Мбп: расшифровка в бухгалтерии на 2020 год, максимальная стоимость и учет, образец акта на списание и приказа, что это такое, перечень, причины списания

Нормативные документы:

Общие положения

Малоценные быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) представляют собой особый вид запасов (п. 6 П(С)БУ 9). Их основные признаки: невысокая стоимость и в силу быстрого износа – короткий период использования – не дольше одного года.

В качестве МБП могут выступать:

• различные инструменты и приспособления, специальное оснащение;
• хозяйственный инвентарь;
• средства защиты от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спецобувь);
• тара, которую предприятия используют для хранения товарно-материальных ценностей на складах, в производственных цехах, при транспортировке (п. 6.2 Методрекомендаций № 2).

МБП учитываются на одноименном счете 22 – при условии, что они используются не более года или нормального операционного цикла, если он длится более года (Инструкция № 291).

На баланс МБП приходуются по первоначальной стоимости (п. 8 П(С)БУ 9). Порядок определения первоначальной стоимости запасов приведен в п. 9–13 П(С)БУ 9.

При передаче в эксплуатацию МБП исключаются из состава активов, а их стоимость списывается с баланса на соответствующие счета расходов.

Затем нужно организовать оперативный количественный учет МБП по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования (п. 23 П(С)БУ 9, п. 2.22 Методрекомендаций № 2).

Если МБП возвращаются из эксплуатации на склад и еще пригодны для дальнейшего использования, то они снова приходуются на счет 22 по чистой стоимости реализации.

Чистая стоимость реализации – это ожидаемая цена продажи МБП за вычетом ожидаемых расходов на его сбыт (п. 26 П(С)БУ 9).

При этом одновременно признается доход на эту же сумму (проводка Дт 22 – Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»).

На дату баланса МБП, находящиеся на складе, могут уцениваться до чистой стоимости реализации или дооцениваться в пределах ранее проведенной уценки согласно п. 24–28 П(С)БУ 9. При этом в учете признаются расходы (проводка Дт 946 «Расходы от обесценивания запасов» – Кт 22) и доходы (проводка Дт 22 – Кт 741 «Другой операционный доход»).

Для документального оформления операций, связанных с движением МБП, применяются типовые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 145. Но для учета движения МБП можно использовать как предусмотренные законодательством типовые формы, так и самостоятельно разработанные. Однако в самостоятельно разработанных документах должны быть все обязательные реквизиты.

Типовые формы для учета МБП

Остановимся подробнее на типовых формах по учету МБП, утвержденных Приказом № 145. Для удобства представим информацию в таблице.

Типовые формы	Вид документа	Ответственный за оформление документа	Количество экземпляров	Порядок составления документа	Куда передается для исполнения (хранения)
1	2	3	4	5	6
Первичные документы по учету инструментов
№ МШ-1	Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)	Начальник инструментального (планового) отдела, начальник цеха	Два	Составляется предприятиями, которые формируют постоянный обменный фонд инструментов и приспособлений. На основании данных ведомости вносятся изменения в Карточки складского учета материалов (типовая форма № М-12, утвержденная Приказом № 193) инструментально-раздаточного склада	Один экземпляр находится в инструментальном отделе, второй – в цехе
№ МШ-2	Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Кладовщик	Один	Составляется для учета МБП, которые выданы работнику в длительное пользование (например, инструмент). Для учета выданных инструментов используется также инструментальная марка	Кладовая цеха
–	Инструментальная марка	Кладовщик	Один	Применяется для учета инструментов, выданных работнику со склада в кратковременное пользование. На каждую инструментальную марку, в которой указываются номер кладовой, номер цеха, табельный номер работника, можно выдавать только один  инструмент	Хранится у кладовщика. После возврата инструмента на склад инструментальная марка возвращается работнику
№ МШ-3	Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)	Кладовщик	Два	Составляется при передаче инструментов (приспособлений) в другой цех для проведения мелкого ремонта и заточки. Типовая форма № МШ-3 используется на тех предприятиях, где заточка и ремонт инструментов проводятся в централизованном порядке	Первый экземпляр остается у кладовщика раздаточной кладовой, второй передается исполнителю ремонта
Первичные документы по учету спецодежды
№ МШ-6	Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств	Кладовщик	Один	Составляется при выдаче (согласно утвержденным нормам) работникам в индивидуальное пользование спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты	Кладовая цеха
№ МШ-7	Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств	Кладовщик	Два	Составляется для учета МБП, которые передаются работником в стирку, дезинфекцию, ремонт и на хранение и при возврате их работником	Один экземпляр остается у кладовщика, второй передается в бухгалтерию
Списание МБП
№ МШ-4	Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Руководитель структурного подразделения	Один (два, если МБП выбывает по вине работника)	Составляется в случае поломки или утери МБП. При предъявлении работником акта вместо непригодного для использования инструмента ему выдается пригодный и факт выдачи фиксируется в карточке учета типовой формы № МШ-2	Прилагается к акту на списание МБП типовой формы № МШ-5 или № МШ-8. Если поломка или потеря МБП произошла по вине работника, то 1-й экземпляр остается в подразделении, а 2-й передается в бухгалтерию и служит основанием для удержания суммы ущерба с виновного
№ МШ-5	Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные	Председатель комиссии предприятия	Один	Составляется на основании актов типовой формы № МШ-4 в случае писания непригодных инструментов (приспособлений) и обмена их на новые	Передается на центральный инструментальный склад, с которого выдаются инструменты. После выдачи инструментов акт передается в бухгалтерию
№ МШ-8	Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Составляется для списания изношенных, морально устаревших и непригодных для дальнейшего использования МБП в целях их утилизации	После сдачи списанных предметов на склад акт с подписью кладовщика передается в бухгалтерию

• Покажем на примере, как заполнить первичные документы при получении МБП.
• Пример
• На предприятии ООО «Цунами» (код ЕГРПОУ 14785236) произошли следующие движения МБП:

• пополнен оборотный фонд инструментов плоскогубцами в количестве 12 шт. и отвертками в количестве 22 шт. (типовая форма № МШ-1, см. фрагмент 1);
• выдано бригадиру Величко С. И. плоскогубцы в количестве 7 шт., отвертки в количестве 7 шт. и сверла диаметром 15 мм в количестве 2 шт. Также были возвращены на склад плоскогубцы и отвертки в количестве 7 шт. и списаны сверла диаметром 15 мм в количестве 2 шт. (типовые формы № МШ-2, № МШ-4, см. фрагменты 2 и 3);
• по причине 100%-ного износа списаны и сданы на металлолом: плоскогубцы в количестве 7 шт., отвертки в количестве 7 шт., сверла в количестве 2 шт. (типовая форма № МШ-5, см. фрагмент 4);
• выдана столяру спецодежда: костюм рабочий 1 шт., рукавицы 3 пары (типовая форма № МШ-6, № МШ-7, см. фрагменты 5 и 6);
• списан по причине 100%-ного износа рабочий комбинезон (типовая форма № МШ-8, см. фрагмент 7).

Фрагменты доступны в полной консультации из «Баланс» № 27, который вышел из печати 01.04.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/oformlenie-operaciy-s-mbp

Акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

При ликвидации недорогого и не особо ценного имущества, например, мебели или посуды, оформляют акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Документ составляют в одном экземпляре на каждый вид МБП.

Бланк акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Унифицированного акта нет. Его можно оформлять в произвольном виде, но обычно используется форма МБ-8. В ней есть все нужные данные — не надо думать, что написать. Бесплатно скачать бланк-акт на списание малоценки и заполненный образец можно ниже.

МБ-8: скачать в Excel

Обязательно пропишите наименование ликвидируемых предметов, номенклатурный и инвентарный номера, единицу измерения, количество, дату поступления, срок службы и причину списания. Образец акта на списание малоценки — далее на странице.

К малоценным относятся предметы, срок годности которых не больше одного года, а стоимость не превышает 40 000 рублей.

Решение о ликвидации имущества принимает специально созданная комиссия. После того, как вещи сданы в утиль, акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов передают в бухгалтерию.

Форма МБ-8. Акт на списание: образец заполнения

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте образец заполнения акта МБ-8. В пустых строках ставьте прочерк — тогда не получится вписать туда ложную информацию.

Скачать форму МБ-8: образец заполнения

В шапке обязательно должна быть подпись директора — без нее документ недействителен. Кроме того, проставьте номер, а также наименование организации и подразделения, в котором происходит списание.

Подписать акт на списание малоценки должны все члены комиссии.

Если списываете несколько предметов, которые относятся к разным видам, например, оргтехнику и мебель, оформляйте отдельный документ на каждый из них. Общую форму МБ-8 акта на списание составляют для однотипных вещей. Например, можно объединить в одном документе принтер, сканер и телефон.

Быстро заполнить акт можно в сервисе МойСклад. Просто впишите данные об МБП на сайте и распечатайте готовый документ.

Форма МБ-8: заполнить онлайн

В сервисе МойСклад можно оформить бланк акта МБ-8 за несколько секунд. Заполните или выберите данные об МБП и причину списания. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже — пример заполнения МБ-8 из МоегоСклада.

Все созданные документы хранятся в МоемСкладе — у вас есть круглосуточный доступ из любой точки.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее разберем, как происходит списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов и что именно к ним относится.

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К МБП относят имущество, если:
• срок эксплуатации не больше года,
• стоимость единицы не превышает 40 000 рублей,
• его нельзя перепродать.

Такое имущество не отражается на балансе как основное средство. К нему можно отнести компьютерную или оргтехнику, мебель, посуду, инвентарь, запчасти и т.д.

— все то, что быстро изнашивается и требует частой замены.

Посмотрим, как происходит списание МБП.

Как оформить списание малоценки

Формируется комиссия, которая осматривает МБП и признает их негодными. Она также контролирует сдачу имущества в утиль. Директор должен подписать приказ на комиссию по списанию малоценных предметов.

Обычно ее создают на год, а в состав включают сотрудника из руководства компании, например, главбуха или управляющего.

При этом за образец приказа на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов берется акт МБ-8 — отдельный документ издавать не надо.

Причины списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Поводов для списания малоценки может быть много. Ниже — таблица с МБП, которые меняют чаще всего.

Имущество	Причины списания МБП: примеры
Мебель или торговое оборудование	— потеря механический функций (поломка ножек, стенок, деформация поверхности стола); — дефекты внешнего вида (загрязнения, потертости, выгорания).
Оргтехника	— повреждения и неисправности, которые не подлежат ремонту; — моральный или физический износ.
Другие МБП (зеркала, шторы, жалюзи, ковры и т.д.)	— выход из строя отдельных элементов (каркасы, крепления); — износ ткани; — окончание срока годности;— вещи не отвечают эстетическим требованиям.

Вы можете разработать и собственный образец акта на списание МБП. Но в этом случае будьте внимательны — легко ошибиться или пропустить нужную графу. Рекомендуем заполнить документ онлайн или скачать образец акта на списания малоценки — замените данные и пользуйтесь.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/mb-8/

Создание комиссии по списанию ТМЦ в 2019 году

Главная > Другое > Создание комиссии по списанию ТМЦ в 2019 году

Списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) требует соблюдения определенных правил оформления. В первую очередь руководитель компании издает приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ.

После того, как все задействованные лица ознакомятся с данным распоряжением, они обязаны приступить к процессу списания.

В статье рассмотрим, как формируется комиссия по списанию ТМЦ, а также приведем образец соответствующего приказа.

Законодательная база

Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует «Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета». В соответствии с п.

34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия. Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества».

Помимо этого, основываться также следует на нормативных документах муниципальных органов власти (Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение ТМЦ).

Основная цель комиссии по списанию ТМЦ

Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта.

При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:

• выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
• осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;
• определить ответственность за недостачу ТМЦ;
• определиться с возможностью списания ТМЦ;
• выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
• осуществить контроль утилизации.

Комиссия по списанию ТМЦ: состав

Важно! В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне.

Иногда в состав комиссии включают 7 человек. Как правило в комиссию входят следующие специалисты:

• компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;
• главный бухгалтер;
• юристы компании.

В данном составе комиссия проводит изучение причин списания ТМЦ, выявляет основания для этого, а также составляет акт ликвидации.

Источник: https://buhland.ru/komissiya-po-spisaniyu-tmc/

Причины и основания для списания материальных ценностей

• Организуем процесс списания материальных ценностей
• Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции
• Основание для списания сырья и материалов на нужды производства
• Списание материальных ценностей по иным причинам
• Основание для списания матценностей по иным причинам

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

1. Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
2. Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

• о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
• об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

• в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);
• с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
• под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

• о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
• о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
• о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
• иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

• утвержденных нормативах, лимитах;
• акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
2. В связи с истечением срока службы.
3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

• воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
• естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
• неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
• форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
• скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно.

Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета.

От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению. Однако пользователю не стоит забывать, что:

• отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
• матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде.

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями.

Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. далее).

Основание для списания матценностей по иным причинам

Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:

• служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
• дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
• иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).

Таким образом, основанием для списания матценностей по причине невозможности их дальнейшего использования также является акт. Его оформление происходит специально созданной комиссией, и утверждается он руководителем предприятия.

***

Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskij-uchet/prichiny-i-osnovaniya-dlya-spisaniya-materialnyh-cennostej/

Причина списания малоценки в акте на списание что написать

Какой инвентарь вносить в акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.На основании этих границ в отношении характеристики материалов и вещей к МБП можно причислить такие товары:

1. бытовая утварь, моющие и чистящие средства для уборки и т. д.
2. посуда в общепите
3. быстро изнашивающиеся детали оргтехники
4. спецодежда и обувь рабочих

В число такого инвентаря и материалов, независимо от периода пригодности и стоимости, можно включать различные добавочные приспособления узкоцелевого назначения, специальный инструмент, без которого невозможно осуществлять производственные задачи. Среди наименований таких предметов следующие:

1. сменные запчасти станочного и прочего оборудования
2. приспособления для ловли
3. бензопилы

Однако, в их число нельзя включать строительные инструменты; механизмы инвентарь, применяемый в сельском хозяйстве;животных, которых используют в работе фермерского хозяйства.

Коды причины списания малоценки

Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость.

Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление. Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия.

В документе должны быть отражены такие параметры: должности и индивидуальные данные членов комиссии наименование МБП

Совет 1: Как списывать малоценку

Списание таких предметов производится по мере отпуска их в производство.

В акте так же необходимо указать причину списания материалов. Подписывается акт директором предприятия, главным бухгалтером, бухгалтером по учету товаро-материальных ценностей, материально ответственным лицом.

3 Если на предприятии используется бухгалтерская программа (к примеру, «1С бухгалтерия»), то все работа выполняется пошагово. Необходимо в меню программы выбрать типовой документ с названием «Списание МБП», затем

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества. Для этих целей составляется специальный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено.

Решение о том, какая форма будет применяться для этой цели, закрепляют в учетной политике. Как

Что такое малоценка?

рублей, в составе МПЗ.

Важно только закрепить верхний предел стоимости в учетной политике.В результате малоценные объекты или малоценка – это предметы, приобретаемые компанией с целью личного использования длительное время, но при этом сразу же в полном объеме списываемые в себестоимость продукции.

[box type=»download»] Нельзя отнести к этой категории объектов только спецодежду, так как в соответствии с законодательными нормами она относится к особо учитываемому виду имущества.

[/box]Поступление установленного учетной политикой малоценного имущества приходуется как МПЗ на дополнительном субсчете, открытом к счету 10 «Материалы» по фактической себестоимости.Кредитуется проводка со счетом 60.

Далее стоимость поступивших объектов списывается в производство в полном объеме в составе издержек по основной деятельности.Соответственно фактическая стоимость малоценки переносится в дебет затратных счетов 20, 26, 44.

dtpstory.ru

Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов.

Как в таких случаях правильно организовать учет и списание? Эти вопросы становятся перед бухгалтером каждой организации, т. к. ни одно предприятие не обходится без применения в производстве такого вида материалов.

Давайте рассмотрим подробнее как правильно организовать учет движения этих вещей в производстве. Навигация по статье 1 Что такое МБП 2 Основные признаки МБП для внесения в акт списания

МБ-8 (Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов)

Коммерческими предприятиями могут быть разработаны и утверждены на локальном уровне собственные формы учета движения МБП.

Определение МБП было дано в ПБУ 5/98 (не действующем на сегодняшний день) и гласило: часть МПЗ организации, используемые как средства труда в периоде до 12 месяцев или в процессе операционного цикла (если цикл более 12 месяцев), или имеют стоимостную оценку на дату покупки не более 100 МРОТ (лимит утверждался организацией) и учитывался на счетах 12 и 13.

В настоящее время МБП также является основной частью производственной деятельности, относится к оборотным средствам и учитывается в составе МПЗ на основании ПБУ 5/01.Так как МБП находятся в постоянном движении, то и документации по ним также достаточно большое количество.

Используется акт на списание МБП (МБ-8) при:

1. утере
2. порче
3. истечение срока службы
4. поломки и т.д.

Читайте также статью: → (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Малоценка и как ее списывать

10/9 / Кредит сч. 60 (принятие в учет МБП). Дебет сч.

20 (25, 26, 44) / Кредит сч. 10/9 (списание предмета после его полного износа).

К сведению! Непосредственно после оприходования разрешается списывать в полном объеме объекты со сроком эксплуатации до 12 месяцев или же частями объекты, по которым предусматривается использование в течение 2 лет.

Они полностью экономически обоснованы, поскольку сдача в аренду площадей вместе с установленной на них мебелью, является источником дохода данного ИП. Вопрос №2. Предприятие (ОСНО) ежеквартально приобретает около сотни наименований канцелярских товаров.

Причины и основания для списания материальных ценностей

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике. Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы.

Источник: https://pallada-sar.ru/prichina-spisanija-malocenki-v-akte-na-spisanie-chto-napisat-46046/

Избавляемся от ненужных активов

В ходе проведения годовой инвентаризации учреждение может выявить имущество, не используемое в процессе деятельности по причине полной или частичной утраты им потребительских свойств, в том числе физического или морального износа.

Если восстановить такое имущество нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесо­образно, то его списывают с учета.

О том, как правильно провести и отразить в бюджетном учете мероприятия по списанию пришедших в негодность активов, расскажем в статье.

Выявляем неиспользуемое имущество

С целью выявления имущества, не используемого при ведении деятельности учреждения, проводится инвентаризация.

Порядок ее проведения устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования учетной политики, с учетом положений законодательства РФ (п. 6, 20 Инструкции № 157н[1]).

Напомним, что перед составлением годовой бюджетной отчетности осуществление инвентаризации обязательно (п. 7 Инструкции № 191н[2]). Такая инвентаризация должна проводиться учреждением не ранее 1 октября отчетного года.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания по инвентаризации), прописаны общие правила ее проведения.

Согласно этому документу на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная инвентаризационная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших данные объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.) (п. 3.6 Методических указаний по инвентаризации).

Полагаем, что аналогичным образом следует оформить инвентаризационные описи и в отношении иных нефинансовых активов. То есть факт обнаружения не пригодных к использованию объектов имущества должен быть зафиксирован в отдельной описи.

Составляется она по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52н[3], – инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Именно этот документ будет являться основанием для проведения последующих мероприятий по списанию имущества.

Решение о списании пришедшего в негодность имущества с учета принимается не инвентаризационной комиссией, а специально созданной для этих целей комиссией, состоящей из компетентных сотрудников, обладающих соответствующими знаниями и навыками.

Создаем комиссию по списанию имущества

Для определения целесообразности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления необходимой документации на его списание (выбытие) с баланса учреждения приказом руководителя назначается постоянно действующая комиссия. Как правило, в состав комиссии включаются:

• заместитель руководителя учреждения (председатель комиссии);
• начальники соответствующих структурных подразделений (служб);
• специалисты экономических служб (главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера (бухгалтер));
• специалисты технических служб (инженер, техник и т. д.);
• представители иных служб.

В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты.

• Лица, чьи обязанности связаны с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании имущества, не могут быть привлечены в качестве экспертов для участия в заседаниях комиссии.
• В компетенцию комиссии по списанию имущества входит:

• осмотр имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
• установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления;
• установление причин списания (физический и моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества);
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие имущества по причине нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности, и внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
• установление возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов выбывающего имущества, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
• организация физического уничтожения неоприходованных составных частей списанного имущества и их утилизация;
• оформление актов обследования имущества;
• подготовка акта о списании имущества и формирование пакета документов для согласования списания имущества в соответствии с перечнем, утверждаемым вышестоящим органом власти (местного самоуправления), в ведении которого находится учреждение.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/439336/

Акт на списание МБП — Энциклопедия по экономике

Мастер и начальник соответствующего подразделения цеха составляют акт в одном экземпляре, а при поломке, порче и утере предмета по вине работника — в двух экземплярах первый остается в цехе, а второй направляется в бухгалтерию для удержания с работников стоимости испорченных или утерянных предметов.

Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание МБП.
 [c.135] Списание морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования инструментов, приспособлений, спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока их службы и других МБП оформляют актом на списание МБП.

В акте указывают по каждому наименованию предметов дату поступления, количество, цену, сумму, срок службы, причину списания, а также наименование, количество, цену и стоимость утиля, подлежащего оприходованию и уничтожению. Акт составляет комиссия на каждый вид МБП.
 [c.

135]

Пришедшие в негодность МБП оформляют актами на списание МБП, которые служат основанием для списания с материально ответственных лиц. Списание оформляют записью  [c.136]

Поломки, утери инструментов и других МБП оформляют актом выбытия МБП. В нем указывают наименование потерянных и поломанных предметов, их количество, цену и причину выбытия.

Акты выбытия впоследствии хранятся вместе с актами на списание МБП.
 [c.295]

Если есть документы о передаче МБП в эксплуатацию, а также акты выбытия (см. с. 233) и акты на списание МБП (см. с. 247), то при помощи этих документов вы сможете доказать обоснованность списания износа по МБП в себестоимость.
 [c.232]

Рассмотрим порядок заполнения акта на списание МБП на условном примере.
 [c.247]

Утверждение акта на списание МБП
 [c.255]

Но даже если акт на выбытие не будет восстановлен, это не влечет за собой необходимости корректировать записи в учете, поскольку основанием для списания МБП с баланса организации является акт на списание МБП, а акт на их выбытие является основанием для предъявления (или непредъявления) претензий к работнику, под ответственность которого были переданы данные МБП. При отсутствии надлежащим образом оформленного акта о выбытии вы не имеете достаточных оснований для удержания суммы ущерба с работника (если нет иных письменных доказательств его вины).
 [c.259]

Списание изношенной спецодежды (спецобуви и предохранительных приспособлений) производится по акту на списание МБП (типовая форма № МБ-8).
 [c.268]

Основание для записей акты о переводе долгосрочно арендованного имущества в состав собственных основных средств акты тип. ф.

№ ОС-1 выписки из расчетного (валютного) счета в банке ведомость № 18-1 (06) сличительные ведомости инвентаризации основных средств и протокол инвентаризационной комиссии о решении по результатам инвентаризации авизо предприятия-сдатчика на переданные безвозмездно основные средства акты на списание МБП в связи с переводом имущества в основные средства опись инвентарных карточек на основные средства, принятые от учредителей АО свидетельство о собственности на купленное на аукционе (по конкурсу) имущество приватизированного предприятия авизо предприятия — участника долевого финансирования совместного капитального строительства авизо предприятия-участника, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности в форме полного товарищества выписки из протоколов Совета директоров АО по вопросу о списании курсовых разниц ведомость результатов пересчета имущества в валютной оценке бухгалтерские справки-расчеты (РТ-14) другие первичные и бухгалтерские документы.
 [c.19]

Такой вариант начисления износа упрощает учет.

Однако в некоторых случаях к концу года может накапливаться значительное количество актов на списание МБП, что приводит к увеличению себестоимости продукции, выпускаемой в последние месяцы года.

Поэтому по предметам, по которым имеются сроки службы (спецодежда, спецобувь, предметы проката и др.) рекомендуется износ начислять исходя из сроков их службы.
 [c.165]

Изношенные или не пригодные для дальнейшего использования МБП списываются, что оформляется актом на списание МБП. На каждый вид списываемых МБП составляется отдельный акт в одном экземпляре. Кладовщик после сдачи МБП в утиль расписывается в акте и передает его в бухгалтерию (приложение 5.18).
 [c.147]

При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета МБП (ф. №МБ-2). Акты на выбытие МБП впоследствии прилагаются к актам на списание МБП (ф. №МБ-8).
 [c.

210]

Акт на списание МБП (ф. №МБ-8) оформляет списание изношенных и непригодных для дальнейшего использования МБП. Акт составляется комиссией в одном экземпляре на один вид МБП. Это связано с тем, что в результате списания разных видов МБП получается различный утиль (лом). Он может подлежать уничтожению либо использоваться на определенные цели внутри организации.
 [c.211]

Так при выдаче работнику для длительного пользования заполнялась форма МБ-2 «Карточка учета МБП». Кроме того, при соответствующих операциях применяются формы МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» (см. таблицу 54), МБ-8 «Акт на списание МБП».
 [c.101]

Такие предметы, как шкафы, стулья, столы и другие виды хозяйственного инвентаря, находящиеся в эксплуатации в подразделениях (цехах, отделах, на участках, службах), учитывают в инвентаризационных описях (ф. № инв.-З).

Инвентарные описи составляются в двух экземплярах, один из которых хранится у материально ответственного лица, а второй находится в бухгалтерии. Материально ответственные лица вместо ведомостей могут учитывать хозяйственный инвентарь на карточках формы № М-12.

Взамен выбывшего негодного предмета работнику выдают годный (новый) и производят запись в карточке учета МБП (ф. № МБ-2). Акт выбытия прилагают затем к акту на списание (ф. № МБ-8).
 [c.168]

В том случае, когда МБП (любого их вида) износились, морально устарели или пришли в полную негодность по другим объективным причинам, они списываются основанием для их списания служит составленный Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-8). Акт составляется в одном экземпляре по данным разовых актов (ф. № МБ-4) и служит основанием для списания МБП и документом на оприходования утиля. Подписанный кладовщиком акт передается в бухгалтерию.
 [c.168]

В случае поломки или недостачи МБП сумма ущерба взыскивается с виновных лиц. При этом порядок списания сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей регулируется законодательством и учредительными документами и оформляется актом на списание (форма № МБ-8).

По недостающим (похищенным) или полностью испорченным МБП учет ведется по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленного износа), т. е.

дебетуется счет 84 Недостачи и потери от порчи ценностей и кредитуется счет 12 МБП по соответствующему субсчету, а затем они списываются с кредита счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей на дебет счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям , субсчет 3 Расчеты по возмещению материального ущерба .

Если взыскание с виновных лиц производится по ценам, превышающим балансовую стоимость недостающих или похищенных ценностей, то разница относится на кредит счета 83 Доходы будущих периодов . По мере взыскания с виновных лиц причитающихся с них сумм дебетуется счет 83 Доходы будущих периодов и кредитуется счет 80 Прибыли и убытки .

Расходы на восстановление МБП списываются на дебет тех же счетов производственных затрат, на которых учитывается износ этих предметов (20, 23, 25, 26 и т. п.), с кредита счетов 10 Материалы , 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и других.
 [c.128]

Для отражения операций движения МБП (поступления, внутреннего перемещения, передачи в эксплуатацию, списания) предназначены унифицированные формы первичной учетной документации карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-2) (см. ниже) акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-4) ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ-7) акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма МБ-8).
 [c.17]

Выданные работникам из раздаточной кладовой МБП длительного пользования записывают в открываемые на каждого работника карточки учета МБП с указанием в них наименования выданных предметов, количества и даты выданных и возвращенных предметов, срока их службы, даты и номера акта на списание предмета.
 [c.294]

Учет выбытия МБП будет различным в зависимости от причин их выбытия.

Однако в любом случае в первичных учетных документах, которыми оформлено выбытие МБП (накладная при передаче сторонним юридическим или физическим лицам или акт на списание при выбытии за непригодностью), должны содержаться данные об общем количестве и стоимости приобретенных ценностей, о стоимости каждой единицы, а также о причинах выбытия с их обоснованием (особенно в случае выбытия за непригодностью).
 [c.233]

В графе «Дата составления» первой таблицы акта указывается дата составления акта на списание (то есть дата списания МБП данным структурным подразделением).
 [c.248]

Далее заполняется вторая таблица акта на списание, в которой отражаются основные характеристики списываемых МБП. В графе «Предмет» второй таблицы акта указывается  [c.251]

Все оставшиеся незаполненными строки второй таблицы акта должны быть перечеркнуты косым прочерком. Один акт на списание может быть составлен сразу на несколько наименований (номенклатурных номеров) МБП, для этого вторая таблица продолжена на оборотной стороне акта.
 [c.253]

В строке «Номера и даты актов выбытия» на оборотной стороне акта указываются номера и даты составления соответствующих актов выбытия по списываемым МБП, которые должны быть приложены к акту на списание.
 [c.254]

Далее заполняется третья таблица акта на списание, отражающая данные по оприходованию утиля (лома), в который списываемые МБП должны были превратиться в присутствии комиссии. При этом утиль, не подлежащий учету, в обязательном порядке уничтожается.
 [c.254]

Все оставшиеся незаполненными строки третьей таблицы акта должны быть перечеркнуты косым прочерком. В одном акте на списание может быть отражено оприходование сразу нескольких наименований (номенклатурных номеров) утиля (лома). Например, даже при списании одного МБП может быть получено несколько видов утиля (лома).
 [c.255]

Для этого в форме акта на лицевой стороне в правом верхнем углу предусмотрен гриф утверждения утверждающего лица (включающий наименование должности, его подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы), а также дату утверждения).
 [c.255]

При утрате материалов и МБП или при полном износе (или непригодности) МБП комиссией по предприятию составляются акты на списание. Эти акты обычно подписывает также главный бухгалтер и кто-либо из заместителей руководителя предприятия. При списании МБП комиссия обращает внимание на возможность использования возвратных отходов в виде материалов или топлива.
 [c.125]

Износ по списанным МБП стоимостью свыше 50000 руб. за единицу ( в размере оставшихся 50% их первоначальной стоимости) Акт на списание 25 13
 [c.264]

Износ по МБП, стоимостью свыше 50000 руб., отпущенных на нужды облеживающих производств и хозяйств Требование, акт на списание 29 13
 [c.268]

Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации.

Для этого на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, члены которых осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эти же комиссии составляют акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-8
 [c.155]

При предъявлений работником акта выбытия формы МБ-4 взамен негодного или утерянного предмета ему выдается годный и записывается в карточке учета МБП формы МБ-2 (табл. 3.23). Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание форм МБ-5 и МБ-8.
 [c.164]

В строке «Организация» указывается наименование организации, в которой оформляется акт на списание МБП, и ее код по ОКПО — восьмизначный код, присвоенный организации государственными статистическими и регистрирующими органами в соответствии с общероссийским классификатором предприятий и организаций.
 [c.248]

В процессе проверки операций с материально-производственными запасами используются следующие источники информации договоры поставки, накладные, товарно-транспортные накладные (ф. № М-5 и М-6), счета-фактуры, книга покупок, номенклатура-ценник, доверенности, приходные ордера (ф.

№ М-4), акты о приемке материалов (ф. № М-7), накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11), лимитно-заборные карты (ф. № М-8 и М-9), акты-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф. № М-10), карточки складского учета материалов (ф.

№ М-12), реестры карточек (ф. № М-13), инвентаризационные описи МПЗ, книга продаж, описи (ведомости) учета МБП, акты списания МБП (ф. № МБ-8), договоры с материально ответственными лицами, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы и др.

) по счетам 10, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 23, 25, 26, 41, 60, 76 и др., Главная книга и т. д.
 [c.114]

Источник: https://economy-ru.info/info/45066/

Акт списания – образец

Акт списания является одним из важнейших документов на предприятии для подтверждения расходов для составления отчета по налогу на прибыль. Отчитываются по ней организации, которые выбрали в качестве налогообложения общую систему. Перемещение материалов организовано по разному, но акт списание является обще признанным документом.

Для чего необходим акт списания на предприятии

Деятельность организации всегда связана с приобретением товаров, их оприходованием, перемещением и расходованием.

Так, например:

1. Если ООО работает со строительными материалами и они систематически отпускаются по точкам на стройки , то оформляют лимитно – заборные карты.  Они заполняются на месяц, в двух экземплярах, один остается на складе, а второй – у материально-ответственного лица в отделе или подразделении предприятия. В конце месяца карта передается бухгалтеру, чтобы оформить выбытие материалов.
2. Если отгрузка материалов происходит едино разово, то  необходимо оформить товарную накладную(ТОРГ-12). Так происходит отгрузка канцелярский принадлежностей, бензина и т.д.
3. Когда происходит списание материалов, бухгалтер делает проводки в 1С бухгалтерии, указывая по кредиту счет 10 (материалы), а по дебету – счет затрат.

Важно! Акт на списание  является подтверждением выбытия материалов, оформляется на основе первичных документов и подписывается комиссией. В бухгалтерии расход материалов учитывается в денежном выражении.

Варианты списания материалов по акту:

Методы	Описание
Метод средневзвешенной стоимости	Чтобы воспользоваться данным методом необходимо посчитать общую сумму, на которую поступили материалы, их количество, затем общую сумму разделить на количество, получим среднюю стоимость за дин материал  и умножим ее на количество
Метод ФИФО	Материалы списываются по мере поступления, сначала те, что первые, затем последующие
Метод ЛИФО	Здесь ситуация противоположная предыдущей, сначала последние поступившие, затем первые
Идентификация	Редкий метод из-за своей трудоемкости, поскольку оформляется на каждую единицу, например в ювелирном деле, списываются драгоценные камни

Общие требования к оформлению акта

1.При составлении  акта на списание материалов указывают его номер, дату, наименование материалов, единицы измерения, их количество, цену, общую сумму, место хранения, причину списания и счет затрат.

2.Созывается комиссия из трех человек, подписывает акты, с указанием должности и ФИО.

3.Утверждается акт руководителем предприятия, и ставится печать. Акт на списание подписывает и материально-ответственное лицо, но членом комиссии он не является.

1. Бухгалтер записывает проводку:

Д (счет затрат), К (счет материалов).

Акт не имеет законодательно установленной формы, поэтому каждая организация вправе оформлять его по собственному шаблону, однако стоит придерживаться основных правил составления и утвердить локальным актом предприятия.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, не списание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с материальными ценностями.

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

Читайте также статью⇒Акт списания дебиторской задолженности.

Образец акта списания на предприятии

Утверждаю :

Генеральный директор ООО «Полюс»

Петров П.О.

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-spisaniya-obrazec/