Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформление

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформлениеТрудовая книжка – это основной документ работника, в котором содержатся сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, повышениях, трудовом стаже, дисциплинарных взысканиях и поощрениях.

Правительством Российской Федерации установлен ее стандартный образец. На обложке имеется изображение герба России, каждый документ имеет серию и номер.

Зачем она нужна?

Работодатель обязан вносить записи в трудовую о приеме на работу сотрудника и хранить ее у себя. Она является документом строгой отчетности и подлежит хранению в специальном сейфе. Отдел кадров должен вести учет всех книжек работников с указанием серии и номера.

Лица, ответственные за ее ведение (как правило, ими являются сотрудники отдела кадров), должны нести личную ответственность за сохранность трудовых.

Ценность самой книжки, как товара или вещи, невелика, но ценность ее содержимого несоизмерима. По достижении работником определенного возраста он вправе рассчитывать на пенсию, размер ее зависит от трудового стажа, а сведения о нем хранятся в записях, внесенных в этот документ.

Для оформления пенсии лицо должно представить в органы Пенсионного фонда паспорт и трудовую. Многие имеют право на повышенную или досрочную пенсию за работу в особых условиях, в районах Крайнего севера, на тяжелых производствах.

Пенсионный фонд при расчете начисления пенсии черпает сведения из данной книжки. В случае каких-либо сомнений он вправе сделать соответствующий запрос в организацию, в которой трудился работник, а при ее ликвидации — в архив.

Оформление трудовой сотруднику, впервые устраивающемуся на работу, производится работодателем в его присутствии, не позднее 7 дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей.

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформлениеОснованием для внесения любой записи является приказ руководителя организации. При увольнении книжка выдается на руки в тот же день после внесения всех сведений.

Если в ней закончились чистые страницы, то должен быть вшит вкладыш, он такой же стандартной формы, как и сам основной документ. О том, что вшивается вкладыш, ставится соответствующий штамп.

Более подробную информацию о данном документе вы можете почерпнуть из следующего видео:

Кто за нее платит и сколько?

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформлениеТеперь о том, кто должен покупать бланк чистой трудовой книжки. Постановлением Правительства №225 установлено, что работодатель приобретает трудовую и вкладыш и при выдаче ее работнику взимает за нее плату, которая может включать и расходы на доставку.

В двух случаях работодатель обязан выдать дубликат за свой счет — когда документ был утрачен в результате:

  • пожара или иного стихийного бедствия, массовых беспорядков;
  • неправильного заполнения или иной порчи не по вине сотрудника.

По желанию работника он может приобрести ее самостоятельно, поскольку они находятся в свободной продаже в киосках Роспечати и канцелярских магазинах.

Цена самой книжки варьируется в зависимости от региона и в среднем составляет от 100 до 200 рублей. В Москве ее цена может доходить и до 400 рублей. Вкладыш стоит аналогично. Предприятие может удержать ее стоимость из зарплаты, но она будет выше, так как в эту сумму могут включить расходы по доставке.

Где ее можно заказать?

Бланки трудовых и вкладыши к ним изготавливают на объединении ГОСЗНАК, входящего в структуру Министерства финансов. Правом на покупку бланков у ГОСЗНАКа с целью дальнейшей реализации обладают специальные организации, заключившие договор и отвечающие требованиям, которые к ним предъявляет изготовитель.

Работодатель может заключить договор на поставку непосредственно с самой фабрикой либо с официальным распространителем.

Доставка производится специальной службой, имеющей право на перевозку защищенной полиграфической продукции.

Организация-работодатель должна вести учет приобретенных книжек в специальном журнале. Отдел кадров обязан предоставлять отчет об использованных экземплярах, испорченных и подлежащих замене на дубликаты, а также о суммах, полученных за эти документы.

Покупка заполненных книжек

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформлениеВ интернете можно встретить объявления о продаже трудовых с записями о приеме на работу и увольнении, и цены на них весьма приличные. Совет тем, кто пытается их приобрести – это будут деньги, выброшенные на ветер, так как вся информация может быть легко проверена.

Налоговые органы и Пенсионный фонд ведут учет налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов, и если мнимый работодатель не перечислял их за псевдоработника, то это является доказательством подложности записей. Лучше не рисковать и начать трудовую биографию с официального оформления на работу.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/skolko-stoit-trudovaya-knizhka.html

Стоимость трудовой книжки в 2019 году

Трудовая книжка до сих пор остаётся важным документом.

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа.

Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд.

Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформление

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения.

Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа.

При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Оформление при первом трудоустройстве

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

  • Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
  • Если он был испорчен не по вине владельца.
  • Если документация работников была массово утрачена.

Приобретение документа

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку.

Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются.

При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформление

Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.

Стоимость бланка и вкладыша

Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей.

Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене.

Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш.

Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки.

Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.

Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.

Читайте также:  Для чего применяется аккордная система оплаты труда: примеры, формула

Восстановление трудовой

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату.

Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он.

Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:

  • Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
  • Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2016 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
  • Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
  • Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформление

Если трудовая книжка утеряна, то важна не её стоимость как таковая, а затраты на восстановление данных.

Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным.

Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию.

К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.

Учет и хранение

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная.

Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании.

Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/stoimost/

Где и как купить трудовую книжку?

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Где и как получить трудовую книжку

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу.

Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе.

Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформление

Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.

Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

В книжку он должен внести следующую информацию:

  1. ФИО нового сотрудника.
  2. Дату рождения.
  3. Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
  4. Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
  5. Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.

Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
  3. Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.

В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.

Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.

Дополнительная трудовая книжка

Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки.

Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности.

Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Цена трудовой книжки

Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформление

Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.

Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2019 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.

Источник: https://alaws.ru/gde-kupit-trudovuyu-knizhku/

Трудовая книжка (бланк)

Где купить трудовую книжку и ее стоимость: цена чистого бланка, оформление
Произведено МПФ Гознака Серия ТК-VI 

Продается только юр. лицам и ИП

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника» (ст. 66 Трудового кодекса РФ)

Внимание! Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по Акту только представителю юридического лица, обладающего Доверенностью на получение бланков трудовых книжек и вкладышей .

Читайте также:  Можно ли открыть ип, если официально трудоустроен на работе или являешься муниципальным служащих, при других видах занятости

Для приобретения бланков трудовой книжки необходимо предоставить реквизиты организации (независимо от формы оплаты). При получении заказа необходимо иметь Доверенность или печать организации.

Мы продаем только официальные бланки трудовых книжек текущей серии, закупая их у официальных распространителей МПФ Гознака.

С 1974 года трудовая книжка печатается исключительно на Гознаке. Сегодня это документ, изготовленный в соответствии со стандартами защищенной полиграфии.

Защитный комплекс Трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химических защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности.

Также на листы книжки нанесена гильоширная сетка, присутствует ирисный переход и микротекст. Кроме того на документ нанесена невидимая уф-краска. Номер документа имеет магнитные свойства.

Сшита книжка специальной нитью «биколор».

  • Качество трудовых книжек подтверждено Сертификатом качества защищенной от подделок полиграфической продукции.
  • В Кадровом клубе «Кадры в порядке» прошли семинары Светланы Дмитрищук по вопросам оформления трудовых книжек.
  • «Трудовые книжки: сложные вопросы» 1 часть
  1. «Трудовые книжки: сложные вопросы» 2 часть
  2. Видео других семинаров клуба Вы можете посмотреть в разделе ВИДЕО

Нормативные материалы:

Трудовая книжка — официальный персональный документ российского гражданина, достигшего возраста 14 лет, впервые получающий оформление с момента начала его трудовой деятельности, при первом поступлении его на работу — трудоустройстве, и отражающий индивидуальную информацию о нем: личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; документу присваивается регистрационный номер, и, в соответствии с положениями законов о труде, фиксирующаяся в нём должность, все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем удостоверяются личной подписью владельца и заверяются подписью ответственного лица отдела кадров организации (работодателя), где трудовая книжка и хранится вплоть до увольнения работника, при переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся ему на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров.

Полезная информация:

Нас часто спрашивают: «Почему вы не продаете трудовые книжки физическим лицам, ведь их можно сейчас купить в любом ларьке?»

«Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности. Они поставляются МПФ Гознака сертифицированным организациям-распространителям, которые затем продают их розничным магазинам. Каждый магазин получает трудовые книжки по документам, в которых указываются серии и номера передаваемых бланков.

При продаже трудовых книжек организации, магазин дополнительно к стандартным бухгалтерским документам оформляет акт приема-передачи БСО, в котором также указываются серийные номера передаваемых бланков. Каждая организация обязана вести «Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее», в которую вносятся серийные номера полученных бланков.

  • Таким образом, получая трудовую книжку у работодателя, работник может быть уверен, что он получает официальный документ, а не подделку.
  • Государство контролирует производство и распространение бланков строгой отчетности и любая организация может быть проверена на соответствие требованиям по учету таких бланков.
  • Поэтому мы закупаем трудовые книжки только у официальных распространителей, продаем трудовые книжки и вкладыши только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, аккуратно оформляем все необходимые документы и рекомендуем работодателю со своей стороны также ответственно относиться к учету бланков.»

Ответы на вопросы:

  • Заявление на новую трудовую книжку: как оформить
  • Вкладыш в трудовую книжку: нужно ли регистрировать
  • Дубликат трудовой книжки: нужно ли регистрировать
  • Ошибки в предыдущих записях
  • Вкладыш в трудовую книжку: как оформить
  • Восстановление трудовой книжки
  • Предоставление трудовой книжки в Пенсионный фонд
  • Трудовые книжки уволенных работников
  • Копия трудовой книжки: как заверить
  • Можно ли отказать в приеме на работу
  • Трудовая книжка дистанционного работника
  • Исправления на титульном листе
  • Исправление даты рождения в трудовой книжке
  • Трудовая книжка оформляется впервые
  • Кто должен вести Книгу учета движения трудовых книжек
  • Работник сам купил бланк трудовой книжки
  • Оплата за трудовые книжки
  • Факсимильная подпись в трудовой книжке
  • Отработан 1 день — вносить ли запись в трудовую книжку?
  • Новая трудовая книжка или дубликат утраченной?
  • «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?
  • На основании какого документа делать запись?
  • Запись об учебе в вузе
  • Приказ о назначение ответственного
  • Запись с последнего места работы не заверена печатью
  • В трудовой книжке вырваны страницы

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/covers/5124/

О приобретении бланков трудовых книжек

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре «Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем» (лектор Журавлева И.В. — консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика»).

Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Что значат слова «достаточный запас», Правила не уточняют. И это естественно, потому что в каждой организации понятие «достаточный запас» трактуется по-своему. Где-то принимают новых работников раз в полгода, причем только людей с опытом работы, а значит, и с трудовыми книжками.

Следовательно, новые трудовые книжки приходится заводить крайне редко: если только кому-то понадобится новая книжка взамен утерянной или потребуется сделать дубликат книжки. Поэтому один-два бланка трудовых книжек иметь в запасе для такой организации вполне достаточно.

Но поскольку принимают людей с опытом работы, значит, кому-то из работников вполне может понадобиться вкладыш в книжку. Поэтому бланков вкладышей в такой организации нужно иметь штук пять-десять, если не больше, в зависимости от общей численности работников в организации.

А в другой организации каждый месяц принимают новых работников по несколько десятков человек — бывает и такое. Причем приходит большое количество молодых людей, которые устраиваются на работу впервые. Соответственно, там бланков трудовых книжек нужно иметь много, а бланки вкладышей нужны в значительно меньшем количестве.

Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь.

Очень важный вопрос — где именно приобретать бланки трудовых книжек и вкладыши в них.

И то и другое — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения «ГОЗНАК», находящимся в ведении Минфина.

А распространять их могут и другие организации, но строго по договорам с Объединением «ГОЗНАК» и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией.

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек.

Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков.

При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением «ГОЗНАК», у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек.

То есть все эти договоры в совокупности подтвердят, что бланки у вас оказались на законном основании.

Так что приобрести трудовую книжку может, во-первых, только работодатель и, во-вторых, только у официальных распространителей бланков.

Иной способ приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП.

Поэтому приобретать бланки книжек непонятно где, на бегу весьма и весьма рискованно. И ни в коем случае нельзя принимать бланки книжек, принесенные работниками.

Вы, наверное, так же как и я, не раз видели в переходах метро людей, предлагающих купить трудовые книжки, дипломы, справки и тому подобное. Понятно, что имеются в виду поддельные заполненные трудовые книжки, но есть ведь люди наивные, которые искренне верят, что это просто бланки трудовых книжек, и покупают их.

А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано «трудовая книжка». Но назвать этот «документ» трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является.

Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам.

Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением «ГОЗНАК», но такого указания там не было.

Люди купили эти бланки книжек и, устраиваясь на работу в какую-нибудь маленькую организацию, принесли их туда. А там трудовые книжки вел человек, который не имел представления, как именно должна выглядеть настоящая трудовая книжка, и потому он начал заполнять этот непонятный бланк.

Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации.

Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга.Конференцзал» 2013, № 03

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/334933/

Трудовые книжки в России. Сравнить цены, купить потребительские товары на маркетплейсе Tiu.ru

{}

Читайте также:  Договор аренды транспортного средства с экипажем: скачать бланк и образец, особенности при наличии водителя

264,50 руб.

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку», 88х125 мм

94% положительных отзывов

(353 отзыва)

1 800 руб.

Бланк Трудовая книжка ТК-V

98% положительных отзывов

(66 отзывов)

305 руб.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, 48 л., А4, 210х290 мм, картон, офсет, 130054 (комплект из 5 шт.)

94% положительных отзывов

(267 отзывов)

175 руб.

Гознак Вкладыш к трудовой книжке

100% положительных отзывов

(12 отзывов)

64,75 руб.

Книга «Учета движения трудовых книжек и вкладышей», 48 л., А4, 210х290 мм, картон, офсет

94% положительных отзывов

(353 отзыва)

330 руб.

Бланк Трудовая книжка ТК-VI

98% положительных отзывов

(66 отзывов)

8 050 руб.

Бланк документа 'Трудовая книжка', 88х125 мм, Гознак (комплект из 25 шт.)

94% положительных отзывов

(267 отзывов)

340 руб.

Бланк «Вкладыш в трудовую книжку»

91% положительных отзывов

(60 отзывов)

247 руб.

Бланк документа Трудовая книжка в твердой обложке, 88*125мм 1/10/250

84% положительных отзывов

(21 отзыв)

380 руб.

Бланк 'Трудовая книжка с голограммой'

83% положительных отзывов

(773 отзыва)

  • 354,90 руб.
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ
  • 1 отзыв

51,86 руб.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, 48 л., А4, 210х290 мм, картон, офсет, 130054

87% положительных отзывов

(8 отзывов)

31 руб.

Журнал учета трудовых книжек А4, 48л., газетка

83% положительных отзывов

(231 отзыв)

80 руб.

Ежедневник «Трудовая книжка» А5, 80 листов

96% положительных отзывов

(519 отзывов)

474 руб.

Бланк «Трудовая книжка с голограммой»

88% положительных отзывов

(193 отзыва)

80 руб.

Ежедневник «Трудовая книжка» А5, 80 листов

98% положительных отзывов

(261 отзыв)

342,70 руб.

Бланк документа «Трудовая книжка» в твердой обложке, 88х125 мм

94% положительных отзывов

(353 отзыва)

354,90 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки: СШИВКА, ПЛОМБА

98% положительных отзывов

(66 отзывов)

474 руб.

Бланк «Трудовая книжка с голограммой»

91% положительных отзывов

(60 отзывов)

398 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ

94% положительных отзывов

(267 отзывов)

3 500 руб./чел.

Все о трудовых книжках: учет, хранение, оформление

100% положительных отзывов

(42 отзыва)

209 руб.

Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку, 88*125мм 1/25/250

84% положительных отзывов

(21 отзыв)

544 руб.

Бланк 'Вкладыш в трудовую книжку' (комплект из 2 шт.)

83% положительных отзывов

(773 отзыва)

  1. 351,39 руб.
  2. Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ
  3. 1 отзыв

250,18 руб.

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку», 88х125 мм, Гознак

87% положительных отзывов

(8 отзывов)

307,35 руб. 357 руб.

Бланк документа Трудовая книжка, 88х125 мм, Гознак

92% положительных отзывов

(137 отзывов)

222 руб.

Трудовая книжка + голография

83% положительных отзывов

(231 отзыв)

280 руб.

Бланк документа «Трудовая книжка» в твердой обложке, 88х125 мм

72% положительных отзывов

(25 отзывов)

340 руб.

Бланк «Вкладыш в трудовую книжку»

88% положительных отзывов

(193 отзыва)

175 руб.

Обложка на паспорт «Трудовая книжка»

96% положительных отзывов

(519 отзывов)

4 руб.

Пломба наклейка для журнала учета трудовых книжек

95% положительных отзывов

(354 отзыва)

500 руб.

Трудовая книжка

92% положительных отзывов

(102 отзыва)

16 617 руб.

Картотечный шкаф для хранения трудовых книжек К7 А5

100% положительных отзывов

(39 отзывов)

6 000 руб./чел.

Электронная трудовая книжка

100% положительных отзывов

(42 отзыва)

3 000 руб.

Картотека настольная для трудовых книжек

100% положительных отзывов

(30 отзывов)

205 руб.

Гознак Трудовая книжка (новый образец)

100% положительных отзывов

(12 отзывов)

249,76 руб.

Бланк Вкладыш в трудовую книжку

98% положительных отзывов

(66 отзывов)

54 руб.

Книга «Учета движения трудовых книжек и вкладышей», 48л, А4 210*290мм, картон, офсет, 52277 /10

84% положительных отзывов

(21 отзыв)

426,31 руб. 484 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ

92% положительных отзывов

(137 отзывов)

6 150 руб.

Бланк документа 'Вкладыш в трудовую книжку', 88х125 мм, Гознак (комплект из 25 шт.)

94% положительных отзывов

(267 отзывов)

  • Цену уточняйте
  • Признание недействительной записи в трудовой книжке
  • 4 отзыва
  1. Цену уточняйте
  2. Возложение обязанности внести в трудовую книжку запись
  3. 4 отзыва

315,58 руб.

Бланк документа «Трудовая книжка», 88х125 мм, Гознак

87% положительных отзывов

(8 отзывов)

Цену уточняйте

Трудовая книжка

76% положительных отзывов

(31 отзыв)

  • 424 руб.
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки 64 листа
  • 1 отзыв

224 руб.

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку», 88х125 мм

72% положительных отзывов

(25 отзывов)

188 руб.

Вкладыш в трудовую книжку

83% положительных отзывов

(231 отзыв)

500 руб.

Оценка правильности ведения и хранения трудовых книжек организации

92% положительных отзывов

(102 отзыва)

  1. 88,20 руб.
  2. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них
  3. Нет отзывов. Добавить

10 900 руб./чел.

Электронная трудовая книжка и персональные данные работника

100% положительных отзывов

(42 отзыва)

211,60 руб. 251,90 руб.

Трудовая книжка

1 отзыв

16 617 руб.

Картотечный шкаф для хранения трудовых книжек К7 А5

84% положительных отзывов

(223 отзыва)

69,10 руб.

no name Картотека А6, 340х100х65мм, для трудовых книжек, на 70книжек, открытая, серая

100% положительных отзывов

(12 отзывов)

99 руб.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

  • 237 руб.
  • Бланк «Трудовая книжка с голограммой»
  • 1 отзыв
  1. 47,72 руб.
  2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей А4, 48 листов
  3. Нет отзывов. Добавить

234,61 руб. 273 руб.

Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку, 88х125 мм, Гознак

92% положительных отзывов

(137 отзывов)

15 800 руб.

Картотечный шкаф для трудовых книжек — К-5 (7-я.т)

87% положительных отзывов

(8 отзывов)

  • 78 руб.
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним 48 листов
  • 1 отзыв

1 742 руб.

Картотека для трудовых книжек «Han», А6, на 40 книжек или 1300 карточек

86% положительных отзывов

(432 отзыва)

Цену уточняйте

Трудовая книжка

76% положительных отзывов

(31 отзыв)

354,90 руб.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ

87% положительных отзывов

(8 отзывов)

92,17 руб.

Книга Учета движения трудовых книжек и вкладышей

98% положительных отзывов

(66 отзывов)

449 руб.

Файл-вкладыш NoName обложка для трудовой книжки 1071.КТ 100 шт./уп.

72% положительных отзывов

(73 отзыва)

  1. 97,20 руб.
  2. Журнал выдачи копий трудовых книжек
  3. Нет отзывов. Добавить

273 руб.

Бланк документа «Трудовая книжка», 88х125 мм, Гознак

90% положительных отзывов

(12 отзывов)

500 руб.

Оценка правильности ведения и хранения трудовых книжек организации

92% положительных отзывов

(102 отзыва)

80 руб.

Журнал регистрации копий трудовых книжек

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

220 руб.

Обложка для загранпаспорта Трудовая книжка

80% положительных отзывов

(41 отзыв)

  • 9,82 руб.
  • Обложка для паспорта, трудовой книжки нового образца, вертикальная, ПВХ, прозрачная, «ДПС»
  • 1 отзыв
  1. 228 руб.
  2. Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку, 88*125мм
  3. Нет отзывов. Добавить
  • 46 руб.
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 48 листов
  • 1 отзыв

9,92 руб. 11 руб.

Обложка для паспорта, трудовой книжки нового образца, вертикальная, ПВХ, прозрачная, ДПС, 1071.К

92% положительных отзывов

(137 отзывов)

241 руб.

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку», 88х125 мм, Гознак

90% положительных отзывов

(12 отзывов)

354,90 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ

87% положительных отзывов

(8 отзывов)

  1. 85,50 руб.
  2. Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  3. Нет отзывов. Добавить

3 500 руб./чел.

Ведем трудовые книжки: разбор типичных ошибок

100% положительных отзывов

(42 отзыва)

  • 1 728,75 руб.
  • Бух брошюры Вкладыш к трудовой книжке (10штук в упаковке)
  • Нет отзывов. Добавить

93 руб.

Журнал учета справок и копий трудовых книжек

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

350 руб.

Набор «Трудовая книжка»: блокнот и ручка Размер: 17x15x1,7 см №111.145

66% положительных отзывов

(12 отзывов)

1 000 руб.

Обложка для паспорта, трудовой книжки нового образца, вертикальная, ПВХ, прозрачная, 'ДПС', 1071.К (комплект из 100 шт.)

94% положительных отзывов

(267 отзывов)

  1. 434 руб.
  2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей 64 листа
  3. 1 отзыв

61,89 руб. 70 руб.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, 48 л., А4, 210х290 мм, картон, офсет, 130054

92% положительных отзывов

(137 отзывов)

337 руб.

Книга Приходно-расходная по учету бланков трудовой книжки, 32 л., сшивка, плобма, обложка ПВХ

90% положительных отзывов

(12 отзывов)

  • 298,03 руб.
  • Бланк документа Трудовая книжка в твердой обложке, 88*125мм
  • Нет отзывов. Добавить

96 руб.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

82% положительных отзывов

(63 отзыва)

  1. 89,60 руб.
  2. Книга «Учета движения трудовых книжек и вкладышей», 48л, А4 210*290мм, картон, офсет, 52277
  3. 4 отзыва

96 руб.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, 48 л., А4, 210х290 мм, картон, офсет, 130054

90% положительных отзывов

(12 отзывов)

  • 2 490,89 руб.
  • Бух брошюры Трудовая книжка (10 штук в упаковке)
  • Нет отзывов. Добавить
  1. от 75 руб.
  2. Книги учета трудовых книжек и вкладышей
  3. 2 отзыва

Источник: https://simferopol.tiu.ru/Trudovye-knizhki.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector