Акт инвентаризации расчетов инв-17: образец заполнения, приложение-справка к форме

Унифицированная форма ИНВ-17 используется субъектами хозяйственной деятельности при проведении на предприятии инвентаризационных работ. Она помогает проанализировать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, выявить несоответствия с данными контрагентов и других лиц, с которыми осуществляется взаимодействие. Давайте посмотрим, как выглядит форма ИНВ-17 и как она заполняется.

• Назначение формы ИНВ-17
• Где скачать ИНВ-17
• Как проводится инвентаризация задолженности
• Итоги 

Назначение формы ИНВ-17

Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:

• при смене материально-ответственных лиц;
• хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
• ликвидации организации.

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен.

Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.

Где скачать ИНВ-17

1. Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.
2. 
3. Скачать унифицированную форму ИНВ-17

Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.

Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец заполнения акта по форме ИНВ-17

Как проводится инвентаризация задолженности

Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:

• расчетов с поставщиками и покупателями;
• расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;
• расчетов по оплате за труд;
• расчетов с подотчетниками;
• прочих расчетов организации.

В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.

Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений. Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности.

О сроках, установленных для представления в ИФНС основной формы бухотчетности, читайте в статье «Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)?».

Итоги

Для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности можно использовать самостоятельно разработанный бланк, а можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-17. Заполнить ее не сложно, что мы и показали в нашей статье.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_inv17_blank_i_obrazec/

Справка к ИНВ-17 (образец заполнения)

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами может быть составлен только после составления справки-приложения к нему. В связи с этим, работники, несущие ответственность за формирование данных документов, должны знать, как выглядит образец заполнения справки к ИНВ-17.

• название дебитора или кредитора, с указанием их контактов;
• непосредственная информация по долгу (когда и за что он получен);
• отдельные суммы по кредиторской и дебиторской задолженности;
• необходимые сведения из бумаги, служащей подтверждением долга.

Инструкция по заполнению

Справка к акту ИНВ-17 заполняется следующим образом:

• 3ья графа – указывается информация о том, за что получен долг. То есть, пишут, по какому виду обязательств числится эта задолженность – кредит, подотчет, продукция.
• 4ая графа – прописывают дату, когда задолженность была получена. Этот пункт является очень важным для того, чтобы верно рассчитать срок исковой давности.
• В графе 7 указывают название бумаги, являющейся подтверждением долга. Таким документом может являться:
  •  накладная на товар;
  •  акт оказанной услуги или выполненной работы;
  •  контракт, в котором прописан срок, когда контрагент должен погасить свои обязательства;
  •  акт описи задолженностей на конец отчетного периода.

Если срок исковой давности был прерван, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в данной графе прописывают «акт сверки» и проставляют дату его формирования.

• 8ая графа – указывается дата составления документа, который подтверждает долг.

Бланк и образец заполнения

Скачать бланк приложения-справки к ИНВ-17.

Скачать образец заполнения приложения-справки к ИНВ-17.

Безнадежная дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность может появиться при следующих обстоятельствах:

• заемщик не произвел погашение кредита, который выдала ему организация;
• работник компании не отчитался по суммам, которые получил под отчет;
• поставщик уже получил аванс, но отгрузил покупателю продукцию;
• покупатель не оплатил поставленные ему товары, оказанные услуги или выполненные работы.

Дебиторскую задолженность в бухгалтерском учете необходимо списать в следующих случаях:

• после того, как истечет срок исковой давности;
• в иных случаях, когда долг становится невозможным для взыскания, к примеру, при ликвидации компании.

Документальное оформление

Возникновение долга по кредиту должно подтверждаться документами. Размер долга определяется в ходе инвентаризации и отображается в специальном акте.

Для списания дебиторской задолженности должен быть издан приказ. Основанием для списания является акт и справка к ИНВ-17.

Безнадежная кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

• компания не произвела расчет с контрагентом (не выплатила работникам зарплату, не оплатила отгрузку продукции, не оплатила кредит);
• не произвела отгрузку продукции в счет полученного аванса.

Срок исковой давности

По общему правилу срок исковой давности составляет три года. Однако он может быть увеличен или уменьшен. Течение данного срока определяется в следующем порядке:

• по обязательствам, срок исполнения которых четко установлен – по завершению срока исполнения данного обязательства;
• по обязательствам, срок исполнения которых не установлен – с того момента, как кредитор предъявил требование исполнить обязательство.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/spravka-k-inv-17

Справка инв 17 к акту инвентаризации образец

Независимая экспертиза

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17

Указывается момент возникновения задолженности, документ, на основании которого она возникла. После чего на основании заполненного бланка справки оформляется сам акт инвентаризации. На первой странице акта указываются сведения о дебиторской задолженности, а на второй странице – о кредиторской задолженности. Таким образом, акт разбивает всех контрагентов на дебиторов и кредиторов.

Для каждого дебитора и кредитора необходимо указать его наименование, номер бухгалтерского счета, на котором учитываются данные взаиморасчеты.

Также прописывается общая сумма по балансу, отдельно выделяется задолженность, которая подтверждена данным дебитором или кредитором, не подтвержденная и с истекшим сроком исковой давности. По итогам заполненных таблиц считаются итоговые значения граф 3-6. Заполненный бланк ИНВ-17 подписывают все члены инвентаризационной комиссии, после чего один экземпляр передается в бухгалтерию,

Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец

Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале . Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:

1. хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
2. при смене материально-ответственных лиц;
3. ликвидации организации.

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

от 18.08.1998 № 88.

Но к применению с 2013 года необязателен.

Унифицированная форма ИНВ-17 Акт по итогам инвентаризации

2 ст.

9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии.

Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.

В ходе инвентаризации обследуется:

1. исполнение обязательств по товарам, которые уже оплачены, но находятся в пути;
2. исполнение обязательств по неотфактурованным поставкам;
3. невыплаченная сотрудникам оплата труда;
4. суммы переплат сотрудникам и причины их возникновения и т.д.

Ревизия проводится на основании первички, среди которой договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сверки расчетов и другие.

Справка к ИНВ-17 (образец заполнения)

Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, предусмотрено, что инвентаризации подлежат абсолютно все имущество и обязательства предприятия.

Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости проведения указанной выше проверки.

Следует подчеркнуть, что взаимоотношения с кредиторами и дебиторами, продавцами и покупателями подлежат инвентаризации наряду с материальными активами предприятия.

Данное правило прямо следует из содержания Методических указаний.

Для надлежащего оформления результатов такой проверки Минфин РФ разработал форму акта , являющуюся приложением к Методическим указаниям.

Госкомстат Российской Федерации своим ввел в действие форму бланка и справку к акту ИНВ-17.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.

В данной справке содержится следующая информация:

1. о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;
2. причины задолженностей;
3. документы, по которым возникли долги;
4. дата появления задолженности;
5. размер долга.

Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в .

Во время описи дебиторской и кредиторской задолженностей нужно провести проверочный анализ по операциям с фондами, заказчиками, поставщиками, покупателями и сотрудниками. Перед тем, как начать заполнять бланк формы ИНВ-17, нужно сформировать справку-приложение.

Образец заполнения формы ИНВ-17

• Официально с 2013 года использование формы не является требованием, обязательным к исполнению.
• Если контрагентов много, в форму вносятся сводные данные из бухгалтерии, а в случае их ограниченного количества ИНВ-17 может содержать также и суммы задолженностей.
• Акт заполняют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах.

Один из них остаётся у инвентаризационной комиссии, другой отправляется в бухгалтерию фирмы. При этом в акте указываются не только фирмы, но и сотрудники, если в отношении них образовались задолженности (зарплата, отпускные, декретные и т.д.)

Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками по форме ИНВ-17

1. Бывает так, что основанием служат несколько счетов.
2. В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей.

3. — несколько платежных поручений по одной задолженности Обратите внимание, что в справке итоговые цифры не определяются, поскольку в форму помещаются и дебетные, и кредитные обязательства.

Суммы выводятся только в ИНВ-17. В пустых строках прочерки ставить не обязательно.

Если строк в таблице не хватило, можно увеличить их количество, добавив ряд в таблицу. То же касается и основного акта. Шапка документа хорошо знакома по другим инвентаризационным актам: здесь следует указать не только предприятие, но и его структурную единицу, по которой ведется учет.

Форма ИНВ-17

Ревизия проводиться в разрезе проверки задолженности по различным субсчетам, проверяется наличие договоров поставок, продаж, других подтверждающих задолженность и уплату по ней документов.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности может быть видоизменен бухгалтером для улучшения качества работы и удобства данной компании (можно учесть специфику работы, добавив или удалив дополнительные графы).Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец можно скачать здесь (ОБРАЗЕЦ). А далее представлен фрагмент, который

Этот пункт является очень важным для того, чтобы верно рассчитать срок исковой давности.

В графе 7 указывают название бумаги, являющейся подтверждением долга. Таким документом может являться:

1. акт оказанной услуги или выполненной работы;
2. акт описи задолженностей на конец отчетного периода.
3. контракт, в котором прописан срок, когда контрагент должен погасить свои обязательства;
4. накладная на товар;

Если срок исковой давности был прерван, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в данной графе прописывают «акт сверки» и проставляют дату его формирования.

1. 8ая графа – указывается дата составления документа, который подтверждает долг.

бланк приложения-справки к ИНВ-17. образец заполнения приложения-справки к ИНВ-17. Дебиторская задолженность может появиться при следующих обстоятельствах:

1. заемщик не произвел погашение кредита, который выдала ему организация;

Форма инв 17 бланк скачать

Это стандартная утверждённая форма, которая рекомендована для применения на всей территории России.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности может быть видоизменен бухгалтером для улучшения качества работы и удобства данной компании (можно учесть специфику работы, добавив или удалив дополнительные графы). Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец можно скачать здесь ().

А далее представлен фрагмент, который включен в акт инвентаризации дебиторской задолженности образец Таблица 1 – Фрагмент, который содержит акт инвентаризации задолженности образец Наименование кредитора, дебитора; Счет Номер счета в том числе задолженность всего подтвержденная дебиторами не подтвержденная дебиторами с истекшим сроком исковой давности Счет 71, А.С. Кондратьев, менеджер 71 1500,00 1500,00 1500,00 … … … … … …

Унифицированная форма ИНВ-17 “Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями” + образец

Его можно найти у нас.Этот документ содержит необходимую информацию по кредиторам и другим лицам, а также имеются их контакты.

Помимо этого, в справке-приложении имеется информацию о причине долга, дате, количестве, документация, по которой она появилась.Только по окончании заполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами.

Данные приложения и акт Вы найдете у нас.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгТолько по завершениизаполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами.

Информация фиксируется отдельно:

1. По дебиторам.
2. По кредиторам.

1-ая страница, здесь указывается информация о дебитор-задолженности:

1. Номерной знак счета учетных операций с ним.
2. Общий баланс для этого
3. Название дебитора.

Справка приложение к унифицированной форме ИНВ-17: образец заполнения

Приказом Минфина №49, изданным 12.06.

95, отрегулирована обязательность выполнения инвентаризации не только имущественного комплекса, но и финансовых обязательств организации, в частности взаимных расчетов с различными дебиторами и кредиторами компании.

В процессе инвентаризации взаиморасчетов заполняется приложение к акту ИНВ-17, в котором показываются сведения об имеющейся кредиторской или дебиторской задолженности с раскрытием информации об источнике ее формирования.

На основании данных справки приложения заполняется акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17. Читайте также статью: → «».При заполнении формы документа следует уделить внимание достоверности фиксируемых в нем сведений.

Источник: http://egais-les.ru/spravka-inv-17-k-aktu-inventarizacii-obrazec-47028/

Унифицированная форма № инв-17 — бланк и образец — Гос Сбор Инфо

Для отражения итогов инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17. О том, как ее оформить, вы узнаете из следующей статьи.

Перед тем, как составлять бухгалтерскую отчетность, компании должны произвести опись своих обязательств и активов. Это помогает правильно заполнить баланс, а также вовремя выявить несоответствие данных учета информации контрагентов.

Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:

• смена лиц, несущих мат. ответственность;
• ликвидация компании;
• кража в организации.

Как оформить форму

Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.

Во время описи дебиторской и кредиторской задолженностей нужно провести проверочный анализ по операциям с фондами, заказчиками, поставщиками, покупателями и сотрудниками.

Перед тем, как начать заполнять бланк формы ИНВ-17, нужно сформировать справку-приложение. В данной справке содержится следующая информация:

• о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;
• причины задолженностей;
• документы, по которым возникли долги;
• дата появления задолженности;
• размер долга.

Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в статье.

После оформления этой справки можно приступать к заполнению бланка акта. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности представлен ниже.

Бланк формы состоит из двух страниц. На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, а на второй – о кредиторской.

Заполнение первой страницы предполагает указание следующей информации:

• наименование дебитора;
• номер счета произведенных с ним учетных операций;
• общий баланс для этого дебитора (третья графа);
• удостоверенный размер долга (четвертая графа);
• неудостоверенный размер долга (пятая графа);
• размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).

• Если дебитор не один, информация по каждому из них заполняется по-отдельности, а в конце подсчитывается итог.
• Вторая страница акта инвентаризации расчетов ИНВ-17 заполняется в таком же порядке, только по кредиторской задолженности.
• После завершения оформления все члены комиссии должны проставить на акте свои росписи.

Как осуществляется инвентаризация задолженности

Перед началом проведения инвентаризации сотрудники, несущие материальную ответственность, должны предъявить контрагентам акты сверки. После этого директор компании издает приказ о назначении комиссии по инвентаризации. Данный орган методом документальных проверок должен проверить подлинность следующей информации:

• дебиторского и кредиторского долга;
• расчетов с работниками;
• расчетов с подотчетными лицами;
• расчетов с органами контроля;
• прочих расчетов, совершаемых организацией.

Бланк формы

Скачать бланк формы ИНВ-17.

Образец заполнения

Скачать образец заполнения формы ИНВ-17.

Источник:

Справка к инв 17

Дата возникновения кредиторской задолженности справка к инв17

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Справка к инв-17 (образец заполнения)

Закона № 402-ФЗ). Принятые формы документов должны быть отражены в учетной политике организации и утверждены руководителем.

Однако нет необходимости «изобретать велосипед», так как за основу можно взять формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.

1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»:

• Приказ о проведении инвентаризации (Форма ИНВ-22);
• Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами с приложением в виде справки (Форма ИНВ-17).

Поскольку инвентаризация задолженности проводится, в том числе, с целью выявления сомнительных и безнадежных долгов, в справку к акту инвентаризации расчетов целесообразно внести дополнительные сведения. 1.

Для надлежащего оформления результатов такой проверки Минфин РФ разработал форму акта № ИНВ-17, являющуюся приложением к Методическим указаниям. Госкомстат Российской Федерации своим Постановлением от 18.08.98 N 88 ввел в действие форму бланка и справку к акту ИНВ-17. Указанные документы используются при инвентаризации в настоящее время.

Заполняя документы, связанные с проверкой фактического состояния активов и обязательств, следует помнить, что акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Нарушение данного правила повлечет недействительность результатов проведенных мероприятий.

Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами инв-17

На основании каких документов Остатки сумм, числящихся на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Для чего нужен бухгалтерии Содержит подробную информацию по каждому дебитору (кредитору):

• наименование дебитора (кредитора);

• договор, по которому возникла задолженность;

• дата возникновения задолженности;

• документ, подтверждающий наличие задолженности.

На основании справки составляют акт по форме № ИНВ-17. В дальнейшем по этому акту списывают безнадежную задолженность или проводят работу по взысканию задолженности, срок исковой давности по которой не истек (претензии, иски в суд).

См.

Бланкер.ру

Суммы начисленной, не выплаченной работником заработной платы, больничных, отпускных и т.д.

71 «Расчеты с подотчетными лицами» Выданные под отчет суммы, не подтвержденные авансовыми отчетами; соблюдение сроков пользования подотчетными средствами Суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению подотчетным лицам; целесообразность использования подотчетных средств 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Задолженность работников по возврату беспроцентных займов, по возмещению материального ущерба, причиненного результате недостач и хищений, брака, и т.п. Задолженность перед работниками по выплате компенсации за использование личного автотранспорта (иного имущества) в служебных целях и т.п.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться. Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

1. Скачать унифицированную форму ИНВ-17 Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов.
2. Внимание
3. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам.

Акт инвентаризации расчетов с контрагентами форма ИНВ-17

А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования. Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец

Справка является обязательным дополнением к акту ИНВ-17 и служит основанием для оформления самого акта инвентаризации. Справка поясняет суммы задолженности по каждому дебитору и кредитору, причину ее возникновения, дату возникновения долга, его величину. В отличие от акта инвентаризации справка составляется в одном экземпляре и так же хранится пять лет.

Пример заполнения акта ИНВ-17 и справки к нему можно скачать ниже. Скачать образец Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами форма ИНВ-17 бланк — скачать. Акт образец заполнения ИНВ-17 — скачать. Справка к акту ИНВ-17 бланк — скачать.

Справка образец заполнения — скачать.

Унифицированная форма № инв-17 — бланк и образец

О том, какие учетные данные нужно инвентаризировать перед началом составления годовой отчетности, читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью». Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:

• при смене материально-ответственных лиц;
• хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
• ликвидации организации.

Где скачать ИНВ-17 Бланк унифицированной формы ИНВ-17 был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания.

Инфо

Источник: https://pravospb812.ru/nds/unifitsirovannaya-forma-inv-17-blank-i-obrazets.html

Справка приложение к унифицированной форме ИНВ-17: образец заполнения

Справка приложение к форме ИНВ-17 является основанием для подготовки инвентаризационного акта, который оформляется с использованием нормативно отрегулированного бланка ИНВ-17.

Данный акт инвентаризации используется для отражения данных о взаиморасчетах компании с покупателями, продавцами, а также иными партнерами, попадающими по категории дебиторов или кредиторов.

Форма справки является регламентированным Госкомстатом образцом (Постановление от 18.08.98 №88). В статье расскажем про приложение к форме ИНВ-17, дадим образец заполнения.

Для чего используется приложение к форме ИНВ-17

В соответствии с требованиями законодательной базы, регулирующей бухгалтерский учет, на предприятие накладывается обязательство по организации и проведению внутренних ревизионных мероприятий, связанных с необходимостью сравнения фактического положения активов с аналогичными данными, отображенными посредством учетных ведомостей. Приказом Минфина №49, изданным 12.06.95, отрегулирована обязательность выполнения инвентаризации не только имущественного комплекса, но и финансовых обязательств организации, в частности взаимных расчетов с различными дебиторами и кредиторами компании.

В процессе инвентаризации взаиморасчетов заполняется приложение к акту ИНВ-17, в котором показываются сведения об имеющейся кредиторской или дебиторской задолженности с раскрытием информации об источнике ее формирования.

 На основании данных справки приложения заполняется акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами ИНВ-17. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-17.

Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями».

Кто заполняет приложение к ИНВ-17

При заполнении формы документа следует уделить внимание достоверности фиксируемых в нем сведений. Внесение данных в приложении к акту ИНВ-17 возложено на бухгалтера предприятия, в котором намечена к реализации инвентаризационная деятельность. Заполнение справки можно выполнить одним из следующих способов:

• рукописным текстом с использованием чернил строго синего или черного цветов;
• с помощью электронных печатающих средств издания текста документов.

В случае корректной подготовки справки процесс последующего оформления результатов ревизионной деятельности в акте инвентаризации ИНВ-17 будет выполнен правильно.

Кто подписывает приложение к форме ИНВ-17

Обязательство по письменному подтверждению внесенных в справку сведений посредством личной подписи возлагается на бухгалтера, осуществившего подготовку данного документа. Подпись бухгалтера ставится в нижней части бланка приложения после отражения достоверных сведений в табличной части документа.

Как заполнить приложение к форме ИНВ-17

Структура документа построена таким образом, что отображать основные моменты, обеспечивающие функциональность справки и ее способность выступать в роли основания для подготовки акта ИНВ-17. Бланк включает в себя титульную часть, табличную часть и место для постановки подписи ответственным лицом.

Верхняя часть формы приложения подразумевает расположение сведений в отношении полного наименования субъекта хозяйствования, внутри которого инициирована необходимость работы инвентаризационной комиссии в части контрольной проверки расчетов с контрагентами. Далее подлежит конкретизации структурная единица предприятия, где будет происходить реализация мониторинговой миссии. Возможно поле оставить пустым и не указывать структурное подразделение.

Центральное поле формы содержит название самого документа. За наименованием следует обозначение реквизитов акта, принадлежность к которому заключена в рассматриваемой справке (фиксируется дата подготовки соответствующего акта ИНВ-17 и его регистрационный номер). Здесь же расшифровывается назначение справки, действие которой адресовано вышеуказанному мониторинговому акту.

Ниже располагается дата, по состоянию на которую производится составление настоящего документа. Как правило, инвентаризация проводится в обязательном порядке в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетной документации, а также по мере необходимости в течение года.

Скачать бланк справки-приложения к форме ИНВ-17

Заполнение табличной части бланка приложения

Основная часть справки представлена таблицей, в которой располагается девять столбцов:

Номер графы	Пояснения по заполнению графы
1	Нумерация строк – последовательная, начиная с единицы.
2	Полное корректное названия сторонней организации, выступающей в роли дебитора или кредитора (графа дополняется требованием по фиксации контактного номера и регистрационного адреса каждого из партнеров, выступающих в роли, обозначенной в одной вышеприведенных категорий).
3	Причина, побудившая возникновение факта задолженности (например, за оказание конкретного перечня услуг или реализацию товарной продукции).
4	Дата, начиная с которой фактор задолженности начал свое существование.
5	Расшифровка сумм образовавшейся задолженности дебиторов, выражаемая в денежном виде.
6	Денежная задолженность, касающаяся обязательств перед кредиторами.
7-9	Тип документа, с помощью которого регламентируется факт существования задолженности по каждому взятому партнерству. В отношении каждой отраженной задолженности следует привести документальное подтверждение, указав следующие реквизиты: наименование конкретного документа (касается накладных, актов, свидетельствующих о факте исполнения определенных обязательств и пр.); регистрационный номер этого документа; дата ввода в оборот.

Завершается процесс оформления справки путем обозначения личной подписи, наделенного определенными полномочиями сотрудника бухгалтерского отдела предприятия, с присутствием расшифровки должности и инициалов.

Скачать образец заполнения справки-приложения к форме ИНВ-17

Особенности подготовки приложения к форме ИНВ-17

Табличная форма данной справки предусматривает отображение общих сведений, связанных с критериями и обстоятельствами возникновения фактов задолженностей по каждому из субъектов партнерства в отдельности. Такой характер отражения сведений заключен и в обозначении подтверждающей документации (графа №7).

Обеспечить внесение в справку достоверных сведений возможно при наличии соответствующей первичной документации, подтверждающей особенность возникновения задолженности (кредиторской или дебиторской). Читайте также статью: → «Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности в 2019 + проводки, образец акта и справки».

В роли таких документов могут выступать:

• акты по принятым объемам работ или оказанным услугам;
• товарные накладные;
• сверочные акты и др.

В некоторых случаях в роли базового момента фигурирует несколько подтверждающих документов (например, более одного акта, подкрепляемого счетом).

Основываясь на этот факт в графы 8 и 9 табличной части справки следует указывать данные (номера и соответствующие даты, отображенные на обозначенных документах), касающиеся всего перечня подтверждающих документов взаимодействия с конкретным субъектом партнерства.

Иногда при отражении нескольких обосновывающих задолженность документов (их реквизитов) сумма, касающаяся определенного контрагента может оставаться неизменной.

Немаловажной особенностью является отсутствие необходимости указания итоговых количественных параметров, которые подразумеваются соответствующим перечнем граф, поскольку данная форма подразумевает фиксацию, как дебетовых, так и кредитных обязательств. Вывод итоговых сумм задолженностей реализован в акту инвентаризации ИНВ-17, который составляется после подготовки приложения к данному акту.

Также необязательным фактором является фиксация прочерков, предполагаемых к внесению в оставшиеся незаполненными графы и строки.

В случаях, когда расположенных в табличной форме бланка строк оказывается недостаточно, у заполняющего сотрудника имеется возможность самостоятельного добавления таковых внизу таблицы.

Аналогичная рекомендация остается актуальной и для процесса подготовки основного акта.

Счета-фактуры согласно ст.169 НК РФ не включаются в число первичной бухгалтерской документации, поэтому не способны подтвердить расходы, связанные с целями налогообложения прибыли (письмо от 20.02.

06 №03-03-04/4/35, регламентированное Минфином).

Таковые счета-фактуры наделены способностью выступать в качестве дополнений к первичным документам.  В связи с этим указание только реквизитов счета-фактуры не достаточно для подтверждения наличия задолженности.

Нужны дополнительные первичные документы, способные подтверждение наличие совершенной операции с контрагентом – дебитором или кредитором (акты оказания услуг или выполнения определенного перечня работ, товарные накладные и пр.).

 Читайте также статью: → «Форма ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств».

Ошибки в заполнении приложения к форме ИНВ-17

Чтобы максимально исключить возможность допущения ошибки при оформлении справки к акту ИНВ-17, следует внимательно проверять первичную документацию, правильно переписывать суммы задолженности. Вносить нужно только достоверные, документально подтвержденные сведения. Не допустимо вносить данные о задолженности в случае, если нет документов, способных подтвердить ее наличие.

Для внесения суммы задолженности в приложение к форме ИНВ-17 необходимо наличие первичного документа.

Ответственный за заполнение справки – это бухгалтер, на которого возложены функции осуществления и контроля взаимных расчетов с контрагентами. Ставя свою подпись на бланке, бухгалтер подтверждает, что указал все данные верно, в отношении каждой суммы имеется документальное подтверждение.

Источник: https://online-buhuchet.ru/prilozhenie-k-forme-inv-17/

Справка к акту ИНВ-17

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Каждое отечественное предприятие, являющееся юридическим лицом, должно проводить инвентаризацию.

Данной проверке подлежат не только товарно-материальные ценности, запасы и активы, но и расчеты с покупателями и продавцами, кредиторская и дебиторская задолженность.

При инвентаризации обязательств необходимо заполнить акт по установленной форме. Основанием для такого оформления служит справка к ИНВ-17, образец заполнения которой официально не разработан.

Инвентаризация

Согласно статье 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предприятия должны выявлять соответствие фактического состояния активов и обязательств по сравнению с учетными данными. Такая сверка производится в случаях, прямо перечисленных в отечественных законодательных актах. Руководитель предприятия имеет право увеличить количество инвентаризаций.

Пунктом 1.3 Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, предусмотрено, что инвентаризации подлежат абсолютно все имущество и обязательства предприятия.

Индивидуальные предприниматели освобождены от необходимости проведения указанной выше проверки.

Министерство финансов Российской Федерации предусмотрело необходимость проведения инвентаризации в отношении правильности и достаточной обоснованности дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

Для надлежащего оформления результатов такой проверки Минфин РФ разработал форму акта № ИНВ-17, являющуюся приложением к Методическим указаниям. Госкомстат Российской Федерации своим Постановлением от 18.08.98 N 88 ввел в действие форму бланка и справку к акту ИНВ-17. Указанные документы используются при инвентаризации в настоящее время.

Заполняя документы, связанные с проверкой фактического состояния активов и обязательств, следует помнить, что акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Нарушение данного правила повлечет недействительность результатов проведенных мероприятий.

Справка к ИНВ-17

Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 указал на применение акта № ИНВ-17 для надлежащего оформления результатов инвентаризации:

• кредиторской и дебиторской задолженности;
• расчетов с покупателями и продавцами;
• иных обязательств.

Указанный бланк заполняется в двух экземплярах. После их подписания всеми членами комиссии:

• один из актов остается у проверяющих работников;
• второй формуляр передается в бухгалтерию предприятия.

Основанием для составления акта выступает справка к ИНВ-17, приложение которой к формуляру является необходимым условием правильного оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

При заполнении указанной справки в ней следует указать:

• наименование предприятия и его структурного подразделения;
• реквизиты акта, к которому она прилагается;
• дату сверки задолженности с кредиторами и дебиторами;
• заполнить таблицу в соответствии с наименованиями столбцов.

Достоверность сведений подтверждается подписью бухгалтера, составившего соответствующее приложение.

Правильное заполнение названной справки на компьютере или от руки (с использованием чернил синего или черного цвета) является необходимым условием для надлежащего проведения проверки и оформления итогов инвентаризации. Игнорирование этого документа неизбежно приведет к недействительности сверки кредиторской и дебиторской задолженности с данными бухгалтерского учета предприятия.

Скачать образец заполнения справки к форме ИНВ-17

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503097

Порядок заполнения справки-приложения к акту № ИНВ-17

законодательство не уточняет, как заполнить справку-приложение к акту ИНВ-17.

В данной справке указываются реквизиты контрагентов, суммы задолженности и основания, по которым она возникла, со ссылками на подтверждающие документы.

В частности, в графе 3 отражается за что числится задолженность. Здесь можно написать, по какому виду обязательства числится задолженность – за товар, подотчет, заем и т.д.

В графе 4 отражается дата, с которой числится задолженность. Это важно для определения срока исковой давности.

Например, продавец отгрузил товар 13 января 2014 года, и оплата по договору должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2014 года.

В этом случае в графе 4 ставится 24 января 2014 года, при условии, что срок исковой давности не прерывался.

Если, к примеру, 1 февраля 2014 года стороны составляют акт сверки, срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля. Соответственно, в графе 4 уже ставится дата 2 февраля 2014 года.

В графе 7 отражается наименование документа, подтверждающего задолженность. Это могут быть: •договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами; •товарные накладные; •акты выполненных работ (оказанных услуг);

•акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

• В графе 8 отражается дата документа, подтверждающего задолженность.
• В случае прерывания срока исковой давности, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в графе 7 отражается наименование «акт сверки» и ставится дата акта.
• Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

1. «Акт
2. инвентаризации расчетов с покупателями,
3. поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
4. (форма № ИНВ-17)

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета».

• 2.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности
• Организация должна своевременно списывать безнадежную задолженность в бухучете ипризнавать ее в налоговом учете.
• Случаи возникновения дебиторской задолженности
• Дебиторская задолженность возникает в следующих случаях:*

• поставщик (исполнитель), получивший предоплату, не отгрузил покупателю (заказчику) оплаченные товары (работы, услуги);
• покупатель (заказчик) не выполнил перед поставщиком (исполнителем) свои обязательства по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав);
• заемщик не вернул предоставленный организацией кредит (заем);
• сотрудник не отчитался по суммам, полученным под отчет.

Списание задолженности

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:

• после истечения срока исковой давности;
• в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например при ликвидации организации.

1. Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
2. Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству.
3. Срок исковой давности

Общий срок исковой давности составляет три года. Правильно отсчитать эти три года будет проще по таблице.*

Ситуация	С какого момента отсчитывать срок исковой давности
Срок исполнения обязательства определен	По окончании срока исполнения обязательства
Срок исполнения обязательства не определен	Со дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, прислал письмо)
Срок исполнения определен моментом востребования
На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то время	По окончании последнего дня срока исполнения обязательства

Это следует из положений статьи 196 и пункта 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности не прерывался*

ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января 2014 года отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2014 года. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности нужно исчислять с 24 января 2014 года по 24 января 2017 года включительно (при условии, что срок исковой давности не прерывался).

При подаче иска срок исковой давности прервется, только если соблюден установленный законодательством порядок обращения в суд (к судье). В частности:

• иск подан в тот суд (судье), который уполномочен рассматривать данную категорию дел на данной территории (соблюдены подведомственность и подсудность дела);
• иск составлен по всем правилам;
• госпошлина за подачу иска уплачена.

Это следует из пункта 15 постановления от 15 ноября 2001 г. Пленума Верховного суда РФ № 15, Пленума ВАС РФ № 18.

Если суд оставит иск без рассмотрения, то срок исковой давности не прерывается (ст. 204 ГК РФ).

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте (ст. 203 ГК РФ).

* Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г.

№ 35-ФЗ о противодействии терроризму. Об этом сказано в пункте 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности. Срок исковой давности прерывался*

ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности начинает отсчитываться с 24 января.

25 января «Гермес» направил в адрес «Альфы» претензионное письмо. 1 февраля стороны составили акт сверки. Это означает, что «Альфа» признала свою задолженность. В этом случае срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля.

Документальное оформление

Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по форме № ИНВ-17. Инвентаризацию проводите по приказу руководителя (ф. ИНВ-22).

Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, письме УФНС России по г. Москве от 13 декабря 2006 г. № 20-12/109630.

К акту инвентаризации дебиторской задолженности приложите документы, подтверждающие ее возникновение, например:*

• договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами;
• товарные накладные;
• акты выполненных работ (оказанных услуг);
• акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/5710-poryadok-zapolneniya-spravki-prilojeniya-k-aktu-inv-17