Отличия бухгалтерского и управленческого учета: объекты и элементы системы

Для того чтобы предприятие успешно функционировало, развивалось и приносило прибыль, собственники, руководители и сотрудники, занимающиеся финансами, учетом и планированием, должны понимать различия, существующие между бухгалтерским и управленческим учетом, и, конечно же, применять эти знания на практике.

Основные принципы бухгалтерского и управленческого учета

Бухгалтерский учет представляет собой строго выверенную систему, которая позволяет осуществлять контроль за всеми хозяйственными операциями. При этом вся информация представлена в определенной форме и исключительно в денежном выражении, а данные систематизированы в хронологическом порядке. Согласно тем правилам, которые закреплены на законодательном уровне.

Задачи же управленческого учета несколько иные: он предназначен для изучения и анализа сложившейся на предприятии ситуации. При этом собираются и документируются не все данные, а лишь те из них, которые имеют отношение к рассматриваемому вопросу.

Управленческий учет позволяет создать целостную картину, с различных сторон характеризующую работу организации, поскольку в нем рассматриваются не только финансовые, но и все другие значимые показатели.

На их основе руководство компании может оценить обстановку, сделать определенные прогнозы и в итоге принять правильные управленческие решения.

Почему не стоит полагаться лишь на бухгалтерию

Бухгалтерский и управленческий учет во многом взаимосвязаны, однако они имеют и существенные различия.

В управленческом учете присутствует значительное количество элементов бухгалтерского учета, а некоторые прогнозы строятся на основании данных, предоставляемых бухгалтерией. Однако в целом он имеет гораздо более широкую направленность.

В первую очередь необходимость ведения управленческого учета определяется тем, что данные бухгалтерской отчетности не позволяют руководству предприятия и ключевым сотрудникам в полной мере оценить сложившуюся обстановку и сделать правильные выводы.

Так, например, бухгалтерская отчетность ведется лишь в пределах отдельного предприятия и не предполагает детализации информации, необходимой для принятия управленческих решений во многих сферах его деятельности.

Кроме того, сроки представления бухгалтерских данных строго регламентированы, поэтому далеко не всегда актуальная информация будет получена в нужное время.

Ведь установленные сроки отчетности далеко не всегда совпадают с жизненными циклами предприятия.

Преимущества управленческого учета

Управленческий учет в значительной степени дополняет данные бухгалтерской отчетности. Он позволяет грамотно и в полном объеме произвести анализ сложившейся в компании ситуации и дает следующие преимущества:

1. Предоставляет возможность оперативно осуществлять эффективный контроль всех статей расходов, а также оценивать имеющиеся и прогнозируемые доходы компании. Управленческий учет дает возможность наладить эффективное управление финансовыми потоками, помогает проводить краткосрочное и долгосрочное планирование, прогнозировать последствия заключения сделок, подписания контрактов и т.д.
2. Позволяет дать верную оценку состоянию компании, ее потенциальным возможностям, выявить положительные и отрицательные моменты в работе, сильные и слабые стороны в ее сфере деятельности. Данная информация позволяет руководству своевременно скорректировать определенные показатели, оптимизировать бизнес-процессы.
3. При наличии в компании нескольких юридических лиц бухгалтерская отчетность не сможет отобразить единую картину. И здесь вновь на помощь приходят данные управленческого учета, позволяющего собрать информацию воедино и представить ее в нужном формате.
4. Информация предоставляется заинтересованным лицам в тот момент, когда она действительно необходима, а не с периодичностью, установленной законодательством для бухгалтерского учета (например, раз в квартал).
5. Представленные в управленческом учете сведения более детализированы и содержат всю необходимую информацию для решения конкретных задач, стоящих перед организацией.

Таким образом, управленческий учет позволяет контролировать сложившуюся ситуацию, осуществлять полномасштабное развитие предприятия, своевременно предотвращать возможные проблемы и, соответственно, достигать отличных результатов в работе компании и с легкостью решать стоящие перед ней задачи.

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

 Оперативность.

Плановые отчеты по заданным показателям в управленческом учете составляются в соответствии с необходимостью и при этом максимально оперативно, в том числе в автоматическом режиме согласно заданным критериям и специфике бизнеса, ведь они не привязаны к каким-либо срокам законодательно. Руководство компании само вправе решать, какие сведения и в какие сроки должны быть представлены на рассмотрение. Актуальная и своевременная информация во многом определяет успех не только во время принятия стратегически важных решений, но и в текущей деятельности предприятия.

Практическая ценность.

Пожалуй, это главное отличие управленческого учета.

Если бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь для контролирующих органов, то данные управленческого учета рассчитаны непосредственно на практическое применение.

При этом сведения, предоставленные бухгалтерией, дополняются максимально конкретизированными данными обо всех процессах, происходящих в организации и имеющих значение при принятии управленческих решений.

Индивидуальный подход.

Еще одно различие между бухгалтерским и управленческим учетом заключается в том, что все сведения, представленные в последнем, предназначены для использования непосредственно в самой компании (осуществление контроля, управление рисками, долгосрочное прогнозирование и т.д.).

Соответственно, объем и особенности отражения информации, количество анализируемых показателей, виды и способы оформления документов и др. не регламентируются законодательством.

Данные управленческого учета могут быть представлены в установленной самим бизнесом форме и в необходимом объеме, который определяют сами бизнесмены исходя из стоящих перед компанией задач.

Виды информации и ее детализация.

Кроме того, все виды информации, в том числе и финансовой, в управленческом учете представлены максимально детализированно, поэтому даже бухгалтерские данные нуждаются в уточнении.

Возможно, потребуются показатели, касающиеся отдельных структурных подразделений или даже конкретных сотрудников, либо сведения об отдельных группах товаров, видах оказываемых услуг.

Прогнозирование.

Бухгалтерская отчетность позволяет отразить финансовое состояние компании на текущий момент либо за прошедший период, в то время как управленческий учет дает возможность оценить не только существующее положение дел, но и перспективы, возможности развития. Управленческий анализ позволяет выявить влияние внешних факторов (например, сезонности) на деятельность организации и сделать предварительный прогноз на определенные периоды. Это даст возможность бизнесу принять верные управленческие решения.

Представим наглядно: различия бухгалтерского и управленческого учета (таблица)

Показатель	Различия в использовании
Управленческий учет	Бухгалтерский учет
Кто использует информацию	Руководящие работники и собственники предприятия (использование в рамках организации); сотрудники отделов компании (в рамках своих должностных функций)	Внутреннее использование (владельцы предприятия, руководящие работники, бухгалтерия, планово-экономический отдел) Внешнее использование (контрагенты, органы госконтроля)
Степень отражения информации	Детальное отражение объектов учета, выделение их характерных признаков и особенностей	Укрупненный учет, не осуществляется детализация или классификация
Способ отображения операций	Методика законодательно не регламентирована	Установлен законодательством. Строго регламентирован механизм осуществления всех операций
Обязательность процесса	Осуществляется на добровольной основе исходя из понимания важности и значимости данного процесса	Обязателен для всех хозяйствующих субъектов
Периодичность	В зависимости от потребности организации данные могут отражать ранее существующую или текущую ситуацию либо представлять собой прогнозную оценку	Отчетность формируется в строго определенные сроки, прогнозное планирование не предусмотрено

Программное обеспечение для управленческого учета — новые возможности вашего бизнеса!

Наша сплоченная команда профессионалов поможет вывести ваш бизнес на новый уровень! Представляем вашему вниманию инновационный программный продукт UDATA, разработанный в компании «ЮнайтедТиМ».

UDATA — это целый программный комплекс, который в зависимости от потребностей организации, направления ее деятельности и пожеланий руководства дополняется необходимыми служебными файлами. В конечном итоге это позволяет создать простую, понятную и эффективную систему управленческого учета.

Источник: https://probusiness.io/press/5990-5-vazhnykh-otlichiy-upravlencheskogo-ucheta-ot-bukhgalterskogo.html

Элементы управленческого учета

В последние десятилетия менеджеры как высшего, так и среднего звена проявляют все больший интерес к ведению управленческого учета.

Уже никому не придет в голову спорить с тем, что этот вид учета представляет собой один из важнейших инструментов управления любой компанией.

Преимущество управленческого учета состоит в том, что он позволяет повысить оперативность и уровень качества принимаемых руководством предприятий решений, максимизировать результаты и строго контролировать возможные бизнес-риски.

Сейчас в большинстве организацией функционируют информационные системы, изначально ориентированные на сотрудников — внутренних пользователей. Постоянно увеличивается спрос на консалтинговые услуги, связанные с вопросом постановки системы управленческого учета.

Однако часть руководителей и владельцев предприятий еще не полностью осознали важность управленческого учета, из-за чего неясно понимают необходимость его внедрения.

Причиной этого часто становится недостаток информации, восполнить который мы попытаемся в этом материале.

Роль управленческого учета в системе управления компанией

Управленческий (или внутренний) учет – это сбор, идентификация, фиксирование, обобщение, проведение анализа и дальнейшая передача внутренним пользователям данных, нужных для управления фирмой.

Собранные таким образом сведения востребованы во время подготовки информации, полезной для принятия стратегических решений, в дальнейшем отражающихся в различных планах и контроле их выполнения.

В связи с этим можно резюмировать, что управленческий учет – это система информационного обеспечения процесса планирования и контроля на уровнях управления, начиная со стратегии и заканчивая оперативным бюджетом.

Две основные особенности данного вида учета:

• ориентированность на внутреннего пользователя;
• оперативность получения информации.

Первая особенность характеризует самую суть управленческого учета. Потребность конкретного менеджера в данных, необходимых ему для принятия решения и контроля, зависит от его специализации и его положения в иерархии компании. Поэтому система может включать многие элементы управленческого учета в зависимости от данной специфики.

Так, она может представлять собой комплексную информационную систему, обеспечивающую руководителей всех уровней нужными данными о положении дел в каждой из функциональных областей – на производстве, в продажах, финансах и т.п. Но может быть создана и локальная система, формирующая данные для узкого круга руководителей или в границах какой-либо определенной сферы деятельности (оперативный учет или финансовые показатели).

По этой причине некоторые топ-менеджеры ошибочно полагают, что этот тип учета является просто подсистемой бухучета и замыкается исключительно на области финансов.

В связи с этим формируется представление о наличии общей методики ведения внутреннего учета, схожей с правилами учета бухгалтерского. Но учет управленческий является скорее подходом к созданию информационной системы компании, ориентированной на пользователей, чем универсальной методикой.

Так, управленческий учет может и не соприкасаться с бухгалтерским и не использовать финансовые показатели. В каждом конкретном случае выбор конфигурации системы учета остается за руководителем.

Этот выбор должен производиться в соответствии с актуальными потребностями менеджмента в информации и существующими ресурсами, которые могут быть задействованы для формирования корпоративной информационной структуры.

Оперативность управленческого учета обусловлена тем, что данные, требующиеся для быстрого вынесения решений, будет полезны лишь тогда, когда они поступают своевременно.

Для того, чтобы быть в полной мере работоспособной, система управленческого учета должна включать следующие составляющие:

• центры ответственности;
• формы управленческой отчетности;
• первичную учетную документацию;
• контролируемые показатели;
• учетные регистры, используемые для группировки данных;
• учетные процедуры получения, обработки и предоставления информации.

Целью организации учета по центрам ответственности является получение возможности измерения результатов работы рядовых менеджеров, а также возможности своевременно отслеживать появление отклонений в фактических значениях показателей от планируемых и обнаруживать причины этого явления. При этом центрами ответственности следует считать сотрудников, имеющих определенные полномочия и несущих ответственность за исполнение конкретных управленческих функций, для которых действуют целевые величины контролируемых показателей.

Например, при постановке финансового учета можно выделить центры ответственности за прибыль и расходы, доходы и инвестиции. В случае, когда система учета ограничена только одним подразделением компании, центры ответственности могут определяться согласно результатов декомпозиции основных сфер бизнес-деятельности.

Так, служба главного инженера в промышленной компании может иметь центры ответственности в области достижения показателей в технологическом обеспечении, техническом обслуживании и ремонте, промышленной безопасности и экологии, развитии предприятия и прикладных научных разработках, обеспечении производства ресурсами.

Чтобы информация в управленческом учете собиралась и обрабатывалась целенаправленно, нужно строго определить комплекс показателей, которые будут контролироваться по центрам их ответственности. Для этого необходимо выполнить следующее:

• определить основную цель бизнес-деятельности подразделений, охватываемых учетной системой. Цель работы подразделения определяется общей целью компании;
• разбить главную цель на отдельные задачи и подцели. В итоге должен получиться комплект задач, для каждой из которой можно будет определить свои контролируемые параметры. Задачи и подцели распределяются по уровню управления (по стратегии, планам по ее реализации, бюджетам и т.п.). В зависимости от нужд менеджмента учет должен представить показатели как для всех уровней, так и для отдельных;
• следующим этапом должно стать определение набора показателей, которые бы отражали результаты выполнения задач. Целесообразно выделять две группы показателей: ключевые и вспомогательные. Первые оценивают работу организации или отдельной службы либо подразделения в целом, характеризуя уровень достижения ключевой бизнес-цели. Вторые должны отражать стадию исполнения требований и ограничения при достижении целей;
• после того, как будут разработаны многочисленные контрольные показатели, нужно будет распределить их по выделенным центрам ответственности. Это поможет также установить соответствие состава задач в рамках центров ответственности измерениям результатов их деятельности;
• итоговым действием должно стать проведение определения целевых значений контролируемых показателей в рамках планирования. Эти показатели могут быть как показателями, отражающими результаты исполнения планов (величина доходов, расходов, прибыли в денежном выражении), так и отправной точкой при формировании планов. Так, после определения целевого уровня рентабельности продаж можно разрабатывать план мероприятий для его достижения.

Основная задача управленческого учета — формировать фактические данные о величинах контролируемых показателей и предоставлять их внутренним пользователям. Еще одним ключевым моментом остается определение учетных периодов – временных интервалов, после окончания которых становятся доступными данные о величинах показателей. Как показывает практика, более короткий учетный период способствует повышению оперативности учета. Однако определение непродолжительных периодов учета намного усложняет некоторые учетные процедуры, делает его ведение более трудоемким и повышает уровень требований к профессионализму занятых в учетном процессе специалистов.

Этапы постановки управленческого учета

Инициатива постановки учета в компании всегда должна исходить от ее руководства, которое сначала должно определиться с собственными потребностями в получении данных для управления. Внедрение управленческого учета требует организации рабочей группы, чей руководитель должен иметь не только обширные знания в данном вопросе, но и авторитет, поскольку ему должны быть предоставлены масштабные полномочия в плане получения нужных данных от подразделений. Часто для внедрения управленческого учета привлекаются внешние организации, специализирующиеся в данной сфере деятельности. В любом случае процессы формализации потребностей и организации управленческого учета на предприятии всегда происходят с участием приглашенных консультантов, входящих в рабочую группу. На каждом из этапов постановки учета нужно решить изложенные ниже задачи:

• определить функциональные области, где необходимо создание или оптимизация управленческого учета;
• выявить элементы действующего на предприятии внутреннего учета в выделенных функциональных областях и оценить их адекватность существующим бизнес-процессам, а также потребностям руководства;
• разработать концепцию управленческого учета и план мероприятий по его организации;
• сформировать структуру зон ответственности топ-менеджеров;
• определить основные элементы системы учета и ее регламент;
• организовать консультационное сопровождение внедрения;
• внедрить учетную систему.

Одним из основных аспектов эффективной работы системы является ее регламентация. Во время внедрения учета на предприятии должно быть разработано соответствующее Положение, где должны быть отражены:

• цели и задачи управленческого учета, ключевые принципы его создания, главные понятия;
• структура центров ответственности;
• набор контролируемых показателей и определяющий их алгоритм;
• формы первичной и отчетной документации;
• процедура формирования документов;
• определение графика документооборота учета.

Когда формирование регламентов будет завершено, начинается непосредственное внедрение системы управленческого учета, которое предполагает:

• обучение пользователей;
• апробацию отдельных учетных процедур на реальных данных учетного цикла;
• корректировку сформированных регламентов на основе их пробной эксплуатации;
• утверждение регламентов;
• изменение действующих или внедрение новых автоматизированных систем.

Источник: http://www.finprosoft.ru/elementy-upravlencheskogo-ucheta

Методологические различия бухгалтерского, налогового и управленческого учета

По мере развития рыночных отношений усиливается разделение функций прежде единой системы бухгалтерского учета на три подсистемы:

• бухгалтерский (финансовый) учет;
• управленческий учет;
• налоговый учет.

В бухгалтерском (финансовом) учете формируется информация о доходах и расходах организации, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.д., которая необходима для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Последняя стала иметь открытый характер, и предназначена как для руководства организации, так и для внешних пользователей. Ведение бухгалтерского (финансового) учета для хозяйствующего субъекта обязательно.

Налоговый учет также охватывает информацию, которая не только используется внутри организации, но и сообщается внешним пользователям для проверки достоверности формирования налоговой базы.

Для налогового учета является характерным учет доходов и расходов организации согласно Налоговому кодексу РФ, в связи с чем бухгалтерская прибыль и прибыль для налогообложения будут иметь существенные различия.

Отметим также, что финансовое состояние предприятия не характеризуется данными налогового учета, так как его назначение ограничивается определением налоговой базы по тому или иному налогу. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самого хозяйствующего субъекта.

Основной составляющей управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ полученной экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, прогнозными значениями или нормативами.

Основная цель управленческого учета – обеспечение текущей аналитической и прогнозной информацией руководства и менеджеров, ответственных за достижение конкретных экономических показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от того, что используется в финансовом учете. Вместе с тем результаты, получаемые на основании данных финансового учета, должны соответствовать результатам, получаемым в управленческом учете, хотя и не будут идентичны им.

Сопостаавление бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Для уяснения сущности различий между бухгалтерским, налоговым и управленческим учетом следует сопоставить сферы применения этих подсистем, что и сделано в табл. 1. В последние годы в учете происходит замена важнейшего экономического показателя «себестоимость» на показатель «расходы».

С 1 января 2002 года с введением в действие главы 25 НК РФ в практику учета вошли новые понятия доходов и расходов, непосредственно связанных с налогообложением. Сравнение правил определения прежде одинаковых элементов бухгалтерского, налогового и управленческого учета представлено в табл.

Различия в методологии определения основных показателей хозяйственной деятельности.

Приведем некоторые примеры хозяйственных операций, которые различны в своем отражении для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Хозяйственная операция 1. В январе 2003 г.

Годовые амортизационные отчисления (Агод) в бухгалтерском учете определяются по формуле:

Aгод= ПС(ВС)* aaм,

где: ПС (ВС) – первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств на начало отчетного года; aам – норма амортизационных отчислений, рассчитанная исходя из срока лет полезного использования, отн. ед. В соответствии с налоговым законодательством определяется месячная сумма амортизационных отчислений (Амес) на основе срока полезного использования объекта основных средств:

Амес= 1/n * ПС(ВС), где: n – срок полезного использования данного объекта, выраженный в месяцах; 1/n– норма амортизации, отн. ед.

В результате расчет суммы амортизации за 2003 г. будет выглядеть следующим образом:

• в целях бухгалтерского учета:

Aгод=350,0 * 0,143 * 11/12=45,88 тыс. руб.

• в целях налогового учета:

Aгод=11/84 * 0,5 * 350,0=23,1 тыс. руб.

Соответственно произойдет корректировка прибыли в сторону ее увеличения на разницу (45,88 – 23,1 = 22,78 тыс. руб.), пропорционально возрастет и налоговая база.

Хозяйственная операция 2. На балансе предприятия числится оборудование, проработавшее в агрессивной среде три года, первоначальной стоимостью 9860 тыс. руб. Согласно учетной политике предприятия и нормативным документам в целях бухгалтерского учета на него начисляется амортизация с коэффициентом ускорения 2,0.

Сумма накопленной амортизации за три года – 4167,27 тыс. руб.; остаточная стоимость на начало 2003 г. – 5692,73 тыс. руб.; срок последнего использования – 12 лет.

В целях бухгалтерского учета, согласно ПБУ 6/01 «Основные средства», при применении коэффициента ускорения 2,0 должен применяться метод уменьшаемого остатка начисления амортизации и ежемесячно списываться сумма, равная 1/12 годовых отчислений. В налоговом учете организация использует нелинейный метод начисления амортизации.

При применении нелинейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации определяется как произведение остаточной стоимости амортизируемого имущества и нормы амортизации рассчитываемой по формуле:

aам=2/n Расчет годовой суммы амортизации в целях бухгалтерского учета будет выглядеть следующим образом: Aгод= 5692,93 * 1/12 * 2 = 945,0 тыс. руб.

Суммы ежемесячных амортизационных отчислений, тыс. руб.

Может отличаться и сама база для начисления амортизации (стоимость оборудования). В бухгалтерском учете она включает в себя все затраты, связанные с приобретением оборудования, в том числе и невозвратные налоги – акцизы, налог с продаж, таможенные пошлины и т.д.

В налоговом же учете такие затраты относятся к косвенным, а следовательно, списываются в том отчетном периоде, в котором были произведены, и никак не увеличивают стоимость основных средств. Это положение распространяется и на затраты по приобретению материалов. Хозяйственная операция 3.

Организация на 2003 г. сформировала резерв предстоящих расходов на текущий ремонт основных средств в размере 5000,0 тыс. руб. согласно предварительной смете ремонтных работ. В бухгалтерском учете ежемесячно принимается сумма, равная (1/12) ‘ 5000,0 = 416,67 тыс. руб.

В налоговом учете необходимо рассчитать сумму, фактически затраченную на ремонт по итогам предыдущих трех лет: (4730,0 + 4900,0 + 5100,0) : 3 = 4910,0 тыс. руб.

При этом в учетной политике организации для целей налогообложения должен появиться норматив отчислений в резервный фонд, равный отношению предельной суммы отчислений к стоимости основных средств (табл. 4): (4910,0 : 690 310,0) ‘ 100% = 0,71% Табл. 4.Затраты на текущий ремонт основных средств в 2003 году, тыс. руб.

Фактически расчет норматива необходим только для указания его в учетной политике предприятия. Перерасход принимается к расходам в конце года в составе прочих расходов. Незачтенная сумма подлежит налогообложению аналогично тому, как это делается в бухгалтерском учете. Хозяйственная операция 4.

Организация занимается экспортом-импортом товаров, работ и услуг. На оплату услуг нотариуса (заверение подписей на банковских карточках, подтверждение подлинности договоров и проч.) за отчетный период было потрачено 300,0 тыс. руб.

Поскольку нотариус приходил на предприятие, за его услуги оплата производилась в полуторо-кратном размере. Впервые в налоговом законодательстве закреплена норма о признании расходов на оплату нотариальных услуг в целях налогообложения, которые признаются в пределах установленных тарифов.

В бухгалтерском учете данные расходы относятся к затратам, связанным с управлением производством (табл. 5).

Табл. 5.Стоимость нотариальных услуг в 2003 году, тыс. руб.

Хозяйственная операция 5. Организацией ведется работа по 16 договорам с общей сметной стоимостью 130 тыс. руб., из которых 13 в отчетном периоде выполнены, а 3 остаются незавершенными. Прямые расходы на выполнение работ в отчетном периоде составили 80 тыс.

руб., остаток незавершенного производства на начало периода – 12 тыс. руб. Необходимо произвести расчет остатков незавершенного производства (НЗП) организациями, связанными с выполнением работ либо с оказанием услуг.

Объем выполненных работ (заказов) может измеряться:

• стоимостью заказов (может определяться как цена этих заказов по договорной либо сметной стоимости без учета нормы прибыли или как стоимость заказов, формируемая на основании прямых расходов, относящихся непосредственно к каждому заказу);
• объемом выполненных работ в натуральном выражении.

Расчет стоимости остатков НЗП исходя из сметной стоимости договоров представлен в табл. 6.

Методика расчета незавершенного производства закреплена законодательно в Налоговом кодексе РФ и подразумевает авансирование бюджета налогом на прибыль. Порядок формирования бухгалтерской и налоговой прибыли представлен схематично на рис. 1.

Как видно, формирование прибыли в налоговом учете происходит по каждому виду деятельности предприятия отдельно с применением различных налоговых ставок. В налоговом учете особое место занимают косвенные расходы, порядок их учета полностью отрывает налоговый учет от бухгалтерского, так как они принимаются к учету в том отчетном периоде, в котором произведены.

В основе различий между этими двумя видами учета лежат не расчетные методики и не порядок определения стоимости, а отсутствие понятия прибыли как экономической категории в налоговом учете и соответственно его наличие в бухгалтерском учете.

Источник: https://gaap.ru/articles/metodologicheskie_razlichiya_bukhgalterskogo_nalogovogo_i_upravlencheskogo_ucheta

Взаимосвязь и отличия бухгалтерского и управленческого учета

По степени взаимосвязи между бухгалтерским (систематический учет затрат и доходов, в современной российской трактовке — финансовый учет) и управленческим учетом в практике зарубежных стран применяют две системы: монистическую и автономную.

Монистическая — интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета.

Систематический учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета финансовых затрат, доходов от предоставляемых услуг, кредитования и инвестиций дает возможность оценить деятельность кредитной организации, ее финансовое положение.

Дополняя бухгалтерскую информацию данными внутренней отчетности, руководство кредитной организации может оценить рациональность ведения банковской деятельности на любом ее участке.

Из оперативных сведений и отчетности определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих нормативов и стандартов. Тем самым создаются предпосылки и условия для организации эффективно действующей системы внутреннего контроля банка.

Интегрированная система учета удобна для применения в малых и средних по размеру капитала и количеству клиентов банках, а также при оказании достаточно однородных банковских услуг.

Автономная система — обособленное создание систематического и проблемного учета. Связь между бухгалтерским и управленческим учетом осуществляется с помощью управленческой отчетности, созданной на основе данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой обобщенную информацию для внешнего пользователя и базируется на данных учета (в соответствии со стандартами) совершенных операций.

Внутренние оперативные данные предоставляются низовыми подразделениями, руководители которых зачастую не понимают требований к управленческой документации и не имеют достаточной квалификации для создания и поддержки документооборота, способного обеспечить предоставление точных и корректных данных.

Отличие управленческого учета от бухгалтерского (финансового) заключается в структуре сбора и представления данных о деятельности кредитной организации.

И бухгалтерский, и управленческий учет фиксируют одни и те же операции. Разница в числе и составе фиксируемых параметров, а также в итоговой форме представления результатов.

Указанные отличия можно сгруппировать по нескольким признакам (табл. 6.2).

Отличия бухгалтерского и управленческого учета

Таблица 6.2

Признак отличия	Бухгалтерский учет (финансовый)	Управленческий учет
1	2	3
Цель учета	Формирование полной и достоверной информации о наличии и движении имущества и обязательств кредитной организации, осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности	Обеспечение эффективности управления путем сбора, обработки и представления информации для принятия управленческих решений и контроля за их исполнением
Степень регламентации	Ведение бухгалтерского учета является обязательным. Законом и подзаконными актами устанавливаются требования к бухгалтерской отчетности. Регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей	Ведение учета зависит от менеджеров банка. Они определяют целесообразность ведения управленческого учета, его организационную форму и способы осуществления
Пользователи информации	Бухгалтерская отчетность направлена «вовне», поскольку главными потребителями сведений из бухгалтерских отчетов являются государственные органы	Направлен «вовнутрь», так как его потребителями являются субъекты рыночных отношений и менеджеры банка
Точность информации	Базируется на точности информации, и закон регламентирует требования к ней. Информация, содержащаяся в бухгалтерских отчетах, отражает операции, которые уже совершены, и потому она поддается проверке и оценке надежности	Для принятия решений часто используются приблизительные оценки. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации
Масштабы информации	Обобщает информацию о финансово-хозяйственной деятельности всего банка. При наличии филиалов составляются отдельные бухгалтерские отчеты по ним	Использует информацию любой детализации. Могут существовать отчеты о деятельности отдельных подразделений банка, об отдельных банковских услугах, отдельных операциях и т.д.

1	2	3
По времени соотношения	Информация, отраженная в бухгалтерской отчетности, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период времени	Информация бухгалтерского учета используется в управленческом учете при планировании и прогнозе. Однако в сферу управленческого учета, кроме того, попадает информация, обращенная к будущему
Формы выражения информации	Конечным продуктом бухгалтерского учета являются бухгалтерские документы, которые составляются в денежном выражении. Хозяйственные операции уже совершены и объективно измерены в денежных единицах соответствующего периода на счетах бухгалтерского учета	Управленческий учет скорее является средством, чем продуктом. При выборе единицы измерения внутрибанковского продукта руководствуются принципом ее информативности
Частота и сроки подачи информации	Отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. При этом на подготовку некоторых из них уходит до нескольких недель	Отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу. При этом сроки могут измеряться минутами, так как управленческие отчеты содержат информацию, требующую немедленных действий
Степень ответственности	За нарушение установленных правил ведения бухгалтерского учета может быть предусмотрена уголовная, административная, финансовая ответственность

Источник: https://bstudy.net/691988/ekonomika/vzaimosvyaz_otlichiya_buhgalterskogo_upravlencheskogo_ucheta

Отличие бухгалтерского и управленческого учета: объясняем тонкости использования каждого

Для того чтобы корректно сформировать отчетность, сотрудники финансового отдела любой организации должны знать, в чем отличие бухгалтерского и управленческого учета и чем они похожи. Предоставление достоверной отчетности не только руководству компании, но и налоговым органам возможно только в случае четкого понимания этих нюансов.

Что такое бухгалтерский и управленческий учет

Обратимся к теории, именно она поможет нам понять, в чем заключаются основные отличия бухгалтерского учета от управленческого.

Бухгалтерский учет – это специальная система, предназначенная для контроля всех хозяйственных операций, которая подчиняется определенным законам:

• в первую очередь, речь идет о непрерывности операций, все сведения должны быть систематизированы в хронологическом порядке, пропуск данных не допускается;
• для всех хозяйственных операций обязательна фиксация, то есть они должны быть задокументированы, данные должны соответствовать определенной форме и содержать необходимые реквизиты;
• и, наконец, регистрации подлежит вся информация в полном объеме, без исключения.

Помимо этого, при бухгалтерском учете фиксации подлежит информация исключительно в денежном выражении.

Управленческий учет представляет собой систему сбора и обработки информации, которая имеет существенное значение при принятии руководством компании определенных управленческих решений. Этот учет не предполагает обязательного документирования всех данных, однако они должны тщательно собираться таким образом, чтобы в дальнейшем их было удобно изучать и анализировать.

При управленческом учете данные отображают информацию и показатели, применимые для управленческого звена организации и могут иметь не только денежное выражение. Этот вид учета находится в прямой взаимосвязи с деятельностью всей организации, а на основании его отчетов могут приниматься решения сотрудниками любых подразделений компании.

С помощью управленческого учета собственники компании, руководители организации и начальники отделов хозяйствующего субъекта могут с разных сторон увидеть полную картину того, что происходит на предприятии.

При помощи управленческого учета:

• рассчитывают себестоимость производимых затрат и снижают издержки в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании;
• выделяют различные сегменты учета, относящиеся не только к отделам организации, но и те, которые касаются центров ответственности, затрат или доходов;
• составляют план деятельности компании на определенный период;
• составляют бюджет доходов и расходов, а также планируют возможные дополнительные затраты, которые возникают в процессе производственной деятельности предприятия;
• производят расчет затрат, необходимых для внедрения результатов НИОКР, а также оценивают, насколько результативным является эта работа.

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

Практическая значимость

Главное отличие бухгалтерского и управленческого учета, если говорить простыми словами, заключается в их практическом применении. Бухгалтерский учет необходим для формирования налоговой отчетности, то есть сведений, предоставляемых в налоговые органы и ложащихся в основу управленческих отчетов. Последние при этом дополняются информацией нефинансового характера.

Документы управленческого учета, помогающие в принятии оперативных решений и осуществлении контроля над рисками бизнеса, предназначены исключительно для внутреннего пользования.

В осуществлении контроля буквально за каждым шагом вашей организации, прогнозировании ее будущего вам помогут три составляющие финансового учета: отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств и балансе.

Индивидуальность

Отличие бухгалтерского и управленческого учета заключается также в том, что последний состоит из документации, предназначенной для внутреннего пользования, соответственно, его внешний вид и наполнение не регламентируются на законодательном уровне.

При составлении отчетности этого типа следует исходить из особенностей работы предприятия. и внешний вид документов определяют сотрудники, которые ими занимаются. Основной вопрос заключается в том, чтобы для руководителя компании не составило труда понять, что именно имели в виду специалисты, и без проблем прочитать подготовленный отчет.

Оперативность

Еще одно отличие бухгалтерского и управленского учета состоит в том, что на основании последнего принимаются те или иные стратегические решения, касающиеся деятельности компании, а значит, при его ведении важную роль играет оперативность.

Руководство компании не всегда располагает временем для ожидания той или иной выверенной информации, а потому управленческий учет в отличие от бухгалтерского позволяет пользоваться приблизительными данными, в то время как сведения бухгалтерской отчетности должны выверяться до копейки.

Однако не следует злоупотреблять этим пунктом. Составляя плановые отчеты, которые, в отличие от бухгалтерских, бывают не только годовыми и квартальными, но и, к примеру, еженедельными, лучше пользоваться проверенными и достоверными данными.

Детализация

На первый взгляд кажется, что не существует никакой зависимости между финансовым управленческим учетом и бухгалтерским. И тем не менее, взаимозависимость между ними существует, поскольку финансовая отчетность составляется на основе данных бухучета.

Однако в финансовой управленческой отчетности эти данные уточняются и детализируются. То есть в отчете можно увидеть не только общий оборот средств в организации, но и показатели, касающиеся различных подразделений и даже конкретных сотрудников. Речь идет не об общем учете товаров, а об их отдельных видах и группах.

Прогнозирование

Управленческий учет позволяет не только понять, как обстоят дела компании в настоящее время, но и определиться с динамикой ее развития. Проанализировав более ранние периоды деятельности организации, можно понять, какое влияние на работу оказывает, например, фактор сезонности, а значит, сделать прогноз, какими будут выручка и затраты в аналогичном периоде в будущем.

За счет финансового управленческого учета можно существенно увеличить аналитические возможности предприятия, не ограничиваясь в то же время исключительно прогнозами и предположениями.

Этот вид учета оказывает информационную поддержку руководству организации, помогая более полно и детально разглядеть все происходящие в компании процессы. А затем, основываясь на этих данных, принимать стратегически верные для предприятия решения.

Отличие бухгалтерского и управленческого учета, например, заключается в том, что у последнего нет какого-либо типового оформления и содержания, однако в его основу могут быть положены первичные данные бухгалтерских документов. А анализ сведений в динамике дает возможность делать прогнозы на дальнейшее развитие организации.

Различия бухгалтерского и управленческого учета: наглядная таблица

Так как между бухгалтерским и управленческим учетами существуют определенные различия, следуют классифицировать их несколько подробнее.

Признак	Классификация
Управленческий учет	Бухгалтерский учет
Для кого предназначена информация	Для внутреннего пользования (собственников предприятия, руководителей, начальников отделов)	Для внешнего пользования (государственных контролирующих органов, контрагентов). Для внутреннего использования (собственников, руководителей, бухгалтерии, экономического отдела)
В какой степени отражается информация	Объекты учета отражаются детально, среди них выделяют особые признаки или характеристики	Учет ведется укрупненно, классификация или детализация не требуется
Методика отображения операций	Законодательно не регламентирована, жестко установленные рамки отсутствуют	Регламентирована на уровне законодательства, прописан четкий механизм выполнения тех или иных операций
Насколько обязательно вести учет	Юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут его на добровольной основе	Необходимость ведения отчетности закреплена на законодательном уровне для всех хозяйствующих субъектов
Временные периоды	Данные могут быть сформированы как на определенную дату в прошлом и настоящем, так и в перспективе, то есть могут лечь в основу прогнозной оценки	Отчеты формируются на определенную дату, составление прогнозных планов не предполагается

Преимущества и недостатки управленческого учета относительно бухгалтерского

Прежде чем говорить о плюсах и минусах управленческого и бухгалтерского учета, нужно проследить взаимосвязь составляющих их элементов.

В первую очередь, она выявляется через цельный массив первичных данных, являющихся объединяющим фактором бухгалтерского и управленческого учета.

В управленческом учете вы найдете большое количество элементов бухгалтерского учета. К тому же, и в том, и в другом разбираются одни и те же финансовые действия.

К примеру, в системе бухгалтерского учета поэлементно отражается информация о видах затрат (к примеру, зарплаты, амортизационные отчисления и т. д.), которые в то же время используются и в управленческом виде учета.

И в управленческом, и в бухгалтерском учете в качестве одних и тех же объектов выступают средства труда и непосредственно труд, т. е. трудовые и материальные ресурсы, а также различные хозяйственные операции. Но в отличие от бухгалтерского учета, где они статичны, в управленческом отражается их применение.

Самой значимой особенностью, которая объединяет оба вида учета, является то, что эти данные используют для применения решений. К примеру, информация бухгалтерского учета помогает инвесторам оценить перспективу развития организации, сведения же управленческого учета применяют для решения вопросов ценообразования, снижения затрат и т. д.

Одной из важных черт, отличающих бухгалтерский и управленческий учет, является то, что недостатки первого не позволяют менеджеру получить полную картину возможностей, которая помогла бы ему справиться со стоящими перед организацией задачами. Среди этих минусов отметим:

• ведение учета в отношении одного юридического лица;
• невысокий уровень детализации информации;
• необходимость документального подтверждения всех проводимых в отчете операций;
• отсутствие возможности вести учет оперативно;
• наличие ограничений, которые установлены нормативными актами, касающимися бухгалтерского учета;
• время сдачи отчетов может разниться с циклами работы компании.

В отличие от бухгалтерского, у управленческого учета имеются такие преимущества:

1. Позволяет эффективно контролировать статьи расходов и доходов компании, управлять ее финансовыми потоками, помогает в составлении прогнозов и расчете прибыльности сделок до момента подписания документов.
2. Демонстрирует полную картину деятельности компании, как ее сильные, так и слабые стороны, благодаря чему руководство может принимать соответствующие решения, касающиеся корректировки работы сотрудников. Такие действия положительно сказываются на прибыли организации по отношению к предыдущим периодам.
3. В ряде случаев компания состоит из нескольких юридических лиц. Благодаря управленческому учету можно собрать и подготовить единую информацию, касающуюся ее деятельности.
4. Еще одним отличием бухгалтерского учета от управленческого является отсутствие необходимости документального подтверждения всех сведений, содержащихся в последнем. В нем собирается субъективная и вероятностная информация, которая необходима для осуществления планирования.
5. Благодаря подконтрольности руководству предприятия, получать требуемые сведения и отчетность можно в нужное время.
6. Содержащиеся в управленческом учете сведения достаточно детализированы и прозрачны.

Такие достоинства управленческого учета помогают специалистам достигать нужных результатов в работе. Впрочем, нельзя говорить о стопроцентном положительном результате, который будет достигнут благодаря использованию этого вида отчетности. И эффективность учета, и содержащиеся в нем данные могут носить субъективный характер.

Максимально продуктивное использование управленческого учета возможно в том случае, когда будут учтены различные нюансы, включая сформировавшиеся механизмы управления предприятием, наличие и количество трудовых и финансовых ресурсов, возможности компании, в том числе ее сильные и слабые стороны.

В этом случае его использование даст положительные результаты. Однако следует помнить и об основном назначении учета, не позволяя особенностям компании противоречить его главным принципам.

Сотрудников, осуществляющих управленческий учет и имеющих высокую квалификацию, меньше, чем тех, кто специализируется на бухгалтерском учете. В связи с этим организациям приходится обучать кадры своими силами.

Профессиональное программное обеспечение позволяет упростить работу персонала и облегчить обучение новичков.

Грамотную консультацию по всем вопросам, касающимся управленческого и бухгалтерского учета, вы можете получить у наших специалистов.

Выбрать наиболее подходящее программное обеспечение самостоятельно сложно, так как выбор большой и нужно выбирать систему под особенности своей компании, поэтому опять же лучше обратиться в профессиональную консалтинговую компанию. Ее специалисты помогут сделать оптимальный выбор и правильно настроить ПО, тем самым сведя к минимуму ошибки в учетных операциях.

Источник: https://rdv-it.ru/news/otlichie-bukhgalterskogo-i-upravlencheskogo-ucheta/