Программа складского учета и ее преимущества: как вести отчетность

МойСклад — удобная и простая в использовании программа на базе Excel, особенно в сравнении с WMS. Для эксплуатации приложения не требуются навыки программирования – его интерфейс интуитивно понятен практически для каждого пользователя.

Бесплатное торгово-складское приложение обеспечивает по-настоящему неограниченные возможности для оптимизации любых бизнес-процессов: с помощью этой программы они становятся проще и быстрее.

С помощью программы складского учета можно осуществлять различные действия. Например:

  • регистрировать поступление и отгрузку товара,
  • вести ежедневный учет отгрузки и поступления товаров на склад в Excel,
  • осуществлять регулярную инвентаризацию,
  • осуществлять печать складских документов и их отправку,
  • настроить обмен с 1С,
  • получать информацию о реальных остатках на складе.

Такой функционал значительно упрощает ведение склада и экономит время и трудозатраты персонала, работающего в организации.

Бесплатная программа для склада «МойСклад» дает максимум возможностей пользователям, не ограничивая их в работе с привычными дополнительными сервисами и инструментами.

Вы обязательно оцените, насколько функциональна программа Склад: в Excel многие функции и возможности, которые мы предлагаем, попросту отсутствуют.

Вы можете получать максимальную пользу от автоматизированной системы учета, интегрируя ее с сервисами электронных и sms-рассылок, а также с 1С. Помимо этого, к системе может подключаться любое складское оборудование.

Программа складского учета МойСклад и ее преимущества

Бесплатная программа «Мой Склад, обладает большим количеством преимуществ. Среди них:

  • Удобство эксплуатации. Полноценно пользоваться программой сможет каждый, так как для работы с ней не нужно определенных навыков программирования или бухгалтерии. Все, что необходимо сделать – это зарегистрироваться на сайте сервиса МойСклад, создать учетные записи каждого сотрудника.
  • Возможность доступа с любой точки планеты, где есть подключение к интернет-сети. Скачивать документы, созданные в приложении, можно на любой планшет, ноутбук или компьютер. Осуществлять контроль над складом можно в режиме онлайн.
  • Разумная цена. Для дальнейшего использования приложения, если будет работать более одного пользователя, потребуется абонентская плата: вы можете выбрать один из тарифов, оптимально подходящих для вашего бизнеса.
  • Квалифицированная техническая поддержка. Специалисты нашей компании всегда помогут в освоении торгово-складской программы, хотя вы можете разобраться с ее функционалом и самостоятельно – он интуитивно понятен и прост. Обновления сервиса происходят автоматически без дополнительных усилий и взимания оплаты.

Скачайте бесплатную складскую программу МойСклад для ведения склада в Excel прямо сейчас и протестируйте ее на практике. Ознакомление с приложением в течение тестового периода (14 дней) осуществляется бесплатно.

С помощью демо-версии вы изучите основные принципы и механизмы работы программы и оцените, насколько удобная и функциональна бесплатная программа для склада.

Также вы сможете подобрать тариф, оптимально подходящий именно для вашего бизнеса.

В качестве одного из эффективных способов уменьшения затрат предприятия выступает повышение результативности реализации складских задач. Эта цель достигается за счет автоматизации процессов. Она дает предприятию значительные преимущества на рынке. Рассмотрим далее, какие существуют складские программы.

Excel

Это прикладное решение прекрасно подходит для любого торгового или производственного объединения, ведущего учет количества материалов, сырья, готовых изделий. Программа имеет определенную специфику. Перед составлением таблиц нужно сформировать справочники:

  1. «Покупатели».
  2. «Точки учета». Этот справочник нужен крупным предприятиям.
  3. «Поставщики».

Если организация выпускает относительно постоянный перечень продукции, можно сформировать ее номенклатуру в виде информационной базы на отдельном листе в таблице. Впоследствии приход, расход, а также отчеты нужно будет заполнять со ссылками на эту страницу.

В листе «Номенклатура» следует указать наименование изделий, товарные группы, коды, единицы измерения и прочие характеристики. Складская программа
позволяет сформировать отчет с помощью опции «Сводная таблица». Поступление объектов учитывается в «Приходе».

Для отслеживания состояния материальных ценностей рекомендуется сформировать лист «Остатки».

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Автоматизация

Пользователи говорят, что учет можно сделать более эффективным, если у пользователя будет возможность самостоятельно выбирать из перечня наименование изделия и поставщика. Единица измерения и код производителя отображаются автоматически, без участия сотрудника, а стоимость, дата, номер накладной, а также количество товара нужно вносить вручную.

Программа «1С: Складской учет»

Это прикладное решение считается пользователями самым универсальным.

Складская программа «1С» подходит для любого предприятия, вне зависимости от направлений работы, размеров, объема выпускаемой/реализуемой продукции и прочих факторов. Приложение позволяет максимально автоматизировать операции.

При этом пользователь вводит данные единожды. Эта складская программа
отличается удобным интерфейсом. Каждый ответственный сотрудник будет иметь доступ к нужной ему базе.

Оптимальное решение

Существует такая программа, как «Супер-Склад». Она достаточно популярна среди предпринимателей. К ее преимуществам пользователи относят простой интерфейс, легкость освоения.

Это самая простая Она позволяет обобщать информацию о денежных средствах и продукции от киоска до крупной базы. Для тех пользователей, которым очень важна мобильность, разработана версия с переносимым приложением.

Оно может устанавливаться и на жесткий диск, и на съемный носитель.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

«Антонекс»

Эта складская программа используется, как правило, торговыми предприятиями. Она прекрасно подходит компаниям среднего и малого бизнеса. Программа отличается простотой, но при этом в ней присутствует весь необходимый функционал для обобщения сведений.

Пользователи говорят, что они без всяких затруднений могут формировать отчеты по продажам, кассовым операциям, анализу финансовых показателей, ревизии остатков и так далее. Программу можно использовать бесплатно.

Но есть и платная версия с более широким набором опций.

«VVS Офис»

Это достаточно надежное и гибкое прикладное решение. Оно позволяет автоматизировать производство, торговлю и склад. Внедрение на предприятие не сопровождается какими-либо сложностями и требует минимальных трудовых затрат. Программа имеет бесплатную ознакомительную и платную версию.

«Товар-Деньги-Товар»

Данная программа предназначена для комплексного контроля деятельности розничных, оптовых, смешанных и прочих торговых предприятий — от киоска до крупного супермаркета.

Приложение позволяет обобщать и отражать сведения обо всех типах операций, движении денег. Прикладное решение обеспечивает контроль взаиморасчетов с клиентами, ведение всей необходимой документации.

Судя по отзывам, с помощью программы пользователь может формировать аналитические отчеты по работе всей организации.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

«Инфо-Предприятие»

Прикладное решение «ИП: Торговый склад» обладает обширным функционалом. Оно позволяет легко автоматизировать операции. Приложение используется оптовыми и розничными магазинами, базами, супермаркетами.

В целом программа ориентирована на торговую деятельность. Однако разработчики предусмотрели возможность использования приложения и на других предприятиях.

Программа подходит для всех организаций, ведущих складской учет.

«Ажур»

Эта программа используется для автоматизации цикла операций на складе. В приложении можно обобщать информацию по всем этапам работы. Прикладное решение отличается широким набором опций. Оно позволяет учитывать операции по поступлению и расходу объектов, подготавливать аналитическую отчетность.

Microinvest

Это прикладное решение представляет собой систему автоматизации сетевых розничных объектов. К ним, например, можно отнести магазины самообслуживания или прилавочной торговли.

Программа используется также в ресторанах, на крупных складских объектах.

Согласно мнениям пользователей, приложение соответствует всем требованиям, предъявляемым к операциям по обобщению сведений о перемещении товарных ресурсов на самом предприятии или между его подразделениями.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Другие решения

Некоторые предприятия используют такую программу, как «Склад и реализация». Она разработана не только для обобщения информации, получаемой с обычных участков хранения компании. Прикладное решение можно использовать для учета сведений, поступающих с внешних складов, имеющих структуру онлайн-магазина. Приложение позволяет обслуживать заказы по телефону и электронной почте.

Программа «Склад+», как гласят отзывы, довольно простая и удобная. В ней присутствует весь необходимый набор опций. С помощью приложения легко создаются приходные и расходные документы, печатаются накладные, счета-фактуры и прочие бумаги. Кроме этого, прикладное решение осуществляет расчет продажных цен с заданными коэффициентами.

Программа «Склад 2005» разработана для обобщения информации на малых предприятиях, ведущих торговую деятельность. В ней можно формировать отчеты по хранящейся продукции, движению изделий и денег. Приложение построено по модели мультивалютного учета. В нем можно составлять таблицы валютных курсов.

Программа «Складской учет товаров» используется для оперативного отражения информации. С помощью приложения пользователь отслеживает остатки материалов и продукции, получает отчеты на любую интересующую дату. Обобщение сведений осуществляется на основании карточек.

Программа «ОК-Склад» является достаточно мощным приложением. Прикладное решение подходит для производственных и торговых предприятий. В программе присутствует полный набор необходимых функций. Одним из достоинств приложения считается его интерфейс. Он понятен и удобен для пользователя.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Заключение

Как видно, складских программ достаточно много. Выбор будет зависеть от разных факторов. Основными критериями считаются объем продукции на складах, скорость оборота товара, количество контрагентов, необходимость составления дополнительных документов и так далее. Если говорить об универсальных приложениях, то, несомненно, самым лучшим решением будет программа «1С».

Программа «Фрегат — Склад Light» имеет небольшие ограничения, которые позволяют использование программы только в малом бизнесе, так как не включают в себя некоторые модули необходимые для больших предприятий и не имеет функций по ведению большого количества отчётностей.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести
Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести
Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести
Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести
Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Бесплатная Мини-Опт 1.5 является компактной торгово-складской программой. Программа «Мини-Опт» имеет возможность выполнять функции для основных режимов работы со складом и в торговле, печать накладных, ТОРГ-12, счетов-фактур и прайс-листов. Для работы программы«Мини-Опт» требуется бесплатно зарегистрироваться и получить пароль.

Читайте также:  Форма №5: приложение к бухгалтерскому балансу и образец бланка

Бесплатная Мини-Магазинчик 1.1 поможет автоматизировать процесс учёта в небольших магазинах различного профиля и сетях торговых точек, в которых нет возможности каждый товар ввести в компьютер при продаже. Программа «Мини-Магазинчик» требует для запуска пароля, который легко получить зарегистрировавшись.

Бесплатная Эльф (мини-склад) 7.01 является программой по ведению складского учета, обработки и создания первичных документов и различных отчетов.

Бесплатная SLS-Склад-Лайт 6.117 является бесплатной и полностью рабочей версией системы по оперативному учету семейства SLS-Склад. Программа SLS-Склад-Лайт предназначена для автоматизации работы по учёту в небольших оптовых, розничных или оптово-розничных компаниях, а также в предприятиях сферы услуг.

  1. Учет основных товарных операций (приход, расход, возврат, резервирование, инвентаризация)
  2. Учет продаж и расход товаров
  3. Учет заказов от покупателей и заказов поставщикам
  4. Внутреннее перемещение, списание товаров
  5. Отслеживание остатков на складах
  6. Учет расходов денежных средств и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов)
  7. Работа с прайс-листами
  8. Отслеживание оплат
  9. Расчет и контроль долгов клиентов
  10. Начисление и учет зарплат сотрудникам
  11. Печать счетов, накладных, счет-фактур, чеков, прайса и т.д.
  12. Печать ценников, визиток
  13. Обработка коммерческих и логистических операций с товарами
  14. Движение товаров внутри склада
  15. Учет клиентской активности и создание заказов поставщикам на его основе
  16. Работа по нескольким складам и торговыми точками (создание нескольких несвязанных учетных групп внутри одной программы складского учета)
  17. Контроль наличной и безналичной оплаты
  18. Создание документов по существующим стандартам и произвольно
  19. Экспорт, импорт и синхронизация любых данных, обрабатываемых программой складского учета и торговли
  20. Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи
  21. Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям
  22. Кастомизация — настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Интеграция с торговым оборудованием

Функционал программы «Склад и торговли», как и других наших программ, имеет возможность интеграции с торговым оборудованием.

Работа системы с таким оборудованием, как сканер штрих-кодов, пластиковых карт, денежный ящик, принтер чеков, терминал сбора данных и др.

позволяет ускорить работу и повысить качество обслуживания клиентов.
Подробнее об интеграции программы с оборудованием на страницах и «Оборудование» .

Также с помощью программы вы сможете делать следующее:

  • Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
  • Импортировать данные в любую таблицу базы данных из Excel или текстовых файлов CSV
  • Удалять дублированные записи с одинаковыми значениями заданных полей
  • Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift

Источник: https://windows10official.ru/obzor-programm-dlya-vedeniya-skladskogo-ucheta-skladskoi-uchet-v-excel/

Программа складского учета, бесплатная версия

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Все даже самые небольшие торговые или складские организации нуждаются в учете. Многие предприниматели начинают вести приход и расход товаров в таблицах. Однако со временем приходит понимание, что данные могут «потеряться», нет никакого контроля при таком способе работы, а для нормального учета нужно данные хранить в базе.

Простая складская программа поможет быстро наладить точный учет, не даст провести «неверные данные» (например, удалить приходную накладную, если товары из этой накладной проданы или сделать расход товара, которого нет) и получать точную информацию о товарных остатках.

Предприятия продовольственные и непродовольственные, с видом деятельности складской, оптовой или розничной торговли, могут легко и просто наладить свой складской учет движения товаров, учет движения наличных и безналичных денежных средств, а так же взаиморасчеты с контрагентами (поставщиками и покупателями).

