Электронная подпись для ИП: как и где получить

Электронная подпись для ИП дает возможность заверить документ и обеспечить его юридической силой, приравнивая к традиционному бумажному документу с личной подписью и печатью непосредственно руководителя. Они могут использоваться в электронном документообороте, в заверении авторства текстовых документов, а также при посещении государственных сайтов, поддерживающих работу с ЭЦП.

Сюда же стоит добавить и участие в электронных торгах – для подтверждения любых операций там использование ЭЦП является обязательным. Как получить ЭЦП для торгов ИП, какие вариации электронной подписи вообще существуют? Какие документы для этого понадобятся и в какую сумму вообще обойдется создание цифрового идентификатора.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись используется для подтверждения идентификации личности, а также подтверждения оригинальности, согласованности с владельцем ЭЦП информации из электронного документа. Файл, закрепленный электронный подписью, по юридическим нормам приравнивается к полноценному бумажному документу, соответственно, его могут принять и государственные контролирующие органы.

То есть, ЭЦП для ИП – это полный аналог личной подписи, только в электронном документообороте. Использование электронных подписей регулируется законодательными нормативами, в ФЗ четко прописана сфера применения ЭЦП, а также правила их использования.

По сути, электронная подпись – это уникальный цифровой токен, который невозможно подделать, подменить или украсть из-за многоуровневой защиты. Такая подпись более защищена, нежели печать. И при этом каждому заявителю всегда присваивается свой уникальный идентификатор. Это также сделано для упрощения одновременно участия в электронных торгах целой группы предпринимателей. И при этом не имеет значения их текущее физическое местоположение. Работать с ЭЦП можно даже заграницей, личного присутствия заявителя на торгах не потребуется.

Виды электронных подписей для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:

1. Простая. По сути – это связка «логин/пароль». Может использоваться для входа в цифровой терминал, для доступа к внутренним электронным документам предприятия. Даже вход в аккаунт той же электронной почты выполняется по простой подписи. Естественно, юридическая сила такого ЭЦП минимальна, она не гарантирует идентификацию личности, подделать её может кто-угодно. В документообороте такой вариант ЭЦП, как правило, не используется (по крайней мере, при работе с государственными сервисами фискальных служб).
2. Усиленная неквалифицированная. Нередко её называют «базовой подписью», именно она повсеместно использовалась ранее в документообороте. Тем не менее, её достаточно для заверения документов, для участия в электронных торгах (что подтверждается 44 статьей ФЗ РФ).
3. Усиленная квалифицированная. Является своего рода «модифицированной» версией неквалифицированной усиленной подписи. Ключевое отличие – это использование алгоритмов криптошифрования, с помощью которых подделать подпись не представляется возможным. Она же предоставляет доступ к абсолютно всем сервисам, где требуется электронная подпись, в том числе к государственным аукционам, тендерам.

Естественно, простую ЭЦП получать не нужно – её создают в процессе регистрации на сервисе, к которому необходимо получить доступ. А вот усиленные электронные подписи выдают только в специализированных аккредитованных центрах, зарегистрированных в Минкомсвязи (и полностью подчиняющихся данному органу).

В отдельную категорию стоит отнести простую цифровую подпись от «КриптоАРМ». По функционалу – это полный аналог традиционного ЭЦП, но без юридической силы. Такой ключ можно использовать для подписи каких-либо внутренних документов ИП или же для банального тестирования работы системы (актуально для тех, кто ранее с электронными ключами вообще не работал).

Как получить ЭЦП для ИП?

Получение электронной подписи для ИП возможно только через удостоверяющие центры, которые представляют собой посредника между индивидуальным предпринимателем и Минкомсвязи, где и создаются собственно ЭЦП (но напрямую в Минкомсвязи обращаться невозможно).

Соответственно, начать необходимо с выбора удостоверяющего центра, с которым ИП и будет сотрудничать. Таковых на сегодняшний день множество в РФ, отличия между ними минимальны.

Стоит только уточнять, имеет ли удостоверяющий центр полномочия выдавать все вариации ЭЦП или только определенные (далеко не все имеют возможность регистрировать квалифицированные электронные идентификаторы).

Ознакомиться со списком всех удостоверяющих центров можно на официальном сайте Минкомсвязи, там же предоставлены контактные их контактные данные.

В большинстве из них заявку на создание электронной подписи можно подать непосредственно в режиме «онлайн». И каждый из них владеет множеством центров выдачи сертификатов.

Некоторые из них вовсе сотрудничают с банками, поэтому сам USB‑токен впоследствии можно будет получить, к примеру, в ближайшем банковском отделении.

Отправка сертификата через e-mail или иными каналами связи невозможна в целях безопасности (и такой функционал не предусмотрен, так как сертификат – это не совсем файл в прямом понимании, а специальный алгоритм).

Отличия между ЭЦП для ИП и юридического лица

Когда выдается электронная подпись для юридического лица, то сперва её получает представитель компании – уполномоченное лицо (в большинстве случаев – исполнительный директор или руководитель юридического отдела). И только после этого ЭЦП привязывается непосредственно к юридическому лицу.

Индивидуальный предприниматель же обходится без привязки, так как он – единоличный руководитель созданного предприятия. Соответственно, алгоритм оформления ЭЦП для ИП такой же, как и для физического лица. Единственное различие – потребуется выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП в установленной форме (со сроком её действия в 180 дней).

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Необходимы следующие документы для получения ЭЦП для ИП подать в удостоверяющий центр:

• гражданский паспорт РФ (и копии всех страниц, на которых имеются записи или печати);
• заявление по форме удостоверяющего центра (образец можно взять непосредственно в центре или на их официальном сайте);
• нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП;
• доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

После подачи документов заявитель получает счет-фактуру для оплаты услуги. После перевода средств – инициализируется процесс создания токена, на руки его выдают в течение 2 – 3 рабочих дней. Сам токен представляет собой USB-брелок, необходимый для установки сертификата в операционной системе семейства Windows.

Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?

Цену за создание и регистрацию электронного ключа для ИП определяет администрация удостоверяющего центра. Зависит она от следующих факторов:

• разновидность регистрируемой подписи (неквалифицированная, квалифицированная);
• наличие дополнения в виде лицензии на использовании прикладного ПО Крипто-Про (только данная система сертифицирована в государственных органах, поэтому без данной программы невозможно полноценно использовать ЭЦП);
• срочность в изготовлении электронного ключа (в среднем, на это требуется 2 – 3 рабочих дня, но за дополнительную плату процесс можно существенно ускорить).

Ещё, как правило, удостоверяющие центры навязывают так называемые «информационные услуги», которые также отдельно оплачиваются.

Именно поэтому в некоторых УЦ стоимость электронной подписи для ИП составляет всего 1,5 – 3 тысячи рублей, в других же – от 5 до 10 тысяч рублей.

Но заявитель вправе самостоятельно выбрать, с каким удостоверяющим центром он желает работать, в этом плане никаких ограничений нет (в том числе и региональных).

Единственный нюанс связан с её использованием для участия в электронных торгах – за 2 – 3 месяца до окончания срока действия сертификат может не проходить проверку валидности. Связано это с тем, что некоторые из аукционов проводятся на протяжении 2 – 4 месяцев, при этом их необходимо подписывать единым ЭЦП (на одного заявителя).

Соответственно, есть вероятность, что участник сделает ставку, а затем просто не сможет заверить итоговый контракт, так как его электронная подпись уже не будет действительна.

Как выйти из подобной ситуации? Продлить срок действия ЭЦП ещё на 12 месяцев. Все удостоверяющие центры предлагают такую услугу, обойдется она несколько дешевле, чем изготовление и регистрация нового цифрового ключа для ИП.

Бесплатная электронная подпись

Получить ЭЦП для ИП можно и бесплатно, но речь идет только о простой подписи, с помощью которой можно лишь заверить авторство электронного документа и отсутствие в нем правок. Для создания такого ЭЦП потребуется программа «КриптоАРМ», она полностью совместима с Microsoft Office.

Получение такой подписи для ЭЦП позволит лишь заверять электронные документы, используемые внутри компании. Для их последующей отправки, к примеру, в фискальные органы – она не подходит.

Данный электронный ключ не имеет юридической силы, не признается в государственных органах, но полностью обеспечивает авторство и защиту созданного документа от редактирования (при попытке изменить содержание подпись удаляется).

Она также подходит для документооборота с партнерами ИП (по предварительной договорённости, так как подписанный документ возможно будет открыть только при наличии открытого ключа доступа).

Сфера применения усиленного ЭЦП

Разобравшись с тем, как получить электронную подпись для ИП стоит узнать, где и как именно можно использовать ЭЦП.

На текущий момент можно выделить 3 основные сферы применения:

1. Банковская система. Сейчас многие банки предлагают совершать традиционные банковские переводы без личной подписи. В этом случае электронный документ заверяется именно с помощью ЭЦП. А это – упрощает ведение бизнеса в условиях, когда деятельность индивидуального предпринимателя прямо связана с IT.
2. Госуслуги. Сейчас функционирует IT-портал госуслуг в РФ, но полноценно им пользоваться возможно только при наличии электронного цифрового ключа, с помощью которого и происходит идентификация личности. При наличии ЭЦП можно открыть ИП, подать заявку на регистрацию в налоговый орган, получить выписки по юридическим лицам и даже переоформить недвижимость. Без электронной подписи функционал портала существенно урезан.
3. Торги и патенты. Сейчас все федеральные государственные тендеры выдвигаются через электронные торговые площадки. Принять участие в них можно без ЭЦП, но сделать ставку или же подписать контракт – не получится. Это касается и региональных коммерческих тендеров. Наличие ЭЦП позволяет расширить круг возможных партнеров для ИП или даже самостоятельно создать аукцион.
4. Работа с налоговой. Для подачи отчетов или обновления регистрационных данных не потребуется лично посещать налоговую, все можно будет выполнить удаленно. Аналогично можно будет оплатить все страховые платежи, взносы в пенсионный фонд, получить справку о наличии/отсутствии задолженностей. А физическое лицо с ЭЦП буквально за несколько минут может получить статус ИП или даже юридического лица.

И последнее – наличие ЭЦП дает возможность полноценно работать удаленно. К примеру, оформлять договора и подписывать их вместе с контрагентом. Это – одна из самых удобных вариаций официальной работы для фрилансеров.

Заключение

Итого, как оформить электронную подпись для ИП? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр с аккредитацией от Минкомсвязи.

Рекомендуется получать именно квалифицированную усиленную подпись – с её помощью можно получить весь спектр услуг по электронному документообороту и участию в торгах, аукционах.

Неквалифицированные могут не допускаться к использованию на определенных торговых площадках (особенно часто – на коммерческих аукционах). На получение ЭЦП потребуется всего 2 – 3 дня, срок действия ключа – 12 месяцев с даты регистрации.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/dlya-fizicheskih-lits/elektronnaya-podpis-dlya-individualnogo-predprinimatelya-zachem-ona-nuzhna.html

Регистрация ИП с помощью ЭЦП

В век цифровой экономики для открытия ИП требуется приложить гораздо меньше усилий, чем раньше. Например, регистрация уже не подразумевает обязательный очный визит в налоговую, стояние в очередях и другие неудобства. Сегодня это можно сделать гораздо проще – через Интернет!

Текущие регламенты позволяют будущим предпринимателям выбрать, используя какой ресурс – сайт Федеральной налоговой службы или портал Госуслуги – они будут регистрировать свою фирму.

Важно, что выбор между этими ресурсами носит условных характер, потому что в обоих вариантах предстоит тщательно проработать и подготовить заявление и другие документы, поэтому внимание к деталям в этом деле – залог успеха.

Достоинства подачи документов через Интернет

Подавая документы на регистрацию ИП через сеть, вы получите следующие выгоды:

• Простая процедура – вам необходимо будет лишь внести данные, а все документы система сформирует самостоятельно;
• Быстрота – по закону все документы должны быть готовы не позднее, чем через три дня после подачи соответствующего заявления. Этот срок редко нарушается. Напротив, чаще всего предприниматель может получить все необходимые ему документы уже на следующий день;
• Минимальное количество личных визитов – при электронной подаче документов вам придется посетить налоговую всего лишь один раз – чтобы забрать готовые документы;
• Сокращение расходов – предпринимателю не придется платить за дополнительные сервисы.

Чтобы получить все эти выгоды и легко и просто подать документы на регистрацию ИП, вам потребуется электронная подпись. Если вы до сих пор не используете ее, тогда настало самое время, чтобы подобрать для себя нужную ЭЦП, купить ее и упростить выполнение многих других задач, которые в настоящее время требуют от вас много ресурсов.

Существуют следующие виды ЭЦП для ИП:

• Простые – такие подписи создаются на базе сертификатов как от аккредитованного, так и не аккредитованного удостоверяющего центра. Некоторые простые ЭЦП вообще не имеют сертификата, потому что применяются для простейших операций;
• Квалифицированные – эти ЭЦП используют сертификаты исключительно аккредитованных Минкомсвязи Российской Федерации удостоверяющих центров, а потому их применение возможно в самых различных областях. В первую очередь, это, конечно же, государственные электронные площадки и системы. Благодаря использованию средств криптозащиты данные на ней защищены очень надежно, что подтверждается сертификацией ФСБ России.

Для понимания разницы, между простой и усиленной (квалифицированной) подписью, пример: если бумага «подписана» квалифицированной ЭП, то она эквивалентна бумажному экземпляру с настоящей подписью.

Какая необходима для регистрации ИП ЭЦП?

Для того, чтобы зарегистрировать ИП, лучше использовать квалифицированную подпись. Следующие особенности позволят вам и в дальнейшем применять ее для решения разнообразных задач:

• Превосходная защита самой подписи и данных, которые она в себе содержит;
• Возможность обнаруживать и отслеживать все изменения в документах, подписываемых квалифицированной ЭП;
• Возможность определить, кто именно подписал документ;
• Широкий спектр применения – пожалуй, это один из самых весомых аргументов. Вы сможете работать с ней не только с государственными системами, но и с программным обеспечением, призванным упростить подготовку отчетности. Например, со СБИС Электронная отчетность.

Чтобы узнать подробнее о различных видах ЭП, выбрать и купить подпись для себя и своего бизнеса, обратитесь в наш специализированный Центр ЭЦП.

Как произвести регистрацию ИП с ЭЦП усиленного типа через Госуслуги

В первую очередь, для работы на портале Госуслуги, необходимо создать свой личный кабинет, если у вас его до сих пор нет. Процесс регистрации на портале потребует от вас ввода полной информации, поэтому подготовьте свои документы: паспорт, СНИЛС, ИНН и др. После этого вам останется лишь активировать свою учетную запись, чтобы получить доступ ко всему функционалу системы.

Когда все будет готово (или, если у вас уже есть доступ к Госуслугам), потребуется приобрести ЭЦП для Госуслуг. Как мы писали выше, выбрать наиболее подходящую для ваших задач подпись можно в нашем Центре ЭЦП.

Порядок регистрации ИП через ЭЦП на портале Госуслуг:

• Шаг 1. Войдите в свою учетную запись, найдите каталог государственных услуг, выберите задачу по регистрации предпринимателей (в разделе «Бизнес, предпринимательство и НКО»);
• Шаг 2. Заполните все необходимые для регистрации электронные формы, уделяя особое внимание полноте вводимых данных;
• Шаг 3. Подготовьте и подгрузите в систему требуемые документы. Как бы это ни звучало парадоксально, но у многих именно этот этап, а не выбор, например, электронной подписи, вызывает наибольшие трудности. Госуслуги «принимает» сканированные копии в определенных форматах. Просто «засучите рукава», создайте необходимый системе формат и загружайте паспорт!
• Шаг 4. Как только вы подгрузите всю необходимую документацию и заполните все поля, вам потребуется подписать свою заявку ЭЦП для Госуслуг. После этого останется только решить, как именно – по почте или электронно – вы хотели бы получить документы из налоговой службы, и на этом весь процесс регистрации ИП с ЭЦП через Госуслуги будет завершен!

• Оперативность – если у вас есть учетная запись на портале Госуслуги, то вы сможете получить документы на собственную фирму (ИП) в течение 1-3 дней!
• Простота – не надо никуда ехать, оплачивать квитанции в банке – все можно сделать прямо на портале!
• Экономия денег – при оплате пошлины за регистрацию прямо на портале вы получите скидку в 30%!

Чтобы получить ЭЦП для Госуслуг в кратчайшие сроки, посетите наш Центр ЭЦП и пройдите всего три шага:

1. Оформление заявки и получение счета на оплату;
2. Оплата счета и отправка нам необходимых документов;
3. Получение ЭЦП для ИП.

Как видите, все достаточно просто!

Почему вам стоит купить электронную подпись для ИП у нас?

В магазине электронный цифровых подписей Центр ЭЦП вам доступен широкий выбор различных продуктов по выгодным ценам. У нас вы можете приобрести подпись, чтобы:

• Участвовать в электронных торгах;
• Взаимодействовать с государственными органами;
• Сдавать отчетность и др.

У нас работают опытные консультанты, которые помогут вам определиться, какая именно ЭЦП для ИП вам необходима, и оперативно собрать документы, которые нужны для ее оформления!

Источник: https://simferopol.abt.ru/info/articles/registratsiya-ip-s-pomoshchyu-etsp/

Электронная подпись для индивидуального предпринимателя

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

• Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
• Подписывать электронные документы;
• Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
• Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
• Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
• Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
• Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
• Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:

• написать заявление в удостоверяющий центр,
• предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
• назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
• и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам индивидуальный предприниматель, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/elektronnaya-podpis-dlya-ip

Как получить ЭЦП для ИП для налоговой инспекции ФНС — инструкция

ЭЦП — кодовая комбинация символов, генерируемая в результате криптографического преобразования. Является альтернативой рукописной подписи, обладающей полной юридической силой. Подтверждает авторство документов и служит гарантией отсутствия изменений информации. Владелец ключа не может отказаться от электронной подписи, наложенной на документ.

Зачем предпринимателю электронная цифровая подпись

Распространенная область применения электронной подписи — подтверждение операций по онлайн торгам, по документообороту и отчетности. Используется в госструктурах, арбитражных судах, банковских платежных системах. Часто обмен сообщениями заключается в отправке информационных писем и документов, требующих заверения ЭЦП.

Обратите внимание! Согласно статье 8 Закона «Об электронной документации», ЭП нельзя заверить свидетельство о правах наследственности, оригинал бумаги, являющейся единым экземпляром.

Разновидности ЭЦП определяет 63-ФЗ «Об электронном сертификате»:

• Простая комбинация кодов и паролей подтверждает авторство, но исключает гарантию неизменности информации в заверенных бумагах. Если требуется использование печати, простой ЭП не достаточно.
• Неквалифицированный код подтверждает авторство и гарантирует сохранение первичной информации. Для ее создания используется специальная криптозащита.
• Квалифицированный ключ аналогичен предыдущей разновидности, но выдается удостоверяющими центрами. Криптозащита обязательно подтверждается ФСБ.

Процедура получения ЭЦП для ИП

Получение ЭП проходит в несколько этапов:

Выбор ключа

Определяют целевое назначение подписи: сдача отчетности по социальным выплатам, предоставление сведений в налоговую службу или получение права участия в онлайн торгах, аукционах.

Выбор удостоверяющего центра

Полный список организаций, предоставляющих подробные сведения об электронной подписи, размещен насайте Министерства связи России. Достаточно открыть официальную страницу сообщества и найти интересующий раздел (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/#section-list-of-accredited-centers).

Заполнение заявки

Подача заявления на разработку образца электронной подписи доступна на официальном сайте www.iecp.ru. В анкете указывают ФИО, адрес почты, контактный номер и цель обращения (оформление ЭЦП). Система запросит ввести буквенные знаки, находящиеся слева от основного поля и подтвердить регистрацию запроса.

 Оплата счета

Окончательным этапом является оплата счета и отправка квитанции в УЦ.

Удостоверяющие центры

Удостоверяющие компании — юридические лица или ИП, разрабатывающие сертификаты открытых ключей и управляющие криптографами (аннулирование, приостановление, возобновление).

Основные функции компаний:

• подготовка ЭЦП;
• выдача открытых ключей всем желающим;
• приостановка срока действия ЭП при компрометации;
• проверка достоверности инструмента;
• решение конфликтных ситуаций.

Портал Росреестра https://rosreestr.ru/ предоставляет список аккредитованных организаций, имеющих право выдать ЭЦП

• «НУЦ»;
• «ЛИССИ-Софт»;
• «E-Notary»;
• «IT&Com»;
• «ТехноКад»;
• «Тензор»;
• «ГЦСиЗИ МВД России»;
• «УЦ ГИС»;
• «РПЦ Партнер»;
• «КриптоСтандарт».

Необходимые документы

Для получения зашифрованной комбинации символов индивидуальный предприниматель предоставляет полный пакет бумаг: Регистрационную карту ИП. Ксерокопию паспорта первые шесть лицо листов, подписанные собственноручно.  Идентификационный номер. СНИЛС.

По предъявлению документов доверенным лицом потребуется соответствующее письмо, заверенное нотариусом. Планируя в дальнейшем подписывать бумаги от имени заявителя, представитель должен оговорить этот момент заранее. Также доверитель готовит чистые конверты и электронные носители информации, соответствующие количеству ключей.

Согласно ст. 3.1. 1 № 94-ФЗ «О заказах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для госнужд» при проведении открытых электронных аукционов наличие ЭЦП обязательно. Управление федерального казначейства (http://www.roskazna.ru) с 2009 года обладает полномочиями предоставлять кодовые комбинации госслужащим. Оформляют ЭЦП бесплатно по месту жительства представителя органов.

Для получения потребуется лично явиться в центр, контролируемый казначейством, предъявить документы, подтверждающие личность.

Процесс подключения к электронному документообороту осуществляется за счет госказны, и проходит в два этапа:

Для отправки СМС с электронной подписью используются почтовые программы Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Использование сервиса требует предварительной установки на ПК специального сертификата. Самостоятельное создание ЭП позволит осуществить программа КриптоАрм. Сгенерируйте сертификат онлайн и в готовом виде скачайте на ПК или установите модуль и работайте стационарно.

Для правильной установки ЭЦП на компьютере следует установить программу КриптоПро CSP 3.6. Приложение является платным, но имеет испытательный срок 3 месяца.

Источник: https://boss-consult.ru/ipooo/usefull/kak-poluchit-etsp.html

Как сделать ЭЦП для ИП

Каждая электронная подпись выпускается на конкретного владельца, ведь ее предназначение — подтверждение личности отправителя электронного документа. Физическое лицо приобретает ЭЦП на свое имя.

От юридического лица действует руководитель, а потому подпись привязана как к организации, так и к уполномоченному действовать от ее имени. Предприниматель является физическим лицом, выполняющим «функции организации», то есть занимается бизнесом с целью извлечения прибыли. ЭП привязана только к предпринимателю.

В случае если на него работают сотрудники, занимающиеся отправкой документации от имени ИП, то на них делаются отдельные подписи для физических лиц. Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭЦП.

Поэтому вопрос не в том, как сделать электронную подпись для ИП, а в том, какие документы необходимо представить для ее выпуска. А для этого необходимо определиться с назначением ЭЦП и обратиться в удостоверяющий центр.

Таким образом, ЭЦП для ИП аналогична подписи для физического лица. Она не привязана к организации, единственное отличие заключено в пакете документов, которые необходимо собрать для удостоверяющего центра.

Для чего нужна электронная подпись ИП

Существует несколько видов ЭП, ее выбирают, исходя из задач, которые она решает. Это простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная подпись.

Простая ЭП создается средствами информационной системы, подтверждает, что ее создал конкретный человек. Как правило, представляет собой кодовую пару «логин-пароль». Используется для идентификации на онлайн-площадках, в интернет-банкинге, на портале Госуслуг и при внутрикорпоративном электронном документообороте. С юридической точки зрения приравнивается к собственноручной подписи.

Неквалифицированная ЭП создается программой криптошифрования, идентифицирует личность, позволяет проверить наличие изменений в файле после отправки.

Выдается в удостоверяющем центре (УЦ), хранится на физическом носителе или в компьютере. Используется в электронных госзакупках по 44-ФЗ в качестве поставщика, для внутреннего и внешнего документооборота.

С юридической точки зрения соответствует бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.

Квалифицированная ЭП создается криптографическими алгоритмами, но, в отличие от неквалифицированной, обеспечена сертификатом, соответствующим Приказу ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011. Выдавать эту подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр, например, «Калуга Астрал».

Подпись максимально защищена, придает документу юридическую силу автоматически, без предварительных и дополнительных условий.

Предприниматель может получить квалифицированную ЭЦП и подпись для торгов. Каждая из них позволит решать свои задачи.

Перед подачей заявки на получение подписи следует знать, для чего нужна ЭЦП для ИП и как ее предполагается использовать. Наши клиенты могут рассчитывать на подробную консультацию и помощь в выборе подписи. Более того, наши специалисты не только помогут настроить программное обеспечение для участия в торгах, но и проведут обучение.

Как получить ЭЦП для ИП бесплатно

А вы знаете, как сделать ЭЦП для ИП бесплатно? Это будет неквалифицированная электронная подпись для связи с ИФНС. Оформить ее можно в «Личном кабинете» сайта nalog.ru в разделе «Профиль». Налоговая служба предлагает два варианта хранения подписи:

• хранение ключа на компьютере пользователя
• хранение ключа в защищенном виртуальном хранилище ИФНС

Сертификат ключа активен в течение одного года, по окончании которого налогоплательщик самостоятельно получает новый. Процедура также проходит через «Личный кабинет».

При действительном сертификате ЭП используется для подписания и отправления в налоговую через «Личный кабинет» следующих документов. Это заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога, о предоставлении льгот по налогу и уведомления о выбранных земельных, транспортных объектах.

А также сдача налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и другое. С полным перечнем возможностей можно ознакомиться в «Личном кабинете».

Как получить квалифицированную ЭЦП для ИП

Как мы уже выяснили, основными электронно-цифровыми подписями для предпринимателя являются квалифицированная ЭП и подпись для торгов. Получить их можно только в аккредитованном центре. Для каждом случае потребуется свой пакет документов для получения ЭЦП для ИП.

Следует учесть и то, что удостоверяющий центр может запросить дополнительные данные. Поэтому приведенные ниже списки следует считать предварительными.

Подготовку документации следует производить только после общения с сотрудниками УЦ, подав заявление на выпуск электронной подписи.

В случае если электронную подпись получает уполномоченный представитель, то он должен представить доверенность. Документ может быть заверен нотариусом либо печатью ИП, при ее наличии. Срок получения подписи с момента предоставления необходимой документации 1-2 дня. В отдельных случаях, можно пройти ускоренную процедуру и стать владельцем ЦП за несколько часов.

Как сделать ЭЦП для ИП в нашей компании

Предлагаем вам не простое оформление электронной подписи и сертификатов, а взаимовыгодное сотрудничество.

Мы экономим ваше время

Прием заявления онлайн, срочное изготовление ЭЦП, доставка подписи курьером.

Профессиональная помощь

Настройка электронной подписи, программного обеспечения, обучение работе на торговых площадках.

Гарантия безопасности

Электронные идентификаторы обеспечат защиту ключевых данных, целостность и конфиденциальность передаваемой информации.

Комплексное обслуживание

Все виды электронных подписей для предпринимателей, электронные сертификаты, программное обеспечение, техническая поддержка.

Доступные тарифы

Выбирайте нужное, не переплачивайте за то, чем не будете пользоваться.

В нашем аккредитованном удостоверяющем центре работают квалифицированные специалисты с большим опытом работы с электронным документооборотом. Они помогут в решении любых задач: от подбора ЭЦП до разрешения технических неполадок. Работая с нами, риск упущенной выгоды исключен!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6755/

Порядок удаленной регистрации ИП с использованием ЭЦП

Если вы живете далеко от региона прописки, можно зарегистрировать ИП удаленно, без посещения налоговой. В статье приведена подробная пошаговая инструкция, как я регистрировал ИП в Новороссийске, хотя прописан в Липецкой области, без помощи бухгалтерских контор, за 500 рублей и без походов по налоговым и МФЦ.

В чем сложность удаленной регистрации ИП?

Подавать документы лично намного проще. Надо лишь сделать копию паспорта, заполнить заявление, и уже через полчаса у нужного окошка предвкушаешь предпринимательскую деятельность. Но если вы прописаны не там, где живете, лично подать документы не получится — ни в едином окне МФЦ, ни в окошке местного отделения налоговой.

Спрашивать, что делать, тоже часто бесполезно. Сотрудники редко вникают в работу глубже, чем прописано в инструкциях. В МФЦ мне сказали, что не знают, как мне быть, и отправили в налоговую.

В налоговой объяснили, что без прописки в Краснодарском крае документы не примут и что никаких вариантов удаленной регистрации они не знают, после чего отправили в офис на первом этаже.

Сказали, что там помогут (конечно же, за деньги).

Почта — это долго. К тому же если вы будете отправлять документы почтой, то придется каждую свою подпись и документ заверять у нотариуса.

Цены разнятся. В Новороссийске мне заявили цену от 1 000 рублей за каждую подпись. Ваши «автографы» будут стоять на заявлении и заявлении о переходе на УСН.

Кроме того, надо будет заверить копию паспорта (еще 1 000 рублей) и заплатить за пересылку документов первым классом с объявленной ценностью и описью (около 400 рублей). После этого - ждать.

И надеяться, что не потеряют — ни почта, ни налоговая.

Также на регистрацию можно подать полный пакет электронных документов.

Последний вариант - подать документы на государственную регистрацию. Этот пункт особенно вводит в заблуждение.

Это просто удаленная запись на прием в налоговую по месту прописки. Вы формируете электронную заявку, заполняете форму с данными, указываете код ОКВЭД, прикрепляете чек с оплатой пошлины за регистрацию, но остальные документы все равно придется нести лично в налоговую по месту регистрации.

Есть еще два варианта удаленной регистрации ИП:

Составить и заверить доверенность на третье лицо. Услуги нотариуса стоят денег и требуют времени. Плюс не всегда есть желающие разбираться за вас с налоговой.

Обратиться в одну из контор-помощниц, которые предлагают услуги по регистрации ИП, ООО и т. п. Делать они будут то же самое, но за деньги. Какой бы вариант ни выбрала фирма, за услуги она попросит около 5 000 рублей. Времени это займет прилично, ваше участие тоже потребуется.

Эти варианты я отмел и выбрал для себя второй из тех, что предлагает налоговая на портале «Госуслуги» (подготовить и отправить полный пакет документов в электронном виде). На все у меня ушел 1 день и 1 300 рублей, включая уплату госпошлины в 800 рублей.

Регистрация на портале «Госуслуги»

Подавать документы удобнее на портале «Госуслуги». Регистрируемся там. Чтобы регистрация была полноценной, учетную запись надо подтвердить. Сделать это можно в любом МФЦ вашего города (список мест есть на сайте Госуслуг). Приезжаете, показываете на стойке у входа паспорт — и все. Дело на 5 минут.

Пока вы этого не сделаете, в разделе регистрации ИП на портале «Госуслуги» будет не хватать важной кнопки. Так выглядит раздел до подтверждения вашего аккаунта.

А так — после подтверждения личности.

Электронная подпись физического лица

После того как вы подтвердили личность, надо оформить электронную подпись физического лица. У сертифицированных центров, которые выпускают ЭЦП для физлиц, цены начинаются от 700 рублей.

Но чаще всего даже в минимальный тариф входят ненужные услуги. Например, на сайте «СКБ Контур» цены на подпись начинаются от 1000 рублей. Срок действия такой подписи — 12 месяцев. (Вам такая не нужна. Уже в офисе можно сказать, что вам нужна подпись для физлица, чтобы оформить ИП.

У нее минимальные возможности, и действует она 3 месяца, но для вашей цели этого хватит. Стоит такая подпись от 400 рублей и делается за час.) — к сожалению, в настоящее время минимальная стоимость электронной подписи для физлица в СКБ Контур составляет 1000 рублей (прим. ред. 07.10.2018).

Сбор и подготовка документов

На сайте налоговой приведен перечень документов:

Паспорт. Для регистрации ИП надо отсканировать или сфотографировать все развороты паспорта (именно все, а не только заполненные). Обратите внимание, что отправить на регистрацию можно архив размером не более 5 мегабайт, поэтому все файлы сразу обрабатываем:

• уменьшаем по размеру до 1 000 точек в ширину;
• делаем монохромными;
• конвертируем в формат TIFF при помощи веб-сервиса Online Convert;
• при конвертации обязательно заполняем параметр «Точек на дюйм» — пишем значение 300, иначе документы не примут.

После этого надо соединить все файлы паспорта в один многостраничный TIFF-документ. Скачайте бесплатную программу IrfanView. Она максимально проста и нужна лишь для одной цели — чтобы объединить файлы.

Хорошо, если размер финального файла со страницами паспорта будет не более 3 мегабайт: тогда вместе с остальными документами ваш заархивированный пакет не выйдет за пределы допустимых 5125 килобайт.

Заполнять заявление надо в полном соответствии с документами, повторяя сокращения и названия. Для скобок в графе с телефоном выделяете отдельные клетки, как и для точек. Если в одну строку не помещается место рождения или регистрации, слова переносятся по буквам, а не по слогам. Например, пишем «московско» на одной строке, а «й обл.» переносим на новую.

Второй способ заполнить заявление — скачать программу для подготовки. Она сама заполняет бланки, а вам остается лишь выбирать информацию из выпадающих списков.

Программа использует справочник регистрационных органов и базы данных адресов в России. По задумке разработчиков, эти данные должны подтягиваться в программу автоматически после установки.

Если программа открылась и получилось создать новое заявление, вам повезло. Указываете свои данные и сохраняете анкету в многостраничный TIFF-файл.

Однако с появлением новых версий программы часто появляется ошибка: невозможно подготовить заявление из-за проблем со справочниками. Они не обновляются автоматически, а без этого программа не знает, откуда брать данные об организациях и адресах.

В таком случае надо вручную обновить базы программы. Их можно найти на сайте налоговой, но удобнее перейти на сайт www.gnivc.ru, в раздел «Информационное обеспечение». Выбираете «Классификаторы и справочники», а там уже соответствующий раздел — СПРО (справочник организаций) или КЛАДР (классификатор адресов).

Уплатить пошлину можно также на портале «Госуслуги» или в любом банке по реквизитам. В Сбербанке это можно сделать онлайн, сохранив квитанцию в формате PDF. Проверьте, можно ли в вашем банке оплатить услуги через личный кабинет. Это удобно: не придется никуда ходить.

Конвертируем квитанцию в формат TIFF при помощи того же веб-сервиса.

Заявление на УСН. Его нет в обязательном перечне документов на регистрацию, но если не подать его сразу, то вас зачислят в налогоплательщики на общих основаниях. Если вы хотите работать по упрощенке, подготовьте сразу и этот документ. Скачать его можно с сайта налоговой. Находите внизу страницы архив с приложением 1 и скачиваете его. Нужный документ в архиве — под номером 115001.

Чтобы правильно заполнить заявление на УСН при регистрации ИП, используйте пример с сайта налоговой. Вместо названия ООО укажите свои фамилию, имя и отчество.

После этого в вашей папке должны быть 4 документа:

• заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001 в виде многостраничного TIFF-файла;
• все развороты паспорта в виде многостраничного TIFF-файла размером около 3 мегабайт;
• заявление на УСН (если надо) в формате TIFF;
• квитанция об оплате в формате TIFF.

После этого останется сформировать документы в пакет для отправки и подписать их вашей электронной цифровой подписью.

Устанавливаем программу «КриптоПро»

Чтобы программа для подготовки пакета документов заработала, перед ее установкой надо немного прокачать компьютер и повысить его надежность. Идем на сайт www.cryptopro.ru и переходим в раздел «Продукты».Далее выбираем пункт «КриптоПро CSP».

Пролистываем вниз и выбираем «Загрузить СКЗИ КриптоПро CSP». Перед загрузкой надо зарегистрироваться. Скачиваем и устанавливаем нужную версию — «КриптоПро CSP 4.0 R3». Готово. После этого можно скачать и установить программу для подготовки пакета электронных документов для регистрации ИП.

С ее помощью вы подпишете документы и объедините их в архив. Но перед этим надо установить сертификат электронной цифровой подписи.

Устанавливаем сертификат ЭЦП

Сертификат и папка с ключами для подписи должны храниться у вас на отдельной флешке. Важно, чтобы сертификат находился в корневом каталоге.

Запускаем «КриптоПро» и переходим на вкладку «Сервис». Выбираем «Скопировать» → «Обзор» → имя флешки, на которой установлен сертификат → «Далее» → «Готово». В появившемся окне выбираем «Реестр», жмем «Готово» и задаем пароль.

Запускаем «КриптоПро», переходим на вкладку «Сервис» и выбираем «Установить личный сертификат».

Снова жмем «Далее». В имени ключевого контейнера выбираем «Реестр» → «Далее» → «Далее» → «Готово» → вводим указанный ранее пароль → «Готово» — сертификат установлен, и можно подписывать документы.

Формируем пакет для отправки

Запускаем программу для подготовки пакета электронных документов. Если на предыдущих этапах все прошло правильно, внизу окна вы увидите вашу ЭЦП.

• Выбираем вид заявителя — индивидуальный предприниматель.
• Вид заявления — регистрация ФЛ в качестве ИП.
• Указываем вид предоставления документов — по почте (пришлют на электронную почту).
• Код налогового органа узнаем на сайте или позвонив на горячую линию налоговой.
• Заполняем сведения о заявителе.
• Добавляем документы при помощи кнопок «Добавить» (выбираем тип документа) и «Прикрепить» (указываем путь к нужному файлу в формате TIFF).

Подписываем документы, выделяя каждый по очереди и кликая на кнопку «Подписать», которая в этот момент становится активной. Напротив каждого подписанного документа будет появляться название вашего сертификата.

Когда все документы подписаны, кликаем на кнопку сверху «Сформировать пакет для отправки» — все, заветный пакет с документами готов. Проверьте его размер заранее, чтобы он был меньше 5120 килобайт.

Отправляем документы

Идем на портал «Госуслуги» в раздел регистрации ИП. Выбираем пункт «Отправить заполненное заявление в электронном виде».

Программа не нужна: у вас уже есть пакет с документами. Переходим ко второму этапу и сразу загружаем архив. Нажимаем «Подать заявление».

Если вы правильно оформили документы и архив нужного размера, вам на почту придет уведомление от портала «Госуслуги» о том, что документы приняты. Еще через один рабочий день придет расписка из налоговой о полученных документах. Через три-четыре дня на почту придет извещение о результатах.

Если регистрация ИП прошла успешно, сразу придет пакет электронных документов с подписями ЭЦП. Эти документы можно использовать для открытия расчетного счета. Обратитесь по горячей линии или в поддержку вашего банка, чтобы узнать, как это сделать. В «Тинькофф Банке» я просто отправил пакет документов на личную почту менеджера.

Проверьте порядок действий

• Зарегистрироваться на портале «Госуслуги».
• Подтвердить личность для полноценной работы с порталом (бесплатно).
• Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей).
• Заполнить заявление на регистрацию (при помощи программы для подготовки документов или вручную в Excel).
• Отсканировать все развороты паспорта, сделать файлы монохромными, уменьшить размер до 1 000 точек в ширину.
• Заполнить заявление на УСН.
• Оплатить пошлину за регистрацию (800 рублей).
• Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей; делать в виде многостраничного TIFF-файла).
• Скачать и установить программу «Крипто Про» (на 3 месяца — бесплатно).
• Установить сертификат электронной подписи.
• Установить программу для подготовки архива с документами (бесплатно).
• Добавить документы: заявление, паспорт, заявление на УСН и квитанцию об оплате — в программу подготовки. Подписать каждый документ электронной подписью.
• Сформировать пакет в виде ZIP-архива.
• Отправить пакет через сервис на портале «Госуслуги».
• Получить подтверждение, что документы приняты. Убедиться, что в подтверждении есть номер, за которым зарегистрировано обращение.

Даже если сразу это покажется сложным, подготовка и подача документов занимает максимум один-два дня.

Это дешевле, чем пользоваться услугами посредников, быстрее, чем оформлять и пересылать доверенности, и проще, чем ехать лично оформлять ИП по месту регистрации.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a13534f248090f4a1e458ae/5a81645557906a16a3841fde