Больничный во время отпуска: продление, расчет отпускных, как оплачивается

Наступил долгожданный запланированный отдых, но работник заболел в отпуске совсем некстати. Болезнь сотрудника в период отпуска вносит свои корректировки в жизнь работника. В связи с этим у многих возникают вопросы, например, можно ли брать больничный во время отпуска? Каждый работник обязан знать про эти нюансы, если вдруг сотрудник ушел на больничный, находясь на отдыхе.

Больничный во время отпуска в 2019 году: алгоритм действий

Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке.

 Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.

Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:

• продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
• перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.

С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.

Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.

Продление отпуска на больничном

Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина.

 В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники.

 Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.

Реквизиты заявления:

• ФИО директора;
• название предприятия;
• ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
• заголовок и название бланка;
• указание сути заявления;
• подпись и дата заявителя.

Скачать образец заявления

Для получения одобрения директора, подписанный документ передается кадровым работникам и формируется соответствующий приказ на подпись руководителю.

Перенос отпуска в связи с больничным

Чтобы перенести оплачиваемый отпуск в связи с болезнью на другую дату, следует после выхода на работу составить заявление и указать причину: «временная нетрудоспособность». В обязательном порядке ставится желаемая дата ухода в отпуск. Заявление о переносе очередного отпуска согласно ТК РФ сотрудник составляет письменно на имя руководителя.

Образец заявления о переносе отпуска можно взять на предприятии. В заголовке прописывается:

• ФИО и должность руководителя компании;
• ФИО работника;
• подпись работника;
• дата составления заявления;
• резолюция руководителя.

Скачать образец заявления

Приказ о переносе или продлении отпуска

Приказы о продлении либо переносе отпуска разрешается оформлять в свободной форме. Кадровые работники составляют акт произвольно или сами разрабатывают образец, отображая в документе:

1. В заголовке наименование города и предприятия, название акта и дату составления.
2. В тексте указывают ФИО, должность и время, на которое переносится отпуск.
3. В резолюции руководитель должен поставить дату, подпись и ремарку «Не возражаю».
4. В графе для подписи также должна стоять подпись сотрудника.

Основанием для переноса служит заявление лица или распоряжение начальства.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

• считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
• среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
• для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

• больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
• в период учебного отпуска;
• наступил период декретного отпуска;
• оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Как рассчитать отпускные, если был на больничном?

Отпускные выдают работнику только за время, положенное по графику. Если сотрудник берет по семейным обстоятельствам внеплановые выходные, то это будет отпуск за свой счет. Сумма для каждого лица рассчитывается индивидуально. Влияют разные факторы, например, количество пропущенных дней.

Сначала производится расчет дохода за последний год. Сюда входит заработная плата, дополнительные выплаты, бонусы, премии. В расчет не принимается больничный лист, разовая материальная помощь, отпускные и компенсации. Получившееся число делится на 12 по числу месяцев в году. Месячный доход делится на 29, 3, что позволяет узнать, сколько сотрудник зарабатывает в день.

На сумму также влияет то, сколько работник проболел. Дневную зарплату необходимо умножить на количество отпускных дней. У работающего человека могут быть дни, которые не берутся в расчет, например, больничный, что повлияет на итоговую сумму, т.к. потраченное на лечение время не учитывается при подсчете отпускных.

Отпускные оплачиваются отдельно, а больничные — отдельно. Так как бухгалтерия не делает страховые взносы, то сумма пособия не принимается в расчет отпускных при больничном. Больничный лист никак не влияет на размер отпускных выплат. Если лист нетрудоспособности был выдан после расчетов, то это учитывается при перерасчете отпуска в связи с больничным.

Как оформить больничный во время отпуска с последующим увольнением?

При увольнении работнику необходимо обязательно оформить:

1. Документ в связи с отпуском.
2. Документ по причине увольнения.

Это даст право отделу кадров составить два приказа, которые позволяют сотруднику уйти отдыхать и уволиться. Если приказ на увольнение уже утвержден, а гражданин заболел во время отдыха, то не допускается никаких изменений дат. Если трудовой договор расторгается после начала отпуска, то трудовую книжку и расчетные ему положено выдать сразу же.

Кадровые документы необходимо оформлять в соответствии с действующим законодательством на основании заявления, написанного лицом в свободной форме. Кадровый специалист должен сформировать документ на основании ст. 84. 1 ТК РФ. Когда документы готовы, начальство формирует расчеты по поводу увольнения и отпуска.

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск.

Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС.

Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Источник: https://WorkDispute.ru/otpusk/bolnichniy-vo-vremya-otpuska-oplata.php

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст.124, п.1:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

• продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
• перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем.

Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.

Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

• Пример расчета:
• Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.
• Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.
• Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.
• Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров.

После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

1. Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.
2. 
3. Работник должен указать следующие сведения:

• период отпуска по графику;
• даты, на которые переносится отдых;
• основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
• количество переносимых дней;
• дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

• основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
• даты, на которые переносится отдых;
• ФИО работника;
• указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

• сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
• трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
• период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

• Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.
• Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:
• РП = СД * НД * СК,
• где РП — размер пособия,
• СД — среднедневной заработок,
• НД — нетрудоспособные дни,
• СК — стажевый коэффициент.

1. Пример расчета:
2. Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.
3. В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,
4. где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

5. Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.
6. Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.
7. В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

• уход за больным членом семьи;
• учебный отпуск;
• декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

• Пример расчета:
• Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).
• При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).
• Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

1. Дорогие читатели!
2. Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
3. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Источник: http://lgoty-vsem.ru/posobie/oplata-bolnichnogo-lista-vo-vremya-otpuska.html

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок.

Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу. 

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка).

По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска.

ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник.

Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.

1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Источник: https://buh.ru/articles/documents/89817/

Больничный во время отпуска: продление, оплата, перенос в 2019 году

Отпуск, это период отдыха, когда сотрудник освобожден от исполнения своих обязанностей на рабочем месте. Но нередко именно в это время он заболевает. Что делать, когда наступает больничный во время отпуска и как оформлять, оплачивать этот период зависит от основания, по которому сотрудник освобожден от работы.

Как оплачивается больничный во время отпуска?

В законодательстве не установлен какой-либо особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности если она наступила в отпуске.

Оплата больничного происходит по формуле:

Среднедневной заработок × Количество календарных дней больничного × Процент выплаты.

Процент среднего заработка, который положено выплатить за время болезни зависит страхового стажа работника. Уровень выплат при этом будет следующим:

• 60% – если отработано менее 5 лет;
• 80% – когда стаж составляет от 5 до 8 лет;
• 100% – если проработано более 8 лет.

Средняя зарплата за 1 календарный день считается по алгоритму:

Зарплата за 2 года, предшествующие году болезни / 730.

Максимальный размер учитываемой для расчета зарплаты не может быть больше лимита для исчисления страховых взносов, утвержденного на соответствующий год (за 2019 г. – 865 000 руб.).

В случае, если за указанный двухлетний период заработка не было, или он оказался ниже МРОТ, применяется средний заработок из МРОТ, по формуле:

МРОТ за месяц × 24 / 730.

В то же время, оплата больничного зависит от того, в период какого именно отпуска он наступил и не связан ли он с уходом за родственником.

Когда выплачивается пособие во время отпуска?

Обязанность рассчитать пособие и выплатить его за период нетрудоспособности возникает во время следующих периодов отдыха:

• Очередной отпуск;
• Дополнительный отпуск по различным основаниям;
• Отпуск с последующим увольнением.

В первых 2 случаях больничный оплачивается в полном объеме, а его дни, приходящиеся на отпуск, продляют период отдыха, либо переносятся по заявлению работника на другое время. В случае отпуска с последующим увольнением, он продлению не подлежит, а не отгулянная из-за больничного его часть подлежит денежной компенсации в день расторжения договора.

Пример расчета пособия в период ежегодного отпуска:

Емельянову А.С. был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 8 дней в период с 6 по 20 марта 2019 г. (8 марта – нерабочий праздничный день, в число дней отпуска не включается).

В период 8 – 14 марта он болел (7 дней, включая 8 марта – нерабочий праздничный день).

Общий страховой стаж – 11 лет. Средний дневной заработок – 1 625 руб.

На 8 марта отпуск не продляется. На период больничного (9, 10, 11, 12, 13, 14 марта) отпуск надо продлить. Тогда дополнительные дни отпуска оформляются с 21 по 26 марта 2019 г. Первый рабочий день Емельянова А.С. будет 27 марта.

Когда больничный в отпуске не оплачивается?

Не всегда больничный во время освобождения от работы будет оплачиваться. Пособие не будет начисляться при следующих обстоятельствах:

• В период отпуска без сохранения зарплаты;
• Во время учебного отпуска.

Если больничный предоставлен во время очередного или дополнительного отпуска по уходу за ребенком или близким родственником он также не подлежит оплате.

Во всех указанных случаях работник будет пребывать на больничном фактически за свой счет, так как пособие призвано компенсировать недополученный в связи с нетрудоспособностью заработок, а в указанных обстоятельствах право на него не возникает. Однако оплате подлежат дни больничного, приходящиеся на периоды после отпуска без сохранения или учебного отпуска. Также больничный оплачивается в полном объеме в случае, если он начался до указанных выше категорий времени отдыха.

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, приходящегося на период после отпуска без сохранения зарплаты.

Источник: https://glavny-yurist.ru/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska.html

Больничный во время отпуска: порядок расчета оплаты

Нередко случаются такие ситуации, когда человек заболевает. По законодательству работодатель обязан оплачивать время нахождения человека на больничном.

Но далеко не все работники знают, как правильно должен оформляться больничный, если человек заболел, находясь в отпуске. У меня неоднократно возникали такие ситуации, когда я заболевала в такой период.

И в этой статье я расскажу вам, как надо действовать, чтобы вам оплатили это время и в то же время вы не потеряли дни заслуженного отдыха.

Законодательство

Все возникающие вопросы, связанные с оплатой труда, регулируются Трудовым правом.

Им же предусмотрен больничный лист, который выдается сотруднику медицинской организацией, в случае его обращения за оказанием помощи. Врач определяет вид заболевания или травмы и назначает лечение.

На этот период предоставляется больничный. Такой лист предоставляет работнику возможность получать оплату каждого дня в соответствии с ТК.

Ст.124 ТК предусматривает несколько вариантов, когда человек заболевает, находясь на заслуженном им отдыхе:

• продление дней отпуска;
• перенос оставшихся дней на следующий период.

Для осуществления переноса срока требуется обязательное письменное заявление от работника. А новый срок устанавливается с учетом графика отпусков и пожеланий самого человека.

При продлении дней своего отдыха работник может не предоставлять никаких заявлений, но должен поставить в известность работодателя о причинах невыхода в определенный день.

После окончания отпуска потребуется обязательно сдать больничный лист.

В таких ситуациях, когда человек находится на отдыхе, важным моментом считается день открытия листа, свидетельствующем о нетрудоспособности человека. Для его открытия больной должен обратиться к врачу. Если обращение поступило только на второй или третий день болезни, лист будет открыт с момента обращения, а не фактического заболевания.

В настоящее время уже больше года действуют электронные листы о нетрудоспособности. Работник самостоятельно может выбрать любой вид документа, который ему удобен:

• распечатанный на специальной защитной бумаге;
• сохраненный на электронном носителе с защитными элементами.

Больничный лист считается документом строгой отчетности, поэтому он имеет много специальных степеней защиты от подделок.

Окончанием действия листка нетрудоспособности будет считаться тот день, который посчитает лечащий врачи днем выздоровления.

Порядок действий

Если произошла такая ситуация, что вы заболели, находясь на отдыхе, действовать надо в следующей последовательности:

1. Обратиться к врачу в первый же день заболевания или получения травмы.
2. Предупредить своего работодателя об этом факте. Если вы трудоустроены на нескольких местах работы, надо предупредить каждого работодателя, которому вы предоставите свой больничный.
3. Вы должны сообщить, каким образом хотите распорядиться своим отпуском: продлить или перенести. Такие решения могут приниматься совместно с работодателем, так как есть определенные виды работ, которые не могут быть заменены другими сотрудниками.
4. В случае продления отпуска вы должны выйти на работу ровно через то количество дней, которое вы находились на больничном в сумме со всеми днями отпуска. Писать дополнительных заявлений вам не потребуется, кроме предоставления самого больничного.
5. В случае переноса дней на новые даты вы должны выйти сразу после окончания вашего отпуска. Далее надо составить заявление о переносе того количества дней, которые вы проболели, на другие даты текущего календарного года. Если год заканчивается, неиспользованные дни будут перенесены на следующий год.
6. Работодатель обязан издать специальный приказ о переносе отпуска. С этим документом работник обязательно должен быть ознакомлен.

Издавать приказ в первом случае работодателю не требуется, однако многие издают его во всех случаях. Это право каждой организации.

Заявление

В  некоторых случаях составление заявления может вызвать некоторые трудности. Многие крупные компании имеют готовые бланки заявлений на каждый основной случай, в которых уже пропечатана шапка документа.

Но даже если вы пишите заявление на обычном листе, действовать нужно в следующей последовательности:

1. Сначала указываем должность вашего руководителя, на которого вы пишите данный документ. Если в вашей организации сложная управленческая иерархия, уточните в бухгалтерии или отделе кадров, на кого именно надо писать подобное заявление.
2. Далее пишем ФИО руководителя.
3. Аналогичным образом указываем свою должность и ФИО. Если сотрудников в компании много, укажите ваши паспортные данные или подразделение, в котором вы работаете, чтобы вас не спутали с однофамильцем. Писать свои данные надо в родительном падеже.
4. Посередине листа указываем название документа. В этом случае это будет «Заявление».
5. Далее прописываем суть. Здесь надо указать, что вы просите перенести часть отпуска продолжительностью конкретного количества дней на определенный период в связи с тем, что во время вашего отпуска вы находились в нетрудоспособном состоянии определенное количество дней.
6. В качестве основания указываем лист, подтверждающий выданный вам больничный. Обязательно указываем его реквизиты.
7. Ставим подпись и дату.

Я рекомендую оформлять электронный лист больничного, так как в больших компаниях бывают ситуации, когда лист может затеряться. А электронный документ легко восстановить с вашего носителя.

Образец приказа

Если вы являетесь руководителем, и вам предстоит составить приказ заболевшему работнику, то он будет выглядеть следующим образом.

Порядок его составления будет следующий:

1. Приказ всегда оформляем на фирменном листе. Поэтому наверху должны быть прописаны название вашей организации, ИНН, ОГРН.
2. Указываем название составляемого документа. В данном случае это будет «Приказ». Он обязательно должен иметь свой номер, дату и место составления.
3. Делаем расшифровку, относительно чего выпущен данный документ.
4. Прописываем основание для приказа, которые были указаны работником в заявлении. В этом случае вы должны сослаться на ст. 124 ТК.
5. Перечисляем перечень приказаний, которыми вы распоряжаетесь этим документом. Здесь их будет несколько, так как перенос отпуска влечет за собой некоторые другие последствия. Каждое требование должно быть пронумеровано. Сюда войдут требования о переносе отпуска в определенном количестве на конкретный период, о перерасчете заработной платы, об изменении графика отпусков.
6. Указываем основание. Это будет заявление, полученное от работника, а также приложенный больничный лист.
7. Указываем свою должность, ставим подпись и расшифровываем ее.
8. Помимо вас с приказом должны быть ознакомлены: бухгалтер, отдел кадров и сам работник. Они ставят подписи и дату ознакомления.

Эти документы должны храниться в бухгалтерии работодателя,  а потом находиться в его архиве. Порядок и сроки хранения такой документации строго регламентированы законодательством, и минимальный срок их хранения составляет не менее 5 лет.

Оплата

Каждый больничный должен быть оплачен, и этот случай не является исключением. Поэтому для оплаты данного листа будут производиться следующие операции:

• расчет среднего дохода за день сотрудника за последние 2 года путем суммирования общего дохода и деления ее на 730 дней;
• подсчет стажа с вычетом всех нестраховых периодов.

На размер выплат влияет общий стаж человека. Эта норма прописана в ст.114 ТК:

• при наличии стажа 8 лет, дни болезни будут оплачены в полном среднедневном размере;
• при наличии 5-8 отработанных лет человек может рассчитывать на 80 % от своего дохода в день;
• при минимальном стаже до 5 лет размер выплат не превысит 60 %.

Расчет пособия должен осуществляться не позднее 10 дней. Такие выплаты осуществляются по общим основаниям в тот же день, когда выдается заработная плата всем сотрудникам.

Факт несвоевременной постановки работодателя в известность о болезни во время отпуска не освобождает его от выплаты больничного, даже если сотрудник сообщил об этом только после выхода из отпуска с учетом присуммированных дней болезни.

Сложнее ситуация будет обстоять в том случае, когда сотрудник написал заявление о выходе в отпуск, а за несколько дней до этого заболел. В этом случае поступать необходимо так же, как и в предыдущем случае. Сотрудник со своим руководителем должны самостоятельно решить этот вопрос одним из предложенных вариантов.

Узнать более подробно об этом вы можете их следующего видео.

Когда не оплачивается

Отпускные дни у работника могут быть различными, поэтому не во всех случаях больничный будет оплачен, а также будут увеличены дни отпуска. Важно знать, в каких случаях он не оплачивается:

1. В период учебного отпуска. В это время студент может ждать оплату только в том случае, если его отпуск закончился, и начались обычные трудовые дни.
2. В декретный отпуск. Этот период установлен в течение определенного срока до достижения малышом 3 лет. Поэтому продление его не будет зависеть от болезней человека. Также и оплата здесь осуществляется только до достижения ребенком полутора лет. И размер оплаты строго фиксированный, он составляет 40 %. На данную сумму никак не влияет количество дней болезни в этот период.
3. В отпуске, который был взят без сохранения зарплаты. Если сотрудник взял такой отпуск по личным обстоятельствам, то эти дни не будут ему оплачены. Но если отпуск закончится, а больничный будет длиться дольше, то остаток дней будет подлежать оплате по стандартным расчетам.
4. В период, взятые для ухода за детьми, а также престарелыми родными. Тут надо помнить, что для каждого возраста детей и сложности их заболевания установлено строгое количество больничных дней, которые могут быть оплачены сотруднику. Если он их превышает, то такой больничный не будет ему оплачен. Однако уволить работника по причине его отсутствия в этом случае не могут.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/bolnichnyiy/vo-vremya-otpuska.html

Расчет больничного во время отпуска на работе

Болезнь может наступить в самое неподходящее время – в период долгожданного отпуска, и вместо запланированных развлекательных мероприятий сотрудник вынужден ходить по врачам и соблюдать постельный режим.

Но, несмотря на то, что “по закону” далеко не всегда означает “по справедливости”, в данной ситуации на законодательном уровне установлена возможность сохранения дней отдыха, которые работника проболел.

Давайте выясним, как производится расчет больничного во время отпуска.

Можно ли продлить отпуск по причине болезни

Официально трудоустроенные работники предприятий имеют ряд прав, гарантированных им законом. Одним из таких прав является использование ежегодного отпуска с сохранением заработной платы. Поэтому, если время отдыха совпало с периодом болезни, Трудовой кодекс защищает интересы трудящихся и предоставляет им возможность потребовать продления отпуска.

Время ежегодного основного отпуска разрешается продлевать на столько дней, сколько сотрудник проболел, успев начать отдыхать. Продлением отпусков занимаются бухгалтера и сотрудники отдела кадров.

Чтобы продлить ежегодный отпуск, необходимо оформить больничный лист и принести его в отдел кадров предприятия или передать непосредственному руководителю – документ станет основанием для проведения изменений по срокам и оплате отдыха.

Если сотрудник желает продолжать отдыхать, заявление не пишется. Но в случае, когда работник хотел бы перенести дополнительные дни отдыха на будущие периоды, придется оставить заявление.

Тогда основанием для перерасчета отпускных станет заявление.

Читайте также статью ⇒ “В каком размере оплачивается больничный лист в 2019”.

Как уведомить работодателя о наступлении болезни в период отпуска

В зависимости от того, где находится работник в период отдыха – дома или в поездке – больничный лист будет ему оформлен либо в поликлинике по месту постоянного проживания, либо по месту временного пребывания на период отдыха. И те, и другие листки нетрудоспособности будут приняты работодателем, главное, чтобы медицинское учреждение соответствовало требованием договора об обязательном соц. страховании в РФ.

О болезни сотрудника, пребывающего в отпуске, работодателю могут сообщить члены семьи, лечащий врач, фельдшер и другой медицинский персонал, если сам работник серьезно болен и не может заниматься такими вопросами.

Подчиненный должен сообщить работодателю о наступлении болезни во время ежегодного отпуска, предусмотренного графиком отпусков, сразу же, как он заболел. Причем нужно сразу объявить о своем решении продлить отпуск или перенести дополнительные дни отдыха на потом. Это важно, поскольку:

1. Листок нетрудоспособности должен быть оплачен по месту работы, а потому у работника, вовремя сообщившего о болезни, есть шанс получить компенсацию уже в период отпуска.
2. Наниматель должен получать важные документы вовремя, поэтому ему следует заблаговременно узнать о том, что его подчиненный принесет больничный лист.
3. Дни, в течение которых сотрудник болел, отмечаются в табеле учета рабочего времени, даже если они приходятся на период оплачиваемого отпуска, поэтому своевременное извещение работодателя о получении больничного листа поможет избежать конфликта с отделом кадров.

Читайте также статью ⇒ “Оплата больничного листа с нарушением режима”.

Расчет больничного во время отпуска: действия работодателя

Если сотрудник во время отпуска поехал за рубеж и там заболел, он должен обратиться в медицинский центр за границей и получить больничный лист. По возвращении из поездки придется сходить в местную поликлинику и обменять бланк на утвержденный в России.

Когда работник приносит листок нетрудоспособности с указанными в нем датами начала и окончания периода болезни, приходящимися на время ежегодного отпуска, наниматель действует по следующей схеме:

1. Проверяет документ на предмет подлинности, грамотности заполнения и законность оснований для оформления.
2. Проверяет сроки пребывания на больничном, коды заболеваний и нарушений режима.
3. Продлевает ежегодный отпуск на то количество дней, в течение которых подчиненный болел, пребывая в отпуске, если сотрудник не писал заявлений.
4. Осуществляет перенос дополнительных дней отдыха на будущие периоды (запрошенные сотрудником или согласованные с составленным на год графиком отпусков), если работник писал заявление.

Читайте также статью ⇒ “Срок больничного листа после операции”.

Когда не производится расчет больничного во время отпуска

В некоторых случаях период болезни, который приходится на ежегодный отпуск, не будет компенсирован сотруднику. К таким ситуациям относятся:

• случаи попыток самоубийства, умышленного причинения вреда своему здоровью, заболевание и травмы, возникшие по причине уголовных преступлений;
• периоды простоя производства, в течение которых никаких страховые взносы в ФСС не перечислялись;
• заключение под стражу и арест;
• неофициальная работа в компании, без записей в трудовую книжку, а также работа по договору гражданско-правового характера;
• периоды, наступившие позднее 1 месяца с момента увольнения с предприятия;
• увольнение подчиненного с полным/частичным отсутствием сохранения за ним оклада;
• оформление отпуска с целью осуществления ухода за детьми в возрасте до 12 месяцев, до 7 и 15 лет;
• оформление листка нетрудоспособности для присмотра за больным ребенком или родственником;
• пребывание в отпуске, который работодателем не оплачивается (отдых за свой счет);
• пребывания в ученическом отпуске с целью сдачи экзаменов и закрытия сессии по заочному обучению.

Расчет больничного во время отпуска: порядок

• Расчет компенсации больничного производится в общем порядке, как если бы сотрудник заболел не во время отпуска, а в рабочее время. Применяется формула:
• ВБП = СДЗ х КДПН х КСС,
• где ВБП – величина больничного пособия;
• СДЗ – среднедневной заработок;
• КДПН – количество календарных дней в периоде нетрудоспособности;
• КСС – коэффициент, зависящий от страхового стажа (0,6 – при стаже от 5 лет; 0,8 – при стаже 5-8 лет; 1 – при стаже от 8 лет).

Расчет больничного во время отпуска: пример расчета

Сотрудник Облаков А.А., имеющий страховой стаж 10 лет, заболел во время ежегодного отпуска и проболел 10 дней. За 2 предшествовавших периоду болезни года Облаков заработал в общей сложности 878 500 рублей.

Находим среднедневной заработок: 878 500 руб. : 730 дн. = 1 203 рубля 42 копейки.

Страховой стаж Облакова А.А. больше 8 лет, значит больничное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка (коэффициент – 1): 1 203,42 х 10 дн. = 12 034 рубля 20 копеек.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

1. Ошибка: Сотрудник требует продления ежегодного отпуска на том основании, что он оформил больничный лист с целью осуществления ухода за больным ребенком.

2. Комментарий: Ежегодный отпуск продлевается на основании листа нетрудоспособности только в том случае, если сотрудник заболел сам, а не ухаживал за больными членами семьи.

3. Ошибка: Работник, умышленно причинивший себе вред в период отпуска, из-за чего попал в больницу, требует выплаты ему больничного пособия в полном объеме.

Комментарий: Сотрудники предприятий, оформившие больничный лист по причине неудачного самоубийства или умышленного причинения себе вреда (в т.ч. по из-за уголовного преступления), получат больничное пособие в минимальном размере.

Ответы на распространенные вопросы про расчет больничного во время отпуска

Вопрос №1: Должен ли работодатель оплачивать те дни больничного, которые приходятся на период ежегодного отпуска и выпадают на выходные и праздничные дни?

Ответ: Да, оплате подлежат все дни, проведенные на больничном, включая выходные и праздники, даже если период болезни приходится на время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вопрос №2: Работник в период отпуска позволял себе злоупотреблять алкоголем, по причине чего был госпитализирован. Должен ли работодатель оплачивать такого рода больничный?

Ответ: Да. Сумму больничного пособия разрешено сократить до минимума, поскольку в наступлении болезни имеется вина самого сотрудника, но лишить его выплат совсем закон не позволяет.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/raschet-bolnichnogo-vo-vremya-otpuska/

Перерасчет отпускных при больничном

Перерасчет отпускных при больничном требует производить закон. Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными. Расскажем об этом в нашей статье.

• Как влияет больничный на продолжительность отпуска
• Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска
• Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
• Итоги

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже.

Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.

В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха.

Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется.

Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении.

Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности.

Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2019 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2019 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2018 года по март 2019 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Пример

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая.

На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней  — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая.

Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Итоги

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Узнайте также, как отразить перерасчет отпускных в 6-НДФЛ.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/pereraschet_otpusknyh_pri_bolnichnom/