Налоговый агент по ндфл: основные характеристики, правовая и налоговая базы, обязанности, положение о заработной плате, налоговые ставки, уплата, отчётность, ответственность

Необходимость организации и ведения налогового учета прямо установлена гл. 25 НК РФ. Отдельными статьями данной главы определены общие требования к организации и ведению налогового учета.

По общему правилу необходимость организации и ведения налогового учета возникает тогда, когда данные бухгалтерского учета не могут быть непосредственно (без дополнительных корректировок) использованы для определения налоговой базы и установления задолженности по налогу, подлежащему уплате в бюджет.

Требования, установленные для организации и ведения налогового учета нормами гл. 25 НК РФ, являются универсальными.

Таким образом, на уровне федерального закона устанавливается обязанность включения в учетную политику организации дополнительного раздела — для целей налогообложения. Не является исключением и налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

При этом представляется целесообразным ведение налогового учета как минимум по двум сегментам — в части учета доходов, включаемых в налоговую базу, и в части налоговых вычетов. В отношении данного налога организации выступают в качестве налоговых агентов. Следовательно, речь идет только о тех видах налогов и льгот, которые используются при расчете налоговой базы работников организаций.

Ведение налогового учета по налогу на доходы физических лиц предполагает персонификацию данных — доходы и вычеты определяются по каждому работнику (налогоплательщику).

Под формами налогового учета понимаются формы, в которых группируются данные о возникновении и задолженности налогового агента перед бюджетом — то есть о сводных учетных регистрах. Это относится как к бухгалтерским справкам, так и к аналитическим регистрам налогового учета.

Как следует из норм гл. 23 НК РФ, основными видами доходов, получаемых работником при расчетах по оплате труда и иных расчетах, учитываемых при формировании налоговой базы по НДФЛ, являются следующие:

• заработная плата и премии за основные результаты деятельности (включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) или расходы на продажу);
• премии за счет прибыли;
• материальная помощь;
• выплаты в возмещение работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов;
• выплаты по договорам гражданско-правового характера;
• выплаты по авторским договорам.

В том случае, когда отдельные виды доходов облагаются по разным налоговым ставкам, при организации налогового учета целесообразно провести группировку налогоплательщиков и получаемых ими доходов в разрезе применяемых налоговых ставок.

При определении налоговой базы по НДФЛ, удерживаемому с доходов работников организации, необходимость корректировки данных бухгалтерского учета и, следовательно, необходимость ведения дополнительного налогового учета может возникать в следующих случаях.

При расчетах с налогоплательщиками в натуральной форме

В соответствии со ст.

211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относятся: оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика; полученные налогоплательщиком товары, выполненные в интересах налогоплательщика работы, оказанные в интересах налогоплательщика услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой; оплата труда в натуральной форме.

При оплате труда в натуральной форме налог начисляется в момент начисления заработной платы, а обязанность по уплате налога возникает после фактической передачи имущества.

Необходимость налогового учета при оплате труда в натуральной форме обусловлена требованием оценки передаваемых материально-производственных запасов (в погашение задолженности по оплате труда) по рыночным (а не балансовым) ценам.

211 НК РФ, в соответствии с которой при получении налогоплательщиком дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст.

40 НК РФ. При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма НДС, акцизов и налога с продаж, то есть по общему правилу стоимость товаров, работ или услуг, передаваемых в порядке натуральной оплаты, должна определяться на уровне цен, по которым эта продукция (работы, услуги) реализуется сторонним покупателям.

В том случае, когда расчеты производятся активами, относимыми к категории МПЗ, по нашему мнению, вполне правомерно можно определять цену на реализуемое имущество (для целей определения налоговой базы по налогу на доходы физических лиц) на уровне балансовой стоимости этих материально-производственных запасов.

Другой порядок определения стоимости передаваемых запасов может быть оправданным только тогда, когда имеются данные, что балансовая стоимость ниже, чем рыночная цена, более чем на 20%. Для товаров, реализуемых по государственным регулируемым ценам, применяются эти цены.

При оплате стоимости коммунальных услуг вопросов, как правило, не возникает — в налоговую базу включаются фактические расходы, осуществленные организацией в пользу работника (продукция, работы и услуги сторонних организаций оплачиваются по рыночной стоимости).

Если в организации практикуется оплата труда в натуральной форме, следует учитывать, что трудовое законодательство ограничивает размер такой оплаты 20% от общей суммы выплат, причитающихся к получению.

Так как в данном случае в бухгалтерском учете суммы стоимости товаров или готовой продукции (в некоторых случаях, возможно, выполненных работ или оказанных услуг) отражаются как реализованные (проданные), то расхождений между данными финансового и налогового учета может и не быть.

При передаче товаров и продукции работникам определение полной себестоимости с учетом рекламных или представительских расходов вряд ли можно назвать правомерным. Однако налоговым законодательством никаких уточнений на этот счет не делается.

Следовательно, данные бухгалтерского и налогового учета в данном случае должны быть идентичными — погашение задолженности по оплате труда при натуральной оплате производится по рыночным ценам (причем с учетом НДС и акцизов).

Фактически работник получает продукцию по ценам реализации, то есть так, как если бы он покупал ее в розничной сети, но без торговых наценок, вознаграждений посредников и прочих аналогичных сумм, увеличивающих рыночную цену товара.

Налоговым законодательством установлено ограничение, в соответствии с которым сумма налога, исчисленного с оплаты труда в натуральной форме, удерживается налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых работникам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

С учетом требований трудового законодательства (сумма натуральных выплат не может быть более 20% общей суммы) данное ограничение фактически теряет смысл.

Правда, теоретически может возникнуть ситуация, когда налог с суммы работ и услуг, оплаченных организацией за работника, и суммы стоимости безвозмездно переданного работнику имущества превысит половину суммы, причитающейся к выплате работнику. Однако в реальных условиях такая ситуация вряд ли возможна.

Если в организации практикуется частичная оплата стоимости коммунальных услуг за счет организации (например, 50%), а часть удерживается из сумм оплаты труда, начисленных работникам, перечисление общей суммы (удержанных и направленных из прибыли) производится одним платежным поручением. Однако в данном случае в соответствующем регистре налогового учета должны быть предусмотрены дополнительные графы для учета стоимости оплаченных услуг в зависимости от источника.

Что касается оплаты стоимости питания, то здесь нередко используется иная практика — организации общественного питания перечисляется общая сумма оплаты за очередной месяц (или какой-либо иной период), а распределение доходов, получаемых каждым работником, производится на основании данных о стоимости фактически отпущенного питания.

Форма справки с указанными сведениями также согласовывается между налоговым агентом (организацией, оплачивающей питание работников) и организацией общественного питания, которая непосредственно оказывает оплаченные услуги.

Если такие данные не предоставляются, то оснований для распределения перечисленных сумм между работниками организации, по нашему мнению, нет. Суммы произведенных расходов в любом случае списываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов.

Если услуги общественного питания оказываются обособленным подразделением организации — налогового агента (обслуживающим производством), следует иметь в виду, что в налоговую базу должна включаться стоимость услуг по рыночным ценам — то есть в общем случае по тем ценам, которые используются данным структурным подразделением при отпуске продукции на сторону (покупателям, не являющимися работниками организации или не пользующимися соответствующими льготами по оплате питания). Если услуги общественного питания на сторону не отпускаются, необходимо документальное подтверждение рыночных цен.

При возникновении у налогоплательщика доходов в виде материальной выгоды

В соответствии со ст.

212 НК РФ доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются (приводятся только виды доходов, получаемые работником организации по месту работы):

• материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций;
• материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) у организаций по ценам ниже рыночных.

При получении налогоплательщиком дохода в виде материальной выгоды налоговая база определяется как:

• превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора;
• превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в иностранной валюте, исчисленной исходя из 9% годовых, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

Определение налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды, выраженной как экономия на процентах при получении заемных средств, осуществляется налогоплательщиком в сроки уплаты процентов, но не реже чем один раз в налоговый период.

При получении налогоплательщиком дохода в виде материальной выгоды, при приобретении товаров (работ, услуг) налоговая база определяется как превышение цены реализуемых товаров (работ, услуг), реализуемых в обычных условиях лицам, не являющимся взаимозависимыми, над ценами реализации идентичных (однородных) товаров (работ, услуг) налогоплательщику.

Материальная выгода при пользовании заемными средствами может возникать только в случае заключения договора займа, предусматривающего выдачу заемных средств и их погашение денежными средствами.

В случае заключения налогоплательщиком договора коммерческого кредита, определяемого ст. 823 параграфа 3 гл. 42 ГК РФ, либо договора приобретения товара в кредит или рассрочку оснований для корректировки налоговой базы (на сумму материальной выгоды) не имеется.

При определении материальной выгоды по данному основанию следует иметь в виду, что ставка рефинансирования может меняться в течение не только налогового периода (календарного года), но и конкретного месяца года.

Налоговые вычеты

Для целей налогообложения НДФЛ существенное значение имеет правильное и своевременное установление даты возникновения и прекращения права на предоставление отдельным работникам налоговых вычетов.

Нормами гл. 23 НК РФ установлена система налоговых вычетов, которые при формировании налоговой базы по НДФЛ принимаются к уменьшению.

Наиболее распространенными являются стандартные налоговые вычеты, которые предоставляются в отношении доходов, получаемых некоторыми категориями налогоплательщиков, а также налогоплательщиков, имеющих несовершеннолетних детей.

Большая часть налоговых льгот в виде стандартных вычетов (3000 и 500 руб.

Для практических целей более удобной представляется группировка стандартных налоговых вычетов по категориям налогоплательщиков, подпадающих под действие соответствующего федерального закона. Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. в месяц в отношении доходов каждого налогоплательщика с 2012 г. не применяется.

Кроме налоговых вычетов в размере 3000 и 500 руб., предоставляемых на доходы самого налогоплательщика, ст. 218 НК РФ установлено еще три налоговых вычета:

• в размере 1400 руб. за каждый месяц налогового периода, который распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями, супругами родителей, опекунами, попечителями или приемными родителями;
• в размере 3000 руб. на третьего и каждого последующего ребенка;
• в размере 3000 руб. — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

В отличие от налоговых вычетов в размере 3000 и 500 руб., предоставляемых на доходы самого налогоплательщика, применение которых обусловлено только возможностью налогоплательщика документально подтвердить право на них, использование налоговых вычетов в размере 1400 и 3000 руб. связано с рядом ограничений.

Кроме того, при определенных условиях налоговые вычеты на детей могут применяться в увеличенных (кратных) размерах.

Ограничения касаются момента прекращения права на налоговые вычеты — по достижении ребенком определенного возраста (18 лет или 24 года) либо по общей сумме выплат, начисленных налогоплательщику с начала налогового периода (280 тыс. руб.).

Регистры налогового учета должны предусматривать возможность оперативного отслеживания критериев, служащих основанием для предоставления вычетов.

Декабрь 2012 г.

Источник: http://www.pnalog.ru/material/ndfl-nalogovyy-uchet-predpriyatie-nalogovyy-agent

Кто, когда и сколько платит НДФЛ — налог на доходы физических лиц

НДФЛ — налог на доходы физических лиц уплачивается от общей суммы доходов физического лица. Согласно ст. 207 НК РФ такой налог уплачивают граждане России, которые являются налоговыми резидентами.

Это основные плательщики. Кроме них, налог на доходы обязаны уплачивать также и не резиденты нашей страны, но, получающие доход от источников, которые расположены в нашей стране.

Кто такие налоговые агенты

Существует отдельная категория налогоплательщиков по НДФЛ — это налоговые агенты. Они являются своего рода «посредниками» между государством и плательщиками налога.

Любое юридическое лицо или ИП может быть таким агентом. В обязанности агента входит расчет, удержание и уплата налога от налогоплательщика.

Агенты обязаны перечислить налог сразу же, как только деньги на выплату дохода были получены в наличной форме или перечислены безналично (день в день). Налог для агента рассчитывается нарастающим итогом с начала года и на конец каждого месяца, и уплачивается он по месту регистрации агента, а не основного налогоплательщика.

Сроки уплаты налога

Датой получение налога по факту, согласно ст. 223 НК РФ, является:

• День, когда была произведена выплата дохода, либо произошло перечисление на счёт получателя;
• Если говорить о получении дохода в натуральной форме, то считается дата получения;
• Если речь идёт о процентах по различным выданным займам, кредитам или приобретённым ценным бумагам — день получения выгоды от этих вложений.

Доходами, которые получаются в натуральной форме, признаются те доходы, которые были получены товарами, услугами или имуществом. Для налогообложения берётся их рыночная стоимость, которую определяют в соответствии с п.3 ст. 105 НК РФ.

Переоценку основных фондов проводят, когда необходимо выявить рыночную стоимость активов.

Как грамотно перейти на УСН читайте в этой статье.

Ставки НДФЛ

Основная процентная ставка подоходного налога — 13%. Но есть такие виды доходов, которые облагаются по повышенной или пониженной процентной ставке.

• По ставке 35% облагаются, например, выигрыши и денежные призы, полученные в лотерею.
• Ставка налога 30% применяется для нерезидентов России, но получающих доход от расположенных здесь источников.
• Налогом в 15% облагается доход нерезидентов, полученный в качестве дивидендов от участия в российском предпринимательстве.
• Самой низкой процентной ставкой, 9%, облагаются доходы резидентов, которые являются выплаченными дивидендами.

«Льготники» по уплате НДФЛ

Но, существуют и такие доходы граждан, которые являются «льготными» и они не облагаются этим налогом. Об этом говорится в ст. 217 НК РФ. Это такие доходы, как:

• Различные пособия от государства. Например, пособие по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Подтвердить получение такого дохода можно либо справкой с места работы (для работающих женщин), либо справкой из регионального органа социальной защиты (для неработающих);
• Пенсии граждан, доплаты к ним. Речь идёт и о трудовых пенсиях, и о пенсиях по инвалидности. Подтвердить наличие такого «льготного» дохода можно справкой их ПФ по месту начисления пенсии;
• Все компенсационные выплаты, которые установлены законодательством России по всем уровням власти. Например, компенсация материального вреда вследствие причинения вреда здоровью.

Налоговые вычеты, предоставляемые государством

• Стандартные вычеты;
• Социальные вычеты;
• Имущественные;
• Профессиональные.

Стандартные вычеты из дохода, согласно ст. 218 НК РФ, предоставляются:

• людям, имеющим отношение к радиации, и получившим вследствие этого какие-либо болезни или увечья;
• лицам, имеющим детей. Законодательством предусмотрен вычет на первого ребёнка в размере 1 400 рублей, на второго — та же сумма, а вот на третьего и последующих детей — уже 3 00 рублей. Об этом говорится в п. 4 ст. 218 НК РФ;
• военнослужащим, героям.

Размер налогового вычета для каждой категории граждан разный. Например, чернобыльцам предоставляется вычет в размере 3000 рублей (п. п. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ), а гражданам, пожертвовавшим свой костный мозг другому человеку — 500 рублей.

Такой налоговый вычет может быть представлен только резидентам нашей страны, и только на виды доходов, которые облагаются по стандартной ставке в 13%.

Человек может рассчитывать на получение социального налогового вычета, если:

• он сделал пожертвование в социальные органы (детские дома, дома престарелых). Вычет предоставляется на всю сумму пожертвований;
• он оплачивает обучение себе или детям (несовершеннолетним) в аккредитованных на то учебных заведениях. В этом случае вычет также предоставляется на всю сумму, но не более 50 000 в год (п. 2 ст. 219 НК РФ) и только в том случае, если учебное заведение имеет лицензию;
• он оплачивал медицинские услуги, оказанные ему, супругу или несовершеннолетним детям. Также можно вычесть расходы на лекарства для проведения медицинского лечения. Вычет предоставляется, если средства были потрачены на закупку лекарств в соответствии с перечнем. Вычет равен всем фактическим расходам;
• он вносил денежные суммы по договору негосударственного пенсионного страхования на свою пенсию, или же дополнительные взносов на накопительную часть своей пенсии.

По истечении налогового периода (года), гражданин вправе подать налоговую декларацию на предоставление вычета. Вместе с декларацией представляются и документы, которые могут подтвердить расходы, которые имело физическое лицо. Только в этом случае, будет представлен социальный вычет.

Имущественный налоговый вычет предоставляется из доходов, которые получены физическим лицом от продажи собственного имущества (ст. 220 НК РФ).

Для этих целей, имуществом признаётся недвижимость или её доля, а также доля в уставном капитале юридического лица.

Но, вычет может быть представлен только в том случае, если физическое лицо владело имуществом менее 3-х лет, а сумма сделки была менее 1 000 000 рублей.

Также вычет предоставляет из сумм, которые фактически были потрачены на приобретение или строительства жилья, но с суммы не более 2 000 000 рублей.

Согласно ст. 221 НК РФ, профессиональные налоговые вычеты предоставляются:

• лицам, официально зарегистрированным в качестве ИП или нотариуса или адвоката. Расходы должны быть подтверждены документально. Если же документов на расходы нет, то налоговый вычет будет равен 20% от суммы дохода, который ИП получил от своей деятельности;
• лицам, которые работают не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (например, подряда);
• лицам, которые получили вознаграждение за авторство или изобретение.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении .

Расчет земельного налога описан здесь.

О расходах будущих периодов вы можете прочитать по адресу http://helpacc.ru/buhgalteria/aktivy/raskhody-buduschikh-periodov.html.

Примеры расчёта по налоговым вычетам

Пример стандартного вычета. Работник имеет 2 несовершеннолетних детей. Его доход за год равен 314 536 рублей. Согласно, п. 4 ст. 218 НК РФ, на первых двух детей предоставляется вычет в размере 1 400 рублей. То есть у сотрудника в месяц 2 800 рублей не облагаются подоходным налогом. Таким образом, за год подлежит налогообложению не 214 536 рублей, а 314 536 — (2 800 * 12) = 180 936 рублей.

Пример социального вычета. Родитель имеет за год доход в размере 247 843 рубля. За своего ребёнка он заплатил за год 37 542 рубля за его обучение в колледже.

Таким образом, сумма НДФЛ к уплате, исходя их дохода, была бы равна 247 843 * 13% = 32 200 рублей. Но, налоговый вычет должен быть представлен с суммы за обучение — 37 542 * 13% = 4 880 рублей.

То есть родитель вернёт себе эту сумму, и государству будет фактически уплачено 27 320 рублей.

Пример имущественного вычета. Семья купила квартиру за 1 748 532 рубля. Таким образом, имущественный вычет будет равен 1 748 532 * 13% = 227 310 рублей. То есть, семья может вернуть себе 227 310 рублей.

Пример профессионального вычета. ИП произвёл расходы на сумму 69 452 рубля — это подтверждается документами. Его доход за этот период составил 214 589 рублей. Таким образом, он имеет право получить налоговый вычет с подтверждённых расходов. Следовательно, ИП заплатит НДФЛ с суммы 214 586 — 69 452 = 145 134 рубля.

Отчётность по налогу

Сдавать отчётность по налогу на доходы необходимо не позднее 30 апреля следующего года. Но, в течение налогового периода, только ИП и лица, которые осуществляют частную практику (нотариусы и адвокаты) обязаны уплачивать авансовые платежи.

Уплачивать их нужно не позднее 15 июля (за I-ое полугодие), не позднее 15 октября (за III—ий квартал) и не позднее 15 января (за IV—ый квартал). Авансовые платежи уплачиваются согласно уведомлениям, которые налоговая инспекция рассылает сама.

Представляя справки 2-НДФЛ, налоговый агент выполняет перед государством сразу две своих обязанности:

• он отчитывает о суммах налога начисленного и уплаченного (не позднее 30 апреля);
• представляет в налоговую инспекцию сведения о тех гражданах, с которых не удалось удержать налог (до 31 января).

В обоих этих случаях, в налоговый орган представляется справка. Различие справок будет в том, какой код будет стоять в графе «Признак». Если налог был удержан, то ставится цифра «1», если же нет — то «2». Тогда сумма налога, которая не была удержана по объективным причинам, будут отражаться в строке «5.7».

Для физических лиц, отчётность по подоходному налогу предоставляется по форме 3-НДФЛ.

Должностным лицам предприятия, а также гражданам, не стоит забывать, что за неуплату подоходного налога, государством предусмотрена административная ответственность. Согласно ст. 122 НК РФ, за неуплату вовремя налога, на неуплаченную сумму будут начисляться пени, которые равны 1/300 ставки рефинансирования на день просрочки.

При уступке права требования старый кредитор передает новому свои права требования, права собственности или имущество.

Учет незавершенного производства описан здесь.

О том, как рассчитывают алименты на двоих детей вы можете прочитать по адресу http://helpacc.ru/obsch/lich-fin/alimenty-na-dvoikh-detei.html.

Источник: http://HelpAcc.ru/nalogi/ndfl/chto-takoe-ndfl.html

Ндфл — налог на доходы физических лиц

Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ) признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Период нахождения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения.

 Независимо от фактического времени нахождения в Российской Федерации налоговыми резидентами Российской Федерации признаются российские военнослужащие, проходящие службу за границей, а также сотрудники органов государственной власти и органов местного самоуправления, командированные на работу за пределы Российской Федерации.

Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками:

• 1) налоговыми резидентами РФ — от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации;
• 2) не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации — от источников в Российской Федерации.

Полный перечень доходов от источников в Российской Федерации и вне ее приведен в статье 208 НК РФ.

Налоговая база

• При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (статья 212 НК РФ).
• Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.
• Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.
• Налоговая база в зависимости от типа доходов и налоговых ставок, применяемых к таким доходам, определяется по следующим правилам:
• по ставке 13% — налоговая база определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов (статьи 218 — 221 НК РФ).

Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, подлежащих налогообложению, за этот же налоговый период, то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю.

На следующий налоговый период разница между суммой налоговых вычетов в этом налоговом периоде и суммой доходов, подлежащих налогообложению, не переносится.

Доходы (расходы, принимаемые к вычету) налогоплательщика, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического получения доходов (на дату фактического осуществления расходов).

Налоговый период

Налоговым периодом признается календарный год.

Доходы, освобождаемые от налогообложения

В соответствии со статьей 217 НК РФ от обложения налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) освобождаются следующие виды доходов:

• государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности;
• пенсии по государственному пенсионному обеспечению и трудовые пенсии;
• все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат;
• вознаграждения донорам;
• алименты, получаемые налогоплательщиками;
• гранты, получаемые налогоплательщиками для поддержки науки и образования, культуры и искусства РФ
• иностранные или российские премии за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства;
• суммы единовременной материальной помощи;
• стипендии учащихся, студентов, аспирантов, ординаторов, адъюнктов или докторантов;
• доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи продуктов и товаров, выращенных в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации;
• доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования или дарения (за некоторыми исключениями);
• доходы, полученные от акционерных обществ или других организаций;
• призы в денежной и/или натуральной формах, полученные спортсменами;
• суммы платы за обучение налогоплательщика по основным и дополнительным общеобразовательным и профессиональным образовательным программам, его профессиональную подготовку и переподготовку в российских образовательных учреждениях;
• вознаграждения, выплачиваемые за передачу в государственную собственность кладов;
• доходы, получаемые индивидуальными предпринимателями от осуществления ими тех видов деятельности, по которым они являются плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности, а также при налогообложении которых применяется упрощенная система налогообложения (УСН) и система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог — ЕСХН);
• доходы в виде процентов, получаемые налогоплательщиками по вкладам в банках, находящихся на территории Российской Федерации;
• доходы солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву, а также лиц, призванных на военные сборы, в виде денежного довольствия, суточных и других сумм, получаемых по месту службы, либо по месту прохождения военных сборов;
• средства материнского (семейного) капитала, направляемые для обеспечения реализации дополнительных мер государственной поддержки семей, имеющих детей;
• доходы в денежной или натуральной форме в виде оплаты стоимости проезда к месту обучения и обратно лицам, не достигшим 18 лет, обучающимся в российских дошкольных и общеобразовательных учреждениях, имеющих соответствующую лицензию.

Полный список видов доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, приведен в статье 217 НК РФ.

Налоговые вычеты

При определении размера налоговой базы по НДФЛ налогоплательщики имеют право на получение стандартных, социальных, имущественных и профессиональных налоговых вычетов.

Применяются следующие стандартные налоговые вычеты:

• в размере 3000 рублей за каждый месяц налогового периода — для категорий налогоплательщиков, список которых приведен в пп.1 п.1 статьи 218 НК РФ;
• в размере 500 рублей за каждый месяц налогового периода — для категорий налогоплательщиков, список которых приведен в пп.2 п.1 статьи 218 НК РФ;
• в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода — для категорий налогоплательщиков, которые не перечислены в подпунктах 1 — 2 пункта 1 статьи 218, и действует до месяца, в котором их доход (облагаемый НДФЛ по ставке 13%), исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, превысил 40 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 рублей, указанный налоговый вычет не применяется;
• в размере 1000 рублей за каждый месяц налогового периода — распространяется на:
  • каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругом (супругой) родителя;
  • каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями, супругом (супругой) приемного родителя.

1. Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.
2. Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется независимо от предоставления прочих стандартных вычетов.
3. Перечисленные выше стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
4. В случае, если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено законодательством, то по окончании налогового периода на основании заявления налогоплательщика, прилагаемого к налоговой декларации, и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в размерах, предусмотренных законом.
5. Социальные налоговые вычеты, применяемые для налогоплательщиков НДФЛ, выражаются:
6. 1) в сумме доходов, перечисляемых налогоплательщиком на благотворительные цели в виде денежной помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, частично или полностью финансируемым из средств соответствующих бюджетов, — в размере фактически произведенных расходов, но не более 25 процентов суммы дохода, полученного в налоговом периоде;
7. 2) в сумме, уплаченной налогоплательщиком в налоговом периоде за свое обучение в образовательных учреждениях, — в размере фактически произведенных расходов на обучение (но не более 120 000 рублей в совокупности в налоговом периоде), а также в сумме, уплаченной налогоплательщиком-родителем за обучение своих детей в возрасте до 24 лет, налогоплательщиком за обучение брата (сестры) в возрасте до 24 лет, налогоплательщиком-опекуном (налогоплательщиком-попечителем) за обучение своих подопечных в возрасте до 18 лет по очной форме обучения в образовательных учреждениях, — в размере фактически произведенных расходов на это обучение, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей (опекуна или попечителя).
8. Социальный налоговый вычет предоставляется за период обучения указанных лиц в учебном заведении, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в процессе обучения.
9. Социальный налоговый вычет не применяется в случае, если оплата расходов на обучение производится за счет средств материнского (семейного) капитала.
10. 3) в сумме, уплаченной налогоплательщиком в налоговом периоде за услуги по собственному лечению, лечению супруга (супруги), своих родителей и /или детей в возрасте до 18 лет в медицинских учреждениях РФ, а также в размере стоимости медикаментов, назначенных им лечащим врачом, приобретаемых налогоплательщиками за счет собственных средств.
11. 4) в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным с негосударственным пенсионным фондом, и/или страховых взносов по договорам добровольного пенсионного страхования, заключенным со страховой организацией, — в размере фактически произведенных расходов (но не более 120 000 рублей в совокупности за налоговый период).
12. 5) в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» — в размере фактически произведенных расходов (но не более 120 000 рублей в совокупности за налоговый период).
13. Социальные налоговые вычеты, перечисленные выше, предоставляются в размере фактически произведенных расходов, но в совокупности не более 120 000 рублей в налоговом периоде.
14. Налогоплательщику могут быть предоставлены следующие имущественные налоговые вычеты:
15. — в суммах, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков и долей в указанном имуществе, находившихся в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих в целом 1 000 000 рублей, а также в суммах, полученных в налоговом периоде от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих 125 000 рублей. При продаже указанного выше имущества, находившегося в собственности налогоплательщика три года и более, имущественный налоговый вычет предоставляется в сумме, полученной налогоплательщиком при продаже указанного имущества;

— в сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или долей в них, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них. Общий размер имущественного налогового вычета в этом случае не может превышать 2 000 000 рублей без учета сумм, направленных на погашение процентов по кредитам.

• Условия и порядок предоставления имущественных налоговых вычетов приводятся в статье 220 НК РФ.
• Профессиональные налоговые вычеты предоставляются:
• — налогоплательщикам, осуществляющим деятельность как предприниматели без образования юридического лица (ПБОЮЛ), а также занимающимся частной практикой (нотариусы, адвокаты и прочие), — в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов;
• — налогоплательщикам, получающим доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, — в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг);
• — налогоплательщикам, получающим авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов, в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов.
• В пределах размеров социальных и имущественных налоговых вычетов законодательные (представительные) органы субъектов Российской Федерации могут устанавливать иные размеры вычетов с учетом своих региональных особенностей.

Налоговые ставки

Доходы физических лиц могут облагаться НДФЛ по перечисленным ниже ставкам:

• 35 процентов — в отношении следующих доходов:
  • стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения размеров 4000, указанных в пункте 28 статьи 217 настоящего Кодекса;
  • процентных доходов по вкладам в банках в части превышения размеров, указанных в статье 214.2 настоящего Кодекса;
  • суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных (кредитных) средств в части превышения размеров, указанных в пункте 2 статьи 212 настоящего Кодекса.
• 30 процентов — в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации, за исключением доходов, получаемых в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций, в отношении которых налоговая ставка устанавливается в размере 15 процентов.
• 9 процентов — в отношении доходов:
  • от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации;
  • в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 года, а также по доходам учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученным на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 1 января 2007 года.
• 13 процентов — в остальных случаях.

Порядок исчисления налога на доходы физических лиц

Сумма налога при определении налоговой базы исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Полученная сумма округляется до полных рублей, при этом сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.

Общая сумма налога представляет собой сумму, полученную в результате сложения сумм налога по соответствующим видам доходов, и исчисляется по итогам налогового периода применительно ко всем доходам налогоплательщика, дата получения которых относится к соответствующему налоговому периоду.

Порядок и сроки уплаты НДФЛ

Обязанность исчисления, удержания и уплаты налога на доходы физических лиц лежит на налоговых агентах или на предпринимателях, осуществляющих деятельность без образования юридического лица (ПБОЮЛ), либо занимающихся частной практикой (статьи 226, 227 НК РФ).

Налоговые агенты — российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы.

Налоговая декларация

Налоговая декларация представляется налогоплательщиками, указанными в статьях 227 и 228 НК РФ, не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/nalog/ndfl/

Порядок исчисления и уплаты НДФЛ

Один из самых главных налогов, функционирующий практически во всех странах мира – это налог на доходы. Чтобы обеспечивать социальные гарантии и благополучие граждан государству необходимо пополнять бюджет страны.

По сути, данный налог является платой граждан за получение различных социальных благ от государства: бесплатное образование, безопасность, обеспеченная полицией, медицина и т.д.

В данной статье мы рассмотрим порядок исчисления и уплаты НДФЛ, а также самые распространенные вопросы по теме.

Налог на доходы физических лиц относится к группе прямых налогов. Данный налог перечисляется в бюджет государства налоговым агентом или непосредственно самим получателем данного дохода.

Самая распространенная ситуация когда организация перечисляет сумму подлежащую уплате в бюджет с заработной платы своих сотрудников, удерживая из суммы дохода положенные 13%.

  статью: → “Где взять справку 2-НДФЛ: особенности получения и сферы использования”

Объектом налогообложения признаются разного вида доходы, которые не подпадают под правовое освобождение предусмотренное законодательством:

• Доходы от продажи недвижимого имущества, которое находилось во владении налогоплательщика менее трех лет с момента приобретения;
• Доходы от рабочей деятельности: заработная плата, премии, мотивационные бонусы и т.д.;
• Доходы от предоставления имущества во временное пользование третьим лицам (аренда);
• Доходы, полученные в других странах;
• Выигрыш от участия в различных мероприятиях;
• Другие доходы.

Существует также ряд доходов, которые на законодательном уровне не являются объектом налогообложения НДФЛ:

• Доходы от продажи недвижимого имущества, которое находилось во владении налогоплательщика более трех лет с момента приобретения или вступления в права собственности;
• Доходы, полученные как наследство от прямых родственников или иных лиц;
• Доходы, полученные как подарок от близких родственников и т.д.

Авансовый платеж по налогу на доходы физических лиц

Для иностранных граждан, прибывших в нашу страну с целью получения дохода, существует специальный режим по уплате НДФЛ.

Такие граждане обычно не нуждаются в визе, так как между нашей страной и их существует специальный безвизовый режим.

Поэтому для работы им необходимо только зарегистрироваться в миграционной службе о легальном пребывании на территории нашей страны и приобрести специальный патент, дающий право на официальное трудоустройство или введения деятельности.

Данный специальный режим представляет систему фиксированного авансового платежа. Размер, которого составляет тысяча двести рублей в месяц на протяжении всего периода действия патента.

Налогоплательщиком уплачивается аванс по месту ведения деятельности на основании имеющегося патента.

Сумма аванса индексируется на коэффициент-дефлятор, утвержденный Минфином на отчетный период, а также на коэффициенты, утвержденные региональными органами власти с учетом ситуации на местном рынке труда.

Регламентированные ставки налога на доходы физических лиц

Величины ставок налога на доходы физических лицо составляют:

Величина ставки,%	Пояснение
9%	Данная ставка отменена с 2015 года, но также применяема к доходам, полученным от долевого участия в организации (дивидендам) до 2015 года.
13%	Стандартная ставка, применяемая к доходам налоговых резидентов, если иное не предусмотрено законодательством. К таким доходам относится заработная плата или иные доходы от трудовой деятельности физического лица.
15%	Ставка применима для граждан, которые не являются налоговыми резидентами, получающих доход от долевого участия в организациях, зарегистрированных на территории нашей страны.
30%	Ставка применима для граждан, которые не являются налоговыми резидентами, получающих доход на территории нашей страны
35%	Максимальная ставка, которая применяются на некоторые виды доходов, в случае, когда их величина превышает установленный законодательством максимум:– Выигрыш;– Проценты по вкладам и т.д.

Порядок исчисления и уплаты НДФЛ налоговыми агентами

Трудоустроенный работник может не переживать за то, что ему надо самому заниматься перечислением подоходного налога, данную обязанность за него будут нести организация или индивидуальный предприниматель, которые выступают в данной системе налоговыми агентами. Несмотря на то, что по законодательству заработная плата платиться как минимум два раза в месяц, налог исчисляется и уплачивается в бюджет только один раз.

На данный момент порядок предоставления декларации может производиться двумя способами. Выбор одного из них предоставляется налоговому агенту на его личное усмотрение:

• С помощью заполнения специального бланка, который можно получить в налоговой инспекции;
• Использую специальную программу, которую можно скачать на сайте ИФНС.

Индивидуальный предприниматель и НДФЛ

Индивидуальный предприниматель, как и любой другой гражданин нашей страны, обязан платить подоходный налог.

Расчет производит в соответствии с налоговым законодательством один раз в квартал за исключением первого, то есть первый платеж будет в следующем после отчетного периода месяце за первые полгода, далее платеж будет за 3 и 4 кварталы отдельною.  статью: → “НДФЛ для ИП: когда необходимо платить, сроки уплаты”

Но не стоит забывать о том, что существуют специальные налоговые режимы при переходе, на которые ИП имеет право заменить несколько налогов одним, в том числе и НДФЛ.

Схема расчета налога на доходы физических лиц

Принцип расчета налога довольно прост. Налог определяется как процент от полученного и задекларированного дохода, за исключением доходов, которые не подлежат обложению НДФЛ.  статью: → “Сроки уплаты НДФЛ для физических, юридических лиц, для предпринимателей”

Сумма налога = Налоговая база (полученный доход за отчетный период) × Ставку налога, %)

Пример расчета налога на доходы физических лиц

Исходные данные: Баланов О.П. работает экономистом в крупной компании. За март 2017 его заработная плата составила 75 000,00 рублей. Также он в этом месяце продал свой дом, который приобрел полтора года назад за 600 000,00 рублей.

Расчет: НДФЛ = (75 000,00 + 600 000,00) * 0,13 = 87 750,00 рублей

Применение налоговых вычетов

Каждый гражданин нашей страны, который получает доходы и платит с них подоходный налог, имеет право получить налоговый вычет. Налоговый вычет представляет определенную сумму, установленную законодательством, на которую налогоплательщик имеет право уменьшить налогооблагаемую базу.

Виды налоговых вычетов:

• Стандартный, который несет в себе социальный характер для поддержания некоторых слоев населения:
  • Льготный налоговый вычет для отдельных категорий граждан: военные, участники Чернобыля и т.д.;
  • Налоговый вычет на детей, при суммарном доходе, не превышающем 350 тысяч рублей.
• Социальные налоговые вычеты, применим практически для всех граждан получающих доход в нашей стране:
  • Вычет за обучение;
  • Вычет за полученные медицинские услуги и приобретение лекарств;
  • Вычет за благотворительность и т.д.
• Имущественный вычет за приобретение недвижимого имущества и по уплате процентов по ипотеке.
• Профессиональные вычеты, которые предоставляются некоторым категориям граждан по их профессиональной деятельности:
  • Частным предпринимателям;
  • Частные адвокаты, нотариусы, врачи и т.д.;
  • Авторские вознаграждения.

Правовые документы, регламентирующие применение НДФЛ

Документы, регламентирующие применение НДФЛ представлены следующим списком:

Наименование кодекса	Статья	Описание
Налоговый кодекс	207	Статья дает определение того, кто является плательщиков налога
208	Статья определяет виды доходов, которые подпадают под системы обложения данным налогом
209 – 214	Статьи дают определение налоговой базы и особенности ее исчисления в разных ситуациях. Например, как доход, полученный не в денежной форме.
215	Статья регламентируют особенности определения доходов, получаемых иностранными гражданами на территории нашей страны
216	Статья регламентирует налоговый период по данному налогу
217	Статья регламентирует доходы, которые не подпадают по системы обложения налогом
218 – 221	Статья дает описания налоговых вычетов, применимых для данного налогового режима
224	Статья, устанавливает налоговые ставки
227	Статья регламентирует применение и порядок уплаты фиксированных авансовых платежей
231	Статья устанавливает порядок взыскания и возврата налога

Типовые ошибки применения режима НДФЛ

Налоговый агент обязан уведомлять об излишнем удержании налога. В соответствии с  существующим законодательством налоговый агент несет ответственность за исполнение  регламента в рамках применения системы НДФЛ.

А значит, он обязан в течение десяти дней уведомить плательщика о превышение величины налога удержанного из заработной платы или иного дохода.

В противном случае налогоплательщик имеет право заявить о нарушении и получить компенсационные проценты, рассчитанные от излишне удержанной суммы, за каждый день не полученного возмещения.

Удержание НДФЛ из заработной платы. В случае если налоговый агент удержал налог из дохода сотрудника организации, но по каким-то причинам не перечислил его в бюджет, организация подпадает под штрафные санкции за нарушение законодательства в части применения режима НДФЛ.

Применение налоговых вычетов. В случае применение налогового вычета налогоплательщик и имеет право предоставить соответствующее подтверждение из налоговых органов в бухгалтерию организации, с которой у него заключен трудовой договор.

Распространённые вопросы и ответы на них

Вопрос №1. При лишении прав применения специального режима необходимо ли пересчитывать сумму НДФЛ?

Ответ: Если в течение года по каким-то причинам предприниматель потерял возможность применять специальный режим, ему придется пересчитать за этот период всю сумму неуплаченного налога. В противном случае налоговая инспекция имеет право потребовать возмещение налога с помощью судебных приставов и начислить штрафные санкций за каждый день просроченного платежа.

Вопрос №2. Какие налоговые льготы можно применить при расчете НДФЛ?

Ответ: Не существует нулевых ставок для режима применение НДФЛ. В соответствии с законодательством существует только ряд преференций, которые можно применить в том или ином случае. Проще всего получить налоговые преференции предпринимателям посредством  применения специальных налоговых режимов.

Также существует ряд условий, при исполнении которых плательщики имеют право получить право на налоговые вычеты в максимальном размере, установленном законодательством для каждого отдельного случая.

Источник: https://online-buhuchet.ru/poryadok-ischisleniya-i-uplaty-ndfl/