Подача формы 6-НДФЛ для ИП без работников: отчётность при разных налоговых режимах

В нашей стране зарегистрироваться в качестве ИП довольно просто. Достаточно подать заявление в налоговую инспекцию и оплатить государственную пошлину. Больше вопросов вызывает дальнейшая отчетность ИП.

Ведь не сданный вовремя отчет и не поданные сведения влекут за собой штрафные санкции.

Чтобы этого избежать, стоит подробно разобраться в том, какие отчеты должен сдавать предприниматель на разных системах налогообложения, в сроках их подачи, а также как закрыть ИП, если возникнет такая необходимость.

Виды отчетности ИП

Виды обязательных отчетов отличаются для разных систем налогообложения, наличия работников, использования контрольно-кассового аппарата.

Предприниматель сдает отчет

Налоговая

В ФНС ИП обязаны подавать налоговую декларацию, отражающую финансовый результат их деятельности. Для разных систем налогообложения предусмотрены свои обязательные формы. Есть несколько вариантов подачи:

• Индивидуальный предприниматель самостоятельно относит документ в налоговую инспекцию. Бланк заполняется и распечатывается в двух экземплярах. Один остается у инспектора, на втором ставится штамп о приеме. Этот экземпляр остается у ИП.
• Декларацию может сдавать представитель бизнесмена. Для этого на него необходимо оформить генеральную доверенность.
• Сдать в электронном виде. Отчетность подается через личный кабинет на сайте ФНС. Для заверения понадобится электронно-цифровая подпись.

Важно! Печатные формы бланков часто меняются, поэтому перед заполнением необходимо убедится в их актуальности.

Налоговая декларация

Бухгалтерская

Закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011 года указывает, что вести бухгалтерскую отчетность должны все организации, в том числе и ИП. Но п.6 этого же закона говорит, что ИП могут учитывать все необходимые показатели в книге учета доходов и расходов (КУДИР). Таким образом, малый бизнес освобождается от ведения бухгалтерского учета.

Основой бухгалтерского учета служат первичные документы, к которым относятся товарные накладные, акты выполненных работ, приходные и расходные ордера, платежные поручения и другие. Организации на их основании заполняют бухгалтерские регистры, а ИП ведут КУДИР.

По запросу из ФНС ИП должен предоставить необходимые для проверки первичные документы, но хранить ее он не обязан. Однако сейчас на законодательном уровне рассматривается вопрос об обязанности хранения первички предпринимателями на тех же основаниях, что и организациями.

Для каждой системы налогообложения предусмотрена своя печатная форма КУДИР:

• ОСНО (общая).
• УСН (упрощенная).
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).
• ПСН (патент).

Она должна быть распечатана, пронумерована и подшита. На основании записей заполняются налоговые декларации. Заверять ее в ФНС и подавать данные не нужно.

Исключение составляют ИП на ЕСХН, они обязаны заверять КУДИР в налоговой инспекции. Инспектор имеет полное право потребовать ее в момент плановой проверки на рабочем месте предпринимателя.

Если книги не окажется или сведения в ней будут неполными, инспектор наложит на ИП штраф.

Для ЕНВД (единый налог на вмененный доход) формы КУДИР не предусмотрено. Вмененщики отчитываются по следующим показателям:

• площадь торгового помещения;
• количество машин в автопарке, а также мест для пассажиров;
• численность наемных работников;
• иные объекты или площади.

Можно составить свой документ, куда вписать все ключевые показатели. Это и будет бухгалтерский регистр для предпринимателя на ЕНВД.

Книга доходов и расходов

Нулевая

Если ИП не осуществлял хозяйственную деятельность и не получал доходов, то он может подать нулевую отчетность. Какие случаи предусматривают такую возможность:

• Если в течение календарного года наемным сотрудникам ничего не выплачивалось, сдавать декларации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не нужно. Только в ФНС придется подать нулевой отчет по страховым взносам.
• Если в течение отчетного периода сотрудников не было, то подавать отчетность ЗСВ-М в ПФР не нужно. Только в ФСС придется заполнить и подать форму 4-ФСС.
• Нулевую декларацию 3-НДФЛ нужно подать, если деятельность на ОСНО не велась в течение года.
• Если у ИП на ОСНО с НДС нет торговых операций, нужно подать нулевую декларацию НДС.
• Предприниматели на упрощенке подают нулевую декларацию, если деятельность не велась в течение отчетного года.

Обратите внимание! На ЕНВД применить в своей деятельности нулевую отчетность нельзя. Независимо от того, ведется деятельность или нет, декларация всегда будет с показателями.

Квартальная

Квартальная отчетность зависит от формы бизнеса. Какие отчеты понадобятся для ИП без наемных сотрудников:

• ИП на ОСНО подают декларацию по НДС;
• бизнесмены на ЕНВД сдают декларацию по итогам своей деятельности.

ИП на ЕСХН и УСН сдают годовые отчеты. Предприниматели на патенте вообще от них освобождены.

Основная нагрузка ложится на бизнесменов, у которых числятся наемные работники. Какие отчеты они должны сдавать один раз в квартал:

• 6-НДФЛ, отчет содержащий все выплаты сотрудникам, произведенные удержания и отчисления подоходного налога за период, согласно п. 2 ст. 230 НК РФ.
• РСВ, форма со сведениями по страховым взносам, кроме несчастных случаев, согласно п.7 ст.431 Налогового кодекса РФ.
• 4-ФСС, отчет, содержащий сведения по взносам на страхование от несчастных случаев, контролируемый ФСС, согласно п.1 ст.24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года.

Дополнительная информация! Существует еще отчет по форме СЗВ-М, который необходимо сдавать в ПФР каждый месяц. В нем содержатся данные о договорах, предусматривающих вознаграждения физическим лицам.

Другие возможные виды

Предприниматели, осуществляющие прием, выдачу, а также хранение наличных денег, должны вести кассовую отчетность независимо от системы налогообложения и применения ККТ.

С лета 2014 года требования для малого бизнеса были упрощены. Они больше не должны выписывать расходные и приходные кассовые ордера, вести кассовую книгу.

Также их освободили от необходимости установки лимита по наличным деньгам, находящимся в кассе фирмы.

Сроки сдачи

Все сроки сдачи отчетов в ФНС наглядно отражены в таблицах:

Таблица 1 Таблица 2

Какие сроки предусмотрены для сдачи отчетности в ФСС:

Таблица 3

Когда предприниматели подают отчеты в ПФР:

Таблица 4

Принимающие органы

Существует три контролирующих организации, куда индивидуальные предприниматели обязаны подавать отчеты о своей деятельности:

• Федеральная налоговая служба (ФНС).
• Пенсионный фонд России (ПФР).
• Фонд социального страхования (ФСС).

Отчеты, предназначенные для ПФР:

Отчеты для ФНС:

• Налоговая декларация.
• Среднесписочная численность сотрудников.
• 2-НДФЛ.
• Реестры данных о полученных доходах физических лиц, приложения к справкам 2-НДФЛ.
• 6-НДФЛ.
• РСВ по страховым взносам, начисленным и уплаченным в ПФР и ФФОМС.
• Персонифицированный учет.

В ФСС подается единственный отчет, в котором указываются начисленные и уплаченные страховые взносы за наемных сотрудников.

Подача отчетов в налоговую

Формы отчетности

Формы отчетов для предпринимателей меняются от выбранной системы налогообложения.

На УСН

ИП без работников какую сдавать отчетность:

• Налоговая декларация. Подается ежегодно в электронном или бумажном виде;
• КУДИР. Сдавать книгу никуда не надо, ее может запросить налоговый инспектор при проверке. Предприниматели на режиме «Доходы минус расходы» должны подкреплять к книге копии всех чеков и квитанций, подтверждающих расходы. При режиме УСН «Доходы» в нее вносятся все поступления и данные по уплаченным страховым взносам, на которые уменьшается налогооблагаемая база.

Отчетность ИП на системе УСН с работниками, кроме перечисленных:

• Справка 2-НДФЛ по каждому сотруднику, содержащая сведения о выплатах и удержаниях;
• Общий отчет 6-НДФЛ по всем сотрудникам с начала отчетного года нарастающим итогом;
• Среднесписочная численность, содержащая данные обо всех официально оформленных у ИП сотрудниках;
• Отчет РСВ по страховым взносам;
• Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, содержащие данные о стаже наемных работников;
• Данные по всем договорам по форме СЗВ-М, заключенным с работниками, включая разовые услуги;
• Отчет 4-ФСС, содержащий сведения об оплате страховых взносов на возможные несчастные случаи.

НДФЛ

На ОСНО

Если ИП на ОСНО, какие отчеты сдавать, если сотрудники в штате не числятся:

• Отчет 4-НДФЛ о предполагаемом доходе.
• Декларация о доходах 3-НДФЛ.
• Декларация НДС.

Ответить на вопрос, какую отчетность сдает ИП на ОСНО, имеющий сотрудников в штате, легко, потому что они будут теми же, что и на системе УСН с наемными работниками.

На ЕНВД

Если у бизнесмена числятся в штате наемные сотрудники, то кроме декларации в ФНС, он должен будет сдавать отчеты в ПФР и ФСС. Отчетность по ЕНВД для ИП ничем не будет отличаться от ОСНО и УСН, имеющих работников в штате фирмы.

Отчетность ИП без работников

Бизнесмены без сотрудников, работающие на ЕНВД, обязаны сдавать в налоговую инспекцию декларацию ЕНВД каждый квартал. Кроме этого, они должны вносить взносы за себя в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Это можно делать один раз в год или ежеквартально.

Данные по уплаченным страховым взносам можно включить в налоговую декларацию, это позволит уменьшить налогооблагаемую базу. Бизнесмены на упрощенке подают налоговую декларацию один раз в год и ведут КУДИР.

Предприниматели, работающие на ОСНО, сдают декларацию о доходах и НДС в ФНС.

Отчетность при закрытии ИП

Объем подаваемой отчетности при закрытии ИП напрямую зависит от системы налогообложения, на которой осуществлял свою деятельность предприниматель. Какие отчеты понадобятся для закрытия:

• Предприниматели, работающие на УСН должны подать налоговую декларацию до 25 числа следующего месяца после внесения записи в ЕГРИП;
• Бизнесмен на ЕНВД подает декларацию после закрытия ИП согласно законодательно установленным срокам, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В течение 15 дней после закрытия ИП нужно заплатить все задолженности за себя по страховым взносам;
• Предприниматели, применяющие систему ЕСХН, сдают декларацию по правилам, действующим для ИП на УСН;
• ИП на общей системе налогообложения должны сдать две декларации: НДФЛ и НДС. 3-НДФЛ подается в течение 5 рабочих дней после внесения записи о ликвидации. Сведения о НДС подаются в обычном порядке, до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Бухгалтер составляет отчеты

Предприниматели на патенте освобождены от любой отчетности, поэтому ничего никуда не сдают.

Бизнесменам с наемными работниками придется сдать гораздо больше отчетов:

• РСВ. Необходимо подать данные в налоговую инспекцию раньше подачи заявления о прекращения предпринимательской деятельности;
• 2-НДФЛ. Нужно подать данные в ФНС до 1 апреля года, следующего за отчетным после ликвидации ИП;
• 6-НДФЛ. Рассчитывается нарастающим итогом с начала года до даты ликвидации ИП. Точных сроков сдачи ФНС не установлено;
• СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Заполняется и сдается в Пенсионный фонд до момента подачи заявления на закрытие ИП;
• 4-ФСС. Отчет сдается в Фонд социального страхования до дня написания заявления на ликвидацию ИП.

Все необходимые формы отчетности, а также инструкции по их заполнению можно скачать в интернете. ИП, где количество сотрудников более 25 человек, рекомендуется обращаться за помощью по ведению учета в специальные сервисы или нанимать в штат бухгалтера.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/nalogovaya-otchetnost-ip-kakie-otchet-sdavat-i-sroki.html

В какой форме ип должен сдавать 6 ндфл и нужен ли отчет если нет наемных сотрудников

6 НДФЛ ИП без работников нужно ли сдавать, и в каких случаях?! Предприниматели, ведущие свой бизнес на общей системе налогообложения, обязаны уплачивать подоходный налог за себя, а сдавать отчётность не нужно, за исключением ряда факторов.

Кроме этого, отчёт по форме 6 НДФЛ ИП без работников сдают предприниматели, осуществляющие сделки с физическими лицами.

Несвоевременная сдача заполненной формы или предоставление недостоверных данных грозит наложением штрафов и блокировкой расчётного счёта.

Что делать, чтобы избежать неприятностей, связанных с отчётом по форме 6 НДФЛ, и при каких обстоятельствах можно рассчитывать на смягчающие обстоятельства?

Кто сдаёт 6 НДФЛ в 2019 году

Отчёт по форме 6 НДФЛ отображает расчётные суммы подоходного налога, которые были начислены и уплачены в бюджет со всех сотрудников фирмы.

Отчёт предоставляется в ФНС по месту нахождения предприятия каждый квартал. Отправляется отчёт в месяце, следующем за отчётным периодом.

Сдавать отчётность по форме 6 НДФЛ обязаны все категории налоговых агентов, а именно:

• предприниматели;
• организации;
• иностранные предприятия, работающие на территории РФ.

Обязанность по сдаче отчётности по налогу на доходы физических лиц применяется исключительно к бизнесменам, ведущим деятельность с наёмными работниками. Если доходы в отношении физических лиц не начислялись, то отчёт сдавать не нужно.

Если хотя бы за один месяц происходили расчёты с физическими лицами, то заполненную форму 6 НДФЛ придётся подавать за всё время отчётного периода, начиная с момента начисления налогового обязательства.

Соответственно, если у предпринимателя есть трудоустроенные работники, и им начисляется заработная плата, то возникает обязанность по уплате НДФЛ в размере 13% с их вознаграждения. Что автоматически приводит к сдаче отчётности в налоговую инспекцию. Причём учитываются работники, трудящиеся по договору и по соглашению.

Если нет сотрудников, фирма в лице ИП освобождается от уплаты налога и сдачи отчётности по форме 6 НДФЛ.

Помните, что несвоевременная подача отчёта грозит штрафами и блокировкой расчётного счёта по инициативе сотрудников ФНС. Причём они имеют право не предупреждать о своих действиях заранее. Поэтому вы рискуете узнать о таком решении уже по факту.

Образец заполнения 6 НДФЛ

Но важно помнить, что обязательство со стороны индивидуального предпринимателя в лице налогового агента может возникнуть не только при осуществлении выплаты заработной платы сотрудникам. Любые сделки, проводимые с физическим лицом также обязуют уплату налога. Исключением являются зарегистрированные бизнесмены, которые производят данные платежи сами за себя.

Существует правило не только для ИП, но и для юридических лиц, которое гласит о том, что субъект экономической деятельности причисляется к статусу налогового агента при оплате услуг физическому лицу (арендная плата) и обязан производить расчёт, удержание и уплату НДФЛ с данного вида.

Для того чтобы не возникало проблем с сотрудниками налоговой службы, заранее уведомьте их о своём статусе и об отсутствии обязанности предоставлять отчётность по форме 6 НДФЛ.

1. Титульную страницу.
2. Раздел пообобщённым показателям.
3. Суммы выплаченных доходов по факту и удержанный НДФЛ.

Данные в отчёте рассчитываются нарастающим итогом – за первый квартал, полугодие, 9 и 12 месяцев.

Образец и инструкцию по заполнению новой формы 6 НДФЛ можно найти на официальном сайте ФНС РФ, приказ № ММВ-7-11/18 от 17 января 2019 года. Коррективы внесены в главную страницу отчёта и связаны со сменой штрих-кода.

В первом разделе необходимо отразить числовые значения, отображающие сведения обо всех работниках, в точности начисленный доход, рассчитанный и удержанный подоходный налог нарастающим итогом по ставке 13%.

1. Дате признания доходов.
2. Сроки удержания и уплаты налогового обязательства.
3. Общие суммы доходов, к которым применяется налог на доходы физических лиц сотрудникам предприятия.

Для простоты и безопасности проведения доходов, НДФЛ не уплачивают в день аванса. Вся суммы приходится к уплате в день выдачи заработной платы сотрудникам фирмы. Несмотря на то, что разрешается перечислять подоходный налог в день, следующий за выдачей материального вознаграждения, делать это лучше по факту.

Кроме всего перечисленного, НДФЛ необходимо выплачивать с премий, вознаграждений и прочих выплат подобного характера.

Исключениями из правила являются:

• травмы, полученные в ходе террористических действий;
• смерть близкого родственника;
• чрезвычайные ситуации, которые нанесли серьёзный урон;
• при рожденииребёнка, причём сумма ограничивается строго в рамках 50000 рублей, всё, что свыше облагается налогом.

Основные правила, применяющиеся к заполнению отчёта:

1. Сведения вносятся строго на основании регистрационных документов предпринимателя.
2. В незаполненных графах ставятся прочерки.
3. Отчёт заполняется ручкой тёмного цвета.
4. Не допускается исправление ошибок в документе.
5. Печать осуществляется с двух сторон на листе.
6. Поля заполняются по направлению слева направо.

Форма 6 НДФЛ сдаётся не только ИП с работниками, но и при осуществлении сделок с физическими лицами.

Перед непосредственной сдачей отчётности вы можете проверить её по простой формуле на правильность заполнения.

Сроки сдачи 6 НДФЛ в 2019 году

В каких случаях ИП сдают отчётность по форме 6 НДФЛ, мы разобрались.

В 2019 году, все предприниматели, находящиеся в статусе налогового агента обязаны уплачивать подоходный налог с заработка наёмных сотрудников и ряда сделок, подлежащих удержанию данного налогового обязательства. Кроме этого, бизнесмены, работающие на общей системе налогообложения должны уплачивать налог на доходы физических лиц и за себя.

Отчётность по форме 6 НДФЛ в 2019 году предоставляется ИП в свою ИФНС, в соответствии с фактическим местонахождением бизнеса.

Сроки сдачи, регулируемые Налоговым Кодексом Российской Федерации.

Отчётный период	Сдача в 2019 году
За прошедший год	до 2019/04/02
1 квартал	до 2019/05/03
Полугодие	до 2019/07/31
9 месяцев	до 2019/10/31
2018 год	до 2019/04/01

В 2019 году отпадает обязанность сдачи нулевого отчёта по форме 6 НДФЛ, если в отчётном периоде вы не начисляли и не уплачивали доход, который подлежит удержанию подоходного налога.

Но, чтобы впоследствии не возникало вопросов со стороны сотрудников налогового органа, лучше уведомить ФНС о том, что данная форма не будет сдаваться вашим предприятием. В противном случае, ваши расчётные счета могут быть заблокированы до выяснения причины несданной формы 6НДФЛ.

Если вы предоставите нулевой отчёт, налоговая служба его примет, и никаких штрафов за этим не последует.

Налоговый агент несёт административную ответственность за несвоевременную сдачу или вовсе не предоставленный в ФНС отчёт.

Размер штрафа в текущем году составляет порядка 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Допустим, вы просрочки отчёт по форме 6 НДФЛ на 3 месяца, соответственно, заплатите 3000 рублей. Данный механизм начисления штрафных санкций регламентируется Налоговым Кодексом по статье 126, пункта 1.2.

Сотрудники ФНС назначают штраф в течение 10 рабочих дней, следующих за крайним сроком сдачи отчёта. Если в этот период вы не предоставляете заполненную форму, сотрудники налогового органа вправе заблокировать расчётные счета вашей фирмы.

Недостоверные данные или ошибки, допущенные в ходе заполнения отчёта, варьируются в размере 500 рублей за каждый неверный расчёт. Если вы заметили свою погрешность раньше налоговых сотрудников, то незамедлительно сдайте корректировку, тем самым вы обезопасите себя от лишних начислений.

Иногда органы ФНС идут на уступки. Чаще всего это связано со случаями, когда не было обнаружено занижения налоговой базы, ошибка не оказала негативного влияния на бюджет организации, и бизнесмен не нарушил права наёмного персонала.

Согласно статье 15.3. КоАП РФ ИП к уголовной ответственности не привлекаются.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/6-ndfl-bez-rabotnikov

Нулевая налоговая декларация ИП в 2019 году

Форма и состав налоговой отчётности для коммерсанта во многом зависит от режима налогообложения, который он для себя выбрал. Все налоговые системы, кроме патентной, обязывают предпринимателя декларировать о своих доходах.

В декларации ИП самостоятельно рассчитывает сумму налога к уплате в бюджет. Если коммерция не велась, или отсутствовал доход, то возникает необходимость в формировании нулевой налоговой отчетности ИП.

Не сдавать декларацию вообще бизнесмен не имеет права, за это ему дадут штраф или заблокируют счета.

Рассмотрим, как правильно отчитываться в ИФНС при отсутствии дохода на разных режимах налогообложения с примерами заполнения деклараций, что нужно сдавать, когда есть сотрудники или при работе одного ИП.

ИП без сотрудников

Форма ведения бизнеса, когда индивидуальный предприниматель работает самостоятельно без работников, считается самым упрощенным вариантом. У такого представителя малого бизнеса есть лишь минимальный набор обязательств:

• он отчитывается о доходах ИП по своему режиму (тем, кто купил патент, этого не нужно делать);
• платит рассчитанный налог;
• платит страховые взносы за себя.

Больше никаких обязательных отчётов нет, а значит формировать расчёт страховых взносов в налоговую и другие отчёты в ПФР и ФСС необходимости не возникает.

Внимание! За исключение из этого правила, представлять расчёт по страховым взносам в ИФНС за себя и за членов своего фермерского хозяйства должны только главы КФХ. По фиксированным взносам они отчитываются ежегодно до 30 января (ст. 432 НК РФ).

В некоторых случаях коммерсантам придётся ещё заполнить декларацию НДС, если пришлось выделить отдельно НДС в какой-нибудь счёт-фактуре, при ведении посреднической деятельности сдавать журнал учёта счёт-фактур, или уведомлять о контролируемых сделках.

ИП с сотрудниками

Более сложный состав обязательной отчётности предусмотрен для коммерсантов, которые привлекали наёмных работников в отчётном периоде. Кроме обычной декларации о своих предпринимательских доходах бизнесмен в 2019 году должен формировать и сдавать по месту своего налогового учёта:

• ежегодные сведения о среднесписочной численности работников (срок истёк 22.01.18);
• квартальный расчёт по страховым взносам;
• форму 6-НДФЛ;
• справки на рабочих 2-НДФЛ или сообщение о невозможности удержать НДФЛ.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/nulevaya-nalogovaya-deklaratsiya-ip

Если 6-НДФЛ 2019 нулевая, нужно ли сдавать налоговому агенту в ФНС расчет по форме

Искренне рад приветствовать Вас на нашем сайте! Все организации, которые выплачивают своим сотрудникам доходы, должны отчитываться об этом в налоговые органы. Делается это несколько раз в год, как по каждому человеку отдельно, так и суммарно по всем.

Но иногда складывается ситуация, когда наемные работники отсутствуют в штате и, соответственно, зарплата не выплачивается, либо деятельность вообще не осуществляется.

Тогда возникает вопрос, если 6-НДФЛ 2019 нулевая, нужно ли сдавать ее. С одной стороны, согласно разъяснениям ФНС, делать это не надо. Но с другой, будет гораздо спокойнее, если пустую отчетность все-таки сдать или отправить налоговикам письмо-уведомление.

Кроме того, существует много нюансов, когда выплаты производились не весь год, а только в одном или нескольких кварталах.

Форма 6-НДФЛ в 2019 году

Расчет по форме 6-НДФЛ – это вид обязательной отчетности, которую должны ежеквартально представлять в ФНС все налоговые агенты.

Если 6-НДФЛ 2019 нулевая, нужно ли сдавать налоговому агенту расчет

Налоговыми агентами признаются фирмы, ИП, нотариусы, адвокаты и представительства иностранных компаний, выплачивающие гражданам различные виды доходов (зарплата, дивиденды, вознаграждение по договорам ГПХ и пр.).

Источник: https://financc.ru/nalogi/6-ndfl-nulevaya-nuzhno-li-sdavat-2019.html

Нужно ли сдавать в налоговую нулевую 6-НДФЛ

При осуществлении коммерческой деятельности каждая компания или предприниматель, оплачивающий труд наемных работников, удерживает подоходный налог и отчитывается перед налоговой инспекцией. Но нужно ли сдавать нулевую 6 НДФЛ в отсутствии сотрудников, во избежание штрафных санкций и начисления пени.

НК РФ установлены определенные сроки, правила заполнения документа. 6-НДФЛ – обновленная форма отчетности для предприятий, занимающихся коммерческой деятельностью, в штате которых состоит более 1 человека. Бланк содержит информацию о заработной плате всех сотрудников и суммах налоговых отчислений.

Нулевая формы 6-НДФЛ: нужна ли она или нет

Согласно законодательству представлять налоговый отчет, если выплат не было не обязательно. Каждая организация на свое усмотрение формирует 6-НДФЛ.

Нулевка не сдается в следующих случаях:

• если нет работников у налогового агента;
• сотрудники имеются, но за отчетный год выплаты не осуществлялись;
• коммерческая деятельность не ведется.

Можно составить и направить объяснение, в котором указать причин не предоставления расчета по НДФЛ. Но, после начисления заработной платы в каком-либо месяце, отчетную форму придется заполнить за целый квартал.

Во избежание недоразумений с сотрудниками налоговой инспекции бухгалтера формируют расчет даже при нулевой отчетности. Инспекторы не вправе отказать в его принятии.

Что необходимо, чтобы предотвратит возможные проблемы с ФНС:

• подготовить письменное уведомление, с указанием информации об отсутствии деятельности, начислений по заработной плате;
• составить и направить нулевой 6-НДФЛ.

Налоговые органы могут не знать, что в определенном периоде ИП или компания не вела свою деятельность, и будут ждать очередных платежей. При отсутствии обязательных выплат, расчетный счет предприятия может быть заблокирован.

Для урегулирования сложившейся ситуации, потребуется много времени, что может затруднить заключение выгодной сделки. Предотвратить возможные проблемы, поможет нулевой бланк 6-НДФЛ.

Форма отчетности в отсутствии деятельности

Заполнить и сдать «нулевку» достаточно легко. Для этого надо занести всю необходимую информацию на титульный лист:

• реквизиты организации;
• место регистрации;
• дату составления;
• подпись и т.п.

В 1-ом и 2-ом разделе проставить прочерки, затем подписать отчет, заверить его печатью компании или ИП.

Если бухгалтер организации примет решение сдавать нулевой отчет, то его необходимо предоставлять по окончанию каждого квартала. При написании официального письма на адрес ФНС, его потребуется направить один раз.

Нулевую отчетность предприятию сдавать не обязано, но если за квартал сотрудникам была начислена и выплачена заработная плата, расчет потребуется предоставить. Все данные учетного документа заносятся нарастающим итогом. При выявлении нарушений, предусмотрены штрафные санкции. В отсутствии деятельности, уведомить об этом уполномоченный орган можно посредством официального письма

Источник: https://cabinet-lawyer.ru/nalogi/nuzhno-li-sdavat-nulevuyu-6-ndfl.html

6-НДФЛ нулевой: сдавать или нет?

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ – ответ на этот вопрос зависит от причин отсутствия у налогового агента числовых данных, подлежащих отражению в отчете. НК РФ оговаривает, что расчетную форму по подоходному налогу обязаны сдавать все работодатели-налоговые агенты. 6-НДФЛ нулевая в общем случае не сдается, об этом свидетельствуют разъяснения налоговиков, но в некоторых ситуациях такой отчет может подаваться в контролирующий орган.

6-НДФЛ нулевая – нужно ли сдавать

Нулевые отчетные формы по налогу характерны для ситуаций, когда ИП или фирма в отчетном периоде не являлись налоговыми агентами, то есть, не выплачивали физлицам никаких облагаемых НДФЛ доходов.

Расчет 6-НДФЛ нулевой – сдавать или нет:

• расчет можно не сдавать, или сдать с нулевыми показателями, если начисления в пользу наемного персонала или иных физлиц не производились на протяжении всего года;
• расчет с заполненными показателями (не нулевой) нужно сдавать, если хотя бы в одном месяце отчетного года был начислен доход физлицам.

Решив в целом вопрос о том, надо ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ или обычный, работодатель должен определиться с количеством подаваемых расчетов в течение налогового года. Этот показатель зависит от того, в каком интервале прошли начисления и выплаты доходов.

Если зарплата или другие поступления были отражены в учете в 4 квартале, то достаточно подачи годовой формы.

Если заработок был начислен только в 1 квартале – последующие квартальные интервалы в разделе 2 будут пустыми, а в разделе 1 надо показать данные с начала года.

В то же время, налоговики обязаны принять расчет, если он подается с нулевыми показателями. Это подтверждается письменными разъяснениями ФНС от 04.05.2016 г. № БС-4-11/7928.

Сдавать ли нулевой 6-НДФЛ, решает работодатель.

Особенность расчета по подоходному налогу в том, что он предполагает накопительное отражение данных в разделе 1, а раздел 2 содержит лишь данные последнего квартала. В течение года могут возникать такие ситуации:

1. Зарплата и прочие облагаемые выплаты физлицам не выплачивались вовсе на протяжении всего налогового года: ответ на вопрос, сдается ли нулевая 6-НДФЛ, будет отрицательным – не сдается.
2. Выплата зафиксирована только в последнем квартале – подается только годовой расчет 6-НДФЛ.
3. Выплата была только в 3 квартале и не повторялась до конца года – составляется расчет за 9 месяцев, также его данные войдут в раздел 1 годовой формы 6-НДФЛ. Если нет заработной платы, сдавать расчет все равно надо в сроки, которые предусмотрены Налоговым кодексом.
4. При появлении выплат физлицам лишь во 2 квартале, первым отчетом будет отчет за полугодие, а далее нужно отражать данные в разделе 1 в последующих периодах до конца года.
5. Если доход отражен только в начале года, то полноценным будет отчет за 1 квартал. В нулевой 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год в раздел 1 будут занесены данные первого квартала, а строки Раздела 2 останутся пустыми. Т.е. расчет необходимо будет сдавать ежеквартально в течение года.

Пояснение в ИФНС

При продолжительном отсутствии объекта налогообложения,нулевой отчет 6-НДФЛ может быть заменен письменным уведомлением. Уведомительное письмо составляется в произвольной форме. Цели его направления в налоговый орган:

• сообщить, что в текущем периоде у предприятия по форме 6-НДФЛ – нулевая отчетность;
• выделить причины, по которым у налогового агента не возникли обязательства по исчислению и удержанию налога (отсутствие персонала, деятельности и т.п.);
• обозначить границы периода, в котором 6-НДФЛ – «нулевка».

6-НДФЛ нулевая: образец заполнения в нестандартных ситуациях

Например, предприятие ежемесячно начисляло заработную плату работникам, но выплата дохода была произведена с существенной задержкой:

Месяц	Сумма начислений, руб.	Удержан НДФЛ, руб.	Дата выплаты денег работникам	За какой период погашены обязательства по зарплате
Январь	122 000,00	15 860,00	—	—
Февраль	142 000,00	18 460,00	—	—
Март	132 000,00	17 160,00	—	—
Апрель	144 000,00	18 720,00	—	—
Май	140 500,00	18 265,00	14.05.2018	за январь-март
Июнь	140 800,00	18 304,00

Источник: https://spmag.ru/articles/6-ndfl-nulevoy-sdavat-ili-net

ФНС кому не нужно сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ

Сегодня рассмотрим тему: «фнс кому не нужно сдавать нулевой расчет 6-ндфл» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Обязаны ли организации и ИП сдавать «нулевой» расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ? Такой вопрос был рассмотрен в Письме ФНС от 01.08. 2016 № БС-4-11/13984.

В итоге налоговики пришли к выводу, что если российская компания или индивидуальный предприниматель не имеют работников, а также не производят выплату доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ не возникает.

Обязанность по представлению расчета по форме 6-НДФЛ возникает в случае, если они признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Заметим, что подобные выводы налоговики делают уже не первый раз (См. «Нулевой расчет 6-НДФЛ сдавать не нужно»). Также см.«Нулевой 6-НДФЛ: нужно ли его сдавать и зачем», «Письмо о нулевом 6-НДФЛ: образец».

Если в отчетном (налоговом) периоде никакие доходы физлицам не выплачивались, то возникает ли у налогового агента обязанность по представлению нулевого расчета по форме 6-НДФЛ? Расскажем о заполнении нулевой 6-НДФЛ в нашей статье.

Форма 6-НДФЛ нулевая (образец заполнения)

Форму 6-НДФЛ представляют налоговые агенты, т. е. организации и ИП, выплачивающие доход физическим лицам (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Соответственно, если в течение календарного года ни начисления, ни выплаты физическим лицам не производились, то такие организации и ИП не будут являться налоговыми агентами. Нужно ли сдавать пустой 6-НДФЛ? Нет, такие организации и ИП нулевой Расчет 6-НДФЛ в инспекцию не представляют. Тем более, Расчет не сдается, когда одновременно нет деятельности, нет работников и нет начислений.

Если хотя бы в одном месяце календарного года организация или ИП являлись налоговыми агентами, то Расчет по форме 6-НДФЛ в течение года представлять придется.

Ведь форма 6-НДФЛ заполняется налоговыми агентами нарастающим итогом (Порядок заполнения и представления расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 №ММВ-7-11/.

Будет меняться только состав заполненных разделов и разделов, которые представляются в инспекцию пустыми.

Источник: https://eksystems.ru/fns-komu-ne-nuzhno-sdavat-nulevoj-raschet-6-ndfl/

Нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ

Нулевой расчет 6-НДФЛ — это ситуация, когда компания не ведет деятельность и не делает выплат сотрудникам. Нужно ли представлять в ИФНС 6-НДФЛ при нулевой отчетности?

Расчет по налогу на доходы физических лиц утвержден Приказом ФНС от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@. Сдается он ежеквартально всеми налоговыми агентами, которые выплачивают доход физлицам и обязаны удерживать с этих выплат подоходный налог.

В практике возникают ситуации, когда компания не ведет деятельность и не выплачивает доход сотрудникам. Такое возможно, если организация только что зарегистрирована или, напротив, находится в стадии ликвидации. Также возможны иные причины.

Рассмотрим возможные ситуации.

Нулевая 6-НДФЛ: надо ли сдавать

Расчет сдают налоговые агенты, выплачивавшие доход физическим лицам. Таким образом, чтобы определить, сдается ли 6-НДФЛ нулевая, необходимо проанализировать, делала ли такие выплаты ваша компания. Это может быть не только заработная плата, но и:

• дивиденды;
• материальная помощь;
• арендная плата по договорам аренды с физлицами;
• иные облагаемые выплаты.

Если таких выплат не было, то и отчетность сдавать нет необходимости.

Аналогичный вывод о том, 6-НДФЛ нулевой сдавать или нет, содержится в разъяснениях Минфина в Письме от 01.08.16 № БС-4-11/13984@.

Какие возможны риски, если вы решили не сдавать нулевой 6-НДФЛ

Итак, мы выяснили, что расчет надо сдавать, только если компания делала выплаты физлицам, облагаемые налогом на доходы. Если же таких выплат нет, то и представляться в налоговую инспекцию нулевая 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года не должна.

Но налоговые органы не имеют информации о том, осуществляла организация начисления работникам или нет. О том, что таких выплат не было и компания правомерно не представила отчет, необходимо уведомить ИФНС. Сделать это разрешено в простой письменной форме, принеся письмо лично, отправив его почтой или в электронной форме.

Если не сделать этого, то налоговики решат, что нулевая 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 не сдана неправомерно. В этом случае инспекция заблокирует банковские счета компании. Сдают ли нулевки такие организации, расскажем далее.

Можно ли отправить пустой отчет

Обратите внимание, что расчет заполняется нарастающим итогом с начала года. А значит, необходимо проверить, были ли выплаты ранее. То есть если организация выплатила налогооблагаемый доход в 1 квартале 2019 г., то расчет сдавайте и за 1 квартал, и за полугодие, и за 9 месяцев, и за год. Такие разъяснения дает ФНС в Письме от 23.03.16 № БС-4-11/4958@.

Источник: https://ppt.ru/art/nalogi/6-ndfl-nulevoy

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ

С появлением формы 6-НДФЛ у бухгалтеров компаний стали возникать многочисленные вопросы по заполнению. А у организаций, которые не платят зарплату по каким-либо причинам, возник закономерный вопрос: сдавать или нет нулевой 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Ниже рассмотрим, обязаны ли налоговые агенты представлять нулевой 6-НДФЛ.

В стандартном отчете 6-НДФЛ отражаются доходы и налог с них. Но бывают ситуации, когда сотрудники не получают доходов. Например, находятся в отпуске без сохранения содержания. Бухгалтеры знают, что ряд деклараций нужно сдавать даже при отсутствии показателей. В случае с формой 6-НДФЛ дело обстоит несколько иначе.

В общем случае направлять нулевой 6-НДФЛ не требуется. Об этом сообщила ФНС в своем письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4901@.

Когда нужно сдавать нулевую 6-НДФЛ

Как уже отмечалось выше, обязанности сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ законом не предусмотрено. Однако есть ситуации, когда безопаснее направить в ФНС данную форму. Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ в 2018 году, разберемся далее.

Допустим, компания ООО «Легион» на протяжении 2017 года отражала в 6-НДФЛ доходы двух сотрудников — Станкова И. В. и Лотыпова Р. Р. В первые три месяца 2018 года доходы никому не выплачивались. Даже несмотря на этот факт, лучше сдать нулевой 6-НДФЛ за I квартал 2018 года.

Объяснение этому простое: ФНС по отчетности 2017 года знает, что компания является налоговым агентом. Если в 2018 году 6-НДФЛ перестанет поступать, инспекторы могут предположить, что компания просто забыла направить отчет.

В результате может произойти блокировка счета до выяснения обстоятельств.

Чтобы неприятности обошли фирму стороной, при отсутствии доходов действуйте по одному из предложенных вариантов:

1. Отправьте нулевой отчет.
2. Напишите в ФНС письмо в произвольном формате о том, что 6-НДФЛ не представляется ввиду отсутствия выплат.

Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ, если доход был лишь в одном из кварталов? Ответ однозначный — нужно. Этому утверждению есть вполне логичное объяснение: все доходы в форме показываются нарастающим итогом. И отразив доход в одном отчетном периоде, его придется показывать и в последующих периодах в рамках календарного года.

Подводя итог, можно сказать, что нулевой 6-НДФЛ надо сдавать на усмотрение организации. Важно помнить о возможных последствиях.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/nulevoj-6-ndfl

Ип сдают 6-ндфл или нет – как влияет наличие работников?

По нормам законодательства отчет 6-НДФЛ ИП подается в том случае, если предприниматель является налоговым агентом по подходному налогу. В соответствии с положениями п. 1 стат.

226 НК к указанным лицам относятся те, кто выплачивает физлицам различные доходы. Как правило, это работодатели, которыми могут быть юрлица или предприниматели.

Юридическое основание для выплаты доходов значения не имеет.

То есть, сдача 6-НДФЛ ИП выполняется, если привлекаются специалисты по трудовым договорам и/или гражданско-правовым. Отчет не требуется подавать в следующих ситуациях:

• Когда у ИП нет наемных специалистов – поскольку отсутствуют доходы физлиц.
• Если предприниматель не заключает договоры ГПХ (гражданско-правового характера).

А бывает ли у ИП нулевая 6-НДФЛ? По п. 2 стат. 230 НК ИП должны сдавать 6-НДФЛ только при наличии наемного персонала. Если работники отсутствуют, подавать пустой расчет не нужно. Но при этом нужно уточнить, предприниматель работал сам весь период (календарный год) или нет, а также выдавал ли доходы физлицам (не обязательно сотрудникам):

Если за весь год бизнесмен не нанимал ни одного специалиста по трудовым договорам и ГПХ, подавать форму не требуется, поскольку предприниматель не признается налоговым агентом по подоходному налогу.

Если специалисты числятся, но из-за различных обстоятельств им не начисляются и не выдаются доходы (к примеру, в случае приостановки ведения бизнеса и, как следствие, оформлении персонала в неоплачиваемый отпуск), также сдавать расчет не нужно по той же причине непризнания предпринимателя налоговым агентом.

Если хотя бы 1 раз за год физлицам выплачивались доходы, а значит, возникает обязанность по удержанию, исчислению и уплате в бюджет подоходного налога, ИП заполняют 6-НДФЛ в общем порядке. При этом может возникнуть 2 разные ситуации:

1. Предприниматель с начала года не нанимал работников, но стал налоговым агентом позднее – к примеру, в апреле. Тогда расчет впервые нужно подать за 2 квартал, а затем ИП подает 6-НДФЛ за год.
2. Предприниматель нанял сотрудника с начала года – отчитываться придется сразу, начиная с 1 квартала.

Применяемая в ходе ведения бизнеса система налогообложения роли не играет. Форма подается на ОСНО, ПСН, ЕНВД или УСН. Не сдают 6-НДФЛ только ИП без сотрудников.

Когда предприниматель привлекает «со стороны» специалистов время от времени, чтобы не вступать в споры с налоговой на тему, должен ли ИП сдавать 6-НДФЛ или нет, рекомендуется направить в ИФНС письмо.

В свободной форме укажите, что работники и подрядчики не привлекаются, поэтому отчет не подается.

Куда сдавать 6-НДФЛ ИП

Таким образом, мы выяснили, надо ли сдавать 6-НДФЛ ИП или нет. Такая обязанность возникает только при признании предпринимателя налоговым агентом. Если бизнесмен трудится «в одиночку», пустой расчет не подается.

В какой контрольный орган требуется предоставить форму? В отношении предпринимательства нередки случаи работы в нескольких разных регионах.

Значит, расчет подается в ИФНС по адресу регистрации самого бизнесмена. Исключением являются следующие ситуации:

• Постановка на учет как плательщик вмененки в другой ИФНС – по работникам такой деятельности 6-НДФЛ ИП на ЕНВД подает по месту постановки на учет как вмененщик (п. 7 стат. 226 НК).
• Постановка на учет в ИФНС при оформлении патента – по сотрудникам, занятым в данной деятельности, 6-НДФЛ ИП на патенте подается в региональную налоговую по такому же основанию (п. 7 стат. 226 НК).

Обратите внимание! В связи с выше рассмотренными особенностями подачи расчета по месту ведения патентной/вмененной деятельности правилами заполнения предусмотрены отдельные коды места учета. Если форму сдают ИП на общем или упрощенном режиме, на титуле указывается код «120». Если на ПСН или ЕНВД – «320».

6-НДФЛ ИП – сроки

Нормативный срок сдачи 6-НДФЛ для ИП аналогичен установленному для организаций. За промежуточные периоды расчет предоставляется не позже последней даты следующего месяца. За год – не позже 1-го апреля года следующего. При совпадении крайней даты с выходным днем или праздником, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Как подается последний 6-НДФЛ при закрытии ИП с наемными работниками

Если предприниматель прекращает ведение хоздеятельности, 6-НДФЛ ИП с работниками предоставляется за последний отчетный период. Таковым является промежуток времени с 1-го января по дату регистрации закрытия бизнеса.

Если персонал уволен и бизнес закрыт в одном квартале, расчет за данный квартал будет последним. Если в разных, придется предоставлять 2 формы за 2 квартала.

При этом сохраняется крайний срок подачи 6-НДФЛ в случае прекращения предпринимательства – последнее число месяца за отчетным периодом.

Источник: https://raszp.ru/otchet/sdaet-li-ip-6-ndfl.html

Нулевой 6-НДФЛ: сдавать или нет в 2018 году

В форме 6-НДФЛ отражают данные по сотрудникам: кому и сколько начислено дохода и налога. Однако, что делать, если за отчетный период не было начислений, или вообще нет работников, или деятельность не велась. Нужно ли в этих случаях сдавать нулевой 6-НДФД? Ответы вы найдете в статье.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Когда в компании не было начислений, возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ? Допустим, если в организации деятельность не велась, или сотрудников отправили в отпуск за свой счет, или вообще нет работников? Обо всем по порядку.

Обратим внимание на одно разъяснительное письмо ФНС от 04.05.2016 № БС-4-11/7928. В нем говорится, что если выплаты не производятся, то 6-НДФЛ сдавать нет необходимости.

Однако делается оговорка, что если представить «нулевой» 6-НДФЛ, то его обязаны принять. Также чиновники напомнили, что если за один период сдали нулевую декларацию, то придется сдавать ее и в следующие периоды.

Чтобы избежать разбирательств и штрафов от ФНС.

Получается, что обязанности сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ, если не было выплат работникам, у компании нет. Но все же мы советуем сдать в налоговую нулевку.

Дело в том, налоговая инспекция может и не знать, что компания или ИП не являются налоговым агентом и будут ожидать поступления расчета 6-НДФЛ.

При этом если расчет не поступит в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока его подачи, то налоговая инспекция вправе заблокировать банковский счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

1. передают в ФНС письмо о том, что фирма или ИП не должна сдавать расчет 6-НДФЛ.
2. сдают нулевой расчет 6-НДФЛ.

Вы можете выбрать любой вариант. Как заполнить нулевой расчет, мы расскажем ниже. Если вы все-таки не хотите заполнять этот отчет, то вам надо обязательно написать письмо в налоговую. В нем сошлитесь на существующий порядок, на 2 пункт статьи 230 НК РФ. Приведите аргументы, по которым вам не надо сдавать декларацию и подкрепите письмо подписью руководителя.

Как заполнить нулевой 6-НДФЛ

Заполнение нулевого отчета происходит по правилам ФНС (письмо от 18.02.2016 № БС-3-11/650). Согласно им, во втором разделе отражают данные последнего квартала отчетного периода, в нашем случае в нем проставляются нули. Точно также необходимо поступить с первым разделом, он отвечает за прошлый квартал.

Важно: Нулевой 6-НДФЛ сдается в те же сроки, что и заполненные расчеты 6-НДФЛ. За 2017 год отчет надо сдать до 2 апреля 2018, за первый квартал – 3 мая 2018, шесть месяцев – 31 июля, девять месяцев – 31 октября 2018 года, за отчетный 2018 год – 1 апреля 2019.

Когда нужно сдавать нулевой 6-НДФЛ, а когда – обычный

Однако, если работники не получали зарплату только какой-то срок, но не весь отчетный период, тогда сдавать декларацию надо обязательно.

К примеру, сотрудникам не выплачивали заработную плату в течение трех кварталов, но вот в 4 квартале 2018 года, ситуация изменилась, и была начислена зарплата.

В этом случае необходимо сформировать 6-НДФЛ за 12 месяцев 2018, отразить там доходы работников. Однако сдавать нулевки за предыдущие периоды, не надо.

В таблице мы собрали случаи, когда следует или нет сдавать 6-НДФЛ.

Ситуация Сдавать/не сдавать

Компания не вела никакую деятельность весь отчетный год	нет
В компании с начала года не числятся работники	нет
Зарплату начислили только в 3-м квартале	Надо сдать декларацию за 9 месяцев и за год.    Даже если за 4 квартал не будет выплат
Доходы сотрудников отразили во 2-м квартале 2018 года	Сдаем за все периоды, кроме первого квартала.   Даже если не будем выплачивать в последующих кварталах зарплату
Доходы отразили в 1-м квартале 2018	Отчеты следует сдавать весь отчетный год

Источник: https://www.RNK.ru/article/215854-kakih-sluchayah-sdavat-nulevuyu-6-ndfl-2018