Бесплатная складская программа Фрегат Склад”Lite” является облегченной версией многофункциональной системы семейства программ «Фрегат-Корпорация». В программе есть основные ограничения: локальная работа на одном компьютере, один склад, две категории цен. Однако эти и многие другие ограничения можно снять, перейдя на использование платных версий программы, не потеряв при этом все данные.

В программе Фрегат Склад”Lite” учет товаров ведется по артикулам и по штрих-кодам. Даже если у товара не окажется штрих-кода. А используя сканер, можно легко найти нужный товар по штрих-коду.

Разработчикам удалось реализовать в программе широкий спектр возможностей, в том числе, очень удобную систему настроек характеристик товаров. Такая система позволит Вам создавать неограниченное количество характеристик товара. Также по всем этим параметрам можно анализировать остатки.

Фрегат Склад опережает большинство аналогичных складских программ по возможностям настроек товарных характеристик. У пользователя теперь есть возможность изменять учет:

  • По цвето-, росто- размерным характеристикам. Такой учет особенно необходим для таких групп товаров, как одежда, обувь, аксессуары, товары для спорта и активного отдыха;
  • По серийным номерам (для товаров электроники и бытовой техники);
  • По серийным номерам и срокам годности (для продовольственных и лекарственных товаров).

В программе можно вести справочники поставщиков и покупателей, взаиморасчеты с контрагентами, печать унифицированных документов. В целом, программа является простой и удобной для автоматизации бизнеса.

Скриншоты программы

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Особенности лицензирования и варианты поставок

Бесплатная складская программа позволяет работать только в локальном (несетевом) режиме.

Название программы Профиль Цена за 1 раб.место, руб.
Фрегат Склад lite Бесплатная складская программа бесплатно

Ключевые функции

  • Учет по нескольким юридическим лицам (свои организации);
  • Многовалютный учет;
  • Учет по одному складу складов;
  • Многоуровневая номенклатура товаров и услуг;
  • Справочники клиентов;
  • Документы для всех основных складских и торговых операций с товаром (счета, приход от поставщика, акт оприходования товара, акты начальных остатков, перемещение ТМЦ с одного склада на другой (ТОРГ-13),  списание, продажа товара и услуг (товарная накладная ТОРГ-12), счет-фактура, возврат поставщику, возврат покупателя;
  • Создание и возможность привязки платежных документов к приходным/расходным документам;
  • Ведение взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, акт сверки;
  • Печать документов (в т.ч. типовые формы Торг 12, Счет-фактура, ТТН, М-4, М-15, МХ-1 и пр.)
  • Экспорт выделенных документов в Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Open Office, HTML формат.
  • Экспорт печатной формы документа в Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Open Office, Adobe Rider PDF, HTML формат.
  • Экспорт данных в 1С Бухгалтерия 7.7. (При наличии модуля)
  • Уравление ценами: Две категории цен (прайс-листа), возможность привязки категории цены к контрагенту (покупателю), Расчет цен по формулам, Автоматический расчет цен, Контроль минимальных цен при выписке документа по прайс-листу
  • Управление скидками: Установка скидки в документы вручную, по клиенту, по признаку товара
  • Партионный учет: в автоматическом режиме, с настройкой алгоритма подбора партий (FIFO, LIFO, выбор партий вручную),
  • широкий спектр отчетов за произвольный период в любой выбранной из справочника валюте;
  • Работа со штрих-кодами, поддержка сканеров штрих-кодов.

Ограничения бесплатной программы

  • Локальная однопользовательская версия(работа в сети не поддерживается);
  • Учет по одному складу;
  • Не более 2-х прайс листов (категорий цен);

Поддерживаемые электронные документы

  • Счет исходящий;
  • Счет входящий;
  • Приходная накладная (поступление товаров);
  • Расходная накладная (продажа товаров);
  • Счет фактура исходящий;
  • Счет фактура входящий;
  • Возврат поставщику;
  • Возврат покупателя;
  • Акт оприходования;
  • Акт списания;
  • Акт оказания услуг входящий;
  • Акт оказания услуг исходящий;
  • Платежное поручение входящее;
  • Платежное поручение исходящее;
  • Расходный кассовый ордер;
  • Приходный кассовый ордер;

Отчеты

  • Взаиморасчеты с контрагентами;
  • Остатки на складе (оперативные, на заданную дату);
  • Оборотная ведомость;
  • Журнал движения товаров;
  • Складская карточка товаров;
  • Реестр документов;
  • Карточка клиента;
  • Журнал платежных средств;
  • Реализация товаров по цене отличной от прайс-листа;
  • Информационные карточки товара (остатки, движение и пр.);

Дополнительные возможности

  • Учет фасовок товара;
  • Учет по сериям товара;
  • Учет по срокам годности;
  • Работа со штрих-кодами;
  • Автоматическая генерация штрих-кода в формате EAN13;
  • Учет минимальных/максимальных запасов товаров по складам;
  • Ведение взаиморасчетов и акта сверки в покупателями, поставщиками;
  • Учет по партиям;
  • Ведение банка/кассы;
  • Возможность ручного выбора партий;
  • Учет ГТД и страны происхождения;
  • Учет товара по росту/размеру;
  • Учет товара по произвольному набору признаков;
  • Поиск товара по артикулу, наименованию, штрих-коду;
  • Возможность просмотра информационной карточки товара из справочника номенклатура, из спецификации документа;
  • Гибкая система настройки состояний документов;
  • Прайс-листы (категории цен) с возможностью автоматического расчета по формуле;
  • Учет с различными ставками НДС, без НДС;

Сервисы

  • Печать документов в виде типовых форм (Торг-12, счет-фактура и т.д.);
  • Печать товаров в виде прайс-листа;
  • Печать ценников;
  • Экспорт печатных форм в Excel, Word, PDF;
  • Экспорт данных из программы в Excel, Word, PDF;

Дополнительные возможности

  • Встроенный дизайнеh печатных и отчетных форм Fast Report;
  • Настраиваемый интерфейс пользователя;
  • Встроенные инструменты по резервному копированию, дефрагментации базы данных.

Подержка оборудования

  • Поддержка сканера штрих-кода.

Источник: http://www.fregat.biz/besplatnaya-skladskaya-programma-lite

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Кому могут помочь электронные таблицы

Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой.

Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel.

Читайте также:  Отличия бухгалтерского и управленческого учета: объекты и элементы системы

Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

  • Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
  • Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
  • Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
  • Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
  • Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Складской учет в Excel: общие рекомендации

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

  • Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
  • Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
  • Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
  • Поступление товаров (продукции) на склад должно учитываться на листе «Приход».
  • Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

A B C D E
1 Поставщики 4
2 Наименьшее Код Юридический адрес Комментарий
3 ООО «Москва» 12-01
4 ООО «Лето-3» 12-02
5 ЗАО «Утро» 12-03

Чтобы заголовки не «убегали», их требуется закрепить. С этой целью на вкладке «Вид» в Excel нужно сделать клик по кнопке «Закрепить области».

Точно так же выглядит таблица «Покупатели».

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Обеспечить удобный и частично автоматизированный складской учет программа бесплатная сможет, если создать в ней вспомогательный справочник пунктов отпуска товаров. Правда, он потребуется только в том случае, если компания имеет несколько торговых точек (складов). Что касается организаций, имеющих один пункт выдачи, то такой справочник для них создавать нет смысла.

A B C D E
1 Точки учета 4
2 Наименьшее Код Комментарий
3 С-210 Склад 1
4 М-15 Магазин 1
5 Б-1 Брак
6 Б-2 Брак

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

Прежде всего, нам понадобится создать таблицу для номенклатуры. Ее заголовки должны выглядеть как «Наименование товара», «Сорт», «Единица измерения», «Характеристика», «Комментарий».

Затем:

  • Выделяем диапазон этой таблицы.
  • В поле «Имя», расположенном прямо над ячейкой с названием «А», вводят слово «Таблица1».
  • Так же поступают с соответствующим диапазоном на листе «Поставщики». При этом указывают «Таблица2».
  • Фиксации приходных и расходных операций производится на двух отдельных листах. Они помогут вести складской учет в Excel.

Для «Прихода» таблица должна иметь вид, как на рисунке ниже.

A B C D E F G H J
1 Приход товаров Дата N наклад-ной Поставщик Код Точка учета Ед. измер. Кол.-во Цена
2
3
4
5

Автоматизация учета

Складской учет в Excel можно сделать более удобным, если пользователь сможет сам выбирать из готового списка поставщика, наименование товара и точку учета.

При этом:

  • единица измерения и код поставщика должны отображаться в таблице автоматически, без участия оператора;
  • номер накладной, дата, цена и количество вносятся вручную;
  • программа «Склад» (Excel) рассчитывает стоимость автоматически, благодаря математическим формулам.

Для этого все справочники требуется отформатировать в виде таблицы и для столбца «Наименование» создать выпадающий список. Для этого:

  • выделяем столбец (кроме шапки);
  • находим вкладку «Данные»;
  • нажимаем на иконку «Проверка данных»;
  • в поле «Тип данных» ищем «Список»;
  • в поле «Источник» указываем функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».
  • выставляем галочки напротив «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений».

Если все сделано правильно, то при заполнении 1-го столбца можно просто выбирать название товара из списка. При этом в столбце «Ед. изм.» появится соответствующее значение.

Точно так же создаются автозаполнение для столбцов «Код» и «Поставщик», а также выпадающий список.

Для заполнения графы «Стоимость» используют формулу умножения. Она должна иметь вид — «= цена * количество».

Нужно также сформировать выпадающий список под названием «Точки учета», который будет указывать, куда был отправлен поступивший товар. Это делается точно так же, как в предыдущих случаях.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

«Оборотная ведомость»

Теперь, когда вы почти уже создали удобный инструмент, позволяющий вашей компании вести складской учет в Excel бесплатно, осталось только научить нашу программу корректно отображать отчет.

Для этого начинаем работать с соответствующей таблицей и в начало временного периода выставляем нули, так как складской учет вести еще только собираемся. Если же его осуществляли и ранее, то в этой графе должны будут отображаться остатки. При этом единицы измерения и наименования товаров должны браться из номенклатуры.

Чтобы облегчить складской учет, программа бесплатная должна заполнять столбцы «Отгрузки» и «Поступление» посредством функции СУММЕСЛИМН.

Остатки товаров на складе считаем, используя математические операторы.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Вот такая у нас получилась программа «Склад». Со временем вы можете самостоятельно внести в нее коррективы, чтобы сделать учет товаров (вашей продукции) максимально удобным.

Источник: https://autogear.ru/article/287/622/skladskoy-uchet-v-excel-prostaya-programma-dlya-avtomatizatsii-skladskogo-ucheta/

Обзор: программы и сервисы для складского учета

Еще в советские годы, когда на складах предприятий розничной торговли обнаруживалась недостача товара, появилась знаменитая фраза-мем – «мыши унесли». Причем эти самые коварные «мыши» могли унести не только продукты питания, но и различный инвентарь, вплоть до крупной бытовой техники.

Иногда «мышей» находили и наказывали, но зачастую недостача обуславливалась банальными ошибками в складской документации. В настоящее же время складской учет повсеместно автоматизирован, и разработаны десятки программ для его грамотного ведения. Трудно однозначно ответить на этот вопрос: какая программа складского учета лучше всех справляется со своей задачей.

Однако мы сделали своеобразный «рентген» нескольким популярным программам и онлайн-сервисам и составили свой ТОП.

Шкалу мы выбрали десятибалльную и выставили каждой из рассмотренных программ средний балл на основе оценивания ее по пяти основным критериям: стоимость, простота освоения, возможности функционала, стабильность, техническая поддержка. ТОП составлен на основе анализа возможностей той или иной программы или сервиса, а также отзывов пользователей о работе в ней.

ТОП-10 Лучших программ и сервисов для управления складом

Сухие цифры в таблице являются не слишком весомыми аргументами в споре о том, какая же программа лучшая в своем сегменте. Поэтому представляем вашему вниманию краткий обзор всех вышеперечисленных программ и сервисов.

Товар-Деньги-Товар

Данная программа является крепким середняком в мире софта для учета склада. В ней трудно выделить ярко выраженные плюсы и критические минусы. Ее универсальный функционал «заточен» под ведение складского учета на небольших предприятиях розничной и оптовой торговли.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Плюсы

  • Наличие демо-версии, которой можно пользоваться три месяца.
  • Поддержка неограниченного количества складов или торговых точек, а также возможность создания любой собственной структуры предприятия.
  • Поддержка работы «ТДТ» на удаленных компьютерах, вне локальных сетей.
  • Возможность применения данного софта в сборочном производстве, когда готовый товар изготавливается из заранее приобретенных компонентов.

Минусы

  • Иногда в программном коде «ТДТ» встречаются «дыры», которые открывают возможность для махинаций с учетом.
  • Бесплатно программа обновляется только полгода, а по истечении этого срока приходится вносить абонентскую плату за каждое обновление.

Сколько стоит?

Цена на электронную версию программы для одного рабочего компьютера – 3894 рубля. Однако при необходимости установки данного софта на второй, третий и последующие компьютеры стоимость будет снижаться.

Минимальный порог – 2950 рублей (пятый и более рабочий компьютер). Соответственно, общая стоимость «Товар-Деньги-Товар» для пяти рабочих мест составит: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 рублей.

ИП: Торговый склад

Эта программа складского и торгового учета – своеобразный старожил рынка, первая ее версия вышла еще в начале «нулевых». Вместе с софтом «ИП: Бухгалтерия» она входит в программный комплекс «Инфо-Предприятие». Не трудно догадаться, что в симбиозе данные программы работают вдвойне эффективнее.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Плюсы

  • Стабильная и бесперебойная работа на компьютерных конфигурациях, как старой, так и современной сборки.
  • Лучшее соотношение цены и возможностей функционала, в сравнении с аналогами.
  • Своевременная техническая поддержка и выход обновлений.
  • Наличие бесплатной версии, которая прекрасно подходит для полноценного ведения складского учета на предприятиях малого бизнеса.
  • Возможность ручной настройки некоторых аспектов программы без вызова программиста.

Минусы

  • Несколько архаичный интерфейс и общая структура программы.
  • Недостаточное количество автоматических настроек типовых операций.

Сколько стоит?

Версию «Стандарт» можно приобрести за 6900 рублей, «Проф» стоит 11900 рублей. Дополнительные сетевые места для этих версий стоят 1950 и 2900 рублей соответственно. Возможна покупка каждой из версий в рассрочку, разбитую на четыре равных квартальных платежа.

Читайте также:  Права и обязанности налогоплательщиков: кто должен ежедневно вносить плату и правовая база

Microinvest Склад Pro

Гость из Болгарии, программа Microinvest Склад Pro, предназначена для автоматизации складского учета материалов на предприятиях, преимущественно сетевой розничной торговли. Ее уникальность заключается в возможности выстраивания управляемых логических цепей из элементарных операций с последующим тотальным контролем каждого бизнес-процесса.

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

Плюсы

  • Функционал программы идеально подходит для ресторанов и магазинов самообслуживания.
  • Не требует тонкой настройки и внесения изменений в систему после инсталляции.
  • Присутствует опция синхронизации программы с электронным торговым оборудованием для выдачи чеков.
  • Довольно гибкая система настройки программы под конкретные нужды.

Минусы

  • Далеко не интуитивный интерфейс.
  • Проблемы с внутренним поиском документов и формированием отчетов.
  • Относительно высокая стоимость программы.

Сколько стоит?

Цена полной версии программы составляет 199 евро или чуть больше 12 000 рублей по курсу на февраль 2017 года.

Источник: https://zhazhda.biz/lifestyle/programmy-i-servisy-dlya-skladskogo-ucheta

Складской учет в Excel

Программа складского учета: бесплатно, обзор, excel, как вести

На свете нет такого финансиста или экономиста, который в своей повседневной рабочей деятельности не использовал бы Excel. Сначала может показаться, что эта программа идеальна для ведения учета. Именно поэтому она используется значительной частью компаний не только малого, но и среднего бизнеса.

Что такое Excel?

Excel — это программа, входящая в состав Microsoft Office и предназначенная для работы с электронными таблицами. Она способна красиво и профессионально отображать данные, изменять, отслеживать и анализировать их.

Области применения Excel

  • Учет. Подходит для ведения финансовой документации.
  • Бюджетирование. Возможно создание как личного бюджета, так и бюджета компании.
  • Продажи и выставление счетов. Excel удобен для создания форм документов, полезен для управления данными о продажах и выставлении счетов.
  • Отслеживание данных в листах учета.
  • Работа с календарями различных видов.

Как начать вести складской учет в Excel

Дать однозначный ответ на этот вопрос невозможно, так как нужно учитывать специфику конкретного склада. Однако можно вывести несколько рекомендаций.

Для ведения полноценного складского учета в Excel достаточно рабочей книги, состоящей всего из 2 – 3 листов.

1-й лист: «Приход». Здесь учитывается поступление объектов на склад.

2-й лист: «Расход». Учитывается выбытие объектов со склада.

3-й лист (не обязательно): «Текущее состояние». Здесь могут отображаться все товары, имеющиеся на складе в данный момент времени.

На каждом листе нужно создать заголовки и закрепить их. Как закрепить область в excel 2010 и других версиях догадаться не сложно. Достаточно зайти во вкладку «вид» и выбрать соответствующий пункт.

Далее можно приступать к ведению учета, то есть внесению записей.

Работа в excel удобна, только если число операций в организации небольшое. Свою роль играет и выбранная учетная политика, неудобство может быть особенно ощутимо для предприятий среднего бизнеса. Складской учет в excel проще вести методом средневзвешенной стоимости, нежели методом ФИФО, который предполагает внесение записей о каждом объекте отдельно.

Не забывайте, что Excel – это не база данных. Он не предназначен для многопользовательской работы. Использование excel в качестве автоматизированной системы для управления финансами чревато множеством проблем. Это может сильно осложнять жизнь пользователям.

Проблемы с excel, которые могут возникнуть

Люди, имеющие дело с excel, периодически сталкиваются со следующими проблемами:

  • из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;
  • иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;
  • выполнение вручную трудоемких операций;
  • колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;
  • трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.

От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.

Учитывая возможные риски, целесообразно использование специальных программ для управления финансами. Отличный вариант – это применение 1С, но можно обойтись и проще, приобретя программу на платформе excel, которых сейчас очень много.

Основные возможности, предлагаемые ими:

  • Функция формирования диапазона цен;
  • Редактирование уровня цен;
  • Заполнение заявки покупателя;
  • Возможность редактирования заявки;
  • Автосохранение накладных;

Возможности очень сильно меняются и варьируются в зависимости от конкретной программы и её версии.

Более 70% этих программ примитивные и неудачные, но в любом случае рабочие, так как Excel – это мощная платформа, способная обрабатывать большие объемы данных.

Источник: https://AdvancedUser.ru/microsoft-excel/skladskoj-uchet-v-excel.html

Программы для складского учета бесплатно

Программы складского учета

Простая программа для склада подходит для оптовой и розничной торговли, интернет-магазина, производства или строительства — для любого бизнеса, где есть товары, сырье или материалы. Простая программа для склада предлагает пользователю все основные складские операции: приемка и отгрузка товара, перемещения, инвентаризации, списания Этикетки и ценники.

Статистика продаж. Банк и касса: регистрация платежей, печать платежных поручений, кассовых ордеров.

Важно! Техническая поддержка оказывается на платной основе.

Возможна персональная конфигурация под нужды заказчика, а так же разработка программы для Вашей компании.

Перед установкой программы требуется установить на компьютер сервер баз данных Firebird. Для этого загрузите дистрибутив Firebird (см. ниже) и установите в точном соответствии с инструкцией!

Складской учет

В данной категории представлены несколько наиболее распространенных программ, которые помогут Вам вести учет движения товара по складу в Вашей фирме, магазине, позволят автоматизировать работу кафе, пункта проката или даже аптечного киоска. Скачивайте программы складского учета по прямым ссылкам с нашего сайта, устанавливайте и пишите отзывы, которые смогут прочитать разработчики программ учета.

Следите за обновлениями. Склад производства UP – это программа для организации учёта товаров. Главные плюсы – бесплатность, простота и малый размер. Storecalc — простая складская программа, складской калькулятор.

Обзор программ для ведения складского учета

  • Рассмотрим наиболее известное и при этом простое программное обеспечение для складского учета подробней.
  • По сути, данная программа является наиболее популярной для осуществления складского учета.
  • Мобильная версия программного обеспечения может устанавливаться не только на персональный компьютер, но и на съемный носитель.
  • Простая программа и параллельно с этим удобная для полноценного учета в торговле.

Торговля и склад для Windows

Программа для автоматизации торговли, склада и производства. Простая и доступная программа для учета остатков товаров, оформления и печати документов, расчета себестоимости и прибыли, планирования.

Программа складского учета, бесплатная версия

бесплатная складская программа В программе Фрегат Склад”Lite” учет товаров ведется по артикулам и по штрих-кодам.

Даже если у товара не окажется штрих-кода. А используя сканер, можно легко найти нужный товар по штрих-коду.

В программе можно вести справочники поставщиков и покупателей, взаиморасчеты с контрагентами, печать унифицированных документов. В целом, программа является простой и удобной для автоматизации бизнеса.

Информационно-технический центр «Фрегат»

  • Отрасль: Складской учет, оптовая торговля
  • Применимость: Ограничения бесплатной программы

Обзор программ складского учета

Глендовер: — Я духов вызывать могу из бездны.

Хотспур: — И я могу, и каждый это может; Вопрос лишь в том, появятся ль они? Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства.

Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия. Программа предназначена для ведения оперативного складского учета.

Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату.

Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета. Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows. Программа «Ажур-СКЛАД» предназначена для автоматизации цикла учета складских операций.

CRM Индивидуальный Предприниматель — удобная программа для учёта организаций, ведения договоров, выписки счет-фактур, счетов, учета работ, услуг и денежных средств небольшой организацией или индивидуальным предпринимателем. 27.

92 Mб | Условно-бесплатная | Простая программа для учета товара в любом магазине, киоске, на рынке или на складе, с помощью которой можно быстро и легко узнать объем продаж товара, группы товаров за любой период времени, просматривать движения товара в поступлении и продаж, и другое.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации: Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить.

Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области». Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов. Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Источник: https://152-zakon.ru/programmy-dlja-skladskogo-ucheta-besplatno-12444/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector