацию об активах

Особые сложности вызывает заполнение необходимой формы заявления. А также связанных с ней листов.

Заполнение заявления

Приложение 4 Приказа ФНС, вступившего в силу 25 января 2012 года, за номером ММВ-7-6/25@ указывает, что для регистрации поправок к документации любого юридического лица, в ИФНС предоставляется заполненная форма Р13001. Она представляет собой заявление, правила заполнения которого прописаны в 5 разделе Приложения 20 того же нормативного акта.

Разобраться самостоятельно в заполнении можно, однако, чтобы упростить процедуру, рассмотрим, что именно нужно указать в бумаге:

1. Сведения о самом предприятии. Обозначаются полное наименование, форма юридического лица, ИНН.
2. Конкретизация проводимых изменений. Отмечаются галочки в графах, где перечислены поправки. Затем они подлежат полной расшифровке. Для этого предназначен определенный лист. Каждое изменение вносится в конкретном разделе, остальные при сохранении информации в текущем варианте заполнять не нужно. Если изменяется адрес, прописывают сведения на трех основных страницах заявления и листе Б.
3. Информация о подающем запрос лице. Им является директор общества, в исключительных случаях — его представитель, имеющий оформленную у нотариуса доверенность. Прописываются реквизиты паспорта или документа, дающего права на подачу запроса третьему лицу,  также контакты, по которым будет осуществляться связь.

В пустых строках обязательно ставятся прочерки. Это обязательное условие, которое выставляет налоговая. Допускается дополнить заявление сопроводительным письмом, где при необходимости обозначаются сомнительные пункты поправок.

Все имеющиеся бланки необходимо прошить и пронумеровать. Сделать это нужно у нотариуса, предоставляющего услуги заверения.

Регистрация в ИФНС

Заполнив заявление и прикрепив его к пакету документации, можно отправляться в налоговую. Ведомство рассмотрит запрос руководителя и, в случае отсутствия претензий к вносимым сведениям, одобрит исправления. Итогом процедуры станут:

1. Новая версия учредительных документов.
2. Свидетельство о внесении изменений.
3. Актуальная поле регистрации выписка из ЕГРЮЛ.

Если требуется внести изменения в ЕГРЮЛ

В некоторых случаях подать только заявление по форме Р13001 мало. Для отображения правок в реестре юридических лиц директору также нужно заполнить бланк Р14001. Об этом сообщает 6 приложение к Приказу ФНС ММВ-7-6/25@.

Подобный документ необходим при одновременном исправлении учредительных документов и создании новой редакции Устава, если поправки к старой повлекли изменение внесенных в ЕГРЮЛ сведений. А в некоторых случаях можно и вовсе обойтись исключительно формой Р14001, например, если поменялись:

• данные директора
• используемые коды ОКВЭД
• реквизиты участников
• соотношение долей между учредителями

Любая новая информация, если вносимые ею изменения не затрагивают учредительные документы, может регистрироваться через заявление образца Р14001.

Источник: https://fedzakon.ru/biznes/vnesenie-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty

Внесение изменений в ЕГРЮЛ: порядок, срок, заявление и документы

В процессе функционирования юридического лица возможны внутренние изменения в организации. К примеру, на пост директора может вступить другое лицо или кто-то из участников решит продать свою часть в капитале третьему лицу.

Некоторые важные изменения требуется фиксировать в налоговой службе. Это связано с тем, что такая информация содержится в ЕГРЮЛ. Её своевременное изменение обязано отражаться в реестре всех юридических лиц, так как актуальность сведений важна не только для налоговой, но и для различных бюджетных и внебюджетных фондов, контрагентов.

Изменения в ЕГРЮЛ могут вноситься самим юридическим обществом или сторонними инстанциями.

Когда, к примеру, ООО только регистрируется, данные о нём в единый реестр сообщают:

• Банковская организация (в которой был открыт расчётный счёт на имя фирмы);
• Внебюджетные фонды (по медицинскому и пенсионному страхованию);
• Лицензирующие компании (если ООО получило лицензию на какой-то вид деятельности, то об этом сообщает именно компания, выдавшая разрешающий документ).

Поправки от вышеуказанных инстанций принимаются в ФНС. Внесение изменений происходит не позднее пяти дней после открытия счёта, выдачи лицензии и т. д.

Также существуют сведения, которые затрагивают внутренние события в фирме. Они не обязательно будут связаны с моментом регистрации. Эти поправки вносятся самой фирмой в обязательном порядке.

Однако, если по какой-то причине вам требуется отразить поправки в ЕГРЮЛ в срочном порядке, то необходимо лично передать сведения о внесении изменений в налоговую инспекцию. Во избежание длительных задержек со стороны паспортного стола лучше своевременно проверять данные в реестре, так как не исключаются и технические сбои при передаче сведений между ведомствами.

Какие данные меняются в реестре

Все внутренние процессы в организации могут быть связаны с учредительными документами либо не затрагивать их.

Сменяемые данные в Уставе, которые заносятся в ЕГРЮЛ, связаны с:

• Названием компании;
• Организационной структурой;
• Юридическим адресом;
• Классификаторами ОКВЭД (если они ранее не были указаны в Уставе);
• Изменением размеров уставного капитала в большую или меньшую сторону;
• Данными о дочерних предприятиях или представительствах.

Не затрагивают Устав, но вносятся изменения касаемо:

• Смены лица на должности директора;
• Выхода одного из членов общества;
• Продажи долей (сюда же относится наследование или дарение своей части в капитале);
• Исправления допущенных ошибок в ЕГРЮЛ при предыдущей передаче документов.

К тому же в 2014 году государство обязало зарегистрировать изменения в организационной форме обществ.

Срок внесения изменений по этим данных не регламентирован. Иными словами, если в организации произойдут какие-то события, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, вы обязаны дополнительно изменить и организационно-правовую форму.

Какие нужны документы

Чтобы внести поправки в реестр, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, которая изначально регистрировала фирму, с:

• Заявлением о внесении изменений на бланке Р13001 (если изменилась информация в Уставе);
• заявлением на бланке Р14001 (если поправки не касаются учредительных документов);
• Свидетельством о регистрации;
• Уставом либо листом внесения изменений в двух экземплярах;
• ИНН;
• Квитанцией с оплаченной госпошлиной за внесение изменений (если потребуется);
• Протоколом решения учредителей;
• Предварительным уведомлением о смене юридического местонахождения (если вы собираетесь менять адрес);
• Документами, подтверждающими смену адреса (свидетельство на право собственности или договор аренды).

В каждом конкретном случае список будет разным. Самыми главными бумагами при смене данных являются заявление и документы, подтверждающие поправки.

Не забывайте, что процесс внесения изменений в некоторых случаях сопровождается оплатой госпошлины. Если в вашей компании произошли события, отразившиеся в Уставе, то они обойдутся в 800 рублей. Оплатить эту сумму можно в большинстве банков. При внесении поправок, не затрагивающих Устав общества, никаких платежей за это вам вносить не потребуется.

Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подать документы на внесение поправок в ЕГРЮЛ можно несколькими способами:

• Лично директору фирмы или лицу, которое может представлять интересы общества без доверенности;
• Третьему лицу на основе нотариальной доверенности;
• Самому нотариусу (к примеру, при продаже доли в обществе);
• Через интернет (посредством официального сайта налоговой службы. Необходимо обзавестись электронной подписью);
• Почтовым отправлением (все документы заверяются. Составляется опись по вложенным бумагам. Конверт отправляется в виде заказного письма);
• Через многофункциональный центр (можно обратиться в отделение или подать заявку в режиме «онлайн»).

Проверить внесение изменений вы всегда сможете при запросе выписки из ЕГРЮЛ. Её можно попросить в налоговой инспекции или оформить заявку через многофункциональный центр.

Порядок внесения изменений состоит из нескольких этапов:

• Подготовка протокола собрания учредителей (в нём может отразиться сразу несколько произошедших изменений);
• Выпуск нового Устава или распечатка листа изменений;
• Заверение всех необходимых документов в нотариальной конторе;
• Заполнение соответствующего заявления в налоговой инспекции;
• Оплата пошлины (при необходимости);
• Передача собранного пакета документов оператору налогового органа;
• Получение справки о внесении поправок в ЕГРЮЛ.

Когда нужно сообщить об изменениях

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ регламентированы на государственном уровне. Как только в вашей фирме произошло изменение директора или продана доля, стоит в течение трёх рабочих дней после данных событий отправиться в налоговую инспекцию. Нарушение сроков грозит штрафами.

Готовые документы налоговый орган предоставит вам в течение 5 рабочих дней после вашего визита. С момента внесения новой строки в ЕГРЮЛ налоговая инспекция обязана за один рабочий день уведомить представителя организации о поправках.

Если вы отправили документы в виде письма, то штамп почтового отделения укажет дату отправки. Если по каким-то причинам письмо задержится в пути, именно печать на нём освободит вас от уплаты штрафа.

Поговорим о штрафах

Если вы нарушите срок подачи документов в налоговую инспекцию, то штрафа не избежать.

Такие меры применяются в отношении:

• Компаний, не уведомивших налоговый орган о произошедших изменениях в течение трёх суток (в некоторых случаях можно получить предупреждение, что бывает довольно редко);
• Юридических лиц, которые представили недостоверные данные.

В первом случае размер штрафа составит фиксированную сумму в 5000 рублей. Во втором случае он варьируется от 5000 до 10 000 рублей.

Также, важно отметить, что более жёсткие последствия будут у той организации, которая не внесла изменения в ЕГРЮЛ касаемо своего юридического адреса. При его будущей смене вы обязаны сразу же направить уведомление в налоговый орган о намерении переезда. Не ранее, чем через 20 дней вы имеете право сменить адрес.

Если по каким-то причинам вы не сообщите о своих действиях налоговой, а представитель службы отправится по старому юридическому адресу, то может быть принято решение вплоть до ликвидации общества. Также при вашем игнорировании писем с адреса налоговой инспекции могут произойти неприятные последствия для должностного лица компании, включая уголовную ответственность.

Отказали в регистрации

В некоторых случаях налоговая может вам отказать принять документы для дальнейшей регистрации.

Этому может быть несколько причин:

• Документы не заверены должны образом, в частности, на них нет отметки нотариуса;
• Перечень представленных документов не соответствует требуемому;
• Вы подали справки в налоговую не по месту регистрации предприятия;
• Организация проходит процесс ликвидации.

Если вы считаете, что налоговая служба не имеет оснований для отказа в регистрации новых данных, то можете подать жалобу руководству налоговой службы в течение трёх месяцев после отказа.

Если же действия налоговой правомерны, то вам необходимо собрать новый пакет документов. Те бумаги, что вы принесли, обратно не выдадут: они останутся в налоговой. Составьте новый пакет документов с учётом всех требований и обратитесь за регистрацией изменений повторно.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/izmenenija-v-egryul/

Внесение и регистрация изменений в сведения о юридическом лице

При осуществлении коммерческой деятельности достаточно часто возникает необходимость внесения изменений в сведения о юридическом лице.

Любые изменения требуют их внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Срок изготовления для иногородних – от 2 до 4 месяцев.

Регистрация вносимых изменений в учредительные документы: Регистрация изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы организации:

изменение юридического адреса (места нахождения юридического лица); внесение изменений в наименование организации; приведение Устава в соответствие с 312-ФЗ; внесение иных изменений/дополнений в учредительные документы.

смена руководителя организации; изменение состава участников; изменение кодов ОКВЭД; исправление ошибок, допущенных ранее при регистрации некоммерческой организации.

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица:

• заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма № Р13001);
• решение (протокол) о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• устав в новой редакции или изменения к уставу в двух экземплярах;
• квитанция об уплате госпошлины в размере (800 руб.).

Для внесения изменений в регистрационные данные юридического лица, не связанных с внесением изменений в учредительные документы:

• заявление о внесении изменений (форма № Р14001);
• решение (протокол) о внесении изменений.

Если изменения касаются долей в уставном капитале ООО, то также необходимо предоставить документы, подтверждающие основание перехода доли.

В случае предоставления документов через представителя должна быть оформленная доверенность.

Для отправки отчетности и документов через Интернет можно приобрести в Удостоверяющем Центре ЦБУ электронную цифровую подпись и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности и документов в Налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д.Налоговый орган выдает следующие документы:

• при внесении изменений в учредительные документы юридического лица – лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава (изменений) с отметкой регистрирующего органа;
• при внесении изменений в регистрационные данные юридического лица – лист записи ЕГРЮЛ.

ООО «ЦБУ» оказывает услуги, связанные с регистрацией изменений в сведения о организациях любых организационно-правовых форм.

Источник: https://cbu23.ru/services/audit/legal_person/vnesenie-i-registratsiya-izmeneniy-v-svedeniya-o-yuridicheskom-litse.php

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — добавление ОКВЭД, штраф за несвоевременное, при смене адреса

Один из самых главных моментов при проведении процедуры уведомления налогового органа о произошедших изменениях – заполнение заявления.

Существует две формы данного документа. В зависимости от ситуации, придется заполнять какую-либо одну из представленных форм.

Важно внимательно отнестись к заполнению, ведь от этого будет зависеть успех всего мероприятия. При обнаружении ошибок или неточностей в заполнении налоговая инспекция вправе отказать заявителю в регистрации вносимых изменений в ЕГРЮЛ. Рассмотрим, как же правильно заполнить заявление по обеим формам – Р13001 и Р14001.

Форма Р13001

Заявление по форме Р13001 может понадобиться в случае, если требуется внести поправки в учредительную документацию. Рассмотрим три самых распространенных случая и приведем образцы документов.

При смене наименования

При смене наименования юридического лица необходимо заполнить заявление по форме Р13001. Заполнить нужно будет 5 страниц – первую страницу, лист А и лист М, состоящий из трех страниц.

Для того, чтобы правильно заполнить заявление, можно ознакомиться с нашим образцом, представленным ниже.

При изменении адреса (если в Уставе есть полный адрес)

Как правильно заполнить заявление в этом случае? Для этого можно воспользоваться нашим образцом.

Для приведения Устава

Для того, чтобы привести Устав, следует заполнить бланк по следующему образцу.

Форма Р14001

Заявление по данной форме будет необходимо, если не требуется внесение поправок в учредительные документы предприятия или организации.

Изменение адреса (если в Уставе неполный адрес)

Если в Уставе нет полного адреса организации, потребуется заполнение формы Р14001. При этом изменять Устав и вносить в него поправки не потребуется. Чтобы правильно заполнить документ в этом случае, ознакомьтесь с нашим образцом.

Смена руководителя

Если в организации меняется руководитель, необходимо уведомить налоговый орган о произошедших изменениях. Чтобы не ошибиться в заполнении, просмотрите образец.

Замена паспорта или изменение паспортных данных

Если учредители, руководители или участники общества поменяли паспорт, заявление по форме Р14001 подавать не требуется. Органы Федеральной миграционной службы уведомят налоговую инспекцию о произошедших изменениях в рамках межведомственного взаимодействия.

Исправление ошибок и неточностей в ЕГРЮЛ, которые были допущены ранее

В некоторых случаях в ЕГРЮЛ могут содержаться недостоверные сведения о юридическом лице. При этом учредительные документы в порядке и не требуют внесения в них поправок.

В таких ситуациях налоговый орган уведомляется об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ путем заполнения заявления, содержащего уже достоверные сведения:

на листе А	если была допущена неточность в названии предприятия или организации
на листе Б	при неточности в адресе местонахождения
листы В — Е	заполняются при ошибке или неточности в сведениях об участниках общества соответственно их категории
на листе К	если неточность была допущена в данных о руководителе
на листе П	если недостоверные сведения содержатся в ЕГРЮЛ о размере капитала

Добавление нового вида деятельности

Самый распространенный случай подачи заявления по такой форме – это изменение вида или видов осуществляемой деятельности. Как правильно осуществить данную процедуру? Конечно же, по представленному образцу.

Сроки

Сроки предоставления сведений в налоговые органы от учредителей о произошедших изменениях регламентированы 129-ФЗ.

В данном нормативно-правовом акте указано, что юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней уведомить территориальную налоговую службу об изменениях.

Данный временной интервал касается и сведений, требующих внесения поправок в учредительные документы, и сведений, не требующих изменений Устава.

Штраф за несвоевременное внесение изменений

Если представители юридического лица нарушат трехдневный срок, отведенный на уведомление территориального налогового органа о произошедших изменениях, должностных лиц ожидает административная ответственность.

Административные наказания регламентируются пунктами 3 и 4 статьи 14.25 КоАП РФ. Рассмотрим их более подробно:

• если представитель юридического лица не предоставил в трехдневный срок необходимую документацию, свидетельствующую об изменениях, на должностных лиц предприятия будет наложены предупреждение или административный штраф в размере 5000 рублей;
• если представитель юридического лица вообще не предоставил сведения или предоставил недостоверные данные об изменениях, должностные лица организации будут обязаны уплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей.

Важно своевременно уведомлять налоговую службу об изменениях. Это поможет избежать возможных проблем с законом.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ может потребоваться в определенных ситуациях. Для проведения процедуры необходимо подать в налоговую инспекцию определенный пакет документации.

Источник: http://finbox.ru/vnesenie-izmenenij-v-egrjul/