Что является бланками строгой отчетности: применение в бухгалтерии

Один из традиционных кассовых документов, используемых российскими торговыми и сервисными предприятиями — бланк строгой отчетности. В чем заключается специфика его применения с учетом изменений в законодательстве о ККТ? Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при приеме оплаты за товары и услуги?

Что такое бланк строгой отчетности (БСО) и зачем он нужен

Термин «бланк строгой отчетности» — довольно специфичный. Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу.

Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет.

А есть интерпретация БСО, основанная на положениях законодательства о контрольно-кассовой технике — о ней и пойдет речь.

Однако, наиболее радикальными можно назвать те, которые были введены в действие в 2016-2017 годах (в то время как предшествующие по существу мало что меняли).

Как следствие, можно условно выделить два основных периода действия Закона № 54-ФЗ:

• до принятия «радикальных» изменений;
• с момента принятия таких изменений (можно условиться назвать данный период «реформой» законодательства о ККТ).

Сущность «реформы» заключается во введении в оборот принципиально нового типа контрольно-кассовой техники — приспособленной:

• к передаче данных о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС через интернет;
• в формировании электронных кассовых чеков (наряду с бумажными), которые продавцу (или поставщику услуг) необходимо отправлять на e-mail или на телефон покупателям по их запросу.

Новый тип ККМ получил неофициальное (но уже повсеместно используемое даже органами власти) название — «онлайн-касса». В 2019-м году ожидается практически повсеместное внедрение таких касс в российской рознице и сфере услуг. Соответственно, «радикальные» нормы Закона № 54-ФЗ вступят в полную силу.

Но пока формально идет «переходный» период, начавшийся в начале 2017 года. Тогда обязательства по использованию ККМ нового образца были возложены на крупнейшие торговые предприятия. Позднее — распространились и на средние и малые (в том числе и на специальных режимах налогообложения).

Сейчас онлайн-кассы должны использовать все те бизнесы, которые:

• не перечислены в статье 2 Закона № 54-ФЗ как освобожденные от применения ККТ;
• не поименованы в еще действующем Законе № 290-ФЗ (который издан в дополнение к Закону № 54-ФЗ как раз в переходный период) как освобожденные от применения ККТ до 1 июля 2019 года.

В свою очередь, с 1 июля 2019 года не использовать ККТ смогут только те бизнесы, которые имеют преференции, установленные строго положениями статьи 2 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА). Если, конечно, законодатель не придумает чего-то другого.

О сроках реформы (правомерно уже говорить о ее завершающих этапах) и о возможных «задумках» законодателя мы обстоятельно поговорим чуть позже. А пока — попробуем понять, что вышеописанное значит с точки зрения использования БСО (и перспектив их использования).

Значит оно очень многое. Дело в том, что отмеченная «радикализация» новых норм по Закону № 54-ФЗ напрямую повлияла на порядок использования бланков строгой отчетности (как и изменила их официальное определение — на которое нужно ориентироваться).

В соответствии с «дореформенными» нормами Закона № 54-ФЗ — то есть, действовавшего в редакции от 08.03.2015 года (и более ранних) бланком строгой отчетности считался документ, в установленном порядке заменяющий кассовый чек. Использовать БСО вместо чека могли хозяйствующие субъекты — ИП и организации, которые оказывали услуги населению.

В случае, если ИП или юридическое лицо продавали товары или услуги, работая при этом на ЕНВД или на ПСН, то вместо кассового чека они могли, по аналогии с БСО, использовать другой документ — товарный чек (который при этом также мог называться «квитанцией» или иным способом — главное, чтобы он соответствовал определению «документа, подтверждающего прием оплаты» за проданные товары или оказанные услуги).

Отметим, что на практике многие фирмы выписывали БСО в таких случаях (то есть, даже на ЕНВД и ПСН) — проверяющие органы обычно относились к этому лояльно. Тем не менее, разница между БСО и товарным чеком была. Ознакомимся с ней, а также со спецификой второго документа, подробнее.

Бсо и товарный чек: до и после «реформы»

Рассматривая специфику товарного чека, опять же, правомерно говорить сразу о двух периодах — «дореформенном» и периоде после внедрения онлайн-касс.

Товарный чек «дореформенного» периода заметно отличался от БСО не только по привязке к «разрешающему» налоговому режиму и виду деятельности (при том, что, фактически, оба варианта привязки при этом были рекомендуемыми), но и по структуре.

Можно назвать товарный чек более простым документом в сравнении с БСО: по сути, товарный чек должен был лишь иметь небольшое количество реквизитов, перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. Какие-либо сторонние нормативные акты применение товарных чеков не регулировали.

Тем не менее, несмотря на достаточно выраженные юридические и «структурные» различия между БСО и товарным чеком, на практике они часто взаимозаменялись: при оказании услуг (даже не при ЕНВД и ПСН) выдавался чек, а при продаже товаров — бланк. Правомерно, таким образом, говорить о фактическом стирании границ между данными документами — во многом и потому, что оба они считались заменой кассовому чеку (то есть, им было предписано выполнять одну и ту же функцию).

Забегая вперед, скажем — есть все основания говорить о том, что подобная взаимозаменяемость значительно повлияла на практику применения документов, альтернативных кассовому чеку после «реформы». Подробности мы рассмотрим чуть позже — а пока ознакомимся с особенностями использования, собственно, БСО — причем, в период до внедрения онлайн-касс.

Практика использования «Дореформенных» БСО

Так или иначе, в законе было закреплена «связка»: БСО — это, главным образом, услуги (вне зависимости от системы налогообложения), и именно такого определения владельцам бизнеса следовало придерживаться. Сами бланки подлежали оформлению в соответствии с правилами, утвержденными, как мы уже знаем, отдельным нормативным актом — постановлением № 359.

Как мы уже отметили выше, БСО можно было использовать вместо ККТ, когда оказывались услуги населению. Исключений из этого правила закон не устанавливал — БСО мог применяться сервисами абсолютно во всех случаях, если это было удобнее для бизнеса.

ИП или юридическое лицо, оказывающие услуги, часто выбирали БСО вместо чека, так как их можно было выписывать без применения кассовых аппаратов — которые, понятное дело, доставались предприятию не бесплатно (и стоили, в целом, не дешевле, чем онлайн-кассы сейчас).

Использовать БСО на практике также было, в целом, несложно. В соответствии с постановлением № 359, бланки имели относительно простую структуру — в них предполагалось указание порядка десяти ключевых реквизитов (их перечень перечислен в пункте 3 Положения о наличных расчетах, утвержденных постановлением № 359). Заполнять их можно было двумя способами:

• на типографском бланке;
• с использованием специальных принтеров (по сути, представлявших собой аналог современных фискальных регистраторов — но только без фискального накопителя и иных «шифровальных» электронных частей).

Второй способ предполагал, что электронная копия каждого бланка будет сохраняться в памяти «регистратора», и ФНС сможет получать доступ к этим данным.

Многие бизнесы «довольствовались» типографскими бланками — поскольку порядок их применения был по многим признакам более четко регламентирован (и можно было не бояться вопросов со стороны ФНС в части обеспечения правильности применения «электронных» БСО).

Так или иначе, пожалуй, именно типографские бланки строгой отчетности получили наибольшее распространение. Заполнять их можно было как на компьютере, так и вручную (при условии заверения каждого БСО подписью представителя хозяйствующего субъекта).

Это повышало уровень доверия со стороны клиентов, у которых на руках был полностью официальный документ, аналогичный кассовому чеку.

Обязательные реквизиты БСО:

1. Наименование и номер.
2. Код ОКПО.
3. Серия.
4. Название компании или ФИО ИП.
5. Место нахождения.
6. ИНН юридического лица или ИП.
7. Вид услуги.
8. Сумма заказа в цифровом виде.
9. Дата уплаты и выдачи бланка.
10. Сумма в прописном виде.
11. Фамилия и подпись сотрудника, который оформил бланк.
12. Место для печати.

Отдельные форматы БСО устанавливались постановлением № 359 и связанными с ним нормативными актами для билетов на различные пассажирские виды транспорта, в кино, в театр.

Так, например, маршрутная квитанция для электронного авиабилета — которую рекомендуется «на всякий случай» брать в аэропорт с собой (хотя, как правило, достаточно только паспорта), составляется в соответствии с приказом Минтранса России от 03.11.2006 № 134 (ССЫЛКА).

Таким образом, традиционный, «дореформенный» бланк строгой отчетности был крайне популярен в среде предпринимателей — поскольку позволял, во-первых, использовать его вместо кассового чека, а во-вторых — в, целом, не было сложностей в изготовлении и заполнении. Можно было распечатывать БСО в удобном размере и «раздавать» всем желающим клиентам.

Но что произошло по факту проведения «радикальной» реформы законодательства о применении ККТ? Правомерно говорить о самых масштабных изменениях. При этом, эти изменения по существу коснулись и БСО и очень близких к ним товарных чеков (которые, как мы уже знаем, часто были взаимозаменяемыми, и налоговики могли быть к этому лояльны).

Как применяются БСО и товарные чеки после «реформы»

Оценивая результаты влияния «реформы» на практику применения БСО и товарных чеков, правомерно говорить о следующем.

Во-первых, в новых положениях Закона № 54-ФЗ понятие «бланка строгой отчетности» стало раскрываться по-другому. БСО стал документом, «приравненным к кассовому чеку», и при этом формируемым с помощью того же самого типа ККТ — то есть, онлайн-кассы, в случае, если ИП или юридическое лицо оказали какому-либо гражданину услуги.

При этом, примечательно, что «кассовый чек» в контексте положений Закона № 54-ФЗ может выдаваться не только покупателю, но и клиенту. Поэтому, по логике, может выдаваться и при оказании услуг.

Во-вторых, и это очевидно из первого пункта, БСО по новым нормам Закона № 54-ФЗ должны составляться в соответствии с этим законом, а не постановлением № 359. По существу оно утрачивает силу — как источник норм, регулирующих составление БСО.

Получается, что по факту проведения «реформы» БСО в виде, привычном многим предпринимателям, де-юре исключается из документооборота. Легальным становится «реформированный» БСО — по сути, представляющий собой разновидность кассового чека (и при этом, полностью заменяемый «обычным» кассовым чеком, сформированным на онлайн-кассе).

На практике это означает, что:

• Имеющиеся у предпринимателя на руках БСО, сформированные в соответствии с постановлением № 359 (то есть, скорее всего, напечатанные в типографии), после того, как «реформа» завершится, станут просто бумажками, не имеющими юридической силы.
• Официально «реформа» завершается с 1 июля 2019 года (чуть позже мы рассмотрим сроки проведения — и порядок применения БСО в течение «реформы», более детально).
• Предприниматель в теории может продолжить пользоваться «дореформенными» БСО (как вариант — «потратить» запасы имеющихся) в случае, если относится к хозяйствующим субъектам, которые в соответствии со статьей 2 Закона № 54-ФЗ освобождены от использования контрольно-кассовой техники.

При этом, речь пойдет об использовании БСО исключительно как о неофициальном документе при расчетах ИП или юридического лица с покупателем или клиентом.

Дело в том, что те субъекты, которые освобождены от применения ККТ, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков. Желание что-то выдавать — личное решение предпринимателя, обусловленное, к примеру, его устремлением повысить уровень доверия со стороны клиента.

Такая выдача будет неофициальной (но, вместе с тем, выданный документ будет удостоверять факт совершения покупки и может использоваться покупателем, к примеру, как доказательство при пользовании преференциями по Закону о защите прав потребителей).

И в качестве подтверждающего оплату документа вполне может быть применим и БСО «дореформенного образца» — поскольку его структура вполне информативна и «вызывает доверие».

Также предприниматель вправе оформить на основании БСО по постановлению № 359 свой собственный бланк.

Он может назвать его каким угодно другим способом — «квитанцией», «чеком», распечатать его на фирменном бланке (типографский способ, совершенно очевидно, уже не будет обязательным), персонифицировать (как вариант, «вписав» в структуру бланка промо-код, выданный конкретному покупателю или клиенту).

Хозяйствующий субъект, не освобожденный от использования ККТ, вправе продолжить пользоваться «дореформенными» БСО неофициально — «прикладывая» их к кассовому чеку.

На практике это будут, скорее всего, делать те фирмы, которые занимаются транспортными перевозками и используют «дореформенные» БСО, что утверждены ведомственными нормативными актами — как в случае с теми же авиабилетами. Обычному ИП, вероятно, такое дополнение будет совершенно не с руки — это лишние расходы и трата времени.

Но если это авиакомпания, то, вполне вероятно, у нее будет уже сформированная инфраструктура бронирования и информационного обеспечения клиентов. Ей, в свою очередь, не будет иметь смысла отказываться от нее — несмотря на то, что «голые» электронные квитанции — ранее соответствовавшие «дореформенному» законодательству и считавшиеся БСО, юридической силы иметь не будут.

Хотя бы потому, что для их клиентов будет удивителен отказ от квитанций: с их стороны неизбежны вопросы из серии, «что брать на всякий случай» в аэропорт, и в связи с чем вообще произошел отказ от привычных документов. Кроме того, в действующую инфраструктуру документооборота — предусматривающую использование бланков, перевозчиками, скорее всего, вложены значительные средства.

Что же можно сказать, в свою очередь, о товарном чеке — альтернативе кассовому, который применялся хозяйствующими субъектами на ЕНВД и ПСН? Это крайне непростой вопрос. Касательно «дореформенного» товарного чека — ситуация особенная.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/bso-vmesto-kassovyh-chekov.html

С 1 июля 2019 года запретят БСО

Сейчас многие организации, которые пользовались бланками строгой отчетности вместо кассовых чеков, столкнутся с дополнительными сложностями и ограничениями при ведении своей деятельности — реформа и внедрение онлайн касс привели к тому, что с 1 июля 2019 года запретят БСО. О том, как именно будет происходить данный запрет и кого он коснется, следует знать каждому субъекту хозяйствования, который использовал данный вид документации при осуществлении расчетов с клиентами.

Что такое БСО и кто может их использовать до 1 июля 2019 года

Бланки строгой отчетности, или же БСО — это документы, которые подтверждают приобретение услуги и используются в качестве расчетного документа, заменяя собой кассовые чеки.

В Российской Федерации их использует большое количество субъектов хозяйствования, для которых подобный способ оформления реализации услуг является наиболее удобным и не требует излишних расходов и бюрократических процедур.

Действующее законодательство требует обязательного присвоения бланкам строгой отчетности порядковых номеров и их оформления в соответствии с установленными нормативами.

Так, БСО должны приобретаться у аккредитованных типографских организаций или печататься на специализированных принтерах — последний способ используется достаточно редко.

В то же время, возможности по печати и оформлению БСО достаточно широки, что позволяет компаниям использовать такие бланки не только в качестве подтверждения расходов и предоставления клиентам официальных документов, но и для создания фирменного стиля и поддержания статуса бренда.

Однако на данный момент в Российской Федерации происходит масштабная реформа налогового учета и бухгалтерской отчетности — большинство субъектов хозяйствования или уже должны были ввести онлайн-кассы в свою деятельность, или должны вводить их не позднее 1 июля 2019 года.

Соответственно этому у многих предпринимателей, которые вместо кассовых чеков пользовались в своей деятельности БСО, возникают вопросы, что же станет с бланками строгой отчетности.

Дополнительную важность этому вопросу придает также возможное наличие самих готовых бланков у предприятий, оплаченные в типографии партии бланков и привычный механизм взаимодействия с клиентами.

Запрет БСО с 1 июля 2019 года — правовые основания

С точки зрения российского законодательства, правовое регулирование механизма использования БСО в предпринимательской деятельности и последующая реформа, связанная с внедрением онлайн-касс, имеют достаточно простое и однозначное правовое регулирование. И ознакомиться с непосредственными нормативными документами и актами, влияющими на данный вопрос, следует каждому субъекту предпринимательской деятельности, кто использовал при расчетах с клиентами БСО.

Так, сами по себе бланки строгой отчетности регламентируются положениями Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.2008. Они подразумевают возможность применения бланков строгой отчетности при предоставлении клиентам услуг, в том числе и с оплатой при помощи платежных карт, а также продажи товаров без использования контрольно-кассовых технических устройств.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pravo/online-kassa/s-1-iyulya-2019-goda-zapretyat-bso-komu-grozit-zapret-i-kak-on-vyglyadit.html

Бланки строгой отчетности и отмена БСО с 1 июля 2019 года

Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Бланк строгой отчетности до 1 июля 2019 года – это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги. БСО заменяет кассовый чек.

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

• название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
• наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
• вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
• дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Что меняется в БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы  данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование;
• порядковый номер;
• дату, время и место (адрес) расчета;
• наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
• ИНН;
• систему налогообложения продавца;
• признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
• сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
• форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
• должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
• регистрационный номер онлайн-ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
• абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
• адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
• QR-код;
• место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2019 года – вне закона.

Образец БСО с 01.07.2019

А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2019 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2019 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2019 года:

Выводы по БСО в 2019 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

• с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;
• БСО мало чем отличается от кассового чека;
• у БСО с 1 июля 2019 года довольно много обязательных реквизитов.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/kassa/otmena-bso-s-1-iyulya-2019.html

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

• наименование, серия и шестизначный номер документа;
• наименование организации или ФИО ИП;
• местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
• иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате.

Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

• не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
• не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
• БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
• при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

• бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
• БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
• необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
• периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/

БСО: что такое и требования к ним в 2019 году

Считается, что с окончанием кассовой реформы в 2019 году бланки строгой отчетности уйдут в прошлое. Действительно ли это так? Кому нужно работать с БСО в 2019 году, и возможно ли ими заменить чеки? Как проводить учет и инвентаризацию БСО? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Что такое БСО

Период применения БСО

Вопрос о бланках строгой отчетности (БСО) появляется, если ИП или ООО собирается открыть свое дело, связанное с оказанием услуг. Нужны ли такие документы в 2019 году?

До середины 2019 года ИП и фирмы, работающие в сфере обслуживания, могут использовать не чеки, а БСО.

Важно! БСО выдается при работе с гражданами. При оказании услуг организациям, надо выдавать чек!

После 1 июля 2019 года большинство компаний должны перейти на онлайн-кассы.

Попробуйте кассовую и товароучетную программу «Бизнес.Ру Розница». Программа поддерживает ЕГАИС и эквайринг, позволяет вести полноценный складской учет, анализировать прибыль и прогнозировать продажи. Оцените все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Есть исключения – те, кто по 290-ФЗ может не использовать БСО, освобождены от онлайн-касс. Например, сапожники и няни.

Понятие БСО

Бланк строгой отчетности не является кассовым и товарным чеком.

Отличие от товарного чека в том, что бланки строгой отчетности выдаются именно после получения денег за услугу. Независимо от формы налогообложения ИП или компании.

• Шаблон бланка строгой отчетности
• Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП
• Образец заполнения бланка строгой отчетности для ООО

В 2019 году товарные чеки выдаются при продаже товаров ИП на ЕНВД без работников. В середине 2019 года таким ИП также придется перейти на кассовые чеки.

Остальные ИП, которые продают товары, согласно закону об онлайн-кассах, должны использовать кассовые чеки.

ИП и компании выдают БСО:

• физлицам;
• ИП, которые в качестве потребителей услуг приравниваются к обычным людям.

Если же ваши клиенты – юрлица, то им нужны квитанции об оплате через банк или кассовые чеки.

Пару лет назад при ответе на вопрос, можно ли использовать БСО для той или иной услуги, ИП обращались к классификатору услуг населению. Бывало, что в этом классификаторе услуги не оказывалось.

Источник: https://www.business.ru/article/1617-blanki-strogoy-otchetnosti-rekvizity-formy-uchet-i-inventarizatsiya

Как с 1 июля 2019 года работать с бланками строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности применяют компании и ИП из сферы услуг вместо кассовой техники. До 1 июля 2019 года можно было использовать типографские бланки или формировать их с помощью интернет-сервисов. Однако с этой даты правила полностью изменились.

Компании и ИП, оказывающие услуги населению, могут по своему выбору формировать:

• обычные кассовые чеки на ККТ;
• бланки строгой отчетности на автоматизированной системе БСО.

После 1 июля 2019 года автоматизированные системы старого образца попали под запрет. Теперь документ можно формировать только на так называемой БСО-ККТ. Однако на сегодняшний день в реестре Налоговой службы такая техника отсутствует.

Как же формировать бланки? Все очень просто — для этого подходит любой кассовый аппарат, в названии которого есть литера «Ф». При регистрации в ФНС нужно указать, что эта ККТ будет применяться для услуг. Далее на этой кассе можно формировать БСО как обычные чеки. После настройки ККТ на печать этих бланков чеки на товары выбивать на ней не получится.

Что должно быть на БСО

Бланки строгой отчетности полностью приравнены к кассовым чекам, поэтому в них должны быть те же самые реквизиты. Все они перечислены в пункте 4.7 закона 54-ФЗ. Как и кассовый чек, БСО должен быть читаем в течение полугода после формирования.

По желанию продавца можно предусмотреть дополнительные реквизиты, если кассовая техника и ПО поддерживает такую возможность. Как вариант, можно выдавать покупателям дополнительно к БСО, сформированному на кассовой технике, бланк старого образца. Такой способ подходит тем, кто хочет внести в документ дополнительную информацию, но не имеет желания менять стандартный формат чека.

Правила формирования

При работе с БСО применяются те же правила, что и при формировании кассового чека:

• БСО выдается в момент расчета;
• если клиент оставил электронный адрес или абонентский номер, документ можно направить ему в электронном виде и не печатать;
• если оплата услуг происходит удаленно, сформировать БСО можно не позднее следующего дня.

Это общие правила, но из них есть некоторые исключения.

Расчеты вне офиса

При оказании услуг клиентам на выезде можно не брать с собой мобильную кассу для печати БСО, а формировать бланки на удаленном аппарате. Документ клиенту можно направить в электронной форме, если он предоставит телефон или e-mail. Как вариант, ему можно показать QR-код, который он считает своим мобильным устройством.

Расчеты через автоматы

Можно применять ККТ, установленную вне корпуса аппарата, в том числе удаленно, например, в офисе. Выбивать чек или БСО нужно в момент расчета, но выдавать или направлять его клиенту необязательно.

Но с 1 февраля 2020 года аппарат должен быть снабжен дисплеем, на котором будет транслироваться QR-код чека или БСО. Клиент сможет сканировать его своим смартфоном и получить документ через сервис ФНС.

Расчеты в транспорте

При продаже билетов БСО или кассовый чек выдавать клиенту сразу необязательно. Вместо него можно выдать бумажный билет, на котором будут обозначены определенные реквизиты.

По ним на сайте ОФД или ФНС клиент сможет найти фискальный документ и сохранить себе. Чек или БСО нужно сформировать в день расчета.

Также разрешены все прочие способы передачи — отправка на e-mail (номер телефона) электронного БСО, чека либо информации, которая позволит его идентифицировать, а также предоставление QR-кода для сканирования.

Коммунальные услуги

При приеме оплаты за коммуналку и капитальный ремонт в безналичном порядке по умолчанию чек или БСО клиенту можно не направлять. Чтобы его получить, он должен обратиться с письменным запросом. Сделать это нужно в течение 3 месяцев после расчета. Если же оплата производится наличными или банковской картой с предъявлением, то выдать чек или БСО нужно сразу.

ЖКХ, связь и другие услуги с авансом

На зачет или возврат аванса можно сформировать один чек или БСО в расчетный период, например, в неделю, в декаду или в месяц (это максимальный срок). Сделать это нужно не позже 10 календарных дней после того, как этот период закончился.

Напомним, что в соответствии с законом 129-ФЗ от 6 июня 2019 года, предоставлена отсрочка по применению онлайн-касс для предпринимателей из сферы услуг. Они имеют право еще 2 года не печатать чеки и не формировать БСО, если не имеют наемных работников. Кроме того, часть услуг вовсе освобождена от применения кассовой техники. Найти их можно в статье 2 закона 54-ФЗ.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=2340

Бсо в 2019 году: кто может применять

Мы подготовили все изменения и самые свежие новости о БСО в 2019 году. Связаны новшества с приравниванием бланков строгой отчетности к онлайн-чекам, и введением новых реквизитов. Однако есть и положительные моменты, многие фирмы и ИП получили отсрочку в использование новых БСО до 1 июля 2019 года. Кому предоставлены льготы, а также обо всех изменениях читайте в этой статье.

Для чего предназначены БСО

Некоторым организациям и индивидуальным предпринимателям в силу характерных особенностей их экономической деятельности проблемно печатать клиентам чеки. В этом случае последние заменяются бланками строгой отчетности, сокращенно БСО.

Чаще всего они выдаются при оказании каких-либо услуг, например, проведены спа-процедуры, продан абонемент в бассейн. В качестве подтверждения оплаты услуги выписывается БСО, который может иметь вид билета, квитанции, ваучера, путевки и т.д.

Однако чтобы выдать такой документ, нужно выполнить все условия, к которым относятся:

1. Оказание услуг исключительно физлицам;
2. Документ содержит все положенные данные об услугах (подробнее о реквизитах читайте ниже);
3. Вид деятельности ИП или компании позволяет выдавать вместо чека БСО.

Как же определить, позволяет ли ваша форма деятельности печатать бланки строгой отчетности. Ответ на этот вопрос можно узнать из классификаторов: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Есть еще Перечень бытовых услуг, утвержденный Распоряжением Правительства РФ №2496-р от 24.11.2016. В нем есть коды видов деятельности по оказанию услуг физикам.

Без сомнений в 2019 году пользоваться БСО смогут предприятия и частные бизнесмены, оказывающие услуги:

• Пошив и ремонт одежды, обуви, сопутствующих товаров;
• В коммунальной сфере, включая ремонт и строительство;
• По перевозке пассажиров;
• В туристическом бизнесе;
• В сфере красоты и здоровья;
• Образование и спорт;
• Социальная помощь населению;
• Похоронные мероприятия;
• Лечение животных;
• Культурно-массовые мероприятия;
• Фотосъемка.

Бсо в 2019 году: изменения свежие новости

В 2019 году в полной мере будет действовать Федеральный закон  от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Он вносит существенные изменения в использование БСО. Давайте посмотрим на самые важные из них:

1. Бланки строгой отчетности нельзя изготовлять в типографии;
2. В БСО должны быть те же реквизиты, что и в обычном чеке;
3. Технические устройства, печатающие бланки строгой отчетности, должны обладать теме же функциями, что и ККТ.

Важно! Реформа бланков строгой отчетности, по сути, уравнивает их со стандартным кассовым чеком.

Самые свежие новости по БСО в 2019 году касаются новых данных, которые непременно должны присутствовать в бланках строгой отчетности:

• С 1 января 2019 года в БСО придется печатать QR код. Его задача в зашифрованном виде нести всю информацию по проделанной операции (оказанной услуге) и данные о бланке строгой отчетности;
• С лета 2019 года в БСО расширяется информация о клиенте, купившем услуги или работы по безналу или наличными. К расширенным данным относятся полное наименование фирмы или ИП, если речь идет о юрлицах; либо ИНН покупателя, если это физик;
• Если выставлен счет-фактура, то в БСО вносятся соответствующие реквизиты;
• В связи с повышением НДС с 18% на 20% с 1 января 2019 года в бланках строгой отчетности должна стоять действующая ставка налога, иначе это нарушение закона. Если компания использует ККТ, то позаботьтесь заранее о новой прошивке аппарата с НДС в 20%.

Бсо для тех, кто получил отсрочку по использованию ккт до 1 июля 2019 года

Самые свежие новости по БСО в 2019 году касаются тех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые получили отсрочку обязательного использования контрольно-кассовой техники. То есть, они по-прежнему могут пользоваться бумажными документами.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161329-bso-v-2019-godu-izmeneniya-svejie-novosty

Бланки строгой отчетности с 1 июля 2019 года

В некоторых случаях кассовые чеки можно заменить на бланки строгой отчетности (БСО). Расскажем о том, кто и когда может использовать БСО, что изменится в правилах их оформления с 1 июля 2019, а также как правильно организовать учет и выдачу бланков.

Когда и зачем нужны бланки строгой отчетности

1 июля 2019 года начинается третий этап кассовой реформы, которую с 2017 года проводит ФНС. К расчетам через онлайн кассы присоединится большая часть малого бизнеса — организации и предприниматели оказывающие услуги населению или торгующие без наемных работников.

Бланк строгой отчетности или БСО — первичный учетный документ, который заменяет обычный кассовый чек. Такие бланки используют компании и ИП, которые оказывают услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ): после принятия денег — как подтверждение того, что услуга или товар оплачены — продавец выписывает БСО и передает его покупателю.

Бланки строгой отчетности не могут применять те бизнесмены, кто работает в сфере общественного питания (например, кафе, бары) и использующие наемный труд.

Перечень услуг, при которых можно использовать БСО:

• продажа газет, журналов;
• продажа ценных бумаг;
• торговля на ярмарках, рынках и выставках (за исключением специально обустроенных мест);
• разносная торговля (в том числе в поездах и самолетах);
• торговля через киоски мороженым, водой и напитками в розлив;
• продажа воды и напитков, молока через автоцистерны;
• прием стеклопосуды и утиля;
• ремонт и окраска обуви, кожгалантереи;
• ремонт ключей и металлических изделий;
• уход за детьми и инвалидами;
• услуги носильщиков;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• реализация изделий народного промысла собственного изготовления;
• аптечные и фельдшерские пункты, расположенные в отдаленных сельских местностях;
• религиозные обряды и продажа церковных предметов;
• платные услуги библиотек.

Правила использования БСО с 01.07.2019

Новые правила использования БСО с 01 июля 2019 года вносят целый ряд важных изменений.

• Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности расширяются и практически совпадают с реквизитами кассовых чеков.
• Большинство налогоплательщиков обязаны выписывать БСО в электронном виде. Это придется делать с помощью специального оборудования (аналог кассового аппарата) или автоматизированных систем. Данные о проведенном расчете будут автоматически в онлайн-режиме передаваться оператору фискальных данных, а затем в налоговую инспекцию.
• Для передачи данных в ФНС необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор аккумулирует сведения о проведенных расчетах, проверяет их правильность и централизованно передает данные в ФНС.

Источник: https://blogkadrovika.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-s-1-iyulya-2019/