На основании чего действует ип в договорах: свидетельства и др данные

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре — это мы и обсудим в нашей статье.

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Обратим ваше внимание, что термин «учредительные документы ИП» не используется в законодательстве, он употребляется «в народе» по аналогии с юридическим лицом.

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

• Свидетельство о государственной регистрации ИП. Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
• Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Права и обязанности ИП

Права включают:

• ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
• принимать сотрудников на работу;
• заключать договора с контрагентами;
• и другие права, присущие физическому лицу.

К обязанностям относятся:

• ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
• получить все необходимые разрешительные документы;
• выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
• платить предусмотренные налоги и сборы;
• отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
• а также обязанности, присущие всем физическим лицам.

Если вы хотите стать предпринимателем, и вас интересует, сколько стоит открыть ИП — узнайте об этом здесь.

О том, действителен ли товарный чек без кассового чека, вы можете узнать из этой статьи.

Достоинства и недостатки такой формы, как ИП

ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.

Достоинства:

• полный и единоличный контроль над деятельностью и получением прибыли;
• минимальные затраты на открытие бизнеса;
• упрощенная система налогообложения;
• простой порядок принятия решений, без протокола и др.;
• более простой вид отчетности и меньшее ее количество;
• нет обязательного размера капиталовложений – уставного капитала;
• меньшие штрафные санкции.

Недостатки:

• большие риски – по своим обязательствам  отвечает всем своим имуществом;
• нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
• невозможность совмещения с государственной службой;
• обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.

На основании каких документов может действовать ИП?

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

• Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
• Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
• Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
• Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
• Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

• Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
• Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
• Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
• Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Что нужно указывать в договоре?

Форм или бланков договоров ИП не предусмотрено. Единственное, что установлено законодательством – обязанность ИП в каждом заключаемом договоре указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации. Поэтому в преамбуле договора прописываются эти данные. Однако, этих данных недостаточно для заключения сделки. В конце договора следует тщательно заполнить реквизиты ИП: паспортные данные лица, ИНН, ОГРНИП и еще раз серию и номер свидетельства о гос. регистрации.

• Обращаем ваше внимание, что есть и другой вариант, которым пользуются многие предприниматели – указать полные данные в начале договора.
• Например:
• Индивидуальный предприниматель Иваненко Иван Сергеевич действует на основании Свидетельства о государственной регистрации серии 40 №123456789, выданного 06 сентября 2014 г., ОГРНИП 123456789012345, ИНН 123456789, именуемый в дальнейшем…
• Оба варианта приемлемы в договоре и равнозначны, причем абсолютно не влияют на юридическую силу совершенной сделки.

Что делать в случае наемного директора?

При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП. Директор становится представителем ИП при совершении сделок и имеет право подписи.

Еще один важный момент. Хоть директор и подписывает договор, но ответственность по договору несет не он, а предприниматель, в интересах которого заключен договор. Данное правило не распространяется только на уголовную ответственность за умышленное преступление.

Пример формулировки в договоре:

Директор Петренко Владимир Евгеньевич действует в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №677/14 от 02.09.2014.

Ответственное отношение к документации и составлению договоров обеспечит отсутствие проблем с проверяющими органами и контрагентами, поддержит деловую репутацию ИП, поможет избежать санкций как договорных, так и со стороны контролирующих инстанций.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip.html

На основании чего может действовать ИП при заключении договора?

Часто начинающие бизнесмены задаются вопросом, на основании чего действует ИП при заключении договора и как отражать такую информацию в документах. Индивидуальное предпринимательство развито в России, на сегодняшний день любой гражданин может пройти процедуру оформления ИП. Для этого он должен быть дееспособным, иметь гражданство, заниматься легальным бизнесом и платить налоги. Особенность ИП заключается в том, что предприниматель выступает в качестве физического лица, но имеет при этом права и некоторые отличительные знаки юридического лица. В настоящий момент законодательство не регулирует на должном уровне правовое положение ИП.

Основания работы ИП

Индивидуальный предприниматель совершает правовые действия согласно свидетельству о государственной регистрации. Этот документ подтверждает наличие оформленного ИП, налоговых обязательств и обязанностей соблюдать законодательство при совершении сделок. Преимущество данной формы предпринимательства заключается в отсутствии необходимости иметь устав и другие документы учредителя.

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, достаточно оформить документы, написать заявление, заплатить пошлину, пройти процедуру государственной регистрации ИП.

Именно эти данные играют роль идентификационных, если появляется необходимость проверить или найти ИП.

На основании чего действует предприниматель при заключении договора и как это отразить в документе? Дополнительно ИП можно идентифицировать по индивидуального номеру налогоплательщика, эти сведения включаются в каждый составляемый договор. Иногда государственная регистрация обязывает лицензировать некоторую деятельность, без данного документа вести бизнес нельзя.

Лицензия выдается на определенный срок и дает право проводить работу или оказывать услугу определенного вида и качества в заданный срок. Лицензия выдается специальным уполномоченным органом. Для индивидуального предпринимателя, действующего на основании лицензии, важно иметь ее в свободном доступе и прикладывать ксерокопию для подтверждения.

Как составить договор

Долгое время среди индивидуальных предпринимателей существует договорная форма сотрудничества. Она напоминает работу юридического лица, но при этом можно оставаться в рамках упрощенной системы налогообложения.

В настоящий момент ИП разрешено работать исключительно в рамках подписанного договора на определенную деятельность, которая указывается в свидетельстве. Заключить договор с двумя ИП о сотрудничестве нельзя: если требуется привлечение двух сторон, то с каждой из них должен быть подписан отдельный документ.

Индивидуальный предприниматель обязан заключать договор на оказание услуг с каждым клиентом. Факт оказания услуги должен обязательно фиксироваться и подкрепляться документально.

В договоре всегда указывается информация об участниках, подробные условия договоренности, перечисляются гарантии и ответственность. Лицо, действующее на основании свидетельства о государственной регистрации, должно быть указано полностью в договоре, как и в свидетельстве. Также указываются полные данные о лице, оказывающем услугу.

Получая на руки такой договор, стороны могут быть спокойны, так как юридически они защищены в случае невыполнения работ или неоказания услуг. Форма нужна для корректности ведения бухгалтерии предприятия.

Даже если вы ничего не знаете о лице, с которым подписываете договор, можете быть уверены, что в документе перечислена вся необходимая информация для защиты ваших прав.

Закон требует, чтобы индивидуальный предприниматель в обязательном порядке указывал номер выданного свидетельства о государственной регистрации, дату и место выдачи, наименование государственного органа, выдавшего документ.

Только в этом случае договор будет считаться корректно оформленным и имеющим юридическую силу.

Это подтверждает, что ИП действительно существует, имеет право на предпринимательскую деятельность в лице бизнесмена, она лицензирована и сотрудничество с данным лицом охраняется законом РФ.

Преамбула договора должна быть корректно заполнена, так как в противном случае документ могут не принять в суде. практике при составлении договора можно обойтись без начальной строчки «индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства номер … от …».

Вы можете указать данные в конце договора, тем самым подтверждая наличие лицензии. Под реквизитами ставится подпись и печать предпринимателя. При составлении договоров от имени ИП следует придерживаться правил составления документов, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.

Это означает, что писать первый абзац так же, как при упоминании доверенности, не стоит.

Ип и директор

ИП может заключить гражданско-правовые или трудовые договоры с тремя людьми, которые являются его родственниками. На это нет никаких ограничений, поэтому нанять в ИП директора можно без проблем – даже родственника.

Для того чтобы передать права и полномочия, нужно лишь оформить генеральную доверенность.

Это не снимает ответственности, в том числе материальной, с владельца, если речь не идет о прямом факте нарушения Уголовного кодекса со стороны директора.

Если вы заключаете договор с ИП, где директор является наемным человеком, следует указывать в документе строчку «Директор торговой точки №2 Иванов И. И., действующий в интересах ИП Василькова И. А. на основании доверенности №6 от 02.02.2016…». По документам индивидуальный предприниматель может передать директорские полномочия в собственное пользование, однако это лишено смысла.

Наличие государственной регистрации на имя бизнесмена дает ему полномочия быть генеральным директором без специальных документов. Действующий владелец ИП не должен подписывать документы о директорстве.

Вы можете найти образец составления договора с указанием информации, на основании чего действует предприниматель, но при этом внимательно посмотрите, где и какие данные должны фигурировать.

Важно принимать во внимание факт отсутствия у наемного директора ответственности по договорам.

Это не распространяется на условия, когда нарушен Уголовный кодекс или совершено умышленное преступление. Однако материальную ответственность перед вами будет нести владелец ИП. Не стоит опасаться работать с лицами, действующими по доверенности, так как права заказчика все равно будут соблюдены.

Индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать правильную форму договоров, не забывая указывать следующие данные:

• дата, номер и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации;
• основания полномочий лица, подписывающего договор;
• паспортные данные индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• ОГРНИП.

В конце договора нужно продублировать серию и номер свидетельства о государственной регистрации, даже если они указаны в начале

Формы и бланки могут отличаться, строгой формы не предусмотрено, поэтому вы можете отредактировать любой шаблон. Главное – указать каждый из перечисленных пунктов.

Источник: https://nachatbisnes.ru/pervye-shagi/s-chego-nachat/na-osnovanii-chego-mozhet-dejstvovat-ip-pri-zaklyuchenii-dogovora.html

На основании чего действует ИП при заключении договора: учредительные документы и основные реквизиты

Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве основы типовой шаблон.

Однако некоторые общепринятые формулировки многих вводят в ступор.

Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи под такими документами, действует на основании устава или доверенности. А как быть предпринимателю, которому устав не полагается?

На основании чего действует ИП

Вопрос о правомочности действий ИП возник в результате аналогии, проводимой многими предпринимателями, с предприятиями. Но специфика фирмы в том, что у неё может быть несколько соучредителей, полномочия которых прописываются в её уставе и не всегда равнозначны.

Так, правом подписи от имени предприятия нередко наделяются не все, а кто-то один, или же эти полномочия делегируются наёмному генеральному директору и его заместителям. В уставе же или отдельных документах прописываются полномочия первого лица и сотрудников предприятия, которые наделяются теми или иными правами, в частности, правом подписи под документами от имени юридического лица.

Предприниматель же остаётся физическим лицом, а основанием для всех его действий служит правоспособность, которой он автоматически наделяется в момент его регистрации в качестве ИП.

1. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, в котором содержится номер ИНН предпринимателя.
2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в котором можно найти номер ОГРНИП (в 2018 году этот документ вновь регистрирующемуся ИП уже не выдаётся, но все свидетельства, выданные ранее, продолжают действовать).
3. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), где, в частности, содержатся и ИНН, и ОГРНИП, и некоторые другие данные бизнесмена.
4. Лист записи из ЕГРИП, который выдаётся всем предпринимателям при регистрации с 2018 года.

Условно их можно назвать учредительными документами ИП, но только условно, потому что в классическом понимании учредительными документами в настоящее время являются только уставы и учредительные договоры.

Индивидуальному предпринимателю лучше исключить из договора формулировку «действующий на основании» применительно к себе. Достаточно ограничиться упоминанием своего статуса и Ф. И. О. (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Пётр Сидорович (ИП Иванов П.С.)») и перечислить свои реквизиты в предназначенном для них разделе.

Для чего предпринимателю ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН у каждого предпринимателя уже имеется по умолчанию. Человека, у которого этого номера нет, налоговая инспекция просто не вправе зарегистрировать в качестве ИП. Впрочем, на практике он может получить ИНН и в процессе регистрации.

После регистрации ИП отдельный ИНН присваивать не нужно: достаточно имеющегося

Индивидуальный номер налогоплательщика россиянин, постоянно проживающий на территории РФ, может получить в любой момент — хоть с самого рождения. А как только он становится налогоплательщиком (например, приобретает право собственности на недвижимость), наличие ИНН становится для него обязательным. Аналогично обстоит дело с иностранцами, находящимися в России на законных основаниях.

Любому гражданину индивидуальный номер налогоплательщика присваивается только один раз и не подлежит изменению в течение всей жизни. Поэтому после регистрации в качестве ИП оформлять отдельный ИНН не нужно. В этом отличие статуса предпринимателя от ООО и предприятий с другими организационно-правовыми формами, которым ИНН присваивается в момент государственной регистрации.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается как «Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя». Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Как уже было отмечено, в 2018 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется, однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи из ЕГРИП.

Предпринимателям, зарегистрированным до 2017 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут. Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП.

Лист записи из ЕГРИП

В настоящее время лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Сам по себе лист записи ЕГРИП у предпринимателя запрашивают в основном работники банка при открытии расчётного счёта. У них есть свои требования к сроку давности этого документа.

Чаще всего он должен быть выдан не раньше, чем месяц назад. В остальных случаях достаточно актуальной версии.

Например, если вы получили новые коды ОКВЭД (эти сведения также содержит лист записи ЕГРИП), очень желательно документ обновить.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

1. Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
2. Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
3. Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
4. Подтверждение подачи данных в Росстат.
5. Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
6. Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
7. Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь наёмных работников, закон это ему позволяет.

Предприниматель может даже создать должность своего «директора», однако следует понимать, что юридичски это будет не «лицо, имеющее право без доверенности действовать в интересах предпринимателя» (по аналогии с ООО), а просто наёмный сотрудник, которому придётся выдать доверенность на совершение юридически-значимых действий от имени ИП.

Для заверения такой доверенности придётся обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что это необязательно. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью ИП, принимают разве что почтовые службы.

Очевидно, что ИП не может сделать собственным директором самого себя (по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы), т. к. подобное оформление подразумевает заключение с самим собой трудового договора, что просто противоречит логике. Да и это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами, а также прочей бюрократической вознёй.

Если договор подписывает не сам ИП, а его «наёмный директор», становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании доверенности …».

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

Оформление договора с ИП: основные реквизиты

Минимальный набор реквизитов предпринимателя, которые он должен отразить в договоре, включает:

1. Фамилию, имя и отчество.
2. ОГРН.
3. ИНН.
4. Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, дата выдачи, выдавший орган, код подразделения).
5. Адрес регистрации места жительства ИП.
6. Фактический адрес (офиса, места пребывания или фактического проживания), если применимо.
7. Банковские реквизиты для перечисления платы за оказываемые услуги или поставляемый товар (номер расчётного счёта; полное наименование, адрес, ИНН, КПП и БИК банка, номер отделения, где открыт счёт, если применимо, как в случае со Сбербанком России). Если расчётного счёта у предпринимателя нет (закон это позволяет) и предполагается иная форма расчётов, указывать ничего не надо.
8. Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах — в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).

Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров.

Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т. п. Всё это можно выяснить на этапе составления договора, а затем согласовать его предварительный текст со структурными подразделениями второй стороны по принадлежности и компетенции.

Юридические лица в числе обязательных реквизитов наряду с ИНН указывают КПП (код причины постановки на учёт). Предпринимателю КПП по закону не полагается.

При безналичной оплате предприниматели также подписывают акты принятия работ или услуг или приёма-передачи товара, выставляют счета, заключают дополнительные соглашения.

Вся эта бюрократия часто кажется излишней. Но при возникновении спорных вопросов апелляция к тексту договора имеет наибольший вес.

Источник: https://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/kommercheskie-sdelki/na-osnovanii-chego-deystvuet-ip.html

На основании чего действует ИП в договоре (2019)

В договоре с предпринимателем важно указать на основании чего действует ИП. Неверная формулировка может привести к негативным последствиям. Налоговики могут оштрафовать компанию, или же документ не будет иметь юридической силы. Расскажем, как верно составить контракт с предпринимателем.

Часто при заключении договора с индивидуальными предпринимателями допускают ошибки.

А именно в шапке документа, где нужно указать на основании чего действует ИП: либо указывают, что ИП действует на основании устава, либо не указывают статуса предпринимателя. В обоих случаях это ошибка.

В первом — потому что у предпринимателя нет устава. Во втором — налоговики могу решить, что предприниматель действует как физлицо и оштрафовать компанию за неуплату НДФЛ с выплаты по контракту. 

Кроме того, формулировка в договоре о том, на каком основании действует ИП, будет зависеть от даты регистрации физлица в качестве предпринимателя, и от того, кто именно заключает контракт. Расскажем, как верно составить документ.

Что лучше ИП или ООО

Какой статус у ИП

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которые праве заниматься бизнесом без образования юридического лица (ст. 23 ГК РФ). 

ИП-физик должен зарегистрироваться в налоговой. Для этого нужно:

• заявление по форме Р21001;
• паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины. 

При успешной регистрации налоговики делают запись в ЕГРИП и присваивают новому бизнесмену регистрационный номер (ОГРНИП). Как подтверждение своего статуса в 2019 году, бизнесмену выдают на руки Лист записи из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей с указанием регистрационного номера по форме Р60009 (см. образец ниже).

Важно: с самозанятыми заключайте особый договор

С 1 января 2019 года действует новый спецрежим для самозанятых, который вправе использовать физики. Если заключаете с ними контракт на оказание работ (услуг), за основу можете взять обычный договор подряда с «физиком». Но учтите особенности. УНП разобралась, чем контракт с таким контрагентом должен отличаться от остальных.

Как работать с самозанятыми

На основании какого документа действует ИП

Предприниматель действует на основании данного ему государством статуса. Подтверждение статуса разное. Оно зависит от того, когда именно зарегистрировался бизнесмен. Если до 1 января 2017 года, то это свидетельство о государственной регистрации. После 1 января 2017 года подтвердит статус Лист записи в ЕГРИП (форма Р60009). 

Документ, подтверждающий статус предпринимателя, зарегистрированного до 1 января 2017 года

Документ, подтверждающий статус ИП, зарегистрированного после 1 января 2017 года

При заключении договора с ИП, важно верно указать, на основании чего он действует. Если указать только инициалы бизнесмена без указания его статуса, компанию могут оштрафовать за то, что она не удержала НДФЛ.

 Налоговики решат, что работы (услуги) выполняет обычное физическое лицо. А в этом случае организация выступает налоговым агентом и должна удерживать и перечислять НДФЛ.

Штраф не отменять даже, если указать, что физлицо самостоятельно уплачивает подоходный налог. 

Далее приведем рекомендуемые формулировки.

ИП зарегистрирован до 1 января 2017 года. Если заключаете договор с бизнесменом, который зарегистрирован до 1 января 2017 года, то укажите, что ИП действует на основании свидетельства.

Пример формулировки

«… и Индивидуальный предприниматель Федоров Иван Васильевич, действующий на основании свидетельства о регистрации в ЕГРИП № ___________ от 20.10.16г., именуемый «Исполнитель» с другой стороны, совместно именуемые Стороны,…»

ИП зарегистрирован в 2017 году и позже. В договоре ИП, которые получили свой статус в 2017 году и позже, действуют уже на основании листа записи в ЕРГИП. Но такая формулировка будет некорректна. Поэтому пишем:

Пример формулировки

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52353-na-osnovanii-chego-deystvuet-ip

На основании чего действует ИП при заключении договора?

Эта статья появилась после вопроса:  у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили, а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа: 

• На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
• На лист записи ЕГРИП?
• На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.

ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.

Согласно подпункту «к» пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.

С  1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП,  выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции – информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).

• Резюме
• Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

 

«Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год], государственный регистрационный номер [……………….], дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя  [число, месяц, год]».

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП.  Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

1. Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.
2. Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:
3. «Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя [серия, номер], выдано [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год]».
4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».
5. Послесловие

 

Такой вариант, как: «Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], действующий на основании свидетельства/листа записи…» не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» — тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: «Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], именуемый в дальнейшем… «, — тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».

Татьяна Решетилова

Добавили: 13.07.2019

Источник: https://pravodocs.ru/article/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip-pri-zaklyuchenii-dogovora

На основании какого документа сейчас действует ИП? — Правовед.RU

624 юриста сейчас на сайте

Добрый день! С 2017 года в налоговой при регистрации ИП не выдается Свидетельство ОРГН. Выдается только Лист записи и все. При заключении договоров с контрагентами что указывать? На основании чего действует ИП?

Клиент оставил отзыв о сервисе показать Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (6)

• 10,0рейтинг
• 4682отзыва
• эксперт

Добрый день.

Подобные формулировка в договоре о том, что «ИП, действует на основании…» вообще лишняя, ИП заключает договор как ИП и все, никаких оснований здесь нет. Это просто кто-то где-то придумал, остальные повторили и теперь подобные формулировки гуляют в бланках по интернету. Просто убираете этот текст полностью и все.

Свидетельство — это не управомачивающий документ, он не дает никаких прав, поскольку наличие статуса ИП подтверждается наличие данных об ИП в реестре.

При необходимости проверить статус ИП можно сделав выписку с сайта налоговой — egrul.nalog.ru/

С Уважением.Васильев Дмитрий.

Ольга, здравствуйте.

К примеру «ИП Ольга Отчество Фамилия, Огрнип 66666666666666666, с одной стороны, и…»

С уважением,

Роман Новиков

• 10,0рейтинг
• 9123отзыва
• эксперт

При заключении договоров с контрагентами что указывать? На основании чего действует ИП?Ольга

Ольга, здравствуйте. Вы не обязаны указывать Свидетельство, достаточно указать ОГРН. А основание Вы можете указывать допустим ГК РФ. Хотя это указание не является обязательным в договорах и связано в первую очередь с тем, что у юридических лиц есть либо исполнительный орган, который действует на основании устава либо поверенный, действующий на основании доверенности.

• 10,0рейтинг
• 7292отзыва
• эксперт

Добрый день! С 2017 года в налоговой при регистрации ИП не выдается Свидетельство ОРГН. Выдается только Лист записи и все. При заключении договоров с контрагентами что указывать? На основании чего действует ИП?Ольга

• Ольга, добрый день! Достаточно указать ОГРН и дату внесения сведений о Вас как ИП в ЕГРИП
• если например речь о Законе о защите прав потребителей то применительно к ИП он устанавливает следующие обязательные требования
• ст. 9

Изготовитель (исполнитель, продавец) — индивидуальный предприниматель — должен предоставить потребителю информацию о государственной регистрации и наименовании зарегистрировавшего его органа.

как видите про свидетельство тут ничего не сказано

Добрый день.

ФНС России определила, какие документы со следующего года будут подтверждать факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. К ним больше не будут относиться свидетельства о госрегистрации юрлиц и ИП, то есть формы № Р51003 и № Р61003 или иными словами бланки строгой отчетности, а только листы записи в соответствующие реестры.

Такие изменения вступят в силу с 1 января 2017 года (приказ ФНС России от 12 сентября 2016 г.

№ ММВ-7-14/481@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы»).

Отмечается, что указанные меры были приняты в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юрлиц, ИП, крестьянских (фермерских) хозяйств, учета налогоплательщиков, а также аккредитации филиалов и представительств иностранных организаций.

Наравне с этим были обновлены формы № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» и № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей». Они содержатся в приложении к новому приказу ФНС России.

ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/news/929944/#ixzz4XJdUJdSG

По этому при заключении договора с контрагентами используйте реквизиты ИП ОГРНИП и ИНН из данного листа записи.

Ольга, добрый день. С 1 января 2017 года отменены свидетельства о ИП по формам № Р51003 и № Р61003.

Лист записи будет являться подтверждением регистрации ИП и давать право на осуществление коммерческой деятельности в качестве ИП. Согласен с предыдущим отвечающим — основания для деятельности в договоре можно не указывать, указывается только организационно-правовая форма и ОГРНИП — Индивидуальный предприниматель ФИО, ОГРНИП NNNNNNNNNNNNN

С уважением.

Источник: https://pravoved.ru/question/1519604-na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip/

на основании чего действует ип при заключении договора 2018 2019

Одним из важных требований к договорам, заключаемым с ИП, считается соблюдение правильной формы. Специальных бланков для оформления сделок с ИП не предусмотрено, поэтому стороны руководствуются общими положениями Гражданского кодекса РФ. Но для того, чтобы документ имел силу, в нем обязательно должны быть указаны данные о правовом статусе участвующих лиц.

В начале документа (преамбуле) указывается, кем заключается договор и какими документами подтверждается правовой статус сторон. Юридические лица обычно действуют на основании устава общества. Некоторые предприниматели тоже пишут, что действуют на основании уставных документов, но это неправильно, так как закон не обязывает ИП оформлять устав.

До 1 января 2017 года статус ИП подтверждался Свидетельством о госрегистрации в налоговом органе. Предприниматели, заключавшие договор, действовали на основании этого свидетельства. Но в 2017 и 2018 годах Свидетельство ОГРНИП не выдают. Возникает закономерный вопрос: на основании чего действует ИП при заключении договора?

На основании чего действует ИП при заключении договора с 2018 года

С января 2017 года моментом регистрации человека в качестве индивидуального предпринимателя считается внесение записи регистрирующим органом в единый государственный реестр ИП (ЕГРИП). Согласно этой записи, ИП действует на основании листа записи ЕГРИП.

Заинтересованному лицу выдается лист по форме Р60009, удостоверяющий дату и факт его регистрации как предпринимателя (ст. 5 закона  № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

 Поэтому реквизитами, которые  указываются ИП в договоре, являются данные, содержащиеся в листе формы Р60009.

Для чего нужен устав ИП

В самом договоре не обязательно указывать данные из Свидетельства ОГРНИП или листа записи ЕГРИП.

Бизнесмен может от своего имени заключать сделки, обозначив лишь организационно-правовой статус ИП с предоставлением своих обязательных реквизитов. На счетах-фактурах, помимо личной подписи, должны быть реквизиты ИП (ст. 169 НК РФ):

• номер и дата выдачи листа записи в ЕГРИП при регистрации после 1 января 2017 года;
• номер и дата выдачу Свидетельства при регистрации до 1 января 2017 года.

Нужен ли ИП юридический адрес

Чтобы не вникать в сложности налогового законодательства, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент. Всю рутинную работу за вас сделают эксперты в области бухгалтерии и права.

Как пишется индивидуальный предприниматель в договоре

Некорректно применять в договоре оговорку «в лице», если ИП лично подписывает этот документ. Ее используют в том, случае, если от имени предпринимателя договор заключает его представитель, чаще всего директор. В этом случае указывается на основании какого документа он действует.

Например: ФИО, действующий на основании доверенности за № ___ от ___. В конце документа представитель ставит свою подпись.

Индивидуализация предпринимателя как стороны договора происходит путем внесения реквизитов ИНН, сведений листа записи или Свидетельства о госрегистрации. К обязательным пунктам, указываемым в теле документа относят: организационно-правовой статус сторон договора и реквизиты.

В договоре указывается указывается:

• ИНН;
• ОГРНИП и дата его присвоения;
• банковские реквизиты;
• адрес прописки;
• личная подпись;
• печать (если есть);
• если Свидетельство, то указать номер и дату выдачи.        

• Без этих сведений договор не имеет юридической силы.
• Документы подшиваются в отдельную папку и хранятся 5 лет.
• Если контрагент настаивает на заполнении строки «На основании чего действует ИП», то как можно оформить шапку документа так:
• Индивидуальный предприниматель _____________ ФИО (далее ИП), ОГРНИП № _______ , именуемый Исполнитель, заключили настоящий договор о ….

До заключения соглашения сторонам лучше убедиться в добросовестности и финансовой состоятельности контрагента. Необходимая информация проверяется через сайт ФНС по ИНН или ОГРН.

Источник: https://www.business.ru/question/2494-na-osnovanii-chego-deystvuet-ip-pri-zaklyuchenii-dogovora-2018-2019

На каком основании действует ИП

На каком основании действует ИП, ведя свою деятельность и заключая договоры с контрагентами, нужно знать, чтобы правильно оформлять такие договоры. Из этой статьи вы узнаете о том, на основании чего действует ИП и реквизиты каких документов указываются в тексте заключаемого ИП соглашения.

• На основании чего действует ИП в договоре
• На основании какого документа действует ИП после регистрации
• Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)

На основании чего действует ИП в договоре

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ).

Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП.

ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.

На основании какого документа действует ИП после регистрации

Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.

При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:

• реквизиты паспорта предпринимателя;
• адрес постоянной регистрации;
• выбранные коды ОКВЭД.

Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.

Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».

Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.

Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст.

 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц.

Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес.

Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства.

В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

• копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
• если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.

***

Итак, при заключении договоров индивидуальный предприниматель в отличие от представителя юридического лица действует от собственного имени, поэтому оформлять документы, позволяющие ему представлять интересы собственного бизнеса, не требуется.

Доверенность придется подготовить лишь в том случае, если от имени ИП действует третье лицо, представляющее его интересы. Уставных документов ИП не имеет, поэтому их наличие не нужно для успешного заключения договора с контрагентом.

Документы, представляемые будущему партнеру, не обладают статусом уставных, но при этом подтверждают право бизнесмена заключать договоры в качестве ИП. 

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/ip/na-kakom-osnovanii-dejstvuet-ip/