Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов.

При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам.

По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Вы можете скачать бланк формы ИНВ-1 в форматах:

Каждая организация время от времени проводит инвентаризацию своих основных средств, причиной тому может быть плановая проверка, смена материального ответственного лица, переоценка основных средств либо какая-то другая причина.

Процесс подсчета имущества организации фиксируется в специальном бланке – инвентаризационная опись унифицированная форма ИНВ-1.

В статье рассмотрено заполнение инвентаризационной описи основных средств, ниже вы найдете пример заполнения ИНВ-1, также здесь можно скачать бланк описи ИНВ-1 по ссылке в конце статьи.

Образец заполнения инвентаризационной описи форма ИНВ-1

Как выше было сказано, бланк формы ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации, в него заносятся сведения фактического наличия основных средств на складах предприятия, эти данные сверяются с данными бухгалтерского учета. При возникновении расхождений заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18 .

Инвентаризация проводится и контролируется специально созданной комиссии, действующей по приказу форма ИНВ-22, образец которого можно посмотреть по этому адресу .

В процессе проверки заполняется два экземпляра формы описи ИНВ-1, после окончания инвентаризации, все члены комиссии поставят на них подписи. Один экземпляр отправится в бухгалтерию, которая на основе данных описи составит сличительные ведомости и проведет необходимый учет расхождений, второй экземпляр останется у лица, ответственного за хранение.

При заполнении формы ИНВ-1 необходимо указать название организации и структурного подразделения, в котором проводится проверка, указывается номер приказа – оправдательного документа, а также даты начала и конца проведения инвентаризации. Эти же даты фиксируются в приказе об инвентаризации по согласованию руководителя с главным бухгалтером.

Прежде, чем начать сверку наличия основных средств предприятия, материально ответственные лица ставят в расписке бланка ИНВ-1 свои подписи в знак того, что все основные средства учтены и все оправдательные документы сданы в бухгалтерию. После чего начинается инвентаризация.

Для каждого вида основных средств указывается его наименование и краткая характеристика, документ, на основании которого основное средство было оприходовано, также указывается год выпуска и соответствующие ему номера (инвентарный, заводской, по паспорту). Далее пишутся данные о фактическом наличии (количественные показатели и стоимость) и о данных бухучета.

  • Таким образом происходит заполнение инвентаризационной описи ИНВ-1 для каждого вида основных средств, при необходимости бланк добавляется новыми страницами, по результатам каждой страницы указываются итоговые значения по количеству наименований на странице, количеству фактических единиц и фактической стоимости на странице.
  • По результатам всей описи указываются  те же данные, но суммарно по всем страницам.
  • После чего члены комиссии во главе с председателем, а также материально ответственные лица подписывают заполненный бланк, после чего передают в бухгалтерию.

При инвентаризации нематериальных активов заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-1а, образец которой можно скачать здесь. при инвентаризации ТМЦ заполняется опись по форме ИНВ-3. при инвентаризации наличных денег — форма ИНВ-15. расчетов с контрагентами — форма ИНВ-17 .

Скачать образец инвентаризационной описи формы ИНВ-1 — ссылка .

Скачать бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-1 — ссылка .

Заполнение инвентаризационной описи ИНВ-1

В процессе проведения инвентаризации необходимо заполнять определенные документы. Одним из них является инвентаризационная опись форма ИНВ-1 – это бланк, который необходимо заполнять при проведении инвентаризации объектов основных средств.

В статье разберемся, как правильно заполнить опись ИНВ-1, какую информацию писать в каждую строку и графу бланка. Кроме того, внизу вы можете скачать пустой бланк формы ИНВ-1, а также заполненный образец инвентаризационной описи основных средств.

При инвентаризации нематериальных активов заполняется опись по форме ИНВ-1а, образец и бланк которой можно скачать по этой ссылке. При инвентаризации ТМЦ заполняется форма ИНВ-3. Сведения об отгруженных, но не оплаченных ТМЦ вносятся в акт форма ИНВ-4, образец которого можно скачать тут .

Данная опись заполняется на стадии пересчета и проверки основных средств, сведения обо всех имеющихся у предприятия объектах, их состоянии вносятся в форму ИНВ-1.

Перед проведением инвентаризации все документы по основным средствам должны быть сданы в бухгалтерию, все объекты учтены и оприходованы. Лица, ответственные за сохранность основных средств должны поставить свои подписи в инвентаризационной описи в знак того, что все в порядке и всё учтено.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-1

Как заполнить опись? Бланк ИНВ-1 имеет три страницы, рассмотрим подробнее заполнение каждой.

Страница 1 – титульный лист.

Сюда вносятся сведения следующего характера:

  • Название организации и структурного подразделения
  • Основание для проведения инвентаризации – это приказ по форме ИНВ-22, указывается его дата и номер (скачать образец ИНВ-22 )
  • Даты начала и окончания инвентаризации, берутся из приказа
  • Дата и номер описи ИНВ-1
  • Указывается, какие именно объекты подлежат проверки, в чьей собственности они находятся и адрес их места нахождения
  • В отношении основных средств, взятых в аренду, в поле «арендодатель» указывается наименование владельца этих объектов
  • Подписи ответственных лиц.
  • Проверку проводит специально созданная комиссия, которая утверждается приказом ИНВ-22. Комиссия проводит проверку фактического состояния объектов и вносит данные о них в таблицу, расположенную на второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1.

    В таблице заполняются следующие графы:

  • Порядковый № записи
  • Название и основные характеристики объекта
  • Номер и дата акта приема-передачи, на основании которого принят объект к учету
  • Год выпуска
  • Номера – инвентарный, заводский, паспорта
  • Фактическое наличие с указанием цифрой количества и стоимости
    1. Для каждого объекта заполняется отдельная строка таблицы.
    2. По результатам заполненной таблицы формы ИНВ-1 считаются итоговые данные о количестве и общей стоимости всех основных средств по фактическим и учетным данным.
    3. Ниже под таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров, единиц объектов и их общей стоимости по фактическим данным.
    4. На третье странице все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в знак подтверждения того, что все  объекты проверены, данные о них внесены в таблицу.
    5. Далее инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая вносит в таблицу учетные данные обо всех объектах основных средств.
    6. Учетные данные сверяются с фактическими, выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости, в отношении основных средств и нематериальных активов применяется сличительная ведомость, оформленная с использованием унифицированной формы ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь .
    7. Окончательные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета форма ИНВ-26 .
    8. Главный бухгалтер, проверивший правильность заполнения инвентаризационной описи ставит свою подпись внизу третьей страницу бланка, после чего указывается дата.
    9. Ниже вы можете скачать бланк инвентаризационной описи ИНВ-1 и заполненный образец.
    10. Образец инвентаризационной описи ИНВ-1 – скачать .

    Образец инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

    При проведении инвентаризации основных средств комиссия заполняет инвентаризационные описи с использованием унифицированной формы ИНВ-1. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения описи предлагаем в этой статье ниже.

    Типовая форма ИНВ-1 предназначена для отражения данных именно об объектах основных средств, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. для товарно-материальных ценностей – форма ИНВ-3 .

    Инвентаризация начинается  с оформления приказа (скачать образец приказа ИНВ-22 можно здесь ). Приказ утверждает сроки проведения проверки, имущество, подлежащее осмотру, а также состав инвентаризационной комиссии, которая как раз и заполняет описи в процессе проверки, осмотра и пересчета ценностей.

    Образец заполнения описи ИНВ-1

    Как выше было сказано, бланк ИНВ-1 применяется в отношении инвентаризации основных средств. Перед началом процедуры материально-ответственные лица должны предоставить расписку, свидетельствую о том, что все объекты учтены и документы все оформлены. На титульном листе формы ИНВ-1 каждое материально-ответственное лицо ставит свою подпись с указанием должности и ФИО.

    Верхняя часть бланка инвентаризационной описи заполняется на основании приказа, из которого берется номер и дата приказа, сроки проведения процедуры проверки, имущество, подлежащее инвентаризации.

    Читайте также:  Форма ДСВ-3: кто сдает в 2019-2020 годах

    В случае, если основные средства взяты в аренду, то в строке «Арендодатель» необходимо указать наименование лица, передавшего объекты во временное пользование.

    Вторая страница инвентаризационной описи ИНВ-1 содержит таблицу, в которую комиссия вносит данные о каждом осмотренном объекте. Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.

    • Для каждого объекта отмечается его названия, номер, документ, на основании которого основное средство принято к учету (акт приема-передачи ), также указывается год выпуска.
    • В графах 10-11 отражаются сведения о фактическом наличии основных средств.
    • В графах 12-13 – учетный данные об объектах.

    Бухгалтерия сверяет эти данные, выявляет расхождения и переносит объекты, по которым выявлены расхождения в сличительную ведомость. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость по форме ИНВ-18 .

    Если объектов много, то заполняется несколько листов с таблицей, по каждому листу выводятся итоговые количества порядковых номеров, фактическое количество единиц и общая фактическая сумма. Все эти данные прописываются прописью.

    1. По результатам всей описи также выводятся обобщающие значения.
    2. Все члены комиссии, участвующие в процедуре инвентаризации основных средств, должны подписать заполненный бланк описи.
    3. После чего опись передается на подпись материально-ответственным лицам, которые в знак того, что ознакомлены и согласны с результатами проведенной проверки, ставят свои подписи.
    4. После этого инвентаризационная опись ИНВ-1 передается в бухгалтерию для оформления расхождений и подведения итогов.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    • Скачать бланк инвентаризационной описи основных средств форма ИНВ-1 – ссылка .
    • Скачать образец формы ИНВ-1 – ссылка .
    • Загрузить
    • ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88
    • (с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.)
    • Формат: MS-Excel :: Размер: 8 КБ

    Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

    Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

    До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

    Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

    При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

    В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов.

    При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам.

    По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

    Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

    Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

    На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

    Источники:sprbuh.systecs.ru, obrazec-blanka.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, mvf.klerk.ru

    Следующие документы:

    • Акт на списание материалов образец
    • Акт строительной готовности образец

    Комментариев пока нет!

    Вас может заинтересовать

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе Как сделать бизнес план образец

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе Образец дневника практики студента в школе

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе Заявление по вновь открывшимся обстоятельствам образец

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе Характеристика коррекционного класса образец

    Популярное

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе Образец резюме на работу в газпром

    ( Читали 765)

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе Образец решения о получении кредита

    ( Читали 336)

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе Автобиография образец написания на работу в беларуси

    ( Читали 298)

    Источник: http://zayavlenievsud.ru/podtverzhdayushhie-dokumenty/obrazec-zapolnenija-akta-inventarizacii-osnovnyh.html

    Порядок проведения инвентаризации основных средств: сличительная ведомость, образец заполнения акта, описи и приказа

    Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью сверки имущества, в том числе основных средств. Для этих целей законом РФ предусмотрены нормы и правила проведения плановой и внезапной инвентаризации имущества.

    Процедура инвентаризации в организации

    В переводе с латинского языка понятие «инвентаризация» означает опись.

    Так что же даёт инвентаризация основных средств (ОС) для целей бухгалтерского учёта? Во-первых — достоверную информацию о состоянии имущества компании.

    Во-вторых, проверяется наличие имущества по факту, сверяется его соответствие с данными бухучёта. Значение правильно проведённой инвентаризации трудно переоценить, поэтому относиться к этому мероприятию нужно серьёзно.

    Особенности подготовки к мероприятию

    Для начала созывается инвентаризационная комиссия. Естественно, что делается это на основании приказа руководителя. Все члены комиссии обязаны ознакомиться под подпись, что на них возложена столь ответственная миссия.

    Нелишним будет отметить, что это должны быть люди компетентные в порученном им деле.

    В состав комиссии обязательно входит бухгалтер, лица, ответственные за сохранность основных средств, начальник по административно-хозяйственной части (завхоз, комендант) и т. д.

    Перечень российских нормативных документов, которые регламентируют проведение инвентаризации основных средств, состоит из:

    1. Федерального закона № 129-ФЗ.

    2. Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утверждённое приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

    3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждённые приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

    Актуально в 2017 году.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Инвентаризационная комиссия должна действовать в соответствии с требованиями нормативных документов и не забывать о правилах техники безопасности

    Периодичность инвентаризации ОС

    Возникает закономерный вопрос: как часто нужно проводить инвентаризацию основных средств? Согласно нормам «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» количество проверок, их периодичность и даты их проведения определяются руководителем компании. Сказанное выше не относится к обязательным инвентаризациям: особенности и методика их организации определяются правовыми актами РФ и отраслевыми стандартами.

    Сроки, в которые необходимо проводить опись основных средств

    Для начала стоит разделить понятия плановой и внеплановой описи. Если первая должна проводиться не реже одного раза в два-три года, то вторая — по мере необходимости.

    Логично проводить инвентаризацию основных средств до составления годовой бухотчётности. Не проверяются объекты, опись которых проводилась в отчётном году после 1 октября (п.27 Положения «О ведении бухучёта и бухотчётности в РФ»).

    Причины, по которым должна проводиться внезапная инвентаризация

    Случаи, когда стоит провести внеплановую опись, приведены ниже:

    • при смене или увольнении материально ответственных лиц. Опись производится непосредственно в день приёма-передачи полномочий другому материально ответственному лицу;
    • если возникла порча, уничтожение, кража имущества компании, в том числе и в случаях стихийных бедствий;
    • в момент реорганизации или ликвидации хозяйствующего лица.

    Сроки проведения внеплановой инвентаризации не доводятся до сведения материально ответственных лиц. Понятно, что делается это с целью предупреждения фальсификации результатов проверки.

    Если бухгалтерию интересует наличие изменений по одному или нескольким объектам основных средств, то сплошную опись делать необязательно. В таком случае проводится выборочная опись с составлением всех необходимых первичных документов.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Грамотное отражение бухгалтером итогов инвентаризации также важно, как и её правильное проведение

    Проверяем порядок учёта и хранения оборудования

    Законом РФ уже предусмотрен порядок организации описи основных средств. Поэтому не стоит изобретать велосипед, достаточно следовать предложенной инструкции.

    Правила осмотра и пересчёта имущества

    Итак, есть приказ руководителя. Все члены комиссии ознакомлены об участии в инвентаризации основных средств. А вот теперь — внимание. Никогда не упускайте из вида технику безопасности.

    Зачем бухгалтеру знать правила охраны труда в производственном отделе? В повседневной практике они ему ни к чему. А вот при инвентаризации — очень даже пригодятся всем участникам комиссии. Заставьте их прослушать инструктаж о безопасном поведении при описи.

    А после инструктажа — обязательная подпись в специальном журнале.

    Важный момент: все члены комиссии, перечисленные в приказе руководителя, должны принять участие в описи основных средств.

    К моменту инвентаризации у комиссии на руках должны быть:

    • документы производителя и поставщика основных средств (например, техпаспорта);
    • специальные регистры аналитического учёта основных средств. К ним относятся инвентарные карточки, книги, описи;
    • документы на арендованное имущество или ОС, принятые на ответственное хранение.

    Если каких-то документов не хватает, то их нужно восстановить (получить их копии).

    Видео: как провести инвентаризацию имущества

    Итак, приступаем непосредственно к описи имущества. Перечислим, на что стоит обратить внимание в ходе инвентаризации:

    • следует внимательно осмотреть проверяемые объекты;
    • необходимо сравнить наличие и отражение в бухучёте;
    • важно проверить техническое состояние всех ОС.

    В описи указывается:

    • полное наименование проверяемого объекта. Если в процессе эксплуатации объект был модифицирован, реконструирован или изменён другим способом, то в описи указывается новое наименование (согласно документам). Это касается и всех последующих пунктов;
    • назначение объектов;
    • инвентарные номера ОС;
    • технические (эксплуатационные) показатели.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Инвентаризация основных средств на предприятии должна проводиться в строгом соответствии с графиком

    Если комиссия находит, что сведения неполны или неточны, то сразу же вносится пометка о дополнениях и изменениях. Например, при надстройке здания или сносе старых построек уточняется сумма увеличения или, наоборот, снижения оценочной стоимости объекта.

    Как быть, если выявлены объекты, непригодные для дальнейшего использования? Для этих целей заполняется отдельная опись. В ней указаны дата ввода объекта в эксплуатацию и дата вывода. Основное средство приходит в непригодность для использования по ряду причин. И эти причины также указываются (например, износ, нерентабельность восстановления, порча и прочее).

    Читайте также:  Как бесплатно узнать инн организации по окпо, инн, названию

    Объекты, не принадлежащие компании на правах собственности (например, взятые в аренду), вносятся в отдельную опись.

    Если имущество передано в аренду, то всё равно оно числится на балансе арендодателя. В таком случае комиссия ведёт учёт этих объектов, принимая в расчёт их количество и стоимость.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Все неучтённые основные средства, выявленные при инвентаризации, должны быть оприходованы надлежащим образом

    Документальное оформление инвентаризации основных средств в ООО

    Любая инвентаризация начинается с составления распоряжения о её проведении. Обычно оно оформляется в форме приказа. Пример документа приведён ниже.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Форма приказа о проведении инвентаризации основных средств

    Бланк инвентаризационной описи основных средств

    Недостаточно просто пересчитать имущество: результаты любой инвентаризации следует зафиксировать документально. С этой целью должны составляться специальные инвентаризационные описи. Бланк одной из них приведён ниже.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Бланк описи при инвентаризации основных средств

    Образец сличительной ведомости

    По итогам инвентаризации ОС сотрудниками должны осуществляться различные процедуры, направленные на то, чтобы привести в соответствие бухгалтерские регистры учёта имущества и его фактическое наличие. С этой целью составляют сличительную ведомость, на основании которой могут проводиться переоценка, ремонт, списание или оприходование основных средств.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Бланк сличительной ведомости при проведении инвентаризации основных средств

    Отражение результатов

    Комиссия поработала на совесть. Все основные средства проверены, документы прошли сверку, итоговая сличительная ведомость заполнена. В общем, всё сделано по инструкции. Заключительный этап работы комиссии — составление протокола выполненных работ (в трёх экземплярах). Этот протокол довольно прост для заполнения. Ниже приводится образец бланка.

    Бланк протокола инвентаризации основных средств

    Как выявить нарушения и оформить их

    Выявленные при сверке расхождения фактического наличия имущества с данными учёта необходимо распределить по бухгалтерским счетам.

    Таблица: бухгалтерские проводки для оприходования излишков и списания недостачи

    Видео: этапы инвентаризации, нюансы процесса, итоговые акты

    У неопытных сотрудников компании понятие «инвентаризация» вызывает поначалу чувство растерянности. Однако, как показывает практика, все справляются с этой процедурой на отлично: ведь для регулирования этой процедуры имеются соответствующие нормативные документы. Всё, что вам остаётся — скрупулёзно следовать им.

    Источник: https://sb-advice.com/money/4020-inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

    Акты инвентаризации помогут в налаживании учета

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Инвентаризации самых разных видов обязательно проводятся в сроки, обусловленные типом контрольной сверки числящихся по бухгалтерии и имеющихся в наличии ценностей – товаров, материалов, незавершенного производства, налоговых платежей, наличных средств, важных бланков, относящихся к бумагам строгого учета, и др.

    Принцип типовых форм актов на каждый вид сверки един, но одни из номенклатурных единиц имею цену и общую стоимость, а другие, как документы, бланки, учитываются только в количестве или в обязательном наличии ежемесячных бумаг.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

    Какие бланки актов существуют?

    • Инвентаризация помогает выявлять хищения, махинации или просто халатность работников складов, цехов, бухгалтерии.
    • В результате халатности и неправильного учета в бумагах появляется путаница, а сверка дает возможность привести в соответствие фактическое наличие и учет на бумаге.
    • Разработан целый ряд типовых бланков актов инвентаризации:
    Номер п/п Номер типовой формы документа Название документа
    1 2 3
    1 4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей
    2 6 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, которые должны скоро поступить
    3 8 Акт инвентаризации драгметаллов и изделий, изготовленных их них
    4 9 Акт инвентаризации драгкамней, алмазов природных и изделий, изготовленных их них
    5 10 Акт инвентаризации начатых и не выполненных в полном объеме ремонта основных средств
    6 11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов
    7 15 Акт инвентаризации наличных денег
    8 17 Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, а также поставщиками и покупателями
    9 24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

    Проводят сверки, инвентаризации по разным поводам и основаниям. При уклонении от проведения инвентаризации составляется акт об отказе материально ответственного лица в проведении инвентаризации.

    В любом случае, приказом руководителя создается специальная комиссия, в присутствии которой должны быть предъявлены все товары, материалы или иные ценности – например, бланки строгой отчетности. Комиссия составляет опись предъявленного, а по результатам работы составляется акт.

    Форма инвентаризационной описи основных средств.

    Пример заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

    Товарно-материальных ценностей

    1. Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессеЭто обычно ежегодная проверка на каждом предприятии, срок осуществления которой – 01 ноября текущего года.
    2. Но если материально-ответственный работник увольняется, он обязан передать числящиеся на его подотчете ценности.
    3. Внеплановая инвентаризация необходима, если предприятие ликвидируется или переходит к другому владельцу, а также в случае кражи, пожара, затопления помещений, где хранились товары или другие ценности.
    4. Форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
    5. Форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение.
    6. Пример заполнения акта об остатках ТМЦ на складе.

    Кассы

    Проходят раз в квартал, также в тех же случаях, что и при инвентаризации материальных ценностей, а еще при смене кассира. Часто проводятся неожиданные рейды по проверке налички в кассе, это дисциплинирует кассира и препятствует расхищению налички.

    Перед началом проверки кассир обязан привести в порядок свои дела – сдать все первичные расходные и приходные ордера, о чем составить расписку. Далее выявленные несоответствия будут считаться нарушением порядка кассового учета.

    Излишек наличных средств допустим только в период выдачи аванса, зарплаты, премии, выплат командировочных. Все расхождения должны найти свое отражение в акте.

    Строгой отчетности

    К бланкам строгого учета относят значительный перечень ценных бумаг, как акции, сертификаты, бумаги по приватизации и т.п.

    Сверку делают по сериям, номерам видов бланков. Расхождения между числящимися и имеющимися в наличии бумагами отражаются в акте.

    Скачать бланк инвентаризационной описи ценностей и бланков документов строгой отчетности.

    Дебиторской и кредиторской задолженности

    Такая проверка состоит в сличении сумм, подлежащих выплатам или получению от должников, по документам первичного учета – актам за выполненные работы, за оказание услуг, оплату материалов или оборудования, а также иного по каждому из юридических или физических лиц, и этих сумм по бухгалтерским бумагам (о том, как составить акт приема-передачи оказанных услуг, читайте тут). Выявленные несоответствия должны быть отражены в актах.

    Бланк справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

    Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

    • Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессеВ разрезе этого учета проверяются бухгалтерские счета, выставленные на оплату, и полнота расчетов.
    • Итоги инвентаризации подробно описываются в справке, которая является обязательным приложением к акту.
    • Акт обобщает результаты всех справок.

    Когда используются?

    В ходе инвентаризации составляется опись имеющихся в наличии материальных или нематериальных ценностей, бумаг, имущества и прочего. Путем сличения числящихся в бухгалтерии и попавших в опись, то есть имеющихся объектов инвентаризации выявляется недостающее или то, что фактически есть, но по бумагам учета не проходит.

    Акт составляется после окончания составления описи и фактической проверки добра, числящегося на подотчете каждого материально-ответственного лица.

    Как заполнить?

    В актах обязательно прописывают дату составления, полностью ФИО материально-ответственного лица. Подлежат заполнению также графы о составе комиссии, причем отсутствие члена комиссии и его подписи категорически не допускается.

    Обязательным условием правильного оформления есть наличие подписи материально-ответственного лица, присутствующего на проверке.

    Без перечисления номенклатурных позиций, по которым выявлены несоответствия, в акт вносятся результаты проверки с указанием общей суммы проверенных ценностей и недостачи или излишка. Если материально-ответственным лицом было подготовлено объяснение, то оно идет приложением к акту.

    Скачать приказ, ведомость и акт о проведении инвентаризации отходов производства; инструкцию по заполнению.

    Об итогах

    Такой акт является обобщающим по предприятию, включает суммы недостач или излишков. Если перечень выявленных несоответствий содержит несколько пунктов, то приложением к итоговому акту будет ведомость расхождений в целом по организации.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    1. Обязательны все подписи – членов комиссии, а также утверждение руководителем.
    2. Разумеется, должна быть проставлена дата.
    3. Этот документ дает основание руководству делать выводы о степени доверия к работникам бухгалтерии и тех, кто занимает должности с материальной ответственностью, а также о наказании виновных, если будут выявлены серьезные нарушения.
    4. Скачать форму 0504835 акта о результатах инвентаризации.
    5. Форма сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
    6. Форма сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

    Об участии доверенных лиц

    Членами комиссии, которые будут ставить свои подписи после проверки наличия ценностей, могут быть только надежные люди с незапятнанной репутацией, причем они должны по долгу службы досконально знать всю номенклатуру, чтобы материально-ответственное лицо не смогло убедить членов комиссии, что они видят фактически другой ценный материал, деталь, оборудование, ценные бумаги и др.

    Комиссия может выразить свое несогласие с результатами проведенной инвентаризации.

    В состав комиссии входят как минимум три человека. Это представитель бухгалтерии, представитель инженерной службы, если это завод, стройка или другое крупное предприятие, или в небольшой фирме любой работник аппарата.

    В малых предприятиях может быть привлечен любой из работников, за неимением отдельного специалиста. Если непосредственно перед проведением проверки включенный в состав комиссии и указанный в приказе руководителя работник не может принять участие по причине болезни, командировки или иной, то вместо это работника должен быть назначен другой.

    Читайте также:  Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: скачать бланк и образец заполнения формы инв-3, пример оформления

    Резюме

    Инвентаризация выполняется по срокам, которые предусмотрены законом для каждого вида. Это работа серьезная, трудоемкая, требующая внимания и скрупулезности при сверке факта наличия и бухгалтерского учета.

    • Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессеТакие проверки дисциплинируют работников, а также дают возможность навести близкий к идеальному порядок в учете.
    • Никому, кроме недобросовестных или нечистых на руку работников, проверки особо не досаждают, это необходимая работа, которую лучше всего могут контролировать и выполнять специалисты, хорошо знакомые со всеми номенклатурными единицами.
    • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
    • +7 (499) 938-47-92 (Москва) 

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://101million.com/dokumenty/akty/inventarizatsii.html

    ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств (образец заполнения и форма)

    По сравнению с другим имуществом компании инвентаризация ОС имеет некоторые особенности. ОС не обязательно инвентаризовать ежегодно, такие мероприятия достаточно проводить раз в три года.

    Для оформления результатов инвентаризации ОС используются отдельные формы документов. Для этих целей Госкомстатом утверждены официальная форма ИНВ-1 (Инвентаризационная опись основных средств) и сличительной ведомости ИНВ-18.

    Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-1 и сможете скачать бланк этой формы.

    ИНВ-1 форма и содержание

    Официальная форма ИНВ-1 не обязательна для применения также как и другие унифицированные формы по инвентаризации. Компания или предприниматель могут разработать собственные формы и использовать их для проведения инвентаризаций имущества. Вместе с тем, зачастую компании предпочитают пользоваться именно официальной формой. Поэтому, ознакомимся с нею внимательнее.

    Ниже мы разместили бланк ИНВ-1, скачать который можно бесплатно.

    Мы также подготовили для вас образец заполнения ИНВ-1. Обратите внимание, что опись должна составлять не менее чем в 2-х экземплярах (первый для бухгалтерии, второй для работника, несущего материальную ответственность). В отношении арендованного имущества для каждого арендодателя составляется 3-й экземпляр описи.

    ИНВ-1 образец заполнения

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    На 1-й странице инвентаризационной описи ОС отражается следующая информация:

    1. Сведения о компании (наименование; структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация; ОКПО, основной ОКВЭД).

    2. Сведения об инвентаризации (реквизиты приказа об инвентаризации, сроки инвентаризации).

    3. Сведения об ОС, проходящих инвентаризацию. Следует обратить внимание, что инвентаризация может проводиться как в отношении собственного имущества компании, так и в отношении ОС, полученных компанией в аренду. В этом случае составляется отдельная опись такого имущества, один экземпляр которой передается арендодателю, а сведения о нем указываются в описи.

    4. Расписка ответственного за имущество сотрудника, которой подтверждается, что все закрепленное за ним имущество учтено.

    На 2-й странице делается непосредственно опись имущества. Указывается наименование, характеристики и номера ОС. Отражается количество и стоимость ОС фактическое и по данным бухучета.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    На 3-й странице инвентаризационная опись основных средств подписывается всеми членами комиссии и сотрудником, ответственным за их сохранность.

    Следует обратить внимание, что инвентаризация должна проводиться в присутствии всех членов комиссии и работника, который является материально-ответственным за это имущество.

    Нарушение этого правила влечет признание результатов инвентаризации незаконными.

    • Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе
    • При выявлении расхождений между фактическим состоянием ОС и данными учета (недостачи, излишки) составляются сличительные ведомости (официальная форма ИНВ-18).
    • Подробнее о процедуре инвентаризации, сроках ее проведения; случаях, когда она проводится в обязательном порядке; нормативной основе и других вопросах, смотрите в следующем видео.

    Кофе-пауза: загадка Льва Толстого

    Ответы можете оставлять ниже в комментариях.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Источник: http://russia-in-law.ru/inv-1-inventarizatsionnaya-opis-osnovnyih-sredstv-obrazets-zapolneniya-i-forma/

    Акт инвентаризации основных средств

    Определение 1

    Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия товарно-материальных ценностей с учетным количеством на конкретную дату.

    Инвентаризацию основных средств можно проводить 1 раз в три года.

    Перед началом инвентаризации нужно оформить приказ о ее проведении. Для такого приказа может быть использована произвольная форма, утвержденная в учетной политике организации.

    • В приказе указывается дата проведения инвентаризация, дата предоставления данных в бухгалтерию после окончания инвентаризации, состав комиссии.
    • Также в инвентаризации участвует материально-ответственное лицо (как правило это главный инженер организации).
    • При инвентаризации объектов недвижимости проверяются для начала все правоустанавливающие документы на данные объекты.
    • Если объект недвижимости был принят к учету раньше, чем получен документ о собственности с государственной регистрацией, нужно проверить запись в инвентарных карточках данные о документе собственности.

    Инвентаризация основных средств: образец заполнения, акт и бланк, что составляется в процессе

    Ничего непонятно?

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    Результаты инвентаризации основных средств оформляются по унифицированной форме N ИНВ-1, или по форме, утвержденной в учетной политике организации.

    В опись записываются наименования основных средств, инвентарные номера и технические характеристики.
    Также указывается количество по регламентному учету, стоимость и фактическое количество на момент проведения инвентаризации.

    1. Форма N ИНВ-1 может заполняться в бухгалтерской программе.
    2. Перед началом инвентаризации заполненная опись выдается комиссии для использования данных об учетном количестве основных средств.
    3. Фактическое наличие объектов отражается в соответствующей графе описи лицом, проводящим инвентаризацию.
    4. Если при проведении инвентаризации выяснилось, что существуют не учтенные объекты, комиссия обязана включить данные объекты в инвентаризационную опись с указанием количества и технических характеристик.
    5. Найденные неучтенные объекты основных средств должны быть приняты к учету по рыночной стоимости , соответствующей фактическому износу объекта.

    Объекты, непригодные для работы

    При проведении инвентаризации могут быть найдены объекты, непригодные для работы. Основные средства, не пригодные к работе, отражаются в отдельной инвентаризационной ведомости, с указанием причины неиспользования объекта.

    • Непригодные объекты основных средств должны быть списаны в бухгалтерском учете.
    • Стоимость основных средств при инвентаризации объектов, стоящих на учете, записывается в графу описи на основании инвентарной карточки учета объекта основных средств.
    • Инвентаризационная ведомость составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии и материально ответственному лицу.
    • Каждый экземпляр подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
    • Если выявлены расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.
    • При этом может использоваться форма N ИНВ-18, или документ для инвентаризации основных средств, утвержденный в учетной политике организации.
    • Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяют основные средства на ответственном хранении и арендованные (они числятся на забалансовых счетах 002 и 001 соответственно).

    Основные средства, стоимость которых списана при вводе в эксплуатацию, также надо инвентаризировать. Количественный учет также ведется в бухгалтерском учете. Это касается малоценных основных средств стоимостью до 4000 рублей.

    Замечание 1

    При инвентаризации транспортных средств проводится его осмотр и сверка технических данных, особенно номер на двигателе и WIN.

    Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/akt_inventarizacii_osnovnyh_sredstv/

    Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1

    Инвентаризационная опись форма ИНВ-1 заполняется членами инвентаризационной комиссии в ходе проведения проверки объектов основных средств.

    В качестве примера мы заполнили опись по форме ИНВ-1, заполненный образец можно скачать по ссылке внизу статьи.

    Данная процедура проводится с определенной периодичностью, установленной на предприятии, например, один раз в год. Кроме того, инвентаризация может быть проведена при смене материально-ответственного лица.

    Для проведения инвентаризации формируется комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя. Комиссия должна иметь председателя и секретаря. ФИО и должности всех членов комиссии должны быть указаны в бланке ИНВ-1 при заполнении.

    Прежде, чем приступать к началу проверки основных средств, необходимо убедиться, что все имеющиеся объект учтены, документы все переданы в бухгалтерию, а бухгалтерия выполнила все необходимые проводки по списанию и оприходованию новых объектов.

    В отношении других видов имущества заполняются другие формы инвентаризационной описи: для основных средств — ИНВ-1а, для товарно-материальных ценностей — ИНВ-3.

    Образец заполнения

    Бланк описи имеет титульный лист, на котором пишется наименование предприятия, структурного подразделения, в котором проводится проверка.

    Ниже указывается номер и дата приказа руководителя, утверждающего процедуру проведения инвентаризации. Также пишется дата начала и окончания инвентаризации, согласно приказу руководителя. Образец приказа о проведении инвентаризации можно скачать по ссылке.

    • Самой описи также присваивается номер и ставится дата заполнения.
    • Ниже заголовка следует указать, какие именно объекты подлежат проверке, в чьей собственности они находятся, их местонахождение (адрес), а также арендодатель, если проводится инвентаризации объектов, взятых в аренду.
    • В подразделе «Расписка» ставят свои подписи все материально-ответственные лица в знак того, что все документы переданы в бухгалтерию и все объекты учтены, находятся на положенных местах.
    • В таблице формы ИНВ-1 приводится перечень всех имеющихся объектов основных средств. Для каждого объекта нужно указать:
    • Его наименование, краткую характеристику;
    • Документ, на основании которого он принят к учету (акт приема-передачи ОС);
    • Год выпуска;
    • Инвентарный, заводской номера и номер паспорта объекта при наличии;
    • Фактическое наличие и стоимость имеющихся основных средств;
    • Количество по данным бухгалтерского учета и соответствующая стоимость.

    В таблицу должны быть включены все объекты основных средств. По итогам заполненной таблицы считается общее количество объектов и стоимость по фактическим данным и данным бухучета.

    Заполняется столько листов таблицы, сколько понадобится. Итоги подводятся по каждому листу и по описи в целом. В конце инвентаризационной описи пишется прописью количество порядковых номер объектов основных средств, общее количество единиц и фактическая сумма.

    1. Заполненный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии, а также лицами, ответственными за сохранность основных средств.
    2. Опись передается в бухгалтерию, работник которой выявленные по описи ИНВ-1 расхождения вносит в сличительную ведомость результатов инвентаризации форма ИНВ-18.
    3. Внизу главный бухгалтер, проверивший правильность заполнения бланка, ставит свою подпись.

    Скачать бланк и образец

    Инвентаризационная опись основных средств образец заполнения ИНВ-1 – скачать.

    Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 бланк – скачать (xls).

    Источник: http://1000form.ru/inventarizacionnaya-opis-osnovnyx-sredstv-inv-1/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector