Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: пример бланка

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность.

Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д.

Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк аттестационного листа .docСкачать образец заполнения аттестационного листа .doc

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

• сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
• беременные работницы,
• женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
• студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
• лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек.

   Обычно это

   • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
   • руководитель структурного подразделения,
   • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

3. После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия.

При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5.

Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

• дату аттестации,
• данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
• далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
• ответы на них
• и вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник.

Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

• фамилия, имя, отчество сотрудника,
• дата его рождения,
• сведения об образовании,
• должность на момент аттестации
• дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
• общий стаж, стаж по специальности,
• стаж на последнем месте работы.

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности.

Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями.

После этого работник также подписывает документ.

Источник: https://assistentus.ru/forma/attestacionnyi-list/

Образец и правила заполнения аттестационного листа

Аттестационный лист – это деловой документ организации, в который вносится информация о знаниях, навыках и умениях конкретного сотрудника, полученная в процессе проведения аттестации. Строгой единой формы данного документа не существует, потому его можно оформить в свободном стиле на фирменном бланке.

Аттестация – это важный, и, пожалуй, единственный способ оценки знаний и квалификации персонала организации.

Это процесс оценки соответствия сотрудников организации занимаемым должностям, степени укомплектованности штата либо возможности его сокращения, определения возможности и целесообразности проведения внутренних горизонтальных, либо вертикальных перестановок, повышения либо понижения оклада, предоставления премий и наград, выявления потребности в повышении квалификации, профессиональной переподготовки сотрудников, обучении смежным специальностям, проведении тренингов. Такая процедура обычно носит регулярный характер.

Процесс аттестации – это сравнение полученных результатов труда с определенными стандартами и нормами труда, принятыми в конкретной организации.

При этом, аттестация необязательна по законодательству, и может не проводится во многих организациях.

Однако на бюджетных предприятиях государственные и муниципальные служащие проходят подобную проверку в обязательном порядке.

• Также существуют определенные виды деятельности организаций, установленные законом, вне зависимости от их организационно-правовой формы, в которых непременно должна проводиться аттестация.
• При аттестации сотрудники дают себе оценку самостоятельно, а также дается оценка его руководителя и экспертов.
• Самостоятельно оценивая себя, сотрудник получает возможность проанализировать свои качества и способности, и улучшить их.

Оценка руководителя необходима для анализа деятельности сотрудника, его успехов и достижений. После аттестации руководитель дает обратную связь, объясняя причины принятых им решений, таких как, например, повышение оклада или даже увольнение.

Оценка экспертов необходима в случаях, когда руководитель предприятия не может проанализировать деятельность определенных сотрудников в особо важных отделах. Тогда в качестве эксперта может выступать функциональный руководитель отдела.

Аттестацию принято делить на очередную и внеочередную. Очередная – обычно проводится в организации каждые 5 лет. Внеочередная – проводится по определенным причинам: по соглашению сторон; по решению вышестоящего руководства в связи с сокращением штата, либо изменением политики условий и оплаты труда.

По ходу проверки формируется аттестационный лист. Существуют определенные нормы и правила его составления, которые закрепляются в Положении об аттестации в организации.

Порядок проведения аттестации

Процесс осуществления проверки проходит такие основные этапы:

Читайте так же:   Методы и критерии оценки персонала: цели, виды, тесты

1. Создание и утверждение приказа о проведении аттестации.
2. Определение/назначение аттестационной комиссии, сроков реализации мероприятия. На данном этапе комиссия разъясняет всем сотрудникам цели и регламент прохождения проверки.
3. Сбор документации и информации об аттестуемых. Это могут быть результаты работы за определенный промежуток времени, служебные характеристики, данные об участии в различных важных для организации мероприятиях, награды, звания, замечания, выговоры и прочее.
4. Непосредственное проведение проверки, обязательно проходящее при наличии аттестуемого сотрудника. Для его неявки на аттестационную комиссию должны быть очень веские причины. При этом, комиссия может счесть возможным оценить сотрудника без его личного присутствия, либо назначить для него дополнительное время.

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/attestaciya/attestacionnyj-list.html

Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности и советы по его заполнению

Найм Труда > Трудовые отношения > Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности, его образец и оформление

Если предприятию требуется проверять сотрудников на профпригодность – они используют так называемые аттестационные листы.

Проверки проводят по различным обстоятельствам, включая замечания со стороны заказчиков и клиентов, регулярные выходы из строя техники, выявленная халатность в работе, и так далее. Плановые аттестации тоже проводят.

Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, а также порядок процедуры – основные темы этой статьи.

Аттестация сотрудников: зачем она нужна?

Аттестацию проводят для определения подготовки кадров по квалификации. Процедура облегчает оценку практических, теоретических знаний. Проще планировать действие в случае непредвиденных обстоятельств.

Это полезная процедура, которая дает своевременно принять меры, чтобы устранить недочеты в работе подчиненных. По результатам их направляют на курсы переподготовки, увольняют. Последняя мера действует для тех, у кого в работе выявили недостатки.

Для организаций по большей части аттестацию относят к процедурам сугубо добровольного характера. Закон устанавливает ее как необходимость только для бюджетной сферы, некоторых частных коммерческих организаций.

Образец аттестационного листа

Эти примеры упростят заполнение документа:

Скачать заполненный образец: [16.97 KB]

А вот пустой бланк аттестационного листа для заполнения:

Скачать образец аттестационного листа: [34.00 KB]

Правила заполнения

Унифицированный, обязательный к применению образец документа для этого направления еще не разработан. Но выделяют правила, сохраняющие действенность для большинства. Из обязательных сведений отмечают:

1. Дата.
2. Информацию о сотруднике, для которого организована проверка. Нужны ФИО вместе с должностью. Главное, чтобы наименования и должностные обязанности соответствовали принятым локальным нормативным актам.
3. После фиксируют контрольные вопросы. Они обычно связаны с тем, что сотрудник делает на практике.
4. Ответы.
5. Само заключение от комиссии.

В аттестационном листе фиксируют любые замечания со стороны проверяющих, когда в этом возникает необходимость.

Допустимо как рукотворное, так и печатное оформление листов. Используются фирменные бланки предприятия, либо обычные документы формата А4. Все члены аттестационной комиссии ставят свои подписи.

Сам проверяемый сотрудник изучает содержание. Составляют несколько вариантов листа – один передается в архив компании, другой отдают лицам, связанным с процессом.

Для кого аттестацию нельзя проводить?

Правило действует на:

• Лиц на длительном больничном.
• Студентов дневных форм обучения, на протяжении первого года после выхода на работу.
• Женщин, ухаживающих за детьми до возраста трех лет.
• Сотрудников, проработавших на специальности меньше года.

Аттестация: общий порядок проведения

Перед началом на предприятии издают приказ. Затем на его основании собирают специальную комиссию. В нее входит минимум три человека, представляющие такие категории:

1. Руководитель предприятия, либо лицо с полномочиями действовать от его имени.
2. Тот, кто возглавляет структурное подразделение.
3. Другие сотрудники, уровень образования и квалификации которых достаточен для участия.

Иногда к подобным проверкам привлекают стороннего специалиста. Это эксперт в той же области, что и сам работник.

После назначения члены комиссии приступают к прямым обязанностям.

Аттестация во многом похожа на экзамены. Сотруднику задают большое количество вопросов, на которые надо давать ответы. В зависимости от итогов собеседований такого формата составляют заключение. Проведение индивидуально, либо по отношению к целым группам сотрудников.

Вероятность повторного проведения проверки возрастает в случае обнаружения каких-либо нарушений. Если сотрудник не согласен с результатами – он имеет право обжаловать решение, в вышестоящей инстанции.

Когда аттестация не пройдена

Каждая аттестация имеет индивидуальный итог, не похожий на другие проверки. Чаще соответствие должности подтверждается. Ведь отбор по вакансиям изначально проходит строго, насколько это возможно. Но на практике есть ситуации с несоответствием.

Если возникают проблемы – руководитель может направить второй стороне рекомендацию о переводе на другую должность по квалификации. Если вторая сторона выражает согласие – издают приказ по форме T5. Иначе результат сводят к увольнению. Так происходит и в ситуации, когда подходящих вакансий для работника просто не нашлось.

Составление положения об аттестации

Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:

Раздел	Описание
Вводная информация	Для обозначения целей мероприятий. Определяют состав сотрудников, по которым организуют проверку. Отдельно закрепляют периодичность мероприятия, указывают основания внеочередных видов.
Описание мероприятий по подготовке	Председатель, секретарь и члены – вот какие специалисты обязательно должны составлять комиссию. В этой части документа пишут о том, кто входит в комиссию. Каждому участнику прописывают полномочия. Раздел посвящён сведениям, связанным со стандартным графиком. Описывают, как сотрудников уведомляют о самой процедуре. Отдельное место уделяют кадровым документам.
Описание порядка процедуры	Приводят порядок формирования кворума. Пишут о самой проверке, механизмах принятия решений, вариантах решений и правилах оформления итогов. Описывают права, которыми наделены сотрудники в случае несогласия с выводами.
Заключительные положения	Посвящены срокам хранения документов, другим особенностям, связанным с ними.

Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.

Составление протокола по итогам

Процесс оценки, информация о самом проверяемом – вот что заносят в протокол. По этой причине ему отводят роль одного из главных документов в этом процессе.

Ход опроса и результат тоже фиксируются при оформлении протокола. Для подобных бумаг тоже не разработали единую унифицированную форму.

Поэтому работодателям разрешают самостоятельно создавать форму, наиболее удобную для практической работы.

Для распечатки берут фирменные бланки, в сам протокол включают следующие сведения:

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/attestatsionnyj-list-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti-ego-obrazets-i-oformlenie.html

Аттестационный лист работника

Даже при наличии диплома с определенной квалификацией работник может не справляться со своими обязанностями по тем или иным причинам. А так как работодателям важна в первую очередь производительность труда, а не корочки об образовании, проводится аттестация. Посредством нее можно достигнуть многих целей — от увольнения нерадивых работников до мотивации перспективных сотрудников.

Естественно в процессе оценки помимо поставленных целей важны и организационные моменты, а именно, правильное оформление ряда обязательных документов. Одним из них является аттестационный лист.

Что это за документ?

Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

Именно посредством указанной процедуры:

• Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
• Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
• При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

Также важна аттестация при:

• решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
• решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
• повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

Многие компании опираются на собственные локальные акты, регламентирующие как процесс оценки, так и пакет документов, создаваемый в ходе ее проведения.

Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

В каких случаях необходим?

• Сам процесс оценки персонала предполагает заполнение ряда документов, одним из которого и является аттестационный лист работника.
• А так как указанный формуляр содержит в себе практически всю информацию на отдельно взятого сотрудника, сей документ необходим во всех случаях проведения процедуры проверки штата на профессиональную пригодность в разрезе специфики отдельно взятой компании.
• При этом, еще одной ролью аттестационного листа является тот факт, что именно сей формуляр будет предоставляться во все контролирующие органы либо же в суд в случае если работник не согласен с полученным результатом и, более того, был уволен после проведения оценки.
• А так как те же проверяющие и судьи в ходе проверки руководствуются только данными, представленными в документальном виде, правильное оформление листа становится практически решающим фактором при разрешении спорных вопросов.

Какие сотрудники подлежат и не подлежат проверке?

Проведение процедуры аттестации персонала из числа штатных работников является весьма важной процедурой. Однако даже при всей необходимости оценки некоторые категории сотрудников работодатель в рамках закона не может привлечь для участия в указанном процессе.

Так, исходя из норм действующего законодательства, оценке не подлежат:

• сотрудницы, пребывающие в декретном отпуске — у них нет показателей в труде по причине их отсутствия на рабочем месте длительное время;
• беременные женщины, которые в большинстве случаев переходят не только на другой режим занятости, но и легкий труд со сниженной выработкой, не говоря уже о прямом запрете расторжения трудовых отношений с сотрудницей в положении практически по любому основанию и противопоказаний к стрессовым ситуациям, которой аттестация может выступать;
• работники, которые отработали менее года, а значит, не смогли проявить себя должным образом и не имеют особых заслуг в виду чего, оценка их деятельности будет необъективной;
• труженики, которые только вышли из декретного отпуска и опять же не успели отработать 12 месяцев, то есть минимальный период, необходимый для оценки;
• работники, которые были приняты в рамках договора с ограниченным сроком действия на период, не превышающий года;
• руководящий состав компании в случае их назначения вышестоящими учреждениями в которых собственно оценку по истечении соответствующего периода они и будут проходить;
• служащие в возрасте, то есть те, кто уже оформил пенсионное пособие ввиду их несомненной квалификации и огромного опыта.

, структура и правила заполнения

Аттестационный лист, наряду с Положением о проведении оценки персонала, является одним из ключевых документов, что предполагает более жесткие требования к его оформлению, а также учету в его составе всех основных моментов.

Так, лист должен содержать в себе следующие сведения в обязательном порядке:

• персональные данные аттестуемого сотрудника, а именно фамилию, имя, отчество, год рождения;
• сведения об образовании, то есть имеющейся специализации, квалификации, годе выпуска, прохождения курсов переквалификации либо ее повышении;
• информацию о выслуге, как, в общем, так и по занимаемой должности на предприятии;
• наименование должности, а также структурного подразделения, в котором работник занят;
• сведения о трудовом пути в компании, если были переводы с должности на должность;
• перечень вопросов, которые задавались, либо же таблица критериев, которые будут оцениваться, к примеру, умение применять имеющиеся знания в работе, достигнутые успехи, способность быстро и качественно решать постановленные задачи;
• решение по предыдущей аттестации, а также краткая оценка выполненных рекомендаций комиссии;
• принятое решение по проводимой аттестации в настоящее время;
• рекомендации комиссии в случае если присутствуют некоторые недочеты, но в целом работник соответствует занимаемой должности;
• замечания либо же возражения сотрудника, если они были оглашены в ходе проведения процедуры оценки;
• подписи всех членов комиссии, а также приглашенных специалистов в качестве экспертов;
• подпись аттестуемого лица, который таким образом подтвердил свое ознакомление с документом.

При этом факт надлежащего заполнения должен сопровождаться еще и соблюдением ряда правил.

В частности, аттестационный лист заполняется в четыре этапа:

• внесение общих сведения о сотруднике, а именно фамилии, должности и стажа, которые вносит работник кадровой службы, являющийся и секретарем комиссии;
• включение данных уже о ходе оценки, то есть те же задаваемые вопросы либо же выбранные критерии;
• принятие решения о соответствии либо несоответствии работника занимаемой должности;
• ознакомления сотрудника с заключением с проставлением его подписи.

При этом весь вышеописанный процесс может занять несколько дней, особенно, если осуществляется оценка достаточно большого коллектива.

То есть в первый день могут быть внесены общие сведения, в процессе аттестации — уже оставшиеся данные, включая решение, и в последующие пять дней работник должен быть ознакомлен с полностью оформленным документом с проставлением подписи и даты.

Образец заполнения аттестационного листа 2019

Несмотря на схожий принцип проведения оценки персонала в различных организациях и даже отраслях, требования к оцениваемому персоналу предъявляются разные.

Поэтому документ, фиксирующий результат, может иметь некоторые отличительные признаки.

Типовой пример

1. Так, если компания обладает сравнительно небольшим штатом и не относится к государственной службе либо прокурорским работникам, можно использовать типовой формуляр, который содержит в себе основные сведения.
2. Образец заполнения аттестационного листа представлен ниже.

3. Образец заполнения аттестационного листа

Для медицинского работника

На медицинских работников возлагается особая ответственность за здоровье и жизнь населения. Поэтому проведение периодической аттестации для указанной категории является обязательным в силу Приказа Минздрава №240н, в котором приведены рекомендуемые образцы всех формуляров, включая и аттестационный лист.

Приказ Минздрава РФ от 23.04.2013 N 240Н

Для педагогического персонала

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/attestacija/obrazec-zapolneniya-attestacionnogo-lista/

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец

Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности в разных компаниях может выглядеть по-разному. Существует ли унифицированная форма аттестационного листа и какие сведения в нем указываются?

• Форма аттестационного листа: строгая или произвольная?
• Что включает аттестационный лист?
• Итоги

Форма аттестационного листа: строгая или произвольная?

Аттестационный лист — это документ, предназначенный для проверки профпригодности сотрудников. Официально форма его бланка не утверждена. Состав и порядок заполнения листа описывают обычно в положении об аттестации или утверждают отдельным распоряжением руководителя компании.

Образец положения об аттестации см. здесь.

Аттестационный лист может быть заменен иными документами (тестами, анкетами, опросниками). В таком случае выводы аттестационной комиссии будут отражаться в отдельном протоколе. При этом заполнение аттестационного листа более предпочтительно, так как в нем сконцентрирован максимальный объем информации, на основании которой можно сделать вывод о профпригодности работника.

Об основных пунктах, включаемых в аттестационный лист, расскажем далее.

Что включает аттестационный лист?

аттестационного листа зависит от цели аттестации, определяемой руководством компании. При его разработке учитываются требования отраслевых НПА (при их наличии).

В аттестационный лист включается:

• информация об аттестуемом сотруднике (Ф.И.О., дата рождения, занимаемая должность, стаж работы, образование);
• контрольные вопросы, связанные с профессиональной деятельностью аттестуемого, и его ответы на них;
• заключение комиссии о профпригодности сотрудника и рекомендации по результатам аттестации;
• даты и подписи лиц, проводивших аттестацию, и самого аттестуемого;
• дополнения и примечания.

К аттестационному листу могут прилагаться сопутствующие документы (характеристика на аттестуемого сотрудника, опросники, тесты и т. д.).

При разработке аттестационного листа необходимо также учесть профессиональные стандарты, если требования к квалификации установлены ТК РФ, федеральными законами и иными НПА (ст. 195.3 ТК РФ).

Какие организации обязаны применять профстандарты, рассказываем в этом материале.

На основе выводов комиссии, изложенных в аттестационном листе, руководитель компании может принять решение об увольнении сотрудника (если, по мнению комиссии, он не соответствует занимаемой должности), повысить/понизить в должности, внести компетентного сотрудника в кадровый резерв и т. д.

1. Образец аттестационного листа смотрите ниже:
2. 
3. Скачать образец

Итоги

Аттестационный лист не имеет законодательно установленной формы. Его разрабатывают исходя из цели аттестации и требований отраслевых НПА. На основе этого документа руководство компании делает вывод о профпригодности сотрудника.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/attestacionnyj_list_na_sootvetstvie_zanimaemoj_dolzhnosti/

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец

Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности. Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника. Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Краткая информация об аттестационном листе

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности,образец которого можно скачать в конце этой статьи, не имеет утвержденной законодательством формы. Зачастую его составляют в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. документа зависит от целей проведения аттестации.

Члены аттестационной комиссии, проводящие тестирование сотрудников организации, должны использовать утвержденный бланка аттестационного листа, прилагаемого к Положению об аттестации, принятому в компании. Порядок оформления документа должен быть четко прописан в данном Положении, члены комиссии обязаны неукоснительно придерживаться его.

Документ можно оформить как в рукописной, так и в печатной форме. Допустимо использовать стандартные листы формата А4 или фирменные бланки организации. Заполненный аттестационный лист с ответами работника прилагается к протоколу аттестации.

Данное требование обязательно к выполнению, так как в судебной практике известны случаи, когда уволенные на основании результатов аттестации сотрудники восстанавливались на работе.

А работодателям приходилось в судебном порядке доказывать, что отсутствие подписи связано с отказом сотрудников подписывать документы.

Пример заполнения аттестационного листа будет представлен далее.

Структура документа

Стандартный аттестационный лист обычно состоит из следующих разделов:

• сведения об аттестуемом сотруднике;
• сведения об образовании сотрудника;
• сведения о занимаемой должности, квалификационной категории;
• перечень вопросов и ответы на них;
• решение комиссии.

Аттестационный лист,образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, должен четко фиксировать результаты проведения проверки сотрудников на соответствие занимаемой ими должности. Дополнения и замечания со стороны членов аттестационной комиссии также следует фиксировать в документе.

Члены комиссии должны определить следующее:

• соответствует ли конкретный сотрудник той должности, которую он занимает;
• надо ли переводить работника на другую должность;
• есть ли основания для отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей и т.п.

Заполнение аттестационного листа

• В верхнем левом углу документа прописывают название организации, в которой проводилось тестирование. Здесь же указывают дату и место проведения мероприятия.
• Ниже должно быть указано название самого документа.
• Далее надо внести персональные сведения о конкретном сотруднике: Ф.И.О., дату рождения, данные о полученном образовании, занимаемую должность (на момент проведения тестирования) и дату назначения на нее, трудовой стаж.
• Следующая часть будет посвящена вопросам, заданным сотруднику. Здесь подробно прописывают все вопросы и полученные ответы. Также можно кратко указать, из каких именно областей были заданы вопросы и удовлетворены ли члены аттестационной комиссии полученными ответами. Если членами комиссии или самим сотрудником были высказаны замечания или предложения – их также фиксируют в данном разделе.
• В заключительной части необходимо указать решение аттестационной комиссии касательно того, соответствует ли конкретный человек занимаемой должности, можно ли присвоить ему более высокую категорию и т.д.
• Затем необходимо прописать рекомендации и примечания членов комиссии (если таковые имеются).
• Ниже указывают Ф.И.О. председателя, секретаря и членов комиссии. Все перечисленные лица должны удостоверить документ своими подписями.
• Далее должен расписаться сотрудник, прошедший аттестацию. Этим он подтвердит факт ознакомления с документом.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Образец аттестационного листа на категорию

Источник: https://spmag.ru/articles/attestacionnyy-list-na-sootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti-obrazec

Аттестационный лист по аттестации на соответствие занимаемой должности

ГлавнаяДолжностиАттестационный лист по аттестации на соответствие занимаемой должности

Учителя, проработавшие в занимаемой должности менее 2 лет, беременные женщины и женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет также имеют право подать заявление о добровольной аттестации.

Законом не установлены централизованные сроки подачи заявлений и периоды проведения аттестации, поэтому педагогический работник может подать документы на аттестацию в любое время. Учителям, уже имеющим категорию, рекомендуется подавать заявление не позже, чем за три месяца до истечения срока предыдущей добровольной аттестации.

Это нужно для того, чтобы этот срок не истек во время рассмотрения заявления и прохождения аттестации.

:

• Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности
• Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец
• Аттестационный лист
• Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец
• Все об аттестации работников предприятия
• Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец
• Главное за сегодня
• Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Видео на тему: Новая процедура аттестации — вебинар 1

Форма аттестационного листа: строгая или произвольная? Официально форма его бланка не утверждена.

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности

Аттестационный лист, в частности, включает: данные, позволяющие идентифицировать сотрудника дату рождения, фамилию, имя и отчество ; сведения об образовании и стаже работы, в том числе у данного работодателя; сведения об аттестации и рекомендации по результатам ее проведения; дату и подписи лиц, проводивших аттестацию; дату и подпись работника, в отношении которого составлен аттестационный лист.

Особенности оформления определяются конкретными положениями об аттестации. Для листов муниципальных служащих в Москве обязательно указание конкретных вопросов аттестуемому и полученных ответов прил. Москве, утв.

Москвы от В листах сферы здравоохранения Санкт-Петербурга указывается стаж работы в медицинских и фармацевтических организациях прил.

Бланк аттестационного листа: судебная практика Бланк предполагает проставление подписи аттестуемого сотрудника об ознакомлении с листом.

Нарушение оформления в указанной части может привести к восстановлению уволенного на основании аттестации сотрудника на работе.

Вместе с тем, если работодатель сможет доказать, что отсутствие подписи обусловлено действиями самого работника, с ним проводились соответствующие беседы и он приглашался для аттестации, то в удовлетворении требований о восстановлении суды отказывают апелляционное определение ВС РФ от Помимо собственно трудовых отношений бланки листов об аттестации встречаются в судебной практике как доказательства подтверждения надлежащей квалификации экспертов постановление го арбитражного апелляционного суда от При составлении и хранении аттестационных листов необходимо соблюдение законодательства о защите персональных данных.

О составлении соответствующего положения можно прочитать в нашей статье Составляем положение о персональных данных работников — образец Итак, аттестационный лист составляется в отношении конкретных работников по результатам аттестации. В настоящей статье был представлен для скачивания образец заполнения аттестационного листа.

Важно, чтобы листы подписывались лицами, проводившими аттестацию, и работником, в отношении которого она проводилась, составлялись и хранились с соблюдением законодательства о защите персональных данных.

RusЮрист.

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец

Подпись в электронном письме Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности.

Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника.

Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Что такое аттестационный лист Рассматриваемый нами документ заполняется в ходе проведения аттестационных испытаний и содержит сведения об аттестуемом сотруднике.

Аттестационный лист, в частности, включает: данные, позволяющие идентифицировать сотрудника дату рождения, фамилию, имя и отчество ; сведения об образовании и стаже работы, в том числе у данного работодателя; сведения об аттестации и рекомендации по результатам ее проведения; дату и подписи лиц, проводивших аттестацию; дату и подпись работника, в отношении которого составлен аттестационный лист. Особенности оформления определяются конкретными положениями об аттестации. Для листов муниципальных служащих в Москве обязательно указание конкретных вопросов аттестуемому и полученных ответов прил. Москве, утв. Москвы от В листах сферы здравоохранения Санкт-Петербурга указывается стаж работы в медицинских и фармацевтических организациях прил. Бланк аттестационного листа: судебная практика Бланк предполагает проставление подписи аттестуемого сотрудника об ознакомлении с листом.

Нарушение оформления в указанной части может привести к восстановлению уволенного на основании аттестации сотрудника на работе. Вместе с тем, если работодатель сможет доказать, что отсутствие подписи обусловлено действиями самого работника, с ним проводились соответствующие беседы и он приглашался для аттестации, то в удовлетворении требований о восстановлении суды отказывают апелляционное определение ВС РФ от Помимо собственно трудовых отношений бланки листов об аттестации встречаются в судебной практике как доказательства подтверждения надлежащей квалификации экспертов постановление го арбитражного апелляционного суда от

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец

Скачать пустой бланк аттестационного листа.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере образование и здравоохранение и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени.

Все об аттестации работников предприятия

В дальнейшем это позволяет работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, результаты работы которых не удовлетворяют стандартам работодателя. При возникновении спорных моментов, он может быть представлен в судебную инстанцию.

Кто составляет Составлением занимается секретарь, он обязан знать правила оформления данного документа и основ документооборота.

Требования к оформлению Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации работников составляется в свободной форме если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см.

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности — образец

Проводится по представлению работодателя один раз в пять лет в отношении педагогических работников, не имеющих квалификационных категории. II вид — аттестация с целью установления соответствия уровня квалификации педагогического работника требованиям квалификационной категории первой или высшей.

Проводится по заявлению педагогического работника, поданному не позднее чем за три месяца до истечения срока действия имеющейся у него квалификационной категории. II Проведение квалификационных испытаний в письменной форме для аттестуемых работников В течение двух месяцев со дня издания приказа Министерства о проведении аттестации работника.

Представление работодателя на аттестуемого работника. Документ по итогам прохождения аттестуемым работником квалификационных испытаний в письменной форме. Аттестационный лист в 2 экз.

Заверенная копия документа о результатах профессионального тестирования Заверенная копия документа о прохождении курсов повышения квалификации в течение пяти лет перед аттестацией. Копия аттестационного листа по итогам предыдущей аттестации.

Главное за сегодня

Для аттестуемых учителей шаблон аттестационного листа, шаблон заявления, положение о портфолио, положение об аттестации Утверждены новые правила аттестации учителей Приказом Министра образования и науки Российской Федерации Андрея Фурсенко утверждён новый порядок аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений. Теперь у учителей появится возможность и мотивация непрерывно повышать свою квалификацию, причём с учётом индивидуальных потребностей, что приведёт к улучшению качества образования и повышению статуса учителя», — отмечает заместитель директора Департамента государственной политики в образовании Минобрнауки России Елена Низиенко. Основными принципами аттестации являются коллегиальность, гласность, открытость, обеспечивающие объективное отношение к педагогическим работникам, недопустимость дискриминации при проведении аттестации. Новые правила аттестации также коррелируют с принципами новой системы оплаты труда, учитывающей результаты и качество работы учителя. Новый порядок предусматривает два вида аттестации: обязательную и добровольную. Обязательная аттестация проводится каждые 5 лет для подтверждения соответствия педагога занимаемой должности на основе оценки его профессиональной деятельности. Добровольная аттестация осуществляется по желанию учителя для установления соответствия уровня его квалификации требованиям первой или высшей квалификационной категории. Срок действия квалификационной категории составляет 5 лет. Новый порядок активно разрабатывался в течение нескольких лет совместно с субъектами Российской Федерации, Профсоюзом работников народного образования Российской Федерации и иными общественными организациями. Отрадно, что новый порядок был согласован и принят в Год Учителя», — подчеркнула Е.

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Пример заполнения аттестационного листа Аттестация для сотрудников Аттестация позволяет руководству компании сделать объективные выводы о компетентности сотрудников. Ее необходимость может быть вызвана недочетами в работе подчиненных, жалобами контрагентов на недостаточность знаний отдельных работников и т.

Вместе с тем, многие работодатели не дожидаются негативных ситуаций в деятельности персонала, и проводят такое мероприятие по оценке сотрудников с определенной периодичностью. Например, для государственных организаций проведение периодической проверки работников на соответствие должностям является обязательной процедурой.

Правила ее проведения регламентируются приказами вышестоящих госорганов и ведомств.

Аттестация с целью подтверждения соответствия педагогических работников занимаемой должности проводится один раз в 5 лет в отношении педагогических работников, не имеющих квалификационных категорий первой или высшей.

Аттестация указанных работников возможна не ранее чем через два года после их выхода из указанных отпусков.

Перечень документов, представляемых заявителем при аттестации педагогических работников с целью подтверждения соответствия занимаемой должности 3.

Общие положения 1.

Аттестация руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов производственных объединений комбинатов , предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, а также структурных единиц научно-производственных объединений, занятых производственной деятельностью, проводится в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 26 июля г. N v В соответствии с указанным постановлением проводится также аттестация в других отраслях народного хозяйства, на которые в установленном порядке распространено действие этого постановления. Аттестация проводится в целях наиболее рационального использования специалистов, повышения эффективности их труда и ответственности за порученное дело и должна содействовать дальнейшему улучшению подбора и воспитания кадров, повышению их деловой квалификации и идейно-политического уровня.

Источник: https://pilorama102.ru/dolzhnosti/attestatsionniy-list-po-attestatsii-na-sootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti.php

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Аттестация — Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности: образец


Многие наниматели, как государственные организации, так и частные компании, используют такой вид оценки своих работников, как аттестация. Результаты прохождения этого испытания, выводы и рекомендации аттестационной комиссии заносят в аттестационный лист на соответствие занимаемой должности.

Аттестация для сотрудников

Аттестация позволяет руководству компании сделать объективные выводы о компетентности сотрудников.

Ее необходимость может быть вызвана недочетами в работе подчиненных, жалобами контрагентов на недостаточность знаний отдельных работников и т. д.

Вместе с тем, многие работодатели не дожидаются негативных ситуаций в деятельности персонала, и проводят такое мероприятие по оценке сотрудников с определенной периодичностью.

Процедура аттестации, необходимые документы для ее проведения и подготовки к ней, а также алгоритм оценки знаний и профессиональных навыков в частных фирмах регламентируется локальными документами компании, устанавливающими кадровую или управленческую политику. Для проведения аттестации создается специальная комиссия, которая на экспертном уровне может оценить компетентность аттестуемых работников.

Эта комиссия может создаваться разово, для проведения каждой аттестации, либо быть постоянно действующей.

В крупных организациях, где большинство персонала проходит аттестацию, может действовать постоянная комиссия, а периодичность ее заседаний и оценки персонала регламентироваться специальным планом аттестаций, либо распоряжениями руководства компании.

Проверка знаний аттестуемого сотрудника может проходить в форме:

• опроса;
• тестирования;
• собеседования.

По итогам прохождения оценочного испытания комиссия делает выводы о соответствии занимаемой должности. Она может рекомендовать повышение или понижение в должности, перевод на другую работу или прохождение различных профессиональных курсов. Выводы и рекомендации, а также результаты тестирований заносят в специальную форму — аттестационный лист.

При несогласии с решением комиссии аттестуемый сотрудник может обжаловать результаты испытания.

Он может пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также потребовать изменения выводов аттестационной комиссии через суд.

Аттестация педагогических работников

Несколько иная ситуация складывается в сфере образования. Для педагогов предусмотрено два вида аттестационных процедур — обязательная и добровольная.

В ходе обязательной аттестации, которая проводится раз в пять лет, решается вопрос о соответствии учителя или воспитателя занимаемой должности. Выводы комиссии сводятся к двум вариантам:

• оставить в должности;
• понизить работника с несоответствующими знаниями.

Зарплата педагога зависит, в том числе, и от присвоенной ему категории. Для получения следующей категории, необходимо пройти дополнительное аттестационное испытание, которое называют «добровольной аттестацией».

Четкого временного регламента по его периодичности нет. Единственным ограничением является правило, что подавать документы на следующую категорию можно не ранее чем через два года после присвоения текущей категории.

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности для учителей не заполняется.

Его заменяет протокол заседания аттестационной комиссии. Поскольку такое испытание проводится сразу для группы педагогов, то каждый из них, например, воспитатели ДОУ, получает вместо аттестационного листа на соответствие занимаемой должности выписку из протокола. Этот документ затем хранится в их личных делах.

Аттестационный лист работника

Единой формы этого документа не разработано. Ее составляют либо вышестоящие организации (для предприятий государственной подчиненности), либо компания может самостоятельно разработать шаблон аттестационного листа.

Скачать образец аттестационного листа.

Вместе с тем, в документе должна присутствовать обязательная информация:

• персональные данные аттестуемого работника (Ф. И. О., дата рождения, должность);
• информация об уровне его образования, профессиональных курсах и повышении квалификации (учреждение образования, степень образования, дополнительные навыки и т. д.);
• данные о стаже работы (общий, в компании, в текущей должности);
• результаты прохождения аттестационного испытания (баллы по тестам, ответы на вопросы и т. д.);
• решение аттестационной комиссии (соответствует или нет);

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/attestatsionnyj-list-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti-obrazets.html

Составляем аттестационный лист: образец

Что такое аттестационный лист? Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их.

При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Какие требования существуют к данному документу, расскажем в материале.

Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности, подготовленный нашими специалистами.

Цель проведения аттестации

Сразу скажем, что аттестация не является обязательным условием при проверке качества кадров в частных компаниях. Она может проводиться исключительно по решению и инициативе работодателя.

Однако для бюджетников это обязательное мероприятие. Она проводится для педагогических, медицинских работников, бухгалтеров и прочих специалистов, работающих к бюджетной сфере.

Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:

• выявляет недостатки в профессиональной кадровой подготовке и переподготовке;
• помогает выявить перспективных работников для возможной кадровой перестановки;
• является основанием для увольнения работника, не соответствующего требованиям организации;
• служит обоснованием при принятии кадровых решений, связанных с повышением работника в должности или, напротив, с его понижением.

Помимо этого, аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.

После подведения итогов руководство принимает решение:

• уволить того или иного сотрудника;
• повысить или понизить в должности;
• направить на переподготовку или переобучение.

Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться, например, один раз в пять лет. Также аттестации могут носить внеплановый характер. К примеру, они могут быть инициированы аварийной ситуацией, возникшей на производстве или другими обстоятельствами.

  Образец приказа об утверждении документооборота

листа

Не существует единой формы аттестационного листа. Главное, чтобы он содержал сведения об испытуемом работнике.

Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации, а форму его разрабатывают в самом учреждении или предприятии.

Вместе с тем даже при отсутствии единого образца аттестационного листа следует следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:

• название документа — Аттестационный лист;
• Ф.И.О. работника, проходящего аттестацию;
• сведения о дате рождения;
• информация о квалификации и об образовании работника;
• должность по штатному расписанию;
• сведения о специальности в данной организации и стаже работы в ней.

Кроме этого аттестационный лист сотрудников (образец см. в конце статьи) должен включать в себя все вопросы, задаваемые работнику в ходе аттестации. Это вопросы из области профессиональных знаний, которые позволяют оценить, как работник ориентируется в производственных процессах.

Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях.

Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.

Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций.

Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого.

Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.

Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.

Специально для читателей наши специалисты подготовили аттестационный лист – образец, актуальный на 2018 год.

Источник: https://blogkadrovika.ru/sostav-attestacion-list-obraz/