В каких случаях проводится внеплановый инструктаж: причины и порядок организации

Инструктаж представлен специальным обучением, которое проводится при принятии работников в компанию или при использовании нового оборудования. Он позволяет убедиться, что сотрудники знают, какие действия должны совершаться при использовании той или иной техники.

Процедура проводится только опытными специалистами предприятия. Дополнительно в фирме ведется специальный журнал, в котором отмечаются все инструктажи. При этом руководитель предприятия должен разбираться в том, когда проводится внеплановый инструктаж.

Он может потребоваться по разным основаниям, а также предназначается для уже зачисленных в штат сотрудников.

Основные виды инструктажей

Существует несколько видов инструктажей, которые должны применяться в производственных организациях, если работники во время реализации своих должностных обязанностей сталкиваются с разными опасными или вредными факторами. К основным видам обучения относится:

• Вводный инструктаж. Он проводится для сотрудников, принимаемых на работу в компании. Выполняется процедура ответственными лицами предприятия или специалистами сторонних организаций. Инструкция предоставляется работникам до того момента, когда они приступают к своим основным обязанностям. Для этого используются разные инновационные технические средства, представленные фильмами, макетами или наглядными моделями.
• Первичный. Он реализуется до начала работы, например, если один сотрудник компании переводится на новую должность или вынужден начать работу с инновационным оборудованием, закупленным организацией. Дополнительно он требуется сотрудникам, которые вернулись в компанию после длительной командировки.
• Внеплановый. Он может потребоваться даже в течение рабочего дня по разным причинам. Внеплановый инструктаж проводится в перерывах в работе при возникновении соответствующей необходимости. Обычно процедура выполняется руководителем организации или другими должностными лицами, наделенными соответствующими полномочиями.

Каждый процесс непременно фиксируется в специальном журнале.

Законодательное регулирование

Внеплановый инструктаж должен проводиться с учетом многочисленных требований законодательства. Поэтому руководителем предприятия должны изучаться следующие нормативные акты:

• Ст. 212 ТК содержит информацию о том, что в обязанности любого работодателя входит необходимость предоставления работникам информации о том, в каких условиях они будут справляться со своими основными обязанностями, а также директор должен проводить обучение и аттестацию наемных специалистов.
• Постановление Минтруда №1/29 включает сведения о правилах и порядке обучения работников, а также контроля над полученными ими знаниями.
• ГОСТ 12.0.004-2015 устанавливает специальные стандарты, на основании которых проходит инструктаж.

При изучении этих законодательных актов можно разобраться в том, как правильно обучать работников.

Когда проводится внеплановый инструктаж?

Необходимость в таком обучении может возникать по разным причинам.

Обычно это обусловлено тем, что деятельность любой производственной организации постоянно изменяется и развивается, а также появляется все больше новых технологий и оборудования.

Это приводит к внесению изменений в нюансы работы любого работника предприятия. Особенно это относится к пожарной безопасности и охране труда. Поэтому периодически требуется осуществлять обучение в перерывах между работой.

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• работники предприятия в процессе деятельности нарушают правила безопасности и охраны труда;
• возникновение в компании несчастного случая;
• фирма изменяет направление своей работы;
• возникновение на производстве разных аварий из-за того, что работники не обладают нужными сведениями относительно правил безопасности;
• выпускаются новые инструкции, нормативы или требования;
• в качестве инициатора для такого процесса выступают государственные надзорные органы;
• вынужденно производство останавливается на срок, превышающий 30 дней.

Все вышеуказанные ситуации являются серьезными, поэтому требуют подготовки или переобучения работников.

Другие причины для проведения

Дополнительно внеплановый инструктаж проводится в следующих ситуациях:

• внедряется в компании новое оборудование;
• изменяется технология создания товаров;
• вносятся изменения в учредительные документы фирмы.

Инициатором такой процедуры может выступать руководство предприятия или надзорные государственные органы.

Цель проведения

Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводится для достижения сразу нескольких целей. К ним относится:

• обеспечивается предотвращения возникновения разных аварий или нечастных случаев;
• сотрудники обучаются правилам использования разных средств защиты;
• показывается, как правильно оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим;
• разъясняются правила применения эвакуационных планов при возникновении пожаров или других чрезвычайных ситуаций;
• рассказывается, как грамотно пользоваться средствами, предназначенными для тушения пожаров.

Выполняется процедура специалистами техники безопасности компании. Во время такого обучения разбираются неправильные действия, совершаемые работниками во время реализации рабочих обязанностей, которые могут стать причиной возникновения несчастного случая. Дополнительно знакомятся сотрудники с основными правилами безопасности.

Правила инструктажа по охране труда

Внеплановый инструктаж проводится после перерыва в работе, который превышает 30 дней. Обучение может относиться к охране труда на предприятии. Процесс отличается следующими особенностями:

• может проводиться для одного работника или группы сотрудников;
• руководителем компании издается соответствующий приказ, которым утверждается количество работников, которые обязаны пройти такое обучение;
• в приказе приводится причина для проведения внепланового инструктажа, дата и место его реализации, а также указывается сотрудник, который будет заниматься обучением.

С приказом непременно знакомятся под подпись все работники, которые должны присутствовать на обучении. Во время такого инструктажа предоставляются наемным специалистам сведения о том, как обеспечивается охрана труда на предприятии, каким требованиям и условиям должны следовать сотрудники, а также какова ответственность за выявляемые нарушения.

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда? Процедура реализуется после несчастных случаев или аварий. Основной целью выступает предотвращение повторных ситуаций в компании.

Особенности обучения по пожарной безопасности

Внеплановый инструктаж по пожарной безопасности проводится обычно по требованию надзорных органов. Его целью выступает обеспечение пожарной безопасности в компании. Выполняется данная процедура в следующих ситуациях:

• вводятся на предприятии новые требования или инструкции, нормативы или другие акты, относящиеся к пожарной безопасности;
• вносятся корректировки в производственный процесс;
• осуществляется техническое перевооружение фирмы;
• изменяется основное оборудование, используемое работниками;
• приходит соответствующее письменное требование от пожарной инспекции;
• обнаруживаются на предприятии разные нарушения, связанные с пожарной безопасностью;
• происходят разные пожары или иные аварии в аналогичных компаниях.

Инструкции подготавливаются только работником, обладающим нужными знаниями и умениями для обучения других специалистов. Обычно для этого выбираются мастера, прорабы или руководители цехов.

Кем проводится?

Каждый работодатель должен разбираться в том, кем и когда проводится внеплановый инструктаж. Инструктором может выступать один из следующих специалистов:

• должностное лицо компании, получаемое соответствующие полномочия на основании официального распоряжения директора предприятия, причем этот работник должен быть ответственным за охрану труда или пожарную безопасность;
• непосредственный директор фирмы;
• руководители разных отделов предприятия;
• представители сторонних организаций, приглашенные для обучения, причем они за свои услуги получают определенную плату, размер которой оговаривается заранее.

Инструктор обязан заранее пройти специальные курсы, позволяющие ему заниматься обучением других специалистов. Дополнительно требуется предварительное проведение проверки его знаний.

Правила проведения обучения

К основным правилам инструктажа относится:

• инструктор должен предварительно самостоятельно заслушать специальные курсы, имеющие отношение к ТБ или ОТ;
• обучение в любой компании должно проводиться по специальной программе, утвержденной внутренними нормативными актами;
• инструктор должен придерживаться специального учебного плана;
• если проводится обучение в связи с обнаружением какого-либо несчастного случая, то специалист должен рассказать работникам все обстоятельства такого события, причины его возникновения и негативные последствия.

От правильности данного процесса зависит, насколько безопасной будет последующая работа сотрудников в компании.

Правила издания приказа

Именно руководитель компании решает, как и когда проводится внеплановый инструктаж. Для этого издается соответствующий приказ, в который включаются следующие сведения:

• сведения о компании и ее директоре;
• основания для проведения обучения вне ранее созданного плана;
• время и место осуществления процесса;
• описание действий, которые должны выполняться инструктором;
• назначается определенный сотрудник ответственным за инструктаж;
• приводятся все работники, которые должны присутствовать на обучении.

К этому приказу прикладывается специальный лист, на котором расписываются все работники, которые должны проходить обучение. Этот документ подтверждает, что специалисты были заблаговременно оповещены об инструктаже.

Как регистрируется?

После проведения обучения важно зарегистрировать данный процесс в специальном журнале. Он должен вестись в каждой компании. В этот документ вносятся сведения:

• дата проведения обучения;
• сведения об инструкторе;
• информация обо всех работниках, присутствующих на инструктаже;
• причина реализации процесса.

После внесения важной информации необходимо, чтобы в соответствующих графах поставили подписи все участники процесса.

Заключение

Внеплановый инструктаж может потребоваться по разным причинам. Его тема может относиться к охране труда или пожарной безопасности. Инициатором может выступать работодатель или надзорные государственные органы.

Проводится процедура только ответственным инструктором, обладающим нужными знаниями и навыками. Обучение непременно регистрируется в специальном журнале учета, имеющемся на предприятии.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-kem-i-kogda-provoditsya-vneplanovyiy-instruktaj.html

Кем и зачем проводится внеплановый инструктаж?

Известно, что для соблюдения правил охраны труда и предупреждения чрезвычайных ситуаций должен проводиться инструктаж по технике безопасности. Существует много его разновидностей, однако более подробно хотелось бы остановиться на внеплановом.

В статье разберемся, кто, как, зачем и когда проводит внеплановый инструктаж по безопасности труда работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Инструктаж – мероприятие, которое реализуется с целью разъяснения сотрудникам их поведения в тех или иных рабочих ситуациях.

Внеплановый инструктаж – это вид инструктажа, проводящийся в ситуациях, которые выходят за рамки обычных рабочих моментов. Нередко он назначается, когда существует опасность возникновения какой-либо чрезвычайной ситуации.

Отсутствие возможности запланировать этот тип инструктирования отличает его от первичного, целевого или же повторного.

Проведение регулируется ч.2 ст.212 Трудового Кодекса РФ и специальным Постановлением Минтруда и Минобразования России № 1/29 от 13.01.2003 г.

Внеплановый инструктаж должен проводиться либо индивидуально с каждым членом коллектива, либо с группой, сформированной из работников, занятых одним делом (к примеру, из одного отдела).

При приеме на работу проводится вводный инструктаж. Подробнее о нем здесь.

Причины проведения

Основными причинами проведения данного типа инструктажа считаются незапланированные ситуации, а именно:

• изменение законодательных норм, принятие новых;
• возникшие вследствие нарушения кем-либо из коллектива правил ТБ и ОТ;
• соответствующее требование вышестоящих органов власти и проверяющих инстанций;
• существенные корректировки внутреннего распорядка и производственного процесса предприятия;
• возникновение факторов, которые могут сказаться на безопасном труде рабочих (к примеру, использование новых высокотехнологичных машин и средств труда);
• изменения, касающиеся организационных моментов трудовой деятельности (к примеру, практика в больнице у студентов медицинского ВУЗа);
• перевод рабочего на другое рабочее место (особенно если оно имеет другой класс опасности);
• случай, когда после длительного перерыва работник приступает к своим обязанностям.

Если сфера деятельности бизнес-субъекта вредная, перерыв не может длиться менее 30 дней, во всех остальных случаях – менее 60.

Исчерпывающий перечень причин содержит Постановление № 1/29.

Документация

Чтобы провести внеплановый инструктаж, помимо веских оснований, руководителем организации должны быть предоставлены определенные документы:

• документ, обуславливающий наличие причин для проведения мероприятия. К примеру, если причиной проведения инструктажа стали правки в уставе, то подтверждающим документом будет соответствующий приказ. Если же поводом послужила чрезвычайная ситуация, то необходимо документально подтвердить ее возникновение соответствующим извещением;
• приказ о проведении. По сути, этот документ является основанием для инструктирования работников. Его оформления должно соответствовать локальным правилам делопроизводства. В нем должен быть детально отмечен весь ход мероприятия, а именно: причины проведения инструктажа, кто, где и как долго будет его проводить, лица, которые должны его пройти, а также данные сотрудника, ответственного за приведение приказа в действие;

• программа, по которой будет проводиться инструктаж.

Обратите внимание – программа может отличаться в зависимости от рода занятости рабочих, а может быть общей для всего предприятия.

Превалирующее значение здесь имеет ситуация, обусловившая необходимость провести внеплановый инструктаж.

Кто и как проводит?

На законодательном уровне предусматривается единый порядок проведения внепланового инструктажа. Он юридически закреплен в разд. 2 «Порядка обучения по охране труда».

• При этом не исключается составление в организации локального алгоритма инструктирования трудового коллектива.
• Так, ответственность за проведение внепланового инструктажа возлагается на непосредственного руководителя (если инструктаж проводится в школе или образовательных учреждениях – классного руководителя).
• До того, как провести инструктаж, инструктор должен пройти обучение, касающееся тех моментов, которые ему предстоит разъяснять инструктируемым лицам, проводимое либо в компании, либо в сторонних специализированных организациях, имеющих соответствующую лицензию.

После проведения инструктирования производится соответствующая запись в журнале инструктажей (аналогичная тем, которые делаются после проведения первичного, целевого или повторного). Также нужно проверить усвоение полученной информации. Это можно сделать в разных формах, по выбору инструктора.

Обратите внимание – эффективным методом проверки знаний является устный опрос, письменное тестирование.

Руководителю следует знать, что если сотрудника не было на инструктаже или он прошел последующее тестирование неудовлетворительно, к работам его допускать нельзя (до того момента, как он заново не пройдет инструктаж).

Сроки проведения инструктажа

Время, в течение которого должен быть проведен внеплановый инструктаж, тесно связано с причиной его проведения. К примеру, если предпосылкой стало изменение технологического процесса на предприятии, то инструктаж следует провести до начала использования в работе нового оборудования.

1. Если причиной стало возникновение чрезвычайной ситуации или несчастного случая, то сроки устанавливаются непосредственным руководителем предприятия.
2. Подводя итоги, следует отметить, что инструктированием коллектива не следует пренебрегать или относиться к этому мероприятию безответственно.
3. Все виды инструктажа важны, а внеплановый – особенно, поскольку он направлен на то, чтобы предотвратить возникновение или повторение чрезвычайных и нестандартных ситуаций в компании.
4. Посмотрите видео о проведении внепланового инструктажа:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/tehnika-bezopasnosti/provoditsya-vneplanovyj-instruktazh.html

Внеплановый инструктаж — в каких случаях проводится, приказ образец, программа

В статье — в каких случаях проводится внеплановый инструктаж, где он фиксируется, кто его проводит, при каком перерыве в работах должен проводиться пошаговый алгоритм проведения и образец приказа.

Внеплановый инструктаж по охране труда — когда проводить

Внеплановые инструктажи (ВИ) – важный элемент системы ОТ на предприятии. Подобные мероприятия позволяют работодателю оперативно и гибко реагировать на обстановку, которая складывается в конкретный момент. Благодаря этим мерам удается избежать опасностей, которые могут возникнуть в процессе работы, и предотвратить причинение вреда здоровью работников.

Инструктирование проводят индивидуально или с группой сотрудников — это одна из форм обучения основам безопасного выполнения трудовых обязанностей и поведения на рабочем месте. Работников знакомят с новыми условиями труда или, в случае длительного перерыва в работе, помогают вспомнить старые навыки.

Особо стоит отметить, что в случае перевода сотрудника на новое рабочее место инструктаж по ОТ не считается внеплановым. В этом случае должен быть проведен первичный, как для лиц, только что принятых на работу. Перевод на новое рабочее место нельзя путать с модернизацией оборудования или технологического процесса.

В постановлении Минтруда РФ от 13.01.2003 № 1/29 указано, что ВИ проводится:

• при обновлении законодательных норм и инструкций, касающихся условий работы;
• при изменении технологических процессов либо других факторов, влияющих на безопасность труда, а также при модернизации или замене оборудования на производстве;
• если выявлено, что работники нарушают те или иные требования охраны труда, создавая реальную угрозу тяжких последствий, таких как аварии и несчастные случаи;
• по требованию контролирующих органов;
• при перерыве в работе (для сотрудников вредных и опасных производств – более одного месяца, для остальных сфер деятельности – более двух месяцев);
• в иных случаях – по решению работодателя.

Таким образом, ВИ может быть проведен фактически в любой момент, если работодатель или контролирующие органы сочтут это необходимым. При этом статья 214 Трудового кодекса РФ запрещает сотрудникам уклоняться от инструктажей. Прохождение обучения по ОТ является обязанностью работника.

Кто проводит 

Все инструктажи, кроме вводного, проводят непосредственные руководители, прошедшие обучение и проверку знаний требований ОТ.

Если нужно проинструктировать значительную часть сотрудников, их разделяют на группы и назначают несколько инструктирующих. Работника, который будет проводить ВИ, руководитель организации назначает своим приказом.

Это может быть бригадир, начальник смены или участка, начальник отдела и т.д.

Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда — образец

Порядок проведения ВИ

Проводят данное мероприятие на рабочем месте инструктируемого сотрудника, либо в кабинете ОТ. Его объем и содержание определяют отдельно в каждом конкретном случае в зависимости от причины.

Работников информируют об изменениях в условиях труда, разъясняют порядок их действий в соответствием с принятыми инструкциями, а также доводят до сведения, какие последствия могут наступить в случае невыполнения требований по охране труда.

После ВИ непосредственный руководитель должен в устной форме проэкзаменовать прошедшего обучение работника, чтобы проверить, усвоены ли полученные знания.

Программа внепланового инструктажа по охране труда

Если не нужно вносить изменения в действующие инструкции и программы, ВИ проводят по утвержденной руководителем программе первичного инструктажа на рабочем месте. Например, если сотрудники нарушили требования ОТ.

Если поводом стали изменения, которые влияют на безопасность работы, использовать программу первичного нельзя. Если ВИ касается изменений законодательства, используйте тексты этих документов.

При необходимости внесения изменений в инструкции по ОТ, их нужно переработать, утвердить у работодателя и на их основе проинструктировать работника.

Наши программы

Если работники нарушили требования охраны труда и это могло привести к несчастному случаю на производстве или аварии, отдельное внимание уделяют анализу неправильных действий. Подбирают из архива подходящие несчастные случаи и разбирают ошибки, которые стали причиной происшествия.

Журнал внепланового инструктажа по охране труда образец

По окончании ВИ следует сделать отметку в журнале регистрации, с указанием даты проведения. Инструктирующий и инструктируемый должны поставить свои подписи. При этом обязательно нужно изложить причину проведения.

Впоследствии журнал могут проверить контролирующие органы или комиссия по расследованию несчастного случая на производстве, поэтому вести его надо аккуратно и в соответствии с требованиями.

Страницы документа должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В нем регулярно должны делать отметки о наличии или отсутствии замечаний руководитель подразделения, руководитель отдела охраны труда и глава всей организации.

Кроме того, отметку о проведении необходимо сделать в личной карточке прохождения обучения, если на предприятии такие карточки заведены.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103372-17-m8-vneplanovyy-instruktaj

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

• Приказ о внеплановом инструктаже
• Причины внепланового инструктажа по охране труда
• Порядок проведения внепланового инструктажа
• Кто проводит внеочередной инструктаж на предприятии
• Внеочередная проверка знаний требований законодательства по охране труда

Приказ о внеплановом инструктаже

Обязанность руководства юридического лица по инструктажу персонала в отношении требований по охране труда регламентирована абз. 9 ч. 2 ст. 212 ТК РФ. Эта общая норма получила развитие в Порядке обучения по охране труда…, утвержденном постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 (далее — Порядок обучения).

Документальным основанием для проведения таких мероприятий в сфере профилактики безопасности труда будет являться приказ руководителя — в рассматриваемом случае это распоряжение о внеплановом инструктаже по охране труда.

Издание приказа подлежит регистрации по правилам делопроизводства, установленным внутренними документами компании.

В противном случае у работодателя не будет возможности отчитаться перед контролирующими органами о своевременном проведении инструктажа.

Особенно критично это в ситуации, когда проведение внепланового инструктажа обусловлено соответствующим решением надзорного органа в сфере охраны трудовой деятельности.

• основания назначения такого вида мероприятия;
• время и место проведения инструктажа;
• перечень сотрудников, подлежащих инструктажу;
• указание на лицо, обеспечивающее контроль за исполнением приказа.

Причины внепланового инструктажа по охране труда

В п. 2.1.6 Порядка обучения содержится исчерпывающий список оснований, по которым инициируется внеочередной инструктаж. Так, причинами проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть:

• принятие новых или изменение существующих правовых норм в указанной сфере, а также внутренних документах предприятия;
• изменение технологии, модернизация или обновление оборудования, влияющие на безопасность трудовой деятельности;
• нарушения сотрудниками требований безопасности при выполнении трудовых обязанностей, если они вызвали угрозу наступления негативных последствий;
• предписание контрольных и надзорных учреждений;
• перерывы в работе, связанной с вредными или опасными факторами, продолжительностью более 30 дней, а для иных видов деятельности — более 2 месяцев;
• решение руководства.

Конкретная причина внепланового инструктажа по охране трудадолжна быть зафиксирована в распорядительном документе руководства о его проведении, так как от этого факта зависит перечень и объем информации, подлежащей изучению сотрудниками.

Порядок проведения внепланового инструктажа

Скачать Порядок проведения инструктажей

Общий порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда регламентируется разделом II Порядка обучения. Помимо этого, на предприятии может применяться собственная программа обучения персонала требованиям к безопасным условиям трудовой деятельности.

Конкретный перечень мероприятий по внеплановому инструктажу зависит от причин его проведения. Как правило, он включает в себя:

• ознакомление сотрудников с новыми обязательными критериями охраны труда, изложенными во внутренних актах компании;
• ознакомление с опасными и вредными факторами производства;
• изучение инструкций в данной сфере регулирования;
• ознакомление с документацией на объекты и в отношении процесса производства;
• разъяснение вариантов практического применения методов безопасности в рабочей деятельности.

В зависимости от причины назначения такой категории инструктажа объем изучаемой документации может меняться. По окончании обучения и проверки полученных знаний в журнал учета вносятся сведения о выполненном мероприятии, которые заверяются подписями сотрудников-слушателей и инструктора.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Кто проводит внеочередной инструктаж на предприятии

В приказе нет необходимости указывать сотрудника, который будет проводить внеочередной инструктаж, так как Порядок обучения прямо указывает на то, кто именно может и должен выполнять функции инструктора в этом случае.

Так, согласно п. 2.1.3 Порядка, внеочередной инструктаж с сотрудниками должен проводить их непосредственный руководитель. Данная норма также указывает, что инструктор обязан пройти регламентированную программу обучения по охране труда и выдержать проверку знаний.

Правила прохождения такого обучения регламентированы главой 2.3 Порядка обучения и предусматривают, что данный комплекс мероприятий проводится по утвержденным программам самим предприятием либо обучающими организациями. Для проведения обучения такие организации должны иметь лицензию на право осуществления данного вида деятельности.

В частности, если причиной инструктажа выступает несчастный случай на производстве, инструктирующий обязан изложить обстоятельства происшествия, его причины и наступившие последствия (либо раскрыть угрозы их наступления).

Внеочередная проверка знаний требований законодательства по охране труда

Все сотрудники обязаны проходить проверку теоретических знаний в области охраны труда, периодичность которой устанавливается внутренними документами юридического лица (для руководящего состава и специалистов периодичность составляет не реже одного раза в 3 года).

В ряде случаев, предусмотренных п. 3.3. Порядка обучения, должна проводиться внеочередная проверка знаний требований охраны труда:

• изменение нормативных актов в сфере обеспечения безопасности трудовой деятельности;
• ввод в эксплуатацию нового производственного оборудования, а также иные изменения в технологии производства;
• изменение трудовой функции или рабочего места сотрудника, если при этом требуются дополнительные познания;
• требование уполномоченных федеральных, региональных и местных учреждений и органов власти в области охраны труда;
• авария или несчастный случай на производстве, а также систематические нарушения персоналом требований по охране труда;
• перерыв в трудовой деятельности более 1 года.

Таким образом, внеочередная проверка знаний проводится в тех же случаях, что и внеплановый инструктаж.

Проверка теоретических знаний осуществляется в комиссионном порядке. Состав комиссии может отличаться в зависимости от места ее проведения.

Так, на предприятии в комиссию включаются руководители и специалисты, имеющие непосредственное отношение к структурным единицам, в которых работают проверяемые сотрудники.

Помимо них в обязательном порядке участвуют специалисты по охране труда из числа сотрудников организации.

В комиссии образовательных заведений в обязательном порядке включаются руководители и преподаватели учреждения, а по отдельному согласованию — должностные лица контрольных, надзорных и властных органов.

Результаты проверки знаний фиксируются в протокольной форме, а прошедшим ее сотрудникам выдается удостоверение. В случае отрицательного результата проверки сотрудник обязан пройти ее повторно в течение месяца.

***

Итак, внеплановый инструктаж по охране труда проводится в законодательно определенных случаях, перечень которых исчерпывающий и дополнению не подлежит. Сведения о проведенном обучении подлежат обязательной фиксации в специальном журнале. 

Источник: https://nsovetnik.ru/ohrana_truda/kogda_provoditsya_vneplanovyj_instruktazh_po_ohrane_truda/

О внеплановых инструктажах по охране труда: причины проведения и периодичность

Руководители любого предприятия несут ответственность за жизнь и здоровье своего персонала на рабочем месте.

Поэтому безопасность труда — важный аспект профессиональной деятельности учреждений, который обязаны учитывать директора еще на этапе формирования фирмы.

При планировании охраны труда важно изучить технику безопасности и провести инструктаж для персонала. Этим занимаются специально обученные сотрудники — директор или его заместители.

Что такое внеплановый инструктаж

Виды инструктажей:

• вводный;
• первичный и повторный за рабочим местом;
• целевой;
• внеплановый.

Охрана труда — важное направление деятельности любого учреждения

Каждый работник в фирме получает сведения по охране профессиональной деятельности еще во время вводного курса. За прочтение данных лекций отвечает специалист по этой теме.

Затем персонал изучает первичные инструкции. Так осуществляется знакомство с локальными нормативными актами и их требованиями, принятыми в данной компании. Эти мероприятия направлены на избежание несчастных случаев во время рабочего процесса.

Обратите внимание! Отвечает за эту процедуру непосредственный руководитель сотрудника, который также прослушал серию лекций на данную тему.

Внеплановый инструктаж по безопасности труда — это одно из звеньев обучения в рамках охраны труда. Он должен проводиться на предприятии, когда за пределами или внутри организации произошел форс-мажор.

Такое инструктирование не планируется заранее. Но руководители должны знать правила оформления и проведения данного мероприятия.

Проходить обучение должен каждый сотрудник: командированные, исполняющие обязанности, студенты и практиканты.

Руководители обязательно должны иметь сертификат по охране труда

Причины проведения

Причиной для проведения является происшествие, повлекшее изменение требований к деятельности персонала. Всех трудящихся оповещают о необходимости прослушать лекции. Основанием для этого являются протоколы, докладная об опасной ситуации. Случаи внеочередного инструктажа:

• Обновление инструментов и оборудования. Изменение технологических процессов в компании.
• Длительность перерыва в работе при опасных условиях труда превысила месяц. Для иного вида работ может составлять до двух месяцев паузы.
• На государственном уровне провели изменения законодательных актов и инструкций по технике безопасности.
• Кто-то из персонала нарушил требования техники безопасности и повлек угрозу аварийной ситуации.
• Проводится в организации внеплановый инструктаж по охране труда и после самостоятельного решения руководителя внести изменения в инструкции.

Кто проводит вводный инструктаж и когда проводится

На предприятиях, где профессиональная деятельность сопряжена с опасностью, внеплановые инструктажи могут проводиться и по другим поводам:

• В случае, когда сотрудник получил профессиональное заболевание по вине вредных условий труда.
• Когда работник был переведен на другое место работы.

Обратите внимание! Все относящиеся сюда причины вносят в распорядительный приказ, который локально издают в учреждении.

Здесь фиксируются важные моменты и выводы для последующего инструктажа персоналу. От этого будет зависеть структура программы, объемность и тематика обучения.

Подготовка проводится на месте, где трудится персонал. При этом используют уже утвержденные или обновленные инструкции.

Важно! После аварии или травмы во время рабочего процесса внеплановый инструктаж должен быть проведен в течение 3 дней.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/instruktaz-vneplanovyj.html

Особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда — это обучение правилам ОТ, которое нужно провести в ряде случаев: если изменились условия труда, работник получил травму на производстве и т.д. Расскажем подробнее, когда его проведение обязательно, кто должен его проводить, как часто и с какими работниками, чем отличаются плановые и внеплановые мероприятия по охране труда.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Инструктаж, в том числе внеплановый, — это часть процесса обучения по охране труда (далее — ОТ). Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения. Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29).

Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:

• вводный: обязателен для всех работников. Проводит его специалист по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) или ответственный работник (на основании Приказа руководителя);
• первичный инструктаж (на рабочем месте) по охране труда. От него могут освобождаться работники, чьи обязанности не связаны с оборудованием, любым инструментом, хранением и использованием сырья и материалов. Профессии и должности освобождаемых утверждаются работодателем. В соответствии с Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-1551, такие сотрудники не проходят и повторное обучение;
• повторный инструктаж проводится два раза в год по программам первичного;
• внеплановый или внеочередной организуется на основании решения работодателя;
• целевой проводится в случаях, указанных в п. 2.1.7 Порядка.

Обучение по ОТ и ТБ обязательно и для руководящего состава, и для работников. Исключение — работники, перечисленные в п. 1.6 Порядка.

Когда проводится

Более подробно рассмотрим внеплановый инструктаж по ОТ, который проводится руководителем работ (мастер, прораб, преподаватель и др.) или комиссией (состав комиссии: руководитель организации и структурных подразделений, специалисты служб ОТ и ТБ, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т. д.)).

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• издано особое решение руководителя;
• появились новые или изменились существующие законодательные акты по ОТ;
• изменились способы и процессы производства, происходит замена или усовершенствование оборудования, иные изменения, связанные с безопасностью труда;
• произошло нарушение требований ОТ с тяжкими последствиями, в том числе несчастный случай на производстве, авария и т. п.;
• провести внеплановый инструктаж требуют госорганы;
• у работников были перерывы в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более 2 месяцев).

Порядок проведения внепланового обучения

Объем, порядок и сроки проведения мероприятий определяются работодателем. Программа разрабатывается под каждый внеплановый инструктаж на рабочем месте по охране труда и зависит от причин, вызвавших необходимость его проведения. Общие требования к программе:

• информирование об имеющихся опасных, вредных производственных факторах;
• изучение требований ОТ в организации, технической и эксплуатационной документации к оборудованию и инструментам;
• применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Место проведения обучающих мероприятий — конкретное рабочее место. Обучение проводится индивидуально или с группой работников одной профессии.

Оформление результатов

По окончании проводится устная проверка усвоенных знаний. Не прошедшие проверку не допускаются к работе (ст. 76 ТК РФ), о чем составляется соответствующий приказ.

Успешно прошедшие проверку получают удостоверение по форме, согласно приложению 2 к Порядку.

Результаты проверки оформляются протоколом (форма установлена приложением 1 к Порядку). Делается отметка в соответствующем журнале по формам, установленным ГОСТ 12.0.004-2015 (Приказ Госстандарта № 600-ст).

Приказ о проведении

Журнал

Источник: https://ppt.ru/art/ot/vneplanoviy-instruktaz

В каких случаях проводится внеплановый инструктаж

Практически все производства опасны: одни в большей степени, другие в меньшей. Поэтому в каждой отрасли существует и совершенствуется направление обеспечения производственной безопасности, а каждый сотрудник (постоянный или временный, штатный или нештатный, стажер, практикант или прикомандированный) обязан пройти инструктаж, т.е. краткое обучение правилам охраны труда и техники безопасности. Процедура эта проводится до того, как человек получит доступ к работе. Инструктаж может быть вводным, первичным или внеплановым. Данная статья рассмотрит аспекты проведения внеплановых инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности.

Причины проведения внепланового инструктажа по охране труда могут быть различными. Постоянно развивающееся производство и появление новейших технологических приемов вносит коррективы в работу по обеспечению охраны труда.

Поэтому, несмотря на то, что персонал обязательно периодически инструктируется, на предприятиях устраиваются дополнительные обучающие, а затем и проверочные мероприятия.

При обнаружении недостаточного уровня подготовки персонала возникает необходимость организации инструктажа вне плана.

Кроме того, внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• Если сотрудниками нарушаются правила техники безопасности (ТБ), особенно, если подобный случай уже спровоцировал происшествие или несчастный случай;
• Если компания перепрофилируется, внедряет незнакомое оборудование, на котором рабочим следует научиться работать в безопасном режиме;
• При произошедших на подобном производстве аварий или несчастных случаев из-за нарушения правил охраны труда (ОТ) и ТБ;
• При выпуске новых нормативов, инструктивных материалов, требований и программ, касающихся деятельности компании;
• При инициативе вышестоящей организации или госорганов, надзирающих за соблюдением ТБ;
• При длительной остановке производства, неучастии рабочих на особых производствах более 30 дней.

Внеплановый инструктаж: цели проведения

Обучение безопасности трудового процесса и умение применять практические знания – конечная цель, которую преследует служба ТБ компании.

Поэтому в схему внеочередного инструктажа часто входит подробный разбор неправильных действий, способных спровоцировать несчастный случай, а также ознакомление с основными правилами производственной безопасности. Таким образом, персонал овладевает навыками:

• Предотвращения аварийных ситуаций;
• Пользования средствами защиты;
• Оказания первой медпомощи;
• Пользования эвакуационными планами здания при возгорании или другой угрозе;
• Грамотного применения средств пожаротушения.

Проведение внепланового инструктажа по охране труда

Организуют как индивидуальные инструктажи, так и для групп работников, исходя из необходимости или причины.

Список сотрудников для внеочередного обучения утверждает руководитель фирмы, издав соответствующее распоряжение.

В нем указывается причина, содержание, дата, время и место организации инструктажа, назначается инструктирующий сотрудник. К приказу прилагается лист для ознакомления причастных лиц под роспись.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Каждая отрасль имеет свои специфические особенности, регламентируемые соответствующими нормативными актами. От них напрямую зависит организация и условия ведения инструктажа.

И хотя программа инструктажа зависит от ситуации, спровоцировавшей его проведение, этапы его идентичны для компаний разных отраслей и специфики производства.

Порядок проведения внепланового инструктажа включает две части. В первой, обучающей, проводится:

• установление факторов, могущих нанести вред при неосторожном подходе;
• ознакомление сотрудников с этими факторами;
• изучение инструктивных материалов по ОТ и ТБ, разработанных для конкретной профессии;
• обучение безопасным приемам выполнения работ.

Вторая, завершающая часть – проверка знаний по полученной информации, состоящая из проведения опроса по освещенным в первой части обучения сведениям. К работе допускаются лишь сотрудники, успешно справившиеся с опросом.

Фиксируются результаты в специальном журнале регистрации по охране труда, где указываются причины организованного инструктажа, дата проведения и итоги. Все проинструктированные (как и инструкторы) обязательно расписываются в журнале.

Кроме того, прохождение обучения отражается в удостоверении или личной карте сотрудника. Занятые на опасных производствах имеют специальный допуск, в котором инструктор оценивает знания по ТБ, подтверждая их подписью.

Внеплановый инструктаж по пожарной безопасности

При пристальном внимании надзорных органов важным условием здоровья компании является соблюдение противопожарной безопасности в каждом предприятии. Мы же вернемся к проведению внеочередного инструктажа. Рассмотрим, когда проводится внеплановый противопожарный инструктаж. Проводят его:

• при введении новых или обновлении действующих требований, инструкций, нормативов и других актов, содержащих требования пожарной безопасности;
• при изменении производственного процесса, техническом перевооружении или реконструкции производства, смене оборудования и других аспектов;
• при обнаруженных нарушениях требований пожарной безопасности;
• по инициативе госорганов пожарного надзора при установлении недостатка знаний противопожарной безопасности у персонала фирмы;
• при поступлении информации об авариях или пожарах, случившихся в идентичных производствах;
• при перерывах в работе, для которой действуют дополнительные требования, более 30 суток, для остальных – 60 дней.

Подготавливается и проводится внеплановый инструктаж сотрудником, отвечающим за обеспечение пожарной безопасности фирмы либо распорядителем работ – мастером, прорабом, начальником цеха. Объем и содержание инструктажа зависит от причин, вызвавших его проведение. 

Источник: https://spmag.ru/articles/v-kakih-sluchayah-provoditsya-vneplanovyy-instruktazh

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда

Сотрудник может проходить разные виды обучения. Рассмотрим подробнее существующие его виды, в частности внеплановый, случаи, цели осуществления, оформление, а также применяемые по отношению к работодателю санкции при отсутствии внепланового инструктажа.

Какие инструктажи бывают

Инструктажи по охране труда различаются по видам, целевому назначению и подразделяются на:

• вводный;
• первичный и повторный на рабочем месте;
• внеплановый;
• целевой.

Все новые сотрудники в организации получают знания по безопасности деятельности у работодателя при вводном обучении, проведение которого на работе обеспечивает специалист по данной теме.

Первичный инструктаж по охране труда и повторный инструктаж — мероприятия, в ходе которых работники знакомятся с требованиями локальных нормативных актов работодателя, изданных в целях предотвращения несчастных случаев. Данную процедуру проводит непосредственный руководитель работника, предварительно сам прошедший подготовку.

• Внеплановый — мероприятия, в ходе которых работники знакомятся с изменениями к требованиям по безопасности работы в учреждении.
• Целевой — мероприятия, которые необходимо осуществлять в целях обеспечения безопасности при проведении разовых работ, ликвидации последствий различных аварий, природных бедствий, организации массовых мероприятий.
• Необходимость обучать работников определяется нормативными актами в сфере безопасности работы по отраслям.

Когда проводится

Внеплановое обучение — это мероприятия по оповещению сотрудников организации, трудящихся на определенном рабочем месте, об изменениях к требованиям по безопасности выполняемых задач.

Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• в организации изменены технологические процессы, обновлено оборудование, инструменты;
• у сотрудника, работающего в организации, перерыв в работе с вредными и опасными условиями труда составил больше месяца, для иных видов работ — больше двух месяцев;
• действующим законодательством изменены нормативные акты или инструкции в сфере безопасности, по порядку выполнения работ;
• сотрудник нарушил требования по безопасности, чем создал угрозу наступления несчастного случая, аварии;
• должностное лицо надзорного органа потребовало провести подобное мероприятие;
• по принятому работодателем решению.

Причины, вызвавшие необходимость проведения внепланового инструктажа по охране труда, фиксируются в издаваемом на предприятии локальном распорядительном акте (приказе). Именно от этих причин зависит содержание программы, тема и объем обучения, которое необходимо будет проводить с сотрудниками.

Данную подготовку необходимо провести на рабочем месте сотрудника. Для проведения внепланового инструктажа используются утвержденные программы или новые инструкции.

При необходимости внепланового инструктажа перед обучающимися могут быть поставлены следующие задачи:

• научиться применять новые СИЗ;
• оказать немедленную медпомощь до прибытия врачей;
• правильно использовать эвакуационные планы в случае чрезвычайной ситуации;
• применять надлежащим образом средства для тушения огня.

Кем проводится

Внеплановый инструктаж на рабочем месте по охране труда осуществляет руководитель структурного подразделения или руководитель, непосредственно координирующий выполнение работ. При этом он должен быть обучен и успешно пройти тестирование по знаниям существующих требований как инструктор по охране труда.

Кто проходит

Внеплановый инструктаж является как групповой, так и индивидуальной процедурой. Руководитель организации локальным актом определяет список сотрудников, которых необходимо обучить охране труда.

Такими работниками могут стать:

• нарушившие правила техники безопасности в процессе трудовой деятельности или имеющие неудовлетворительную оценку по результатам предыдущей проверки по охране труда;
• работники того подразделения, где произошла авария;
• все сотрудники предприятия.

Кто освобождается

Список работников, подлежащих данному инструктажу, определяется распорядительным документом по организации, поэтому те, кто не упоминается, от инструктажа освобождаются. Однако иногда необходимость пройти такой инструктаж касается всего состава работников учреждения, например, при обновлении правил пожарной безопасности.

Сроки проведения

Срок проведения обучения находится в прямой зависимости от причины, вызвавшей его необходимость. Исчерпывающий список причин приведен ранее.

Например, если в организации установлен факт нарушения действующих требований к безопасности работы, поступили сведения о таком нарушении на производстве аналогичного профиля, обучение проводится в течение 3 календарных дней с момента обнаружения нарушения или получения информации.

А вот если в учреждении вводятся новые технологии, устанавливается новое оборудование, обучение следует провести до начала работы в изменившихся условиях.

Порядок проведения

Объемы, темы, сроки проведения инструктажа устанавливаются нанимателем. Программа корректируется под каждый конкретный инструктаж.

Однако общими требованиями к любой программе являются:

• наличие сведений о существующих факторах риска;
• изучение требований по охране труда в учреждении;
• изучение документации технического и эксплуатационного характера к используемому оборудованию;
• безопасные методы и способы работы.

Каждое учреждение имеет свою специфику, соответственно, условия проведения инструктажа регулируются нормативными актами конкретной отрасли. Однако есть ряд положений, которые применяются при проведении инструктажа в любой организации:

• идентификация факторов риска, которые могут быть опасными для здоровья работника и ознакомление последнего с ними;
• изучение инструкции по ОТ, разработанной для конкретного вида деятельности;
• изучение безопасных методов работы на конкретном участке;
• проведение опроса по окончании инструктажа;
• фиксация результатов в журнале установленной формы;
• допуск к работе только тех сотрудников, которые успешно прошли проверку знаний по ОТ.

Как оформляется и фиксируется

Для проведения внеочередного обучения сотрудников работодатель издает распорядительный акт о необходимости его проведения.

Приказ должен включать основные разделы, информирующие:

• о причинах, по которым проводится внеочередное обучение, в том числе со ссылками на изменения в законодательстве, инструкциях, положениях;
• установленных дате, месте и времени учебы;
• определенном для проведения обучения сотруднике-инструкторе;
• списке работников, которые должны пройти обучение (или списке тех, кто от такой учебы освобожден).

С документом знакомятся все упомянутые в нем работники.

Результат проведенного обучения вносится в журнал регистрации, форма которого установлена соответствующим ГОСТом.

В журнал вносятся сведения о работнике, которого инструктируют, с указанием Ф.И.О., даты рождения, должности, вида обучения и причины его проведения, даты проведения.

Оформление происходит в соответствии со следующими правилами:

• обязательное наличие даты записи в журнале;
• обязательное заполнение графы о причинах проведения обучения с кратким описанием оснований проведения;
• установленная форма предусматривает необходимость наличия подписей обеих сторон: обязательно ставятся подписи инструктора и инструктируемого.

Скачать

Что будет, если не проводить

КоАП РФ в ст. 5.27.1 определяет меры ответственности, применяемые за нарушение требований по ОТ. Работодатель должен предусмотреть не только проведение обучения по охране труда, которое является обязательным для проведения, но и наличие в организации документов, подтверждающих проведение обучения (журнал).

В противном случае применяются следующие меры в виде штрафа:

• для юрлица — в сумме от 100 000 рублей до 130 000 рублей;
• для должностного — в сумме от 15 000 рублей до 25 000 рублей.

Такие значительные цифры — убедительный аргумент в пользу как проведения обучения, так и правильной его фиксации.

Однако нарушение установленных требований по ОТ может повлечь за собой уголовную ответственность. В соответствии со ст. 143 УК РФ, если нарушение по ОТ вызвало тяжкий вред здоровью, смерть человека, в качестве мер ответственности предусмотрены уже не только штрафы, но и дисквалификация, работы принудительного характера, а при самых серьезных вариантах — лишение свободы.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-provesti-vneplanovyy-instruktazh-po-okhrane-truda