Правильно выстроенный и организованный учет материальных активов, осведомленность об их наличии и движении, имеет огромное значение в управлении производственной деятельностью каждой организации.
К бухучету в качестве МПЗ принимаются материалы и сырье, используемые в производстве, а также активы, предназначенные для продажи и для управленческих потребностей организации.
Единица бухучета МПЗ выбирается каждой организацией самостоятельно с тем расчетом, чтобы обеспечить формирование достоверных сведений об этих запасах, и контроль их движения.
Это может быть, к примеру, номенклатурный номер, группа, партия и прочее.
Особенности бухгалтерского учета МПЗ
Для учета рассматриваемых активов используются счета 10 (для учета материалов), 11 (для учета животных), 14 (для учета переоценки МПЗ), 15 (для заготовления и покупки материалов), 16 (для учета отклонений в цене МПЗ).
Также используются забалансовые счета:
- 002 – для учета ценностей, принятых на хранение;
- 003 – для учета материалов, принятых в переработку;
- 004 – для учета товаров, принятых на комиссию.
Счет 10 используется для учета присутствия и движения абсолютно всех видов МПЗ.
В развитие этого счета на каждом предприятии должны формироваться субсчета и счета аналитического учета, которые необходимы для деталировки наличия и движения разных видов и групп материально-производственных активов.
Согласно первому варианту, МПЗ, поступающие в организацию, отражаются по дебету счета 10 и кредиту счетов 60, 76 (расчеты с поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами) и прочих. В этом случае МПЗ приходуются независимо от даты поступления – до или после получения расчетной документации.
Оплата МПЗ отражается по дебету счетов 60, 76 и прочих и кредиту счетов по учету финансовых ресурсов.
Стоимость оплаченных материально-производственных активов, которые на отчетную дату остались в пути, в завершении отчетного периода отображается по дебету счета 10 и кредиту счета расчетов с поставщиками (без оприходования данных ценностей на склад). В следующем месяце эти суммы отображаются в текущем учете в качестве дебиторской задолженности по счету расчетов с поставщиками (подрядчиками).
В соответствии со вторым вариантом для учета заготовления и приобретения МПЗ предполагается использование двух синтетических счетов – 15 и 16 (заготовление и приобретение материалов, отклонение в их цене).
В рассматриваемом случае на основании поступивших расчетных документов поставщиков бухгалтерская запись осуществляется по дебету счета 15 и кредиту счетов 60, 71, 76 и прочих на их фактурную стоимость, независимо от момента поступления МПЗ в организацию – до или после поступления расчетной документации.
Основные бухгалтерские проводки
Разница между стоимостью поступивших запасов по учетным ценам и фактической себестоимостью их закупки списывается в дебет счета 16 с кредита счета 15 (если учетная цена ниже фактической), или в дебет счета заготовления и покупки материалов с кредита счета отклонения в цене материалов (если учетная цена превышает фактическую себестоимость).
Оплаченные и неоплаченные МПЗ, находящиеся в пути, отражает дебетовое сальдо счета заготовления и покупки материалов.
При этом отклонения, которые накопились на счете 16, списываются в дебет счетов по учету производственных затрат пропорционально цене использованных материалов по учетным ценам.
Спустя месяц определяется разница между фактической себестоимостью использованных МПЗ и их стоимостью по учетным ценам.
При этом разница списывается на те же счета, на которые уже были фактически списаны материалы по учетным ценам (счета 20, 23, 25, 26 и прочие).
Отклонение реальной себестоимости МПЗ от стоимости по учетным ценам распределяется между использованными и оставшимися на складе материальными активами пропорционально стоимости МПЗ по учетным ценам.
Для этого определяется процентное отклонение реальной себестоимости МПЗ от учетной цены, а полученный результат умножается на стоимость отпущенных и оставшихся активов по установленным учетным ценам.
При поступлении материальных активов используются следующие проводки:
Операция | Дебет | Кредит |
На стоимость поступивших МПЗ по ценам поставщиков, установленных с наценками сбытовых организаций и организаций по снабжению, а также с транспортными расходами и с учетом оплаты процентов | Счет 10 | Счет 60 (выполнение расчетов с поставщиками или подрядчиками) |
На стоимость полученных услуг транспортных организаций, оплаченных чеками | Счет 10 | Счет 76 (выполнение расчетов с различными дебиторами и кредиторами) |
На стоимость МПЗ, которые были оплачены из подотчетных сумм | Счет 10 | Счет 71 (выполнение расчетов подотчетными лицами) |
На расходы по доставке МПЗ личным транспортом и на реальную себестоимость МПЗ собственного производства | Счет 10 | Счет 23 (вспомогательные производства) |
На стоимость возвратных материалов | Счет 10 | Счет 20 (основное производство) |
МПЗ, отпущенные в производство и использованные для других потребностей, списываются с кредита различных материальных счетов в дебет счетов производства (или других соответствующих), в течение одного месяца по установленным учетным ценам. В качестве проводки при этом используется дебет 20-го счета.
Источник: http://bizjurist.com/buhuchet/buhuchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov.html
Как производится учет материалов в бухгалтерском учете, методы списания материалов
Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы
Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие. Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы.
В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия.
Для учета поступления, движения и списания ТМЦ в бухгалтерии используются счета бухгалтерского учета.
Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й. ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41.
Пример проводок в бухгалтерском учете по поступлению ТМЦ:
Дт 10 Кт 60.1 | Поступление материалов от поставщика | Стоимость поступивших ТМЦ без НДС |
Дт 19.3 Кт 60.1 | Входящий НДС | Сумма НДС, выделенная из суммы поставки |
В данном случае, субсчет счета 10 «Материалы» определяется видом поступивших ТМЦ. Помимо поставщика, материалы могут поступить от учредителя, от подотчетного лица, быть изготовленными собственными силами на своем предприятии. В таких случаях бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:
Дт 10 Кт 75.1 | Поступление материалов от учредителя | Согласованная оценочная стоимость |
Дт 19.3 Кт 83 | Входящий НДС | Сумма восстановленного НДС |
Дт 10 Кт 71 | Поступление материалов от подотчетного лица | Стоимость материалов без НДС |
Дт 19.3 Кт 83 | Входящий НДС | Сумма НДС |
Дт 10 Кт 20 | Изготовление материалов по фактической себестоимости | Фактическая себестоимость |
Что касается товаров, купленных для перепродажи, то здесь в проводках фигурирует счет 41
Дт 41 Кт 60 | Поступили товары от поставщика | Стоимость поступивших товаров |
Дт 19.3 Кт 60 | Входящий НДС | Сумма НДС |
По аналогии с материалами, товары могут поступать от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставной капитал, а также из собственного производства. Все проводки будут аналогичными, только вместо счета 10 будет фигурировать счет 41.
Проводки по списанию материалов в бухгалтерском учете
Материалы являются одной из важнейших составляющих в себестоимости выпускаемой продукции, поэтому их необходимо своевременно оприходовать и контролировать правильность списания. Рассмотрим бухгалтерские проводки, формируемые при списании материалов в производство, недостаче, порче и безвозмездной передаче.
Особенности бухгалтерского учета материалов
Материалы – это оборотные активы, которые используются в производстве в качестве ресурсного элемента. Под материалами следует понимать целую группу активов, которые могут быть использованы в производстве, а именно полуфабрикаты, сырье, топливо, комплектующие (запчасти) и другие ТМЦ производственного назначения.
Учет материалов преследует за собой следующие цели:
- Обеспечение их сохранности;
- Нормирование материальных запасов, что позволяет обеспечить беспрерывность производственного процесса;
- Анализ рационального использования ТМЦ;
- Формирование экономически-обоснованной себестоимости выпускаемой продукции.
Списание материалов в бухгалтерском учете
Списание материалов в производство осуществляется согласно учетной политике предприятия и стандартам бухгалтерского учета. Выделяют три метода списания:
1. По средневзвешенной себестоимости приобретенных материалов, Данный метод списания материалов является наиболее распространенным. Рассчитывается по формуле:
3. По себестоимости каждой единицы. Данная методика учета используется в исключительном порядке, то есть если ТМЦ не могут заменить друг друга (драгоценные металлы и камни). Здесь предусмотрена отдельная оценка каждой единицы материалов, которая списывается в производство по их фактической себестоимости.
Списание материалов может осуществляться не только в производство, но и по другим причинам:
- Превышение срока хранения, что привело к их порчи;
- Моральное устаревание;
- Выявлена недостача, хищение или порча материала.
Для того чтобы списать эти материалы формируется Комиссия по их списанию, которая составляет соответствующий акт.
