Законодательство РФ предусматривает возможность всем без исключения покупателям вернуть продукцию, которая не соответствует в полном либо частичном объеме заявленным характеристикам.
Для возможности отобразить данную ситуацию в учете и оповестить налоговую инспекцию о том, что факт реализации был отменен, кассиру следует осуществить возврат продукции от потребителя.
В тех ситуациях, когда потребителем осуществляется возврат продукции, которая была куплена за наличные денежные средства, кассир в обязательном порядке должен обратиться к сформированному акту КМ-3.
Под этой документацией подразумевается унифицированная форма, которая утверждена Постановлением Госкомстата еще в 1998 году. Кроме осуществления возврата продукции потребителем, акт по форме КМ-3 обязательно необходимо формировать в тех случаях, когда в процессе реализации непосредственным кассиров было допущена какая-либо ошибка, по причине которой необходимо выполнить операцию «Возврат».
Требования к заполнению
Акт по форме КМ-3 необходимо формировать в единственном экземпляре. Его созданием занимается специальная комиссия, в которую входят:
- непосредственное руководство компании либо же структурного подразделения (к примеру, администрация магазина);
- старший кассир смены;
- кассир.
Сам процесс формирования документа рассмотрим в таблице с указанием комментариев:
| 1 | Регистрационные сведения организации либо же структурного подразделения | Информацию необходимо отображать в шапке документа. Отображает наименование организации в четком соответствии с регистрационной документацией. Дополнительно нужно указать ИНН и контактную информацию. |
| 2 | Сведения относительно ККТ, которая используется в компании | Следует отображать марку, модель и нумерацию (имеется в виду регистрационную и заводскую). |
| 3 | Период формирования акта | Достаточно точно указать время, когда был составлен документ. |
| 4 | Порядковая нумерация | Отображается в зависимости от того, какое число так называемых чеков-оснований имеется. |
| 5 | Нумерация чека и его себестоимость | Данную информацию должен узнать непосредственный кассир, используя кассовый чек. |
| 6 | Лицо, которое позволило осуществить возврат | Достаточно отобразить инициалы разрешившего лица и занимаемую должность. |
В процессе формирования документа допускать какие-либо ошибки или опечатки недопустимо, в противном случае проблем с контролирующими органами не избежать.
Основные рекомендации по формированию
В том случае, если в компании был сформирован акт по форме КМ-3, в обязательном порядке необходимо оформить данную ситуацию документально. Главным основанием для формирования подобного акта считается кассовый реализационный чек.
Читайте так же: Образец заполнения приходного кассового ордера
В обязательном порядке кассир должен наклеить чек на бумажный листок и прикрепить к составленному акту относительно возврата.
Обязательно на чеке должен поставить персональную подпись непосредственный руководитель организации, а кассир – отметку относительно закрытия чека.
Одновременно с этим не всегда имеются чеки. Как можно поступить в подобной ситуации?
Согласно установленным требованиям законодательства РФ вернуть продукцию реализатор должен даже в тех ситуациях, когда по каким-либо причинам потребитель не в состоянии вернуть чек продажи.
В подобном случае, основной пакет документации, которую необходимо передать в отдел бухгалтерии, включает в себя:
- сформированный акт по форме КМ-3;
- составленное заявление на возврат потребителем;
- составленное заявление от потребителя по факту утраты либо порчи кассового чека;
- товарный чек, который можно распечатать с помощью программного обеспечения, где осуществляется учет.
Если же причиной формирования акта является ошибка непосредственного кассира, и кассовый чек остался у потребителя либо же утрачен реализатором, то кассир обязательно пишет объяснительную на имя руководства организации и составляет товарный отчет, подтверждающий факт того, что расхождения в сведениях вызвано исключительно ошибкой и все продажи полностью соответствуют действительности
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец акта №КМ-3
- Акт №КМ-3
Вся документация, которая напрямую связана с осуществлением возврата от потребителя на протяжении кассовой смены по ошибке пробитым кассиром чеком, обязательно должна скрепляться с Z-отчетом и соответствующей справкой кассира-операциониста. Далее их необходимо передать в бухгалтерский отдел организации в периоды, которые установлены внутренней документацией.
Основные ошибки
По причине того, что рассматриваемый акт подразумевает под собой главную документацию для представителей налогового органа, поскольку доказывает факт неоприходования прибыли фирмой, особого внимания заслуживают ошибки, которые могут быть допущены в составлении акта.
На сегодня наиболее распространенными ошибками принято считать:
- Отсутствие в акте подписей уполномоченных лиц. По причине того, что документ подтверждает факт предоставления денег, такие ошибки недопустимы.
- Графа «Нумерация документа» является незаполненной. Рассматриваемый акт кассир распечатывает с помощью специального программного обеспечения учета. Несмотря на то, что дата заносится автоматически, нумерацию необходимо проставлять собственноручно.
- Вместо подписей всех членов комиссии проставлена только одна. Законодательством РФ четко предусмотрено, что предоставление денег на основании акта КМ-3 обязательно необходимо подтверждать подписями всех без исключения членов, в противном случае выдать деньги нельзя.
- Данный перечень не является исчерпывающим, однако на практике именно указанные выше являются основными ошибками, из-за чего возникают разногласия с контролирующими органами.
- В том случае, если в процессе формирования рассматриваемого акта были допущены различные ошибки, то организация может быть оштрафована на сумму до 50000 рублей.
- Одновременно с этим нужно помнить о том, что у нарушений кассовой дисциплины установлен относительно небольшой период давности – два календарных месяца.
Исходя из этого, если представители налоговой инспекции обнаружили нарушение по завершению давности, то штраф не может быть начислен организации.
Программы для составления
На сегодняшний день предусмотрена возможность использовать такое программное обеспечение, как:
- 1С: Бухгалтерия;
- Контур;
- Класс365.
Стоит отметить, что указанное ПО является платным.
Многие считают, что можно использовать бесплатное ПО, среди которых «Налогоплательщик Юл» и «Бизнес Пак», однако это не так. Указанное программное обеспечение не включает в себя необходимых функций.
Чтобы избежать в дальнейшем проблем с представителями налоговой инспекции, категорически запрещается допускать какие-либо ошибки и опечатки.
- Сам алгоритм действия кассира и непосредственного руководства компании напрямую зависит от того, совершил оплату потребитель наличными средствами или расплатился карточкой (безналичный вариант расчета).
- Необходимо также брать во внимание и период возвращения денежных средств (в день совершения покупки или позже).
- Если же оплата и ее возврат осуществляется в день покупки, необходимо обязательно формировать унифицированную форму КМ-3.
- В обязательном порядке, дополнительно на чеке уполномоченное лицо должно поставить отметку разрешении подобной операции.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/rko/operacii/obrazec-zapolneniya-akta-km-3.html
КМ-3 образец заполнения 2019. Акт о возврате денежных средств по форме КМ-3 бланк скачать бесплатно в Excel
Форма КМ-3 используется в том случае, когда необходимо документально оформить возврат денежных сумм по неиспользованным (в том числе неправильно пробитым) кассовым чекам.
Акт о возврате чека оформляется в единственном экземпляре, без помарок и исправлений, кассиром, пробившим ошибочный чек, в тот же день, когда это случилось, в конце рабочей смены, во время подсчёта выручки.
Образец заполнения КМ-3. Акт о возврате денежных средств по форм
- Скачать образец заполнения КМ-3 Word (DOC)Скачать образец заполнения КМ-3 Excel (XLS)Скачать образец заполнения КМ-3 PDF
- Посмотреть образец формы КМ-3
Бланк КМ-3. Акт о возврате денежных средств по форм
Скачать бланк формы КМ-3 Word (DOC)Скачать бланк формы КМ-3 Excel (XLS)Скачать бланк формы КМ-3 PDF
Посмотреть бланк формы КМ-3
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Порядок заполнения формы КМ-3
В «шапке» Акта указывается:
- наименование предприятия, его телефон, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП;
- название ККМ, её производственный и регистрационный номер
- фамилия или номер кассира;
- номер акта, дата его составления;
- виза директора организации, утверждающего акт.
В табличной части указываются данные возвращённого чека и должность лица, одобрившего возврат.
Сумма возврата также указывается прописью под таблицей. В Акте перечисляются все приложенные к нему документы, объясняющие возврат.
- Такая ситуация может сложиться, если:
- сумма пробитого чека больше действительной суммы покупки;
- покупатель вернул товар в тот же день, и стоимость его из кассы была изъята;
- чек был пробит ошибочно;
- покупатель заплатил в кассу, но не отоварил чек в отделе.
- Акт принимает и подписывает комиссия, состоящая из руководителя организации, заведующего отделом, старшего кассира и кассира-операциониста, после чего акт, вместе с погашенными чеками, заявлениями покупателей с просьбой о возврате денег, объяснительными кассира и другими необходимыми для объяснения ситуации документами, сдаётся в бухгалтерию, где хранится 5 лет.
- Погашенные чеки фиксируются в Журнале кассира-операциониста (форма КМ-4).
Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2018 год
Источник: https://www.business.ru/article/250-blank-forma-km-3
Унифицировання форма KM-3 – скачать бланк и образец заполнения
Буква закона предполагает возможность каждого покупателя вернуть товар, не соответствующий установленным характеристикам.
Для того чтобы отразить эту ситуацию в учете и уведомить инспекцию ФНС о том, что продажа отменена, кассиру следует провести возврат товаров от покупателей.
В статье расскажем, как заполняется форма KM-3 (Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам), в каких случаях используется.
Что представляет собой акт КМ-3 и кто его заполняет
В тех случаях, когда покупателем возвращаются товары, приобретенные за наличные средства, в тот же день, кассир обязан обратиться к акту КМ-3.
Этот документ является унифицированным и утвержден постановлением Госкомстата в 1998 г.
Помимо проведения возврата товаров покупателем, акт КМ-3 непременно следует заполнить в ситуации, когда при проведении продажи кассиром была попущена ошибка, вследствие которой он был вынужден провести операцию «Возврат».
Инструкция по заполнению акта КМ-3
Данный документ должен быть составлен в одном экземпляре созданной комиссией, состоящей из:
- Руководителя компании или структурного подразделения (например, магазина);
- Начальника отдела (заведующий);
- Старшего кассира смены;
- Кассира.
Заполнение акта представим в виде таблицы:
| п/п | Сведения | Комментарий |
| 1 | Регистрационные данные компании или подразделения | Указываются в шапке акта и состоят из наименования в соответствие с регистрационными документами, ИНН, контактные данные |
| 2 | Информация о ККТ, применяемой в организации | Марка, модель, номера (регистрационный и заводской) |
| 3 | Период заполнения | Указать дату составления акта |
| 4 | Порядковый номер | Указывается в зависимости от количества чеков-оснований |
| 5 | Номер чека и его сумма | Эти сведения кассир узнает из кассового чека |
| 6 | Лицо, разрешившее проведение возврата | Необходимо указать должность и ФИО |
Рекомендации по заполнению акта
Если в компании составлен акт КМ-3, необходимо оформить эту ситуацию документально. Основанием для составления акта является кассовый чек продажи. Читайте также статью: → «Как снять Z-отчет по кассе в 2019». Кассир должен наклеить чек на лист бумаги и прикрепить к акту о возврате.
Скачать бланк формы акта КМ-3
Важно! На чеке должен поставить свою подпись руководитель, а кассир – штамп о погашении чека.
Однако чек в наличие есть не всегда. Как же следует поступить при отсутствии кассового чека? Согласно требованиям закона вернуть товар продавец должен даже в том случае, если у покупателя отсутствует чек продажи. Соответственно, в этой ситуации пакет документов, которые подлежат передаче в бухглатерскую службу, будет состоять из:
- Акта по форме КМ-3;
- Заявления покупателя на возврат;
- Заявления от покупателя об утере кассового чека;
- Товарного чека, распечатанного из программы, в которой ведется учет.
Если причиной составления акта является ошибка кассира, и кассовый чек, либо остается у покупателя, либо утерян кассиром, кассир должен составить объяснительную на имя руководителя и товарный отчет, который продемонстрирует, что расхождение в данным вызвано ошибкой кассира и все продажи соответствуют действительности. Читайте также статью: → «Какие санкции, штрафы и ответственность за нарушение кассовой дисциплины в 2019».
Все документы, связанные с проведением возврата от покупателя в течение кассовой смены или ошибочно пробитым кассиром кассовым чеком, должны быть скреплены с Z-отчетом и справкой кассира-операциониста, и переданы в бухгалтерию компании в сроки, утвержденные внутренними стандартами.
Скачать образец заполнения формы КМ-3
Ошибки при заполнении бланка формы КМ-3
В связи с тем, что данный акт представляет собой крайне важным для инспекции ФНС документом, позволяющим компании доказать, что не оприходование выручки в компании не происходило, особое внимание следует уделить ошибкам, которые имеют место возникать при оформлении данного документа.
Наиболее часто при заполнении возникают следующие ошибки:
- В акте отсутствуют подписи ответственных лиц. В связи с тем, что данный документ подтверждает выдачу денежных средств это недопустимо.
- Поле «номер документа» остается незаполненным. Документ кассир распечатывает из программы учета. При этом дата в большинстве случаев проставляется автоматически, а номер акта необходимо вписать вручную.
- Подписи за всех членов комиссии ставит один человек. Закон установил, что выдача денежных средств по акту КМ-3 должна быть подтверждена комиссией, состоящей из руководителей структурных подразделений, а также кассира. Вследствие этого, документ должен содержать подписи вышеуказанных лиц.
Ответственность за ошибки в заполнении
За неверное заполнение акта и, как следствие, неоприходование выручки, компания может быть оштрафована на сумму до 50000 рублей.
Однако у нарушений кассовой дисциплины достаточно небольшой срок давности – два месяца. Таким образом, если налоговики выявили нарушение по истечении этого периода, наложение санкций неправомерно.
Читайте также статью: → «Договор о материальной ответственности кассира в 2019».
В каких программах может быть сформирован акт км-3
Можно использовать следующие программы:
| Программное обеспечение для формирования акта КМ-3 | |||
| п/п | Программа | Возможно | Невозможно |
| Платные программы | |||
| 1 | 1С: Бухгалтерия | Да | |
| 2 | Контур | Да | |
| 3 | Класс365 | Да | |
| 4 | SAP | Да | |
| Бесплатные программы | |||
| 5 | Налогоплательщик ЮЛ | Нет | |
| 6 | Бизнес Пак | Нет |
Рейтинг самых задаваемых вопросов
- Вопрос №1 Нужно ли составлять заполнять КМ-3, по причине проведения возврата покупки после закрытия кассовой смены?
- Нет, акт заполняется только при возврате в течение кассовой смены, так как в этом случае денежные средства выдаются из ККМ, а не из операционной кассы.
- Вопрос №2 Какой номер чека необходимо отобразить в акте: чека продажи или чека на возврат?
- В документе необходимо отразить номер чека, который выдан фискальным регистратором при возврате товара или, если кассир допустил ошибку, номер данного чека.
- Вопрос №3 Чем грозит компании отсутствие кассового чека при составлении акта КМ-3?
Законом установлено, что к этому документу необходимо прикладывать кассовый чек (на возврат либо свидетельствующий об ошибке кассира).
В тех случаях, когда он отсутствует, необходимо дополнить пакет документов объяснительной от покупателя, если речь идет о товарном возврате, или кассира, если имеет место ошибка сотрудника компании.
Источник: https://online-buhuchet.ru/forma-km-3-akt-o-vozvrate-denezhnyx-summ-pokupatelyam-klientam-po-neispolzovannym-kassovym-chekam/
Форма КМ-3. Бланк и образец заполнения 2019 года
Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.
Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира. Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются.
Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции. Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.
Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3
ФАЙЛЫ
Пустой бланк по форме КМ-3 .xlsОбразец заполнения формы КМ-3 .xlsБланк и образец формы КМ-3 в архиве .zip
Заполнение полей формы КМ-3
В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым. Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки.
Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.
Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.
Уточнение “в том числе по ошибочно пробитым чекам” следует понимать так: основанием для заполнения КМ-3 является допущенная кассиром ошибка, когда сумма больше, чем фактическая стоимость товара и предприятие возвращает “разницу”, возникшую в результате этого.
На примере: допустим, что кассир Светлова, оформляя покупку книги, не учла акцию, по которой новая цена — 159 руб. В итоге был пробит чек на 1749 руб.
Покупатель обнаружил ошибку и указал на нее, в результате чего ему вернули 1590 руб. По регламенту покупатель представил заявление на возврат средств. Старший кассир Ефремов О.А.
затребовал у кассира объяснительную записку, которую также приложили к КМ-3 от 26.08. 2016.
Если неправильно выбили несколько чеков, в форме указывается детализация по каждому из них. Однако в отчете по возврату средств в КМ-4 будет приведена только итоговая цифра.
Заполнение таблицы в КМ-3
Акт КМ-3, как правило, заполняют от руки, однако нет отсылок на то, что его нельзя оформлять с помощью компьютера. В любом случае, документ должен быть заверен подписями комиссии, иначе проверка может определить его как неверно составленный.
Данные можно сокращать — особенно это касается должностей в графе 6.
Когда оформлять акт КМ-3
Поскольку этот документ заполняется только в ряде случаев, ежедневно форму сдавать не нужно. Однако, если за день произошло несколько возвратов, то оформляют всего один КМ-3.
Происходит это в конце смены после снятия Z-отчета. Данные из КМ-3 используются для форм КМ-4 и КМ-7.
Срок давности для документа составляет 2 календарных месяца.
По прошествии этого времени проверка не может предъявить претензии к неправильно оформленному акту. В архиве бухгалтерии КМ-3 хранится 5 лет.
Источник: https://assistentus.ru/forma/km-3-akt-o-vozvrate-denezhnyh-summ/
Форма (акт) КМ-3: скачать бланк, образец заполнения
Если покупатель возвращает товар, оплаченный наличными, или если чек пробит ошибочно, заполняется форма (акт) КМ-3. Скачать бланк, образец заполнения, а также прочитать инструкцию по оформлению можно ниже.
Акт возврата денежных средств по кассе оформляется, если покупатель вернул товар в день покупки. На чеке должен поставить подпись директор магазина — это будет основанием для выдачи денег. Далее разберем, как заполнять акт возврата денежных средств.
Акт КМ-3: образец заполнения
Форма КМ-3 составляется в одном экземпляре комиссией, в которую входит заведующий отделом и кассир. Утверждается документ руководителем.
Акт возврата денежных средств: скачать образец
Начинать заполнение акта возврата денежных средств нужно с шапки. В ней укажите:
- название компании, ее адрес и ИНН,
- сведения о кассе: модель, номер производителя и регистрационный,
- ФИО кассира, который оформлял возврат.
Далее заполняется табличная часть. В ней надо указать:
- номер и сумму каждого чека, по которому был возврат,
- должность и ФИО сотрудника, который разрешил вернуть деньги,
- общую сумму возврата — цифрами и прописью.
Заполнять форму КМ-3 нужно в день возврата денег покупателю. Если Z-отчет за смену уже сняли, заполните расходный кассовый ордер.
КМ-3: бесплатно скачать бланк и образец
Заполнение формы КМ-3 при использовании онлайн-кассы
Используя онлайн-кассы, заполнять акт (форму КМ-3) при возврате денег покупателю необязательно. Достаточно информации, которая поступает в налоговую с ККТ.
Если используете онлайн-кассу, надо оформить чек с признаком «возврат прихода» на основании заявления покупателя. Кроме того, нужно заполнить РКО на сумму возврата.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать Далее — ответы на часто задаваемые вопросы о применении формы КМ-3.
Сколько надо хранить акт возврата денежных средств?
В архиве бухгалтерии форма КМ-3 хранится 5 лет.
Нужно ли заполнять бланк акта КМ-3, если мы уже установили онлайн-кассу?
Не нужно. Вам надо оформлять чек с признаком «возврат прихода» и РКО.
Надо ли оформлять форму КМ-3, если покупатель расплатился картой и хочет вернуть товар?
Нет. Если покупатель приобрел товар за наличные, а потом решил вернуть его, продавец должен оформить акт КМ-3. Образец заполнения здесь >>
- Вам также могут пригодиться:
- Расходный кассовый ордер
- Заявление на возврат товара от покупателя
- Другие формы документов
Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-km-3-blank/
КМ-3: форма акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (бланк и образец заполнения)
Интересный факт, многие считают, что оформление возврата должно происходить на самом кассовом аппарате. То есть на кассовом аппарате пробивается чек возврата, который вычитает сумму возврата из кассы. Это не так. Мало того, что этот чек не считается фискальным документом, так еще и в некоторых кассовых аппаратах (например Альфа 400К) сумма возврата прибавляется к накоплениям.
Это еще больше путает кассира и бухгалтера. А также если за текущую смену на кассовом аппарате пробита сумма меньше той, которую вы хотите оформить как возврат, то у вас ничего неполучится. Так часто бывает, когда клиент возвращает товар не в день покупки, а приходит на следующий день или позже, а у Вас на кассе нет достаточного количества продаж для закрытия возврата.
Когда составлять акт
Порядок оформления возврата
К заполненному акту прикладывают:
- заявления покупателей на возврат;
- объяснительные записки кассиров;
- погашенные чеки ККТ.
Пакет документов сдают в бухгалтерию и хранят пять лет.
В «шапке» Акта указывается:
- наименование предприятия, его телефон, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП;
- название ККМ, её производственный и регистрационный номер
- фамилия или номер кассира;
- номер акта, дата его составления;
- виза директора организации, утверждающего акт.
В табличной части указываются данные возвращённого чека и должность лица, одобрившего возврат.
Сумма возврата также указывается прописью под таблицей. В Акте перечисляются все приложенные к нему документы, объясняющие возврат.
Такая ситуация может сложиться, если:
- сумма пробитого чека больше действительной суммы покупки;
- покупатель вернул товар в тот же день, и стоимость его из кассы была изъята;
- чек был пробит ошибочно;
- покупатель заплатил в кассу, но не отоварил чек в отделе.
Акт принимает и подписывает комиссия, состоящая из руководителя организации, заведующего отделом, старшего кассира и кассира-операциониста, после чего акт, вместе с погашенными чеками, заявлениями покупателей с просьбой о возврате денег, объяснительными кассира и другими необходимыми для объяснения ситуации документами, сдаётся в бухгалтерию, где хранится 5 лет.
Погашенные чеки фиксируются в Журнале кассира-операциониста (форма КМ-4).
Пишем акт
Источник: https://OffshoreFinance.ru/skachat-formu-akta-vozvrate-denezhnykh-summ-pokupatelyam-klientam-neispolzovannym-kassovym/
Унифицированная форма № КM-3 — бланк и образец
Унифицированная форма КМ-3 заполняется продавцом, если покупатель возвращает товар, оплаченный ранее наличными, или если чек пробит ошибочно. Когда и как заполняется этот акт и в каких случаях его можно не оформлять, подскажет наша статья.
- Когда составляется акт о возврате денежных средств покупателю
- Заполняем акт формы КМ-3
- Где скачать чистый бланк и образец его заполнения
- Заполнение КМ-3 при применении онлайн-кассы
- Итоги
Когда составляется акт о возврате денежных средств покупателю
Ситуации, когда покупатель хочет вернуть купленный товар, возникают довольно часто. Возможность такого возврата предусмотрена законом «О защите прав потребителей» от 07.02.92 № 2300-1.
До перехода на онлайн-кассы порядок действий кассира и руководства компании зависел от того, внес покупатель оплату в кассу наличными или расплатился картой, а также от момента возврата (в день покупки или позднее).
Подробнее о том, какие требования нужно соблюдать при работе с наличкой, см. в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Если покупатель расплатился наличными и вернул товар в день его покупки, факт возврата денег покупателем продавцу оформлялся с использованием унифицированной формы КМ-3, носящей название «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». На чеке представитель администрации магазина должен был поставить свою разрешительную подпись как основание для выдачи наличных денег из кассы. Чек наклеивался на отдельный лист и вместе с актом КМ-3 передавался в бухгалтерию.
Остановимся подробнее на заполнении формы КМ-3.
Заполняем акт формы КМ-3
Акт КМ-3 оформлялся в 1 экземпляре комиссией в составе заведующего отделом, старшего кассира и кассира и утверждался руководителем.
Заполнить информацию необходимо было по всем погашенным чекам, а также по чекам, возвращенным клиентами в случаях возврата ими товара.
Кассовая выручка за этот день уменьшалась на сумму, возвращенную покупателям, и об этом делалась запись в журнале кассира-операциониста КМ-4.
Составлять акт КМ-3 нужно было не во всех случаях возврата товара. Если покупатель расплатился банковской картой, выдавать ему деньги из кассы при возврате товара было нельзя, поскольку такое направление расходования наличной выручки не было предусмотрено нормативными документами (п. 2 указания Банка России от 07.10.
2013 № 3073-У о расходовании наличных денег из кассы). Не оформлялся акт по форме КМ-3 и в случае возврата товара не в день покупки. В этом случае по заявлению покупателя, возвращавшего товар, оплаченный наличными денежными средствами, производился на основании его заявления из главной кассы по расходно-кассовому ордеру.
Где скачать чистый бланк и образец его заполнения
- Для удобства пользователей для акта КМ-3 скачать чистый бланк можно на нашем сайте:
- Скачать бланк формы КМ-3
- Если возникают трудности с заполнением, на нашем сайте можно найти для акта КМ-3 образец заполнения, ориентируясь на который оформлять документ станет легче.
- Скачать образец акта формы КМ-3
Заполнение КМ-3 при применении онлайн-кассы
С июля 2017 года большая часть продавцов обязана применять онлайн-кассы.
О возможности «упрощенца» не применять онлайн-кассы при оказании услуг населению (кроме услуг общественного питания) до 01.07.2019 читайте в публикации «Введена отсрочка по онлайн-кассам».
О применении онлайн-касс плательщиками ЕНВД читайте в статье «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)».
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_km3_blank_i_obrazec/
Как распечатать акт о возврате денежных средств в 1с
Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.
Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира. Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются.
Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции. Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.
Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3
ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн3 файла Пустой бланк по форме КМ-3 .xlsОбразец заполнения формы КМ-3 .xlsБланк и образец формы КМ-3 в архиве .zip
Заполнение полей формы КМ-3
В шапке формы заполняем реквизиты предприятия. Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым. Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки.
Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины.
Прикладную программу и тип операции можно не уточнять.
В розничной торговле нередко возникают случаи, когда необходимо осуществить возврат денежных средств покупателю. В подобных ситуациях всегда оформляется акт по единой форме КМ-3.
Внимание О том, как правильно заполнить документ, готовый образец и пример – все это можно найти далее.
- Бланк формы КМ-3 (excel)
- Образец заполнения формы КМ-3 (excel)
Когда нужно составлять
Оформление акта происходит во всех случаях, когда кассовые чеки (о покупке) не были использованы, т.е. фактически не удалось реализовать товар или услугу. Такое бывает в 2 случаях:
- Покупатель по каким-то причинам пожелал вернуть товар или же он не воспользовался услугой, которую уже приобрел.
Если законодательство допускает возврат товара, и если покупатель уложился в сроки возврата, он имеет право на полную денежную компенсацию (наличными или возвратом на банковскую карту, в зависимости от способа оплаты).
Документ имеет единую утвержденную форму и применяется во всех магазинах, сервисных точках и других организациях, занимающихся розничной торговлей.
« Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Если покупатель расплатился наличными и вернул товар в день его покупки, факт возврата денег покупателем продавцу оформлялся с использованием унифицированной формы КМ-3, носящей название «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». На чеке представитель администрации магазина должен был поставить свою разрешительную подпись как основание для выдачи наличных денег из кассы.
Остановимся подробнее на заполнении формы КМ-3.
Заполняем акт формы КМ-3
Акт КМ-3 оформлялся в 1 экземпляре комиссией в составе заведующего отделом, старшего кассира и кассира и утверждался руководителем. Заполнить информацию необходимо было по всем погашенным чекам, а также по чекам, возвращенным клиентами в случаях возврата ими товара.
Кассовая выручка за этот день уменьшалась на сумму, возвращенную покупателям, и об этом делалась запись в журнале кассира-операциониста КМ-4.
Составлять акт КМ-3 нужно было не во всех случаях возврата товара. Если покупатель расплатился банковской картой, выдавать ему деньги из кассы при возврате товара было нельзя, поскольку такое направление расходования наличной выручки не было предусмотрено нормативными документами (п.
Как распечатать акт о возврате денежных средств в 1с 8
Банка России от 07.10.2013 № 3073-У о расходовании наличных денег из кассы). Не оформлялся акт по форме КМ-3 и в случае возврата товара не в день покупки. В этом случае по заявлению покупателя, возвращавшего товар, оплаченный наличными денежными средствами, производился на основании его заявления из главной кассы по расходно-кассовому ордеру.
Где скачать чистый бланк и образец его заполнения
- Для удобства пользователей для акта КМ-3 скачать чистый бланк можно на нашем сайте:
- Скачать бланк формы КМ-3
- Если возникают трудности с заполнением, на нашем сайте можно найти для акта КМ-3 образец заполнения, ориентируясь на который оформлять документ станет легче.
- Скачать образец акта формы КМ-3
Заполнение КМ-3 при применении онлайн-кассы
С июля 2017 года большая часть продавцов обязана применять онлайн-кассы.
О возможности «упрощенца» не применять онлайн-кассы при оказании услуг населению (кроме услуг общественного питания) до 01.07.2019 читайте в публикации «Введена отсрочка по онлайн-кассам».
О применении онлайн-касс плательщиками ЕНВД читайте в статье «Применение онлайн-кассы для ЕНВД (нюансы)».
Применяя онлайн-кассу, использовать КМ-3 при возврате денег покупателю необязательно.
Как распечатать акт о возврате денежных средств в 1с 8 3
Источник: http://37zpp.ru/kak-raspechatat-akt-o-vozvrate-denezhnyh-sredstv-v-1s
Унифицированная форма КМ-3
Все мы совершаем покупки в магазинах. Одни делают это чаще, другие реже. Мы приобретаем продукты питания и напитки, обувь и одежду, бытовую технику и домашнюю электронику. Все не перечесть. Но в процессе совершения покупок могут возникать разные непредвиденные ситуации. К примеру, кассир по ошибке взял с клиента большую сумму, пробив при этом чек. Что делать в таком случае? Или покупатель не хочет отоваривать уже оформленный в централизованной кассе чек, возникли веские причины для возврата товара уже после его приобретения, причем до окончания текущего рабочего дня. Во всех таких ситуациях деньги возвращаются покупателю, и он особо не задумывается, как это происходит.
Оформление возврата товара
Этот вопрос волнует, в первую очередь, торгующую организацию. Ведь все, что связано с деньгами, всегда находится на особом контроле надзорных фискальных органов.
Каждая операция по возврату денег покупателю оформляется актом, унифицированная форма КМ-3 которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.
1998 № 132 и имеет код 0330103 по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
Акт, фиксирующий возврат денежных средств, составляется обычно кассиром-операционистом в одном экземпляре в конце рабочего дня, когда осуществляется подсчет дневной выручки и снимается Z-отчет с контрольно-кассовой машины (ККМ).
Унифицированная форма КМ-3 этого документа после заполнения подписывается членами комиссии в составе заведующего отделом или секцией, старшего кассира и/или кассира-операциониста и утверждается директором организации.
К оформлению документа нужно относиться внимательно.
Образец заполнения унифицированной формы КМ-3
К акту возврата денежных сумм покупателям в обязательном порядке должен быть приложен чек, ведь при его отсутствии при проведении очередной налоговой проверки этот факт может трактоваться как неоприходование выручки. Во избежание неправильного оформления формы, следует вначале хорошо изучить образец заполнения акта и исходить из представленного примера.
Порядок заполнения формы КМ-3:
- в верхней части формы указывается наименование организации, номер телефона и название ее структурного подразделения;
- последовательное введение кодов по классификаторам ОКПО, ИНН, ОКДП;
- данные контрольно-кассовой машины (кассового аппарата);
- номер и дата составления документа;
- гриф утверждения акта с указанием даты, должности руководителя предприятия (организации), и его подписью, скрепленной печатью;
- таблица с перечнем названий отделов (секций), номеров чеков, выданных покупателям сумм (цифрами), включая итог, и указанием ответственного лица, давшего разрешение на возврат денежных средств;
- общая сумма выданных денег прописью;
- в поле «Приложение» указывается, что прилагается к акту — неверно оформленные кассовые чеки, объяснительные записки кассиров и др.;
- подписи членов комиссии.
Правильное заполнение акта гарантирует отсутствие у торгующей организации проблем в будущем.
Скачать форму КМ-3.
Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-km-3
КМ-3 при онлайн-кассах: как правильно заполнять акт
При оформлении возврата акт КМ-3 подтверждает факт и целесообразность операции. Законом 54-ФЗ разрешено не формировать акт, если по онлайн-кассе отражена операция «возврат прихода». Способ возмещения за покупку день в день нельзя оформить чеком коррекции.
Назначение КМ-3 при работе с онлайн-кассой
Учетный документ, зарегистрированный Госкомстатом России Постановлением № 132-м от 25.12.1998 года под кодом КМ-3, при онлайн-кассах предназначен для отражения операций по передаче денег за купленный товар покупателю.
Проверяющие структуры требовали от бухгалтерии пакет документов и акт КМ-3 во всех случаях, когда передавались деньги из кассы за проданный товар, а также, когда уменьшалась выручка на сумму ошибочно пробитых кассовых чеков.
Документ требовался в следующих случаях:
- клиент вернул купленный товар;
- продавец пробил по ошибке сумму больше, чем нужно.
В процессе перехода на онлайн-оборудование мнение ФНС изменилось. С 2016 года налоговики пояснили, что форма КМ-3 не является обязательной при работе с новой ККТ. Организации теперь вправе решать самостоятельно, какой формой пользоваться:
- предлагаемой законодательством;
- разработанной в организации и закрепленной в учетной политике.
Переход на онлайн-кассы регулируется поправками к закону 54-ФЗ. Сроки и этапы перехода переносят для различных видов бизнеса и экономической деятельности.
Какие реквизиты потребуются при составлении акта КМ-3
Для заполнения акта о возврате денежных средств нужно подготовить и заполнить обязательные реквизиты:
- название организации-продавца;
- ИНН, КПП, адрес торговой точки, контактный телефон;
- регистрационный номер, тип модели, версия прошивки ККМ;
- день и место продажи;
- дата, номер и сумма по чеку;
- ФИО ответственного лица.
Документ должен иметь сквозную нумерацию и заверяться подписью руководителя. Факт возврата подтверждается членами комиссии. Рекомендуется нечетное количество лиц при возможности.
Продавец (или кассир) принимает пробитый чек от клиента, прикрепляет на чистом листе, прикладывает к акту. В конце рабочего дня все документы (первый чек на покупку, акт, заявление от клиента) передаются в бухгалтерию для оперативного учета хозяйственных операций.
С целью обоснования факта возврата денег можно получить от покупателя заявление с просьбой вернуть товар. Стоит указать причины, по которым клиент требует получения уплаченной суммы.
Скачать образец формы КМ-3 для оформления возвратов по онлайн-кассе.
Оформление возврата по новым правилам при онлайн-кассе
После того как документы оформлены, операцию нужно провести в онлайн-кассе. Для чего в кассовом чеке введены новые фискальные реквизиты.
Таблица 1: Признаки кассовых операций в чеке
| Торговая операция | Фискальный признак |
| Получены деньги от покупателя (выручка) | Приход |
| Возвращена полученная от клиента оплата (возврат) | Возврат прихода |
| Выданы деньги покупателю (покупка) | Расход |
| Получены средства от клиента, выданные ему ранее (возврат покупки) | Возврат расхода |
Торговая точка, возвращая деньги клиенту, формирует чек с реквизитом «возврат прихода». При этом независимо от того, когда покупатель подал заявление: в день покупки или позже.
По новым правилам при возврате аннулировать чек запрещено. Если документ пробили по ошибке, то необходимо сформировать чек коррекции.
Если продавец возвращает часть денег, полученных от покупателей при реализации, то в кассовом чеке с признаком «возврат прихода» указывается фактическая сумма, которую требует клиент.
Возврат, когда денег в онлайн-кассе не хватает
Если сумма покупки велика, и продавец не располагает ею в нужном объеме, решить вопрос можно в следующем порядке. Законодательством РФ предусмотрен 10-дневный срок для удовлетворения претензии. За этот период необходимо собрать нужную сумму денег.
При невозможности предприниматель или организация вправе пополнить кассу организации с расчетного счета и передать деньги клиенту.
Какие действия осуществляют с онлайн-кассой в 2019 году при оплате картой
Законом 54-ФЗ реализация товаров, оплаченных банковской картой, должна отражаться в онлайн-кассе. Покупатель должен указать в заявлении, в какой форме ему вернуть деньги, и реквизиты карты, счета физического лица. Если условия не требуют экспертизы товара, то продавец обязан в течение 10 дней осуществить перевод.
Во всех ситуациях продавец может оформлять актом КМ-3 выдачу денег клиентам при работе на онлайн-кассах. Но документ необязателен. Организации вправе разрабатывать свою форму для обоснования учетных операций. Он должен содержать обязательные реквизиты первичной документации, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Для соблюдения законности кассовых операций продавцам (ИП, ООО) потребуется организовать:
- Формирование записей в кассовой книге, составление и хранение приходных и расходных ордеров. Эти формуляры по-прежнему обязательны, если в организации есть касса, и ведутся наличные расчеты.
- Журнал кассира-операциониста заполнять лишь для внутреннего учета. С началом применения онлайн-аппарата он необязателен.
- Разрешается не использовать бланки: КМ-1 – КМ-9 для отражения операций с деньгами, если продавец проводит операции через онлайн-кассу. С июля 2017 года все составляется, хранится, передается контролерам в ФНС через ОФД.
- Для ИП сохраняется ведение кассовой книги по желанию. В организациях этот формуляр обязателен в учете.
Похожие темы
- Предоплата
- Как сделать возврат товара на онлайн кассе
Источник: https://onlainkassy.ru/info/akt-km-3.html
Загрузка...
