Приказ о проведении инвентаризации на 2019 год: образец формы №инв-22

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый образец приказа о проведении инвентаризации и описание процедуры его составления описаны ниже.

Бланк формы ИНВ-22 приказ о проведении инвентаризации (Excel)

Образец приказа о проведении инвентаризации (Excel)

Образец и бланк приказа о проведении инвентаризации 2019

На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа о проведении инвентаризации, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

1. Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
2. Коды по ОКУД и ОКПО
3. Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
4. Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
5. Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
6. Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:

• председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
• члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).

1. Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
2. Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
3. Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
4. Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
5. Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).

• Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 выглядит так.
• 
• Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее:
• 

Как самостоятельно оформить приказ: видео инструкция

Если приказ о проведении инвентаризации создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

• название компании;
• вид ее деятельности;
• коды по ОКУД и ОКПО;
• когда начат журнал (дата);
• кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
• нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
• даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
• полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
• объект инвентаризации;
• дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.

Оформление результатов

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

1. Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
2. Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
3. Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

Основными отчетными документами являются:

1. Протокол(ы) заседания.
2. Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.

Задачи и случаи инвентаризации

Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

1. Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
2. Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
3. Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
4. Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).

При этом важно понимать, что издание приказа о проведении инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

1. Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
2. Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

1. Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
2. Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.
3. В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/forma-prikaza-inv-22-o-provedenii-inventarizacii/

Образец приказа о проведении инвентаризации в 2019 году — заполнения, скачать бланк, унифицированная форма ИНВ 22, в бюджетном учреждении

1   0   4966

Большинство организаций проводят инвентаризацию, чтобы убедиться, что фактические ценности фирмы совпадают с указанными в документах. Ответственным является главный бухгалтер, который начинает действовать с момента получения приказа от руководителя.

В каких случаях проводится

Приказом Минфина РФ №34н от 1998 года установлены причины инвентаризации. Закон практически не менялся, поэтому предприниматели вправе проверять предприятие, если:

• требуется составить годовой отчет;
• происходит назначение новых лиц, ответственных материально перед предприятием;
• перед передачей собственности другим гражданам;
• после любых чрезвычайных ситуаций, например, краж, пожаров, наводнений, т.д.

Распоряжение об инвентаризации бывает плановым и внеплановым. Ответственность за отчет лежит на бухгалтерии. Чтобы беспристрастно подсчитать материальные ценности, на предприятии формируется специальная комиссия.

Сотрудники ставят подписи об ознакомлении с внутренними правилами предприятия и берут ответственность за предоставление неверных данных.

Порядок процедуры

Целью проверки является сравнение ценностей и сопоставление их настоящих объемов с теми, которые указаны в документах. Сначала комиссия проверяет описи товаров и ценностей на предприятии, затем сравнивают их с цифрами на бумаге.

В конце оформляются документы с проверками. Зачастую отдельная бумага составляется в отношении каждого отдела или офиса организации. Если есть расхождения, они заполняются в учете результатов.

Законодательством не установлена единая форма, но за шаблон часто используют бланк № ИНВ-26, выпущенный в 2000 году Госкомстатом.

Если инвентаризация прошла без проблем, создается новый документ. Комиссия может предложить списать найденные излишки или недостатки или отразить их на балансе фирмы.

В протоколе разрешено фиксировать любые предложения комиссии, например, усилить охрану объекта, чтобы избежать возможных краж.

Для чего нужен приказ

С помощью приказа можно установить объем, содержание, время проведения и порядок инвентаризации. В документе отражается персональный состав, который ответственен за проверку предприятия. В комиссию входят сотрудники администрации, бухгалтерии и специалисты, которые могут оценить имущество. Разрешено привлекать специалистов со стороны.

В приказе требуется установить, какие объекты подлежат инвентаризации. В нем указываются дата начала и окончания процесса, и причины проведения.

Унифицированная форма ИНВ 22

Образец приказа о проведении инвентаризации был утвержден в 1998 году Госкомстатом РФ и представляет собой форму № ИНВ-22. Она используется для любых видов инвентаризации, в том числе полной, плановой и частичной.

Скачать бланк бесплатно можно тут.

Как составить и образец заполнения

Стандартный приказ должен содержать:

1. Цель проведения, например, проверка основных средств, товаров, дебиторских задолженностей, всего имущества, активов.
2. Перечисление офисов, филиалов или подразделений предприятия, где планируется провести инвентаризацию.
3. Время проведения, в том числе сроки для предоставления результатов проверки.
4. Состав комиссии, ФИО главного сотрудника, если есть, то основные данные сторонних аудиторов.
5. Информация о приказе, в том числе:
   • дата;
   • номер;
   • информация о руководителе.

Когда приказ готов, его регистрируют в журнале учета. С приказом необходимо ознакомить каждого сотрудника под подпись. Руководитель обязан уведомить сотрудников подразделения, в котором проходит инвентаризация, о планируемой проверке.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации:

Дебиторской задолженности

В некоторых ситуациях достаточно провести проверку отдельных активов предприятия, или дебиторской задолженности.

Стандартными причинами для проведения проверки являются:

1. Контрагенты в течение определенного периода накапливали долги, которые закреплены в договорах и других документах.
2. На некоторых предприятиях дебиторская задолженность является основными активами. Например, когда компания инвестирует в любую деятельность или выдает ссуды организациям.
3. Когда оборотных средств не хватает из-за того, что они остаются на счетах у контрагентов.
4. Финансовые показатели сильно ухудшились, например, упал коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Имущества

Основными причинами инвентаризации имущества являются:

• конкретизация существования основных средств;
• сравнение информации после инвентаризации с той, которая указана в бухгалтерских отчетах;
• внесение изменений и уточнений в бухгалтерские отчеты.

Внеплановая

Внеплановые инвентаризации требуются при внезапных ухудшениях показателей на предприятии или смене материально-ответственных лиц. Чаще всего приказ поступает без предупреждения.

В кратчайшие сроки собирается комиссия, документ регистрируется в журнале контроля. 

В связи с увольнение сотрудника

При увольнении сотрудника инвентаризация проходит в соответствии с приказом №49 Минфина РФ. Можно передать закрепленное за специалистом имущество другому сотруднику. Отдел кадров также участвует в инвентаризации.

Основных средств

Основными целями проверки являются:

• проверка операций бухгалтерии;
• контроль над своевременным получением расчетам по выплате сборов, налогов и сумм по договорам;
• проверка наличия неиспользованных ценностей;
• проверка сохранности ценностей;
• поиск возможных ошибок;
• проверка правильности отчетов главного бухгалтера.

В бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения могут решить множество задач при проведении инвентаризации, в том числе:

• провести перепись и пересчитать имущество;
• сверка информации по бухгалтерскому учету с результатами инвентаризации;
• составление документации и поиск объектов, по которым результаты расходятся и требуют дополнительных проверок;
• определение проблем, которые влияют на понижение эффективности учреждения.

С дебиторами и кредиторами

Комиссия должна следовать методическим рекомендациям организации и проверять:

• количество обязательств дебиторов и кредиторов перед компанией;
• проверить наличие долгов, срок которых истек;
• обоснованность задолженностей.

Чтобы проверить задолженности дебиторов и кредиторов, комиссия должна проверить:

• оригиналы документов;
• информацию регистров бухгалтерского учета;
• проверить расчеты с покупателями и контрагентами.

Как отменить

Отмена приказа проходит после издания нового документа. При этом применяются стандартные требования к оформлению. Требуется использовать бланк приказа организации, на котором указаны реквизиты фирмы и руководителя.

Документ следует внутреннему процессу оформления, составления и регистрации приказа. В тексте документа указываются причины, которые побудили отменить или изменить первоначальный приказ.

Если требуется отменить уже действующий приказ, то в новом документа ставится фраза «Признать потерявшим силу». Далее следуют реквизиты первоначального документа, дата его оформления, название фирмы.

Требуется полностью исключить неопределенность при отмене приказа, поэтому стандартной последовательностью при заполнении считается автор — дата — реквизиты — название.

В конце документа ставят дату отмены действия оригинального приказа. Если число не указано, документ потеряет силу сразу после издания второго приказа.

Некоторые приказы требуется отменять в день издания, например, которые еще не начали действовать. Во втором документе ставится фраза «Отменить приказ». Далее заполняют документ, в котором пишут реквизиты, название фирмы и ФИО ответственного сотрудника.

Приказ подписывает работодатель и сотрудники, которые состоят в комиссии. Ответственность за предоставление правильных отчетов лежит на бухгалтерии. Ошибки могут привести к снижению показателей организации, поэтому инвентаризация не дает допустить серьезных последствий.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-provedenii-inventarizacii/

Заполняем приказ о проведении инвентаризации (форма инв-22)

В данной статье мы рассмотрим, что собой представляет данный бланк и как его заполнять. В конце статьи можно скачать пустой бланк приказа ИНВ-22, а также его заполненный образец.

Инвентаризация проводится на предприятии не очень часто, но, как минимум, раз в год она необходима для того, чтобы проверить правильность учета всех имеющихся активов и пассивов у предприятия, и проводится она в конце года. Кроме того, данная процедура может понадобиться и при смене материально ответственного лица или при проведении переоценки стоимости имущества и обязательств.

Инвентаризация позволяет оценить стоимость имеющегося у предприятия имущества и сверить их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, позволяет выявить недостачу и избыток.

Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 устанавливает перечень имущества, подлежащего проверке и пересчету, сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая в обязательном порядке назначается руководителем предприятия.

На нашем сайте вы можете скачать образец приказа о создании экспертной комиссии, о создании аттестационной комиссии – скачать образец. Внизу статьи представлен бланк приказа о создании инвентаризационной комиссии.

Как заполнить приказ форма ИНВ-22

Каковы особенности заполнения бланка ИНВ-22? Данная унифицированная форма схожа со всеми прочими типовыми формами распорядительных документов.

В верхней части бланка приказа на инвентаризацию указывается:

• Наименование предприятия;
• Наименование структурного подразделения – если инвентаризация проводится не на предприятии в целом, а в конкретном подразделении, отделе;
• Уникальный номер приказа и дата его оформления.

[3]

• В строке «для проведения инвентаризации» указывается, имущество какого предприятия будет проверено и пересчитано.
• Ниже приводится перечень всех членов комиссии, в том числе и ее председатель.
• В состав комиссии обычно включают материально ответственных лиц, представителя бухгалтерии и руководящего состава.
• В бланке прописываются должности членов инвентаризационной комиссии и их ФИО, каждый член комиссии ставит подпись напротив своей фамилии.
• Ниже прописывается, какое именно имущество, обязательства подлежат инвентаризации.
• Также указываются сроки проведения проверки: дата начала и окончания.
• В качестве причины проведения инвентаризации может быть указано контрольная проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и пр.

В процессе фактического осмотра имущества данные вносятся в инвентаризационные описи, например, для инвентаризации основных средств используется опись форма ИНВ-1, скачать бланк и образец заполнения которой можно здесь. Для инвентаризации нематериальных активов используется опись по форме ИНВ-1а, скачать образец можно здесь. Для ТМЦ заполняется опись ИНВ-3.

Описи сдаются в бухгалтерию, которая уже на основании фактических данных находит расхождения и заносит их в сличительную ведомость. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18. Для ТМЦ — форма ИНВ-19.

1. Окончательные итог проведенной инвентаризации подводится в ведомости ИНВ-26 (скачать образец формы ИНВ-26).
2. Дата сдачи всех материалов по проведенной инвентаризации в бухгалтерию проставляется в бланке приказа ИНВ-22.
3. Утверждает приказ руководитель организации своей подписью и ставится печать при наличии.

Бланк и образец

Скачать образец приказа на инвентаризацию форма ИНВ-22 – ссылка.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-22

Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:

Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Заполнение полей формы ИНВ-22

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Ответственные лица по форме

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний. » (Методические указания).

Когда процедура обязательна

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

Источник: https://nerestne.ru/zapolnyaem-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-forma-inv-22/

Приказ о проведении инвентаризации: образец 2019

Приказ о проведении инвентаризации – это основной документ, позволяющий сделать ревизию имущества или материальных ценностей компании. В нашей статье вы сможете скачать образец приказа об инвентаризации (2019) и узнать важные правила его создания.

Инвентаризация в компании может быть обязательной процедурой, либо по требованию ее руководства. В любом случае ревизия не может начаться без составления соответствующего приказа. Как это делается, мы сейчас и посмотрим.

Приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации оформляется тогда, когда ревизия проводится по решению управления фирмы, и тогда, когда этого требует закон. Обязательная инвентаризация осуществляется в ситуациях, перечисленных в п.27 Приказа Минфина №34н от 29.07.1998г. К ним относятся:

1. При передаче имущества в аренду, при его продаже или выкупе;
2. Когда составляется годовой бухгалтерский баланс, но не ранее 1 октября отчетного года;
3. У вас появилось иное материально-ответственное лицо (к примеру, кладовщик или кассир);
4. Обнаружена недостача, воровство, порча товарно-материальных ценностей фирмы;
5. Стихийные бедствия;
6. Ликвидация или реорганизация предприятия.

Порядок внеобязательной проверки лучше прописать в учетных документах фирмы. 

Пересчет назначается как по всему имуществу компании, так и по отдельным пунктам. Например: ревизия ОС, НМА, товарно-материальных ценностей, производственных запасов фирмы.

Для проверки назначается комиссия (не менее двух человек), ее состав должен быть оговорен в приказе на инвентаризацию (2019) в обязательном порядке. Материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут.

Приказ на инвентаризацию образец 2019

Приказ на проведение инвентаризации делается либо в свободной форме, либо на унифицированном бланке ИНВ-22, утвержденном в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Последний вариант наиболее удобен, так как не нужно ломать голову, какие поля включить в документ. К тому же официальный бланк входит в состав большинства бухгалтерских электронных программ. Скачать бланк ИНВ-22 и образец приказа об инвентаризации можно выше в этой статье.

Наиважнейшие пункты распоряжения состоят из таких данных:

• Название и реквизиты организации или ИП;
• Номер и дата составления распоряжения;
• Период проведения ревизии;
• Что подлежит проверке (ОС, НМА, материальные ценности, касса и т.д.;
• Причина назначения контроля;
• Что будет проверяться конкретно (например, ценности, хранящиеся на складе таком-то и пр.);
• Кто войдет в комиссию (ФИО, должность).

Документ обязательно визируется руководителем предприятия. Его номер и дата записываются в журнал, который ведется в организации для официальных распоряжений.

Приказ на инвентаризацию товарно-материальных ценностей образец 2019

Источник: https://www.RNK.ru/article/216629-obrazets-prikaz-ob-inventarizatsii-2019

Приказ о проведении инвентаризации: образец 2019

Учет материального имущества компании может проводиться по разным поводам и в разных ситуациях, но начинается эта процедура всегда с издания приказа об инвентаризации. Как правильно оформить этот документ – читайте в статье. Скачайте образец.

Как составить приказ о проведении инвентаризации в 2019 году

Необходимость проведения инвентаризации в организации возникает регулярно. Эта процедура сопровождается оформлением документации и созывом специальной комиссии.

Один из необходимых документов – приказ руководителя, инициирующий начало ревизии имущества фирмы.

Он оформляется на подготовительном этапе и определяет ход сличительной проверки, состав проверяющих лиц и перечень описываемого имущества.

В каких случаях надо проводить инвентаризацию? Например, если:

• Планируется передать имущество арендатору, продать какие-либо материальные активы.
• Произошло ЧП: пожар, затопление либо иной форс-мажор.
• Фирма ликвидируется или реорганизуется. Также инвентаризация нужна, если предприятие продается другому собственнику как имущественный комплекс.
• Меняется материально ответственное лицо, несущее ответственность за сохранность имущества. Это может случиться, как вариант, при увольнении или переводе на другую должность кладовщика, кассира, завскладом и т.д.
• Обнаружена проблема – недостаток, хищение, порча ценностей.
• Составляется годовая бухгалтерская отчетность. В ее ходе обязательно проверяются имущество фирмы, финансы, обязательства, расчеты с дебиторами и кредитные остатки, обязательства, расчеты со служащими.

При этом работает такое правило: инвентаризация проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года. Если по какой-то причине в учетном периоде она уже осуществлена, надо проверить дату – до или после 1 октября она состоялась. Если до, нужна повторная проверка, если после – то проводить сличение активов не надо.

Исчерпывающий перечень ситуаций, когда работодатель обязан начать процедуру, приведен в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности (п. 27).

Важно: основные средства подлежат инвентаризации не раз в двенадцать месяцев, а каждые три года. Библиотечные фонды учитываются раз в пять лет.

Форма ИНВ-22 – приказ о проведении инвентаризации

В большинстве случаев удобно пользоваться типовой формой, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88. Не имеет значения, какая именно ревизия предстоит: полная либо частичная, заранее запланированная либо инициированная стечением обстоятельств.

В любом случае для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-22. Обязательной она является только для бюджетных организаций, но и коммерческие фирмы вполне могут ей пользоваться. Обычно на практике так и происходит, потому что этот бланк входит в стандартный пакет программ для бухучета.

Это означает, что он может заполняться автоматически, с минимумом затрат.

Обратите внимание: если не провести инвентаризацию в положенные сроки, будут оштрафованы и сама организация, и должностные лица (ст. 120 Налогового кодекса, ст. 15.11 КоАП).

Можно ли в 2019 году составить приказ на инвентаризацию в произвольной форме

Шаблон данного распоряжения, предложенный Госкомстатом, имеет широкое распространение. Но кадровый специалист вправе подготовить и собственный шаблон документа. Важно, чтобы форма приказа и порядок заполнения были утверждены руководителем предприятия и являлись частью учетной политики компании.

Приказ на инвентаризацию, как и другие документы по организации, можно оформлять на фирменном бланке компании.

Наименование документа должно отражать его суть. Обычно используется заголовок «О проведении инвентаризации».

Если принято решение применять уникальный бланк, обязательно проверьте, чтобы в тексте документа наличествовали такие реквизиты:

• Перечень проверяемых ценностей, с указанием их месторасположения.
• Основание для ревизии. Также надо отметить, куда будут переданы итоги проверки и в какие сроки это произойдет.
• Список членов инвентаризационной комиссии, с указанием председателя.
• День, месяц, год начала и конца процедуры описи.

Чаще всего на предприятии целесообразно назначить постоянный проверяющий состав, в который в том числе входят работники бухгалтерского отдела, руководители и материально ответственные сотрудники.

Просто перечислить фамилии недостаточно, надо отразить должности.

Помните, что если состав комиссии изменится (к примеру, заболеет один из участников), изменения надо будет также зафиксировать документально.

Обязательно предусмотрите графы для ознакомления с приказом всех упомянутых в нем сотрудников – членов комиссии и лица, на которого возложен контроль за исполнением. Помимо подписи и ее расшифровки, понадобится указать дату, когда распоряжение будет им объявлено.

Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах

Структура приказа выглядит так:

• Данные о документе (дата и место выпуска, регистрационный номер) и организации.
• Заголовок.
• Преамбула – основание для издания. Например, можно сформулировать его как «контрольная проверка» либо «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности».
• Распорядительная часть. Удобнее всего вносить все важные сведения в виде пронумерованного списка.
• Визы ознакомления.

Когда документ будет подготовлен, его подписывает директор фирмы, либо уполномоченный им сотрудник, например, первый заместитель. Затем приказ регистрируется в специальном журнале (так называемая форма ИНВ-23).

К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

Надо ли заверять приказ печатью по организации, будет зависеть от того, входит ли этот реквизит в самостоятельно разработанный шаблон. Если оттиск не предусмотрен, то и ставить его «на всякий случай» нет необходимости (ст. 8 ТК РФ, ст. 7,9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ).

Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

Образец приказа о проведении инвентаризации

Чтобы вы смогли ознакомиться с примером правильного оформления документа, мы подготовили заполненный образец распоряжения. Вы можете воспользоваться им, чтобы подготовить нужный приказ по своей организации, внеся необходимые изменения и реквизиты в текст.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097520-pr-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания.

Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии.

Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду.

Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше.

Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/inv-22-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii/

Образец приказа на годовую инвентаризацию в 2019 году | Авто-Право

Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации». Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись. Бланк приказа о проведении инвентаризации Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2018) можно найти в постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета (форма ИНВ-23). Председателю и членам комиссии вручают под роспись уведомление о проведении ревизии.

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и об её имущественном положении является одной из основных задач бухгалтерского учета (ст. 1 закона о бухучете).

Такая информация необходима как внутренним пользователям – учредителям, участникам, собственникам имущества, руководителям, — так и внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве.

Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

• Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).

Источник: https://skfatm.ru/razvody/6222-obrazec-prikaza-na-godovuyu-inventarizaciyu-v-2019-godu.html

Образец приказ об инвентаризации

Комиссия составляется из не менее чем трёх человек, с участием представителя администрации предприятия и хотя бы одного материально ответственного лица. В приказ об инвентаризации вписываются должности каждого члена комиссии и расшифровка их ФИО.

Выбирается председатель комиссии, как главное ответственное за ход инвентаризации лицо.

Порядок инвентаризации склада

Приказом также определяется предмет инвентаризации (имущество, основные средства, обязательства партнёров и т.д.), причина проведения (плановая или контрольная проверка, либо установление причин порчи имущества, и т.п.), порядок проведения инвентаризации и дата, когда отчёт по результатам проверок должен быть сдан в бухгалтерию для сличения.

Особенности инвентаризации магазина

Для оформления приказа об инвентаризации существует унифицированная форма ИНВ-22. Приказ подписывается руководителем и передаётся председателю комиссии.

В ходе проверок составляются, подписываются всеми членами комиссии и сдаются в бухгалтерию:

• инвентаризационная опись ИНВ-3 для ТМЦ, находящихся на хранении на складе,
• инвентаризационная опись ИНВ-4 ТМЦ, на момент инвентаризации уже отгруженных покупателю,
• инвентаризационная опись ИНВ-5 ТМЦ, поступивших на ответственное хранение, в том числе с неполным пакетом сопроводительных документов,
• Акт инвентаризации ТМЦ ИНВ-6, находящихся в пути.

• В бухгалтерии результаты актов и описей сравнивают с данными бухучета и, если были найдены расхождения, составляют сличительные ведомости по форме ИНВ-18 (для основных средств и нематериальных архивов) и ИНВ-19 (для товарно-материальных ценностей).
• Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в общей ведомости учета по форме ИНВ-26.
• Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

Под инвентаризацией понимают проведение мероприятий, в процессе которых проверяется наличие и состояние определенного товара либо имущества предприятия, а также сверяется его фактическое соответствие данным, указанным в бухотчетности. Поводом для начала такой проверки является издание руководством организации соответствующего приказа.

Какой бывает инвентаризация?

В зависимости от определяющих критериев, инвентаризацию можно поделить на несколько условных видов.

По основаниям

1. Внеплановая – проводится в срочном порядке, вне зависимости от ранее запланированного графика.
2. Плановая – проводится на протяжении всего года по заранее составленному и согласованному руководством инвентаризационному графику.

3. Контрольная – является своеобразной проверкой уже проведенной инвентаризации. На ней присутствуют члены комиссии и МОЛ (материально-ответственные лица) с целью удостовериться, что проверка прошла корректно.

4. Повторная – проводиться после контрольной, если возникают подозрения в правдивости и правильности проведении первой.

По объектам проверки

• ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
• расчетов;
• нематериальных средств;
• ОС — основных средств;
• денежных средств.

По объемам проведения

1. Неполная – проводится опись только определенных видов имущества.
2. Полная – описывается все имущество предприятия, которое можно отнести к ТМЦ.

По полноте

• выборочная – проверяются только определенные виды ТМЦ;
• сплошная – проверяются все ТМЦ, расчеты и средства, принадлежащие предприятию.

По обхвату могут инвентаризироваться

1. Отдельные структурные подразделения (касса, склады, бухгалтерия).
2. Полностью все предприятие.

Для чего нужна и когда проводится?

Согласно Приказу МФ №49 от 1995г., проведение инвентаризации имеет следующие цели:

1. Сверка полноты и корректности отображения в учете предприятия его обязательств.
2. Выявления количества имущества, которое по факту имеется на предприятии.
3. Сопоставление данных, указанных в бухучете с тем, что имеется по факту.

Если в организации работники несут коллективную материальную ответственность (КМО), то инвентаризация должна проводиться в следующих ситуациях:

• из бригады либо коллектива выбыло более 50% участников;
• происходит смена руководителя;
• от одного либо нескольких членов коллектива поступило требование провести инвентаризацию.

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

• Планируется составление ежегодной бухотчетности.
• Предусмотрена смена МОЛ.
• На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
• Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
• Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

Проведение такого мероприятия позволяет проверить и обнаружить:

1. Насколько правильно хранятся ТМЦ.
2. Присутствие недостачи и фактов хищения.
3. ТМЦ, которые в процессе хранения, полностью либо частично утратили свою первоначальную стоимость.
4. Наличие на хранении неиспользуемых либо превышающих нормативное количество ТМЦ, которые в последствии, будут подлежать реализации.

Приказ о проведении инвентаризации образец 2019

Типовая форма приказа о начале проведения инвентаризации была утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №88. Ее бланк имеет унифицированную форму №ИНВ-22. В соответствующих строках указывается информация о самом предприятии, членах комиссии, целях и сроках проведения мероприятия.

Этот бланк рекомендован Госкомстатом к использованию, но допускается и составление приказа в свободной форме. Главное, чтобы там содержалась следующая информация:

1. Название документа, номер и дата составления.
2. Полное наименование организации, адрес, контакты, реквизиты.
3. Указываются причины и цели проведения проверки.
4. Указываются ФИО и должности членов инвентаризационной комиссии и ее Председателя.
5. Приводится полный перечень средств, которые полежат проверке, а также прописываются отделы и структурные подразделения, где она должна быть проведена.
6. Устанавливаются точные сроки начала и завершения мероприятия.
7. ФИО и подпись руководителя.
8. Подписи об ознакомлении всех упомянутых в приказе лиц.

Примерный образец приказа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Никамед», юр. адрес: г. Новосибирск, ул. Бакинских комиссаров, строение 23-А, оф.5. Форма по ОКУД – 0317018, по ОКПО – 70153647

ПРИКАЗ №23 от 04.01.2019г.

1. Для проведения инвентаризации материальных ценностей назначается рабочая комиссия в следующем составе:
2. Члены:
3. Бухгалтер по приходу, Никишина Оксана Викторовна;
4. Заведующий складом, Егоров Николай Андреевич;
5. Начальник СБ, Лукьянов Алексей Степанович.
6. Председатель:
7. Главный бухгалтер, Степанишина Наталья Всеволодовна.
8. Инвентаризации подлежат материальные ценности, числящиеся на хранении бакалейного склада №7.

Причины — выявления факта хищения продукции с бакалейного склада №7 охранником Гундаревым И.Д.

Приказываю:

Источник: https://iiotconf.ru/obrazets-prikaz-ob-inventarizatsii/

➤ Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения

Узнайте, как оформить распоряжение о ревизии материальных активов компании, какие сведения отразить в документе и кого из сотрудников ознакомить с ним под подпись. Бонус — готовый образец приказа, доступный для скачивания.

Скачайте полезный документ:

Когда нужен приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация — это полная или частичная проверка активов организации: наличных средств и финансовых обязательств, ценных бумаг, товаров на складах и в торговой сети, сырья и других материальных ценностей. Цели, регулярность и масштаб такой проверки определяют в учетной политике предприятия. А федеральным законодательством предусмотрены случаи, когда она проводится в обязательном порядке. 

Образец оформления приказа о проведении инвентаризации

Инвентаризация необходима:

• при смене материально ответственного лица;
• в случае реорганизации или ликвидации предприятия;
• после стихийного бедствия, аварии, пожара и любого другого ЧП;
• при сдаче в аренду или продаже имущества организации;
• при выявлении хищений или порчи активов, злоупотреблений на производстве. 

Неотъемлемый этап процедуры — создание приказа о проведении инвентаризации. Именно на основании этого документа проводится плановая или внеплановая проверка имущества, поручаемая специальной комиссии. 

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

На порядок проведения инвентаризации влияет не только ее причина, но и тип проверяемого актива. Например, обязательным этапом проверки товарно-материальных ценностей считается их перевешивание, перемерка и пересчет, а бланков строгой отчетности — сверка присвоенных им начальных и конечных номеров. 

Таблица. Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации

Как выглядит приказ о проведении инвентаризации: образец

Документ можно составить в свободной форме либо же взять за основу универсальный бланк № ИНВ-22, утвержденный еще в 1998 году (постановление Госкомстата России №88 от 18.08.1998).

Но подойдет и любая другая форма: приказ о проведении инвентаризации должен соответствовать, прежде всего, текущим потребностям организации и локальным требованиям к оформлению распорядительных документов. 

Обязательные сведения и реквизиты в приказе:

1. Наименование организации с кодами ИНН и ОКПО, а также номер, место и дата оформления документа.
2. Цель, длительность и дата проведения проверки. Цель проверки рекомендуется указать еще в преамбуле, а в распорядительной части следует написать точные даты начала и окончания инвентаризационных мероприятий.
3. Перечень проверяемых объектов. Перечислите подразделения и отделы, в которых будет проведена проверка, и конкретные объекты, которых она коснется, например, все имущество компании или отдельные материальные активы, дебиторскую задолженность или товары на складах, и т.д.
4. Состав инвентаризационной комиссии, в которую могут входить как сотрудники предприятия, так и сторонние аудиторы. Перечислите в приказе всех членов комиссии и укажите данные ее председателя. Если инвентаризация проводится в присутствии материально ответственных лиц, например, главного бухгалтера организации, руководителя отдела или начальника цеха, укажите их должности, фамилии и инициалы. Отдельным пунктом укажите данные работника, которому поручается контроль за проведением инвентаризации (это может быть как сам руководитель организации или его заместитель, так и любое другое должностное лицо). 

Важно! Материально ответственное лицо, в отношении которого проводят проверку, может присутствовать при инвентаризации, но не имеет права входить в состав инвентаризационной комиссии (методические указания, утв. приказом Минфина России №49 от 13.06.1995)

1. Порядок и сроки оформления отчета по результатам инвентаризации. Можно подробно расписать этот пункт либо же ограничиться датой, на которую комиссия должна подготовить и передать руководству все необходимые материалы. 

Образец оформления приказа о проведении инвентаризации

Как заверить приказ об инвентаризации

Приказ на инвентаризацию, как и другие распорядительные документы, заверяется подписью руководителя организации и печатью (если есть), а затем регистрируется в специальном журнале.

В нижней части бланка необходимо выделить место для подписей сотрудников, перечисленных в приказе и имеющих непосредственное отношение к инвентаризации, в том числе всех членов и председателя инвентаризационной комиссии.

Как вариант, можно завести отдельный лист ознакомления и приложить его к приказу. 

Если инвентаризация проводится по причине увольнения сотрудника, подписавшего договор о полной материальной ответственности, он считается заинтересованным лицом и должен присутствовать при ревизии принадлежащих работодателю активов, за сохранность которых он отвечает.

Подробнее о процедуре увольнения генерального директора, главного бухгалтера, хозяйственника  и других работников, трудовой договор с которыми прекращают в особом порядке, читайте в журнале «Кадровое дело». 

Вывод

Инвентаризация проводят на основании письменного приказа, заверенного подписью руководителя организации. Документ составляют в свободной форме или с применением унифицированного бланка № ИНВ-22, разработанного Госкомстатом. Не забудьте ознакомить с заверенным приказом под подпись всех сотрудников, к которым он имеет непосредственное отношение.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385603-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-19-m10