Лимитно-заборная карта по форме м-8: образец и бланк, форма 117 и 62

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Что такое лимитно-заборная карточка

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Для чего ее используют

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?

Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: «Замена, смотри требование №__».

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ.

Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ.

Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Формы лимитно-заборных карточек

1. Лимитно-заборная карта М-8 — это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-limitno-zabornaya-karta-m-8-obrazec-zapolneniya.html

Лимитно-заборная карта по форме № М-8: бланк и образец заполнения

С помощью лимитно-заборной карты по форме № М-8 оформляют отпуск лимитированного количества материалов со склада в производство. Документ позволяет отразить стоимость переданных материалов в расходах в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим бланк и образец заполнения.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Как правило, компании отпускают в производство имеющиеся у них материалы по лимитам. Лимиты устанавливают в отношении каждого вида производства. Для этого специалисты фирмы проводят анализ:

• расходования материалов на определенный тип продукции за определенный период;
• производственных мощностей;
• фактических объемов производства. 

Форма М-8 лимитно-заборная карта является первичным документом, на основании которого производят систематический отпуск материалов в производство по установленному лимиту. Документ позволяет контролировать соблюдение лимитов.

Кроме того, по нему можно произвести возврат неиспользованных материалов на склад.

Действующий бланк лимитно-заборной карты

Госкомстат утвердил типовой бланк лимитно-заборной карты (скачать бесплатно можно ниже) 30 октября 1997 года постановлением № 71а. Бланк двусторонний.

Как заполнить форму № М-8

В шапке заборно-лимитной карты (форма № М-8) указывают наименование организации и ее ОКПО.

В первую таблицу вносят:

• дату составления документа;
• код вида операции; 
• вид деятельности; 
• наименование структурного подразделения отправителя;
• наименование структурного подразделения получателя;
• корреспондирующий счет;
• наименование учетной единицы выпуска продукции.

Во второй таблице приводят данные о том, сколько ТМЦ было отпущено:

• наименование, сорт, размер, марка;
• номенклатурный номер; 
• единица измерения;
• размер лимита; 
• дату отпуска; 
• остаток лимита.

В каждой строке свою подпись ставят заведующий складом или получатель ТМЦ.

На оборотной стороне вторая таблица продолжается. При этом в нижней части таблицы есть строки для указания количества возвращенного товара.

Низ оборотной стороны содержит реквизиты подписей и их расшифровки:

• для руководителя подразделения, установившего лимит;
• руководителя подразделения получившего ТМЦ;
• заведующего складом.

А также место для даты.

Работайте с первичными документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она автоматически выгрузит проводки в 1С, сформирует любой вид отчетности и многое другое.

Получить консультацию ⟶

Пример заполнения лимитно заборной карты

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2254-limitno-zabornaya-karta-po-forme-m-8

Лимитно-заборная карта форма М-8 – бланк. Скачать и посмотреть пример заполнения и образец

Лимитная карта по форме М-8 оформляется на отпуск материалов по определенному лимиту в структурные подразделения, как правило, на производственных предприятиях, где это нужно делать регулярно.

Бланк лимитно-заборной карты

Скачать бланк лимитно-заборной карты (XLS)Скачать бланк лимитно-заборной карты (DOC)Скачать бланк лимитно-заборной карты (PDF)

Посмотреть бланк формы М-8: стр. 1, стр. 2

Пример заполнения лимитно-заборной карты

Скачать пример заполнения лимитно-заборной карты (XLS)Скачать пример заполнения лимитно-заборной карты (DOC)Скачать пример заполнения лимитно-заборной карты (PDF)

Посмотреть образец формы М-8: стр. 1, стр. 2

✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров ✓ Документы на транспортрировку товаров ✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ ✓ Должностные инструкции ✓ Деловые письма ✓ Документы по учету материалов ✓ Бланки и формы доверенностей Полный список бланков бесплатно >>

Правила заполнения лимитно-заборной карты

Размер лимита определяет руководитель организации и/или уполномоченные им лица — начальники структурных подразделений, ориентируясь на производственную необходимость, нормы расхода сырья, объемы производства и т.п.

Лимитно-заборная карта, с указанием лимита, заводится в двух экземплярах отдельно на каждый вид материалов и прикрепляется к определённому складу.

Одна карта хранится на складе, откуда отпускаются материалы, другая — в цеху, куда материалы отпускаются.

Во время отпуска материалов ответственное лицо на складе расписывается в выдаче в экземпляре карты от цеха, а получатель материалов, в свою очередь, расписывается в экземпляре, который хранится на складе.

Если предприятие использует несколько взаимозаменяемых материалов, в карте другого материала делается запись «Замена. См. требование №___». Все отпуски материала, пока лимит не исчерпает себя, заносятся в карту по порядку. Когда карта будет заполнена, её подписывает ответственное лицо и сдаёт в бухгалтерию.

Бланк типовой лимитно-заборной карты содержит:

• порядковый номер карты;
• наименование организации, её код по ОКПО;
• в первой таблице вписываются дата составления документа, вид деятельности организации, наименования структурного подразделения и получателя материалов, продукт деятельности организации; код вида операции вписывается в том случае, когда организация применяет систему кодирования;
• во второй таблице подробно расписываются характеристики материала, дата выдачи, количество выданного материала, остаток лимита и т.д.; номенклатурный номер указывается в том случае, если он присваивается материальным ценностям на данном предприятии; код единицы измерения указывается по ОКЕИ.
• в графе «лимит» ответственный за его установление или за заполнение бланка вписывает максимально допустимое количество возможного к отпуску материала;
• На обратной стороне внизу таблицы указывается дата и количество возвращённого материала, если возврат был.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2019 год

• 
• Графы «Корреспондирующий счёт», «цена» и «стоимость» товара заполняет бухгалтер.
• Когда период, на который выписан лимит, заканчивается, ответственное за ведение лимитно-заборной карты лицо подводит итог по отпуску материалов, а бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного материала.

Бланк подписывают руководители структурных подразделений; дата в конце бланка соответствует дате закрытия лимитно-заборной карты. После закрытия карты она сдаётся в бухгалтерию, но не реже одного раза в месяц.

Источник: https://www.business.ru/article/234-blank-forma-m-8

Лимитно-заборная карта формы М-8: образец заполнения в 2019 году

• Для чего нужна лимитно-заборная карта?
• Что включается в М-8 и кем она оформляется
• Можно ли обойтись без М-8?

Для чего нужна лимитно-заборная карта?

Лимитно-заборная карта — это первичный документ, с помощью которого регулируется отпуск материальных ценностей со склада компании на рабочие места, где производится продукция или выполняются работы.

Для чего нужна лимитно заборная карта? Различают три основные функции:

• прогнозные показатели об объемах выпускаемой продукции;
• нормы расхода материалов на единицу продукции.

Механизм разработки и пересмотра лимитов заключается в следующем:

Что включается в М-8 и кем она оформляется

Лимитно-заборная карта унифицированной формы М-8 объединяет несколько видов информации:

• календарно-количественную: показывает, сколько единиц материальных ценностей в какие даты было выдано со склада; какой лимит установлен по данному виду материалов; каков остаток лимита после каждого отпуска материала;
• учетную: содержит указание на корреспондирующий счет бухучета;
• организационную: отражает данные об отправителе материала и его получателе, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц.

Скачайте бланк лимитно-заборной карты формы М-8.

Вопрос о том, каким структурным подразделением оформляется лимитно-заборная карта, решается руководством предприятия. Из п. 100 приказа № 119н следует, что эти функции возлагаются на отдел снабжения или плановую службу.

Ознакомьтесь с образцом заполнения лимитно-заборной карты.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Образцы документов, используемых в повседневной жизни, приводятся в статьях:

Можно ли обойтись без М-8?

Унифицированный бланк лимитно-заборной карты М-8 для многих компаний не является первичным документом по учету и контролю за отпуском материальных ценностей. Это обусловлено несколькими факторами:

• применение унифицированных форм первичных документов с 2013 года в бухучете перестало быть обязательным;
• можно разрабатывать и применять свои формы первичных документов, учитывающих специфику работы предприятия;
• многие предприятия не разрабатывают лимиты отпуска материалов, поэтому применение лимитно-заборных карт для них неактуально.

Лимитно-заборные карты по-прежнему применяются на предприятиях с крупным серийным производством, в строительной и транспортной отраслях. Процесс их оформления во многом автоматизирован с помощью специализированных учетных программ.

Учитывая, что отпуск материалов может быть оформлен непосредственно в карточках учета материалов (форма М-17), отказ от применения лимитно-заборной карты М-8 сокращает количество первичных документов по учету отпуска материалов и облегчает работу учетного персонала.

Применение современных методов автоматизации учетных процессов на предприятии ускоряет обработку первичной документации и позволяет в режиме реального времени получать полную информацию о поступлении материальных ценностей и их расходовании. Этот процесс может происходить по всем первичным документам, включая лимитно-заборные карты.

***

Лимитно-заборные карты применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции при установлении на предприятии лимитов отпуска, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Карта может оформляться на бланке унифицированной формы М-8 или на самостоятельно разработанном бланке.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/limitno-zabornaya-karta-po-forme-m-8/

Бланк формы № М-8. Лимитно-заборная карта

Бланк Лимитно-заборной карты по форме № М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17).

В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке.

Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Более подробно, порядок работы с лимитно-заборной картой рассмотрен в разделе справочника «Учет отпуска материалов на производство и другие цели, контроль за их использованием».

Вы можете скачать бланк формы М-8 в форматах:      

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/uchet_materialov/m8.html

Лимитно-заборная карта образец бланк — Юридический помощник

Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.

карты

Образец заполнения лимитно-заборной карты форма М-8

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

• наименование организации;
• исходящий порядковый номер документа;
• дата составления;
• установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
• вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
• наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
• наименование получателя материальных ценностей;
• единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
• наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
• номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
• наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
• код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

• номера счета и субсчета;
• код аналитического учета списываемого материала;
• цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника.

В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов.

В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

Согласно установленным правилам карточка сдается в бухгалтерию сразу после использования указанного в ней лимита, но не реже чем один раз в месяц. Для ритмичного ведения учета составляются графики документооборота. Будет правильным устанавливать лимиты в соответствии с этим графиком, тогда сдача в бухгалтерию карточки будет производиться вместе с отчетом о движении материалов.

•   Скачать бланк лимитно-заборной карты (Размер: 116,5 KiB | Скачиваний: 4 677)
•   Номенклатура-ценник образец заполнения (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 1 036)
• Источник: http://MirBlankov.ru/limitno-zabornaya-karta/

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

1. Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.
2. В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.
3. Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.

Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

Как заполнить форму М-8

• [ads-pc-2] [ads-mob-2]
• В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.
• Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.
• В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Лимитно заборная карта бланк

Скачать бланк лимитно-заборной карты.

Образец заполнения лимитно-заборной карты.

Источник: https://blankionline.ru/doc/limitno-zabornaya-karta.html

Лимитно заборная карта: образец формы М-8

Обычно материалы, хранящиеся на складе, отпускаются не в произвольном количестве, а только в пределах установленных лимитов. Эти лимиты разрабатываются отделом снабжения по каждому наименованию.

При непосредственном перемещении материалов со склада ответственные сотрудники должны составить так называемую лимитно-заборную карту. Это учетный документ, подтверждающий отпуск в пределах лимита.

1. Образец и инструкцию по составлению можно найти ниже.
2. Образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 (word)
3. Ранее мы приводили пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ, рекомендуем вам ознакомиться с ним тут.

Образец и правила заполнения

До недавнего времени действовала единая форма M-8, которая применялась всеми организациями. Однако сейчас каждая компания вправе разработать собственный бланк, в зависимости от потребностей.

• При этом учитывается принцип «одна карта на один вид материала».
• Если же это сходные виды, которые могут заменить друг друга, но в карте ставят отметку «Замена по требованию» и далее ссылаются на соответствующий документ.
• Карта состоит из 2 частей. В первой вписывают:

• название организации, ее код по ОКПО;
• дата составления;
• название структурного подразделения – т.е. склада;
• вид деятельности, для которого выдается материал;
• единица выдаваемого материала.

Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:

1. Описание отпущенного материала – название в соответствии с принятой номенклатурой, габариты, сорт и марка.
2. Общее количество фактически отпущенных единиц.
3. Остаток единиц в соответствии с лимитом.
4. Номенклатурный номер материала.
5. Сумма с НДС и без него.
6. Подпись завсклада о выдаче товара.
7. Затем свою подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо, ранее установившее соответствующий лимит.
8. Также подпись, расшифровку подписи, дату и должность ставит заведующий складом.

Документ оформляется в 2 оригинальных экземплярах – 1 для отправителя, выдавшего товар или материал, а другой – для получателя, принимающего ТМЦ. В какой-то момент времени указанный лимит будет достигнут.

Сразу после этого кладовщик передает свой экземпляр в бухгалтерию вместе с другими отчетами о передвижении товаров. Сдавать лимитно-заборные карты нужно как минимум раз в месяц. Документ хранят не менее 5 лет.

Ранее мы приводили пример заполнения карточки учета материалов, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Установление лимитов

Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия. Лимиты формируются в соответствии с экономическими потребностями компании, при их расчете учитывается:

• норма расхода материала в единицу времени (день, месяц, год);
• производственные планы (программы) подразделений организации;
• остатки материалов, которые имеются с прошлого отчетного периода.

Установка конкретных значений лимитов – прерогатива руководства, при этом их величина может меняться в зависимости от разных причин:

• изменение нормы расхода;
• уточнение объемов производства;
• изменение производственного плана;
• применение нового оборудование;
• применение новых материалов;
• коррекция неточностей, которые были допущены в расчетах ранее.

При этом в ряде случаев допускается и выдача товарно-материальных ценностей и сверх лимитов. Тогда на лимитной карте необходимо поставить соответствующую отметку и описать причину превышения. Это может быть связано с вынужденным увеличением объема производства, изготовление дополнительных единиц продукции в связи с браком старой и т.п.

2. Ранее мы показывали пример заполнения расходной накладной, ознакомиться с заполненным образцом можно тут.
3. Таким образом, карта выполняет 2 главные функции – отслеживание факта превышения лимита и подтверждение отпуска материальных ценностей.
4. инструкция по составлению:

ссылкой:

Источник: https://solboard.ru/limitno-zabornaya-karta-obrazec-blank.html

Лимитно заборная карта 117 апк бланк скачать

Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

• Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8.
• Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.
• В карту обязательно следует внести:

• данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
• сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
• дату заполнения документа,
• цифровое значение лимита,
• подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика.

Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов.

Самовывоз (бесплатно) Получить заказ можно в офисе по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.

Курьерская доставка Заказ весом до 3-х килограмм — 350 рублей, при большем весе — стоимость рассчитывается индивидуально. Сроки курьерской доставки по Санкт-Петербургу около 24 часов с момента выполнения заказа.

Доставка по России — от 350 до 650 рублей Осуществляется «Почтой России»:

• до 1 кг. — 350 руб;
• от 1 до 2 кг. — 450 руб;
• от 2 до 5 кг. — 650 руб.

Доставка в Дальневосточный федеральный округ не производится.

Лимитно заборная карта 117 апк бланк скачать бесплатно

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк лимитно-заборной карты по форме М-8 .docСкачать образец заполнения лимитно-заборной карты по форме М-8 .doc

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.).

Нередко может возникнуть необходимость в сверхлимитном использовании материалов. Допускается возможность такого использования исключительно по сформированному особому распоряжению руководства компании в четко установленном порядке, в процессе соблюдения определенных требований.

Формы М-8, 117, 62

Основными формами лимитно-заборной карты по праву считаются:

1. Форма М-8 – относится к первичной четной документации унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была принята Постановлением Госкомстата РФ №71а в октябре 1997 года.
2. Форма 62 – относится к первичной учетной документации, которая предназначена непосредственно для списания торгово-материальных ценностей со складов компании в цехах или участках.

1. Иными словами, она считается внутренней документацией.
2. Лимитно-заборная карта способна контролировать трудовую деятельность складских сотрудников, в частности тех, которые добросовестно исполняют свои должностные обязанности, в полной мере гарантируя им надежную защиту от возможных обвинений по факту воровства.
3. Фиксация лимита является прерогативой руководства компании либо же уполномоченных лиц, которые утверждены Приказом либо Распоряжением начальства (к примеру, начальником цеха, участка и так далее).
4. Определение лимита осуществляется методом проведения анализа израсходования материалов на изготовление товаров, производственных мощностей и фактического объема.
5. Если возникнет необходимость в их повышении, обязательно нужно оформить соответствующее требование и обосновать данный факт.

Образец и бланк

По причине того, что рассматриваемый документ может быть сформирован по различным формам, рекомендуется ознакомиться с наиболее востребованными отечественными компаниями.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что в процессе занесения всех необходимых сведений в документ запрещено допускать какие-либо ошибки или опечатки, поскольку в такой ситуации могут возникнуть разногласия с контролирующими органами.

Использование в строительстве

Отпуск строительных материалов на выполнении работ, которые осуществляются своими силами, происходит на основании таких документов, как:

• Лимитно-заборные карты (сформированные по форме М-28, М-28а).

©

Важно ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Источник: http://juristdoka.ru/limitno-zabornaya-karta-117-apk-blank-skachat/

Лимитно-заборная карта образец бланк

• Речь в этой статье пойдёт об особенностях работы производственных предприятий.
• В частности, о контроле расходов материалов и сырья при выпуске продукции и способах определения количества потребляемых при производстве материалов.
• Лимиты потребления

Сырьё, накапливаемое предприятием, для осуществления процесса производства нуждается в строгом учёте. В не менее строгом учёте нуждается и потребление накопленных запасов сырья.

Данные о расходах потребления сырья на единицу произведённой продукции позволяют сделать вывод о рентабельности производства, эффективности работы всей компании.

Грамотный подход к организации работы промышленного предприятия диктует руководству такого предприятия вводить лимиты потребления сырья за определённый период времени.

Такой документ регламентирует выдачу сырья и расходных материальных ценностей работниками складов и хранилищ. Выдача сверх нормы, указанной в карте, может происходить лишь по отдельному распоряжению руководящего работника.

Оформление лимитно-заборной карты

После определения оптимального количества потребляемого сырья за определённое время, за месяц, например. В оборот вводятся лимитные карты. В таких документах будут отражены все факты получения материалов со склада и их количество.

Карты изготавливаются на каждый вид расходного сырья в двух экземплярах. Первые хранятся на складе, вторые экземпляры выдаются руководителям подразделений, которые в своей работе используют такое сырьё.

При каждом обращении на склад, кладовщик, сверяясь с лимитом, указанным в карте, может определить, возможна ли выдача именно этого вида сырья и не превышен ли лимит.

Как уже было сказано, если лимит по карте превышен, выдачу может инициировать лишь письменное распоряжение уполномоченного сотрудника из числа руководства компании.

В обеих картах делаются одинаковые записи о количестве выданного материала и дате выдачи. После установленного срока такие заполненные карты сдаются в бухгалтерию, где делается анализ потребления сырья при производстве и себестоимости продукции.

Лимитно-заборные карты значительно облегчают задачу при вычислении эффективности расходования сырья. Если лимит не превышен – всё в порядке, процесс производства в норме, перерасхода нет. Если превышен – необходимо пересмотреть производственный процесс с целью уменьшения издержек и затрат на расходные материалы.

Источник: https://uristhome.ru/document/2683/limitno-zabornaya-karta-obrazets-blank

Лимитно-заборная карта форма М-8

По учету товаров и материалов

• Лимитно-заборная карта форма М-8 заполняется при отпуске тех материалов, для которых установлены лимиты и ограничения по использованию.
• В качестве примера мы заполнили бланк М08, заполненный образец лимитно-заборной карты можно скачать внизу статьи.
• Лимитно-заборная карта используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17.

Назначение лимитно-заборной карты – это произвести отпуск материалов.

Если в отношении материалов лимиты не устанавливаются, то отпуск можно производить на основании требования форма М-11 (для внутренних перемещений) или накладной на отпуск на сторону форма М-15 (для внешних перемещений).

Для лимитированных материалов необходимо использовать лимитно-заборную карту.

На каждый отдельный вид материальных ценностей заводится отдельная лимитно-заборная карта М-8, в которой прописывается установленный лимит. В карту последовательно вносятся записи об отпуске материалов до тех пор, пока весь лимит не будет полностью исчерпан. После этого бланк подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.

Образец заполнения

1. Инструкция по заполнению формы М-8:
2. Организация: наименование и код ОКПО.

3. Вверху бланка лимитно-заборной карты прописывается дата заполнения, вид деятельности предприятия, сведения об отправителе и получателе (названия подразделений), номер счета, откуда списываются материалы, учетная единица.

Ниже в таблице бланка М-8 пишется название материальных ценностей и установленный для них лимит. Лимиты разрабатывается экономистами и утверждается руководителем.

• Также прописывается порядковый № по картотеке, номенклатурный номер позиции, единица измерения.
• Далее в строке ниже делаются записи об отпуске материалов в пределах прописанного лимита.
• Для каждой операции нужно поставить дату ее совершения, количество выбранных материалов, остаток лимита и подпись ответственного лица.
• Заполненный бланк формы М-8 подписывается руководителем подразделения, который устанавливает лимит, руководитель подразделения, получивший материальные ценности, и заведующий складом, осуществляющий отпуск.

Скачать бланк и образец

Скачать образец лимитно-заборной карты форма М-8 – ссылка.

Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 – скачать в формате word.

Источник: http://1000form.ru/limitno-zabornaya-karta-forma-m-8/

Лимитно-заборная карта (М-8)

Строительство домов в Переславле-Залесском.

• огромное озеро
• сосновые леса
• охота и рыбалка
• 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Скачать бланки:

Лимитно-заборная карта нужна для оформления отпуска товарно-материальных ценностей ТМЦ в подразделениях организации (потребление: регулярно или заранее разработанного лимита на отпуск).

Ограничения устанавливает руководитель организации или лицо, которое уполномочено на это приказом (к примеру, начальник подразделения). Они так же могут менять лимит. Сверхлимитная выдача материалов осуществляется с разрешения данных лиц по отдельному выдвинутому требованию.

Рассчитывая лимит, нужно учитывать производственные объемы программ цехов, утвержденные нормы расхода материала на единицу продукции.

Оформляется лимитно-заборная карта только на один тип товарно-материальных ценностей или же на взаимозаменяемые материалы. При этом нужно прописать «Замена, смотреть требование №___».

Работник бухгалтерии выписывает его в двух экземплярах. Один, из которых передается на склад, а второй в цех (участок). Карту могут заполнять несколько человек.

Сотрудник, выписывающий ее, должен написать:

• Номер карты по порядку,
• Наименование организации,
• Дату,
• Вид деятельности, для которой необходимы товарно-материальные ценности,
• Код операции движения ТМЦ, если система кодирования применяется на предприятии,
• Отправителя (структурное подразделение, отпускающее ТМЦ),
• Получателя (подразделение, которое получает ТМЦ),
• Единицы измерения продукции,
• Название ТМЦ, характеристика, сорт, марка, размеры,
• Номенклатурный номер (в случае его отсутствия, ставится прочерк),
• Наименование, принятых по данному виду материальных ценностей, единиц измерения (килограммы, штуки, метры и т.д.),
• Код единицы.

Графа «Лимит» предусматривает написание указания максимального количества ТМС, которые могут отпускаться. После чего карту подписывает руководитель структурного подразделения, установившего лимит.

Бухгалтер должен заполнить следующее:

• Синтетический субсчет и счет,
• Код аналитического учета.
• Стоимость без НДС.

Работник, получающий ТМЦ, предъявляет свой экземпляр этой карты кладовщику, который обязан указать дату отпуска, число ТМЦ, остаток лимита на этих экземплярах.

Нужно отметить, что кладовщик подписывает экземпляр работника, а работник ставит подпись на экземпляре кладовщика.

После окончательной обработки карты работником бухгалтерии, просчитывается стоимость всех выданных ТМЦ без учета НДС за весь отчетный период.

Источник: http://ya-ip.ru/dokumenty/315