Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени.

Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д.

Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени.

Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д.

Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России.

К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации.

Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.

Главное, внимательно проводить сам анализ, стараться использовать все доступные инструменты и трезво оценивать возможные перспективы и улучшения баланса производственного времени. Не стоит забывать активно использоваться самые разные программные продукты, которые могут без особых проблем облегчить процесс составления.

Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Виды

Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени.

Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса.

В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.

Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:

  1. Календарные дни (общее количество).
  2. Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
  3. Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
  4. Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.

Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:

  1. Общее количество календарных дней: 365.
  2. Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
  3. Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.

Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.

Но стоит понимать, что приведенные таблички – это всего лишь примеры, которые популярно показывают, как сопоставляется расчет. Можно провести анализ всей организации и по общему шаблону, для этого достаточно сопоставить баланс рабочего времени с учетом особенности 2017 года. Мы его составили и выглядит он следующим образом:

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Анализируя данный баланс, можно сказать о том, что при условии, что сотрудник работает 40-часовую рабочую неделю, он в среднем должен вырабатывать 20,6 дней в месяц. Если переводить это значение в часы, то получится 164,4 часа.

При этом, усредненное значение календарных месячных дней имеет показатель в 29,3.

Эти показатели не могут стать основной для выявления эффективности, но они могут послужить в качестве опорной информации для создания прогнозируемой таблицы.

Исходя из полученной информации можно сделать маленький вывод касательно описания баланса рабочего времени. Он представляет собой некую форму или отчет, который не имеет регламентирующего характера. Однако, если организация заинтересована в повышении эффективности и ли расчете расходов на оплату, то этот инструмент может помочь разобраться с некоторыми вопросами.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени.

Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички.

В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работникаКак рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работникаКак рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работникаКак рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины.

Читайте также:  Отличия бухгалтерского и управленческого учета: объекты и элементы системы

Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты.

Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

  1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
  2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
  3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
  4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
  5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
  6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/balans/

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

  • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
  • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  • ИНН;
  • название компании;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • инспекция, в которую сдается форма;
  • годовая численность;
  • даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

  • Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
  • Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
  • Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.
Читайте также:  Альтернативная ликвидация ооо в 2019 году: с долгами и без, цена проведения, этапы, риски и ответственность

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Загрузка…

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Источник: https://2020-god.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2020-godu/

Нормы рабочего времени на 2019 год: таблица

В статье — как рассчитать нормы рабочего времени на 2019 год, а также актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал.

В статье — как рассчитать нормы рабочего времени на 2019 год, а также актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал.

Зачем нужны нормы рабочего времени на 2019 год

Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий сотрудников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность. 

Компания обязана вести учет рабочего времени, а труд сверх норматива оплачивают в повышенном размере. Есть три вида учета:

  • Поденный,
  • Недельный,
  • Суммированный.

Если для сотрудника установлен гибкий, скользящий или сменный график, то ведут недельный или суммированный учет отработанных часов.

При суммированном учете приказом руководителя предприятия определяется расчетный период: месяц, квартал или год. Суммарное количество отработанных часов не должно превышать нормативы, рассчитанных по производственному календарю за расчетный период.

Календарь рабочих, праздничных и выходных дней на 2019 год

Расчет норматива начинают с анализа производственного календаря. Ведь именно в нем содержится информация о рабочих и выходных днях. Производственный календарь составляется ежегодно на основе обычного. 

Как рассчитать годовой баланс рабочего времени на 2019-2020 годы: структура и составление на среднесписочного работника

В 2019 году в соответствии со ст.112 Трудового кодекса в производственный календарь включены следующие праздники:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы,
  • 7 января — Рождество Христово,
  • 23 февраля — День защитника Отечества,
  • 8 марта — Международный женский день,
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда,
  • 9 мая — День Победы,
  • 12 июня — День России,
  • 4 ноября — День народного единства.

Если календарный выходной день совпадает с нерабочим праздничным, то выходной переносится на рабочий день после праздничного. Такое правило закреплено ст.112 ТК РФ. Эта же правовая норма позволяет чиновникам переносить выходные дни. Правительство ежегодно принимает постановление о переносе выходных и праздничных дней.

В 2019 году будет три переноса выходных и праздничных дней:

  • С субботы 5 января на четверг 2 мая,
  • С воскресенья 6 января на пятницу 3 мая,
  • С субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Благодаря таким переносам в 2019 году нас ждут длинные выходные:

  • Новогодние каникулы – с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года,
  • С 8 по 10 марта в связи с празднованием Международного женского дня,
  • С 1 по 5 мая в связи с Праздником весны и труда,
  • С 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы,
  • С 2 по 4 ноября по случаю празднования Дня народного единства.

С учетом переносов в производственном календаре на 2019 год будет:

Календарных днейРабочих днейВыходных и праздничных дней
365 247 118

Напомним, что статья 6 Трудового кодекса позволяет региональным властям устанавливать на территории своего субъекта Российской Федерации дополнительные нерабочие праздничные дни. Как правило, это важные исторические даты или религиозные праздники.

Как рассчитать норму рабочего времени в 2019 году

Расчет норм производится в три шага:

  • Шаг 1. По производственному календарю определить количество рабочих дней в месяце,
  • Шаг 2. Умножить количество рабочих дней на дневную норму,
  • Шаг 3. Отнять количество часов, на которые были уменьшены предпраздничные сокращенные дни, которые выпали на расчетный месяц.

Дневная норма может принимать одно из значений:

  • При 40-часовой неделе – 8 часов в день,
  • При 36-часовой неделе – 7,2 часа,
  • При 24-часовой неделе – 4,8 часов.

Напомним, что сокращенная продолжительность времени установлена ст.92 ТК РФ для работников:

  • моложе 16 лет – не более 24 часов в неделю,
  • от 16 до 18 лет и инвалидов первой или второй группы – не более 35 часов,
  • вредного или опасного производства – не более 36 часов.

Труд в предпраздничные дни сокращается на 1 час. В 2019 году будет 6 сокращенных дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня.

Зная все исходные данные, можно рассчитать нормативы на любой месяц, квартал или весь год. Покажем на примерах.

Нормы рабочего времени на 2019 год: таблицы

Чтобы упростить вашу задачу, мы рассчитали и собрали в таблицы нормы рабочего времени на 2019 год по месяцам, кварталам и за весь год.

Нормы на 2019 год по месяцам

МесяцКоличество днейНормы, часов
Раб Вых 40-часовая  36-часовая  24-часовая 
Январь 17 14 136,0 122,4 81,6
Февраль 20 8 159,0 143,0 95,0
Март 20 11 159,0 143,0 95,0
Апрель 22 8 175,0 157,4 104,6
Май 18 13 143,0 128,6 85,4
Июнь 19 11 151,0 135,8 90,2
Июль 23 8 184,0 165,6 110,4
Август 22 9 176,0 158,4 105,6
Сентябрь 21 9 168,0 151,2 100,8
Октябрь 23 8 184,0 165,6 110,4
Ноябрь 20 10 160,0 144,0 96,0
Декабрь 22 9 175,0 157,4 104,6

Нормы на 2019 год по кварталам

ПериодКоличество днейНормы, часов
Раб Вых 40-часовая 36-часовая  24-часовая р
1 квартал 57 33 454,0 408,4 271,6
2 квартал 59 32 469,0 421,8 280,2
3 квартал 66 26 528,0 475,2 316,8
4 квартал 65 27 519,0 467,0 311,0

Нормы на весь 2019 год

ПериодКоличество днейНормы, часов
Раб Вых 40-часовая 36-часовая 24-часовая
2019 год 247 118 1970,0 1772,4 1179,6

Нормы на 2019 год: общая таблица

МесяцКоличество днейНормы, часов
Раб Вых 40-часовая 36-часовая 24-часовая
Январь 17 14 136,0 122,4 81,6
Февраль 20 8 159,0 143,0 95,0
Март 20 11 159,0 143,0 95,0
1 квартал 57 33 454,0 408,4 271,6
Апрель 22 8 175,0 157,4 104,6
Май 18 13 143,0 128,6 85,4
Июнь 19 11 151,0 135,8 90,2
2 квартал 59 32 469,0 421,8 280,2
1 полугодие 116 65 923,0 830,2 551,8
Июль 23 8 184,0 165,6 110,4
Август 22 9 176,0 158,4 105,6
Сентябрь 21 9 168,0 151,2 100,8
3 квартал 66 26 528,0 475,2 316,8
9 месяцев 182 91 1451,0 1305,4 868,6
Октябрь 23 8 184,0 165,6 110,4
Ноябрь 20 10 160,0 144,0 96,0
Декабрь 22 9 175,0 157,4 104,6
4 квартал 65 27 519,0 467,0 311,0
2019 год 247 118 1970,0 1772,4 1179,6

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161250-tablitsa-norm-rabochego-vremeni-na-2019-god

Составляем баланс рабочего времени на 2019-2020

  • Плановый баланс рабочего времени — это…
  • Пример расчета баланса рабочего времени
  • Для чего нужен баланс рабочего времени на 2018 год
  • Годовой баланс рабочего времени на 2019 и 2020 годы
  • Как рассчитать среднемесячный баланс рабочего времени на 2019-2020 годы

Плановый баланс рабочего времени — это…

Баланс рабочего времени (далее — БРВ) — это система экономических показателей, которые характеризуют имеющиеся у предприятия ресурсы рабочего времени сотрудников (с делением на однородные группы или в целом по предприятию) и их использование. Плановый БРВ рассчитывается с использованием запланированных в текущем незавершенном (либо следующем) году показателей.

БРВ рассчитывается для того, чтобы определить, есть ли резерв для увеличения производительности труда. Подсчет проводится путем соотнесения количества работающих с рациональным применением их рабочего времени.

Показатель рассчитывается в человеко-часах или человеко-днях.

При этом плановый БРВ позволит спрогнозировать, какова будет эффективность от использования рабочего времени, а при последующем сравнении с отчетным значением можно будет понять, что повлияло на отклонение от плана.

Расчет показателя обычно производится в разрезе одного среднесписочного сотрудника либо для группы работников, которых объединяют схожие графики работы и одинаковая продолжительность отпусков. Также зачастую БРВ рассчитывается в целом по предприятию.

Читайте также:  Акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец и бланк

Пример расчета баланса рабочего времени

Расчет БРВ производится следующим образом:

  1. Сначала подсчитывается число рабочих дней в отчетном периоде (фонд рабочего времени, далее — ФРВ). Фонд бывает:
    • календарный — является идеальным (максимально возможным) значением, рассчитывается путем умножения числа среднесписочного состава работников на число календарных дней в году;
    • номинальный — рассчитывается путем вычитания из календарного ФРВ показателя ФРВ, приходящегося на выходные дни и праздники;
    • реальный — определяется путем вычитания из предыдущего показателя ФРВ, приходящегося на отпускные дни.
  2. Рассчитывается среднее значение продолжительности одного дня работы в компании. Бывает установленное значение и фактическое:
    • установленная средняя продолжительность дня работы по предприятию рассчитывается делением суммарного значения часов работы разных категорий работников (т. е. работников, занятых на вредных производствах, которым установлена продолжительность рабочего дня 7,2 часа, и всех остальных, имеющих стандартный 8-часовой рабочий день) на число среднесписочного состава работников;
    • фактическая средняя продолжительность рабочего дня рассчитывается путем деления реально отработанных человеко-часов, включая сверхурочные и простои, на действительное число отработанных человеко-дней.
  3. Составляется баланс путем определения эффективного планового среднечасового фонда рабочего времени. Этот показатель всегда меньше максимально возможного ФРВ за счет официальных разрешенных невыходов на работу по уважительным причинам. Показатель рассчитывается путем умножения реального ФРВ на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня.

Для чего нужен баланс рабочего времени на 2018 год

Вычисление БРВ за прошедшие годы позволяет сравнить его с показателями текущего года в динамике для выявления тенденций по изменению эффективности использования рабочего времени сотрудников.

Для расчета показателей за определенные календарные периоды необходимо определить соответствующие нормы рабочего времени в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.

2009 № 588н.

Годовой баланс рабочего времени на 2019 и 2020 годы

Рассчитать ФРВ за 2019 год можно по его завершении, когда будет известно число среднесписочного состава сотрудников и фактическая средняя продолжительность рабочего дня на предприятии. При расчете табельного фонда рабочего времени в 2019–2020 годах следует учитывать праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), а также их перенос в соответствии с постановлениями Правительства РФ.

Источник: https://nsovetnik.ru/grafik_i_uchet_rabochego_vremeni/pravilnyj-raschet-balansa-rabochego-vremeni/

Баланс рабочего времени на 2019 год в России

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Баланс рабочего времени на 2019 год в России


Баланс рабочего времени — это инструмент, который в обязательном порядке должен использоваться каждым специалистом по кадровому делу или работником бухгалтерии. Учитывая различное количество рабочих дней в разные годы, и соответственно, рабочего времени, знание четкого баланса рабочего времени на 2019 год в России поможет правильно спланировать все кадровые мероприятия, бухгалтерские расчеты и иные необходимые для деятельности организации процедуры.

Баланс рабочего времени — что это такое

В первую очередь под балансом рабочего времени подразумевается документ, который устанавливает количество рабочих дней, их продолжительность, а также выходные дни.

Он составляется отдельно для каждого рабочего графика в соответствии с внутренними нормативными актами и государственными нормативными документами. Чаще можно услышать иное его наименование — производственный календарь.

Однако есть одно отличие — практически всегда под рабочим временем подразумевают вторую часть производственного календаря, где указывается конкретная продолжительность рабочего времени в течение года в часах.

Зачем же нужно использовать баланс рабочего времени? В первую очередь этот документ позволяет кадровым специалистам и руководителям ориентироваться в количестве реальных рабочих дней в течение года, планировать отпуска сотрудников и размер необходимой оплаты. Ведь за работу в праздничные дни необходимо обеспечивать оплату труда по повышенной ставке, а некоторые категории трудящихся вообще не могут работать в такие дни в соответствии с предусмотренными законодательством ограничениями.

Регламентируются вопросы документального установления баланса рабочего времени отдельными Постановлениями Правительства РФ, издаваемыми ежегодно за несколько месяцев до начала следующего года.

В данных постановлениях отражаются не только даты праздничных дней, но и ситуации, когда переносятся выходные или рабочие дни на иные даты с целью обеспечения по возможности более продолжительного и непрерывного времени отдыха работников по праздникам.

Помимо государственных праздников в некоторых субъектах федерации также могут быть предусмотрены и региональные праздничные дни. Для работодателей, действующих в таких регионах, необходимо также в обязательном порядке учитывать и местные праздники при формировании и расчете баланса рабочего времени на 2019 год.

Баланс рабочего времени на 2019 год

Конкретный баланс рабочего времени на 2019 год уже принят Правительством РФ и утвержден, поэтому можно заранее планировать расписание деятельности предприятия и иные ключевые аспекты данного вопроса. Так, для стандартной пятидневной рабочей недели, баланс рабочего времени на 2019 год выглядит следующим образом:

Январь Февраль Март I квартал
Дни
Календарные дни 31 28 31 90
Рабочие дни 17 20 20 57
Выходные и праздничные дни 14 8 11 33
Рабочие часы
При 40-часовой рабочей неделе 136,0 159,0 159,0 454,0
При 36-часовой рабочей неделе 122,4 143,0 143,0 408,4
При 24-часовой рабочей неделе 81,6 95,0 95,0 271,6
Апрель Май Июнь II квартал 1 полугодие
Дни
Календарные дни 30 31 30 91 181
Рабочие дни 22 18 19 59 116
Выходные и праздничные дни 8 13 11 32 65
Рабочие часы
При 40-часовой рабочей неделе 175,0 143,0 151,0 469,0 923,0
При 36-часовой рабочей неделе 157,4 128,6 135,8 421,8 830,2
При 24-часовой рабочей неделе 104,6 85,4 90,2 280,2 551,8
Июль Август Сентябрь III квартал
Дни
Календарные дни 31 31 30 92
Рабочие дни 23 22 21 66
Выходные и праздничные дни 8 9 9 26
Рабочие часы
При 40-часовой рабочей неделе 184,0 176,0 168,0 528,0
При 36-часовой рабочей неделе 165,6 158,4 151,2 475,2
При 24-часовой рабочей неделе 110,4 105,6 100,8 316,8
Октябрь Ноябрь Декабрь IV квартал 2 полугодие 2019 год
Дни
Календарные дни 31 30 31 92 184 365
Рабочие дни 23 20 21 65 130 247
Выходные и праздничные дни 8 10 10 27 54 118
Рабочие часы
При 40-часовой рабочей неделе 184,0 160,0 175,0 519,0 1 047,0 1 970,0
При 36-часовой рабочей неделе 165,6 144,0 157,4 467,0 942,2 1 772,4
При 24-часовой рабочей неделе 110,4 96,0 104,6 311,0 627,8 1 179,6

Документы, утверждающие баланс рабочего времени на 2019 год

Работодателю следует заблаговременно позаботиться о создании локальных нормативных документов и актов, которые бы регламентировали баланс рабочего времени в 2019 году. При этом ему следует руководствоваться в первую очередь следующими положениями российского законодательства, которые прямо затрагивают вопросы предоставления выходных и праздничных дней:

  • Ст.111 ТК РФ устанавливает критерии, соответственно которым определяются выходные и праздничные нерабочие дни в течение года.
  • Ст.112 ТК РФ определяет конкретные государственные праздники и общие принципы переноса праздничных дней, приходящихся на выходные.
  • Постановление Правительства РФ №1163 от 01.10.2018 рассматривает в своих положениях конкретные даты переноса праздничных дней и рабочих дней в течение 2019 года, устанавливая важнейшие критерии для фактич

Баланс рабочего времени может значительно отличаться в зависимости от конкретного графика или распорядка труда на предприятии, поэтому кадровому отделу может потребоваться подготовить особый вариант документа, если организация ведёт деятельность в нестандартном формате, например — в несколько смен с непрерывным процессом производства. (8

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/balans-rabochego-vremeni-na-2019-god-v-rossii.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector