Кредиторская задолженность в балансе: что это, какие счета бухгалтерского учета затрагивает, проводки

Ключевой задачей каждой коммерческой системы является увеличение доходов, поэтому необходимо понижении дебиторской и кредиторской задолженностей, высокая степень которых может понизить финансовую надежность фирмы.

Дебиторской задолженностью называют задолженность прочих организаций, сотрудников и физических лиц данного объединения. Организацию и личностей, которые обязаны этой организации, определяют как дебиторов.

Кредиторская задолженность это показатель, который подразумевает задолженность компании иным объединениям и личностям, которых определяют как кредиторов.

Процедура проведения инвентаризации

Положение п.3ст.6 закона 12ФЗ устанавливает порядок осуществления и методы оценивания собственности и обязательств, которые характеризуются как основная составляющая системы учетной политики.

Лицо, отвечающее за формирование и состояние бухучета (управляющий) утверждает приказом либо распоряжением сроки осуществления инвентаризации.

Все хозяйственные процедуры и последствия инвентаризации подлежат своевременной инвентаризации в согласовании с п.5ст.8

Объединения и организации обязуются делать инвентаризацию собственности и обязательств для обеспечения правдивости информации бухучета (ст.12 закона №129-ФЗ).

Кредиторские и дебиторские обязанности инвентаризируются перед образованием годичной бух отчетности в неукоснительном порядке.

Инвентаризация позволяет проверить и подтвердить присутствие и положение обеих задолженностей, к тому же, оценить ее в согласовании с 23. ПБУ 8/2010.

Правила расчета запаса финансовой прочности.
Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, его размер.

Помимо этого, в течение инвентаризации нужно держать на контроле:

• операции с поставщиками и подрядчиками по проплаченной продукции, которая оказалась в пути, и по неотфактурованным поставкам.
• по не уплаченным средствам служащим предприятия, которые подлежат перечислению и обоснованию переплат работникам.
• авансовые отчеты и их суммы с обоснованными целями их применения.

Инвентаризационный комитет, проверяя документы, должен определить

1. верность расчетов,
2. основательность значащейся суммы задолженности недостач,
3. точность дебиторской, кредиторской, депонентской сумм и долгов по этим обязательствам.

Читайте также  Аудиторская проверка. Этапы и методы.

Резерв сомнительных долгов

Организацию запаса сомнительных долгов уточняет формулировка за 2011 год (неизбежной операцией бухотчетности для всех организаций).

Подозрительными долгами считаются обязанности, которые до окончания отчетного периода не могут быть погашены или погашены отчасти

• Объём запаса вводится по каждому подозрительному долгу в отдельности, в зависимости от экономического благосостояния компании.
• Бухучет по резерву сомнительных долгов проводится раздельно по каждому займу (счет 63).
• По дебиту (счет 91) и кредиту (счет63) проводятся начисления резервов.
• Списание сумм за счет запаса проводится по дебиту счета 63 и кредиту 60,62,73,76.
• Фонды дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе учреждения отражаются за минусом резерва по подозрительным долгам.

П. 4 ст. 266 Налогового кодекса РФ – сумма учреждаемого запаса по подозрительным долгам никак не может являться больше 10% с выручки отчетного периода.

Списание дебиторской задолженности, отражение ее в балансе

1. бумаги, удостоверяющие случай оплаты (расчет, контракт);
2. о произведенных услугах (акты, накладные);
3. данные о закрытии долга в письменном варианте;
4. бумаги, демонстрирующие присутствие долга и начало времени исковой давности;
5. распоряжение пристава о прекращении исполнительного производства;
6. при устранении юридического лица отчет из ЕЮГРЛ.

Если перед этим был собран оценивающий резерв по подозрительным долгам и списание задолженности делается за его счет, вычисление дебиторской задолженности отображается в проводках счета 63 (дебет) и 60,62,70,71,73,76 (кредит).

В случае если дебиторский долг значится на балансе, это отображается в проводке счета 007 (дебет). В связи с неплатежеспособностью должника результат списания долга никак не дает причин для его списания.

Если средств на резерве не хватает, либо его вообще не основали, в таком случае: дебет – прочие расходы (счет 91.2); кредит (счет 60,62,70,71,73,76), а также дебет счета 007.

Для налогового учета:

Читайте также  Расходный кассовый ордер. Образец заполнения

– при применении ст. 266НК РФ для перекрывания потерь от безнадежных долгов и средств резерва недостаточно, в таком случае разность меж использованной суммой запаса и задолженности входит в число внереализованных затрат.

Списание кредиторской задолженности

Неимение приказа начальства о списании кредиторской задолженности никак не может быть поводом для введения ее в число внереализованных затрат за тот промежуток времени.

Требуемые документы:

1. свидетельствующие об оплате (счет, договор);
2. о проделанных работах (акты, накладные);
3. свидетельствующие о сроках давности и долге (акты сверок);
4. свидетельствующие о сроке начала исковой давности и факте долга (прочая документация).

В основе указа руководства оформляется расчет-справка на списание кредиторской задолженности с вышедшим сроком давности.

Критерии отнесения к малому предприятию.
Утеря трудовой книжки – что делать?
Примеры заполнения декларации 3 НДФЛ смотрите в статье: https://buhguru.com/buhgalteria/kak-pravilno-zapolnit-deklaraciyu-3-n.html

Как же это отразить в балансе, какие проводки осуществить?
В бухгалтерской отчетности отображается в проводках счетов: 60,62,71,71,73,76 – дебет; 91.1 – кредит (прочие доходы).

Для налогового учета кредиторскую обязанность спишут во внереализованные доходы (на дату завершения срока исковой давности).

Чтобы устранить налоговые риски по налогу в прибыль при осуществлении налоговых ревизий, организации следует вовремя признавать кредиторские обязательства с вышедшим сроком исковой давности в составе прибыли учреждения, − для целей бухгалтерского и налогового учета.

Оценочный резерв сомнительных долгов может меняться в соответствии с ПБУ 21/2008

Основанием для изменений служат итоги инвентаризации.

Это может увеличить дебет счета 91, кредит счета 63, уменьшить дебет счета 63 и кредит счета 91. Также может полностью списать дебет счета 63 и кредит счета 91.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/inventarizaciya-debitorskojj-i-kredit.html

Кредиторская задолженность: счета бухгалтерского учета, что входит, не может отражаться, какой счет

Долг кредитора представляет собой счет для осуществления расчетов с различными контрагентами. В бухучете для любого типа долга применяются конкретные операции, которые учитывают определенную статью затрат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Какие счета входят в задолженность кредитора?

Кредиторская задолженность счета бухгалтерского учета является долгом организации или конкретного человека перед другими лицами.

Бухгалтерский учет содержит проводки, которые отражают задолженность, а также период выполнения выявленных обязательств, которые уже вступили в силу.

Более того бухучет помогает обнаружить обязательства, для которых периодичность выплат еще не подошла.

Ответ на вопрос, на каком счете отражается кредиторская задолженность, зависит от определенной категории долгового обязательства:

• контрагенты (поставщики, подрядчики);
• покупатели и заказчики;
• займы и ссуды на короткий срок (меньше 12 месяцев);
• займы и ссуды на долгий срок (больше года);
• наемные сотрудники по заработной плате и иным операциям;
• налоги и сборы;
• подотчетные лица;
• социальное страхование и обеспечение;
• иные долги перед различными дебиторами и кредиторами.

Многие предприятия ведут партнерские отношения на основании кредиторской задолженности

Любая из перечисленных категорий определяет конкретную операцию в бухучете. Их соединяет то, что каждая из них находится в 6 разделе плана счетов бухучета финансовой и хозяйственной деятельности компании.

Кредиторская задолженность не может отражаться на счете активом, так как все статьи находятся на пассивных счетах.

Когда составляется отчетность по поступлению или выбытию денежных средств, кредиторский долг отражается в пассиве. Количество долга должно быть достоверным, именно по этой причине организации постоянно по утвержденному графику осуществляют его инвентаризацию.

Где в балансе отображается кредиторский долг?

Рассмотрим, что входит в кредиторскую задолженность в счете.

 Расчеты, которые будут проведены с контрагентами после того, как они предоставят собственные товары, осуществят соответствующие работы или услуги, определяются на 60 счете.

Долг, который появился после поступления и учета материальных и нематериальных средств, поступающих от подобных лиц, отображается по кредиту, а оплата долга по дебету.

Д 10 К 60 – приобретение продукции.

Д 60 К 50,51 – погашение денежными средствами долга по купленной продукции.

Баланс кредиторской и дебиторской задолженности по конкретным видам (наименованиям) статей устанавливается предприятием и закрепляется в учетной политике

Авансовый платеж

Долг кредитора по 62 счету появляется при приобретении авансового платежа. После при реализации продукции его цену стоит показать по 62 счету (дебет).

Д 50,51 К 62 – оприходование авансового платежа в счет последующей поставки.

Д 62 К 90 – реализация покупателем продукции, за которую получаются авансовые выплаты.

Внимание! Долг кредитора появляется при возникновении обязательства в финансовом плане. При этом различным подразделениям обязательств в бухучете соответствуют конкретные счета расчетов.

Заемный долг

При отражении заемного долга, если он берется на краткосрочный или долгосрочный период, появляются счета 66, 67 соответственно. Приобретенные ссуды у банка стоит учесть по 66 или 67 счету (кредит). Процентные начисления, которые появляются по подобным займам, а также причиненные при обслуживании кредита расходы необходимо отразить на субсчетах к данным счетам.

• При этом используются следующие проводки:
• Д 51 К 66 – получение банковской ссуды.
• Д 20, 23, 25, 26, 44 К 66, 67 – начисление процентов.
• Д 66, 67 К 51 – уплата процентов к ссуде.
• Д 66, 67 К 51 – возвращение определенного количества ссуды.

В балансе нужно показать не только саму сумму займа (кредита), но и проценты, которые по нему должна заплатить организация по условиям договора

Найм работников

Долги перед наймом работников отображаются по 70 счету (кредит). Подобный счет применяется для того, чтобы учитывать каждую форму выплаты за труд. Помимо этого, на нем может отображаться премия, пенсия сотрудникам, которые осуществляют работы, разные пособия и другие выплаты.

1. Проводки бывают следующие:
2. Д 20 К 70 – начисляется сумма, которая полагается сотрудникам.
3. Д 70 К 50 – выплачивается доход персоналу.
4. Д 20 К 71 – принят авансовый отчет.
5. Д 70 К 50 – погашение задолженности перед подотчетным лицом.
6. Иные операции с персоналом и нанятыми трудящимися, указываемые на счете 73.

Как происходит оформление и учет оплаты долга третьим лицом, вы можете узнать в этом материале.

Налоги и сборы

• Учет по 68 счету осуществляется по типам платежных операций по налогам. Проводки представляются следующими:
• Д 90 К 68 – начисление НДС.
• Д 68 К 19 – предъявляется НДС к вычету.
• Д 68 К 51 – уплата количества налога в бюджет.

Иные расчеты

1. Для суммирования информации об иных расчетах по операциям, которые осуществлены с дебиторами и кредиторами используется 76 счет.

2. Операции, связанные со страхованием, определяются по таким проводкам:
3. Д 44 К 76/1 – отнесение страховой премии на расходы.
4. Д 76 К 51 – выплата страховой премии.

Долг кредитора подлежит учету до ситуации его выплаты. Если задолженность не будет оплачена, то по окончании периода давности ее стоит списать.

Период, за который имеется возможность написать и подать исковое заявление о взыскании долга, составляет три года. Отсчет проводится с даты возникновения задолженности. Только в данный период государство дает гарантию, что жалоба обладает судебным положением.

Списание кредиторки с истекшим сроком давности – ответственная задача для бухгалтера, поскольку такая операция с высокой долей вероятности привлечет внимание налоговой во время проверки

Особенности оформления кредиторки в бухучете

Оформление долга кредитора осуществляется через акт, в котором написаны данные не только не вовремя уплаченной задолженности. В нем отображаются данные целого долга.

При этом стоит указать:

• имя кредитора;
• счета бухучета, на которых зачисляется долг;
• суммы долга, которые согласуются и не согласуются с кредиторами;
• суммы долга, по которым истекает период давности иска.

Акт должен быть составлен на основе подтвержденных документацией остатков сумм, которые были зачислены на определенные счета.

Он будет оформлен в 2 экземплярах и подписан членами комиссии по проведению инвентаризации (обычно, членами комиссии является руководитель, главный бухгалтер, кассир).

К данному акту также прикладывают справку, являющуюся основой для написания данного документа.

Читайте также, каковы основные принципы и особенности организации учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии.

При применении унифицированных форм первичной документации может быть предоставлена справка – Приложение к форме № ИНВ-17. Данная форма четко отобразит остатки или недостачу материальных и нематериальных активов и, соответственно, выявит, где и когда необходимо перекрыть долг по кредиторке.

Заключение

Таким образом, кредиторский долг отображается в балансе в пассиве и показывает перемещение финансовых средств от компании до поставщика и последующего контрагента. Обязательства кредиторов фигурируют во многих операциях и предполагают под собой целый раздел в пассиве бухгалтерского баланса. От категории кредиторской задолженности зависит, какой это будет счет в бухучете.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/scheta-kz-v-buxuchete.html

Кредиторская задолженность: счета учета :

Дебиторская и кредиторская задолженность – нормальные составляющие баланса любой организации. Для их достоверного отражения необходимо выбирать корректные счета бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными документами. Ниже детально рассматривается подход к выбору и использованию счетов учета для разных видов задолженности

Понятие и виды кредиторской задолженности. Счета учета

Кредиторская задолженность – это обязательства организации (индивидуального предпринимателя) по уплате денежных средств перед иными юридическими или физическими лицами.

• за полученные товары, работы, услуги;
• перед покупателями и заказчиками;
• по привлеченным средствам;
• с работающими по зарплате;
• по налогам и сборам;
• с подотчетниками;
• по соцстраху и соцобеспечению;
• прочие расчеты с различными контрагентами.

На вопрос, какой счет для кредиторской задолженности лучше применить в том или ином случае, ответ стоит искать исключительно в официальных инструктивных документах Минфина, касающихся счетов учета.

В связи с тем, что дебиторка и кредиторка — это две различные стороны одного и того же явления, причиной появления которых служит принятие организацией на себя какого-либо обязательства, фиксируются они на одних и тех же счетах.

Долги за полученные товары или услуги

После фактической отгрузки продукции или оказания услуг, завершение работ на основании первичной документации возникает кредиторская задолженность на счете 60 Плана счетов бухгалтерского учета по кредиту. Одновременно с этим делается бухгалтерская проводка на дебет счета 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44) в зависимости от функционального назначения поставки. Погашение сложившейся кредиторки производится с дебета 60 счета либо наличными средствами (задействуется кредит 50 счета), либо безналичным путем (Кт 51 счета).

Учет кредиторки перед покупателями и заказчиками

Здесь подразумевается отраженная на 62 счете кредиторская задолженность перед покупателями за оплаченную авансом, но фактически не отгруженную продукцию.

Расчеты записываются в учете в следующем виде:

• Дт 50 (51) Кт 62 – поступление наличных (безналичных) денежных средств авансом;
• Дт 62 Кт 90 – отгрузка проавансированных товаров.

Задолженность по привлеченным займам и ссудам

Пополнение оборотных средств организации производится путем привлечения заемных источников. Это могут быть краткосрочные (до 12 месяцев) и долгосрочные займы и ссуды.

По ним складывается кредиторская задолженность на счете 66 (краткосрочные) или 67 (долгосрочные). Задействуется кредитовая часть. Для учета начисленных процентов применяется способ аналитического учета.

При отражении расчетов по привлечению или погашению заемных источников указанные счета корреспондируют с дебетом 51 и 50 счетов.

Задолженность по расчетам с работниками

Сюда входят расчеты с официально принятыми на работу лицами по зарплате и подотчетным суммам.

В учете кредиторская задолженность по счету 70 – это начисленная, но не выплаченная заработная плата. Сюда относятся все виды выплат, входящие в систему оплаты труда до удержания НДФЛ: премии, стажевые и т.п.

При удержании НДФЛ корреспондирует кредит 68 счета.

Выплата зарплаты отражается корреспонденцией дебета 70 счета с кредитом 50 (наличка через кассу) или 51 (с банковского счета на сберкнижку или банковскую карту) счетов.

Расчеты с подотчетниками отражаются в карточке 71 счета. Кредиторская задолженность складывается в ситуациях, когда подотчетным лицом произведены расходы (поездка в командировку, приобретение материальных ценностей, оплата каких-то услуг) за счет личного кошелька.

Организация обязана возместить подотчетнику затраты при предъявлении соответствующего авансового отчета. Расходы после принятия автоматом списываются на производство или общехозяйственные расходы, а при погашении долга делается проводка, дебет 70 — кредит 50 (51).

Расчеты с бюджетом и фондами

Взаимоотношения со всеми уровнями бюджетной системы, касающиеся исполнения налоговых обязательств, фиксируются на 68 счете.

Все обязательные платежи из составленных деклараций переносятся на кредитовую часть счета, а после уплаты записываются в дебетовой части.

С дебетом взаимодействует и 19 счет, завязанный с учетом расчета по суммам НДС. Аналитический учет по счету 68 проводится в разрезе налоговых платежей.

Отражение кредиторской и дебиторской задолженности на с чете учета 69 характеризует взаимоотношения с государственными фондами, касающимися пенсионного обеспечения, обязательных медицинского и социального страхования. Корреспондирует при начислении взносов с 20, 23, 25, 26, 44 счетами, при уплате – с 51.

Прочие расчеты с иными контрагентами

Для аккумулирования информации по другим, не разобранным выше расчетам, касающимся операций с другими дебиторами и кредиторами, применяют 76 счет, который так и называется.

Здесь находят отражение расчеты по разным, не являющимся обязательными, видам страхования, различного рода претензиям, удержаниям по исполнительным листам, решениям судов и контрольно-надзорных органов из зарплаты работников. Для удобства бухгалтера часто открывают по основным направлениям расчетов отдельные субсчета.

Итоги

Любая кредиторская задолженность появляется исключительно в результате принятия соответствующего обязательства. Разные обязательства учитываются каждый на своем счете до полного погашения или до истечения срока давности. Тогда производится процедура списания кредиторской задолженности со счета.

При операциях учета ни в коей мере нельзя сворачивать сальдо, поскольку такой подход приведет к искаженному восприятию текущей ситуации на предприятии (дебиторка перед одними погасит кредиторку перед другими контрагентами), что, бесспорно, может грозить просрочкой платежей и судебными издержками и штрафными санкциями. Такое допустимо только в случаях, когда в роли и дебитора, и кредитора выступает один и тот же субъект.

Источник: https://BusinessMan.ru/kreditorskaya-zadoljennost-scheta-ucheta.html

Учет кредиторской задолженности

В процессе ведения деятельности у любого предприятия/ИП может возникнуть кредиторская задолженность. К таким суммам относятся обязательства перед поставщиками, подрядчиками, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами, то есть различными контрагентами. Как вести учет кредиторской задолженности? Какие проводки формировать? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Кредиторская задолженность – какой счет?

В соответствии с нормами приказа Минфина России № 94н от 31.10.2000 г. кредиторская задолженность отражается на соответствующих типу расчетов счетах, поименованных в разд. VI.

В первую очередь, это операции по расчетам с поставщиками компании, а также подрядчиками; заказчиками и покупателями; кредитными учреждениями по привлеченным займам и кредитам; персоналом; подотчетниками; бюджетом государства и внебюджетными фондами; участниками и учредителями; прочими кредиторами.

Кредиторская задолженность – какие счета входят:

• 60 и 62 – расчеты с поставщиками, покупателями и заказчиками.
• 66 и 67 – краткосрочные и долгосрочные займы.
• 68, 69 – налоги и страхвзносы.
• 70, 73, 71 – расчеты с персоналом по зарплате, подотчетным и прочим суммам.
• 75 – расчеты с учредителями.
• 76 – разные кредиторы/дебиторы.
• 79 – внутрихозяйственные расчеты.

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности

Когда в учете отражается кредиторская задолженность, счет используется активно-пассивный. В целом, при составлении проводок такой счет может иметь как сальдо дебетовое, так и кредитовое.

В связи с этим возникает вопрос: кредиторская задолженность – актив или пассив? Ответ однозначен – долги перед кредиторами являются частью источников средств компании, а значит, отражаются в Пассиве баланса.

Ни при каких условиях кредиторская задолженность не может отражаться на счете только активном, так как обязательства – это всегда пассив.

Для подтверждения достоверности информации в финотчетности организацией проводится ежегодная инвентаризация кредиторской задолженности. План мероприятия утверждается руководителем.

В целях контроля бухгалтер должен обеспечить аналитический учет по видам контрагентов, договорам, срокам погашения задолженности, ее типам и т.д.

Проводки по учету кредиторской задолженности:

Пример при покупке:

• Д 10, 08, 41 К 60 на 100 000 руб. – после отгрузки поставщиком у покупателя возникла кредиторская задолженность по оплате приобретенных материалов, основных средств, товаров.
• Д 19 К 60 на 18 000 руб. – учтен НДС по приобретенным ценностям.
• Д 60 К 51 на 118 000 руб. – погашена кредиторская задолженность, проводка выполняется в корреспонденции со сч. 50, если оплата производится «наличкой» (с учетом лимита расчета наличными средствами).

При продаже:

• Д 51 К 62 на 295 000 руб. – получен на р/счет аванс от покупателя.
• Д 62 К 90 на 295 000 руб. – отгружена покупателю продукция в счет аванса. При этом кредиторская задолженность, образованная при поступлении предоплаты, полностью закрывается.

Получение займа:

• Д 51 К 66 (67) – при получении займа в банке, или у иных лиц у предприятия также возникает «кредиторка» кратко- или долгосрочного характера по основному долгу и начисляемым процентам. Подробнее о бухучете займов читайте здесь.

При расчетах с работниками:

• Д 20 (26, 23, 25, 29, 44) К 70 – начислен заработок персоналу.
• Д 44 (10, 25, 20, 26, 23) К 71 – от сотрудника получен авансовый отчет на сумму, большую, чем выдана в подотчет. В этих случаях задолженность погашается после перечисления работнику зарплаты/перерасхода.

При отражении в учете обязательств по налогам, сборам, взносам проводка выполняется по кредиту счетов 68, 69 и дебету счетов начисления – 90, 20, 23, 25, 26 и т.д. До того момента, как налогоплательщик уплатит фискальные платежи в пользу государства, у него будет числиться «кредиторка» перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Как рассчитать кредиторскую задолженность

Для того, чтобы корректно внести в баланс данные по обязательствам перед кредиторами компании, бухгалтеру необходимо проанализировать развернутое сальдо упомянутых выше счетов. К примеру, счет 68 может иметь по состоянию на 31-ое декабря свернутое дебетовое сальдо, но в таком виде его нельзя отражать в балансе. Предварительно необходимо развернуть все счета расчетов – от 60 до 79.

Затем просуммировать все долги перед кредиторами, учитывая срок погашения сумм. При этом краткосрочные обязательства (со сроком исполнения менее 12 мес.) указывают по стр. 1510, 1520, 1540, 1550.

А долгосрочные долги (со сроком погашения свыше 12 мес.) заносят по стр. 1410, 1420, 1430, 1450.

Аналогичным образом поступают и с дебиторскими обязательствами, показывая суммы в развернутом виде в активе баланса.

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-kreditorskoy-zadolzhennosti

Что отражаем в строке 1520 баланса: кредиторская задолженность

• Назначение статьи: отражение информации о кредиторской задолженности.
• Номер строки в балансе: 1520.
• Номер счета согласно плану счетов: Кредитовое сальдо 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Кредиторской задолженностью называются обязательства предприятия в виде сумм, отраженных на счетах бухгалтерского учета в конце отчетного периода. Это могут быть полученные авансы, за которые компания еще не оказала услуги или не отгрузила товары. Либо, напротив, фирма собралась получать услуги, а денег не заплатила.

Что относится к кредиторке

Кроме того, к кредиторской задолженности можно отнести:

• долги перед поставщиками за работы, товары, услуги;
• полученные авансы от покупателей и заказчиков;
• переплата по налогам, страховым взносам, сборам;
• невыплаченная заработная плата сотрудникам;
• обязанность перед подотчетным лицом;
• обязательства перед прочими кредиторами.

Счета для бухгалтерского учета

Для проведения расчетов по кредиторке используется План счетов, утвержденный на законодательном уровне. В бухгалтерском учете эти виды задолженностей накапливаются на следующих счетах:

Как списать кредиторскую задолженность

При списании просроченной задолженности в налоговом учете используются внереализационные доходы, так как, по сути, предприятие получило прибыль, не вернув свои долги. Проводки для списания:

• Дебет 60, 62, 70, 71, 76 Кредит 91.1 «Прочие доходы» — списана кредиторка по контрагенту.

Примечание от автора! Если кредитор подаст в суд на организацию или подпишет акт сверки, то задолженность может быть восстановлена в учете.

Кредиторка может списываться по истечении срока исковой давности, который определяется ст. 196 ГК РФ, свыше 3 лет. Наступлением просрочки считается день нарушения условий договора по оплате или отгрузке товаров.

Например, ООО «Дэлла» заключило договор с подрядчиком на выполнение ремонтных работ на сумму 1 500 000 рублей. По условиям соглашения общество должно заплатить аванс 40% от стоимости ремонта, остаток выплатить в течение 5 рабочих дней после подписания акта выполненных работ.

Общество уплатило аванс в размере:

• 1 500 000 * 40% = 600 000 рублей.

Неоплаченный остаток составил:

• 1 500 000 — 600 000 = 900 000 рублей.

Источник: https://moneymakerfactory.ru/spravochnik/stroka-1520-balansa/

Учет кредиторской задолженности: проводки

Главная > бухучет > Учет кредиторской задолженности: проводки

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой компании или ИП возможно возникновение кредиторской задолженности. Под кредиторской задолженностью понимают обязательства перед поставщиками, подрядчиками, бюджетом и внебюджетными фондами, а также персоналом. В статье рассмотрим как осуществляется учет кредиторской задолженности в компании и какие проводки при этом формируются.

Что такое кредиторская задолженность

Все хозяйственные отношения между юрицами регулируются договором. Этот документ содержит в себе необходимые условия оказания услуг и сроки оплаты денежных средств за это. Если в установленный срок оплата не поступает, то наступает кредиторская задолженность. При этом для всех компаний требуется отражение кредиторской задолженности в бухгалтерских документах.

Важно! Под кредиторской задолженностью понимают финансовые обязательства организации перед юридическим и физическим лицом. При этом подразумеваются производственные долги компании и счета, предусматривающие оплату в рассрочку.

Виды кредиторской задолженности

Выделяют следующие виды кредиторской задолженности:

1. Неисполненные обязательства. Представляют собой задолженность организации перед поставщиками/подрядчиками, при которой услуги оказаны (товары получены, работы выполнены), а деньги за нее не поступили своевременно.
2. Иная задолженность. Претензии, невостребованные суммы, задолженности.

В конкретной организации кредиторская задолженность может распространяться на:

• авансы;
• зарплату;
• неоплаченные в положенный срок товары (услуги);
• выполненные услуги (поставленные товары), оплаты по которым еще не было;
• страховые выплаты;
• расчеты по платежам с бюджетом.

Кроме того, используется также классификация кредиторки по срокам и возможности погашения. По срокам кредиторская задолженность подразделяется на:

• краткосрочную, срок которой составляет до 1 года;
• долгосрочную, срок которой составляет более 1 года.

А по исполнению выделяют следующие виды задолженности:

• текущая, по которой платежи запланированы и своевременно (согласно договора) выполняются;
• просроченная, при которой задолженность не уплачивается в срок, предусмотренный договором.

Как выявляется кредиторская задолженность

Обнаружить кредиторскую задолженность можно при проведении инвентаризации всех счетов. Ее следует проводить каждый квартал, но довольно часто это не соблюдается и инвентаризация проводится только один раз в год. Все данные, полученные при проверке, вносятся в специальный акт. Читайте также статью ⇒ ПРОСРОЧЕННАЯ КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ (СКОЛЬКО МЕСЯЦЕВ)

Предельные значения сроков просроченной задолженности

По всем видам кредиторки законодательство предусматривает предельно допустимые значения сроков:

• задолженность по оплате труда предусматривается срок не более 2 месяцев;
• для налогов, уплачиваемых в бюджет и внебюджетные фонды, срок не должен превышать 3 месяца;
• по долгам перед подрядчиками и поставщиками срок составляет не более 3 месяцев с даты крайнего платежа.

На каких счетах отражается кредиторская задолженность

Согласно приказа Минфина России №94, отражение кредиторской задолженности происходит на счетах, указанных в VI разделе. Это операции по расчетам с:

• поставщиками и подрядчиками;
• покупателями и заказчиками;
• кредитными организациями по привлечению кредитов и займов;
• подотчетными лицами;
• бюджетом и внебюджетными фондами;
• участниками или учредителями общества;
• иными кредиторами.

Учет кредиторской задолженности осуществляется на следующих счетах бухучета:

Расчеты с поставщиками, заказчиками и покупателями	Счета 60 и 62
Учет краткосрочных и долгосрочных займов	Счета 66 и 67
Налоги и страховые взносы	Счета 68 и 69
Расчеты с персоналом по заработной плате, подотчетным средствам и иным средствам	Счета 70, 73 и 71
Расчеты с учредителями	Счет 75
Расчеты с разными кредиторами и дебиторами	Счет 76
Внутрихозяйственные расходы компании	Счет 79

Учет кредиторской задолженности

При отражении кредиторской задолженности в бухгалтерском учете, применяется активно-пассивный счет. Данный счет может быть и дебетовым и с кредитовым сальдо.

Поэтому резонным будет следующий вопрос: кредиторская задолженность – это актив или пассив? Ответ в этом случае будет один: задолженность компании перед кредиторами – это часть источников денежных средств организации, соответственно, они должны отражаться в пассиве.

Кредиторская задолженность никогда не может отражаться исключительно на активном счете, так как обязательства всегда являются пассивом.

Перед формированием финансовой отчетности и для подтверждения ее достоверности требуется проведение ежегодной кредиторской задолженности. Порядок инвентаризации утверждается приказом руководителя.

Читайте также статью ⇒ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

Проводки при покупке:

Хозяйственная операция	Д	К
После отгрузки продукции поставщиком у покупателя возникает кредиторская задолженность по оплате этой продукции	10 (08, 41)	60
Учет НДС по купленным ценностям	19	60
Погашение кредиторской задолженности по расчетному счету или через кассу	60	51 (50)

Проводки при реализации:

Хозяйственная операция	Д	К
Получение аванса на расчетный счет или в кассу	51 (50)	62
Отгрузка продукции покупателю в счет полученного ранее аванса	62	90

В этом случае образовавшаяся в результате получения аванса кредиторская задолженность при отгрузке полностью погашается.

Проводки при получении займа:

Хозяйственная операция	Д	К
Получение займа в кредитной организации	51	66 (67)

В случае получения кредита в банке или у других лиц, в компании возникает краткосрочная или долгосрочная кредиторская задолженность по основной сумме долга и начисляемым на нее процентам.

Проводки при расчетах с персоналом:

Хозяйственная операция	Д	К
Начисление заработной платы работникам	20 (26, 23, 25, 29, 44)	70
Получение от работника авансового отчета в сумме большей, чем была выдана под отчет	44 (10, 25, 20, 23, 26)	71

Когда работник представил авансовый расчет на сумму, превышающую ту, что выдана в подотчет, кредиторская задолженность погашается после того, как работнику будет перечислен перерасход. Тот же принцип применяется и к заработной плате.

Проводки по налогам и сборам:

Хозяйственная операция	Д	К
Начисление обязательства	90 (20, 23, 25, 26)	68 (69)

До момента перечисления фискальных платежей в бюджет, в компании будет числится кредиторская задолженность по налогам и сборам.

Порядок расчета кредиторской задолженности

Для корректного отражения в балансе данных по кредиторской задолженности, необходимо провести анализ сальдо по указанным выше счетам. Например, 68 счет на конец года может в свернутом виде иметь дебетовое сальдо. Однако в данном виде отражать его в балансе нельзя.

Поэтому все счета необходимо развернуть. После этого суммируются все долги перед кредиторами исходя из срока их погашения. Краткосрочные обязательства имеют срок исполнения до 1 года и отражаются на строках 1510, 1520, 1540 и 1550.

Долгосрочные обязательства имеют срок исполнения более 1 года и указываются по строкам 1410, 1420, 1430 и 1450.

Как списывается просроченная кредиторская задолженность

Существует определенный срок давности для списания кредиторской задолженности, который составляет 3 года.По окончании данного срока кредитором производится ее списание. Для правильного списания кредиторки, необходимо оформить следующие документы:

1. Акт инвентаризации (необходим для четкого представления о состоянии активов компании на дату списания задолженности).
2. Бухгалтерская справка. В ней отражается информация о задолженности, причины и основания для ее списания.
3. Приказ о списании кредиторской задолженности. Приказ оформляется на основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки.

Списание кредиторки возможно по истечению срока давности, а также если исполнение обязательства невозможно по объективным причинам. При этом предусматрены следующие объективные причины:

• наличие акта от органов государственной власти об прекращении исполнительного производства (в акте содержатся основания, по которым взыскание задолженности является невозможным);
• наличие оценки задолженности кредитором как нереальной для возмещения (документ оформляется в письменном виде, он должен содержать объяснение причин невозможности взыскания задолженности), подписанный руководителем и скрепленный печатью организации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/uchet-kreditorskoj-zadolzhennosti-provodki/

Как кредиторская задолженность отражается на счетах?

Кредиторская задолженность — счет для проведения расчетов нужно выбрать правильно. В бухгалтерском учете для каждого вида такого рода задолженности используется конкретный счет. В статье мы подробно рассмотрим, какие счета следует применять для разных видов кредиторской задолженности.

• Кредиторская задолженность: какой счет использовать
• Долг перед поставщиком или подрядчиком
• Долг перед покупателем или заказчиком
• Отражение заемной задолженности
• Долг перед наемным персоналом
• Долги по налогам и сборам
• Кредиторка по соцстраху
• Долги перед иными дебиторами и кредиторами
• Итоги

Кредиторская задолженность: какой счет использовать

Под кредиторской задолженностью понимается долг юридического или физического лица перед иными лицами. Бухучет может содержать проводки, отражающие как задолженность, срок исполнения обязательств по которой уже наступил, так и ту, для которой срок уплаты еще не подошел. Вся кредиторская задолженность отражается на счетах расчетов. Для этого определены следующие категории расчетов:

• перед поставщиками и подрядчиками;
• перед покупателями и заказчиками;
• по краткосрочным займам и ссудам;
• по долгосрочным займам и ссудам;
• с наемными работниками по зарплате;
• с наемными работниками по другим операциям;
• по налогам и сборам;
• с подотчетниками;
• по соцстраху и соцобеспечению;
• с участниками обществ;
• прочие долги перед разными дебиторами и кредиторами.

Каждой из приведенных расчетных категорий соответствует определенный счет бухучета. Объединяет их то, что все они являются счетами расчетов и поименованы в разделе VI плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

При составлении отчетности по бухгалтерии кредиторку отражают в пассиве баланса. Величина задолженности должна быть достоверной, поэтому организация обязана регулярно по утвержденному графику проводить ее инвентаризацию.

О том, как провести инвентаризацию кредиторки, см. в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности»

Сворачивать ни кредиторскую, ни дебиторскую задолженность не допускается.

Долг перед поставщиком или подрядчиком

Расчеты, производимые с поставщиками и подрядчиками после того, как они поставят продукцию, выполнят работы или окажут услуги, отражаются на счете 60. Кредиторка, возникшая после оприходования материальных (или нематериальных) ценностей, поступивших от таких лиц, указывается по кредиту, погашение долга — по дебету данного счета.

1. Корреспонденция такова:
2. Дт 10 (43, 20, 23, 25, 26, 29, 44) Кт 60 — приобретен товар, материалы или услуги.
3. Дт 60 Кт 50, 51 — погашаем деньгами задолженность по приобретенным товарам.
4. Подробнее о том, как учитывать расчеты, если они проводятся с поставщиками и подрядчиками, см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60»

Долг перед покупателем или заказчиком

Расчеты по операциям, производимым с покупателями и заказчиками, показываются на счете 62. Кредиторка по данному счету, как правило, образуется при получении авансового платежа от покупателя. Впоследствии при реализации товаров их стоимость следует отразить по дебету счета 62.

• Корреспонденция такова:
• Дт 50, 51 Кт 62 — приходуем авансовый платеж в счет будущих поставок.
• Дт 62 Кт 90 — реализуем покупателю товары, за которые получен аванс.
• Подробнее о том, как учитывать расчеты с покупателями и заказчиками, см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 62»

Отражение заемной задолженности

Организация может брать ссуды на различные сроки. Если кредит и заем оформляется на период до 1 года, он считается краткосрочным, если период пользования ссудой превысит 1 год — долгосрочным. Для каждого из них существуют различные счета. Например:

• для краткосрочных — счет 66;
• для долгосрочной — счет 67.

Полученные банковские ссуды следует учитывать по кредиту 66 (или 67) счета. Проценты, начисленные по таким займам, а также понесенные при обслуживании займа расходы надо отражать на субсчетах к этим счетам (п. 4 ПБУ 15/2008).

О том, как учитывать проценты по кредиту в налоговом учете, см. статью «Ст. 269 НК РФ за 2017 год: вопросы и ответы»

1. Корреспонденция счетов такова:
2. Дт 51 Кт 66 (67) — получаем ссуду.
3. Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 66 (67) — начисляем проценты.
4. Дт 66 (67) Кт 51 — уплачиваем проценты по ссуде.
5. Дт 66 (67) Кт 51 — возвращаем часть ссуды.

Долг перед наемным персоналом

Существуют 3 вида кредиторской задолженности, образовавшейся перед наемными работниками.

Первый вид — это долги организации по оплате труда. Эта задолженность указывается по кредиту счета 70. Данный счет служит для того, чтобы учесть все формы оплаты труда.

Кроме того, на нем же отражаются премии, пенсии пенсионерам, которые работают, различные пособия и прочие выплаты.

Наконец, сюда относят долги перед сотрудниками предприятия по уплате дивидендов по ценным бумагам данного АО или ООО (план счетов, утвержденный приказом № 94н).

• Подробнее о том, как учитывать расчеты с сотрудниками по зарплате, см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70»
• Когда участник (или акционер) общества не входит в число работников предприятия, корреспонденция будет иной: долг по начисленным такому участнику дивидендам отражается по кредиту счета 75.
• О том, как начисляются дивиденды, см. статью «Бухгалтерские проводки по чистой прибыли»
• Проводки надо сделать такие:
• Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 — начисляем суммы, полагающиеся персоналу.
• Дт 70 Кт 50 — выплачиваем доход сотрудникам.

Второй вид — это кредиторка перед сотрудниками по их расходам на командировки. В деловой практике подотчетники нередко тратят на нужды компании собственные средства. В дальнейшем организация возмещает им их затраты. Такие долги надо указывать по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

1. Корреспонденция счетов будет выглядеть следующим образом:
2. Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 71 — принимаем авансовый отчет.
3. Дт 71 Кт 50 — погашаем задолженность перед подотчетником.
4. Третий вид — это другие расчеты с сотрудниками и наемными работниками, которые указываются на счете 73.

Долги по налогам и сборам

Для отражения информации, которая свидетельствует о состоянии уплаты налогов и сборов, служит счет 68. На нем кредитуются суммы налогов, рассчитанные в декларациях и предназначенные к уплате, а дебетуются суммы налогов, уплаченные в казну и суммы НДС, списанные со счета 19. Аналитический учет по счету 68 проводится по видам налоговых платежей.

• Проводки таковы:
• Дт 90 Кт 68 — начисляем НДС.
• Дт 68 Кт 19 — предъявляем НДС к вычету.
• Дт 68 Кт 51 — уплачиваем сумму налога в бюджет.

Кредиторка по соцстраху

Задолженность такого рода следует указывать по счету 69. Он, в свою очередь, содержит субсчета, на которых по кредиту приводятся платежи по соцстраху и на соцобеспечение работников. Здесь же по кредиту указываются суммы, предназначенные для перевода в фонды медицинского страхования.

1. Проводки будут выглядеть так:
2. Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69-1 — начисляем взносы по соцстраху.
3. Дт 69-1 Кт 51 — уплачиваем эти взносы.
4. О том, как правильно исчислить страховые взносы, смотрите в материале «Предельные суммы для начисления страховых взносов в 2017-2018 годах».

Долги перед иными дебиторами и кредиторами

Для того чтобы суммировать информацию о других расчетах (не указанных в данной статье выше) по операциям, проведенным с дебиторами и кредиторами, применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На приведенном счете, например, разрешено приводить расчеты по страхованию (как имущественному, так и личному), выставленным партнерам претензиям, средствам, которые подлежат удержанию из зарплаты сотрудников компании в адрес иных лиц по постановлениям контрольных органов, судов, различных исполнительных документов и пр. В свою очередь, тогда для каждой категории открывается отдельный субсчет.

• Так, операциям, соответствующим страхованию, будут соответствовать следующие проводки:
• Дт 44 Кт 76-1 — относим страховую премию на расходы.
• Дт 76-1 Кт 51 — выплачиваем страховую премию.

Итоги

Подводя итоги, отметим, что кредиторская задолженность возникает при образовании денежного обязательства. При этом разным категориям обязательств в бухучете соответствуют вполне определенные счета расчетов.

Кредиторская задолженность подлежит учету до момента ее полного погашения. Если долг окажется непогашенным, то по истечении срока давности ее следует списать (пп. 7, 10.4 ПБУ 9/99).

Срок, в течение которого можно подавать иск о взыскании долга, равен 3 годам. Отсчет ведется с момента, в который возникли долговые обязательства (ст. 195, 196 ГК РФ). Только в этот период государство гарантирует, что претензия будет иметь судебное продолжение.

О том, как списывать кредиторскую задолженность, срок давности которой истек, вы узнаете из статьи «Списание кредиторской задолженности — проводки и сроки»

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_kreditorskaya_zadolzhennost_otrazhaetsya_na_schetah/