Перечень проводок по списанию материалов
Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
Списание материалов в производство | ||||
20 (23) | 10 | 12 000 | Списание материалов в основное (вспомогательное) производство | Лимитно-заборная карточка, накладная на перемещение, накладная на списание |
25 (26) | 10 | 145 000 | Списаны материалы на общепроизводственные (общехозяйственные нужды) | Накладная на перемещение, накладная на списание |
44 | 10 | 12 300 | Списаны материалы, которые были использованы при продаже товаров и готовой продукции | Накладная на перемещение |
10 | 10 | 108 000 | Перемещение материалов с основного склада в склады цеховых подразделений | Накладная на перемещение |
Другие причины списания и безвозмездная передача | ||||
Недостача (порча) при наличии виновного лица | ||||
94 | 10 | 21 390 | Списание балансовой стоимости материалов | Акт списания |
20, 23, 25, 26, 29 | 94 | 8 500 | Списание материалов в пределах норм естественной убыли, которые были утверждены ранее | Акт списания, бух. справка-расчет |
73-2 | 94 | 12 890 | Списание выявленной недостачи материалов на виновного лица в сумме, что превышает норму естественной убыли | Акт списания, бух. справка-расчет |
91-2 | 68-2 | 2 320,20 | Начислена сумма НДС от стоимости материалов, что превышают норму естественной убыли | Счет, бух. справка-расчет |
50-01 | 73-2 | 12 890 | Виновным лицом наличными погашена сумма недостачи | ПКО |
70 | 73-2 | 12 890 | Сумма недостачи погашена за счет заработной платы | Бух. справка-расчет |
Недостача (порча) при отсутствии виновного лица | ||||
91-2 | 94 | 12 890 | Списание выявленной недостачи материалов, что превышает норму естественной убыли (виновное лицо не установлено) | Акт списания, бух. справка-расчет |
Безвозмездная передача материалов | ||||
91-2 | 10 | 178 000 | Списание материалов, переданных безвозмездно | Счет, накладная |
91-2 | 68 | 32 040 | Начисление НДС на стоимость безвозмездно передаваемых материалов | Счет, накладная |
Списание материалов, утраченных в результате стихийного бедствия (аварии) | ||||
99 | 10 | 127 500 | Списаны материалы, которые пострадали при стихийном бедствии | Акт списания |
99 | 68 | 22 950 | Начислено НДС на сумму ущерба | Счет |
С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-spisaniyu-materialov-v-buhgalterskom-uchete.html
Учет материальных запасов в бюджетных организациях
В каждом бюджетном учреждение, в деятельности используются учет товарно-материальных запасов. Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями может осуществляться за счет бюджетных и внебюджетных средств. При этом в зависимости от источника финансирования применяются как бюджетный, так и налоговый учет материальных запасов.
Бюджетные учреждения, на балансе которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома.
Источник: http://buhvopros.com/uchet-materialov-v-buhgalterskom-uchete/
Учёт материально-производственных запасов
Понятие и классификация материально-производственных запасов (МПЗ).Согласно ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» МПЗ – это часть имущества:
- используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;
- предназначенная для продажи;
- используемая для управленческих нужд организации (организации);
Материально-производственные запасы, используемые в производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, − это сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка, прочие материалы. Для их учёта применяют счета: 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Для учёта товарно-материальных ценностей, не принадлежащих организации, используются забалансовые счета: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».
Готовая продукция − это часть МПЗ, предназначенная для продажи. Для ее учёта используется счёт 43 «Готовая продукция».
Товары − часть МПЗ, приобретенная или полученная от других юридических или физических лиц и предназначенная для перепродажи. Движение товаров отражается по счёту 41 «Товары».
Большая доля материальных расходов приходится на стоимость сырья и материалов.
В зависимости от роли, которую играют товарно-материальные ценности в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:
Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливается продукция, и которые образуют её материально-вещественную основу.
Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания оборудования.
Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но ещё не являющиеся готовой продукцией.
Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, а также хранения материалов и готовой продукции.
Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
Такая классификация товарно-материальных ценностей используется для их аналитического учёта.
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Фактическими затратами на приобретение МПЗ могут быть:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
- таможенные пошлины и иные платежи;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением ТМЦ;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
- затраты по заготовке и доставке материальных ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию.
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.
Фактическая себестоимость материальных ценностей, созданных силами организации, определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
- Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счёт вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
- Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к учёту.
- Материальные ценности, не принадлежащие организации, но находящиеся в её пользовании и распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учёту на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
Учёт поступления материалов. При учёте МПЗ по фактической себестоимости организация отражает все расходы, связанные с приобретением и доставкой материалов, на счёте 10 «Материалы». В учёте выполняются следующие записи:
Получены материалы от поставщика (без НДС) | Д 10 | К 60 |
Учтен НДС | Д 19 | К 60 |
Отражены транспортно-заготовительные расходы (без НДС) | Д 10 | К 76 |
Учтен НДС | Д 19 | К 76 |
Материалы получены безвозмездно | Д 10 | К 98-2 субсчёт «Безвозмездные поступления» |
Материалы получены в качестве вклада в уставный капитал организации | Д 10 | К 75 |
Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.
По мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счётов учёта материальных ценностей и зачисляются на счета учёта затрат на производство: счёт 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др. При этом оформляются проводки: Д 20, 23, 25 и др. К 10;
Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на счёт 26 «Общехозяйственные расходы»: Д 26 К 10.
Учёт продажи и прочего выбытия материалов. Для учёта операций попродаже и прочему выбытию материальных ценностей используется счёт 91 «Прочие доходы и расходы».
При продаже материалов по кредиту счета 91, субсчёт 91-1 показывается выручка от продажи, по дебету, субсчёт 91-2 – фактическая себестоимость материалов, НДС и затраты, связанные с продажей.
Разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счёту 91 отражается на субсчёте 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» и представляет собой финансовый результат (прибыль или убытки) от продажи материалов. В конце месяца он списывается на счёт 99 «Прибыли и убытки».
Отражена выручка от продажи | Д 62 | К 91-1 |
Списана фактическая себестоимость материалов | Д 91-2 | К 10 |
Начислен НДС | Д 91-2 | К 68 |
Списаны затраты на продаж | Д 91-2 | К 68 |
Отражен финансовый результат прибыль убыток | Д 91-9 Д 99 | К 99 К 91-9 |
При безвозмездной передаче:
Списана фактическая себестоимость материалов | Д 91-2 | К 10 |
Начислен НДС | Д 91-2 | К 68 |
Списаны затраты, связанные с передачей | Д 91-2 | К 76, 70 ,69 |
Отражен убыток от безвозмездной передачи | Д 99 | К 91-9 |
Оценка МПЗ при отпуске их в производство и на продажу. Организации постоянно пополняют свои материальные ресурсы, поэтому на складе могут храниться материалы одного и того же наименования, полученные в разное время и имеющие различную стоимость.
При отпуске материалов со склада зачастую невозможно точно установить партию, а значит, стоимость списываемых в производство или на продажу материалов.
Поэтому определение стоимости, по которой следует вести учёт и списывать материалы, разрешается производить одним из условных методов оценки запасов: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок – ФИФО.
Третий, предусмотренный ПБУ 5/01, метод оценки МПЗ − по фактической себестоимости каждой единицы − используется организацией применяться организацией в случае, если используемые запасы подлежат особому учёту (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобное).
При использования метода оценки по средней себестоимости используется единая средняя оценка отпускаемых со склада материалов и запасов на складе, которая может осуществляться:
- исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), когда в расчёт включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц;
- путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчёт средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.
Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.
Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости материалов должен раскрываться в учётной политике организации.
Метод ФИФО (FIFO «FIRST IN – FIRST OUT» − «первым пришел – первым ушел»), предполагает, что материалы, поступившие с первой партией, используются в первую очередь. Таким образом, запасы всегда состоят из последних поступлений.
Использование этих методов в условиях инфляции различным образом влияет на затраты, финансовые результаты, налоговые обязательства организации в отчетном периоде. При использовании метода ФИФО в производство (на затраты) списываются первые, более дешевые поступления, что снижает затраты по сравнению с другими методами.
Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов закрепляется в учётной политике организации.
Пример оценки МПЗ различными методами:
Дата | Операция | Кол-во, шт. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
01.03. | Входящий остаток (сальдо начальное) | 50 | 50 | 2500 |
10.03. | Поступление материалов | 20 | 52 | 1040 |
20.03. | Поступление материалов | 30 | 54 | 1620 |
30.03. | Расход материалов | 60 | ? | ? |
31.03. | Исходящий остаток (сальдо конечное) | 40 | ? | ? |
ФИФО: Расход материалов составит 60 шт. на сумму 50 х 50 + 10 х 52 = 3020 руб.
В запасах останется 40 шт. на сумму 52 х 10 + 54 х 30 = 2140 руб.
Всего: 3020 + 2140 = 5160 руб.
Для оценки методом средней стоимости сначала определяется средняя стоимость единицы МПЗ: к стоимости материала на начало месяца прибавляется стоимость поступившего материала; результат делится на количество материала на начало месяца плюс количество поступившего материала.
Расход материалов составит 60 шт., на сумму 51,6 х 60 = 3096 руб., в запасах останется 40 шт. на сумму 51,6 х 40 = 2064 руб.
Всего: 3096 + 2064 = 5160 руб.
Источник: https://megaobuchalka.ru/8/46581.html
Учет МПЗ — Бухгалтерский учет
Учет производственных запасов.
К материально-производственным запасам, согласно ПБУ 5/01, относятся активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
Правильная организация учета МПЗ обеспечивается благодаря установлению четкой системы документооборота, своевременному проведению инвентаризации, соблюдению норм запасов материалов.
Основные материалы образуют основу выпускаемой продукции, к ним относят:
- сырье,
- материалы,
- полуфабрикаты,
- комплектующие изделия.
Необходимо отметить, что одни и те же материалы в зависимости от типа производства могут быть основными или вспомогательными, что зависит от их роли в производстве продукции.
Например нитки в текстильном производстве — основной материал, а при пошиве одежды — вспомогательный материал.
Подразделение материалов на основные и вспомогательные условно, оно не определено физико-химическими свойствами этих материалов.
Вспомогательные материалы входят в состав производимой продукции, но не являются ее основой, к ним относятся:
- Топливо – подразделяется на технологическое, энергетическое и для хозяйственных нужд,
- Запасные части – используются для ремонта основных средств и поддержание их в рабочем состоянии,
- Тара – предназначена для упаковки, транспортировки и хранение продукции,
- Отходы производства – остатки материалов и сырья.
Инвентарь, хозяйственные принадлежности, спецоснастка по своей природе они являются орудиями труда, но в силу того что их срок использование невелик (до 12 месяцев), отнесение их стоимости на затраты по производству продукции (работ, услуг) имеет свои особенности. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию (пп.3 п.1 ст. 254 НК РФ).
Для учета МПЗ используются счета:
- 10 «материалы»,
- 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»,
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,
- 16 «Отклонение стоимости материальных ценностей»,
- 002 «товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»,
- 003 «материалы, принятые в переработку»,
- 004 «товары принятые на комиссию.
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.
При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:
- 10-1 «Сырье и материалы»;
- 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
- 10-3 «Топливо»;
- 10-4 «Тара и тарные материалы»;
- 10-5 «Запасные части»;
- 10-6 «Прочие материалы»;
- 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
- 10-8 «Строительные материалы»;
- 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
Источник: https://www.sites.google.com/site/buhgalterskijucet/stranica/ucet-mpz
Учет материально-производственных запасов
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов» качестве МПЗ принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, указания услуг); предназначенные для продажи (товары, готовая продукция и т. п.); используемые для управленческих нужд предприятия.
Под материалами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Материалы относятся к оборотным средствам предприятия.
Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции.
В составе материалов учитываются также средства труда со сроком службы менее 12 месяцев, которые могут многократно участвовать в производственном процессе (они учитываются на субсчетах 9, 10, 11 счета 10).
Основные задачи учета МПЗ: Контроль за сохранностью ценностей. Соответствие складских запасов нормативам. Выполнение планов снабжения материалами. Выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов. Контроль за соблюдением норм производственного потребления. Правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.
Для учета материалов применяются следующие счета: счет 10 «Материалы»: 10/1 – сырье и материалы; 10/2 – покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; 10/3 – топливо; 10/4 – тара и тарные материалы; 10/5 – запасные части; 10/6 – прочие материалы; 10/7 – материалы, переданные на переработку на сторону; 10/8 – строительные материалы; 10/9 – инвентарь и хозяйственные принадлежности ; 10/10 – специальная оснастка и специальная одежда на складе; 10/11 – специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Счет 14 – «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Счет 15 – «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Счет 16 – «Отклонение в стоимости материалов» (учетная стоимость – фактическая стоимость приобретения).
Материалы, не принадлежащие данному предприятию, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку».
Товары — это часть МПЗ, предназначенная для перепродажи. Синтетический учет товаров осуществляется счете 41 «Товары» с учетом всех вышеуказанных требований в разрезе ассортиментных групп.
Готовая продукция – часть МПЗ, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией).
Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 «Готовая продукция». Аналитический учет ведется по видам продукции.
Оценка поступивших материалов На сч.10 производственные запасы могут учитываться по одной из двух оценок: по фактической себестоимости приобретения (заготовления) и по учетным ценам.
Фактическая себестоимость МПЗ определяется в зависимости от способов поступления: 1) Приобретенные за плату – сумма фактических затрат за вычетом НДС (плата поставщикам, таможенные пошлины, вознаграждения посредникам, затраты по заготовке и доставке – ЗП снабженческого персонала, транспортные, проценты по кредитам – коммерческим и банковским и иные затраты, связанные с приобретением МПЗ). 2) Изготовленные собственными силами – затраты, связанные с производством (ЗП, основные материалы, амортизация).
Оценка поступивших материалов. Приобретенные в обмен на другое имущество – по стоимости обмениваемого имущества.
Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
При невозможности установить стоимость активов определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально- производственные запасы.. 5) Безвозмездно полученные, выявленные в процессе инвентаризации – исходя из рыночной стоимости аналогичного материала.
Отпуск МПЗ в производство и иное их выбытие осуществляется одним из методов:
- по себестоимости каждой единицы — используется для отдельных видов дорогостоящих или не подлежащих замене материалов
- по средней себестоимости — два варианта: средняя взвешенная (исходя из среднемесячной – в этом случае по итогам месяца производится перерасчет) и скользящая средняя оценка (определение стоимости в момент отпуска)
- по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО) — материалы и товары списываются по порядку поступления По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.
ПРИМЕР Кол-во Цена Сумма Остаток материалов на ХХ Поступило: Итого поступило Израсходовано 50
Учет поступления МПЗ Движение материалов оформляется первичными документами: внешними и внутренними. Внешние документы – счета-фактуры, товарные накладные и транспортные накладные – выписываются поставщиками и перевозчиками. В бухгалтерии эти документы отражаются в спец. регистре – журнале регистрации счетов поставщиков. Внутренние документы – оформляются уже на предприятии.
Унифицированные формы первичной учетной документации: М-1 – журнал учета поступающих грузов, М-2(а,б) – доверенности на получение грузов и журнал регистрации доверенностей, М- 3 и М-4 – приходный ордер – прием материалов на склад (однострочный и многострочный).
13 Учет поступления МПЗ Если в процессе приемки материалов обнаружена недостача или отклонения по качеству, то такие материалы принимаются комиссией и составляется акт о приемке материалов. Неотфактурованные поставки регистрируются в ж/о 6 только в конце месяца по твердой учетной оценке на субсчете к сч.
10 «Неотфактурованные поставки» на основании акта. После поступления документов поставщиков выполняются сторнировочные записи и затем прямые. Если документы на материалы приходят раньше самих материалов, то они приходуются на сч.10, субсчет «Материалы в пути» по учетной цене.
После поступления материалов ранее выполненные проводки сторнируются и выполняются в соответствии с поступившими документами.
Учет поступления материалов Учет наличия и движения материалов, принадлежащих организации ведется на активных счетах: 10 «Материалы», «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», «Заготовление и приобретение мат.ценностей», «Отклонение в стоимости мат.ценностей»; сч.19/3 «НДС по приобретенным МПЗ Малые предприятия могут использовать только сч.10.
Учет поступления материалов Счет 10 имеет ряд субсчетов: 10.1 – Сырье и материалы – сырье, основные и вспомогательные материалы, 10.2 – Покупные ПФ и комплектующие изделия, 10.3 – Топливо — для всех видов топлива, Тара и тарные материалы, 10.5 – Запасные части, 10-6 – прочие материалы, 10.
Материалы переданные в переработку, 10.8 – Строительные материалы, 10.9 – инвентарь и хоз.принадлежности, – Специальная оснастка и спец.одежда на складе, – Спец.оснастка и спец.одежда в эксплуатации. Не принадлежащие организации материалы: сч.002 – «ТМЦ, принятые на ответственное хранение», сч.003 – «Материалы, принятые в переработку» (давальческое сырье).
Учет поступления МПЗ по фактической себестоимости По дебету счета 10 отражаются все затраты по приобретению в корреспонденции с кредитом разных счетов в зависимости от источников их поступления: Д сч.10 – К сч.60,,23,20,41,43,91 и др. При этом варианте учета на сч.10, кроме стоимости приобретенных материалов по ценам поставщиков, отражаются еще и расходы по приобретению и доставке (ТЗР). Для учета ТЗР к счету 10 открывают субсчет «Транспортно-заготовительные расходы». Д сч.10/ТЗР – К сч.60,51,71 и др.
Фактическая себестоимость ТМЦ при этом варианте учета представляет собой сумму оборотов по дебету сч.10 «Материалы» и дебету субсчета «ТЗР»
Отпуск материалов Отпуск материалов (в цехи, реализация, недостача) отражается записью: Д сч.20,23,25,26,28 – К сч.10 – на производственные нужды Д сч.29 – К сч.10 – обслуживающим хозяйствам Д сч.91 – К сч.10 – в совместную деятельность, в УК другой организации Д сч.94 – К сч.10 – недостача и порча материалов.
Отпуск материалов По окончании месяца в бухгалтерии организации определяется фактическая себестоимость израсходованных материалов. Для этого рассчитывается сумма ТЗР, относящаяся к израсходованным ценностям (материалам). Для этого: 1).
Определяют процент ТЗР: ( Сн 10/ТЗР + Обд 10/ТЗР)*100%, Снсч.10 + Обдсч.10 где Сн – сальдо на нач.
Обд- оборот по Дт 2) Определяют суммы ТЗР, относимые на себестоимость израсходованных материалов: Сумма ТЗР = (Оборот по кредиту материалов в покупных ценах * %ТЗР)/100%
ПРИМЕР: Остатки по счетам на – 1. материалы – а) оптовая цена – руб. б) ТРЗ руб. хозяйственных операций: 1) Акцептован счет поставщика за поступившие материалы руб.
Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов – ) Оплачены подотчетным лицом расходы по разгрузке материалов – ) Отпущены материалы по оптовым ценам — на изготовление продукции – общепроизводственные нужды – общехозяйственные нужды – Определить ТЗР, относящиеся к израсходованным материалам, записать бухгалтерские проводки, открыть счета. 1.%ТЗР = ( )*100/( )=10,17% 2. ТЗР: а) на производство продукции: *0,1017=48816 руб. б) на общепроизводственные нужды: *0,1017=10170 руб. в) на общехозяйственные нужды: 50000*0,1017=5085 руб.
Учет поступления МПЗ по твердой учетной цене При этом методе учета все затраты по приобретению материальных ценностей учитываются по Дт сч.15 в корреспонденции с кредитом разных счетов (60,71,23,20,и др.), а на сч.10 «Материалы» отражается их твердая оценка (учетные цены) (т.е. фактически поступившие материалы списываются с кредита сч.в дебет сч.10 по учетным ценам). Разница между фактической себестоимостью материалов и их учетными ценами списывается со сч.15 на сч.16 (Д16 – К15). Д сч.15 – К сч.60,71,20,23 и др. – фактические затраты по приобретению материальных ценностей Д сч.10 – К сч.15 – списывается стоимость поступивших на склад мат.ценностей по учетным ценам
Учет поступления МПЗ по твердой учетной цене Д сч.16 – К сч.15 – списывается отклонение фактической стоимости материалов от учетной цены (+ если фактическая стоимость материалов выше их учетной цены, — если учетная цена материалов выше их фактической стоимостью) – проводки только по кредиту Д сч.20,23,25,26 – К сч.
10 – отпуск материалов по учетным ценам Д сч.20 – К сч.16 – в конце месяца списывается сумма отклонений, относящаяся к потребленным (использованным) ценностям. Для этого рассчитывается процент отклонений: 1) %отклонений = (СНсч.16+Обдсч.16)*100/СНсч.10+об Дсч.сумма отклонений =(%отклонений/100) * стоимость потребленных материалов
ПРИМЕР (в руб.): Остатки по счетам на – материалы по учетным ценам – отклонение в стоимости материальных ценностей – 5000 Хозяйственные операции: 1) Поступили материалы по факт.себестоимости – Д 15 – К 60 2) Оприходованы материалы на склад по учетным ценам – Д 10 – К 15 3) Списываются отклонения в стоимости материалов – Д 16 – К15 4) Отпущены материалы по учетным ценам: — на изготовление продукции – Д 20 – К 10 — общепроизводственные нужды – Д 25 – К 10 — общехозяйственные нужды – Д 26 – К 10 5) Списываются отклонения в стоимости материалов: а) определяем % отклонений = ( )*100/( )=13,07 б) сумма отклонений: — производственные затраты = *13,07/100= Д 20 – К 16 — на общепроизводственные нужды=90000*13,07/100=11763 Д 25 – К 16 — на общехозяйственные нужды = 80000*13,07/100=1056 Д 26 – К 16
Синтетический учет расходования материалов Главный вид расхода материала – это отпуск в производство, а также они м.б. отданы в переработку другим организациям, проданы. Отпуск материалов в производство осуществляется на основании норм расхода материалов и программы выпуска продукции.
Предельный размер отпуска материалов со склада в цех называется лимитом. Отпуск материалов в производство в пределах установленного лимита оформляется первичным документом – лимитно- заборной картой (ф. М-8). Сверхлимитный отпуск материалов со склада оформляется требованиями-накладными (Ф. М-10 и М-11).
Отпуск материалов оформляется: в переработку приказом-накладной, покупателю – товарной накладной.
Синтетический учет расходования материалов Продажа материалов на сторону отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет материалов организуется и на складе (в натуральном выражении в карточках учета по видам материалов), и в бухгалтерии (в натуральном и в стоимостном выражении – оборотные ведомости по каждому складу по материально-ответственным лицам).
Ежемесячно данные складского и бухгалтерского учета должны сверяться. Недостачи материалов отражаются на счете 94 : Д сч.94 – К сч.10.
25 Особенности учета специальной оснастки и специальной одежды (СО и СО) 1) Принимаются к бухучету по фактической себестоимости на специальном субсчете к сч – «СО и СО на складе». (в корреспонденции с 60,71,20,23 и др.).
Отпуск СО и СО в эксплуатацию они отражаются: Дт сч «СО и СО в эксплуатации» – К сч – если срок эксплуатации более одного года. Если срок эксплуатации менее 12 месяцев, то разрешено списывать сразу на счета затрат (Д сч.20,23, …), но в целях сохранности специальной оснастки в местах эксплуатации может быть организован забалансовый учет.
Особенности учета СО и СО Длительность эксплуатации специальной оснастки вызывает необходимость постепенного погашения ее стоимости одним из способов: линейный способ (если износ не связан прямо с количеством выпущенной продукции); способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции, работ, услуг, если срок полезного использования ее зависит от количества выпущенной продукции. В БУ начисление износа ежемесячно: Д сч.20,23,25,29… — К сч Выбытие СО и СО в результате физического и морального износа осуществляется на основании акта на списание указанных объектов.
Резервы под снижение стоимости материалов Организация может создавать резерв под снижение стоимости тех МПЗ, которые морально или физически устарели, или рыночная цена которых снизилась.
Учет резервов ведется на пассивном счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Образование резервов производится в конце отчетного года и отражается записью: Дебет сч. 91 – Кредит сч. 14.
В бухгалтерском балансе эти резервы отдельно не отражаются (вычитаются из суммы МПЗ).
28 Учет наличия и движения товаров Товары — это материальные ценности, приобретенные непосредственно для продажи. Аналитический учет ведется по каждой торговой единице (магазину), внутри каждой торговой единицы – по материально ответственным лицам.
По каждой единице товара организовать можно только тогда, когда их поступление и выбытие оформляется документами, в которых указаны наименование, количество и цена товара.
Материально-ответственные лица могут вести учет в количественно-суммовом или в стоимостном выражении.
Учет наличия и движения товаров В организациях оптовой торговли товары принимаются к учету по стоимости их приобретения. Затраты по заготовке и доставке их до складов организации могут: 1) включать в расходы на продажу или 2) включать в цену приобретения товара.
Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). Учет наличия и движения товаров ведется на счете 41 «Товары» по субсчетам: 41.1 «Товары на складах», 41.2 «Товары в розничной торговле», 41.
«Тара под товаром и порожняя», и др.30 Учет наличия и движения товаров Поступление товаров может быть отражено с использованием счета 15 или без него в порядке, аналогичном учету материалов: 1-й вариант – по стоимости приобретения: Д сч.41,19 – К сч.60 – сумма по счету поставщика Д сч.44,19 – К сч.
60 – сумма по счетам транспортных и других организаций 2-й вариант – заготовительные расходы включаются в стоимость приобретения: Д сч.41,19 – К сч.
60 – цена товара и расходы по его заготовке и доставке 3-й вариант – учет по продажным (розничным) ценам: Д 41/2 – К 60 – цена поставщика с НДС Д 41/2 – К 42 – торговая наценка.
Источник: http://www.myshared.ru/slide/1290142/