Как оформить юридический адрес для регистрации ооо: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

Добавлено в закладки: 0

В Российской Федерации для оформления индивидуального предпринимателя либо акционерного общества нужна регистрация юридического адреса. Зачем он нужен, можно ли купить, арендовать, насколько это легально, в чём заключается регистрация и как это сделать? Подробная пошаговая инструкция изложена ниже в статье.

Что является юридическим адресом предприятия

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

Если индивидуальный предприниматель использует офисы, склады или другие площадки для собственной деятельности, регистрация юридического адреса ИП имеет право указать эти помещения. Но это не является обязательным. Фактически ИП имеет право размещать своё месторасположение на любой информационной странице или рекламе, зарегистрировавшись по другому адресу. Если предприниматель оформлен по одному месту, а живёт в другом, имея временную отметку в паспорте, регистрация будет произведена по факту постоянной.

С акционерными обществами порядок действий совершенно иной. При подаче документов, адрес регистрации юридического лица, должен быть заведомо выбран и согласован по всем правилам.

Оформляется в едином количестве и должен соответствовать месту размещения компании. Далее, после подачи заявления вносится в общий реестр налоговой инспекцией.

Подать данные без заявления на регистрацию юридического адреса возможно, но пакет документов будет считаться неполным и в оформлении ООО будет отказано.

Компания вправе использовать такие варианты:

  • нежилые помещения, которые являются собственностью учредителей либо других заинтересованных лиц;
  • арендованные нежилые помещения;
  • адрес регистрации директора, управляющего;
  • по месту жительства учредителя.

Использования нежилого помещения в собственности должно сопровождаться подтверждающим документом на право владения этим объектом. В процессе деятельности, помещение должно быть использовано как офис, склад, магазин (в зависимости рода работы фирмы).

В случае аренды объекта, должен присутствовать подписанный договор. При подаче документов у арендодателя (собственника помещения), необходимо подписать гарантийное письмо. Это деловой документ, подтверждающий согласие на регистрацию юридического адреса компании.

Он выступает определённым гарантом того, что собственник не откажется от прежних договорённостей. В официальном перечне документов на подачу в налоговую может и не быть гарантийного письма от заявителя.

Но, как показывает практика, этот документ необходим, играя решающую роль при рассмотрении компаний.

Самый неудобный вариант — это использование места жительства учредителя. Именуемый должен быть прописан в обязательном порядке с правом проживания в другом месте. Вся документация и уведомления будут приходить именно на этот почтовый ящик. Вероятность утери вполне велика. Также потребуется разрешение всех людей, кто имеет право на квартиру, прописан на жилплощади.

Если квартира не приватизирована, разрешение нужно получать у государственного органа. Перед регистрацией стоит уточнить в налоговой необходимые нормы и требования, чтобы процедура прошла успешно, во избежание повторного сбора, подачи документов, оплаты госпошлины.

Адрес регистрации юридического лица не нужно путать с местом расположения компании, либо ее части. Это разные понятия, так как юридический адрес только один, а фактических, где фирма реализует свою деятельность может быть несколько. Но в законодательстве прописано о том, что юридический адрес должен соответствовать с месторасположением организации.

Для налоговой и других органов контроля над предпринимательской деятельностью ООО юридическим адресом будет являться тот, который был зарегистрирован и значится в реестре (статья 54 гражданского кодекса РФ).

Особенности массовой регистрации

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

В связи с распространением объектов массовой регистрации был разработан специальный сервис. На нем можно проверить адрес регистрации юридических лиц в любой момент. Проверкой могут пользоваться физические, юридические лица, банки и другие структуры. Последствия от использования массовых объектов регистрации могут быть неприятными и доставлять неудобства в работе.

Во-первых, налоговая инспекция может наложить штраф в 5000 рублей и заставить, в обязательном порядке, произвести замену регистрации юридического адреса. Во-вторых, банки имеют право блокировать счета, что замораживает работу компании и требует времени на замену адреса и открытия новых расчётных счетов. Всё это сопровождается потерей поставок, контрагентов и снижении прибыли.

Если регистрация юридического адреса произведена в торговом или бизнес-центре, они являются массовыми объектами. Собственник обязан подавать в налоговую соответствующие документы, подтверждающие право на подобную деятельность. Правило гласит: помещение, площадь которого более 1000 кв. м., имеет право регистрировать до пятидесяти организаций.

Покупка и аренда юридических адресов

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

Купить юридический адрес для регистрации будет стоить дорого, в зависимости от региона – от 10000 до 50000 рублей. Цена продажи от собственников помещений может достигать 100000 рублей. В процессе деятельности это может быть оправдано, если нужно прибегнуть к такому варианту решения вопроса.

Юридические фирмы подбирают не только адреса, но и предоставляют гарантию на пакет разрешительной документации, с дальнейшим сопровождением почтового обслуживания. За этот сервис изымается отдельная ежемесячная абонплата.

Почтовое обслуживание – это грамотно построенный процесс получения и передачи всей корреспонденции юридическому лицу.

Сформирована для тех, кто не работает по месту регистрации, с целью избавить заказчика от проблем с потерей информации.

Услуга от собственника должны сопровождаться возможностью продления сроков договора после окончания согласованного периода. В таком случае, регистрация юридического адреса пройдет без проблем, а в дальнейшей работе не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Главное — это легальность, гарантии, информационность, внимательность предпринимателя, своевременная реакция на проблему.

Аренда адресов на использования при регистрации ООО – популярная и недорогая услуга. Можно осуществить по договору аренды, на основе субаренды.

В налоговую подается разрешение от собственника, его право на сдачу объекта третьему лицу и подтверждается телефонным разговором с налоговым инспектором. Аренда, как и продажа юридического адреса весьма тонкое дело.

Если нет реальной площади, и компания фактически работает по другому месторасположению могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией. Уже упоминалось раннее, юридическое и фактическое расположение ООО должны совпадать.

Грамотно подобранный подрядчик с хорошей репутацией — залог успеха в дальнейших делах учредителей. Выбор такого решения, как регистрация ООО под ключ с юридическим адресом, с использованием услуг нанимателя, вполне оправдан. Компания-помощник берёт на себя ответственность на всех этапах регистрации юридического лица. Заказчик экономит время и собственные силы, но платит деньгами.

Организации – подрядчики кроме почтового обслуживания еще могут предоставлять отдельную телефонную линию. Секретарь принимает звонки от банков, налоговых служб, государственных органов, фондов, передавая информацию учредителю (директору).

Номер этого телефона обязательно должен быть прописан в уставе ООО. Договор на эту услугу подписывается отдельно с указанием обязанностей, времени работы и стоимости оплаты. Это удобно тем предпринимателям, у которых нет собственного офиса.

Каждый имеет право на свое решение, исходя из поставленных задач и имеющихся в распоряжении ресурсов.

Требования к юридическому адресу и отказ в регистрации

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

  • город;
  • улицу;
  • номер дома;
  • корпус, этаж, комнату (если это офис).

Если данный регламент не соблюдён, налоговая имеет право оформить отказ из-за не указания этажа или номера кабинета. Детализация используется с целью беспроблемного обнаружения нахождения предприятия налоговой службой.

Причины отказа в регистрации юридического адреса:

  • собственник объекта отказывает в подтверждении в телефонном диалоге с инспектором;
  • здание, в котором нет помещений, либо неверно указанная комната расположения (оба варианта являются нарушением);
  • отсутствие прописки директора (учредителя), по адресу которого поданы документы на регистрацию;
  • нарушения в документах на право собственности, аренды, субаренды;
  • нет гарантийного письма;
  • указанный объект ещё находится на стадии постройки;
  • здание без адреса (несуществующее);
  • государственные учреждения.

Из-за невнимательности, халатного подхода, отказ в регистрации юридического адреса -нередкий случай. В назначенный день учредитель получает документы о регистрации либо обоснованное решение об отклонении. В документе указывается ошибка (нарушение), либо ставится пометка об отсутствующем документе.

Что делать в этом случае? Произвести замену адреса объекта на подходящий и легальный с пакетом сопутствующих документов. Если допущена ошибка при заполнении заявления — переписать в правильном формате.

Порядок смены юридического адреса

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

Какие документы потребуются:

  • форма Р14001 заверенная нотариусом;
  • гарантийное письмо, документы на право собственности, договор аренды (если есть);
  • протокол общего собрания, решение учредителя, приказ о смене адреса ООО.

Компания решила сменить своё месторасположение и переехать в другой город. Первоначально отправляется уведомление о предстоящей смене адреса, после подачи документов начинается процесс перерегистрации.

Это может занять около месяца. В случае, если регистрация юридического адреса не прошла налоговую проверку, можно воспользоваться адресом прописки учредителя, доля которого в компании, не меньше половины.

Срок — 5 рабочих дней.

Подавать документы необходимо такие же, как описано выше с квитанцией об оплате госпошлины по новому адресу.

После прохождения проверки данных смена месторасположения в обязательном порядке фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сумма госпошлины по изменению места регистрации составляет около 800 рублей.

Смена юридического адреса требует времени, поэтому следует с самого начала продумать свои действия и выбрать самый безопасный и верный путь ведения собственного бизнеса.

Источник: https://biznes-prost.ru/poryadok-registracii-yuridicheskogo-adresa-dlya-ip-i-ooo.html

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

Здравствуйте! В этой стать расскажем о получении юридического адреса ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Значение термина «юридический адрес» и его отличие от фактического;
  2. Как получить юридический адрес;
  3. Как происходит оформление юридического адреса ООО.

Наличие юридического адреса нужно для:

  • Регистрации компании;
  • Чтобы получать письма от государственных инстанций и компаний-партнеров;
  • Заключения договоров с другими предприятиями;
  • Открытия расчетных счетов;
  • Чтобы поставить компанию на учет в ФНС и ПФР;
  • И так далее.

Если вы будете уклоняться от регистрации юридического адреса, вам назначат штраф, а в некоторых ситуациях компания вообще подлежит ликвидации.

Нормативное регулирование

В ГК РФ определение юридического адреса не приводится. Поэтому на практике все возникающие неточности приходится решать, обращаясь в судебные органы.

Чем отличается юридический адрес от фактического

Юр. адрес используется учредителями ООО при регистрации компании, так как его наличие является одним из основных требований законодательства.

Если в дальнейшем руководство компании примет решение изменить информацию о своем местонахождении, придется известить об этом ФНС.

А вот по фактическому адресу непосредственно осуществляется деятельность компании.

Конечно, в идеале юр. адрес должен совпадать с фактическим, но на практике все несколько иначе. Часто встречаются ситуации, когда контролирующие органы не имеют информации, где фактически компания ведет свою деятельность.

В настоящее время ФНС проводит мероприятия, которые позволяют не только выявлять, но и ликвидировать компании, используя новый регламент проверки юр. адресов. Его суть состоит в том, что каждое ООО должно документально подтвердить свое право на помещение, в котором оно осуществляет свою работу.

Какой адрес лучше использовать при регистрации ООО

Это логичный и актуальный вопрос, возникающий у собственников ООО.

Сейчас есть несколько способов, как решить данную проблему:

  • Зарегистрировать юр. адрес по месту жительства учредителя;
  • Арендовать юридический адрес;
  • Купить юр. адрес.

А теперь рассмотрим каждый вариант подробнее.

Регистрация по месту жительства учредителя

В течение длительного времени контролирующие органы отказывались регистрировать ООО, которые указывали в качестве юр. адреса адрес места жительства директора.

Читайте также:  Журнал учета путевых листов: скачать образец заполнения по форме 8

Мотивация была такова: жилое помещение должно использоваться только по своему прямому назначению, а для использования в других целях нужно осуществлять перевод в статус нежилого.

Сейчас ситуация поменялась. Вести предпринимательскую деятельность по своему месту жительства гражданам РФ можно.

Для этого достаточно соблюсти 2 требования:

  • Предоставить документы, которые подтвердят, что вы собственник жилого помещения;
  • Предъявить заверенное у нотариуса согласие родственников на регистрацию компании по данному адресу.

Аренда юридического адреса

Такую услугу предоставляют различные бизнес-центры, которых сейчас строится очень много. Они готовы предоставить в аренду малому и среднему бизнесу юр. адреса.

У некоторых ООО специфика работы такова, что отдельное помещение вообще не нужно.

Покупка юр. адреса

Прямого запрета на это действие в законодательстве не содержится.

Главное при покупке обратить внимание на следующие моменты:

  • Чтобы по нему не было зарегистрировано более десяти организаций;
  • Желательно получить гарантийное письмо от собственника на регистрацию вашего ООО;
  • Вам стоит ознакомиться с правоустанавливающими документами на данный объект.

Проблемы с таким адресом могут возникнуть следующего характера: продавец может предложить вам адрес, который налоговая даже не будет рассматривать в качестве юридического.

Такие адреса бывают нескольких типов:

  • По существующему адресу зарегистрирована масса различных организаций. Обычно такие адреса в базе ФНС зафиксированы и если он будет в ней найден, в регистрации вам точно откажут.
  • По адресу, который вам предлагают купить, регистрация запрещена.
  • Адреса вообще не существует, он продается по подложным документам.

Чтобы избежать таких проблем, проверьте адрес на массовость через официальный сайт ФНС. Кроме того, учитывайте что на юр. адрес будет приходить корреспонденция из ФНС и других контролирующих органов.

Требования к юр. адресу

В законодательстве сформулированы следующие требования:

  • Юридический адрес обязательно должен быть указан в уставных документах;
  • Обязательно должен быть указан на оттиске печати;
  • Вы, как учредитель ООО, должны предоставить документацию, которая подтвердит ваше право на конкретное помещение (договор дарения, завещание и так далее);
  • Если арендуете нежилое помещение, предоставьте договор аренды;
  • В заявлении на регистрацию укажите всю информацию о будущем месте регистрации ООО.

Также важным моментом является и то, чтобы собственник помещения был на связи по тому номеру телефона, который указан в гарантийном письме. От него требуется подтвердить звонившему сотруднику ФНС, что гарантийное письмо действительно было составлено и он готов предоставить адрес для регистрации ООО.

Помимо этого, наличие гарантийного письма не обязывает собственника помещения заключать с вами договор аренды. И вы, как учредитель и арендодатель имеете право изменить достигнутые ранее договоренности. Но в такой ситуации нужно будет уведомить ФНС о смене юр. адреса.

Порядок оформления юридического адреса

Для того чтобы юридический адрес был получен, а ООО зарегистрировано, вам предстоит заняться сбором пакета документации.

Его состав будет зависеть от того, какой тип площади вы выбрали в качестве адреса вашей компании:

  1. Если вы купили адрес либо решили арендовать помещение, которые выведено из жилищного фонда, предоставьте специалистам налоговой заверенное у нотариуса согласие собственника помещения, с указанием всех его данных, гарантийное письмо и договор аренды.
  2. Если вы выбрали нежилую площадь, которая находится в собственности у одного из учредителей ООО, нужно предоставить свидетельство, которое подтвердит право собственности на помещение.
  3. Если вами выбрано жилое помещение, принадлежащее одному из учредителей, придется заручиться письменным согласием не только владельца, но и других жильцов, а также выпиской из домовой книги и ксерокопией лицевого счета.

Пакет общей документации для любого ООО выглядит так:

  • Устав вашей компании;
  • Заверенные нотариусом договоры об аренде складских, офисных и других помещений;
  • Акты приема-передачи помещений в пользование.

С собранным пакетом документации вы:

  • Обращаетесь в ФНС, отдаете документы. В течение пяти дней получаете свидетельство о регистрации ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
  • Ставите ООО на учет в ПФР;
  • Обращаетесь в Росстат и получаете коды статистики;
  • Открываете расчетный счет в выбранной вами банковской организации.

Смена юр. адреса ООО

Для смены юр. адреса причин бывает несколько.

Мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными:

  • У договора аренды помещения закончился срок действия и продлен он не будет;
  • Компания в добровольном порядке переезжает в другой населенный пункт.

До прошло года процедура осуществлялась по упрощенному типу. Сейчас же она проходит в два этапа и занимает около месяца.

Чтобы сменить адрес, нужно сделать следующее:

  • В ФНС подать заверенную нотариусом копию решения о переезде;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Предоставить Устав в 2-х экземплярах с внесенными в него изменениями;
  • Предоставить ваше заявление на смену юр. адреса;
  • В течение 5 дней вы получите документ с зафиксированными в нем изменениями;
  • В двадцатидневный срок вы обязаны обратиться в ФНС по новому месту расположения вашей компании.

Если вы меняете адрес, то самостоятельно обращаться во все фонды вам не нужно, ФНС берет это на себя.

Заключение

Без наличия юридического адреса законная деятельность компании невозможна. Чтобы избежать лишних затрат и неприятностей позаботьтесь, чтобы адрес был надежным и достоверным.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-yuridicheskogo-adresa-ooo/

Почтовое обслуживание юридического адреса

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

При покупке юридического адреса для своей компании, необходимо понимать, что этот адрес автоматически заносится в ЕГРЮЛ и именно по этому адресу, все государственные органы будут осуществлять связь с обществом. Любая корреспонденция, адресованная вашей компании, будет поступать на юридический адрес вашей организации указанный в ЕГРЮЛ.

Нет смысла уделять внимание вопросу нахождения компании по адресу указанному в ЕГРЮЛ, этому посвящено уже не мало статей, скажем лишь что под юридическим адресом понимается – адрес регистрации компании, и по факту фирма физически не находится на адресе регистрации. 

Каким образом при регистрации компании на юридический адрес получать входящую почту?

Прежде чем купить юридический адрес, необходимо уточнить предоставляется ли почтовое обслуживание этого адреса, ведь «пропустить» корреспонденцию из налоговых или судебных органов, уведомления из различных фондов чревато начиная от блокировки расчетного счета и вплоть до ликвидации компании.

Существует несколько возможных вариантов организации почтового обслуживания компании:

  • Заключить договор почтового обслуживания с отделением связи (почтой РОССИИ).

По сути это ваша просьба к почте, не доставлять письма по адресу и не возвращать их отправителю, а оставлять в отделении связи, для вашего самостоятельного получения.

  Для этого  необходимо предоставить  в почтовое отделение заявление-распоряжение о хранении почтовых отправлений в отделении связи и самостоятельном заборе писем. Разумеется, эта услуга платная и ее стоимость лучше уточнять непосредственно в конкретном отделении почты России.

  При таком варианте,  придется самостоятельно приходить за письмами раз в неделю и не забывать во время подавать каждый месяц заявление-распоряжение и не пропускать очередной платеж за услугу.

Если адрес фактического пребывания компании территориально располагается рядом с юридическим адресом и относятся к одному и тому же почтовому отделению, есть возможность заключить договор на доставку корреспонденции по фактическому адресу, конечно же тоже платно.

  • Почтовое обслуживание как дополнительная  услуга при покупке юридического адреса.

Почтовое обслуживание юридического адреса предлагается так же при его покупке в специализирующейся  юридической компании.  Т.е. вы можете купить у них не только сам адрес, но и его почтовое обслуживание.

Как правило, это надежный  механизм так как  юридические компании  имеют опыт многолетнего сотрудничества с почтовыми отделениями связи и все поставлено на поток.

  Кроме того, покупая почтовое обслуживание вместе с юридическим адресом вы получаете  доставку писем в ваш офис и уверенность что вся корреспонденция будет предоставляться своевременно.

  • Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа в отделении почты России. 

Можно сказать, что  это самый надежный способ получения корреспонденции, ведь при заключении договора, вам предоставят почтовый шкафчик в отделении почты, куда почтальоны будут помещать все письма и уведомления и откуда вы сможете забрать их в любое время.

Сколько стоит  почтовое обслуживание?

Стоимость почтового обслуживания может быть нулевой, если юридический адрес совпадает с фактическим, и почтальон приносит и отдает все простые письма и извещения в штатном режиме. В этом случае необходимо лишь иногда терять время в очередях при получении заказных и ценных писем в отделении связи.

Почтовое обслуживание как дополнительная услуга к основному договору аренды юридического адреса стоит от 600 р. до 1200 р. в мес. Заявление-распоряжение на почту с просьбой оставлять всю корреспонденцию в отделе доставки — стоимость услуги 2006р. за каждый полный и неполный календарный месяц.

Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа в отделении почты России – около 2000р.

Купить хороший юридический адрес
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru 

Чем грозит не возможность осуществления связи с обществом по адресу регистрации

Как купить хороший юридический адрес?

Источник: https://businessgarant.com/announce/2015/10/05/pochtovoe_obsluzhivanie/

Как оформить юридический адрес для ООО

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

Юридический адрес  |
29 Сен 2016  |  
1812

Если вы решили открыть свою фирму, и планируете регистрировать ее в форме общества с ограниченной ответственностью, вам однозначно понадобится оформить адрес фактического местонахождения организации, который принято называть: юридический адрес.

Если вам нужен Юридический адрес без лишней бюрократии, то закажите его оформление у профессионалов.

Какие особенности юридических адресов, важно учитывать? Какие к ним предъявляются требования?  Как оформить юридический адрес?

Особенности юридических адресов

Особенностями юридического адреса являются функции, которые подразумеваются законом.

Юр. адрес – это адрес, на который отправляется вся предусмотренная законом документация, сопутствующая ведению предпринимательской деятельности. Это и письма из налогового органа, и уведомления и счета из государственных  фондов, и официальные бумаги от контрагентов и партнеров фирмы.

Почему это так важно? Если организация проигнорирует одно из указаний или рекомендаций налоговой, по причине банальной неосведомленности, ее ждут всевозможные штрафы и санкции.

Также в государственных органах могут возникнуть вопросы, о том, по какой причине предприятие игнорирует выполнение законных требований.

Как следствие, вашу фирму могут ждать внеплановые проверки и подозрительность со стороны налоговой и банка, в котором открыт ваш расчетный счет.

Требования к юридическим адресам

Исходя из этого, делаем вывод:  доступ ко всей корреспонденции – обязательное условие, для юридического адреса, который вы планируете оформить.

Еще одной особенностью юридического адреса, является требование к нахождению по нему учредительных документов и сейфа.  

Юридические адреса, как при оформлении, так и во время ведения организаций своей деятельности, подвергаются плановым и внеплановым проверкам. Следовательно, юридический адрес предполагает, что по нему, в любое время может быть проведена проверка.

Как выбрать юридический адрес

На практике, при регистрации обществ с ограниченной ответственностью, используют несколько вариантов адресов, которые могут законно стать фактическим местом нахождения предприятия.

Читайте также:  Учет расчетов с подотчетными лицами: образец заявления о выдаче денег

Регистрация по домашнему адресу директора. Этот вариант, все чаще используют при регистрации фирм, поскольку он удобен и не требует дополнительных расходов, как в других случаях, речь о которых пойдет ниже.

Что подразумевается под регистрацией фирмы на домашний адрес директора? И какие существуют нюансы такого решения?

Зарегистрировать ООО, можно на домашний адрес директора, при условии, что он имеет постоянную прописку по этому адресу и письменное согласие всех собственников жилплощади. В некоторых случаях, регистрация проходит успешно и при временной регистрации директора. Решение зависит скорее от конкретного налогового инспектора, нежели от законных требований.

С одной стороны, регистрировать фирму по домашнему адресу очень удобно и выгодно. Такие статьи расходов, как арендная плата за офисное помещение и другие сопутствующие траты, исключаются. С другой стороны, использовать домашний адрес, как юридический, можно лишь в случае, если планируемый вид деятельности не подразумевает производство и необходимости в офисном помещении.

Регистрация по адресу арендуемого помещения. Если, вы намереваетесь арендовать помещение под офис, резонно договориться с собственником, о регистрации вашего предприятия по адресу этого помещения.

Такая практика очень распространена, особенно в больших бизнес — центрах.

При подаче документов в налоговый орган, вам необходимо будет среди прочего, предъявить гарантийное письмо от собственника вашего офиса и договор аренды помещения.

Регистрация по купленному юридическому адресу.Также, распространенный вариант регистрации организаций – покупка юридического адреса. Говорить о минусах этого способа, в этой статье мы не будем.

Но, ссылаясь на вышеуказанные требовании к юр. адресам, стоит учесть, что при регистрации любым, в том числе этим способом, юр.

адрес должен иметь хорошо отлаженную почтовую систему пересылки документации и возможность для проведения проверок, налоговыми и банковскими работниками.

Юридический и фактический адреса

Идеальным вариантом считается совпадение юридического и фактического адресов фирмы. То есть, тот адрес, который был указан при регистрации, соответствует адресу, по которому расположен штат работников, руководящий состав предприятия и его учредительные документы. Вся хозяйственная деятельность тоже, в идеальном варианте, должна вестись по юридическому адресу организации.

При таком раскладе, у вас никогда не возникнет неприятностей, связанных с проверками, несвоевременным исполнением обязательств перед налоговыми органами и банком, в котором вашей фирмой открыт расчетный счет.

Юридические адреса от 9 000 руб. Наши специалисты предложат множество вариантов юридического адреса для регистрации в различных регионах страны. 

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/ur-adres/kak-oformit-yuridicheskij-adres-dlya-ooo/

Юридический адрес — как и где его можно оформить?

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Оформление юридического адреса предприятий и организаций

Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется.

Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности.

Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Обратите внимание!

Законы РФ требует, чтобы регистрация юридического лица осуществлялась по тому адресу, где действует его орган постоянного руководства. Если такой орган структурой не предусмотрен, то по месту деятельности иных органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Под юридическим понимается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по которому реально можно связаться с постоянно действующим руководством предприятия или организации.

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Узнайте больше про ответственность при регистрации юридического адреса.

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО: для чего нужен и как получить, требования и почтовое обслуживание

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

  • окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;
  • покупка собственного помещения и переезд;
  • желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Обратите внимание!

Смена адреса требует обязательного изменения печати, так как этот атрибут в ней присутствует.

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

  • нотариально заверенное заявление;
  • соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;
  • учредительные документы, заверенные у нотариуса;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

Обратите внимание!

Налоговые органы часто требуют, чтобы юридический адрес был предельно конкретным. Поэтому при заключении договора аренды, например, в офис-центре, требуйте указания не только места нахождения центра, но и номера офиса в нем.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

  • для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;
  • в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;
  • при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;
  • для получения писем и прочей корреспонденции;
  • иные основания.

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

  • фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;
  • юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

  • арендованное помещение в жилом фонде;
  • место, где постоянно проживает руководитель;
  • один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

  • по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;
  • удостоверьтесь, что владение находится в собственности;
  • запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

  • Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.
  • ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.
  • Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства.

Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

Обратите внимание!

ФНС на своем сайте предлагает узнать сведения о государственной регистрации организаций различных форм собственности. Для этого нужно знать ОГРН предприятия, ИНН индивидуального предпринимателя либо их наименования.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Используйте веб-сайт HTML-cleaner.com, чтобы легко редактировать и конвертировать код разметки для веб-страниц! Он имеет много полезных настроек очистки.

Источник: https://pravoved.ru/journal/chto-soboj-predstavlyaet-yuridicheskij-adres/

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Содержание

Место государственной регистрации юридического лица называют юридическим адресом. К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

2. Каким образом получить юридический адрес

Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

  1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
  2. Аренда нежилой площади.
  3. Использование нежилой площади.
  4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

2.1 Домашний адрес руководителя или учредителя

Читайте также:  Камеральная проверка по ндс: суть, сроки и период, обнаружение ошибок, дополнительные действия, налоговый мониторинг, результаты, возмещение и перспективы

При отсутствии возможности снять помещение в аренду или оформить его в собственность, можно зарегистрировать организацию по домашнему адресу. Что для этого необходимо? Наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

Если помещение не находится в Вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников — несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

  1. Минимум расходов на юридический адрес.
  2. Урегулированы вопросы получения почтовой корреспонденции.

Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

  1. В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
  2. Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
  3. Может быть отказано в регистрации ООО.
  4. Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
  5. Финансово-кредитные организации могут отказать в открытии расчетного счета ООО.

2.2 Аренда нежилого помещения

Аренда – распространённый вид оформления юр. адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр.

адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока.

Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

2.3 Использование собственного помещения

Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юр. адреса.

2.4 Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

Такой способ получения юр. адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении:

  1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
  2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
  3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
  4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

3. Требования к юридическому адресу, предъявляемые при регистрации Общества

Налоговая инспекция с особым вниманием изучает данные о создаваемом Обществе.

Зачастую в ФНС в дополнение к учредительным документам могут потребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

В список обязательных документов, определенных законодательством, такое письмо не включено, но всё же мы рекомендуем подготовить гарантийное письмо, оно может помочь при регистрации.

4. Причины признания адреса недействительным:

  1. При регистрации ООО указан адрес, по которому ни руководитель, не учредитель не зарегистрированы и не проживают.
  2. Владелец помещения не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.

  3. Собственник свидетельствует о том, что не предоставлял гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По обозначенному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.

  5. Помещение занимает иное юридическое лицо, у которого нет прав для передачи площади в субаренду.
  6. Отсутствуют документы, свидетельствующие о согласии собственника на субаренду.

Имея в наличии гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у собственника помещения, Вы дадите представителям ФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юр. адреса.

В налоговой инспекции не регистрируют адреса массовой регистрации юр. лиц и адреса, которые присвоены объектам, находящимся в фазе строительства; по которым находятся здания, не пригодные к использованию. Кроме того, Вам откажут в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения образования и здравоохранения, здания, предназначенные для размещения воинских частей.

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Зарегистрировать ООО

Источник: https://reg.modulbank.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Юридический адрес ООО: как получить и что нужно о нем знать

Регистрация компании требует обязательного указания такого реквизита, как юридический адрес ООО или иной формы предприятия.

Принято считать таким местом адрес расположения органов организации, осуществляющих ее управление. Владельцы фирмы самостоятельно определяют, где он будет находиться.

Они могут использовать свое местоположение, взять помещение в аренду или же арендовать юридический адрес.

Что такое юридический и фактический адрес организации

Данное месторасположение следует закрепить в уставе и учредительных документах будущей фирмы. Именно по юридическому адресу осуществляется постановка на учет компании в ЕГРЮЛ.

Надо понимать важность данного атрибута для предприятия, так как смена адреса юридического лица требует осуществления целого ряда мероприятий. На законодательном уровне определено, что смена юридического адреса ООО или иной фирмы должна быть оформлена в соответствующих органах в течении трех дней.

Внимание! Владельцы имеют право в уставе или учредительных документах указывать юридический адрес ООО, состоящий только из указания региона и города расположения. То есть допускается его неполнота.

Учредителям дано право как юридический адрес для регистрации ООО брать адрес своего местожительства (прописки), расположения имущества будущей фирмы, адрес офиса, снятого по договору аренды специально для этой цели. В последнем случае к обязательному пакету при регистрации прилагается специальное письмо от собственников арендуемого помещения.

Кроме этого у компании может быть фактический адрес. Под ним понимают место осуществления непосредственной деятельности. Часто у многих предприятий они совпадают. В связи с расширением бизнеса, у некоторых хозяйствующих субъектов может появляться фактический адрес, отличный от юридического.

Адрес фактического осуществления выбирается руководством и собственниками исходя из удобного месторасположения к источникам сырья, рынку сбыта и т. д. Его смена не требует внесения корректив в ЕГРЮЛ, достаточно простого уведомления об этом партнеров.

Внимание! У предприятия может существовать несколько фактических адресов, но юридический должен быть только один, именно на него высылаются вся корреспонденция от государственных органов.

К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.

Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании

Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.

Адрес прописки владельца компании

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения данного помещения как юридический.

Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.

Аренда юридического адреса

Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.

При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.

Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.

Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.

Перечень документов, которыми нужно подтвердить наличие юридического адреса законодательно не установлен.

Однако есть бланки, которые обычно требуют для этих целей предоставить налоговые инспекторы:

  • При использовании собственного помещения — копия или оригинал свидетельства о собственности;
  • Аренда юридического адреса или помещения — гарантийное письмо от владельца этого помещения с обещанием заключить договор с фирмой по этому адресу;
  • Регистрация по адресу прописки собственника — оригинал или копия свидетельства о собственности, а также согласие на регистрацию фирмы по этому адресу от других прописанных в квартире жильцов.

Что такое адрес массовой регистрации?

Такого типа адресом считается тот, на котором согласно ЕГРЮЛ зарегистрировано более 10 компаний. Часто такие адреса вполне легальны – по ним может находиться большой торговый центр со множеством офисов и магазинов. Но иногда такой адрес фиктивен, и используется для регистрации фирмы-однодевки.

Заявление на регистрацию ООО, форма Р11001

Считается, что адрес массовой регистрации являетяся фиктивным, если по нему будут выполнены следующие условия:

  • С большинством фирм, зарегистрированных на этом адресе, нельзя связаться;
  • Адрес фактически не существует;
  • По адресу располагается недостроенное, полуразрушенное или закрытое здание.

Массовый адрес может быть легальным, главное — чтобы это здание реально существовало, и там находились другие фирмы. Но с другой стороны, компания попадет под пристальное наблюдение контролирующих органов, из-за массового адреса в ней могут сомневаться контрагенты.

Внимание! Налоговая инспекция создала специальную страницу на своем сайте, где можно получить информацию о массовых адресах и проверить на эти критерии какое-либо конкретное местоположение. https://service.nalog.ru/addrfind.do.

Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/yuridicheskij-adres-ooo.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector