Поисково-мониторинговая система ФСС: что это такое и принципы работы

Поисково-мониторинговая система ФСС — это удобный инструмент взаимодействия между страхователем (юридическим лицом или ИП) и Фондом социального страхования без личных визитов в отделение фонда. Как была создана эта система? Каков порядок регистрации в системе и как ей пользоваться? Какими функциями обладает? Постараемся ответить на эти вопросы в данной статье.

Что представляет собой система?

Поисково-мониторинговая система Фонда соцстраха — это портал, созданный в сети интернет в 1997 году. Позволяет страхователю, уплачивающему взносы в ФСС, автоматизировать рутинную работу по формированию и проверке отчетов и так далее. С другой стороны — она призвана повысить эффективность взаимодействия ФСС и страхователей. Использование является бесплатным.

Основные пользователи — это лица, уполномоченные определенным юридическим лицом или ИП на проведение расчетов и отправку отчетности в ФСС. При создании была применена технология распределенной обработки данных.

Информация хранится в сети и собирается в единый банк данных из множества локальных сетей отделений и филиалов Фонда в режиме реального времени.

Это дает возможность пользователям ресурса получать только актуальную информацию.

Каковы функции?

Многочисленные сервисы поисковой системы предоставляют зарегистрированному пользователю целый ряд инструментов, позволяющих упростить бухгалтерскую работу. С помощью встроенных функций портала можно выполнять следующие действия:

• Рассчитывать размер взносов и формировать отчетность по форме 4-ФСС в режиме реального времени. При этом пользователю доступна информация за предыдущие отчетные периоды;
• Скачивать отчеты для дальнейшей отправки их через оператора или же распечатывать, если предусмотрено предоставление отчетности на бумажном носителе;
• Просчитывать размер пени при просрочке платежа;
• Заполнять и проверять отчетные формы с помощью электронного документооборота;
• Запрашивать сведения о расчетах с ФСС;
• Пользоваться информационной базой системы;
• Узнавать о запланированных документальных проверках ФСС и их результатах.

Следует учитывать, что в рассматриваемой системе можно работать в 3 вариантах доступа.

Без регистрации пользователь может лишь узнать реквизиты для перечислений взносов по травматизму и профессиональным заболеваниям, а также осуществлять поиск регистрационного номера страхователя по ИНН.

Со стандартной регистрацией доступны практически все функции системы. С расширенными правами пользователь имеет доступ ко всем возможностям системы, в том числе — к конфиденциальным данным.

Порядок регистрации

Поисковая-мониторинговая система — это интернет-портал, поэтому чтобы получать или отправлять какую-либо информацию, нужно зарегистрироваться. Регистрация на данном сайте представляет собой стандартную процедуру. Что нужно сделать:

1. Зайти на главную страницу сайта и кликнуть по опции «Регистрация» в левом верхнем углу страницы.
2. Заполнить предложенную интернет-сервисом форму (придумать логин и пароль, ввести ФИО и адрес электронной почты) и кликнуть по кнопке «Перейти к шагу 2».
3. Дождаться письма на указанную при регистрации почту.
4. Перейти по ссылке в полученном письме и активировать свою учетную запись.
5. Войти на главную страницу сайта и зайти в систему под своим логином, подтвердив паролем.
6. Ввести сведения о своих фирмах в сервисе «Профиль» — «Организации» — «Добавить» и нажать «Сохранить».
7. Открыть «Заявление страхователя» для каждой из фирм, переключая профиль организаций, и нажать «Напечатать».

После этого необходимо оформить распечатанные заявления: подписать и заверить печатью у руководства соответствующих организаций, а затем доставить заявления в отделение ФСС. Это можно сделать лично, либо отправив документы почтой.

Через несколько дней после подачи заполненных заявлений в ФСС будет предоставлен расширенный доступ в поисково-мониторинговую систему. Об этом придет сообщение на электронную почту.

После этого можно начинать пользоваться системой и всеми ресурсами, которые она предоставляет.

Заключение

Сайт поисково-мониторинговой системы ФСС призван максимально улучшить взаимодействие между данной государственной структурой и страхователем. Работа с системой может помочь бухгалтеру максимально эффективно использовать свой рабочий график, снижая непродуктивно затраченное время на поиск нужной для отчетности информации и проверку сведений, в ней предоставляемых.

Источник: https://insur-portal.ru/social/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss

Поисково-мониторинговая система ФСС – что это?

С 01.01.2017 функция администрирования взносов на социальное страхование и пенсионное обеспечение перешла к ФНС.

В ведении ФСС оставлена функция полного контроля и администрирования страховых взносов на случай несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, ФСС будет осуществлять проверки страхователей, принимать к оплате и выплачивать средства по больничным листам.

Нормативные акты

Передача в налоговую фискальной функции по взносам призвана повлиять на дисциплину страхователей в части своевременности предоставления отчетов и перечисления рассчитанных сумм обязательств. Закон №243-ФЗ входит в главу 34 НК РФ.

Одновременно с вступлением в силу №243-ФЗ прекращает действие Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Страхователи могут найти практически все нормы №212-ФЗ в главе 34 НК РФ. Конечно, некоторые нормы изменены, но именно здесь (в гл. 34 НК РФ) можно узнать: как, в какие сроки, в каком порядке проводить расчеты страховых взносов, формировать отчетность и производить оплату.

Своевременность сдачи отчетности обеспечивается через целую сеть электронных ресурсов, которыми страхователи и налогоплательщики могут воспользоваться. К таким ресурсам относятся порталы:

• государственных услуг www.gosuslugi.ru;
• Пенсионного фонда www.pfrf.ru;
• ФНС www.nalog.ru;
• ФСС fss.ru.

Кроме того, существует сеть лицензированных удостоверяющих центров, которые кроме предоставления ключей электронной подписи, как правило, предоставляют доступ на платные электронные площадки по формированию и сдаче отчетности в ПФР, ФСС, ФНС и другие контролирующие органы.

Универсальными площадками по подготовке документов в проверяющие органы являются портал государственных услуг и порталы удостоверяющих центров. Остальные площадки призваны решать узкие ведомственные вопросы.

• найти нужную ему информацию по вопросам страховых взносов;
• запросить и получить данные о своих расчетах с ФСС;
• заполнить и отправить в электронном виде отчеты;
• рассчитать сумму оплаты по больничному листу;
• узнать сроки проведения проверок;
• отправить заявление в ФСС на возмещение выплат по листкам нетрудоспособности или (страхователи в регионах пилотного проекта) подать заявление от застрахованного лица на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
• подать заявление на технические средства реабилитации.

Подготовка отчетности на портале ФСС

Основными пользователями поисково-мониторинговой системы ФСС являются бухгалтеры или работники предприятий, на которых возложена функции расчета обязательств по взносам в ФСС, составления и сдачи отчетности.

Главные ресурсы поисково-мониторинговой системы посвящены правовому информированию страхователей и застрахованных лиц и предоставление возможности подготовить и сдать отчеты по взносам.

Если раньше система предоставляла возможность составить и отправить отчет 4-ФСС, то на 2018 год на портале ФСС можно будет заполнить и сдать отчет по взносам на обязательное страхование при несчастном случае на производстве и профзаболеваниях.

Федеральным законом №243-ФЗ, Приказом Минфина и ФНС №ММВ-7-11/551 введены новые нормы составления и предоставления отчетности по страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Приказ №ММВ-7-11/551 вводит в действие новую форму отчетности по страховым взносам, в соответствии с нормами гл. 34 НК РФ. Кроме того, что появилась форма нового отчета, в совместном приказе Минфина и ФНС утвержден порядок и форматы его сдачи.

Отчетность можно заполнить и сдать тремя способами:

• через сайт госуслуг (личный кабинет);
• через сайт ФНС (личный кабинет налогоплательщика);
• через операторов, предоставляющих услуги сервисов по подготовке и сдаче отчетности (удостоверяющие центры).

Удостоверяющий центр: его функции и назначение

Идентификация и защита данных страхователя или налогоплательщика, который решил воспользоваться электронными сервисами для подготовки и сдачи отчетности, обеспечивается использованием ключей электронной подписи (ЭЦП).

Ключи ЭЦП бывают нескольких видов:

1. Простая электронная подпись – это те пароли, которые пользователи самостоятельно или с помощью генераторов паролей формируют в электронных системах, они предназначены ограничить несанкционированный доступ к информации пользователя, однако не идентифицируют его. С таким ключом можно пользоваться электронными ресурсами, не требующими высокой степени защиты информации.
2. Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись (НЭЦП) – это электронный ключ, который позволяет пользоваться расширенными возможностями практически всех информационных систем. Однако он не дает полной гарантии идентификации, соответственно, не является электронным удостоверением личности пользователя.
3. Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭЦП) – электронный идентификатор личности. Ответственность за получение доступа к информации третьими лицами, которые воспользовались данным ключом доступа по вине пользователя, ложится на плечи последнего, так как это чаще всего может произойти по причине предоставления данного ключа третьим лицам самим пользователем.

Удостоверяющие центры предоставляют пользователям ключи двух видов: НЭЦП и КЭЦП. Например, для участия в электронных торгах достаточно иметь ключ с усиленной НЭЦП, а вот для сдачи отчетности, передачи данных на сайте госуслуг необходим ключ с усиленной КЭЦП.

Для пользования сайтом ФСС необходимо получить в удостоверяющем центре один из ключей (НЭЦП или КЭЦП), в зависимости от того, какие именно функции сайта пользователю необходимы. Сдача отчетности в электронном виде требует наличия усиленной квалифицированной цифровой подписи. Все остальные функции доступны или с простым электронным ключом (паролем) или с ключом НЭЦП.

А вот усиленная неквалифицированная подпись (НЭЦП) заменить КЭЦП не сможет. Однако этот вопрос обязательно необходимо уточнить в том удостоверяющем центре, где приобретается ключи подписи.

Рекомендации и советы по сдаче отчетности

Юридическим лицам и ИП, обладающими достаточными финансовыми ресурсами для оформления ключей ЭЦП и пользования услугами платных электронных сервисов, рекомендуем оформить договор с соответствующим удостоверяющим центром. Перечень таких центров можно найти на сайте ФНС.

Цена получения ключа ЭЦП по состоянию на 2018 год находится в пределах 4000-5000 руб на 12 месяцев. Компании, занимающиеся выдачей ЭЦП, периодически проводят акции, снижая цены. Стоимость пользования сервисом электронной отчетности в среднем по России составляет от 1000 руб до 2500-3000 руб в год (в зависимости от перечня услуг, включаемых в пакет).

Государственные порталы постоянно развиваются и улучшаются. К тому же, если освоить процедуру сдачи документов через сайты государственных структур один раз, в последующем сложности не возникнут.

Платные ресурсы, как правило, имеют более простой интерфейс, интуитивно настраиваемые функции, не вызывают сложностей у пользователя с формированием отчетов или передачей их в органы ФСС, ПФР или ФНС.

Вывод

С принятием Закона № 243-ФЗ поисково-мониторинговая система ФСС частично утрачивает свою актуальность. Но отчеты по взносам от несчастных случаев на производстве или профзаболеваний можно и нужно сдавать на сайте ФСС. А еще здесь можно:

• сдать справку-подтверждение об основных видах деятельности;
• рассчитать больничный лист;
• узнать новости в сфере социального страхования;
• узнать о том, когда ФСС придет с проверкой;
• оформить для «льготников» заявления на путевки и социальные пособия, на ТСР для инвалидов.

Если пользователь принимает решение об оформлении ключа электронной подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности, то рекомендуется приобретать усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись. С этим ключом можно не только сдавать отчеты, но и пользоваться всеми функциями сайтов госуслуг, ФНС, ФСС и ПФР, участвовать в торгах на соответствующих площадках.

Источник: https://investim.info/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss-chto-eto/

Заполнение формы 4-ФСС на портале: новые правила и образец

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования РФ является хорошим помощником для бухгалтеров, так как именно для упрощения их работы созданы все сервисы системы. Требуется официальная регистрация на портале, а потом будут доступны все блоки для использования.

Как система помогает бухгалтеру

Вот перечень главных функций, которые выполняет данная система:

• прямо в этой системе можно подготовить отчет по форме 4 ФСС РФ;
• можно досконально проверить отчет с помощью специальной программы, которая поможет найти ошибки и сама их устранит;
• страхователь имеет возможность предварительно сообщать о выездных проверках, которые планируется провести;
• позволяет узнать результаты камеральных проверок;
• можно автоматом рассчитать пени за несвоевременную оплату налоговых взносов;
• есть возможность получить дополнительную информацию из баз данных ФСС, к которым относятся: данные о регистрации страхователей, формы 4 ФСС РФ за предыдущие периоды, состояния взаимных расчетов с исполнительными органами фонда.

Регистрация на портале

Чтобы подать заявку на регистрацию, как официальный пользователь, требуется немного больше времени — орган ФСС должен подтвердить заявку, рассмотрев ее. Стоит подождать официальной регистрации, ведь тогда перед вами откроется больше возможностей.

Рассмотрим детальную схему регистрации на портале:

• поле подачи заявки на регистрацию находится под полями для введения логина и пароля — в верхнем углу страницы слева;
• полностью заполните поля формы;
• на указанный адрес электронной почты придет письмо, в котором будет указана инструкция по подтверждению регистрации;
• если Вы не последуете инструкции, то через 2 недели регистрационные данные будут удалены и придется по-новому их заполнять;
• если Вы забыли пароль, который указывали при регистрации, то воспользуйтесь полем «Забыли пароль», и на Ваш электронный ящик придется письмо с указанием дальнейших действий;
• иногда при регистрации возникают проблемы, чаще всего они бывают связаны с указанием неправильного пароля, поэтому внимательнее читайте указания к его созданию.

После того, как все пункты регистрации успешно пройдены, вам нужно получить полный доступ к информации своей организации.

Нужно во вкладке «Профиль-Организации» внести данные о своей компании, далее нужно переписать каждое заявление страхователя, с согласия руководства этого предприятия, ставится печать предприятия, отправляется по обычной почте России бумажный оригинал написанного заявления в отделение Фонда копию или оригинал. Как только все эти действия сделаны правильно, вам будут предоставлены права доступа расширенного характера.

Подготовка 4-ФСС

Имеется немало моментов, которые необходимо учесть при подготовке 4-ФСС отчета:

1. Данные об изменении юридического адреса можно исправить в режиме «страхователь», там есть кнопка под названием «регистрировать регистрационные данные»;
2. Ставка определяется специальным шифром, который указывается в тот момент, когда раздел создается. Все шифры разделов обозначаются в бланке 4-ФСС. Если у вас какая-то ошибка, то стоит удалить раздел и создать его по-новому, а также указать правильный шифр при создании раздела;
3. Чтобы осуществить контрольный подсчет, применяя регрессивную шкалу, необходимо подготовить информацию о зарплате работников. Для формы 4-ФСС вся информация только консолидированного значения. Именно поэтому контрольный подсчет с использованием регресса на основании определенных данных невозможен. Именно поэтому не стоит обращать никакого внимания на сообщения, в которых сообщается о несовпадении сумм — контрольной и введенной;
4. Печатать ведомость не очень удобно, потому что разные браузеры по-разному обрабатывают страницы — очень часто некорректно. Именно поэтому удобно распечатывать отчет, нажав на кнопку «печать», которая сохранит документ на вашем персональном компьютере. Документ будет на компьютере, а потом его можно будет распечатать сколько угодно раз

Сдача отчетности по форме 4-ФСС в 2015 году

Как только подготовлен отчет по 4-ФСС, то его нужно отправить в Фонд. Для этого необходимо принести отчет в распечатанном виде в исполнительный орган Фонда, в котором Ваша фирма стоит на учете, а также туда можно отправить письмом, описав все вложения.

Чтобы подготовить отчетность, не понадобится никакого сложного программного обеспечения, достаточно только обычного браузера, поэтому работать с программой несложно, но она значительно облегчает подготовку документального отчета.

Источник: https://boss-consult.ru/otchet/fss/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss.html

Фсс поисково мониторинговая система

Если получилось так, что вы не можете найти уведомление о постановке компании на учет в органах ФСС, и в выписке из ЕГРЮЛ данные о регистрации в ФСС тоже отсутствуют, вы можете воспользоваться Поисково-мониторинговой системой Фонда социального страхования Российской Федерации.Используя этот ресурс, вы без проблем можете узнать не только номер ФСС, но и реквизиты вашего отделения ФСС.

Так же обращаем ваше внимание, что на нашем сайте вы можете воспользоваться поиском в реестре субъектов малого предпринимательства г.

В рамках перехода государственных органов на безбумажные технологии выдача свидетельства ТАРП на бумажном носителе приостановлена его заменили информацией, размещаемой на официальном сайте Департамента поддержки и развития малого и среднего предпринимательства города Москвы.

В новых разделах нашего сайта мы постарались разместить информацию об адресах и телефонах государственных учреждений и организаций, с которыми чаще всего приходиться сталкиваться не только в процессе регистрации юридических лиц, но и в повседневной, деятельности компании, в частности, при осуществлении бухгалтерского учета.

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) — один из государственных внебюджетных фондов, созданный для обеспечения обязательного социального страхования граждан России. совместным постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9-3 от 25 декабря 1990 года.

Деятельность фонда регулируется Бюджетным кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования», а также иными законодательными и нормативными актами.

Бюджет ФСС на 2016 год сформирован по доходам в сумме 614,5 миллиарда рублей (0,78% ВВП), по расходам — 648 миллиардов рублей (0,82% ВВП), с дефицитом 33,5 миллиарда рублей.

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования РФ является хорошим помощником для бухгалтеров, так как именно для упрощения их работы созданы все сервисы системы.

Требуется официальная регистрация на портале, а потом будут доступны все блоки для использования.Чтобы пользоваться всеми возможностями портала, нужно зарегистрироваться на портале.Зарегистрироваться на портале можно двумя способами: личным пользовательским профилем или регистрацией как официальный пользователь.

Чтобы подать заявку на регистрацию, как официальный пользователь, требуется немного больше времени — орган ФСС должен подтвердить заявку, рассмотрев ее.Стоит подождать официальной регистрации, ведь тогда перед вами откроется больше возможностей.

Рассмотрим детальную схему регистрации на портале: После того, как все пункты регистрации успешно пройдены, вам нужно получить полный доступ к информации своей организации.

Нужно во вкладке «Профиль-Организации» внести данные о своей компании, далее нужно переписать каждое заявление страхователя, с согласия руководства этого предприятия, ставится печать предприятия, отправляется по обычной почте России бумажный оригинал написанного заявления в отделение Фонда копию или оригинал.

Общая информация — Государственное учреждение — Сахалинское

Как только все эти действия сделаны правильно, вам будут предоставлены права доступа расширенного характера.Кредиторская задолженность организации: что это такое? Формулу расчета средней заработной платы найдете у нас.

Как правильно заполнить назначение платежа в платежном поручении: только подготовлен отчет по 4-ФСС, то его нужно отправить в Фонд.

Для этого необходимо принести отчет в распечатанном виде в исполнительный орган Фонда, в котором Ваша фирма стоит на учете, а также туда можно отправить письмом, описав все вложения.

Одной из которых является предоставление отчетности каждый квартал по особой форме.Подробности об этом можно узнать в разделе официального сайта ФСС «Поисково-мониторинговая система ФСС».

Кликнув на данный раздел, вы попадаете на портал ФСС 122 fss ru.Данный сайт предназначен для отправления документов в электронном виде, здесь пользователи найдут рекомендации по заполнению бланков, образец самого бланка.Тема особенно актуальна в связи с тем, что в 2015 году изменилась форма отчетности, как и ее сроки.

Теперь, как сообщается на портале ФСС 122 fss ru, бумажная форма должна быть сдана не позже 20 числа месяца, который следует за тем кварталом, по которому отчитываются. Достоинством портала является его многофункциональность. Здесь каждый работодатель и бухгалтер найдет полную информацию о страховых взносах.

Куда сдавать 4 ФСС- Всё о бухгалтерии

В верхней части главной страницы размещены следующие разделы сайта: На главной странице портала ФСС 122 fss ru в центральной ее части размещаются новости, которые позволяют пользователям быть в курсе всех новшеств, касающиеся законодательной и нормативной баз.В том числе изменения в приказы, регламенты и другие документы службы, знание которых обязательно для проведения грамотной работы.В этом списке достаточно востребован раздел «Вопрос-ответ», где собраны самые популярные темы.

Здесь они разделены по разделам: регистрация на портале и расширенные права, вопросы общего порядка, навигация портала, а также подготовки и сдачи отчетности Ф4 и прочие.Портал ФСС 122 fss ru предназначен главным образом для приема электронной отчетности от страхователей, а также для помощи им в различных вопросах.

На сайте в специальном разделе сотрудник компании может легко заполнить соответствующие бланки.При этом на странице присутствует информация о том, что данный сервис используется для подготовки расчета, но при этом не сохраняет данные портала.Для удобства бухгалтеров существует возможность сохранить документ на компьютере с целью его доработки, а затем и отправки через специальный шлюз.

Причем пользователи портала могут иметь разный статус.Расширенные функции становятся доступны для пользователей, которые получили авторизацию на сайте.

СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА («Учет. Право» № 4/10) Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. В тех компаниях, которые отправляют отчетность в налоговые инспекции через интернет, эти средства уже есть и их можно использовать для работы с системой ФСС.

Если нет, то их можно купить в удостоверяющих центрах единым пакетом, цена – от 4 до 7 тыс. Список центров опубликован на сайте ФНС России разделе «Налоговая отчетность»«Система представления отчетности по ТКС».Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ». Срок сдачи формы 4-ФСС за первый квартал – 15 апреля.

Можно сэкономить и отправить отчет через систему без электронной подписи.Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. В этом году в электронном виде обязаны отчитываться компании с численностью работников более 100 человек (ст. Но компании понадобится продублировать отчет на бумаге.

После этого на электронную почту придет инструкция для подтверждения регистрации. Для передачи отчетности через сайт понадобятся электронно-цифровая подпись и ключ доступа.Первое, что необходимо сделать, – зарегистрироваться. Подтвердив ее, можно вносить данные о компании в меню «Профиль» раздел «Организации».На один профиль можно внести данные сразу на несколько компаний.

В своем региональном отделении фонда понадобится получить расширенные права доступа к сервисам поисковой системы, чтобы появилась возможность отправлять отчетность.

Портал ФСС 122ru

Для этого необходимо сдать «Заявление страхователя» в свой фонд.Форму заявления можно заполнить и распечатать прямо из системы, после того как введены данные о компании.О предоставлении расширенных прав доступа сообщат по «электронке».

И на сайте в профиле пользователя появится новый пункт «Страхователь».Заметим, что спецоператоры не предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности в ФСС.

Как сообщил глава фонда Сергей Калашников, так фонд минимизирует компаниям расходы.Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка.

Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в инспекцию аналогичен порядку сдачи налоговой отчетности.

Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка. Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в инспекцию аналогичен порядку сдачи налоговой отчетности.Поэтому по возможности лучше не откладывать подготовку отчетности на последний день.

Это было прямо установлено пунктом 161 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18 января 2008 г. Несмотря на то, что действующий Административный регламент, утвержденный приказом Минфина России от 2 июля 2012 г.

Версия для печати К списку документов Налогоплательщики обязаны сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев по окончании года (подп.

№ 99н, соответствующего положения не предусматривает, порядок сдачи (приема) налоговых деклараций (расчетов) можно применить и к бухгалтерской отчетности.

Порядок сдачи обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в органы статистики утвержден приказом Росстата от 31 марта 2014 г.По почте отчетность можно отправить как в налоговую инспекцию, так и в территориальное отделение Росстата.

Причем в территориальные отделения Росстата сдача отчетности по почте предполагает заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении (п.5 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г.

Как работать с поисково-мониторинговой системой ФСС?

Если отчетность отправлена ценным письмом, то опись вложения заполняется по форме, установленной почтой (ее можно получить в почтовом отделении). Внимание: если отправить по почте отчетность без описи вложения, налоговая инспекция может оштрафовать организацию.Перечислите в описи для ценного письма вложенные в него формы отчетности.

Наличие описи вложения – обязательное требование при отправке отчетности по почте (п.Подписать опись вложения от имени организации должен руководитель или представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию или отделение Росстата (ст. 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г.

Если такого документа нет, отчетность считают непредставленной.Это может послужить основанием, чтобы привлечь организацию и ее сотрудников к налоговой и административной ответственности. Заполнить ее нужно в двух экземплярах и подписать у руководителя и главного бухгалтера.Сумма штрафа составит: Ситуация: как оформить опись вложения при отправлении бухгалтерской отчетности заказным письмом? При отправке заказным письмом нужно, чтобы сотрудник почтового отделения поставил печать на описи с датой получения письма.

Обычно сотрудники почты отказываются ставить печать на такой описи вложений, ссылаясь на то, что они не могут отвечать за содержимое конверта.В этом случае ничем, кроме подписей руководителя и главного бухгалтера, подтвердить, какие документы были отправлены в налоговую инспекцию (в отделение Росстата), организации не удастся.Эту проблему можно решить, если отправить отчетность ценным письмом.В случае отправления бухгалтерской отчетности заказным письмом за дополнительную плату организации будет выдано уведомление о вручении письма адресату.

Источник: http://stolb.net.ru/fss-poiskovo-monitoringovaya-sistema

Поисково-мониторинговая система фонда социального страхования

Работа фондов социального страхования связана с анализом, контрольными проверками, расчетами экономических показателей. Кроме того, в ФСС необходимо структурировать все сведения по отдельным страхователям. Все это было бы крайне затруднительно, если бы не специальный сервис – поисково-мониторинговая система ФСС.

Цель и история создания поисково-мониторинговой системы

Создавалась эта система по инициативе фонда социального страхования и его же усилиями.

Основной первоначальной целью создания этого сервиса являлось упрощение отдельных процедур в работе бухгалтерского отдела социального страхования.

Большое число страхователей, динамичное движение средств и прочие факторы мотивировали создание ПМС (поисковой мониторинговой системы) еще в 1997 году.

Созданная как программное обеспечение, эта система позволяла корректно составлять отчеты, своевременно выявлять и устранять ошибки. В нынешнее время функционал этой программы значительно расширился. В частности, посредством этой системы стало возможным планирование и уведомление страхователей о предстоящих проверках.

В нынешних обстоятельствах ПМС – это практичное средство, оптимизирующее работу бухгалтеров, экономистов, страхователей и страховщиков. Зайти на сайт вы можете по ссылке: //fz122.fss.ru.

1. В качестве обычного пользователя с личным аккаунтом;
2. В роли официального пользователя с подтверждением ФСС поданных сведений о владельце аккаунта.

В обоих случаях регистрация осуществляется на бесплатной основе.

Доступ к определенным сведениям поисковой мониторинговой системы может быть ограничен для сторонних пользователей. В то же время участники системы, зарегистрированные как официальные пользователи, могут полноценно пользоваться всеми практическими достоинствами ПМС.

Сервисные преимущества и инструменты системы

Одно из главных достоинств поисково-мониторинговой системы социального страхования – это возможность подготавливать регулярные отчеты по форме 4-ФСС. Без этого сервиса данная процедура была бы неоправданно затяжной и трудоемкой. К тому же для подготовки таких отчетов потребовалось бы гораздо большее число сотрудников бухгалтерского отдела.

Одновременно с тем есть возможность проверки готового отчета – посредством этого сервиса можно быстро обнаружить допущенные ошибки и немедленно их устранить. Данный функционал доступен для официальных пользователей ПМС.

В отношении движения финансовых средств также система обладает преимуществами – пользователи могут отслеживать некоторые движения капитала. Вместе с тем можно своевременно узнавать о начисляемых платежах, сроках их уплаты, а также сроках и размерах пени.

Сервис позволяет своевременно узнавать о предстоящих проверках страхователей. Это дает возможность избегать очередей, дополнительных нагрузок в процессе проведения проверки.

• Пользователи с официальным статусом могут своевременно узнавать о сроках и целях проведения выездных ревизионных проверок, а также о результатах камеральных ревизий.
• При необходимости пользователи всех категорий могут получить сведения о страхователях, уточнить данные из истории поданных ранее отчетов по прошлым периодам.

Важное сервисное обслуживание – это проведение расчетов. Пользователь имеет возможность рассчитать объемы пособия по уходу за ребенком. Бухгалтер имеет возможность корректировать параметры больничных листов.

Использование сервисного обслуживания в поисково-мониторинговой системе фонда социального страхования позволяет оптимизировать работу организации, избегать спорных нюансов, проводить своевременные корректные проверки.

Источник: https://socstrah24.ru/poiskovo-monitoringovaya-sistema-strahovaniya/

Поисково мониторинговая система фонда социального страхования

Защита населения и оздоровление обеспечиваются в России Фондом социального страхования.

Каждое предприятие в пределах РФ оплачивает за своих работников взносы. Так происходит накопление средств. Чтобы оплатить свои взносы, предприниматель указывает свой личный страховой регистрационный номер, который этой фирме присвоил ФСС.

За счет средств фонда получают деньги молодые матери и платятся важные пособия по временной нетрудоспособности. Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС?

Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем.

Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.

Страхователями официально являются:

• организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
• нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
• крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.

Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС.

Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время.

Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.

Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:

1. Заявление.
2. Имеющиеся у страхователя трудовые договоры с работниками и копии их трудовых книжек.
3. Копии свидетельства о регистрации самого предприятия и свидетельства из налоговой о постановки данного юридического лица на учет.
4. Документ из банка (выписка), подтверждающий наличие расчетного счета.

Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.

Некоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.

Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.

Регистрационный номер указывается в определенной графе при сдаче отчетности, а также когда надо оформить листок нетрудоспособности работнику. После того как страхователь зарегистрировался, он должен знать свои данные. Есть несколько способов узнать номер.

Очень просто официальную выписку взять в налоговой. Либо же вам продиктуют ваш номер по телефону в вашей налоговой после того, как укажете свой ИНН. А также современная цифровая эра позволяет необходимую информацию узнавать через интернет-сеть. Очень быстро найти регистрационный номер ФСС по ИНН. Многие так и поступают.

Виды пособий. Консультации

• Виды и размеры пособий
  • Размеры пособий
  • Виды пособий
• Полезная информация, необходимая при исчислении пособий
  • Количество оплачиваемых календарных дней временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком
  • Предельная величина облагаемой базы для начисления страховых взносов в Фонд, учитываемая при расчете пособий
  • Документы для назначения пособий
  • НПА по порядку назначения и исчисления пособий
  • Справка N 182н об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (0.8 Мб)
• Прямые выплаты
  • База для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
  • Перечень наиболее часто встречающихся вопросов, касающихся реализации федерального закона от 22.08.2004 г. 122-ФЗ
  • Реестр организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность по специальности акушерство и гинекология (с указанием родовспоможения) (5.3 Мб)
  • О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
• Наиболее часто встречающиеся вопросы по родовым сертификатам

Источник: https://sdelka99.ru/posobie/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fonda-sotsialnogo-strakhovaniya/

Мониторинговая система ФСС

Доступ к сервисам портала осуществляется на бесплатной основе. Чтобы воспользоваться возможностями ресурса, достаточно иметь современный браузер с включенным Java-script.

Поддерживаются следующие браузеры:

• Интернет Эксплорер;
• Опера;
• Мозилла.

Чтобы пользоваться всеми возможностями ресурса, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого следует придумать логин, пароль, заполнить специальную форму и ввести актуальный адрес электронной почты. Туда будет выслана ссылка, по которой нужно будет совершить переход для подтверждения.

После завершения процедуры регистрации необходимо зайти на портал под своим логином и заполнить карточку компании. Под одной учетной записью можно разместить несколько фирм, до 100 штук. Чтобы пользоваться всеми возможностями системы, следует распечатать форму заявления страхователя (она своя для каждого юридического лица), заверить подписью руководителя и оттиском печати.

Готовый документ на бумажном носителе направляется в территориальное подразделение ФНС, где зарегистрировано юрлицо.

Об этом вам придет уведомление на электронный адрес, указанный при регистрации. В среднем процедура подключения занимает 5-7 рабочих дней.

Какие возможности дает мониторинговая система ФСС?

Портал предоставляет широкие возможности для бухгалтерских работников. Для незарегистрированных пользователей доступны следующие опции:

• Получение данных о реквизитах для перечисления взносов на случай производственных заболеваний и травматизма.
• Поиск регистрационного номера страхователя по ИНН.

Чтобы получить указанные данные, нужно зайти в раздел «Справочная» и выбрать в нем интересующий вас пункт меню.

Зарегистрированные пользователи сайта могут:

• Создавать отчет 4-ФСС в режиме онлайн, проверять его на наличие ошибок, выкачивать в xml-формат, чтобы отправить через своего оператора ТКС.

• Рассчитывать размер страховых взносов и пеней за просрочку платежа.
• Узнавать о планируемых выездных проверках ФСС и их результатах.
• Получать доступ к больничным листкам, реестрам пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
• Искать информацию о человеке по СНИЛС.
• Узнавать иную информацию из баз Фонда, отслеживать состояние взаимных расчетов с органом.

Портал не предоставляет возможности отправлять форму 4-ФСС в режиме онлайн. Для ее направления в Фонд можно воспользоваться другим ресурсом контролирующего органа – шлюзом. Когда документ поступит получателю, начнется его проверка, которая может длиться до трех месяцев. Если будут выявлены недочеты и ошибки, страхователя уведомят в письменной форме и дадут время на их устранение.

Поисково-мониторинговая система не рассчитана на решение всех без исключения вопросов, интересующих бухгалтера. Ее функционал не позволяет определять перечень социальных льгот, рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, подтверждать основной вид деятельности организации.

Источник: https://raszp.ru/strakhovanie/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss.html

Поисково-мониторинговая система ФСС

Широкому кругу пользователей доступны онлайн-сервисы в сфере социального страхования, которые объединяет поисково-мониторинговая система ФСС. Расскажем, что она из себя предствляет.

Набор специализированных интернет-ресурсов отличается для разных категорий лиц.

Программа имеет три варианта эксплуатации:

• использование незарегистрированными на портале соцстраха пользователями;
• набор инструментов, который предназначен для зарегистрированных лиц;
• возможности, которые даются страхователям, оформившим допуск с расширенными правами.

Для всех типов пользователей доступна поисково-мониторинговая система ФСС fz122.fss.ru. По этому электронному адресу находится комплекс специализированных интернет-продуктов, при помощи которых можно получить широкий спектр информации.

Перечень доступных функций напрямую зависит от статуса физического или юридического лица на портале.

Для тех лиц, которые не прошли процедуру регистрации на сайт, портал ФСС Поисково-мониторинговая система предлагает минимальный набор услуг:

• поиск реквизитов для осуществления платежа по страховым взносам;
• в справочной информации можно найти присвоенный страхователю регистрационный номер.

Также подробная информация о поисково-мониторинговой системе ФСС размещена на сайте Фонда социального страхования по этой ссылке.

Для получения необходимых сведений после перехода на сайт надо зайти в категорию Справочная. В этом меню выбирается подраздел, именуемый Реквизиты. На следующем этапе надо идентифицировать регион РФ, после чего поисковая мониторинговая система ФСС.

Расширенный функционал поисково-мониторинговая система ФСС РФ предлагает пользователям, успешно прошедшим регистрацию на сайте. Для этой процедуры понадобятся:

• логин;
• надежная комбинация пароля;
• ФИО пользователя;
• электронный адрес почты.

О завершении процесса свидетельствует получение на электронную почту письма, при помощи которого осуществляется подтверждение желания стать зарегистрированным пользователем ресурса. Для этой категории страхователей на портале ФСС Поисково-мониторинговая система личный кабинет открывает возможности пользования следующими услугами:

• появляется доступ к меню Аналитика;
• откроется возможность получать сведения из подменю Листки нетрудоспособности;
• можно будет формировать реестры назначаемых пособий для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет;
• активной становится вкладка Расчет больничных.

Если заходит на портал поисково-мониторинговой системы ФСС в личный кабинет пользователь, обладающий расширенными правами, он может пользоваться всеми инструментами интернет-сервиса. Получить такой статус можно после подачи подписанного руководителем компании заявления от имени страхователя при условии пройденной электронной регистрации на сайте. Шаблон заявления приведен на портале.

Заявительная документация должна быть оформлена и подана на бумажных носителях. При одобрении заявки зарегистрированный на электронном ресурсе пользователь получает доступ к конфиденциальным сведениям. От момента подачи заявки и подтверждения факта регистрации на сайте до открытия всего набора услуг может пройти несколько дней.

Доступ к расширенному функционалу подразумевает:

• наличие возможности готовить отчетность в специальном онлайн-сервисе, в котором всегда актуальные бланки документов и встроены системы автоматических проверок контрольных соотношений;
• имеется заполненная электронная карточка страхователя;
• контроль состояния расчетов с Фондом соцстраха.

Если использовать сервис подготовки отчетной документации, то для ее отправки ресурсов поисковой системы недостаточно. Дополнительно нужен доступ к шлюзу ФСС. Комбинация таких электронных инструментов позволяет сдавать составляемые отчетные формы в электронном виде напрямую в Фонд.

После принятия программой документа его содержание будет проверяться специалистами ФСС. На камеральную проверку отводится до 3 месяцев. При выявлении недочетов страхователю дают возможность доработать отчет и устранить все обнаруженные проблемы в нем. Об успешном прохождении проверки свидетельствует появление данных об отчете в карточке страхователя на портале ФСС.

Ограничения мониторинговой системы связаны с отсутствием работающей схемы эффективного документооборота с Фондом. Сервисы предназначены для поиска информации и сверки расчетов. Сдать электронный отчет, произвести точный расчет по больничным листам или направить справку-подтверждение по виду деятельности, являющемуся основным для компании, посредством только этого интернет-ресурса нельзя.

Источник: https://c-c.su/yurist/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss