Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Используйте анкетирование как дополнительный инструмент при подборе кандидатов. Образцы анкет вы найдете в статье.

Скачайте полезный образец. Анкету для личного дела ищите ниже!

Должен ли соискатель заполнять анкету при приеме на работу 

Когда анкету нужно заполнить обязательно

Анкета для соискателя при приеме на работу потребуется обязательно, если гражданин собирается участвовать в конкурсе на замещение государственной гражданской или муниципальной службы.

Требование установлено Распоряжением № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г. Этим нормативным актом утверждена и унифицированная форма анкеты. 

Совет от редакции

Сможете ли вы перечислить все документы, которые работодатель вправе требовать от нового сотрудника? Если путаетесь, советуем заглянуть в статью.

Образец анкеты при приеме на работу государственного служащего (фрагмент)

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Смотреть и использовать в работе

Когда анкету можно не заполнять

Для коммерческих организаций анкета при приеме на работу не относится к числу обязательных документов.

Но работодатель вправе попросить кандидатов, претендующих на вакансию, заполнить опросник, дополняющий сведения в резюме. Дополнительное анкетирование позволяет получать информацию биографического и социально-психологического характера.

Информация из анкеты повышает качество подбора, когда вакантная должность:

  • предполагает особую ответственность, в том числе связанную с государственной тайной и иными видами конфиденциальной информации;
  • предъявляет повышенные требования к личным качествам и компетенциям соискателя. 

Внимание! Соискатель вправе отказаться от заполнения анкет, если закон не обязывает его это делать. Незаполнение анкеты не может служить основанием для отказа от предоставления работы.

Если соискатель согласен предоставить дополнительные сведения о себе, он может скачать анкету для приема на работу на сайте компании или получить бланк в кадровой службе на бумажном или электронном носителе.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Как составить специальную анкету при подборе кандидатов на рабочие вакансии?

Рассказывает Светлана Долгова, консультант по управлению персоналом, преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова, коуч, автор обучающих курсов

Для сбора и анализа информации об опыте, знаниях, личных качествах кандидатов на рабочие вакансии заранее составьте специальную анкету кандидата. Включите в анкету вопросы, которые позволят собрать наиболее полную информацию о претенденте. Формулировки вопросов сделайте простыми и понятными для рабочих (первый вариант анкеты проверьте на собственных сотрудниках) …

Читать ответ эксперта 

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Как разработать и утвердить образец анкеты при приеме на работу

Используемая в организации анкета соискателя при приеме на работу, образец ее заполнения содержат вопросы и ответы. Не ограничивайтесь только теми вопросами, ответы на которые позволят получить дополнительные сведения о работнике.

Вы может включить в анкету сведения, которые затем будут внесены в личную карточку работника.

Анкетная форма позволяет аккумулировать в одном месте всю информацию о соискателе и отказаться от использования нескольких источников при заполнении личной карточки.

Чтобы данными в ответах анкеты было удобно пользоваться, структурируйте содержание опросника. 

Разделы, которые можно включить в анкету при приеме на работу

1. Личная информация. В этом разделе соискатель указывает:

  • имя, отчество и фамилию;
  • год и место рождения;
  • гражданство;
  • семейное положение;
  • место постоянного проживания или регистрации;
  • контактные телефоны, адрес электронного почтового ящика и т.п.

2. Образование, навыки владения иностранными языками, компьютером.

3. Опыты работы, имеющиеся профессиональные навыки и компетенции.

  • Жизненная позиция и ценностные ориентации.
  • Увлечения, хобби.

Составляйте вопросы анкеты при приеме на работу так, чтобы они были простыми для понимания, не допускали многозначного толкования.

Анкета для приема на работу, бланк простой не должна содержать вопросы о национальности респондента, его отношении к религии или принадлежности к одной из религиозных концессий.

Внимание! Убедитесь, что содержание анкеты при приеме на работу, используемой в организации, не содержит вопросов, которые могут быть истолкованы как дискриминация в трудовой сфере.

  • Анкета из личного дела (фрагмент)
  • Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка
  • Смотреть документ и использовать в работе

Кто утверждает бланк и образец заполнения анкеты при приеме на работу

Образец анкеты при приеме на работу можно утвердить внутренним локальным актом. Это может быть, например, Положение о кадровом документообороте.

Анкета для приема на работу — бланк, содержащий персональные данные

Если компания приняла решение использовать анкетирование как дополнительный инструмент подбора, она вправе сама разработать форму опросника. Но любая анкета для приема на работу, бланк простой или сложной формы содержит персональные данные. Значит, она должна отвечать требованиям соответствующего закона.

Работодатель, использующий типовую форму анкеты при приеме на работу, является оператором. Он осуществляет сбор, обработку и хранение персональных данных. Анкета для приема на работу, бланк типовой формы разрабатывается в соответствии с п.7 Положения об особенностях обработки персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687. 

Что написать включить в текст анкеты при приеме на работу

  • Информацию о сроках рассмотрения и обработки анкеты.
  • Информацию о том, в какой срок компания примет решение о приеме соискателя на работу или об отказе в приеме на работу.
  • Согласие респондента на обработку представленных им в анкете персональных данных.

Анкета для соискателя при приеме на работу, согласие на обработку персональных данных (фрагмент)

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Часто скачать бланк анкеты на прием на работу можно на сайте компании. Как правило, ответы на вопросы соискатель заполняет там же, в электронном формате. В этом случае согласие на обработку персональных данных респондент подтверждает, проставив галочку в специально отведенном поле.

Если работодатель в анкете при приеме на работу запрашивает персональные данные, предполагающие получение разрешения в письменной форме, согласие респондента подтверждается только собственноручной подписью на бумажном экземпляре документа.

После того, как с бывшим соискателем подписан трудовой договор, его анкета вшивается и хранится в личном деле.

Внимание! Если соискателю отказано в приеме на работу, уничтожьте все предоставленные им личные данные не позже, чем через 30 дней. Для гражданской государственной службы этот срок составляет 3 года.

Вывод

Включите в анкету при приеме на работу дополнительные вопросы, позволяющие получить информацию о жизненных установках, ценностях и личных качествах соискателя. Этот документ не относится к обязательным, и кандидат вправе отказаться от его заполнения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377501-anketa-priem-na-rabotu-19-m2

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность.

Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник.

Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.

Форма, утвержденная Правительством

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте.

Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  • о смене фамилии;
  • о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  • о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  • о судимости;
  • имеется ли допуск к государственным тайнам;
  • о наличии государственных наград и знаков отличия;
  • адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  • о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как грамотно составить вопросы

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Общие вопросы

анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу.

Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке).

Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Персональные качества

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте.

Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации.

Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181.

Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование.

Читайте также:  Взаимозачеты между юридическими лицами в 2019 году: особенности зачета однородных требований, пример проводок

Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-anketu-pri-prieme-na-rabotu

Анкета соискателя при приеме на работу образец 2019

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Внимание! Чтобы быстро найти подходящую вакансию, рекомендуем заполнить бесплатное резюме на портале трудоустройства Профи.ру

Что это

Анкета соискателя при приеме на работу – документ, который заполняет кандидат на определенную должность. 

Как и для чего использовать

Может заполняться, если человек не предоставил резюме. Перед прохождением собеседования соискателю потребуется заполнить специальный бланк.

Основной целью является выяснить необходимые для работодателя сведения о человеке, который претендует на должность. Вся информацию тщательно анализируется, на ее основании работодатель выносит окончательное решение.

Анкета может содержать ряд тестовых вопросов для стандартизации данных. Для правильного, корректного заполнения можно предварительно скачать образец. 

  • Скачать анкета соискателя при приеме на работу — образец 2019 в doc
  • Скачать анкета соискателя при приеме на работу — образец 2019 в docx
  • Скачать анкета соискателя при приеме на работу — образец 2019 в pdf
  • АНКЕТА НА РАБОТУ
  • ФИО   ____________________________________________________________________          Дата рождения______________________        Гражданство ________________________    Место рождения    __________________________________________________________
  • Место жительства (с индексом)   ______________________________________________ 

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/anketa/anketa-soiskatelya-pri-prieme-na-rabotu-obrazec.html

Как составить и заполнить анкету при приеме на работу

Анкета при приеме на работу — форма не обязательная, но крайне полезная. Ведь прием на работу нового сотрудника можно сравнить с лотереей. Ведь работодатель, зачастую, практически ничего не знает о соискателе.

Именно поэтому на большинстве предприятий практикуется использование анкет. С их помощью работодатель сможет получить некоторое представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. В материале PPT.

ru разберемся, какие вопросы можно задавать в анкете и как ее правильно составить, чтобы не нарушить законодательные нормы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме. Форма анкеты для приема на работу в их число не входит.

Тем не менее, наниматель может попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике можно истребовать из различных источников. Но делать это можно только с письменного согласия соискателя.

Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Существующее законодательство не предусматривает унифицированный образец анкеты для собеседования при приеме на работу. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:

  • личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
  • сведения об образовании;
  • знание иностранных языков;
  • наличие воинской обязанности;
  • профессиональные навыки;
  • информация о трудовой деятельности;
  • цели трудоустройства;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • семейное положение и состав семьи;
  • хобби, любимые занятия
  • личные качества.

Помимо перечисленных сведений, анкета при приеме на работу, образец заполнения которой можно скачать ниже, может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.

Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Образец заполнения анкеты при приеме на работу, является шаблоном. Работодатели могут взять его за основу при составлении собственного документа.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

В этом блоке можно попросить кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование.

Это могут быть не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы. По соседству могут быть перечислены иностранные языки, которыми владеет соискатель.

Кроме того, обязательно нужно предусмотреть графу, в который будет указана степень владения языками.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

В качестве профессиональных навыков может быть перечислено владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, а также водительская категория. Далее вносится информация о трудовой деятельности.

То есть, периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы.

Кроме того, руководители предприятия зачастую хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.

Цели трудоустройства

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь можно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке.

Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого могут быть выделены отдельные графы с ранжированием от 1 до 5.

По этой шкале кандидат должен будет определить, что для него наиболее важно на новом месте – дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Наличие судимости

Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, а также имеющих доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.

Семья, хобби и личные качества

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах могут помочь понять характер соискателя и сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», ведь именно здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Какие вопросы не стоит задавать в анкете?

Анкета для соискателя при приеме на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке.

Следовательно, лицо должно предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может быть расценено как вторжение в частную жизнь. Они могут касаться:

  • религии и вероисповедания;
  • политических и философских взглядов;
  • состояния здоровья, кроме тех вопросов, которые касаются профессиональной пригодности;
  • подробностей личной жизни;
  • информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат имеет право не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что он оставил пустыми некоторые ячейки анкеты.

Как правильно заполнить образец анкеты на работу?

Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации.

При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника.

Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит также помнить, что рекомендуется оставлять как можно меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель может расценить как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Бланк анкеты для приема на работу

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/anketa-pri-prieme

Анкета на прием на работу

Прием нового сотрудника – дело важное. От того, насколько грамотно отобран кандидат, зависит успех его трудовой деятельности в компании. Для отбора подходящего на вакантную должность человека устраиваются собеседования, на которых соискателям предлагают заполнить анкету на прием на работу.

Бланк анкеты на прием на работу – скачать сокращенный вариант в формате doc.

Бланк анкеты соискателя – скачать расширенный вариант в формате doc.

Представленные для скачивания образцы анкеты могут быть изменены в соответствии с нуждами компании, одни пункты можно убрать, другие добавить.

Выбором нового работника занимается, как правило, кадровая служба. В крупных организациях это целое подразделение, состоящее из нескольких специалистов во главе с начальником.

В более мелких – это может быть и один кадровый работник.

В некоторых организациях кадровых специалистов и вовсе нет, а функцию отбора соискателей выполняет руководитель организации или другой уполномоченный на это работник.

Кто бы не проводил собеседование с кандидатами, как правило, сначала предлагается соискателю заполнить специальную анкету, которая поможет понять соискателя лучше, выявить его сильные и слабые стороны, определить, насколько он соответствует вакантной должности.

В зависимости от должности и требуемого уровня навыков и знаний для вакантного места, бланк анкеты может меняться. Например, на должность руководителя подразделения анкета соискателя должна быть более серьезной и насыщенной пунктами, чем анкета при приеме на работу грузчика.

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Образец оформления

Выше представлены две ссылки для скачивания образцов анкеты соискателя: сокращенный и расширенный вариант.

Как правило, анкета на прием на работу должна включать следующие сведения:

  • Название вакантной должности;
  • ФИО кандидата;
  • Дата рождения;
  • Пол;
  • Семейное положения, сведения о ближайших родственниках;
  • Воинская обязанность;
  • Контактные данные (телефон, адрес, электронная почта);
  • Образование – периоды учебы, название учебного заведения, полученная специальность;
  • Опыт работы – перечень предыдущих работодателей, периоды работы, должность, трудовые обязанности;
  • Знание иностранных языков;
  • Дополнительные сведения, в зависимости от должности, как правило, уровень компьютерных знаний, навыки, умения, наличие водительского удостоверения, черты характера, увлечения.
Читайте также:  Методы защиты интеллектуальной собственности в россии: закон о защите авторских прав, международная охрана

Стандартная анкета при приеме нового работника включает указанные выше сведения. Приведенный перечень может быть дополнен сведениями, которые помогут лучше оценить личность соискателя:

  • Причины увольнения с предыдущих мест работы;
  • Чем заинтересовала компания;
  • Чем интересна должность;
  • Жизненный цели;
  • Желаемый уровень дохода;
  • Какая работа интересна;
  • Чем кандидат полезен компании и пр.

Перечень сведений в анкете можно менять и увеличивать в соответствии со своими пожеланиями. Главное при отборе подходящей кандидатуры на вакантную должность не переусердствовать. Например, если должность не требует знание компьютерных программ или иностранных, то и не стоит эти вопросы включать в текст анкеты на прием на работу. Нужно уважать и ценить время соискателей.

Если работник будет принят на работу, то анкета может быть включена в состав личного дела.

Примеры анкет

Краткая анкета на прием на работу образец — скачать.

Подробна анкета соискателя на прием на работу образец — скачать.

Источник: http://1000form.ru/anketa-na-priem-na-rabotu-2/

Заявление о приеме на работу. Образец и бланк 2019 года

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о приёме на работу .docСкачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.

Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
  • Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
  • Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Анкета соискателя при приеме на работу: скачать образец бланка

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,

  1. гражданина Евросоюза (Италия)
  2. ЗАЯВЛЕНИЕ
  3. Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .doc

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому

  • от Нарышкиной Александры Павловны
  • ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu/

Анкета при приеме на работу: образец

Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить.

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

  • резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
  • анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

  • библиографические данные;
  • увлечения и хобби;
  • ценностные ориентации;
  • жизненную позицию;
  • семейное положение;
  • социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее — Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.
Читайте также:  Кассовая книга: как правильно вести в 2019-2020 годах, порядок и правила ведения, кто веден, электронный вид

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

  • о защите персональных данных;
  • о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Где взять бланк анкеты

  • Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
  • Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.
  • Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.
  • Например, удалить вопросы, связанные:
  • с классным чином работника;
  • допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Как правильно составить

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

  1. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
  2. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

  • лаконично;
  • однозначно;
  • точными и ясными по смыслу;
  • простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Анкета для приема на работу, образец заполнения:

Источник: https://spmag.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec

Анкета при приеме на работу

Анкета — это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет формироваться личное дело работника.

Какой-либо нормативно-закрепленной формы анкеты в настоящее время нет. Невозможно разработать полностью информативную анкету. В каждом конкретном случае, для каждого предприятия она своя, в зависимости от информации, которую работодатель хотел бы получить от работника.

Наиболее социально значимые вопросы, такие как место жительства, гражданство, право на работу, судимости, биографические и профессиональные данные должны быть в ней отражены (главное не переборщить с объемом анкеты).

Как правило, работник заполняет анкету на этапе собеседования при приеме на работу.

В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными резюме и всевозможными к ним дополнениями, поэтому заполнение анкет распространенно не повсеместно. Зачастую информации, изложенной в резюме, для работодателя вполне достаточно. Но не всегда.

Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.

Заполнение анкеты при приеме на работу

Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях.

Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование помимо резюме желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.

Обычно работодатели требуют заполнять анкету от руки, поэтому опрашиваемому необходимо подойти к этому процессу со всей ответственностью и постараться не допускать ошибок и исправлений. Для этого, лучше всего перед началом заполнения ознакомиться со всеми вопросами, представленными в анкете, и набросать в уме предварительный план ответов.

Крайне не желательно оставлять в анкете незаполненные пункты. Так, например, если запрашиваемая информация не имеет никакого отношения к соискателю, в качестве ответа можно указать «не имеется». Это даст понять людям, которые будут читать анкету, что претендент не пропустил (сознательно ИЛИ нет) какой-то вопрос.

Правовые аспекты составления анкет

Впервые, после принятия Конституции Российской Федерации в 1993 году, наше государство вспомнило о задекларированной в Основном законе своей обязанности охранять основные права и свободы человека, включая информацию о частной жизни своих граждан.

Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».Невредно напомнить, что на любом этапе работы с кадрами организация обязана соблюдать конфиденциальность, да и просто нормы приличия.

В случае не соблюдения режима конфиденциальности информации, минимально провинившийся работник получит выговор, и более, может быть уволен по пункту В статьи 81 Трудового кодекса или даже обвинен по статье 137 Уголовного кодекса РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни», максимальное наказание по которой — арест на срок от четырех до шести месяцев, что согласитесь тоже неприятно.

Источник: http://blankiroom.ru/news/2010-04-01-64

Анкета при приеме на работу: образец 2019 и бланк анкеты, скачать в формате word (doc)

Правильно составленная анкета при приеме на работу поможет компании сделать верный выбор кандидата на вакантную должность. Рассмотрим особенности составления этого документа. Приведем образец, актуальный на 2019 год.

Внимание! Эти документы помогут вам правильно выбрать нового работника и оформить его в штат в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства. Скачивайте бесплатно:

Для оформления трудового договора воспользуйтесь программой БухСофт. Она автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

В чем польза анкеты для приема на работу

Сразу отметим, что у коммерческих компаний и ИП нет обязанности составлять анкеты соискателей. Только государственные учреждения выдают унифицированные анкеты кандидатам при участии в конкурсе на замещение государственной гражданской или муниципальной службы (распоряжение Правительства от 26.05.2005 № 667-р).

Но фирма или ИП вправе попросить соискателя заполнить бланк анкеты при приеме на работу. Это позволит собрать в одном месте всю информацию о соискателе. Не потребуется несколько источников при заполнении личной карточки работника.

Как правило, это сведения, дополняющие резюме — информация биографического и социально-психологического характера.

Заполнение формы анкеты для приема на работу особенно актуально:

  • в случае подбора соискателя на должность, которая предполагает особую ответственность (например, связанную с государственной или коммерческой тайной и другими видами конфиденциальной информации);
  • при подборе работника, обладающего конкретными личным качествами и компетенциям, необходимыми работодателю.  

Когда закон не обязывает соискателя заполнять анкету, он вправе отказаться. При этом отказ от заполнения не может являться основанием для отказа в приеме на работу.

Какие вопросы можно включить в бланк анкеты для приема на работу

Бланк анкеты при приеме на работу состоит из граф с вопросами и граф, отведенных под ответы на них. Перечень вопросов может состоять:

  • из тех, которые позволяют получить дополнительные сведения о соискателе;
  • которые станут источником для внесения информации в личную карточку работника.

Перечислим разделы, из которых может состоять анкета для устройства на работу.

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • семейное положение;
  • место постоянного проживания или регистрации;
  • номер телефона и адрес электронной почты.
  1. Информация об образовании, в том числе дополнительном, а также о дополнительных навыках, например, в части  владения компьютером и иностранными языками.
  2. Информация об опыте работы, выполняемых трудовых функциях и имеющихся профессиональных навыках.
  3. Дополнительный раздел с вопросами о жизненной позиции, поддерживаемых ценностных, хобби и других занятиях в свободное время.  

Бланк анкеты для приема на работу должен быть простой. Вопросы в нем нужно составить так, чтобы соискатель трактовал их однозначно. Недопустимы вопросы, предполагающие дискриминацию в трудовой сфере, а также вопросы о национальности, отношении к религии или о вероисповедании.

Форма анкеты для приема на работу

Бланк при приеме на работу бланк фирма или ИП вправе:

  • разработать самостоятельно;
  • использовать унифицированный бланк анкеты (утв. распоряжением Правительства от 26.05.2005 № 667-р)

Важно учитывать, что заполненный документ будет содержать персональные данные. Поэтому самостоятельно разработанная форма должна отвечать всем требованиям законодательства о персональных данных. Работодатель является оператором персданных, так как проводит их сбор, обработку и хранение.

Некоторые персональные данные предполагают запрос на разрешение их получения в письменной форме. Свое согласие соискатель подтверждает собственноручной подписью.

  • Унифицированная анкета (бланк) для приема на работу выглядит так:
  • Самостоятельно разработанная форма:
  • Также приведем пример самостоятельно разработанной формы для соискателей на рабочую специальность

Образец анкеты при приеме на работу

Как анализировать заполненную анкету соискателя

При анализе анкеты нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • содержание ответов на вопросы;
  • полнота заполнения;
  • точность и грамотность заполнения;
  • время заполнения.

Если соискатель заполнил анкету неполностью, задайте вопросы по пустым графам, уточните информацию.

На полях следует пометить пункты, которые особенно заинтересовали или не были заполнены. По ним нужно подготовить уточняющие вопросы и задать их во время собеседования.

Как хранить

  1. После подписания трудового договора анкету подшивают к личному делу работника.
  2. В случае отказа анкету уничтожают не позднее, чем через 30 дней.
  3. Анкеты кандидатов на замещение государственной гражданской или муниципальной службы уничтожают по прошествии трех лет.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1939-kak-sostavit-anketu-pri-prieme-na-rabotu-obrazets-2019

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector