Работа в личном кабинете налогоплательщика: регистрация и вход

Для юридических лиц портал налог.ру предлагает большой выбор услуг, которые не ограничиваются только отправкой отчетной документации. В режиме онлайн можно записаться на прием, проверить контрагентов, зарегистрировать или обновить информацию о юридическом/физическом лице и т.д. Однако для работы с порталом нужно иметь личный кабинет (ЛК) и действующую электронную подпись (ЭЦП).

Получение ЭЦП для юридического лица

Перечень документов, необходимых для получения квалифицированной электронной подписи, закреплен в законопроекте «‎Об электронной подписи» в ч.2. Юридическое лицо должно предоставить в УЦ:

• паспорт;
• СНИЛС и ИНН;
• реквизиты организации;
• справку из ЕГРИП;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении руководителя.

В заявке дополнительно указывают:

• название компании и ФИО руководителя;
• ОГРН, КПП, ИНН;
• форму ЭЦП;
• контактные данные.

Заявление на выпуск электронной подписи можно заполнить онлайн на сайте выбранного удостоверяющего центра (УЦ), но после проверки данных личное посещение офиса и предоставление оригиналов документов необходимо. Сроки и стоимость изготовления сертификата зависят от выбранного тарифа.

Как зарегистрировать личный кабинет для юридического лица

Получение юридическим лицом доступа к личному кабинету на сайте налоговой службы возможно только при наличии квалифицированной электронной цифровой подписи, выданной УЦ. Сертификат ЭЦП уже содержит всю необходимую информацию, поэтому дополнительное заполнение форм не нужно.

Пользователю нужно также проверить программное и техническое обеспечение ПК, через которое будет происходить работа с порталом. Регистрация кабинета возможна при:

• OS Windows XP и выше или Mac OS X 10.9 и выше;
• используемом интернет-браузере IE, Firefox, Яндекс и т.п., имеющих плагины (соответствующие ГОСТу 34.10-2001, 2847-189) для работы с ЭЦП;
• наличие установленного криптопровайдера с поддержкой шифрования по ГОСТу 34.10-2001, 28147-89.

Дополнительно пользователь производит следующие настройки и установить:

• в хранилище доверенных корневых центров сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» и сертификат УЦ Минкомсвязи;
• цепочку квалифицированный сертификат проверки электронной подписи (КСКПЭП) от квалифицированного сертификата проверки электронной подписи удостоверяющего центра до корневого сертификата проверки ЭЦП;
• квалифицированный сертификат ЭЦП, подписанный собственноручно в хранилище доверенных корневых центров;
• в хранилище промежуточных центров сертификации остальные необходимые сертификаты;
• в личное хранилище КСКПЭП, выданный аккредитованным УЦ;
• в зону надежных узлов установить http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru;
• открыть порты 443 и 80.

После этого можно активировать личный кабинет юридического лица на сайте налог.ру. Для этого пользователь подключает к ПК носитель квалифицированной электронной подписи и на странице регистрации:

• указывает ОГРН;
• указывает адрес электронной почты;
• подписывает при помощи КЭП соглашение на открытие ЛК;
• вводит код с картинки.

Далее необходимо проверить все данные. На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с гиперссылкой для активации ЛК. При переходе по ней ЛК активируется автоматически.

Создание ЛК для управляющей компании

Регистрация ЛК для управляющей компании начинается также с получения квалифицированной электронной подписи. Сертификат КЭП содержит всю необходимую информацию о юридическом лице. Затем пользователю нужно:

• перейти на страницу налог.ру в форму регистрации;
• ознакомиться и согласиться с пользовательским соглашением, подписав его КЭП;
• указать действующий адрес электронной почты и подтвердить действие вводом кода с картинки;
• проверить все поля и дождаться код подтверждения (обычно приходит в течение 2 часов);
• активировать кабинет через гиперссылку в письме.

При необходимости добавления новых пользователей после активации администратор личного кабинета сможет провести эту операцию.

Создание ЛК организации по доверенности

Зарегистрировать кабинет можно и по доверенности, дающей такие полномочия. Процесс регистрации также подразумевает наличие квалифицированной электронной подписи.

Для создания ЛК пользователь переходит на страницу регистрации, соглашается с условиями предоставления ЛК (подписывается КЭП). Далее нужно ввести доверенности. Это можно сделать либо вручную, либо загрузив файл в специальную форму.

Завершается процесс аналогично предыдущему способу: пользователь вводит проверочный код, дожидается письма на электронный адрес и активирует ЛК через гиперссылку.

Как войти в личный кабинет

Информация о юридическом лице в личном кабинете налогоплательщика появляется постепенно в течение трех рабочих дней. После активации ЛК вход осуществляется также при помощи КЭП:

• пользователь подключает носитель ключа к ПК;
• переходит по ссылке https://lk3.nalog.ru;
• в открывшемся окне выбирает действующий сертификат;
• вводит pin-код.

Если вход осуществляется руководителем организации или по доверенности с новым сертификатом, то сертификат обновляется автоматически. Если был получен новый сертификат для пользователя, не являющегося руководителем организации или для пользователя, зарегистрировавшего ЛК по доверенности, то данные необходимо обновить в соответствующем разделе ЛК.

Подключение нового пользователя

Возможность подключения новых пользователей доступна в разделе «‎Администрирование»‎. Все лица, которым дается доступ к ЛК, должны предварительно получить электронную подпись в налоговой, а также ИНН.

• После нажатия «‎Добавить» вводят данные нового пользователя, совпадающие с данными, указанными в сертификате ЭЦП.

Вход в ЛК другой организации с одного ПК

Если возникла необходимость работы в личном кабинете сразу нескольких организаций, то нужно:

• нажать на кнопку входа в правом углу официальной страницы;

• провести очистку кэша в используемом браузере;
• подключить к ПК носитель сертификата ключа ЭЦП и зайти в ЛК, используя один из ключей.

В некоторых браузерах имеется встроенная утилита для работы с ключами электронной подписи. Перейдя по пути: Сервис/Свойства обозревателя/Содержание/Сертификаты можно упростить работу и не использовать очистку кэша.

Как проверить юридическое лицо

В личном кабинете можно провести проверку юридического лица. Чтобы сделать это при помощи ИНН нужно ввести номер в соответствующее поле:

Также можно запросить бесплатную проверку контрагентов на сайте. Для этого пользователь должен перейти на страницу сервиса и ввести ИНН юридического лица. Интересующая информация появляется в течение нескольких секунд.

Информацию по задолженности юридических лиц можно узнать в ЛК. Все данные предоставляются бесплатно и в режиме реального времени.

Как узнать свою задолженность на сайте ФНС

Собственную задолженность также можно узнать через личный кабинет. Для этого создан специальный сервис, на котором можно получить информацию о суммах начисленных и уже уплаченных платежей, о существующих переплатах, а также заполнить декларацию формы 3 налога на доходы физических лиц и проследить ее проверку налоговыми органами.

Запрос документов через интернет

1. Отправлять заявки на получение нужной информации можно в разделе личного кабинета «‎Запрос документов»‎:
2. Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ нужно найти в подменю раздел «‎Запрос выписки из ЕГРЮЛ»‎:

После заполнения и проверки данных пользователь нажимает «‎Отправить»‎. Время получения ответа зависит от степени загруженности сервера.

Печать актов и сверок

Чтобы получить выписки и акты в формате pdf, который затем отправляется на печать, нужно перейти в раздел «‎Подача заявлений» и далее — «‎Информация о документах». Остается лишь выбрать нужный формат и сохранить, либо сразу распечатать документ.

Отправка отчетности через ЛК ФНС

Еще одна удобная функция личного кабинета — это отправка готовой отчетности на сайте налог.ру. Отправка отчетов через ЭЦП в пошаговой инструкции выглядит так:

• Переход в личный кабинет на сайте ФНС;
• Переход в раздел «‎Предоставление отчетности в электронном виде»;
• Проверка технических условий (действительность ЭЦП, соответствие браузера, работоспособность средств криптозащиты, версии ОС);
• Переход в профиль пользователя;
• Открытие интерфейса личного кабинета;
• В поле «‎Загрузка» пользователь загружает файл с отчетом в формате xml и нажимает «‎Отправить».
• После автоматической загрузки документа происходит перенаправление на страницу проверки отчетности.
• Документ является проверенным, когда его статус меняется на «‎Завершено».

Если в процессе обработки произошла ошибка или ошибки были допущены при заполнении отчетности, это также отразится в статусе. Вместо «‎Завершено успешно» напротив загруженного документа появится «‎Завершено с ошибкой в обработке».

Возможные сбои при работе с личным кабинетом

Обычно работа с системой не вызывает сбоев. Но иногда возникают ошибки, устранить которые можно собственноручно без обращения в техническую поддержку. Если в процессе работы не прогружается страница, некорректно выводятся шрифты или часть элементов пропадает, то нужно посмотреть настройки браузера и отключить усиленную безопасность. Сделать это можно так:

• для ОС Server 03: Пуск/Панель управления/Добавление программ/Компоненты ОС/снять галочку напротив «‎Усиленная безопасность»;
• для ОС Server 08: открыть менеджер/выбрать для кого нужно отключить протокол и отключить;
• для ОС Server 12: перейти в сервер менеджер/локальный сервер/усиленная безопасность. С нужных профилей снимают галочки.

Если ошибка вызвана неправильной установкой электронной подписи, то необходимо восстановить ее с первых шагов регистрации. Для этого переходят на страницу входа в электронный кабинет и заново вводят всю информацию, подписывая ее сертификатом ЭЦП. При повторении ошибки необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Работа с личным кабинетом облегчает юридическому лицу получение нужной информации, отправку отчетности, проверку задолженности и т.д. Для регистрации ЛК необходимо заранее получить квалифицированную электронную подпись, а также настроить ПК под требования сервиса.

Процесс регистрации требует заполнения основных полей и заверения пользовательского соглашения КЭП. Авторизация личного кабинета занимает обычно от нескольких часов до 3 рабочих дней. При последующем входе достаточно лишь ввести pin-код и выбрать нужный ключ ЭП.

Через права администратора в ЛК можно добавить новых пользователей, а чтобы вести работу сразу с нескольких организаций необходимо перед новым входом почистить кэш.

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/sfery-primeneniya/nalog-ru-otpravka-otchetov-cherez-ecp-poshagovaya-instrukciya

Личный кабинет в налоговой с сертификатом от 1С-Отчетность и VipNet CSP для юридического лица

В последнее время все актуальнее тема регистрации личного кабинета юридического лица в налоговой с сертификатом от 1С-Отчетность и VipNet CSP, поскольку это экономит не только время, но и деньги при:

• Регистрации онлайн-касс;
• Подачи различных форм на изменение в учредительных документах, которые ранее заверялись нотариусами (13001, 14001 и т.п.);
• Документообороте с налоговой и т.д.

При этом возникает множество вопросов, связанных с тем, как же получить доступ к личному кабинету, нужно ли покупать дополнительное ПО, выпускать дополнительные сертификаты (ЭЦП, КСКПЭП).

С помощью этой статьи, Вы сможете не только подготовить свой компьютер к работе в личном кабинете налогоплательщика, но и сэкономить 5-10 тысяч рублей на выпуске ЭЦП и покупке КриптоПро.

Поскольку мы расскажем о том, как для личного кабинета ЮЛ ИФНС использовать уже имеющийся сертификат от сервиса 1С-Отчетность в связке с бесплатной VipNet CSP.

Внимание! Эта статья не для тех, кто использует Крипто-Про! Пожалуйста, не устанавливайте более одного криптопровайдера на 1 компьютер. Это важно: нельзя устанавливать VipNet CSP, если у Вас установлено КриптоПро – Вы можете получить неработоспособную систему!!!

Требования для регистрации личного кабинета ЮЛ в налоговой

Для регистрации в личном кабинете ЮЛ ИФНС необходимо:

1. Операционная система Windows 7 SP1 и выше.
2. Браузер Internet Explorer 11.0.9600 и выше
3. Сертификат (ЭЦП), выпущенный УЦ Калуга-Астрал для сервиса 1С-Отчетсноть.
4. VipNet CSP с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. На момент написания статьи – версия 4.2.
5. Сертификат головного удостоверяющего центра

Если первые 3 пункта у Вас в наличии — давайте продолжим. Если нет — звоните нам 8 (499) 707-15-43, мы поможем с этими мелочами.

Устанавливаем VipNet CSP

Если Вы настраиваете доступ в личный кабинет с компьютера, на котором установлен и настроен модуль 1С-Отчетность, т.е. 1С успешно обменивается документами с налоговым органом, можно переходить к шагу Настройка VipNet CSP.

Если Вы хотите использовать полученный сертификат от 1С-Отчетность на другом компьютере — имеете на это полное право, при чем абсолютно бесплатно — переходим к загрузке программы. Для простоты воспользуемся поиском от Яндекса и переходим к странице загрузки.

Нам необходима версия VipNet CSP с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89. В данный момент это версия 4.2.

