Как сделать акт сверки в 1с 8.3 бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Сверка взаиморасчетов регулярно производится между контрагентами для выявления задолженностей или неточностей. Для проведения сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ, о создании которого и пойдет речь в этой статье. Акты сверки могут заполняться для поставщиков, покупателей и других контрагентов.

Документ «Акт сверки расчетов» находится во вкладках:

  • Продажи» для произведения сверки с покупателями;
  • «Покупки» для сверки с поставщиками.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

При нажатии на соответствующий пункт, открывается список актов сверки, в котором создание нового акта выполняется кнопкой «Создать». Получается документ вида:

> Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Поля, которые необходимо заполнить в документе:

  • «Контрагент» — выбирается та организация, по которой нужно произвести сверку;
  • «Договор» — если требуется сверка по какому-то конкретному договору с выбранным контрагентом, то из выпадающего списка выбирается нужный договор. Если сверка проводится по всем взаиморасчетам с данным контрагентом, то поле очищается нажатием на «×» в конце строки;
  • «Период» — заполняются даты начала и окончания периода, за которые нужно выполнить сверку.

Особое внимание нужно уделить закладке «Счета учета расчетов»:

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Здесь отображаются счета, по которым происходят расчеты с выбранным контрагентом. По умолчанию в списке уже находятся основные счета, но если требуется расширить данный перечень, то используется кнопка «Добавить». Если же нужно убрать счет из списка, то снимается галочка напротив названия счета.

Во вкладке «По данным организации» при нажатии кнопки «Заполнить» выбирается пункт «Только по нашей организации»:

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Программа 1С 8.3 заполнит акт автоматически данными из информационной базы и сформирует документ, готовый к распечатке. Перед печатью нужно нажать кнопку «Записать»:

  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • В меню кнопки «Печать» выбирается «Акт сверки», документ отображается таким, как он будет выглядеть на бумаге:
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • Обратите внимание, что внесены данные только со стороны нашей организации, данные контрагента остались незаполненными. Чтобы внести в документ данные от контрагента, нужно перейти во вкладку «По данным контрагента» и нажать кнопку «Заполнить»:
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • Таким образом заполнится вторая часть акта сверки.

Во вкладке «Дополнительно» можно выполнить следующие настройки:

  • заполнить лицо, которое будет подписывать акт сверки от организации;
  • заполнить лицо, которое будет подписывать акт сверки от контрагента;
  • разбить данные по каждому договору (требуется, если с контрагентом заключено несколько договоров);
  • выводить полное название документов – в акте сверки будут отображаться документы, на основании которых производились взаиморасчеты с контрагентом.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

С дополнительными настройками акт сверки при печати будет выглядеть следующим образом:

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Из печатной формы можно открыть документ, по которому выполняется сверка. Для этого требуется нажать на него в табличной части акта. Из меню кнопки «Печать» можно вывести документ с подписью и печатью, если эти данные заведены в базе 1С 8.3.

  1. Распечатанный акт сверки отправляется на согласование контрагенту, после этой процедуры в документе ставится галочка «Сверка согласована»:
  2. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  3. После установки галочки изменить данные в акте сверки уже невозможно, остается провести и закрыть документ. Он отобразится в списке:

Источник: https://SCloud.ru/ask_question/uchet-raschetov-s-pokupatelyami-i-postavshchikami/zapolnenie-aktov-sverki-v-1s-8-3-bukhgalteriya-predpriyatiya-3-0/

Акт сверки в 1С 8.3: как сделать и распечатать, где найти — пошаговая инструкция

Акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 отражает расчеты двух компаний между собой за какой-либо определенный период времени. Законом нашей страны не утверждена унифицированная форма данного документа, поэтому формировать его вы можете в произвольной форме. Несмотря на то, что акт сверки не является обязательным, организации повсеместно его применяют для удобства.

После формирования в 1С данный документ можно распечатать, подписать и заверить в двух экземплярах. Один организация оставляет себе, а другой передает контрагенту. Контрагент в свою очередь может составить аналогичный акт сверки взаиморасчетов, но уже по своим данным.

Пример оформления акта сверки в 1С

Рассмотрим пошаговую инструкцию как сделать акт сверки в 1С 8.3 на примере демо-базе. В качестве нашей организации будет выступать ООО ТД «Комплексный», а в качестве контрагента — Внуковский комбинат бортового питания. Формировать акт сверки взаиморасчетов мы будем за второй квартал 2017 года.

Для начала разберемся где найти в 1С 8.3 акт сверки. Интересующий нас документ расположен в меню «Продажи» или «Покупки».

  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • Чтобы сформировать новый акт сверки в 1С нужно нажать на кнопку «Создать».
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • Заполним шапку документа — выберем контрагента, организацию, валюту сверки, договор и период.

Обратите внимание, что акт сверки можно формировать не только в рамках какого-либо конкретного договора, но и в целом по контрагенту. В данной ситуации мы все же решили выбрать договор, так как предполагается, что отношения с данным контрагентом у нашей организации исключительно как с покупателем.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Далее пройдемся по всем вкладкам данного документа и заполним их.

Первым делом перейдем на закладку «Счета учета расчетов». Она заполнилась автоматически. Данные в этой табличной части можно редактировать самостоятельно. Обратите внимание, что именно по ним будет произведено дальнейшее автоматическое заполнение взаиморасчетов.

Заполнение документа

На первой вкладке этого документа 1С 8 отражаются данные, которые отражены в нашей организации. Конечно же, их можно заполнить вручную, но это крайне неудобно.

Над табличной частью нажмите на меню «Заполнить». Перед вами предстанет выбор из двух вариантов заполнения:

  • «По нашей организации и контрагенту». В данном случае программа заполнит данными о расчетах обе вкладки: «По данным организации» и «По данным контрагента». После предоставления контрагентом сведений мы уже вручную можем откорректировать соответствующую вкладку.
  • «Только по нашей организации». А этой ситуации автоматически заполнятся только данные по нашей организации.

В том случае, если после автоматического заполнения в документ не попали какие-либо документы, первым делом проверьте указанные на соответствующей вкладке счета и договор в шапке. Возможно, вы просто неверно настроили фильтрацию, по которой происходил отбор.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Вкладку с данными контрагента можно заполнить из предыдущей вкладки, как было описано ранее. Так же на ней доступна самостоятельная кнопка «Заполнить». По сути, происходит копирование данных нашей организации (с первой вкладки). В дальнейшем эти данные при необходимости подлежат корректировке.

  1. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  2. В самой нижней части документа отражается не только остаток на начало и конец периода, но и расхождения с организацией и контрагентом соответственно.
  3. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  4. Смотрите также видео инструкцию по оформлению документа в 1 С:

Согласование

  • На вкладке «Дополнительно» вы можете настроить некоторые параметры печатных форм данного документа, например, подписантов сторон.
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • В том случае, когда акт сверки формируется не по какому-то конкретному договору с контрагентом, а по всем расчетам, можно разбить данные по договорам, установив соответствующий флаг.
  • Так же на вкладке «Дополнительно» присутствуют еще настройки указания названий документов и вывода счетов-фактур.

После того, как вы провели сверку с контрагентом и обе стороны ее подписали, установите в соответствующем документе флаг «Сверка согласована». Это позволит сделать документ недоступным для случайного редактирования. Никаких движений данный документ не производит.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Распечатка акта сверки

В меню «Печать» данного документа вы можете распечатать три печатных формы Акта сверки. Первые две практически ничем не отличаются за исключением места для печати.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Печатная форма акта сверки приведена на изображении ниже. Напоминаем, что законодательство не утвердило унифицированной формы для данного документа.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/akt-sverki.html

Помощник бухгалтера в 1С

В этом уроке мы научимся правильно составлять акт сверки взаиморасчетов с контрагентом для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакции 3.0).

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечататьСитуация. С контрагентом ООО «Продмаркет» у нас долгосрочное сотрудничество. Продмаркет поставляет нам некоторые товары, а мы оказываем ему некоторые услуги.

Раз в квартал мы составляем акты сверки по взаиморасчётам, чтобы избежать ошибок учёта, а также юридически зафиксировать задолженность друг перед другом, ведь заверенный обеими сторонами акт может быть использован в суде.

10 октября мы решили составить акт сверки за 3 квартал. Таким образом мы явились инициатором составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентом.

  • Согласно нашим данным (анализ счётов 60, 62, 66, 67, 76) на начало 3 квартала у нас не было задолженности друг перед другом.
  • Затем:
  • 2 сентября к нам поступил товар от продмаркета на сумму 4000 рублей.
  • 3 сентября мы оплатили из кассы продмаркету за товар 4000 рублей.
  • 24 сентября мы оказали продмаркету услуги на сумму 2500 рублей.

Таким образом, по нашим данным на конец 3 квартала продмаркет должен нами 2500 рублей.

Мы составляем свою версию акта

  1. Заходим в раздел «Покупки» пункт «Акты сверки расчетов»:
  2. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  3. Создаём новый документ «Акт сверки расчетов с контрагентом». Заполняем контрагента продмаркет и указываем период, за который составляется акт сверки (3 квартал):
  4. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
Читайте также:  Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности 2020: пошаговая процедура для работников

Если бы потребовалось произвести сверку по какому-то конкретному договору, нужно было бы указать его в поле «Договор». Но мы проводим общую сверку по всем договорам, поэтому оставляем поле договор пустым.

  • Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем представителей нашей организации и представителей продмаркета.
  • Так как мы делаем сверку по всем договорам, удобно будет, если в печатной форме строчки будут разбиты по договорам. Для этого ставим галку «Разбить по договорам»:
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Переходим на закладку «Счета учета» и отмечаем здесь бухгалтерские счета, которые нужно анализировать для сверки наших расчётов с контрагентом. Здесь представлены наиболее типовые счета (60, 62, 66…), но есть возможность добавить новые (кнопка «Добавить»):

  1. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  2. Наконец, переходим на закладку «По данным организации» и нажимаем кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учёта»:
  3. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  4. Табличная часть заполнилась первичными документами и суммами расчётов:
  5. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  6. Проводим документ и печатаем акт сверки:
  7. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  8. Из него видно, что задолженность друг перед другом на начало периода у нас нулевая, а на конец периода продмаркет должен нам 2500 рублей.

Обратите внимание на то, что в этом акте пока заполнены только наши данные. Данные контрагента (продмаркета) нам ещё только предстоит узнать.

Отправляем эту версию контрагенту

  • Сохраним эту версию акта нажав на кнопочку дискета над печатной формой:
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • Я рекомендую сохранять в виде таблицы Excel, чтобы контрагент смог заполнить расхождения в своей части прямо в этом документе и вернуть его нам обратно:
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • Акт сохранился на рабочий стол в виде Excel файла:
  • Отправляем этот файл по почте контрагенту продмаркет.

Контрагент делает свою сверку

Продмаркет получил этот файл, провел свою сверку и выявил расхождения в части поступления от 2 сентября. По его данным товара нам было отгружено не на 4000, как указано у нас, а на 5600 рублей.

Мы получаем от контрагента акт с расхождениями

Продмаркет указал эту ошибку в Excel файле, который мы ему прислали, а затем вернул нам этот исправленный файл по почте.

Мы исправляем у себя ошибку в учете

  1. Мы, узнав об этих расхождениях, подняли первичные документы и выяснили, что оператор при забивки накладной пропустил одну позицию.

    Мы исправили эту ошибку, вновь зашли в созданный акт и снова нажали кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учета»:

  2. Так как мы уверены, что этот акт будет уже окончательным, переходим на вкладку «По данным контрагента» и нажимаем кнопку «Заполнить по данным организации»:
  3. Табличная часть из первой закладки полностью копируется в эту, только суммы в Дебет и Кредит инвертируются (меняются местами):

Отсылаем контрагенту новый (окончательный) акт

Вновь распечатываем акт сверки. В двух экземплярах. Подписываем оба, ставим печать и посылаем в продмаркет (по почте или с курьером), чтобы получить обратно один заверенный экземпляр:

  • После получения обратного экземпляра акта от продмаркета снова зайдём в документ и поставим галку «Сверка согласована». Это защитит документ от случайных изменений в будущем:

В этом уроке мы научились составлять акт сверки с контрагентом в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-sostavlyat-akt-sverki-raschetov-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Как правильно сделать акт сверки в программе 1С:Бухгалтерия 8.3: нюансы и хитрости

Программный продукт отечественной разработки «1С:Бухгалтерия 8» работает на множестве российских предприятий.

Пользователи выбирают его за удобный интерфейс и продуманную автоматизацию всех участков учета, включая взаиморасчеты организации с поставщиками и покупателями. Для быстрой проверки задолженности и взаиморасчетов между контрагентами используется документ «Акт сверки».

1С дает возможность сформировать его автоматически. Рассмотрим, как сделать акт сверки в 1С на примере последней версии программы – «1С:Предприятие 8.3».

Как создать?

  • Для формирования акта сверки в разделе «Покупки и продажи» предусмотрена отдельная гиперссылка — «Акты сверки расчетов», расположенная в подразделе «Расчеты с контрагентами».
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • Нажимаем и в журнале видим все документы, созданные до этого. Чтобы сделать новую сверку, нажимаем кнопку «Создать», расположенную на панели чуть выше журнала, и в верхней части документа заполняем реквизиты, обязательные для заполнения подчеркнуты красной линией:
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • «Контрагент». Это организация или индивидуальный предприниматель, с которым сверяемся;
  • «Договор». Реквизит заполняем только при необходимости. Если поле оставить пустым, в печатную форму попадут движения по всем договорам с контрагентом;
  • «Период». Определяем интересующий нас временной промежуток;
  • Поля «Организация» и «Валюта» заполняются автоматически в зависимости от настроек справочников.

Если поставить флажок в поле «Сверка согласована», отредактировать документ будет невозможно. Ставим только после согласования результата с поставщиком или покупателем.

Кроме «шапки» для корректного формирования акта сверки нужно заполнить некоторые данные во вкладках формы.

  • «Счета учета расчетов». Здесь автоматически подтянуты счета, на которых чаще всего учитываются взаиморасчеты с контрагентами: 60, 62, 66, 67, 76. При необходимости можно сделать корректировку списка;

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

  • «Дополнительно». Здесь нужно вписать имена представителей обеих организаций в соответствующих полях и при необходимости поставить флажок в поле «Разбить по договорам».

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

В принципе, эти вкладки можно не трогать совсем. Печатную форму 1С может сформировать без разбивки по договорам и только по указанным счетам, с пустыми строками там, где должны быть имена представителей. Придется потратить немного времени на вписывание их шариковой ручкой.

Как заполнить данными?

Во вкладке «По данным организации» нажимаем кнопку «Заполнить», далее – «Заполнить по данным бухгалтерского учета».

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Система автоматически заполнит таблицу строками с указанием первичных документов и сумм. Проводим (соответствующая кнопка выше реквизитов) и распечатываем (кнопка с принтером там же).

  1. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  2. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  3. Печатная форма содержит данные о взаиморасчетах, суммах, оборотах и итоговом сальдо. Она разделена на две половины:
  • По данным нашей организации;
  • По данным контрагента. Эта часть должна быть заполнена поставщиком или покупателем.

Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл (кнопка с дискетой). Доступные форматы — Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и прочие.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Подписываем и отправляем тому, с кем сверяемся.

Контрагенту можно переслать файл в формате Excel, чтобы он заполнил его своими данными. Тогда в случае расхождений нам не нужно будет распечатывать и подписывать акт сверки еще раз.

Если данные учета контрагента и нашей организации совпадают, и акт сверки подписан без расхождений, в верхней части формы ставим флажок «Сверка согласована», сохраняем и успокаиваемся.

Если акт сверки содержит расхождения, тогда прежде всего нужно найти ошибку в учете нашей организации либо контрагента (неверная сумма, документ, дата и т. д.) и сделать исправления.

После этого вновь открываем документ в 1С, заходим во вкладку «По данным контрагента», заполняем по соответствующей кнопке, распечатываем окончательный акт и отправляем контрагенту.

После получения подписанного документа сохраняем форму в 1С от случайного редактирования с помощью флажка «Сверка согласована».

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/kak-sdelat-akt-sverki-v-1s.html

Акт сверки в 1С 8.3: как сделать и распечатать, где найти — пошаговая инструкция

Акт сверки взаиморасчетов — специальный документ, в котором указано состояние взаиморасчетов между контрагентами за определенный временной период. В 1С 8.3 акт сверки можно сделать буквально за 1 минуту, и это не требует рутинного сбора информации. Рассмотрим пошаговую инструкцию на примере, как это сделать.

Как сформировать новый акт сверки в 1С Бухгалтерии

Для примера сформируем сверку за 14 год между нашей организацией «Сервислог» и нашим покупателем «Конфетпром».

Где в 1С 8.3 найти Акт сверки? В интерфейсе журнал актов сверки расположен на вкладках «Покупки» и «Продажи»:

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Для создания новой сверки необходимо в журнале нажать кнопку «Создать». Откроется форма нового документа. Заполним основные реквизиты:

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Где:

  • Организация — наше юридическое лицо;
  • Контрагент — наш покупатель или поставщик;
  • Договор — если требуется сверка по конкретному договору (не обязательный реквизит);
  • Период — за какие даты выполняется сверка;
  • Сверка согласована — флаг, запрещающий редактирование документа.
  • Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
  • После заполнения основных полей обратите внимание на вкладку «Счета учета расчетов», по умолчанию он заполнен нужными значениями. Однако если в организации используются какие-то иные счета учета, обязательно добавьте их в список:
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • Последняя вкладка с настройками — «Дополнительно»:
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • Здесь указываются такие параметры как:
  • Представители организации и контрагента — лица, подписи которых будут указаны на печатной форме акта сверки;
  • Разбить по договорам — флаг, позволяющий в печатной форме 1С увидеть разбивку взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Выводить полные названия документов — если флаг установлен, название в акте сверки будут иметь вид «Поступление на расчетный счет», если не установлен просто «Оплата».

Заполняем акт в 1С

Переходим непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах. Для этого в программе 1С 8 предусмотрено две вкладки — «По данным организации» (наши учетные данные) и «По данным контрагента».

  1. Чтобы заполнить данные нашей организации, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить по данным бух. учета»:
  2. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  3. В зависимости от договоренности с контрагентом, мы можем заполнить вкладку «По данным контрагента» из наших данных, используя аналогичную кнопку.

После того как все данные заполнены, требуется записать документ с помощью кнопки «Записать». Теперь документ акт сверки можно распечатать из 1С 8.3:

  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • После того как Вы заверите акт сверки у своего контрагента, правильно установить флаг «Сверка согласована», который запретит корректировку документа.
  • Смотрите также наше видео по формированию актов сверки:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Источник: https://programmist1s.ru/kak-sdelat-akt-sverki-v-1s-predpriyatie-8-3/

Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Акт сверки взаиморасчетов 1С — документ, содержащий сведения о состоянии расчетов между контрагентами за выбранный период и на определенную дату. Оформление акта сверки в программе — несложная операция, освоить которую помогут наши подсказки. Представляем пошаговую инструкцию, как сделать акт сверки в 1С 8.3.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Где найти акт сверки в 1С 8.3? Сверку расчетов оформляют документом Акт сверки расчетов с контрагентами в разделе Покупки – Расчеты с контрагентами – Акты сверки расчетов – кнопка Создать.

  • Организация заключила договор поставки кухонной мебели с ООО «КЛЕРМОНТ».
  • 10 января поступила кухонная мебель на сумму 1 416 000 руб.
  • 01 февраля организация погасила задолженность за поставку мебели от 10 января.
  • 15 февраля поступила кухонная мебель на сумму 590 000 руб.
  • 22 февраля организация оплатила поставку мебели от 15 февраля и перечислила предоплату за следующую поставку в размере 295 000 руб.

Рассмотрим, как сформировать акт сверки в 1С по данному примеру.

Период сверки взаиморасчетов

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Период и контрагент, с которым осуществляется сверка, заполняются в шапке документа Акт сверки расчетов с контрагентами. Рассмотрим подробнее:

  • От — дата формирования акта сверки с контрагентом;
  • Контрагент — покупатель, поставщик или прочий контрагент, с которым осуществляется сверка взаиморасчетов;
  • Договор — документ, по которому ведутся расчеты с контрагентом.

Договор указывается, только если необходимо сверить расчеты с контрагентом по определенному договору. Если поле не заполнено, то сверка осуществляется по всем договорам контрагента.

  • Период — период сверки взаиморасчетов. Именно за этот период будут выведены данные в табличной части.

Также можно осуществить сверку расчетов с контрагентом и его обособленными подразделениями в одном акте, для этого необходимо:

  • выбрать головную организацию в поле Контрагент;
  • установить флажок С обособленными подразделениями.

Изучить подробнее на примере Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость

Счета учета расчетов, по которым осуществляется сверка

После заполнения контрагента необходимо также указать счета учета, по которым будут анализироваться расчеты с контрагентом. Это нужно сделать на вкладке Счета учета расчетов, установив необходимые флажки.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

Если вам нужно добавить еще какой-то счет, неотраженный в табличной части по умолчанию, то необходимо воспользоваться кнопкой Добавить. При этом одно из субконто в добавленном счете должно быть Контрагенты и Договоры, если сверка идет еще и по определенному договору. Иначе данные по этому счету автоматически заполняться не будут.

Проведение сверки расчетов с контрагентом

После установки необходимых настроек заполняем расчеты с контрагентом на вкладках По данным организации, По данным контрагента.

Это можно сделать несколькими способами:

  • вручную по кнопке Добавить;
  • автоматически заполнить по данным в базе по кнопке Заполнить.

При этом можно заполнить сразу:

  • по нашей организации и контрагенту;
  • либо только по нашей организации.
  1. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  2. Если выбрать По нашей организации и контрагенту, то заполнятся обе вкладки (По данным организации и По данным контрагента).
  3. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  4. Если выбрать Только по нашей организации, то вкладку По данным контрагента необходимо заполнить вручную или по кнопке Заполнить, но уже на вкладке По данным контрагента.
  5. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  6. Рассмотрим подробнее заполнение граф на вкладках По данным организации и По данным контрагента:
  • Дата — дата совершения хозяйственной операции (прихода, продажи, оплаты и т.д.). Заполняется датой первичного документа.
  • Документ — ссылка на первичный документ в базе.
  • Представление — краткое описание хозяйственной операции, в скобках — дата, номер первичного документа (входящие или исходящие данные первичного документа). Именно эти данные попадают в печатную форму документа Акта сверки. Подробнее о выводе полного названия документов в печатной форме Акт сверки.
  • Дебет — сумма, отраженная по дебету;
  • Кредит — сумма, отраженная по кредиту.

В подвале документа выводится:

  • Остаток на начало — итоговые взаиморасчеты с контрагентом на начальную дату указанную в поле Период. В нашем примере Поступление от 10.01.2018 на сумму 1 416 000 руб. не попало в период сверки, поэтому неоплаченная сумма отражается в данном поле.
  • Остаток на конец — итоговые взаиморасчеты на конечную дату указанную в поле Период

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/kak-sdelat-akt-sverki-s-kontragentom-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya.html

Как сделать акт сверки в 1С

Опубликовано 05.07.

2014 18:19 Administrator Просмотров: 131113

В этой статье речь пойдет о том, как сделать акт сверки взаиморасчетов с контрагентом в программах 1С: Бухгалтерия предприятия 8 (редакции 2.0 и 3.

0), а также в программе 1С: Комплексная автоматизация 8. Мы подробно рассмотрим, как настроить документ, чтобы он формировался по одному конкретному договору, счету учета или по всем взаиморасчетам в целом. 

  • Для того, чтобы создать акт сверки в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 2.0, заходим в меню
  • Продажа -> Акт сверки взаиморасчетов
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

В новой версии 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти на вкладку «Покупки и продажи» и выбрать пункт «Акт сверки расчетов».

  1. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  2. В комплексной автоматизации переключаем интерфейс на полный и выбираем пункт меню
  3. Документы -> Управление продажами -> Акт сверки взаиморасчетов

Добавляем новый документ, выбираем организацию и контрагента, указываем период, за который необходимо произвести сверку. Поле договор необходимо заполнять в том случае, если сверка нужна по одному конкретному договору, в противном случае это поле можно оставить пустым.

В том случае, если Вам необходима сверка, например, только по 76 счету, а расчеты с контрагентом ведутся еще и на 62, то стоит перейти на закладку «Счета учета расчетов» и оставить галочки только у нужных счетов. Также здесь можно добавить другие свои счета, если в этом есть необходимость и они будут участвовать в сверке.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

На вкладке «Дополнительно» указываются параметры, необходимые для печатной формы: представители сторон и возможность разбить взаиморасчеты по договорам.

После того, как все настройки сделаны, на вкладке «По данным организации» необходимо нажать кнопку «Заполнить» («Заполнить по данным бухгалтерского учета» для комплексной автоматизации). Документ заполняется автоматически, остается только проверить данные и распечатать его.

  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать
  • После того, как сверка согласована с контрагентом, можно установить соответствующую галочку и документ станет недоступным для внесения изменений.  
  • Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
  • Ольга Шулова

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-first-srep-1c/main/pervye-shagi-v-novoj-programme/kak-sdelat-akt-sverki-v-1s

Как сделать акт сверки в 1С

Отчеты на бумажном носителе продолжают оставаться востребованными у пользователей 1С. Распечатать документ – не проблема, сложности возникают в процессе создания документа, т.к. необходимо провести сверку данных по взаиморасчётам с контрагентом. В этом материале мы расскажем об основных этапах формирования этого отчета.

Акт сверки необходим для отслеживания расчётов между вашей организацией и партнером в определенный временной период. В программу внедрена опция, которая позволяет формировать акт сверки в автоматическом режиме, за основу будут браться данные, находящиеся в этой самой программе. Для того, чтобы создать документ надо пройти следующие этапы: 1.

Зайти в раздел «Продажи» или «Покупки». Действительно не важно, где заполняете документ, т.к. все происходит в одном справочнике. 2. Перейти по ссылке «Акты сверки расчётов». 3. Нажать «Создать». 4.

В форме акта заполнить строки: «Организация» (ваша); «Контрагент» (с кем будет сверка); «Валюта сверки» (если расчеты производились в валюте, то все равно поставить – «руб.»).

Документ сформируется в рублях, но программа сама укажет в каждом поле (для справки) сумму в валюте договора; «Договор» (программа создаст акт по всем договорам с контрагентом, если вы не укажете какой-то конкретный); «Период» (1С предоставляет возможность задать нужный временной отрезок). 5.

Как только документ будет проведен, программа автоматически заполнит строки «Поля», «Номер» и «Дата». При этом, вы сможете сами скорректировать дату. 6. Закладка «Счета учёта расчётов» заполнятся пользователем в том случае, когда надо провести сверку расчётов по некоторым указанным счетам. В режиме «По умолчанию» создаются основные счета расчётов. 7. В закладке «Дополнительно» следует указать «Представителей сторон», выбрав их из справочников «Физические лица».

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать

8. Есть возможность в печатном варианте документа выгрузить необходимые для вас или контрагента сведения. К примеру, можно сформировать отчет по договорам, т.е. «на бумаге» данные отразятся отдельно по каждому договору, либо будут находиться в хронологическом порядке.

9. «Выводить полные названия документов» — опция предназначена для ввода полных или сокращённых названий документов. 10. В строке «Выводить счета-фактуры» находятся номер и дата документов. 11. Обратите внимание на то, что активация или снятие какого-либо из трёх флажков обнулит заполненные сведения табличной части отчета. Рекомендуем лишь по окончанию настроек переходить к внесению данных в сам документ с помощью кнопки «Заполнить» – «По нашей организации и контрагента». Как сделать акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия: как правильно сформировать и распечатать В программный продукт внедрили опцию редактирования табличной формы заполненного документа. Это можно проделать кнопками «Добавить», «Скопировать» и «Удалить». При этом, советуем быть внимательными, т.к. если в форме отчета указать «Сверка согласована», то автоматически произойдет блокирование функции «редактирование». Есть строка «Комментарий», в нее можно занести пометку для бухгалтера, где указать нюансы заполнения. На этом тема «Как сформировать и распечатать акт сверки, и что следует проверить перед печатью» исчерпана. При возникновении вопросов – звоните специалистам МастерСофт!

Отзывы о компании

  • Сивелькина С. В. 20 марта 2017 ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу. В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».  Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
  • Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016 Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети. Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
  • Ряховская Н. А. 19 июня 2017 ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне. Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
  • Кетерер Т. М. 19 февраля 2018 Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец творчества детей и молодёжи» Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт: «Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» непосредственно Шевлягина Юлия. Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе «Зарплата и Кадры»). Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы…».

Источник: https://mastersoft.ru/blog/formirovanie-akta-sverki-v-1s/

Как распечатать акт сверки в 1С?

У пользователей 1С часто возникает потребность в предоставлении отчётов в печатном виде. Сама по себе эта операция не вызывает никаких сложностей, проблемы могут возникнуть на этапе формирования документа – нужно корректно сверить свои или взаиморасчёты контрагентов с нашим предприятием. В этой статье рассмотрим основные нюансы при формировании акта сверки расчётов с контрагентами.

Акт сверки расчётов с контрагентами. Этот документ предназначен для формирования расчётов между организациями за известный интервал времени. В программе акт сверки можно создать автоматически, на основании данных, которые имеются в вашей программе. Компания имеет право по заключённым условиям договора с партнёрами оформлять его по состоянию на любую дату.

Перейдём к пошаговому руководству заполнения документа.

Для создания документа заходим в раздел «Продажи» или «Покупки» переходим по ссылке «Акты сверки расчётов». При формировании документа не имеет значения, из какого раздела мы заполняем документ, ведь они относятся к одному справочнику.

Нажимаем кнопку «Создать». В самом документе акта вносим данные в следующие поля:

  • заполняем строку «Организация» (наша организация);
  • далее строка «Контрагент» (с кем будем сверять расчёты);
  • строка «Валюта сверки» (даже если договор в валюте, то в данном поле проставить значение – «руб.»: «Акт сверки» будет составлен в рублях, а в каждой строке в качестве справки будет указана сумма в валюте договора);
  • следующая строка «Договор» (если не указать определённый, то программа автоматически сформирует акт по всем договорам с контрагентом);
  • далее строка «Период» (1С даёт выбрать нужный вам период).

Строки «Поля», «Номер» и «Дата» предполагают автоматическое заполнение после проведения документа. Если необходимо, дату можно исправить вручную.

Закладку «Счета учёта расчётов» заполняем, если нужно сверить расчёты только по определённым счетам. По умолчанию в этой закладке формируются основные счета расчётов.

Далее закладка «Дополнительно». Указываем «Представителей сторон», делаем выбор из справочников «Физические лица».

Также есть возможность в печатной форме документа вывести то, что необходимо для нас или по запросу наших партнёров.

Например, разбить по договорам (установка показателя доступна, если поле договора пустое): в печатной форме сведения будут разбиты по каждому договору с контрагентом.

Если не установить показатель, то договоры будут выводиться в хронологическом порядке. «Выводить полные названия документов» отвечает за то, полные или сокращённые наименования документов.

Далее «Выводить счета-фактуры» – информация о номере и дате документов.

ВНИМАНИЕ! Установка или снятие любого из трёх флажков приводит к обнулению заполненных данных табличной части документа. Поэтому только после установки определённых настроек переходим к заполнению самого документа по кнопке «Заполнить» – «По нашей организации и контрагента».

Также программа даёт возможность редактировать табличную форму заполненного документа по кнопкам «Добавить», «Скопировать» и «Удалить». Но будьте внимательны, если будет указано «Сверка согласована» в шапке документа, блокируется возможность редактирования документа.

В поле «Комментарий» появляется возможность оставить необходимую пометку, связанную с особенностью заполнения для информации бухгалтера.

В этой статье мы рассмотрели, как распечатать акт сверки и какие данные необходимо проверить перед печатью. Надеемся, что данная статья поможет вам в работе. Если возникнут вопросы по данной теме, обязательно звоните к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Первая консультация совершенно бесплатно!

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20190314133244-kak-raspechatat-akt-sverki-v-1s

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector