Договор о неразглашении коммерческой тайны: образец обязательства и соглашения

• Руководители многих компаний рано или поздно сталкиваются с тем, что в организации появляются некоторые сведения, не подлежащие разглашению.
• При идеальном стечении обстоятельств все эти сведения будут известны только ответственным и преданным людям, но таких идеальных случаев крайне мало.
• В связи с этим, в различных фирмах разрабатываются меры по защите информации, имеющей коммерческую ценность.
• Сейчас мы заострим внимание на правовых методах такой защиты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Положение о защите информации

Первым делом, необходимо разработать комплексный документ, который бы закреплял основные принципы и способы защиты коммерческой информации. Обычно в компаниях составляют Положение о защите коммерческой информации, где отражают бы следующие вопросы:

1. Какая информация подлежит защите.

   Можно сказать, это самая важная часть. Следует максимально продумать, какая информация, оказавшись в свободном доступе, принесёт компании вред. Сюда смело можно относить клиентскую базу, сведения о выручке и показателях прибыли, всю интеллектуальную собственность.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.

   Информация всегда фиксируется на каких-либо материальных носителях.

   Потому нужно выработать способ, которым будут помечаться такие носители.

   В организациях используют штампы, которыми помечают все документы, содержащие коммерческую тайну. Чаще всего, на них так и пишут «Коммерческая тайна», чтобы избежать недопонимания.

3. Какие сотрудники или подразделения работают с такой информацией.

   После определения круга информации, которую стоит тщательно охранять, необходимо продумать, кто же должен с ней работать, а кому можно обойтись и без такого доступа. Например, клиентская база должна быть доступна целиком только одному, очень проверенному сотруднику, давно работающему в организации и заслужившему доверие.

   Да, менеджеры, работающие с клиентами напрямую, уведут их за собой при увольнении, и это нормальные потери. Если же такой менеджер сможет утянуть базу целиком, то это станет серьёзным ударом для всей организации.

4. На кого возложены обязанности по контролю за соблюдением режима коммерческой тайны.

   Можно поручить такую работу одному из юристов фирмы, если она небольшая. Если же предприятие большое, то можно и отдельного сотрудника нанять.

   Кроме того, имеет смысл создать специальную комиссию, которая будет рассматривать все случаи нарушения режима коммерческой тайны, порядка работа с носителями информации и факты разглашения сведений.

5. Меры по охране коммерческой тайны.

   Надо тщательно продумать механизм защиты коммерческой тайны. Где будут храниться документы и электронные носители информации (отдельная комната, сейф), как сотрудник получает доступ к ним, кто проставляет гриф «Коммерческая тайна» на документах.

   

   Сейчас шпионаж с помощью компьютерных средств – не сюжет из фильма, а вполне реальная угроза для фирмы.

   Очевидно, для нормальной работы сотрудникам необходимы компьютеры, которые имеют доступ в Интернет.

   Люди посещают разные сайты, пользуются электронной почтой и не все они могут грамотно избегать вирусных угроз. Значит, целесообразно разработать или приобрести программные продукты, которые защитят скрытую информацию.

6. Ответственность.

   Без этого пункта все остальные были бы бессмысленные. Пропишите, какие меры дисциплинарной (выговор, строгий выговор, увольнение) и материальной ответственности (лишение премии, снятие надбавок, возмещение причинённого ущерба предприятию) могут применяться к работникам, не выполнившим в полной мере своих обязанностей по защите коммерческой тайны.

После этого, можно разрабатывать на базе Положения иные документы, которые помогут сохранить в тайне важные сведения.

Образец Положения о коммерческой тайне.

Соглашение о неразглашении

1. Для чего нужна подписка о неразглашении коммерческой тайны?
2. Сотрудники, которые, в силу возложенных на них должностных обязанностей, будут работать с информацией, не подлежащей разглашению, принимают на себя дополнительные обязательства.

3. Некоторые юристы рекомендую включать пункты о неразглашении прямо прописывать в трудовые договоры, заключаемые с конкретным сотрудником, или в Правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют в организации.
4. Проблема здесь в том, что люди при устройстве на работу читают, главным образом, только пункты о зарплате, числах её выплаты и количестве дней отпуска.
5. Многочисленные права и обязанности, которые занимают, подчас, несколько страниц, просто пробегают глазами.
6. Такой подход оправдан тем, что большинству людей и так очевидны их обязанности: выполнять трудовую функцию, вовремя приходить на работу, добросовестно трудится.

Всё вроде ясно. Правила внутреннего трудового распорядка никто не читает вовсе, просто подписывают. В связи с этим, целесообразнее всего составить дополнительный документ – соглашение о неразглашении.

Пусть это будет небольшой документ, где будет чётко прописано, от каких действий работник должен воздерживаться, и какая предусмотрена за это ответственность. Вот тут можно быть уверенным, что сотрудник отнесётся серьёзно к подписанию нового, непривычного документа.

Что включает в себя договор о неразглашении коммерческой тайны? В соглашении необходимо подробно расписать несколько моментов:

1. Порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну.

   Обычно указывается, что такие документы, магнитные диски, дискеты, флэш-накопители имеют пометку коммерческая тайна. И работать с такими носителями информации можно только в помещениях организации, нельзя их выносить за пределы этих помещений, нельзя снимать копии, хранить документы и электронные носители нужно в сейфе.

   При увольнении или уходе в отпуск все носители должны быть сданы руководителю сотрудника. Если будет обнаружена утрата каких-либо материалов, также нужно немедленно известить своего непосредственного руководителя.

2. Использование информации, составляющей коммерческую тайну.

   Необходимо подробно и понятно расписать, казалось бы, очевидные, но важные вещи: что работник должен использовать тайные сведения только для выполнения порученной ему работы, соблюдать порядок работы с носителями информации, составляющей коммерческую тайну. Сотрудник должен всячески воздерживаться от разглашения сведений третьим лицам, не раскрывать их публично, не использовать для занятия другой деятельностью.

3. Ответственность.

   В соглашении о неразглашении обязательно стоит указать, что все случаи несоблюдения режима коммерческой тайны или разглашения сведений будут расследоваться специальной комиссией, которая даст оценку действиям работника.

   В случае признания его вины, будут применены соответствующие дисциплинарные меры, взыскан материальный ущерб в полном объёме, если он был причинён.

Образец договора-соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

Письмо о неразглашении

Как известно, заключённые договоры между компаниями являются заключительным этапом переговоров. В процессе согласования условий сотрудничества используется устный и письменный обмен данными. Вполне может возникнуть ситуация, когда одной из сторон потребуется от другой некая конфиденциальная информация для принятия окончательного решения.

• Чтобы частично урегулировать такое одностороннее и безвозмездное предоставление информации, от компании требуют предоставить письмо о неразглашении коммерческой тайны.
• В письме выражаются обязательства не использовать предоставленную конфиденциальную информацию в иных целях, кроме оговоренных сторонами; не предоставлять информацию другим лицам, не предавать публичной огласке.
• Также необходимо указать, что ущерб, причинённый владельцу коммерческой тайны лицом, направившим такое письмо, будет компенсирован в полном объёме.
• Образец обязательства о неразглашении коммерческой информации.

Расписка

Бывают случаи, когда организация привлекает человека для работы по гражданско-правовому договору. Для такого обстоятельства надо подготовить шаблон расписки о неразглашении.

1. Собственно, структура его схожа с соглашением о неразглашении, которое подписывает принимаемый на работу сотрудник.
2. Только доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну будет производиться на основании конкретного гражданского договора, а не в силу выполнения служебных обязанностей.
3. Также в расписке будут отсутствовать пункты о дисциплинарной ответственности, по понятным причинам.
4. Зато подписавший расписку будет извещён о своей материальной ответственности за использование тайных сведений не по назначению или в своих личных целях.
5. Примерная форма расписки об ознакомлении со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

Резюме

Важно помнить, что все перечисленные документы являются лишь формой закрепления существующих отношений по охране коммерческой тайны, а не страховкой на все случаи жизни.

Доказать, что конкретный работник выдал сведения, составляющие коммерческую тайну, заинтересованным лицам будет крайне сложно. Скорее всего, никто никогда не получит прямых доказательств совершения промышленного шпионажа.

Поэтому руководитель должен, в первую очередь, добросовестно выполнять свою работу: организовать систему мер по сохранению коммерческой тайны, тщательно подобрать кадры для работы с конфиденциальной информацией, следить за работой сотрудников. И не стоит забывать о материальном поощрении сотрудников, которое как ни что другое мотивирует людей сохранять лояльность своей компании.

+7 (499) 938-47-92 (Москва)

+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/kommercheskaya-tajna/dokument.html

К конкурентам уходит сотрудник, имевший доступ к базе клиентов. как за две недели прописать запрет на ее использование. 4 шага

Не прочитано

Бэкграунд

Быстрое решение

Руководитель службы продаж решил уволиться. Стало известно, что он уходит в конкурирующую фирму.

Коммерческий директор опасается, что руководитель отдела скопирует клиентскую базу и будет использовать ее у нового работодателя.

HR-директора попросили за две недели, оставшиеся до увольнения сотрудника, принять меры, чтобы он не мог переманить клиентов. Никаких обязательств о неразглашении конфиденциальной информации работник не подписывал. 

Юлия ЖИЖЕРИНА, юрист практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп»

Двух недель, которые остались до увольнения руководителя службы продаж, достаточно, чтобы защитить клиентскую базу и ввести режим коммерческой тайны. Тогда Вы сможете без труда привлечь работника к ответственности, если он будет использовать и распространять конфиденциальную информацию.

Разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. Зафиксируйте в документе, что работникам запрещено копировать, фотографировать и выносить бумажные документы, сохранять сведения на личные флеш-карты, пересылать их по электронной почте лицам, не допущенным к коммерческой тайне.

Иногда работники пересылают производственную информацию на личную почту, чтобы поработать дома. Лучше, если Вы запретите им это делать. Ведь не каждый почтовый сервис, особенно внешний, способен обеспечить безопасность данных.

В Положении также укажите, что сотрудникам запрещено распространять сведения как в период работы, так и после увольнения из компании. Обозначьте срок действия такого запрета.

Составьте подробный перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Включите в него сведения о клиентах компании (клиентская база), маркетинговой стратегии, методах ценообразования, приемах продаж. Если позже потребуется дополнить перечень, Вы всегда сможете это сделать – внесете изменения в документ.

Определите, кто из сотрудников имеет доступ к конфиденциальным сведениям и в каком объеме.

Руководителю компании предоставьте неограниченный доступ к любой информации, руководителям подразделений – доступ к информации о работе вверенного подразделения, а специалистам – доступ к сведениям, которые необходимы им для выполнения своих обязанностей. Перечень оформите как приложение к Положению о коммерческой тайне.

Ознакомьте работника под роспись с Положением о коммерческой тайне и попросите подписать обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (образец ниже). Если сотрудник откажется это делать, составьте акт за подписью минимум двух свидетелей.

Шаг 2. На конфиденциальные документы поставьте гриф «Коммерческая тайна»

Так Вы пометите документы, которые содержат коммерческую тайну. Если они хранятся в электронной форме, сделайте гриф при помощи колонтитулов. Гриф «Коммерческая тайна» должен быть указан обязательно. При необходимости можете ранжировать информацию по уровню секретности.

Например, в одной компании использовали грифы «Конфиденциально», «Строго конфиденциально», «FOR INTERNAL USE ONLY», «Please do not forward» с пометкой «только для внутреннего пользования». В грифе укажите обладателя информации – полное наименование организации и место нахождения (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Шаг 3. Ограничьте доступ работника к электронным ресурсам, на которых хранится клиентская база

Например, установите пароли на файлы с базой клиентов. Либо поставьте на компьютер работника программу, которая отслеживает, что делает пользователь. Она способна зафиксировать и копирование информации на съемный носитель.

Бумажные носители с конфиденциальными сведениями храните в сейфе, металлическом запираемом шкафу, в специально оборудованном помещении. Одним словом, создайте условия, при которых сотруднику будет сложно вывести конфиденциальную информацию за пределы компании.

Шаг 4. Проведите беседу с работником, который покидает компанию

Скажите ему: «Компания уверена в Вашей порядочности, и мы надеемся, что Вы не станете использовать коммерчески важную информацию и базу клиентов для работы в другой компании». Затем озвучьте меры, которые приняли, чтобы защитить информацию.

Предупредите руководителя службы продаж о том, что сможете привлечь его к ответственности за разглашение коммерческой тайны, даже когда он уже не будет работать в компании.

А если работник похитит документы, в которых есть сведения, представляющие собой коммерческую тайну, ему грозит уголовная ответственность (ст. 183 ТК РФ, приговоры Лефортовского районного суда г. Москвы от 18 августа 2015 г. № 1-214/2015, Первомайского районного суда г. Пензы от 15 июля 2015 г. № 1-159/2015).

Если не успеете ввести режим коммерческой тайны, заключите с работником договор о неразглашении информации

Скорее всего такой документ не будет иметь юридической силы. Ведь этот вид договора прямо не предусмотрен законом. Однако от этого документа возможен психологический эффект: большинство людей боятся нарушать подписанные договоренности.

Вероятно, он окажет такое же влияние и на руководителя отдела продаж.

В соглашении пропишите перечень конфиденциальной информации, укажите срок, в течение которого нельзя ее разглашать, и размер неустойки за неисполнение обязательств (образец соглашения здесь).

Источник: https://e.hr-director.ru/518999

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Один из рисков договорной работы — компания раскрывает свои коммерческие секреты будущему партнеру по бизнесу. Недобросовестный контрагент может этим воспользоваться. Чтобы обезопасить себя, подпишите соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Соглашение о конфиденциальности подписывают на этапе переговоров

Успешное развитие бизнеса зависит не только от получения выгодных контрактов и активного продвижения в своей сфере деятельности. Чтобы сохранять компанию «на плаву», нужно защищать коммерчески важные сведения.

К ним относятся, в первую очередь, секреты производства, различные технологии и бизнес-схемы. Также имеет значение корпоративная структура компании, ее деловые связи, информация о разработке новых направлений, схемы ценообразования и т. д.

Все эти сведения могут стать объектом промышленного шпионажа.

Когда компания планирует новую сделку, она поневоле вынуждена раскрыть часть данных будущему контрагенту. Доступными становятся сведения о характере сделки, методах работы компании. Чтобы снизить риски, предложите заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (коммерческой тайны). Это одна из мер защиты, которые компания может предпринять на этапе переговоров.

В соглашении о неразглашении указывают, что именно относится к коммерческой тайне

Закон требует от предпринимателей, чтобы они не раскрывали и не использовали в своих целях сведения, которые получили в ходе переговоров (ч. 4 ст. 434.1 ГК РФ, также ст. 2.16 Принципов УНИДРУА).

Правило работает вне зависимости от того, состоится сделка или нет. Соглашение о неразглашении составляют, если стороны договорились о ней.

Также документ можно подписать уже после того, как заключили основной договор.

Суть соглашения о конфиденциальности в том, что документ специально регулирует эти отношения между юридическими лицами. В законе такую договорную конструкцию не прописали, она относится к непоименованным (ч. 2 ст. 421 ГК РФ). Документ составляют в простой письменной форме. При этом из него должно быть понятно:

• кто участвует в соглашении,
• в чем состоит его предмет и что понимают под коммерческой тайной,
• какие обязательства берет на себя каждый из участников,
• какая ответственность грозит за нарушение пунктов.

В специальном разделе соглашения о неразглашении необходимо прописать, что именно относится к коммерческой тайне. Например, это данные:

• о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений по коммерческим, организационным, производственным, научно- техническим и иным вопросам;
• о методах управления в компании;
• об объемах производства, планах их изменения, а также о сопутствующей информации технического и экономического характера;
• о капиталовложениях, закупках, сделках;
• о методах мониторинга рынка, которые применяют в компании, и результатах этого мониторинга;
• о бизнес-стратегии компании;
• о контрагентах и т. д.

Обратите внимание: есть сведения, которые в этот список включать нельзя. К ним относятся данные:

1. Общедоступного характера, то есть которые есть в ЕГРЮЛ и иных источниках.
2. О праве вести коммерческую деятельность (например, данные из лицензий).
3. О составе имущества ГУП или МУП, госучреждения, а также об использовании средств из бюджета.
4. Об условиях конкурсов или аукционов по приватизации имущества, которое находится в государственной или муниципальной собственности.
5. Которые компания обязана раскрыть или не имеет права скрывать. Например, информацию о товаре.
6. О загрязнении окружающей среды.
7. О численности и составе работников компании.
8. О долгах компании по зарплате и иным социальным выплатам.
9. О нарушениях закона и фактах привлечения к ответственности за это.
10. О лицах, которые вправе действовать без доверенности от имени компании (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Также в соглашении о неразглашении указывают, в течение какого срока нельзя использовать конфиденциальную информацию. Этот период определяют сами контрагенты. Можно установить 1 год, 3, 5 лет или иной срок. Какой срок выбрать, зависит от характера информации. Если речь о перспективной технологии, имеет смысл указать 5 лет или больше.

Ответственность за неразглашение информации возлагают на одну или обе стороны соглашения

За нарушение договоренностей стороны вправе установить любую гражданско-правовую ответственность, в том числе:

• штраф или неустойку;
• возмещение убытков и упущенной выгоды (ст. 161 ГК РФ).

Обязательство соблюдать соглашение о неразглашении информации можно возложить на:

1. Одну из сторон. В этом случае компания раскрывает сведения и доверяет их контрагенту. Контрагент обязуется не разглашать их. Он должен известить об этом обязательстве всех сотрудников, которые получат доступ. Работа с такими сведениями должна будет вестись по правилам работы с коммерческой тайной, которые контрагент применяет в отношении собственных сведений. Если в организации соответствующий режим не действует, контрагент должен будет издать приказ о работе с данными и перечислить, что к ним относится.
2. Обе стороны. В этом случае обязательства являются взаимными.

Источник: https://www.law.ru/article/22337-soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoy-informatsii

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Порядок применения обязательства

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей.

Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем.

Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании. К ним могут относиться следующие документы:

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником. Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

Основные документы, которые требуется подписать при приеме:

Одним из весьма важных документов, которые следует заключить с сотрудником в целях безопасности и сохранения тайны компании – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Далеко не все компании используют в работе данные документ, но этот бюрократический очень важен. Такой документ не обязательно подписывать со всеми сотрудниками, лишь с теми, которые имеют доступ к подобным сведениям. Так, например, подписывать с садовником такой документ может быть весьма абсурдным.

Как установить режим коммерческой тайны

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Коммерческая тайна представляет собой режим, при котором сохраняется конфиденциальность информации, в результате чего организация при возможных или существующих обстоятельствах способна увеличить свои доходы, сохранить положения на рынке услуг или товаров, избежать неоправданных расходов или же получить иную коммерческую выгоду.

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

• Выделить конфиденциальную информацию.
• Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
• Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
• Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
• На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

• Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
• Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Если все указанные действия были соблюдены и подписаны все необходимые документа, а работник тем не менее разгласил коммерческую тайну, то к нему можно применять санкции вплоть до увольнения из компании. Основанием такого увольнения является пп. В, п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Необходимо также доказать наличие доступа такого сотрудника. Увольнение осуществляется на основании приказа об увольнении по форме Т-8.

Образец соглашения

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны:

Источник: https://blankionline.ru/doc/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny.html

Договор о коммерческой тайне с работником — образец

• Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования
• Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя
• Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец

Договор с работником о коммерческой тайне: основные требования 

Коммерческая тайна охраняется законом наряду со служебной (подробнее о служебной тайне — в нашей статье «Служебная и коммерческая тайна — нюансы»). Условие о ее неразглашении может быть сформулировано в отдельном соглашении либо включено в качестве раздела в трудовой договор, поскольку является его дополнением (ст. 57 ТК РФ).

В этой сфере действует двойное регулирование — ТК РФ и специальных норм закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ).

Закон ограничивает произвольное отнесение информации к охраняемой (об отсутствии охраны см. в ст. 5 закона № 98-ФЗ). В п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ содержатся параметры ее признания в таком качестве:

1. Потенциальная или реальная коммерческая ценность.
2. Неизвестность третьим лицам при отсутствии законного доступа.
3. Установление обладателем особого режима охраны. 

Как видно из приведенной нормы, возможность защиты сведений обеспечивается возложением на их владельца ряда обязанностей. В этом качестве в данном случае выступает работодатель.

Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя 

В силу закона (п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ, ст. 22 ТК РФ) на работодателя возложены обязанности:

• ознакомить сотрудника под подпись с перечнем охраняемых сведений;
• внедрить соответствующий режим охраны, ознакомить сотрудника под расписку с локальными нормативными актами, устанавливающими этот режим, и мерами ответственности за его нарушение;
• создать необходимые условия для соблюдения установленного режима. 

Только при таких условиях можно рассчитывать на потенциальное привлечение работника к ответственности за нарушение его обязанностей.

Определяющим документом для организации всего процесса на предприятии является локальный акт (правила, положение или регламент) или система таких актов (подробнее о составлении этого документа вы узнаете из нашей статьи «Положение о коммерческой тайне — образец-2016»).

Не следует забывать, что на соответствующих документах должна быть специальная маркировка. Этот вопрос освещен в статье «Проставляем гриф коммерческой тайны — образец». 

Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец 

Трудовые обязанности могут быть:

• связаны с применением охраняемых сведений (например, у лица, занимающегося разработкой ноу-хау, а также по общему правилу у руководителя в соответствии с п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ);
• не связаны напрямую с их использованием (например, у сотрудника отдела кадров). 

В первом случае необходимо отразить это обстоятельство в соглашении, а во втором — привести в нем формулировку о согласии сотрудника на получение доступа либо истребовать у него письменное согласие отдельно (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Помимо общей обязанности по неразглашению защищаемых сведений, на работника возлагаются обязанности:

• соблюдать действующий охранительный режим;
• не использовать полученные сведения в личных целях, в том числе за пределами срока действия трудового договора;
• возместить убытки в случае разглашения информации;
• передать при прекращении трудового договора материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, уполномоченному лицу. 

В договоре следует указать, что за разглашение коммерческой тайны возможна ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае трудовых отношений возможность регулятивного воздействия на отношения в этом аспекте практически отсутствует. Подробнее о мерах и порядке их применения — в статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

Образец соглашения о коммерческой тайне с работником можно скачать по ссылке: Образец соглашения о коммерческой тайне с работником.

Итак, соглашение (договор) о сохранении коммерческой тайны с работником — это двухсторонне обязывающий договор. В нем важно установить обязанности не только работника, но и организации по выполнению своей части обязательств по введению особого порядка обращения с секретными сведениями. В этом случае положения такого соглашения будут действительно результативными.

Источник: https://rusjurist.ru/tajna/kommercheskaya_tajna/dogovor_o_kommercheskoj_tajne_s_rabotnikom_obrazec/

Неразглашение конфиденциальной информации работником (коммерческой тайны, заработной платы) – образец соглашения NDA

к Трудовому договору с Работником

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице  , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

являющиеся сторонами Трудового договора №  от  г. (далее — Трудовой договор) заключили настоящее  (далее по тексту — Соглашение) о нижеследующем:

Целью заключения Соглашения является закрепление обязательств Работника по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, получаемой Работником в процессе выполнения им трудовой функции у Работодателя, в том числе в отношении информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности информации.

1.1.

 Работник выражает свое согласие на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации Работодателя и обязуется принимать меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной от Работодателя информации, составляющей коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию Работодателя, в том числе персональные данные других лиц, а также по нераспространению сведений, способных причинить вред деловой репутации Работодателя и/или его сотрудников.

1.2.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

1.2.1.

 Персональные данные.

1.2.2.

1.2.3.

 Информация, в отношении которой Работодатель принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности.

1.2.4.

 Любая иная информация, полученная Работником от Работодателя или в связи с работой Работника у Работодателя (в том числе не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей), если Работодателем при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.3.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.3.1.

 Которые на момент передачи известны неопределенному кругу лиц из открытых источников информации.

1.3.2.

 Которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Сторонами.

1.3.3.

 Которыми Работник обладал в момент передачи и которые Работник вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из Соглашения, а также Трудового договора.

1.3.4.

 Которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Работником без использования конфиденциальной информации Работодателя.

1.3.5.

 Которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством.

1.3.6.

 Не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4.

1.5.

В случае нарушения Работником обязательств по сохранению конфиденциальной информации Работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.1.

 Соблюдать конфиденциальность (включая требования режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности) в отношении:

2.1.1.1.

 Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности и её результатам, информации об участии в рабочих (творческих) группах и их составе.

2.1.1.2.

 Данных, которые стали известны Работнику в связи с отношениями по Трудовому договору, в том числе, если соответствующие сведения были получены Работником не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей.

2.1.1.3.

 Иной информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя или обязанностями Работодателя перед третьими лицами.

2.1.2.

 В рамках соблюдения режима коммерческой тайны и иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности выполнять режимные мероприятия и требования, установленные Работодателем.

2.1.3.

 В случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных Работодателем, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации.

2.1.4.

2.1.5.

Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по Трудовому договору вернуть Работодателю все конфиденциальные документы и сведения, в том числе относящиеся к Работодателю и (или) иным лицам, связанным с ним, все и любые рабочие записи Работника в бумажной или иной форме, а также уничтожить и удалить все такие сведения и их копии с электронных носителей информации и ЭВМ, принадлежащих Работнику, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2.

 В рамках соблюдения конфиденциальности информации Работодателя Работнику запрещается в том числе:

2.2.1.

 Использовать конфиденциальную информацию Работодателя для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб Работодателю, его партнёрам и (или) иным компаниям, связанным с Работодателем и (или) его (их) работниками.

2.2.2.

Разглашать конфиденциальную информацию Работодателя в кругу семьи, друзей, знакомых, в личном общении, размещать на публичных страницах в Интернете и/или в социальных сетях.

2.2.3.

Использовать в личных целях, присваивать, выносить с территории Работодателя, копировать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию.

2.2.4.

 Использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией.

2.3.

Работодатель обязан:

2.3.1.

Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим коммерческой тайны или иные режимы конфиденциальности информации, а также требования к порядку работы с ней.

2.3.2.

2.3.3.

 Создавать необходимые условия для соблюдения режимов конфиденциальности информации при работе с ней.

2.3.4.

Незамедлительно принимать меры по сообщениям Работника о случаях нарушения режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

2.3.5.

 При необходимости обеспечить Работника техническими средствами для работы с конфиденциальной информацией.

3.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

3.1.

 Работник должен быть под роспись ознакомлен с документами, устанавливающими режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности информации.

3.2.

Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Работника, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также совершённые при наличии письменного разрешения или указания обладателя такой информации.

3.3.

Работник обязан немедленно сообщать Работодателю в письменной форме обо всех ставших ему известными попытках каких-либо лиц получить доступ к конфиденциальной информации Работодателя.

3.4.

 Работник обязан сообщить Работодателю обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей конфиденциальной информации, составляющей, в том числе коммерческую тайну, а также ключей от специальных помещений, сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к нарушению режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

3.5.

3.6.

 Вся информация, предоставляемая Работодателем Работнику, независимо от формы и способа предоставления принадлежит Работодателю, за исключением случаев, когда такая информация получена Работодателем от его партнёров и при этом Работодатель принял на себя обязательство по сохранению её конфиденциальности.

3.7.

 Работодатель настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию Работнику и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

4.

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

4.1.

 За нарушение режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности информации и Соглашения Работник несёт административную, уголовную, имущественную и дисциплинарную ответственность, предусмотренную локальными нормативными актами Работодателя и действующим законодательством.

4.2.

 Работник, допустивший разглашение конфиденциальной информации, обязан возместить Работодателю все убытки, причинённые в результате разглашения, в том числе:

4.2.1.

Возместить расходы, понесённые Работодателем на создание или получение информации.

4.2.2.

 Возместить расходы, понесённые Работодателем по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации Работником.

4.2.3.

 Возместить упущенную выгоду в размере доходов, которые Работодатель мог получить от использования конфиденциальной информации.

5.

 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.

 Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

5.2.

6.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 Работодатель: юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

 Работник: место регистрации — ; почтовый адрес — ; тел. — ; e-mail — ; ИНН — ; паспорт:  выдан  , код подразделения .

От имени Работодателя ________________ 

От имени Работника ________________  

Источник: https://www.freshdoc.ru/Intellectual_property/prilozhenia/td_nda/

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Подборка наиболее важных документов по запросу Соглашение о неразглашении коммерческой тайны (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Внедоговорная полная материальная ответственность в судебной практике(Пресняков М.)

(«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2013, N 4)

В этой ситуации некоторые авторы советуют дополнительно заключать с работником гражданско-правовой договор о неразглашении коммерческой тайны, полагая, что возникающие при этом отношения будут подчиняться уже не трудовому, а гражданскому законодательству [4]. Более того, на практике уже есть примеры заключения такого рода соглашений.

При этом предполагается, что к работнику, заключившему такое гражданско-правовое соглашение, будут применяться не нормы трудового законодательства о материальной ответственности, а правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме, включая и упущенную выгоду.

Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Ограничение мобильности работников в целях защиты интересов работодателя: соглашения о неконкуренции(Швалева Е.С.)

(«Трудовое право в России и за рубежом», 2018, N 3)

Новосибирское управление Федеральной антимонопольной службы России рассмотрело примечательное дело, в котором бывший директор организации, занимающейся пошивом и торговлей спецодежды и изделий для активного отдыха и спорта, организовала новое общество, занимающееся аналогичной деятельностью, использовала технологии и лекала пошива, «переманила» 9 ключевых сотрудников и 27 клиентов прежнего работодателя. Директор и все сотрудники были субъектами соглашения о неразглашении коммерческой тайны. УФАС установило, что имела место недобросовестная конкуренция, признало общество виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ, назначило административный штраф в размере 250 тыс. рублей и предписало прекратить нарушение Закона «О защите конкуренции», выразившееся в использовании информации, составляющей коммерческую тайну и секреты производства заявителей . Данный пример подтверждает, что российское законодательство имеет правовые инструменты, позволяющие защищать коммерчески ценную информацию работодателя. Однако рассмотренный способ защиты позволяет привлечь к ответственности не бывших работников, разгласивших информацию, а юридическое лицо — нового работодателя, и уплаченные штрафы пойдут в доход государства.

Источник: http://www.Consultant.ru/law/podborki/soglashenie_o_nerazglashenii_kommercheskoj_tajny/

Соглашение о коммерческой тайне

В силу закона (п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ, ст. 22 ТК РФ) на работодателя возложены обязанности:

• ознакомить сотрудника под подпись с перечнем охраняемых сведений;
• внедрить соответствующий режим охраны, ознакомить сотрудника под расписку с локальными нормативными актами, устанавливающими этот режим, и мерами ответственности за его нарушение;
• создать необходимые условия для соблюдения установленного режима.

Только при таких условиях можно рассчитывать на потенциальное привлечение работника к ответственности за нарушение его обязанностей.

Определяющим документом для организации всего процесса на предприятии является локальный акт (правила, положение или регламент) или система таких актов (подробнее о составлении этого документа вы узнаете из нашей статьи «Положение о коммерческой тайне — образец-2016»).

Не следует забывать, что на соответствующих документах должна быть специальная маркировка. Этот вопрос освещен в статье «Проставляем гриф коммерческой тайны — образец».

Соглашение о коммерческой тайне: обязанности и ответственность работника, образец

Трудовые обязанности могут быть:

• связаны с применением охраняемых сведений (например, у лица, занимающегося разработкой ноу-хау, а также по общему правилу у руководителя в соответствии с п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ);
• не связаны напрямую с их использованием (например, у сотрудника отдела кадров).

В первом случае необходимо отразить это обстоятельство в соглашении, а во втором — привести в нем формулировку о согласии сотрудника на получение доступа либо истребовать у него письменное согласие отдельно (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Помимо общей обязанности по неразглашению защищаемых сведений, на работника возлагаются обязанности:

• соблюдать действующий охранительный режим;
• не использовать полученные сведения в личных целях, в том числе за пределами срока действия трудового договора;
• возместить убытки в случае разглашения информации;
• передать при прекращении трудового договора материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, уполномоченному лицу.

В договоре следует указать, что за разглашение коммерческой тайны возможна ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае трудовых отношений возможность регулятивного воздействия на отношения в этом аспекте практически отсутствует. Подробнее о мерах и порядке их применения — в статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

Образец соглашения о коммерческой тайне с работником можно скачать по ссылке: Образец соглашения о коммерческой тайне с работником.

Итак, соглашение (договор) о сохранении коммерческой тайны с работником — это двухсторонне обязывающий договор. В нем важно установить обязанности не только работника, но и организации по выполнению своей части обязательств по введению особого порядка обращения с секретными сведениями. В этом случае положения такого соглашения будут действительно результативными.

Трудовой договор с условием о неразглашении коммерческой тайны

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета»

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Источник: https://artlife-astrahan.ru/soglashenie-o-kommercheskoj-tajne/