Расчет отпускных в 2019-2020 годах: формула для начисления

Если работающий гражданин намерен покинуть компанию, то руководство фирмы должно выдать ему на прощание сумму возмещения за не предоставленный в свое время отдых (ст.127 ТК РФ). Однако, работающее лицо может захотеть использовать оставшиеся дни для передышки перед уходом из предприятия – таким правом он обладает, если покидает фирму по своей инициативе, не имея за плечами нарушений трудовой дисциплины.

В предлагаемой статье будет рассмотрен порядок расчета компенсации, приведены примеры на базе онлайн-калькулятора.

Что такое компенсация отпуска?

Если специалист не воспользовался возможностью отдохнуть за ушедший год, руководство должно возместить понесенные сотрудником неудобства путем предоставления компенсации. Компенсационные выплаты могут осуществляться при уходе с фирмы и в прочих ситуациях, регламентированных ТК РФ.

Можно сказать, что компенсация – это материальное вознаграждение за пропущенные отгулы в той сумме, которая заработана на момент отчисления с предприятия. Для начисления компенсационных выплат подсчитываются все дни набежавших отгулов, которыми специалист не воспользовался в прежние времена.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

1-й способ

Данный метод был предложен еще в советское время Наркомом труда. На основании этого правила, сотрудник, отработавший не меньше 11-ти месяцев в году и не ушедший на «каникулы», обладает прерогативой на компенсационное возмещение 4-х недельного отдыха.

Если человек занимался выполнением должностных обязательств на фирме меньше 11-ти месяцев, вознаграждение подсчитывается за фактическое время исполнения обязательств.

Определение пропущенных дней отгулов по приведенному методу выполняется по предложенной формуле:

Ку = (Мо х Ко) / 12, где:

• Ку – результат подсчета искомых дней отдыха.
• Мо – месяцы, проработанные сотрудником на фирме.
• Ко – длительность отдыха (в днях), причитающегося за трудовой год.

Надо заметить, что, сегодня, эта формула применяется в судебной практике.

2-й способ

Данный способ получил комментарий в документе Роструда от 31.10.2008 года. Он предлагает для подсчета дней отгула применить арифметические расчеты:

1. Показатель длительности годового отпуска нужно разделить на 12.
2. Полученный результат умножается на число проработанных месяцев.

То есть, при годовой побывке 28 дней, каждый проработанный месяц наращивает 2,33 дня отгулов. При выполнении расчетов по данному методу, значение может получиться дробным числом. Минздравсоцразвитие предлагает выполнять округление получаемого результата в пользу работающего лица.

В обоих вариантах, при определении стажа, предоставляющего прерогативу на «каникулы», учету подлежат:

• Рабочее время.
• Больничные.
• Декретные.
• Отгулы без содержания до 14-ти дней.

Не подлежат учёту:

• Совершенные прогулы.
• Отгулы по ухаживанию за ребенком.
• Отгулы без оплаты свыше 14-ти дней.

Стаж для добавления дней будущих отгулов принимается к учету в полноценных месяцах. Например, если работающее лицо отработало меньше 15 дней – месяц учёту не подлежит, следовательно, отдых лицо за данный месяц не заработало. Если оно потрудилось 15 дней и более – месяц подлежит учету, значит, работающему лицу добавляется 2.33 дня для покоя.

Начисление денежной компенсации

Для правильного подсчета компенсационных начислений используется формула, для определения среднедневного дохода. Для этого требуются следующие сведения:

• Годовая зарплата, то есть оплата туда, начисленная за завершающие 12 месяцев.
• Число отработанных месяцев в году – 12.
• Среднее значение календарных суток в одном месяце – 29,3.

Определяем среднедневную з/плату по формуле:

Примечание: для начисления положенных компенсационных выплат не используются:

• Командировочные или средства, полученные для производственных целей.
• Выплаты по больничным, удостоверяющие — отсутствие трудоспособности, беременность, роды.

После вычисления среднедневной зарплаты сумма компенсационных выплат подсчитываются по формуле:

Пример начисления компенсированных сумм:

Соколов Петр трудился на фирме с 12 по 31 октября с месячным окладом 30150 рублей. Продолжительность годового отпуска равняется 28 дням.

Задача: подсчитать количество дней для отдыха и сумму возмещений.

Соколову Петру будет выдано компенсирование за дни покоя, т.к. он проработал большую часть месяца. Начисление выполняется за один месяц: 28 дней требуется поделить на 12 месяцев, результат равен 2,33 дня.

Далее требуется подсчитать среднедневную з/плату.

Соколов Петр трудился не все расчетное время, поэтому средняя з/плата высчитывается по нормативам п.7 решения Кабмина РФ № 922 от 24.12.2007 года.

• 29,3 (среднее число суток в одном месяце) / 31 (число дней в октябре) * 15 (число дней, отработанные Петром) = 14,17 дней.
• 30150 (оклад Петра) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.
• Компенсирование за пропущенный отдых равняется:
• 2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.

Что не учитывается в расчете компенсации?

При вычислении ежедневного дохода работающего человека подлежит учёту не всё. Для подсчета компенсационных начислений при уходе с фирмы, не учитывается ряд доходов работающей личности:

• Доходы при продолжительных командировочных поездках и при выполнении прочих дел производства.
• Начисление по больничным листкам при заболевании, беременности и родовых пропусков.
• Отсутствие работы по обстоятельствам, не зависимых от желания сотрудника.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?

Регламент Роструда обеспечивает нормы, которые предоставляют сотруднику, отработавшему в учреждении от 5,5 месяца, прерогативу на выплату компенсированных сумм за полноценный покой. В ТК РФ нет четкого определения такой ситуации, однако, судебные инстанции, разбирая похожие споры, такие компенсационные выплаты присуждают гражданам, отчисленным при ликвидации фирмы или при сокращении численности персонала.

Иногда, при отставке человека, выявляется, что за завершающий год у него не было дохода. Это случается, если человек находился в продолжительной командировке, после законного отсутствия на работе из-за наблюдения за ребенком, при временном отсутствии работы на фирме из-за низкой организации труда и при прочих обстоятельствах, не зависящих от специалиста.

Примечание: Если з/плата у человека является “черной”, рассчитывать на получение компенсации не стоит.

Формула

Число пропущенных суток отдыха вычисляется путем арифметических действий таких, как умножение числа суток отпуска, заработанных работающим лицом за каждый месяц трудовой деятельности (продолжительность годового отдыха надо поделить на 12), на число месяцев, проработанных на фирме, за минусом использованных суток, если человек брал частичный отдых.

Примечание: При вычислении числа месяцев, проработанных на фирме, имеются особенности (Правила НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. п. 35) которые учитывают, что если человек исполнял обязанности на фирме меньше 15 дней в месяце, то такой месяц не участвует в прибавлении стажа, если же от трудился 15 дней и более – месяц считается, как отработанный полностью.

Формула подсчета сумм компенсирования за не полученный отдых выглядит так:

Работающему гражданину причитается ежегодный отдых, равный минимум 28-ми суткам (ст. 121 ТК). Полноценные компенсационные выплаты отпускных осуществляются, если на дату отставки с фирмы, специалист потрудился не меньше 11 месяцев после последнего ежегодного отдыха, или принят на фирму не позже этого времени.

Если после даты завершающего отдыха прошло меньше времени, то ему причитается компенсация лишь за фактически зачисленные дни покоя.

Для подсчета компенсационных сумм можно обратиться к On-Line-калькулятору. Для определения денежной суммы за пропущенный отдых при отставке с помощью такой формы, требуется заполнить соответствующие окна в форме:

Записать общую з/плату за расчетный период

За расчетное время берется завершающий год трудовой деятельности. Если лицо трудилось менее года, то берется фактически проработанное время на фирме. З/плата в форме отображается в рублях. В ней подлежат учёту все начисления по оплате трудовой деятельности.

Не подлежат учёту в доходе следующие начисления:

• Начисления по больничным листкам.
• Декретные по беременности и родам, а также ухаживанию за ребенком до 1.5 лет.
• Полученные отпускные за ежегодные «каникулы».
• Командировочные, за период производственной необходимости.
• Прочие компенсации, не связанные с з/платой (питание, проездные)
• Премии и бонусы, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь).

Записать число проработанных месяцев на фирме

Подсчет всего трудового времени ведется, с даты устройства на фирму до дня ухода с неё. Такой отрезок времени носит название «отпускной стаж». За каждый месяц труда добавляется 2,33 дня покоя. Проработанное время в онлайн-форме отображается в месяцах.

Заполнить значение полученных дней покоя

Требуется высчитать, сколько дней специалист отгулял на день отставки. Показатель (в днях) нужно заполнить в соответствующее окно онлайн-формы.

Записать количество дней по месяцам, в которых человек исполнял свои обязанности

Если в месяце нет прогулов, то в окне онлайн-формы автоматически отображаются календарные дни.

Если в месяце имелся больничный листок, отгул, командировочные, прогулы, пропуск по прочим обстоятельствам, то дни, попадающие на данный отрезок месяца, вычитаются от значения календарных дней в нужном окне месяца. В окно онлайн-формы заносится показатель разности между значением календарных дней и дней, попадающих в вышеперечисленный перечень.

Установить дату ухода с фирмы

Данное окно можно не заполнять. Если окно будет пустым, расчет будет выполнен по умолчанию на текущую дату.

Щелкнуть мышкой по кнопке «Рассчитать».

После данного действия онлайн-форма выполнит расчет и выдаст полученный результат внизу.

Предложенный On-Line-калькулятор обеспечивает подсчет компенсационной суммы пропущенных дней покоя при отчислении с фирмы.

Кроме суммы компенсирования онлайн-форма высвечивает промежуточные показатели, применяемые при расчете:

• Средний доход в день.
• Проработанное время.
• Число пропущенных дней покоя, за начисленное компенсирование при отставке.

Источник: https://uvolnenie.net/raschet-neispolzovannyh-dnej-otpuska-pri-uvolnenii/

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году с учетом требований ТК РФ.

Если работник увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха (ст. 126-127 ТК РФ), ему положена компенсация за дни, которые он не «отгулял». При этом, если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.

Расчет отпускных при увольнении

Правила схожи с порядком расчета отпускных. Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:

1. количество дней неиспользованного отдыха;
2. расчетный период для среднего заработка;
3. сумму учитываемых выплат;
4. средний дневной заработок.

Внимание! Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника

Теперь не всегда можно планировать отдых так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни на 50 тыс. рублей.

Количество дней отпуска для расчета при увольнении

Чтобы определить количество дней отдыха, подлежащих возмещению, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, заработанных сотрудником, с количеством дней, которые сотрудник отдыхал.

Количество дней, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.).

Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
• время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

• фактической работы;
• когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
• вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• предоставляемых по просьбе работника отдыха без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет12 мес. со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес. к полному рабочему году (письмо от 18.12.2012 № 1519-6-1). Если же менее 11 мес., то количество неиспользованных дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (письмо Минфина от 02.11.2018 № 14–2/ООГ-8717): продолжительность ежегодного отпуска : 12 x количество полных отработанных мес.

Пример

Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней — это меньше половины мес.). За все время работы он взял две недели (14 календарных дней). Работа за 1 мес. дает право на 2,33 дня (28 дней : 12 мес.).

За полностью отработанный год сотруднику положено 28 календарных дней отдыха. За 7 отработанных месяцев сотрудник заработал 16,31 дня (7 мес. × 2,33 дн.). Из этой суммы надо вычесть 14 дней, которые работник уже отгулял. Значит, ему положена компенсация за 2,31 дня (16,31 – 14).

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Расчетный период — последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).

Если сотрудник отработал менее 12 мес., то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа мес., предшествующего месяцу увольнения.

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.

Сумма учитываемых выплат

Возмещение за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника (ст. 114, ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете возмещения за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются (п. 2 Положения о среднем заработке):

• зарплата;
• компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.);
• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отдыха он повторно не применяется;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.

Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха) (п. 3 Положения о среднем заработке).

Расчет среднего дневного заработка

Расчет зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

Если расчетный период отработан полностью:

• Средний дневной заработок = сумма начисленной за расчетный период зарплаты : 12 : 29,3

Если расчетный период отработан не полностью:

• Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат : 29,3 х количество полных календарных мес. + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных мес.
• Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 : количество календарных дней мес. x количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета

Компенсация при увольнении на испытательном сроке. Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий право на отпуск. В этом случае возмещения за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывают в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней определяют пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169).

За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня (28 дн: 12 мес.). При этом месяц считается отработанным полностью, если сотрудник был занят больше его половины.

Пример

Работник принят на работу 1 апреля с испытательным сроком 3 мес.. 10 июня он уволился, отработав два полных месяца и 10 дней. Остаток 10 дней меньше половины рабочего мес. (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются. Значит, работнику надо выплатить возмещение за 4,67 дня (28 дн. : 12 мес. × 2 мес.).

Компенсация за неиспользованный отпуск после длительного прогула. По общему правилу ее надо считать исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих дню увольнения. В случае прогула это тот день, когда компания собрала доказательства и составила приказ об увольнении.

Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка.

Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 мес., предшествующих периоду прогула.

Если же работник прогуливал меньше 12 мес., возмещение надо считать по общим правилам — из доходов за 12 мес., предшествующих дню увольнения.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3387-raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2019-godu

Калькулятор выходного пособия

Размер выходного пособия и выплаты на период трудоустройства в 2019 году

Выходное пособие – это особый вид выплат, которое полагается работникам после расторжения трудового договора с работодателем и иных случаях прекращения сотрудничества. Не каждый сотрудник может получить такие выплаты, поскольку для этого необходимо выполнение определенных условий. Сюда относится:

• ликвидация компании;
• сокращение штата сотрудников;
• при отказе сотрудника переводиться на работу в другой район;
• наличие медицинских показаний, препятствующих выполнению обязанностей;
• утрата работоспособности;
• отказ работать по причине изменения условий труда.

Выходное пособие при сокращении в 2019 году равно величине среднего заработка за один месяц. Если сотрудник работал по совместительству и попал под сокращение штата, то выплаты не производятся.

Выходное пособие облагается налогом. При этом НДФЛ выплачивается по специальной схеме. Налогообложению подлежит только та его часть, которая в три раза превышает среднемесячный заработок. Для регионов Крайнего Севера учитывается шестикратная величина среднего дохода за месяц.

В общем случае по Трудовому кодексу выплаты осуществляются в день, когда уволился сотрудник. Если в этот день работник не работал, то пособие перечисляется на следующий день после того, как сотрудник выдвинул требование произвести расчет.

Срок получения пособия на время трудоустройства зависит от причины увольнения. Он также может указываться в трудовом договоре.

Если компания была ликвидирована или произошло сокращение штата, то осуществляется выплата среднего заработка за следующие два месяца, если бывший работник не трудоустроился и обратился в центр занятости в течение первого месяца. Для регионов Крайнего Севера срок таких выплат увеличивается до трех месяцев.

Формула расчета выходного пособия

Выходное пособие рассчитывается следующим образом:

ВП = СДЗ * РД, где

• СДЗ – это среднедневной заработок;
• РД — число рабочих дней в месяце, который следует за днем расчета.

Как рассчитать средний заработок? Его величина определяется по формуле:

• СДЗ = Д / Т, где
• Д – доход за расчетный период;
• Т – количество дней, в течение которых уволенный сотрудник вел трудовую деятельность.

При определении размера дохода, позволяющего рассчитать выходное пособие при увольнении, учитывается заработная плата, выданная за все время расчетного периода, включая премии. Расчетный период равен 12 месяцам.

Сюда не входят определенные выплаты:

• отпускные за ежегодный отпуск;
• перечисления по больничным листам;
• другие случаи, когда по факту сотрудник не работал.

Если месяц отработан частично, то заработок определяется только за те дни, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.

Формула расчета при суммированном учете рабочего времени

Некоторые предприятия ведут суммированный учет рабочего времени, когда невозможно соблюсти длительность рабочего времени согласно законодательству. Учет ведется по результатам определенного периода, который может составлять месяц или квартал.

В таких случаях выходное пособие определяется по формуле:

1. СЧЗ * РВ, где
2. СЧЗ – это средний часовой заработок;
3. РЧ – норма рабочего времени для того месяца, которые следует за увольнением.

Средний часовой заработок определяется следующим образом:

• СЧЗ = ЗП / КЧ, где
• ЗП – доход работника за расчетный период;
• КЧ – количество часов, которые были отработаны сотрудником по факту в течение расчетного периода.

Расчетный период составляет 12 месяцев до того месяца, как произошло увольнение. Если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц учитывается при расчете.

Пример расчета выходного пособия в 2019 году

Предприятие, на котором работает Лебедев Александр, начало процесс ликвидации и сообщило об этом сотрудникам 1 августа, за 2 месяца до увольнения, как и требует законодательство.

Выходное пособие, положенное Александру при увольнении, рассчитывается следующим образом:

1. Годовая зарплата Александра, при окладе 35000 рублей в месяц, составила 420000 рублей. Кроме этого, ему была начислена премия в размере 12000 рублей. Количество рабочих дней за прошедший год – 247 дней, из которых 7 дней сотрудник не работал в связи болезнью. Исходя из этого, среднедневной заработок: 432000 / 240 = 1800 рублей.
2. Поскольку причиной увольнения стала ликвидация компании, то Александр имеет право на пособие за 2 месяца, следующих за увольнением, в размере средней заработной платы. Таким образом, размер выходного пособия составит: 1800 рублей * 42 дня = 75600 рублей.
3. Полученная сумма меньше трехмесячного заработка, поэтому НДФЛ облагаться не будет.

Источник: http://social-benefit.ru/semya/kalkulyator-vyxodnogo-posobiya/

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году — правильно, за неиспользованный отпуск работника, онлайн калькулятор

Как рассчитать отпускные при увольнении: оформление, правила, формула и пример расчета, особенности начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Основные моменты

Когда увольняется сотрудник, с ним осуществляется полный расчет. Причем неважно, по собственному желанию уходит работник или нет. В сумму расчета включаются и отпускные за неиспользованные дни отдыха. Необходимо разобраться, что такое отпускные и как происходит начисление.

Понятие

Оплата дней, когда сотрудник отдыхал в соответствии с принятыми нормами, называется отпускными начислениями. Это средства, оплачиваемые в период нахождения работника в основном или дополнительном отпуске.

При расчете во внимание берутся пропущенные рабочие дни, средняя заработная плата работника за время работы. Среднее значение зарплаты — это определенная сумма за конкретный отрезок времени рабочего периода. Его определяют исходя из расчета отпускных, пенсионных, больничного и т.п.

Средняя величина оплаты за день может быть рассчитана разными способами. На выбор варианта оказывают влияние условия выхода на отдых. Виды расчета:

• сотрудник трудился на протяжении 1 года и решил взять отдых на 28 суток;
• работник трудился несколько месяцев и хочет отдохнуть положенное по закону время;
• специалист увольняется и хочет получить компенсацию, поскольку в отпуске не был.

При начислении отпускных существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Порядок оформления

В том случае, когда сотрудник трудился долгое время без отпуска, а потом написал заявление об увольнении, ему положены отпускные. То же самое правило касается и тех, кто находясь на отдыхе решил уйти с работы.

Все начисления и само увольнение должны быть задокументированы следующим образом:

• обязательно наличие приказа об увольнении с подписью руководителя и печатью организации;
• при расторжении соглашения обязательно наличие справки-расчета;
• 2-НДФЛ за год;
• документ о прибыли.

Документ 2-НДФЛ выдается сотруднику лично в обязательном порядке. Именно на ее основании рассчитывается сумма выплаты.

Приказ об увольнении может быть издан на 2-х основаниях:

1. По заявлению самого сотрудника.
2. Либо по распоряжению руководителя.

Приказ должен обязательно содержать:

• информацию о том, какое количество дней отпускных было не использовано;
• сколько излишне использовано дней, которые подлежат удержанию;
• по какой статье осуществляется увольнение сотрудника.

Весь процесс увольнения и начисления отпускных регулируется законодательством РФ.

Нормативная база

Начисление отпускных, а также выплат за неистраченные дни отдыха осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 года N 922, а также статьи 127 Трудового Кодекса РФ.

В соответствии со статьей 140 ТК РФ расчет осуществляется в день увольнения. В случае неисполнения нормы работник может обратиться с исковым заявлением в суд.

В случае, если сотрудник уже использовал дни отдыха, с него, в соответствии со статьей 137 ТК РФ, может быть удержана определенная сумма.

Изменения 2019

Формула расчета отпускных в 2019 году не меняется. Но из-за большого количества праздничных дней порядок расчета несколько иной:

1. Изменился коэффициент расчета отработанных сотрудником дней. Ранее он был 29,3.
2. Берется во внимание средняя зарплата сотрудника.
3. Влияет период расчета.
4. Отработанный период.

Изменения окажут влияние на конечную сумму выплаты.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника

В том случае, когда сотрудник принимает решение уйти с работы, руководитель обязан ему начислить отпускные. Для расчета берется во внимание период работы полностью. При этом компенсирование осуществляется по всем отпускам, продолжительность периода не имеет значения.

Довольно сложно рассчитать сумму, если сотрудник работал на протяжении длительного времени и заработная плата периодически менялась. В таком случае необходимо за каждые временной промежуток выявлять среднюю заработную плату. Абсолютно при этом неважно из-за чего увольняется работник: сам, по статье или иные причины.

Сумма за весь период отпуска должна выплачиваться в полном объеме в последний день работы.

В случае задержки выплаты работодатель может понести ответственность:

• административную;
• материальную;
• дисциплинарную.

Сумма отпускных должна быть прописана в письме, которым уведомляется сотрудник. Чтобы правильно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно владеть следующей информацией:

• о периоде расчета;
• сколько сотрудник заработал за 1 день;
• сколько всего было отпускных дней.

Важно учитывать нюансы:

1. При расчете периода не считаются выходные и праздничные дни.
2. Компенсация подлежит налогообложению на общих основаниях.
3. При индексации заработной платы отпускные подлежат обязательной корректировке в соответствии с индикационным уровнем. Важно учитывать коэффициенты при изменении заработной платы. Для их определения новую зарплату разделяют на старую.

Важный момент: при отсутствии документального фиксирования окладов рассчитать сумму отпускных будет невозможно.

Формула расчета

Формула расчета – главное при определении отпускных:

Сумма отпускных = величина заработной платы за день * на число дней отпуска

Это будет первое число. Если сотрудник трудился в течении полного года, то в его доход будут включены:

• заработные платы;
• премиальные;
• надбавочные;
• иные выплаты.

Не берутся в расчет:

• больничные выплаты;
• материальная помощь;
• командировочные.

Для расчета берется коэффициент равный 29,3. Это означает количество дней в месяце. Соответственно средняя заработная плата определяется следующим образом: сумма зарплаты за год делится на 29,3.

Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск, необходимо посчитать сумму дохода за период расчета. Затем выявить сколько всего дней положенного отдыха. Используется следующая формула:

Сколько всего было отпускных дней = сколько всего отработано месяцев * 2,33

2,33 – это число дней отпуска, которые определяются законодательством на каждый месяц. Для расчетов берутся полные месяцы. Число округляется:

• в большую сторону при уходе с работы после 15-го;
• в меньшую сторону – до 15-го.

Существует еще 1 формула, но ее используют в единичных случаях. Нормативный акт, рекомендующий ее, был принят в 1930 году.

Примеры и онлайн калькулятор

Процедура расчетов компенсаций зависит от нескольких факторов. На примерах показано, как осуществляется начисление.

За полный отработанный год

Допустим сотрудник трудился в организации 2 года 3 полных месяца и 4 дня. Для определения суммы стажа необходимо округлить дни за часть месяца. Менее 15 суток не учитывается, а более рассчитывается как за месяц.

Согласно документам фирмы, сотрудник работал на протяжении 27 месяцев и 4-х дней. 1 день не учитывается для достижения цельного показателя. То есть, для расчета берется всего 27 месяцев.

• Отпускные дни, положенные сотруднику, рассчитываются следующим образом:
• 28 суток делятся на 12 месяцев*27 месяцев=62,99
• Далее следует отнять использованные дни:
• 62,99-за эти дни сотруднику полагается компенсация, рассчитывается таким образом:
  62,99*750 (зп за 1 день)= 47, 242 и 5 копеек.

За неполный отработанный год

Например, сотрудника приняли 6 марта 2012 года. За сентябрь было взято 10 суток отдыха.

По закону, ввиду наличия особых обстоятельств, ему положено 31 день отдыха. 18 декабря того же года он уволился. Необходимо посчитать дни неистраченного отдыха и определить компенсацию. Сотрудник проработал всего 9 месяцев. 13 суток в расчет не берутся.

Дни отдыха рассчитываются следующим образом: 31/129=23,25

Но был взять отпуск осенью 10 суток, а значит расчету подлежат 13,25. Зарплата за 1 рабочий день – 750 рублей. Выплаты рассчитываются следующим образом: 750*13,25=9937,5.

За ненормированный рабочий день

Компенсация за ненормированный трудовой день возможна, если факт ненормированного рабочего графика отображен в документах организации. Допустимо получение компенсации сразу за основной и дополнительный отпуска. Разбивать их не обязательно.

Предположим, сотрудник уволился 03.08.2015. Не использованный отпуск за последний год – 28 дней. Дополнительный (как раз за ненормированный рабочий день) – 3 дня. Компенсация будет назначаться в соответствии с общими правилами исходя из 31 дня.

Например: 31 следует делить на 12 месяцев и умножать на 7 месяцев=18,08. 18,08 * 750 = 13 650 – сумма компенсации.

Особенности начисления

При начислении компенсации следует учитывать ряд особенностей. В противном случае фирма может быть оштрафована.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно статье 161 части 3 и статье 174 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на получение выплат по неиспользованным отпускам в любом количестве. При этом учитываются как основные, так и дополнительные дни отдыха.

Выплата за неистраченные дни отдыха не будет учтена в следующих случаях:

• сотрудник трудился с сохранением дохода (командировка);
• больничные;
• не работал по независящим от него причинам.

Как рассчитать отпускные при увольнении:

Количество отпускных дней следует * на среднюю зарплату в день = выплата

В случае ухода с работы до окончания периода, по которому отдых уже был, то организация, в соответствии со статьей 137 ТК РФ, имеет право удержать сумму.

При проведении неправильных расчетов сумма вычитается с того, кто совершил ошибку. На расчеты влияют периоды работы:

Более 11 м	Производится расчет за все месяцы
Менее 1 м	Выплата, при отработанном количестве дней более 15, будет начислена как за месяц
От 1 до 11 м	Начисления пропорциональны периоду работы.

В том случае, когда гражданин трудился от 5,5 до 11 месяцев, компенсация выплачивается полностью в случае увольнения:

• из-за закрытия организации;
• в связи с военной службой;
• в соответствии с Правилом 169, в следствии с переоформлением на другую работу.

Руководитель организации не может отказать в выплате компенсации.

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию, совмещенному с отпуском, днем ухода с работы признается последний день отдыха. Подавать следует сразу 2 заявления: на отпуск и увольнение.

Согласно статье 127 ТК РФ если вместо сотрудника не должен выйти на работу другой человек, то он может забрать заявление об увольнении до начала отдыха.

Выплата осуществляется за трое суток до начала отдыха. Даже при увольнении по своей инициативе работник может рассчитывать на выплату.

Расторжение договора по статье

Согласно статье 140 ТК РФ, при увольнении по инициативе работодателя сотруднику положены все виды выплат. Расчеты осуществляются на общих основаниях. При отказе со стороны работодателя сотрудник может обратиться в суд. Согласно статье 392 ТК РФ на расчет с работником дается 3 месяца.

Бухгалтерские проводки

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обязательному налогообложению. Бухгалтера отражают это следующими проводками:

Дебет	Кредит	Описание
20, 26, 44	70	Отражают отпускные начисления
70	68	Отражают удержание подоходного налога
70	50, 51	Осуществляются отпускные выплаты
20, 26, 44	70	СТОРНО начисляются отпускные выплаты
70	68	СТОРНО НДФЛ
76	70	Задолженность работника
51	76	Погашенная задолженность работником

Дополнительные проводки:

Дебет	Кредит	Описание
20, 23, 25, 26, 29, 44	96	При начислении резервов для оплаты работникам
96	70	При начислении выплат из созданного резервного фонда
96	69-1 – 69-3	При начислении страховых и пенсионных
20, 23, 25, 26, 29, 44	96	СТОРНО неизрасходованных средств
20, 25, 26, 29, 44	69, 70	При невозможности удержания отпускных сумм из резерва.

Источник: http://masterurist.ru/kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii/

Как посчитать компенсацию при увольнении в 2019 году калькулятор

Считаем средний заработок для компенсации при увольнении — формулы, примеры

Это сумма всех выплат сотрудника за период, определенный как расчетный. Не все выплаты сотруднику нужно включить в расчет.

Учету подлежит лишь доходы, имеющие прямую связь с выполняем трудовых обязанностей. Включать в базу для среднего заработка нужно:

1. прочие стимулирующие доплаты за трудовые достижения, согласно системе премирования.
2. зарплату;
3. премии, начисленные по итогам различных периодов (месяц, квартал, полугодие, год) — учитываются в особом порядке, о котором написано ниже;

Данный показатель рассчитывается отдельно по месяцам, которые полностью и неполностью отработаны сотрудником.

При этом этом действует правило: Ниже приведен пример, которые пояснит принципы расчета среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

Какая компенсация за отпуск положена при увольнении

139 ТК. В расчетах используют общепринятое значение средней продолжительности рабочего месяца – 29,3 дня.

Компенсируемый отпуск включает все дни, положенные по ТК РФ и по внутренним правилам, установленным в компании.

Определить длительность полагающегося отпуска можно, основываясь на документах о предыдущих использованных днях.

Расчёт компенсации при увольнении

Если же сотрудник принял решение уволиться, он вправе рассчитывать на эту компенсацию;

• нарушения нанимателем пунктов трудового договора. Например, сотруднику обеспечивались более тяжелые условия труда, чем указанные в соглашении. Также нарушением считается прием на работу граждан, не имеющих права выполнять определенные обязанности (врачи, воспитатели, архитекторы), граждан, состояние здоровья которых не позволяет исполнять требуемые задачи, а также тех субъектов, которые не имеют доказательств наличия необходимого образования или квалификации. В данном случае также предусматривается компенсации при увольнении за потерянные дни.
• работник отказывается занимать текущую должность в связи с определенными медпоказаниями (подтверждающими приобретение инвалидности или тяжелого заболевания);
• существенная корректировка трудовых договоров;
• увольнение управленца организацией вследствие решения учредителей;
• субъект отказывается переезжать на новое место жительства для продолжения выполнения должностных обязанностей;

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году?

Расчет компенсации при увольнении в 2019 году — пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

• оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
• отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ). О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? 139 ТК РФ предписывает определять так: НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения); 12 — число месяцев в расчетном периоде; 29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации: Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Как рассчитать отпускные за год — пример».

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Оклад — 50 000 руб. Для упрощения работы бухгалтер может воспользоваться специальным онлайн-калькулятором для расчета компенсации.

Можно ли учесть при расчете налога УСН компенсацию, выплачиваемую при увольнении работника за отпуска, не использованные в течении двух лет? Да, можно. Такая компенсация подлежит включению в расходы УСН на оплату труда на общих основаниях, так как согласно ч.1. ст. 127 ТК РФ работодатель обязан компенсировать увольняющемуся работнику все неиспользованные отпуска, предусмотренные ТК РФ. Если налогоплательщик выбрал в качестве объекта налогообложения «доходы», то выплата компенсации на расчет налога не повлияет. Речь идет только про плательщиков, которые платят налог с разницы между доходами и расходами.

Калькулятор компенсация при увольнении в 2019 году

Как рассчитать количество дней Как же считать?

Подобными расчетами должен заниматься бухгалтер.

1. пример расчета на практике двух разных ситуаций;
2. не положена компенсация;
3. кому и в каких случаях полагается;
4. код дохода компенсации.
5. алгоритм расчета;

В процессе увольнения работодатель должен выплатить сотруднику не только заработанную им зарплату, но и компенсацию за не отгулянный отпуск (данный момент подробно рассмотрен в статье 127 ТК РФ).

1. получал пособия;
2. участвовал в забастовке.
3. был в отпуске без сохранения зарплаты;
4. получал средний заработок (например, была командировка);

Как произвести расчет отпускных при увольнении в 2019 году

Сумма удержанных средств не может превысить 20% от средств, что должны перечисляться человеку после того, как удержат НДФЛ.

Право на отпуск у человека появляется через полгода после непрерывной работы на фирме. Если стороны достигнут согласия, отпуск может быть предоставлен ранее.

Отпуска за второй и последующие годы может быть предоставлен в любое время согласно очередности ежегодных отпусков.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, подробный расчет, примеры

При увольнении это конечная расчетная выплата организацией сотруднику, решившемуся на увольнение и у него остались не отгулянные дни отпуска, за которые подлежит возврату.

Рассмотрим подробнее:

• кому и в каких случаях полагается;
• не положена компенсация;
• алгоритм расчета;
• пример расчета на практике двух разных ситуаций;
• код дохода компенсации.

Если на момент увольнения сотрудник не успел отгулять положенные ему по закону 28 дней отпуска либо если часть отпуска он успел отдохнуть, но еще остались дни то он может получить денежную компенсацию.

Есть случаи, когда компания не обязана выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и это будет законно, например:

• Сотрудник уже отгулял положенный ему по закону отпуск;
• Он успел отработать менее половины месяца;
• Он трудоустроен по договору ГПХ.

Кроме этого есть случаи, когда по закону запрещено заменять положенный отпуск денежной компенсацией, например:

• При слишком тяжелых или опасных для здоровья трудовых условиях;
• Если это несовершеннолетний работник;
• Если сотрудник это девушка, которая находится в декретном положении.

Расчет компенсации состоит из нескольких последовательных шагов:

• Подсчёт количества дней не отгулянного отпуска.
• Как считается учет расчетного периода при определении среднесуточного дохода.
• Проверка выплат при расчете среднего дохода.
• Расчет компенсации.

Рассмотрим все перечисленные шаги подробней.

Как сделать расчет компенсации при увольнении

В данном случае это 28/12, коэффициент 2,33.

Далее следует определить, какова средняя зарплата указанного работника. В стандартных случаях она рассчитывается за 12 месяцев.

Если временной отрезок меньше, то применяются правила, установленные п. 7 Постановления № 922 от 2007 года, формула: Обозначения:

1. ФЗД – фактически заработанные деньги, используется период за последние 12 месяцев до отпускных
2. РП – количество месяцев, отработанных в этом году, расчетный период
3. 29,3 – среднее число дней в месяце.
4. СЗ – средняя зарплата за день

За РП обычно берут 12 месяцев, но при увольнении считаются только фактически отработанные, в данном примере 1 месяц.

Источник: https://isf-consultant.ru/kak-poschitat-kompensaciju-pri-uvolnenii-v-2018-godu-kalkuljator-48416/