Ссылка на загрузку вместе с серийным номером придет на указанный адрес электронной почты. Загружаем криптопровайдер переходом по ссылке из письма. После загрузки, VipNet CSP необходимо установить. С установкой, как правило, не возникает сложностей, поэтому после перезагрузки компьютера переходим к шагу регистрации криптопровайдера.

Регистрируем VipNet CSP

После первого запуска программа VipNet CSP выдаст запрос на регистрацию. Этот процесс не сложен, да и к тому же, бесплатен. Первым делом выбираем пункт «Запрос на регистрацию(получить код регистрации)».

Наиболее простым способом регистрации, при наличии Интернета является «Через Интернет(online)».

Далее вводим электронную почту, указанную при скачивании, свое имя и присланный в письме серийный номер. Если все заполнено верно станет активна кнопка Далее, которая и завершает процесс регистрации.

Запускаем программу VipNet CSP и переходим к настройке ее для работы с личным кабинетом налогоплательщика юридического лица налоговой с использованием ЭЦП, выданной для 1С-Отчетность.

Добавляем сертификат в хранилище сертификатов VipNet CSP

Если сервис 1С-Отчетность настроена на этом компьютере, все сертификаты уже должны быть установлены, в противном случае для работы личного кабинета налогоплательщика юридического лица через VipNet CSP необходимо импортировать ЭЦП, выданный удостоверящим центром Калуга-Астрал в процессе подключения к сервису онлайн-отчетности.

Сертификат представляет собой 1 файл для каждого юридического лица. Для добавления сертификата, его необходимо скопировать из месторасположения контейнера с компьютера с настроенным сервисом 1С-Отчетность. Посмотреть расположение файла можно в программе VipNet CSP в разделе «Контейнеры ключей».

Далее скопированный файл необходимо импортировать на компьютер, с которого планируется осуществлять в личный кабинет организации на сайте налоговой. Для этого переходим все в тот же раздел «Контейнеры ключей» и нажимаем кнопку «Добавить контейнер». С помощью кнопки «Обзор…» выбираем тот файл, который скопирован с того компьютера, где была настроена 1С-Отчетность и нажимаем ОК.

Программа выдаст сообщение, что контейнер успешно добавлен и предложит добавить найденные сертификаты. Не спешим соглашаться и нажимаем кнопку «Сертификаты».

Выбираем нужный нам сертификат и нажимаем кнопку «Посмотреть сертификат».

Далее нажимаем кнопку «Установить сертификат», которая запустит мастер установки сертификатов. На первом шаге мастера нажимаем «Далее».

Проверяем, чтобы было выбрано хранилище «Текущего пользователя», а также проставляем галочки «Установить сертификаты издателей» и «Установить СОС».

На следующем шаге проверяем, чтобы была выбрана опция в списке «Найти контейнер с закрытым ключом» и жмем «Далее». И в конце «Готово».

После успешного импорта все окна можно закрыть и проверить сертификат. Для этого выделим его в списке сертификатов и перейдем к свойствам.

Если введенный пароль правильный и сертификат корректно установлен, программа выдаст сообщение о соответствии закрытого ключа открытому. Можно переходить к настройке VipNet CSP.

Настраиваем VipNet CSP

Из настроек криптопровайдера нам необходимо проверить галочку «Поддержка работы VipNet CSP через Microsoft CryptoAPI» в разделе «Дополнительно». Без VipNet не сможет использовать сертификат, выданный для 1С-Отчетности в личном кабинете ИФНС через браузер.

Устанавливаем сертификат головного УЦ

Для корректной работы личного кабинета налогоплательщика через VipNet CSP необходимо установить сертификат головного удостоверяющего центра, чтобы система принимала сертификат, выданный УЦ Калуга-Астрал, предназначенный для сдачи электронного документооборота через сервис 1С-Отчетность.

Открываем файл и нажимаем кнопку «Установить сертификат». В мастере импорта – кнопку «Далее».

1. Хранилище сертификатов выбираем вручную, для этого указываем «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», после чего станет доступна кнопка «Обзор…».
2. Выбираем «доверенные корневые центры сертификации», нажимаем ОК и Далее.
3. Далее кнопку «Готово» и дожидаемся положительного ответа системы об успешном импорте сертификата.

Проверяем настройки и выполняем вход в личный кабинет

Хоть на сайте ИФНС и заявлена поддержка различных браузеров для работы в личном кабинете юридического лица, нам не удалось добиться стабильной работы связки VipNet CSP с сертификатом Калуга-Астрал. Поэтому используем Microsoft Internet Explorer. Стоит также обратить внимание, что в Windows 10 по умолчанию запускается браузер EDGE — нужный нам браузер необходимо найти в меню Пуск.

Переходим на страницу проверки http://lkul.nalog.ru/check.php и нажимаем кнопку «Проверить». Для входа в личный кабинет требуется прохождение всех пунктов проверки.

• Дойдя до пункта «В хранилище сертификатов «Личные» установлен КСКПЭП, выданный юридическому лицу удостоверяющим центром, и успешно создана электронная подпись с использованием КСКПЭП юридического лица» необходимо выбрать сертификат, который был установлен в системе и нажать «Подтвердить выбор».
• После прохождения всех пунктов проверки станет доступна кнопка «Перейти в личный кабинет юридического лица».

Возможные ошибки и методы их устранения

В случае возникновения ошибок на каком-либо из этапов проверки, необходимо проверить еще раз внимательно все действия, которые выполнялись на соответствующем шаге. Также согласно требованиям налоговой следует настроить браузер для работы с личным кабинетом:

• Добавить узлы http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru в зону надежных узлов – в настройках Internet Explorer;
• Открыть порты 80 и 443 для отправки и приема данных из сети Интернет. Либо отключить на время брандмауэр Windows и антивирусное ПО, в состав которого может входить сетевой экран (например Kaspersky и т.п.)

Если все пункты выполнены правильно – возможно компьютер заражен вирусами. Необходимо выполнить антивирусную проверку актуальным платным антивирусом.

Также причиной ошибок может служить недоустановленные обновления операционной системы Windows. Перед началом уставновки обязательно установить все последние обновления.

Если у вас возникают трудности с настройкой или регистрации в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой с помощью VipNet CSP и ЭЦП от 1С-Отчетсность, Вы можете заказать платную услугу, и наши специалисты помогут Вам выполнить все вышеописанные мероприятия по удаленным каналам связи или у Вас в офисе. Зачастую это экономит половину рабочего дня, при стоимости в 5000 рублей. Почему так дорого?

Источник: https://tcons.ru/kompania/stati/infs-vipnet-csp-1s-otchetnost/

Вход в личный кабинет юридического лица на официальном сайте ФНС

Ведение бизнеса не возможно без визитов в налоговую инспекцию, которые отнимают ценное время. ФНС старается идти в ногу со временем, и в 2014 году был запущен новый сервис — личный кабинет для юридических лиц.

Теперь каждый представитель бизнеса может создать там учетную запись, выполнив ряд условий. После этого можно решать почти все задачи без очного визита ФНС. Также доступ к личному кабинету можно предоставить другим сотрудникам.

Возможности кабинета

Личный кабинет юридического лица разработан специально под нужды предприятий и организаций (ЗАО, ООО, ОАО). По сути, это дистанционный офис руководителя фирмы.

Обширный функционал кабинета делает разрешимыми большинство вопросов без личного посещения ФНС. Все, что потребуется для полноценной работы — регистрация личного кабинета и компьютер с подключением к интернету.

Это существенно облегчает работу руководителю и позволяет больше времени уделять управлению организацией.

Возможности сервиса:

• Регистрация юридического лица.
• Контроль отчислений в Пенсионный Фонд.
• Отправка сообщений по форме С-09-6.
• Электронная выписка из ЕГРЕЛ с квалифицированной подписью.
• Подача заявки на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
• Контроль выполнения заявок и сроков оказания услуг.
• Своевременное информирование о неуплаченных налогах, переплатах и невыясненных платежах.
• Отправка запроса и получение информации о текущем состоянии счетов, наличии или отсутствии пени, процентов, штрафов.
• Получение акта сверки о налогах, сборах, штрафах.
• Исправление ошибок в документации.
• Снятие/постановка на учет организации или предприятия.

Регистрация ЛК ЮЛ

Чтобы начать работу с сервисом и контролировать дела организации удаленно, нужно создать учетную запись на сайте налоговой службы. Регистрация кабинета юридического лица несколько отличается от создания аккаунтов для частных лиц и предпринимателей.

Регистрация управляющей компании

Здесь регистрация начинается с получения квалифицированного ключа электронной подписи. Изготовление и выдача электронного осуществляется непосредственно руководителю организации. Также получить его может другое должностное лицо, уполномоченное вести дела фирмы без доверенности. Получить ЭЦП вправе и третье лицо на основании доверенности с печатью и подписью руководителя.

Важно!

Выданный электронный ключ подходит только для получения доступа в личный кабинет юридического лица на портале ФНС. Для входа на другие сервисы он работать не будет.

Обратите внимание!

Руководитель организации вправе допускать к работе с кабинетом других пользователей. В личном кабинете имеется опция «Администрирование», через которую осуществляется подключение новых лиц.

Пошаговое создание учетной записи:

• Зайдите на страницу регистрации, ознакомиться с пользовательским соглашением, подписать его с помощью ЭЦП подтвердить.
• Укажите рабочий e-mail (на него будут приходить рассылки и другие важные уведомления).
• После нужно ввести цифровую комбинацию с картинки (подтверждение, что вы реальный человек, а не робот).
• Жмем кнопку «Далее».
• Откроется окно с ранее введенной информацией, проверьте корректность указанных данных.
• Теперь нужно дождаться ссылку на активацию личного кабинета. Она придет на указанный почтовый адрес, время ожидания может затянуться до 2-х часов.
• Когда придет письмо, откройте его и щелкните по содержащейся в нем ссылке для активации учетной записи в личном кабинете.

Регистрация ЛК по доверенности

• Первый пункт не отличается от предыдущего способа — необходимо прочитать пользовательское соглашение, поставить электронную подпись, указать электронную почту, ввести цифры с картинки.
• Теперь нужно определиться, как вы будете предоставлять доверенность: вручную или загружать сообщение.
• Снова проверьте достоверность данных, введите цифровой код.
• Осталось дождаться ссылки для активации вашего аккаунта в личном кабинете юридического лица.

Совет!

Бывает, письмо со ссылкой автоматически попадает в спам. Если ссылка на активацию не обнаружена и в спаме, нужно снова ввести почту и запросить повторную отправку.

Вход в личный кабинет ЮЛ

Авторизация в личном кабинете юридического лица подразумевает обязательное наличие у руководителя квалифицированной электронной подписи. Также на компьютере или ноутбуке должно быть установлено специальное ПО.

Авторизация с использованием ЭЦП

Данный способ актуален для руководителей, уже получивших ЭЦП, и выполняющих вход в кабинет не в первый раз (регистрация учетной записи пройдена).

Что нужно для входа в личный кабинет с использованием ЭЦП:

• Подключите к компьютеру или ноутбуку носитель с электронным ключом. Он хранится на флешке, дискете, съемном жестком диске — на ваше усмотрение.
• Выполните переход по ссылке, которая приведет на страницу входа.
• Откроется окно, в котором система потребует предоставить сертификат — укажите путь к нему на вашем устройстве.
• Укажите пин-код.

Как подключить нового пользователя

Юридическое лицо, на которого зарегистрирован кабинет, вправе предоставлять доступ другим сотрудникам. Это может быть бухгалтер, заместитель, секретарь и другие сотрудники, чья деятельность связана с налоговой документацией.

В личном кабинете, вверху, имеется пункт меню «Администрирование». Через него осуществляется добавление или удаление пользователя. Если щелкнуть по нему мышкой, вы увидите раздел «Добавление/редактирование пользователя». Единственное условие — сотрудник, которому предоставляется доступ в личный кабинет, должен иметь ЭЦП.

В том же разделе можно увидеть общее количество добавленных пользователей, посмотреть число выполненных входов. На сервисе отсутствует лимит на подключение сотрудников к личному кабинету.

Как войти в кабинет другого учреждения с одного устройства

Часто по роду деятельности приходится пользоваться услугами нескольких организаций. Соответственно, на компьютере регистрируются аккаунты в личном кабинете каждой из них. Также на устройстве уже имеется установленный сертификат необходимой нам компании.

• Выйти из личного кабинета, воспользовавшись соответствующей кнопкой в правом углу.
• Очистить кэш браузера. Если вы используете Internet Explorer, примените комбинацию Ctrl+Shift+Delete. Пользователи Яндекс браузера могут выполнить процедуру в его настройках, или воспользоваться специальными программами (CCleaner, Reg Organizer).
• Выполнить перезапуск браузера.
• Подключить к компьютеру носитель с электронным ключом, зайти в кабинет нужной организации с использованием подходящего сертификата.

Проверка юридического лица

Бизнес влечет за собой риски в той или иной степени. Слепое доверие потенциальному партнеру чревато серьезными финансовыми потерями и проблемами с налоговыми органами.

Опытные руководители не соглашаются сотрудничать «на честном слове», предпочитая принцип «доверяй, но проверяй».

Но как получить достоверные сведения, не беря во внимание информацию со слов контрагента? Есть два простых способа.

Проверка юридического лица по ИНН

Быстро найти нужное юридическое лицо можно по ИНН на сайте налоговой инспекции. Заходим по ссылке, в открывшемся окне вводим индивидуальный номер ЮЛ, состоящий из 12 цифр.

Проверка через сайт ФНС

Любой руководитель фирмы или бухгалтер может пробить потенциального партнера на сайте ФНС, используя ИНН. Для быстрой проверки нужно перейти по Ссылке и вбить ИНН юридического лица. В ответ система выдаст информацию — адрес регистрации фирмы, ОГРН и дату его присвоения, сведения о прекращении деятельности (если организация прекратила работу).

Как узнать долг

Личный кабинет дает возможность узнать текущую задолженность по налогам и сборам. Сделать это можно после авторизаии на сервисе.

Запрос документов через интернет

Руководитель или бухгалтер могут использовать личный кабинет для запроса самой разной документации, за которой ранее приходилось ездить в ФНС. Опция доступна после авторизации.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Одна из функций личного кабинета — получение выписки о себе из реестра юридических лиц. После авторизации на главной странице будет раздел «Запрос документов». В нем будет пункт «Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ». Документ предоставляется в формате ПДФ с усиленной ЭЦП.

Выписку можно предъявлять в распечатанном виде и электронном формате. Полученная в личном кабинете выписка действительна в течение 5 дней.

Распечатка акта сверки

В кабинете юридического лица руководитель или бухгалтер может запросить акт сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, процентам. Полученный документ можно при необходимости распечатать, находится он в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Чтобы открывать печатать текстовые файлы в формате PDF, необходимо иметь на компьютере специальное ПО. Хорошо справляется с задачей Adobe Rtader X.

Системные сбои при работе с кабинетом

Как и любой сервис, личный кабинет ФНС для юридических лиц периодически работает некорректно. Узнаем, какова причина неполадок и как их устранить.

Неполадки при работе на устройствах с ОС Windows Server

Бывает, что во время работы с личным кабинетом не работают определенные функции, перестают отображаться картинки и таблицы, или страница грузится не полностью.

Скорее всего, понадобится скорректировать настройки и отключить опцию дополнительной безопасности в браузере.

Рассмотрим основные пути решения проблемы (при условии, что вы используете одну из версий ОС Windows и браузер Internet Explorer).

1. Windows Server 2003 — отключите усиленную безопасность, выполняя цепочку действий: Start — ControlPanel — AddorRemovePrograms— Add/RemoveWindowsComponents. В последнем пункте снимаем галочку. Все отключено.
2. Windows Server 2008 — зайдите в меню Server Manager, выберите Configure IE ESC. Система предложить сделать выбор категории пользователей, нужно указать всех пользователей (можно выбрать опцию только для администрации).
3. Windows Server 2012 — в меню браузера откройте Сервер Менеджер, далее найдите IE Enchanced Security Configuration. Как и в предыдущем случае, усиленная безопасность должна быть отключена для всех пользователей.

Не установлен компонент ЭЦП

Чтобы предотвратить данную ошибку при авторизации в личном кабинете, рекомендуется выполнять вход только по этой Ссылке. После необходимо пройти все этапы проверки и благополучно приступить к работе с кабинетом.

Как дозвониться на горячую линию

С 1 сентября 2015 года, для всех пользователей функционирует единый телефон для справок: 8-800-222-22-22. Звонить можно бесплатно из любого региона РФ. По данному номеру можно получить консультацию о регистрации на сервисе ИП, физических и юридических лиц, приеме граждан и обработки обращений.

Источник: https://nalog-ru-kabinet.ru/lichnyj-kabinet-juridicheskogo-lica

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

В первую очередь нужно выбрать компанию, выпускающую таки ключи и оформить у неё заявку на его выпуск.

Полный перечень компаний, сертифицированных для данных услуг.

Крупнейшими являются:

• Такском;
• Тензор (СБИС);
• Контур.

Если вы уже подключены к одной из систем для передачи отчётности, то можете заказать ЭЦП у неё, чтобы получить скидку.

Цена начинается от 3 000 рублей в год и зависит от того к каким ресурсам будет доступ.

В большинстве случаев от вас потребуют заполнить анкету на сайте и загрузить сканы или фотографии следующих документов:

• СНИИЛС;
• Паспорт;
• Доверенность на получение цифрового ключа (если получатель отличается от лица, на которое выпускается сертификат);
• (Дополнительно) Данные об оплате.

После заполнения данных вам потребуется оплатить счёт за выпуск ключа, оплата может производиться, как от юридического, так и от физического лица, так что выбирайте наиболее удобный для вас способ.

В зависимости компании вы сможете забрать готовый ключ в тот же или на следующий день из офиса организации при предъявлении документов,подтверждающих личность и оплату. При получении по доверенности, необходима доверенность и, в некоторых случаях, ксерокопии документов лица, на которое оформляется сертификат.

В результате вы получите защищённый накопитель с ЭЦП и сопроводительные документы с указанием данных подписи.

Установка необходимого для работы программного обеспечения

Для работы с личным кабинетом налогоплательщика необходимо установить соединение между вашим компьютером и сервером ФНС.

Для этого нужно последовательно установить программное обеспечение и сертификаты удостоверяющих центров, а также проверить свой компьютер на соответствие требованиям ФНС РФ.

Это основная страница длярегистрации в сервисе и дальнейшего использования. В самом низу страницырасположена кнопка «Начать проверку» и данные о её постепенном прохождении.

Используйте браузер с поддержкой ГОСТ34.10-2001, 28147-8

Самый простой способ – это использовать Internet Explorer.Обращаем ваше внимание, что браузер Microsoft Edge, входящий в состав поставки Windows 10 не подходит для работы по умолчанию. Используйте Internet Explorer 11, который также идёт в составе Windows.

Для этого нажмите на поиск в левом нижнем углу и начните вводить название программы, система выдаст подсказку автоматически.

Скачайте и установите программу eToken PKI Client для взаимодействия сЭЦП. 

Во время установки выбирайте настройки по умолчанию.Установите программное обеспечение крипто-провайдера, поставившего программное обеспечение для вашего ключа, на данный момент на рынке это может быть одна из следующих компаний:

• Signal-COM;
• VipNet;
• Лисси;
• КриптоПро.

Скачайте и установите компонент для браузера Internet Explorer дляцифровой подписи документов. 

Программа может быть загружена после регистрации в системе с реальными данными. Во время установки браузеры должны быть закрыт.

1. Установите свой личный сертификат на компьютер скоторого будет осуществлять доступ к сайту nalog.ru
2. Подключите ключ к компьютеру
3. Запустите программу КриптоПро CSP (по умолчанию она располагается в«Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про»)
4. Выберите вкладку «Сервис» — «Посмотреть сертификат в контейнере»
5. В появившемся окне, нажмите «Обзор» и выберите устройство на котором хранится ваша электронная подпись
6. Нажмите «установить»
7. Если система потребует PIN-код, посмотрите в конверте и наборе документов, полученных с ключом, там должна быть памятка с PIN-кодом по умолчанию. Для КриптоПро –это 012345678
8. Ваш личный сертификат установлен на компьютер

Установить цепочку сертификатов для доступа к Личному кабинету.

Основной смысл этого шага заключается в том, что у каждого цифрового сертификата указана организация его выпустившая и данные для проверки подлинности. Конечным органом будет сертифицированный Министерством связи издатель до которого могут быть указаны промежуточные сертификаты.

• Перейдите в раздел с программой КриптоПро(располагается в «Пуск» — «Программы» — «Крипто-Про») и запустите программу«Сертификаты»
• Выберите «Сертификаты-текущий пользователь»«Личное» — «Реестр» — «Сертификаты»
• В папке должен присутствовать,установленный ранее, сертификат с вашими ФИО.
• Дважды кликните по этому сертификату и перейдите на вкладку «Состав».

Пере установкой откройте скачанный сертификат двойным кликом и сравните поле «Издатель» и «Субъект», если они совпадают, то установку нужно произвести в раздел «Доверенные корневые сертификаты» и на этом действия будут завершены.

1. Если Издатель и Субъект различаются, то установка производится в раздел «Промежуточные центры сертификации» и провести те же действия, что и с личным сертификатом.
2. Повторяйте до установки самоподписного сертификата, без промежуточных центров сертификации.
3. На этом процесс настройки завершён и можно переходить к регистрации в личном кабинете и проверке выполнения условий доступа.

Источник: https://www.taxinspections.ru/information/corporates/lichniy-kabinet-ur-lica/registraciya-ul.html