Положение о филиале ООО: пошаговая инструкция и отчетность

Рано или поздно наступает момент, когда успешно развивающаяся компания приходит к мысли: «А почему бы не увеличить рынок сбыта»? Но в своём регионе она уже заполучила всех клиентов, так что выход остаётся только один: развивать бизнес в других регионах.

Бухгалтеры и юристы задаются вопросом, как им совершать операции и сделки, когда юридический адрес один, а фактических адресов сбыта несколько. В таком случае открывается обособленные подразделения с новым штатом, правами и обязанностями.

Определение

Определение обособленного подразделения даёт Налоговый Кодекс, в частности 11 статья: обособленное подразделение — это отдел, территориально находящийся в обособлении от главного офиса юридического лица, где оборудованы постоянные, сроком больше тридцать календарных дней, рабочие места.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, и «надомники» (сотрудники, переведенные из офиса на дом), не влияют на создание обособленного подразделения, так как за ними невозможно осуществить контроль и рабочих мест им не предоставляется.

Когда появляется ОП

Новое подразделение следует открывать только в случае, если предприятие создало постоянные рабочие места, которые находятся в другом муниципальном образовании.

Проще говоря, можно условно сделать такое разграничение: если головное предприятие и его новое подразделение относятся к юрисдикции одного налогового органа, то подавать документы на открытие филиала не нужно, если к разным – нужно.

Внутренний документ о формировании нового отдела

Единой формы приказа нет, каждое предприятие оформляет его в соответствии со своими положениями. Обязательными реквизитами будут:

• фактический (самого подразделения) и юридический адреса(головного);
• название создаваемого подразделения;
• его цели и задачи;
• права;
• ответственные за руководство лица, состав.

Данный приказ налоговая не запросит. Главное, чтобы он чётко обозначал функции нового подразделения, пресекал возможные споры и неправильные толкования.

Для полноценного функционирования большого обособленного подразделения могут понадобиться следующие документы:

1. Приказ о назначении ответственного за подразделение лица.
2. Доверенность на имя руководителя.
3. Положение, которым будет руководствоваться филиал.

Процедура открытия в 2018 году

Оборудуйте помещения, так как купленное для подразделения имущество будет числиться на головном офисе.

Далее необходимо нанять сотрудников либо перевести их из головного офиса. По истечении одного месяца издайте приказ об учреждении нового подразделения. Этот пункт может быть первым в зависимости от степени готовности и уверенности, что работа в подразделении точно «пойдёт».

Определитесь, какие права будут предоставлены новому подразделению, а также передайте информацию о его создании в определенные инстанции.

Порядок и сроки уведомления госорганов

В зависимости от того, будет ли подразделению открыт отдельный расчётный счёт и бухгалтерский баланс, а также производиться начисления заработной платы, правило изменится – обязанность сообщить появится.

Чёткого указания срока постановки на учёт в Пенсионный Фонд в законах нет, принято считать его равным сроку предоставления сообщения в налоговую. Фонд Социального Страхования законодательно определил срок в тридцать календарных дней.

Порядок постановки на учёт в ФСС установлен Приказом Минтруда России от 29.04.2016 №202н, в соответствии с его регламентом в отделение ФСС по месту нахождения обособленного подразделения представляются следующие документы:

• заявление (форму можно найти в приложении приказа Минтруда);
• документы, удостоверяющие наличие расчётного счёта в банке и баланса, или их копии;
• копии документов, подтверждающих начисление оплаты труда сотрудникам.

Источник: https://yurist-66.ru/drugoe/poshagovaja-instrukcija-otkrytija-obosoblennogo-podrazdelenija-v-2019-godu.html

Изменения в регистрации ооо в 2019: пошаговая инструкция

Самой подходящей формой для большинства видов бизнеса считается Общество с ограниченной ответственностью – ООО.

Как и все прочие хозяйствующие субъекты, оно подлежит обязательной государственной регистрации.Только после нее предприниматель получает право работать на законных основаниях.

Пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации, а также комментарии нашего эксперта – задавайте свои вопросы.

Куда обращаться и как подать документы

Регистрация юридических лиц входит в обязанности Федеральной Налоговой Службы. Поэтому обращаться за получением данной услуги следует в отделение ФНС, расположенное в том регионе, где планируется открытие фирмы.

Кроме личного обращения существует еще 2 способа подачи заявления на регистрацию:

• через МФЦ– для этого необходимо посетить ближайшее подразделение Центра, вне зависимости от того, в каком месте будет находиться ООО. Отсутствие географической«привязки» — заметное преимущество оформления документов через МФЦ. Срок оказания услуги – 5 дней. Многофункциональный центр не решает вопросов,непосредственно связанных с регистрацией. Его задача – направить заявление в регистрирующий орган, а затем передать заявителю документы, подтверждающие прохождение регистрации;
• через портал Государственных и муниципальных услуг – данная возможность доступна пользователям «Личного кабинета». Кроме этого заявитель должен иметь электронно-цифровую подпись, с помощью которой подписывается сформированное обращение.

Помимо указанных способов, документы могут быть отправлены в налоговый орган по почте. Однако пользуясь почтовыми услугами, важно помнить,что письмо может затеряться при пересылках. В результате чего предприниматель потеряет время и деньги на повторное обращение.

Список необходимых документов

В перечень документов, требуемых для регистрации бизнеса, входит:

• копия паспорта участника;
• устав;
• решение единственного учредителя или протокол учредительного собрания об открытии ООО;
• заявление по форме Р11001;
• документы, подтверждающие наличие юридического адреса;
• квитанция об оплате госпошлины (не актуально с 2019).

На первый взгляд кажется, что в составлении указанных бумаг нет ничего сложного. Это так, если предприниматель уже имеет опыт в создании и регистрации юридического лица.

При отсутствии такого навыка формирование документальной базы может вызвать сложности. Итак, составление каждого документа имеет свои особенности, за исключением снятия копии с паспорта.

Этим особенностям и будут посвящены следующие разделы.

Устав

При подготовке устава можно использовать типовые шаблоны, утвержденные руководством ИФНС. Их образцы имеются на множестве тематических сайтов. Для того, чтобы «подогнать» такой устав под конкретный бизнес,достаточно отредактировать в образце некоторые детали, включить название фирмы, ФИО учредителя, виды деятельности.

Аналогичным образом можно сформировать договор об учреждении, если участников бизнеса несколько и доли их равны. Это самый простой и быстрый вариант создания учредительных документов. Однако,использовать его целесообразно при открытии небольшой компании с минимальным размером уставного капитала и таким же штатом сотрудников.

Что касается крупных предприятий, заводов, производств,торговых сетей, то их учредительные документы должен составлять юрист. Только он учтет интересы всех участников, не нарушая требований закона, и отразит все детали, необходимые для нормального функционирования субъекта.

Содержание устава

Устав является обязательным учредительным документом. В нем отражены основные принципы и цели деятельности компании. Без него предприятие не получит необходимых лицензий и не пройдет процедуру государственной регистрации. Содержанию документа следует уделять особое внимание.

Независимо от вида деятельности и числа участников устав должен содержать обязательные пункты.

К ним относится:

• полное название юридического лица. Если в дальнейшем будет использоваться сокращенный вариант, то его тоже необходимо указывать;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала;
• виды экономической деятельности;
• сведения об участнике (участниках) – их число, ФИО (наименование – для юридических лиц), размер вклада, принадлежащего каждому из них;
• информация о исполнительном органе – это может быть директор, управляющий или другая штатная единица, которая будет представлять интересы общества без доверенности;
• права и обязанности участников, в том числе порядок распределения прибыли, выхода из состава, продажи доли и др.;
• способы разрешения разногласий.

В устав могут включаться и другие пункты, касающиеся деятельности предприятия.

Нужен ли учредительный договор

С 2008 года договор об учреждении перестал входить в категорию обязательных документов ООО. Создается он исключительно для внутреннего пользования. В нем определяются права и обязанности участников,связанные с их вкладами в уставной капитал. Кроме этого учредители могут основываться на нормах договора при решении корпоративных споров.

Решение об открытии юридического лица

Данное волеизъявление оформляется в виде решения единственного участника или протокола учредительного собрания. Эти документы разные лишь по форме, что касается их содержания, то в нем отражается аналогичная информация:

• ФИО, паспортные данные и адреса участников;
• название ООО, размер уставного капитала и имеющихся долей. В случае с единственным учредителем, делается отметка о том,что ему принадлежит 100% долей уставного капитала;
• непосредственное решение о создании юридического лица и его государственной регистрации, и назначении лиц, ответственных заданное мероприятие. В этот же пункт входит решение о назначении на должность директора. Им может быть и сам учредитель;
• ФИО, адрес и паспортные данные директора.

В протоколе общего собрания указывается информация о соблюдении кворума, а также фамилия секретаря, ведущего данный протокол.

Заявление на регистрацию

Заявление по форме Р11001 пишется на бланке установленного образца. Заполнять его можно н акомпьютере или вручную. В последнем случае используются чернила черного цвета. Текст пишется заглавными строчными буквами, разборчиво и без ошибок.

Бланк включает 24 страницы и большое количество различных разделов. Стоит отметить, что один и тот же бланк Р11001 заполняется всеми категориями субъектов. Для разных заявителей предусмотрены разные страницы и пункты заявления. Важно учесть, что при регистрации ООО заполняется не весь бланк, а лишь отдельные его страницы. Именно они будут приведены ниже.

Итак, заполнение происходит в следующем порядке:

• на странице 1 листа А указывается полное и сокращенное наименование фирмы. Здесь же, в разделе 2 – юридический адрес;
• страница 2 является продолжением раздела 2. На ней указывается местонахождение исполнительного органа ООО. Если оно совпадает с юридическим адресом, то он вносится повторно;
• в раздел 3 вписывается информация об уставном капитале;
• на страницу 1 листа В вписывается ФИО учредителя, реквизиты его паспорта, дата рождения, адрес;
• на страницу 2 листа В вносятся сведения о регистрации участника. На этом же листе, в разделе 7 указывается стоимость принадлежащей ему доли уставного капитала;
• на страницах 1,2 листа Е отражаются сведения о первом руководителе ООО – его ФИО, данные паспорта, адрес, дата назначения на должность;
• лист И предназначен для написания кодов экономической деятельности;
• на первой странице листа Н указываются ФИО, адрес и паспортные данные заявителя.

Если обращение передается лично, заявление составляется в двух экземплярах. Незаполненные листы из заявления следует убрать, поскольку их не надлежит передавать в регистрирующий орган.

Документы, подтверждающие юридический адрес

К таковым относятся договора или соглашения, подтверждающие право участника расположить офис компании по данному адресу.

Это может быть:

• договор купли-продажи;
• свидетельство о праве на наследство;
• договор аренды с приложенным письменным согласием собственника.

Срок и стоимость регистрации

Государственная регистрация ООО производится в течение 3дней с момента обращения в налоговые органы. Если заявитель подал документы через МФЦ, то этот срок продлевается до 5 дней.

Что касается стоимости данной государственной услуги, то пошлина за нее взыскивается в размере 4000 рублей. К заявлению прилагается оригинал квитанции.

И как было сказано ранее, с 2019 года госпошлина отменяется,причем не только при регистрации ООО в налоговой, но и ИП.

Что предприниматель получает в итоге

Итогом государственной регистрации ООО является создание в ЕГРЮЛ записи об открытии юридического лица, которая содержит сведения о собственнике бизнеса, размере уставного капитала, юридическом адресе и др.

В результате внесения данной записи заявителю предоставляется выписка из ЕГРЮЛ по форме Р50007, свидетельство о постановке на налоговый учет и устав с регистрационной отметкой. Эти документы дают право на беспрепятственное осуществление предпринимательской деятельности.

Открытие счета и печать

Открыть банковский счет можно после получения регистрационных документов. Делать это должен директор, так как именно он наделяется правом первой подписи.

Директору следует обратиться в выбранный банк с приказом о его назначении на должность и регистрационными документами. Затем необходимо заполнить заявление на открытие счета и оставить образец подписи.

Это нужно для того, чтобы в дальнейшем директор имел возможность снимать наличные средства.

Возможные сложности

Чаще всего при регистрации ООО предприниматель сталкивается с проблемами, связанными с юридическим адресом. Например, он может не совпадать с фактическим местом нахождения офиса. На первый взгляд, это обстоятельство не кажется серьезным, но «налоговики» нередко организуют выездные проверки на адреса, указанные в регистрационных заявлениях.

Другой сложностью считаются взаимоотношения с собственником помещения, арендованного для размещения компании.

Он должен не только предоставить гарантийное письмо, подтверждающее его согласие с передачей помещения, но и дать соответствующее разъяснение при телефонном звонке из«налоговой». Проблема возникает именно в этом случае.

Поэтому перед покупкой или арендой юридического адреса рекомендуется заранее уточнить все щекотливые вопросы.

Еще одной частой проблемой являются ошибки при подготовке документов и заполнении регистрационного заявления:

• использование устаревших бланков;
• отсутствие необходимых пунктов в уставе или их некорректное изложение;
• неверные сокращения при написании адресов или наименований и др.

«Бумажная» работа только кажется простой. На самом же деле 90% отказов в регистрации предприниматели получают именно из-за ошибок в документах. Чтобы избежать этих проблем составление устава и решения об открытии ООО желательно доверить юристу или хотя бы проконсультироваться с ним перед тем, как заняться этим самостоятельно.

Преимущества обращения к специалисту

Доверяя регистрацию своего бизнеса профессионалам, предприниматель застрахован от отказа. Ему не потребуется лично посещать уполномоченные органы, общаться с государственными служащими. Кроме этого ненужно тратить время на получение ЭЦП и отправку электронных документов, что особенно трудно для тех, кто не имеет достаточных навыков работы на компьютере.

Всю рутину, вязанную с регистрацией ООО юрист берет на себя. Задача клиента – оплатить его услуги и получить готовые регистрационные документы.

Источник: https://ooo4u.ru/registraciya-ooo/

Смена юридического адреса ООО 2019 год пошаговая инструкция

Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.

В каком случае требуется смена юридического адреса ооо

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
9. Другие факторы.

Смена юридического адреса ООО 2019 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

• Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
• Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.

Надо учитывать следующий момент:

• Если новый адрес расположения организации территориально относится к прежней налоговой, то документы подаются в нее.
• Если юрисдикция старого адреса и нового относятся к разным налоговым, то информацию направлять в ИФНС по новому адресу.
• В ИФНС, которая специализируется на регистрации. Они существуют в больших городах.

Важно! Нормами права закреплено, что подать документы на регистрацию нужно в течение трех дней с момента принятия данного решения. Если этот период не соблюдать, то организацию могут привлечь к штрафу в размере 5000 рублей.

Предусмотрены следующие варианты направления пакета документов об изменении адреса:

• Сдать пакет может руководитель фирмы или его представитель по соответствующее оформленной доверенности. Является одним из распространенных способов. Инспектор, принимающий документы сразу же проверяет правильность оформления и полноту представления сведений. Если он после проверки принимает пакет, то он предоставляет представителю компании расписку в их получении. В ней отражает количество страниц в заявлении и дату, когда был осуществлен прием.
• Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений. А это может привести к наложению штрафных санкций.
• Воспользоваться системой электронного документооборота. Собранный пакет можно отправить в налоговую в электронном виде. Для этого способа необходимо наличие ЭЦП.

Шаг 4. Выдача новых документов

После этого она должна выдать в случае, если все бланки правильно оформлены, следующие бумаги:

1. Редакцию устава, в которую внесены все изменения, с отметкой ИФНС (когда изменения отражаются непосредственно в уставе).
2. Выписка из ЕГРЮЛ, в которой отражается адрес компании после внесенных в реестр всех изменений.
3. Бланк, подтверждающий снятие с учета в ИФНС по старому адресу (когда смена юрадреса повлекла смену ИФНС).
4. Новый документ, отражающий постановку на учет в ИФНС по новому адресу (если происходила смена налоговых).

Когда в документах на регистрацию смены расположения компании содержатся ошибки или адрес не прошел проверки у инспекторов, то тогда инспекторы выдают в письменной форме отказ с объяснением всех причин, по которому нельзя зарегистрировать данные изменения.

Субъекту бизнеса нужно в этом случае исправить все обнаруженные ошибки, при необходимости произвести заново оплату госпошлины и повторно отправить документы на рассмотрение в ИФНС.

Шаг 5. Уведомление о замене адреса банков и партнеров

Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.

Для банка нужно будет подготовить несколько документов:

• Печать;
• Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
• Новая выписка с зафиксированным адресом;
• Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.

Внимание! После изменения реквизитов банка, необходимо разослать всем партнерам уведомление об изменении адреса и платежных реквизитов.

Если при замене юрадреса производится также исправление учредительных документов (Устава), то по закону за это действие необходимо оплатить госпошлину.

Размер такого платежа в 2019 году составляет 800 рублей.

Необходимо помнить, что перечисление госпошлины выполняется в ФНС, на территории которой находится новый адрес.Это значит, что при смене подчинения, оплачивать квитанцию нужно уже по реквизитам нового места расположения.

При оплате госпошлины необходимо проставлять КБК 18210807010011000110.

Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gp2.do.

Полученный бланк можно распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка, либо произвести оплату безналичными средствами сразу с сайта. В последнем случае в числе реквизитов обязательно должен быть проставлен ИНН плательщика.

Особенности смены юридического адреса

Без смены ФНС

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

• Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
• Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
• Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

• Квитанция по уплате госпошлины;
• Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Внимание! Документы нужно отправить в ту ФНС, где производилась постановка на учет. В течение 5 дней производится внесение исправлений в ЕГРЮЛ.

Со сменой ФНС

Смена юридического адреса может выполняться из одной инспекции в другую (например, меняется населенный пункт либо округ города и т. д.). В таком случае процедура замены выполняется в два этапа.

Сначала необходимо оформить заявление на изменение адреса, и направить его в свою налоговую по месту расположения либо регистрирующую инспекцию. При обработке данного запроса в ЕГРЮЛ вносится информация о начале процедуры изменения.

В таком случае при смене адреса обычно меняется и приписка к соцфондам. Но благодаря системе взаимодействия между госорганами самостоятельно посещать фонды нет необходимости. Налоговый орган сам отправит сообщение о смене юридического адреса. В некоторых ситуациях при перерегистрации даже не происходит изменение присвоенных ранее кодов.

На домашний адрес директора

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

1. Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
2. Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
3. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
4. Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.

Без внесения изменений в устав

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:

1. Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
2. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
3. Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)

Важно! Заявление обязательно должно пройти заверение у нотариуса. Он для этой процедуры также потребует копии бланков ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, Устав, документ о назначении руководителя.

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

• В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
• В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
• Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
• Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
• Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
• На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
• Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
• Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
• Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
• Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

Внимание! В качестве частного случая отказа является несоответствие помещения, которое располагается по новому адресу, и деятельности, какую компания ведет. Например, в качестве основной деятельности записаны услуги по складскому хранению, а новое помещение имеет площадь 10-15 кв. м.

Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

• Какими законами регулируется создание обособленных подразделений
• Постановка отдельного подразделения на учет в налоговой инспекции
• Регистрации филиалов и представительств в ИФНС — пошаговая процедура
• Постановка на налоговый учет филиала и представительства
• Решение организационных вопросов, назначение руководства, набор в штат

Какими законами регулируется создание обособленных подразделений

Расширение границ деятельности предприятия ведет к неизбежности учреждения и регистрации обособленных подразделений (в том числе представительств или филиалов), которые будут действовать в интересах компании в том же либо другом городе, а то и вовсе в другом регионе страны. Базовыми нормами, определяющими, как создать обособленное подразделение ООО, служат статьи 83 НК РФ и 55 ГК РФ.

Виды обособленных подразделений существуют следующие:

1. Филиал. Это подразделение, которое находится вне места нахождения основной компании и выполняет все его функции, в том числе представительские.
2. Представительство. Это подразделение, находящееся вне места нахождения фирмы и созданное только для представления и защиты интересов фирмы.
3. Прочие обособленные подразделения, которые не выполняют функций филиалов и представительств, т. к. созданы с иной целью. Например, они могут потребоваться для размещения в них сотрудников, работающих обособленно от основного офиса.

Пункты 3 и 4 статьи 83 НК РФ уточняют, что постановка на фискальный учет отдельного подразделения выполняется по нормам ГК и НК РФ тогда, когда учреждается филиал или представительство. Если же компания организует подразделение, не наделенное представительскими функциями, его создание возможно в упрощенном порядке, без внесения корректив в устав и ЕГРЮЛ.

ГК и НК РФ предусмотрено 2 процедуры открытия обособленных подразделений: для филиалов (представительств) и иных размещенных обособленно от компании отделений. Различия в процедуре их создания рассмотрим ниже.

Постановка отдельного подразделения на учет в налоговой инспекции

В пункте 2 статьи 11 НК РФ дается расшифровка термина «обособленное подразделение» с точки зрения налогового законодательства. Для признания подразделения таковым необходимо наличие следующих условий:

1. В нем имеется хотя бы 1 стационарное рабочее место, созданное на срок более месяца.
2. Подразделение находится вне места нахождения основной организации. При этом неважно, находится ли оно в другом населенном пункте или регионе.

Для признания обособленного подразделения таковым не имеют значения факт отражения его существования в учредительных документах и цели деятельности. На практике именно таким образом действуют отдельные производства, склады, офисы и т. п.

Для справки: подразделения юридически неразрывно связаны с компанией, то есть не обладают статусом юридического лица, не имеют печати, собственных банковских счетов, отдельного бухгалтерского баланса, кадровой службы и т. д.

Нужно ли открывать обособленное подразделение в одном городе?

С точки зрения пункта 2 статьи 11 НК РФ обособленным подразделением будет признаваться любое рабочее место вне самой компании. Если при этом оно находится в одном городе с головной компанией (на территории той же налоговой инспекции), его регистрации в качестве обособленного подразделения в ИФНС, исходя из положений пункта 1 статьи 83 НК РФ, не требуется.

Как зарегистрировать обособленное подразделение

Регистрация обособленного подразделения, не обладающего статусом филиала либо представительства, производится по правилам пункта 2 статьи 23 НК РФ.

Организация должна встать на учет в ИФНС по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Для этого ей необходимо отправить в налоговую сообщение по форме № С-09-3-1 (утверждена приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@).

Состоит форма из 2 листов. На первом из них указываются сведения о самой организации, на втором — сведения о подразделении.

Срок регистрации обособленного подразделения для создавшей его компании составляет 1 месяц после его появления. Налоговая инспекция, в свою очередь, должна его зарегистрировать в течение 5 дней с момента получения сообщения от организации.

Если такое подразделение производит расчеты, ему потребуется кассовый аппарат, который нужно регистрировать по месту его нахождения. Подробно этот вопрос раскрыт в нашем материале «Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения».

Регистрация филиалов и представительств в ИФНС — пошаговая процедура

В отличие от прочих подразделений филиалы либо представительства организации наделяются целым рядом специальных правомочий, перечисленных в статье 55 ГК РФ. Они не являются самостоятельными юридическими лицами, но имеют право на собственную печать, счета в банке, заключение сделок от имени основной компании, представление ее интересов в судах и т. д.

Согласно пункту 33 Положения, введенного в действие приказом Минфина РФ «Об утверждении…» от 29.07.1998 № 34н, филиалы и представительства компании имеют право даже на собственный бухгалтерский баланс.

При создании таких обособленных подразделений компании потребуется:

1. Принять решение и издать приказ.
2. Разработать и утвердить положение о филиале или представительстве.
3. Внести изменения в учредительные документы.
4. Внести изменения в ЕГРЮЛ.
5. Зарегистрировать филиал или представительство в ИФНС.
6. Разрешить организационные вопросы (назначить руководителя, главбуха, определиться с порядком ведением бухучета и т. д.).

Принятие решения о создании филиала или представительства

Принять решение об открытии подразделения вправе только руководящий орган компании. В ООО такими полномочиями обладает общее собрание участников либо единственный участник. Юридическая фиксация решения в первом случае производится в протоколе общего собрания, единственный же участник издает и подписывает соответствующее решение самостоятельно.

В протоколе или решении следует прописать:

• название филиала;
• его местонахождение;
• сроки создания и регистрации.

Сведения о филиале или представительстве, согласно пункту 3 статьи 83 НК РФ, должны быть отражены в ЕГРЮЛ и уставе организации. Соответственно, общему собранию участников либо единственному участнику также следует утвердить новую редакцию устава или приложение к нему с вносимыми изменениями с учетом будущей деятельности обособленного подразделения.

Издание приказа

Приказ об образовании филиала издается руководителем организации. Правовым основанием для этого служит решение о создании филиала.

В приказе следует обозначить:

• название подразделения;
• причину и документ, на основании которого подразделение создается;
• адрес филиала или представительства;
• сроки постановки на учет в налоговой инспекции;
• данные руководителя, который в последующем будет заниматься вопросами регистрации и действовать от имени компании по доверенности.

Также приказом должно быть утверждено положение о новом подразделении. В данном документе обычно отражаются такие вопросы, как пределы правоспособности филиала и представительства, его организационная структура, цели, задачи, функции и иные имеющие значение вопросы.

На практике возможны ситуации, когда в уставе ООО полномочия по утверждению положений о филиалах отнесены к компетенции общего собрания. В таком случае положение должно утверждаться не приказом директора ООО, а общим собранием участников или единственным участником.

Внесение изменений в устав, форма Р13002 (Р13001)

Внесенные в учредительные документы (устав) изменения, согласно пункту 1 статьи 17 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 19-ФЗ, должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции. Для этого компании необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения (пункт 5 статьи 5 ФЗ № 129) подать в ИФНС по месту регистрации головной компании следующие документы:

• заявление по форме Р13002 (утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Форма включает в себя 2 листа: А и Б. На листе А необходимо указать сведения о филиале, на листе Б — сведения о заявителе.
• решение или выписку из протокола собрания участников о создании филиала;
• новую редакцию устава либо приложение с внесенными изменениями;
• квитанцию об уплате пошлины (размер пошлины, согласно пункту 1 статьи 333.33 НК РФ, составляет 800 руб.).

Для добавления в устав ООО сведений о филиале предусмотрена отдельная форма — Р13002, однако если помимо данных об обособленном подразделении в устав вносятся и другие изменения, то заполнять и подавать в ИФНС нужно Р13001.

Подать документы можно несколькими способами:

• непосредственно инспектору ИФНС;
• по почте;
• через нотариуса;
• через МФЦ;
• через электронный сервис подачи документов.

В том случае, если в инспекцию документы попадают в электронном виде либо их пересылает МФЦ или нотариус, пошлина не взимается. На регистрацию изменений ИФНС отводится 5 дней — по их истечении заявителю направляется экземпляр устава с печатью налоговой службы и лист записи ЕГРЮЛ.

Специфика регистрации обособленного подразделения в 2019 году, нужна ли форма Р14001

В 2019 году для внесения сведений в ЕГРЮЛ в связи с изменением устава организации подавать отдельное заявление не нужно — корректировки будут произведены на основании поданной формы Р13002 или Р13001. Форма Р14001, применяемая для внесения изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с корректировкой устава, в этом случае не нужна.

Постановка на налоговый учет филиала и представительства

Обязанность по направлению документов для постановки на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения возложена не на компанию, а на налоговую инспекцию по месту ее регистрации.

ИФНС, получившая заявление о внесении сведений о филиале в ЕГРЮЛ (форму Р13001 или Р13002), на следующий день после их проверки должна по электронной связи направить ее налоговикам по месту нахождения филиала.

Таким образом, постановка на учет филиала будет произведена на основании данных ЕГРЮЛ автоматически. О данном факте налоговая инспекция должна в течение 5 дней уведомить заказным письмом компанию, открывшую филиал. Данный срок будет считаться со дня получения по каналам информационного сообщения данных ЕГРЮЛ от налоговиков, принявших заявление по форме Р13001 или Р13002.

Решение организационных вопросов, назначение руководства, набор в штат

Первый вопрос, который должен быть рассмотрен организацией при открытии филиала или представительства, — ведение самостоятельного бухгалтерского баланса и наличие отдельных банковских счетов.

В случае если открыть обособленное подразделение необходимо именно с такими полномочиями, в первую очередь необходимо определиться с руководителем филиала и его главным бухгалтером, которые в основном и будут в дальнейшем осуществлять все организационные мероприятия на основании выданной доверенности.

В том же случае, если филиал или представительство не будет самостоятельно осуществлять эти правомочия, алгоритм решения организационных вопросов выглядит следующим образом:

1. Подбор и аренда (покупка) помещения и прочего имущества, необходимого для выполнения возложенных задач.
2. Назначение руководителя, определение его полномочий. Бухгалтер при этом не нужен, поскольку все имущество будет на балансе самой компании.
3. Подбор персонала на месте или перевод его из основной компании. Все процедуры оформления документов должны выполняться кадровой службой основной компании.

Итак, нормы НК РФ довольно подробно определяют процедуру открытия филиалов, представительств и т. п. При этом предполагается 2 механизма функционирования и регистрации обособленных подразделений в ИФНС.

Филиалы и представительства во многом более самостоятельны (могут иметь своего бухгалтера, отдельный баланс, счета, кадровую службу, директора, печать), что удобно при значительном их удалении от основной компании, но требуют корректировки сведений в ЕГРЮЛ и пр.

Прочие же подразделения получают сильно ограниченные юридические возможности ведения самостоятельной хозяйственной деятельности, однако могут быть зарегистрированы путем подачи письменного сообщения.

Источник: https://nsovetnik.ru/biznes/kak-otkryt-obosoblennoe-podrazdelenie/

Регистрация ООО

Регистрация и оформление ООО под ключ без лишней траты времени и с наименьшими затратами – с нашей помощью это реально. Мы готовы зарегистрировать ООО в Москве, а также предложить юридическую помощь на любом этапе регистрации фирмы в форме ООО.

Вы можете быть полностью уверены в том, что процедура офомления ООО пройдет в соответствии с законодательством РФ, с соблюдением всех норм и правил регистрации юридических лиц. И вы получите все необходимые официальные документы из налоговой точно в срок на новую фирму.

В комплекс услуг входят все возможные юридические значимые действия необходимые для официальной регистрации в налоговой, в том числе: подготовка документов, государственная регистрация, постановка на налоговый учет, оплата пошлины, изготовление печати и открытие счета в банке. С нашей помощью вы сможете приобрести необходимый юридический адрес для регистрации. Перевод на упрощенную систему налогообложения мы произведем абсолютно бесплатно.

Стоимость / сроки
Регистрация ООО	4500 / 7 дней
Дополнительные расходы
Государственная пошлина	4000
Нотариальные расходы	2500
Юридический адрес (при необходимости)	23000
ИТОГО общие расходы:	8500-11000

Изготовление печати и открытие счета входит в стоимость.

В стоимость услуги «регистрация ооо под ключ», входит:

• Подготовка всех документов
• Проверка наименования
• Подбор кодов ОКВЭД
• Переход на упрощенную УСН (по желанию)
• Поиск юридического адреса (при необходимости)
• Оплата государственной пошлины
• Сдача документов на регистрацию
• Получение документов в налоговой
• Получение уведомления о кодах статистики
• Получение выписки ЕГРЮЛ
• Изготовление печати (автоматическая)
• Содействие в открытии счета в банке

От вас необходима следующая информация:

• Наименование
• Виды деятельности
• Данные на директора
• Данные на учредителя
• Информацию о юридическом адресе
• Система налогообложения
• Размер уставного капитала

В результате регистрации ооо вы получите следующие документы:

• Лист записи о регистрации (свидетельство ОГРН)
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
• Устав, заверенный налоговым органом
• Уведомление о кодах статистики
• Решение о создании общества
• Договор об учреждении
• Печать на автоматической оснастке
• Комплект документов для банка
• Иные документы – при необходимости

Регистрация ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Законы, регламентирующие процедуру регистрации общества с ограниченной ответственностью (этапы, сроки, документы) в последние десятилетие неоднократно менялись. Регистрацией ООО и иных видов коммерческих организаций в результате этих изменений в Москве, вместо Московской Регистрационной Палаты занимается теперь МИ ФНС РФ № 46 по г.

Москве, располагающаяся по адресу: г. Москва, Походный проезд, вл. 3, корп. 1. Комплект документов необходимый для регистрации уменьшился, а срок регистрации сократился до 5 дней. Печать теперь не обязательно регистрировать в Московском реестре печатей.

Если не знать всех вышеперечисленных тонкостей, нововведений порядка регистрации, внутренних требований налоговых органов то регистрация ООО может затянуться на длительный период.

В результате неправильно подготовленных документов, налоговая инспекция часто выдает отказы в регистрации, после чего вам необходимо будет повторно готовить документы, оплачивать пошлину и заверять заявление у нотариуса и заново подавать документы.

Если вы все-таки решитесь на самостоятельную регистрацию, то воспользуйтесь нашей услугой «подготовка комплекта документов для самостоятельной регистрации ООО».

Вы сможете узнать какой порядок регистрации, комплект документов необходимый для создания ООО, реквизиты государственной пошлины, правила перехода на упрощенную систему налогообложения.

Регистрация ООО в Московской области и других регионах России может отличаться от порядка регистрации в г. Москве. Требования, предъявляемые к комплекту документов почти одинаковые, но есть некоторые отличия.

Источник: https://regy.ru/uslugi-i-ceny/registraciya-firm/registraciya-ooo.html