Статистическая форма 1-т: скачать бланк, образец заполнения

Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.

Как правильно заполнить форму 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) в 2018 году изменилась. За 2018 год статотчет работодатели будут сдавать на бланках новой формы. Такой отчет необходимо заполнять и сдавать ежегодно в органы статистики. В начале нового года организации отчитываются за предыдущий период, в этом году документ будет подаваться за 2018 год. Сроки подачи установлены до 19 января 2019 года.

Подробнее о форме 1-Т (условия труда) читайте в статьях:

Новая форма 1-Т (условия труда) утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566

В связи с тем, что новогодние праздники в России продлятся до 9 января 2019 года, всю предварительную работу по подготовке формы 1-Т (условия труда) для статистики рационально начать заранее. Это позволит своевременно подготовить все необходимые сведения и заполнить документ, представив его своевременно в органы статистики.

Скачать документы по теме:

Форма № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (бланк)Скачать в .doc

Форма 1-Т (условия труда) включает следующие виды сведений:

  • непосредственно об условиях труда;
  • о наличии соответствующих льгот и компенсаций за трудовую деятельность, которая осуществляется во вредных и/или опасных условиях;
  • об обеспечении или необеспечении работающих сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
  • о регламентированном прохождении работниками медицинских осмотров (медкомиссий).

Заполненный бланк формы 1-Т позволит контролирующим органам подробно узнать о текущем положении дел в каждой организации, об условиях труда на конкретном предприятии и по отрасли в целом. На основании представленных данных министерства смогут разработать планы проверок и соответствующих мероприятий, которые будут направлены на стимуляцию проведения улучшений условий труда.

Заполнение формы 1-Т (условия труда)

Перед тем, как заполнять форму 1-Т (условия труда), компаниям необходимо учитывать, что малый бизнес от заполнения и сдачи такого отчета освободили.

Если в организации среднесписочная численность персонала не превышает 100 человек, а совокупный годовой доход менее 800 миллионов рублей, по этим критериям предприятие относится к малому бизнесу.

Статистический отчет по условиям труда в этом случае сдавать не нужно.

Справка

Существуют отрасли, которые обязаны заполнять форму 1-Т (условия труда), к таким отраслям относятся:

  1. сельское, лесное хозяйство, охота, рыбалка;
  2. добыча полезных ископаемых;
  3. обрабатывающая промышленность;
  4. электроэнергетика;
  5. водоснабжение и водоотведение;
  6. строительство;
  7. торговля и ремонт транспорта;
  8. транспортировка;
  9. гостиницы и общественное питание;
  10. информация и связь.

Отчет Т-1 (условия труда) можно заполнить и сдать и на бумажных носителях, но большинство компаний придерживается электронной сдачи отчетности. Ответственность за заполнение документа возложена на инженера по технике безопасности.

Какие изменения внесены в форму 1-Т (условия труда) по сравнению с отчетом за 2016 год

Форма 1-Т статистика (образец заполнения), а вернее сам бланк отчета можно взять из приказа Росстата от 01.09.2017 № 566. По сравнению с формой 1-Т (условия труда 2016) на титульном листе присутствуют три изменения. Уточнение в графе «Код». В адресной части в графе «Код» ввели уточнение для обособленных подразделений (образец 1 смотрите ниже).

Образец 1. Изменение в адресной части формы № 1-Т (условия труда)

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

В графе «Код» необходимо указать код по ОКПО. Код ОКПО компании или идентификационный номер обособленного подразделения следует взять из уведомления Росстата о присвоении кодов.

Справка

Новый срок сдачи

На титульном листе чиновники изменили срок сдачи отчета. С 20 января отчет перенесли на 19 января.

Больше нет списка видов деятельности. Росстат убрал из бланка список основных видов деятельности компаний, которые отчитываются по форме № 1-Т (условия труда). Список остался только в указаниях по заполнению отчета в приказе Росстата от 01.09.2017 № 566.

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполненияСтатистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Срок сдачи образца заполненной формы 1-Т (условия труда) в органы статистики определен до 19 января 2019 года. Подписывает отчет ответственное лицо, если документ подают на бумажном носителе, или усиленной ЭЦП при отправлении в электронном виде.

При несвоевременной подаче статотчетности работодателю выпишут штраф на основании статьи 13.19 КоАП РФ. Размер штрафа может составить 70 000 рублей для юридических лиц. Если документ в ближайшее время не будет сдан, штраф увеличится до 150 000 рублей.

Как распределить работников в разделе 1 отчета Т-1 (условия труда)

Раздел 1 заполняют по результатам спецоценки. Раздел 1 отчета называется «Состояние условий труда». В нем указывают списочную численность всех работников без декретниц, без находящихся в «детских» отпусках, женщин и без несовершеннолетних. Заполняют данные о работниках независимо от того, положены им гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

Из общей списочной численности по строке 02 выделяют работников, которые заняты во вредных и опасных условиях труда. В строках 03—13 распределяют их по вредным факторам.

Если на работника воздействует несколько факторов, его включают в строки по каждому фактору. Сведения об условиях труда заполняют по отчету о спецоценке.

Если есть действующие результаты аттестации, берут данные из ведомости рабочих мест (смотрите образец 2).

Образец 2. Раздел 1 формы № 1-Т (условия труда)

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

Какие суммы показывать в разделе 2 формы 1-Т статистика

В разделе 2 указывают численность занятых во вредных условиях и расходы. В разделе 2 показывают тех работников, которые имеют право на гарантии и компенсации за вредные и опасные условия труда. Данные берут по состоянию на конец 2018 года.

Не показывают в разделе 2 тех работников, которые имеют право на гарантии и компенсации за работу:

  • в особых климатических условиях;
  • на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
  • в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Под условиями, отклоняющимися от нормальных, нужно понимать работу ночью, сверхурочно и так далее. За работу в таких условиях работники получают соответствующие доплаты (на основании статьи 149 ТК).

В графах 3 и 4 раздела 2 указывают списочную численность работников, занятых во вредных условиях. Какие данные надо вписать, смотрите в табл. 2.

  • Таблица 2. Кого включить в графы 3 и 4 раздела 2 формы № 1 (условия труда)
  • Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения
  • В графе 5 раздела 2 отражают все фактические расходы на оплату гарантий, компенсаций и средств индивидуальной защиты (СИЗ) в 2018 году.

В строку 20 вписывают суммы оплаты дополнительного отпуска. Если не ведется раздельный учет отпускных, определяют соответствующую сумму расходов пропорционально количеству дней отпуска.

Строку 24 заполняют, если повышенную оплату начисляют как надбавку к должностному окладу или к тарифной ставке. Если не ведется раздельный учет выплат, эту строку не заполняют (смотрите образец 3).

Образец 3. Раздел 2 формы № 1-Т (условия труда)

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

В новом бланке появилось и уточнение о подписи. Подписывает заполненный отчет ответственный сотрудник за сдачу отчетов в «статистику». Такого работника назначают приказом генерального директора. Необходимо указать свою должность, а так же фамилию, имя, отчество, номер контактного телефона и e-mail. Поставить дату составления отчета (смотрите образец 4 ниже).

Образец 4. Изменение в реквизитах подписи формы № 1-Т (условия труда)

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

Сдают отчет по месту, где компания ведет свою основную деятельность. Если у организации есть обособленные подразделения, филиалы, то форму № 1-Т (условия труда) надо сдавать за головную компанию и за каждое подразделение. Куда сдавать отчет, смотрите в таблице 3 ниже.

Таблица 3. Куда сдавать форму № 1-Т (условия труда)

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385047-forma-1t-usloviya-truda-18-m2

1-т условия труда | форма, образец заполнения

По форме 1-Т (условия труда) сдают годовую отчетность по охране труда в Росстат. Как правильно и быстро её заполнить, в какие сроки сдавать в 2019 году – читайте в нашей статье. Скачайте бланк отчета в последней редакции 2018 года.

1-Т условия труда за 2019 год

Форма 1-Т (условия труда) используется для ежегодной передачи в Росстат сведений об условиях труда и предоставленных работникам льготах за работу с вредными и опасными факторами, а также об обеспечении их СИЗ и прохождении медицинских осмотров.

Отчетность по ОТ на каждом предприятии позволяет сформировать сводную статистическую отчетность по условиям труда и гарантиям, назначенным работникам.

По итогам анализа этой информации происходит формирование штатной численности инспекторов ГИТ, определяется количество научно-исследовательских учреждений по профилю охраны труда, а также формируются другие данные, необходимые для выработки правительством и Минтрудом стратегии в области повышения уровня безопасности труда.

Кто сдает Форму 1-Т условия труда

Малый бизнес освобожден от сдачи отчета 1-Т.

К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, среднесписочная численность персонала у которых за предыдущий год не превышает 15 человек – для микропредприятий, 100 человек – для малых предприятий.

Не только среднесписочная численность имеет значение, но и годовой доход. Для микропредприятий этот доход не должен превышать 120 миллионов рублей, для малых предприятий – 800 миллионов рублей.

Отчет по форме 1-Т обязаны предоставлять все юридические лица и работодатели, не отнесенные к категории субъектов малого предпринимательства и микропредпредприятий, независимо от вида организационно-правовой формы. Полный перечень видов экономической деятельности представлен в ОКВЭД2 в разделах А-J в ОКВЭД2 — ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) (с учетом изменений 14/2017).

В этот перечень входят предприятия, занимающиеся сельским хозяйством, охотой, рыболовством и рыбоводством, добычей и переработкой полезных ископаемых: угля, нефти, газа, металлических руд, а также предприятия пищевой отрасли, легкой промышленности, деревообработки, полиграфической отрасли, машиностроения, производство электрооборудования, автомобилестроение, мебельное производство, ремонт и монтаж машин и оборудования, производство и продажа энергоносителей, предприятия теплоэнергетики, утилизация отходов, жилищно-коммунальное хозяйство и т.д.

Сроки сдачи Формы 1-Т условия труда

Январь – время сдачи годовых отчетов для организаций, в том числе по охране труда. Отчет формы 1-Т за 2018 год должен быть сформирован и направлен в Росстат не позже 21 января 2019 года. Дата отправки отчета указана в системе электронной бухгалтерской отчетности. Если отчет передан по СБО без ошибок, убедиться в том, что документ поступил оператору, можно по отчету об отправке.

Если работодатель отправит отчет с опозданием, организация и должностное лицо, ответственное за его отправку, будут оштрафованы по статье 13.19 КоАП РФ. Поэтому успейте сдать отчет вовремя. Многие специалисты по охране труда уже в декабре владеют почти всеми цифрами для его подготовки. 

Как заполнять Форму 1-Т условия труда

Формирование отчетности по охране труда является должностной обязанностью специалиста по охране труда, указанной в профессиональном стандарте № 524н. Отчет должен быть сдан на бланке, утвержденном 6 августа 2018 года приказом Росстата № 485.

Во многих организациях отчетность формирует главный бухгалтер в СБО – системе электронного документооборота.

Специалист по охране труда должен заполнить некоторые данные отчета, в частности, по результатам СОУТ, а специалист по кадрам заполняет численность персонала.

То есть между службами информация распределяется и затем собирается воедино, чтобы уйти по защищенным каналам связи в Росстат через операторов СБО – Такском, СБС-Контур и т.п.

Читайте также:  Аудит информационной безопасности на уровне предприятия: что это для информационных систем, менеджмент, как провести и какой будет результат проведения, отчет и методика

Если же отчет в Росстат направляется другими способами, то для подготовки данных следует взять нужную информацию в отделе кадров, в бухгалтерии, данные же по проведенной СОУТ у специалиста есть в электронном виде.

  • Как учитывать рабочее время во вредных и опасных условиях труда

Нельзя задерживать отправку отчета. Его можно отправить в первый рабочий день января 2019 года. А вот если отчет уйдет 22 января, организация будет оштрафована по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ на 70 тысяч рублей.

Если работник в 2018 году прошел предварительный медосмотр, обязательное психиатрическое освидетельствование и успел пройти периодический медицинский осмотр, то в целях статистического учета считается, что он прошел медосмотр один раз.

Не нужно указывать в отчетности для этого работника полное количество медосмотров, равное трем.

В отчете дается информация по количеству лиц, прошедших обязательный медицинский осмотр, при этом учитываются все виды медосмотров, установленные 213 статьей Трудового Кодекса РФ.

Раздел 1 «Состояние условий труда»

В первом разделе отчета должны быть представлены сведения о состоянии УТ. Его заполняют по результатам СОУТ.

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения 

В строке 01 отчета 1-Т указывают общую списочную численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность – женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, работники обоего пола, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Специалист по охране труда сведения о численности может узнать у руководителя службы по управлению персоналом.

В списочную численность работающих включаются наемные работники, получившие заработную плату в отчитывающейся организации. Сюда нельзя включать работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей. Считается, что отчет по ним уже был составлен по основному месту работы.

Из строки 01 формируется строка 02 – списочная численность работающих, занятых на работе с вредными и опасными условиями труда. Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ. Из строки 02 требуется распределить данные по каждому вредному производственному фактору, приведенному в строках 03 – 13.

Раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам»

По результатам проведенной в организации спецоценки руководитель организации издает приказ о назначении льгот и компенсаций работникам. С работниками, указанными в приказе, должны быть заключены дополнительные соглашения к трудовому договору.

В 20 строке следует перечислить всех работников, которым по результатам СОУТ установлен дополнительный отпуск, в строке 21 – для кого назначена сокращенная рабочая неделя, в строке 22 – лечебно-профилактическое питание, в строке 23 – кому положена выдача молока и равноценных продуктов, в 24 – кому положен повышенный оклад по результатам спецоценки.

Таким образом, в этих строках указываются работники с классами УТ 3.1-3.4 и 4 (опасного) класса УТ. В 25 строке нужно вписать количество работающих, прошедших обязательные медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические. При этом учтите, что медосмотр в некоторых случаях проходят и те, чьи рабочие места отнесены к классу оптимальных и допустимых условий труда.

В 26 и 27 строках соответственно указывается число работающих, претендующих на досрочную пенсию за работу во вредных условиях труда. Данные по списку 1 формируются по пункту 1 части первой статьи 30 ФЗ № 400. Данные по списку 2 формируются по пункту 2 части первой статьи 30 ФЗ № 400. В строке 28 отчета должны быть перечислены все остальные пенсии, в т.ч. за выслугу лет.

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполненияСтатистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

Обратите внимание на то, что один и тот же работник должен быть засчитан сразу в нескольких строках. Списочная численность работающих, которым установлен хотя бы один вид льгот, перечисленных в строках с 20 по 28, указывается в 29 строке отчета.

В 30 строке укажите количество работающих, получающих СИЗ, в том числе и дерматологических. Для заполнения строки 31 из количества всех получающих СИЗ и дерматологические средства исключите работающих при допустимых условиях труда, оставив только 3.1-3.4 подкласс и 4 класс УТ. Если в строке отчета написать нечего, не следует ставить нули или прочерки. 

Для получения сведений по выдаче СИЗ нужно взять информацию за 2018 год из данных бухгалтерского учета. При этом не нужно считать количество выдаваемых комплектов, достаточно учесть количество личных карточек выдачи СИЗ. Если же работник получает еще и дерматологические средства защиты, то для отчета нужно считать данные за 1 работника.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Отчет по форме 1-Т должен подписать специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда, если другое лицо не назначено ответственным за первичную статистику приказом работодателя. Иногда в отчете указывается главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное за сдачу отчетности в организации.

Поставив в отчете свою подпись, специалист по ОТ берет на себя ответственность и становится должностным лицом, которое может быть оштрафовано за предоставление недостоверных или неполных данных.

На титульном листе формы указывают полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое. В строке «Почтовый адрес» требуется вписать почтовый индекс и юридический адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим адресом, составьте отчет по фактическому адресу организации. Обособленные подразделения сдают отчет отдельно от головного предприятия.

Узнайте, что называют условиями труда и какими они бывают>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103431-qqq-17-m10-forma-1-t-usloviya-truda-v-2017-2018-godu

Форма 1-Т: образец заполнения

Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2019 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет.

Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации.

Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом.

Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

  • полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
  • юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
  • фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
  • код ОПКО, присвоенный Росстатом.

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

В разделе 1 следует указать числовые значения:

  • среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
  • фонд заработной платы этих работников;
  • фонд социальных выплат этим работникам;
  • фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату.

В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.

2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний.

А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Самопроверка

Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

№ п/п Контроль данных
1 сумма строк с 02 по 13 = строка 01 по графам 4, 5, 6, 7
2 строка 14 графа 4 и 6 = 0
3 строка 15 = сумма строк 01 и 14 по графам 4, 5, 6, 7
4 строка 14

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/forma-1

Форма 1-Т (статистика): кто сдает, скачать бланк, образец заполнения

Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.

Читайте также:  Увольнение за прогул: пошаговая процедура и схема правильного оформления

Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:

Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

  • общественные; 
  • религиозные;
  • садоводческие;
  • дачные товарищества;
  • гаражные или жилищно-строительные кооперативы
  • организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

  • не является субъектом малого предпринимательства;
  • средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
  • включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.
  • Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.
  • Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.
  • Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:
  1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” — “Территориальные органы (ТОГС)” —  “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» — «Статистическая отчетность» — «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список. 
  2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Периодичность сдачи формы 1-Т

Периодичность сдачи формы 1-Т — годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании — 20 января года, который следует за отчетным. 

Отчитаться по форме 1-Т за 2018 год нужно не позднее 22 января 2019 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2018 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.

  1. Форма выглядит так:
  2. Статистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполненияСтатистическая форма 1-Т: скачать бланк, образец заполнения
  3. Рассмотрим пример ее заполнения.

Порядок и особенности заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках. 

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях. 

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

Далее заполняют столбец 2 таблицы титульного листа. Она предназначена для ОКПО. Правильный код можно узнать на сайте Росстата.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3). 

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

  • Узнать свой ОКВЭД
  • В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:
  • Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года : 12 
  • Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.
  • Категории лиц, указанные в таблице 1, учитывать не нужно.
  • Таблица 1. Кто не участвует в расчете среднесписочной численности
Категория Основание
Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам п. 79.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772
Лица, находящиеся в отпуске,связанном с усыновлением новорожденного из роддома
Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (за исключением работающих на дому или на условиях неполного рабочего времени и продолжающих получать пособие)
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей обучения
Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для целей сдачи вступительных экзаменов в образовательную организацию
Лица, которых не учитывают в списочном составе (в частности, работающие по договору ГПД) п. 78 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772

Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца. 

В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.

В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).

После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15. 

Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).

При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.

Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.

Также вам могут понадобиться:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1472-forma-1-t-statistika-blank-obrazets

Форма 1-Т (проф): как заполнять в 2016 году

Подходит срок, когда в местный Росстат нужно отправить форму 1-Т (проф). Рассмотрим, кто это должен делать и как заполнить этот бланк. Тем более, что за 2016 год он принят в новом варианте.

Новая форма 1-Т (проф) 2016

В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика. Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:

  • сколько человек трудится на те или иные компании;
  • какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.

На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.

Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.

Актуальный бланк статистической формы 1-Т (проф) выглядит так:

Скачать (1-T-prof.xls)

Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2016 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).

Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2016 год не попал под исключение.

Не надо далеко идти, чтобы скачать бланк формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) скачать можно по следующей ссылке.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:

  1. малого бизнеса;
  2. компаний, занимающихся финансами;
  3. сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
  4. общественных объединений;
  5. российских компаний, расположенных за границей.

Читайте также  2-НДФЛ при нулевом доходе

Отчет по форме 1-Т (проф) статистика сдают по адресу местного подразделения Росстата.

Также см. «Новая форма отчетности для малых организаций».

Как заполнять форму 1-Т (проф)

Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:

  • название (полное и краткое);
  • почтовый адрес (фактический);
  • ОКПО.

Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:

Графа Правила заполнения
1 Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 Вносят:
• сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно);
• собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о:
• внешних совместителях;
• кто работает по ГПД;
• женщинах в отпусках по беременности и родам или по присмотру за ребенком;
• военных.
2 Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: • свободные после увольнений;
• свободные после ухода в отпуск по беременности и родам или по присмотру за ребенком;
• вновь созданные позиции, на которые до 30 ноября включительно будут брать людей.

Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф) значит, что нужды в персонале нет.

При разносе сотрудников по группам и занятиям пользуйтесь:

  1. Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
  2. Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.

Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html.

Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.

Читайте также  Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2019 году

В самом конце форму 1-Т (проф) подписывает с расшифровкой и указанием своей должности ответственный работник. Обычно это бухгалтер или кадровик. Но это не всё: помимо даты заполнения формы 1-Т (проф) статистика нужен еще электронный адрес и номер телефона для связи. А проставлять печать на форме 1-Т (проф) Росстат не обязывает.

  • Далее показан образец заполнения формы 1-Т (проф):
  • Скачать (obrazec_zapolneniya_1-T_prof.xls)
  • Немаловажно, что бланк статистической формы 1-Т (проф) можно подать как на бумаге, так и отправить в электронном варианте.

Штрафы

Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).

Деяние Размер штрафа, руб.
1) неподача формы 1-Т (проф);
2) подача формы 1-Т (проф) с опозданием – после 28 ноября 2016 года;
3) данные в форме 1-Т (проф) не соответствуют действительности.
На должностных лиц: 10 000 – 20 000

На организацию: 20 000 – 70 000

Повторно На должностных лиц: 30 000 – 50 000

На организацию: от 100 000 до 150 000

Источник: https://buhguru.com/otchetnost/1t-blank-i-obrazec.html

Инструкция: составляем отчет по форме 1-Т (проф)

Представители Росстата систематически обновляют отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения.

Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» не стала исключением.

Обновилась не только сама форма 1-Т (проф), правила заполнения были скорректированы с учетом внесенных изменений.

Формировать такие сведения в Росстат нужно один раз в два года. Причем отчитывались не все предприятия, а только те субъекты, которые попали в «черные» списки органов статистического наблюдения. Оговоримся сразу, что сдавать эту форму отчетности не должны следующие категории субъектов:

  1. Юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность.
  2. Общественные организации.
  3. Сектор государственного управления.
  4. Экстерриториальные компании.
  5. Органы государственной безопасности.
  6. Военные структурные подразделения.

Компании, не попавшие в данный список, могут стать объектом статистического наблюдения. Как проверить, нужно ли именно вашей организации заполнить 1-Т (проф) статистика, кто сдает 2019 — расскажем далее.

Кто обязан сдавать

Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.

Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо).

Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2019 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).

Обновленный бланк

Для предоставления сведений используйте обновленный бланк. Действующий формат отчета утвержден Приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Вот так выглядит актуальная форма 1-Т (проф), бланк 2019 скачать в Excel вы можете бесплатно.

Скачать

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

  • титульный лист;
  • основную информационную таблицу;
  • сведения об ответственных лицах.

Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.

Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам. Списочная численность предприятия распределяется по группам. Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.

Кого включаем в отчетность

В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.

Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Кого не включаем в отчет

На основании указаний Росстата по заполнению обновленной формы отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

  • внешние совместители;
  • трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
  • работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащие, призванные на службу в армию.

Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.

Ниже вы найдете пример: заполненная форма 1-Т (проф) 2019 год скачать можно для бюджетного учреждения.

Образец заполнения формы 1-Т (проф)

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-otchet-po-forme-1-t-prof

Форма 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников (скачать образец)

Юридические лица всех без исключения форм собственности и видов экономической деятельности, кроме субъектов малого бизнеса, средняя численность сотрудников которых по итогам деятельности за предыдущий год не превысила 15 человек (в том числе работающих по внешнему совместительству и договорам гражданско-правового характера), до 20 января каждого года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников за предыдущий календарный год. Федеральная статистическая форма утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить, нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата http://statreg.gks.ru/, для чего в поисковую строку вводится либо ИНН, либо ОКПО организации.

Делается это для того, чтобы понять, какую форму сдает организация. Если фирма предоставляет сведения о численности и заработной плате работников по форме N П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата), то форма 1-Т уже не представляется.

Общие положения формы 1-Т

Если у организации есть филиалы, другие обособленные подразделения, то заполняется столько форм 1-Т, сколько таких подразделений плюс еще одна форма по самому юридическому лицу без учета подразделений. Указания по заполнению формы подчеркивают, что признание обособленного подразделения не зависит от признания его полномочий, отражения его создания в уставе, других распорядительных документах юридического лица.

Юридические лица, находящиеся в процессе банкротства, продолжают представлять эту статформу до внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидации. (Это полезно ⇒ Получение выписки из ЕГРЮЛ).

  • Организации, которые в силу тех или иных причин временно приостановили деятельность, но в течение отчетного периода имевшие производство, форму статистического наблюдения предоставляют в общем порядке с пояснением, с какого времени они временно прекратили деятельность.
  • Не освобождены от представления этой формы статистического наблюдения филиалы (представительства) иностранных организаций, действующих на территории РФ.
  • Форма предоставляется в территориальные органы статистики по месту нахождения юридического лица, обособленного подразделения, а если эти субъекты не осуществляют деятельность по месту регистрации, форма должна предоставляться по месту фактического осуществления деятельности.
  • Распорядительным документом руководителя организации назначаются лица, ответственные за представление статистической отчетности.

На общих основаниях предоставляют сведения по форме 1-Т организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Если организацией в отчетном периоде не начислялась заработная плата, другие выплаты, то сведения по форме предоставляются без заполнения таких данных. Организация также может направить официальное письмо в территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном году.

Порядок заполнения формы наблюдения 1-Т

На титульном листе указываются следующие сведения об отчитывающейся организации:

– полное наименование в соответствии с учредительными документами, (в скобках – краткое). Если форма содержит сведения по обособленному подразделению, указывается наименование ОП и самого юридического лица, к которому относится ОП;

– в строке «Почтовый адрес» указывается юридический адрес или фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес. В адресе обязательно должны фигурировать почтовый индекс и наименование субъекта Российской Федерации;

– код ОКПО (для организаций) или идентификационный номер (для подразделений), присвоенный органами статистики. Чтобы его уточнить, достаточно сформировать Уведомление на сайте Росстата http://statreg.gks.ru/. Если полномочия по представлению отчета переданы подразделению, в этом случае указывается ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, которое не имеет статуса филиала);

В табличной части приводятся данные о численности сотрудников, заработной плате и выплатах социального характера, начисленных им за отчетный год.

В строке 01 показываются общие данные по отчету, а ниже даются расшифровки по видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД2 (графа 3).

Указания по отнесению отдельных категорий работников к определенному виду деятельности даны в пункте 92 Указаний по заполнению формы П-4, утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498.

Так, например, сотрудники бухгалтерии учитываются по тому виду деятельности (коду ОКВЭД2), который является основным видом деятельности этой организации.

В численности работников (графа 4) должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату.

В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком.

Указания по заполнению формы дают ссылку на подробные методологические указания по правильности заполнения показателей численности аналогично данным формы наблюдения П-4 утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498, и приведенными в пунктах 78-81.

В фонд начисленной заработной платы (графы 5 и 6) включаются суммы оплаты труда в денежной/натуральной формах за отработанное/неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с трудовой деятельностью, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания/проживания, имеющая систематический характер. Список таких выплат перечислен в пункте 86 Указаний по заполнению формы П-4.

В выплаты социального характера (графа 7) включаются суммы средств, предоставленные сотрудникам в виде социальных льгот, выходные пособия. Подробный перечень этих выплат указан в пункте 91 Указаний по заполнению формы П-4.

  1. В пункте 92 этих Указаний также дан перечень выплат сотрудникам юридического лица, которые не включены ни в фонд оплаты труда, ни в выплаты социального характера, например, такой выплатой является пособие по временной нетрудоспособности.
  2. В строке 14 приводятся сведения о работниках несписочного состава – их фонд оплаты труда и выплаты социального характера.
  3. При заполнении формы следует также воспользоваться контрольными соотношениями, приведенными в Указаниях:
  4. – сумма показателей строк по видам деятельности должна быть равна показателям по строке 01;
  5. – в строке с показателями о работниках несписочного состава в графах 4 и 6 ставится 0;
  6. -строка 15 дает сумму показателей строк 01 и 14 по всем графам;
  7. – строки 01 и 14 по графам 5 и 7 не могут быть больше строки 15.
  8. После проверки контрольных соотношений документ заверяет своей подписью ответственное должностное лицо организации, ставит дату заполнения отчета и указывает электронный адрес и телефон для связи.
  9. После чего отчет сдается в территориальный орган Росстата любым доступным удобным способом – на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т Кодексом об административных правонарушениях предусмотрен административный штраф по статье 13.19. Его размер составляет: на организацию – от 20 до 70 тысяч рублей; на должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей.

Источник: https://online-buhuchet.ru/1-t-skachat-obrazec/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector