Кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету: передача данных онлайн в налоговую, как купить, стоимость

Интернет стремительно входит в жизнь не только в сфере офисных и домашних компьютеров. В недалеком будущем к глобальной сети обязательно должны быть подключены почти все кассовые аппараты.

В этом случае «технологическая революция» активно поддерживается законодательством РФ. Скоро практически на всех торговых точках страны онлайн-кассы будут в режиме реального времени постоянно передавать свою информацию через интернет в государственные налоговые органы.

Уже в 2018 году кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, будут функционировать абсолютно во всех точках, где есть техническая возможность связи с всемирной паутиной.

Почему такие устройства сегодня пользуются особым спросом?

Применение такого оборудования объясняется не только удобством для хозяев торговых точек, но и требованием федерального закона.

Срок исполнения – до июля 2018 г.

Это кардинально изменило требования закона и обязало оснастить все торговые объекты более современными и дорогостоящими ККТ, которые обеспечат полный контроль для ФНС, а также рядовые покупатели смогут после приобретения товаров получать еще и электронный чек.

Документ может быть отправлен на электронный ящик клиента либо на телефон с помощью SMS.

Основные функции ККТ нового поколения

Все функции прописаны в 54-ФЗ. Главные из них следующие:

1. Передача в ФНС информации обо всех денежных операциях, осуществляемых на объекте, с использованием всемирной сети;
2. Передача чеков клиентам по электронной почте либо на телефонный номер СМС-сообщением;
3. Вся информация, передаваемая в налоговые органы, должна шифроваться оборудованием;
4. Должно быть обеспечено сохранение и накопление информации в памяти кассового устройства.

Больше особых технических различий нет. Поэтому некоторые ККТ старого поколения очень просто могут быть дополнены специальными устройствами для их полного соответствия требованиям нововведений закона.

Таким образом, физические отличия можно свести к двум следующим пунктам:

1. В инновационной кассе есть фискальный накопитель и дополнительные устройства, с помощью которых выполняется его надлежащая работа;
2. ККТ должна подключаться к всемирной сети.

Не потребуется переучивать кассиров на работу с новым оборудованием, так как во всем остальном отличий почти нет.

Главная инновация – в использовании современного инструментария для контроля торговых точек налоговыми органами без их выезда на объект, т. е. ФНС сможет следить за прибылью предприятий онлайн прямо из своих офисов.

А покупатель уже может не бояться потери бумажного чека, ведь его полноценная копия будет храниться в его электронном ящике компьютера или в папке СМС-сообщений телефона.

Как подключить ККТ?

В целом процедура не отличается от обеспечения интернет-соединением других электронных устройств. Подключите ККТ – и он будет таким же клиентом сети, как, например, компьютер или смартфон, функционирующие по протоколам связи, таким как TCP-IP.

1. Кабелем от провайдера, подключенным к порту Ethernet;
2. С использованием вайфай-соединения;
3. Посредством каналов сетей сотовых операторов (3G/4G).

Некоторые современные ККТ уже оснащены нужной аппаратурой (портами, WiFi-адаптерами и т. д.). Но многие пока требуют доработки и подключения к ним дополнительного оборудования.

Если онлайн-касса заводского исполнения, то она уже оснащена всеми нужными модулями. Далее приведены примеры моделей, полностью готовых для эксплуатации в соответствии с 54-ФЗ.

Новое поколение ККТ

• Очень хорошо с практичной и функциональной стороны зарекомендовали себя смарт-терминалы.
• Они отличаются преимуществами небольшой массы и малых габаритов, а также простотой настройки.
• При этом они имеют полный перечень функций для онлайн-продаж.
• Самыми надежными и востребованными моделями в РФ в настоящее время заслуженно считаются следующие:

1. Viki

Оборудование с такой маркой производит «Дримкасс». Подробно ознакомиться с продукцией этой компании можно на интернет-ресурсе «dreamkas.ru». Реализуемые ею ККТ полностью соответствуют новому Федеральному закону.

Среди функциональных возможностей терминалов следует отметить следующие:

• отправка чеков клиенту на электронную почту либо посредством СМС;
• вся информация, скидываемая на сервер ОФД, проходит шифровку, а также параллельно накапливается в памяти самого оборудования;
• реализована возможность круглосуточной передачи сведений через интернет-канал.

Главное преимущество Viki – это легкость эксплуатации. Работа с терминалом производится через сенсорный экран, что исключает необходимость использования технически сложных устройств.

Терминал включается в эксплуатацию буквально мгновенно с момента его регистрации. У владельца торговой точки уже нет необходимости в приобретении и внедрении дополнительной аппаратуры для товароучета.

2. «Эвотор»

Оборудование с такой маркой производит одноименная компания. Подробно ознакомиться с ее продукцией можно на интернет-ресурсе «evotor.ru». Реализуемые ККТ полностью соответствуют новому Федеральному закону.

1. Терминалы работают на доказавшей временем свою надежность и функциональность платформе Андроид.
2. Кроме перечисленных функций для предыдущей марки, в «Эвоторе» еще предусмотрен удобный контроль не только за реализацией каталожных товаров, но и их продажа по не фиксированной стоимости.
3. Это позволяет владельцу эффективно управлять системой скидок на свой товар.

Каждый хозяин терминала имеет личный кабинет на интернет-ресурсе компании, где доступен удобный контроль работы терминала из любой точки мира. Для такого удаленного доступа главное требование – это чтобы у владельца аппарата была простая возможность выхода в интернет через смартфон или любой другой девайс.

Примечание: описанное в 1 и 2 пунктах оборудование можно заказать с дополнительными приборами, к примеру, со сканером.

3. «EKAM»

Если отсутствует доступ к проводному интернету, нет доступной точки Вайфай, то оптимальным вариантом может послужить «Мобильный» набор от фирмы «EKAM».

Законные сделки можно заключать везде, где есть зона покрытия мобильной сетью 3G/4G. В основном эксплуатация комплекта оправдана фирмами такси и доставки еды.

1. Прибор для накопления информации и ее передачи в ФНС, а также для отправки платежных документов клиентам на e-mail и телефон;
2. Компьютер планшетного типа;
3. Устройство Pay-Me (обеспечивает возможность безналичной сделки посредством банковской карты).

Связаны вышеуказанные элементы по каналу Bluetooth. Дополнительно планшетный компьютер постоянно поддерживает связь с ОФД по каналу, предоставляемому сотовым оператором. Все элементы умещаются в маленьком рюкзачке или портфеле.

Основные критерии подбора оптимального варианта онлайн-ККТ и их стоимость

В случае, когда число товарных позиций на объекте либо каждодневных сделок с клиентами меньше ста, то достаточно оснастить магазин самым дешевым вариантом.

К таким относятся следующие:

1. «Мобильный» — версия под наименованием «Без проводов», затраты на его приобретение составят около 28 тыс.р.;
2. «Эвотор» — версия под наименованием «Стандарт ФН». За такой терминал придется уже выложить сумму не меньше 30 тыс.р.;
3. «Viki» — версия под наименованием «Micro». Если в составе этого терминала имеется фискальный накопитель, то цена составит ровно 33 тыс.р.

В случае, когда число товарных позиций на объекте либо каждодневных сделок с клиентами превышает 100, то придется оснастить магазин более дорогим вариантом. К такому можно отнести «Viki Classic», цена которого немного превышает 73 тыс.р.

Источник: https://nastrojkin.ru/misc/kassovye-apparaty-novogo-pokoleniya-podklyuchennye-k-internetu.html

Новые кассовые аппараты — преимущества использования, технические характеристики, оформление в налоговой

С 2018 года многих предпринимателей обязали использовать автоматическую расчетную технику, поддерживающую онлайн-передачу данных, при работе с клиентами.

Электронная касса нового поколения будет мгновенно отправлять информацию о совершаемых сделках в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Внедрение устройств с автоматической передачей платежной информации призвано минимизировать возможность незаконных манипуляций с прибылью.

Все предприниматели обязаны соблюдать контрольно-кассовую дисциплину и вовремя предоставлять информацию о расчетных операциях. С этой целью были разработаны онлайн-кассы.

Они нужны для ведения налоговой отчетности в режиме реального времени, т.е. для передачи информации о прибыли в ФНС.

При этом наличие современного торгового оборудования не освобождает бизнесмена от оформления и подачи стандартных налоговых отчетов.

Кардинальных различий между аппаратами старого и нового поколения, передающими данные через интернет, немного. Некоторые устаревшие модели поддерживают возможность подключения и настройки сторонних блоков, что позволяет превратить их в полноценные онлайн-кассы. Прежде чем заняться доработкой имеющейся техники, плательщик налогов обязан посоветоваться с инспектором. Новые кассовые аппараты:

• укомплектованы фискальным накопителем и дополнительными компонентами, обеспечивающими его бесперебойную работу;
• могут подключаться к интернету.

Новый закон о кассах №290-ФЗ вступил в силу 15.06.2016 года. Согласно ему, практически все категории коммерсантов обязаны использовать кассовые аппараты с онлайн-передачей данных.

На ввод в эксплуатацию нового кассового оборудования законом выделено 3 года.

Порядок использования кассового оборудования, требования к нему и категории предпринимателей, освобожденных от использования касс, описаны в №54-ФЗ.

Полная автоматизация денежных расчетов и обмена информацией с налоговой инспекцией – не единственные плюсы использования новых кассовых аппаратов.

Благодаря торговому оборудованию с выходом в интернет бизнесмен освобождается от ведения лишней документации, т.к. основные данные по прибыли автоматически сохраняются в цифровом формате.

Преимущества эксплуатации современных моделей контрольно-кассовой техники:

• уменьшение количества налоговых проверок;
• объективный учет прибыли;
• упрощенная регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) в электронном виде;
• предоставление покупателям дополнительных возможностей для защиты своих прав.

Новые ККМ для передачи данных в налоговую

Расчетно-торговое оборудование должно соответствовать требованиям, установленным законом №54-ФЗ. Сервисным обслуживанием кассовой аппаратуры последних моделей обязаны заниматься их производители. Субъекты бизнеса должны обеспечить техникам доступ к оборудованию. Бизнесмен может сократить свои затраты на переход к передаче финансовых данных онлайн, модернизировав старое оборудование.

Требования к онлайн-ККМ

Информация устройством должна передаваться сначала оператору фискальных данных, а затем Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС). Скорость работы оборудования должна быть высокой, т.к. все процедуры по стандарту занимают не более 10-20 секунд. Согласно четвертой статье Федерального закона №54-ФЗ, новые кассовые аппараты должны соответствовать следующим требованиям:

• Иметь устройства для печати чеков и выход в интернет.
• Передавать данные в фискальный накопитель, находящийся внутри корпуса.
• Осуществлять формирование фискальных документов в электронном виде сразу после поступления информации от оператора.
• Принимать от оператора подтверждения о поступлении данных.
• Обеспечить возможность восстановления сохраненной информации из памяти по запросу оператора.
• Формировать фискальный признак для каждого документа с длиной до 10 цифр.
• Обеспечивать информационную безопасность и шифрование всех данных.

Реестр моделей на сайте налоговой службы

Предприниматели могут приобретать только те кассовые аппараты, которые были официально сертифицированы фискальными органами. Ознакомиться с реестром моделей можно на сайте ФНС.

Бизнесмены, купившие не входящую в этот список технику, зарегистрировать ее в налоговой службе не смогут. На официальном сайте ФНС реализована возможность проверки подлинности ККТ по заводскому номеру.

Основные модели онлайн-касс, которые можно применять для расчета с клиентами:

• Меркурий-115Ф.
• ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф.
• АТОЛ 11Ф.
• РП Система 1ФА.
• ЭВОТОР СТ3Ф.

Оборудование для безналичного расчета можно отнести к сетевым устройствам, поддерживающим работу по современным протоколам связи. Новые модели кассовых аппаратов по умолчанию укомплектованы беспроводными модулями и портами, необходимыми для получения доступа к глобальной сети. ККТ может подключаться к интернету теми же способами, что и мобильный телефон или компьютер:

• С помощью Wi-Fi. Бизнесмен должен создать точку доступа к беспроводному интернету в месте размещения оборудования, а затем через программный интерфейс аппарата подключиться к сети.
• По каналам мобильной связи. В аппаратуру для работы в этом режиме встроен модем с разъемом для сим-карты. Для непрерывного соединения с сетью баланс мобильного номера придется регулярно пополнять.
• Через порт Ethernet. Оптоволоконный кабель подсоединяется в специальное гнездо, а затем с помощью программного обеспечения производится настройка подключения к интернету.

Переход на онлайн-кассы

Замена старого торгового оборудования новым – процесс комплексный. Он включает ознакомление с ассортиментом кассовых аппаратов, осуществление покупки кассы или получение от производителя используемой техники комплекта для доработки, регистрацию и другие действия. Среднее время перехода на новое торговое оборудование – 6 недель. Бизнесмен за этот срок обязан:

• обеспечить свою компанию стабильным подключением к интернету;
• снять автономную технику с регистрационного учета в ИФНС;
• выбрать надежного оператора фискальных данных, заключить с ним договор;
• получить электронную подпись и приобрести ключи шифрования;
• зарегистрировать новое оборудование в ИФНС;
• установить онлайн-кассы и обучить сотрудников ими пользоваться.

Сроки перехода

Внедрение новых ККТ осуществляется в несколько этапов. Первый начался 1 февраля 2017 года. Тогда инспекторы перестали регистрировать оборудование, несоответствующее новым требованиям.

Второй этап начался 1 июня 2017 г. Тогда предприниматели, работающие по общей системе налогообложения (ОСН), должны были начать использовать обновленное оборудование.

Для остальных субъектов были установлены следующие сроки перехода:

• Организации, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН), должны были заменить оборудование до 31.06.2017 г.

Источник: https://onlineadvice.ru/4641-novyie-kassovyie-apparatyi.html

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox — оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

С 1 июля 2017 года начали использоваться онлайн-кассы, которые передают информацию о совершенных покупках в налоговую через интернет. Новая касса отправляет чеки оператору фискальных данных, а оператор в свою очередь передает их в ФНС. В связи с этим организации и ИП должны установить соответствующую контрольно-кассовую технику.

Что необходимо предпринять для перехода на новую технику?

Первый вариант: купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных. К вашим услугам – десятки новых моделей, имеющих функции передачи данных и сертифицированных ФНС.

Второй вариант: модернизировать старую технику.

В обоих вариантах необходимо поставить ккт с передачей фискальных данных на учет в налоговую инспекцию как новую. Следующий шаг: подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД). Сегодня в России лицензированы и работают несколько операторов.

Опять-таки не затягивая: чтобы разобраться в новых правилах игры, потребуется время.

Запускаем кассовую программу

ПО работает на любом гаджете, имеющем доступ к сети Интернет — смартфон, планшет, нетбук, ноутбук, компьютер.

Программа не представляет сложности даже для «чайников». Все ясно и понятно:

• регистрация продаж
• расчет сдачи,
• внесение средств на размен,
• смешанная оплата (нал+безнал),
• работа с возвратами,
• кассовые смены,
• поддержка карт лояльности,
• печать товарных и кассовых чеков и т.д.

Программа предусматривает и режим «офлайн» — регистрацию сделок при отключении от сети Интернет. 

Подключаем товароучетную систему

Новые онлайн-кассы, соответствующие новым законодательным требованиям, — это не только функция передачи данных. Это товароучетная система, которая позволяет предпринимателю управлять всеми торговыми точками в режиме «онлайн» и легко контролировать выручку торговых точек.

Современная система LiteBox позволяет в режиме реального времени не только осуществлять кассовые операции, но и работать с базой поставщиков, вести учет товаров (приемка, остатки, списание и т.д.), печатать ценники и этикетки со штрих-кодами. Вы сможете составлять налоговую отчетность, экспортируя свои данные в 1С:Бухгалтерию. Безусловно, вы оцените все преимущества полноценной автоматизации розницы!

Сколько это будет стоить?

Стоимость контрольно-кассовой машины с функцией передачи данных в налоговую инспекцию складывается из нескольких составляющих.

1. Фискальный регистратор (самый простой – 17 тысяч рублей). Альтернатива — модернизировать старую ККТ, установив на нее фискальный накопитель (минимум 5 тысяч рублей).
2. Лицензионная кассовая программа (ПО + его поддержка) – 5-10 тысяч рублей.
3. Контракт с оператором фискальных данных (срок – один год для одной ККМ – около 3 тысяч рублей).

Новое законодательство (ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой деятельности») не вменяет в обязанность предпринимателя пользоваться сервисом ЦТО. Можно и самостоятельно поставить новую контрольно-кассовую технику на учет в налоговую инспекцию – через сеть Интернет. Достаточно квалифицированной электронной подписи (стоимость КЭП – в пределах тысячи рублей). Итак, владельцам новой техники с передача данных с фискального накопителя ккт в налоговую инспекцию придется выложить сумму от 30 тысяч рублей и выше. Модернизация старой техники плюс год работы на ККМ с передачей данных в налоговую инспекцию обойдется на 10 тысяч рублей дешевле.

Кто должен применять кассовый аппарат с функцией передачи информации в налоговую инспекцию?

Все предприниматели, ведущие торговую деятельность, с 1 июля 2017 года должны использовать контрольно-кассовую технику с функцией передачи данных. Исключение отдается бизнесу, торгующему на ярмарках и рынках, реализующему газетно-журнальную продукцию, квас, мороженое в киосках, дыни и арбузы на улицах и т.д.

Также существуют виды предпринимательской деятельности, которым законодательство дало послабления. Так, вендинговые компании, предприниматели на патенте, ЕНВД могут пользоваться ККТ старого образца до 1 июля 2018 года.

Отсрочку до 2018 года также получили предприниматели, которые оказывают услуги населению с оформлением бланков строгой отчетности (БСО). 

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/54-fz/kassovye-apparaty-s-peredachey-dannyh-v-nalogovuyu/

Справочник Бухгалтера

Новый закон, принятый Госдумой летом текущего года, однозначно определил, что к лету 2018 года будет осуществлен переход на ККМ с онлайн передачей данных. Предприниматели, зарегистрировавшие ККТ старого образца до февраля 2017 года, должны переоснастить свои торговые точки до июля 2017 г. Те же, кто на данный момент не применяет ККТ вообще, должны будут приобрести онлайн-кассы до 1 июля 2018 г. 

Выгодно со всех сторон

По мнению авторов закона, новая схема торговли будет выгодна всем сторонам. Возможность сбора данных в электронном виде, их хранение и дальнейшая обработка должны существенно уменьшить нагрузку на инспекторов налоговой службы. Информация, собранная с ККМ, будет храниться в ИФНС в течение 5 лет.

Для предпринимателей – это значительная экономия средств, т.к. ККТ нового образца не требует ежегодной перерегистрации и сопутствующего прикассового оборудования. Кроме того, онлайн регистрации ККТ – это дополнительная экономия времени как для сотрудников налоговой, так и для предпринимателей. 

Покупатели же ощутят уровень повышения обслуживания за счет возможности оплатить товары с помощью гаджетов.

Недостатки: где ждать подвоха

ККТ с онлайн передачей данных, безусловно, упростит отношения между всеми участниками торговли, однако, как любое нововведение, она не совершенна. 

• Возникает новая статья расходов – плата операторам фискальных данных, через которых вся информация будет передаваться в органы налоговой службы. Плюс, плата за услуги интернета.
• С технической стороны – корректировку передаваемых данных будет сделать сложнее.

Ккм для карт с функцией передачи данных

Применение оборудования для оплаты банковскими картами и договор эквайринга с банком с 2015 года  банком обязательно для микро предприятий с доходом более 120 млн.

рублей в год, для малых предприятий с доходом  более 800 млн. рублей и для  средних предприятий с доходом  более 2 млрд. рублей.

За несоблюдение этого правила предусмотрен штраф в размере от 15 тысяч до 30 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Нужна ли мне ККМ с онлайн передачей данных?

Ответ на этот вопрос предельно прост. Если Вы стремитесь к расширению бизнеса, всячески хотите увеличить свой товарооборот, то, безусловно, нужна. ККМ нового образца с возможностью оплаты банковскими картами имеют высокую степень окупаемости, безналичная оплата товаров растет с каждым днем.

Главное, что вы можете предложить своему покупателю – это качество товара и возможность оплаты самым современным способом, через смартфон или карту. Всем этим требованиям онлайн-кассы отвечают в полной мере.

Кроме того, психологами неоднократно доказано, что расставаться с виртуальными деньгами человеку гораздо проще, нежели с бумажными. 

Источник: https://1atc.ru/onlajn-kassa-cena/

Интернет для онлайн-кассы

Принятый в июле 2016 года 290 федеральный закон об онлайн-кассах внес изменения в положение 54-ФЗ «О применении ККТ».

В соответствии с новыми правилами, начиная с 1 июля 2017 года, в налоговую службу должны поступать электронные копии чеков со всех кассовых аппаратов.

Данные изменения теперь касаются даже ритейлеров (ПСН, ЕНВД), ранее не работавших с ККТ (онлайн-кассы станут обязательными для них с 1 июля 2018 года).

Отправка чеков в налоговую будет осуществляться через оператора фискальных данных, задачей которого является их дальнейшая передача в ФНС. Поэтому пользователям ККТ необходимо подключить интернет для онлайн-кассы и позаботиться о модернизации техники или приобретении новой, которая сможет выполнять вышеописанные функции.

Тарифы для онлайн-касс

Компания «БИЗНЕС ТЕЛЕКОМ» предлагает доступные тарифы на интернет для контрольно-кассовой техники – от 900 рублей в месяц. Благодаря широкой тарифной сетке каждый предприниматель сможет подобрать для себя оптимальный вариант подключения.

Кол-во касс Базовая скорость доступа Абонентская плата

1-3 кассы	3-5 касс	От 6 касс
2 Мбит/с	4 Мбит/с	6 Мбит/с
От 900 рублей	От 1900 рублей	От 2500 рублей

Принцип работы онлайн-касс

Данное оборудование представляет собой кассовый аппарат с расширенными техническими возможностями, которые обеспечивают возможность:

• печати на чеке QR-кода и ссылки;
• свободного взаимодействия с аккредитованными ОФД;
• электронной отправки копий чеков покупателям и в ОФД.

Корпус кассовых устройств последнего образца оснащен фискальным накопителем.

Работа кассовых аппаратов нового поколения, подключенных к интернету, построена на следующих функциях:

• формирование чека после оплаты покупки;
• запись чека в фискальный накопитель;
• обработка чека с дальнейшей передачей в ОФД;
• прием чека в ОФД с отправкой обратного сигнала о получении на фискальный накопитель;
• обработка информации в ОФД с отправкой в ФНС;
• отправка чека в электронном варианте на телефон или e-mail покупателя;
• учет товаров по ЕГАИС;
• отправление отчета оператору при открытии/закрытии смены.

Все кассы нового образца обязательно проходят регистрацию в ФНС. Подключение онлайн-кассы к интернету осуществляется проводным способом, через Wi-Fi, посредством флэш-модема или сим-карты. В случае сбоя подключения кассир получает оповещение о том, что данные не были приняты оператором, а затем автоматически осуществляется их повторная отправка.

Если в базу данных добавляется электронный адрес или телефон покупателя, чек высылается в электронном виде на его e-mail или по смс (в виде ссылки). Когда контактные данные отсутствуют, печатается обычный чек. При закрытии смены кассовый аппарат выдает отчет с указанием количества отправленных чеков, сведений о стабильности соединения и числа документов, не дошедших до ОФД.

Подключение ККТ к интернету

Внедрение технологии онлайн-касс является многоэтапным процессом, которых на сегодняшний день касается:

• продавцов товаров с акцизом;
• интернет-магазинов;
• компаний, предоставляющих услуги без касс (ИП, УСН, ПСН, ЕНВД);
• предпринимателей, уже работающих с ККТ;
• владельцев торговых автоматов, терминалов для приема платежей и автоматов самообслуживания.

Также под новые условия работы подпадают фирмы, использующие бланки строгой отчетности. Все вышеназванные организации обязуются отправлять электронные чеки клиентам и в ОФД.

Наши преимущества

«БИЗНЕС ТЕЛЕКОМ» — надежный оператор, который обеспечивает исправную работу онлайн-касс через интернет. Среди преимуществ выбора услуг нашей компании следует назвать:

• оперативное подключение кассового аппарата к интернету (одного или нескольких);
• защищенность передаваемых данных;
• профессиональное сервисное обслуживание;
• возможность передачи неограниченного количества чеков;
• использование авансовой расчетной системы;
• круглосуточная техническая;
• удобный доступ к личному кабинету пользователя.

Какой интернет нужен для онлайн-касс?

Законодательных норм, регламентирующих технические характеристики интернет-сети, нет. Таким образом, предприниматель может самостоятельно выбирать провайдера и наиболее выгодный для него тариф.

Получить всестороннюю консультационную поддержку по данному вопросу можно у специалистов компании «БИЗНЕС ТЕЛЕКОМ».

Выбирая наши услуги, клиенты могут рассчитывать на бесперебойную работу касс и не опасаться их блокировки (возможно при отсутствии интернет-соединения в течение 30 дней).

Требования к интернету для онлайн-кассы

В качестве интернета для кассовых аппаратов можно использовать сотовую сеть, проводной или беспроводной интернет. Главное требование – бесперебойная работа сети и подключения, не ставящая под угрозу работу магазина, кафе или торгового центра.

В конце рабочего дня вся собранная информация отправляется в ОФД с любого устройства, подключенного к интернету. Флэш-памяти объемом 8 Гб хватает для записи 11,5 млн. чеков.

Как подключить?

«БИЗНЕС-ТЕЛЕКОМ» осуществляет подключение ККТ к интернету в течение 1-3 дней. Вам достаточно позвонить нашим менеджерам, и уже вскоре наши специалисты изучат особенности деятельности Вашего предприятия, произведут необходимые расчеты и выполнят подключение к сети.

С надежным интернетом у Вас нет рисков блокировки онлайн-кассы и наложения штрафных санкций из-за сбоев в передаче фискальных данных!

Источник: https://bztelecom.ru/solutions/dlya-biznesa/online-kassy/

Ккт онлайн по новым требованиям фз-54 в наличии, регистрация, настройка, доработка в городе ставрополь

Онлайн касса соответствует нормам, содержащимся в Законе № 54-ФЗ. Отличие от моделей с ЭКЛЗ — в функционале. В зависимости от стоимости, онлайн кассы могут:

• передавать данные ОФД через интернет;
• печатать чеки с QR-кодом или отправлять их покупателям на электронную почту/ по СМС;
• хранить в зашифрованном виде сведения о покупке.

Главная задача оборудования — информировать Федеральную налоговую службу о платежах через уполномоченного посредника — ОФД. Для этого прибор оснащают фискальным накопителем: именно он отвечает за удостоверение, шифровку, передачу и хранение платежных данных.

В соответствии с законом, купить онлайн кассу придется владельцам торговых автоматов, платежных терминалах и ИП, оказывающих услуги населению. Обязательны они и для тех предпринимателей, которые уже пользуются ККТ. Законодатель обязывает купить онлайн ККТ для интернет-магазина: такие сделки должны фиксироваться в ФНС.

Выбирая оборудование, лучше исходить из собственных требований. Решите, хотите ли вы автоматизировать бизнес? Если да, понадобится модель, поддерживающая работу с 1С и подобными товароучетными системами. Если нет, можно ограничиться прибором, умеющим выгружать данные в Excel.

Продаете алкоголь? Тогда нужно устройство, адаптированное под ЕГАИС: работающее с УТМ и умеющее списывать остатки.

Цена онлайн ККТ зависит от пропускной способности торговой точки. Чем больше покупателей ежедневно совершают покупки, тем более мощная модель потребуется.

Кроме того, некоторые устройства оснащены автоматическими отрезчиками чека: они ускоряют работу кассиров и экономят время на обслуживание клиентов.

При этом цена онлайн кассы для интернет-магазина может быть совсем небольшой, однако к ней добавятся затраты на интернет-провайдера, программное обеспечение и услуги ОФД.

Реестр контрольно-кассовой техники нового типа

                                                                               Штрих-М ЭВОТОР Атол INCOTEX СЧЕТМАШ ДРИМКАС RR-Electro PAYkiosk ОРИОН Ярус SENSIS 2can Чек-онлайн Ладон-Н ПИОНЕР

Источник: https://ts21.ru/category/kkm-onlayn/

Как интернет-магазину подготовиться к вступлению в силу закона об онлайн-кассах — Офтоп на vc.ru

Руководитель scrum-студии «Сибирикс» Владимир Завертайлов о том, какое оборудование придется купить, сколько оно стоит и можно ли обойтись без него.

В 2016 году самой большой головной болью интернет-магазинов был выбор платёжного агрегатора. Но поправки в 54 Федеральном Законе добавили проблем посерьезней.

В соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2017 года интернет-магазины обязаны применять кассовое оборудование. Для этого нужна касса нового поколения, которая с помощью интернета мгновенно передаёт данные о сделке в налоговую.

Что изменилось

Чтобы понять, что изменилось, давайте разберём, как система работала раньше и будет работать до 1 июля 2017 года.

Многие интернет-магазины не имеют розничных точек, торгуют дистанционно и не могут выдать покупателю физический чек. По старым правилам им не нужна была касса. Поэтому чаще всего предприниматели подключали платёжные агрегаторы, с которыми рассчитывались покупатели.

Предприниматели получали деньги от агрегаторов на расчётный счёт, указывали эту сумму в декларации и платили налог. Те, кто почестнее, включали в неё комиссию платёжной системы.

В этой схеме от магазина требовалось только отправить товар и заплатить налог. Теперь он должен выдавать чеки и отправлять их на email или телефон покупателя. Для этого нужна онлайн-касса с подключением к интернету и фискальному накопителю (ФН) — современному аналогу электронной ленты. Он передаёт данные о денежных расчётах оператору фискальных данных (ОФД).

Задача ОФД — собирать данные о сделках, хранить их, защищать от русских хакеров и передавать в налоговую.

В этой схеме не остаётся места платёжным агрегаторам, на которые подсели интернет-магазины. Вывести деньги с их помощью на расчётный счёт уже не получится — они должны пройти через кассу. Рассчитать и выдать чек может только продавец товара или его агент — но ни тем, ни другим платёжный агрегатор не является.

10 апреля 2017 года «Яндекс» получил статус оператора фискальных данных. Как он будет работать и какую выгоду принесёт владельцам интернет-магазинов, пока не ясно. Хотелось бы увидеть бесшовную интеграцию «Яндекс.ОФД» с «Яндекс.Кассой». И если в схеме «Яндекса» чек выбивать никто не будет, у интернет-магазинов останется пять способов выжить после 1 июля.

Решения для интернет-магазинов

Несмотря на то, что до 1 июля осталось всего три месяца — ничтожно малый срок для бюрократической машины — решений для интернет-магазинов придумано немного.

Вариант 1. Установить онлайн-кассу

Плюсы: это самое очевидное решение. ФНС просит установить кассу — так устанавливай и живи спокойно.

Минусы: это дорого. Не всякий малый бизнес без боли переживёт такие траты. Самый дешёвый контрольно-кассовый аппарат стоит 23 тысячи рублей. И чтобы он заработал, нужно оплатить и установить ПО, купить фискальный накопитель и заплатить оператору фискальных данных.

Если в магазине есть касса, то должен быть сотрудник, который с ней работает: получает сообщения об оплате, формирует чеки и отправляет их покупателям. Круглые сутки, без выходных и отпусков — работа минимум четырех людей с графиком 2/2. Либо придётся закрывать интернет-магазин на ночь.

Некоторые производители подготовили кассовые аппараты специально для интернет-магазинов, которые автоматически шлют электронные чеки без печати бумажных. Но это непроверенная машина, если сломается — вся ответственность ляжет на владельца магазина.

Предприниматели хотят покупать новые кассы, но их нет. Производители касс утверждают, что касс всем хватит, а насчёт фискальных накопителей они не уверены. Производители ФН убеждены, что выпустили достаточное количество устройств, но они попали к недобросовестным распространителям.

1. ​Купите кассу и фискальный накопитель из списка одобренных ФНС.
2. Заведите КЭП — квалифицированную электронную подпись.
3. Заключите договор с оператором фискальных данных.
4. Зарегистрируйте кассу и фискальный накопитель на сайте nalog.ru.
5. Настройте кассу — установите ПО и интегрируйте с интернет-магазином.
6. Если у вас уже есть касса — уточните у производителя, можно ли её модернизировать. Если да — купите обновление и проделайте пункты 2—5.

Вариант 2. Арендовать «облачную» онлайн-кассу

Плюсы: не нужно нанимать кассиров, которые отбивают чеки круглыми сутками. Не нужно разбираться с ПО и менять фискальный накопитель. Всё это делают невидимые работники на стороне «облачных» онлайн-касс.

Минусы: новый вид услуг ещё не протестирован. Стоит денег.

1. ​Купите фискальный накопитель из списка одобренных ФНС.
2. Заведите КЭП.
3. Зарегистрируйте фискальный накопитель на сайте nalog.ru.
4. Заключите договор с сервисом аренды кассы. Пока эту услугу предлагают Cloud Payments, Lifepay. Возможно, до июля появятся новые предложения.
5. Интегрируйте онлайн-кассу с интернет-магазином.

Вариант 3. Принимать оплату через службу доставки

Плюсы: не нужно тратить деньги на покупку или аренду оборудования. Можно принимать заказы наложенным платежом на почте или получать с помощью курьеров. Если оплата производится не на сайте, а курьеру на руки — выбить чек должен он.

Минусы: цена товара увеличится из-за наложенной стоимости и процента за обслуживание платежа.

Вариант 4. Пользоваться безналичным расчётом

Плюсы: по закону продавец выдает чек, если покупатель рассчитывается наличными или банковской картой. Но если он переводит деньги на расчётный счёт — можно обойтись и без кассы.

Минусы: нужно «дрессировать» клиентов, чтобы они переводили деньги с помощью интернет-банка или мобильного приложения. Не все пойдут на это из-за силы привычки, поэтому количество покупателей уменьшится.

Плюсы: можете не устанавливать онлайн-кассу, проводить платежи по старинке или принимать деньги на карту физического лица — делать так, как вам удобно. И даже налоги не платить. К тому же из-за того, что в цены ваших товаров не будет вшита стоимость онлайн-кассы, будете выгодно смотреться на фоне конкурентов.

Минусы: когда вас поймают, придётся платить большой штраф. Для юридических лиц он составляет от 75% до 100% от суммы расчёта, но не менее 30 тысяч рублей. Пара таких штрафов — и станет выгоднее следовать закону.

Если вы продаёте не товары, а услуги, можете отложить решение вопроса до 1 июля 2018 года — ФНС даёт вам отсрочку на год. Может, за это время придумают что-то удобное и незатратное.

Польза от изменений

Обслуживание интернет-магазинов станет сложнее и дороже, но появится несколько преимуществ.

• ​Раньше кассовый аппарат нужно было регистрировать через центр технического обслуживания кассовых аппаратов. Теперь это можно сделать в онлайне на сайте nalog.ru.
• Проверки налоговой станут реже. И это понятно: зачем приходить, когда выстроена система контроля за товаром с момента его производства до продажи конечному покупателю.
• Возможно, фискальные накопители можно будет менять реже, чем электронную ленту.
• Покупатели смогут проверить по QR-коду на чеке, действительно ли их рассчитали.
• Появятся электронные чеки, которые полностью заменяют печатные.
• Скрыться от уплаты налогов станет сложнее, налоговые выплаты станут жирнее.

Не исключено, что до 1 июля 2017 года что-то изменится. Если вы не определились, какой вариант вам подойдёт, и решили подождать подольше — следите за новостями 54-ФЗ.

Источник: https://vc.ru/flood/23370-online-shop-new-law

Что такое онлайн-касса: простыми словами о 54-ФЗ

Онлайн-кассы, или контрольно-кассовая техника, — это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями.

ККТ подключается к интернету и передаёт данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

Переход бизнеса на онлайн-ККТ поможет контролирующим органам отслеживать уплату налогов, упростит налоговые проверки и сделает процесс торговли и предоставления услуг более прозрачным для потребителей.

Суть изменений

Новые кассовые аппараты отличаются появлением фискального накопителя вместо ЭКЛЗ и возможностью подключения к интернету для передачи данных. В фискальный накопитель записывается вся информация о чеках, которая затем отправляется в Федеральную налоговую службу.

На каждом чеке, выданном онлайн-ККТ, отображаются данные о проданном товаре и об организации или индивидуальном предпринимателе. Каждый чек содержит QR-код, покупатель может при желании считать его с помощью специального мобильного приложения, которое покажет информацию о конкретном чеке и всех сделанных покупках.

Кроме того, покупатель может получить чек в СМС-сообщении и на сайте ОФД.

В чём разница:

• для регистрации онлайн-кассы её владельцу не обязательно посещать ФНС, он просто заполняет электронное заявление, подписывает его электронной подписью и направляет в ведомство;
• ФНС получает информацию о расчётах через оператора фискальных данных, с которым владелец кассы должен обязательно заключить договор. Ранее владельцы кассовых аппаратов передавали отчёты непосредственно в налоговую службу;
• покупателю выдаётся электронный чек. С переходом на онлайн-кассы все покупатели стали получать электронные чеки при покупках через интернет. При расчёте вне интернета покупатели получают бумажный чек, а электронный — по желанию;
• фискальный накопитель необходимо заменять каждые 13, 15 или 36 месяцев;
• договор с ЦТО при работе с онлайн-кассой становится не обязательным.

Важное отличие касс нового образца заключается в необходимости использования электронной подписи. Она понадобится при регистрации и снятии с учета онлайн-кассы в налоговой службе, при замене фискального накопителя, а также при заключении и расторжении договора с оператором фискальных данных. Сертификаты электронной подписи для работы с онлайн-кассами и ОФД выдают аккредитованные удостоверяющие центры.

ОФД — это оператор фискальных данных, организация, выполняющая роль посредника при передаче информации от онлайн-кассы в ФНС.

К задачам ОФД относятся:

• передача данных о чеках в ФНС;
• обеспечение онлайн-доступа налоговой службы к фискальным данным;
• хранение фискальных данных и их защита от внесения изменений;
• предоставление покупателям возможности получения электронного чека.

ОФД работают на основе разрешения на обработку фискальных данных от ФНС России по строго формализованной технологии, используя электронной подписью. Это в основном федеральные компании с серьезным имиджем на ИТ-рынке. На сегодняшний день зарегистрировано уже 19 операторов фискальных данных, охватывающих покрытием своих представительств и услуг всю страну.

Как это работает

При переходе на кассу нового образца владелец сначала покупает её, заключает договор с ОФД, регистрирует ККТ в ФНС и подключает её к интернету, затем регистрирует у оператора фискальных данных.

Помимо покупки новой современной кассы, также возможен вариант модернизации старого аппарата, в таком случае владелец снимает старую кассу с учета в ФНС и заменяет ЭКЛЗ на фискальный накопитель, затем выполняет все вышеуказанные действия.

При работе с онлайн-кассой каждый чек отправляется ОФД, касса получает от него подтверждение получения чека. Продавец высылает покупателю электронный чек на электронную почту или в виде ссылки в СМС-сообщении.

Оператор фискальных данных получает электронную копию отчёта.

Преимущества онлайн-ККТ:

1. Введение касс с возможностью подключения к интернету избавляет ФНС от необходимости проводить проверки — все данные незамедлительно передаются в налоговую службу. Также налоговая служба может контролировать уплату налогов бизнесменами.
2. Упрощённый процесс регистрации кассы без посещения Федеральной налоговой службы экономит время её владельца.
3. Отсутствие необходимости заключать договор с ЦТО освобождает владельцев от излишних временных и финансовых затрат.
4. Покупатель получает полный доступ ко всей информации о товаре и компании, что позволяет убедиться в законности деятельности и качестве товара. Электронные чеки упрощают ведение домашней бухгалтерии и могут использоваться для получения дополнительных бонусов в виде кешбэка.

Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно снять с учета в Федеральной налоговой службе старый кассовый аппарат, купить новую ККТ и заключить договор с оператором фискальных данных. Затем понадобится зарегистрировать новую кассу в ФНС, подключить её к интернету и ввести настройки ОФД. После чего нужно зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных.

Кто и когда переходит на онлайн-ККТ

Переход бизнеса на онлайн-кассы проводится в несколько этапов, первый этап начался в июле 2017 года со вступления в силу нового порядка применения ККТ.

1. С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

   1) тех, кто был вправе не использовать ККТ до введения нового порядка, в том числе:

   • применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН);
   • оказывающие услуги населению;
   • осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);

   2) осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.

2. С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешли организации и индивидуальные предприниматели:
   • 1) применяющие систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли (включая торговлю алкоголем) и общепита ((изготовление кулинарной продукции и (или) кондитерских изделий, создание условий для потребления и (или) реализации готовой кулинарной продукции, кондитерских изделий и (или) покупных товаров), включая торговлю алкоголем), кроме индивидуальных предпринимателей без наёмных работников;
   • 2) осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа;
   • 3) с наёмными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, если автомат подключен к сети или работает от батареи.
3. С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перейдут все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:

   1) организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе предоставляющие:

   • бытовые услуги;
   • ветеринарные услуги;
   • услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств (кроме услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию, а также заправке и хранению);
   • услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автомототранспортных средств, по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
   • услуги по перевозке пассажиров и грузов (только автобусы любых типов, легковые и грузовые автомобили);
   • услуги по распространению наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
   • услуги по временному размещению и проживанию (общая площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров);
   • услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест (прилавки, столы, лотки), земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания;
   • услуги по размещению рекламы с использованием транспортных средств;

   2) индивидуальные предприниматели на ПСН вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе:

   • предоставляющие парикмахерские и косметические услуги;
   • предоставляющие услуги по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоаппаратуры бытовых машин и приборов, часов, изготовлению металлоизделий;
   • предоставляющие услуги по техническому обслуживанию и ремонту авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
   • предоставляющие услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом;
   • предоставляющие ветеринарные услуги;
   • занимающиеся проведением занятий по физической культуре и спорту;
   • занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов водным транспортом;
   • занимающиеся охотой и ведением охотничьего хозяйства;
   • осуществляющие медицинскую или фармацевтическую деятельность по лицензии;
   • предоставляющие услуги по прокату;
   • осуществляющие производство молочной продукции;
   • занимающиеся товарным и спортивным рыболовством и рыбоводством;
   • осуществляющие ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;

   3) индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наёмных работников, а именно:

   • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
   • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
   • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания (включая торговлю алкоголем);
   • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей (включая торговлю алкоголем);
   1. 4) организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) на ОСН, УСН;
   2. 5) организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчёты с физическими лицами;
   3. 6) индивидуальные предприниматели без наёмных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Новый порядок применения ККТ имеет как свои плюсы, так и минусы. Так, значительно упрощен порядок регистрации новых ККТ, который теперь не предполагает личного визита в ИФНС и посещения ЦТО.

Ожидается, что с массовым внедрением онлайн-касс сократится количество налоговых проверок, поскольку расчеты станут более прозрачными. Вместе с тем финансовая нагрузка на предпринимателей возрастёт.

Бизнесу потребуется не только приобрести онлайн-кассу, но и потратиться на обслуживание у ОФД, а также на организацию бесперебойного интернет-соединения.

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Источник: https://iitrust.ru/articles/article/chto-takoe-onlayn-kassa-prostymi-slovami-o-54-fz/