ЭКЛЗ касса: что это такое в кассовом аппарате

Несколько дней назад компания «МАРТ» посетила очередной семинар по новой контрольно-кассовой технике, организатором которого на этот раз выступил завод-производитель ККТ «Меркурий».

Одной из самых важных стала озвученная на мероприятии информация о возможном переносе окончания срока использования старых моделей касс с 1 июля на конец 2017 года. Представитель завода сообщил, что в данный момент этот вопрос внесен в повестку осенней сессии Государственной Думы и вероятность его принятия очень велика!

Но расслабляться не стоит. Уточняем, что в случае переноса данного срока регистрация старой ККТ в период с 1 февраля по 31 декабря 2017 года все равно будет запрещена.

Предприниматели получат лишь возможность доработать на старой кассе до окончания срока действия блока ЭКЛЗ. Так что возможный перенос срока будет интересен только тем владельцам старой ККТ, которые заменят ЭКЛЗ в декабре – январе.

В данном случае они смогут доработать на старой кассе до конца 2017 года.

Компания «МАРТ» разъясняет, что пока перенос сроков – это лишь планируемый для обсуждения вариант, в настоящее время по действующему 54-ФЗ срок полного перехода на онлайн-кассы остается прежним – 1 июля 2017 года.

По информации производителя, ими поданы заявки на внесение в реестр новых моделей ККТ, соответствующих 54-ФЗ: Меркурий 115Ф, 185Ф, 119Ф. После их внесения в реестр они попадут в продажу. Также готовятся заявки на внесение в реестр ККТ моделей Меркурий 130Ф и Меркурий 180Ф.

Источник: http://www.iluki.ru/news/gosduma-planiruiet-obsudit-pierienos-okonchaniia-sroka-ispol-zovaniia-starykh-kass-no-priedprinimatieliam-poka-nastoiatiel-no-ri

Замена ЭКЛЗ и ККТ на онлайн кассы по доступной цене в Москве

В 2016 году были приняты поправки к закону о применении контрольно-кассовой техники. Все торговые организации с 2017 года обяжут отправлять электронные копии чеков в ФНС через онлайн-кассы.

За последние несколько лет это самая глобальная реформа в сфере розничных продаж. Она коснется даже тех предприятий, которые работают по патентной системе налогообложения, УСН и ЕНВД.

Чтобы отвечать требованиям, предпринимателям и торговым организациям предстоит обновить оборудование, отказавшись от касс с ЭКЛЗ.

Требования к онлайн-кассам и отмена ЭКЛЗ

Онлайн-касса — кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем (ФН), который шифрует данные о продажах и по защищенному каналу передает их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Онлайн-касса позволяет отправлять копию чека покупателю на электронную почту либо телефон.

Замена касс в 2017 году обусловлена тем, что старые модели ККТ оснащаются электронной контрольной лентой (ЭКЛЗ) и не поддерживают передачу данных по интернету. Это основная причина замены ЭКЛЗ, и во всех онлайн-кассах, регистрируемых с 1 февраля 2017 года, контрольная лента не используется.

Отметим, что онлайн-касса не обязательно представляет собой кассовый аппарат новой модели.

Некоторые дорогие модели касс можно доработать, и в этом случае допустима замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель с использованием специального комплекта доработки, который приобретается за отдельные деньги.

Стоимость замены ЭКЛЗ на ФН в некоторых случаях может оказаться незначительно меньше, чем покупка новой кассы.

Замена ЭКЛЗ в 2017 году: изменения в законе №54-ФЗ

Замена ККТ на онлайн-кассы и сроки замены ЭКЛЗ ККТ регламентируются законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции от 15 июля 2016 года.

Поправки в закон меняют схему работы предприятий с налоговыми органами для упрощения документооборота и прозрачности бизнеса. Упростятся процедуры регистрации ККТ и оплаты сервиса, отчетность перед покупателями.

Электронные чеки по закону №54-ФЗ равноценны бумажным, и в любой момент при необходимости их можно восстановить, получив заново. Форма кассовых чеков при этом изменится, количество реквизитов в них возрастет.

Замена ЭКЛЗ: когда менять?

Все новые кассовые аппараты, которые будут ставиться на учет в ФНС с 1 февраля 2017 года, должны иметь встроенный фискальный накопитель и работать по новой схеме. Кассы, поставленные на учет раньше, можно использовать только до 1 июля 2017 года, даже если срок эксплуатации ЭКЛЗ не достиг 13 месяцев. В этом случае потребуется внеплановая замена ЭКЛЗ раньше установленного срока.

Отмена ЭКЛЗ в 2017 году будет проходить постепенно. Сроки перехода с ЭКЛЗ на ФН — с 1 февраля до 1 июля 2017 года для всех предприятий, кроме тех, что работают по патентной системе и ЕНВД. Их также обяжут использовать ККТ с ФН, но с 1 июля 2018 года. Ранее, предприятия, работавшие на ПСН и ЕНВД, могли не использовать кассовые аппараты.

Как происходит замена ЭКЛЗ на ФН?

Как заменить ЭКЛЗ на ФН? В первую очередь нужно узнать дату замены ЭКЛЗ и уточнить, возможна ли замена на ФН для конкретной модели кассового аппарата.

Посмотреть срок замены ЭКЛЗ ККТ можно в чеке активации новой ленты или паспорте от блока ЭКЛЗ, в котором ставится отметка об активации. Плановая замена ЭКЛЗ кассы проводится через каждые 13 месяцев. Когда сроки замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате подходят к концу, за 3-4 месяца до их окончания на чеках появляется предупреждение.

Если срок эксплуатации старой ЭКЛЗ истекает в первой половине 2017 года, рациональнее заменить её на ФН по окончании срока действия ЭКЛЗ.

Возможность замены ЭКЛЗ и цены на услугу можно уточнить в центре технического обслуживания, который занимается сервисом кассовых машин или напрямую у производителя, в компании i-Retail новое кассовое решение с ФН стоит всего 31 990 рублей, при этом оно предоставляет массу новых возможностей, которые были недоступны на оборудовании предыдущего поколения с аналогичной и даже более высокой стоимостью.

Второй этап замены ЭКЛЗ — в срок подать заявку в ЦТО, с 2017 года отменен. Теперь никто не мешает вам заменить электронную ленту фискальным накопителем самостоятельно. Для того чтобы встать на учет в ОФД, использование центра технического обслуживания так же не является обязательным, но большинство из них могут осуществить эту процедуру вместо самого предпринимателя.

В законе №54-ФЗ указано, что пользователь может выполнить замену ЭКЛЗ и фискальной памяти сам. Стоит помнить, что после самостоятельной замены деталей некоторые сервисные центры могут отказать в гарантийном ремонте.

Но оборудование i-Retail идет с уже установленным ФН, поэтому клиенты i-Retail могут не беспокоиться о потере гарантии на приобретенное оборудование.

Если вы решили доработать свою старую кассу, то кроме установки вам также понадобится программирование касс при замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель, а следовательно, помощь специалиста и дополнительные расходы. Это может сделать доработку старой кассы даже дороже, чем покупка новой кассы i-Retail ОФД.

Перерегистрация ККМ при замене ЭКЛЗ в 2017 году проходит по следующей схеме:

• снять ЭКЛЗ с учета в ФНС,
• обновить кассовое оборудование и программное обеспечение,
• оформить договор с ОФД,
• подать заявку на регистрацию новой ККТ в налоговую службу,
• указать номера ККТ и ФН, данные о торговом предприятии и договоре с ОФД, ИНН,
• получить карточку регистрации.

Зарегистрировать онлайн-кассу можно по интернету, на сайте ФНС.

Несвоевременная замена ЭКЛЗ: штрафы и как их избежать

За несоблюдение нового закона о замене ЭКЛЗ и использование кассового оборудования без ФН физическое лицо могут оштрафовать на сумму от 10 тысяч рублей, юридическое — на сумму от 30 тысяч рублей. Единственная возможность избежать штрафов — вовремя обновить оборудование. Использование ЭКЛЗ после 1 июля 2017 года будет приравниваться к отсутствию у предпринимателя кассового аппарата.

В рамках закона в качестве онлайн-касс можно использовать так называемую облачную кассу — интернет-приложение, доступное с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона.

Например, i-Retail, как и другие более дорогие, но менее функциональные кассы с ФН, они шифруют, хранят и передают данные о продажах, позволяют принимать все виды оплаты, распечатывать и отправлять кассовый чек.

Облачные кассы соответствуют требованиям закона №ФЗ-54, но обходятся дешевле, чем модернизация и сервис старых касс или покупка новых, при этом обладают функционалом, который ранее был доступен только крупным торговым сетям. Если замена ЭКЛЗ для ИП или предприятия требуется сразу на несколько торговых точек, такие кассы позволяют хранить всю товарную базу на одном сервере, не копируя ее для каждого отдельного магазина.

Попробовать работать с облачной кассой i-Retail можно бесплатно. Оставьте заявку на сайте приложения и оцените, насколько удобна онлайн-касса для вас.

Источник: https://www.i-retail.com/2017/02/27/vse-chto-vy-hoteli-znat-ob-otmene-eklz-v-2017-godu/

Кого ждет перенос сроков по применению on-line касс в 2019 году

17 апреля 2019 года Госдума приняла в первом чтении законопроект № 682709-7, направленный на уточнение правил перехода и использования on-line касс в 2019 году. В обосновании законопроекта указано, что он направлен на снижение издержек организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих такие виды деятельности, как торговля с привлечением курьеров, перевозка пассажиров и багажа транспортом (в том числе при реализации билетов водителями и кондукторами) и оказание иных услуг. Давайте посмотрим, какие изменения он нам готовит.

Отсрочка по применению контрольно-кассовой техники до 1 июля 2021 года

Законопроектом предлагается продлить срок неприменения контрольно-кассовой техники до 1 июля 2021 года для не имеющих наемных работников индивидуальных предпринимателей, реализующих товары собственного производства, выполняющих работы (оказывающих услуги).

К таким предпринимателям можно отнести парикмахеров, визажистов, репетиторов, фермеров и мастеров народных промыслов. При этом важно, чтобы такой предприниматель не использовал труд наемных работников и все работы выполнял самостоятельно.

Право не печатать кассовый чек и использовать одну кассу на несколько курьеров/водителей

Такие виды деятельности, как торговля с привлечением курьеров, перевозка пассажиров и багажа транспортом (в том числе при реализации билетов водителями и кондукторами) и оказание иных услуг, предлагается применять один кассовый аппарат, работающий удаленно. При этом в таких случаях предоставляется право не печатать бумажный кассовый чек, а обеспечить возможность покупателю (клиенту) его получение через демонстрацию QR-кода.

В таком режиме работы курьер или кондуктор может использовать мобильное устройство, с которого он подключается к кассовому аппарату, расположенному, например, в офисе.

Кассовый чек оформляется удаленно, а на экране своего мобильного устройства сотрудник продемонстрирует покупателю ссылку на сформированный on-line чек.

Это позволяет не покупать каждому курьеру или водителю отдельную кассу, а использовать одну на всю компанию, решая вопрос удаленного подключения к ней.

По такому принципу работают кассовые аппараты интернет-магазинов. Покупатель оформляет и оплачивает покупку на сайте, получая от продавца только электронный кассовый чек.

Оплата услуг ЖКХ, учет авансов и предварительных оплат

Законопроектом предлагается при осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере образования, охраны и жилищно-коммунального хозяйства, формирование одного кассового чека, содержащего сведения о всех таких расчетах, совершенных в период, не превышающий календарного месяца. Также предусмотрено увеличение времени на формирование указанного кассового чека с 1 до 5 дней.

Законопроектом предусматривается упрощение порядка применения контрольно-кассовой техники в сфере жилищно-коммунального хозяйства и оказания услуг ресурсоснабжающими организациями.

В частности, предусмотрено право пользователей вместо выдачи (направления) кассового чека печатать отдельные реквизиты кассового чека на платежном документе за последующий месяц либо при отсутствии документооборота между клиентом и пользователем выдавать (направлять) кассовый чек только по запросу клиента.

Кто в любом случае будет обязан применять on-line кассы с 01.07.2019

• Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые занимаются розничной торговлей и общепитом в независимости от того, работают ли они самостоятельно или с наемными работниками.
• Предприниматели, оказывающие услуги населению с применением наемного труда.
• Предприниматели, оказывающие услуги по перевозке пассажиров и грузоперевозки.
• Вендинговая торговля с использованием автоматических устройств.
• Предприниматели, работающие в сфере ЖКХ.

Это не полный список, поэтому мы рекомендуем обращаться к специалистам, чтобы убедиться в наличии отсрочки для вашего бизнеса по применению кассовой техники.

Законопроект № 682709-7 вступит в силу с момента его опубликования после окончательного принятия законодателями. Следите за новостями!

Остались вопросы, как эти изменения затронут вас? Звоните, обязательно поможем!

Источник: https://kkm911.ru/novosti/kogo-zhdet-perenos-srokov-po-primeneniyu-on-line-kass-v-2019-godu.html

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос Как осуществить возврат денежных средств не в день покупки, если на момент осуществления возврата в кассе предприятия недостаточно средств? Можно ли при оформлении возврата использовать отдельную ККТ?

В случае отсутствия в кассе организации наличных денежных средств и при возврате  покупателем  товара в день, отличный от дня покупки, организация должна обеспечить  поступление наличных денег в кассу организации и оформить возврат наличных денежных средств после внесения их в денежный ящик контрольно-кассовой техники.

При этом, на контрольно-кассовой технике предусмотрена функция «Внесение наличных денежных средств» из кассы организации, это нефискальная операция, которая не повлияет на сумму выручки. Также в обязательном порядке  оформляется расходный кассовый ордер и применяется контрольно-кассовая  техника с формированием кассового чека с признаком расчета «Возврат прихода».

Вопрос Кассир провел оплату по карте покупателя через терминал, а по онлайн- кассе забыл пробить чек. Как правильно оформить операцию?

В случае если обязанность применения контрольно-кассовой техники ранее выполнена не была, то для внесения  сведений о расчете ( получении денежных средств от покупателя ) в фискальный накопитель ( и последующей передачи в налоговые органы) необходимо сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета в «приход».

Вопрос Можно ли применять одну и ту же контрольно-кассовую технику при осуществлении розничной торговли и при расчетах в сети интернет.

Федеральным законом №54-Ф3 не предусмотрены ограничения для применения одной контрольно-кассовой техники в указанном случае.

В случае осуществления расчетов в сети Интернет на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) должен быть указан реквизит – адрес сайта пользователя контрольно-кассовой техники, а при осуществлении стационарной торговли –адрес  и место осуществления расчета, а также должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом).

Вопрос Должна ли быть указана в кассовом чеке формулировка про НДС, что «НДС не облагается»?

Приказом Федеральной Налоговой службы от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» предусмотрено значение реквизита «ставка НДС» в виде «НДС не облагается», которое в обязательном порядке указывается.

Вопрос Какой признак расчета можно корректировать чеком коррекции?

Вопрос Что такое чек коррекции ? Какой документ является основанием для проведения кассового чека коррекции?

При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены, т.е.

открыв смену, пользователь контрольно-кассовой техники может пробить чек коррекции за любое время, указав дату ( скажем, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается  за 3 марта). Основанием  корректировки расчетов является установление факта  неприменения ККТ.

В случае формирования кассового чека  коррекции  пользователем контрольно-кассовой техники составляется внутренний документ, являющийся основанием. Основанием также является предписание налогового органа.

В целях исключения привлечения к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники налогоплательщикам необходимо предоставить в территориальный налоговый орган подробную информацию о допущенных ошибках.

В какой срок необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ?

Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговой орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений.

Вопрос Организация осуществляет торговлю в сети интернет и имеет несколько сайтов. Можно ли указать в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники нескольких доменных имен?

 Должность и фамилия кассира обязательно должны быть на кассового чек?

Да, согласно пункту 1 статьи 4.7 54-ФЗ, должность и фамилия кассира является обязательным реквизитом на кассовом чеке, выдаваемом покупателю, за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, где оформление чека происходит без участия кассира, в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет.

Источник: http://www.kkmtrade.ru/help/faq/

Что такое ЭКЛЗ, порядок его замены

В ходе нашей предпринимательской деятельности постоянно будут возникать такие зашифрованные названия, как ЭКЛЗ.

Не известно, кто их придумывает, но по мимо того, что нужно знать их расшифровку, необходимо так же знать зачем эти шифрованные аббревиатуры нужны и что с ними делать.

В статье рассмотрим эти вопросы, ведь если у вас есть кассовый аппарат, то вы их коснетесь рано или поздно. Но лучше знать это заранее, нежели в последний момент, когда “грабли” уже заряжены и готовы сработать.

Как расшифровывается ЭКЛЗ

Особенность этого устройства состоит в том, что записанную информацию нельзя подправить, или удалить, что и нужно налоговым органам для контроля нас, как налогоплательщиков.

Срок эксплуатации устройства составляет 12 месяцев, после чего оно блокируется и поработать больше чем год у вас не получится. Второй вариант замены, когда у устройства заканчивается внутренняя память.

Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.

Замена ЭКЛЗ. Пошаговые действия

Шаг 1. Наступление случая замены

В ходе работы на аппарате, при гашении дня вам необходимо отслеживать информацию, которую пишет на ленте, в случае обнаружения необходимости замены:

• При заполнении памяти на 90%.
• За 3 месяца до окончания срока эксплуатации устройства.
• При перерегистрации кассового аппарата.
• При поломке блока.

Необходимо известить центр технического обслуживания (сокращенно – ЦТО) и направить письмо-заявку для проведения активизации новой ленты. При окончании срока службы такая заявка подается за 1 месяц до его окончания.

Шаг 2. Извещение налоговой

После наступления признаков замены, следует известить налоговую до замены блока, посетив до этого центр обслуживания и предоставить в ИФНС следующие документы:

• Журнал кассира (форма документа – КМ 4).
• Карточку регистрации ККТ.
• Заключение, полученное у центра технического обслуживания о причинах замены блока, составленное в трех экземплярах, по форме документа №КМ-2. Заявление должно быть заверено со стороны центра тех. обслуживания.

После ознакомления с предоставленным пакетом документов, налоговая должна подписать акт о замене блока и поставить штамп на документах, разрешающих проведение процедуры замены, при этом в налоговой на время замены остаются карточка регистрации кассового аппарата и журнал кассира.

Шаг 3. Замена блока в ЦТО

После получения подтверждения с налоговой о разрешении замены блока, процесс проходит следующим образом:

• Снимается краткий отчет по закрытиям смен (период отчета – с момента активизации до вашей последней смены работы кассы).
• Закрыть архив в соответствии правилами, описанными в документах поставщика кассовой техники. В случае замены ленты в аварийной ситуации необходимо будет закрыть архив при помощи программного обеспечения
• Снимается кожух ККМ
• Извлекается блок контрольной ленты
• Устанавливается новый блок
• Кожух устанавливается на место
• Производится активизация устройства.
• Снимаются отчеты итогов.
• После этого производится оформление документов по замене блока

Важно! Учтите, что на время замены ЭКЛЗ эксплуатировать кассовый аппарат запрещено.

После того как вам провели замену блока, необходимо извести об этом факте налоговый орган. Для этого необходимо будет подать пакет документов, который состоит из следующих позиций:

1. Тех. паспорт кассового аппарат (формуляр). В графе «Особые отметки» проставляется дата замены и активизации ЭКЛЗ, так же указывается регистрационный номер защитной ленты. Необходимо заверить запись о замене штампом, подписью работника ЦТО и оттиском пломбира
2. Журнал регистрации вызова специалистов (КМ-8) с записью об проведении процедуры замены. Наклеить отрывную часть талона с указанным на нем идентификационным номером.
3. Доп. лист к Паспорту с проставленной отметкой об активизации ленты
4. Акт ввода в эксплуатацию, так же оформляется работников центра тех. обслуживания
5. Акт КМ-2 (в 3-х экз.) с записью о проведении замены, а так же состоянии и показаниях блока до и после процедуры (заполняется работниками ЦТО)
6. Отчеты ККМ

После получения пакета документов налоговый орган проверит правильность их оформления и возвращает журнал кассира-операциониста, документы по замене контрольной ленты, а так же подписывает 3 экземпляра акта о замене блока №КМ-2. По одному экземпляру для центра обслуживания, налоговой и для владельца ККМ. После этого вы сможете снова приступить к эксплуатации кассового аппарата.

Важно! Снятые блоки ЭКЛЗ хранятся у пользователя кассовой техники в течение 5 лет. В обязанность владельца входит сохранность блока. Так же следует хранить с соблюдение условий хранения.

Источник: https://infportal.ru/vse-ob-ip/posle-registratsii/eklz-zamena.html