Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: инструкция по заполнению и образец декларации

В обязанность налоговых агентов, в том числе нанимателей, входит не только перечисление налогов и страховых платежей за своих работников и других лиц, но и заполнение различных отчетных форм. Одной из них является расчет перечисленных налоговым агентом сумм НДФЛ (6-НДФЛ). Он составляется не только для головного офиса компании, но и для каждого удаленного подразделения.Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: в зависимости от вида налогов и сборов, инструкция по заполнению и образец декларации, способы и сроки подачи, ответственность

6-НДФЛ по обособленным подразделениям в 2019 году

Когда компания решает открыть обособленное подразделение, она ставит его на учет в налоговой инспекции (по месту нахождения будущего отдаленного филиала или представительства). С момента начала хозяйственной деятельности этим отдельным подразделением, необходимо оплачивать налоги и отчитываться в установленные сроки.

Расчет по НДФЛ нужно предоставлять в налоговое ведомство в двух случаях.

  • Во-первых, при наличии наемного персонала.
  • Во-вторых, при заключении с физ. лицами договоров гражданско-правового характера. При этом компания, заказавшая услугу или работу, выполняет также и функции налогового агента.

При найме персонала в обособленное подразделение, организация перечисляет НДФЛ за работников этого филиала в бюджет по месту фактического нахождения или регистрации удаленного подразделения. Соответственно и отчитываться необходимо по отдельности.

Один расчет 6-НДФЛ составляется за головное предприятие, а второй за обособленное подразделение.

Совмещать в одном расчете 6-НДФЛ данные по наемному персоналу в целом по компании нельзя.

Правила заполнения этого отчета одинаковы и не зависят от статуса подразделения. Небольшие различия будут в оформлении титульной части документа.

Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: в зависимости от вида налогов и сборов, инструкция по заполнению и образец декларации, способы и сроки подачи, ответственностьОтличаться будут коды места учета. Для головной фирмы в этой строке будет стоять «213» или «214», а обособленному подразделению будет соответствовать код «220».

Второе отличие в заполнении титульного листа зависит от места нахождения головной организации и ее филиалов. Если компания и ее отдаленные офисы находятся в одном городе и состоят на учете в одной налоговой инспекции, то в расчете 6-НДФЛ по головному и обособленным подразделениям код ОКТМО проставляется один и тот же.

При наличии отдаленных подразделений в других городах, муниципалитетах и субъектах федерации, значение этого признака будет отличаться.

Кроме того, разными будут и КПП для головной компании и обособленных подразделений.

Куда сдавать форму 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

По общему правилу, налоговая отчетность за обособленные филиалы, представительства и другие подразделения направляется в ту налоговую инспекцию, где такой отдаленный офис состоит на учете. Аналогичным образом поступают и с формой 6-НДФЛ.

Даже при ликвидации такого подразделения компании, последний расчет по НДФЛ передается в ту налоговую, где оно состояло на учете.

Однако место подачи 6-НДФЛ может совпадать. Например, головной и удаленный офисы находятся в одной местности.

Кроме того, исключение из правила по подаче расчетов по НДФЛ сделано для тех организаций, которые относятся к категории крупных налогоплательщиков.

Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: в зависимости от вида налогов и сборов, инструкция по заполнению и образец декларации, способы и сроки подачи, ответственностьОни могут сдавать все отчеты по форме 6-НДФЛ в одно подразделение налогового ведомства — по месту расположения основной организации.

При создании обособленных подразделений, по каждому из них и головному предприятию составляются отдельные расчеты по форме 6-НДФЛ. Их заполнение отличается только оформлением титульного листа.

Передавать заполненную налоговую отчетность нужно по месту расположения каждого из подразделений компании, только крупные налогоплательщики могут выбирать в какую налоговую инспекцию передавать расчеты по НДФЛ.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/6-ndfl-po-obosoblennym-podrazdeleniyam.html

Главные нюансы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Оформление 6-НДФЛ является относительно недавним требованием, введенным в действующее законодательство, в связи с чем многие предприниматели не знают о том, как нужно правильно заполнять этот документ и какие правила регулируют оформление такой отчетности.

В частности, многие не знают о том, что для компаний с обособленными подразделениями предусмотрены индивидуальные правила составления этой бумаги, так как оформлять ее нужно по каждому учреждению отдельно, учитывая особые нормы.

Именно по этой причине перед тем, как оформлять 6-НДФЛ по обособленным подразделениям, лучше всего ознакомиться с подробной информацией о том, как правильно должна проводиться данная процедура.

Особенности формы

Компания должна подавать отчетность по форме 6-НДФЛ только в некоторых ситуациях:

  • физическим лицам производились какие-либо выплаты на территории филиала, который работает обособленно от головной компании, если указанные лица выполняли свои обязанности на стационарном рабочем месте в течение более одного месяца;
  • на территории обособленных подразделений сотрудникам осуществлялась выплата заработной платы в соответствии с заключенным соглашением гражданско-правового характера от имени данного подразделения;
  • филиал закрывается.

Подача данной формы осуществляется в ближайшее отделение налоговой службы, расположенное по месту регистрации филиала даже в той ситуации, когда доход выплачивается какому-то одному сотруднику. Более того, при наличии доходов физических лиц хотя бы за какой-то промежуток времени, в дальнейшем по этому подразделению придется подавать отчетность на протяжении всего оставшегося года.

Если же в территориальном налоговом органе есть информация о наличии нескольких филиалов одной компании, то в таком случае по каждому из них нужно будет подавать отчетность именно в это отделение.

Важные замечания

Как говорилось выше, действующее законодательство достаточно четко регулирует порядок оформления и сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ, в связи с чем эти особенности лучше всего учесть еще до того, как будут составляться какие-либо документы.

Объяснения в законе

В соответствии с общими правилами компании, имеющие какие-либо обособленные подразделения, должны регистрироваться в налоговых органах, расположенных по месту пребывания каждого такого учреждения, и это правило прописано в пункте 1 статьи 83 Налогового кодекса.

Стоит отметить тот факт, что в пункте 4 данной статьи говорится о том, что если несколько обособленных подразделений находится на территории какого-то одного города или населенного пункта, но при этом находятся в ведомстве разных органов, то в таком случае проведение регистрации может осуществляться только в каком-то одном месте, которое выберет сам плательщик самостоятельно.

В пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса говорится о том, что при наличии обособленного подразделения любая отчетность по НДФЛ должна подаваться именно по месту регистрации данного подразделения.

При этом стоит отметить, что многие предпочитают регистрироваться по месту пребывания такого учреждения, в связи с чем задаются вполне логичным вопросом о том, можно ли будет сдавать отчетность по данному адресу.

Специалисты же налоговой службы говорят о том, что в соответствии с правилами пункта 7 статьи 226 Налогового кодекса при наличии обособленного подразделения налоги с зарплаты сотрудников компания должна будет переводить в бюджет как по месту своего пребывания, так и по месту регистрации отдельных подразделений.

Если компания становится на учет именно по месту регистрации каждого своего подразделения, то в таком случае ей нужно будет подавать отчетность по каждому месту учета.

Нюансы подачи

Налогоплательщик должен в обязательном порядке позаботиться о правильном оформлении и подачи отчетности по форме 6-НДФЛ даже в том случае, если выплачивает зарплату какому-то одному работнику, причем на каждое отдельное подразделение должен оформляться отдельный отчет, даже если все они регистрируются в какой-то одной налоговой. Крупным плательщикам предоставляется подача отчетности по своим подразделениям также в те налоговые органы, в которых зарегистрирована головная организация.

Если же обособленное подразделение ликвидируется, то в таком случае при оформлении 6-НДФЛ нужно составлять отчетность, начиная с 1 января и заканчивая датой, когда данное подразделение было снято с налогового учета. Последняя отчетность за данное подразделение подается в то отделение налоговой службы, в котором оно было зарегистрировано.

Если же речь идет о крупных налогоплательщиках, то им предоставляется возможность самостоятельного выбора того, куда именно подавать отчетность – по месту регистрации самой организации или же по месту регистрации ликвидируемого подразделения.

Уплата налогов в 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

В соответствии с нормами Гражданского кодекса обособленные подразделения могут представлять собой филиалы или представительства, где последние имеют более широкие полномочия.

В качестве представительства признается отделение, которое функционирует на территории другого региона РФ, которое в части или в полной форме берет на себя те функции, которые имеются у главного филиала, чтобы вести деятельность на занимаемой территории.

При этом вне зависимости от того, какой статус имеет обособленное подразделение, оно не может считаться отдельным юридическим лицом.

Любое юридическое лицо относится к категории налоговых агентов по подоходному обложению, то есть в обязательном порядке должно удерживать сумму НДФЛ с прибыли, получаемой каждым отдельным сотрудником компании.

Информация о заработках каждого лица должна передаваться компанией в то отделение инспекции, которое находится по месту регистрации, но при этом общая сумма перечисляемого сбора должна отправляться в то отделение налоговой службы, которое находится по месту регистрации плательщиков, выполняющих свои обязанности на территории данного филиала.

