Корректировка справки 2-ндфл: в каких случаях производится корректировка, инструкция, требования к заполнению, способы, аннулирование

Если ваша справка 2-НДФЛ уже принята налоговиками, но впоследствии вы обнаружили в ней ошибку, то поспешите ее исправить и сдать откорректированную справку.

Ведь только самостоятельное исправление ошибки (до того, как ее выявят инспекторы) спасает от наказания (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). В противном случае вас оштрафуют на 500 руб.

за каждую справку 2-НДФЛ с ошибками (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Описанный алгоритм действий при внесении уточняющей информации одинаков как для предоставления исправлений на бумаге, так и с помощью любых программных продуктов. Это могут быть 1С, онлайн-сервисы, а также бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». При необходимости своевременная корректировка 2-НДФЛ 2019 года может быть предоставлена любым способом, на выбор налогоплательщика.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Специализированные сервисы предлагают подробные инструкции по заполнению отчетных и корректировочных форм. Внимательно изучите рекомендации по использованию сервисов.

Допустимо направить корректировки справок 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика. Для этого требуется регистрация компании на официальном портале ФНС. Сдача отчетов требует наличия электронной подписи.

В 2015 году наше предприятие не перечисляло НДФЛ с зарплаты сотрудников (весь год). Нужно ли указывать в справках по форме 2-НДФЛ, предоставляемых за 2015 г. в налоговую, сумму налога перечисленную?

В вашем случае заполнение справки 2-НДФЛ будет зависеть от того, успеете вы ко дню сдачи отчетности в ИФНС уплатить налог или нет. Если успеете перечислить НДФЛ, то по строке «Сумма налога перечисленная» раздела 5 справки поставьте уплаченную сумму. Тогда строки «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» у вас будут совпадать.

Если налог к моменту сдачи справок в налоговую вы не уплатите, то тогда в строку «Сумма налога перечисленная» поставьте «0,00» (абз. 4 раздела I и раздел VII Порядка заполнения справки, утвержденного приказом ФНС России от 30 октября 2015 г.

N К корректирующей справке можете приложить пояснения в свободной форме о том, что конкретно ваша компания меняет в первичном отчете.

Форма пояснений — произвольная. Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

• Получить ответ Новое
• При этом засчитывать переплату в актив будущих платежей не представляется возможным из-за некоторых особенностей формирования, а также уплаты процента в бюджет.
• Если такая ситуация имеет место быть, то предприятие обязано: Сделать это необходимо не позже, чем 1 марта следующего календарного года, иначе возможны определенные санкции со стороны налоговиков.
• В заголовке документа следует указать такие данные, как: Второй раздел содержит информацию о физическом лице, которое получает доход: В третьем разделе указывают доходы, которые облагаются процентной ставкой и ее величину.
• Все расчеты основываются на данных о доходах в натуральной и финансовой формах.

Четвертый раздел отвечает за вычеты по социальным, инвестиционным и имущественным налогам. Подробнее о том, что значит каждый из разделов, можно найти в справочнике “Коды видов вычетов налогоплательщика”.

В пятом разделе указывается размер дохода и налога в виде общих сумм.

При этом все суммы следует округлить до полных чисел.

Налоговая инспекция четко регламентирует, какие штрафы будут вменяться нарушителю.

Работаем по новым формам

С 2019 года подавать отчетность о доходах нужно по новым формам. Справки 2-НДФЛ теперь заполняются в двух вариантах: первый подойдет только для ФНС России, а второй подготовьте по запросу сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Бланки справок существенно отличаются друг от друга. Важно не перепутать форматы. Если отправить в Инспекцию устаревший или неверный формат 2-НДФЛ, то налоговики попросту не примут отчет. К налогоплательщику-нарушителю будут применены штрафные санкции.

Актуальные бланки утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Заполните новую отчетность информацией о доходах работников, начисленных за 2018 год. Если организации требуется подать корректировки справки 2-НДФЛ за более ранние сроки, то заполняйте бланки, соответствующие отчетным периодам.

И надо отметить, что здесь часть проблем напрямую связана с некорректной работой законодателя. Приведенный вывод подтверждается письмом ФНС России от 01.02.2016 № Однако в нем дается существенная корректировка.

Еще одна недоработка законодателя — порядок представления отчетности предпринимателями, работающими на специальных режимах налогообложения. Здесь проблема следующая. В тоже время, какой-либо оговорки, что речь идет только о НДФЛ, удержанном с доходов лиц, занятых в деятельности, переведенной на ЕНВД, в НК РФ нет. В 2015 г. произошли изменения в Налоговом

Все организации, выступающие налоговым агентом, обязаны предоставлять в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. По каждому сотруднику необходимо заполнить отдельный документ. Отчетный налоговый период – год. Сроки подачи пакета документов в инспекцию:

• до 1 апреля текущего года за предыдущий, если налог насчитан и уплачен. Например, до 1 апреля 2015 года подавали отчет за 2014 год;
• до 1 марта текущего года за предыдущий, если налог был насчитан, но не уплачен в полном объеме.

Подавать 2-НДФЛ надо в бумажном виде и на электронном носителе. Можно заполнить от руки, если численность сотрудников не превышает 25 человек. Существует масса программ и сервисов для ведения бухгалтерии и формирования 2-НДФЛ. Самые распространенные:

• сервис на официальном сайте налоговой инспекции «Налогоплательщик» позволит автоматизировать подачу отчетов;
• программа «ЗУП» от 1С позволяет вести учет и формировать все отчеты по НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ заполняется на бланке установленной формы. В документ часто вносят изменение, за 2017 год отчет подается на бланке, утвержденном 17.01.18 г. (приказ ФНС № ММВ-7-11/19). Он изменился по сравнению с образцом справки 2-НДФЛ за 2016 год. Нужно всегда проверять актуальность формы отчета перед заполнением.

Новый бланк с ми

2-НДФЛ содержит такие данные:

• информация о налоговом агенте (реквизиты);
• информация о физ. лице (паспортные данные, ИНН);
• дата заполнения;
• признак, номер отчета, ОКТМО и т. д.;
• доходы и вычеты в денежном и кодовом выражении;
• сумма начисленного и перечисленного налога, это целое число без копеек;
• подпись ответственного и печать предприятия.

Справка предоставляется физ. лицу по требованию. 2-НДФЛ может понадобиться сотруднику для банка, налогового вычета, суда, по новому месту работы и т. д. На предоставление справки законом отводится 3 рабочих дня.

По 2-НДФЛ для сотрудников-иностранцев на патенте есть свои нюансы. Сумму НДФЛ можно уменьшить на авансовые платежи по патенту. Для этого надо получить уведомление из ИФНС, подтверждающее право на такой вычет. Сумма авансовых платежей по патенту зависит от региона, например, в Москве с 2018 г. она составляет 4500 руб в месяц.

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

В том случае, если работник после увольнения зарегистрируется как безработный на бирже труда, то справка 2-НДФЛ ему необходима для получения пособия по безработице, поскольку пособие выплачивается исходя из среднемесячного заработка.

Сотруднику может понадобиться документ о размере зарплаты и уплаченных налогах и в других случаях, например:

• для получения визы в другое государство;
• для оформления кредита;
• для получения государственных выплат.

Форма справки о доходах физического лица утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 года.

Обязательные сведения, которые содержит форма 2-НДФЛ:

• реквизиты налогового агента;
• сведения о получателей дохода;
• доходы, которые подлежат налогообложению;
• налоговые вычеты (при наличии);
• общие суммы дохода и налога.

В графе «Данные налогового агента» содержится полная информация о работодателе. Сведения о работнике включают следующие данные:

• ФИО;
• гражданство и статус налогоплательщика;
• адрес регистрации и фактического проживания;
• данные паспорта.

Перед выдачей работнику при увольнении справки 2-НДФЛ она подписывается руководителем организации или другим законным представителем с обязательным проставлением печати налогового агента. Без подписи и печати документ считается недействительным.

Как правильно внести исправления в 2-НДФЛ

Каким способом откорректировать неверные данные в 2-НДФЛ, зависит от типа ошибки. Исправить ошибки можно при помощи уточнения, корректировки или аннулирования справки.

Проверка и внесение изменений в 2-НДФЛ

Уточнение данных

Такой вариант возможен, если налоговая не приняла справку 2-НДФЛ. Происходит это при первичной проверке предоставленных документов. Бухгалтерская служба организации, не меняя номер справки, вносит достоверную информацию. В графе «Номер корректировки» ставятся нули, дата меняется на текущую.

Цель – уточнить данные и сдать повторно документ. Главное успеть подать исправленную справку в установленные НК сроки, чтобы избежать санкций за несвоевременное предоставление.

Когда отчетность принята, а ошибка выявлена, позже подается корректирующая 2-НДФЛ. Документ заполняется по следующим правилам:

• номер справки остается неизменным;
• дата подачи меняется на текущую;
• проставляется номер корректировки от 01 до 98;
• в 2-НДФЛ вносятся все данные и исправленные и не требующие изменений;
• предоставить откорректированный отчет можно так же, как и первичный.

Часто возникает вопрос, как в налогоплательщике можно сделать корректировку 2-НДФЛ. Независимо от используемого сервиса, правила заполнения остаются неизменными. Особое внимание надо уделить форме документа. Корректирующий и первичный документ должны быть поданы на одинаковых бланках.

Важно! Рекомендуется к корректировочной 2-НДФЛ приложить пояснительную записку, чтобы все исправления были правильно учтены.

Исправление неверно предоставленных данных – это обязанность налогового агента. Если ошибка выявлена самостоятельно, можно избежать штрафа.  Как отправить корректирующий отчет 2-НДФЛ, не оплачивая штраф? Очень просто, это надо сделать до момента выявления ошибки налоговыми инспекторами. В случае выявления несоответствия сотрудниками ИФНС штрафа не избежать.

https://www.youtube.com/watch?v=https:JRLW5McPML8

Бывают ситуации, когда приходится отменять поданную справку 2-НДФЛ. Например, если подан отчет не на того сотрудника или его надо предоставить в другую инспекцию.

 Чтобы аннулировать данные, в уточняющей справке 2-НДФЛ ставят код корректировки 99. Допускается заполнение только разделов «один» и «два». Остальные данные можно не вносить.

После таких действий указанные ранее данные будут обнулены.

Необходимо внимательно вносить данные в отчеты и своевременно предоставлять их в ИФНС. Важно помнить, что совсем избежать ошибок сложно, ведь документы готовит человек, а не робот. Главное своевременно их выявить, исправить и сдать в налоговую. Это поможет избежать штрафов и других взысканий.

Во избежание штрафа лучше проверить уже сданные формы справок 2-НДФЛ, и в случае обнаружения в них неточностей сдать исправленную справку. Даже если неточность допущена по одному работнику, корректировка 2-НДФЛ по одному сотруднику необходима. Иначе работодателю грозит штраф в размере 500 рублей.

Источник: https://stroitel-55.ru/yurist/ispravlyaem-2ndfl-byvshim-rabotnikam-elina/

2 Ндфл корректировка



Бесплатная юридическая консультация:

Все налоговые агенты в срок до 2 апреля 2018 года сдают в ИМНС справку 2 за предыдущий отчетный год. В бланке необходимо отразить доходы по каждому физ. лицу с разбивкой по месяцам, кроме того, указать вычеты, применяемые при расчете налога и удержанный подоходный налог.

Оглавление:

Если где-то в показателе выявлена ошибка, нужно сформировать “уточненку”. Как правильно подать корректирующую справку по форме 2 НДФЛ, и в каких случаях, рассмотрим в этой статье.

В каких случаях производится корректировка справки 2 ндфл

Все субъекты хозяйствования уведомляют налоговую службу не только в отношении доходов от осуществления трудовой деятельности, но и любого вознаграждения, по которому необходимо удержать НДФЛ с каждого сотрудника за отчетный период.

Справка для налоговой формируется ежегодно, это официальный документ, на основании которого инспектор проверяет исчисленный, удержанный и переданный подоходный налог в казну, поэтому ошибок не должно быть. Если во время проверки выявят документы, содержащие искажения, придется заплатить за каждый неверно поданный лист штрафные санкции в размере 500 рублей.

Что такое номер корректировки

Если погрешности все-таки допущены, подают в ИМНС уточненный бланк, где в соответствующей графе указывают номер корректировки справки 2 НДФЛ от 01 до 98 в хронологическом порядке, так как под номером 99 подается аннулирующая форма. Дату следует поставить фактическую, когда внесены исправления, а не по первому бланку.



Бесплатная юридическая консультация:

Корректировку выполняет представитель агента, как правило, бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты, формирующий всю отчетность по ней и отправляющий “уточненку” при необходимости.

Инструкция по подаче корректировки

Если после подачи первоначального бланка в электронном виде не пришло подтверждение налоговой, значит, он не загружен на портале. В таком случае необходимо отправить обычную, а не уточненную форму, под тем же номером, но при этом указать новую дату.

При обнаружении неточностей в бланке 2 НДФЛ, принятом на портале, самостоятельно составляют корректирующую справку 2 и незамедлительно подают ее в фискальные органы до того момента, как ошибку обнаружит инспектор. Таким образом, можно избежать штрафных наказаний, подав правильный бланк.

Во время корректировки заполнение отчета выполняется аналогичным образом, как и формирование первичных сведений. При этом номер декларации остается прежний, меняют только номер “уточненки” в соответствующей ячейке и ставят текущую дату. Нужно помнить, что корректировка 2 НДФЛ выполняется в той же форме, что и первичная справка.

По какой форме подается корректировка 2 НДФЛ

Исходная или уточненная декларация 2 в ИМНС представляется в следующей форме:



Бесплатная юридическая консультация:

• В электронном виде;
• на бумажном носителе, если численность сотрудников за отчетный период составляла менее 9 человек.

Если в фискальные органы представляется корректирующая справка по форме 2 НДФЛ, в декларации указывают только исправленные сведения, в противном случае отчет не примут, и налоговый агент должен представить новый уточненный бланк.

Требования к заполнению корректировки 2 НДФЛ

Чтобы налоговая приняла корректировку, выполняют несколько требований:

• Признак в справке 2 в случае уточнения начинается с 01, затем, 02, 03 и так далее в хронологическом порядке до номера 98;
• номер корректирующей декларации должен совпадать с номером первичного отчета, уже принятого инспекцией;
• если во время формирования первоначальных отчетов не составлена декларация на одного или нескольких человек, нужно отправить сведения под следующим по порядку номером, например, если заполнено 20 бланков, то не поданный отчет выполняют под 21 номером;
• когда необходимо уточнить общие сведения в декларации, например, ИНН, составляют новый отчет с откорректированными данными.

Если ИМНС не примет корректировку справки НДФЛ 2 и в отказе будет уведомлено, что отчет с такими данными уже загружен на портал, следует связаться с инспектором с просьбой принять новую уточненную декларацию 2. Для этого просят удалить бланк с ошибкой, чтобы система пропустила новый отчет под тем же номером.

Нужно понимать, что если первоначально форма 2 не была загружена на портал ИМНС, налогоплательщику следует отправлять корректировку с указанием новой даты и прежним номером. Исправлению подлежит лишь принятый ИМНС бланк 2 НДФЛ, в случае обнаружения ошибки нужно подать корректирующую форму 2.

Пример представления корректировки 2 НДФЛ

Субъектом хозяйствования представлена декларация 2, в которой указаны сведения о доходах физического лица, приравненного к категории высококвалифицированных специалистов, но не являющегося резидентом РФ. Бухгалтер ошибочно указала в ячейке «Статус налогоплательщика» шифр 1, который применяют к сотрудникам резидентам.

После отправки отчета ошибка была обнаружена бухгалтером, и она сформировала корректирующую справку по форме 2 НДФЛ.



Бесплатная юридическая консультация:

После того, как подали бланки 2 НДФЛ на всех сотрудников в налоговую инспекцию, бухгалтер обнаружила, что у одного физ. лица не включена стоимость подарка в размере 5 тыс. рублей, полученного к юбилейной дате. Для исправления ошибки к стоимости применили льготу в размере 4 тыс. рублей, а на 1 тыс. рублей начислили подоходный налог по ставке 13%.

В связи с тем, что налог доначислен уже после представления данных в ИМНС, необходимо подать откорректированную справку 2 с указанием исправленного дохода и подоходного налога. Кроме того, за отчетный период налоговый агент помимо подачи корректирующей формы, уведомляет фискальные органы и физ. лицо о невозможности удержать подоходный налог, даже если срок уже прошел.

Обязательно ли сдавать корректирующий отчет

За подачу недостоверных сведений должностным лицом компания штрафуется на 500 рублей за каждый лист, представленный с ошибками. Поэтому налоговая инспекция неоднократно рекомендует бухгалтерам перед сдачей отчетности еще раз тщательно проверять показатели.

Под понятие «недостоверные сведения» попадают следующие данные:

• Неверно указанные реквизиты;
• ошибки в показателях, шифрах;
• ошибки, повлекшие за собой доначисленный подоходный налог, неправильное применение вычетов.

В случае применения наказания рассматривают все обстоятельства, приведшие к возникновению ошибки. Избежать штрафных санкций может только самостоятельное выявление и исправление неточностей.



Бесплатная юридическая консультация:

Любая декларация, которая сдается в ИМНС, имеет четкие сроки подачи и правила ее заполнения. Соблюдать требования обязаны все налоговые агенты, в том числе и ИП. Ответственность за непредставление в установленный срок отчета, за искажение любой информации возлагают на юр лицо в виде штрафных санкций. В случае обнаружения неверно поданных сведений, представитель налогового агента незамедлительно вносит исправления путем подачи корректировки в ИМНС.

Источник: http://ndflexpert.ru/2/ndfl-2-korrektirovka.html

Корректировка 2-НДФЛ

Не позднее 02.04.2018 налоговые агенты должны были представить в свою налоговую инспекцию справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2017 год (п.7 ст.6.1, п.2 ст.230 НК РФ).

Если в справках, сданных за 2017 год или более ранние периоды, в 2018 году будут обнаружены недостоверные сведения, придется сдавать корректирующие сведения.

О том, как правильно сдать корректировку по 2-НДФЛ, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения корректирующих сведений.

Корректировка справки 2-НДФЛ для ИФНС: в каких случаях сдавать?

Корректировку 2-НДФЛ за 2017 год и иные налоговые периоды нужно сдавать, если в справках будут обнаружены недостоверные сведения.

К недостоверным могут быть отнесены любые заполненные реквизиты сведений в форме 2-НДФЛ, которые не соответствуют действительности (например, в ИНН физического лица, фамилии, имени, отчестве, дате рождения, паспортных данных, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д.) (Письмо ФНС от 09.08.

2016 № ГД-4-11/14515). При этом если ошибка допущена только по одному сотруднику, то и сдается корретировка 2-НДФЛ по одному сотруднику. На остальных физлиц заново подавать сведения о доходах не нужно.

Источник: http://md-computers.ru/2-ndfl-korrektirovka/

Корректировка справки 2-НДФЛ

Справка данной формы является одной из самых востребованных и часто запрашиваемых у работодателя. Предоставляться она может в различные государственные учреждения, поскольку является официальным документом, который подтверждает реальный доход физического лица.

Данный документ выдаётся только тем лицам, которые имеют официальную работу. В справке отражены реальные, т.е. «белые доходы», а другие выплаты, которые зачастую выдаются неофициально в конверте, в ней фигурировать не будут.

Справка по форме 2-НДФЛ выдаётся по первому требованию работника. Оформить её должен бухгалтер организации в течение трёх рабочих дней на официальном бланке, с подписью руководителя и печатью предприятия.

Справка может предоставляться:

• в финансовые организации, а именно, в банки для получения разного рода кредитов;
• в социальные отделы для получения детских пособий;
• при оформлении регистрации или визы;
• при получении налогового вычета.

За 2018 год отчёты в налоговую службу о доходах сотрудников необходимо сдать в срок до 1 апреля 2019.

В случае нарушения сроков предоставления отчётности, работодателя ждёт привлечение к ответственности.

За каждый документ, который был сдан не вовремя, налогоплательщику придётся заплатить штраф в размере 200 рублей, если уплата проходила от организации, 300-500 руб. — в случае должностного лица.

В каких случаях производится корректировка справки

Налоговые агенты предоставляют справку 2-НДФЛ в налоговую службу, информируя тем самым надзорный орган о размерах доходов каждого сотрудника.

Расчётный период, который указывается в справке, составляет один год.

Она является официальным документом, ошибок в котором быть не должно. При возникновении претензий со стороны налоговиков к данным в справке, налоговый агент будет оштрафован на сумму 500 рублей. Именно поэтому при её оформлении нужно быть внимательным и не допускать ошибок и неточностей.

В том случае, если ошибка всё-таки была допущена, то её возможно исправить. При оформлении корректирующей справки в соответствующем поле с номером проставляются числа 01, 02, 03 и т.д. Этот номер соответствует количеству выполненных корректировок. Данную форму оформляют для того, чтобы исправить неточности в первой форме.

В полученной справке ставится фактическая дата её заполнения, а не то число, которое было указано в первом варианте – исходнике. Число корректирующих справок может быть каким угодно — до 98 точно, потому что число 99 используется для обозначения аннулирующей справки.

Корректировку справки по форме 2-НДФЛ производит налоговый агент в лице бухгалтера предприятия. Он исправляет ошибки в первом варианте отчёта и отправляет в налоговую службу на проверку новый документ.

Инструкция по подаче корректировки

В том случае, если после предоставления в налоговую службу справки 2-НДФЛ, она так и не была принята надзорным органом, то подавать необходимо не корректирующую справку, а обычную с тем же номером, но с новой датой. В таком случае придётся заплатить штраф.

Если налоговый агент самостоятельно обнаружил ошибку в справке, которая уже отправлена в налоговую, но ещё не проверена, то ему необходимо составить корректирующий документ, в котором будут устранены ошибки. Штраф в таком случае платить не придётся.

Заполнение формы

Заполняется корректирующая справка так же, как и первоисточник, изменяется только дата. Номер справки сохраняется, указывается только номер корректировки в соответствующей графе. Стоит запомнить, что исправленная справка за определённый налоговый период подаётся в той форме, какой она подавалась изначально.

Способы подачи

Справки по форме 2-НДФЛ, в том числе и корректирующая, подаются в налоговый орган следующими способами:

• в электронном виде или же на электронных носителях в том случае, если число сотрудников организации в расчётном периоде было 10 и более человек;
• в электронном или бумажном формате, если в расчётном периоде в организации числилось 9 и менее работников.

В том случае, если в налоговую службу предоставляется корректирующая справка, то в ней необходимо указывать только ту информацию, которая была исправлена. В противном случае справка принята налоговой службой не будет и придётся по новой составлять корректирующий бланк и отправлять на проверку.

Перечень требований

Для отправки корректирующего документа необходимо выполнения таких требований:

• в графе с номером корректировки должен быть указан номер, который на одно значение больше, чем предыдущий вариант;
• в отчётный документ должны входить только те документы, по которым были внесены изменения;
• номера справок, которые отправляются повторно, обязаны совпадать с номерами тех документов, которые ранее отправлялись и были приняты;
• в том случае, если есть необходимость отправить только одну справку, ей необходимо присвоить следующий по порядку номер (например, если было отправлено 30 справок, то забытая справка будет под номером 31).

Бывают случаи, когда имеется необходимость провести корректировку личных данных (номера паспорта, ИНН, адреса и т. д.). Тогда нужно составить отчёт, который будет включать исправленную справку с устранёнными ошибками.

Если из налоговой службы придёт отказ в принятии корректирующего документа с пояснением, что справка была принята ранее с другими данными, то необходимо обратиться с просьбой принять новый отчёт. Можно ещё обратиться к сотруднику налоговой службы с просьбой удалить некорректно оформленную справку, чтобы можно было отправить правильный вариант с сохранением нумерации.

Нужно понимать то, что если исходный вариант справки не был принят налоговиками, то нужно отправлять новый вариант, который будет содержать исправления и новую дату, а номер будет сохранён старый. Корректировка отправляется только в том случае, если отчёт, который содержит справку, ещё не проверен и не принят.

Также исправленный вариант справки 2-НДФЛ отправляется тогда, когда справки были приняты, а потом налоговый агент обнаружил какую-либо ошибку. Тогда в справке указываются только те данные, которые были неверно указаны в первом варианте отчётного документа.

Образцы 2-НДФЛ

Далее представлены заполненные варианты справок с формой 2-НДФЛ. Первая справка (Рис.1) – это начальный вариант, с имеющейся ошибкой в номере, который присваивается налогоплательщику (резиденту). Вторая справка (Рис.2) – это корректирующая справка, в которой ошибка была исправлена.

Ознакомиться с вариантами справок можно ниже.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Рис.1
• Рис.2
• Рис.3
• Рис.4
• Рис.5

Аннулирование справки

Данная процедура необходима в том случае, если нужно аннулировать выпущенную справку, которая была отправлена в налоговую по ошибке. Также это необходимо в случае составления и отправления справки не на того работника или не в то отделение налоговой службы.

Запрашивать возвращения справки необходимо тогда, когда отправка сведений была ошибочная. Аннулировать справку по форме 2-НДФЛ нужно, если:

• справка составлена и отправлена на того работника, которого не существует;
• отчётный документ на одного служащего отправлен в налоговую инспекцию несколько раз;
• за отчётный период, который отражается в справке, у сотрудника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ;
• отчёт отправлен не в то отделение налоговой инспекции, к которому налоговый агент не имеет отношения и не прикреплён;
• производить уплату налога и отчитываться за него должен сам работник, а не организация в лице налогового агента.

Например, у фирмы имеется головной офис и несколько подразделений, которые находятся на разной территории. По ошибке отчёты, которые содержат справки о доходах сотрудников одного из подразделений, были направлены в ту налоговую службу, к которой относится только головное предприятие.

В таком случае в это отделение нужно направить аннулирующую справку, а затем перенаправить соответствующий документ в тот отдел налоговой службы, к которой относится данное подразделение.

Заключение

Любая отчётность, которую работодатели или частные лица сдают в налоговую, строго регламентирована по форме и срокам сдачи. Эти нормы есть и у отчётной документации, которая включает в себя справки по форме 2-НДФЛ.

За нарушения сроков сдачи, а также за предоставление ложной информации, которая указана в этих документах, отчётное лицо ждёт наказание. Если в предыдущие года за ошибки в справке 2-НДФЛ налогового агента не наказывали, а просто предоставляли возможность исправить неверные данные, то с недавнего времени налоговое законодательство предусматривает штраф за такого рода нарушения.

Налоговый агент должен помнить, что сдавать отчёты нужно вовремя, а также тщательно проверять все данные, которые он предоставляет в надзорный орган. Если выполнять эти простые правила, то ни о каких штрафах не будет идти речь.

Если исправленный вариант отправлен в налоговую до того момента, как проверяющая сторона обнаружит ошибки, то никакого штрафа платить не придётся. Самое главное – это вовремя обнаружить ошибку и поспешить её исправить.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/korrektirovka-spravki-2-ndfl/

Корректировка 2 НДФЛ

Начиная с отчетности за 2015 год у справок 2-НДФЛ появился признак корректировки. Чтобы исправить отправленные (или уже принятые) в НИ справки:

Если первичный отчет сдавался из СБИС

1. Откройте отчет, нажмите «Редактировать».
2. Внесите изменения только в нужные справки.
3. В поле «Номер корректировки»:
4. при составлении корректирующей справки взамен ранее представленной укажите значение на единицу больше, чем в предыдущей («01», «02» и так далее);
5. при составлении аннулирующей справки взамен ранее представленной укажите цифру «99».

Номер справки должен совпадать с первичной. 

1. Нажмите «Отправить», будут отправлены только отредактированные справки. 

Если первичный отчет сдавался не из СБИС

1. Сформируйте новый комплект 2-НДФЛ, добавьте в него справки только тех сотрудников, данные по которым требуется исправить.
2. В каждой справке укажите номер корректировки и тип (корректирующая, аннулирующая).
3. Внесите необходимые изменения, соблюдая следующие требования:
4. номер корректирующей справки должен совпадать с первичной.
5. дата заполнения справки с исправлениями должна быть позже даты, указанной в первичной.
6. Отправьте исправленные справки 2-НДФЛ.

1. Создайте новый комплект справок (подробнее – в статье Особенности формирования и сдачи 2-НДФЛ)

Скопируйте из первичного комплекта справки, требующие исправлений: нажмите «Скопировать сведения» выберите исходный комплект со справками, которые необходимо скорректировать отметьте тех сотрудников, справки по которым необходимо скорректировать нажмите «Скопировать»

1. В каждой справке укажите номер корректировки и тип (корректирующая, аннулирующая). Внесите необходимые исправления.

   Внимание!

   Не меняйте номер справки. Укажите новую дату составления справки, например, текущую дату.

2. Завершите формирование комплекта (кнопка «Готово»).

• Комплект справок с исправлениями сформирован и может быть отправлен в налоговую инспекцию.
• Оставьте свой отзыв:
• ОТПРАВИТЬ

Как уточнять и аннулировать справки 2-ндфл по новым правилам Анна Ридо

Название	Как уточнять и аннулировать справки 2-ндфл по новым правилам Анна Ридо
Тип	Документы

Электронный журнал Главная тема Как уточнять и аннулировать справки 2-НДФЛ по новым правилам Анна Ридоэксперт «УНП» Уточнять ошибки и аннулировать неверные справки надо по-новому. Для этого в 2-НДФЛ появилось поле с номером корректировки. В Минфине считают, что новый порядок применяется и в том случае, если компания исправляет ошибки или аннулирует старые справки, например за 2014 год. Как уточнить неверные справки 2-НДФЛ Первичную справку налоговики могут принять и с ошибками. Например, если компания записала старый адрес «физика», забыла начислить налог с каких-либо выплат, перепутала коды и размеры детских вычетов — на первого ребенка предоставила вычет 3000 рублей вместо 1400 рублей и поставила код 116 и др.

Как сделать корректировку 2-НДФЛ в 2018 году

Чтобы исправить ошибки, в поле «Номер корректировки» надо проставить цифры. Если компания впервые уточняет справку, надо поставить номер 01, если сдает вторую уточненку — 02 и т. д. А вот дату в корректирующей справке нужно записать новую. Остальные сведения в уточненке надо заполнить так же, как в обычной справке, только без ошибок (см. образец 1).

Опрошенные нами налоговики считают, что исправить в справках надо любые ошибки, даже те, которые не привели к занижению налога. Сделать это необходимо до того, как недостоверные данные обнаружат инспекторы. Иначе после 1 апреля налоговики могут оштрафовать работодателя по 500 рублей за каждую неверную справку (ст. 126.1 НК РФ).

Образец 1. Как уточнить сведения о доходах

Как аннулировать справки о доходах

Справки, которые компания сдала по ошибке, надо аннулировать. Например, если она представила сведения на другого «физика» либо сдала сведения не в ту инспекцию.

Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями о компании и «физике» (см. образец 2). Другие разделы заполнять не надо.

Ранее, чтобы обнулить справки, налоговики требовали письмо в произвольной форме (письмо ФНС России от 29.01.13 № ЕД-4-3/1224).

Образец 2. Как аннулировать справку 2-НДФЛ (фрагмент) 

 >

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

• filling-form.ru
• Архив закрытых тем

Сообщений: 7 • Страница 1 из 1

Вернуться в Архив

Нумерация справок 2НДФЛ

Извините, я не разорбалась в программе или функции автоматической нумерации справок нет?

Загрузка’…

Например, ввела 15 справок на N-го предпринимателя, на другого ИП нумерация стоит с 16 номера (у меня «Уполномоченная бухгалтерия»). Помогите, пожалуйста.Евгения » 02 мар 2009, 09:18

Re: Нумерация справок 2НДФЛ

Поменяйте в задаче Администратор параметр: Посл. номер файла с типом информации НДФЛ2, для каждой организации.

Задача Администратор — База данных — Лица — Организации заходите в Вашу организцию, открываете запись для редактирования, заходите на вкладку Параметры, ищте зпис с назанием Посл.

номер файла с типом информации НДФЛ2, и исправляете ео на 1, либоесли этого параметра нет, добавляее его и савите его значени равным 1Манилова Анна » 02 мар 2009, 11:58 Компания «Тензор»

Не правда

Манилова Анна писал(а):Задача Администратор — База данных — Лица — Организации заходите в Вашу организцию, открываете запись для редактирования, заходите на вкладку Параметры, ищте зпис с назанием Посл. номер файла с типом информации НДФЛ2, и исправляете ео на 1, либоесли этого параметра нет, добавляее его и савите его значени равным 1

Что-то у меня не получается. Даже скачал 2.2.189 версию. Нет там таких параметров вообще. Даже в справочнике параметров.

Сам я мучаюсь с бухгалтерией, добавил модуль уполномочки, здесь параметры есть. Откуда они незвестно.

Добавил в стандартную базу, завел плательщиков — нумерует насквозь, не взирая на параметры.

этот вопрос я уже поднимал, но ответа нет http://forum.sbis.ru/viewtopic.php?f=3&t=8936

у меня бухгалтера мучаются уже третий год с этой нумерацией, где человек 15-30 еще можно перенумеровать, а где 400? как?Через Ctrl+S не получается номер внутри зашит.

Что делать?Печкин Владимир » 03 мар 2009, 16:50

Re: Нумерация справок 2НДФЛ

Согласна, ничего по выше написанным рекомендациям не выходит! Сделайте же что-нибудь, наконец! У меня уполномоченная бухгалтерия, в наших сибирских СПК (колхозах по-русски) даже ПК нет, не то что интернета.

Приносят «простыни» 1НДФЛ и ты паришься набиваешь. У каждого колхоза более 100 человек. Начинаешь заносить справки сотрудников второго колхоза — и «красота» начинается отсчет со 101 справки.

И так каждый раз!!!!!SOS!Евгения » 12 мар 2009, 10:01

Сообщений: 7 • Страница 1 из 1

Источник: https://3zprint-msk.ru/korrektirovka-2-ndfl/

Корректировка 2 НДФЛ

Новая справка 2-НДФЛ

Поле «Номер корректировки». Это новое поле вформе 2-НДФЛ. Заполняйте его в зависимости от вида справки. Их теперь три: первичная, уточненная и аннулирующая.

Если оформляете первичную справку, ставьте код 00. В уточненной справке — значение 01, если исправляете ее первый раз, 02 — если второй раз, и т. д.

Особый код 99 используйте, чтобы аннулировать ошибочно сданную справку, например не в ту ИФНС.

ОКТМО. С 1 января в Налоговом кодексе прямо прописано, что отчитываться по НДФЛ за работников обособленных подразделений нужно по их местонахождению (п.

Что такое номер корректировки в справке 2-НДФЛ

2 ст. 230 НК РФ). Поэтому, если справка по сотруднику из головного офиса, поставьте ОКТМО компании. Если из подразделения, то код этого филиала.

Статус налогоплательщика. Раньше было три кода: 1 — налоговые резиденты; 2 — нерезиденты; 3 — высококвалифицированные специалисты. Теперь добавили еще три по иностранцам: 4 — переселенцы, которые живут за рубежом; 5 — беженцы-нерезиденты; 6 — иностранцы на патенте.

Налоговые вычеты. С 1 января 2016 года работники вправе получить на работе социальный вычет на лечение и обучение.

Поэтому в разделе 4 справки появилась строка для номера и даты уведомления на такой вычет. Но эти вычеты возможны только с января 2016 года, не ранее.

Коды новых вычетов: 320 — на обучение, 324 — на оплату медицинских услуг (приказ ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387).

Сумма фиксированных авансовых платежей. Это поле касается иностранных сотрудников. Если вы поставили в поле «Статус» цифру 6, в справке должна стоять и сумма НДФЛ, которую работник-иностранец заплатил по патенту.

Уведомление о праве на вычет НДФЛ по патенту. В это новое поле вписывайте номер и дату уведомления, которое подтверждает право иностранца на вычет НДФЛ, а также код ИФНС.

Уточненная справка по форме 2-НДФЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ 1 апреля 2013 г. закончился срок представления сведений о доходах физических лиц за 2012 г. На практике нередко возникают ситуации, когда при подготовке отчетности выявляются ошибки, связанные с некорректным налогообложением. Не является исключением и НДФЛ.

Никаких проблем не возникает, если такие ошибки обнаружены до сдачи сведений о доходах и работник продолжает трудиться в данной организации.

Ежегодно налоговые агенты представляют в налоговые органы сведения о доходах физических лиц. Эта процедура регламентирована следующими документами:

• Порядком представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденным Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@ (далее — Порядок представления);

Источник: https://obd2bluetooth.ru/korrektirovka-2-ndfl/

Корректировка 2-НДФЛ

Недостоверные сведения, которые указаны в справке 2-НДФЛ, чреваты штрафными санкциями для работодателя. Чтобы их избежать, необходимо своевременно подать в ИФНС корректирующий отчет.

Сделать это лучше до даты, которая считается последней отчетной. Если работодатель удержал подоходный налог с доходов сотрудника, отчет подают до 01.04 года, следующего за отчетным.

Если же подоходный налог не был удержан, отчетность подают до 01.03 года, следующего за отчетным.

Код корректировки в 2-НДФЛ

Чтобы исправить неточности или недостоверные сведения в документе, необходимо подать корректирующий отчет. Например, ошибки были допущены в справке по одному сотруднику.

Необходимо сдать корректирующую отчетность именно по нему. По другим сотрудникам подавать заново справки не требуется.

Если были допущены ошибки в отчетах по нескольким работникам, нужно сдать несколько корректирующих справок.

Когда бухгалтер заполняет корректирующую справку, он указывает тот же что и был у первичного документа. Например, был присвоен номер справки 27. Следовательно, корректирующая справка будет под таким же номером.

Когда отчетность подают впервые, в поле «Номер корректировки» проставляют код «00». В корректирующем документе нужно проставить номер корректировки: «01», «02» … Все зависит от того, какой раз вносят уточнения в отчет:

• если впервые — ставят код «01»,
• второй раз — «02»,
• Третий раз — «03» и так далее.

Исправлять неточности в отчете можно несколько раз.

Законодательством предусмотрено определенное количество корректировок — 98.

Заполнять справку необходимо по всем правилам, установленным законодательством.

Признак корректировки в 2-НДФЛ: образец

Корректирующая справка 2-НДФЛ: когда подают

Чем раньше будет исправлена неточность в документе, тем больше вероятность избежать штрафных санкций. Дату создания документа ставят новую, а не ту, что была указана при составлении первичной справки. Вносить в разделы нужно только исправленные данные.

Законодательством не установлены четкие сроки подачи корректирующей отчетности.

Если работодатель выявил ошибку в отчете за 2017 год, он может исправить ее даже в 2019 году. Но только в этом случае к предприятию применять штрафные санкции. Согласно ст. 126.1 п. 1 НК РФ, штраф за предоставление неправдивой информации в форме 2-НДФЛ составляет 500 руб.

Если допущенные ошибки не привели к неполному исчислению подоходного налога или они не нарушили прав физического лица (наемного работника), налогоплательщик вправе претендовать на применение к нему смягчающих обстоятельств. Это правило описано в Письме ФНС РФ №ГД-4-77/14515 от 09.08.

2016 года.

Как обнулить справки 2-НДФЛ в Налоговой

Бывает случаи, когда отчет нужно не исправить, а аннулировать. В этом случае ФНС утвердила определенные правила. Налоговый агент должен заполнить форму 2-НДФЛ с номером корректировки «99».

В полях «№__» проставляют номер первичного документа. Указывают дату составления аннулирующего отчета. Прописывают номер корректировки «99». Затем заполняют только Разделы 1 и 2. Остальные разделы формы оставляют пустыми. Так ИФНС обнулит расчет НДФЛ в общей налоговой базе.

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/2-ndfl/korrektirovka-2-ndfl.html

Корректировка справки 2-НДФЛ

Когда подходит к концу налоговый период, организация, являющаяся налоговым агентом, обязана подавать справки формата 2-НДФЛ на всех своих сотрудников, с которыми у нее заключен официальный трудовой договор. Но бывает, что бухгалтерия компании делает в таком документе ошибки. В данной статье мы рассмотрим, каким образом осуществляется корректировка 2-НДФЛ, чтобы в дальнейшем не было штрафных санкций.

Существует три вида таких справок:

• Первичная.
• Корректирующая.
• Аннулирующая.

Первичной называют документ, в котором отражаются доходы физических лиц, полученные на данном предприятии. В случае допущения ошибок используют следующие два вида справок. Именно на них мы и остановимся подробнее.

Корректирующая

Компании не будут грозить штрафные санкции в том случае, если она сама обнаружила ошибки в данной справке и исправила их. Если же налоговики увидят неточности первыми, то в этом случае штрафных мер компании вряд ли удастся избежать.

По новым правилам, для исправления ошибок в заголовке документа есть специальные поля корректировок. Их необходимо заполнять в той ситуации, когда требуется устранить ошибочные сведения.

Когда составляется первичный документ, то в поле корректировки проставляются два нуля. А когда создается корректирующий документ, то в нем уже прописывается число на единицу больше. Если делается аннулирующая бумага, то в ней проставляется цифра «99».

Таким образом и исправляются ошибки при заполнении первой справки.

В корректирующем документе указываются номер первичной справки и дата составления нового документа. Номер первой корректирующей справки – 01, второй – 02 и так далее.

Число таких справок законодательством не ограничивается, но больше 98 справок сделать не получится, потому что поле рассчитано только на двузначное число. Номер 99 уже имеет справка аннулирующего действия.

Причем форма корректирующей справки должна быть точно такой, какая действовала в тот налоговый период, на который она распространяется. То есть перед тем как исправить ошибки в справке 2-НДФЛ, важно это уточнить.

Аннулирующая

Она обозначается номером 99, и в ней есть необходимость, когда ранее поданные сведения утратили свою силу или их не нужно было подавать вовсе. В ней прописывается номер предыдущего документа, действие которого полностью аннулируется. Также пишется дата составления бумаги. Третий, четвертый и пятый разделы в этой справке заполнять не надо.

Нюансы

Сроки представления корректирующих справок не установлены законом, но при этом важно, чтобы ошибки не обнаружили первыми представители налоговой инспекции, иначе они смогут наложить штрафы. Об этом написано в ст. 126.1 НК РФ.

Когда налоговики обнаруживают ошибки сами, то предусматривается наказание в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый ошибочный документ.

Поэтому налоговому агенту важно самому вовремя заметить все неверные сведения и уточнить их в новой справке.

Существуют так называемые признаки корректировки. Первый признак подходит для первичных справок, представляемых в общем порядке. Второй требуется в случае, когда невозможно удержать по каким-то причинам данный налог с физического лица.

Бухгалтерский отдел любой компании должен вовремя находить в отчете 2-НДФЛ неверные сведения и уметь подать корректирующий документ. Теперь вам известно, как в 2017 году грамотно с юридической точки зрения устранить ошибки при сдаче.

Источник: https://zhazhda.biz/base/korrektirovka-spravki-2-ndfl