Предоставление предприятием партнерам отсрочки на платежи за поставленную продукцию или оказанный сервис – практика современных компаний. Однако при несвоевременном расчете появляются проблемы, которые грозят структуре убытками.
Узнаем, как экономисты ведут учет текущей и просроченной дебиторской задолженности и выясним нюансы этой формы взаимного расчета.
Базовые знания
Чтобы разобраться в механизме такого финансового инструмента, начнем с изучения терминов.
Просроченная дебиторская задолженность – это неспособность контрагента выполнить финансовые обязательства перед кредитором в сроки, которые указаны в соглашении.
Другими словами, предоставление актива компании партнерам не оплачивается до конечной даты, которая определена в договоре.
Просроченная дебиторская задолженность — это невозможность дебитора рассчитаться с кредитором в установленные сроки
Непрофессиональный подход к инвестициям становится следствием появления долгов, которые не погашены вовремя. Причем эта величина делится на две следующих категории:
- Сомнительная. В этом случае причиной просрочки стали колебания на рынке и падение платежеспособности контрагента. По указанным причинам у кредитора появляются сомнения в полном возврате актива партнером. Причем займы, которые не обеспечены банковским капиталом, имущественным залогом или поручителем, изначально считаются сомнительными.
- Безнадежная. При такой форме кредитор не вернет вложения по причине банкротства контрагента после окончания сроков исковой давности на взыскание средств. В подобных ситуациях экономисты предприятия фиксируют убыток, но отражают позиции по этим суммам еще 5 лет.
Учитывайте, что отрицательные показатели дебиторской задолженности негативно отражаются на репутации компании и ведут предприятие к банкротству. Чтобы избежать подобного исхода, уместно контролировать сделку с момента ее заключения до полного взаимного расчета.
Причинами для признания долга безнадежно просроченным служит окончание сроков давности на подачу иска на взыскание, форс-мажорные обстоятельства, о которых говорит ст. 417 ГК РФ, ликвидация предприятия-заемщика либо смерть должника.
Ничем не подкрепленная просроченная задолженность получает статус сомнительной
Отметим, что просроченная дебиторская задолженность, срок давности выплат которой закончен, вряд ли удастся вернуть.
По этим причинам уместно еще до момента подписания таких соглашений объективно оценить реальные возможности партнера и перспективы инвестиций.
Ведь проверка деловой репутации контрагента и текущий контроль ситуации позволяют избежать неприятностей с просрочками платежей.
О сроках
Теперь определимся, на каком этапе сделки кредитор убеждается, что выплаты не поступили в указанное время.
Дебиторская задолженность считается просроченной, когда средства за пользование активом предприятия не поступили на счета кредитора в день, который указан в партнерском соглашении датой расчетов. Причем для погашения долга законодательство отводит заемщику еще три года.
Просроченная дебиторская задолженность начинается с момента, когда дебитор не провел оплату в оговоренные соглашением сроки
Отсчет сроков исковой давности по таким договорам начинается со дня, следующего после окончательной даты предполагаемых расчетов. Это положение закреплено в ст. 196 Гражданского Кодекса РФ.
Однако здесь важно учесть один нюанс – закон допускает прерывание этого периода. Типичным примером подобных действий послужит оформление Акта сверки долгов. Такие моменты указаны в ст. 202 и ст. 203 ГК России.
Невыполнение должником финансовых обязательств в отведенное время говорит о необходимости списания дебиторской задолженности. Подобная информация изложена в Положении о ведении бухгалтерского учета.
Однако тут целесообразно сначала провести инвентаризацию и получить Приказ руководителя на подобные действия.
Само собой, директор подпишет разрешительную бумагу лишь после переговоров с дебитором и отказа от реструктуризации или рассрочки выплат.
Кроме того, здесь необходимо получить и решение суда об отказе на присвоение компании-донору выделенной суммы займа.
Определяемся с графиком погашения
Предупреждение просрочек по выплатам становится фактором, который показывает эффективность работы организации. Поэтому здесь в ходу термин «срок погашения».
Собственно, за этот период заемщик и обязуется рассчитаться с кредитором, если в соглашении не оговорена такая информация.
Этот показатель крайне важен для предприятия, ведь такая величина – индикатор эффективности управления долгами.
Планирование графика погашения таких долгов — задача менеджеров и экономистов предприятия
Расчет величины проходит по формуле: (360*среднегодовая сумма долга)/выручка, где среднегодовую сумму получают из расчета деления объема задолженности на число рабочих дней.
Когда заемщик не укладывается в заданные сроки, руководству предприятия уместно предпринять превентивные меры.
Такая политика позволит предотвратить превращение сомнительной задолженности в безнадежную форму.
Правила взыскания при нарушении сроков выплат
Определение порядка и стратегии взыскания играет важную роль в ситуациях, когда зафиксирована просроченная дебиторская задолженность.
Бухгалтера вносят в текущую документацию сколько месяцев составляет просрочка и остаток выплат и сохраняют первичные бумаги о кредитовании.
Отметим, что сомнительные задолженности удастся продать по договору переуступки требований по стоимости до 50% суммы номинального долга.
Перед обращением в суд кредитору целесообразно испробовать обсудить с дебитором условия реструктуризации или льготного периода
Заемщику направляют претензию с требованием заплатить по счетам. Учитывайте, что закон дает должнику 7 дней, чтобы закрыть долги.
Однако истребование задолженности вероятно на протяжении трех лет со дня фактической просрочки.
Причем в таких ситуациях кредитору уместно обсудить с дебитором условия возврата средств, ведь постоянный контакт с должником способствует увеличению шансов на истребование необходимой суммы.
Если стороны не достигли консенсуса, уместно обращаться в суд. В ситуации принятия решения в пользу кредитора, взыскание проводит ФССП на основании исполнительного листа.
Учитывайте, что банкротство дебитора, отсутствие средств для погашения долга или случаи, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 46 – повод для возврата исполнительного листа истцу.
Причем бухгалтера обязаны фиксировать эту сумму на балансе предприятия до момента окончания сроков давности. Кроме того, договоренность о льготном периоде не включается в сроки исковой давности, этот нюанс тоже важно учесть.
Где отражаются сведения
Если предприятие практикует коммерческое кредитование, такие действия необходимо зафиксировать в документации компании. Причем просроченная дебиторская задолженность отражается в составе бумаг текущего бухучета и бланках строгой отчетности. Отметим, что безнадежные формы долга учитывают по специальной форме «Прочие расходы». Это строка 91, субсчет 91-2.
Просроченная дебиторская задолженность отражается в балансе предприятия до момента ее списания
Учитывайте, что фиксация просроченных выплат в текущем бухгалтерском учете компании – обязательное условие, ведь фактически имущество или средства, которые были переданы по договору контрагенту, принадлежит кредитору. Основанием для прекращения отражения этих сведений становится лишь решение суда и истечение сроков взыскания собственности.
Работа с бухгалтерским учетом
Теперь определим, что такое дебиторская просроченная задолженность в бухгалтерском учете. Непосредственный порядок заполнения и подачи отчетности по балансу предприятия регулирует ФЗ №129 от 1999 года и Приказ Минфина РФ №67, выпущенный в 2003 году. Текущая отчетность предполагает отражение изменений по выплате долгов дебитора и подачу следующих форм:
Пример заполнения бухгалтерской отчетности на предприятиях с просроченной дебиторской задолженностью
- бухгалтерский баланс по форме 1;
- приложения к балансу по форме 5.
В этих бумагах экономисты указывают фактические суммы дебетового сальдо в активе баланса. Однако при признании долга безнадежным, эти сведения переносятся в забалансовые ведомости на счет 04. Причем тут порядок переноса зависит от требований учредителей компании и регулируется письмом Минфина №02-04-10/5225.
Если просроченные долги дебитора списаны в убыток, такие суммы отражают по строке 940 на счете 007. Этот момент регулирует пункт 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и Приказ Минфина №74-н от 2000 года.
Несвоевременный контроль финансовых поступлений и рост просроченной дебиторской задолженности ведет к банкротству компании
Учитывайте, что наблюдение за состоянием таких долгов ведется 5 лет. Причем при поступлении средств на счета кредитора бухгалтер переносит сведения о задолженности из забалансового отчета в баланс.
А в ситуациях, когда компания несет убытки, сумму списывают на основании Приказа руководителя. Очевидно, что для организации важной задачей становится недопущение ситуаций, когда появляются задержки платежей дебиторов.
Помните, своевременно проведенный анализ рынка и проверка партнера становятся залогом успешной сделки и гарантией прибыли для компании. А накопление просроченных задолженностей говорит о неэффективном менеджменте и убыточности предприятия.
Источник: https://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/srok-stanovitsya-prosrochennoj.html
Что такое просроченная дебиторская задолженность
Давайте попробуем разобраться, ведь стабильное финансовое состояние компании – это благополучие ее собственников и работников, а дебиторская задолженность – один из факторов, от которого такое состояние зависит.
Определение и классификация дебиторской задолженности
Если компания отгрузила другой компании товар, то покупатель обязан заплатить продавцу деньги за него.
Если же, наоборот, вы перечислили кому-то средства в обмен на товары или работы, то у этого кого-то возникает обязательство поставить вам продукцию, предоставить соответствующую услугу или выполнить ваш заказ.
Вот это обязательство, собственно, и есть дебиторская задолженность.
Дебиторскую задолженность можно классифицировать:
- по видам (срочная, просроченная и безнадежная);
- по форме (денежная и товарная),
- по срокам (краткосрочная и долгосрочная).
Поговорим подробно о просроченной задолженности, так как именно ее наличие и несвоевременное взысканию может привести к самым негативным последствиям.
Понятие просроченной дебиторской задолженности
Однако, поскольку 5 дней еще не истекли, такое обязательство является срочным, и вы не можете требовать его немедленного выполнения. Спустя пять дней деньги вы так и не получили, и обязательство из срочного трансформировалось в не исполненное в оговоренный срок (просроченное). Так у вас сформировалась просроченная дебиторская задолженность (ПДЗ).
Используя данный пример можно дать следующее определение ПДЗ. Это – размер средств, не уплаченных предприятию должником в определенный срок.
Просроченная дебиторская задолженность — это задолженность, которая не оплачена в предусмотренные договором сроки.
Многие начинающие бухгалтеры и руководители задают вопрос: «просроченная дебиторская задолженность – это сколько месяцев?». Однозначного ответа на этот вопрос не существует. Месяцев может быть сколько угодно – читайте договор.
- Если в условиях договора не было предусмотрено, что обязательство должника будет обеспечено, например гарантией или залогом или поручительством, то после перехода этого обязательства в состояние просроченного, ПДЗ является сомнительной – такой, относительно которой не существует уверенности, что она будет погашена.
- Если прошел период времени, в течение которого можно было обратиться в судебные органы с соответствующим иском, возникли другие объективные причин, как то: форс-мажор, ликвидация или смерть должника, сомнительная задолженность превращается в безнадежную, такую, взыскание которой уже невозможно.
- Таким образом, и сомнительная, и безнадежная — это виды просроченной дебиторской задолженности.
Законодатель установил общий срок исковой давности протяженностью в три года. Поэтому, чтобы не упустить возможность взыскания долга в судебном порядке. предприятие должно предпринять все меры для этого именно в течение указанного срока, начав его исчисление с момента образования ПДЗ.
Обратите внимание
В некоторых договорах их стороны не определяют сроки расчетов конкретной датой, а привязывают такой срок к какому-то событию (к примеру, 3 дня после подписания акта), либо, если договор заключен упрощенным способом (обмен письмами, телеграммами, поставка на основании счета), вообще не указывают его. В этом случае. срок расчетов необходимо определять:
- или датой наступления соответствующего события;
- или датой истечения разумного срока (как правило, 7 дней) после получения должником претензии кредитора, содержащей требование погасить (ст.200. ст.314 ГК РФ)
Учет просроченной дебиторской задолженности
- актом инвентаризации дебиторской задолженности
- приказом директора о ее списании
- бухгалтерской справкой по результатам списания.
Учет зависит от того, создан ли на предприятии резерв сомнительных долгов.
Если резерв не сформирован:
- Бухгалтерией делаются следующие проводки:
- Дт 91 – Кт 62
- Дт 99 — Кт 91
- Сумма задолженности переносится на забалансовый счет №007 и учитывается на нем еще пять лет.
- В налоговом учете сумма ПДЗ включается в состав внереализационных доходов.
Если резерв создан, проводим списание ПДЗ за счет резерва, не включаем во внереализационные доходы.
Отражение в балансе
Данные о дебиторской задолженности отражаются в балансе предприятия (ф.1) и приложении к нему (ф.5).
В балансе, соответственно, заполняем строки:
- 230 – краткосрочная задолженность;
- 240 – долгосрочная задолженность.
Дебиторская задолженность указывается за вычетом резерва сомнительных долгов.
Расчет просроченной задолженности
Собственно такой расчет, если проводить его только для определения суммы задолженности — это обычное математическое действие вычитания. От стоимости поставленного товара отнимаете суммы проведенных оплат – вот и все.
Однако, если вы не сможете дружественным путем урегулировать проблему погашения задолженности с вашим должником и будете вынуждены обращаться в суд, Вам еще необходимо будет рассчитать период просрочки (в днях) и сумму задолженности на определенную дату такого периода, что позволить дополнительно взыскать с виновного неустойку в виде пени и штрафов и иные санкции.
В заключении, хотелось бы еще раз подчеркнуть, что наличие на предприятии значительной суммы просроченной дебиторской задолженности чревато достаточно серьезными финансовыми рисками и большими убытками, если такую задолженность вовремя не отслеживать и не принимать меры к ее взысканию.
Источник: http://votbankrot.ru/debitorskaya-zadolzhennost/analys-dolgov/prosrochennaya-chto-jeto-takoe.html
Просроченная дебиторская задолженность это сколько месяцев
Словосочетание «дебиторская задолженность» наверняка слышали практически все, однако лишь немногие четко могут ответить на вопрос что это такое, какой бывает такая задолженность и какие последствия для предприятия имеет ее наличие на балансе.
Давайте попробуем разобраться, ведь стабильное финансовое состояние компании – это благополучие ее собственников и работников, а дебиторская задолженность – один из факторов, от которого такое состояние зависит.
Определение и классификация дебиторской задолженности
- Говоря простым человеческим языком, дебиторская задолженность- это то, что предприятию должны его покупатели или поставщики.
- Если компания отгрузила другой компании товар, то покупатель обязан заплатить продавцу деньги за него.
- Если же, наоборот, вы перечислили кому-то средства в обмен на товары или работы, то у этого кого-то возникает обязательство поставить вам продукцию, предоставить соответствующую услугу или выполнить ваш заказ.
Вот это обязательство, собственно, и есть дебиторская задолженность.
- по видам (срочная, просроченная и безнадежная);
- по форме (денежная и товарная),
- по срокам (краткосрочная и долгосрочная).
Поговорим подробно о просроченной задолженности, так как именно ее наличие и несвоевременное взысканию может привести к самым негативным последствиям.
Понятие просроченной дебиторской задолженности
Представьте, что ваша фирма по договору отгрузила клиенту дрели на суммурублей с условием, что покупатель оплатит их стоимость через 5 дней после поставки. В тот момент, когда вы передали товар, бухгалтер отразил в учете формирование дебиторской задолженности — обязательства клиента заплатить.
Однако, поскольку 5 дней еще не истекли, такое обязательство является срочным, и вы не можете требовать его немедленного выполнения. Спустя пять дней деньги вы так и не получили, и обязательство из срочного трансформировалось в не исполненное в оговоренный срок (просроченное). Так у вас сформировалась просроченная дебиторская задолженность (ПДЗ).
Используя данный пример можно дать следующее определение ПДЗ. Это – размер средств, не уплаченных предприятию должником в определенный срок.
Просроченная дебиторская задолженность — это задолженность, которая не оплачена в предусмотренные договором сроки.
Как долго может существовать просроченная дебиторская задолженность
- Если в условиях договора не было предусмотрено, что обязательство должника будет обеспечено, например гарантией или залогом или поручительством, то после перехода этого обязательства в состояние просроченного, ПДЗ является сомнительной – такой, относительно которой не существует уверенности, что она будет погашена.
- Если прошел период времени, в течение которого можно было обратиться в судебные органы с соответствующим иском, возникли другие объективные причин, как то: форс-мажор, ликвидация или смерть должника, сомнительная задолженность превращается в безнадежную, такую, взыскание которой уже невозможно.
- Таким образом, и сомнительная, и безнадежная — это виды просроченной дебиторской задолженности.
Обратите внимание
В некоторых договорах их стороны не определяют сроки расчетов конкретной датой, а привязывают такой срок к какому-то событию (к примеру, 3 дня после подписания акта), либо, если договор заключен упрощенным способом (обмен письмами, телеграммами, поставка на основании счета), вообще не указывают его. В этом случае. срок расчетов необходимо определять:
- или датой наступления соответствующего события;
- или датой истечения разумного срока (как правило, 7 дней) после получения должником претензии кредитора, содержащей требование погасить (ст.200. ст.314 ГК РФ)
Учет просроченной дебиторской задолженности
В бухгалтерском учете ПДЗ подлежит списанию, которое оформляется следующими документами:
- актом инвентаризации дебиторской задолженности
- приказом директора о ее списании
- бухгалтерской справкой по результатам списания.
Если резерв не сформирован:
- Бухгалтерией делаются следующие проводки:
- Дт 91 – Кт 62
- Дт 99 — Кт 91
- Сумма задолженности переносится на забалансовый счет №007 и учитывается на нем еще пять лет.
- В налоговом учете сумма ПДЗ включается в состав внереализационных доходов.
Если резерв создан, проводим списание ПДЗ за счет резерва, не включаем во внереализационные доходы.
Отражение в балансе
Данные о дебиторской задолженности отражаются в балансе предприятия (ф.1) и приложении к нему (ф.5).
В балансе, соответственно, заполняем строки:
- 230 – краткосрочная задолженность;
- 240 – долгосрочная задолженность.
Дебиторская задолженность указывается за вычетом резерва сомнительных долгов.
Расчет просроченной задолженности
Собственно такой расчет, если проводить его только для определения суммы задолженности — это обычное математическое действие вычитания. От стоимости поставленного товара отнимаете суммы проведенных оплат – вот и все.
Однако, если вы не сможете дружественным путем урегулировать проблему погашения задолженности с вашим должником и будете вынуждены обращаться в суд, Вам еще необходимо будет рассчитать период просрочки (в днях) и сумму задолженности на определенную дату такого периода, что позволить дополнительно взыскать с виновного неустойку в виде пени и штрафов и иные санкции.
В заключении, хотелось бы еще раз подчеркнуть, что наличие на предприятии значительной суммы просроченной дебиторской задолженности чревато достаточно серьезными финансовыми рисками и большими убытками, если такую задолженность вовремя не отслеживать и не принимать меры к ее взысканию.
Источник: http://votbankrot.ru/debitorskaya-zadolzhennost/analys-dolgov/prosrochennaya-chto-jeto-takoe.html
Просроченная дебиторская задолженность, срок
Предпринимательская деятельность является рискованной. Сегодня компания получает прибыль, а завтра терпит убытки. Должниками компании становятся другие организации и физические лица.
Причины возникновения дебиторской задолженности:
- клиент не оплачивает услуги;
- компания переплачивает налоги и пени;
- организация выдает кредиты.
Какая дебиторская задолженность считается просроченной?
Если клиенты компании не оплачивают вовремя продукцию или услуги, образуется просроченная задолженность. Нормальная задолженность возникает, когда клиент товар получил, но не успел провести оплату. Просроченная задолженность делится на безнадежную и сомнительную. Налоговый кодекс вносит ясность в вопрос о том, в чем разница между видами задолженности.
- Сомнительные долги. Пункт 1 статьи 266 Налогового кодекса установил, если контрагенты не оплачивают вовремя услуги или продукцию, задолженность становится сомнительной.
- Безнадежные долги.
Не стоит надеяться на оплату, если истек срок исковой давности или обязательство выполнить нельзя (пункт 2 статьи 266 Налогового кодекса).
Три причины, которые приводят к тому, что оплату невозможно получить:
- компания, задолжавшая деньги, ликвидирована или находится на стадии банкротства;
- срок для подачи иска закончился;
- должник не может вывести деньги из «проблемного» банка.
Методы возврата
На практике должники не спешат исполнить условия договора. Когда дебиторская задолженность считается просроченной, не советуем сидеть, сложа руки. Обсудите с контрагентом способы погашения долга, а после проводите списание просроченной дебиторской задолженности.
3 способа, как вернуть долг:
- Договориться о рассрочке. Прописать в дополнительном соглашении к договору график платежей и размер сумм.
- Произвести обмен продукцией или услугами.
- Разрешить оплату ценными бумагами.
Если взыскать долг по договору займа — не удалось, нужно подавать исковое заявление в арбитражный суд.
Выгода от долгов возникает, когда долги возвращают. Если шансы на возврат отсутствуют, задолженность нужно списать. Долги не отражаются на балансе организации, если их размер нельзя определить. Задолженность нужно контролировать. Накапливать неисполненные обязательства для компании невыгодно. Остается риск, что деньги не вернут.
Поэтому рекомендуем вести учет неисполненных обязательств, контролировать сроки выполнения.
Если клиент не оплачивает услуги по договору, направляйте претензию. Подождите ответа тридцать дней и подавайте исковое заявление в арбитражный суд.
Воспользуйтесь возможностью, которую дает пункт 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса. Сократите сроки для ответа. Укажите в соглашении срок рассмотрения претензий, который подходит для вашей компании.
Долги не могут вечно оставаться «висеть» за клиентами организации. Пункт 77 Приказа Минфина от 29 июля 1998 года за номером 34н установил: после трех лет, долги списываются и взыскание задолженности от юридического лица уже невозможно.
3 основания для списания:
- Акт инвентаризации.
- Письменное указание причин списания.
- Приказ директора фирмы.
Приказ Минфина установил 2 условия для списания:
- срок для обращения в суд закончился;
- шансы вернуть деньги отсутствуют.
Руководство организации определяет, реально получить оплату или нет, постановил ФАС Волго-Вятского округа 9 марта 2006 года, дело №А43-20240/2005-30-656.
Просроченная дебиторская задолженность – это сколько месяцев?
Дебиторская задолженность привязана к срокам исковой давности. Пункт 1 статьи 196 Гражданского кодекса установил срок три года для обращения в суд. Долги списываются через три года, если нет шансов взыскать. Это не значит, что они исчезают. Пять лет бухгалтер отражает долги в балансе, следит за ситуацией с клиентом. Определяет, есть ли шанс вернуть средства.
Порядок списания долгов
- Провести инвентаризацию. Выяснить, какие имеются долги.
- Составить акт об инвентаризации по форме №ИНВ-17.
- Составить бухгалтерскую справку.
Справка включает сведения:
- кто является должником;
- адрес, ИНН компании;
- размер долга, который числится за контрагентом;
- договор, претензии о возврате долга, первичные бухгалтерские документы.
- Решить, есть ли возможность получить оплату.
- Если нет шансов получить оплату, издать приказ о списании задолженности.
Компании не придется искать ответ на вопрос, что считать просроченной дебиторской задолженностью, если она изучит платежеспособность контрагентов и проведет экспертизу договоров.
Способы, как избежать возникновения долгов:
- Проявить внимание к деталям.
Попросите клиента представить и детально рассмотрите копии ИНН, свидетельства, подтверждающего регистрацию, и уставу.
Зайти на сайт ФНС: egrul.nalog.ru. Проверить информацию, указанную в выписке. Не сбрасывайте со счетов, что ваши потенциальные партнеры могут представить поддельные документы.
Обратите внимания на срок доверенности. Если срок истек, полномочий подписать соглашение ваш партнер не имеет.
- Выяснить материальное положение.
Уточнить на сайте ФНС финансовое положение партнера. Выяснить, не находится ли организация на стадии ликвидации по ссылке: www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/.
- Уточнить, имеют ли участники предпринимательской деятельности претензии к вашему партнеру.
Картотека Высшего арбитражного суда поможет быть в курсе дела. Внесите данные об организации на сайте: kad.arbitr.ru и получите информацию.
- Проанализировать информацию о финансах контрагента.
Изучите бухгалтерскую отчетность контрагента за предшествующий год. Приказ Минфина № 34н от 29 июля 1998 года установил, что бухгалтерская отчетность является открытой. Поэтому не спешите подписывать соглашение. Сначала попросите контрагента показать бухгалтерскую отчетность.
Проблемы со списанием долгов
Компании сталкивается с проблемами, если отсутствуют основания для списания долгов, тогда необходимо использовать порядок взыскания задолженности.
4 основные проблемы в работе с задолженностью:
- договор не подписан или отсутствует;
- не составлен акт инвентаризации;
- не заполнены накладные;
- некорректно заполнены первичные бухгалтерские документы.
Опытный юрист поможет решить проблемы. Доверьте работу с дебиторской задолженностью профессионалам. Обратитесь на сайт «33 Юриста.ру» с целью задать вопрос юристу онлайн.
Специалисты консультируют и разъяснят тонкости законодательства РФ.
Грамотно составят договор, направят претензию, подготовит основания для списания задолженности. Обоснуют и защитят позицию клиент в судебном заседании. Используют законные способы убедить суд в правильности позиции клиента.
Источник: https://33urista.ru/theme/prosrochennaja-debitorskaja-zadolzhennost
Просроченная дебиторская задолженность: состав, расчет срок в месяцах и бухгалтерский учет
В качестве антикризисных мер в настоящее время широко используется предоставление компании ее партнерами отсрочки платежа за оказанные услуги, работы, сырье, материалы. Это служит причиной возникновения дебиторской задолженности.
В учете организации обязательства дебиторов считаются ее активом до тех пор, пока не принимают статус просроченных. Наличие просроченных долгов негативно сказывается на финансовом состоянии компании, поэтому важно своевременно выявлять и принимать меры по их устранению.
Виды, порядок и сроки признания
В зависимости от характера договорных отношений долги организации подразделяются следующим образом:
- авансы, выданные поставщикам;
- товары, отгруженные покупателям;
- дивиденды от участия в других организациях;
- выданные кредиты и займы и так далее.
При нарушении договорных сроков любой вид обязательств может оказаться сомнительным или безнадежным к взысканию. Срок просроченной дебиторской задолженности — это количество месяцев, которое прошло с предполагаемой даты выполнения обязательств, указанной в договоре.
В случае если поставщики или покупатели не погашают обязательства в сроки, финансовое положение компании может резко ухудшиться. Причиной этому является снижение оборотных активов и, как следствие, образование кассовых разрывов.
Во избежание таких ситуаций необходимо проводить предупредительные меры для выявления и своевременного устранения просрочек платежей или поставок товаров.
Для этого составляется график инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.
Инвентаризация проводится на основании приказа руководителя путем проведения сверки взаимных расчетов. Выявленную и подтвержденную задолженность следует распределить на три категории: текущая, с истекшим сроком исковой давности и сомнительная.
К текущей относятся суммы, даты исполнения обязательств по которым еще не наступили. Такое обязательство является активом организации. В случае если договорные сроки исполнения обязательств истекли и этот долг не обеспечен банковской гарантией и прочими финансовыми инструментами, его следует отнести к сомнительным.
Что касается долгов, по которым истекли сроки исковой давности, то, согласно действующему законодательству, таковыми они начинают считаться по истечении 36 месяцев с установленной договором даты погашения. В случае если между сторонами подписывается акт сверки, подтверждающий размер и фактическое существование просроченной дебиторской задолженности, срок продляется и отсчитывается от даты акта сверки.
В зависимости от того, какая дебиторская задолженность считается просроченной, применяются определенные правила ее учета.
Порядок отражения в бухгалтерском учете
Дебиторская задолженность — это актив предприятия. В бухгалтерском балансе она формирует стоимость внеоборотных или оборотных активов, в зависимости от сроков погашения. Просроченная задолженность в бухгалтерском учете является расходами организации.
Согласно действующему законодательству РФ по бухгалтерскому учету, перед составлением бухгалтерского баланса обязательным является проведение инвентаризации активов и пассивов организации, в том числе дебиторской и кредиторской задолженности. По результатам инвентаризации выявляются просроченные обязательства.
Согласно требованиям стандартов бухгалтерского учета, организация обязана создать резервы под обеспечение существующей сомнительной задолженности. Порядок расчета такого резерва для целей бухгалтерского учета фиксируется в учетной политике и, как правило, зависит от срока существования такого долга и вероятности его погашения.
Сумма сомнительной просроченной дебиторской задолженности отражается в составе актива бухгалтерского баланса за вычетом рассчитанного резерва, а резерв относится к внереализационным расходам и в балансе отражается по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Выявленные по результатам инвентаризации долги со сроком существования более 3 лет подлежат списанию. Списание проводится на основании приказа руководителя. Списанная задолженность увеличивает сумму внереализационных расходов. В случае если ранее создавался резерв, задолженность списывается с баланса организации за счет него.
Взыскание дебиторской задолженности
При сложившихся на сегодняшний день условиях рыночных отношений дебиторская задолженность составляет существенную часть активов российских организаций. С целью сохранения активов и устойчивого финансового положения организациями создаются внутренние регламенты по работе с долгами. Но далеко не всегда удается избежать появления сомнительной задолженности.
При этом необходимо осуществить следующие действия.
- С должником нужно незамедлительно подписать акт сверки взаимных расчетов и сесть за стол переговоров. Необходимо объявить сумму штрафных санкций и пеней, предусмотренных договором.
- Следует рассмотреть возможность предоставления должнику отсрочки платежа. В случае принятия положительного решения необходимо составить обновленный график платежей.
- Если вероятность взыскания долга с контрагентом низкая, что может подтверждаться наличием судебных процессов и решений с его участием в качестве ответчика, то следует составить исковое заявление и потребовать долг в судебном порядке. К сумме просроченного долга, указанного в иске, необходимо посчитать и прибавить сумму штрафов, предусмотренных договором. В случае положительного для истца решения суда, взысканием долга с контрагента будут заниматься судебные приставы.
Любой из способов работы с должником подразумевает, что средства в размере существующего долга будут изъяты из оборота на длительный срок. Это следует учитывать при планировании работы компании.
Источник: https://richdaddy.ru/dolgi/prosrochennaya-debitorskaya-zadolzhennost
Какая дебиторская задолженность считается просроченной
Что такое просроченная дебиторская задолженность? Это не просто не уплаченная контрагентом в срок сумма. С нюансами признания долга просроченным и возможными последствиями такого признания поможет разобраться наш материал.
Когда дебиторская задолженность признается просроченной?
Долги дебиторов попадают в разряд просроченных, если:
- деньги от них в обозначенный договором срок не поступили на расчетный счет или в кассу фирмы;
- истек срок исковой давности по истребованию конкретной задолженности.
Указанные виды просроченной дебиторской задолженности рассмотрим на примерах:
Оплата вовремя не поступила, и менеджер отдела продаж, контролирующий данную задолженность, перевел ее из категории «ожидающая оплаты» в состав «просроченной по условиям договора».
Это означало, что с 21.04.2017 в отношении должника необходимо проведение специальных процедур взыскания, предусмотренных Положением по работе с дебиторами, утвержденным в ООО «Производитель».
Влияние перевода долга в разряд просроченной задолженности на порядок ее бухгалтерского и налогового учета в ООО «Производитель»:
- в бухучете эту задолженность на отчетную дату перевели в разряд сомнительной (как не оплаченную в срок и ничем не обеспеченную) — на сумму 2 315 000 руб. был создан резерв по сомнительным долгам.
- в налоговом учете никаких изменений не произошло — учетной политикой ООО «Производитель» создание резерва сомнительных долгов не предусмотрено.
- дебитор не отвечал на письма и претензии ООО «Производитель»;
- в судебные органы по востребованию долга ООО «Производитель» не обращался (в виду незначительности суммы, отсутствия связи с дебитором и потенциально нецелесообразными судебными расходами);
- по задолженности в бухучете был создан резерв.
Движение долга ООО «Невидимка» в учете ООО «Производитель»:
- сомнительная — до истечения срока исковой давности;
- безнадежная — спустя 3 года после даты погашения задолженности, установленной договором.
Как ООО «Производитель» поступил с указанной просроченной дебиторкой, узнайте из последующих разделов.
Как отразить в балансе просроченную дебиторскую задолженность?
В балансе находят отражение активы и пассивы фирмы. Для дебиторской задолженности отведена отдельная одноименная строка (1230) второго раздела. Учитывается она в числе оборотных активов фирмы.
Если дебиторская задолженность просрочена, может ли она считаться активом?
Исходя из определения, оборотными активами признаются ресурсы фирмы:
- предназначенные для обеспечения непрерывного процесса ее деятельности;
- потребляемые (погашаемые) в течение операционного цикла.
С позиции МСФО активом считается ресурс:
- контролируемый фирмой;
- от которого ожидается получение экономической выгоды в будущем.
Как классифицируют дебиторскую задолженность международные стандарты — см. в материале «Учет дебиторской задолженности по МСФО».
Таким образом, просроченный долг дебитора может оставаться активом, если дебитор:
- попросил об отсрочке платежа из-за временных финансовых трудностей и планирует в ближайшее время полностью погасить долг;
- отличается хорошей деловой репутацией и фирма заинтересована в продолжении партнерских отношений.
При этом необходимо принять во внимание и дополнительные оценочные критерии:
- фирма оценивает дебиторскую задолженность как долг с высокой вероятностью погашения;
- задолженность не является просроченной в связи с окончанием срока исковой давности.
Если задолженность просрочена по условиям договора, но фирма не считает такой долг сомнительным (оценивая его по внутрифирменным критериям), такая дебиторка в балансе на отчетную дату будет признаваться активом и отражаться на законных основаниях в строке 1230.
О просроченной дебиторской задолженности из группы «сомнительных» и «безнадежных» долгов, где и как она отражается — расскажем в следующих разделах.
Просроченный долг — это актив или расход?
Дебиторка с истекшим сроком исковой давности (просроченная и безнадежная к взысканию) не может находиться в составе оборотных активов по следующим основаниям:
- она не соответствует критериям актива;
- вероятность погашения просроченного долга минимальная или нулевая (получение фирмой денежных средств или иной экономической выгоды маловероятно);
- по нормам бухгалтерского и налогового учета она подлежит списанию.
Таким образом, дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности в балансе не отражается и подлежит списанию на расходы (или за счет резерва).
Списать раньше или позднее наступления срока исковой давности означает, что:
- информация о величине задолженности дебиторов в учете будет искажена;
- возможны претензии и санкции контролирующих органов.
В этом случае важно правильно рассчитать срок исковой давности, учитывая следующие правила:
- долг списывается с учета, если с установленной договором даты оплаты прошло 3 года (ст. 196 ГК РФ), а денежные средства или иные активы от покупателя не поступили;
- срок исковой давности не прерывался.
Прервать срок исковой давности может как должник, так и кредитор, если:
- кредитор обратился в суд за взысканием задолженности;
- должник признал долг: подписал акт сверки, направил письменное обещание его погасить, признал претензию и др. (ст. 203 ГК РФ).
После этих действий отчет срока исковой давности начинается с нуля.
Необходимо отметить, что погашение части долга не прерывает срок исковой давности для оставшейся непогашенной суммы (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).
У срока исковой давности есть еще одна ограничительная дата — он не может продолжаться более 10 лет со дня нарушения права (даже если он прерывался по каким-то причинам).
Когда происходит приостановление и восстановление срока исковой давности — см. в материале «Срок исковой давности по дебиторской задолженности».
О просроченной дебиторской задолженностив ситуации, когда срок исковой давности еще не истек, узнайте далее.
Как отражается в учете и отчетности просроченный, но не безнадежный долг?
Просроченная задолженность, признанная сомнительной, также в балансе не отражается — в бухучете непогашенный и ничем не обеспеченный долг подлежит обязательному резервированию.
Созданный резерв уменьшает отраженную в учете дебиторскую задолженность — в балансе сумма дебиторской задолженности по строке 1230 должна быть отражена за минусом таких зарезервированных сумм.
Чтобы оценить долг дебитора как сомнительный (для целей создания резерва), необходимо:
- разработать и закрепить в учетной политике критерии отнесения долгов в разряд сомнительных;
- оценку вероятности погашения долгов проводить на регулярной основе (на каждую отчетную дату);
- при повышении вероятности погашения долга пересматривать сомнительный долг по критериям, корректировать сумму резерва.
Величина резерва определяется (п. 70 Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):
- отдельно по каждому сомнительному долгу;
- с учетом платежеспособности должника;
- исходя из оценки вероятности погашения задолженности.
Источник: https://most26.ru/drugoe/kakaja-debitorskaja-zadolzhennost-schitaetsja-prosrochennoj.html
Загрузка...