Читайте также:  Составление устава ооо по актуальному образцу 2019-2020 годов

В связи с этим при открытии обособленного подразделения они и должны регистрироваться в ближайшем отделении Налоговой службы, а сам платеж должен выплачиваться в соответствии с реквизитами, выданными в этом отделении, куда записывается информация о прибыли всех физических лиц, принимающих участие в работе компании на территории этого субъекта.

Что стоит иметь ввиду

Выше были описаны только обобщенные правила оформления и подачи 6-НДФЛ по обособленным подразделениям, в то время как на практике встречается гораздо больше тонкостей и правил, которые нужно учитывать при составлении этой отчетности.

Схема оформления

Если у компании есть только одно подразделение, то в таком случае ей нужно будет выплачивать налог в региональный бюджет, расположенный в месте регистрации этого подразделения, в то время как при наличии головного офиса или другого подразделения оплата осуществляется по месту расположения каждого отдельного учреждения или же через какое-либо одно ответственное подразделение.

Если на подразделение были зарегистрированы определенные транспортные средства, то в таком случае по ним должен выплачиваться транспортный налог.

Если на подразделение выделе отдельный баланс, то в таком случае по всем активам, которые относятся к категории налогообложения и находятся на балансе данного филиала, должна уплачиваться соответствующая сумма налога на имущество.

Если же у подразделения отсутствует собственный расчетный счет, то в таком случае оно должно перечислять НДФЛ по месту своей регистрации за каждого сотрудника, и кроме этого не выплачивает никаких налогов.

То же самое относится к ситуации, когда подразделение имеет расчетный счет, но при этом не начисляет выплаты или какие-либо вознаграждения в пользу граждан или же выплачивает их самостоятельно по своему местонахождению.

Куда стоит сдавать

Даже если несколько подразделений компании были зарегистрированы на территории одной налоговой инспекции, подавать 6-НДФЛ нужно каждому из них по месту своей регистрации вне зависимости от количества всех подразделений, численности сотрудников или каких-либо обстоятельств.

Если налоговыми агентами являются крупнейшими налогоплательщиками, им предоставляется возможность выбрать, куда подавать отчетность – по месту регистрации компании или же данного подразделения. Самое главное – на титульном листе формы 6-НДФЛ указать ОКТМО и КПП того подразделения, которое выплачивало указанные суммы в пользу физических лиц.

Если подразделение закрывается, то в таком случае его сотрудники могут переводиться в другое подразделение, и в таком случае их доход будет указываться в отчетности 6-НДФЛ следующего места работы. Также их могут уволить, и в таком случае нужно будет оформлять заключительный отчет 6-НДФЛ по этому подразделению, который должен отправляться в местное отделение налоговой службы.

Бланк формы 6-НДФЛ:Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: в зависимости от вида налогов и сборов, инструкция по заполнению и образец декларации, способы и сроки подачи, ответственность

Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: в зависимости от вида налогов и сборов, инструкция по заполнению и образец декларации, способы и сроки подачи, ответственность

Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: в зависимости от вида налогов и сборов, инструкция по заполнению и образец декларации, способы и сроки подачи, ответственность

Отчеты и сроки

Отличительной чертой данной формы отчетности является то, что подача старой формы осуществляется отдельно по каждому сотруднику компании, в то время как новая включает в себя информацию по всему обособленному подразделению.

Как говорилось выше, подавать декларацию нужно по месту регистрации подразделения в территориальное отделение налоговой службы, причем, если в нем работает менее 24 человек, то в таком случае документы могут сдаваться в бумажном виде путем отправки почтой или личного предоставления работникам налоговых органов.

Если же компания имеет более 24 человек в своем штате, то в таком случае в соответствии с правилами действующего законодательства отчетность должна оформляться исключительно в электронном виде.

Подаваться данная форма должна в каждом квартале календарного года, причем предельной датой сдачи является последнее число того месяца, с которого начинается первый месяц нового периода.

Таким образом, в 2019 году сроки подачи отчетности по форме 6-НДФЛ являются следующими:

Первый квартал До 3 мая.
Первое полугодие До 1 августа.
Девять месяцев До 1 ноября.
За полный 2019 год До 3 апреля 2019 года.

При этом стоит отметить тот факт, что если компания не производила никаких отчислений сотрудникам и имеет нулевые показатели НДФЛ, то в таком случае ей не нужно будет сдавать 6-НДФЛ, равно как и при полном отсутствии наемных работников. Однако эксперты в такой ситуации рекомендуют подать пояснительную записку с указанием того, по какой причине эта форма отсутствует, так как в противном случае на компанию могут наложить всевозможные штрафные санкции.

Ответственность

В пункте 1.2 статьи 126 Налогового кодекса говорится о том, что нарушение установленных сроков сдачи декларации по форме 6-НДФЛ относится к категории грубых нарушений действующего законодательства, в связи с чем его нужно исправить в предельно короткие сроки. В частности, данное нарушение влечет за собой наложение штрафных санкций на сумму до 1 000 рублей за каждый пропущенный месяц (включая неполные).

Учитывая нормы статьи 126 Налогового кодекса, можно сказать о том, что в качестве нарушения сотрудниками налоговых органов рассматривается подача недостоверной информации в поданной отчетности, и за каждый документ, в котором указана некорректная информация, будет накладываться штраф в сумме 500 рублей.

При этом стоит отметить тот факт, что в соответствии со статьей 126.1 Налогового кодекса при обнаружении ошибки самим налоговым агентом или же обнаружение им недостоверности документации он может заявить об этом самостоятельно и предоставить корректные данные, что позволит ему полностью освободиться от какой-либо ответственности и наложения штрафа.

Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля

Помимо всего прочего, если компания не подает декларацию в установленные сроки и пропущенное время составляет более десяти дней, сотрудники налоговых органов имеют право полностью приостановить возможность проведения каких-либо денежных операций для этого агента.

Источник: http://buhuchetpro.ru/6-ndfl-po-obosoblennym-podrazdelenijam/

6-НДФЛ по особенным подразделениям: куда предоставить отчет

Сдавать ответ по обособленным подразделениям – прямая обязанность любого налогового агента, закрепленная за ним на законодательном уровне. Формат документа установлен Приказом ФНС РФ MMB-7-11/450@ от 14 октября 2015 года, и предоставляться в налоговые службы для проверки должен каждый квартал отчетного года.

Главная особенность документа заключается в том, что все данные по НДФЛ отображаются в документе обобщенно по всем трудоустроенным сотрудникам организации за весь период, начиная с начала отчетного года.

Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: в зависимости от вида налогов и сборов, инструкция по заполнению и образец декларации, способы и сроки подачи, ответственность

Отчет по обособленным подразделениям

Обособленные подразделения, признаваемые субъектами организации налогового агента, должны иметь отдельную бухгалтерию. Потребность в укомплектовании дополнительного штата компетентных специалистов обусловлено тем, что каждое обособленное подразделение обязано самостоятельно начислять доход в пользу своих работников, а также производить отчет по удержанному и уплаченному НДФЛ.

Головная организация и все обособленные подразделения обязаны формировать отдельный расчет 6-НДФЛ и ежеквартально предоставлять его для проверки в ФНС. По обособленному подразделения расчет по форме 6-НДФЛ должен быть адресован по двум направлениям:

  1. Отделение налоговой службы по месту учета головной Организации.
  2. Отделение налоговой службы по месту учета обособленного подразделения (с привязкой к месту пребывания налогового агента).

При формировании отчетного налогового документа должны быть учтены все доходы, поступающие в адрес физических лиц, трудовые отношения с которыми установлены на законодательном уровне, а также удержанный и перечисленный в пользу государственного бюджета подоходный налог. Такое правило следует из пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.

Для крупнейших налогоплательщиков установлен иной порядок сдачи налогового отчета. Таким предприятиям предоставлено право выбора:

  • предоставление отчета по форме 6-НДФЛ может быть осуществлено сразу в нескольких отделениях налоговой службы, по месту учета обособленных структур организации;
  • сдача декларации 6-НДФЛ только в ту налоговую инспекцию, в которой налоговый агент зарегистрирован в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Код места представления

При формировании отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям, необходимо учитывать его направление сразу по двум адресам ФНС. Для идентификации отчетной документации по месту регистрации головного офиса или местонахождению обособленных структур, при заполнении Титульного листа налоговый агент обязан использовать специальные кодовые обозначения:

  • «212» — предоставление расчета 6-НДФЛ по месту учета головного офиса;
  • «213» — код для крупнейшего налогоплательщика, который производит отчет только по месту своей регистрации;
  • «220» — отчет 6-НДФЛ предоставляется по местонахождению налогового агента и учету обособленных подразделений.

Ликвидация обособленного подразделения

Особый порядок предоставления отчета 6-НДФЛ применяется в том случае, если принято решение о ликвидации одного или нескольких обособленных подразделений.

Читайте также:  Календарь бухгалтера в 2019-2020 годы: новые сроки сдачи отчетности, производственный и налоговый календари,

При этом отношения с наемными работниками, трудящимися на субъектах головной организации подлежащей ликвидации, могут приобрести следующий характер:

  • перевод на службу в другое обособленное подразделение или головной офис. В дальнейшем данные по доходам и налогам сотрудников должны быть отражены в отчетах 6-НДФЛ того подразделения, в который был осуществлен перевод;
  • увольнение, если происходит ликвидация всех обособленных структур, или всего предприятия в целом. В этом случае все доходы и налоги уволенных сотрудников будут последними показателями, отраженными в заключительном отчете по форме 6-НДФЛ ликвидированного предприятия или его субъектов.

При формировании отчета 6-НДФЛ обособленного субъекта, ликвидация которого планируется в ближайшее время, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. отчетный период для декларации 6-НДФЛ — от начала года (или с момента постановки на учет обособленного подразделения, если оно открылось и ликвидируется в течение одного календарного года), до даты снятия с налогового учета (завершения процесса ликвидации);
  2. сдавать последний отчет 6-НДФЛ необходимо по месту нахождения ликвидируемого обособленного субъекта.

Порядок предоставления заключительного отчета 6-НДФЛ для крупнейших налогоплательщиков сохраняется: они могут сдать отчет на проверку и в отделение налоговый службы по месту регистрации дочернего предприятия, или по месту регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/6-ndfl-po-osobennym-podrazdeleniyam-kuda-predostavit-otchet.html

6-НДФЛ по обособленному подразделению: куда сдавать

Проверьте, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Неверно указанный адрес, может обернуться для компании штрафом за опоздание с отчетностью. Мы также расскажем вам, в чем особенность заполнения 6-НДФЛ обособленными подразделениями, и покажем образец.

Из этой статьи вы узнаете

  • Каким обособленным подразделениям нужно сдавать 6-НДФЛ
  • Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению
  • Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации
  • Как заполнить 6-НДФЛ для обособленного подразделения

Каким обособленным подразделениям нужно сдавать 6-НДФЛ

У обособленного подразделения есть два варианта сдачи 6-НДФЛ: включить свои данные в отчет всей фирмы или предоставить декларацию отдельно. Для последнего варианты нужно соблюдение нескольких условий:

  • Обособка создана на срок более месяца;
  • Она имеет служащих по трудовым договорам, работающих на стационарных рабочих местах;
  • При наличии договоров ГПХ, они подписаны от имени обособки;
  • Самостоятельно рассчитывает и выдает заработную плату.

Обратите внимание! Если у предприятия несколько обособленных подразделений, и они соответствует вышеназванных требованиям, то каждое из них сдает свой вариант 6-НДФЛ.

Тут возникает вопрос, как быть с сотрудниками, которые совмещают службу и в основной компании, и в ее филиале. Правило тут не хитрое. Бухгалтерам каждого подразделения нужно будет указать в 6-НДФЛ только те доходы, которые платились у них. Соответственно и сумма подоходного налога войдет в отчетность только с зарплаты, полученной в данном подразделении.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Рассмотрим вопрос, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Здесь уместны следующие варианты, представленные в таблице.

Обособленное подразделение, не имеющее своего баланса, сотрудники которого получают доходы в головной компании Данные включаются в 6-НДФЛ главного офиса и передаются по месту его регистрации как налогового агента
Обособленное подразделение, имеющее свой баланс и выплачивающее зарплату самостоятельно Заполняется свой отчет, сдается по месту регистрации обособки, как налогового агента
Несколько отдельных обособок, но прикрепленных к одной налоговой
  • Каждое из этих подразделений, перечисляющее НДФЛ в ФНС, делает отдельную форму 6-НДФЛ и отправляет по месту своей регистрации;
  • Если сотрудники какого-то подразделения получают доходы из основной организации, то данные по подоходному этой обособки включаются в декларацию головной фирмы.
Обособленное подразделение принадлежит предприятию, числящимся крупнейшим налогоплательщиком Таким организациям закон предоставляет выбор:

  • сдавать по своим подразделениям 6-НДФЛ по месту регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • отчитываться за обособки в налоговой по месту их учета.

Итак, если подытожить сказанное в таблице, то обособленные подразделения, являющиеся налоговыми агентами, сдают 6-НДФЛ в налоговую по месту своего учета. Обособки крупнейших налогоплательщиков могут также отчитаться и по месту регистрации своей основной компании.

Остается только добавить, что все отмеченное выше относится и к филиалам, заключающим договора ГПХ. Эти правила не зависят:

  • от численности обособленного подразделения;
  • от рода их деятельности.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации

Не менее важная задача, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации. Разберем все возможные ситуации.

Закрывается только филиал, а сотрудники распределяются по другим отделам или в основную часть
  • Подоходный налог работников отражать в 6-НДФЛ будет тот отдел, который им теперь будет выплачивать зарплату. При этом делается это с первой же выплаты.
  • Ликвидируемая обособка подает декларацию по месту своего учета с начала отчетного года до того момента, как ФНС уберет ее из списка налогоплательщиков.
Закрывается отделение, либо вся фирма с дальнейшим увольнением работников. Ликвидируемая обособка подает декларацию по месту своего учета с начала отчетного года до того момента, как ФНС уберет ее из списка налогоплательщиков.
Ликвидируется обособка крупнейшего налогоплательщика С начала отчетного года и до момента снятия ее с учета в ФНС предоставляет 6-НДФЛ либо по месту регистрации крупного налогоплательщика, либо по своему.

Как заполнить 6-НДФЛ для обособленного подразделения

Разберем порядок заполнения 6-НДФЛ для обособленных подразделений. Никаких отдельных правил тут не существует, практически все делается точно также как и для головной организации. Используйте тот же бланк, утвержденный ФНС России приказом от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (в январской редакции 2018 года).

Несколько нюансов есть только в титульном листе, на этом мы сейчас и остановимся.

  1. Графа «Код по месту нахождения учета» — все обособленные подразделения, за исключением компаний, относящихся к крупнейшим налогоплательщикам, пишут 220;
  2. Обособленные подразделения, принадлежащие крупнейшим налогоплательщикам, могут ставить код по месту нахождения: 213 – если отчет сдают по месту регистрации как крупнейшей фирмы, 220 – если как обособка;
  3. Код ОКТМО – обособленные подразделения пишут код той местности, где они находятся.

Внимание! В 2018 году изменился код по месту нахождения учета для предприятий, не являющихся крупными налогоплательщиками. Вместо 212 теперь указывается 214. Но это изменение касается главного офиса. Обособки ставят 220.

Ошибка в коде может привести к штрафу, не забывайте об этом.

Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: в зависимости от вида налогов и сборов, инструкция по заполнению и образец декларации, способы и сроки подачи, ответственность

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161202-6-ndfl-po-obosoblennomu-podrazdeleniyu-kuda-sdavat

6 НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

Учредители приняли решение о закрытии филиала. Какие действия дожжен предпринять бухгалтер?

Предоставление формы 6-НДФЛ по обособленным филиалам и подразделениям: в зависимости от вида налогов и сборов, инструкция по заполнению и образец декларации, способы и сроки подачи, ответственность

Правила сдачи отчётности

В ст. 226 НК РФ сказано, что налоговые агенты по подоходному налогу физических лиц подавать отчётность должны:

  • в ФНС, в которой он состоит на налоговом учёте;
  • по месту регистрации такой фирмы;
  • по месту жительства предпринимателя.

Налоговый агент – это юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые представляют в ФНС по месту нахождения этих подразделений, отчётность по форме 6-НДФЛ:

  • по работникам, которые трудятся в ОП на основании трудового договора;
  • с лицами, которые получали вознаграждение, отработав в ОП на основании гражданско-правового договора.

Как сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям? Каких правил и норм нужно придерживаться?

Таких же правил нужно придерживаться, сдавая отчётность по форме 6-НФДЛ при закрытии обособленного подразделения. Исключение составляют крупнейшие налогоплательщики. Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:

  • либо по месту регистрации головного предприятия;
  • либо по месту регистрации каждой обособки.

Также нужно учитывать такие положения:

  • отчётный период – с начала календарного года. Если обосбка была создана в тот же календарный год, в котором оно и ликвидируется, то отчётным периодом представления о доходах будет весь период деятельности ОП;
  • последний отчёт сдаётся по месту закрываемого филиала.

Действия при закрытии ОП

Решение о закрытии уже принято. Куда сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям, и каких сроков нужно придерживаться?

Сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению можно как до снятия его с учёта в ФНС, так и после. От этого зависит и место сдачи:

  • если сдаётся отчётность до закрытия и снятия с учёта, то в ФНС по месту регистрации ОП;
  • если будет сдаваться отчёт 6НФЛД после закрытия обособленного подразделения и снятия с налогового учёта, то по месту регистрации головного предприятия.

Есть и другие нюансы, которые стоит учитывать:

  • КПП. Всегда указывается КПП ликвидируемого ОП;
  • код ОКТМО всегда указывается по месту расположения того предприятия, которое подлежит ликвидации;
  • код ИФНС ставится в зависимости от того, когда сдаются документы – до или после того, как фирма будет официально закрыта.
Читайте также:  Чистый оборотный капитал: как рассчитать по строкам баланса и что показывает

На заметку! Сам отчёт должен быть заполнен верно. В противном случае, он не будет принят ФНС, а это грозит налоговыми последствиями в виде штрафа. Штраф придётся оплачивать головному предприятию, так как обособка не является самостоятельным субъектом экономической деятельности.

Несколько ОП находятся внутри одного муниципального образования

Если обсобки находятся в пределах одного административного образования, но они подчиняются разным ФНС, то зарегистрировать ОП нужно в налоговой по месту его нахождения. Тогда ему будет присвоен отдельный код причины постановки, который является важным реквизитом при заполнении отчетности.

Тогда, при ликвидации такого предприятия, вся отчётность по 6-НДФЛ по обособленному подразделению будет подаваться в инспекцию по месту учёта. Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом.

Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено». Оплата налога также производится отдельными платёжками.

При регистрации ОП и головного предприятия в одной налоговой таких проблем возникнут не должно.

Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис

В этом случае, поступить нужно следующим образом:

  • оформить всю кадровую документацию о переводе сотрудника из ОП в головной офис;
  • до момента перевода по приказу, отчёт 6 НДФЛ сдаётся по месту нахождения филиала;
  • после перевода в головной офис сведения о налогоплательщиках заполняются и сдаются по месту его нахождения.

Сумма налога к уплате должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени конкретного работника сначала в обособленном подразделении, а потом в головном офисе.

Работники, увольняющиеся при ликвидации ОП, получат от закрываемого ликвидируемого обособленного подразделения справку 2НДФЛ на руки. В этом документе представляет расчёт в строке начисленного и уплаченного подоходного налога.

Важные моменты при заполнении формы

Желательно, сдавать отчёт по НДФЛ до закрытия филиала. Срок сдачи – 10 дней с того момента, как ФНС получило уведомление о ликвидации.

Чтобы отчёт был принят, нужно учесть следующие правила заполняемого титульного листа:

Поле на титульном листе отчёта При сдаче отчётности до закрытия При сдаче отчётности после закрытия
Куда сдавать В ФНС по месту учёта ликвидируемого предприятия В ФНС по месту учёта главного предприятия
Код ФНС Код ОП Код главного предприятия
КПП Закрываемого подразделения Ликвидируемой фирмы
ОКТМО По месту нахождения закрываемого филиала Так же
Код 220 212

Заключение

Обособка не является самостоятельным юрлицом, поэтому сведения о банковских счетах должника, то есть, ОП не передаются в ФНС при ликвидации.

Если Вам понравилась статья, напишите краткий отзыв. Если есть замечания и дополнения, вы также можете оставить их ниже.

Источник: https://ndflexpert.ru/6/6-ndfl-pri-zakrytii-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Фнс разъяснила, как сдавать 6-ндфл за обособленные подразделения

Если организация встала на учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, то перечислять НДФЛ и представлять расчет 6-НДФЛ следует по месту учета каждого такого обособленного подразделения.

Если же все филиалы находятся в одном муниципальном образовании (или городе федерального значения), но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, и состоят на учете по месту нахождения одного из них, то перечислять налог с доходов работников этих подразделений и подавать расчеты 6-НДФЛ нужно по месту учета такого обособленного подразделения. Об этом проинформировала ФНС России в письме от 05.10.16 № БС-4-11/18870@.

По общему правилу организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

При этом в пункте 4 этой же статьи оговорено: если обособленные подразделения находятся на территории одного муниципального образования или города федерального значения, но подведомственны разным налоговым органам, постановка организации на учет может производиться по месту нахождения одного из таких подразделений по выбору налогоплательщика.

Пункт 2 статьи 230 НК РФ гласит: если у организации есть обособленное подразделение, то отчетность по налогу на доходы физлиц в общем случае следует представлять по месту учета таких подразделений.

Означает ли это, что организация, которая воспользовалась пунктом 4 статьи 83 НК РФ и встала на учет по месту нахождения одного подразделения, может подавать 6-НДФЛ по месту учета этого подразделения? На этот вопрос налоговики ответили утвердительно. Специалисты ФНС рассуждают так.

Согласно пункту 7 статьи 226 НК РФ, если у организации-работодателя есть обособленное подразделение, то налог с зарплаты его сотрудников организация должна переводить в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Обязанность представлять расчет 6-НДФЛ по месту своего учета корреспондирует с обязанностью уплачивать исчисленную и удержанную сумму налога в бюджет по месту учета налогового агента. Из сказанного выше авторы письма делают следующий вывод.

Если организация встала на учет по месту нахождения каждого своего подразделения, то НДФЛ перечисляется в бюджет по месту учета каждого подразделения. Соответственно, и расчет по форме 6-НДФЛ, заполненный отдельно по каждому подразделению, должен быть представлен по месту учета каждого ОП.

Иная ситуация возникает в случае, когда несколько обособленных подразделений, подведомственных разным налоговым органам, но в пределах одного муниципального образования или города федерального значения, стоят на учете в одной инспекции (по месту нахождения одного из ОП с присвоением ему КПП).

В описанной ситуации НДФЛ с доходов работников всех подразделений можно перечислить в бюджет по месту учета ответственного обособленного подразделения. Соответственно, расчеты 6-НДФЛ в отношении работников данных подразделений должны быть представлены в одну инспекцию (по месту учета ответственного ОП с указанием его КПП). Добавим, что согласно пункту 1.10 приказа ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@, расчет 6-НДФЛ заполняется по каждому ОКТМО отдельно. Это означает, что в одну инспекцию подается несколько расчетов 6-НДФЛ (отдельно по каждому ОКТМО).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2016/10/11590

6-НДФЛ по обособленным подразделениям: куда сдавать

Законодательно закреплено обязательство налоговых агентов составлять 6-НДФЛ по обособленным подразделениям. Форма подается в контролирующий орган с поквартальной периодичностью. Шаблон документа закреплен Приказом, изданным ФНС 14.10.2015 г., № ММВ-7-11/450.

Особенность бланка в том, что он отображает накопленные с начала годы величины доходов и удержаний из них не по отдельно взятому человеку, а сразу по всем наемным работникам и другим физическим лицам, по отношению к которым отчитывающееся предприятие является налоговым агентом.

Отчетность обособленных подразделений

Организация учета на объектах, признаваемыми обособленными подразделениями налогового агента, сопровождается необходимостью содержания отдельного штата бухгалтерских работников в таких структурах. Потребность в привлечении дополнительных специалистов обусловлена требованиями по самостоятельному начислению зарплаты обособленными подразделениями и подготовке отчетных данных.

По головной организации и каждой обособленной структуре заполняется ежеквартальный Расчет по подоходному налогу. Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению – отчетная форма должна быть направлена в два адреса:

  • в налоговый орган, к которому относится головная структура;
  • в отделение ФНС, обслуживающее обособленное подразделение (основание – налог перечисляется с привязкой к месту нахождения агента).

При заполнении бланка Расчета должны быть учтены суммы доходных поступлений и налогов по ним в отношении наемного персонала подразделения и лиц, сотрудничество с которыми основывается на соглашениях ГПХ.

Правило закреплено п.2 ст. 230 НК РФ. Для крупнейших налоговых агентов предусмотрен особый порядок сдачи 6-НДФЛ.

Таким организациям предоставлены полномочия самостоятельного выбора одного из двух вариантов:

  • подача формы может осуществляться в несколько отделений ИФНС с привязкой к местам нахождения обособленных структур предприятия;
  • допускается отправка заполненного документа только в ту инспекцию, в которой учреждение числится в качестве крупнейшего агента.

Оформление титульного листа – шифр места представления

При наличии у предприятия обособленных структур форма Расчета по подоходному налогу должна направляться в два отделения ФНС. Чтобы идентифицировать, какой из бланков подается по месту регистрации головного офиса, а какой с привязкой к месту нахождения обособленного подразделения, на Титульном листе бланка проставляются разные кодовые обозначения:

  • шифр 212 используется при сдаче формы в орган, находящийся по месту учета головной структуры компании;
  • числовая комбинация 213 указывается крупнейшими налогоплательщиками, которые приняли решение сдавать отчетность только по месту своей регистрации;
  • цифра 220 означает, что 6-НДФЛ подается в налоговый орган, зарегистрировавший и контролирующий расчеты с бюджетом обособленного подразделения.

Расчет за ликвидированные обособленные подразделения

Если подразделение, обладающее признаками обособленной структуры, планируется закрыть, форму 6-НДФЛ по нему надо подавать по общим правилам.

В ситуации с филиалами, прекратившими свое существование, отчеты по результатам их работы должны быть составлены в оговоренные законодательством сроки и сданы в контролирующий орган.

При закрытии обособленные подразделения снимаются с учета в ФНС, поэтому за них Расчет по НДФЛ должен направляться по месту регистрации головной организации, а в реквизитах указывается КПП прекратившего деятельность подразделения.

Источник: https://buhguru.com/ndfl/6-ndfl/6-ndfl-po-obosoblennym-podrazdeleniyam.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector