Положение о материальной ответственности: образец на 2020 год, особенности для коллективной ответственности работников

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Коллективная материальная ответственность


В действующем российском трудовом законодательстве одним из способов защиты прав работодателя и его имущества является коллективная материальная ответственность работников. О том, как заключается договор о коллективной материальной ответственности, как выглядит образец данного документа и что представляет собой приказ о полной коллективной материальной ответственности работников следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Что такое коллективная материальная ответственность по ТК РФ

Одним из главных нормативных документов, которые регулируют взаимоотношения работников и работодателей в Российской Федерации является Трудовой кодекс. В частности, именно этот документ в положениях своих статей обеспечивает правовое регулирование такого вопроса, как коллективная материальная ответственность.

Она подразумевает под собой обязанность коллектива работников, занятых на предприятии и разделяющих определенные обязанности и цели, отвечать материально за нанесенный в ходе их работы работодателю или связанным с ним лицам ущерб.

При этом следует отличать её от индивидуальной материальной ответственности, касающейся конкретных отдельных работников.

Чтобы лучше понимать механизмы применения коллективной материальной ответственности по ТК РФ, необходимо в первую очередь ознакомиться с положениями следующих статей Трудового кодекса:

• Ст. 232 ТК РФ. Нормативы означенной статьи устанавливают общее понятие материальной ответственности, возникающей в ходе трудовых взаимоотношений как обязанности каждой из сторон возмещать причиненный ущерб другой, пострадавшей стороне в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Ст. 233 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются общие принципы и условия при которых материальная ответственность одной из сторон договора считается наступившей. Кроме этого, данная статья предполагает общие принципы возложения доказательства понесенного ущерба и его размеров на потерпевшую сторону.
• Ст. 238 ТК РФ. Означенная статья регулирует общие принципы несения работниками ответственности за ущерб, который они своими действиями или бездействием в процессе трудовых взаимоотношений причинили работодателю. Также она устанавливает в себе основной принцип ответственности сотрудников, заключающийся в том, что они несут её только за прямой и материальный ущерб, причиненный работодателю, а не за косвенный. Так, привлечь сотрудника к ответственности за упущенную выгоду нельзя. При этом все принципы означенной статьи в полной мере применяются и к бригадной материальной ответственности.
• Ст. 239 ТК РФ. В положениях этой статьи регулируется перечень обстоятельств, исключающих материальную ответственность работников. В том числе данные обстоятельства касаются также и коллективной материальной ответственности работников в полной мере – если они имеют место, то ответственность на работника или весь коллектив работников возложена быть не может.
• Ст. 240 ТК РФ. Данной статьей предполагается возможность у работодателя отказаться от претензий к работникам, в том числе и при коллективной их ответственности, либо же снизить объем наличествующих претензий и соответствующих взысканий за причиненный ими ущерб.
• Ст. 242 ТК РФ. Эта статья регулирует понятие полной материальной ответственности, а также устанавливает определенные ограничения по возрасту её несения. Следует помнить, что коллективная ответственность материального характера относится именно к случаям полной ответственности, а не ограниченной.
• Ст. 243 ТК РФ. Она рассматривает ситуации, в которых может наступать полная материальная ответственность. В вопросах коллективной материальной ответственности достаточно лишь того факта, что она предусмотрена ТК РФ и наступает на основании соответствующего заключенного между сторонами трудовых взаимоотношений договора. При этом по иным основаниям материальная ответственность, если она не предусматривала дополнительного соглашения, наступает исключительно в индивидуальном порядке.
• Ст. 244 ТК РФ. Вопросы, рассматриваемые данной статьей, посвящены заключению письменных договоров о материальной ответственности в предусмотренных законодательством случаях. В частности, данные случаи рассматриваются, в том числе и в отношении коллективной материальной ответственности в положениях Постановления Минтруда РФ №85 от 31.12.2002.
• Ст. 245 ТК РФ. Данной статьей регулируется непосредственное применение коллективной материальной ответственности в трудовых взаимоотношениях. Она предполагает возможность установления подобной ответственности в тех случаях, когда невозможно или чрезмерно трудно определять индивидуальную ответственность каждого из участников трудового процесса по отдельности.  При этом она имеет множество особенностей и нюансов.
• Ст. 246 ТК РФ. Эта статья устанавливает порядок установления объемов причиненного ущерба с обязательным учетом рыночной стоимости имущества и его фактического износа.
• Ст. 247 ТК РФ. Нормативами данной статьи именно на работодателя возлагается обязанность по установлению причины порчи или утери имущества, а также по подсчету объемов причиненного ему ущерба.
• Ст. 248 ТК РФ. Эта статья регулирует установление порядка взыскания с работников материального ущерба, предполагая использование досудебного урегулирования без согласия работника или с его согласием, а также судебное разбирательство в определенных случаях. В этом вопросе применение договора о коллективной материальной ответственности может значительно упростить процесс взыскания с работников причиненного их действиями ущерба.
• Ст. 250 ТК РФ. Этой статьей орган, рассматривающий трудовые споры, вправе уменьшить по своему усмотрению размеры материальных средств, подлежащих взысканию с сотрудника.

Кроме статей, которые непосредственно затрагивают вопросы коллективной материальной ответственности работников перед работодателем, сторонам трудового договора следует также ознакомиться с положениями статей 137 и 138 ТК РФ, которые регулируют проведение удержаний из заработной платы. В частности, они предполагают ограничение как самих удержаний из зарплаты, так и их размера.

Как заключается договор о коллективной материальной ответственности и зачем она нужна

Коллективная материальная ответственность является во многом идентичной индивидуальной, однако, одновременно накладывается на определенный коллектив работников – отдел, бригаду или иное структурное подразделение, занятое выполнением общих задач.

При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности.

В целом, коллективная материальная ответственность имеет ряд преимуществ перед индивидуальной, и характерных особенностей, к которым можно отнести:

• Более высокую эффективность выполнения работниками трудовых задач. Так как ответственность распределена коллективно, работники могут лучше сосредоточиться на прямом выполнении поставленных перед ними задач сохраняя оптимальный баланс между возможными рисками и скоростью выполнения работы.
• Возможность реализовывать коллективные проекты и упрощение привлечения сотрудников к ответственности. В случае с индивидуальной ответственностью каждого сотрудника, привлечение к работе с одним и тем же оборудованием, сырьем и имуществом потребует чрезмерного количества процессуальных процедур и впоследствии значительно усложнит разбирательство, если возникнут основания для несения работниками материальной ответственности.
• Упрощение взыскания работодателем ущерба. Граничный размер материального ущерба, который работодатель может удержать во внесудебном порядке, равняется среднему заработку сотрудника. При этом в случае заключения договора о коллективной материальной ответственности, работодатель имеет возможность взыскать с работников без суда куда большую сумму, так как она будет взыскиваться с каждого из них, и, возможно, не превысит установленных пределов.

При этом работодателю следует помнить, что существуют определенные ограничения, применяемые как к индивидуальной, так и к коллективной материальной ответственности. К ним можно отнести следующие нюансы подобного распределения обязанностей:

• К коллективной материальной ответственности может быть привлечен лишь ограниченный перечень сотрудников, указанный в положениях вышеупомянутого приказа Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. Договор о коллективной материальной ответственности, заключенный с лицами, не входящими в вышеозначенный перечень, является ничтожным.
• Коллективная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего сотрудника. Он может быть привлечен лишь к индивидуальной ответственности и лишь в ограниченном количестве случаев.
• Коллективная материальная ответственность предполагает обязательное согласие всех сотрудников структурного подразделения с заключением соглашения о ней или договора.

Несмотря на распределение ответственности между всеми подписавшими договор о коллективной материальной ответственности лицами, полностью непричастные к нанесению ущерба сотрудники, например, находившиеся в момент причинения ущерба на больничном или в отпуске, не могут быть привлечены к ответственности. Однако бремя доказывания отсутствия вины в причиненном ущербе возлагается на каждого работника, а не на работодателя.

Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности и образец

Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.

Однако использование типовых форм на 2018 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности

В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива.

Договор не перестает действовать при выбытии одного из участников коллектива из него, или же при трудоустройстве или переводе в коллектив нового работника. Новый работник просто подписывает отдельный экземпляр договора о полной материальной ответственности, который хранится у работодателя, а также экземпляр, находящийся в распоряжении у бригадира или руководителя коллектива.

При увольнении или переводе руководителя коллектива, или же при смене работодателя, договор о коллективной материальной ответственности должен быть в обязательном порядке перезаключен.

После заключения данного договора работодатель обязан издать приказ о полной коллективной материальной ответственности. Данный приказ, в отличие от самого договора, составляется в свободной форме и регистрируется на предприятии. При этом по факту наступления материальной ответственности издается отдельный приказ.

(19

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost.html

Образец положения о материальной ответственности работника

• > Материальная ответственность > Документы > Правила составления и необходимость Положения о материальной ответственности работников – актуальный образец
• Положение о материальной ответственности подписывается работником при трудоустройстве.
• Наличие документа является необходимым для государственных организаций, но частные компании могут разрабатывать его в соответствии с волеизъявлением администрации.
• Положение конкретизирует понятие и механизм компенсации, а также исчисление суммы ущерба и конкретных случаев появления материальной ответственности служащих.
• Такое соглашение формируется с учетом отличительных особенностей обязательств трудящихся.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Документ не является обязательным внутренним нормативным актом компании, так как ТК РФ не устанавливает прямого распоряжения на его разработку.

Руководство компании может составить и утвердить такое Положение, но не должно это делать.

Список устанавливается Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85. Он является окончательным и не может расширяться на усмотрение контролирующих органов.

Надо отметить, что когда должность отсутствует в предусмотренном списке, то соглашение можно не заключать. В ситуации, когда на сотрудника вменяются дополнительные функции, предусмотренные Перечнем, их можно вносить в трудовой договор либо заключить дополнительное соглашение. Сотрудник несет полную материальную ответственность.

Она может предусматриваться в других внутренних документах, например, в коллективном соглашении, трудовом распорядке компании и других локальных актах организации.

Назначение документа

1. Основным предназначением положения считается регулирование отношений между сотрудниками предприятия и работодателем в сфере обеспечения безопасности материальных и денежных ценностей, принадлежащих субъекту коммерческой деятельности.

2. Документ определяет правила и процесс компенсации ущерба, нанесенного имуществу субъекту хозяйственной деятельности.

3. Но нужно помнить, что оформление положения не является обязательной процедурой, но его наличие существенно облегчает взыскание нанесенного вреда и регламентирует механизм его компенсации в различных ситуациях.

Хотя эти моменты могут отражаться в других локальных актах, например, в коллективном договоре, во внутреннем трудовом распорядке компании, в соглашении о материально ответственных лицах.

Поэтому руководство компании вправе самостоятельно определять создание такого документа либо же внести необходимые положения в другие акты.

Основными задачами формирования положения о материальной ответственности считаются:

• Установление порядка действий в соответствующих ситуациях, затрагивающих имущественные обязательства лиц при выявлении финансовой недостачи либо испорченного имущества;
• Определение меры наказания с учетом выполняемых функций работников и их доступ к определенным ценностям. Различается коллективная и индивидуальная ответственность;
• Разграничение полной и частичной обязательности, когда вред возмещается полностью или в какой –то части;
• Вычисление суммы компенсации и способ её расчета;
• Разграничение пределов ответственности сотрудников;
• Список случаев, наступление которых происходит по независящим от работникам обстоятельствам. Соответственно, возмещение ущерба не производится.

Как составить?

• Порядок использования и составления такого положения предусматривает глава 39 ТК РФ.
• Кроме того, Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85 установлен список должностей, занимая которые нужно подписывать соответствующий договор, а также приводится стандартная форма, регламентирующая необходимые разделы соглашения, способные полностью урегулировать ситуации, связанные с компенсацией вреда.
• Нанесение имущественного ущерба предполагает обнаружение недостатка денежных средств, порчу либо уничтожение собственности компании.
• Сотрудники обязаны выплачивать компенсацию, когда:

• Субъект достиг восемнадцатилетнего возраста;
• Он находился на должности, связанной с обслуживанием имущества либо его использования;
• Профессия попадает в список лиц, имеющих статус материально ответственных.

Перечень лиц, которые могут быть назначены материально-ответственными:

• Контролеров и кассиров;
• Служащих, занимающихся обслуживанием сейфов и хранилищ;
• Работников, консультирующих клиентов в финансовых учреждениях;
• Администраторов гостиничных комплексов, торговых объектов и оказывающих бытовые услуги;
• Заведующих складских помещений, камер хранения;
• Торговых работников;
• Управляющих строительных организаций;
• Фармацевтов.

В список работ, использующих имущественные ценности входят:

• Учет и хранение платежных средств.
• Оказание услуг.
• Обслуживание терминалов по выдаче денежных средств.
• Работа с депозитариями.
• Распространение билетов, абонементов, талонов.
• Осуществление экспертных исследований.
• Уничтожение денежных средств и других ценных бумаг.
• Инкассаторская деятельность.
• Хранение и перевозка драгоценных и иных металлов.
• Разведение с/х животноводства.
• Создание радиоактивных и ядерных материалов.

Структура и содержание

Типовая форма Положения должна содержать следующие пункты:

• Наименование документа и организации, его разработавшей;
• Суть соглашения, основания его составления и основные нормы;
• Правила, применяемые в зависимости от сложившейся ситуации, права и обязанности участников соглашения. В них могут включаться обязанности по бережному обращению с объектами, проведению мероприятий для предотвращения ущерба, предупреждение руководства о наступлении обстоятельств, способных повлечь нарушение сохранности ценностей, ведение учета и проведение инвентаризационных мер;
• Ответственность за несоблюдение договорных обязательств;
• Порядок взыскания компенсации;
• Подписи материально ответственных лиц.

Выводы

Если компания несет материальные потери по вине своих сотрудников, она вправе рассчитывать на их возмещение. Чтобы взыскать компенсацию потребуется провести инвентаризацию материальных ценностей, создать комиссию, вычислить размер ущерба и прочее.

Вся процедура должна быть регламентирована в положении о материальной ответственности. Хотя обязательность формирования такого документа не предусмотрена законодательством РФ.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/polozhenie-o-mo.html

Положение о материальной ответственности сотрудников

Исполнение трудовых обязанностей, которые связаны с распоряжением или использованием материальных ценностей, предполагает материальную ответственность соответствующих сотрудников.

Материальная ответственность возлагается и на работников, которые работают с денежными средствами организации. Это должности кассира, бухгалтера и так далее.

Общие правила наступление последствий и порядок выплаты ущерба определяется специальным положением.

Положение о материальной ответственности – особенности

Данное положение о материальной или дисциплинарной ответственности составляется и утверждается руководством предприятия. Оно является основным документом, который устанавливает форму обязанностей по возмещению вреда или порядок его компенсации.

Среди особенностей документа можно выделить основные:

• Порядок и условия предоставления сотрудникам необходимых материальных средств. Они должны быть необходимы для выполнения ими своих трудовых обязанностей. К подобным средствам можно отнести автомобили или спецтехнику, инструменты для рабочих и так далее;
• Порядок действий с имуществом, которое доступно всем членам рабочего коллектива. Общее использование тех или иных средств не может отменить необходимости обращаться с ними аккуратно и не допускать их повреждения. Как правило, это различные расходные материалы, канцелярские товары. За их повреждение или порчу может наступить дисциплинарное взыскание. Эта ответственность отражается в положении;
• Следует подробно перечислить обязанности сотрудников по обеспечению целостности переданного им имущества. Товарные или иные ценности, которые находятся в ведении работников, должны быть ими сохранены без утраты полезных качеств. За нарушение подобных обязанностей возможно получение дисциплинарного взыскания или материальных удержаний из заработной платы;
• Необходимо расписать наступление ответственности за вред, причиненный ценностям организации. При этом взыскание не отменяет возможность наказания работника в дисциплинарном порядке;
• Положение должно содержать нормы, в соответствии с которыми происходит расчет стоимости нанесенного вреда. Ведь именно по ним будет выясняться конкретный размер ущерба, подлежащий возмещению.

Указанные условия необходимо включать в положение и расписывать максимально подробно, с учетом специфики рабочих процессов.

Образец договора о материальной ответственности

Он соответствует требованием закона и содержит все необходимые существенные условия. Его можно легко адаптировать к любым особенностям производственных или рабочих процессов.

Типовой образец данного документа можно найти здесь:

Скачать образец договора

Положение о материальной ответственности работников школы

Как правило, данное положение типовое и является одинаковым для всех школ. Документ может предполагать два вида последствий для персонала за ущерб имуществу или его утрату:

• Материальная. Это означает, что соответствующий сотрудник обязан в полном объеме или частично компенсировать стоимость испорченного имущества. С этим требованием работник обязан согласиться и ознакомиться под роспись. Если педагог не ознакамливался с документом, то оснований для компенсации им вреда не будет;
• Дисциплинарная. Дисциплинарное взыскание может быть наложено при неосторожном или умышленном повреждении ценностей. То есть, в действиях педагога необходимо наличие вины. Если вред нанесен вопреки его воле и он не мог его предотвратить, то причин для наложения дисциплинарного взыскания не будет. Трудовой кодекс предусматривает следующие виды взысканий – объявление выговора, строгого выговора и предупреждение о неполном служебном соответствии.

1. При этом факт наложения дисциплинарного взыскания за проступок часто становится доказательством и обоснованием возложения на работника школы или ООО обязательств по компенсации вреда.
2. Поэтому, если дисциплинарное взыскание объявлено безосновательно, следует его обжаловать.
3. Скачать образец договора

Материальная ответственность в ДОУ

Положение разрабатывается и действует в каждом дошкольном образовательном учреждении. В этом плане различий со школой нет. Работодатель имеет право требовать возмещение ущерба, причиненного имущество организации.

Вместе с тем, возложение полной ответственности не характерно для ДОУ. Их положения не включают таких норм. Следовательно, для работников таких учреждений предусматривается ограниченная форма компенсации.

Как правило, ее границами является сумма заработка за один месяц работы.

Скачать образец договора

Положение о материальной ответственности сотрудников ООО

Работодатель вправе указать перечень имущества в документе и оговорить его стоимость. При этом специфика деятельности ООО может быть самой различной.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

• Поэтому для должностей, которые предполагает работу с ценностями или денежными средствами, будет целесообразным предусмотреть заключение соглашений о полной компенсации.
• Скачать образец договора
• Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 3,67

Источник: https://buhsov.ru/obrazec-polozheniya-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Коллективная материальная ответственность — Все о кадрах

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.

Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.

Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — Постановление N 52).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем «общие». Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

• К ним относятся:
• — отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• — соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;
• — наличие прямого действительного ущерба и его размер;
• — вина работника в причинении ущерба;
• — причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52).

1. К ним относятся:
2. — соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;
3. — состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);
4. — индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Заключение договора о полной материальном ответственности

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013.

Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Источник: http://info-personal.ru/zakon/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

Положение о полной материальной ответственности образец

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,3 кб

Скачать Образец. Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества (типовая форма)

• Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту
• «Образец. Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества (типовая форма)».pdf

Занесено в базу

Внесены исправления в

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Положение о полной материальной ответственности: образец

Любой наемный работник в той или иной степени отвечает за сохранность доверенного ему имущества. В отношении различных агрегатов, оборудования и транспортных средств, по общему правилу, действуют ограничения по размеру возмещаемого урона.

Другая ситуация складывается с ценностями и денежными средствами — причиненный ущерб сотрудник выплачивает полностью. Для того чтобы стандартизировать порядок возмещения вреда, можно составить положение о полной материальной ответственности.

Положение о полной материальной ответственности

Трудовые взаимоотношения регулируют различные локальные нормативные акты. Одним из них является положение о полной материальной ответственности. Хотя его разработка и не обязательна, этот документ позволяет:

• распределить ответственность за ценности между наемным персоналом и руководством компании;
• создать унифицированные алгоритмы для действий работников при выявлении недостач и расчете размера ущерба;
• определить должности, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности;
• избежать спорных ситуаций при возмещении убытков;
• снизить потери времени на оформление необходимых документов, фиксирующих инцидент, и возврат утраченного имущества.

К его разработке привлекают сотрудников различных служб — кадровых, юридических и финансовых. Также при создании этого документа необходимо учитывать мнение начальников структурных подразделений, где функциональные обязанности сотрудников подразумевают полную ответственность за имущество нанимателя.

При разработке этого положения необходимо соблюдать рамки ответственности работников, установленные законодательством.

В разделе 11 ТК РФ и постановлении Минтруда № 85 определены виды работ и должностей, а также ситуации, в которых наемный работник несет полную ответственность за имущество нанимателя.

Кроме того, отсутствие заинтересованности работодателя в сохранности собственного имущества или обстоятельства непреодолимой силы, могут стать поводом для освобождения ответственного сотрудника от возмещения ущерба.

Процедура разработки положения о полной материальной ответственности аналогична составлению любых других внутрифирменных нормативных документов. Поскольку этот локальный нормативный акт не является обязательным, нет и его общепринятой формы. Каждый работодатель самостоятельно решает, какие правила и процедуры в него включать.

Скачать образец положения о полной материальной ответственности.

Кроме того, нет необходимости разрабатывать отдельный нормативный акт. Положения о материальной ответственности сотрудников можно включить в:

• коллективное соглашение;
• кадровую политику;
• положение о бухучете в компании (например, алгоритм определения и возмещения ущерба);
• трудовые договора.

В дополнение к положению можно разработать унифицированные формы документов, необходимых для выявления ущерба, определения его размера и последующего возмещения за счет виновного лица.

Например, работник самостоятельно выявляет недостачу вверенных ему денежных средств. Для фиксации инцидента понадобится акт определенной формы. В целях упрощения процедуры оформления недостачи и снижения временных затрат можно в положении о мат. ответственности предусмотреть единый образец акта.

Утверждение положения о полной материальной ответственности

После того, как ответственное подразделение разработает окончательный вариант этого локального нормативного документа, его согласовывают со всеми заинтересованными службами, отделами и управлениями.

При отсутствии замечаний и дополнений, следующим этапом является утверждение положения о полной материальной ответственности. Для этого необходимо издать соответствующее распоряжение руководителя компании.

Приказ об утверждении положения о полной материальной ответственности аналогичен другим распоряжениям руководителя об утверждении локальных нормативных актов. В его текст включают:

• обоснование необходимости положения;
• утверждение локального нормативного акта;
• распоряжение об издании дополнительных локальных документов или внесении изменений в действующие;
• назначение ответственных и контролирующих лиц.

• К приказу прилагают окончательный вариант утверждаемого положения.
• Составить распоряжение руководителя можно следующим образом:
• Профессионально-техническое объединение «Инноватор»
• Об утверждении Положения о полной материальной ответственности
• В целях обеспечения сохранности имущества ПТО «Инноватор»
• Утвердить Положение о полной материальной ответственности.

Начальнику отдела кадров привести в соответствие утверждаемому локальному нормативному акту трудовые договора работников и заключить с отдельными категориями рабочих и служащих соглашения о полной материальной ответственности, в срок до 01.01.2019 года.

Источник: https://nerestne.ru/polozhenie-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-obrazets/

Образец положения о материальной ответственности работника

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017 приведем в нашем материале — нужен любой компании, желающей защитить свое имущество от халатного отношения работников, а также злоупотреблений с их стороны. При его составлении необходимо учесть все существующие нормы законодательства в этой области.

• Правовые основы создания и задачи, ставящиеся при разработке положения
• Ограничения в привлечении к полной ответственности, установленные Постановлением № 85
• Специфические моменты, требующие отражения в положении о материальной ответственности
• Влияние возраста работника на порядок взыскания ущерба
• Сложности получения компенсации потерь с работника
• Что нужно предпринять для истребования с сотрудника возмещения причиненного им ущерба?

Правовые основы создания и задачи, ставящиеся при разработке положения

В целях обеспечения единообразия, унификации процедур, связанных с согласованием интересов участников трудового договора в части защиты от потерь имущества нанимателя, компаниям рекомендуется создавать специализированное положение о материальной ответственности. Это внутренний документ организации, в котором описываются все нюансы возложения обязательств по поддержанию сохранности имущества на сотрудника, а также допустимые методы компенсации допущенных по его вине потерь.

Каких-то унифицированных форм положения о материальной ответственности работников не предусмотрено, нет обязательных требований к тем пунктам, которые непременно должны быть отражены в нем. Структуру и содержание подобного документа компании определяют самостоятельно, исходя из своих организационных, производственных особенностей. С его помощью решаются две важные задачи:

• закрепляется общий для всего персонала порядок применения ответственности за вверенные работнику ценности;
• устраняются противоречия, снижается вероятность конфликтов при взыскании с сотрудника суммы ущерба.

Альтернативным подходом может быть включение всех описанных пунктов в иные локальные акты с отказом от создания отдельного положения по данному вопросу. В качестве таковых выступают: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, дополнительное соглашение к каждому трудовому контракту.

Законодательной основой для формирования локального акта о материальной ответственности являются:

1. ТК РФ — в части специального раздела, отражающего порядок применения, в котором определены подходы к оценке ущерба, механизму его компенсации, возможности учета фактов, смягчающих вину сотрудника либо снимающих ее полностью.
2. Постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ…» от 31.12.2002 № 85 (далее — Постановление № 85) — в нем есть закрытый перечень должностей, для которых допустимо применять договор о полной материальной ответственности, а также приведена его типовая форма с указанием стандартного перечня разделов и освещаемых в них вопросов.

Ограничения в привлечении к полной ответственности, установленные Постановлением № 85

Указанный нормативный акт предполагает некоторые ограничения для работодателей в части применения полной материальной ответственности.

Для оформления договоров с работником желательно применение бланка, приведенного в данном положении с учетом всех оговоренных в нем условий, последовательности изложения содержания и размещения реквизитов.

Помимо списка профессий, для которых возможно применение полной ответственности, нужно учитывать также описание работ, где данное постановление допускается к использованию.

Серьезная проработка механизмов оценки действительного ущерба еще на стадии заключения договора покажет сотруднику размер возможных рисков и серьезность намерений организации в области защиты своих материальных интересов. Именно поэтому при оформлении договора необходимо проявлять максимальное внимание ко всем деталям.

ВАЖНО! Компаниям запрещено заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, должности и работа которых не поименованы в постановлении № 85. Если это все же будет сделано, права работника будут нарушены и получить возмещение ущерба по нему вряд ли получится.

Для недопущения различного рода ошибок следует заранее утвердить перечень позиций штатного расписания, для которых допустимо заключение соглашений о материальной ответственности, и строго придерживаться его в своей работе.

Специфические моменты, требующие отражения в положении о материальной ответственности

Существующее законодательство связывает возникновение обязательства по возмещению понесенного компанией ущерба не только с лицами, поименованными в постановлении № 85.

В определенных обстоятельствах компенсировать понесенные нанимателем потери обязан будет любой работник, по вине которого они образовались, даже при отсутствии отдельного договора об имущественной ответственности.

Однако список подобных случаев довольно ограничен.

Положение о материальной ответственности работников должно учитывать данную возможность, которая реализуется при следующих условиях на основании ст. 243 ТК РФ:

• ценности повреждены лицом умышленно;
• материальный вред был нанесен вследствие нахождения работника под воздействием алкоголя или наркотических, токсических веществ;
• потери имущества произошли в результате преступных действий сотрудника, что подтверждено приговором суда или административным нарушением, установленным государственными органами;
• порча, утеря, хищение активов совершено в результате их использования сотрудником для личных нужд;
• убыток компании возник вследствие передачи работником третьим лицам информации, составляющей коммерческую или иную охраняемую законом тайну.

По последнему пункту списка у юридического лица могут возникнуть сложности с получением возмещения.

Связано это с тем, что большая часть потерь при утечке стратегически важной информации, допустим, к конкурентам, носит форму упущенной выгоды.

А ее покрытие за счет средств виновного лица ТК РФ не предусмотрено ни в одной из статей, более того, прямо указано, что она не подпадает под договор о материальной ответственности.

Для того чтобы снизить риск подобных потерь, с работником, имеющим доступ к закрытой информации, заключается отдельный договор о неразглашении данных, составляющих коммерческую тайну.

Это станет еще одним формальным поводом для привлечения нарушившего его условия лица к ответственности, в том числе материальной.

Тем не менее компенсировать недополученный в результате доход все равно не получится, так как трудовые отношения не подпадают под положения ст. 139 ГК РФ о полном покрытии возникших в такой ситуации убытков.

Влияние возраста работника на порядок взыскания ущерба

В связи с тем, что имеются некоторые особенности наложения взысканий материального характера на лиц, не достигших совершеннолетия, немаловажным является учет данного обстоятельства при формировании положения о материальной ответственности работников. Сотрудники, не достигшие 18 лет, постоянно должны находиться на особом контроле нанимателя.

ВАЖНО! С несовершеннолетними запрещено заключать договоры материальной ответственности, а также требовать с них покрытие причиненного материального ущерба.

ТК РФ прямо указывает, что подписывать соглашения о материальной ответственности должны только сотрудники, достигшие 18 лет, в случае, если их должностные обязанности непосредственно связаны с обслуживанием материальных или денежных средств.

В частности, она предусматривает исключение из общего правила, если подросток совершил хищение, порчу, повреждение в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) или вследствие преступных действий, доказанных в суде.

В перечисленных случаях, несмотря на возраст, работник обязан возместить потери в полной сумме, если точно установлено, что они произошли по его вине.

Сложности получения компенсации потерь с работника

Составляя положение о материальной ответственности, компания должна четко прописать в нем условия, при которых организация может обратиться к сотруднику за возмещением нанесенного в результате нарушения должностной инструкции материального вреда. Однако для реализации своего права нанимателю придется:

• четко установить виновность лица в нанесении вреда имущественному положению фирмы, при этом должно быть документальное подтверждение данного факта;
• оценить фактическую стоимость потерь или сумму, которую придется потратить на восстановление испорченных объектов;
• использовать для определения окончательной суммы рыночную стоимость потерь на момент выявления возникшего ущерба, при этом она должна быть не ниже остаточной учетной стоимости поврежденного, похищенного имущества за вычетом естественной убыли;
• не предъявлять к сотруднику претензий, если не было выявлено фактической недостачи или порчи имущества.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Если ценности хранились в местах, не оборудованных надлежащим образом для обеспечения их сохранности и целостности, сотрудник должен быть освобожден от ответственности за возможное хищение или порчу.

Что нужно предпринять для истребования с сотрудника возмещения причиненного им ущерба?

Помимо общих вопросов и описания порядка заключения соглашения о материальной ответственности, в положении необходимо предусмотреть поэтапную процедуру истребования возмещения понесенных потерь с работника.

Под данной процедурой подразумевается перечень действий, которые должна совершить организация для покрытия понесенных убытков за счет средств виновного сотрудника.

При этом все они в обязательном порядке должны быть основаны на нормах действующего законодательства.

Первый шаг — инвентаризация

Прежде чем говорить о необходимости покрытия убытков, нужно установить факт их наличия. Для этого в компании проводится инвентаризация, которая определяет недостачи в местах хранения или нахождение в ненадлежащем состоянии имущества. При этом в процессе ее проведения осуществляется документальное оформление выявленных потерь.

1. Перед началом инвентаризации в обязательном порядке издается распоряжение руководителя о ее проведении.
2. Пересчет и первичное сравнение с данными бухгалтерского учета производится в инвентаризационной описи, а оформление результатов — в сличительной ведомости.
3. Шаг второй — изучение обстоятельств возникновения ущерба

После выявления факта потерь должны быть всесторонне изучены причины, из-за которых и возникли эти потери. Для этого создается специальная рабочая группа сотрудников, проводящих расследование всех обстоятельств дела, ее состав утверждается распоряжением руководителя.

С работника по факту происшествия нужно потребовать письменное объяснение, которое он обязан предоставить по истечении 2 дней. Если пояснения не были получены, составляется официальный акт, в котором фиксируется факт отказа от дачи объяснений, который также должен оформляться комиссией.

Полученные от работника данные должны быть приняты комиссией к сведению при вынесении решения о причастности сотрудника к образовавшейся недостаче. При вовлечении в обнаруженное нарушение, злоупотребление группы сотрудников выясняется доля влияния каждого из них на объем образовавшейся недостачи.

Шаг третий — определение размера потерь в денежном выражении

Шаг четвертый — оформление пакета документов для предъявления ущерба к взысканию

Итоги проведенных служебных разбирательств являются публичной информацией и должны быть доступны работнику или лицу, действующему в его интересах.

Не допускать работника к изучению, анализу приведенных данных, документов по проведенному расследованию для последующего оспаривания выводов комиссии компания не имеет права.

Продолжительность завершающей части процедуры во многом определяется тем, возникает ли у организации необходимость обращаться в суд для истребования компенсации потерь.

В случае если размер ущерба не превышает средней месячной заработной платы виновного, удержать эту сумму фирма может без обращения в суд самостоятельно. Для этого достаточно издать приказ за подписью руководителя. Однако на осуществление данного действия компании отводится всего один месяц с момента определения окончательной суммы понесенного убытка в актуальных ценах.

Также между нанимателем и сотрудником может быть достигнута договоренность о постепенном погашении частями образовавшегося в результате долга работника перед компанией. При этом работник должен написать заявление, в котором он добровольно обязуется погасить сумму недостачи в строго оговоренный срок указанными по размеру долями.

В случае если договориться с работником не удалось и он всячески уклоняется от добровольного возмещения, работодатель вправе подать судебный иск о принудительном погашении ущерба.

Все перечисленные шаги должны в обязательном порядке найти свое отражение в тексте положения о материальной ответственности работников в том или ином варианте изложения. Один из образцов указанного положения приведен ниже по ссылке на сайте, перейдя по которой с ним можно ознакомиться.

Скачать образец

***

Это: проведение инвентаризации, организация комиссии для расследования и изучение всех обстоятельств проступка, оценка действительного ущерба, оформление окончательного пакета документов. При этом незначительный ущерб в пределах среднего заработка работник может возместить сразу.

В противном случае, если сотрудник не согласен погасить возникшие обязательства, компании придется обратиться в суд.

Описание всех процедур, связанных с реализацией своего права на получение компенсации понесенных по вине работника убытков, работодатель должен включить в положение о материальной ответственности.

При его наличии компании гораздо проще будет доказать свою позицию в суде, а работники будут лучше представлять, что им будет грозить при совершении противоправных действий, халатности либо недостаточной осмотрительности.

В связи с этим наличие подобного внутреннего документа в компании крайне желательно, и к его составлению нужно отнестись с максимальной ответственностью. В то же время положения данного документа можно объединить с другими локальными актами, например, коллективным договором или правилами внутреннего распорядка.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/obrazets-polozheniya-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika