Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ооо

Любой хозяйствующий субъект, от индивидуального предпринимателя до глобальной корпорации, систематизируют и анализируют каждый факт, происходящий в его хозяйственной деятельности.

Учету подлежат доходы, долги, расходы, движение товара, затраты на производство, складывающаяся в результате прибыль и ее вложение. Но принципы учета, применяемые крупным акционерным обществом, не будут подходить фирме с коллективом в пять человек.

Какие же существуют способы ведения бухгалтерского учета, как и на основании чего их выбирают и используют?

Виды хозяйственного учета

С появлением материального производства появился и учетный процесс, так как возникла необходимость считать и регистрировать орудия труда, его продукты и затраты. С развитием производственных мощностей формировались товарно-денежные отношения, совершенствовались и модернизировались функции и значение хозяйственного учета.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Для описания и характеристики хозяйственных процессов и имущества в учете используются натуральные (метры, граммы), трудовые (человекочасы, фактически отработанное время) и денежные измерители.

В зависимости от объектов изучения и используемых методов хозяйственный учет можно разделить на виды: статистический, оперативный, налоговый и бухгалтерский. Рассмотрим подробнее особенности и функции бухгалтерского (финансового) учета.

Законодательные основы

Единые требования и правовой механизм выбора способов организации ведения бухгалтерского учета для хозяйствующих субъектов на всей территории страны установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В соответствии с этим законом, бухгалтерским учетом называется систематизированный процесс формирования информации документарным способом обо всех фактах товарно-денежных процессов хозяйствующего субъекта для последующего составления отчетности.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Стандарты, рекомендации, положения

Помимо Федерального закона №402-ФЗ, порядок формирования учетной политики, способов ведения бухгалтерского учета устанавливаются следующими документами: другими законами федерального уровня (об акционерных обществах, об упрощенном налогообложении), Гражданским и Налоговым кодексами, Постановлениями Правительства, относящимися к учетной сфере.

Вторым уровнем законодательного регулирования финансового учета являются учетные стандарты. Сюда относится российский свод правил, оформленных в виде отдельных положений по бухгалтерскому учету, которых сейчас всего 24. Сюда же можно отнести Международные стандарты финансового учета.

К третьему уровню регулирования учетной деятельности относятся инструкции и методические рекомендации, разработанные объединениями бухгалтеров, а также министерствами и государственными органами.

Какие задачи выполняет финансовый учет

В процессе бухгалтерского учета можно выделить определенные этапы: наблюдение за объектом, его измерение, регистрация, обработка информации с целью включения ее в отчетность. В соответствии с этапами бухгалтерский учет призван выполнять перечисленные ниже задачи:

  1. Сбор и систематизация достоверных и полных сведений о финансовом положении и имуществе организации с целью предоставления этих сведений в форме финансовой отчетности внешним и внутренним пользователям.
  2. Контроль над соблюдением действующего законодательства и анализ выявленных нарушений в процессе осуществления товарно-денежных отношений.
  3. Обеспечение финансовой устойчивости организации, выявление скрытых резервов увеличения финансовых показателей, предотвращение отрицательного финансового результата.

С целью выполнения учетных задач применяются установленные законодательством способы ведения бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Правила финансового учета

Законодательно-правовая и нормативная база требует от бухгалтерского учета соблюдения определенных правил, или принципов. Перечислим эти принципы:

  • применение двойной записи;
  • ведение учета и составление первичной документации на русском языке и в рублях;
  • текущие расходы должны учитываться отдельно от финансовых вложений и капитальных затрат;
  • обязательное документальное оформление каждого хозяйственного факта;
  • ведение учетных регистров, содержание которых составляет коммерческую тайну субъекта бизнеса;
  • учет производится в денежной оценке;
  • обязательное проведение периодической инвентаризации обязательств и имущественных ценностей;
  • закрепление правил, принципов, способов ведения бухгалтерского учета путем их установления в учетной политике действующего предприятия.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Бухгалтерские книги

Все хозяйственные факты бухгалтер оформляет составлением первичных документов. Данные первичных документов, в свою очередь, регистрируются и накапливаются в соответствующих регистрах.

Такие регистры формируются на бумаге в виде книг или журналов, или электронные с помощью вычислительной техники, они обязательно должны содержать следующие реквизиты:

  • наименование регистра и предприятия-владельца;
  • период, за который составляется регистр;
  • группировка объектов учета по хронологии или систематическая;
  • применяемые единицы измерения;
  • должности, подписи, фамилии лиц, ответственных за ведение соответствующего регистра.

Кто и какие может использовать способы

  • Все организации и предприятия, осуществляющие свою деятельность на территории страны, должны в соответствии с законом вести своевременный бухгалтерский учет всего имущества, источников финансирования, долгов и других объектов.
  • Могут не вести учет индивидуальные предприниматели, которым разрешено использовать упрощенные режимы налогообложения, а также подразделения иностранных фирм, не использующих в своей работе способы ведения бухгалтерского учета, установленные российским законом.
  • Бухгалтерский учет должен начинаться с даты образования (регистрации) фирмы и вестись все время, непрерывно до ликвидации бизнеса.

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета вправе применять не все субъекты бизнеса.

Законом такое право установлено для организаций, имеющих отношение к инновационному центру «Сколково», некоммерческих организаций и для представителей малого предпринимательства.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Разработка политики учета

Совокупность способов ведения бухгалтерского учета – это сформированная предприятием самостоятельно учетная политика.

В процессе разработки и составления учетной политики руководство выбирает способы оформления деятельности бухгалтерии: метод инвентаризации активов, списания амортизации их стоимости, способа и степени группировки затрат и оценивания производственных процессов, правила применения плана счетов и ведения бухгалтерских регистров и отчетности.

Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Она соответствует нескольким требованиям, изложенным в законе:

  1. Бухгалтерский учет должен обеспечивать полный сбор сведений обо всех процессах и явлениях в бизнесе без исключения (полнота).
  2. Все экономические и хозяйственные события отражаются в учете в момент совершения или непосредственно после совершения, то есть своевременно.
  3. С целью недопущения скрытых резервов в учете с большей готовностью признаются задолженности и расходы, чем активы и доходы (осмотрительность).
  4. Главенство содержания над формой. Любые хозяйственные процессы получают свое отражение в учете исходя из их экономического характера, не обязательно им иметь правовую форму.
  5. Бухгалтерский учет подразделяется на синтетический и аналитический. Данные этих учетов, остатки по счетам и сальдо оборотов, должны совпадать по итогам в конце отчетного года и не противоречить друг другу.
  6. Учетная политика фирмы призвана быть рациональной, то есть все применяемые учетные методы должны соответствовать величине предприятия и виду его хозяйственной деятельности.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Когда нужно что-то менять

Учетная политика последовательно применяется год за годом. Но бывают случаи, когда утвержденную политику необходимо поменять или откорректировать, например, при переходе на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Чтобы можно было сопоставлять и анализировать данные за несколько лет, изменяют учетную политику при смене отчетного периода времени.

Корректировка положений учетной политики может быть произведена в следующих случаях:

  1. Изменение в законодательной базе. В связи с внесением новых требований к ведению учета в регулирующие учет нормативные акты или стандарты, фирмы будут обязаны привести в соответствие свою учетную деятельность.
  2. Изменение способа ведения бухгалтерского учета. Руководитель может выбрать или разработать самостоятельно такой способ учета, который позволит гораздо лучше осуществлять учет определенного объекта.
  3. Переход на другой вид деятельности или существенная смена условий работы.

Какой способ учета называется упрощенным

В зависимости от величины бизнеса, сферы деятельности, количества работающих, организации, имеющие право использовать упрощенный вид учета могут выбрать необходимые способы и закрепить их в учетной политике.

При этом учетная политика микропредприятия должна обеспечивать рациональное использование ресурсов организации, совокупность способов ведения бухгалтерского учета, при котором не будет бременем для всего бизнеса. То есть соответствовать требованию рациональности.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета предполагают возможность отражения операций в учете по кассовому принципу, без применения двойной записи по счетам.

Применяющая облегченный учет фирма может облегчить и рабочий план счетов, сократив в нем количество синтетических счетов. Например, учитывать все расходы, понесенные на производство, только на двадцатом счете «Производство», вместо использования счетов 23, 25, 26 и других.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Отказ от регистров

Фирмы, применяющие упрощенный бухгалтерский учет, могут уменьшить количество используемых бухгалтерских регистров, либо отказаться от них вовсе.

При этом все операции регистрируются в Журнале (Книге) фактов производственной деятельности, который одновременно является универсальным регистром синтетического, аналитического и статистического учета, а также источником информации для формирования итоговой отчетности.

Хозяйствующий субъект самостоятельно избирает применяемые способы ведения бухгалтерского учета. Основным условием такого выбора является соответствие способов действующему законодательству и закрепление их в принимаемой на финансовый год учетной политике.

Источник: https://BusinessMan.ru/kakie-suschestvuyut-sposobyi-vedeniya-buhgalterskogo-ucheta.html

Правила и способы ведения бухгалтерского учета

Согласно принятому Федеральным законом №402 Положению, бухгалтерский учет в обязательном порядке должны вести все типы хозяйствующих субъектов, за исключением:

  • индивидуальных предпринимателей (если учет прибыли и затрат осуществляется иными способами, предусмотренными действующим законодательством);
  • структурных подразделений зарубежных предприятий, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ (если ведение учета дохода и финансовых затрат осуществляется в рамах налогового законодательства).

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Компании в обязательном порядке обязаны вести бухгалтерский учет с периода своей регистрации в соответствующих органах. В случае несоблюдения данного условия, компаниям грозит административная ответственность согласно статье 15.11 КоАП РФ.

  • Объектом бухгалтерского учета может выступать имущество компании, включая обязательства и иные операции, которые преследуют на протяжении всей предпринимательской деятельности.
  • Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ОООЗаконодательство РФ не расшифровывает определение «организация бухгалтерского учета», даже несмотря на то, что оно упоминается в Приказе Минфина России №34н и ряде иных нормативно-правовых актов.
  • Основная ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на руководство компании. Под определением «организация бухгалтерского учета» часто подразумевается:
  • нотариально разработаны системы, примером чего может являться учреждение о положении бухгалтерии и так далее;
  • техническое обеспечение, к чему относится приобретение компьютерной техники, необходимого программного обеспечения и так далее;
  • организация основного этапа ведения.

За ведение, включая организацию бухгалтерского учета, несет ответственность дополнительно и непосредственный руководитель (согласно Федеральному закону №402-ФЗ). В свою очередь, руководство компании имеет полное право возложить полную ответственность на таких лиц:

  • руководитель бухгалтерского отдела либо иной сотрудник из этого отдела;
  • лица, которые занимаются этим вопросом на основании договора о предоставлении услуг с конкретной компанией.
Читайте также:  Налог на роскошь для автомобилей: расчет, список, калькулятор

Заниматься ведением учета без привлечения третьих лиц имеет полное право исключительно:

  • непосредственное руководство компании, которое имеет право на упрощенную систему ведения данного учета;
  • непосредственное руководство компании, которое относится к среднему бизнес.

Если же регистрация осуществлялось как АО и имеет статуи НП, является прямым участником торгов или же осуществляется предпринимательская деятельность в сфере страхования, учет обязан вестись исключительно тем лицом, которое обладает достаточным квалификационным уровнем, а также имеет богатый опыт.

На сегодня насчитывает порядка семи методов ведения бухгалтерского учета. Рассмотрим каждый из них подробней.

Формирование и оценка различных фактов трудовой деятельности

Все без исключения моменты осуществления трудовой деятельности компании подлежать оценке ответственным лицом для организации бухгалтерского учета.

Подлежат расчету также временные периоды их выполнения, на основании которых, по завершению, формируется корреспонденция счетов по каждой отдельной взятой операции.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Закрытие стоимости ценных бумаг (активов)

Активы предприятия каждый год гарантированно теряют какую-либо часть своей изначальной себестоимости. Это относится исключительно к тому имуществу, какое ограничено по временным периодам.

Простым примером такого закрытия себестоимости является ежемесячная трата по начисленной амортизации по основным средствам.

Формирование документооборота

Немалое влияние на уровень бухучета предприятия оказывает документооборот. Передвижение всей без исключения документации от периода принятия/формирования до сдачи в архивное хранение принято считать документооборотом.

Бухгалтер обязан формировать и утверждать документооборот для службы бухучета, что является ключевым моментом, поскольку от этого зависит качество учета всей компании в целом.

Рассмотрим пример:

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ОООКатя была рада после получения приглашения компании, которая занимается возведением малоэтажных жилых строений, стать на должность главного бухгалтера. До этого времени, Катя отработала порядка 5 лет в иной небольшой фирме заместителем главного бухгалтера.

Катя бдительно подходила к приему дел, увольняющегося предыдущего работника. Все документы до нее находились в полном порядке, и расхождений не было.

Читайте так же:   Формула для вычисления рентабельности активов

Спустя один календарный месяц Катя обнаружила, что ее подчиненные не могут успевать в основное рабочее время со своими обязанностями, поэтому часто задерживаются. Из-за этого нередко возникают просрочки по сдаче той или иной отчетности.

После было определено, что никто из подчиненных понятия не имел о таком понятии, как график документооборота, несмотря на то, что он был.

Катя всегда любила организовывать работу должным образом, поэтому решила исправить ситуацию.

Изначально она сформировала хронометраж рабочего времени каждого работника бухгалтерии. Благодаря этому, можно с легкостью распределить уровень нагрузки среди всего подразделения и рассчитать нормативное время, которое необходимо затратить на выполнение той или иной операции.

На следующем этапе Катя составила список документов, которые накопились в результате всего рабочего процесса.

После Катя занялась анализом всех без исключения каналов получения документации в бухгалтерию, а после заново создала график документооборота.

Такие действия позволили добиться минимизации рисков несвоевременной сдачи различных отчетов и правильно распланировать рабочее время ее подчиненных. Иными словами – был налажен процесс документооборота.

Инвентаризация

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Нередко инвентаризация несет под собой обязательную процедуру. К примеру, перед формированием годовой отчетности либо же в процессе ликвидации компании.

По завершению инвентаризации подписывается соответствующий акт. Если же был выявлен факт излишек, они подлежат приходу, а стоимость отображается в финансовых результатах компании. Если же был обнаружен факт недостатка, принимается решение о внутренней дополнительной проверке и выявлении всех ответственных лиц.

Использование счетов

Для отображения всех без исключения хозяйственных операций используются счета бухгалтерского учета, на которых они подлежат обязательной фиксации.

Если говорить о схеме, то ее можно представить в виде своеобразных небольших табличек зонтиков (Т-образный вариант схемы), которые включают в себя несколько столбцов. Левый столбик отображает дебет, а противоположный – кредит.

Эти два термина (дебет и кредит) являются половинками одного счета. С кредита себестоимость уходит, а в дебет, наоборот, поступает.

Минфин специально разработал План счетов бухгалтерского учета. В зависимости от того, какая разновидность и масштаб трудовой деятельности, предприятия, имеют все законные основания лично разрабатывать и утверждать персональный план счетов, который наиболее подходит им.

  1. Для возможностей систематизировать и накопить все имеющиеся сведения из первичной документации о различных хозяйственных операциях используются специально разработанные регистры.
  2. До недавнего времени они были унифицированы, однако сейчас любая компания вправе самостоятельно заниматься их формированием и утверждать персональные формы.
  3. Основным требованием к регистрам остается наличие в обязательном порядке реквизитов (его наименование, наименование компании, дата, подпись и так далее).
  4. Вся информация, находящаяся в регистрах, относится к коммерческой тайне.
  5. Формы ведения бухгалтерского учета представлены в данном видео.

Обработка сведений

Обработка всей информации о трудовой деятельности предприятия позволяет в полной мере сгруппировать результаты ее хозяйственной работы и оценить текущее положение, а также при необходимости отыскать пути решения различных проблем.

Бухгалтерская отчетность ООО при разных системах налогообложения на 2018 год

В соответствии с выбранной системой налогообложения ООО необходимо сдавать в ИФНС налоговые декларации:

  • при УСН сдается одноименная декларация по итогам календарного года до 31 марта следующего отчетного года;
  • при ЕНВД подлежит сдаче одноименная декларация по завершению каждого квартала до 20 числа включительно следующего;
  • при ЕСХН подлежит сдаче также одноименная сдача декларация по завершению календарного отчетного года до 31 марта следующего;

При ОСНО подлежит сдаче:

  • декларация по налогу на прибыль за квартал, 6 месяцев либо 9 месяцев до 28 числа следующего месяца, квартала, года, полугодия;
  • декларация по налогу на имеющее имущество + исчисления по всем авансовым платежам подлежит предоставлению до 30 числа следующего года (исчисления должны быть сданы по завершению отчетного периода: квартала, месяца и так далее);
  • декларация по НДС подлежит сдаче до 25 числа первого месяца следующего отчетного квартала.

При возможном совмещении режимов налогообложения в обязательном порядке нужно сдавать отчет и вести различный учет по каждой разновидности налогообложения.

Изначально необходимо понимать, что квартальная бухгалтерская отчетность включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о доходе и финансовых затратах, которые в дальнейшем подлежат сдаче в соответствующий орган в течение 30 календарных дней после завершения квартала.

Читайте так же:   Проводка по начислению налога на имущество организации

Годовой бухгалтерский отчет компании включает в себя:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о доходе и финансовых затратах;
  • отчет о видоизменениях капитала компании;
  • различные приложения к бухгалтерскому балансу;
  • отчет о передвижении финансового капитала;
  • аудиторское заключение либо же заключение так называемого ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, которые способны подтвердить правильность бухучета компании, если же она по законодательству РФ обязательно подлежит аудиту либо ревизии;
  • соответствующую пояснительную записку.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ОООГодовой отчет подлежит обязательной сдаче в течение первых трех месяцев после наступления нового отчетного года.

Бухгалтерский баланс способен в полном объеме дать четкую картинку финансовой ситуации в компании на определенную отчетную дату. По перечню показателей баланс разделяется на несколько частей активную и пассивную.

Актив группирует сведения по своему составу и размещению капитала либо же по направлению их непосредственного использования. В пассиве сведения отображаются по каналам их формирования либо же финансирования.

Положения актива и пассива могут подразделяться на категории, которые в полной мере отображают факт наличия и применения финансового капитала. Иными словами, баланс отображает текущую ситуацию компании в денежном эквиваленте.

В свою очередь, отчет о доходах и финансовых затратах отображает результаты трудовой деятельности компании за определенный отчетный период путем измерения прибыли по отношению к затратам. Позволяет дополнительно определить окончательные показатели работы компании – получение какой-либо прибыли либо, наоборот, финансовые затраты.

В данном документе компания способна дать подробную картинку о своей прибыли за определенный отчетный период и показать факторы, которые оказали существенное влияние на ее формирование.

Помимо этого, компания осуществляет привязку прибыли к финансовым потерям за весь отчетный период и отображает разницу между ними, которая называется чистым доходом после уплаты всех необходимых налоговых сборов.

В документе о видоизменениях финансового капитала отображается динамика и структура денежных средств компании за предыдущий отчетный период.

Отчет о передвижении способен в полной мере отобразить все денежные поступления и понесенные финансовые затраты наличными средствами. Иными словами, чистые видоизменения в наличных средствах, которые могут возникнуть в результате предпринимательской деятельности.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Согласно имеющемуся Приложению по бухгалтерскому балансу, есть расшифровка нескольких немаловажных статей баланса и сведений, которые применяются для оценки финансового положения предприятия.

В сформированной Пояснительной записке необходимо отразить направление трудовой деятельности компании с основными нюансами, которые смогли оказать существенное влияние на окончательные показатели финансового положения.

Услуги бухгалтера и стоимость

Основным перечнем предоставления бухгалтерских услуг принято считать:

  • организацию бухучета компании, включая анализ направления деятельности;
  • проверка и подготовка «первички»;
  • формирование всех необходимых бухгалтерских регистров;
  • осуществление расчета по всем платежам;
  • высококвалифицированное взаимодействие со всеми государственными органами.

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен по результатам подписанного договора о предоставлении услуг.

Если говорить о себестоимости оказания услуг, то она напрямую связана с выполнением конкретно поставленной задачи. Минимальная цена составляет порядка 3000 рублей за оказанную услугу.

Помимо этого, при учете наемных рабочих цена может быть увеличена минимум на 300 рублей за каждого из них. Допускается вариант оформления полного пакета услуг, что влечет за собой скидки.

Читайте также:  Получение сертификата ключа электронной подписи: кто такой владелец и носитель, образец, проверка и генерация, компрометация и сроки действия

Постановка и ведение бухгалтерского учета — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/raznoe/buhuchet/vedenie.html

Ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля самостоятельно

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуется руководителем ООО.

На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера.

Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется.

Ведение бухгалтерского учета – это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах.

Но бухгалтерия ООО – это не только регистры, книги учета и бухгалтерская отчетность. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств (касса и банк).

Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье «Документы организации: собираем и храним».

Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение правил бухгалтерского учета. Услуги бухгалтерского сопровождения – это не то, на чем стоит экономить, тем более, что особых расходов они не потребуют.

Сложно ли вести бухгалтерию ООО? Ответ на этот вопрос будет зависеть от нескольких факторов:

  1. Выбранный налоговый режим. Достаточно просто вести учет на УСН Доходы и ЕНВД. Сложнее – на УСН Доходы минус расходы. Самым сложным будет учет на общей системе налогообложения.
  2. Наличие работников. Отчетность за работников сложная и объемная, кроме того, необходимо каждый месяц оформлять расчет зарплаты и уплату страховых взносов, а по необходимости, еще и отпускные, больничный, декретные выплаты. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность. Кроме того, все органицации даже без работников должны ежегодно сдавать сведения о среднесписочной численности работников. А новые организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
  3. Количество операций. Это любые хозяйственные действия, которые изменили соотношение доходов и расходов организации: поступление оплаты от покупателей, выплата зарплаты, закупка товара и т.д. Чем больше операций, там больше времени будет уходить на их оформление.
  4. Разнообразие направлений деятельности организации. Существует своя специфика учета в отдельных сферах бизнеса (торговля, производство, услуги, строительство и др.). Однотипные операции учитывать проще, чем совмещать учет разных направлений.
  5. Категория ваших партнеров. Если вы и ваш контрагент работаете на разных налоговых режимах, если вы планируете вести внешнеэкономические сделки или работать с бюджетными или государственными предприятиями, то в учете будут свои особенности.

Но даже в самом простом варианте – отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД — ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ.

Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному работнику или специализированной компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача обязанностей по ведению учета профессиональному независимому исполнителю.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС.

Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах.

На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, на ЕНВД декларации ежеквартальные, на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия 

Формы бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках ООО утверждены Приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Позднее, приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н отчет о прибылях и убытках был переименован в отчет о финансовых результатах.

Организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года, не позднее 31 марта следующего года.

Но запросить отчет о финансовых результатах в течение года вправе инвесторы, кредиторы, банк, контрагенты, поэтому можно сделать срез финансового состояния ООО по итогам квартала или месяца.

Форму бухгалтерского баланса ООО можно найти в прил. № 1 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. Это так называемый полный баланс на двух страницах.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в 2019 году

Как вести бухгалтерию ООО при УСН Доходы 6% и при УСН Доходы минус расходы? Упрощенная система налогообложения предусматривает сдачу всего одной годовой налоговой декларации. Ее форма одинакова для обоих вариантов упрощенной системы.

Какую бухгалтерскую отчетность сдают ООО на УСН в 2019 году? Ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения позволяет сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме (прил. 5 к Приказу Минфина от 2 июля 2010 г.

№ 66н). В нее входит только баланс и отчет о финансовых результатах. Если организацией на УСН были получены целевые средства, то по ним тоже нужно отчитаться. Сдавать же отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств необязательно.

Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса ООО на УСН:

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ОООУслуги бухгалтера для ООО

Подведем итоги. Бухгалтерское обслуживание ООО обязательно на всех налоговых режимах и даже при отсутствии реальной деятельности компании.

Вести бухгалтерию может сам руководитель, штатный специалист или специализированная аутсорсинговая компания.

Стоимость бухгалтерских услуг для ООО будет зависеть от объема работы: количества хозяйственных операций, сложности выбранного режима, численности работников, способа ведения учета.

Для наших пользователей, желающих самостоятельно вести бухгалтерию ООО, мы хотим предложить онлайн-программу 1С Предприниматель. Это абсолютно новый инструмент для повышения эффективности бизнеса, который позволяет:

  • вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
  • проводить расчеты с контрагентами;
  • выставлять и оплачивать счета и платежные поручения;
  • рассчитывать любые выплаты работникам;
  • сохранять все документы ООО в единой базе;
  • анализировать продажи, доходы и расходы;
  • выбирать минимально возможную налоговую нагрузку и др.

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/kak-vesti-buhgalteriyu-ooo-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-2016

Бухгалтерский учет ООО

статьи:

Бухучет ООО

  • Виды имущества, используемого в ходе деятельности предприятия, а также обязательства и различные хозяйственные операции компании, при проведении которых меняется состав указанных групп, называются объектами бухгалтерского учета.
  • В зависимости от состава и сферы использования имущество компании может быть разделено на следующие группы:
  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  1. Внеоборотные активы: основные средства (здания, сооружения, техника, инвентарь), нематериальные активы (ценности, имеющие стоимость и приносящие доход, но не являющиеся вещественными), капитальные вложения (в строительство, покупку ОС, на приобретение объектов природопользования и нематериальных активов) и долгосрочные финансовые вложения (ценные бумаги, долги сроком от года).
  2. Оборотные активы – вложения в другие источники дохода сроком не более чем на год. В их состав включены: материальные активы (сырье, топливо, полуфабрикаты, иные виды), средства в расчетах (переданные другому предприятию) и отвлеченные средства (изъятые из оборота – налоги, взносы в фонды, накопления).

Обязанность по ведению бухучета возникает у предприятия автоматически после того, как фирма прошла официальную регистрацию в ИФНС.

С начала деятельности компании руководитель обязан назначить ответственное лицо (главного бухгалтера) по организации и ведению бухучета. Можно нанять стороннюю организацию или частное лицо для выполнения обязанностей.

Тогда стоимость ведения бухгалтерского учета ООО будет оговаривать отдельно. В случае, если такого лица нет, все необходимые работы и мероприятия обязан выполнять сам руководитель.

Учетная политика

Одним из основных документов для ООО является учетная политика. В налоговом законодательстве дается следующее определение данного термина: учетная политика – это совокупность способов и методик ведения бухучета на предприятии, которые включают в себя: первичное наблюдение, оценку и группирование полученных данных, подведение итогов деятельности компании.

Формированием документа занимается главный бухгалтер предприятия, а утверждается «политика» руководителем. В учетную политику включаются элементы, как:

  • план счетов, утвержденный организацией, требующихся для полноценного ведения бухучета ООО;
  • формы первичных документов;
  • условия и этапы проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия;
  • методика оценки активов и обязательств;
  • правила документооборота, включая обработку, учет и хранение бумаг;
Читайте также:  Сколько стоит открыть ИП в 2019-2020 годах?

Утверждение документа осуществляется по завершению первого налогового периода. Учетная политика ООО применена для следующих целей:

  1. Полное и своевременное отражение в учете всех аспектов работы предприятия.
  2. Рациональная организация ведения бухучета в компании.

Положения учетной политики могут быть изменены в отдельных случаях:

  • при внесении поправок в действующее законодательство;
  • при разработке новых методик ведения бухучета;
  • в связи с важными изменениями в работе компании.

Первичные учетные документы

Первичная документация в бухучете – это бумаги, которые фиксируют проведение определенной хозяйственной операции в дальнейшем используются для формирования налоговой отчетности. По назначению выделяют следующие виды документации:

  • распорядительная – приказы, доверенности, наряды;
  • оправдательная – кассовые чеки, накладные на расход материалов;
  • бухгалтерского оформления – расчеты, справки, ведомости, регистры;
  • комбинированная – документы, имеющие несколько назначений; расчетно-платежная ведомость.

Первый вид документации в ведении бухучета предприятия участия не принимает. По способу отражения хозяйственных операций бумаги делятся на:

  • первичные – составляются в процессе совершения операции;
  • сводные (регистры) – в них обобщается информация, отображенная в первичной документации.

Первичные документы также могут быть различной формы, в частности: кассовые ордера, счета-фактуры, чеки, накладные, требования, платежные ведомости и поручения. Обязательными реквизитами каждой формы являются:

  1. Наименование.
  2. Дата и номер.
  3. Название компании (полное и краткое), которая выписывает документ и ее реквизиты.
  4. Подпись ответственного лица.
  5. Печать организации (если имеется).

Исправления в оформленном первичном документе недопустимы, так как эти бумаги являются начальным пунктом организации бухгалтерского учета ООО.

Сводные документы или регистры необходимы для того, чтобы систематизировать и обобщить данные, зафиксированные в первичной документации.

Ведение бухгалтерского учета ООО начинается с оформления первичных документов, сведения данных в бухгалтерских регистрах и внесения итоговых показателей в налоговые отчеты для исчисления обязательных платежей.

Чаще всего регистры бухгалтерского учета формируются в специальной программе, однако, допускаетсяих оформление в письменном виде (к примеру, КУДиР). Формы сводных отчетов бывают различными: книги, карточки, «шахматки». Каждый из указанных документов должен иметь название, период, за который составляются, наименование организации, для которой ведется.

В регистры бухучета можно вносить коррективы. Для этого требуется зачеркнуть неверный показатель и сверху написать правильный. Внесенную поправку, при необходимости следует заверить подписью должностного лица.

Инвентаризация и измерение объектов бухгалтерского учета

Инвентаризация может быть полной или частичной, плановой и внеплановой. Мероприятие проводится в соответствии с утвержденным организацией планом, кроме случаев, когда процедура является необходимой. К примеру, инвентаризация основных средств должна проводиться не чаще раза в 5 лет.

В том случае, если объект налогообложения выражен не в единицах, а представлен метражом или единой массой, он подлежит измерению. Стоимость объектов учитывается в национальной валюте. Если цена имущества указана в иностранной валюте, стоимость следует перевести в национальную валюту по актуальному курсу ЦБ РФ.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете

Ошибка или неправильное отражение фактов работы компании в бухучете могут быть исправлены. Такая возможность предоставлена инструкцией ПБУ 22/10, утвержденной приказом Минфина №63н от 28.06.2010. Исправление бухгалтерской ошибки оформляется в виде бухгалтерской справки с указанием корректировки и комментариями.

По уровню значимости ошибки бывают:

  1. Существенными – влияющими на экономические решения в работе предприятия.
  2. Несущественными – не оказывающие значительного влияния на работу компании.

Следует отметить, что существенные ошибки не могут быть исправлены после подписания отчетности. Коррективы могут быть внесены только в следующем отчетном периоде.

Несущественные ошибки могут быть исправлены в том периоде, где были выявлены.

Хранение документов бухгалтерского учета

Согласно ст.29 ФЗ № 402 от 06.12.2011, бухгалтерская документация подлежит хранению сроком в пять лет. Безопасное хранение обеспечивает руководство компании.

Для этого должно быть выделено специальное помещение с полками и стеллажами.

К документации составляется общий перечень, согласно которому периодически выполняется уничтожение документов, срок которых составил более 5 лет.

В случае смены руководителя должна быть выполнена передача документации. Порядок проведения мероприятия оговаривается заранее в учетной политике.

Заключение

В завершение написанного можно сделать несколько выводов:

  1. Организация и ведение бухгалтерского учета ООО являются обязанностью компании, которая возникает сразу же после постановки на учет.
  2. Бухучет организуется с учетом объектов и правил его ведения.
  3. Все положения, относительно которых организуется учет необходимых моментов в деятельности предприятия, прописываются в учетной политике.
  4. Учетная политика может быть изменена, если для этого есть законные основания.
  5. Бухгалтерская документация представлена первичными и сводными формами. Первичные документы оформляются во время выполнения хозяйственной операции, а сводные (регистры) формируются на основании данных первичной документации.
  6. Инвентаризация является необходимым процессом для выявления неточностей бухучета, а также получения гарантии сохранности материальных ценностей компании.
  7. Бухгалтерские ошибки бывают существенными и несущественными. Порядок исправления изложен в специальной инструкции.
  8. Срок хранения документации составляет 5 лет.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по бухгалтерскому учету ООО

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Павел Константинович. Я директор и одновременно учредитель ООО. Организация бухгалтерского учета ООО поручена главному бухгалтеру – Татьяне Михайловне.

Сейчас мы столкнулись с одной проблемой. Дело в том, что регистрация ООО произошла в начале марта 2016 года.

На сегодняшний день мы не представили учетную политику в ИФНС, поскольку, как я слышал, мы обязаны это сделать по завершении отчетного периода, то есть года.

Сейчас в отношении предприятия начислен штраф в размере 10 тыс. рублей в связи с тем, что у нас отсутствует не только бухгалтерская, но и налоговая учетная политика. Подскажите, правомерно ли наложение такого штрафа и должны ли мы разрабатывать два вида учетной политики?

Ответ: Здравствуйте, Павел Константинович. В ПБУ 1/2008, утвержденных приказом Минфина РФ №106н от 06.10.2008 подробно указано, как вести бухгалтерский учет ООО.

В этом же документе указано, что бухгалтерская учетная политика должна быть предоставлена в ИФНС не позднее 90 дней с даты регистрации, а налоговая учетная политика подается в ИФНС по завершении первого квартала деятельности компании.

Если данный документ не представлен или отсутствует, на компанию может быть наложен штраф. Исходя из того, что вы вообще не предоставили учетную политику и был рассчитан штраф. Таким образом, вы не сможете оспорить вынесенное решение и опротестовать начисленный штраф.

Что касается видов документа, то налоговая УП описывает, в том числе, как должен быть организован налоговый учет предприятия ООО, а бухгалтерская, указывает как организуется бухгалтерский учет ООО.

Ведение бухгалтерского учета: основные правила и способы, методы и требования для ООО

Список законов

  • Налоги на ЕНВД
  • Налоги на ЕСХН
  • Упрощённый бухучет для СМП
  • Кассовые операции
  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/vedenie-ucheta/buxgalterskij-uchet-ooo/

Ведение бухгалтерского учета

Актуально на: 11 ноября 2016 г.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательно установленными правилами. Об основных правилах ведения бухгалтерского учета расскажем в нашем материале.

Ведение бухучета

Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. В числе основных разделов этого Положения содержится раздел «Основные правила ведения бухгалтерского учета». Эти правила в Положении сгруппированы в 5 основных блоков.

Правила бухгалтерского учета
Требования к ведению бухгалтерского учета Документирование хозяйственных операций Регистры бухгалтерского учета Оценка имущества и обязательств Инвентаризация имущества и обязательств

Об основных требованиях к ведению бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей отдельной консультации.

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которые должны оформляться на все проводимые организацией хозяйственные операции. Это и есть правило документирования. Мы рассматривали в отдельных материалах перечень обязательных реквизитов первичных документов, вопросы хранения и уничтожения бухгалтерских документов.

Также в отдельном материале мы рассматривали документы, предназначенные для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Речь шла о регистрах бухгалтерского учета.

Об оценке объектов бухгалтерского учета мы также рассказывали в отдельной консультации.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится для обеспечения достоверности данных бухучета и бухотчетности. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка объектов бухгалтерского учета.

Принципы бухгалтерского учета

Основные правила ведения бухгалтерского учета иногда именуют принципами бухучета.

В то же время, принципы ведения бухгалтерского учета – это не конкретные приемы бухгалтерского учета, они вряд ли дадут ответ на конкретные вопросы о том, как вести бухгалтерский учет.

Но именно общие принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии позволяют конкретизировать и уточнять порядок бухучета в определенных условиях.

Так, выделяют следующие основополагающие принципы бухгалтерского учета (п. 5 ПБУ 1/2008):

  • принцип имущественной обособленности (активы и обязательства организации нужно учитывать отдельно от активов и обязательств ее собственников и других организаций);
  • принцип непрерывности деятельности (организация не предполагает своей ликвидации или существенного сокращения деятельности в обозримом будущем, поэтому не применяются ликвидационные оценки);
  • принцип последовательности применения учетной политики (учетная политика организации применяется из года в год, переутверждать ее ежегодно не нужно, можно лишь вносить изменения и дополнения при обоснованной необходимости);
  • принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности (применяется метод начисления, а не кассовый метод).

Указанные принципы бухгалтерского учета также часто именуются «допущениями» при ведении бухгалтерского учета.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k502370

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector