Учетные регистры — это специальные журналы бухгалтерского учета, которые позволяют систематизировать и группировать данные о фактах хозяйственной деятельности предприятия. Для каждой из систем ведения учета предусмотрены разные формы учетных регистров. О том, какие регистрационные журналы используются в журнально-ордерной системе ведения бухгалтерского учета, расскажем в нашей статье.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Журнально-ордерная система ведения БУ предусматривает подтверждение всех хозяйственных операций соответствующим документом — бланком первичной документации. Первичка в свою очередь должна быть зарегистрирована в особом журнале. Причем записи вносятся в хронологическом порядке.
Все операции группируются по счетам бухгалтерского учета.
То есть при отражении корреспонденции с одним бухсчетом используют отдельный журнал-ордер (ЖО), при формировании записи по другому счету запись отражается уже в другом журнале учета.
Отметим, что одна и та же запись может и должна быть отражена сразу в двух журналах: в одном — по дебетуемому счету, а в другом — по кредитуемому. Данный способ отражает метод двойной записи в бухучете.
Итоговые данные ЖО по итогам отчетного периода переносятся в ключевой регистр — главную книгу. Напомним, что на основе данных главной книги по окончанию финансового года формируется бухгалтерский баланс. Следовательно, от полноты и правильности регистрации информации в Журнал ордер зависит достоверность бухгалтерской финансовой отчетности.
Теперь рассмотрим каждый ЖО подробнее, приведем примерные бланки и образцы заполнения.
Нижеприведенные бланки является примерными! В соответствии с нормами закона «О бухучете» № 402-ФЗ, каждый экономический субъект вправе самостоятельно разработать и утвердить свои бланки первичной и учетной документации. Также компания не обязана вести все ЖО, если операции для их заполнения отсутствуют. Позицию компании в данном вопросе обоснуйте в учетной политике. собственные бланки утвердите отдельным приказом или приложением к учетной политике фирмы.
Журнал ордер № 1 «Касса»
Для формирования оборотов с наличными денежными средствами организации применяется специальный журнал-ордер 1 (скачать бланк в Word и образец заполнения можно ниже). Иными словами, все операции, в которых участвует счет 50 «Касса», следует отражать в ЖО № 1.
Основанием для внесения записей является отчет кассира. Документ, в свою очередь, формируется на основании выписанных ПКО и РКО за день (или несколько дней). Отметим, что кредитовые обороты по сч.
50 в ЖО раскрываются подробнее, чем дебетовые (поступления в кассу). Для детализации поступлений денег используют журнал-ордер 1 и ведомость 1.
То есть, ведомость 1 — это расшифровка доходных операций с наличными денежными средствами компании.
Бланк ЖО № 1
Пример заполнения ЖО № 1
Журнал ордер № 2 «Расчетный счет»
Для ведения хозопераций по расчетным счетам компании, открытым в кредитных и банковских учреждениях, используют журнал-ордер 2 (скачать бланк и пример заполнения можно ниже).
Записи следует вносить только на основании банковских выписок. Именно они являются подтверждением факта движения денежных активов фирмы. В ЖО детализируется списание с р/счетов.
Для раскрытия сведений о поступлениях ведется специальная ведомость.
Журнал-ордер 2, бланк
Пример заполнения
Журнал ордер № 3 «Специальные счета»
Если денежные средства компании хранятся на спецсчетах, открытых в банках или прочих кредитных организациях, то операции по таким счетам отражают в ЖО № 3. Записи формируют по сч.
54, 55, 56 бухгалтерского учета.
Иными словами, если предприятие в своей деятельности использует аккредитивы, чековые книжки или хранит деньги на иных счецсчетах, то движение по данным местам хранения фиксируйте в ЖО № 3.
Пример заполнения ЖО № 3
Журнал ордер № 4 «Заемные капиталы» и ЖО № 5 «Взаимозачеты»
Если компания получает кредиты или заемные средства для ведения деятельности, то расчеты по полученным займам ведутся в специальном журнале-ордере 4. В регистр вносят обороты в сч. 66 и 67, то есть по краткосрочным и долгосрочным кредитам и долговым обязательствам.
Журнал-ордер 4, бланк
Пример заполнения
Расчеты путем проведения взаимного зачета оказанных услуг, работ или поставленных товаров между экономическими субъектами регистрируйте в журнале-ордере 5 «Взаимозачеты». Стоит отметить, что взаимозачетные операции между российскими фирмами в настоящее время проводятся довольно редко. Однако зачет встречных требований не запрещен.
Журнал-ордер, бланк
Журнал ордер № 6 «Расчеты с поставщиками»
Для регистрации документов, отражающих операции по расчетам с текущими подрядчиками, поставщиками и прочими бизнес-партнерами используйте журнал-ордер 6.
Записи вносите на основании полученных счетов-фактур, товарных накладных и подписанных актов по выполненным работам, услугам. Расходные операции вносите на основании банковских выписок, подтвержденных проведенными платежными поручениями.
Объединять записи даже по одному подрядчику (поставщику) недопустимо. Каждый документ должен быть отражен отдельно.
Бланк ЖО № 6
Журнал ордер № 7 «Расчеты с подотчетниками»
Деньги, выданные сотрудникам фирмы подотчет, отразите в ЖО № 7. Напомним, что объединять операции недопустимо даже в тех случаях, когда деньги выдают одному подотчетному лицу. Детализируйте записи по каждому факту выдачи денег подотчет.
Журнал-ордер 7, скачать бланк
Журнал ордер № 8 «Авансы по расчетам»
В расчетах между поставщиками и подрядчиками используйте авансовые платежи, тогда для регистрации выплаченных авансов используйте журнал-ордер 8. Записи вносите на основании банковских выписок. Также в ЖО следует отражать расчеты с бюджетами по налоговым платежам, отдельные внутрихозяйственных операции.
Бланк ЖО № 8
Жо № 10 «основное производство»
Все траты, которые направлены на обеспечение основного вида деятельности, отражайте в ЖО № 10. Группируйте хозоперации по бухсчетам: основные средства, амортизация, заработная плата основного персонала, налоговые отчисления, материальные запасы и прочие расходы.
Журнал-ордер 10, скачать бланк
Журнал-ордер 10, образец заполнения
Жо № 11 «готовая продукция, продажи»
Произведенную продукцию отражайте в ЖО № 11. Если компания оказывает услуги или работы, то результаты деятельности также регистрируйте в журнале-ордере 11. Информацию допустимо группировать по номенклатурам, видам товаров или категориям услуг. Компания вправе самостоятельно разработать бланк, учитывая специфику и род деятельности.
Журнал-ордер 11, бланк
Образец заполнения
Жо № 13 «имущество и капиталы»
Движение основных средств и нематериальных активов в компании отражайте в специальном ЖО № 13. Сведения вносите на основании первичных документов.
Например, карточек ОС, товарных накладных на внутреннее перемещение, карточек учета НМА и прочей первичной документации. Также в ЖО отражайте операции по начислению амортизации на имущественные активы компании.
Также в регистре фиксируют сведения об изменениях уставного капитала.
Бланк ЖО № 13
Журнал-ордер 13, образец заполнения
Жо № 16 «капитальные вложения»
Информация о имеющихся капитальных вложениях компании должна быть зарегистрирована в отдельном ЖО. К таким хозоперациям относят: вложения во внеоборотные активы, оборудование, готовое к установке (монтажу). Фиксируйте движение на основании первичных документов (ввод в эксплуатацию, акт об установке).
Журнал-ордер 16, бланк
Образец заполнения
Источник: https://ppt.ru/news/141878
Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, пример, бланк excel
Достоверная и актуальная информация по хозяйственным операциям нужна как для того, чтобы эффективно управлять компанией, так и для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций является одним из базовых документов бухгалтерского учета. На его базе составляются ведомости, справки, сводки, которые необходимы для работы любого финансиста или бухгалтера.
Что такое журнал хозяйственных операций и для чего он нужен?
- Журнал хозяйственных операций – это учетный документ, в котором отражаются все операции, имеющие место быть на предприятии.
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец и пошаговая инструкция по заполнению содержатся в статье по ссылке.
- Отражение в журнале подлежат практически все изменения в хозяйственной жизни, происходящие на фирме, а именно:
- Изменение активов фирмы (списание сломавшегося основного средства, ввод в эксплуатацию нового основного средства, совершенствование имеющегося).
- Изменение пассивов компании (получение кредита, погашение кредита, приобретение и реализация ценных бумаг).
- Позитивные перемены благосостояния предприятия (параллельно в активах, пассивах и в инвалюте).
- Негативные перемены благосостояния фирмы (параллельно в активах, пассивах, а также в инвалюте).
- Факты хозяйственной жизни, не попадающие ни в одну из вышеперечисленных категорий (прочие изменения).
Журнал кассира-операциониста: назначение, требования и правила ведения были подробно рассмотрены в нашей новой публикации по ссылке.
Бланк журнала хозяйственных операций.
Форма, содержание и бланк журнала в формате excel
Иногда в журнале указываются первичные документы, на основании которых проходило перемещение денежных средств.
Исторически сложились специфические требования к журналу хозяйственных операций:
- Операции отражаются, начиная с самой ранней даты и заканчивая самой поздней
- Отражению подлежит каждая хозяйственная операция
- Проводки должны ссылаться на первичные документы
- Во избежание фальсификации информации цифры должны быть записаны словами (например, девять тысяч).
Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров? Образец и пошаговая инструкция содержатся в статье по ссылке.
Журнал хозяйственных операций может вестись в бумажной и в электронной форме.
Журнал хозяйственных операций – бланк скачать бесплатно в формате excel, вы можете по этой ссылке.
Образец заполнения журнала хозяйственных операций с проводками.
Порядок составления и образец заполнения с проводками
В зависимости от того, в каком виде ведется журнал (в бумажном, или электронном), меняется техника его ведения.
Если журнал бумажный, то необходимо исполнить последовательность определенных действий:
- Сначала надо открыть журнал.
- Затем нужно на новой строке отразить хозяйственную операцию с ее реквизитами (датой, содержанием, типом).
- Если это необходимо, то можно указать документы, на основании которых выполнялась проводка.
- Следом за этим нужно отразить сумму проводки.
- После этого надо указать дебет и кредит используемых счетов (по дебету обычно указываются обязательства перед предприятием и сумма фактически полученных средств, по кредиту – обязательства фирмы перед кредиторами и сумма фактически уплаченных средств).
- И, наконец, нужно поставить подпись и расшифровать ее.
Что представляет собой журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать в этой статье.
Эта последовательность остается одинаковой для любой хозяйственной операции.
Пример журнала хозяйственных операций в электронной форме.
Если журнал ведется в электронной форме, например в программе «1С бухгалтерия», то для отражения хозяйственной операции необходимо будет сделать следующее:
- Открыть программу, с помощью которой ведется бухучет, кликнуть на вкладке «Меню», отыскать раздел «Учет», отыскать раздел «Хозяйственные операции» и кликнуть на кнопку «Добавить».
- В открывшемся окне надо указать наименование проводки со всеми реквизитами (датой, типом, суммой).
- Если есть необходимость, то можно указать информацию в разделе «От кого».
- Следом за этим необходимо отразить дебет и кредит используемых счетов. (Для того, чтобы привязать к проводке банковскую операцию, нужно найти необходимый документ, кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Утвердить», после этого документ будет корреспондировать с проводкой).
- Ну и, наконец, нужно сохранить хозяйственную операцию.
Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте здесь.
В основном последовательность этих действий не меняется при отражении любых хозяйственных операций.
Где можно скачать бесплатно пример и образцы журнала хозяйственных операций?
Пример заполнения журнала хозяйственных операций вы можете скачать тут.
Журнал хозяйственных операций – образец заполнения с проводками:
Образец журнала хозяйственных операций.
- Таким образом, журнал хозяйственных операций на предприятии ведет ответственный работник бухгалтерии и вносит записи в него при каждом акте хозяйственной жизни.
- Образец заполнения и пошаговая инструкция по ведению журнала учета трудовых книжек содержатся тут.
- В каком порядке осуществляется регистрация хозяйственных операций и формирование отчетов в системе 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео:
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zhurnaly/chto-takoe-zhurnal-khozyajjstvennykh-opera.html
Заполняем журнал учета хозяйственных операций — образец
Журнал учета хозяйственных операций — образец его заполнения представлен в данной статье — является регистром, без которого не обходится практически ни одна организация. Рассмотрим ниже правила его заполнения.
- Что такое журнал учета хозяйственных операций
- Заполняем журнал учета хозяйственных операций в «1С»
- Заполняем журнал учета хозяйственных операций в бумажном виде
- Журнал учета фактов хозяйственной деятельности для малых предприятий
- Итоги
Что такое журнал учета хозяйственных операций
Журнал учета хозяйственных операций является самым полным регистром бухгалтерского учета, он содержит записи по всем транзакциям, касающимся деятельности организации. По сути, этот документ содержит перечень всех проводок, отражаемых в бухучете в хронологическом порядке.
Поскольку объем информации, заносимой в журнал, может быть большим, то этот документ не удобен для анализа или сортировки данных. Однако при необходимости отследить все транзакции за какой-либо период либо найти проводку по дате журнал учета хозяйственных операций незаменим.
В настоящее время все большее количество организаций ведет учет с помощью программного обеспечения, поэтому составление журнал учета хозяйственных операций намного упростилось. Однако и по сей день есть организации, иногда даже достаточно крупные, с ручным учетом. В нашей статье разберем заполнение электронного и бумажного журнала.
Заполняем журнал учета хозяйственных операций в «1С»
В основном бухгалтеры оформляют проводки в бухгалтерских программах только путем электронного заполнения первичных документов в разделах программы, относящихся к различным сферам хозяйственной деятельности, в этом случае проводки формируются самостоятельно и автоматически попадают в журнал хозяйственных операций. Однако существуют нетипичные операции, которые можно отразить только напрямую в журнале хозяйственных операций. Рассмотрим это на примере «1С:Предприятие».
Чтобы открыть журнал операций, заходим во вкладку «Бухгалтерия», выбираем вкладку «Журнал операций».
Этот журнал содержит перечень всех операций организации. Одной операции может соответствовать несколько проводок, которые можно увидеть во второй части журнала, если нажать на операцию.
В этом регистре можно добавить новую операцию, которая будет оформлена бухгалтерской справкой. Для этого выбираем вкладку «Действия» и «Добавить», далее заполняем все поля для оформления транзакции.
Также можно выгрузить журнал в виде списка для его печати — для этого выбираем «Действия», «Вывести список».
В «1С» также есть журнал проводок — в нем отсутствует разбивка на операции, проводки показываются списком в хронологическом порядке. В журналах можно отбирать и фильтровать нужные проводки. Параметры отбора и выбор временного интервала делается через вкладку «Действия».
Заполняем журнал учета хозяйственных операций в бумажном виде
Журнал учета хозяйственных операций составляется в виде таблицы. В этой таблице должна быть следующая информация: порядковый номер, дата, сама проводка (Дт и Кт), сумма операции, описание операции, документ, на основании которого сделана проводка. Скачать бланк журнала учета хозяйственных операций вы можете на нашем сайте.
- Скачать бланк
- Кроме того, на нашем сайте вы найдете заполненный образец журнала учета хозяйственных операций.
- Скачать образец
Журнал учета фактов хозяйственной деятельности для малых предприятий
Для субъектов малого предпринимательства разработаны подробные рекомендации по ведению бухгалтерского учета. Они утверждены приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
Книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (далее — Книга) рекомендуется использовать в качестве единственного регистра по учету всех операций малым предприятиям с небольшим количеством транзакций, вид деятельности которых не связан с материалоемким производством.
Согласно приказу № 64н такой учет называется простой формой бухучета. Скачать бланк книги вы можете на нашем сайте.
Скачать бланк
Что такое субъект малого предпринимательства и каковы критерии отнесения предприятия к малому, узнайте из статьи «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».
На основании данных Книги можно составить бухгалтерскую отчетность и определить данные по активам и пассивам. В зависимости от вида деятельности организация самостоятельно определяет необходимый перечень используемых счетов бухгалтерского учета и в соответствии с этим оформляет названия столбцов Книги, предназначенных для указания счетов.
Книгу можно оформлять отдельно для каждого месяца или сделать общую за год. Первая запись в Книге — это суммы остатков по счетам на начало периода. По завершении месяца вычисляются итоги по дебетовым и кредитовым оборотам всех счетов, их сумма должна равняться итогу по графе 4. Далее выводятся конечные сальдо по счетам.
Образец заполнения Книги можно скачать на нашем сайте.
Скачать образец
Кроме того, разработаны еще одни рекомендации по ведению учета субъектами малого предпринимательства, утвержденные решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» (протокол от 25.04.
2013 № 4/13). Эти рекомендации одобрены Минфином и являются усовершенствованной и расширенной версией приказа № 64н с примерами оформления регистров.
Этими рекомендациями определено три вида упрощенного бухучета для малых предприятий:
- полная форма, при которой используется рекомендуемый перечень различных регистров бухучета;
- сокращенная форма, при которой эти регистры не используются;
- простая форма только для микропредприятия, когда не применяется двойная запись.
Аналогом простой формы бухучета по приказу № 64н является сокращенная форма по рекомендациям НП «ИПБ России».
При сокращенной форме комбинированным регистром учета является Книга (журнал) учета фактов хозяйственной жизни по форме № К-1МП. Эта форма повторяет Книгу № К-1 и заполняется аналогично.
Скачать бланк формы № К-1МП можно по ссылке https://www.ipbr.org/accounting/small-business-accounting-recommendations.
Отметим также то, что если организации недостаточно ведения одного регистра по форме № К-1 или № К-1МП, то она может применять и другие рекомендуемые регистры, например по учету оплаты труда, основных средств, расчетов с контрагентами и т. д.
О том, как упрощено составление отчетности для малых предприятий, читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2015–2016».
Итоги
Регистр, содержащий полную информацию о деятельности организации, отраженную на счетах бухгалтерского учета, может быть назван «Журнал учета хозяйственных операций» (или проводок, или фактов хозяйственной деятельности — от этого не изменится его функция). Современное бухгалтерское программное обеспечение позволяет формировать такой регистр автоматически, что может помочь найти необходимые записи в большом объеме информации путем применения фильтров и сортировок.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/zapolnyaem_zhurnal_ucheta_hozyajstvennyh_operacij_obrazec/
Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками
Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета. Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье.
Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.
- Изменение состава и структуры активов;
- Изменения в составе и структуре пассивов;
- Положительные и отрицательные изменения благосостояния фирмы;
- Иные изменения.
Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа. Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым.
Назначение журнала
Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:
- Провести грамотный анализ текущей обстановки в фирме;
- Осуществлять надзор за финансовым состоянием;
- Дать прогноз грядущих перемен;
- Сделать необходимые выводы;
- Принять меры по оптимизации финансового «здоровья» компании.
Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными. Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций.
Общие правила заполнения
Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:
- Новую запись нужно вносить, начиная с новой строки;
- В журнале должна быть отражена каждая операция, совершенная в компании;
- Числовая информация прописывается словами;
- Отражение операций осуществляется, начиная с самой ранее даты и заканчивая самой последней.
Порядок заполнения журнала
Бланк журнала хозяйственных операций приведен ниже.
На бумажном носителе он заполняется в следующем порядке:
- С новой строчки прописывается хоз. операция с реквизитами: дата, вид и описание.
- Если это требуется, то указывается документация, на основе которой была сделана проводка.
- После этого прописывается сумма операции.
- Далее отражаются бух. счета, использованные в кредите и дебете (как правило, в дебете числится размер полученных денег и обязательств перед фирмой, а в кредите – обязательства компании ее кредиторами и размер выплаченных денег).
- Проставляется подпись с расшифровкой.
Заполнение журнала хозяйственных операций в электронном виде осуществляется так:
- Во вкладке «меню» выбрать пункт «учет», после этого – «хоз. операции»; нажать кнопку «добавить».
- В появившемся окне прописать название операции со всеми необходимыми реквизитами (вид, дата, сумма операции).
- Если требуется, то заполняется поле «от кого».
- После этого прописываются счета, отраженные в дебете и кредите.
Бланк и образец заполнения
Скачать бланк журнала хозяйственных операций.
Скачать пример заполнения журнала хозяйственных операций.
Источник: https://okbuh.ru/buhgalteriya/zhurnal-hozyajstvennyh-operatsij-obrazets
Как сделать и заполнить журнал учета хозяйственных операций
Учитываются только те из них, которые относятся к одному из пяти типов:
- Изменения в активе организации – выход из строя оборудования, поступление нового оборудования, апгрейд существующего.
- Изменения в пассиве предприятия – погашенный или взятый кредит, продажа или покупка акций.
- Положительные изменения в благосостоянии компании – одновременно в активе, пассиве и в валюте.
- Отрицательные изменения в благосостоянии – в активе, пассиве и валюте в одно и то же время.
- Изменения, не входящие ни в одну из перечисленных категорий.
На основе документа происходит мониторинг текущего состояния предприятия, его конкурентоспособности, а также отслеживаются изменения и нужды. Заполнять его нужно каждый раз, когда что-либо меняется.
Порядок заполнения
Книга может заполняться в двух вариантах:
- На бумаге. Этот способ встречается относительно редко, поскольку на большинстве предприятий ведение бухгалтерии автоматизировано для удобства всех, имеющих к ней отношение.
- На компьютере. В этом случае существует специальная программа, с помощью которой бухгалтер может максимально комфортно работать с документами и связываться с налоговой без необходимости взаимодействия со сканером.
Если все происходит на бумаге, следует:
- Воспользоваться журналом, который обычно представляет собой прошитую книгу, напоминающую кассовую.
- В новой строчке указать номер операции и её реквизиты: дату, содержание, тип. При необходимости вписать, на основе каких документов она проводилась – например, номер бумаги, на основе которой предприятию был выдан кредит.
- Указать сумму хозяйственной операции – сколько организация получила или сколько потеряла.
- Указать дебет и кредит. По дебету – сколько оказались должны предприятию, и, соответственно, сколько оно в итоге получило. По кредиту – сколько оно оказалось должно и сколько в итоге заплатило.
- Поставить подпись с расшифровкой.
- При необходимости вписать следующую операцию – на следующей строчке указать её номер и повторить все с самого начала.
Если все происходит в специальной программе, действовать нужно иначе:
- Зайти в программу «1C Бухгалтерия». Открыть «Меню», найти вкладку «Учет». Найти «Хозяйственные операции» и щелкнуть по кнопке «Добавить».
- Когда откроется окно для работы с операцией, следует ввести общую информацию: дату, тип, реквизиты и сумму. При необходимости можно добавить ссылку «от кого».
- Указать дебет и кредит – если есть необходимость связать их с банковской операцией (например, предприятие получило кредит в банке), выбрать необходимый банковский документ, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать «утвердить», после чего он будет привязан к операции.
- Сохранить ее.
- При необходимости создать ещё одну – повторить все с самого первого пункта.
Подробнее о данной процедуре в системе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:
Поскольку программа во многом является автоматизированной, при указании суммы нужно проявить особое внимание. Иначе при подсчете итогов, используя неправильную сумму, программа выдаст неправильный результат, причину которого придется долго искать по всем документам.
Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/hozyajstvennyh-operacij.html
Форма 0504071 Журнал операций: бланк и образец заполнения
Журналы операций по различным группам объектов учета выполняют важную функцию регистрации первичных документов, формирования проводок по каждому факту хозяйственной жизни, суммирования оборотов по дебету и кредиту счетов и подготовки их к внесению в главную книгу. Мы рассказываем о сфере применения и правилах заполнения ф. 0504071.
Когда применяется форма 0504071
Ежемесячно все операции, содержащиеся в первичных документах (выдача денег из кассы, поступление продуктов на склад, перечисление аванса поставщику и т.д.), в хронологическом порядке отражаются в журналах операций. В учете госучреждений заполняется 8 таких регистров по следующим группам:
- Касса.
- Операции с безналичными средствами.
- Расчеты с подотчетными лицами.
- Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
- Расчеты с дебиторами по доходам.
- Расчеты по оплате труда, денежному довольствию, стипендиям.
- Выбытие и перемещение НФА.
- Прочие операции.
Операции по санкционированию расходов бюджета должны учитываться в журнале операций №8 (прочие). Однако, бухгалтера казенных учреждений для удобства ведут отдельный журнал №9 по 500 счетам. В 52н его нет, но это не нарушение.
Итоговые обороты по каждому журналу операций ф. 0504071 выносятся в главную книгу. При формировании бухгалтерских дел к ф. 0504071 подшиваются все первичные документы, сведения о которых есть в журнале.
Смотрите и скачайте примеры заполнения формы 0504071 Журнал операций в Системе Госфинансы:
Порядок заполнения формы 0504071
Форма 0504071 Журналы операций утверждена приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года. В заголовочной части указываются следующие сведения:
- номер журнала;
- за какой месяц;
- дата составления;
- код по ОКПО;
- наименование учреждения;
- структурное подразделение;
- наименование учредителя (или ГРБС);
- вид бюджета.
В табличной части в хронологическом порядке вносятся данные по каждой операции:
- 1 гр. – дата операции;
- 2-4 гр. – дата, номер и наименование документа-основания;
- 5 гр. – наименование показателя;
- 6 гр. – содержание операции;
- 7-8 гр. – остатки на начало месяца (соответственно дебетовые и кредитовые);
- 9-11 гр. – бухгалтерская проводка (дебет, кредит, сумма);
- 12-13 гр. – остатки на конец месяца.
В начале нового месяца производится перенос остатков на начало. В ж/о № 3, № 4 и № 5 остатки выводятся по каждому подотчетному лицу, дебитору и кредитору. Если в учреждении ведутся карточки ф.
0504041, в перечисленных журналах графы 7,8,12,13 разрешено не заполнять. Для этих журналов предназначена графа «Наименование показателя» в нее вносится Ф.И.О. подотчетного лица, наименование дебитора и кредитора.
В остальных регистрах графа остается пустой.
Например, в ж/о № 1 «Касса» строчка выглядит таким образом:
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103267-qqq-03-26-forma-0504071
Журнал регистрации хозяйственных операций
Амбарные (писцовые) книги были изобретены человечеством задолго до появления стройной системы бухгалтерской науки. С давних времен они являлись абсолютным показателем рачительной деятельности любого хозяйства. И сегодня человечество не в силах отказаться от элементарного отражения произведенных операций, хотя и давно переименовало незвучную амбарную книгу в строгое определение – журнал регистрации хозяйственных операций.
Современный журнал хозяйственных операций — самостоятельный учетный регистр, в котором фиксируются все факты деятельности компании, группирующиеся в хронологическом порядке.
Любое предприятие, будь то небольшое производство с несколькими номенклатурными единицами выпускаемых товаров или холдинг с многомиллионными оборотами, ведет журнал регистрации хозяйственных операций. Но не только в бухгалтерии ведется учет операций. Все стороны жизни компании документируются.
Так, в кадровом делопроизводстве имеется своя регистрационная книга, а служба охраны труда и безопасности производства ведет свой журнал, но мы рассмотрим документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Журнал хозяйственных операций: бланк и необходимые реквизиты
Единой утвержденной формы журнала не существует, слишком обширна область применения регистрационного документа. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Вести журнал можно в бумажном варианте – традиционной книгой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, либо в электронной версии.
В специализированных бухгалтерских программах журнал хозяйственных операций заполняется автоматически, поскольку входит в обязательный набор отчетов, формирующихся при соответствующих настройках, и может быть оформлен в бухгалтерской программе за любой заданный отрезок времени.
Обязательными реквизитами журнала являются: № операции, дата ее совершения, содержание произведенной операции, бухгалтерская проводка, сумма и сведения о первичном учетном документе или журнале ордере, где зафиксирована операция. Отражению в журнале подлежат абсолютно все хозяйственные операции. Образец листа журнала:
| № п/п | Дата |
№ ж/о № первичного документа |
операции | Корреспонденция счетов | Сумма |
| Д/т | К/т |
Порядок документирования хозяйственных операций в разных предприятиях на бумажных носителях несколько разнится, но последовательность заполнения практически одинакова:
- новая запись начинается с новой строки;
- непосредственно отражается операция, ее порядковый номер, дата, содержание;
- записывается проводка и сумма операции. При необходимости, если в сумме проводки их объединяется несколько (к примеру, при получении денег по банковскому чеку, в котором строго разграничено целевое назначение), то в графе « операции» расписываются все составляющие одной суммы;
- указывается № подтверждающего документа.
Как заполнить журнал хозяйственных операций
Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).
| № п/п | Дата |
№ ж/о № перв. документа |
хоз. операции | Корреспонденция счетов | Сумма | Подпись |
| Д/т | К/т | |||||
| 1 | 10.01 | Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016 |
Поступление с р/с: — на зарплату 150 000 руб.; — хоз. нужды 2 000 руб.; — командировочные 15 000 руб. |
50 | 51 | 167 000 |
| 2 | 10.01 | РКО № 1 | Выдана з/плата по вед. № 1 | 70 | 50 | 150 000 |
| 3 | 10.01 | РКО № 2 | Выдано под отчет на хоз. нужды | 71 | 50 | 2 000 |
| 4 | 10.01 | РКО № 3 | Выдан аванс на командировочные расходы | 71 | 50 | 15 000 |
| 5 | 13.01 | ПКО № 2 | Поступила выручка от продажи с лотка | 50 | 62 | 28 000 |
| 6 | 13.01 | РКО № 4 | Выручка сдана на р/с в банк | 51 | 50 | 28 000 |
В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.
Для чего нужен журнал регистрации хозяйственных операций
Пример заполнения этого учетного регистра наглядно демонстрирует, какие операции и в каком периоде проводились.
Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупности дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать грядущие изменения, сделать выводы и предпринять усилия для стабилизации экономического здоровья организации.
Таким образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета – неразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.
Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-registracii-hozyaystvennyh-operaciy
Примеры заполнения журнала ордера№1-№2, ведомости №1-№2
Образец кассовой книги приведен в таблице 1
Таблица 1. Кассовая книга за 05.03.15
| № | От кого получено и кому выдано | Корреспондирующий счет | Приход | Расход |
| Остаток на начало дня | 10 000 | |||
| 1 (ПКО) | От банка по чеку № 25 | 51 | 60 000 | |
| 2 (РКО) | Выдано Иванову на командировочные расходы | 71 | 9 000 | |
| Итого за день | 60 000 | 9 000 | ||
| Остаток на конец дня | 61 000 |
Образец составления журнала ордера №1 и ведомости №1
Остаток на начало (Сн) по кассе 61000 рублей.
Таблица Журнал хозяйственных операций с использованием счета 50 «Касса»
| № | хозяйственной операции | Первичный документ | Проводка | Сумма, руб. |
| 1 | Получена наличная выручка за реализованную продукцию, оказанную услугу | ПКО | Д 50 – К 62 | 5000 |
| 2 | Получена наличная выручка за реализованные основные средства и иное имущество | ПКО | Д 50 – К 62 | 30000 |
| 3 | Оплачены долгосрочные ценные бумаги | РКО | Д 58 – К 50 | 4000 |
| 4 | Оплачены услуги сторонних организаций | РКО | Д 60 –К 50 | 1000 |
| 5 | Сданы денежные средства счет в банк | РКО, объявление на взнос наличными | Д 51– К 50 | 45000 |
Заполним журнал-ордер №1 на основе данных журнала хозяйственных операций.
| Журнал-ордер №1 | ||||
| за март 2015 г. по кредиту «Касса» | ||||
| № | С кредита счета «Касса» в дебет счетов | ИТОГО | ||
| 58 | 60 | 51 | ||
| 3 | 4000 | 4000 | ||
| 4 | 1000 | 1000 | ||
| 5 | 45000 | 45000 | ||
| ИТОГО | 4000 | 1000 | 45000 | 50000 |
Заполним ведомость №1 на основе исходных данных
| Ведомость №1 | ||
| за март 2015 г. по дебету «Касса» | ||
| Сальдо на начало месяца | 61000 | |
| № | В дебет счета «Касса» с кредита счетов | ИТОГО |
| 62 | ||
| 1 | 5000 | |
| 2 | 30000 | |
| ИТОГО | 35000 | |
| Сальдо на конец месяца = 61000+35000-50000=46000 |
Оформление журнала ордера№2 и ведомости №2
Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет» приводится в табл. 2.
Таблица 2. Журнал хозяйственных операций с использованием счета 51 «Расчетный счет»
Остаток на начало = 25000 рублей
| № | хозяйственной операции | Первичный документ | Проводка | Проводка |
| 1 | Зачислено от покупателей за оказанные услуги и отгруженную продукцию | Выписка с расчетного счета + платежное поручение | Д 51 – К 62 | 15000 |
| 2 | Получено из кассы предприятия | Выписка с расчетного счета + объявление на взнос наличными | Д 51 – К 50 | 10000 |
| 3 | Ошибочно зачислена сумма на расчетный счет (банком) | Выписка банка | Д 51 – К 76 | 20000 |
| 4 | Получены излишне перечисленные суммы налогов | Выписка банка | Д 51 – К 68 | 4000 |
| 5 | Перечислены денежные средства за приобретенные ТМЦ | Выписка банка + платежное поручение | Д 60 – К 51 | 8000 |
| 6 | Списана ранее ошибочно зачисленная сумма | Выписка банка + объяснительная банка | Д 76 – К 51 | 20000 |
| 7 | Перечислены с расчетного счета налоги и сборы, страховые платежи | Выписка банка + платежное поручение | Д 68– К 51 | 3000 |
| 8 | Выдано в кассу предприятию | Выписка банка + чек | Д 50 – К 51 | 10000 |
| Журнал-ордер №2 | |||||
| за март 2015 г. по кредиту «Расчетный счет» | |||||
| № | С кредита счета » Расчетный счет » в дебет счетов | ИТОГО | |||
| 50 | 60 | 68 | 76 | ||
| 5 | 8000 | 8000 | |||
| 6 | 20000 | 20000 | |||
| 7 | 3000 | 3000 | |||
| 8 | 10000 | 10000 | |||
| ИТОГО | 10000 | 8000 | 3000 | 20000 | 41000 |
| Ведомость №2 | |||||
| за март 2015 г. по дебету «Касса» | |||||
| Сальдо на начало месяца | 25000 | ||||
| № | В дебет счета «Расчетный счет» с кредита счетов | ИТОГО | |||
| 50 | 62 | 68 | 76 | ||
| 1 | 15000 | 15000 | |||
| 2 | 10000 | 10000 | |||
| 3 | 20000 | 20000 | |||
| 4 | 4000 | 4000 | |||
| ИТОГО | 10000 | 15000 | 4000 | 20000 | 49000 |
| Сальдо на конец месяца = 25000+49000-41000=33000 |
Источник: https://www.goodstudents.ru/buh-uchet/1861-zapolnenie-zhurnala-ordera.html
Загрузка...
