Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год

Такой документ предусмотрен и для процедуры перемещения товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю. Им является товарно-транспортная накладная. Далее поговорим о правилах ее заполнения и ведения.Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год: правила заполнения, скачать бесплатно

Назначение документаОбразец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год: правила заполнения, скачать бесплатно

Образец заполнения Транспортной накладной нового образца (лицевая сторона)

Как и для остальных первичных документов, для нее предусмотрен регламентированный бланк заполнения – это форма 1-Т, установленная Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997.

Оформление этого документа при перевозке товаров от покупателя поставщику выполняет сразу несколько полезных функций:

  1. Как первичный документ он подтверждает факт перемещения ТМЦ.
  2. На его основании продавец имеет право списать, а покупатель оприходовать перевезенный товар.
  3. Он служит для начисления зарплаты водителя как документ, учитывающий объем выполненной работы.
  4. Его наличие дает возможность подтвердить право на налоговый вычет по НДС.
  5. Подтверждает расходы на транспортировку груза, что дает возможность уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.
  6. ТТН дает возможность просто идентифицировать купленный товар.

Таким образом, использование товарно-транспортной накладной необходимо во всех случаях перевозки материальных ценностей от одного юридического лица к другому.

Нововведения в правилах ведения документа

Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год: правила заполнения, скачать бесплатно

Образец заполнения Транспортной накладной нового образца (оборотная сторона)

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4954

Транспортная накладная 2016 бланк. Заполнение транспортной накладной образец

Хозяйственные операции, связанные с перевозкой грузов автомобильным транспортом и их бухгалтерский учет непосредственно опирается на соблюдение законов, а именно на Федеральный закон № 129 («О бухгалтерском учете»). Согласно ст. 9, этого нормативного документа регламентируется обязательное заполнение транспортной накладной, фиксирующей сведения о перемещении всевозможных грузов, материальных ценностей посредством автотранспорта.

Заполнение транспортной накладной

Полное название документа строгой отчетности: товарно — транспортная накладная, она выступает официальным подтверждением намерений при подписании договоров, согласно правилам транспортировки грузов. Как официальный документ, транспортная накладная 2016 г. бланк которой можно скачать из интернета, оформляется на несколько, или одну партию определенных грузов.

Такая транспортная накладная 2016 года, оформляется по установленному образцу, обозначенной в правилах перевозки грузов автомобильным транспортом, в этом же нормативном документе можно найти саму транспортную накладную, образец составления бланка. Образец транспортной накладной поможет правильно и точно заполнить документ, в соответствии с требованиями законодательных актов и правилами перевозок.

Транспортная накладная на опасный груз

По разъяснению базовых понятий используемых в правилах перевозки опасных грузов, транспортировка таких товаров производится специальными транспортными средствами, оборудованными согласно требованиям. Особая роль при заполнении транспортной накладной на перевозку опасного груза уделяется не только автотранспорту, но и срокам доставки, от которых зависит сохранность материальных ценностей.

Грамотно составленная транспортная накладная бланк 2016 оформляется в трех экземплярах, это три оригинальных документа которые находятся у всех сторон задействованных при оказании услуги.

Составляется она в соответствии с требованиями правил перевозок автотранспортом, при этом транспортная накладная, скачать образец и бланк которой можно непосредственно у нас считается подтверждением намерений по договору перевозки.

Заверенная печатью транспортная накладная, бланк которой подписывают грузоотправитель и перевозчик может содержать две или несколько печатей, это зависит от юридического статуса сторон, участвующих в договоре. Согласно нормативно — правовым актам, все исправления или вносимые дополнения в транспортную накладную в обязательном порядке проходят дополнительную процедуру заверения грузоотправителем и перевозчиком.

Кто именно выписывает ТТН 1-Т при перевозке автотранспортом?

В качестве примера и понимания, когда выписывается ТТН и кто её заполняет — перевозчик или заказчик, стоит рассмотреть такую часто встречающуюся ситуацию, как перевозка отгружаемого товара с помощью стороннего автомобильного перевозчика.

При выдаче ТТН №1-Т в отношения вступают три стороны:

  1. Поставщик, который непосредственно отпускает товар.
  2. Перевозчик, который осуществляет его доставку.
  3. Заказчик, который должен принять перевезенный груз.

Кто именно из них будет отвечать за то, чтобы ТТН была составлена правильно, и кто должен её выдавать?

Если доставку осуществляет поставщик

Порядок заполнения ТТН на перевозку груза автомобильным транспортом указан в постановлении Госкомстата РФ №78 от 1997 года. В нём имеется унифицированная форма ТТН №1-Т, предназначенная для использования при перевозке груза автотранспортом.

Согласно указанию по заполнению этой формы, ТТН составляется грузоотправителем и состоит из двух частей:

  • Товарный раздел. В нём описывается, какой именно груз и в каком количестве был отправлен. Именно информация из этого раздела служит для оприходования материальных ценностей заказчиком, получившим товар.
  • Транспортный раздел, в котором указывается, каким именно транспортом осуществлялась перевозка. В нём же отмечается, кто именно оказывал услуги по перевозке.

В том случае, если доставка осуществлялась транспортом самого поставщика, процедура по оформлению накладной будет выглядеть следующим образом:

  1. Поставщик, являясь грузоотправителем, составляет ТТН.
  2. Он же указывает сам себя и свой транспорт во втором разделе накладной.
  3. Первый экземпляр ТТН остаётся у поставщика. На его основании списывается с хранения тот товар, что был отправлен. Второй и третий экземпляры передаются на подпись получателю.
  4. Один экземпляр получатель оставляет себе, чтобы принять на учёт полученный товар. Другой возвращается водителю и прикладывается к путевому листу, чтобы отразить фактически проделанную работу и начислить зарплату водителю.

Если вывоз организовывает заказчик

Кто выписывает ТТН, если транспорт нанимает покупатель? Кроме доставки товара силами поставщика возможен и вывоз за счёт заказчика. Вывоз может осуществляться двумя способами:

  • Заказчик-грузополучатель нанимает автомашины для перевозки.
  • Перевозка осуществляется транспортом, принадлежащим грузополучателю (самовывоз или, в терминологии международных перевозок, франко-склад).

В том случае, если заказчик осуществляет вывоз своим транспортом, ответственность за сохранность груза переходит сразу к нему (ст.458 ГК РФ). ТТН в этом случае не требуется.

Согласно ст. 785 ГК РФ, накладная подтверждает перевозку груза по соответствующему транспортному договору. Если же отдельного договора на перевозку груза нет, составлять ТТН не нужно.

Статья 785 ГК РФ. Договор перевозки груза

  1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
  2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

То же самое касается и случаев, когда самовывоз осуществляется с привлечением наёмного транспорта. Здесь фактически и грузоотправителем, и грузополучателем по ТТН является именно заказчик, поскольку это он уже получил товар на складе поставщика. Следовательно, здесь тоже нет необходимости оформлять ТТН.

Однако в ситуации, когда перевозка хотя и оплачивается заказчиком, но груз считается принятым с момента доставки его покупателю, ТТН оформлять необходимо.

Об особенностях составления ТТН при самовывозе товара покупателем говорится в нашем материале.

Как правильно заполнить ТТН, в случае, если груз увозила транспортная компания? В том случае, когда используются услуги перевозчика, ТТН заполняется так же, как и при доставке его транспортом получателя. Однако в этом случае заполняются уже четыре экземпляра накладной. Экземпляры накладной используются следующим образом:

  1. Первый остаётся у грузоотправителя и подтверждает факт отгрузки и снятия товара с учёта.
  2. Второй остаётся у заказчика (грузополучателя) и подтверждает принятие товара на учёт.
  3. Третий передаётся перевозчиком той стороне, которая оплачивает транспортные расходы. В зависимости от условий договора поставки такой стороной может быть как поставщик, так и заказчик. Этот экземпляр подтверждает, что услуги по перевозке товара перевозчиком были оказаны.
  4. Четвёртый прилагается к путевому листу и служит основанием для начисления зарплаты шофёру.

Составление ТТН

До 2013 года единственным возможным вариантом для подготовки накладной являлась унифицированная форма №1-Т, утверждённая Госкомстатом РФ.

Однако с принятием и вступлением в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» организации получили право разрабатывать и утверждать свои собственные формы первичной учётной документации. Главное при этом – чтобы были соблюдены следующие условия:

  • В разработанных бланках должна содержаться вся необходимая информация. На практике это означает, что добавлять дополнительные графы или столбцы в форму можно, но изымать и не указывать те, которые имелись в форме №1-Т – уже нельзя.
  • Самостоятельно разработанная накладная может использоваться в тех случаях, когда договор на перевозку не заключался, сам груз доставлялся транспортом продавца, а транспортные расходы включены в цену товара.Если же используется отдельный договор с компанией-грузоперевозчиком, то, согласно п. 2 ст.785 ГК РФ и п. 6 Правил перевозки автотранспортом (утверждены постановлением Правительства РФ №272 в 2011 г.), должен составляться документ по типовой форме.

Как выглядит документ?

ТТН при оформлении с помощью формы №1-Т представляет собой бланк, состоящий из трёх основных частей:

  1. «Шапка». В ней указываются дата составления, номер накладной груза, грузоотправитель, грузополучатель, а также, при необходимости – плательщик (с указанием банковских реквизитов).
  2. Товарный раздел в ТТН. В нём указывается наименование товара, его количество, номенклатурный код, цена и другие данные, касающиеся перевозимого груза.
  3. Транспортный раздел. Здесь проставляется информация о дате доставки, грузоперевозчике (с указанием его банковских реквизитов), марка и номер машины, на которой осуществляется перевозка, данные водителя, данные заказчика перевозки. В том случае, если в процессе доставки груз был переадресован, в этом же разделе проставляются отметки о том, куда и на основании какого документа был доставлен груз. 
Читайте также:  Налогообложение пенсий в 2019-2020 годах: сдача 3-ндфл, возврат подоходного налога при покупке квартиры

Кроме того, в транспортном разделе ставятся данные о приеме и передаче груза, о таксировке и об оплате труда водителя.

На фото можно увидеть, как выглядит пример заполнения товарно-транспортной накладной нового образца:

Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год: правила заполнения, скачать бесплатно Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год: правила заполнения, скачать бесплатно

Порядок оформления: как правильно заполнить?

Обязательные реквизиты

Информация, указываемая в ТТН, зависит от условий перевозки и характера перевозимого груза. Поэтому в каждом случае в неё могут вноситься разные сведения. Однако есть моменты, без которых этот документ станет недействительным.

Ч. 2 ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» требует, чтобы в первичных учётных документах (к числу которых относится и ТТН) обязательно указывались следующие данные:

  • Название документа («Товарно-транспортная накладная»).
  • Дата, когда он был составлен.
  • Название составителя (применительно к ТТН – грузоотправителя).
  • Факт хозяйственной деятельности, по поводу которого составлен документ. Для ТТН таким фактом будет передача груза на перевозку и принятие его получателем.
  • Количественная величина. Это значит, что должны быть указаны как количество передаваемого товара (в штуках, массе или объёме), так и его стоимость.
  • Наименование должности лица, ответственного за составление документа.
  • Подписи всех ответственных лиц (о том, как подписывать и оформлять ТТН, а также какие печати ставить, мы рассказывали в этом материале.

При отсутствии в ТТН этих сведений документ может быть признан недействительным.

Также на многих ТТН присутствует такой реквизит, как номер накладной. Узнать о том, что это такое и обязательно ли его проставлять в таком документе, говорится здесь.

Количество экземпляров

Сколько экземпляров ТТН необходимо печатать и что с ними сделать потом? Постановление Правительства, которым была утверждена форма 1-Т, требует составления документа в 4 экземплярах:

  1. Для отправителя.
  2. Для получателя.
  3. Для плательщика.
  4. Для учёта работы водителя.

Если же груз носит нетоварный характер и не подлежит складскому учёту (например, при перевозке песка или щебня из карьеров), грузовая ТТН составляется в 3 экземплярах:

  • Первый и второй экземпляры для перевозчика. На основании первого производится расчёт с отправителем, а второй прикладывается к путевому листу.
  • Третий – для грузоотправителя. Он служит для учёта объёмов перевозки.

Примеры, в зависимости от графы документа

«Грузоотправитель»

Грузоотправитель в ТТН — это кто? В графе «Грузоотправитель» указывается организация или ИП, которой изначально принадлежит перевозимый товар (поставщик).

В ТТН вносится следующая информация:

  • наименование грузоотправителя (для юридических лиц – с указанием организационно-правовой формы);
  • адрес;
  • контактный номер телефона (при наличии).

«Грузополучатель»

Нужно иметь в виду:

  1. Если одним рейсом автомобиля доставляются грузы двум и более разным грузополучателям – ТТН для каждого составляется отдельно.
  2. Если от одного отправителя одному получателю отправляются два и более автомобиля с грузом – на каждый из них составляется отдельная ТТН.

«Плательщик»

Та же самая информация вносится и в графу «Плательщик». Кого указать плательщиком? Здесь нужно иметь в виду следующее:

  • По правилам заполнения здесь указываются и банковские реквизиты этой организации или ИП.
  • Плательщик в ТТН — это тот, кто оплачивает перевозку, а не сам товар.

Указание кода продукции

Что писать и где взять номенклатурный номер (код) продукции, чтобы отобразить его в ТТН? В столбце 1 товарного раздела ТТН указывается код груза. Код груза может быть присвоен двумя способами:

Доставка третьим лицом

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) на провоз, если перевозчик третье лицо? В том случае, если накладная заполняется при перевозках с участием отдельной транспортной компании, нужно иметь в виду следующие моменты.

  1. Сколько экземпляров нужно составлять в этом случае? Минимум четыре: для отправителя, получателя, плательщика – и для учёта сделанной работы и начисления оплаты водителю (этот экземпляр хранится вместе с путевым листом). Стороны вправе дополнительно изготовить и другие экземпляры, если они требуются в ходе договорных отношений.
  2. Какие графы дополнительно нужно заполнять в этом случае? В том случае, если для перевозки привлекается дополнительная компания, в ТТН дополнительно во втором разделе заполняются графы:
    • название транспортной организации и её реквизиты;
    • документы, которые прилагаются к ТТН (например, ТОРГ-12 или аналогичные);
    • дата и номер путевого листа;
    • данные автомобиля, на котором перевозится груз;
    • данные водителя;
    • расстояние для перевозки груза;
    • код экспедирования груза;
    • начисленные суммы водителю.

    При необходимости заполняются и другие реквизиты.

ТТН – один из важнейших документов при поставке груза. Однако она заполняется по определённым правилам, и при их нарушении накладная может не иметь юридической силы.

Источник: https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarno-transportnaya-naklad/kak-zapolnit.html

Заполнение ТТН: правила в 2019 году

Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год: правила заполнения, скачать бесплатно

Организации, которые используют ТТН как первичный документ, должны понимать его структуру и знать обязательные для заполнения графы и строки в накладной. В статье мы привели актуальный бланк и образец заполнения ТТН в 2019 году.

Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т согласно Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ изначально являлась первичным документом для учета ТМЦ и расчета стоимости их перевозки автомобильным транспортом.

Однако, в настоящее время перевозка рассчитывается с помощью транспортной накладной, а для продажи ТМЦ удобнее использовать товарную накладную или УПД.

Обязательное применение ТТН осталось лишь при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В таком случае этот документ составляется в любых вариантах перевозки и отгрузки груза, даже при перемещении между обособленными подразделениями (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

  • Перед тем как приступить к подробному описанию составляющих частей накладной.
  • Обратите внимание, образец состоит из двух страниц, каждая находится на отдельном листе файла.
  • Первым обязательным реквизитом накладной является ее номер и дата выписки документа.
  • В строке «Грузоотправитель» указывается полное наименование вашей организации или предпринимателя (в случае, если вы отправляете продукцию или товар) и номер телефона.
  • Строка «Грузополучатель» предназначена для предоставления таких же сведений о грузополучателе, который в зависимости от ситуации, может быть вашим покупателем или снова вашем юрлицом (например, при перемещении груза между обособленными подразделениями) или вами как ИП.
  • Напоминаем, что полные названия организаций обязаны соответствовать уставным документам.

В строке «Плательщик» ставится прочерк, если перевозка ТМЦ происходит между подразделениями вашего предприятия. В остальных случаях согласно письма УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 № 20-12/070321 это место для полного наименования покупателя.

Обратите внимание, что рядом с каждой из вышеуказанных строк проставляется код ОКПО юрлица.

В приведенном нами образце заполнения транспортной накладной 2019 года, вы можете увидеть, что табличная часть товарного раздела содержит подробную информацию об отгружаемом товаре (продукции).

Номер графы ТТН графы
1 Номер или код товара
2, 3 В случае наличия в вашей фирме или ИП прейскуранта и артикулов, они указываются в этих графах
4, 5 Цена по каждому товару. Если указывается с НДС, необходима расшифровка суммы НДС и акциза. В случае перемещения товара между вашими подразделениями, НДС не указывайте.
6 Наименование товара
7 Единица измерения согласно ОКЕИ
8 Вид упаковки, в случае ее наличия. Если товар не упакован ставьте «н/у»
9 Количество грузовых мест. Если перевозка осуществляется навалом, наливом или насыпью, то места не указываются.
10 Вес в тоннах
11 Стоимость товара. Можно с расшифровкой НДС и акциза. За исключением случаев перемещения груза между своими обособленными подразделениями.
12 Порядковый номер записи

Строка «Всего к оплате» необходима для общей стоимости с учетом НДС и акциза. (в случае перемещения товара внутри организации НДС не ставится).

Если вы не указали в графах 5, 11 и строке «Всего к оплате» сумму НДС и акциза рекомендуется сделать это в пустой строке перед предыдущей (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ). Но это правило не действует для внутренних перемещений.

При наличии у вас свидетельства на производство денатурированного этилового спирта и если вы продаете этиловый спирт покупателю со свидетельством на производство неспиртосодержащей продукции, акциз в ТТН не указывается (п. 9 ст. 198 НК РФ).

А в случае совершения сделки с подакцизными товарами, освобожденными от налогов, поставьте в расшифровке фразу «Без акциза» (п. 3 ст. 198 НК РФ).

В итоге, если вы не будете использовать ТТН как первичный документ, сумму НДС и акциза можно не указывать вовсе (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Обратите внимание на то, что под таблицей прописью подводятся следующие итоги о перевозимом грузе:

  • сколько порядковых номеров на всех листах,
  • сколько наименований,
  • сколько мест,
  • масса груза (брутто и нетто),
  • сколько листов с паспортами качества и другими документами,
  • суммарная стоимость товаров.

Также внизу документа вписывается информация о доверенности, если по ней принимаются или отгружаются ТМЦ.

Согласно изначальным правилам, транспортный раздел необходим в накладной для расчета стоимости перевозки и перевозчик с грузоотправителем обязаны заполнить эту часть самостоятельно.

На текущий момент расчет перевозки происходит на основании транспортной накладной, а при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции перевозчика может и не быть, поэтому транспортный раздел и его заполнение теряет значимость и смысловую нагрузку.

Тем не менее лица, отгружающее и принимающие ТМЦ могут указать информацию, которая у них есть, а вот перевозчик (в случае его наличия) вряд ли будет что-либо заполнять в этом документе.

В приведенном нами образце заполнения транспортной накладной 2019 года транспортный раздел заполнен.

Напомним, что в пустые по какой-либо причине стоки ставится прочерк (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105)).

Посмотрите в таблице, какие разделы ТТН какие представители организаций или предпринимателя подписывают:

В строке «Отпуск разрешил» Сотрудники уровня руководителя организации (или сам ИП), начальника склада — те, кто уполномочен давать разрешение на отгрузку
В товарном разделе ТТН Главный (старший) бухгалтер
В строке «Отпуск груза произвел» Сотрудник, фактически отгрузивший ТМЦ
В строке «Груз получил грузополучатель» Сотрудник, принявший груз. В случае приемки ТМЦ в месте нахождения организации, отгружающей ТМЦ, получателю рекомендуется отметить наличие или отсутствие претензий к грузу.
«Принял» Сотрудник принявший груз на складе получающей стороны.

Согласно п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также писем Минфина России от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 13.04.

2015 № 03-03-06/20808 факсимильные подписи в первичных документах не допускаются.

Все сотрудники обязаны поставить свои подписи собственноручно, также указываются расшифровки подписи с фамилией, инициалами и должностью.

С одной стороны, если вы используете ТТН по форме 1-T и печать в документе предусмотрена, вы должны ее поставить согласно письма Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО.

С другой стороны, согласно письма ФНС России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@ и письма Минфина России от 12.12.2016 № 07-01-09/74291 печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

Выбор за вами, но помните, что печать придает любому документу значимость и серьезность.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355047-zapolnenie-ttn

Подробный образец заполнения ТТН 2019

Для обоснования расходов на перевозку груза требуются сопроводительные документы. Один из таких документов – товарно-транспортная накладная. В этой статье расскажем, про правила заполнения ТТН и приведем образец для 2019 года.

Товарно-транспортную накладную оформляют при перевозке товаров автомобильным транспортом. Форма и правила заполнения ТТН утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78. Расскажем, какие правила заполнения ТТН действуют в 2019 году.

Товарно-транспортная накладная в 2019 году: зачем нужна

В товарно-транспортной накладной фиксируются сведения о перевезенном грузе, и приводится расчет стоимости перевозки. Не имеет значения, кто производит оплату перевозки: грузоотправитель или получатель. ТТН служит основанием для отражения в учете следующих операций:

  • Грузоотправитель отражает списание товарно-материальных ценностей при отправке покупателю,
  • Грузополучатель осуществляет приемку поступивших ТМЦ,
  • Заказчик грузоперевозки производит оплату транспортных услуг,
  • Перевозчик контролирует работу водителей и начисляет им зарплату.

Таким образом, ТТН нужна для отражения движения товарно-материальных ценностей и расчета вознаграждения перевозчика.

Товарно-транспортная накладная: бланк для заполнения

Типовой бланк товарно-транспртной накладной по форме 1-Т утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78.

До 2013 года использование типовой формы было обязательным. В настоящее время организации вправе разрабатывать свои собственные бланки первичных документов. Можно разработать и ТТН, главное, чтобы в ней присутствовали обязательные реквизиты:

  • Название документа,
  • Дата составления,
  • Реквизиты организации-составителя,
  • Описание услуги,
  • Количественные показатели перевозки,
  • Наименование должности ответственного лица,
  • Фамилия, инициалы и подпись ответственного лица.

Совет: чтобы упростить задачу, разрабатывайте свой бланк на основе типовой формы. Удалите ненужные и добавьте необходимые реквизиты. Утвердите готовый бланк в учетной политике.

Как заполнить ТТН: образец заполнения 2019

Правила заполнения ТТН утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997г. № 78.

Перечислим основные правила:

  • ТТН используется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом,
  • Товарно-транспортную накладную выписывает грузоотправитель, даже если заказчиком перевозки является грузополучитель,
  • ТТН составляют на каждый рейс и на каждого грузополучателя.

Последнее правило поясним подробнее. Если один автомобиль везет грузы для разных получателей, ТТН нужно составить для каждого из них. Если груз доставляется одному и тому же получателю в несколько рейсов, то ТТН придется выписать на каждый рейс.

Еще одно важное правило касается организации документооборота. ТТН составляют в четырех экземплярах:

Первый Остается у грузоотправителя, служит основанием для списания ТМЦ
Второй Передается водителю, водитель оставляет экземпляр у грузополучателя. У грузополучателя служит основанием для оприходования ТМЦ
Третий Передается водителю, водитель получает подпись и печать у грузополучателя. Подписанный экземпляр передается организации – владельцу транспорта. Служит основанием для выставления счета за перевозку, прилагается к счету
Четвертый Передается водителю, водитель получает подпись и печать у грузополучателя. Подписанный экземпляр передается организации – владельцу транспорта. Служит основанием для учета работы водителя и начисления зарплаты

ТТН состоит из двух разделов:

  • Товарный раздел,
  • Транспортный раздел.

Товарный раздел

Товарный раздел заполняет грузоотправитель. В шапке документа заполните поля:

  • Серия и номер документа,
  • Дата составления,
  • Реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и покупателя.

В табличной части перечислите наименования товарно-материальных ценностей. Если строк в таблице не хватает, можно вместо перечисления сделать ссылку на товарную накладную ТОРГ-12. Укажите номер и дату ТОРГ-12, в которой содержится полный перечень ТМЦ. Ниже укажите итоговые данные:

  • Количество заполненных строк в табличной части,
  • Количество наименований,
  • Общее число мест,
  • Вес нетто и брутто.

Со стороны грузоотправителя ТТН подписывают:

  • Материально-ответственное лицо, обычно это кладовщик,
  • Главный бухгалтер,
  • Лицо, производившее отпуск ТМЦ со склада, например, приемосдатчик или кладовщик.

Товарный раздел подписывает водитель, принявший груз к перевозке, и представитель грузополучателя.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год: правила заполнения, скачать бесплатно

Транспортный раздел

На втором листе отображаются сведения о перевозке и расчет стоимости транспортных услуг:

  • Наименование и реквизиты организации-перевозчика,
  • Марта и государственный регистрационный номер автомобиля,
  • Сведения о водителе.

Второй раздел содержит несколько таблиц:

  • Сведения о грузе,
  • Перечень погрузочно-разгрузочных операций,
  • Прочие сведения,
  • Расчет стоимости перевозки.

Здесь же ставят подписи все участники перевозки:

  • Представитель организации – грузоотправителя,
  • Водитель,
  • Представитель организации – грузополучателя.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год: правила заполнения, скачать бесплатно

Товарно-транспортная и транспортная накладная: в чем отличие

Наряду с товарно-транспортной законодательство требует заполнять транспортную накладную (ТН). Бланк транспортной накладной утвержден постановлением Правительства от 15.04.2011г. № 272.

Сведения в ТТН и ТН во многом дублируются, но есть и отличия:

  • В ТТН есть два раздела: товарный и транспортный. В ТН присутствует только транспортный раздел,
  • Транспортная накладная не является основанием для списания ТМЦ у отправителя и оприходования у получателя,
  • ТН не содержит подписей лица, разрешившего отгрузку, и главного бухгалтера. В ТТН такие подписи есть,
  • ТН содержит сведения об отправителе и получателе, а сведений о плательщике нет. В ТТН указано, кто оплачивает услуги перевозчика,
  • В ТН более детально представлена информация об условиях перевозки: параметры автомобиля, состояние груза, состояние упаковки, наличие пломб, объявленная ценность, указания отправителя, сведения о переадресации. В ТТН таких подробностей нет.

В итоге две транспортные накладные используются в разных целях:

  • ТТН нужна для учета движения ТМЦ (списание у отправителя, оприходование у получателя) и расчета стоимости перевозки. Документ подтверждает факт перемещения ТМЦ от продавца к покупателю,
  • ТН содержит сведения для организации и контроля процесса перевозки.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216635-tovarno-transportnaya-nakladnaya-ttn-obrazets-zapolneniya-2019

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

ТТН – это документ, который необходимо составить при транспортировке ТМЦ от поставщика к покупателю. Он является основой для начисления налогов, поэтому необходимо не только его наличие, но и правильность заполнения.

Из каких разделов состоит ТТН

Бланк накладной двухсторонний – на лицевой стороне расположен товарный раздел, в котором указаны данные о поставщике, покупателе и товаре. С изнаночной – транспортный раздел, состоящий из сведений об автомобиле, перевозящем ТМЦ, компании-перевозчике и водителе.

  • Товарный раздел. Оформляется организацией-грузоотправителем.  Используется для списания ТМЦ у поставщика и оприходования его у покупателя.
  • Транспортный раздел. Заполняется грузоперевозчиком. Согласно указанным в нем данным происходят расчеты с грузоперевозчиком за доставку ТМЦ и начисление платы водителю транспорта.

Для чего необходимо заполнять ТТН

ТТН – это документ, распределяющий товар и учитывающий при этом работу автотранспорта. Прежде всего он необходим для подтверждения договора о перевозке груза. Для поставщика ТТН необходима для списания с баланса груза, указанного в ней, а для покупателя – оформления постановки на учет полученного товара.

Согласно транспортному разделу накладной происходят расчеты грузоперевозчика с заказчиком транспорта, также по ней происходит начисление оплаты труда водителю компанией – перевозчиком.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной на 2020 год: правила заполнения, скачать бесплатно

Также ТТН подтверждает законность перевозки ТМЦ, поэтому ее наличие необходимо водителю при транспортировке. При отсутствии накладной при проверке груза на дороге он может быть арестован до выяснения обстоятельств.

Количество экземпляров в ТТН

Как правило, ТТН составляется в 4 экземплярах. Первый подписывается водителем и остается у поставщика, на его основании списываются ТМЦ, а три оставшихся, скрепленных печатями и подписями со стороны поставщика и подписью водителя, отправляются вместе с грузом.  Один из экземпляров предназначен для покупателя и по данным, указанным в нем, происходит оприходование ТМЦ.

Согласно третьему экземпляру производятся расчеты и он вместе со счетом за услуги по грузоперевозке отправляется грузоперевозчиком плательщику.

Четвертый экземпляр используется для начисления зарплаты водителю и прикрепляется к путевому листу.

В случае необходимости грузоотправитель может выписать дополнительные экземпляры накладной, количество которых устанавливается сторонами договора.

Когда не требуется заполнять ТТН

Существуют случаи, при которых составления ТТН не требуется:

  • для перевозки грузов, которые не нуждаются в складском учете;
  • при перевозке грузов при киносъемках, обслуживании нефтегазопроводов, линий электропередач.
  • при отправке почты и периодической печати;
  • при геологических, научно-изыскательных работах;
  • при организации перевозки вторичного сырья.

Также составления ТТН не требуется при самостоятельном вывозе груза покупателем со склада поставщика.

Порядок заполнения товарно-транспортной накладной

Товарный раздел

В первую очередь грузоотправитель должен заполнить дату составления документа, его порядковый номер и реквизиты сторон:

  • Грузоотправителя – полное название компании, фактический адрес, телефонный номер, ОКПО;
  • Грузополучателя – название компании, адрес выгрузки товара, телефонный номер, ОКПО;
  • Плательщика – наименование, юридический адрес, банковские реквизиты, ОКПО плательщика грузоперевозки.

В таблице товарного раздела указываются перечень товара со всеми имеющимися сведениями о грузе согласно наименованию столбцов;

  • номенклатурный номер;
  • наименование;
  • количество;
  • единица измерения;
  • вид упаковки;
  • количество мест;
  • вес;
  • цена (без учета НДС);
  • итоговая сумма (без учета НДС).

При составлении накладной на нескольких листах это нужно отметить под табличной частью раздела – указать количество листов, которое занимает продолжение, номера бланков и количество порядковых номеров записей.

Если грузоотправитель отправляет вместе с грузом сопроводительные документы, характеризующие его (счета-фактуры, сертификаты, спецификации и др.), они передаются водителю и их количество указывается в накладной в строке «Приложение».

Ниже указываются прописью следующие сведения о товаре:

  • общее количество наименований;
  • общее количество мест;
  • общий вес (брутто и нетто) товара;
  • общая сумма отгрузки.

В левом нижнем углу раздела расписываются руководитель компании – грузоотправителя, главный бухгалтер и отвечающий за отгрузку сотрудник. Ставится штамп организации и дата отгрузки. После погрузки товара водитель в правом нижнем углу раздела должен расписаться и проставить номер и дату доверенности, которая выдана на перевозку данного груза.

Грузополучатель после приема товара в правом нижнем углу раздела указывает на наличие либо отсутствие претензий по качеству и количеству товара и проставляет печать компании. Получение товара подтверждает подписью сотрудник, принимавший ТМЦ (обычно это кладовщик).

Транспортный раздел

Предназначен для указания сведений о компании – грузоперевозчике и транспорте.

Здесь необходимо указать данные грузоперевозчика (полное название, юридический адрес, телефонный номер, банковские реквизиты) и плательщика услуг (как в товарном разделе).

Также указываются данные о машине (марка и государственный номерной знак), прицепе (если используется) и водителе (фамилия и инициалы, номер водительского удостоверения), место погрузки и разгрузки товара, и при необходимости сведения о переадресовке. В табличную часть вписываются данные о грузе –

  • его наименование,
  • вид упаковки,
  • количество,
  • вес.

В левой части у графы сдал расписывается, указывает свою фамилию и должность сотрудник компании-грузоотправителя, отгрузивший товар, а водитель ставит свою подпись, подтверждая прием груза. В правой части у графы сдал расписывается водитель, а о приеме груза представитель грузополучателя ставит отметку о том, что товар принял и претензий не имеет.

В табличной части о погрузочно – разгрузочных операциях ставятся сведения о времени, длительности, способе погрузки (разгрузки) товара и данные о том, чьими силами она производилась (отправитель, получатель, грузоперевозчик).

В части «Прочие сведения» данные заполняются бухгалтерией компании-грузоперевозчика и служат основанием для начисления жалования водителю и расчета стоимости перевозки товара.

Образец заполнения товарно–транспортной накладной

Сложность составления товарно-транспортной накладной в том, что она заполняется несколькими организациями. Надо сделать это максимально четко, внимательно и грамотно,  и тогда не возникнет проблем ни с прочтением этого документа, ни при проверке правильности его оформления налоговыми органами.

Источник: https://homeurist.com/com/ooo-com/otchetnost/tt-nakladnoj.html

Изменились правила заполнения и форма транспортной накладной

Правительство РФ постановлением от 12.12.17 № 1529 внесло изменения в правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Обновленные правила регулируют не перевозки тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как это было ранее, а перевозки грузов тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами.

В связи с этим внесены поправки в типовую форму транспортной накладной. Изменения вступили в силу с 22 декабря.

Напомним, что Правила перевозки грузов автотранспортом утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272. В соответствии с Правилами, при рассмотрении заказа перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки грузов и заполняет пункты 8 — 11, 13, 15 и 16 транспортной накладной (ее форма приведена в приложении № 4 к Правилам).

Согласно изменениям, теперь в пункте 13 накладной перевозчик при необходимости должен указать номер, дату и срок действия специального разрешения, а также маршрут перевозки:

  • опасных грузов,
  • грузов, которые перевозятся тяжеловесным и (или) крупногабаритным транспортным средством.

Ранее такую информацию нужно было указывать при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов. А с 22 декабря о маршруте и реквизитах разрешения нужно сообщать при перевозке любых грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Аналогичным образом поменялась формулировка в разделе 15 накладной. По новым правилам здесь приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы за перевозку:

  • опасных грузов,
  • грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами.

Ранее здесь указывалась стоимость за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов. Теперь же о стоимости услуг перевозчика нужно сообщать при перевозке любых грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Похожие изменения внесены в форму заказа-наряда на предоставление транспортного средства (Приложение №5 к Правилам). Маршрут (раздел 12 бланка) и размер платы за пользование ТС (раздел 13 бланка) нужно указывать при перевозке любых грузов тяжеловесными и крупногабаритными ТС.

Кроме того, Правила уточняют порядок определения допустимой массы тяжеловесного транспорта и габаритов крупногабаритного ТС. Теперь при расчете учитывается масса (габариты) транспорта не только с грузом (как это было ранее), но и без него.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2017/12/13041

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)– это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза.

Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.

Когда, зачем и как применяется ТТН

ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах – гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

Рассмотрим как заполнить ТТН грузоотправителю.

В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды ОКПО, адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость.

Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.).

Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

  • Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.
  • Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.
  • В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.
  • В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).
  • Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.
  • Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).

В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН. Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.

Источник: https://blankionline.ru/doc/tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector