Сличительная ведомость результатов инвентаризации тмц: образец и бланк скачать, составление инв-18 и инв-19

• Год документа: 2019
• Группа документа: Бланки, Формы
• Вид документа: опись, ведомость
• Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.

Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие  ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.

Как правильно заполнять документ

Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья.

На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись.

Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Образец заполнения ИНВ-3

• 
• 
• 

Образец заполнения 0504087

• 
• 
• 

Когда проводится инвентаризация 

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

• Продается имущество;
• Передается объект недвижимости в аренду;
• Заканчивается календарный период отчетного типа;
• Меняется кадровая политика компании;
• Случились стихийные бедствия;
• Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
• Присваиваются материальные ценности.

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.

Ведомость ОС 

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.  

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований.

Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.

Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Инвентаризационная опись ИНВ-3 чистый бланк
Инвентаризационная опись ИНВ-3 пример заполнения
Инвентаризационная опись 0504087 чистый бланк
Инвентаризационная опись 0504087 пример заполнения

Источник: https://Dogovory.com/blanki/81-inventarizacionnaja-opis-blank-i-obrazec-skachat.html

Сличительная ведомость ИНВ-19 (образец заполнения и бланк)

Каждая фирма должна проводить инвентаризацию своего имущества перед составлением годового баланса. В ходе этих мероприятий проверяется фактическое состояние имущества компании, его соответствие данным бухгалтерского учета.

При выявлении несоответствий составляются сличительные ведомости ИНВ №№ 18 и 19.

Сличительная ведомость ИНВ-19, образец заполнения и бланк которой приведены ниже, нужна для того чтобы отразить выявленные расхождения по ТМЦ (товарно-материальным ценностям).

Процедура инвентаризации ТМЦ

Любая процедура инвентаризации начинается с издания приказ о ее проведении. В приказе определяется:

• состав комиссии
• имущество, которое нужно проверить
• сроки инвентаризации

Инвентаризацию руководство компании может назначить по своей инициативе. Но в ряде случаев проведение инвентаризации предписано нормативно-правовыми актами. В каких случаях проводится обязательная инвентаризация читайте подробнее здесь.

После издания приказа об инвентаризации лица, ответственные за ее проведение, осуществляют ряд подготовительных мероприятий:

• готовятся бланки описей;
• собираются расписки с МОЛ (материально-ответственные лица) о том, что все ценности оприходованы или списаны

В установленный день комиссия приступает к процедуре инвентаризации. При ее проведении используются различные формы фиксирующих документов, подробнее о них смотрите здесь в таблице форм.

Применительно к ТМЦ составляется опись ИНВ-3, отражающая сведения о фактическом состоянии ТМЦ. Если установлены несоответствия фактического состояния с данными учета опись передается в бухгалтерию, где оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Образец ИНВ-19 приводим ниже.

• 
• 
• 

Данный образец ИНВ-19 подготовлен по единой форме, принятой Госкомстатом. Вместе с тем, она не является обязательной для применения, и компания может разработать и утвердить свою форму.

Сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк)

Кофе-пауза: из чего «состоят» люди?

Источник: http://russia-in-law.ru/slichitelnaya-vedomost-inv-19-obrazets-zapolneniya-i-blank/

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств форма ИНВ-18 2019: скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Сличительная ведомость заполняется на основании результатов инвентаризации основных средств. Этот документ имеет унифицированную  форму и знаком любому бухгалтеру.

В эту ведомость заносятся различия в инвентаризационных данных и учетных документах бухгалтерии.

Для чего применяется?

Такой вид документации введен в оборот еще в 1998 году. Всегда составляется в двух экземплярах и один из них остаётся в бухгалтерии, а второй в обязательном порядке передается тем сотрудникам, которые являются материально ответственными лицами за основные средства, которые упомянуты в инвентаризационной ведомости.

Инвентаризация необходима для того, чтобы на предприятии могли фиксироваться наличие средств основного фонда, их не учтенность, утилизацию, недостачу.

Также инвентаризация позволяет учитывать не только основные средства, которые находятся в собственности предприятия, но и объекты, которые находятся в аренде или не используются в данной организации.

На основании данной ведомости в организации собирают комиссию, которая будет выявлять виновных в пропаже или порче имущества, а также в расхождения  фактического наличия основных средств с документально подтвержденными.

Несмотря на то, что сличительная ведомость имеет унифицированную форму ИНВ -18, все же заполняют ее в свободной форме. Важно, чтобы вся необходимая информация была вписана в необходимой последовательности.

Если есть пустые графы, то их не нужно заполнять или ставить лишние знаки. Документ заполняется как ручкой, так и при помощи ПК.

Кто заполняет?

• Сличительная ведомость заполняется на основе данных инвентаризации, взятых из инвентаризационных описей, но заполнять данный документ может только определенный круг лиц.
• В первую очередь такое право имеют работники бухгалтерии, которые отвечают за учет и распределение основных средств производства.
• Также заполнять сличительную ведомость имеют права лица, ответственные за товарно-материальные ценности данного предприятия.
• В любом случае сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах.
• На основании этого документа происходит списание основных средств, а также выявление недостачи и учета с виновных лиц рыночной стоимости недостающих компонентов.
• Также на основании сличительной ведомости можно приходовать по рыночной цене излишки основных средств.
• Подписывает сличительную ведомость или главный бухгалтер или непосредственно руководитель предприятия.

Порядок заполнения унифицированной формы ИНВ-18

Форма унифицирована и утверждена в документообороте, но тем не менее, заполняется не строго унифицированным образцом.

Есть основная информация, которая должна в обязательном порядке присутствовать в сличительной ведомости.

Оба экземпляра ведомости подписываются исполнительным лицом и ответственным работником.

Заполнение начинается с шапки, в которой указывается название организации, ее правовой статус, а также код по ОКУД.

Следующей строкой указывается основание для проведения инвентаризации. Чаще всего это или приказ, или распоряжение руководителя. Сбоку следует вписать дату начала и окончания проведения процедуры инвентаризации.

Затем по центру пишется непосредственно название документа: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств». Здесь же ставится порядковый номер документа и дата его заполнения.

1. Ниже пишется по состоянию на какое число составлен сличительный документ и в каком структурном подразделении.
2. Также идет перечисление ответственных лиц, которые контролировали наличие и расход, а также эксплуатацию данных объектов с указанием ФИО и должности.
3. Весь остальной документ заполняется в форме таблицы, где указываются следующие данные по графам:

• Порядковый номер объекта, который входит в список инвентаризации.
• Наименование и характеристика учетного объекта.
• Арендодатель и срок аренды, если ОС не входит в собственность предприятия.
• Год выпуска учетного объекта, а также его постройки или приобретения.
• Номер инвентарный.
• Номер заводской.
• Номер паспорта или другого регистрационного документа.
• Количество излишек (если есть).
• Стоимость излишек.
• Количество недостачи.
• Стоимость недостачи.

Внизу таблицы на каждом листе в обязательном порядке подписывается бухгалтер  с расшифровкой. Чуть ниже идет надпись « с результатами согласен» и подпись материально ответственного лица также с расшифровкой.

На основании сличительного документа материально ответственное лицо дает письменное объяснение, если обнаружены несоответствия с бухгалтерскими данными.

Если виновник не выяснен, то на основании данной бумаги руководитель фирмы должен списать недостачу на убытки фирмы, чтобы исключить из учета пропавшее имущество (например, при факте хищения).

Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ОС ИНВ-18 – скачать в word, excel.

Образец заполнения формы ИНВ-18 – скачать.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/slichitelnaya-vedomost-inv-18.html

Сличительная ведомость

Любая организация проводит с определенной периодичностью инвентаризацию с целью учета и проверки ТМЦ, основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), стоящих на учете. По результатам такой проверки составляется сличительная ведомость, если в ходе работы были выявлены расхождения с тем, что было ранее написано на бумаге, и тем, что есть по факту.

Существует несколько типовых форм таких ведомостей:

• ИНВ-18 (отображается разница по ОС и НМА);
• ИНВ-19 (в нее записываются отклонения от фактических данных по ТМЦ).

 Уже в конце года для отображения результатов проверок за весь отчетный период используют сличительные ведомости по инвентаризации формы ИНВ-26.

Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации. Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей.

Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач. От этого зависят направления списаний, это могут быть:

• хищения;
• недостачи;
• чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);
• порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

• разницы в суммах, причиной которых стала пересортица;
• пересортица ТМЦ.

Под пересортицей понимается неверный учет товаров какого-либо сорта из-за неправильного отнесения к одному из сортов. Более подробно о том, что такое пересорт товара, можно прочитать в статье.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации предполагает необходимость дальнейшего списания понесенных потерь в допустимых пределах (пределах естественной убыли).

Особого внимания заслуживает порядок составления сличительных ведомостей. Организация, точнее ответственное лицо, может использовать единые регистры, где все показатели по описям инвентаризации и сличительным ведомостям объединены. Составляются они и в том случае, если объекты инвентаризации не находятся в собственности предприятия, но числятся в бухучете. Это могут быть:

• ценности, переданные на хранение;
• арендованные ценности;
• товары, материалы, переданные в организацию для их дальнейшей переработки и использования.

В ходе проверки составляется справка о результатах инвентаризационной проверки. Она передается владельцам ценностей вместе с копией описи.

Все сличительные ведомости могут быть заполнены в электронном виде или от руки. Особенности обоих сличительных ведомостей рассмотрим более подробно.

ИНВ-19 (сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ): бланк и образец

Одной из форм сличительных ведомостей, составляемых по итогам проверки, является сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, образец которой позволит правильно внести все данные в бланк документа. Она необходима для отображения излишек и недостач ТМЦ.

• расходные материалы;
• готовую продукцию;
• товары;
• иные объекты, относящиеся к ценностям предприятия.

В ходе проверки вся информация записывается в специальную опись ИНВ-3, только в конце инвентаризации используется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Она необходима для отображения выявленных недостач и излишков по этой категории.

Состав ИНВ-19

Этот документ состоит из 3 страниц. Первая содержит в себе информацию о предприятии и ответственном лице. В обязательном порядке здесь вписывается следующая информация:

• название компании;
• название рассматриваемого подразделения (например, склад №4, если такового нет, ставится прочерк в этой графе ИНВ-19);
• номер приказа о проведении инвентаризационных мероприятий;
• когда была проведена проверка (вписывается в формате xx.yy.zzzz);
• сроки проведения;
• номер самого документа;
• дата внесения информации (все в том же формате);
• информация о должностных лицах (прописываются названия их должностей и ФИО полностью).

Только при наличии всех перечисленных реквизитов сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, точнее ее главная страница считается полностью заполненной.

После этого можно приступать к заполнению двух других страниц, содержащих сведения о недостачах и излишках.

Вся полученная в ходе проверки информация записывается в специальную таблицу, позволяющую наглядно выявить все несоответствия.

Бланк документа ИНВ-19: особенности заполнения

В ходе заполнения документа у ответственного лица могут возникать различные вопросы. До начала инвентаризации необходимо скачать бланк сличительной ведомости ИНВ-19, изучить особенности ее заполнения.

Если в организации есть ТМЦ, принятые в организации для хранения, то информация по ним отображается в форме ИНВ-5, а после составляется дополнительная сличительная ведомость.

На второй и третьей страницах ИНВ-19 располагается таблица, куда вносят данные обо всех ТМЦ, по которым фактические и учетные показатели не соответствуют. Пример заполнения ИНВ-19 поможет разобраться с тем, как правильно отображать информацию в документе.

По каждому объекту ТМЦ может быть внесена следующая информация:

• используемая в учете единица измерения (в том числе указывается и код ценностей в соответствии с ОКЕИ);
• инвентарный номер;
• номер паспорта (указывается только для тех ценностей, в составе которых есть драгоценные металлы, в бланке ИНВ-19 ему соответствует графа 7);
• излишки и недостачи (с указанием количества и сумм).

За сверку данных в ведомости отвечает работник бухгалтерии. Уточняющая информация об излишках и недостачах заносится в графы с 12 по 17. Если какие-то излишки используются для покрытия образовавшихся недостач (пересортица), то данные по ним отображаются в графах 18–20, а о недостачах – с 21 по 23. Образец заполнения ИНВ-19 позволит внести всю информацию в нужные графы.

Итоговые данные об излишках вносятся в следующие графы:

• 24 показывает количество излишков;
• 25 отображает общую сумму излишков;
• 26 содержит номер счета для оприходования.

 Графы с 27 по 32 используются для отображения данных по недостачам. Туда вносится информация о количестве и суммах.

Когда вся информация по излишкам и недостачам ценностей будет внесена в таблицу, подводится итоговый подсчет по количеству и суммам. Бланк сличительной ведомости товарно-материальных ценностей уже содержит соответствующие ячейки, нужно только внести информацию в них.

В самом конце вносится информация о лице, заполнившем ведомость, и тех, кто выступал в качестве материально-ответственного лица (МОЛ) по указанным ценностям. Ставя свою подпись в документе, МОЛ подтверждают полученные данные.

Закон не обязывает предприятия использовать унифицированную форму ИНВ-19, скачать бланк которой можно за несколько секунд. Организации могут составить свой текст документа и применять его.

Бланк формы ИНВ 19

Скачать бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

Образец заполнения формы ИНВ 19

Скачать образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств): бланк и образец

Этот документ состоит из 2 страниц. Главная страница заполняется точно так, как и в случае с ведомостью ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств отличается от формы для ТМЦ второй страницей, выполненной в табличной форме.

Порядок заполнения ИНВ-18

Всего таблица ИНВ-18 имеет 11 граф. В них содержится информация о тех ОС или НМА, по которым фактические данные не совпали с учетными. Каждый тип объекта должен быть внесен в отдельную строку. Чтобы не запутаться, можно использовать образец заполнения ИНВ-18. В документе указываются следующие данные:

• номер типа объекта по порядку;
• наименование объекта и наиболее важная информация о нем;
• сроки аренды и наименование арендодателя (эта графа заполняется, если имущество не является собственностью организации, а было взято им в аренду, если имущество находится в собственности, то проставляется прочерк);
• паспортный, инвентарный и заводской номера объекта (образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 показывает, что в случае отсутствия номера паспорта в соответствующей ячейке проставляется прочерк);
• информацию об имеющихся излишках и образовавшихся недостачах (их количественном объеме и общей сумме стоимости).

В конце документа есть итоговая строка, куда вносятся обобщенные данные (количество и общая сумма образовавшихся излишков и недостач). Можно скачать бланк формы ИНВ-18 и посмотреть, как вносить эту информацию.

Обязательно проставляется должность и ФИО ответственного за заполнение ведомости лица. Обычно им выступает сотрудник бухгалтерии. Для создания сличительной ведомости он использует инвентаризационную опись ИНВ-1. Только после тщательной проверки документа ответственное лицо подписывает сличительную ведомость инвентаризации основных средств (ОС).

После заполнения всех ведомостей используется форма ИНВ-26, в которой отображаются окончательные результаты проведенной проверки.

Бланк формы ИНВ 18

Скачать бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

Образец заполнения формы ИНВ 18

Скачать образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/slichitelnaya-vedomost

Сличительная ведомость для ТМЦ ИНВ-19

Для обобщения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражения расхождений в количестве заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-19. Скачать бланк данной ведомости и образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ можно в формате excel по ссылкам ниже.

В данной форме ведомости отражаются данные только по проведенной инвентаризации товарно-материальных ценностей. Расхождением в количестве основных средств и нематериальных активов показываются в отдельной сличительной ведомости форма ИНВ-18, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Заполнение формы ИНВ-19 проводится бухгалтером на основании данных инвентаризационных описей:

• для ТМЦ, находящихся на складе в собственности организации — опись ИНВ-3;
• для ТМЦ, принятых на хранение — опись ИНВ-5.

Сведения по таким ТМЦ нужно показывать отдельно. Сличительную ведомость составляют по результатам каждой инвентаризации. В конце года подводятся итоги за год в ведомости ИНВ-26, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Образец заполнения сличительной ведомости ТМЦ ИНВ-19

В сличительной ведомости нужно показать сведения по тем товарно-материальным ценностям, по которым установлены недостача или излишки. Для каждого наименования нужно заполнить отдельную строку, указать  основные характеристики, идентификационные номера.

В графах 8 и 9 показывается величина излишка, в графах 10 и 11 — величина недостачи.

В сличительной ведомости также нужно показать, каким образом будет списана недостача, на чей счет будут отнесены расходы.

Решение должно быть утверждено руководителем организации и реализовано бухгалтером в виде проводок.

Если прямая вина ответственного лица будет доказана и с ним был заключен договор о полной материальной ответственности, то он будет покрывать всю возникшую сумму недостачи.

На титульном листе нужно указать сведения об организации и проведенной инвентаризации. Инвентаризационные описи, которые используются для заполнения сличительной ведомости ИНВ-19, поступают в бухгалтерию от членов инвентаризационной комиссии, назначенной приказом руководителя, который может быть составлен по форме ИНВ-22.

Подписать сличительную ведомость должен бухгалтер, заполнивший бланк ИНВ-19. С отраженными результатами по ТМЦ должны ознакомиться лица, ответственные за данный вид ценностей. При ознакомлении с результатами инвентаризации ТМЦ МОЛ ставит свою подпись.

Итоги инвентаризации фиксируются в таком приказе.

Образец для бесплатного скачивания

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ форма ИНВ-19 бланк — скачать.

Сличительная ведомость ТМЦ форма ИНВ-19 образец заполнения — скачать.

Источник: http://9doc.ru/slichitelnaya-vedomost-dlya-tmc-inv-19/

Составление сличительной ведомости ТМЦ форма ИНВ-19

Результаты инвентаризации ТМЦ отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-19. Скачать бланк данного документа и образец его заполнения можно в конце статьи.

Инвентаризация ТМЦ заключается в пересчете и проверке товаров, материалов, готовой продукции и прочих ценностей предприятия. При этом инвентаризационная комиссия заполняет опись форма ИНВ-3, образец которой можно найти здесь.

В отношении основных средств и нематериальных активов составляется ведомость по форме ИНВ-18. Для товаров, материалов и прочих ценностей составляется сличительный бланк по форме ИНВ-19.

Образец заполнения ИНВ-19

На первой странице бланка ведомости указывается название организации, подразделения, номер и дата приказа на инвентаризацию, сроки проведения инвентаризации, номер и дата ведомости, должности и ФИО ответственных лиц.

Вторая и третья страница содержат таблицу для отражения сведений о ТМЦ, по которым выявлены расхождения. Причем ТМЦ, принятые организацией на ответственное хранение, по которым заполняется опись по форме ИНВ-5, отражаются в отдельной сличительной ведомости.

В таблицу последовательно переносятся все наименования товаров, материалов, готовой продукции и прочих ценностей, по которым в описи фактические и учетные данные не совпадают.

Для каждого наименования товарно-материальных ценностей нужно указать:

• Единицу измерения (включая код по ОКЕИ);
• Инвентарный номер и номер паспорта (номер паспорта указывается для ТМЦ, содержащих драгоценные металлы);
• Излишек (заполняются графы 8 и 9) или недостача (графы 10 и 11).

Сличительную ведомость заполняет бухгалтер, который проводит уточнение записей в учете. Уточнение по излишкам отражается в графах 12-14, по недостаче – 15-17.

Данные об излишках, зачтенных в покрытие недостач, заносятся в графы 18-20, данные о недостаче, покрытой излишками, заносятся в графы 21-23.

Окончательное количество и сумма излишков, которые приходуются по результатам инвентаризации отражается в графах 24 и 25. Номер счета, на который приходуются излишки, пишется в гр.26.

Остальные графы предназначены для занесения данных об окончательной недостаче.

По итогам заполненных второй и третьей страниц бланка сличительной ведомости ИНВ-19, выводятся итоговые значения по всей таблице.

Бухгалтер, заполнивший сличительную ведомость, подписывает ее. Также свою подпись должно поставить материально-ответственное лицо, выразив тем самым свое согласие с указанными данными.

Применение унифицированной формы сличительной ведомости не обязательно, допускается разработать свою форму для заполнения.

Бланк и образец

Скачать бланк сличительной ведомости ТМЦ форма ИНВ-19 – ссылка.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-19 – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/slichitelnaya-vedomost-tmc-forma-inv-19/

Инвентаризация. Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации онлайн

Купить программу Заказать консультацию

Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации

Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

• Закон о бухгалтерском учете;
• Положение по ведению бухгалтерского учета;
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее — Методические рекомендации по инвентаризации).

• В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.
• Постановлением N 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:
• N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»;
• N ИНВ-1а «Инвентаризационная опись нематериальных активов»;
• N ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык»;
• N ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»;
• N ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных»;
• N ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»;
• N ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути»;
• N ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них»;
• N ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях»;
• N ИНВ-9 «Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них»;
• N ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств»;
• N ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов будущих периодов»;
• N ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»;
• N ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности»;
• N ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»;
• Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»;
• N ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
• N ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»;
• N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»;
• N ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»;
• N ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»;
• N ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации»;
• N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.

При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).

Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

1. Здесь Вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм документов для инвентаризации, которые автоматически заполняются в программах для бухгалтерии БухСофт:
2. Бланк инвентаризационной описи основных средств (Унифицированная форма № ИНВ-1) >>
3. Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма № ИНВ-3) >>
4. Бланк акта инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма № ИНВ-15) >>
5. Бланк приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма № ИНВ-22) >>
6. Купить программу Заказать консультацию
7. В раздел: Бухгалтерские бланки и документы, унифицированные формы >>
8. В раздел: Бхгалтерский учет в программах Бухсофт >>

Источник: https://www.BuhSoft.ru/blanki-inv

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Бланк ИНВ-19

Ведомость по форме ИНВ-19 оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя. Ведомость можно заполнить как вручную, так и на компьютере.

Правила заполнения сличительной ведомости утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49 (пункт 4.1).

Сличительная ведомость ИНВ-19. Бланк (скачать)

Закон позволяет разрабатывать форму сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ самостоятельно. Но, все же, гораздо удобнее воспользоваться уже существующим бланком сличительной ведомости ИНВ-19 — скачать его можно на этой странице. После этого посмотрите заполненный образец, и вам останется только внести свои данные по приведенному примеру.

Сличительная ведомость: скачать бланк

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации. А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

Сличительная ведомость ИНВ-19: скачать образец заполнения

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать Правила оформления

Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Один отдается материально-ответственному лицу (например, кладовщику), другой остается в бухгалтерии.

Страница 1

В строке «Организация» укажите полное наименование организации.

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Например, склад или отдел.

Правая часть 1 страницы ведомости

Форма по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), форма по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), в графе «Вид деятельности» — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивается Госкомстатом России.

В этом случае в нее проставляется код операции.

Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости — в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 2

• Графа 1 — порядковый номер товарно-материальной ценности.
• Графа 2 — полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.
• Графа 3 — номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.
• Графа 4 — код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
• Графа 5 — наименование единицы измерения товара.
• Графа 6 — инвентарный номер.
• Графа 7 — номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).
• Графы 8-11 — количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров.
• Графы 12-17 — уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.
• В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 3

Графы 18-23 — результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 — количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков.

Графы 27-32 — окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.

Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами).

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-19-slichitelnaya-vedomost-rezultatov-inventarizatsii-tmts/