Что такое ОКАТО и где его взять в реквизитах

В основном с проблемой определения кода впервые сталкиваются при заполнении разного рода платежей на оплату многочисленных налогов, принудительных штрафов, либо обязательных государственных пошлин.

Население уже давно привыкло к тому, что страна делится на микроскопические объекты проживания с уникальными шифрами — номерами, но никак не может смириться с проблемами, связанными с применением кодов ОКАТО и, как следствие этого, штрафами, пени и потраченными впустую временем и нервами.

Но так или иначе, а цифры ОКАТО необходимы при подаче налоговому инспектору справки о полученных годовых доходах, о налоге на имущество и тому подобных платежах, где код ОКАТО является главным платёжным реквизитом.

И к этому факту следует отнестись очень серьезно, поскольку одна-единственная допущенная ошибка в написании цифр кода может повлечь за собой крайне неприятные последствия: в этом случае платёжный документ либо приобретает статус «непонятного платежа», либо, что еще хуже, платёж уходит не по назначению и вернуть его будет крайне обременительно, если не сказать, что невозможно совсем.

Теория классификатора

Расшифровка аббревиатуры

Общий российский классификатор был создан для ускорения обработки многочисленной информации с целью навести строгий порядок и современный грамотный учет в области статистики, экономического развития и некоторых других сферах деятельности взамен ставшего ненужным и упразднённого справочника-аналога СОАТО с 1 июля 1997 года.

Сама аббревиатура ОКАТО шифруется довольно просто:
буква О — означает общероссийский, К — классификатор, АТ — административно-территориальных, О — объектов. В свою очередь классификатор ОКАТО тоже состоит в списках объединённой системы стандартизации справочников-классификаторов Р.Ф.

Шифр ОКАТО, судя по значимости объекта, состоит от 8 до 11 цифр, последние 3 из которых символизируют либо название населённого пункта третьего уровня, либо контрольное число. Здесь надо принять во внимание, что восьмизначный код, равно как и одиннадцатизначный, контрольного числа не имеют.

Объекты

Причиной создания обновлённого классификатора явился факт отделения от нашей обширной страны некоторых республик, получивших от правительства суверенитет.

И в результате преобразования выявилось значительное число населённых объектов,  которые имеют идентичные названия и, исходя из этого, в основу создания классификатора было положено административное деление Российской Федерации, начиная с более значительных объектов и кончая второстепенными.

Объектами в справочнике-классификаторе ОКАТО принято считать все без исключения населенные пункты России, включая даже самые малочисленные поселения. И для того чтобы не было путаницы в кодовых номерах, система классификации была предусмотрительно поделена на три соответствующих категории.

1. В первую категорию входят все объекты федерального значения — крупные регионы России, края и области, имеющие важное стратегическое значение, города и автономные области с населением превышающим 1 млн.чел., автономные округа, находящиеся в ведомстве России.
2. Ко второй категории по классификации ОКАТО относятся:все автономные округа, все районы какой-либо республики в составе вышестоящего по уровню поселения — края или области, все города республиканского, краевого или областного значения с населением до 1 млн.чел., все поселки городского типа и городские округа с населением от 500 тыс.чел.
3. Третья категория включает в себя все остальные менее значительные поселения:внутригородские районы и округа, города, поселки городского типа, многочисленные сельсоветы, а также сельские и деревенские поселения, имеющие районное значение и насчитывающие до 500 тыс. чел.>

Структура

По своей достаточно понятной и логичной структуре код ОКАТО состоит из трёх блоков и представляется очень удобным для расшифровки:

• идентификация определённого объекта;
• название (адресное наименование) объекта;
• дополнительные данные (почтовый индекс, название улицы, номер дома и т.д.).

Первые две цифры кода классификатора имеют ввиду населенный объект, который находится в республиканском управлении. Например, Республика Башкортостан — 80.

Следующие три цифры призваны обозначить населённый пункт, например, город Уфа — 401, затем следующие три цифры говорят в пользу подведомственного района, — например, Кировский район города Уфы — 375, и последние три цифры означают кодирование сельских населенных пунктов, в данном случае — 000.

Предназначение ОКАТО

Для проведения хозяйственных платежей

Налоговые инспекторы справедливо требуют не допускать даже незначительных ошибок, в частности, в написании кодов ОКАТО при проведении финансово-хозяйственных расчетов. А при обнаружении случайной ошибки или опечатки в платежном поручении данная организация обязана незамедлительно предоставить уточнение по реквизитам ОКАТО курирующему налоговому инспектору.

Поскольку до момента уточнения у организации-плательщика будет числиться недоимка (задолженность) и дополнительно начисляться пени.

Ввиду того, что классификаторы предварительно встраиваются программистами в соответствующие бухгалтерские программы и автоматически самоподставляются в определённые колонки форм документов, то ведущим учёт бухгалтерам, как и индивидуальным предпринимателям, следует внимательно следить за своевременностью обновления нужных инструкций.

А что, если допущенная ошибка или случайная опечатка своевременно не выявлены и платеж ушел по ложному назначению? Тогда ответственность за проведение неправильного платежа полностью ложится на руководство организации, допустившей неправильное оформление платежного документа.

Но непредвиденная в платежных документах ошибка или опечатка ни в коем случае не приравнивается к сознательному сокрытию доходов, либо к подаче ложных сведений. А посему не влечёт за собой наложения на руководство организации административного взыскания.

Для оплаты штрафов ГИБДД

Бесконечные штрафы ГИБДД никого не радуют, но если в дополнение ко всему штрафники допускают ошибку в платежном реквизите (КБК или ОКАТО), то следует не теряя времени обратиться в финансово-экономический отдел ГИБДД с просьбой исправить ошибку.

Указывая код ОКАТО, его в обязательном порядке следует уточнить хотя бы потому, что на руках может оказаться устаревший бланк документа. Это часто случается в аппарате ГИБДД, и лучше лишний раз подстраховаться, зато быть уверенным, что всё сделано правильно.

Если же, наоборот, по ошибке штраф был уплачен дважды (в водительской практике случается и такое)? Тогда для возврата излишне потраченных денег следует обратиться в ту организацию, чей код ОКАТО непосредственно указан в квитанции, имея при себе удостоверение личности (водительские права или паспорт) и квитанцию об оплате.

При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов

Налоговые инспекции настоятельно рекомендуют в статистических отчетах, в платёжных поручениях на перечисление налогов (НДС, прибыль и т.д.) указывать те же самые коды по ОКАТО, что и в декларациях.

Ведь ведущие инспекторы не только обрабатывают лицевые счета прикреплённых организаций, но и по мере возможности отслеживают суммы начисленных и уплаченных налогов как по КБК, так и по ОКАТО.

И если коды в декларациях и платежных поручениях не совпадают, в общей документации начинается неразбериха.

Код ОКАТО присваивается не только юридическим и частным лицам, он также обязателен для ИП (индивидуальных предпринимателей).

Поскольку каждый плательщик налогов зарегистрирован по какому-либо своему уникальному адресу, который отражается в коде ОКАТО.

К тому же, при регистрации ИП управление статистики через посланное информационное письмо доводит до сведения индивидуального предпринимателя о присвоении ему всех статистических кодов, в том числе и кода ОКАТО.

Код ОКАТО в реквизитах: что можно узнать?

Имея на руках код классификатора, сведущие люди могут запросто определить:

• региональность объекта, то есть, территория расположения данного объекта;
• название соответствующего города;
• район, расположенный внутри города;
• код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект.

Как определить?

Способы

Часто случается так, что задумал человек продать квартиру (участок, дачу, частный дом), а в регистрационной палате не принимают заявление ввиду незаполненной графы по ОКАТО. И тут начинается лихорадочный поиск — где узнать свой код классификатора?

И как раз для этого существует несколько способов легко найти то, что нужно:

1. Наиболее простейший из способов — это позвонить по телефону в налоговую службу по месту жительства. Если же номер телефона налоговой службы на данный момент неизвестен, его с успехом можно узнать, набрав номер 09 городской справочной.
2. Для определённой цели существует специально предназначенный справочник, заглянув в который, можно легко выяснить, сколько цифр содержится в нужном коде ОКАТО.

Официальные источники

Кроме того, с лёгкостью можно решить вопрос и найти нужное ОКАТО по адресу с помощью встроенного сервиса на сайте федеральной налоговой службы (ФНС РФ), введя в диалоговое окно название своего населенного пункта.

В ответ мгновенно высветятся две цифры — код территории. А если продолжать вводить запросы и дальше, то можно получить исчерпывающую информацию (код по ОКАТО, шифр своей налоговой инспекции, и соответствующие цифры нового справочника ОКТМО).

Онлайн

Имея у себя дома компьютер и подключение к интернету, не составит особого труда обратиться к помощи классификатора адресов Российской Федерации — КЛАДР, который кроме адресов и места рождения интересующих объектов, дополнительно содержит в своём составе развёрнутый справочник кодов ОКАТО.

И ещё, в плане поиска кода ОКАТО предлагает свои услуги очень удобная и лёгкая в использовании программа онлайн «Налогоплательщик ЮЛ», последнее обновление которой произошло не далее как в 2014 году.

Эту полезную программу несложно найти на сайте федеральной налоговой службы и, кроме этого, как дополнение на этом же сайте представлена не менее полезная программа для подготовки налоговых отчетов по подоходному налогу на физических лиц.

Кстати сказать, в крупных городах в зданиях, где располагаются налоговые инспекции, существуют специализированные терминалы.

Они оборудованы для удобства конечного пользователя, и продвинутым пользователям не составит большого труда через окошко терминала выяснить для себя все необходимые данные, в том числе код классификатора ОКАТО, цифры кода налоговой и свой собственный ИНН.

В России 14 декабря 2005 года был утвержден правительством новый классифицирующий инструмент ОКТМО вместо ОКАТО.Поскольку систему классификации ввиду сложности обработки поступающей информации необходимо постоянно менять и дорабатывать так же, как и расчетные банковские счета, шифрованные коды банков и другие опознаватели. Прогресс идет вперед!

С января текущего 2014 года официально утверждена и вводится в действие разработанная и дополненная версия классификатора ОКТМО.

И к сведению плательщиков налогов, а также и всех остальных заинтересованных лиц на стендах налоговых инспекций вывешены объявления о том, что в ближайшем будущем коды ОКАТО будут отменены. Информацию о том, отменили или нет устаревшие шифры, и конкретно когда это произойдет, можно будет узнать также через районные налоговые службы.

Источник: http://ipopen.ru/buh/statistika/okato/

Что такое код ОКАТО и где его взять

Начинающие предприниматели очень часто сталкиваются с трудностями, не понимая значения тех или иных слов и аббревиатур.

Одной из них является ОКАТО, которую часто требуют при изготовлении выписок из ЕГРЮЛ, а также при других операциях, так или иначе связанных с регистрацией.

Очень многие не знают, что такое код ОКАТО и где его взять — в этой статье мы разберем все, что каким-либо образом связано с данным понятием.

Что такое код ОКАТО

ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Он представлен в виде числа, в котором указывается адрес официальной регистрации компании.

Вот так выглядит код ОКАТО

Код необходим для того, чтобы налоговая смогла определить, в чей именно бюджет поступают платежи от компании. Можно сказать, что ОКАТО — это своеобразный почтовый индекс. Он позволяет определить, где находится организация и кому перечисляет налоги. Выдается, как правило, всем предпринимателям и ООО: он есть у ИП, организаций, предприятий, магазинов и пр.

Обратите внимание: классификатор позволяет вести глобальный учет всех субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности в России, а также контролировать и систематизировать их.

ОКАТО позволяет автоматизировать большинство процессов учета ИП и ООО, расчета налогов, он позволяет проводить сбор необходимой информации и обработку статистических данных. Именно на основании этого классификатора рассчитывается годовая статистика регионов, размера собранных налогов, уровня жизни и общего благосостояния на территории Российской Федерации.

Обычно выдается код ОКАТО по месту жительства — получить его вы можете в ближайшей налоговой службе. Классификатор входит в систему классификации и кодирования, действующую на территории РФ.

Примечательно, что при Союзе действовал аналог данного понятия, который назывался СОАТО. Он также использовался для определения местоположения предприятия и подсчета статистики.

Логика создания классификатора практически не поменялась — ниже вы узнаете, как он расшифровывается.

Состав кода

Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов — именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.

Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО

Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:

1. В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
2. Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
3. В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.

Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.

ОКАТО состоит из 3 блоков:

• первый содержит идентификационные данные;
• второй содержит название объекта;
• третий содержит различную дополнительную информацию.

Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.

При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.

Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах

Как можно узнать свой код

Узнать свой код можно несколькими способами:

1. Через органы статистики. Для этого вам нужно составить запрос в статистический орган, указав в качестве идентификатора свой ИНН (или ИНН организации). Заявление составляется в свободной форме — в нем вы указываете свое имя, свой идентификатор и просите службу дать вам соответствующий ответ. Срок рассмотрения подобных заявлений может достигать одного месяца, поэтому это не самый лучший способ. Существует еще один способ, как узнать ОКАТО организации по ИНН — просто зайдите в свою налоговую и попросите консультанта вам помочь. Так вы получите код уже через несколько минут после обращения.
2. По ОКТМО. На данный момент код ОКАТО действует на территории всей России, но в скором будущем он будет переведен в ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается, как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, и его уже сейчас раздают предпринимателям. Вы сможете сопоставить свой ОКТМО с ОКАТО — эти коды легко переводятся друг в друга. Принципы сопоставления можно найти в интернете в виде таблиц.
3. По расположению объекта. Узнать идентификатор можно на сайте налоговой — вам нужно будет выбрать справочник кодов и ввести в него всю необходимую информацию. После ввода сайт выдаст вам код.
4. Использовать специализированные программы. Для этого подойдут различные бухгалтерские программы, к примеру “Налогоплательщик ЮЛ”. Ее можно совершенно бесплатно скачать на сайте производителя. Затем в нее вводятся необходимые данные о вашем местоположении, и система автоматически выдает вам необходимый номер.
5. Услуги колл-центра. Здесь все просто — вам нужно будет позвонить в единый колл-центр налоговой службы и попросить оператора назвать вам ОКАТО. Вам придется ответить на несколько вопросов, и он подскажет вам правильный код.

Код для ИП и ООО

Теперь, зная всю необходимую информацию о составе и порядке выдачи кода, вы сможете понять, как его правильно расшифровывать. Данный идентификатор дается не только крупным организациям — его получают и обычные ИП. Обычно код состоит из одиннадцати цифр.

Цифрами от 1 до 59 обозначается край, республика и область, населенные пункты в районах цифрами от 60 до 99. Города при этом отмечаются в диапазоне от 1 до 49, а ПГТ и села — от 50 до 99. Если код выдается ИП, то в нем зашифровывается место его проживания.

Зная коды ОКАТО, вы сможете проверить своих контрагентов

Для чего он нужен

ОКАТО используется ИП или ООО при декларировании и ведении хозяйственных расчетов. Данный код забивается в справки 2-НДФЛ (доход физлиц), 3-НДФЛ (декларация налоговая) и является одним из основных платежных реквизитов при заполнении соответствующих бумаг.

Обратите внимание: несмотря на то, что налоговая при проверке фактически не контролирует код ОКАТО, вы должны указывать точный вариант во всех документах. Это позволит правильно контролировать поступления в бюджеты различных уровней.

Если от одного предпринимателя или организации будут приходить разные коды, то это приведет к путанице.

Вы уже знаете, как узнать код ОКАТО, поэтому давайте рассмотрим, что вы сможете узнать по данному коду. Введите искомый код на сайте налоговой инспекции в разделе “Справочник кодов” и он выдаст вам его расшифровку.

Существующие таблицы кодов помогают правильно определить тип кода и узнать необходимую информацию.

Итоги

Код ОКАТО как таковой не нужен предпринимателю — он не требуется в ведении хозяйственной и экономической деятельности.

Но через данный код налоговые службы и статистические органы контролируют движения денег и распределение налогов, поэтому указывать его все же нужно.

Никакого наказания за неправильно вписанный код не существует, но не стоит провоцировать службы и вносить ложные данные.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/terminy-i-ponyatiya/kak-uznat-okato-organizacii-po-inn.html

Окато — что это такое, предназначение, заполнение и отличие от октмо

Расшифровка ОКАТО – Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Применяется для экономической, статистикой и аналитикой обработки информации. Этот классификатор – один из инструментов системы стандартизации нашей страны. А также – Единой системы классификации и кодирования.

Он помогает разделять анализируемые данные по группам при проверке автоматизированным способом. Благодаря ОКАТО сокращается время, необходимое для проверок, а также дополнительно проверяется достоверность данных. Этот код – один из самых информативных, полезных и функциональных инструментов систематизации, сохранения и распределения информации, используемых в нашей стране.

Объекты классификации:

1. Республики.
2. Края.
3. Области.
4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
5. Самоуправляющиеся области России.
6. Округа России, имеющие собственное законодательство.
7. Административные районы.
8. Города.
9. Районы и округа городов.
10. Селенья городского типа.
11. Сельсоветы.
12. Деревни и хутора.

До начала прошлого года этот код непременно указывался во всех бумагах, готовящихся к сдаче в налоговую инспекцию. После его место в этих документах занял код ОКТМО – Общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований.

Структура

Все административные объекты, будь то область, город или поселок, имеют свои коды. Именно эти коды используются в номере ОКАТО. Располагаются они последовательно по величине, то есть сначала большие, далее меньшие по значимости и территории.

Данный классификатор включает в себя наименования географических и территориальных объектов трех групп.

Первый уровень:

1. Республики.
2. Края.
3. Области.
4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
5. Области, которые управляются самостоятельно.
6. Округа России, имеющие собственное законодательство.

Второй уровень:

1. Округа, которые управляются самостоятельно и вместе с тем находятся в ведомстве краевой или областной администрации.
2. Районы республики, края, области, области с собственным законодательством, округа, управляющиеся самостоятельно, внутригородские районы, округа и города федерального значения.
3. Города республиканского, краевого, областного значения.
4. Селенья городского типа, которые находятся в ведомстве области или края.

Третий уровень:

1. Внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения.
2. Города районного значения.
3. Селенья городского типа, находящиеся в ведомстве районной администрации.
4. Сельсоветы.

Код имеет от двух до восьми символов. Чем крупнее объект, тем больше нулей в коде. Первые две цифры – объекты первого уровня. С третьей по пятую – второго. С шестой по седьмую – третьего. Девятая, десятая и одиннадцатая цифры означают сельские населенные пункты.

Цель введения и применения ОКАТО

Код ОКАТО пришел на смену советскому СОАТО, который имел схожие функции и значения и действовал на территории всего СССР. На территории некоторых стран, входивших в состав Советского государства, этот классификатор именно под таким названием действует до сих пор, например, в Республике Беларусь.

Нужен ОКАТО для скорейшего определения места нахождения того или иного объекта. ОКАТО служит всем ведомствам в качестве инструмента для сбора и обработки информации. И делает аналитическую и статистическую работу гораздо эффективней и проще. С ОКАТО в ежедневной работе имеют дело сотрудники органов налоговой инспекции и статистики, банков и других финансовых организаций.

Предназначение ОКАТО

В своей работе с данным классификатором сталкиваются преимущественно сотрудники административного сектора и бухгалтерии. Все, кто составляет финансовые и прочие документы организации. Есть ряд бумаг, в которых этот код указывается безусловно, иначе они не будут иметь своей силы.

ОКАТО обязательно указывается в ряде документов:

1. Во всех платежных документах ферм и других сельскохозяйственных организаций.
2. При оплате штрафов, выписанных сотрудниками ГИБДД.
3. В налоговых и бухгалтерских бумагах.

Окато организаций и ип

После официальной регистрации юридического лица в налоговой службе присваивается номер Общероссийского классификатора административно-территориального деления объектов. Этот номер обязаны использовать в своей документации все организации, будь-то Общество с ограниченной ответственностью, Закрытое акционерное общество, Открытое акционерное общество или индивидуальные предприниматели.

Если номер ОКАТО организации еще не присвоен, можно смело использовать в документации код соседней фирмы. Поскольку коды предприятий, имеющих регистрацию в одном населенном пункте Российской Федерации, как правило, совпадают.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

ОКАТО имел применение в документах до конца 2013 года. Теперь же на всей территории Российской Федерации во всех декларациях указывается ОКТМО.

Самые востребованные виды деклараций:

1. По налогу на полученную прибыль.
2. По налогу на доходы физических лиц.
3. По единому налогу на вмененный доход.
4. По налогу на добавленную стоимость.
5. По налогу на владение землей.
6. По транспортному налогу.
7. По налогу на основании Справки о доходах.
8. По налогу на полученные доходы физических лиц, заполненных гражданами самостоятельно, а также на доходы, которые планируется получить в текущем году.
9. По упрощенной системе налогообложения.

В реквизитах же предприятия, например, на договорах или фирменных бланках указывать ОКАТО можно, но необязательно.

Где и как можно узнать ОКАТО:

1. В Федеральной налоговой службе по ОКТМО или ИНН. Для этого нужно лично обратиться к сотрудникам налогового управления, в ведомстве которого вы находитесь по месту регистрации.
2. На официальном сайте ФНС. Заходите в раздел «Электронные сервисы». Выбираете «Узнать ОКТМО». Выбираете свой регион из предложенного списка. Ниже пишите название муниципального образования и нажимаете «Найти». Над поисковыми строками будет указан ваш номер ОКАТО.
3. Можно скачать программу «Налогоплательщик ЮЛ» на официальном сайте Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На официальном сайте слева нажимаете в меню «Бесплатное ПО». Затем из предложенных вариантов выбираете «Программные средства для юридических и физических лиц». Откроется список программ, доступных для скачивания. Выбираете нужную программу, нажав на гиперссылку. Далее нажимаете «Подробнее». Выбираете «Инструкция для скачивания» и «Инсталляционный комплект». В выскочившем окне нажимаете кнопку «Сохранить файл». Сохраняете в удобное место на компьютере. Вам останется только разархивировать файл и установить программу. В запущенной программе выбираете свой адрес и узнаете нужную информацию.
4. По адресу на сайте www.okato-kod.ru. Заходите на этот сайт. Вверху расположена поисковая строка. В ней вводите название своего населенного пункта и нажимаете кнопку «Найти». Результат поиска выдаст все варианты географических объектов нашей страны с введенным названием. Все варианты оформлены как гиперссылки. Выбираете именно свой, нажимаете на него. В открытой странице будет указан ваш код.

Заполнение ОКАТО по адресу

Данный классификатор определяется по адресу налогового органа, к которому относится предприятие. Номер складывается из последовательного перечисления кодов субъектов Российской федерации. Перечисление выстраивается исключительно по значимости.

Так, первым будет указан код республики или другого образования, из списка субъектов первого уровня. Затем код объекта из списка второго уровня, например, области. Далее код поселка городского типа или другого подобного географического объекта из списка третьего уровня. Все эти значения зафиксированы в специальном перечне.

Для того чтобы заполнить ОКАТО по адресу, необходимо точно знать, к какому конкретно населенному пункту относиться организация, а также налоговый орган, в ведомстве которой она находится.

Чем отличается ОКАТО от ОКТМО

Эти два классификаторы связаны друг с другом. ОКАТО можно найти по коду ОКТМО и наоборот. Отличаются же они главным образом своей структурой. Так ОКАТО может содержать от трех до восьми знаков. Тогда, как ОКТМО имеет в своем составе одиннадцать цифр в обязательном порядке.

Что нужно указывать в документах — ОКАТО или ОКТМО

Во всех бухгалтерских отчетных документах теперь необходимо указывать ОКТМО. Зачастую случается так, что бланки еще не поменяны и стоит графа ОКАТО. В таких ситуация вопрос стоит довольно остро. Ведь налоговые не принимают документы без указания этого нового классификатора.

В случае, если в отчетных документах указан код Общероссийского классификатора территориальных муниципальных образований, сотрудник Федеральной налоговой службы вернет документы с требованием устранить ошибку. Или может случиться так, что оплата не будет осуществлена и придется писать специальное заявление с просьбой урегулировать вопрос.

Но алгоритм действий в таких спорных ситуациях прост: во всех документах нужно указывать только ОКТМО.

Даже если в соответствующей графе бланка пропечатано «ОКАТО», а указан будет ОКТМО, данный документ будет считаться действительным и сложностей с его использованием не возникнет.

А весь объем бланков устаревшего уже образца со временем будет выведен из оборота, будут произведены и введены в эксплуатацию новые, уже с пропечатанной графой «ОКТМО».

Источник: https://corphero.ru/ooo/report/okato.html

Что такое ОКАТО и где его взять: понятие, назначение, способы получения

Зачем нужно ОКАТО?

Столкнувшись с непонятной аббревиатурой ОКАТО, предприниматели удивленно поднимают бровь. Ведь им уже присвоен код ОКПО или ИНН. Разве этого недостаточно? Оказывается, нет.

Окато для физических и юридических лиц

Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов, а сокращенно ОКАТО, информирует о точном месторасположении налогоплательщика и предназначен для статистического анализа.

При регистрации все предприятия, организации и индивидуальные предприниматели получают свой личный код согласно указанному юридическому адресу. Для частных лиц код соответствует месту жительства.

Для чего такой код нужен

Основное назначение кода – статистический анализ и налоговый учет. При таком огромном количестве населенных пунктов, как в России, наличие классификатора облегчает проверку достоверности и обработку данных, экономический и статистический анализ. На основе этих данных планируются территориальные бюджеты, строится стратегия развития регионов.

Где и как используют ОКАТО организации

1. При уплате налогов все юридические лица в назначении платежа должны указывать код ОКАТО, чтобы платеж попал в нужный территориальный бюджет.
2. При составлении налоговой и бухгалтерской отчетности.
3. При оплате штрафов, пени, государственной пошлины и прочих бюджетных платежей.

Неправильно указанный ОКАТО, или не указанный вовсе, чреват потерей вашего платежа или поступлением его не тому адресату. А это грозит штрафными санкциями за неуплату в срок.

Поэтому важно корректно указывать код в платежных поручениях и отчетности.

Учитывайте, что в классификаторе могут происходить изменения, поэтому перед отправкой платежей, еще раз уточните все реквизиты. Об обновлениях классификатора можно прочесть в периодической бухгалтерской литературе или получить консультацию в налоговой.

Состав и расшифровка этого кода

В состав кода ОКАТО входит 8 или 11 знаков. Более длинный вариант используют для классификации сел. Основную часть кода составляют 8 цифр, в некоторых вариантах добавляется 9-я цифра, имеющая техническое значение.

Например, код ОКАТО 38 232 552 7 укажет нам, что предприятие или организация зарегистрированы в Курской области, Пристенском районе, поселке городского типа «Кировский».

Окато против октмо

С начала 2014 г. коды ОКАТО были заменены на коды ОКТМО.

ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Создание нового классификатора – одна из составляющих реформирования системы стандартизации страны.

Пример расшифровки ОКАТО.

ОКАТО – код местности, территориально находящейся в субъекте РФ (республика, автономный округ, край и т.д.), а ОКТМО – код, указывающий на расположение в рамках отдельно взятого муниципалитета.

Из чего состоит код ОКТМО

Для некоторых населенных пунктов используется сокращенный вариант кода из 8 знаков. Полный же код ОКТМО состоит из 11 чисел, где знаки с 1 по 8 имеют расшифровку, как муниципальные образования, а знаки с 9 по 11 – населенные пункты.

Какой код ОКТМО выбрать: восьмизначный или одиннадцати

Ответ прост. При месторасположении ИП в муниципальном образовании без населенных пунктов – 8 цифр (например, для столицы). А при расположении в населенном пункте в составе муниципального образования – то 11 цифр.

Где использовать ОКТМО

Код ОКТМО заменил ОКАТО. Предприятия и организации используют его при составлении периодичной отчетности и оплате налогов, частные лица – при оплате бюджетных платежей, как например, дорожные штрафы, государственные пошлины на получение паспорта и заграничного паспорта и т.д.

Переходный период, когда оба кода были действительны, истек. На сегодня во всей платежной документации и отчетности согласно действующему законодательству правильно указывать код ОКТМО.

Код ОКАТО используется в карточке работника.

Как узнать ОКАТО и ОКТМО по ИНН

Для организаций, предприятий или индивидуальных предпринимателей.

В информационном письме статистики, которое выдается при регистрации предприятия. Такое письмо хранится в бухгалтерии предприятия.

В налоговой службе. Обратитесь в налоговую службу по месту регистрации или позвоните по телефону.

Воспользоваться интернетом. Подробности ниже. Зная свой юридический адрес, найти код ОКАТО/ОКТМО можно самостоятельно, используя:

• Информационную базу Федеральной налоговой службы (ФНС). Просто начните вводить наименование субъекта, а выпадающий список предложит всевозможные варианты. Для удобства в левом углу размещена интерактивная карта РФ. Выбирайте регион, просто кликнув на карте.
• Специальную форму по созданию платежных поручений. Пропустите первую страницу формы, а на второй укажите ваш юридический адрес, и, следуя подсказкам, найдите код ОКТМО.
• Федеральную информационную адресную систему. Заполняйте все поля поочередно, строго выбирая элементы из выпадающих списков.
• Реестр кодов ОКТМО на сайте службы государственной статистики.

Классификатор адресов Российской федерации или программу «Налогоплательщик ЮЛ». Оба этих ресурса находятся на официальном сайте Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра ФНС.

Существуют также таблицы и специализированные сервисы, позволяющие найти код ОКТМО, зная код ОКАТО. Приведем некоторые из них: сайт ФНС, сайт Минфина,отдельный сервис по данным Минфина.

Где и как взять код для частных лиц по месту жительства

1. В налоговой службе по месту прописки. Не стесняйтесь обратиться за помощью.
2. В банковских учреждениях, работая с платежными поручениями ежедневно, сотрудники банков наверняка сталкивались со справочниками ОКТМО.
3. Воспользоваться теми же сервисами в Интернет, что и для юридических лиц. Все они предоставляют информацию на основании введенного адреса. Для частного лица – это адрес проживания/прописки.

Отдельно выделим случай, если частному лицу, например, при заполнении декларации о доходах, требуется ОКАТО/ОКТМО работодателя:

• Найдите его в справке о доходах, выданной предприятием. Такая справка имеет установленную форму, и указание там ОКТМО – обязательно
• Узнайте код в налоговой службе по юридическому адресу работодателя
• Воспользуйтесь самостоятельно любым из указанных вариантов поиска онлайн.

Подведем итоги

ОКАТО это закодированный в цифрах адрес месторасположения физического или юридического лица с точки зрения административно-территориального деления.

Что такое печать ИП и зачем она нужна, вы узнаете по ссылке.

ОКТМО заменил ОКАТО. Во всей финансовой документации необходимо указывать код ОКТМО. ОКАТО остается лишь в качестве справочной информации. Знать эти коды важно и юридическим, и частным лицам.   Вам поможет интернет и государственные онлайн-сервисы и службы.

Теперь ОКАТО и ОКТМО – не просто набор бессвязных букв, а мощный инструмент идентификации и учета. Не стоит недооценивать статистику, на основе анализа этих данных планируются территориальные бюджеты, строится стратегия развития регионов. А от этого зависит наше с вами благосостояние.

Источник: https://finfex.ru/chto-takoe-okato-i-gde-ego-vzyat-ponyatie-naznachenie-sposoby-polucheniya/

Расшифровка аббревиатуры ОКАТО и его отличие от кода ОКТМО

Все индивидуальные предприниматели и организации при ведении деятельности постоянно сталкиваются с различными кодами. Присутствие аббревиатур и кодировок данных привычное явление в предпринимательской работе, но наличие большого их количества может запутать неопытных людей. К тому же существует масса схожих кодов, имеющих приближенное значение. Код ОКАТО входит в их число.

Расшифровка ОКАТО

Для начинающих предпринимателей знание того, что код ОКАТО входит в ЕСКК вносит скорее путаницу, чем понимание чего-либо. ЕСКК — это единая система классификации и кодирования. Код ОКАТО входит в эту систему. Аббревиатура ОКАТО расшифровывается так — общероссийский классификатор административно-территориальных образований.

В коде ОКАТО зашифрованы такие данные:

• Субъект РФ
• Муниципальное управление
• Конкретный населенный пункт.

Структура кода подразумевает от 8 до 11 символов. Деление цифровой информации происходит на 3 уровня, позволяющих уже по первым символам узнать принадлежность кода к конкретному субъекту.

1. В верхний уровень попадают республики, области, автономные объединения и города федерального значения.
2. Второй уровень указывает на районы республик или областей, городские округа, областные города.
3. В третьем уровне ОКАТО зашифрованы другие города или районы крупных мегаполисов, поселки, села и деревни.

Цепочка кода выглядит так — указывается регион, далее район области, а после конкретный населенный пункт. Если речь идет о крупном городе федерального значения, то структура кода несколько меняется — обозначается субъект РФ, далее город, а позже район этого населенного пункта. Эта цепочка позволяет легко определить место направления налоговых отчислений.

Отличия аббревиатуры

От ОКТМО

В 2014 году по приказу Росстандарта № 159 от 14 июня 2013 года поменялся Общероссийский классификатор. Появилась версия ОКТМО ОК 033-2013, а предыдущие данные ОК 033-200 с 01.01.2014 стали недействительными.

Сейчас ОКАТО не является самостоятельным кодом в бухгалтерской отчетности, теперь вместо него используется более подробный ОКТМО, Эта аббревиатура расшифровывается как общероссийский классификатор территориально-муниципальных объектов. В ряде документации сначала было ещё допустимо использовать ОКАТО вместо ОКТМО. Если официальные бланки уже содержат строчку ОКТМО, то необходимо использовать данные именно этого классификатора.

Это более детализированная версия территориальных кодов, определяющая место направления налогов. При ошибке в записи этого кода возможно перенаправление отчислений на имя другого субъекта РФ. Поэтому необходимо точно знать ОКТМО при заполнении бланков финансовой отчетности и не путать его с другими кодами.

От других похожих кодов

Территориальную принадлежность можно узнать и по другим кодам, но они несут смысловую нагрузку другого характера.

Даже государственный номер содержит информацию о месте регистрации налогоплательщика, но он не предназначен для обозначения направления налогов. Тоже самое касается и ОКФС, и ОКОПФ.

Это тоже классификаторы, но они предназначены для определения форм собственности и организационно-правовых особенностей, поэтому не могут использоваться для идентификации направления налоговых отчислений.

Многие предприниматели так и не поняли смысла замены ОКАТО на ОКТМО, считая это очередной попыткой имитации деятельности. Это не так, новый режим кодировки позволяет сократить время обработки данных и упростить процедуру направления налоговых отчислений, избегая путаницы между платежами городских и сельских населенных пунктов.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/okato/rasshifrovka-otlichie-ot-drugih-abbreviatur.html

Сколько цифр в коде окато

Для того чтобы узнать значение ОКАТО, следует воспользоваться опцией расширенного поиска, в строку которого нужно ввести регистрационный адрес. Информация также становится доступной в программе «Налогоплательщик юридическое лицо», которая не требует особых компьютерных знаний для установки и пользования.

1. Отправить запрос в органы государственной статистики, к которому необходимо приложить справку ЕГРЮЛ, предварительно полученную в Налоговой службе на платной основе. Недостатком способа является длительность его реализации.
2. На официальном сайте Росстата www.gks.ru или Федеральной Налоговой Службы nalog.ru, введя в окно запроса данные ОГРН. В результате проведения процедуры, пользователям предоставляется база данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В ней также предусмотрены основные характеристики субъектов.
3. Воспользовавшись услугами, предоставляемыми специализированными ресурсами.

Окато — общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления

Итак, общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления включает по 3 блока для большинства объектов (их идентификация, наименование и дополнительная информация) и по 2 блока для каждого объекта в разделе с сельскими населенными пунктами (идентификация и наименование). В обоих разделах именно первый блок (идентификация) и заключает в себе кодирование того или иного объекта, состоящего из кода и контрольного числа.

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления помогает определить место нахождения объекта в рамках налоговой или иной социально-экономической отрасли.

За основу берется административно-территориальное деление, принятое федеральными органами власти и на местах.

Ко второму уровню классификации относятся автономные округа, которые входят в тот или иной край или область, районы республики, края, области или автономного округа, районы внутри города и округа городов федерального значения. Так же сюда относятся и города республиканского и краевого значения и посёлки городского типа. Всё это зашифровывается в 3,4 и 5 цифрах.

Ничего сложного в понимании этого кода как видим, нет. Современное ОКАТО появилось взамен другой классификации, которая употреблялась в Советском Союзе. Называлась эта классификация СОАТО. Смена кодов произошла тогда, когда от нашей страны стали отделяться республики. В этой новой классификации они были просто не нужны.

Источник: https://firstjurist.ru/pereplanirovka/skolko-tsifr-v-kode-okato