Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

Использование электронной цифровой подписи позволяет заверять любой тип документов. Ее удобство в том, что ЭЦП гарантирует неизменность подписанной информации, устанавливает авторство и защищает содержимое ЭД от несанкционированного доступа третьих лиц.

 Заверить документ с помощью ЭЦП можно в КриптоПро, специальных приложениях для подписания файлов или через онлайн-сервисы.

От выбранного способа будет зависеть доступность дополнительных функций, возможность формирования усовершенствованной подписи или создание отсоединенной ЭЦП.

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

Алгоритм работы ЭЦП

Надежность квалифицированной электронной подписи объясняют криптографические процессы и функции хэширования. В процессе подписания и проверки используются сложные личные и открытые ключи, а также сертификаты открытого ключа.

Личный или закрытый ключ формируется через датчик случайных чисел и используется для подписания документов. А открытый — вычисляется из закрытого и применяется для проверки принадлежности подписи владельцу. Закрытый ключ работает только в паре с открытым, а хранить его необходимо в тайне от третьих лиц.

Если личный ключ был скомпрометирован, то необходимо обратить в УЦ, написать заявку о признании сертификата недействительным и о перевыпуске ЭЦП. Иначе ключ может быть использован для причинения материального или иного ущерба владельцу ЭП и контрагентам.

Подписание документов ЭЦП не изменяет содержимое файла, но добавляет новый блок данных. Этот блок и является электронной подписью. Сложность процесса гарантирует неизменность информации: если после подписания документ был изменен, то исправления будут видны и в отпечатке, что отразиться на проверке ЭЦП.

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

Заверенный документ можно отправить по электронной почте как письмо, передать через цифровой носитель или через специальные программы.

После того, как сформирована ЭЦП, редактирование файла подписанного документа невозможно. Если попытаться отредактировать текст или внести изменения в заверенный архив, то все ЭП удаляются, а при проверке будет выходить ошибка.

Что необходимо для работы с ЭЦП

Чтобы подписать документ электронной подписью пользователь должен иметь:

  • сформированный и проверенный файл, который необходимо заверить;
  • сертификат электронной подписи с неистекшим сроком годности;
  • средства ЭП (комплекс программных средств, настроенный криптопровайдер и браузер);
  • средства для создания электронной подписи.

К программам для создания ЭП относят плагины для MC Office и PDF, отдельные программы (КриптоАрм) или онлайн-сервисы. Часть из них дает возможность подписать документа бесплатно, часть имеет ограниченный бесплатный функционал, а некоторые доступны только после покупки.

Подписание документов MS Office

Подписать документы формата word и excel можно двумя способами:

  • через плагин для ПО;
  • через добавление подписи.

Подписать файл эцп напрямую быстрее и удобнее. Для этого нужно:

  • через меню «Файл» — «Сведения» выбрать «Добавить ЭП»;

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

  • выбрать ЭЦП, при необходимости добавить комментарий, и подтвердить действие нажатием кнопки «Подписать».

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

При отсутствии ошибок появится сообщение об успешно выполненной операции.

Через плагин Office Signature

Как ставить подпись в электронном документе через специальный плагин:

  • в меню выбрать «Файл», затем — «Добавить ЭЦП»;

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

  • выбрать нужную подпись, заполнить поле «Комментарий» и нажать «Подписать».

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

Если все сделано правильно и в системе не обнаружены ошибки, то появится сообщение об успешном подписании документов.

Подписание PDF документов

Подписать ЭЦП можно и документы формата PDF. Это могут быть сканы, презентации, иллюстрации, текстовая и проектная документация, таблицы.

Как подписать скан документа ЭЦП:

  • в выбранном PDF-файле открыть «Инструменты» и «Сертификаты»;

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

  • нажать «Поставить ЭП» и выбрать область, куда нужно поставить подпись на электронном документе;

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

  • в новом окне необходимо выбрать цифровое удостоверение и нажать «Продолжить»;

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

  • откроется новое рабочее окно с предварительным просмотром электронной печати и подписи;

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

  • если все верно, то нужно нажать «Подписать».

При отсутствии ошибок система выдаст сообщение об успешном заверении документа цифровой подписью.

Подписание при помощи специального ПО

Документы можно подписывать также через специальное программное обеспечение — КриптоАрм или ViPNet CryptoFile. Сервисы различаются функциональностью и способом установки, однако позволяют получить заверенное и зашифрованное сообщение.

КриптоАрм

Продукт КриптоАрм создан для проверки электронных ключей, шифрования и расшифрования данных, для работы с криптопровайдерами с использованием криптоалгоритмов, отвечающих требованиям ФСБ РФ. Бесплатно пользователь может получить только стартовую версию, которая может ставить или проверять подписи на документах в формате пдф, Word, Excel и т.д.

Базовая и стандартная версии программы приобретаются за дополнительную плату, и обладают такими функциями, как:

  • создание и проверка корректности ЭП;
  • расшифрование и шифрование файлов произвольного формата;
  • поддержка модуля усовершенствованной подписи и т.д.

Как ставить подпись в электронном документе при помощи КриптоАрм:

  • открыть программу и выбрать «Подписать»;
  • после ознакомления с инструкцией нажать «Далее»;
  • затем нажать «Выбор файла» и «Далее»;
  • после выбора электронного документа нужно еще раз нажать «Далее»;
  • в новом окне «Выходной формат» можно оставить кодировку в исходном значении, а можно поменять под нужные требования. Программа для подписи может сохранить файл в любом удобном формате;
  • в «Параметрах» пользователь может выбрать отсоединенную или присоединенную ЭП, добавить комментарий или свойство. Затем нажать «Далее»;
  • следующий шаг — выбор нужного сертификата;
  • в завершение открывается окно с описанием данных. Профиль лучше сохранить, если по шаблону будет подписано несколько документов.

Нажать «Готово». Система выдаст сообщение об успешном подписании файла.

ViPNet CryptoFile

Еще одно удобное приложение, позволяющее заверять документы, это ViPNet CryptoFile. С помощью программы можно подписать архив, поставить эцп на договорах, изображениях, таблицах, текстовых файлах и т.д.

Программа бесплатная, а ключ регистрации приходит на указанный электронный адрес. Минус использования сервиса — возможность добавления только одной ЭП.

Как подписать документ ЭЦП при помощи ViPNet CryptoFile:

  • в главном списке выбрать нужный документ;
  • правой кнопкой мыши вызывать меню, где выбрать «Подписать».

Подпись формируется автоматически, и на выходе получается новый файл с расширением .sig.

Использование веб-сервисов

Для того чтобы подписать ЭД необязательно приобретать программное обеспечение или плагины. Можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов. Например, Крипто Контур (https://crypto.kontur.ru/). Сервис бесплатный, и позволяет проверить и создать ЭП. Контур от КриптоПро также может расшифровать и зашифровать электронный файл. Еще один плюс работы — возможность подписать договор в любом формате, пакет файлов или целый архив.

Сервис становится доступным для работы после простой регистрации и автоматической установки на ПК для выполнения криптографических преобразований. Сервис имеет понятный и удобный интерфейс, а чтобы подписать файл нужно:

  • загрузить документ, который необходимо заверить ЭП;
  • выбрать один из доступных сертификатов;
  • создать файл ЭП;
  • нажать «Подписать». Сервис автоматически создаст папку с оригинальным и подписанным файлом (расширение .sig);
  • при необходимости скачать с сервера папку с ЭД.

Отправка подписанного ЭД возможна также напрямую с сервера. В этом случае адресат получается ссылку на папку, сохраненную в Крипто Контур. Скачанную папку (оригинал ЭД, файл с подписью, сертификат ЭП и инструкция по проверке ЭЦП) можно отправить через любую почтовую систему.

Сравнение ПО для создания ЭЦП

Программы для создания и проверки ЭП различаются возможностями, стоимостью, принципом работы. Преимущества и недостатки сервисов удобно оценить в специальной таблице сравнения ПО.

Плагины КриптоПро КриптоАрм ViPNet CryptoFile Онлайн-сервис Крипто Контур
Стоимость Платные Бесплатная только стартовая версия Бесплатно Бесплатно
Пакетная подпись Есть Есть Нет Есть
Форматы Word, Excel, PDF Все Все Все
Объем файла Без ограничений Без ограничений Без ограничений До 100 Мб
Формирование усовершенствованной ЭП Есть В версии стандарт и базовая Нет Есть
Тип ЭП Отсоединенная
/присоединенная
Отсоединенная
/присоединенная
Отсоединенная
/присоединенная
Только отсоединенная
Дополнительные функции шифрования, проверки, расшифрования Есть В версии стандарт и базовая Нет Есть

С электронной цифровой подписью могут работать как физические, так и юридические лица. Ее использование наделяет ЭД юридической силой и приравнивает его к бумажному. Для работы с ЭП необходимо иметь криптопровайдер и средства ЭЦП. К ним относят закрытый и открытый ключ и специальное ПО.

Подписание документов возможно через отдельные плагины для MS Office и Adobe Systems, а также через отдельные программы (КриптоАрм или CryptoFile) или через онлайн-сервисы. Формирование ЭП и получение заверенного файла происходит в несколько простых шагов вне зависимости от выбранного вида средств ЭЦП.

Однако наличие определенных функций, поддерживаемые форматы и даже допустимый объем заверяемого документа уже зависят от типа и версии ПО.

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/nastrojka-i-oshibki/podpisat-dokument-elektronnoj-podpisyu

Как создать электронную цифровую подпись (ЭЦП)

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

Электронная подпись – это уникальный набор мета-данных, используемый для верификации пользователя. Создать его можно самостоятельно, это абсолютно бесплатно, есть масса программ для генерации ЭЦП. Для взаимодействия с государственными органами используются специальные электронные подписи с криптографическим шифрованием и их последующей регистрацией в Минкомсвязи. Так как создать электронную подпись, что для этого потребуется?

Общие сведения об электронных подписях

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

На текущий момент работа с ЭЦП регулируется Федеральным Законом 63, последние правки в который были внесены в 2015 году. Там же указывается список тех подписей, которые можно использовать для подписи документов, после чего те обретают юридическую силу.

Согласно закону, в РФ признаются следующие вариации ЭЦП:

  1. Простые. Простая связка логин/пароль, не может использоваться для авторизации на сайтах портала Госуслуг.
  2. Усиленные. Являются набором мета-данных с криптошифрованием. Являются аналогом связки подпись/печать на обычных бумажных документах.

Для работы с ФГИС подходят только усиленные, которые в свою очередь разделяются на:

  • неквалифицированные;
  • квалифицированные.

Как бесплатно получить ЭЦП?

Бесплатное создание электронной подписи, которую впоследствии можно использовать для работы с ИФНС, доступно через персональный электронный кабинет налогоплательщика.

Первым делом необходимо зарегистрироваться на сайте, для чего потребуется отправиться в ближайшее представительство ФНС с паспортом и ИНН (не обязательно по месту прописки).

Там нужно будет заполнить заявление, указав персональные данные, после чего будет выдан пароль доступа. Вход на сайт выполняется по комбинации ИНН/пароль.

Зайти в личный кабинет налогоплательщика можно на сайте lkfl2.nalog.ru. В нем необходимо открыть «Профиль», далее – кликнуть на «Получение сертификата ключа». Генерация ключа – бесплатная, но такая возможность доступна только гражданам РФ, являющихся физическими лицами. Для предпринимателей или юридических лиц воспользоваться такой услугой не получится.

Для каких целей подойдет такой сертификат? Чаще всего его используют для сдачи электронных финансовых деклараций по окончанию налогового периода. Физические лица в таких документах указывают прибыль, полученную, к примеру, с продажи недвижимости, сдачи её в аренду. Активно ею пользуются и фрилансеры, зарабатывающие разовыми контрактами с работодателями.

Читайте также:  Облагается ли компенсация отпуска при увольнении НДФЛ в 2019-2020 годах

Как самостоятельно создать ЭЦП?

Как создать сертификат электронной подписи самостоятельно? Это возможно только для простых ЭЦП. И они не подойдут для создания электронных документов, обладающих юридической силой. Это можно сделать, к примеру, в программе Microsoft Office (рекомендуемая версия 2007 или старше).

Для этого необходимо:

  • завершить редактирование документа (любой доступный формат для Microsoft Offcie);
  • перейти в меню «Файл», далее – «Сведения»;
  • выбрать «Защита документа», затем – «Добавить цифровую подпись»;
  • ввести запрашиваемые данные об авторе документа и нажать «Ок».

После подписи файла его редактирование приведет к удалению ЭЦП.

К сожалению, такие электронные подписи не являются сертифицированными в РФ, соответственно, они не дают документу юридическую силу. Но их можно использовать, к примеру, во внутреннем документообороте предприятия.

Аналогичным образом можно создать электронную подпись в Outlook, что позволит шифровать отправляемые электронные письма на e-mail (а прочитать его содержимое получится только с применением ключа сертификата, который можно получить только у владельца ЭЦП).

Как создать электронную цифровую подпись без установленного Microsoft Office?

Для этого можно воспользоваться программой «Карма» — она распространяется свободно, разработана в РФ. Главное преимущество данного приложение – это поддержка добавления вотермарок, графической печати.

Но, опять же, юридической силы создаваемые в программе ЭЦП не имеют, использовать их, к примеру, для отправки деклараций в ФНС не получится, авторизоваться на сайтах портала Госуслуг также не получится.

Как создать усиленную электронную подпись?

Создание квалифицированной электронной подписи допускается только в аккредитованных для этого удостоверяющих центрах, получивших соответствующее разрешение в Минкомсвязи.

Для этого понадобится:

  • на Едином Портале Электронных Подписей выбрать ближайший к себе удостоверяющий центр (обращаться можно в любой, независимо от своего места регистрации, прописки, проживания);
  • получить информацию о вариантах ЭЦП, которые выдает выбранный удостоверяющий центр;
  • предоставить запрашиваемые в УЦ документы и оплатить заявку за изготовление электронной подписи;
  • дождаться создания и регистрации ключа сертификата и забрать его в ближайшем пункте выдачи.

Рекомендуется запрашивать изготовление именно квалифицированной электронной подписи. При этом ещё нужно указать цели, для которых будет использоваться ЭЦП (для ФГИС, ФНС, участия в электронных торгах, аутентификации на сайтах портала Госуслуг и так далее).

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайнВ большинстве случаев можно использовать и неквалифицированную усиленную подпись, но в скором времени они будут упразднены. Сейчас чиновники рассматривают возможность перехода на более защищенные алгоритмы использования электронных подписей, а используемые сертификаты будут шифроваться по специальному стандарту, установленному ГОСТ. А в будущем планируется и вовсе отказаться от рутокенов, eToken и смарт-карт в пользу обычных SIM-карт, на которые и будет записываться открытый ключ сертификата.

Создание запроса на создание усиленной ЭЦП

Некоторые удостоверяющие центры предлагают удаленно подавать запросы на создание электронной подписи через интернет.

ПО для создания ЭЦП и запроса на их создание выдают непосредственно в УЦ, чаще всего для этого используют клиент СЭД «АРМ» (это бесплатное программное обеспечение). Там все предельно просто, программу даже не нужно устанавливать. Нужно её сохранить на ПК, далее – запустить.

Дальнейший алгоритм создания запроса следующий:

  • выбрать «Создать запрос на сертификат»;
  • выбрать необходимые цели;
  • отметить пункт «Формировать квалифицированный сертификат»;
  • нажать «Далее», ввести запрашиваемые персональные данные;
  • создать сертификат.

Получившийся файл и нужно будет отправить в удостоверяющий центр (адрес электронной почты можно получить у них же). И уже на его основе будет создаваться электронная подпись с необходимыми разрешениями и допусками. Останется лишь отправить пакет документов и оплатить заявку за изготовление ЭЦП.

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайнАналогичный запрос можно создать непосредственно на сайте КриптоПро, но потребуется установить плагин для браузера КриптоПро plugin (он бесплатен, можно скачать с их официального сайта). Запрос создается на странице https://www.cryptopro.ru/certsrv/certrqma.asp. Там все аналогично: необходимо указать контактные данные, задать цели для создаваемого сертификата. В итоге будет создан файл-запроса (необходимо лишь отметить пункт «Использовать локальное хранилище», в противном случае файл сгенерируется и будет храниться на сервере КриптоПро), который можно отправить в любой удостоверяющий центр для последующего создания сертификата. Ключевое преимущество вышеуказанного сервиса – он позволяет перевыпускать сертификат, добавляя к нему дополнительные цели.

Сколько стоит создание электронной подписи?

Ещё до подачи заявки необходимо у удостоверяющего центра уточнять сколько у них стоит создание сертификата ЭЦП, так как тарифная политика у разных организаций кардинально различается.

Минимальные цены стартуют с отметки в 1 тысячу рублей. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей это обойдутся в 2 – 3 раза дороже. Самые высокие цены встречаются в удостоверяющих центров, расположенных в Москве и регионе.

Там нередко за изготовление квалифицированной усиленной подписи с записью на токен запрашивают до 12 – 15 тысяч рублей.

Но зато в эту сумму сразу включают и информационную поддержку, и первичную настройку оборудования, а порой – и лицензию на использование КриптоПро CSP (только данная программа позволяет полноценно использовать все возможности электронных подписей в РФ).

Можно ли создать ключ электронной подписи без обращения в удостоверяющие центры? Это возможно, к примеру, в ФНС, но только для физических лиц. В остальных случаях – нет. Ещё важно отметить, что срок действия выдаваемых сертификатов – всего 12 месяцев, после – необходимо изготавливать новый, тоже платно.

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/instruktsii/kak-sozdat-elektronnuyu-podpis-poshagovaya-instruktsiya.html

Актуальную версию плагина всегда можно скачать на официальном сайте программы Крипто-Про по кнопке Скачать плагин: https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html

Для установки/переустановки плагина Крипто-Про ЭЦП Browser Plug-in выполните следующую последовательность действий:

  1. По предложению системы во всплывающем окне (например, при попытке проверить ЭП по кнопке Проверить ЭП):
    • cкачайте файл установки плагина (cadesplugin.exe),
    • запустите его на выполнение (установку плагина) под правами администратора системы (компьютера).
  2. Перезагрузите компьютер сразу после установки плагина.
  3. Выполните дополнительные настройки, индивидуальные для каждого браузера (см. ниже п. Дополнительные действия и настройки).
  4. Закройте все открытые вкладки и окна браузера, снова запустите браузер.
  5. Для проверки работы плагина Проверьте электронную подпись.

Дополнительные действия и настройки

Если при установке плагина или при попытке работать с ЭП (сразу после установки плагина) появились проблемы (например, не открывается список для выбора ЭП, или система «не видит» плагин и заново предлагает установить его, и/или др.), для их решения предлагаем набор дополнительных действий, выполнение одного или нескольких из которых поможет устранить проблемы.

Действия, зависящие от используемого браузера см. в разделах:

Обратите внимание! Если после дополнительных настроек система по-прежнему предлагает установить плагин или вы используете браузер, отличный от выше перечисленных, то рекомендуем проверить плагин на официальном сайте КриптоПро (для проверки достаточно только перейти на сайт): https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html

В случае успешной проверки плагина при переходе на сайт вы увидите:

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

Если вместо выше указанного сообщения отображается текст ошибки, то рекомендуем обратиться за консультацией к разработчикам плагина КриптоПро: http://cryptopro.ru/contacts. При обращении уточните, что проверяете плагин на сайте КриптоПро (можете приложить к обращению скриншот результата проверки).

  • Перед новой установкой удалите плагин(ы), который вы устанавливали в прежних попытках и они не запускаются на нашем сайте (через Панель управления/Изменение или удаление программ).
  • Почистите кэш.
  • Скачайте и запустите плагин заново под правами администратора системы (компьютера).
  • Добавьте страницы личного кабинета в список надежных узлов/доверенных узлов в настройках плагина:
    • По кнопке ПУСК в нижнем левом углу экрана откройте и нажмите ссылку: Все программы / КриптоПро / Настройки ЭЦП Browser Plug-in. Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн
    • В браузере откроется страница Настройки КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in. Внимание! Если страница не открывается в вашем браузере, то откройте ее в браузере Internet Explorer. Для этого на ссылке Настройки ЭЦП Browser Plug-in вызовите контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши по ссылке) и выберите действие Открыть с помощью / Internet Explorer. Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн
    • В список доверенных узлов добавьте следующие страницы:
      • https://edata.customs.ru
      • http://edata.customs.ru
      • https://web1.edata.customs.ru
      • http://web1.edata.customs.ru
      • https://web2.edata.customs.ru
      • http://web2.edata.customs.ru

      Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

    • Нажмите кнопку Сохранить и закройте страницу настроек плагина.

Источник: https://edata.customs.ru/ftspersonalcabinethelp/content/help/elektrpodpis/Install_Plugin/Install_Plugin.html

Как подписать документ электронной подписью?

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

Что потребуется для подписания электронного документа?

  • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
  • Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Получить квалифицированную электронную подпись

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Сравнение программ для создания электронной подписи

  Плагины КриптоПро Отдельная программа КриптоАРМ Веб-сервис Контур.Крипто Стоимость

Форматы документов

Соподпись/ пакетная подпись

Максимальный вес файла

Создание усовершенство ванной подпись

Присоединенная/ отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Платные Бесплатна только базовая версия Старт Все функции доступны бесплатно
Word и Excel, PDF Все Все
Есть Есть Есть
Без ограничений Без ограничений до 100 Мб
Есть Только в платных версиях Есть
Есть Присоединенная/ отсоединенная Только отсоединенная
Есть Только в платных версиях Есть

Получить квалифицированную электронную подпись

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/podpisanie-dokumenta-ehlektronnoj-podpisyu

Программа для подписи документов ЭЦП бесплатно: инструкция по установке

СКЗИ КриптоПро CSP — программные продукты линейки криптографических утилит, необходимых для корректной работы с электронной цифровой подписью.

Криптографические утилиты используются в программах многих российских разработчиков для генерации электронной подписи, работы с сертификатами, электронным документооборотом и т. д.

В статье мы расскажем, как скачать бесплатно программу КриптоПро для ЭЦП, установить ее на ваш ПК и настроить для работы. Также поможем разобраться, как установить сертификат проверки электронной подписи и связать его с ключами ЭЦП.

Оформим ЭЦП за один день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Применение программы КриптоПро CSP в предпринимательской деятельности

ЭЦП стала незаменимым реквизитом электронного документа. Она является аналогом собственноручной подписи, имеет равнозначную с ней юридическую силу и действительна на всей территории Российской Федерации.

Благодаря сертификату квалифицированной ЭЦП можно быстро регистрироваться и в дальнейшем осуществлять вход на различные государственные порталы, а также подписывать и шифровать электронные документы в ходе ведения предпринимательской деятельности.

Соответственно, для проверки ЭЦП и расшифровки файлов потребуется программа КриптоПро CSP.

С ее помощью вы можете зарегистрироваться:

  • на портале Госуслуги;
  • на сайте Федеральной налоговой службы;
  • в системе Пенсионного Фонда России;
  • в системе электронного правосудия;
  • на многочисленных площадках для электронных торгов.

Обладатель ЭЦП может удаленно поставить объект недвижимости на кадастровый учет, зарегистрировать право собственности и получить сведения из ЕГРН. А также оформить ИНН, поставить на учет автомобиль, подать заявление на поступление в учебное заведение, выполнить иные действия, не выходя из дома или офиса.

После того как законодательство обязало практически всех предпринимателей перейти на онлайн-кассы, применение электронной подписи стало актуальным как никогда.

С ее помощью можно зарегистрировать или перерегистрировать контрольно-кассовую технику в ФНС удаленно, подключиться к ОФД.

Для ведения электронного документооборота, например, приема товарно-транспортных накладных, также требуется ЭЦП.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Программа для электронной подписи КриптоПро CSP

СКЗИ — это средство криптографической защиты информации. Говоря простым языком — это устройства и программы, которые не только реализуют функции электронной подписи, но и позволяют шифровать и расшифровывать передаваемые файлы.

Все СКЗИ проходят проверку ФСБ России на соответствие требованиям государственных стандартов.

В результате успешного прохождения проверки служба безопасности выдает сертификат соответствия компании-разработчику средств криптографической защиты информации.

Признанным лидером криптозащиты ЭЦП в России является программа КриптоПро CSP.

Занимаясь поиском и выбором дистрибутива, важно не перепутать его с другими продуктами компании КриптоПро, такими как TSP, OCSP, TLS.

Чтобы не запутаться в этих наименованиях, нужно понимать, как расшифровывается аббревиатура CSP — Cryptographic Service Provider. Название продукта можно упростить и сказать, что это криптопровайдер.

Еще одна проблема при выборе утилиты, с которой сталкиваются пользователи, — актуальная версия. Компания предлагает четыре: 3.6, 3.9, 4.0, 5.0 с поддержкой серверной или клиентской лицензии. Версии КриптоПро 4.0 и 5.0 отличаются от своих предшественников тем, что поддерживает современный национальный стандарт шифрования и проверки подписи — ГОСТ Р 34.10-2012 и 34.11-2012.

Версия 5.0, выпущенная в 2017 году, объединяет в себе все варианты хранения ключей:

  • в реестре Windows;
  • на жестких дисках и картах памяти;
  • на классических USB-токенах;
  • смарт-картах, в которых нет собственного криптографического чипа;
  • на USB-токенах с неизвлекаемыми ключами и криптографией на ФКН;
  • в «облаке» — сервисе КриптоПро DSS.

То есть работа с ключами и сертификатами CSP 5.0 стала единообразной даже в случае с «облаком».  Раньше для работы с ФКН требовалась установка отдельных сборок, а интеграция с «облачным» сервисом не поддерживалась совсем.

Если вы планируете использовать программу для подписания документов электронной подписью на своем компьютере, значит необходима обычная клиентская лицензия.

Серверная предназначена для серверных операционных систем и подходит для крупных корпораций.

Необходимо отметить, что у всех версий программы предусмотрен бесплатный ознакомительный период, который активируется автоматически после установки утилиты. На каждом ПК демонстрационный период можно активировать один раз.

Где скачать программу КриптоПро для ЭЦП бесплатно

Перейдем непосредственно к скачиванию криптографического продукта. Для этого откройте любой браузер, установленный на ПК. В поисковой строке введите запрос «Криптопро», и поисковик на первых позициях выдаст официальный сайт www.cryptopro.ru. Кликните на ссылку и перейдите на ресурс.

Как указано на сайте компании, скачивание дистрибутивов доступно только после регистрации. Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, просто войдите в личный кабинет. Если вы зашли в первый раз, пройдите регистрацию и создайте учетную запись.

В регистрационной форме необходимо указать e-mail, имя, фамилию, должность, контактный номер телефона, название компании, город, отрасль основной деятельности. Также необходимо придумать пароль и дать согласие на обработку персональных данных.

Личный кабинет будет доступен после подтверждения e-mail.

Скачивать продукты можно сразу после регистрации. Перейдите в раздел «Центр загрузки». Здесь вы можете скачать установочные файлы для всех продуктов компании, в том числе для КриптоПро CSP для Windows. Рекомендуем установить последнюю версию. С 1 января 2019 года действовавший ранее ГОСТ на версии 3.6 уже недействителен, и заверять документы такой подписью нельзя.

Скачать бесплатно можно только демонстрационную версию программы для электронной подписи документов. Бесплатный период длится 90 дней при условии, что на ПК ранее не была установлена программа. В течение этого времени вы сможете подписывать документы и проверять подпись бесплатно.

Для продолжения пользования дистрибутивом после завершения демонстрационного периода, необходимо приобрести и ввести лицензионный ключ. Период действия в этом случае изменится на бессрочный.

Приобрести лицензию можно у разработчиков или поставщиков криптографического программного обеспечения.

Ее стоимость зависит от вида:

  • годовая (для одного пользователя) — от 500 рублей;
  • обновление продукта до версии 4.0 и выше — от 1 300 рублей;
  • бессрочная — от 2 700 рублей;
  • серверная (бессрочная для неограниченного количества пользователей) — от 36 500 рублей.

То есть скачать и установить лицензионную программу для подписи документов ЭЦП бесплатно невозможно.

Какую лицензию приобрести — годовую или бессрочную, вы должны выбрать самостоятельно, исходя из личных соображений.

Например, вы только влились в сферу бизнеса и не уверены в успешном развитии своего дела, значит, целесообразно приобрести годовую лицензию. Что касается перспективы, более выгодно приобрести бессрочную лицензию.

Зарегистрируем и настроим КриптоПро 4.0 удаленно. Не надо ехать!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Инструкция по установке программы для подписания документов ЭЦП

Найдите скачанный файл в папке «Загрузки». Запустите КриптоПро CSP (например, версия 4.0) от имени администратора.

По окончанию распаковки продукта откроется окно, где необходимо подтвердить установку и принять условия лицензионного соглашения. Дождитесь завершения установки и кликните «Ок».

Далее перейдите в меню «Пуск» — «Все программы». Найдите среди них папку КриптоПро, откройте программу КриптоПро CSP.

В открывшемся программном окне нажмите «Ввод лицензии». Укажите данные держателя и номер лицензии — лицензионный ключ (если она присутствует). Далее перейдите во вкладку «Оборудование», кликните «Настройка считывателей», установите параметр «Все считыватели».

На этом этапе необходимо установить корневой сертификат, который требуется для проверки подлинности электронной подписи. Перейдите на сайт удостоверяющего центра, который выдал вам личный сертификат. В разделе  с корневыми сертификатами выберите самый последний для КриптоПро (смотрите на год обновления).



Запустите программу с загруженным сертификатом и кликните «Установить».

  В диалоговом окне мастера установки нажмите «Далее», затем выберите хранилище («Поместить все сертификаты в следующее хранилище»), кликните «Обзор»  и выберите папку «Доверенные корневые центры сертификации» (она формируется автоматически при скачивании сертификата). После этого нажмите «Готово» и подтвердите установку.

Вновь перейдите в программу КриптоПро. Закладка «Сервис» открывает инструменты по работе с закрытыми ключами (ЗК) и сертификатами. Группа кнопок «Протестировать», «Скопировать», «Удалить» позволяет проводить операции с закрытым ключом. Также вы можете установить личный сертификат и привязать его к ЗК.

Как сделать электронную подпись на компьютере бесплатно: программы для создания и плагины, онлайн

Для этого нажмите на соответствующую кнопку, затем установите имя файла, кликнув «Обзор» и выбрав нужный файл. Кликните «Далее», откроется новое окно «Контейнер закрытого ключа».  Чтобы не подбирать его самостоятельно, можно поставить галочку «Найти контейнер автоматически».

Кстати, система не всегда может обнаружить его в хранилище Пользователя. Иногда контейнер для средств криптографической защиты находится в хранилище компьютера. Соответственно, установите переключатель с Пользователя на Компьютер, и повторите автоматический поиск.

При успешном обнаружении «Континент-АП» нажмите «Далее» и «Готово». Сертификат будет связан с закрытым ключом.

Обратите внимание! Если ранее у вас уже были установлены версии программы КриптоПро, «Мастер установки» предложит их изменить, исправить или удалить. Если вы выберете удаление, то после установки нового софта компьютер нужно будет перезагрузить.

За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы «под ключ».

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/programma-dlya-podpisi-dokumentov-etsp-besplatno-instruktsiya-po-ustanovke/

Как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро

  • Как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF
  • Как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро
  • Как выгрузить сертификат из КриптоПро
  • Как перенести сертификат КриптоПро на другой компьютер
  • Как скопировать сертификат из КриптоПро на флешку
  • КриптоПро АРМ: как подписать файл
  • КриптоПро — вставлен другой носитель, как исправить
  • КриптоПро не видит флешку, как носитель

Средство криптографической защиты КриптоПро имеет большое количество модулей, вспомогательных дистрибутивов, которые совместимы с ПО. Целый комплекс программных средств позволяет эффективно шифровать данные, осуществлять верификацию электронных документов, создавать подпись на различных типах документов.

Чтобы грамотно использовать СКЗИ и обеспечивать надлежащую защиту электронного документооборота необходимо правильно настроить КриптоПро и внимательно ознакомиться с инструкцией по правильному использованию программы. Купить программу КриптоПро можно в SoftMagazin, выбрав подходящий тип лицензии для компьютеров или серверов.

Как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF

Если вы не знаете, как подписать PDF файл ЭЦП КриптоПро, ознакомьтесь прежде всего с ПО, которое необходимо для подписания файла данного типа. Прежде всего, для работы приложения КриптоПро PDF потребуется установленное СКЗИ КриптоПро CSP, имеющее версию не меньше 3.6. Также для запуска программы потребуется одна из данных программ, установленная на ПК: Adobe Acrobat или Adobe Reader.

Установив средство для работы с PDF-файлами и непосредственно КриптоПро PDF, можно приступать к созданию ЭЦП. Настроить необходимые функции можно через меню Adobe Acrobat или Adobe Reader. Так, например, во вкладке «Создание» можно отрегулировать метод создания подписи. В пункте «Подписание» есть возможность выбрать необходимый тип подписи, если зайти во вкладку «Работа с сертификатами».

В одном из предыдущих обзоров детально расписано, про КриптоПро CSP, как подписать файл в программе Microsoft Word, например. Чтобы ознакомиться с этапами формирования подписи, прочитайте обзор «КриптоПро — что это такое».

Как выгрузить сертификат из КриптоПро

Понадобится зайти в Панель Управления для запуска КриптоПро CSP. Открыв вкладку «Сервис» выбрать из списка контейнеров нужный с сертификатом. Чтобы открыть сертификат, необходимо нажать на пункт «Свойства». В пункте «Состав» нужно будет выбрать «Копировать в файл». Нужно отказаться от экспортирования закрытого ключа и выбрать путь сохранения сертификата.

Как перенести сертификат КриптоПро на другой компьютер

Перенести сертификаты из программы на другой компьютер можно несколькими способами. Можно воспользоваться экспортом-импортом сертификатов. В пункте «Личное» необходимо выбрать из списка сертификатов и перенести его через Мастер Экспорта. Личные сертификаты экспортируются через Панель Управления.

Другим способом является инсталляция сертификатов из контейнеров электронной цифровой подписи. Так, если вы имеете версию ПО КриптоПро выше 3.6, есть возможность скопировать удостоверение в контейнер закрытого ключа. В таком случае потребуется просто перенести контейнеры, выбрать необходимые сертификаты и установить их на новый ПК.

Как скопировать сертификат из КриптоПро на флешку

Осуществить копирование можно несколькими способами – при помощи Windows, либо непосредственно при помощи программы. Если ваша версия программы не меньше 3.0, можно воспользоваться средствами Windows. Необходимо папку с закрытым ключом разместить в корень флеш-накопителя, также желательно не изменять имя файла.

Если же производить дублирование на флешку при помощи КриптоПро, то понадобится вкладка «Сервис». Нужно нажать «Скопировать» и через обзор выбрать копируемый контейнер. Выбрав новое имя контейнера, в окне нужно будет выбрать флешку, на которую он будет размещен.

КриптоПро АРМ: как подписать файл

Программа КриптоАРМ позволяет осуществлять шифрование данных, создание и проверку цифровой подписи на основе криптоалгоритмов, применяющихся в КриптоПро. Чтобы подписать файл при помощи данной программы, ее необходимо установить на ПК. После инсталляции потребуется открыть документ, в котором нужно поставить подпись.

Нажав на файл документа правой кнопкой мыши, нужно выбрать одну из функций КриптоАРМ, например, «Подписать и зашифровать». Кроме файла потребуется непосредственно: сертификат, выбор алгоритма шифрования.

Также необходимо будет выбрать кодировку и каталог размещения для файла. Следующим этапом является тип подписи, например, «Утверждено», добавить комментарий при необходимости, выбрать сертификат.

Для завершения формирования подписи понадобится выбор криптопровайдера, сертификаты получателя и другие функции.

КриптоПро — вставлен другой носитель, как исправить

При возникновении данной ошибки, необходимо убедиться, что в подсоединен именно носитель с сертификатом, а сама флешка должна соответствовать сертификату. Возможным вариантом решения проблемы является удаление паролей к закрытым ключам. Операцию можно проделать, зайдя через «Сервис» и нажать «Удалить запомненные пароли», и произвести переустановку личного сертификата.

Проблема может возникнуть, если имя съемного носителя было изменено, либо в папке содержатся не весь перечень необходимых файлов с нужным форматом. Для корректной работы с флеш-накопителем, контейнер закрытого ключа должен быть целым.

КриптоПро не видит флешку, как носитель

Чтобы отрегулировать видимость флешки понадобится настройка программы. Произвести настройку нужно зайти в Панель Управления и выбрать криптопровайдер. Открывшееся окно имеет несколько вкладок. Выберите «Оборудование». Здесь необходимо выбрать пункт «Настроить считыватели».

Флеш-накопитель должен отображаться в списке доступных считывателей. Если его нет, потребуется его «Добавить». Каждый съёмный носитель называется «Дисковод». После нажатия кнопки «Далее» флешка должна отобразиться в списке считывателей.

softmagazin.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59968b897ddde8701829bb1e/599d537f256d5ce440243dba

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector