Управленческий учет на предприятии: задачи и организация, автоматизация и контроллинг

Финансовый контроллинг является важной составляющей системы управления бизнес-деятельностью современного предприятия.

Также под этим термином принято понимать методологию, необходимую для принятия и исполнения управленческих решений. Основной задачей любой компании является достижение ее наибольшей результативности.

Для этого необходимо эффективно управлять внутренней средой организации, основываясь на ее целях во внешней среде.

Главные факторы результативности бизнеса:

• внешние, включая потребителя, товар и рынок (ПТР);
• внутренние, в том числе процессы, ресурсы и труд (ПРТ).

Экономическая деятельность предприятия заключается в воздействии на объекты и субъекты путем управления процессами, ресурсами и трудом ради достижения поставленных целей.

Ключевые инструменты экономики компании – это организация и управление ее деятельностью.

Организацию (греч. оrganizo «устраиваю») можно понимать как комплекс определенных процедур и действий, необходимых для получения подходящих условий и достижения ожидаемого результата, а также как основу деятельности.

Роль и содержание финансового контроллинга

Финансовый контроллинг относится к функциям финансового управления – искусству управления денежными ресурсами с целью развития компании, а также для денежной оценки имеющихся у нее средств и предпринимаемых действий.

Под финансовыми ресурсами принято понимать активы, используемые для получения доходов и финансируемые за счет пассивов.

Роль финансового управления состоит в том, чтобы обеспечивать результативное функционирование предприятия путем выполнения определенных функций.

Основные функции финансов:

• распределительная;
• ресурсообразующая;
• оценочная;
• контрольная.

Ключевые задачи финансового управления:

• оптимизация прибыльности и рисков;
• формирование оптимального объема финансов для успешной реализации намеченных финансовых планов;
• рост оборота активов;
• правильное распределение финансов между бизнес-процессами и центрами управления;
• обеспечение рентабельности и устойчивости компании в финансовой сфере;
• информационно-аналитическое сопровождение вынесения и выполнения принимаемых решений.

Принципы управления при финансовом контроллинге:

• интеграция с комплексной системой управления компанией;
• системность организации и управления финансовыми средствами;
• возможность альтернативных решений;
• выработка стратегии правления, позволяющей просчитывать последствия принимаемых решений.

Объекты управления финансами:

• действия и решения;
• риски;
• ресурсы (активы и пассивы);
• прибыль и затраты (доходы и расходы);
• денежные ресурсы;
• информация о финансах;
• финансовые отношения (в том числе сделки, операции с контрагентами и пр.);
• инвестирование;
• ликвидность и финансовая устойчивость;
• оптимизация уплаты налогов;
• определяемые спецификой бизнеса организации.

Функции управления финансовыми ресурсами:

• организация деятельности в сфере финансов;
• управление этой деятельностью;
• финансовый контроллинг.

Управления финансами:

• организация управления (в том числе структура, стандарты, процессы, подбор персонала);
• получение, обработка и представление данных о полученных результатах;
• маркетинг среды и внешних рынков;
• финансовые отношения с внешней средой (с государственными органами и контрагентами);
• оптимизация рисков и расчетов, проведение сделок, определение видов расчетов, страхование и др.;
• проведение мониторинга внутренней среды: изменений и исполнения решений, соблюдения требований законодательства, государственных и корпоративных стандартов, организации и управления денежными средствами;
• составление бюджетов по центрам управления;
• исполнение финансовых планов и установленных бюджетов;
• оценка рисков, фактов и результатов работы;
• контроль над бизнес-деятельностью;
• анализ результатов;
• применение современных технологий.

Финансовый контроллинг является по своей сути функцией управления финансовой деятельностью предприятия, направленной на обеспечение ее эффективности, выражающейся в максимизации положительных показателей.

Финансового контроллинга:

• методологическая подготовка финансового управления (стратегия, политика, способы, стандарты, методы и возможности распределения денежных средств предприятия);
• получение информации о финансах;
• подготовка решений;
• предотвращение негативных последствий принятых решений и выполненных действий;
• бюджетирование предприятия в целом и его отдельных подразделений;
• получение, обработка и предоставление данных о бизнес-деятельности организации в финансовом плане;
• организация и ведение управленческого учета;
• проведение анализа финансовых результатов, а также отклонений показателей и имеющихся резервов;
• контроль над выполнением финансовых стратегии и политики, а также решений руководства, формированием и применением активов и пассивов, прибыли, доходов и расходов, показателей эффективности на основании финансовых планов и бюджетов;
• создание предложений по оптимизации ведения бизнеса, способствующих росту его эффективности.

Функции контроллинга определяются видом, спецификой и масштабом деятельности предприятия. Этот тип контроллинга является составным компонентом контроллинга экономического и основывается на его методике, способах и средствах. Специализация контроллинга состоит в дополнительных методах и объектах.

Методы контроллинга в сфере финансов:

• планирование, базирующееся на действиях;
• учет затрат по видам деятельности;
• модель оценки активов;
• стандарты финансовых отчетов;
• расчет себестоимости с помощью поглощения затрат;
• прибыль от операционной деятельности;
• доходность инвестиций на основе поступления денег;
• денежная добавленная стоимость;
• коэффициент денежной ликвидности;
• дисконтированный денежный поток;
• остальные методы, зависящие от вида бизнеса и масштаба деятельности.

Структура и содержание информационной системы

Говоря о финконтроллинге, нельзя не упомянуть и о важности информационной системы предприятия, которая необходима для вынесения верных и обоснованных управленческих решений, а также обеспечения привальных действий по их исполнению и возможности измерения и оценки результативности ведения компанией бизнеса.

Задачи информационной системы предприятия:

• сбор данных как из внешних, так и из внутренних источников;
• анализ, измерение и оценка действий, фактов и результатов бизнес-деятельности;
• составление полной и актуальной по времени и информации отчетной документации о работе компании и ее имущественном и финансовом положении;
• понимание предоставляемой информации сотрудниками предприятия;
• сопоставление данных;
• предупреждение отрицательных итогов бизнес-деятельности для поддержания устойчивости на рынке;
• организация документооборота;
• автоматизация обработки, сбора и публикации данных;
• предоставление данных пользователям.

Структура корпоративной информационной системы:

• управленческий учет и его отчетность;
• бухгалтерский учет и его отчетная документация;
• критерии оценки и измерения;
• кадровый, статистический и налоговый учет.

Бухгалтерский и управленческий учет призваны обеспечивать получение точных данных с целью выполнения ключевых задач управления: анализа, планирования, оценки и контроля. Информация формируется на базе международных и российских стандартов составления финансовых отчетных документов и методов, определенных и описанных самой компанией.

Организация контроля в области финансов

Организация ФК (финансового контроллинга) основывается на задачах, функциях и сути управления денежным потоком исходя из специфики бизнеса.

В соответствии с задачами проводятся технические операции и уточняются способы, объекты, методы, а также ресурсы, нужные для их решения. Описываются показатели эффективности, за которые ответственен ФК.

С целью оптимизации эффективности и расходов должна быть проведена интеграция функций ФК с системой управления предприятием.

Управление контроллингом

Осуществляется в соответствии с законодательством, государственными нормативными актами по финансовой деятельности, уставом, стандартами учета и отчетности, системой корпоративных стандартов, финансовых политики и стратегии компании. Управление ФК заключается в выполнении его функций контролером.

Функции ФК делят на такие:

Текущие:

• формирование бюджета на текущий год путем предоставления данных по определенным стандартам для всей компании и ее отдельных центров;
• участие в создании бюджетов по инвестиционной и финансовой деятельности;
• создание управленческой политики, корректирование при необходимости структуры учета на текущий период;
• разработку учетной финансовой политики на базе бухучета;
• проведение процедур по внутреннему контролю;
• осуществление систематизации и консолидации данных по итогам периода с расчетом определенных показателей;
• создание предложений по росту эффективности деятельности;
• проведение анализа отклонений в сравнении с запланированными по причинам и факторам, итогам отчетного года;
• составление отчетных документов по результатам текущего периода для вышестоящих органов управления;

Стратегические:

• формирование и оценка реализации финансовых стратегии и политики по указанию руководства с использованием выработанной методологии, с помощью способов и инструментов финансового контроллинга;
• создание и оптимизация системы бюджетирования, контроля, измерения;
• организация системы управленческого учета с подготовкой техзадания на проектирование и последующей приемкой системы в промышленную эксплуатацию;

Оперативные:

• принятие решений о формировании и распределении активов и пассивов;
• контроль над соответствием решений бюджетам, финансовым планам и корпоративным стандартам;
• проведение согласований сделок и документов по доходам и расходам;
• анализ расчетов;
• выполнение решений руководства на основе поручений и приказов;
• получение данных;
• ввод данных в управленческий и бухучет;
• контроль над качеством получаемой информации;
• обработка данных методами ФК, средствами ИТ на основе методологии и стандартов учета и отчетности;
• расчет показателей на базе системы измерений и оценки: формулы, перечень, методология;
• проведение анализа отклонений между запланированными и реальными показателями;
• создание и представление оперативной отчетной документации на основании табеля отчетности.

Функции финансового контроллера на предприятии

Если в системном отношении организация и управление ФК имеют в основном достаточно общий характер, то в содержании, объектах и инструментах финансового контроллинга в разных направлениях бизнес-деятельности существуют значительные отличия. Наиболее важна роль ФК в компании, занятой в сфере производства.

Особенности ФК на производственном предприятии:

• сложный процесс создания продукции, что означает особую специфику формирования себестоимости и ДДС, обусловленной технологическими процессами, запасом, хранением и логистикой изготовленной продукции;
• потребность в выборе самых производительных и действенных активов на основе избранной стратегии развития производства;
• сопряжение с финансовым планированием производства, закупки материалов, отгрузки готовой продукции;
• соблюдение баланса активов и пассивов, обусловленных производственными процессами, в сфере амортизации основных средств, роста оборота средств, поддержания финансовой устойчивости ликвидности баланса компании на основе продолжительности производственного цикла;
• оценка инвестирования в долгосрочные активы, а также привлечения долгосрочных пассивов;
• использование сложных способов расчетов и инструментов финансового контроллинга для оптимизации затрат (в частности, позаказный, попередельный, директ- и абсорб-костинг и др.);
• вопросы ценообразования на изготавливаемую продукцию.

Работающий на производственном предприятии финансовый контролер обязан знать и понимать действующие на нем бизнес-процессы, особенности их финансирования по отдельным этапам производства, поставкам сырья и комплектующих, циклам, а также владеть способами сетевого планирования и уметь правильно оценить эффективность капиталовложений. Также в обязанности финансового контроллера входит осуществление комплексного анализа производственных показателей и параметров качества производимой продукции, труда и умение синтезировать их с показателями в финансовой сфере.

Таким образом, финансовый контролер отвечает за всю систему ФК, которая не может быть окончательно сформированным механизмом, защищенным от любых изменений. Система требует регулярного контроля и оптимизации, определяемой трансформациями внешней и внутренней среды. Это необходимо для того, чтобы ФК служил для развития предприятия, а не препятствовал ему.

Финансовый контроллинг имеет большое значение для системы финансового управления. От уровня его организации и качества применения на практике зависит результативность бизнес-деятельности компании и ее развитие в будущем.

Источник: http://www.finprosoft.ru/finansovyj-kontrolling

Мухина Е.Р. Взаимосвязь систем контроллинга, управленческого учета и управления затратами

В научной и учебной литературе огромное внимание уделяется проблемам исследования взаимосвязи между категориями управленческого учета, контроллинга и управления затратами. Раскроем основные сходства и различия между исследуемыми понятиями.

Анализ зарубежной и отечественной литературы позволил автору выделить ряд направлений в характеристике терминов «контроллинг» и «управленческий учет» (таблицы 1,2).

Таблица 1 – Анализ основных направлений в определении термина «контроллинг»

№	Направление	Авторы
1	Философское направление, отражающее специфику мышления руководителя	Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Лихтарев Л.Ю., Фалько С.Г.
2	Система информационного обеспечения, направленная на поддержку принимаемых управленческих решений	Бородушко И.В., Васильева Э.К., Данилочкина Н.Г., Попова Л.В., Исакова Р.Е., Головина Т.А., Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Райхман Т., Стародубцева Е.Б., Хан Д., Хунгенберг Х.
3	Концепция эффективного управления фирмой	Андронова А.К., Печатнова Е.Д., Анискин Ю.П., Павлова А.М., Коротков Э.М., Майер Э., Малышева Л.А., Уткин Э.А., Мырынюк И.В., Хорват П.,  Шигаев А.И.
4	Концепция учета, ориентированная, прежде всего, на контроль затрат	Волкова О.Н., Шлендер П.Э.

Таблица 2 – Анализ основных направлений в определении термина «управленческий учет»

№	Направление	Авторы
1	Управленческий учет как информационная система, ключевая цель которой – коммуникации	Гроот Т., Лукка К., Апчерч А., Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж., Друри К,, , Энтони Р., Барышев С.Б., Валиулова А.Р., Волкова О.Н., Гущина И.Э., Ермакова Н.А., Ивашкевич В.Б, Каверина О.Д,, Палий В.Ф., Широбоков В.Г., Костева Н.Н., Барекова Л.Н.
2	Управленческий учет как система учета затрат и система калькулирования, основная цель которой – сбор и предоставление информации о затратах	Ришар Ж., Карминский Н.И., Карпова Т.П., Касьянова Г.Ю., Керимов В.Э., Соколов Я.В.
3	Управленческий учет как подсистема бухгалтерского учета, которая обеспечивает необходимой информацией управленческий персонал	Долан Э.Дж., Домненко Б.И., Воронова Е.Ю., Улина Г.В., Мощенко О.В., Николаева О.Е., Шишкова Т.В., Полковский Л.М., Шеремет А.Д.
4	Управленческий учет как механизм взаимодействия различных подсистем системы управления и методов управления.	Аткинсон Э.,Банкер Р.,Каплан Р., Янг М., Уорд К., Хан Д., Аврова И.А., Богатин Ю.В., Валебникова Н.В., Василевич И.П., Васильева Л.С., Вахрушина М.А., Врублевский Н.Д., Кизилов А.Н., Константинов В.А., Лисович Г.Н., Стажкова М.М.

Таким образом, сферой пересечения категорий «контроллинг» и «управленческий учет» являются такие понятия, как информационное обеспечение, управление организацией, контроль затрат, система учета (рис.1).

Рисунок 1– Взаимосвязь понятий «управленческий учет» и «контроллинг»

С.Н. Морозова и С.А. Кращенко освещают вопрос отличий систем управления затратами и контроллинга [4; 481]. Дополним проведенный данными исследователями анализ. Результаты представим в таблице 3.

Таблица 3 – Сравнительная характеристика категорий «управленческий учет», «контроллинг», «управление затратами»

№	Критерий сравнения	Управленческий учет	Контроллинг	Управление затратами
1	Определение понятия	Информационная подсистема системы управления предприятием, с помощью которой реализуются базовые функции управления (учет, планирование, контроль, мотивация, организация, информационное обеспечение) в краткосрочном и долгосрочном периоде для достижения целей организации, использующая для этого методы, присущие различным наукам	Подсистема системы управления предприятием, направленная на повышение гибкости к изменениям внутри и вне организации, что обеспечивает прозрачность информации, требуемой руководству для принятия грамотных управленческих решений	Создание системы формирования затрат по их видам, местам возникновения затрат с целью контроля над издержками и разработке мероприятий по их снижению.
2	Цель	Информационная поддержка руководящего состава	Направленность на повышение гибкости к изменениям внутри и вне организации	Разработка мероприятий в области снижения затрат
3	Задачи	Оперативное планирование, оптимизация расходов, эффективное управление затратами, интеграция с различными информационными системами для ускорения взаимодействия работы с контрагентами.	Изучение потребительского спроса, уровня конкуренции, цен и прочих маркетинговых показателей	Эффективное управление затратами: определение себестоимости произведенной продукции, выявление и фиксирование отклонений от установленных нормативных показателей; анализ полученных отклонений от плановых результатов, определение причин отклонений
4	Исполнители и ресурсы	Организационное, методическое и информационное обеспечение	Организационное, математическое и информационное обеспечение	Труд, материал, капитал, энергия, информация
5	Структура системы управления	Финансовая структура	Структура моделей (метамодель)	Организационная структура
6	Количественные характеристики	Значения экономических показателей	Значения критериев качества решений	Значения экономических показателей
7	Контролируемый фактор	Величина затрат, расходов, доходов	Степень согласованности моделей, обеспечивающих максимизацию прибыли	Величина затрат
8	Функции	Учет, анализ, контроль, планирование, мотивация, информационное обеспечение	Координация, информационное обеспечение, анализ, планирование, функции оценки рисков и неопределенности деловой среды.	Учет, анализ, контроль, планирование, мотивация, информационное обеспечение

Таким образом, системы управленческого учета, контроллинга и управления затратами частично едины на базе ресурсного обеспечения, используемого функционала для выполнения задач и достижения целей организации, а также на базе контролируемых факторов (рис.2).

Рисунок 2 – Взаимосвязь категорий «управленческий учет», «контроллинг», «управление затратами»

Источник: http://web.snauka.ru/issues/2016/03/65342

Управленческий учет и контроллинг

Стимулы контроллинга – каждый рабочий заинтересован в том, чтобы предприятие процветало. Каждый рабочий оценивается по своему вкладу. Контроллингу свойственно следующее:

• самостоятельность вместо зависимости.
• самоуправлению вместо подчинения.
• доверие вместо контроля.

Так как цели контроллинга вытекают из целей организации, они могут выражаться в экономических терминах, например, в достижении определенного уровня прибыли, рентабельности или производительности предприятия при заданном уровне ликвидности. Конкретные цели контроллинга состоят в следующем:

• идентифицировать представление об отклонениях и требованиях к адаптации, обеспечить своевременное наблюдение и разработку мероприятий по устранению отклонений;
• оказывать помощь в декомпозиции  общих целей предприятия на более мелкие цели отдельных подразделений;
• распознавать проблемы и управлять подразделениями экономических служб предприятия;
• способствовать лучшему управлению прибылью предприятия;
• оказывать помощь при разработке рациональной политики предприятия;
• помогать руководству в принятии решений, адекватных целям.

Особенностью контроллинга является ориентация на действующую концепцию управления, на будущее развитие предприятия и одновременно ориентация на узкие места предприятия и отказ от функционально–зависимого метода работы.

Контроллинг подразумевает сравнительный анализ плановых и фактических показателей и, как следствие, расчёт хозяйственных результатов. Контроллинг подразделяется на оперативный и стратегический. Стратегический контроллинг направлен на координацию и выполнение долгосрочных целей предприятия.

Это следует из причинно–следственной связи между прибылью и издержками. Этот принцип в контроллинге означает, что виды затрат должны быть сгруппированы таким образом, чтобы чётко прослеживалась зависимость от определённых решений по затратам на результат деятельности предприятия.

Контроллинг часто выполняет функции внутреннего контроля, но в отличие от ревизии он ориентирован на текущие результаты и не связан с документальной проверкой.

Контроллинг выполняет роль внутреннего консультанта, которая реализуется в том, что
контроллер должен в первую очередь
проконсультировать службу маркетинга относительно способности принести прибыль теми или иными конкретными решениями при составлении договоров путём определения эффективности принимаемых решений.

Отличия контроллинга от управленческого учета

На основе материалов управленческого учета топ-менеджеры не только принимают решения по текущим вопросам, но и разрабатывают стратегические цели, осуществляют стратегическое и текущее планирование.

Вместе с тем, как показывает практика, стратегически ориентированное управление предприятием нуждается в комплексном информационно-аналитическом, организационном и методологическом сопровождении, которое не может быть обеспечено в полной мере в рамках управленческого учета.

Эту потребность призван удовлетворять контроллинг, который представляет качественно новую, наиболее эффективную форму поддержки функций управления предприятием.

Контроллинг создает наиболее совершенную информационно-аналитическую базу стратегически ориентированного управления предприятием, не подменяя и не отрицая значимости управленческого учета.

Главное преимущество контроллинга состоит в системной коммуникации управленческих функций, во взаимосвязи между ними, формировании единой информационной базы, координации мер по достижению целей, которые организация ставит перед собой.

Многие авторы работ по управленческому учету даже не ставят перед собой такой цели — интегрировать в единое целое функции планирования (бюджетирования), учета, контроля, анализа, обоснования управленческих решений и др.

При этом рассматриваются и оцениваются различные варианты достижения намеченной цели, разрабатываются прогнозные балансы и планы, ориентированные на стратегические цели организации, создается система информационного обеспечения всех управленческих служб организации.

В процессе хозяйственной деятельности накапливается информация об отклонениях от плановых заданий, норм, нормативов, сметных назначений по всем позициям плана, контрольным точкам, ориентирам, данные о причинах и виновниках отклонений.

Полученная информация используется для анализа выявленных отклонений, всестороннего обсуждения его результатов со специалистами различных управленческих подразделений, для преобразования полученных в ходе обсуждения идей, взглядов, мнений в форму управленческих решений.

Деятельность организации ориентируется на определенную рыночную нишу, на запросы потребителей и клиентов, на систему сбыта, рекламы, стимулирования спроса и в то же время — на получение намеченной прибыли.

Однако в отличие от управленческого учета в системе контроллинга больше внимания уделяется оценке обоснованности затрат, поиску причинно-следственных связей между затратами и результатами, разграничению уровня ответственности за расходы и доходы.

При этом по местам возникновения затрат и центрам ответственности учитывают не только затраты, но и объем выпуска продукции и услуг (объем продаж), производительность труда, финансовые результаты и т.д.

Данные о затратах и результатах группируют по местам их возникновения и центрам ответственности уже на стадии планирования с использованием одной и той же методики распределения затрат, способов оценки активов и списания их стоимости, что необходимо для сопоставимости отчетных и плановых показателей.

При этом функции организации, координации и методического обеспечения такой работы возложены на службу контроллинга.

Авторы работ по контроллингу исходят из того, что интеграция управленческих функций не должна идти путем расчленения единой системы бухгалтерского учета и выделения из нее отдельных объектов, таких как затраты, доходы, результаты и др.

Данные единого бухгалтерского учета входят в информационную систему контроллинга наряду с нормативной, плановой, маркетинговой и другой информацией, обеспечивая любые потребности управленческих служб в достоверных и полных сведениях об управляемом объекте, необходимых для качественного выполнения управленческих функций.

Единство этой системы обеспечивает первичный учет как источник данных для последующего их обобщения и систематизации в соответствии с задачами, требованиями и методами каждого вида учета. Информацию, формируемую в бухгалтерском учете, используют для составления не только бухгалтерской, но и управленческой, налоговой, статистической и других видов отчетности.

Источник: http://turboreferat.ru/accounting/upravlencheskij-uchet-i-kontrolling/136696-696808-page3.html