Когда применяется печать для документов: куда можно ставить, место печати и ее необходимость

Главная › Новости › LifeStyle Собственный бизнес – это неустанная работа. При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия.

Особое место в жизни любой фирмы занимают печати.

Сколько их должно быть и куда ставится печать на документах? Как открыть штамп для документов, кто должен ими заведовать и где они хранятся? Стоит ли ограничиться основной, или же удобнее вести бизнес имея несколько различных вариантов?

Однозначного ответа на данные вопросы не существует, однако есть наработанная практика, опыт и практичный пример оттиска для документов. Сейчас существует огромный выбор инструментов для офиса: печати различных видов, штампы, нумератор страниц автоматический или ручной, факсимиле и т.д. Нужно только правильно подобрать необходимый вариант.

В нашей статье вы узнаете, когда применяется печать для документов, куда ее можно ставить, и оправдано ли вообще использование печати для документов.

 

Гербовая печать и печать для документов: в чем разница?

В современных деловых отношениях без штемпелей не обойтись. В любой компании должны быть в наличии так называемые гербовые или приравненные к ним печати. Стоит сразу же обозначить, что гербовая печать представляет собой уникальную категорию, которая предназначена для органов государственной власти и непосредственных государственных учреждений.

Помимо этого, подобного вида печати могут использовать организации, имеющие соответствующие полномочия. В противном случае предполагается наличие основного оттиска, который по своей функциональности приравнивается к гербовой, однако им не является.

 

  • Гербовая — должна быть выполнена на круглом клише и включать в себя следующие элементы: государственный герб в центре, по окружности наименование организации.
  • Основная — имеет круглую форму и вмещает в себя: полное название фирмы на русском языке, а также адрес, ИНН, ОГРН и т.п. Допустимо дублирование названия фирмы на иностранном языке, наличие собственной эмблемы, товарного знака и другие индивидуальные отличия.

Использование одной основной печати не всегда удобно. Ведь за каждым экземпляром закреплен сотрудник, который обладает правом ее использования.

В вопросе главного штемпеля, который имеет абсолютную силу, подобные функции разрешены только директору, а выдавать посторонним людям на руки такой могущественный инструмент готов далеко не каждый.

Для того чтобы разграничить ответственность работников, упорядочить документацию и обезопасить бизнес от мошенников, во многих компаниях наряду с основной печатью используется клише с надписью для документов. Они имеют ряд отличительных черт, однако в базовом содержании основываются на тех же требованиях что и основной инструмент.

 

  • Круглая печать для документов представляет собой клише, в котором указаны полное название фирмы и точный адрес. Эти данные дополняются надписями: «Отдел кадров», «Филиал» или «Для документов», «Для счетов» и т.д. Все зависит от того, где и кто будет использовать данный оттиск.

Присутствие же герба государства на печати организации недопустимо, так же как и использование его видоизмененных вариантов. Подобные действия могут быть расценены, как подделка геральдических знаков и их использование, а это является прямым нарушением закона.

Сегодня печать предприятия для документов может иметь различный внешний вид.

Удачный пример клише для документов: внешне оттиск основной и для документов идентичны, но с необходимыми дополнениями во вспомогательном клише. Однако при желании дизайн может быть выполнен абсолютно в самостоятельной компоновке, различной формы и наполнения. Хотя такие инструменты уже относятся к категории штампов, нежели печатей. Главное чтобы основная информация была читаема и в полном объеме. Поэтому как правильно сделать печать для документов, решать исключительно вам.

 

Использование печати для документов

Использование печати для документов крайне удобно и функционально. Введение подобных дополнительных инструментов позволяет грамотно распределить ответственность и наладить заверку любых бумаг. Дополнительным бонусом становится распределение загрузки на клише, что продлевает срок службы основного экземпляра в несколько раз.

На момент принятия решения о введении дополнительных щтемпелей каждый директор уже знает ответ на вопрос, зачем нужна печать для документов именно ему. Главная причина: гарантия того, что основная печать будет иметь ограниченное количество пользователей, вплоть до одного.

Такой подход позволяет отслеживать все важные бумаги и исключать возможные махинации со стороны персонала. Куда ставить печать на документах, а где использовать основную – руководитель решает сам, основываясь на допустимом уровне доверия к сотрудникам и безопасности для своего бизнеса.

В целом использование такого оттичка приравнивается по силе к основному, однако это актуально только в тех случаях, когда стороны согласны с внедрением печати для документов. Дополнительный инструмент является универсальным решением.

И если вы задались вопросом как правильно оформить печать для документов и учли при этом все требования к основному клише, то вы получаете средство, которое подойдет во многих ситуациях и не вызовет никаких проблем.

Как открывается печать для документов, и как закрыть печать для документов?

В зависимости от той или иной компании при изготовлении придется представить различные документы, подтверждающие наличие фирмы, ее директора и т.д. Полный список таких свидетельств может отличаться в разных мастерских. В вопросах закрытия печати все довольно просто. При изъятии из оборота, компании следует уничтожить ее, при этом данное действие фирма может выполнить: своими силами, обратиться в мастерскую или орган по учету штампов. Самый простой способ – удалить клише самостоятельно, при этом в момент данной процедуры составляется акт об уничтожении, в котором фиксируется информация:

  • место и время уничтожения;
  • состав комиссии;
  • причина уничтожения;
  • оттиск уничтожаемой печати;
  • способ уничтожения: опиливания 2-мя линиями, сжигание или разрезание;
  • заключение комиссии о непригодности к использованию даннго штемпеля и их подпись.

Таким образом, вы фиксируете наличие данной печати в прошлом и ее законность, при этом полностью исключаете возможность проведения махинаций, так как использование старого оттиска после зафиксированного уничтожения будет довольно просто отследить и доказать свою правоту в борьбе с мошенниками. При этом рекомендуется вести учет всех печатей и штампов, применяемых на производстве.

 

Где и куда можно ставить печать для документов?

Печать для документов на договоре, можно ли использовать ее как полноценную замену основной? Использование дополнительного оттиска ничем не ограничено, если дело не касается работы с государственными учреждениями, подачей отчетов и других бумаг, где прописано применение только основной круглой печати.

Однако некоторые затруднения могут возникать и при работе с партнерами. Дополнительный оттиск может быть использован, в случае если наличие штампа необязательно или условия договора не предусматривают обязательное использование основного.

Перечень вариантов, где можно поставить печать:

  • Различные договора о предоставлении услуг и товаров, как внешние, так и внутренние.
  • Дополнительные соглашения.
  • Акты приема-сдачи работ.
  • Справки и характеристики.
  • Командировочная документация.
  • Ходатайства и гарантийные письма.
  • Трудовые книжки.
  • Дополнительные внутренние бумаги, инструкции, расписания и т.д.

В целом ситуаций, когда применяется печать для документов, по-настоящему много и большинство из них представляют ежедневные рабочие процессы. Поэтому и дополнительные клише пользуются большим спросом у предпринимателей разной величины.

Но в процессе работы могут возникать и недопонимания. Не все партнеры доверят ту или иную сделку бумагам, заверенным дополнительной печатью. И чтобы не происходило подобных ситуаций, такие моменты сотрудничества необходимо обговаривать заранее. Да и назначение печати для документов может быть совершенно разным.

Важным является лишь тот факт, что штамп организации для документов не подходит для заверки банковских бланков, счетов, финансовых отчетов в налоговые и статистические органы, фонды и т.д.

 

Куда ставить печать на документах?

Как и любая другая, печать для документов ставится в отведенное для нее место. Во многих бумагах эта область помечается как «Место печати» или «М.П.». Вторым важным моментом в вопросе как пользоваться печатью для документов становится правило, в котором сказано, что оттиск не должен залезать на текст, подпись и ее расшифровку. Все символы печати и заключаемого договора должны быть максимально читаемыми. И, конечно же, сам оттиск обязан иметь четкий рисунок. При соблюдении этих правил печать для документов на договоре не вызовет сомнений и вопросов. Источник Graver.ru.

Источник: https://youtube03.com/news/kogda_primenjaetsja_pechat_dlja_dokumentov/2017-09-30-2122

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес. Допускается указание наименования на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.

Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод,  что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.

Общепринятый размер равен 38-42 мм. Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

  Как восстановить СНИЛС, если потеряли — подробная инструкция

Перечень документов

Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу. Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.

Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Читайте также:  Учет затрат на производстве и калькулирование себестоимости продукции

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12. Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Штамп не ставится ни на какой внутренней документации в компании. Единственный обязательный реквизит, который должен присутствовать на приказе – это подпись руководителя.

Фирменные бланки организации

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

  Как ИП оформить работника официально на работу в [year] году

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Незаверенный должным образом документ лишается юридической силы, и как доказательство при судебном разбирательстве его уже нельзя будет рассматривать.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг:

  • договора (как внутренние, так и внешние);
  • дополнительные соглашения;
  • акты (приема-передачи, экспертизы и проч.);
  • справки и характеристики;
  • командировочные бумаги;
  • ходатайства;
  • гарантийные письма;
  • штатные расписания, инструкции;
  • трудовые книжки.

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты.  Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон №82-ФЗ, согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций.

Образцы печатей ООО, АО, ЗАО…

Стандартные штампы

Стандартные штампы под оснастку 27х10мм

Стандартные штампы делаются с готового макета

001-1 001-2 002-1 002-2
003-1 003-2 004-1 004-2
005-1 005-2 006-1 006-2
007-1 007-2 008-1 008-2
009-1 009-2 010-1 010-2
011-1 011-2 012-1 012-2
013-1 013-2 014-1 014-2
015-1 015-2 016-1 016-2
017-1 017-2 018-1 018-2
019-1 019-2 020-1 020-2
021-1 021-2 022-1 022-2
023-1 023-2 024-1 024-2
025-1 025-2 026-1 026-2
027-1 027-2 028-1 028-2
029-1 029-2 030-1 030-2
031-1 031-2 032-1 032-2
033-1 033-2 034-1 034-2
035-1 035-2 036-1 036-2
037-1 037-2 038-1 038-2
039-1 039-2 040-1 040-2
041-1 041-2 042-1 042-2
043-1 043-2 044-1 044-2
045-1 045-2 046-1 046-2
047-1 047-2 048-1 048-2
049-1 049-2 050-1 050-2
051-1 051-2 052-1 052-2
053-1 053-2 054-1 054-2
055-1 055-2 056-1 056-2
057-1 057-2 058-1 058-2
059-1 059-2 060-1 060-2
061-1 061-2 062-1 062-2
063-1 063-2 064-1 064-2
065-1 065-2 066-1 066-2
067-1 067-2 068-1 068-2
069-1 069-2 070-1 070-2
071-1 071-2 072-1 072-2
073-1 073-2 074-1 074-2
075-1 075-2

Шаблоны печатей ООО Файлы

Источник: https://pozakonu.site/biznes/kuda-mozhno-stavit-i-kogda-primenyaetsya-pechat-dlya-dokumentov.html

Печать для документов: когда применяется, ставится ли на приказах организации или от руководителя, как называется печать с подписью руководителя, какое письмо заверяется, положение о печати организации, как правильно ставить и нужно ли на первичном документе, место для оттиска, разница с гербовой печатью, на чью подпись можно ставить, нужна ли на характеристике, проставление на организационно-распорядительных документах

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Внутри одной организации могут использоваться разные виды печати: основные, структурные и специальные. Штампы ставятся на следующие виды документов:

  • акты;
  • доверенности;
  • договоры;
  • заключения;
  • исполнительные листы;
  • гарантийные письма;
  • реестры;
  • заявления;
  • командировочные документы;
  • поручения;
  • соглашения;
  • справки и характеристики;
  • ходатайства и гарантийные письма;
  • титульные списки;
  • сметы расходов;
  • уставы организаций.

Большая часть документов содержит специальную аббревиатуру «М. П.». Она отмечает место, на которое следует ставить печать. Если ее нет, можно поставить оттиск произвольно. Его нужно проставлять так, чтобы он не перекрывал подпись заверителя, но захватывал несколько букв из названия должности уполномоченного лица.

Форма и размер печати

В нормативных актах не регламентированы размер, цвет и форма указания реквизитов. Название организации и фактический адрес должны быть написаны полностью.

Реквизиты можно указать на иностранном языке (к примеру, название фирмы можно прописать латиницей). Типичный размер оттиска – 38-42 мм.

Как правило, для проставления штампа используются фиолетовые или темно-синие чернила.

Оттиск должен быть четким, ярким, но не слишком жирным. Если целостность печати нарушена или она износилась, организация обязана заказать изготовление другого экземпляра. Также новый штамп потребуется, если название или фактический адрес фирмы изменятся. Бумага, заверенная неисправной или недействительной печатью, теряет юридическую силу.

Что удостоверяет печать

Оттиском удостоверяют документы, подтверждающие права лиц на выполнение определенных должностных обязанностей. Перечень действий, требующих заверения и список печатей, регулирует инструкция. Ее разрабатывает и утверждает руководитель организации. В инструкцию могут входить разделы, содержащие информацию о:

  • перечне печатей;
  • порядке использования;
  • лицах, имеющих право на использование;
  • месте хранения;
  • перечне подлежащих заверению документов.

Печати находятся на учете и хранятся в запирающихся шкафах или сейфах. Использовать их разрешается только руководителю и работникам, уполномоченным специальным приказом.

Какие типы документов обязательно заверяются штампом

Обязательного проставления основной печати требует не вся документация. Типы бумаг, которые должны быть заверены, зависят от вида деятельности предприятия.

Первичные

Бумаги обобщенного типа относятся к первичной документации: они подтверждают акт проведения какой-либо юридической сделки. Все документы, относящиеся к первичным, проходят бухгалтерский учет.

При любых обстоятельствах сделки обязательна простановка штампов на документы, отпечатанные в соответствии с общепринятым нормативом. Если внутри организации используют документы с индивидуальной разработкой структуры, проставление печати на них остается на усмотрение руководителя.

Приказы

Они относятся к внутренней документации: приказы нельзя использовать за пределами организации. Если работнику требуется копия документа для личного использования, штамп ставится только на копии. Оригинал документа заверяется только подписью.

Фирменные бланки

Проставление штампа зависит от типа бланка. Если он относится к документам, подлежащим отчетности, на него обязательно ставят оттиск. Как правило, это доверенности и гарантийные письма, уполномочивающие физическое или юридическое лицо представлять интересы компании.

Если бланк выпущен на специальной бумаге с символикой организации, их не требуется заверять дополнительно.

Другие виды документации

Помимо основной документации, заверять необходимо договоры, акты и справки. Существует отдельный регламент на заверение трудовых книжек. При приеме на работу штамп ставится на титульную сторону первой страницы.

Любые изменения в анкетных данных (смена фамилии, адреса) заверяются проставлением второй печати на обратную сторону страницы. При увольнении рядом с соответствующей записью также проставляется печать организации.

В чем отличие простой печати от гербовой

В зависимости от внешнего вида, штампы могут быть:

  1. Гербовыми. Помимо прочих данных, на них есть государственный герб Российской Федерации. Право использовать ее для заверения предоставляется только руководителям и должностным лицам из числа государственных органов.
  2. Круглыми. Обязательна для каждой организации. Помимо наименования и адреса, на ней указывают номер свидетельства государственной регистрации.
  3. Овальными и треугольными. Используются для внутренней документации (пропусков, пакетов, писем). Их нельзя проставлять на бумаги, подтверждающие финансовые операции.

Использование штампа с гербом лицами, не имеющими на это юридических прав, уголовно наказуемо. Остальные виды могут использовать юридические и физические лица.

В каких случаях обязательно заверять подпись руководителя печатью

Перечень документов, требующих заверения подписи, организации определяют самостоятельно. Проставление штампа обязательно для подлинников и копий бумаг, удостоверяющих:

  • рабочие обязанности сотрудников;
  • расходование средств и материальных ценностей;
  • представление интересов организации за ее пределами.

Ставить оттиск имеет право только уполномоченное должностное лицо, используя основной вид печати организации. Применять именной штамп имеют право только индивидуальные предприниматели.

Нужна ли печать на характеристике

На характеристике с места работы печать проставляется обязательно. Ее текст должен быть написан на бланке организации и заверен руководителем.

Написанием характеристики занимается непосредственный начальник подчиненного совместно с руководителем отдела кадров.

Основные формы оттисков

Поскольку формальной классификации нет, в зависимости от типа организации выделяют четыре основных вида типичных оттисков:

  1. Простой. Включает основную информацию: наименование компании, форму деятельности, адрес.
  2. С микротекстом. Имеет сложную окантовку. Она проходит по краю печати в два слоя. Внешний включает текст мелким шрифтом, чаще всего там указывается реестровый номер. Внутренний содержит информацию о самом предприятии.
  3. С окантовкой. Изготовление печатей по индивидуальному заказу позволяет выбирать разные типы оформления. Орнамент проходит между внешним и внутренним слоем, не затрагивая надписи.
  4. Для ИП. Содержит информацию о предпринимателе: ФИО и реквизиты.

Выбор внешнего вида печати – ответственность руководителя. Узор на штампе должен быть лаконичным и понятным, а шрифт – четким и легко читаемым.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Читайте также:  Сроки сдачи 4-фсс в 2019-2020 годах: штраф за несвоевременную сдачу отчетности, до какого числа сдавать

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Право подписывать «первичку» можно передать заместителю главбуха с помощью приказа или доверенности

В нашей организации работают директор, главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера. Может ли в первичных документах за главного бухгалтера расписываться его заместитель? И нужно ли это право подписи как-то оформить?

Как правило, перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В этом же пункте сказано, что первичные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают также главбух и руководитель. А для уполномоченного лица, кем и является заместитель, необходимы доверенность или приказ. Такие же правила действуют и при оформлении счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Следовательно, если за главного бухгалтера расписывается его заместитель, то нужно издать соответствующий приказ. Унифицированной формы этого документа нет, так что его можно составить в свободной форме.

Кроме того, передать право подписи можно при помощи доверенности. На ней должна быть роспись руководителя организации. Нотариально заверять ее не нужно. Достаточно печати организации.

Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось? Приходим к следующим выводам:

  • если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
  • если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

Печать на первичных документах

Рассмотрим необходимость проставления печати на первичных учетных документах. Напомним, что такой документ в силу п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) должен содержать перечень обязательных реквизитов. Такими реквизитами являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень реквизитов закрыт, и печать среди них не значится. Это подтверждается и письмом ФНС России от 21.10.13 г. № ММВ-20-3/96@.

Тем не менее на практике налоговыми органами пристальное внимание уделяется тем первичным документам, в которых отсутствует печать. Излюбленным документом налоговых органов является товарная накладная.

Источник: https://911urist.com/biznes/pechat-dlya-dokumentov-kogda-primenyaetsya-stavitsya-li-na-prikazax-organizacii-ili-ot-rukovoditelya-kak-nazyvaetsya-pechat-s-podpisyu-rukovoditelya-kakoe-pismo-zaveryaetsya-polozhenie-o-pechati.html

Печати штампы изготовление без документов. Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Печать для документов — куда можно ставить

ее и какой она должна быть? Ответ на эти, казалось бы, простейшие вопросы характеризуется рядом нюансов — рассмотрим их.

Какой должна быть печать для документов?

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

  • основную;
  • структурного подразделения;
  • специальную (например, печать для документов
    для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

В этом новом акте будет обязательное поле, которое будет номером цифровой печати, используемым в оригинальном акте.

Таким образом, если речь идет об исправлении и информировании о количестве тюленей, использованных в инициированном им акте, возможно, путем общественных консультаций можно получить четкую информацию о том, что действие было исправлено. Таким образом, система будет безопасна для заинтересованной стороны.

То есть, нет необходимости печатать ярлык акта, так как печать содержит такую ​​информацию? Единственное отличие состоит в том, что в этом действии физическая печать больше не будет применяться, но цифровая печать с отправкой информации на портал общественных консультаций — это среда для проверки подлинности этого действия. Первый относится к действиям, печатаемым непосредственно в системе и в общих листах. При необходимости может быть разрыв страницы для размещения цифровой печати в конце действия, а также в ситуациях, когда применяются две или более марки, они должны быть прикреплены бок о бок.

Необходимость в задействовании печатей для документов
, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

Для этих действий они соответствуют стандартам. Межстрочный интервал: 1, 2 строки. Элементы: «Судебная власть». Позиция: первая строка, верх печати, централизованная. Позиция: вторая линия, централизованная. Идентификация «Цифровая печать инспекции».

Позиция: третья строка, централизованная. Позиция: четвертая строка, централизованная. Номер уплотнения и цифры валидатора. Позиция: пятая строка, централизованная.

Формат: три алфавитных символа, за которыми следуют пять цифр, дефис и еще четыре буквенно-цифровых символа.

Сообщение «Проверьте данные действия в:». Позиция: шестой ряд, центрированный. Позиция: седьмая линия, централизованная.

В случае сертификатов, выданных агентствам по защите кредитов, номер цифровой печати и ее верификационная цифра должны быть помещены в колонку справа, в той же строке, что и должник, к которому они относятся.

Для служб, имеющих доступ к широкополосному интернету, было определено, что отправка актов будет происходить автоматически в течение не более 30 минут после составления проекта.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

  • посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
  • они имеют круглую форму;
  • название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

Система должна отправлять ее автоматически, то есть без вмешательства любого сотрудника службы. Для служб, имеющих доступ к коммутируемому Интернету, то есть без непрерывного соединения, действия должны отправляться один раз в конце утра, а другой — в конце файла. Опять же, система должна перейти к отправке автоматически, то есть без вмешательства любого сотрудника службы.

Ответ: Замена текущей системы моделью Цифровой печати инспекции будет проводиться шахматным способом на основе географического критерия.

В соответствии с графиком осуществления для Цифровой печати инспекции, использование которой должно заключаться в неизбежности его использования, должно в течение как минимум двух дней и не более чем за 5 рабочих дней до вступления в силу новой системы, много цифровых штампов и запрос на цифровые марки освобожденного типа.

После того, как миграция произошла, служба сохранит в надежном месте свой запас физических штампов, который будет проверяться предпочтительно по направлению форума или Генеральным управлением юстиции в течение максимум 7 дней.

Читайте также:  Бухгалтерский учет в бюджетных организациях, его особенности и централизация на 2019-2020 годы: основы и ведение, счета

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье .

После количественной оценки и квалификации физических штампов секретариат форума готовит упрощенный отчет о проверке и передает результат Общему омбудсмену через систему внесудебной помощи. Также не будет больше штампов типа «аварийного», а также «интервальных»марок.

Ответ: Если есть предоплата за вознаграждение, квитанция должна быть выписана за соответствующую сумму, которая должна быть названа, например, как «получение авансового платежа».

«Получение ожидаемого вознаграждения» будет служить для пользователя, чтобы иметь доказательства ожидаемого вознаграждения, а также для использования контроля над этими значениями.

Но если фирма всё же использует собственную печать для документов — куда можно ставить
ее, в какую часть листа?

В какую часть документа ставится печать?

Проставляется печать для документов
в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Поскольку квитанции должны отражать платежи пользователей или доходы, сделанные службой, они должны выдаваться всякий раз, когда возникает одна из этих ситуаций, и могут быть переданы просто как «квитанция» или «обратная квитанция», в зависимости от обстоятельств.

В конце процедуры в сервисе вместе с разработанным актом должна быть напечатана окончательная квитанция, называемая, например, как «дополнительная квитанция», с указанием количества ранее выпущенных квитанций и выплаченных сумм в виде отчета, Также в этом дополнительном квитанции должна быть собрана вся сумма в конце, и в это время она будет также функционировать как обычная квитанция в дополнение к числу Цифровой печати инспекции, применяемой в акте.

Куда можно ставить печать для документов
при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:

  • распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
  • удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Поскольку это заявление о платежах, нет необходимости перечислять суммы, указанные в дополнительной квитанции, в кассу, за исключением фактически собранных сумм в конце.

Следует также отметить, что кассовая книга, предусмотренная в Кодексе стандартов, не предназначена для замены документации, обычно поставляемой в федеральный доход, поэтому она имеет свой собственный стандарт.

Документация, предназначенная для дохода, должна быть разработана специалистом по бухгалтерскому учету в соответствии с установленными ею стандартами для сбора подоходного налога.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов
, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.

Однако в случае применения исключенного уплотнения необходимо также установить одно и то же соединение без необходимости выдачи квитанции.

Однако в этом случае основное правило заключается в том, что после получения платежа в форме чека выдается соответствующая квитанция, в которой должно быть указано, что освобождение от уплаты и отзыв протеста должно быть связано с освобождением чека.

Что касается кассовой книги, чтобы облегчить ее ведение бухгалтерского учета, то сумма, полученная чеком и предназначенная для освобождения ценных бумаг, должна быть запущена на нем только в момент фактической компенсации, и в это время следует указать номер ранее выданной квитанции.

Итоги

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов
. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов
названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов
, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.

Маршрут, который должен храниться в службе, должен храниться в соответствующем месте, чтобы облегчить консультацию по запросу. Таким образом, действуя так, как описано в анкете, несмотря на то, что они представляют собой экономию средств, не может обеспечить безопасность системы печати чеков. Арт.

Расходы на публичные торги, рассылку и вождение оплачиваются отдельно.

Несмотря на несколько запутывающую формулировку, считается, что намерение законодателя заключалось в том, чтобы установить единую общую сумму вознаграждения за всю процедуру с момента вступления в знак протеста по титулу, включая сертификат, за исключением расходов, поскольку это переменные. Нотариус несет ответственность только за доставку квитанции об удержании титула и других юридических комиссий без выдачи обязательного сертификата.

Куда ставится печать на документах?
Она должна быть проставлена так, чтобы не закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье .

по госту с воспроизведением герба РФ –это главное направление нашей деятельности. Современная печать – это неотъемлемая часть деятельности любой организации или компании, а процесс изготовления, первый шаг юридической правомерности действий.
В наше время главным её назначением является придание конкретному документу, как официальности, так и юридической силы.

Задачей нашей компании является предоставление услуг по изготовлению печатей и штампов любой значимости и сложности.
Практическая деятельность нашей компании знает случаи, когда у заказчика услуг возникала необходимость поставить печать на документы, но организация уже прекратила свою деятельность.

Поэтому часто происходит так, что заказчик желает заказать гербовую печать по оттиску без документов.

Это гипотеза, предусмотренная в пояснительной записке указанной таблицы, в которой не упоминается выдача сертификата, что позволяет сделать вывод о том, что нет необходимости совершенствовать действие, когда инструмент ликвидируется или изымается до или после повестка, но до фактического протеста. Затем служба должна предоставлять средства для получения документов с цифровой подписью. Кроме того, если цифровой документ необходимо заархивировать в службе, он должен предоставить архивные средства в цифровой форме.

Что касается предоставления сертификатов с цифровой подписью, это будет возможно путем заключения контракта на обслуживание цифровой подписи.

И, хотя Цифровая печать инспекции еще не реализована, сертификат должен быть подготовлен так же, как и в настоящее время, то есть в физической среде и с применением физической проверки.

Для электронной отправки необходимо сканировать, подписывать цифровую подпись, только для отправки запросчику службы.

Информация про гербовые печати без документов

Как гласит буква закона – изготовитель должен востребовать с заказчика определенный набор документов, даже если речь идет об изготовлении нового клише.

Любой изготовитель решивший предоставить данную услугу без предоставления документов должен осознавать:

  • заказчик нарушает закон, так как может использовать полученное клише в преступных целях;
  • процесс восстановления приравнивается к их подделке и несет за собой уголовную ответственность.

Сейчас, изготовление гербовых печатей по оттиску без документов, является хорошей статьей дохода многих частных мастеров и народных умельцев. Многие из них при этом не имеют ни профессиональных навыков, ни соответствующих сертификатов для оказания данного рода услуг, ни опыта.

Очень часто возникают ситуации, когда печать пропадает, либо ее крадут, либо она ломается или имеет механические повреждения. Лицо, заинтересованное в восстановлении обращается за помощью в сомнительные компании или к частным лицам. Низкая стоимость услуг – главный козырь таких компаний.

Особенности предоставления услуги

Деятельность нашей компании, основанная на многолетнем опыте и полном соблюдении законов, позволяет любому нашему клиенту заказать гербовую печать без документов. Мы предоставляем эту услугу только на основании предоставления обязательных документов, доказывающих право пользования этой печатью.
Мы осуществляем изготовление гербовых печатей без документов:

  • при помощи профессионального штемпельно-граверного оборудования,
  • на основании соответствующего сертификата, подтверждающего возможность оказания данной услуги высокого качества.

Мы имеет в своем арсенале современное оборудование, обладаем высокими как техническими, так и технологическими возможностями, позволяющими создавать только высококачественную продукцию в минимальные сроки. Изготовление гербовых печатей происходит с применением резины высшего качества и современных лазерных технологий.
Изготовление печатей по оттиску относится к категории сложных и долгих процессов. Он подразумевает в себе максимальную концентрацию внимания и скрупулезности, и, безусловно, наличия огромного практического опыта. В данном процессе используются программы векторной графики и профессиональные навыки мастеров.
Если вас заинтересовала такая услуга, то мы предлагаем упрощенный вариант ее предоставления, не требующий личного присутствия и лишней бумажной волокиты. Заказать изготовление печати по оттиску, можно при помощи электронной почты.
Все что от вас потребуется, это либо отсканировать, либо сфотографировать оттиск на бумаге или же документе и отослать нам в виде электронного письма. Для связи не забудьте указать свои контактные данные.
Как известно, огромное значение при изготовлении штампов, клише, факсимиле, имеет профессионализм изготовителей, ведь их опыт прямым образом влияет на качество конечного продукта. Изготовление микро шрифтов – кропотливый труд, так как они должны идеально пропечатываться, быть читабельными, линии аккуратными и тонкими и при этом не качество должно быть неизменным на протяжении всего срока эксплуатации.
Как свидетельствую исторические данные, первая информация об изготовлении печатей была родом из Древнего Египта. Уже в те времена люди стремились придать своим документам правовой силы и подлинности.
Мастера-изготовители нашей компании – это команда профессионалов своего дела. Их квалификация, практический опыт и навыки, позволяют нам справиться с любой поставленной заказчиком задачей.
Ждем ваших вопросов, заявок и заказов на интересующую продукцию!

Источник: https://www.sova-dv.ru/stamps-are-stamped-without-documents-where-can-i-put-and-when-printing-for-documents.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector