Сроки сдачи 4-фсс в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС 

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 год до 21 января 2019 до 25 января 2019
за I квартал 2019 года до 22 апреля 2019 до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года до 22 июля 2019 до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года до 21 октября 2019 до 25 октября 2019

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

Установлены два срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2019 года. Когда сдавать 4-ФСС, кто обязан сдавать данный расчет, а так же какая ответственность предусмотрена за несдачу, расскажем ниже.

Работайте по актуальному бланку:

Порядок составления отчетного документа, также не изменялся. Используйте шпаргалку по заполнению. Также распечатайте образец готового отчета — для наглядного примера заполнения.

Или заполните бесплатно онлайн в программе «БухСофт». Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам фонда.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Кто обязан сдавать 4-ФСС

Расчет по форме 4-ФСС должны сдавать работодатели, которые уплачивают страховые взносы  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кто обязан начислить взносы в ФСС:

  1. Если у компании или предпринимателя имеются сотрудники, с которыми заключен трудовой договор или соглашение;
  2. Если организация или ИП заключили с физическим лицом  договор гражданско-правового характера, в котором есть пункт об исчислении и уплате взносов на травматизм.

Этот вопрос волнует многих предпринимателей. Организации обязаны сдавать  отчет по форме 4-ФСС ежеквартальнонезависимо от того, была ли начислена заработная плата.  В случае отсутствия начислений взносов на травматизм заполняются Титульный лист, таблицы № 1, 2, 5.

Что касается предпринимателей, то им необходимо сдавать отчет ежеквартально, если они встали на учет в территориальном органе ФСС, имеют в штате сотрудников, либо заключили договор ГПХ. Начислений может и не быть, но сам договор действует, тогда ИП сдает отчет в ФСС.

Срок сдачи расчета по взносам на травматизм  зависит от нескольких показателей:

  1. Среднесписочная численность;
  2. Форма сдачи отчета.

Если организация или предприниматель имеют среднесписочную численность более 25 человек, они обязаны отчитаться в фонд социального страхования в электронном виде. На бумажных носителях сдача 4-ФСС не возможна.

Для тех работодателей, у кого численность менее 25 человек, возможно два варианта сдачи – на бумажном носителе, либо в электронном виде.

Компании и  ИП, у которых численность менее 25 человек Компании и  ИП, у которых численность более 25 человек
В какой форме можно сдать 4-ФСС
  1. В бумажном виде;
  2. В электронном виде.
Только в электронном виде
Срок сдачи за 9 месяцев 2019 г. В бумажном виде крайний срок –21 октября 2019 года.
В электронном виде – 25 октября 2019 года.
До 25 октября 2019 года
Кому необходимо отчитаться? В территориальный орган ФСС по месту регистрации В территориальный орган ФСС по месту регистрации

Рекомендуем не откладывать сдачу отчета на последний день, т.к. 4-ФСС считается сданным только в случае правильного заполнения. Если в расчете есть ошибки, он считаться сданным не будет.

Ответственность за опоздание при сдаче расчета 4-ФСС составляет 5 % от суммы начисленных взносов на травматизм. Штраф берется за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30 % за весь период.  Минимальная сумма штрафа составляет 1000 руб.

Соответственно, при опоздании со сдачей нулевого расчета 4-ФСС оштрафуют в размере 1000 руб.

Должностные лица, ответственные за сдачу отчета, могут быть также оштрафованы в размере от трехсот до пятисот рублей.

Чёрная пятница! Подписка на «Упрощенку» по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка». Подпишитесь по акции «чёрная пятница». Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

Источник: https://www.26-2.ru/art/355123-sroki-sdachi-4-fss-za-3-kvartal-2019-goda

Штрафы за несдачу отчетности в Росстат, налоговую, ПФР и ФСС

Главная страница » Блог » Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности. Сколько стоит непунктуальность?

Проблемы с отчетностью, начиная от сдачи не в срок и заканчивая грубыми ошибками в ней, имеют не самые приятные последствия. Предлагаем узнать больше о том, за что именно вас могут оштрафовать в государственных органах.

Штрафы за непредставление бухгалтерской отчетности

Несвоевременная сдача отчетности в Росстат на сегодняшний день (3 января 2019 года) грозит следующими штрафами:

  • от 300 до 500 рублей для работников предприятия;
  • от 3000 до 5000 рублей для организации.

Бухгалтерскую отчетность за 2018 год необходимо будет сдать 01.04.2019. Не удивляйтесь — срок представления сместился на один день из-за того, что в этом году 31-е марта выпадает на воскресенье.

Мы не просто так указали сегодняшнюю дату! Законодательство меняется постоянно, поэтому важно периодически актуализировать информацию о штрафах и сроках сдачи отчетов.

Штрафы за несдачу отчетности в налоговую в 2019 г

Если вы не успели сдать декларацию в срок, то с вас взыскивается 5% от суммы неуплаченных налоговых платежей. Кроме того, вы обязаны будете заплатить по 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Будьте внимательны! С 2015 года декларация по НДС в обязательном порядке подается именно в электронном виде.

В качестве крайней меры наказания, могут быть заморожены счета юридических лиц.

Сдали, но не в срок

За несвоевременную сдачу отчетности также полагается штраф. Поэтому, если вы представили декларацию, но с запозданием, необходимо будет оплатить 1000 рублей.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Организации и ИП, имеющие наемных работников или заключившие гражданско-правовые договоры с физлицами, представляют 3 отчета:

Название отчета Форма Сроки представления
Сведения о застрахованных лицах С3В-М Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц С3В-СТАЖ Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным 
Реестр застрахованных лиц по суммам дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и суммам взносов работодателя (софинансирование) Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Существует 2 основных штрафа:

  • За несвоевременную сдачу перечисленных документов. 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
  • За непредставление документов в электронном формате. 1000 рублей.

Снижения штрафа по ПФР законодательно не предусмотрено, но вы можете попытаться оспорить решение в суде. Разумеется, речь в таком случае должна идти о каких-либо серьезных причинах просрочки, смягчающих обстоятельствах и т.п.

Вам официально дается 5 дней на исправление возможных ошибок. То есть, если вы сдали отчетность вовремя, то в течение 5 дней можете отсылать исправления безо всяких штрафов и других санкций.

Если отчет возвращают для правок, документация также считается принятой в срок. Здесь главное не опоздать с подачей исправленной отчетности.

Штрафы за несвоевременную отчетность в ФСС

Отчетность в ФСС сдают все организации или ИП, имеющие наемных сотрудников. Если количество сотрудников превышает 100, необходимо представлять отчет в электронной форме.

Нарушения при сдаче отчетности в ФСС облагаются следующими штрафами:

Тип нарушения Штраф
Непредставление документации 5% от суммы взноса
Нарушения норм и порядка представления 200 рублей
Ошибки в форме 4-ФСС 2000-3000 рублей

Точная сумма штрафа за несвоевременную отчетность в ПФР рассчитывается следующим образом: 5% от суммы взносов за квартал умножается на количество месяцев просрочки (включая неполные месяцы) + оплачивается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей. При этом сумма не может быть менее 1000 рублей и более 30% от суммы взноса за квартал.

Как гарантированно избежать штрафов?

Единственный гарантированный способ сдать отчетность без проблем — это обращаться в компанию, профессионально занимающуюся бухгалтерским учетом.

Почему с данной задачей может не справиться ваш штатный бухгалтер?

  • Вам сложно сразу оценить настоящий уровень компетенции специалиста. Берете на работу вы его сегодня, а ошибки могут всплыть через год.
  • Любому человеку сложно самостоятельно оценивать собственную работу.
  • У штатных бухгалтеров может быть достаточно сильная нагрузка, отсюда и ошибки в отчетности.
Читайте также:  Утилизационный сбор на спецтехнику в 2019-2020 годах

В чем преимущества работы с бухгалтерской компанией?

  • С вами работает не один человек, а команда специалистов. Вы не зависите от отпусков или больничных и можете рассчитывать на многоуровневый контроль качества.
  • У профессиональной команды всегда есть доступ к актуальной информации об изменениях в законодательстве.
  • Работая с бухгалтерской компанией, вы получаете не только качественное ведение бухучета, но и профессиональные консультации.

Как начать сотрудничество?

Позвоните по телефону, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы рассказали больше об услугах по бухгалтерскому учету и сориентировали по стоимости.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать (2

Источник: https://programs93.ru/articles/shtrafy-za-nesvoevremennuju-sdachu-otchetnosti/

Какую отчетность надо сдавать ООО и ИП в 2019 году? Сроки, штрафы за несвоевременную отчетность

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

Обычно бухгалтерской отчетностью, сдаваемой в ИФНС, совокупно называют все Декларации, расчеты, сведения, сдача которых обязательна для налогоплательщиков. Сроки сдачи отдельных деклараций и расчетов указаны в Налоговом Кодексе РФ. В отношении местных и региональных налогов нужно опираться на сроки, установленные местными и региональными органами власти.

Налогоплательщики также обязаны раз в год (не позднее 3х месяцев после окончания финансового года) сдавать в ИФНС и бухгалтерскую отчетность.

Сколько времени полагается на формирование отчетности для налоговой? На составление отчетности отводится 3 месяца после завершения отчетного периода, равного 1 году.

Размер штрафов для ИП и ООО за несвоевременную сдачу отчетности

Штраф за непредоставление бухгалтерской отчетности или ее несвоевременную сдачу в налоговую в 2019 г. регламентируется нормами ст. 126 НК РФ.

Как для ООО, так и для ИП, не сдача/несвоевременная сдача отчетности влечет за собой следующие санкции, относительно кажого вида документации:

1) Налоговые декларации и ЕРСВ – 5% от уплаченной по декларации (расчету) суммы налога (взносов) за каждый полный/неполный месяц просрочки.

Максимум 30% от недоимки, минимум – 1000 руб. Возможно приостановление операций по счету.

2) Налоговые расчеты (квартальные декларации, расчет авансов по налогу на имущество, 2- НДФЛ, сведения о ССЧ) – 200 руб. за каждый непредоставленный документ.

3) 6 – НДФЛ – 1000 руб. за каждый полный/неполный месяц со дня подачи расчет. Возможно приостановление операций по счету.

4) СЗ8-М и СЗ8-Стаж в ПФР – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

5) Расчет 4-ФСС в ФСС – 5% от взносов, начисленных к уплате за последние 3 мес. отчетного (расчетного) периода, за каждый полный/неполный месяц просрочки.

Максимум 30% от недоимки, минимум – 1000 руб.

6) Статформы в Росстат – от 20 000 руб. до 70 000 руб. за первичное нарушение от 100 000 до 150 000 тыс. за повторное.

7) Обязательный экземпляр годовой бух. отчетности в Росстат — от 3 000 до 5 000 руб.

В отличии от ООО, ИП на УСН, ПСН, ЕНВД и общем режиме налогообложения не обязан вести бухучет, составлять и сдавать в ИФНС бухгалтерскую отчетность. Данная норма закреплена законодателем. Но, несмотря на это, ИП обязан предоставить в налоговый орган декларацию, вид которой зависит от применяемого налогового режима.

В случае, если ИП имеет также работников, его обязанности по сдаче отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не отличаются от обязанности организации.

Список отчетности, которую необходимо сдать в 2019 году, зависит от множества факторов, которые составляют хозяйственную деятельность ООО и ИП.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую в 2019 году

Ниже предложен календарь, который указывает на все сроки по сдаче отчетности по налогам и вносам в 2019 году.

4 — ФСС в электронной форме

  • за 1 квартал 2019 г. — 25.04.2019

Источник: https://promdevelop.ru/kakuyu-otchetnost-nado-sdavat-ooo-i-ip-v-2019-godu-sroki-shtrafy-za-nesvoevremennuyu-otchetnost/

Сроки сдачи отчетности в 2019 году в таблице, изменения, размер штрафа за непредоставление

Закончился 2018 год.

Для бухгалтеров это означает, что начался отчетный период, в течение которого они должны представить в контролирующие органы установленные нормами законодательства формы отчетности и расчеты.

Для некоторых отчетов в это году вступили новые формы, стали действовать новые ставки и т. д. Рассмотрим подробнее какая отчетность сдается в 2019 году – сроки сдачи в таблице.

Изменения в 2019 году

Были приняты изменения по предоставлению пакета годовой отчетности. Согласно нормам эти отчеты нужно направлять с 2019 года только в ИФНС. Сдавать их в Росстат не нужно. Однако, в связи с этим те, кто попадают под обязательный аудит, должны включать в комплект в налоговую еще и аудиторское заключение.

Внимание! Данное нововведение будет действовать только с отчетов за 2019 год, за 2018 год отчитываться нужно в прежнем порядке. С 2019 года всю отчетность нужно сдавать только в электронном виде, при этом обязательным является использование усиленной ЭЦП. Исключение составляют субъект малого бизнеса, которым предоставляется право выбора способа отправки отчета.

Отчеты по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ нужно направлять налоговую, используя новые формы. Важно помнить, что если сотрудником запрашивается справка 2-НДФЛ, то ему выдается в настоящее время новая форма, которая отличается от сданной в ИФНС.

Если субъект хозяйствования применяет ЕНВД, то отчитываться за 2018 год он должен был по новой форме, которая была дополнена графами на право применения вычета по приобретению онлайн-касс. С 2019 при заполнении данного отчета нужно применять новый коэффициент-дефлятор — 1,915.

Важно! Для компаний, которые работают по УСН с 2019 года перестают действовать льготные ставки по налогообложению, поэтому большинству таких компаний придется платить взносы в ФСС и ФОМС и заполнять в расчете соответствующие разделы. В первом квартале 2019 года появляется новая его форма.

Также новшеством для упрощенки 6% стала возможность налогоплательщиков отказаться от подачи декларации, если они применяют в своей деятельности онлайн-кассы.

Отчитываться за 2019 год по НДС налогоплательщики также должны будут о новой форме, так как в действие вступит новая декларация (сейчас она в проекте) в связи с переходом на ставку налога 20%.

Важно! В отношении декларации по налогу на прибыль вступили поправки, которые предусматривают, что снижать региональную ставку субъекты по данному налогу не смогут. Это новшество надо учесть при заполнении декларации за 2019 год.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

Пояснения налогового органа предусматривают, что данный алгоритм должен действовать не только в отношении федеральных праздников, но и распространяться на региональные торжества.

С отчетности за 2018 года эти правила распространяются и на отчеты в ФСС.

В каком случае отчетность необходимо предоставлять в электронном виде

Законодательство устанавливает, что если численность работников превышает 100 человек, то они отчетность должна подготавливаться и сдаваться субъектом только в электронном виде. Такое же правило распространяется на предприятия отнесенные к категории крупнейшие.

Для остальных субъектов существует право выбора, какую форму сдачи отчетов использовать. Однако, с 2019 года бухгалтерская отчетность должна предоставляться в электронном виде, за исключением субъектов малого бизнеса.

При сдаче отчетности в ПФР электронная форма отчетов обязательна, если численность работников превышает 25 человек. Все остальные самостоятельно решают относить отчеты контролирующему органу на бумаге или в электронном виде.

Сведения о среднесписочной численности могут подавать как в электронном виде, так и на бумаге. Субъект самостоятельно принимает решение по данному вопросу. Данное правило действует и в отношении отчетности в ФСС.

Сроки сдачи налоговой отчетности в 2019 году: таблица

Вид отчета Период Сроки сдачи Сроки уплаты налога Режим налогообложения
ОСНО УСН ЕНВД
2-НДФЛ Год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/sroki-sdachi-otchetnosti-v-2019-godu.html

Срок сдачи расчета 4-фсс за 2019 – 2020 год

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

Сегодня рассмотрим тему: «срок сдачи расчета 4-фсс за 2019 — 2020 год» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

В 2019 году организации по-прежнему могут сдавать отчет 4-ФСС как на бумажном носителей, так и в электронном виде. Рассмотрим сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году.

Форма сдачи будет зависеть от среднесписочной численности работодателя. Те, у кого она превышает 25 человек, должны сдавать данный отчет только посредством электронных документов, через специальные каналы связи. Работодатели, у которых среднесписочная численность нанятых сотрудников не превышает 25 человек, могут выбрать более удобную для них форму сдачи отчета.

Видео (кликните для воспроизведения).

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС устанавливается ФЗ № 125 от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случае» (далее – ФЗ № 125). В статье 24 этого нормативного акта установлены следующие сроки:

  • Отчет на бумажном носителе должен быть сдан не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем периода, за который сдается отчет (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
  • Отчет в электронном виде сдается не позднее 25 числа месяца, следующего за последним месяцем периода, за который сдается отчет (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Но в ФЗ № 125 нет никаких указаний на случай, когда последняя дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день. В настоящий момент готовится законодательный акт, который узаконит порядок переноса сроков.

Но пока он не утвержден работодатели должны пользоваться статьей 193 ГК РФ.

Она говорит следующее: если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, то он должен быть перенесен на следующий рабочий день.

  • Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2019 году, в том числе и годовой отчет за прошедший 2018 год можно посмотреть в таблице ниже:
  • Период, за который составляется отчет 4-ФСС
  • Срок сдачи отчета в электронном виде
  • Срок сдачи на бумажном носителе
  • Годовой, за 2018 год
  • 20 января выпадает на воскресенье, соответственно срок сдачи отчета на бумажном носителе переносят на понедельник
  • За 1 квартал 2019 года
  • За полугодие 2019 года
  • 20 июля выпадает на субботу, соответственно перенос осуществляется на понедельник
  • За 9 месяцев 2019 года
  • 20 октября выпадает на воскресенье, соответственно срок сдачи на бумажном носителе переносят на понедельник
  • Годовой, за 2019 год

Штрафы за несвоевременную сдачу или несдачу отчета 4-ФСС

В случае если работодатели не сдают отчет 4-ФСС или нарушают сроки его сдачи, к ним могут быть применены штрафные санкции. Порядок наказания устанавливает ФЗ № 125. В Статье 26.30 установлена следующая ответственность за нарушение сроков сдачи отчета:

  • 200 рублей штрафа заплатят страхователи, которые нарушили порядок и сроки предоставления отчета в электронном виде.
  • 5% от суммы начисленных взносов за последние три месяца, за каждый месяц просрочки.

Штраф в размере 5% будет начисляться за каждый, просроченный месяц, даже не полный. Это значит, что если работодатель задержит сдачу отчета на несколько дней, то штраф ему начислят за полный месяц.

Если он сдаст документы только в следующем месяце, который следует за месяцем, в котором установлена крайняя дата сдачи, то просрочка составит уже два месяца и сумма штрафа возрастет до 10%.

Но при этом ФЗ № 125 введено два ограничения:

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).
  • Штраф не может превышать 30%. То есть даже если просрочка составит 7 месяцев, то штраф все равно будет 30%, а не 35%.
  • Сумма штрафа не может быть менее 1000 рублей. Это значит, что даже если начисленный штраф будет составлять сумму менее 1000 рублей, то его автоматически увеличат до этой величины.

Подробнее про штрафы за несдачу 4-ФСС и ошибки в отчете, читайте в отдельной статье.

Каждая компания и ИП обязаны отчитываться по основным показателям своей деятельности в контролирующие органы – налоговую, фонды (ПФР, ФСС), статистику.

Читайте также:  Кассы для ип в 2019-2020 годах: ведение и регистрация, нужна ли печать

Отчетность предпринимателей и компаний, применяющих разные системы налогообложения, существенно разнится, но ее представление – обязательная процедура, выполнение которой установлено законодателем.

Нарушением считается не только непредставление отчетов, но и их сдача с опозданием. Напомним о сроках представления отчетности предприятий с различными режимами налогообложения.

Исключая лишь бизнесменов (ИП), учитывающих доходы и расходы, а также подразделения зарубежных компаний, обязанность вести бухучет касается всех юрлиц. Ведение бухучета предполагает формирование:

  • Баланса и ОФР (отчета о финрезультатах);
  • Отчетов-приложений – о движении денежных средств (ДДС), целевом использовании средств, изменении капитала;
  • Пояснений к отчетности.

Источник: https://eksystems.ru/srok-sdachi-rascheta-4-fss-za-2019-2020-god/

4-ФСС за 1 квартал 2019 года: срок сдачи

Пограничная дата сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года зависит от того, много ли персоналау. Также контролеры принимают электронный отчет на дискете, флешке и другом подобном носителе. Точную дату за 1 квартал, смотрите статье.

Как мы  уже сказали, время отчетности в соцстрах зависит от  способа. При этом если вы  отчитываетесь по удаленным каналам, проверять правильность способа не критично. Главное — уложиться в отведенную дату. Про нее мы  поговорим в отдельном разделе.

Если планируете подавать отчет на бумаге, убедитесь, что у вас нет обязанности сделать это электронно. Иначе за неправильный формат отчетности схватите штраф 200 руб. Так говорит пункт 2 статьи 26.30 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Напомним, этот НПА полностью посвящен «несчастным» взносам.

Отчетность через интернет бесплатно!

Сдавайте отчетность 3 месяца через интернет за наш счет. Все что нужно — это оставить заявку на программу «Упрощенка. Отчетность». ЭЦП в подарок.

Сдавать отчетность бесплатно

Право на традиционный бумажный формат имеют далеко не  все фирмы. А только те, у кого за 2018 год среднесписочная численность работников не превысила 25 лиц. Для этого загляните в одноименный налоговый отчет. Напомним, его подают в ИФНС все работодатели до 20 января включительно каждый год. То есть специально считать этот показатель вам не придется.

Как составлен 4-ФССКрайний срок отправки
На бумаге До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
В электронном виде До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

У вновь созданных организаций показатель численности смотрится на текущий момент. Указанные требования записаны в последнем абзаце пункта 1 статьи 24 Закона от  24.07.98 № 125-ФЗ.

По итогам первого квартала отчитываются в фонд соцстраха в апреле. Только отведен для этого не  целый месяц. Есть 20 дней для бумажного отчета. И 25 — для виртуального.

Крайний день переносится, если выпадает на выходной или праздник. Так случилось в этом году с 20-м числом. Поэтому отчитаться традиционно, на бумаге, можно до 22 апреля включительно. Лично или через представителя.

В  самом учреждении или путем почтового отправления на Почте России.

Итак, крайние сроки:

  • для бумажного — 22 апреля
  • для электронного —25 апреля

Откладывать на последнее не рекомендуем ни с одним форматом отчетности. Штраф за просрочку сдачи расчета — 5 процентов взносов, начисленных к уплате за квартал, за каждый месяц. Неважно — полный он  или нет.

Недоимка возникает со дня, установленного для представления формы . Есть ограничения по сумме. Санкция не  может быть более 30  процентов всех начислений за период. Но  есть и минимум — 1000 рублей.

Так, если ваша отчетность нулевая, но сдана поздно, тысячи не миновать.

Отчетный (расчетный) периодКрайний срок отправки 4-ФСС
На бумаге Электронно
1 квартал 22 апреля 25 апреля
Полугодие (6 месяцев) 22 июля 25 июля
9 месяцев 21 октября 25 октября
Год 21 января 2020г. 27 января 2020г.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС.

Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета.

Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Если вы  обнаружили, что срок пропущен и  есть суммы к начислению, как можно скорее исправьте свою оплошность. Чем быстрее вы подадите отчет, тем меньше пройдет месяцев с установленного дня отчетности. И тем меньше окажется штраф, если это не минималка.

За  несвоевременно представленный расчет по травмвзносам предусмотрена и  административная ответственность . По заявлению фонда суд может оштрафовать должностное лицо организации, например руководителя, на сумму от  300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Блокировка счета не прописана в законе.

Пример расчета штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС за 1 квартал в 2019 году

В ООО «Сфинкс» менялся бухгалтер и из-за перестановок не  был сдан первый отчет в соцстрах в 2019 году. Новый бухгалтер обнаружила просрочку и подала расчет только 24 мая. Сумма начисленных к уплате взносов за квартал — 20 000 руб.

Просрочка составляет один полный месяц — с 23 апреля по 22 мая. И один неполный  — это дни 23-24 мая. Соответственно 5% от  суммы взносов взимается за каждый месяц из двух. Санкция будет равна 2000 руб. (20 000 руб. x 5% x 2 мес.). И корректировке не подлежит, так как находится в пределах между минимальным и  максимальным значениями:

2000 руб. > 1000 руб.;

2000 руб. < 6000 руб. (20 000 руб. x 30%).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161465-srok-sdachi-4-fss-za-1-kvartal-2019

Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Компаниям опасно опаздывать с представлением расчета по взносам на травматизм. Контролеры выпишут сразу два штрафа за несвоевременную сдачу в 2019 году. Размеры штрафных санкций вы найдете в статье.

У компаний не принимают расчет 4-ФСС: в чем причина

Какой штраф за несданный 4-ФСС

За просрочку с расчетом по взносам на травматизм контролеры могут назначить два штрафа. Первый штраф назначат санкции по части 1 статьи 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Второй – сотруднику компании, который отвечает за представление 4-ФСС – по статье 15.33 КоАП. То есть оштрафовать могут не руководителя, а главбуха.

Почитайте, в каком случае компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС.

Штраф за несдачу 4-ФСС в 2019 году для компании составляет 5 процентов от суммы взносов от суммы взносов, которую начислили за последние три месяца. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Пример. Расчет штрафа за непредоставление 4-ФССКомпания представила форму 4-ФСС за полугодие 23 сентября 2019 года, хотя должна была это сделать до 25 июля 2019 года включительно.

Какой штраф за опоздание с отчетом выпишут компании?Предположим, что согласно расчету за первое полугодие 2019 года сумма начисленных взносов 240 000 руб. Просрочка сдачи – 3 месяца (неполный июль, август и неполный сентябрь).

Сумма штрафа за несвоевременную сдачу 4-ФСС составит 36 0000 руб. (240 000 руб. х 5% х 3 мес).

За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать сотрудника компании, который отвечает за представление отчета, на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Как избежать штрафа за несвоевременную сдачу 4-ФСС

Санкций за опоздание с расчетом по взносам на травматизм не будет только в одном случае – компания вовремя сдает отчетность.

Напомним, сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год.

На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК).

Будьте готовы, что фонд может не принять 4-ФСС без сведений об оценке условий труда. Об этом УНП рассказали читатели. Мы выяснили в ФСС, как поступать страхователям.

Что делать

Какой штраф за нарушение порядка сдачи 4-ФСС

Если среднесписочная численность за предыдущий календарный год составляет 25 и менее человек, то подать 4-ФСС можно на бумаге (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Если среднесписочная численность больше 25 человек, необходимо сдавать электронный расчет. Контролеры подтвердили УНП, что в этом случае отчетность на бумаге примут, но компанию оштрафуют на 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде, организация должна приобрести сертификат электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра.

Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС. Такой порядок предусмотрен технологией, утвержденной приказом ФСС от 09.03.2017 № 83.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52467-forma-4-fss-shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-v-2019-godu

За что и как наказывают ПФР и ФСС

Штрафы ПФР, как и штрафы ФСС чаще всего бывают за ошибки в сданных расчетах и опоздание с их сдачей. Но у фондов есть и другие основания доначислить штрафы и пени по страховым взносам. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие штрафы и за какие нарушения могут применять к компаниям ПФР и ФСС. 

Просрочка расчетов 

Отчетность по начисленным и уплаченным взносам сдают по форме 4-ФСС. Срок сдачи расчета: для отчетности на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для электронной отчетности – не позднее 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом.

В Пенсионный фонд компании сдают расчет по форме РСВ-1 ПФР ежеквартально. Срок сдачи отчетности – до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

 

Штраф за несвоевременную сдачу ФСС и ПФР берут по единому «тарифу» – 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.

2009 № 212-ФЗ). Кроме того, руководителю организации (другому сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) за опоздание будет штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный расчет (ч. 2 статьи 15.33 КоАП РФ). 

Опоздание со взносами на травматизм 

При опоздании с 4-ФСС также будет штраф и за несвоевременную сдачу расчета взносов на травматизм – так как он включен в эту отчетность (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Размер штрафа – 5% от суммы, подлежащей уплате или доплате на основе опоздавшего расчета за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30% и не менее 100 руб. Если вы затянете со сдачей расчета более чем на полгода, то штраф для организации составит уже 30% от суммы взносов, подлежащей уплате.

Плюс по 10% за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня. Минимум – 1000 руб. 

Ошибки в персучете 

С 2014 года данные персонифицированного учета по работникам, так называемые индивидуальные сведения, сдаются в составе РСВ-1 (раздел 6 расчета). Так вот, если вдруг в них закрадется ошибка, компанию оштрафуют.

Штраф пенсионного фонда за персучет – 5% от суммы, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Однако взыскать этот штраф сотрудники фонда могут только в судебном порядке (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, письмо Минтруда России от 8 апреля 2014 г. № 17–3/В-142). 

Недоплата взносов 

Распространенная ситуация, когда компания ошибочно занижает взносы в отчетности и из-за этого недоплачивает фондам. В этом случае будет штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ).

В случае, если взносы были занижены умышленно, штраф вырастает до 40% от неуплаченной суммы страховых взносов. Правда, умысел сотрудники ПФР или ФСС должны доказать. 

Аналогичное наказание предусмотрено за занижение взносов на травматизм в расчете 4-ФСС – штраф в размере 20 процентов от причитающихся к уплате взносов (ч.

1 статьи 19 Закона № 125-ФЗ). За «злой умысел» штраф вырастет до 40% от причитающихся к уплате взносов. 

Читайте также:  Проводки по лизингу на балансе лизингополучателя: пример, бухгалтерский и налоговый учет

Компании, которые по тем или иным причинам платят взносы по пониженным тарифам (например, за временно пребывающих иностранцев), могут получить запрос от ФСС предоставить документы, подтверждающие право на льготу. На письменный запрос фонда надо ответить не позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования. За непредставление документов, связанных с расчетом и уплатой взносов, либо опоздание с их подачей будет штраф в размере 200 руб. за каждый документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). А руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ). 

Когда компания обращается в фонд за возмещением пособий, ФСС запрашивает документы, связанные с их расчетом и уплатой. Если документы не представить или подать с опозданием, т.е.

позднее чем через 10 рабочих дней после получения требования, то компании будет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ). А руководителю – штраф от 300 до 500 руб.

(ч. 4 ст. 15.33 КоАП). 

Штраф за «неформатную» отчетность 

С 2015 года компании, среднесписочная численность сотрудников в которых за прошлый год превысила 25 человек, должны отчитываться по взносам только в электронном виде (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Таким образом, если компания, которая по закону обязана отчитываться электронно, сдаст бумажную отчетность, будет штраф в размере 200 руб. – за то, что не соблюден порядок представления расчета по взносам в электронном виде (ч. 2 ст.

46 Закона № 212-ФЗ). 

Штраф за подразделения 

При открытии обособленного подразделения компания в течение одного месяца со дня его создания обязана письменно уведомить об этом ФСС и ПФР. Если этого не сделать – будет штраф. Для организации – 200 руб. за каждое несообщение о подразделении (ст.

48 Закона 212-ФЗ), для ее руководителя – от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ). 

Кроме того, организацию могу оштрафовать за нарушение 30-дневного срока регистрации в ФСС обособленного подразделения в целях уплаты взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Для компании он составляет 5000 руб., если срок регистрации нарушен на 90 дней (включительно), если срок опоздания превышает 90 дней – 10 000 руб. (ч. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Отметим, что регистрировать «обособку» в фонде нужно только в том случае, если подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетный счет и производит выплаты сотрудникам 

Срок давности штрафов ПФР и ФСС – 3 года! За нарушения в области уплаты страховых взносов и взносов на травматизм страхователя можно привлечь к ответственности в отведенные законодательством сроки. Так, страхователь не может быть наказан штрафом, если с момента нарушения и до вынесения решения о привлечении к ответственности истекло три года (п. 1 ст. 45 Закона№ 212-ФЗ, абз. 8 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).   

В отличие от споров с налоговой инспекцией, с фондами компании разбираются суде гораздо реже. Тем не менее, спорные ситуации есть. Самые распространенные случаи, когда фонд назначает штраф, а суд его отменяет, приводим ниже. 

ФСС может прийти с проверкой в филиал компании, который самостоятельно платит взносы, но потребовать заплатить недоимку, пени и штраф чиновники вправе только от самой компании. Если же решение выписали на имя филиала, то такие штрафы являются незаконными – это подтвердили судьи (см.

Определение ВАС РФ от 4 сентября 2013 г. № ВАС-7713/13). То же самое касается и пенсионных взносов (см. постановление Президиума ВАС РФ от 25 января 2011 г. № 12902/10). Аргумент такой: если страхователем является именно организация, то только ее и могут привлечь к ответственности.

 

Оштрафовать компанию за просрочку платежа можно, только если она занизила базу по страховым взносам. То есть когда компания не отразила их суммы в отчетности. Если же речь идет лишь о несвоевременной уплате начисленных взносов, то штраф применить нельзя.

К такому выводу пришли судьи, когда ПФР оштрафовал компанию, которая несвоевременно уплатила страховые взносы (определение ВАС РФ от 13 февраля 2014 г. № ВАС-808/14).

Получается, что если взносы уплачены с опозданием, но при этом исчислены правильно, то работники фондов не вправе предъявить штраф за неуплату взносов по статье 47 Закона 212-ФЗ.

Несвоевременная уплата правильно исчисленных страховых взносов влечет за собой только пени по взносам в ПФР (пени по взносам в ФСС). Уплата штрафа в ПФР или ФСС в данной ситуации не предусмотрена. 

Фонд не вправе штрафовать компанию за занижение взносов по итогам промежуточного периода – квартала, полугодия, девяти месяцев. Компания рассчитывает взносы нарастающим итогом.

Пока не закончится год, контролеры не вправе заявлять о занижении базы (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ).

Значит, если в годовой отчетности все взносы начислены, то оснований для штрафа нет (Определение ВС РФ от 13.03.15 № 310-КГ15-1761). 

Уважительные причины, которые снижают штраф При расчете суммы штрафа фонды обязаны выявлять смягчающие обстоятельства. И если они действительно есть, то снижать штраф на сумму по своему усмотрению, но не ниже 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Перечень смягчающих обстоятельств является открытым, поэтому компания вправе приводить любые объективные причины, которые помешали вовремя представить отчетность. К таким обстоятельствам можно отнести болезнь бухгалтера, а также другие рабочие и личные неурядицы (например, семейные проблемы, кадровые перестановки, непредвиденные командировки и проч.). 

За неуплату страховых взносов в срок начисляются пени. Причем считаются они за каждый календарный день просрочки начиная со дня, следующего за днем, установленным для уплаты взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно (п. 3 ст. 25 Закона № 212-ФЗ). Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов. Процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Центробанка РФ. Уплата пеней производится одновременно с уплатой сумм страховых взносов или после уплаты таких сумм. 

И хотя, по закону, пени грозят компании только за неуплату взносов, на практике фонды начисляют пени и при ошибках в реквизитах. Так, например, при ошибке в КПП фонд обязан зачислить деньги на счет без пеней.

Поэтому стоит написать в фонд заявление об уточнении реквизитов и в нем же попросить обнулить пени. Если фонд откажет, есть шанс отменить требование через суд.

Но в будущем, чтобы избежать споров, перед составлением платежного поручения стоит позвонить специалисту фонда и уточнить платежные реквизиты.

Источник: WiseAdvice (бухгалтерский аутсорсинг)

Читайте ещё

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/427985/

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Все наниматели, которые признаются страхователями, должны сдавать отчеты по взносам и выплатам, связанным с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве по форме 4-ФСС.

Если при сдаче 4-ФСС работодатель не соблюдает установленные законом сроки, то ему придется уплатить штраф за несвоевременную сдачу отчета.

Правовая база

Законодательные сроки подачи расчета установлены в стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. Здесь сказано, что сведения подаются в территориальное отделение ФСС по утвержденной форме. Периодичность сдачи – ежеквартальная. Сроки зависят от формата документа:

  • Для бумажного отчета – до 20-го числа месяца за расчетным.
  • Для электронного формата – до 25-го числа месяца за расчетным.

При этом обязанность представления данных в электронном виде установлена для страхователей с численностью более 25 чел. Отчитаться «на бумаге» вправе работодатели с численностью персонала менее 25 чел. Показатель берется за прошлый период, то есть, в 2019 году нужно рассчитывать значение численности за 2018 г.

Дополнительно стат. 24 № 125-ФЗ регламентирует перенос общепринятых сроков. Штрафные санкции в этих случаях не применяются. К подобным случаям относятся:

  • Самостоятельное внесение страхователем исправлений в уже поданный отчет до обнаружения ошибок специалистами ФСС – такой расчет считается представленным без нарушения сроков сдачи, даже если нормативные сроки истекли.
  • Подача уточненной формы до истечения нормативных сроков – отчет считается поданным в день представления корректировки.
  • Подача уточненной формы после истечения нормативного срока – штраф за несдачу 4-ФСС не взыскивается, если по итогам контрольного мероприятия (выездной проверки) не выявлено ошибок; если страхователь уплатил недоимку по взносам, а также пени до сдачи расчета.

Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

За несвоевременное представление 4-ФСС виды ответственности предусмотрены в стат. 26.30 № 125-ФЗ и в стат. 15.33 КоАП РФ. Размеры санкций по № 125-ФЗ составляют:

  • 5 % от общей суммы взносов по травматизму, которые начислены за 3 месяца (последних) отчетного периода. Штраф рассчитывается за каждый месяц просрочки независимо от того, полный он или неполный.
  • Максимально допустимый размер санкции равен 30 % от обозначенной суммы – то есть, если период просрочки составляет 8 мес., проверяющие могут взыскать не 40 %, а только 30 %.
  • Минимально допустимый размер санкции равен 1000 руб. – если величина штрафа меньше, все равно придется заплатить 1000 руб. Как правило, в таком размере взыскивается штраф за несдачу 4-ФСС нулевой, то есть, без начисленных взносов по травматизму.

В соответствии с нормами КоАП РФ наказать могут и должностное лицо работодателя, вовремя не предоставившего отчет. Размер санкции составляет от 300 руб. до 500 руб. (ч. 2 стат. 15.33).

Если страхователь нарушил электронный формат подачи формы и отчитался «на бумаге», его тоже накажут. Величина штрафа равна 200 руб. (п. 2 стат. 26.30 № 125-ФЗ).

Примеры расчета штрафа за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2019 году

Пример 1

Предположим, ООО «Вектор» предоставило электронный отчет за 2 кв. 2019 г. только 29-го июля. Сумма начисленных взносов за апрель-июнь составляет 11000 руб. Просрочка равна 4 дня, но санкция берется как за полный месяц. Расчет штрафа:

Так как минимально взыскивается 1000 руб., предприятию придется заплатить не 550, а 1000 руб. Если же отчет отправлен не 29-го июля, а 1-го августа, штраф будет начислен как за 2 месяца. Расчет санкции:

  • 11000 руб. х 5 % х 2 мес. = 1100 руб.

Пример 2

Допустим, ООО «Сигма» задержало подачу расчета на 9 мес. Величина расчетной базы для определения размера санкции составляет 12500 руб. По общим правилам штраф начисляется так:

  • 12500 х 5 % х 9 мес. = 5625 руб.

Но поскольку № 125-ФЗ разрешает максимально взыскивать 30 %, предприятие заплатит не 5625 руб., а 3750 руб. (12500 х 5 % х 6). То есть, не за 9 мес., а за 6.

Штрафы за ошибки в 4-ФСС

Наказание за допущенные неточности в расчете 4-ФСС напрямую зависит от последствий. К числу самых частых ошибок относятся неправильно рассчитанные суммы взносов. В такой ситуации санкции применяется к работодателю только при занижении величины облагаемой базы и недоплате взносов в бюджет. Размер штрафов в ФСС установлен в стат. 26.29 № 125-ФЗ:

  • 20 % – если облагаемая база занижена в результате неумышленных действий.
  • 40 % – если облагаемая база занижена в результате умышленных действий страхователя.

Частые ошибки в электронном 4-ФСС

Штрафы взыскиваются территориальным подразделением Социального страхования. Чтобы самостоятельно исправить неверные сведения, работодателю нужно сначала заплатить недоимку и пени, а затем подать в ФСС корректирующий отчет. Размер пени определяется в соответствии с нормами стат. 26.11 № 125-ФЗ.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102851-qqq-07-23-shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-4-fss

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector