Может ли ип работать без печати в 2019 — 2020 году

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

Печать – это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2018 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

  1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
  2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Функция печати

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле «М.П.». Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

Какой может быть печать ИП

Сделать печать для ИП — не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе?

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет. При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой.

Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511–2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением – размещения самого герба РФ.

Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.

Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.

Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.

В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:

  • сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм;
  • шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • использование в оттиске нескольких цветов;
  • химические и ультрафиолетовые метки;
  • рельефные штампы с функцией тиснения;
  • рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки;
  • специальные штрих-коды;
  • имитация дефектов и др.

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati

Может ли ИП работать без печати в 2019 году?

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 годуМожет ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности. К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.

Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса.

Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен.

То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.

Случаи, когда наличие печати необходимо

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным. Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной. В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.

Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными.

Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати.

  Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.

Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется.  Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.

Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет.

Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати.

Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас.

В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.

Представленный перечень  случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.

Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению

Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

Читайте также:  Налоговые режимы малого бизнеса: специальные, общая система

В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?

В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.

Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:

  1. фразу «Индивидуальный предприниматель»;
  2. личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
  3. данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
  4. идентификационный номер бизнесмена.

Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):

  • наименование предприятия;
  • адресные данные предприятия;
  • логотип;
  • дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

Что нельзя размещать на печати:

  1. госсимволы, элементы символики РФ;
  2. логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/nuzhna-li-pechat-ip

Печать для ИП: требования 2019

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2019 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

  • Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.
  • Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.
  • Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:
  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/pechat-dlja-ip/

Печать для ИП: требования, образец и стоимость

Начинающие предприниматели часто задают вопрос – нужна ли печать для ИП в 2019 году. В этой статье мы расскажем о том, в каких случаях она может быть необходима, как выглядит печать ИП и какая информация должна быть в ней указана.

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

Несмотря на то, что печать не является необходимым атрибутом для индивидуального предпринимателя, ее наличие дает определенные преимущества. Если нужно доказать, что подпись на документах принадлежит конкретному лицу, печать будет являться дополнительным аргументом.

Некоторым крупным компаниям, которые сотрудничают с ИП важно, есть ли у них печать — наличие штампа является дополнительной гарантией надежности фирмы.

В каких случаях без печати не обойтись

Есть ряд случаев, когда нужно использовать печать:

  • Если у ИП есть работники —  потребуется для оформления трудовых книжек и договоров;
  • Если используются бланки строгой отчетности, приходно-кассовые ордера и товарные чеки. 
  • Если ИП участвует в тендерах.

В некоторых банках при открытии расчетного счета могут запросить наличие печати. Несмотря на то, что законом не установлено обязательное наличие печати при открытии счета, банк может отказать в услуге, так как использует печать для дополнительной идентификации клиента.

Для дополнительной защиты печать можно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Данная процедура не является обязательной, но в случаях подделки печати позволит идентифицировать оттиск ИП. Зарегистрировать печать можно самостоятельно, направив в ИФНС заявление — а можно сделать это с помощью сервиса. 

«Сколько стоит открыть ИП самостоятельно в 2018 году»

Требования к печати ИП в 2019 году

Законодательством не предусмотрены обязательные требования к изготовлению печати для ИП в 2019 году. Есть общие рекомендации — они касаются информации на оттиске и внешнего вида печати.

Как должна выглядеть печать для ИП

Никаких нормативных требований относительно формы печати не существует. Традиционно ИП используют круглую форму печати. Квадратные и прямоугольные оттиски обычно относят к штампам.

Принято считать, что штамп не имеет юридической силы: на него наносится основная информация о фирме и используется штамп для приведения документов к единому стандарту, а не правового подтверждения документов.

Поэтому штампов у компании может быть сколько угодно — а круглая печать только одна.

Какая информация должна быть указана на печати

Утвержденных законом требований к информации на печати нет. Есть общепринятые рекомендации. На оттиске должна быть следующая информация: 

• Надпись «Индивидуальный предприниматель» — так подтверждается организационно-правовая форма бизнеса;• Фамилия, имя и отчество предпринимателя;• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – присваивается при постановке на налоговый учет;• Номер ОГРНИП – присваивается при регистрации  в Федеральной налоговой службе;

• Населенный пункт, где зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Точный адрес указывать не нужно, достаточно города и страны.

На печати не должно быть символики, относящейся к государственной — флага, герба. Зато предприниматель имеет право разместить на печати логотип компании или собственный фирменный знак.

«Как открыть ИП в 208 году — пошаговая инструкция и полезные советы»

Виды форм и клише

При изготовлении печати вам предложат несколько видов вариантов дизайна. Как правило, предлагается круглая форма печати, где расположена вся необходимая информация.

Фамилия, имя и отчество предпринимателя располагается обычно в центре печати, остальная информация по краям печати. Можно выбирать разный шрифт и толщину текста.

Читайте также:  Как установить электронную подпись на компьютер: образец заполнения акта установки средства, программа и плагин для работы, как активировать и настроить

Печать можно дополнить различными графическим элементам: вензелями, рисунками, узорами, логотипом компании. Вы можете разработать и собственный уникальный дизайн, что будет являться дополнительной защитой печати на случай ее подделки.

Образцы печати ИП

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

Как сделать печать для ИП

Для того, чтобы сделать печать для ИП, нужно обратиться в профильную компанию, выбрать дизайн и предоставить копию свидетельства ОГРНИП. Срок изготовления печати занимает примерно один день, возможно и срочное исполнение заказа в течении нескольких часов.

Стоимость изготовления зависит от оснастки — то есть корпуса печати, а также от дизайна — чем он сложнее, тем дороже обойдется оттиск.

Ниже представлена примерная стоимость изготовления печати

Тип оснастки Сложность дизайна Стоимость, руб.
Ручная оснастка Простая печать от 500
Печать с декором от 900
Печать с логотипом от 1100
Автоматическая оснастка Простая печать от 900
Печать с декором от 1300
Печать с логотипом от 1500

Татьяна Смехова

Источник: https://www.business.ru/article/1470-pechat-ip-trebovaniya-2019

Нужна ли ип печать в 2019-2020 году

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

Сегодня рассмотрим тему: «нужна ли ип печать в 2019-2020 году», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

С 1 января уже с момента регистрации в жизни ИП произойдут перемены — новичкам не придется платить госпошлину. Пожалуй, самым неожиданным сюрпризом станет возможность ИП перейти на спецрежим для самозанятых в 2019 году. Определенным категориям ИП с июля придется пользоваться онлайн-кассами. Но есть и другие новшества, о которых стоит знать.

Отменяется госпошлина за регистрацию ИП в электронном виде

Соответствующие изменения внесены в п. 3 ст. 333.35 НК РФ. Теперь открыть ИП, а также зарегистрировать прекращение физлицом деятельности в качестве ИП в электронном виде (через сайты nalog.ru и gosuslugi.ru) можно бесплатно.

Также, согласно поправкам, отменяется госпошлина на регистрацию юрлица, регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, и регистрацию ликвидации юрлица.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для вновь зарегистрированных ИП продолжают действовать налоговые каникулы

Согласно Федеральному закону от 29.12.2014 № 477-ФЗ, который внес изменения в ч. 2 НК РФ, налоговыми каникулами в 2019 году смогут воспользоваться ИП, соблюдающие следующие требования:

  • ИП должен быть впервые зарегистрированным;
  • ИП должен использовать одну из двух систем налогообложения — УСН и ПСН (каникулы распространяются исключительно на налог, уплачиваемый при УСН и ПСН, при этом они не освобождают предпринимателей от других налогов, страховых взносов.
  • Деятельность ИП должна быть связана с производством, социальной или научной сферой.
  • Доля услуг, работ или товаров, на которые распространяется нулевая налоговая ставка, должна составлять не менее 70% от общего дохода.

Регионы вправе самостоятельно устанавливать виды деятельности, которые подпадают под налоговые каникулы, и вводить ограничения на их применение в зависимости от численности работников и предельного размера доходов.

Налоговые каникулы действуют не более двух налоговых периодов с момента регистрации ИП. Они перестанут действовать 1 января 2021 года. Список субъектов РФ, в которых установлены налоговые каникулы в 2019 году.

Налоговые каникулы для ИП, зарегистрировавшихся повторно

Есть категория «бывших» предпринимателей, которые прекратили деятельность и снялись с учета. Допустим, что они хотят снова зарегистрироваться в качестве ИП и воспользоваться налоговыми каникулами в 2019 году. Распространяется ли на них эта льгота?

Источник: https://bvi-en.ru/nuzhna-li-ip-pechat-v-2019-2020-godu/

Печать для ИП: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 году

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Читайте также:  Франшизы кальянного клуба: выбор популярных брендов

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/pechat-dlya-ip/

Нужна ли ИП печать в 2019 году — удобство или помеха

Может ли ИП работать без печати в 2019 — 2020 годуНа протяжении весьма длительного времени среди индивидуальных предпринимателей ведутся дискуссии относительно того, нужна ли ИП печать в 2019 году для работы в различных сферах деятельности. В этой статье мы поговорим о том, насколько важно иметь печать, какие преимущества она дает, как зарегистрировать и т.п.

Нужна ли печать для ИП в 2019 году — когда она актуальна а когда нет

Вопрос был поставлен «ребром», когда стало известно, что государство не требует данного реквизита для работы ИП. Вместе с тем по сегодняшний день существует и другая точка зрения.

Многие предприниматели убеждают, что при помощи печати выполнять коммерческую деятельность гораздо проще.

Некоторые даже уверяют, что этот атрибут просто необходим при работе с государственными уполномоченными органами, обуславливая свою позицию тем, что можно избежать массы неприятностей и лишних вопросов. Кто же прав?

Когда печать не актуальна

Однозначно ответить на главный вопрос этой статьи сложно. Поэтому давайте рассмотрим случаи, когда печать необходимо и не нужна. Сторонники мнения о том, что печать не является необходимостью для деятельности ИП, ссылаются на Закон государственной регистрации бизнеса, согласно которому с 2015 года нет органов, контролирующих оборот печатей.

Такие предприниматели считают, что скрепление соглашений оттиском является лишь дополнительной мерой. При этом в основе любого договора должна лежать подпись лиц, вступающих в сделку.

Вместе с тем, здесь следует отметить, что существует ряд правовых актов и законов, которые предусматривают скрепление еще и печатью.

Если нет возможности выполнить данное условие юридическое лицо осуществить сделку не может.

Когда печать актуальна

Отвечая на этот вопрос, будем ссылаться на профессиональных юристов, располагающих весомым опытом работы и богатой практикой, которая подтверждает аргументы относительно того нужна ли ИП печать в 2019 году.

И так, без указанного элемента не обойтись если:

  • Оформляются трудовые книжки;
  • Организовываются путевые листы;
  • Заполняются бланки отчетности;
  • Подписываются договоры о принятии на работу и т.п.

В законодательстве РФ существуют правила согласно постановлению № 225 от 16.04.2003, которые обязывают каждого предпринимателя подтверждать вносимые изменения в трудовую книжку работников посредством официальной печати.

Вместе с тем существует ряд случаев, когда необходим оттиск печати. В частности для создания БСО, ПЛ и при работе с транспортировкой товаров. При этом неважно эксплуатируются грузовые, легковые авто или автобусы.

В любом случае на заголовочной части ПЛ должна наблюдаться печать от предпринимателя. Что касается бланков строгой отчетности, они также должны содержать печать, ведь речь идет о документах, которые устанавливают личность.

Помимо печати на таких документах должна находиться подпись физического лица, которое заполняет документ.

Сегодня БСО сопоставляется кассовым чекам. Данный документ необходим каждому бизнесмену в рамках выполнения расчетов или работы с денежными единицами. Тоже касается платежных карт.

Производится документ, как правило, посредством кассовых аппаратов. Без кассовых аппаратов БСО используют в рамках оказания помощи населению.

Необходимость в печати часто возникает при наборе нового персонала или сокращения штата работников.

Наличие печати: удобство или помеха

Невзирая на наличие разных взглядов относительно создания печати, нельзя отрицать того факта, что она является в определенной мере защитой соглашений и документов. При этом существуют определенные сферы деятельности, где нельзя обойтись одной лишь подписью.

Вместе с тем существование печати ИП предусматривает солидность. Иногда бюджетные контракты, не включающие печать, смущают крупных партнеров и инвесторов из-за чего у предпринимателей возникают неприятности.

Без наличия этого атрибута в ведении бизнеса вряд ли кто-то выдаст вам кредит или станет инвестировать в ваш бизнес.

К недостаткам печать при этом следует отнести определенные затраты. Кроме того печать должны быть постоянно под рукой.

Ведь если она есть, ей необходимо пользоваться на всех документах без исключения. Таким образом, при создании печати вам уже не удастся обойтись одной лишь подписью.

Исходя из этого очевидно, что покупать печать или нет – выбор каждого предпринимателя в индивидуальном порядке.

Изготовление печати для ИП

Сразу следует отметить, что единого образца для создания печати не существует, ведь такого рода изделия регламентируются государственными органами.

При этом определение формы для печати ИП существует только в одном государственном стандарте, согласно которому печать может быть округлой формы. Размеры могут варьироваться от 38 до 42 миллиметров.

Главное требование при этом к оттиску печати заключается в создании четкой картинки. То есть печать должна быть не смазанной и хорошо просматриваться на любом носителе.

Специалисты в этой области рекомендуют применять современные образцы только с указанием индивидуальных имен. При этом существуют определенные ограничения относительно применения государственной символики.

Следовательно, если вы планируете разместить на своей печати такие обозначения вы должны предварительно запросить разрешение. Нельзя использоваться изображения и логотипы организаций закрытого типа. В противном случае будут начислены штрафы и санкции.

Игнорирование указанного запрета чревато санкциями не только против заказчика, но и изготовителя печати.

Вы должны учитывать, что печать является не только признаком авторитетности компании, но и инструментом идентификации предприятия. Следовательно, лучше ориентироваться на качественные формы, сделанные со вкусом.

Большинство оппонирующих же сторон полагают, что печать для ИП сегодня является не более чем опционным реквизитом. То есть в большинстве сферах деятельности можно спокойно без нее обойтись, а значит, печать является лишь дорогостоящим сувениром.

Вы сами вправе решать, насколько те или иные доводы актуальны и действительны.

Ответ на вопрос: нужна ли ИП печать по закону, прост – нет! Вместе с тем мы выяснили, что определенные преимущества данный атрибут все же имеет относительно предприятий, которые могут себе позволить заключение договор исключительно подписью руководящих лиц. Поэтому рационально все же обсудить порядок получения печати. Учитывая, что законодательные органы не контролируют данные вопросы не сложно догадаться, что изготовлением печати должны заниматься специализированные организации.

В настоящее время подобные заведения можно найти буквально в любом городе. Для этого достаточно воспользоваться электронным справочником. Как правило, подобные фирмы в названии имеют что-то вроде «Печать-штамп».

Название может быть схожим с предложенным вариантом. Вместе с тем все организации носят частный характер. Следовательно, их не контролирует государство. Если возникнут, какие-то недопонимания вам придется решать их самостоятельно.

Все печати производят за деньги, но о стоимости услуги мы поговорим позже.

Вместе с тем для получения данного изделия необходимо иметь следующие документы:

  • Идентификационный код налогоплательщика;
  • Свидетельство о регистрации частного предприятия;
  • Паспорт предпринимателя или ксерокопии документов.

Вместе с тем вы должны понимать, что претендовать на получение печати может только сам предприниматель. При этом можно привлечь к задаче доверенное лицо, если имеется нотариальная доверенность, которую также необходимо предоставить в частную организацию.

Как получить печать для ООО

Если ИП получать печать вовсе необязательно, то с ООО дела обстоят несколько иначе. Здесь явно выражена необходимость в наличии оттиска, без которого просто невозможно заниматься деятельностью. Вместе с тем для ООО печати заказывают в тех же учреждениях, что и для ИП.

При этом без доверенности обратиться в такую компанию может только генеральный директор.

Естественно для выполнения поставленной задачи необходимо предоставить информацию, в которой есть сведения о протоколе собрания и подтверждения согласия со стороны всех действующих начальников.

Паспорт директора может понадобиться, если заказ услуги решил оформить не руководитель, а доверенное им лицо. Кроме того должен предоставить свой паспорт человек, представляющий интересы организации, заказывающей печать. В среднем стоимость такой услуги обойдется в 1000 рублей.

Впрочем, здесь многое зависит от региона. Учитывая, что такие операции выполняют частные организации, иногда цена может варьироваться в широком диапазоне. Вместе с тем печать можно заказывать в разных городах.

То есть вы можете сэкономить, если решите заказать услугу не в том населенному пункте, где зарегистрировано ООО или ИП.

Что делать после получения печати

После получения желанной печати не нужно переживать за регистрацию. Напоминаем, с 2015 года данной необходимости нет. Вам не нужно идти в налоговую или другую организацию, уполномоченную государством для регистрации ИП.

Причем это касается всех указанных разновидностей печатей:

Многие предприниматели после получения печатей или штампов заказывают дополнительную маркировку для внутреннего оборота соглашений. Это добровольные меры.

Следует просто понимать, что стоимость таких печатей окажется несколько выше. Хотелось бы добавить, что гербовая печать не обязательно должна включать рисунок герба, невзирая на такое название.

Такое наименование обусловлено тем, что печать чаще используется для подписания важных документов.

Стоимость изготовления печатей

Мы уже определились, что в среднем стоимость печати обходится в 1000 рублей. При этом отметили, что цена выполнения данной услуги может существенно варьироваться. И так, рассматривая вопрос, более подробно отметим, что самая низкая цена производства печати – 400 рублей.

Что же касается более современных вариантов, к примеру, автоматической печати, здесь цена может достигать даже 1500 рублей. Заказывать такую печать можно в любых фирмах, представляющих данную услугу. Нет никаких запретов. Вы при этом можете предложить свой дизайн печати.

Если вы не располагаете собственными идеями, все равно не стоит расстраиваться. У специалистов компании имеется обширный ассортимент готовых шаблонов для производства качественных изделий, которые порадуют потенциальных клиентов и партнеров изысканностью и стелем. Это определенно скажется на качестве ведения бизнеса.

Таким образом, ответ очевиден на вопрос: нужна ли ИП печать для работы?

Тем не менее, не нужно забывать об отсутствии существования требований к печатям. Это касаются не только физических, но и юридических лиц. Другими словами, вам не нужно наносить печать с какими-либо сведениями.

Достаточно просто узнать в компании, где планируете заказать производство, что рациональнее разместит на печати, если решили дополнительно приобрести маркировку.

Специалисты же не рекомендуют добавлять слишком много лишних символов, так как это негативно сказывается на качестве рисунка.

Напоследок хотелось бы отметить акцентировать ваше внимание на следующих советах:

  • Внимательно ознакомьтесь к требованиям по созданию печати для ИП;
  • Узнайте подробнее о требованиях к печатям и штампам для юридических лиц;
  • Ознакомьтесь с перечнем документов, которые необходимо иметь при себе сотрудникам, если лично не можете обратиться в компанию для получения услуги;
  • Оцените актуальность существования печати в рамках своего бизнеса.

Что касается прочих нюансов, в основном все хлопоты на себя берет компания, предоставляющая услугу. В частности это касается копий данных, регистрации в налоговой, если обратились ООО и т.п. Рекомендуем ознакомиться со статьей — «как открыть расчетный счет для ИП онлайн».

Источник: http://business-ideal.ru/nuzhna-li-ip-pechat-v-etom-godu-udobstvo-ili-pomexa

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector