Положение о коммерческой тайне предприятия: образец 2019-2020 годов и приказ об утверждении

Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.Положение о коммерческой тайне предприятия: образец 2019-2020 годов, приказ об утверждении

Что представляет собой коммерческая тайна

Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое политика конфиденциальности для сайта и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.

  • Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.
  • Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.
  • В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.

Кто и когда составляет положение

Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:

  • Экономического отдела;
  • Юридической службы;
  • Отдела кадров;
  • Службы безопасности и прочие.

После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.

При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.

Необходимость режима и законодательная база

Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:

  • Сохранность ценной информации;
  • Личных данных руководящих и ценных работников;
  • Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.

Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.

Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:

  • Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
  • Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
  • Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
  • Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
  • Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.

Положение о коммерческой тайне предприятия: образец 2019-2020 годов, приказ об утвержденииОбразец положения о коммерческой тайне.

Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:

  • Прокуратура;
  • Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. Тут вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
  • Правоохранительные органы на любом уровне.

Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.

Форма и реквизиты положения о коммерческой тайне

Унифицированной формы или рекомендованного образца доля Положения на законодательном уровне не существует, однако исходя из практики российских предприятий, такой документ должен содержать следующие сведения:

  • Общие положения;
  • Сущность понятий, изложенных в документе;
  • Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
  • Перечень данных, которые нельзя разглашать;
  • Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
  • Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
  • Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
  • Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
  • Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

  • Полная информация, являющаяся засекреченной;
  • Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Пошаговая инструкция составления

  • Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
  • При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
  • Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
  • При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;
  • Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Положение о коммерческой тайне предприятия: образец 2019-2020 годов, приказ об утвержденииПример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

  1. Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.
  2. Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.
  3. Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Утверждение положения

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Структура приказа

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

  • Название и реквизиты организации;
  • Дату составления;
  • Порядковый номер и название документа;
  • Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
  • Об утверждении приложений;
  • О назначении ответственного лица за ведение документации;
  • О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Подпись и дата составления.

Заключение

Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/polozhenie-o-kommerch-tajne.html

Инструкция: готовим приказ о коммерческой тайне

Он устанавливает режим защиты информации, разглашение которой принесет вред и убытки. Режим официально начинается со дня издания.

Охранный режим устанавливается для сохранения в тайне информации, важной для рыночной деятельности: удержания позиций, извлечения прибыли, минимизации затрат и избежания убытков.

Если охраняемая информация все же разглашена, компания сможет призвать виновника разглашения к ответу, в том числе в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства одной из бумаг, на которую ссылается организация, чтобы обосновать требования, станет распоряжение о введении коммерческой тайны.

Виды распоряжений

В процессе введения режима тайны информации разрабатывают целый комплекс бумаг: перечень, положение и другие. Чтобы их утвердить и официально ввести режим, издается приказ об утверждении коммерческой тайны. Разрешено разбить утверждение бумаг на несколько актов, тогда все изданные документы классифицируются в зависимости от того, какую бумагу они вводят в действие:

  • приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;
  • об утверждении перечня сведений, которые признаны тайными;
  • об утверждении инструкции по документообороту и работе с тайной;
  • об утверждении перечня должностей, которые допущены к работе с охраняемыми сведениями.

Требования по оформлению

Законодательно не установлена общая форма для распоряжений, которые связаны с охраной тайны. Оформляют в свободной форме по правилам документооборота. Компании используют принятые у них бланки.

Каждый сотрудник обязательно ставит под распоряжением подпись об ознакомлении. Это необходимо для подтверждения, что все сотрудники знают, что в организации имеется охраняемая особым образом информация и что за ее распространение наступит ответственность.

Как составить

Законодательно не установлены требования к формулировкам, но они не должны противоречить действующему законодательству, нарушать или ущемлять чьи-то права и интересы. В зависимости от того, какой документ утверждается, образец приказа о коммерческой тайне 2019 года содержит информацию:

Наименование организации Полное и сокращенное наименование
Реквизиты Номер и дату издания
Цель издания Для установления режима секретности
Нормативная база Можно сослаться только на Федеральный закон № 98-ФЗ
Перечень утверждаемых бумаг Положение о тайне, перечень должностей, которые работают с ней и(или) инструкцию по делопроизводству с документами, в которых она присутствует
Перечень ответственных лиц Ф.И.О. и должность сотрудника, который отвечает за исполнение акта, если целиком возлагается на одно лицо, либо на несколько по разным направлениям
Перечень приложений Все бумаги, которые вводятся в действие актом

Распоряжение подписывает руководитель предприятия или лицо, которому выдана доверенность.

Целесообразно составить отдельный лист ознакомления, где распишется каждый сотрудник, который ознакомится с документами. Лист станет приложением. Если работников в организации немного, они расписываются прямо на распоряжении в специальной графе.

Положение о коммерческой тайне предприятия: образец 2019-2020 годов, приказ об утверждении

Как и сколько хранить

Как установлено пунктом 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, распоряжение о введении режима охраны сведений требуется хранить постоянно.

Он хранится бессрочно в деле, специально созданном для документов постоянного хранения отдельно от тех, которые имеют срок хранения.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-gotovim-prikaz-o-kommercheskoy-tayne

Положение о коммерческой тайне 2019 образец

Для защиты экономических секретов в организации разрабатывается ЛНА — Положение о защите коммерческой тайны. Образец его скачайте в нашей статье, узнайте как разработать и составить документ.

В каких случаях требуется положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне применяется, если в организации существует информация, разглашение которой третьим лицам нанесет убыток. Это могут быть производственные, экономические и прочие профессиональные «секреты», имеющие коммерческую ценность.

Обычно необходимо беречь от инсайдеров какие-либо собственные разработки, программное обеспечение и ноу-хау предприятия, собранную информацию и т.п. Кроме того, ощутимый урон нанесет разглашение бухгалтерский и маркетинговой информации, планов развития и инвестиций, базы поставщиков и клиентов.

Однако не весь массив информации, существующей на предприятии, можно считать коммерческой тайной. Перечислим сведения, которые не подлежат скрытию:

  • Учредительные и регистрационные данные.
  • Информация об имуществе, если это унитарное или государственное учреждение.
  • Некоммерческим организациям необходима открыть сведения о применении труда волонтеров, структуры бюджета и имущества.
  • Данные о штате, количестве сотрудников, охране труда, свободных вакансиях, зарплатах, долгах работодателя.
  • Также должны быть доступны ФИО и должности граждан, имеющих право работать без доверенности от лица организации.
  • Влияние производства на окружающую среду и безопасность населения.
  • Также нельзя скрывать случаи нарушения закона и полученном наказании.
Читайте также:  Учредительные документы публичного и открытого акционерного общества: полный перечень

Чтобы определить характер секретной информации,регламентировать доступ к сведениям и защитить их, необходимо зафиксировать все нюансы. Часто об этом упоминается в трудовом договоре, но основной нормативный акт – Положение о коммерческой тайне.

Как разработать и составить Положение

Положение о коммерческой тайне создается индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации в фирме. Целесообразно привлечь к составлению документа юристов организации.

Структура Положения никак не регламентирована и остается на усмотрение работодателя. Целесообразно включить в него такие разделы:

  • Что относится к тайне – порядок отнесения уже имеющейся и новой информации.
  • Кто имеет доступ – регламент получения и прекращения доступа, обязанности персонала.
  • Что надо предпринять для обеспечения защиты – требования при работе на компьютерной технике, в интернете и на локальных сетях, оборудование мест, офисов, производственных помещений.
  • Что будет, если разгласить секретную информацию – ответственность и порядок привлечения к ней.
  • Правила передачи сведений при необходимости третьим лицам – условия публикации в СМИ, предоставление сторонним организациям.
  • Остальные сведения – как обращаться с данными, которые не относятся к коммерческой тайне.

К основной части Положения часто прилагаются дополнения: более подробные документы-перечни коммерческих сведений и личные обязательства персонала о хранении секретов.

После составления, утверждения и начала действия ЛНА необходимо довести его до сведения персонала. Иногда это ограниченное количество работников, иногда весь штат. В любом случае ознакомление происходит под подпись.

Если этот момент упущен, то при разглашении сведений никого привлечь к ответственности не получится. Наказанием может стать увольнение по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 81 ТК) и полная компенсация ущерба (п. 7 ч. 1 ст.243 ТК).

Итак, Положение представляет собой документ, в котором сведены воедино все механизмы создания, доступа и защиты коммерческих тайн. Оно требует обязательной личной подписи руководителя предприятия и сотрудников, имеющих отношение к секретной информации.

Положение о коммерческой тайне предприятия: образец 2019-2020 годов, приказ об утверждении

Обязательно или нет Положение о коммерческой тайне

Трудовое законодательство не требует обязательного наличия локального нормативного акта о коммерческой тайне. Оно разрабатывается только при необходимости. И хотя установленного или рекомендованного образца для подобного документа нет, при работе над ним необходимо ориентироваться на правовую основу — федеральные законы.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098136-18-m12-polojenie-o-kommercheskoy-tayne-obrazets-2019

Положение о коммерческой тайне 2019: образец

Положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании. Какие секреты это может защитить, какие пункты надо включать — читайте в материале.

В федеральном законе четко прописано, что следует считать коммерческой тайной. Это особый режим по обращению с определенной информацией, который вводится приказом руководителя.

Закон определяет характер этой информации. Говоря простыми словами, это сведения о компании и способах работы в ней. Во-первых, они имеют коммерческую ценность, так как неизвестны третьим лицам. Например, это производственное ноу-хау. Во-вторых, во-вторых у людей со стороны нет доступа к этой информации на законном основании.

Какая конкретно информация может охраняться законом? Это должно быть отражено в положении. Информация прописывается без лишней конкретики, перечислением общих пунктов. Не «8 июня 2019 года компания заключила сделку с компанией N», а «сведения о заключенных и планируемых сделках».

Это могут быть также:

  • сведения о контрагентах
  • персональные данные об акционерах, компьютерном оборудовании и программном обеспечении
  • сведения о товаро- и документообороте
  • содержимое корпоративного электронного почтового ящика
  • информация о собственных разработках и другое.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяет руководство компании.

Закон «О коммерческой тайне» также определяет, что является разглашением. Это «действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме ( становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору».

Защита коммерческой тайны: чек-лист

  • Убедитесь, что коммерческая тайна компании надежно защищена, а права доступа к конфиденциальной информации разграничены.
  • Сохранить чек-лист

Согласно 98-ФЗ, целый ряд сведений не может быть засекречен. К таким данным относятся:

  • учредительные документы, сведения о внесении государственные реестры;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств;
  • социально значимые: о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и т.д.;
  • о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест, а также о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства РФ и привлечении к ответственности за это;
  • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • о размерах и структуре доходов НКО, о размерах и составе их имущества, расходах, численности, оплате труда их работников, о привлечении волонтеров;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами и другие.

Для чего фирме нужно положение о коммерческой тайне

Введение такого режима направлено на то, чтобы компания с помощью охраны определенных сведений могла увеличить свои доходы, защитить себя от рисков, связанных с утечкой важной информации, сохранить и упрочить свое положение на рынке.

Другими словами, положение о коммерческой тайне – одно из средств обороны от конкурентов.

Обязательно ли положение о коммерческой тайне? Ответим так: «Что знают двое, то знают все». Если компания состоит из одного человека, что бывает весьма редко, то такой документ можно и не составлять.

Для компаний и предприятий с численностью сотрудников в несколько сотен, тысяч человек положение о коммерческой тайне крайне необходимо и должно иметь значение не меньшее, чем уставные и иные обязательные внутренние документы.

Наличие такого документа в компании не является обязательным. Однако положение о коммерческой тайне позволяет привлечь к ответственности сотрудников, допустивших ее разглашение.

Одного наличия такого положения недостаточно. Еще при приеме на работу сотрудник должен ознакомиться с тем, что ему дают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну компании. Ознакомление с приказом и положением проходит под роспись.

Если появляются новые сведения, которые можно отнести к коммерческим и производственным секретам, то руководство издает еще один приказ — о внесении изменений в действующее положение. Таков же порядок и в том случае, если из положения нужно исключить отдельные пункты или объединить их. С этим приказами сотрудники также должны ознакомиться и поставить свою подпись.

Положение о неразглашении коммерческой тайны: образец структуры

Составление документа можно поручить юристу компании и/или специалистам подразделения по вопросам внутренней безопасности.

Единственно верного, установленного законодательством, образца не существует, поэтому оно составляется на усмотрение компании, но с учетом правил оформления подобных документов.

И положение о коммерческой тайне предприятия, и положение о коммерческой тайне ООО должно иметь вид официального корпоративного документа: содержать в правом верхнем углу «шапку» с ФИО, должностью руководителя и словом «Утверждаю».

В конце документа должен быть приложен лист согласования, включающий такие графы, как ФИО, должность и подпись сотрудника.

Положение, содержащее несколько страниц, должно быть прошито, страницы пронумерованы, и заверено печатью и подписью на обороте последнего листа.

Положение о коммерческой тайне предприятия: образец 2019-2020 годов, приказ об утверждении

К положению должны также прилагаться обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны. Сотрудник должен указать, что дает согласие на доступ к этим сведениям, что он ознакомлен с порядком их охраны, положением, мерами ответственности, и обязуется выполнять все действия по сохранности коммерческой тайны компании.

Структура этого документа должна включать ряд разделов.

Общие положения

В них отмечены цель документа, круг его действия.

В этом пункте могут быть перечислены федеральные законы, регламентирующие обращение информации, персональных данных и т.д.

Информация, составляющая коммерческую тайну

  1. В первом абзаце отмечается, что перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, определен настоящим положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего положения.
  2. Далее следует перечисление сведений, которые компания относит к категории коммерческой тайны.
  3. В этой же части положения фиксируется порядок внесения изменений и дополнений в этот документ – кто и каким документом их вносит.

Режим коммерческой тайны

  • В этом разделе отражены порядок ознакомления сотрудников с положением, а также порядок маркировки материальных носителей, электронных документов и электронных почтовых сообщений грифом «Коммерческая тайна».
  • Здесь стоит прописать, что следует считать разглашением: когда конфиденциальная информация стала известна третьим лицам, которые не должны были о ней знать.
  • В последнем абзаце отмечается, что информация может быть передана третьим лицам, если это необходимо для осуществления деятельности компании, при этом третьи лица должны взять на себя обязательства по неразглашению коммерческой тайны.

Также можно отметить, в отношении каких сведений режим коммерческой тайны действует постоянно, а в отношении каких – временно (к примеру, до срока исполнения обязательств, до окончания реализации проекта, до публикации открытых сведений и т.д.)

Обязанности сотрудников

В этой части положения обычно перечислены такие действия сотрудников, как:

  • выполнение режима коммерческой тайны, установленного документом;
  • неразглашение коммерчески значимой информации;
  • в случае увольнения – передача документов, материальных носителей с коммерчески значимой информаций уполномоченному их принять представителю организации.

Последний абзац содержит напоминание о том, что незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с 98-ФЗ ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть разной. Работник, скорее всего, будет наказан дисциплинарно – штрафом, предупреждением о неполном служебном соответствии, переводом на должность рангом ниже, вплоть до увольнения. Органы государственной власти и местного самоуправления несут гражданско-правовую ответственность.

Читайте также:  Формы бухгалтерского учета: виды и упрощенные способы ведения

Заключительные положения

Здесь, как правило, указано, когда настоящее положение вступает в силу – с момента подписания руководителем.

Структура документа может выглядеть иначе и включать еще и такие разделы, как полномочия руководителя, используемые термины (коммерческая тайна, контрагент, разглашение и т.д.) и другие.

Резюме

В итоге, положение о коммерческой тайне – это внутренний документ компании, составление которого не следует откладывать и важность которого нельзя недооценивать.

Введение режима коммерческой тайны на предприятии или в компании – это своего рода страховка от целого ряда рисков, связанных с информационными процессами внутри бизнес-сообщества.

Информация о компании, которая будет циркулировать в этом сообществе, должна быть дозированной и пройти ряд внутренних фильтров, в частности, режим коммерческой тайны – не зря же такой механизм предусмотрен в федеральном законодательстве.

Источник: https://www.fd.ru/articles/159478-polojenie-o-kommercheskoy-tayne-2019-obrazets

Образец положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне предприятия: образец 2019-2020 годов, приказ об утверждении

В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ максимизации прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.

Работник (служащий) (далее для краткости — «работник») обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем.

Разглашение коммерческой тайны предприятия, утрата ее носителей, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.

Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (объявлен Приказом по предприятию N _____ от «___» ___________ ____ г.).

Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется «Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия» (объявлено Приказом по предприятию N _____ от «___» ____________ ___ г.).

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т.д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным законом порядком.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-polozheniya-o-kommercheskoj-tajne/

Положение о коммерческой тайне

Бывший сотрудник скопировал клиентскую базу, чтобы использовать ее для собственного бизнеса.

Если между ним и работодателем было подписано Положение о коммерческой тайне по внутреннему образцу, экс-работника можно привлечь к ответственности и потребовать возместить ущерб. Бизнес.

ру рассказывает, как составить документ и какая ответственность грозит за разглашение секретной информации

Что относят к коммерческой тайне

Закон (ст. 5 № 98-ФЗ) оговаривает, какая информация не относится к коммерческой тайне.

Это уставные документы, размер задолженности по зарплате, сведения о численности сотрудников, санитарно-эпидемиологическом состоянии, пожарной безопасности и другое.

Остальная информация, которая имеют коммерческую ценность, может быть засекречена. Например, рецепт «Кока-колы» является коммерческой тайной, к нему имеют доступ всего несколько руководителей.

Виды коммерческой тайны

Научно-техническая информация Производственная информация Финансовая информация
  1. Результаты исследовательских работ
  2. патентов и рационализаторских предложений
  3. Новые технологии
  1. Система организации труда
  2. План вывода на рынок нового продукта
  3. контрактов
  4. Способы производства
  1. Размер прибыли
  2. Система ценообразования
  3. Банковские и торговые операции

 

К информации, составляющей коммерческую тайну, можно отнести:

  • сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;
  • сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.(ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Сведения должны предоставлять конкурентные преимущества на рынке, иметь коммерческую ценность. Например, получение прибыли от реализации продукции, продвижение которой связано с использованием данных о состоянии рынков сбыта, либо так называемая клиентская база организации и проч.

Списки партнеров, поставщиков, клиентов, деловая переписка, приказы руководителя тоже можно отнести к секретным сведениям и включить в Положение о коммерческой тайне.

Режим конфиденциальности вводят, чтобы не допустить утечки. Для того, чтобы ввести режим, нужно:

    1. Составить перечень секретных сведений.
    2. Определить список сотрудников с доступом.
    3. Установить порядок работы в режиме конфиденциальности.
    4. Составить соответствующий приказ.
    5. Определить меры ответственности за нарушения.
    6. Подготовить Положение о коммерческой тайне – единого образца не существует, поэтому документ составляют в свободной форме.

Работодатель также обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к конфиденциальной информации необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, а также с установленным режимом работы с такой информацией и мерами ответственности за его нарушение.

Кроме ограниченного числа сотрудников, доступ к секретной информации могут затребовать контролирующие организации. Но даже они не имеют права передавать тайную информацию третьим лицам. Если сотрудник полиции или прокуратуры виновен в утечке информации, он обязан возместить ущерб.

Как составить Положение о коммерческой тайне

Составить документ поручают штатному юристу или аутсорсинговой компании. Бизнес.ру приводит образец структуры Положения о коммерческой тайне, разработанный в 2019 году. В документе 8 разделов:

  1. Общие положения. Указывают основные сведения: цель режима коммерческой тайны, на кого распространяется, перечень нормативных актов.
  2. Понятия, используемые в Положении. Расшифровывают термины, используемые в документе.
  3. Полномочия генерального директора. Приводят перечень полномочий руководителя для сохранности секретности.
  4. Критерии и порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Указывают основания, по которым информацию признают коммерческой тайной.
  5. Порядок доступа к коммерческой тайне. Указывают критерии, по которым работник может получить доступ к конфиденциальной информации. Определяют порядок доступа и основания, по которым работник может быть исключен из перечня сотрудников с правом доступа.
  6. Средства защиты. Расписывают способы и средства защиты.
  7. Обязанности сотрудников для обеспечения защиты коммерческой тайны. Устанавливают перечень обязанностей.
  8. Ответственность. Определяют меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.

Отдельным пунктом указывают список приложений, например, полный и подробный перечень работ и документов, которые относят к коммерческой тайне; расписка об ознакомлении с Положением; перечень работников с доступом к коммерческой тайне. Список приложений можно обновлять, менять, дополнять.

Ответственность за несоблюдение Положения о неразглашении коммерческой тайны

Нельзя в одностороннем порядке обязать сотрудника сохранять коммерческую тайну. Сотрудник должен понимать возлагаемую на него ответственность и добровольно согласиться работать в режиме коммерческой тайны. Для этого руководителю необходимо выполнить установленный порядок:

  1. Разработать Положение о коммерческой тайне по внутреннему образцу.
  2. Составить перечень лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне. Это могут быть работники компании, партнеры, контрагенты. Например, чтобы написать статью о новом продукте, журналист получает доступ к технологии производства. С ним подписывают договор о неразглашении.
  3. Создать условия для защиты секретной информации. Например, ввести журнал для регистрации документов, с которых делают копии.
  4. Пометить носители секретных сведений грифом «Коммерческая тайна».
  5. Ознакомить с Положением сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации.
  6. Заключить с сотрудниками Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

После того как сотрудник ознакомился с Положением и подписал Соглашение к трудовому договору, он несет ответственность за нечаянную или умышленную утечку информации.

Закон предусматривает дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за разглашение коммерческой тайны (ст. 14 № 98-ФЗ).

Пример:

Сотрудник передал секретные сведения конкурентам, использовал их в корыстных целях, и компании нанесен значительный ущерб. Его могут привлечь к уголовной ответственности, оштрафовать, посадить. Так, в 2013 году начальник отдела продаж компании «ФосАгро АГ» был приговорен к 1 году 9 месяцам исправительных работ за передачу конфиденциальной информации конкурентам.

За уволенным сотрудником сохраняется обязанность не разглашать секретные сведения. Срок неразглашения 3 года, если в Положении о коммерческой тайне не указан другой срок.

Если в утечке информации нет признаков преступления, сотрудника привлекут к административной ответственности. В соответствии со статьей 13.14 КоАП на него наложат штраф.

Если в действиях сотрудника нет злого умысла, а его действия или бездействия не привели к финансовым потерям, на него накладывают дисциплинарное взыскание. Руководитель может сделать ему замечание, объявить выговор или уволить.

Чем грозит нарушение Положения о коммерческой тайне

Виды ответственности Виды нарушения Размер наказания
Дисциплинарная ответственность За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекших разглашение коммерческой тайны
  1. Замечание
  2. Выговор
  3. Увольнение
Административная ответственность Разглашение коммерческой тайны в связи со служебным положением Для граждан – штраф от 500 до 1000 руб. Для должностных лиц – штраф от 4000 до 5000 руб.
Уголовная ответственность
  • Кража документов, относящихся к коммерческой тайне
  • Подкуп должностных лиц
  • Вымогательство с целью получить секретные сведения
Штраф до 500 тыс. руб. или в размере з/п за год

  1. Исправительные работы в течение года
  2. Принудительные работы до 2 лет,
  3. Лишение свободы до 2 лет.
Разглашение или использование информации без согласия владельца Использование коммерческой тайны в корыстных целях Штраф до 1 млн. руб. или в размере з/п за 2 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет

  • Исправительные работы до 2 лет
  • Принудительные работы до 3 лет
  • Лишение свободы до 3 лет.
Причинение крупного ущерба
  1. Штраф до 1,5 млн руб. или в размере з/п за 3 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет
  2. Принудительные работы до 5 лет
  3. Лишение свободы до 5 лет
Нарушение коммерческой тайны, повлекшей тяжкие последствия Принудительные работы до 5 лет Лишение свободы до 7 лет
Читайте также:  Среднегодовая стоимость основных фондов: формула расчета и как найти в балансе

Источник: https://www.business.ru/article/2109-polojenie-o-kommercheskoy-tayne

Положение о защите персональных данных работников 2019: образец

В процессе трудоустройства, а зачастую — даже раньше, еще на этапе предварительного анкетирования и собеседования, работник предоставляет работодателю определенные сведения, носящие личный характер.

Такая информация относится к категории конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.

Более того, далеко не все виды сведений можно запрашивать — к примеру, вопрос о религиозной принадлежности или политических взглядах соискателя будет неуместным на любом собеседовании.

Работодателю разрешено интересоваться только теми аспектами личной жизни сотрудника, которые имеют непосредственное отношение к его работе и способны повлиять на качество ее выполнения. Подробнее об этом читайте в статье «Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу».

Эксперт расскажет, когда допустимо запрашивать дополнительные документы, не предусмотренные общими положениями ст.65 ТК РФ, о чем необходимо помнить при трудоустройстве иностранца, и почему требовать для ознакомления ИНН (индивидуальный налоговой номер) соискателя можно лишь в редких случаях.

Какие данные считаются персональными

Определение данного понятия содержится в законе №152-ФЗ от 27.07.2006г., ключевом нормативном документе, на федеральном уровне закрепляющем основные нормы и принципы обращения с информацией личного характера. Согласно ст.3 закона №152-ФЗ, персональными считаются любые данные, относящиеся прямо или косвенно к конкретному субъекту (физическому лицу).

Субъект может предоставлять сведения о себе оператору — государственному или муниципальному органу, работодателю (юридическому или физическому лицу).

Оператор не имеет права обрабатывать полученную информацию или разглашать ее третьим лицам без согласия субъекта.

Защита персональных данных обеспечивается законодательством РФ: вышеупомянутым федеральным законом №152-ФЗ, отдельными статьями Трудового, Уголовного и Гражданского кодексов РФ, а также ст.5.39 и 13.11-13.

14 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Действие этих норм распространяется на организации всех форм собственности.

Каждая компания, собирающая личные сведения о своем персонале, должна составить и утвердить положение о защите персональных данных работников-2019 .

Так называется локальный нормативный акт, устанавливающий порядок работы с персональными данными в рамках конкретного предприятия согласно требованиям ст.87 ТК РФ.

В сфере государственной гражданской службы разрабатывается «Положение о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела», как того требует указ президента РФ №609 от 30.05.2005г.

Основные виды сведений личного характера

Условно весь объем персональных данных о том или ином субъекте можно разделить на пять видов:

  • общие;
  • общедоступные;
  • обезличенные;
  • специальные;
  • биометрические.

Общей информацией считаются паспортные данные человека (фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение), адрес, номер телефона, сведения о полученном образовании и т.д.

Актуальное законодательство не содержит исчерпывающего перечня общих данных, зато весьма подробно перечисляет разновидности специальных данных, для которых установлены особые правила сбора, обработки и хранения.

К ним относятся сведения о:

  • состоянии здоровья;
  • интимной жизни;
  • наличии судимостей;
  • вероисповедании;
  • философских и политических убеждениях;
  • расовой и национальной принадлежности.

Запрашивать специальные данные для обработки можно лишь в строго определенных случаях — в целях медицинского (с непременным соблюдением врачебной тайны) или страхового обслуживания, для осуществления правосудия, в рамках противодействия терроризму, для защиты жизни или здоровья субъекта. Информация о судимости обрабатывается только при наличии федерального закона, устанавливающего необходимость такой обработки. Кроме того, не возбраняется обрабатывать специальные сведения, если сам субъект дал на это письменное согласие или сделал их общедоступными.

Внимание! Общедоступной считается информация, размещенная владельцем в публичных источниках — газетах, журналах, адресных и телефонных справочниках, социальных сетях.

Биометрическими называют сведения о физиологических или биологических особенностях конкретного человека: росте, телосложении, отпечатках пальцев, рисунке радужной оболочки глаза, результатах генетических и иных исследований, позволяющих установить его личность. Иногда без них не обойтись.

Типичный случай применения «биометрики» описывается в заметке «Может ли работодатель снимать отпечатки пальцев сотрудников для организации пропускного режима»: результаты дактилоскопии позволяют моментально идентифицировать работника, что очень важно при проведении мероприятий с ограниченным допуском.

Обрабатывать и хранить биометрические данные следует в соответствии с постановлением Правительства РФ №512 от 6.07.2008г.

После достижения или утраты цели обработки биометрические, специальные и общие персональные данные должны обезличиваться.

Установить принадлежность обезличенных сведений (например, обработанных результатов статистических отчетов и опросов) конкретному человеку невозможно.

Внимание! Данные, которые по объективным причинам не получается обезличивать, должны уничтожаться.

Составляя положение о персональных данных работников (образец-2019), не забудьте прописать правила обработки разных видов информации, в том числе — биометрической, если организация ее собирает и использует в работе.

Какие функции выполняет положение о защите персональных данных-2019

Так или иначе, работодатель получает доступ к определенной информации о частной жизни работника.

Заполнение личной карточки (унифицированная форма Т-2), предоставление различных льгот и компенсаций, оформление налогового вычета — вот лишь малый список стандартных процедур, для проведения которых приходится запрашивать у сотрудника сведения о состоянии здоровья, составе семьи и т.д. А раз осуществляется обработка, то необходимо и положение о защите персональных данных (образец документа рассмотрен ниже).

Внимание! Получать личные сведения о сотруднике нужно непосредственно от него, а не от третьих лиц.

Даже в пределах одной организации передавать личные сведения можно только в соответствии с локальным нормативным актом, с которым весь персонал должен предварительно ознакомиться под роспись.

Необходимость такого ознакомления закреплена п.8 ст.86 ТК РФ.

Чтобы грамотно составить документ, скачайте образец положения о персональных данных работников 2019: образец разработан с учетом актуальных законодательных требований и разбит на шесть тематических разделов.

Положение о персональных данных работников: образец структуры

Само понятие обработки информации охватывает разные виды операций, перечисленные в п.3 ст.3 федерального закона №152-ФЗ. Сначала проводится сбор, запись и систематизация сведений. Далее имеет место их накопление, хранение и использование.

Данные можно уточнять, обновлять или изменять, извлекать и передавать (распространять). Если нет необходимости в использовании персонализированной информации, ее обезличивают или уничтожают.

Поэтому положение о работе с персональными данными работников (образец-2019) поделено на разделы, посвященные разным этапам обработки информации:

  • общие положения;
  • получение и систематизация;
  • хранение;
  • использование;
  • передача;
  • гарантии конфиденциальности.

Разумеется, предложенную структуру можно корректировать по мере необходимости — объединять имеющиеся разделы и добавлять новые, включать дополнительные перечни и приложения.

Но даже самое простое типовое положение о персональных данных работника (образец из шести разделов) представляет собой удобную стартовую заготовку, на базе которой можно разработать полноценный документ, адаптированный к условиям работы конкретного предприятия.

Положение о персональных данных: порядок обработки и хранения информации

Разрабатывая в 2019 году положение о персональных данных, образец можно использовать как основу. Особое внимание следует уделить разделам, посвященным порядку сбора, систематизации и хранения информации.

Чем подробнее прописан каждый пункт, тем лучше и безопаснее для работодателя.

Если при приеме на работу проводится обязательное анкетирование соискателей, максимально точно опишите процедуру и перечислите конкретные виды запрашиваемых сведений:

Хранение любых носителей личной информации — бумажных, электронных и любых других — предполагает ограничение доступа к ним. В этих целях используются отдельные помещения, сейфы, запирающиеся шкафы, специальные папки и запароленные электронные базы данных. Запрашивать конфиденциальные сведения без особого разрешения может лишь ограниченный круг должностных лиц.

Все эти нюансы нужно внести в положение о защите персональных данных работников-2019; образец соответствующего раздела будет выглядеть примерно так:

Каждый работник имеет законное право знать, как именно и в каком объеме обрабатываются и используются его персональные данные, а также исправлять или исключать неверные, неполные или обработанные с нарушениями сведения о себе.

Положение о работе с персональными данными работников 2019: образец оформления раздела о передаче сведений

Работодателю разрешается передавать сведения личного характера третьим сторонам, но только при определенных обстоятельствах — например, в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в случаях, предусмотренных федеральными законами. При этом данные не становятся общедоступными, а конфиденциально передаются уполномоченному лицу.

Во всех остальных случаях действует норма, закрепленная ст.7 закона №152-ФЗ и требующая каждый раз, когда возникает такая потребность, запрашивать у субъекта согласие на передачу его личных данных. При этом данные передаются в ограниченном объеме, необходимом для выполнения конкретной функции и не более того.

Работодатель должен вести учет выдачи любых сведений личного характера, имеющих отношение к работникам предприятия. С этой целью заводится специальный журнал (книга) либо электронный документ.

В идеале записи стоит дублировать, сохраняя и на электронных, и на бумажных носителях.

О тонкостях электронного документооборота читайте в заметках «Как передать в архив электронные документы организации», «Может ли организация вести личные карточки сотрудников в электронном виде, не распечатывая».

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384908-zashchita-personalnyh-dannyh-rabotnikov-17-m11

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector