Поступили материалы от поставщика: проводка, какой записью отражается приход за услуги

Поступление товаров и услуг — одна из основных операций, встречающихся в учете каждой организации. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию прихода товара в 1С 8.3, а также как учесть приход услуг.

Вы узнаете:

• как в 1С поставить на приход товар в оптовой торговле;
• как оформляется поступление товара в 1С на розничный склад;
• как оформить поступление услуг в 1С 8.3

Поступление товара в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Поступление товара на оптовый склад

Рассмотрим, как поставить товар на приход в 1С 8.3 на примере:

• Организация заключила договор с российским поставщиком ООО «МебельЛэнд» на поставку мягкой мебели на сумму 979 400 руб.
• По договору купли-продажи переход права собственности на товары осуществляется в момент их передачи на складе продавца представителю покупателя.
• 22 января товары были получены представителем покупателя и приняты к учету:

• Диван ANGELO CAPPELLINI SITTING ROOMS (Италия, ГТД 10032020/101017/1238513) — 2 шт. по цене 283 200 руб. (в т. ч. НДС 18%);
• Диван SAMOA STRIPPY (Италия, ГТД 10032020/281217/1538710) — 3 шт. по цене 59 000 руб. (в т. ч. НДС 18%);
• Диван SUNSET Softtouch 33 (Россия) — 5 шт. по цене 47 200 руб. (в т. ч. НДС 18%).

1. Поступление товаров от поставщика отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление — Товары (накладная).
2. 
3. В шапке укажите:

• Накладная № от — номер накладной и дата, указанные поставщиком;
• Склад — склад или место хранения, на которые товары поступают. Выбирается из справочника Склады.

• Если право собственности на товар перешло к Организации, но фактически товар еще не поступил на склад, то рекомендуется использовать виртуальный склад, например, Товары в пути.
• 
• В табличной части накладной отразите товары, поступившие от поставщика: укажите их наименование из справочника Номенклатура, количество, цену приобретения, сумму НДС, счета учета товаров и НДС.
• Добавить товар в табличную часть можно:

• автоматически, если накладная заполняется на основании документа Счет от поставщика или Доверенность;
• по кнопке Добавить;
• по кнопке Подбор;
• по кнопке Добавить по штрихкоду.

1. Изучить подробнее про установку счетов номенклатуры, узнать подробно о способах подбора номенклатуры.
2. 
3. Если в накладной поставщика присутствует импортный товар, то при вводе документа Поступление (акт, накладная) в табличной части заполните поля Номер ГТД и Страна происхождения:

• Номер ГТД — регистрационный номер таможенной декларации. Номер ГТД выбирается из справочника Номера таможенных деклараций.
• Страна происхождения — страна происхождения импортных ТМЦ. В эту графу автоматически подставляется то значение, которое указано в разделе Импортный товар карточки номенклатуры. Если в карточке номенклатуры не заполнена страна происхождения, то ее можно выбрать из справочника Страны мира.

Проводки

Документальное оформление приемки товара

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документ по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.

Приходный ордер подписывает работник, принявший товары (например, кладовщик) и лицо, сдавшее товары (например, грузоперевозчик, подотчетное лицо).

Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная). PDF

Регистрация СФ поставщика

• Для регистрации входящего счета-фактуры укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная), нажмите кнопку Зарегистрировать.
• 
• Изучить подробную схему приобретения товаров в 1С

Поступление товара на розничный склад

1. Поступление товара на розничный склад в целом не отличается от поступления товара на оптовый.

   Единственное, на что необходимо обратить внимание при поступлении товаров в неавтоматизированную торговую точку, — это настройки: если учет ведется по продажной стоимости

2. 
3. и без учета номенклатуры,
4. 
5. то в документе Поступление (акт, накладная) не отображается графа Номенклатура, а просто указывается общая сумма по поступившим товарам и их розничная стоимость.
6. 

Поступление услуг

Поступление услуг также рассмотрим на примере.

Организация заключила договор аренды офисного помещения с Бизнес-центром «Солар», согласно которому ежемесячная арендная плата состоит из:

• фиксированной части — 118 000 руб.;
• переменной части, определяемой ежемесячно исходя из стоимости коммунальных услуг.

31 марта арендодатель выставил документы по аренде за март на сумму 141 600 руб., в т. ч. НДС 18%.

Отражение в учете затрат на услуги

• Поступление услуг, работ от стороннего контрагента отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление — Услуги (акт).
• 
• В форме укажите:

• Акт № от — номер и дата акта оказания услуг, работ.

Изучить подробнее про установку счета затрат по умолчанию

Проводки

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры от арендодателя необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная), нажать кнопку Зарегистрировать.

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Доставка товаров сторонним контрагентом
• Аренда офисного помещения

1. Если Вы еще не подписаны:
2. Активировать демо-доступ бесплатно →
3. или
4. Оформить подписку на Рубрикатор →
5. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/postuplenie-tovarov-i-uslug-v-1s-8-3-provodki-s-primerami.html

Бухгалтерский учет поступления материалов в 2019 году

Главная > бухучет > Бухгалтерский учет поступления материалов в 2019 году

Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие и их отпуск в производство.

При поступлении на предприятие материальные ценности могут учитываться двумя способами:

• по фактической себестоимости (зачастую так оно и происходит);
• по учетным ценам (в данном случае в качестве учетной могут выступать средние покупные цены или плановая себестоимость).

Поступление материалов отражается в карточке учета материалов М-17.

К 10 счету может быть открыт ряд субсчетов: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д. Учет топлива и ГСМ на счете 10 смотрите здесь.

Кроме этого, на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет поступления по каждому конкретному виду (сорт, наименование) материалов или по местам их хранения.

Учет по фактической себестоимости

В данном случае поступающие на предприятие материалы будут приходоваться непосредственно в дебет сч. 10 по фактической себестоимости, которая включает в себя все фактически понесенные предприятием затраты по их приобретению за вычетом НДС.

К затратам можно отнести:

• непосредственно стоимость по договору купли-продажи;
• затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные);
• транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
• затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния.

Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а. Образец заполнения доверенности на ТМЦ можно скачать здесь. Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей. Форма М-2 обычно применяется для разового получения.

Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Проводки

При получении ТМЦ от поставщика в бухгалтерском учете выполняется проводка: Д10 К60 на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, за минусом НДС.

НДС по приобретаемым ТМЦ выделяется на отдельный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проводкой Д19 К60, после чего НДС направляется к вычету в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» – проводка Д68.НДС К19. Подробнее о НДС читайте в этой статье.

Оплата поставщику с расчетного счета оформляется проводкой Д60 К51.

Выполнить указанные выше бухгалтерские проводки можно только в том случае, если имеются подтверждающие документы:

• товарная или товарно-транспортная накладная от поставщика;
• счет-фактура с выделенным НДС от поставщика;
• накладная и счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой;
• платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем.

При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.

Проводки по учету материалов при поступлении по фактической себестоимости:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. Расходы на доставку составили 11 800 руб., в том числе НДС 1 800 руб. ТМЦ приходуются по фактическим ценам. Расходы на доставку отражаются на отдельном субсчете счета 10 – 10.ТЗР. В производство отправлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Учет по учетным ценам

ТМЦ могут приниматься к учету по учетным ценам, обычно данный метод применяется в том случае, если поступление ценностей носит регулярный характер.

Для учета товарно-материальных ценностей в данном случае используются вспомогательные сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Проводки

Прежде, чем попасть на 10 счет, материалы учитываются по дебету сч. 15 проводкой Д15 К60 по стоимости, указанной в документах поставщика, без учета НДС.

НДС выделяется отдельно на 19 счет: Д19 К60, после чего направляется к вычету Д68.НДС К19.

После чего ТМЦ приходуются в дебет сч. 10 по учетным ценам: Д10 К15.

Разница между фактической ценой, указанной на сч. 15, и учетной, отраженной на сч. 10, отражается на сч. 16.

Если фактическая цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на величину, равную разнице между закупочной и учетной стоимостью. При этом на сч. 16 появляется дебетовое сальдо, которое в конце месяца списывается на те счета, на которые списываются материалы. Сумма, которую нужно списать со сч. 16 в конце месяца определяется по следующей формуле:

(Сальдо по дебету сч. 16 на начало месяца + оборот по дебету сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц).

Если фактическая цена меньше учетной, то выполняется проводка Д15 К16. Кредитовое сальдо, образовавшееся на счете 16, сторнируется (отнимается) в конце месяца, сумма, подлежащая сторнированию, определяется по формуле:

(Сальдо по кредиту сч. 16 на начало месяца + оборот по кредиту сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц).

Проводки при поступлении материалов по учетным ценам:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб.

ТМЦ приходуются по учетной цене 120 руб. за штуку. В производство направлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Помимо того, что материалы могут поступить на предприятие от поставщика, их можно также изготовить собственными силами из других материалов, также они могут быть внесены в уставной капитал организации или получены безвозмездно.

Другие способы поступления материалов

Изготовление

При изготовлении материальных ценностей стоимость, по которой они будут оприходованы на склад, складывается из всех фактических затрат, возникших  в процессе производства. Сюда могут включаться: стоимость исходных материалов, амортизация основных средства, используемых при производстве, зарплата персонала, накладные расходы и прочие прямые расходы.

Все затраты по производству собираются на сч. 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», после чего списываются на сч. 10 Материалы.

Проводки:

• Взнос в уставный капитал
• Если материальные ценности поступают от одного из учредителей в виде взноса в уставный капитал, то необходимо провести их оценку, согласовать стоимость со всеми учредителями, при необходимости воспользоваться независимой экспертизой.
• Также  в фактическую себестоимость могут быть включены транспортно-заготовительные расходы.
• Проводка по учету поступления материалов в данном случае будет иметь вид: Д10 К75.
• Безвозмездное поступление

Если материалы поступают в организацию по договору дарения (безвозмездно), то их фактическая себестоимость принимается равной среднерыночной стоимости. Сюда также включаются транспортно-заготовительные расходы.

1. Безвозмездное поступление отражается проводкой: Д10 К98.
2. По мере списания материальных ценностей в производство с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» списываются суммы по материалам, полученным при дарении, в кредит счета 91/1 (отражаются в составе прочих доходов).
3. Проводки при безвозмездном поступлении материалов:

Безвозмездная передача материальных ценностей отличается тем, НДС в этом случае не выделяется, даже если поставщик предоставил счет-фактуру.

Видео – учет материалов в 1С:

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/buxgalterskij-uchet-postupleniya-materialov/

Учет поступления материалов: документы и проводки

Учет материалов в организации – важный процесс, которому должно уделяться пристальное внимание, прежде всего в целях обеспечения сохранности материалов. Поступление материалов имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.

статьи:

• 1. Поступление материалов
• 2. Учет поступления материалов
• 3. Первоначальная стоимость материалов

4. Поступление материалов с доп. расходами

1. 5. Поступление материалов: проводки
2. 6. Поступление материалов: документы
3. 7. Поступление материалов в 1С Бухгалтерия 8
4. По порядку разберем каждый из этих вопросов.
5. Поступление материалов происходит при:

• покупке материалов,
• поступлении материалов в счет оплаты доли в Уставном капитале организации,
• в случае безвозмездного получения материалов,
• при обнаружении их излишков при инвентаризации,
• создания материалов собственными силами,
• при оприходование остатков, образовавшихся при разборке основных средств,
• в некоторых других случаях.

Принимать материалы и документы по ним должно материально ответственное лицо организации. При приемке проверяется как качество, так и количество поставленных материалов. Бухгалтер материальной группы проверяет правильность оформления первичных документов поставщиков, наличие всех обязательных реквизитов и данных.

В некоторых отраслях, например, в строительстве, часто встречаются случаи, когда один и тот же материал поступает от разных поставщиков в различающихся единицах измерения, либо отпускается в производство не в тех единицах, в которых поступил.

Поступление материалов в таких случаях рекомендуется отражать одновременно в двух единицах измерения (п. 50 Методических указаний по учету МПЗ). Такой способ достаточно трудоемок.

1. Учет поступления материалов

Учет поступления материалов должен вестись в соответствии с положениями учетной политики компании.

Организация может принять один из вариантов учета поступления материалов:

1. по учетной стоимости приобретения с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»,

2. по фактической стоимости без использования счетов 15 и 16.

В учетной политике должно быть определено, как будут учитываться транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), связанные с покупкой материалов:

• включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.
• отражаться на отдельном субсчете счета 10.
• учитываться на счете 15.

Если при поступлении материалов можно однозначно связать транспортные расходы, с конкретной партией материалов, тогда доставку можно включить в стоимость материалов.

Если одним транспортным средством доставляются и товары, и материалы, предложенный способ использовать не получится.

Учет поступления материалов следует вести, руководствуясь положениями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 34н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001№N 119н.

• План счетов рекомендует разделять в учете материалы по видам, формируя данных о них на отдельных субсчетах:
• 10-01 — Сырье и материалы,
• 10-02 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали,
• 10-03 – Топливо,
• 10-04 -Тара и тарные материалы,
• 10-05 — Запасные части,
• 10-06 — Прочие материалы,
• 10-07 — Материалы, переданные в переработку на сторону,
• 10-08 — Строительные материалы, этот счет используют организации, не занимающейся строительством,

10-09 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности. На этом счете бухгалтер отражает, например, стоимость МПЗ, которые нельзя признать в составе основных средств, но которые используются продолжительное время.

10-10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

Аналитический учет ведется по наименованиям материалов (это может быть и номенклатура, и партия и т. п.) и складам.

1. Первоначальная стоимость материалов

В составе первоначальной стоимости покупных материалов могут быть учтены:

1. стоимость материалов в соответствии с договором поставки,

2. стоимость транспортных расходов по доставке материалов от склада поставщика до склада покупателя,

3. стоимость информационных, посреднических услуг, связанных с покупкой материалов,

4. таможенные пошлины,

5. невозмещаемые налоги,

6. затраты по содержанию заготовительно-складских помещений,

7. затраты по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию,

8. прочие затраты, связанные с приобретением материалов.

1. Примерная номенклатура ТЗР приведена в Приложении 2 к Методическим указаниям по учету МПЗ.
2. Если компания относится к организациям, которые имеют право применять упрощенные способы учета и отчетности, и определила это в своей учетной политике, первоначальная стоимость формируется только из стоимости по договору поставки, другие расходы учитываются в составе прочих расходов компании.
3. Если материалы не покупаются, а поступают в организацию другими способами, то первоначальная стоимость определяется по иным правилам:

• при их изготовлении самой организацией – по фактической стоимости изготовления (п. 7 ПБУ 5/01),
• при внесении в счет оплаты доли в уставном капитале – исходя из стоимости, согласованной учредителями, если оное не определено законодательством РФ (п. 8 ПБУ 5/01),
• при получении по договору дарения или безвозмездно, либо в качестве остатков при выбытии основных средств – по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 9 ПБУ 5/01),
• полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, – по стоимости передаваемого имущества (п. 10 ПБУ 5/01).

Стоимость материалов в учете определяется без НДС, кроме случаев, когда НДС включается в их стоимость (п. 2 ст. 170 НК РФ):

• при производстве и реализации товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС,
• используемых при производстве и реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не является территория РФ,
• когда покупатель не является налогоплательщиком НДС, либо освобожден от НДС,
• для производства и реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) по п. 2 ст. 146 НК РФ.
  4. Поступление материалов с доп. расходами

Состав дополнительных расходов может быть весьма разнообразен:

• услуги по доставке и экспедированию,
• страхование груза,
• информационно-консультационные услуги,
• услуги посредников
• услуги складского хранения.

Поступление с доп.расходами рассмотрим на примере.

Пример 1

Приобретены офисная бумага и канцелярские принадлежности в ООО «Поставка» на общую сумму 11 тыс. руб. Стоимость бумаги – 4 200,00, канцелярии – 6 800,00 НДС не учитывается. Доставка осуществлена специализированной транспортной фирмой. Стоимость доставки 600 рублей.

• Решение
• Учетной политикой организации определено, что пропорция при распределении транспортных расходов определяется исходя из стоимости материалов.
• Для простоты расчетов будем рассматривать 2 позиции – бумага офисная и канцелярские принадлежности.
• Стоимость бумаги офисной увеличится на (4 200 * 600) / 11 000 = 229,09,
• Стоимость канцелярских принадлежностей увеличится на (6 800 * 600) / 11 000 = 370,91.
• На счете 10 общая стоимость составит:
• бумаги офисной составит — 4 200 + 229,09 = 4 429,09,
• канцелярских принадлежностей – 6 800 + 370,91 = 7 170,91
• 5. Поступление материалов проводки
• Бухгалтерские проводки при поступлении материалов приведены в Таблице 1
• Таблица 1

№ п/п	Факт хозяйственной жизни	Проводка
Дебет	Кредит
1	Поступление материалов в общем случае	10	60, 76, 71, 20…
2	Учет НДС по поступившим материалам	19	60, 76
3	Оплата материалов поставщику	60	51,71…
4	Поступление дополнительных расходов	10	60 ,76, 71…
5	Материалы получены безвозмездно	10	91-1
6	Материалы получены в счет оплаты доли в Уставном капитале	10	75-1
При переходе права собственности только после оплаты
7	Приняты материалы, право собственности на которые не получено	002
8	Сняты с забалансового учета оплаченные материалы	002
9	Оприходованы оплаченные материалы	10	60
При применении упрощенных способов учета
10	Стоимость приобретенных материалов включена в расходы	20	60, 76, 71…

1. Материалы, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002, давальческое сырье — на забалансовом счете 003.
2. 6. Поступление материалов документы
3. При приемке материалов от поставщика покупатель проверяет основные сопроводительные документы — товарную накладную (форма ТОРГ-12), либо транспортную накладную (форма ТН 2).
4. Документы при поступлении материалов, в случае, когда организация использует унифицированные формы, следующие:

• Приходный ордер М-4 – им оформляется поступление материалов. Вместо выписки М-4 можно поставить штамп на накладной поставщика. В штампе должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой порядок необходимо закрепить в учетной политике организации,
• Карточка учета материалов М-17 — заводится сразу при поступлении на каждый вид материала отдельно, вместо карточки М-17 возможно ведение лицевого счета в книге учета материалов (при неавтоматизированном учете),
• Акт о приемке материалов М-7 выписывается в случае неотфактурованных поставок, когда нет сопроводительных документов, либо есть расхождения фактического наличия и состояния материалов с данными документов. Форма М-4 в таком случае не заполняется, сам акт составляется комиссией в 2-х экземплярах. Излишек материалов приходуется или берется на ответственное хранение, а по обнаруженной недостаче направляется претензия поставщику.
• Требование-накладная М-11 выписывается в случае, когда материалы поступают из других подразделений организации,
• Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 может служить документом при приеме давальческих материалов в переработку. В таком случае рекомендуется на документе ставить штамп (отметку) «Давальческие материалы»,
• Акт М-35 будет нужен для оформления прихода материалов после демонтажа оборудования.

• Для приемки материалов в организации на ответственное лицо выписывается доверенность по форме М-2 или М-2а, либо в произвольной форме.
• 7. Поступление материалов в 1С
• Обеспечивая поступление материалов в 1С необходимо помнить, что если в учетной политике определено, что компания использует учетные цены и счета 15 и 16, то проводки по разнесению разницы со счета 15 на счет 16 придется делать вручную, используя функционал «операции, введенные вручную».
• Аналитический учет в 1С ведется по «Субконто». В типовой конфигурации для учета материалов:
• 1-ое субконто – номенклатура,
• 2-ое субконто – склады,
• 3-е субконто – партии.
• Субконто Партии ведется, только в том случае, когда учетной политикой предусмотрен учет по партиям.

Раздел учета «Поступление материалов в 1С» позволяет организовать учет ТЗР только по одному варианту — с включением ТЗР в первоначальную стоимость материалов с использованием документа «Поступление доп. расходов».

Пример 2

Рассмотрим, как отразить в 1С поступление материалов и дополнительные услуги по их доставке. Предположим, организация приобрела компьютер за 120 тыс. руб. и расходные материалы: компьютерный коврик за 500 рублей и жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 рублей. Стоимость доставки – 1 500,00. НДС в примере не учитываем.

Решение

Все покупки отражены в одном документе – ТОРГ-12 на общую сумму 101 700,00. Поступление будет проведено двумя разными документами. Компьютер компания учтет в составе основных средств, коврик и жидкость – в составе материалов:

1. Оформляется первый документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Оборудование» — отражается поступление компьютера на сумму 100 тыс. рублей.

2. Оформляется второй документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Товары» — отражается поступление материалов на сумму 1 700 рублей. После проведения операции можно распечатать Приходный ордер по форме М-4.

     3. Оформляется третий документ «Поступление доп. расходов» — отражаются услуги по доставке на сумму 1 500 рублей.

Документ находится в разделе «Покупки». Позиции в документе можно заполнить подбором на вкладке «Товары». Другой вариант – создать документ на основании либо первого, либо второго документа на поступление, а затем подбором добавить недостающие позиции.

В результате проведения документа стоимость материалов возрастет

1. После проведения документа первоначальная стоимость материалов составит:
2. компьютерный коврик – 500 + (500 * 1 500 / 101 700) = 507.37
3. жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 + (1 200 * 1 500 / 101 700) = 1 217.70

Подробнее про учет материалов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:

• В нашей статье мы рассмотрели порядок учета поступления материалов, если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях ниже.
• Пошаговую инструкцию по списанию материалов смотрите в этой статье

Учет поступления материалов: документы и проводки

Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/uchet-postupleniya-materialov-dokumenty-i-provodki/

Поступление материалов от поставщика: проводки и отражение в бух.учете

В отношении к материалам часто можно встретить такую аббревиатуру, как ТМЦ — товарно-материальные ценности. В отличие от МПЗ, под ТМЦ понимается любое имущество предприятия — материалы, товары, ОС, НЗС и т.д. Рассмотрим бухгалтерские проводки по оприходованию материалов от поставщика на склад.

Материалы относятся к МПЗ предприятия, то есть к оборотным активам. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», счет активный.

• Субсчета счета 10:
• 
• Как и любые другие активы, материалы могут поступать на предприятие несколькими способами:

• Покупка;
• Собственное изготовление;
• Безвозмездная передача и т.д.

Для учета стоимости материалов чаще всего применяется один из вариантов:

• По фактической себестоимости;
• По учетным ценам.

При учете по второму варианту применяются счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» и 16 «Отклонение в стоимости МЦ».

Поступление по учетным ценам

ООО «Афина» применяет способ учета стоимости МПЗ по учетным ценам. Была закуплена партия сырья (муки) 100 кг на сумму 2 360 руб., вкл. НДС 360 руб. Принятые учетные цены по данной номенклатуре — 25 руб/кг.

Оприходованы материалы на склад по учетным ценам проводка:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
15	60	Отражена стоимость партии товара	2 000	Накладная
19	60	Отражен НДС	360	Счет-фактура
10	15	Принято сырье по учетным ценам (25*100)	2 500	Накладная
15	16	Отражение превышения учетной стоимости над фактической	500	Бухгалтерская справка

В случае, когда учетная стоимость ниже фактической, проводка на отклонение будет иметь вид:

Дт	Кт	Описание операции	Документ
16	15	Отражение превышения себестоимости над плановой стоимостью	Бухгалтерская справка

Поступление по фактическим ценам

ООО «Снежинка» приобрело 500 кг краски за 29 500 руб., включая НДС 4 500 руб. За доставку было заплачено 4720 руб., включая НДС 720 руб.

Поступили материалы от поставщика проводка:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ
60	51	Отражена оплата краски	29 500	Платежное поручение
10	60	Отражение оприходования краски	25 000	Накладная
19	60	Отражение НДС	4 500	Счет-фактура
10	60	Отражена доставка краски	4 000	Накладная
19	60	Отражение НДС	720	Счет-фактура
60	51	Перечислена оплата за доставку	4 720	Платежное поручение

Поступление товаров на склад отражается с помощью сопроводительных документов поставщика:

• ТН или ТТН;
• СФ;
• Универсальный передаточный документ.

1. По данным этих документов на складе создается приходный ордер М-4, на основании его показателей заполняется форма М-17:
2. 
3. С 2013 года отменена обязательность унифицированных форм, но многие предприятия продолжают их использовать, так как разрабатывать собственные формы целесообразно только для случаев, когда существующие не позволяют отразить нужную информацию.

Учет транспортно-заготовительных расходов

Транспортно-заготовительные расходы включают в себя:

• Затраты на погрузку и перевозку;
• Комиссионные вознаграждения посредникам (снабженцам);
• Командировочные расходы;
• Плата за хранение в пунктах передвижения;
• Потери в пути;
• Проценты за предоставленные целевые кредиты и займы, и др.

ТЗР могут учитываться тремя способами:

• На специальном субсчете 10 счета;
• На 15 счете;
• Включаться в фактическую стоимость материалов.

ТЗР увеличивают стоимость материалов только при учете по фактической стоимости. Если в организации используется методика отдельного учета ТЗР, то их списание на затраты тоже происходит по специальным правилам.

• При использовании первых двух способов ТЗР списываются раз в месяц. Формула вычисления коэффициента распределения для списания ТЗР:
• 
• Сумма ТЗР к списанию вычисляется по формуле:

• Расходы МПЗ за период * Коэффициент ТЗР.

Если удельный вес ТЗР в периоде не более 10 % от расхода материалов, то эту сумму можно не распределять, а списывать полностью на счета затрат.

Источник: http://urist7.ru/nalog/buxgalterskij-uchet/postuplenie-materialov-ot-postavshhika-provodki-i-otrazhenie-v-bux-uchete.html

Проводки по поступлению материалов от поставщика

Проводки по стоимости поступивших материалов идёт по фактической стоимости их получения, т.е. общие затраты на получение материалов организацией. Сюда также включены транспортно-заготовительные расходы, которые списываются пропорционально объему списанных материальных средств.

Получение материалов от поставщика

Учет по фактической цене (без НДС) + транспортно-заготовительные расходы (например, доставка).

Проводки:

Счёт Дебет	Счёт Кредит	Описание	Сумма	Документ-основание
При оплате после получения материалов:
10.01	60.01	Получены материалы от поставщика	Стоимость материалов (без НДС)	Приходный ордер,Товарная накладная
19.03	60.01	НДС по полученным материалам	Сумма НДС	Товарная накладная, Счет фактура
68.02	19.03	НДС переносится к возмещению из бюджета	Сумма НДС	Книга покупок,Счет фактура,Товарная накладная
60.01	51	Оплата поставщику за материалы	Стоимость покупки материалов (с НДС)	Банковская выписка Платежное поручение
Получение материалов по предоплате:
60.02	51	Предоплата за материалы поставщику	Сумма предоплаты	Банковская выписка Платежное поручение
60.01	60.02	Погашение кредиторской задолженности перед поставщиком (зачёт предоплаты)	Стоимость покупки материалов (с НДС)	Бухгалтерская справка-расчет

Поступление материалов на склад по договору мены

Стоимость обмениваемых материалов определяют по соглашению участников сделки. Цена должна быть рыночной.

Проводки:

Счёт Дебет	Счёт Кредит	Описание	Сумма	Документ-основание
10.01	60.1	Поступление материалов от контрагента	Стоимость материалов (без НДС)	Приходный ордер, Товарная накладная
19.03	60.01	НДС по полученным материалам	НДС	Товарная накладная, Счет фактура
68.02	19.03	НДС переносится к возмещению из бюджета	НДС	Книга покупок,Счет фактура
62.01	91.01	Передача по договору мены материалов контрагенту	Рыночная цена материалов	Накладная, Счет фактура
91.02	10.01	Передаваемые материалы списываются с баланса	Себестоимость списываемых материалов (ФИФО, поштучно, средневзвешенная)	Накладная, Счет фактура
91.02	68.02	НДС по передаваемым материалам	НДС передаваемых материалов	Накладная, Счет фактура, Книга продаж
60.01	62.01	Взаимозачёт меновых задолженностей	Стоимость материалов	Бухгалтерская справка-расчет

Проводки по оприходованию материалов по учредительным договорам

Учредители согласованно утверждают стоимость материалов, вносимых в уставной капитал их организации.

Проводки по 10 счету:

Счёт Дебет	Счёт Кредит	Описание	Сумма	Документ-основание
10.01	75.01	Поступление материалов от учредителей	Оценочная стоимость	Приходный ордер
19.03	83	Восстановление НДС (если это требуется учредителя)	НДС восстановленное	Акт приема передачи материалов,Счет фактура

Безвозмездное поступление материалов

Стоимость материалов определяется по рыночной стоимости аналогичных материалов на дату их принятия на учёт.

Проводки:

Счёт Дебет	Счёт Кредит	Описание	Сумма	Документ-основание
10.01	91.01	Поступление материалов	Рыночная стоимость	Приходный ордер,Акт приема передачи материалов

Поступление материалов изготовленных собственными силами

В данном случае стоимостью материалов будет их фактическая себестоимость их изготовления.

Типовые проводки:

Счёт Дебет	Счёт Кредит	Описание	Сумма	Документ-основание
10.01	20.01	Производство материалов	Фактическая себестоимость изготовления	Приходный ордер

В программе 1С поступление материалов на склад оформляется документом «Поступление товаров и услуг» на 10 счет:

Поступление материалов в программе 1С

Поступление материалов в 1С 8.3 можно оформить с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Не забудьте указать правильный счет учета.

• 
• Видео по оформлению поступление на склад материалов:

Источник: https://saldovka.com/provodki/materialy/provodki-postupleniya-materialov-na-sklad.html

Проводки при поступлении товаров от поставщика

Деятельность любого предприятия так или иначе связана с приобретением товарно-материальных ценностей, что обусловлено либо производственной необходимостью, либо видом деятельности. Рассмотрим как отразить в проводках покупку товаров и оприходование товаров от поставщика.

Доступные способы оприходования товара

Для учета товарных операций используется 41 счет под названием «Товары», по дебету которого происходит поступление товарных ценностей, а по кредиту их выбытие, то есть списание:

Оприходование товара на склад может осуществляться по трем ценовым категориям:

Если поступление товаров на склад осуществляется по покупной стоимости, то во внимание берутся затраты связанные с их покупкой. Также это величина может быть увеличена на сумму транспортных и заготовительных расходов, которые имели место при их поступлении. Что интересно, сумму этих затрат можно списать отдельно на сбыт.

Особенность этого метода заключается в применении торговой наценки, которая сразу же входит в состав оприходованного товара. Для этого применяется отдельный бухгалтерский счет – 42 «Торговая наценка».

Таким образом, оприходование товаров по продажной стоимости происходит в два этапа:

• Первоначальный учет товара по покупной стоимости;
• На сумму покупной стоимости «накручивается» торговая наценка.

Обратите внимание, сумма торговой наценки должна списываться пропорционально отгруженному товару. Списание происходит при помощи «сторно». Если же такой товар направлен на собственные нужды, то списание торговой наценки происходит по счету, где списывается товар.

Оприходование товаров осуществляется по заранее установленным учетным ценам. Для отображения разницы между учетной и покупной стоимостью используются два дополнительных счета – 15 и 16.

Обращаем внимание, что для предприятий оптовой торговли применимы только первые два способа. Для предприятий розничной торговли данные ограничения отсутствуют.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Типовые проводки по поступлению товаров от поставщика

Счет Дт	Счет Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Поступление товаров по покупной стоимости — проводки:
41	60	125 000	На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика	Счет, приходная накладная
19	60	22 500	Получен налоговый кредит	Счет
41	60	12 000	Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость	ТТН
19	60	2 160	Получен налоговый кредит от суммы его транспортировки	ТТН
68-НДС	19	24 660	Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету22500 + 2160 = 24660	Счет
44-ТЗР	60	12 000	Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара)	ТТН
60	51	147 500	Оплата за товар125000 + 22500 = 147500	Платежное поручение
60	51	14 160	Оплата за транспортные услуги12000 + 2160 = 14160	Платежное поручение
Поступление товаров по продажной стоимости — проводки:
41	60	65 000	На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика	Счет, приходная накладная
19	60	11 700	Получен налоговый кредит	Счет
41	60	8 000	Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость	ТТН
19	60	1 440	Получен налоговый кредит от суммы транспортировки товара	ТТН
68-НДС	19	13 140	Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету11700 + 1440 = 13140	Счет
44-ТЗР	60	8 000	Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара)	ТТН
60	51	76 700	Оплата за товар65000 + 11700 = 76700	Платежное поручение
60	51	9 440	Оплата за транспортные услуги8000 + 1440 = 9440	Платежное поручение
41	42	21 900	Отображена торговая наценка (30% от покупной стоимости)(65000 + 8000) *30% = 21900	Бух. справка
Поступление товаров по учетной стоимости — проводки:
15	60	40 000	Поступление товара от поставщика	Счет, приходная накладная
19	60	7 200	Получен налоговый кредит	Счет
15	60	5 800	Отображены транспортные расходы, связанные с доставкой товара	ТТН
19	60	1 044	Получен налоговый кредит от суммы транспортных расходов	ТТН
68-НДС	19	13 140	Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету7200 + 1044 = 8244	Счет
60	51	47 200	Оплата за товар40000 + 7200 = 47200	Платежное поручение
60	51	6 844	Оплата за транспортные услуги5800 + 1044 = 6844	Платежное поручение
41	15	38 000	Оприходование товаров по учетным ценам	Бух. справка
16	15	7 800	Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена больше)(40000 + 5800) – 38000 = 7800	Бух. справка
41	15	50 000	Оприходование товаров по учетным ценам	Бух. справка
15	16	4 200	Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена меньше)50000 – (40000 + 5800) = 4200	Бух. справка
44	16	7 800	Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт	Бух. справка
16	44	4 200	Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт	Бух. справка

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-pri-postuplenii-tovarov-ot-postavshhika.html