Егаис лес: учет древесины и сделок с ней, вход в личный кабинет, штрафы

ЕГАИС ЛЕС — учет древесины и сделок

В каждом государстве существуют системы учета и контроля за природными ресурсами, а том числе за лесом и древесиной. В России за данное направление отвечает комплекс ЕГАИС. Как происходит учет и для чего это нужно? Об этом пойдет речь ниже.

Егаис – что это такое?

ЕГАИС в общем понимании этого слова – это государственная автоматизированная система, созданная для учета и контроля продуктов производства и переработки в различных отраслях.

На данный момент система осуществляет контроль в трех областях: алкоголь, одежда и древесина. Остановимся подробнее на последнем варианте.

«ЕГАИС Лес» проводит учет древесины в стране и контролирует любые сделки с ней, а также проверяет правомерность таких сделок с точки зрения законодательства РФ.

Она работает с 2015 года и полностью контролирует весь процесс, начиная с вырубки деревьев и заканчивая продажей древесины конечному пользователю.

Для предоставление быстрого доступа к информации о нововведениях был разработан официальный сайт о комплексе «ЕГАИС Лес».

На нем предоставлены все необходимые данные от Федерального агентства Лесного хозяйства. На главной странице транслируются новости касаемо изменений программы, а также Лесного кодекса РФ.

Предоставляется доступ к личному кабинету и модулю отчетности при наличии у пользователя учетного имени и пароля.

Отдельно идет раздел «Техподдержка», в котором собраны подробные инструкции по работе с ЕГАИС, а также общие документы по настройке рабочей станции. Также здесь можно задать вопрос и получить официальный ответ.

Важно! Наиболее часто встречающиеся вопросы вместе с ответами вынесены в отдельный раздел, который называется «Вопросы». Некоторые ответы все еще находятся в состоянии разработки.

• В разделе «Открытые данные» содержится информация о зарегистрированных сделках между пользователями системы ЕГАИС.
• Предоставлены только ИНН, наименование организации и дата, а также номер декларации, которая была подана по данной операции купли-продажи.
• Это сделано специально, чтобы можно было ориентироваться конечным пользователям по сделкам и сданным отчетам.
• В открытый доступ попадает только проверенная информация по закрытым операциям купли-продажи.

В разделе «Разъяснения» представлены нормативно-правовые акты, на основании которых работает система учета «ЕГАИС Лес». При добавлении нового акта или изменении текущего, оповещение попадает в новостную ленту.

Все обновления, которые производили в системе, а также ее временная недоступность отображается в разделе «Важные обновления».

Прежде, чем начинать работу в системе обязательно стоит ознакомиться с представленной информацией. Возможно, сейчас ведутся технические работы и ЕГАИС недоступен.

Для получения доступа к закрытой части сайта необходима пройти регистрацию как пользователь ЕГАИС. После этого организации будут предоставлены логины и пароли для сотрудников, которые были указаны в заявке. Об этом речь пойдёт в следующем разделе.

Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

В заявку прикладывается анкету со следующими данными: реквизиты организации и список пользователей, которым необходим доступ к ЕГАИС. Региональный орган госвласти проверяет информацию по новому клиенту, и в случае одобрения, выдает логин и пароль для доступа в личный кабинет.

Ссылка на регистрацию.

Форма регистрации

Пользователь заполняет все поля и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». После этого ему на электронный ящик, указанный в анкете, приходят письмо с логином и паролем. Они используются для входа в личный кабинет.

Для отправки отчетности в контролирующий орган госвласти клиенту потребуется электронный ключ с ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в соответствующие организации, список которых можно узнать на официальном сайте либо позвонить по телефону.

Электронный ключ выдается только при наличии удостоверяющих документов у клиента. Для физического лица – это паспорт и страховое свидетельство, а для юридического еще понадобится учетные документы от налоговой инспекции. Обычно требуется две недели на подготовку электронного ключа для нового пользователя.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя по ссылке.

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

• Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
• Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
• Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Внимание! Древесина, которая промаркирована с нарушениями, будет изъята у владельца.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Как производится учет древесины?

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Егаис Vkontakte

Источник: http://oegais.ru/egais-les-uchet-drevesiny-i-sdelok/

Как зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Наиболее часто мы слышим, что ЕГАИС – это система, в которую передаются данные о продаже алкогольных напитков. Но это всего лишь одно из направлений, за которым ведется контроль. Система ЕГАИС Лес создана для учета древесины в стране и для контроля всех сделок с ней. В статье расскажем о том, как зарегистрироваться в системе.

28 Января 2019 4160

Чтобы передавать данные в систему, необходимо создать учетную запись. Зарегистрироваться можно несколькими способами. Один из них – подать заявку на регистрацию нового клиента через ваш региональный Департамент лесного хозяйства.

К заявке необходимо прикрепить следующие данные:

• Реквизиты организации
• Список пользователей, которые будут иметь доступ к системе

После того, как ваша заявка будет проверена и одобрена департаментом, вы получите логин и пароль для входа в ваш личный кабинет. Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте esegais.ru . Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.

Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого — отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты. Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:

Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:

3. После того, как все данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

На указанный при регистрации e-mail придет письмо с логином и паролем. Перейдите в любую вкладку, например в «ЕГАИС учета древесины». Откроется поле для входа в личный кабинет:

Личный кабинет будет выглядеть так:

Вам будет доступна следующая информация:

• Перечень организаций заготавливающих древесину;
• Данные о контрактах аренды, сроке действия и участниках сделки;
• Декларации и отчеты по древесине и лесозаготовке;
• Перечень договоров купли-продажи по актуальным и завершенным сделкам;
• Информация о пиломатериале, находящемся на складе.

Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?

Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф. Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:

• Для должностных лиц — от 5000 до 20000 рублей;
• Для ИП — до 25000 рублей;
• Для организаций от 100000 — 200000 рублей;

В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:

• Для должностных лиц — до 400000 рублей;
• Для юридических лиц — от 300000 до 500000 рублей;

Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца! Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:

• Для должностных лиц — от 25000 до 35000 рублей;
• Для юридических лиц — от 200000 — 400000 рублей;

Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.

Источник: https://astral.ru/articles/egais/10723/

Егаис лес : официальный сайт, личный кабинет

Благодаря развитию компьютерных технологий между различными государственными структурами и предпринимателями налаживаются виртуальные способы обмена информацией. Они особенно важны для контроля некоторых сфер бизнеса. Предназначение портала Лесегаис – учет древесины и сделок с ней.

Использование системы для контроля над оборотом древесины стало обязательным с 2015 года.

Действие закона, предписывающего регистрировать подобные сделки, распространяется не только на частные компании, но также на некоторые государственные ведомства.

В первую очередь те, в чьи обязанности входит охрана и воспроизводство лесов. Необходимо следить, вырубка какой породы осуществляется и контролировать ее объем.

• Поэтому обязательный учет ведется до момента вывоза сваленных деревьев из леса.
• Использование системы является обязательным не только для компаний, осуществляющих перемещение леса внутри страны, но и для участников его экспорта и/или импорта.
• 

Цель ЕГАИС – отслеживание законности сделок. Особого внимания заслуживают редкие, ценные породы дерева. Кроме того, получаемые данные применяются для анализа и стратегического планирования в соответствующих сегментах экономики.

Чем грозит неиспользование ЕГАИС

Не секрет, что многие предприятия до последнего стараются обходить стороной всевозможные нововведения, навязываемые властью. Поэтому для тех, кто игнорирует закон, предусмотрена система штрафов.

Она распространяется на индивидуальных предпринимателей, компании, не ведущие учет сделок с древесиной в ЕГАИС. Но сам факт передачи информации не говорит о законности функционирования предприятия.

Важны полнота и достоверность сведений, которые должны быть переданы в установленный законом срок.

В зависимости от вида юридического лица сумма штрафа может меняться. Так, для индивидуального предпринимателя максимальный размер составляет 25 тыс. руб. А для хозяйственного общества верхняя планка – 200 тыс. руб.

О сайте

Для того чтобы начать регистрировать все сделки с древесиной в ЕГАИС, необходимо стать пользователем сайта lesegais.ru.

На сайте представлена различная информация – как для тех, кто уже работает с системой, так и для тех, кто только ищет информацию об этой сфере бизнеса. Здесь собрана вся необходимая нормативная база, регулирующая лесозаготовки.

Официальный сайт Лесегаис содержит руководство пользователя, ответы на самые частые вопросы. Они помогают решить стандартные сложности тех, кто только начал постигать все премудрости документооборота в сфере сделок с древесиной. При возникновении проблем при работе с системой можно обратиться в службу поддержки, заполнив специальную форму.

На сайте lesegais.ru есть все сопроводительные документы, необходимые для транспортировки леса. Собраны все формы отчетов, которые с определенной периодичностью необходимо сдавать.

Как зарегистрироваться через Департамент лесного хозяйства

Чтобы работать через Личный кабинет на официальном сайте Лесегаис, необходимо пройти процедуру регистрации в ЕГАИС для получения пароля и логина для входа в систему. Самым простым способом считается подача заявления в Департамент лесного хозяйства.

Данный документ должен содержать основную информацию о предприятии: полное и сокращенное официальное название, ОГРН, ИНН, количество людей, которые будут иметь доступ к системе и осуществлять регистрацию сделок. После проверки подлинности предоставленных данных компания получает логин и пароль к lesegais.

ru и может начинать работу через Личный кабинет.

Как зарегистрироваться на сайте

Компании, которые давно занимаются лесозаготовкой и внесены в соответствующий государственный реестр, могут пройти регистрацию самостоятельно. Для этого нужно нажать на вкладку «Регистрация лесопользователей», расположенную на главной странице сайта. Затем заполнить все поля в открывшейся форме.

Кроме непосредственной регистрации, для входа в Личный кабинет требуется также получение электронной подписи. Ее наличие имеет большое значение, так как без нее работа в ЕГАИС невозможна. Это значит, что обмен документами, учет сделок нельзя будет осуществить. Для получения электронной подписи необходимо обратиться к оператору ЕГАИС.

Программы, онлайн-системы помогают предприятиям оптимизировать документооборот, упорядочить учет сделок, объемов, номенклатуры. Поэтому нельзя сказать, что государственные требования регистрировать все свои операции – это исключительно усиление контроля над ними. Они направлены на попытку решить разнообразные задачи, как государства, так и бизнеса, сэкономив время и ресурсы обеих сторон.

Больше информации по теме:

Источник: http://egais-lichnyj-kabinet.ru/egais-les-ofitsialnyiy-sayt-lichnyiy-kabinet/

ЛесГАИС: как купить древесину, новые правила

С 1 июля приобретение и реализацию пиломатериалов необходимо регистрировать в Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (кратко — ЕГАИС Лес). В статье рассмотрим новый порядок учета.

Какое назначение  у ЕГАИС

ЕГАИС Лес является федеральной информационной системой, основная задача которой состоит в том, чтобы вести учет древесины, предоставлять информацию о сделках с ней, анализировать динамику операций и вести контроль за достоверностью данных. Правообладателем данных является Российская Федерация.

Новые правила ЕГАИС Лес

С 1 июля 2017 года каждую покупку и продажу пиломатериалов необходимо регистрироваться ЕГАИС Лес. Сроки оформления сделки — в течение 5 рабочих дней после заключения соответствующего договора. Для отражения транспортировки срок иной – не позднее суток до операции.

В ЕГАИС Лес необходимо указать данные как продавца, так и покупателя. Юридическое лицо должно внести сведения о своем наименовании, организационно-правовой форме, месте расположения. ИП – ФИО, а также паспортные данные.

Важное замечание: стороны сделок с древесиной — это все продавцы и покупатели независимо от их статуса и системы налогообложения. То есть юрлица и ИП при работе с деревом должны регистрировать в ЕГАИС Лес.

Штрафы

За нарушение порядка учета древесины размер штрафа для:

• организации  от 200 000 до 400 000 руб.
• руководителей  и ИП– от 25 000 до 35 000 руб.

За нарушение требований по обязательной маркировке древесины, штраф составит для:

• организации  от 300 000 до 500 000 руб.,
• руководителя и ИП на сумму от 30 000 до 40 000 руб.

Штраф за неподачу лесной декларации для:

• организации – на 100 000 – 200 000 руб.,
• руководителя– на 5000 – 20 000 руб.;
• предпринимателя – на 7000 – 25 000 руб.

(Статья  8.28.1 КоАП).

Про декларацию читайте далее.

Данные в ЕГАИС Лес

В ЕГАИС содержится информация о (статье 50.6 Лесного кодекса):

1. о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, сведения о государственной регистрации юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика), об индивидуальных предпринимателях (сведения о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер  налогоплательщика), осуществляющих заготовку древесины;
2. о договорах аренды лесных участков (наименования сторон договора аренды лесного участка, их организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; местоположение арендуемого лесного участка, дата заключения и номер этого договора, срок его действия, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим договором);
3. о договорах купли-продажи лесных насаждений (наименования сторон договора купли-продажи лесных насаждений, их организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим договором, дата заключения и номер этого договора, срок его действия);
4. о контрактах, указанных в части 5 статьи 19 настоящего Кодекса (наименования сторон контракта, их организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим контрактом, дата заключения и номер этого контракта, срок его действия);
5. о праве постоянного (бессрочного) пользования лесными участками (дата и номер документа о предоставлении права постоянного (бессрочного) пользования лесными участками; в отношении лица, предоставляющего данное право, наименование и место нахождения; в отношении лица, которому такое право предоставляется, наименование, организационно-правовая форма, место нахождения; местоположение предоставляемого лесного участка, объем подлежащей заготовке древесины);
6. о лесных декларациях (наименование лица, подавшего лесную декларацию, его место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; номер и дата договора аренды или иного документа, в соответствии с которыми подается лесная декларация, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с лесной декларацией; местоположение лесных участков);
7. об отчетах об использовании лесов (наименование лица, представившего отчет об использовании лесов, организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; номер и дата договора аренды, иного документа, на основании которых представляется отчет об использовании лесов, объем, видовой (породный) и сортиментный состав древесины, местоположение лесных участков);
8. о юридических лицах (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения), об индивидуальных предпринимателях (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность), совершивших сделки с древесиной;
9. о декларациях о сделках с древесиной (номер и дата подачи декларации о сделках с древесиной, наименование лица, подавшего такую декларацию, организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; объем, видовой (породный) и сортиментный состав древесины, а также наименование лица, в собственность которого отчуждается древесина, организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя);
10. о фактическом объеме полученной древесины;
11. о маркировке древесины.

Какие пиломатериалы не попадают под ЕГАИС

Правила покупки останутся прежними для:

• окрашенных, протравленных, обработанных креозотом или другими консервантами лесоматериалов, шпал, брусьев
• столярных изделий
• фанеры
• обработанных пиломатериалов
• клееных изделий из древесины
• тары деревянной
• пиломатериалов профилированных
• щепки, стружки, шерсти, муки деревянной
• плит древесно-стружечных
• плит древесно-волокнистых из древесины
• сборных деревянных конструкций

При покупки данных материалов регистрировать в ЕГАИС не нужно. 

Новые правила покупки древесины по ЕГАИС для…

ЕГАИС Лес вводит полный учет движения пиломатериалов, что не может не отразиться на требованиях, предъявляемых к продаже данной продукции.

…физлица

Для того чтобы приобрести пиломатериалы физическому лицу необходимо предоставить продавцу свои ФИО и паспортные данные. Серии и номера паспорта недостаточно, нужны также сведения когда и кем выдан документ, а также адрес регистрации.

…юрлица и ИП

Если покупку пиломатериалов осуществляет юридическое лицо или ИП, то необходимо:

• заключить договор о поставке
• произвести регистрацию в ЕГАИС Лес
• внести сведения о договоре в ЕГАИС Лес не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора, но не ранее 1 рабочего дня до отгрузки материала

Декларация о сделках с древесиной

Все участники сделок с древесиной обязаны подавать в Рослесхоз Декларацию о сделках с древесиной. Ее готовят продавцы и покупатели независимо от их системы налогообложения, кроме физиков. Декларацию сдают при любом переходе права собственности. Например, при безвозмездной передаче.

Форма и порядок заполнения декларации утверждены постановлением Правительства от 06.01.2015 № 11.

 Скачать

Подать декларацию можно через личный кабинет лесопользователя или через портал госуслуг. Форма подается в течение 5 рабочих дней со дня сделки. Подавать отчеты отчеты не реже одного раза в течение календарного месяца.

Что декларировать

Декларируют надо сделки с древесиной, которую включили в перечень, утвержденный распоряжением Правительства от 13.06.2014 № 1047-р. Ниже он представлен.

Подробно о том, как работать с ЕГАИС, можно посмотреть на официальном сайте.

Ответы на частые вопросы по ЛЕСГАИС

Источник: https://www.26-2.ru/art/352151-kak-ip-organizatsii-i-fizlitsu-kupit-drevesinu-po-les-egais

Егаис лес

• Действует с 01 июля 2017 года
• Система учета древесины с момента ее вырубки, до покупки конечным покупателем.
• Эта длинная цепочка включает в себя все движения леса с момента вырубки дерева в лесу, обработки, поступления на склады и базы пиломатериалов, продаже конечному покупателю.

Ознакомиться с самим законом вы можете на странице федерального закона №415 от 28.12.13 года

В перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, входят следующие виды продукции лесопиления:

1. Пиломатериалы хвойных пород: из сосны, ели, лиственницы, кедра, пихты, прочих хвойных пород;
2. Пиломатериалы лиственных пород:из дуба, бука, ясеня, березы, осины, тополя, ольхи, липы, прочих лиственных пород.

1. К указанным видам древесины соответствующих пород относится продукция лесопиления, полученная в результате продольного деления бревен и продольного и поперечного деления полученных частей, установленных размеров и качества, имеющая как минимум две плоскопараллельные пласти.
2. Указанные виды древесины в виде пиломатериалов могут быть сухими (с влажностью не более 22%) и сырыми (с влажностью более 22%).
3. К указанным видам древесины относятся такие виды пиломатериалов, как:

1. Обрезной пиломатериал (пиломатериал с кромками, опиленными перпендикулярно пластям и обзолом не более допустимого по соответствующей нормативно-технической документации. Обрезной пиломатериал может быть с параллельными и непараллельными, по сбегу, кромками);
2. Необрезной пиломатериал (пиломатериал с неопиленными или частично опиленными кромками, обзолом более допустимого в обрезном пиломатериале);
3. Строганый пиломатериал (пиломатериал, у которого обработаны строганием хотя бы одна пласть или обе кромки);
4. Брус (пиломатериал толщиной и шириной 100 мм и более). Брус может быть двухкантным, трехкантным, четырехкантным;
5. Брусок (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной не более двойной толщины);
6. Доска (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины).

Но не все пиломатериалы попали под ЕГАИС, вот список пиломатериалов, правила покупки которых не изменились:

1. Обработанные пиломатериалы

Под обработанными пиломатериалами понимаются окрашенные, антисептированные, либо антипирированные пиломатериалы.

2. Пиломатериалы профилированные;

Профилированные пиломатериалы, это пиломатериалы обработанные под определенный вид профиля: шпунт, имитация бруса, вагонка и др.

3. Клеёные изделия из древесины;
4. Столярные изделия;

Балясины, столбы, плинтуса, наличники и другие изделия

5. Окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;
6. Сборные деревянные конструкции;
7. Фанера;
8. Плиты древесно-волокнистые из древесины;
9. Плиты древесно-стружечные;
10. Тара деревянная;
11. Щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.

Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями Егаис лес

Информационная система Егаис лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

Покупка пиломатериалов физическим лицом

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

Покупка пиломатериалов юридическим лицом

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

1. Заключить договор о поставке определенного объема материала
2. Зарегистрироваться в Егаис лес
3. Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала.
4. Ежемесячно в системе Егаис лес подтверждаются объемы поставленной продукции

Скачать федеральный закон №415 от 28.12.13 г. (Егаис лес) вы можете по этой ссылке

Также размещаем для ознакомления штрафные санкции, предусмотренные нашим законодательством за несоблюдение Законов РФ связанных с Егаис лес

Скачать штрафы за нарушения федерального закона №415 от 28.12.13 г. (Егаис лес)

Ваши вопросы связанные с ЕГАИС вы можете оставлять на нашей странице ОТЗЫВЫ, либо связавшись с нашими менеджерами. Мы ответим на все ваши вопросы связанные с Егаис лес.

Список необходимой информации и ссылку на регистрацию в системе Егаис лес вы можете найти перейдя по ссылке РЕГИСТРАЦИЯ в Егаис лес

Источник: https://tdlesovik.ru/egais/

Егаис лес – сделки с древесиной

Система ЕГАИС ЛЕС введена для борьбы с незаконным оборотом древесины и несанкционированной вырубкой лесов.

Она функционирует на территории всей страны и обязательна для применения субъектами хозяйствования, осуществляющими ввоз или вывоз древесины, пиломатериалов через границы РФ, а также заключившими иные сделки с древесиной внутри России. Сервис предназначен для использования не только юридическими лицами, но и физическими лицами-предпринимателями.

Что представляет собой система ЕГАИС ЛЕС

Правовые основы ведения системы ЕГАИС в сфере обращения древесины заложены Лесным кодексом РФ. В ст. 50.5 обозначен перечень лиц, которые должны вносить сведения о реализованных сделках с древесиной.

В кодексе указано, что для сбора и систематизации информации по всем субъектам предпринимательства в этом сегменте предназначена система ЕГАИС ЛЕС, учет в ней ведется исключительно в электронном виде.

Данные передаются в виде электронной декларации через ТКС, документ должен быть заверен ЭЦП.

В ЕГАИС ЛЕС (учет древесины) содержится следующая информация:

• данные об участниках сделок с древесиной;
• сведения по содержанию договорной документации (по аренде лесных угодий, купле-продаже лесных насаждений);
• документы, подтверждающие право бессрочного пользования конкретным участком леса;
• данные лесных деклараций, деклараций по сделкам с древесиной;
• отчеты по использованию леса;
• информация о маркировке древесины;
• фактические объемы древесины, которые были получены субъектом хозяйствования.

Часть информации вводят в сервис субъекты предпринимательской деятельности, отчетные данные отражают в системе государственные структуры.

Сведения, которые содержит конкретная декларация, ЕГАИС ЛЕС получает от контролирующих госструктур в 3-дневный срок с момента приема ими такого документа.

Аналогичные сроки действуют в отношении договоров аренды лесных участков – данные о таких контрактах должны появляться в федеральной системе в течение 3 рабочих дней с момента подписания соглашения.

Система ЕГАИС ЛЕС учет древесины и сделок ведет от момента вырубки деревьев до сбыта этих материалов конечным потребителям.

В сервисе надо отражать информацию как по внутренним сделкам (между участниками, работающими внутри РФ), так и по международным контрактам по импорту или экспорту древесного сырья. Электронный документооборот осуществляется через ]]>сайт ЛЕС ЕГАИС]]>.

Пользователям для внесения данных необходима регистрация на портале, после чего им становятся доступны модули отчетности и «Личный кабинет».

Как зарегистрировать ЕГАИС ЛЕС

Для получения доступа к сервису пользователю необходимо пройти регистрацию на портале ЕГАИС. Самостоятельное создание личного кабинета на сайте доступно только тем субъектам хозяйствования, которые уже присутствуют в Государственном лесном реестре. Для этой группы участников сделок с древесиной алгоритм следующий:

1. Необходимо оформить один из ключевых элементов ЕГАИС ЛЕС – подпись. Для пользования сервисом обязательно должна быть действующая усиленная электронная подпись, без нее пользователь не сможет зарегистрироваться на сайте и удостоверять данные по совершаемым сделкам.

2. Следующий атрибут ЕГАИС ЛЕС – «Личный кабинет». Для его создания необходимо заполнить анкетные данные пользователя на странице ]]>регистрации]]> – вид контрагента, его наименование, адрес, ФИО пользователя-физического лица, электронный адрес, пароль, телефон.

В ЕГАИС ЛЕС вход в «Личный кабинет» может быть осуществлен по логину и паролю, выданным в результате постановки на учет в Департаменте лесного хозяйства. В его отделение субъект хозяйствования подает заявку и анкету пользователя, а после проверки данных на сайте создается аккаунт для заявителя.

Егаис лес – как работать

Правила работы с единой информационной системой установлены правительственным Постановлением от 03.12.2014 г. № 1301.

Все пользователи сервиса осуществляют подачу сведений исключительно в электронном формате. Для отражения сведений по маркировке древесины необходимо до даты вывоза оформить специальную уведомительную форму.

В ней указываются реквизиты субъекта предпринимательства, вывозящего древесные материалы, объем древесины, ее код и дата маркировки. Такие документы создаются по ценным лесным породам (к ним относится ясень, дуб и бук).

В ЕГАИС ЛЕС отчеты формируются с обязательным их удостоверением электронной подписью. Пользователи могут просматривать текущие договоры, архивные контракты, создавать новые документы.

Для формирования нового документа необходимо выбрать соответствующий раздел (например, договор аренды), нажать кнопку «Создать» и заполнить обязательные информационные поля в появившемся окне.

После нажатия кнопки «ОК» новый документ автоматически регистрируется в системе.

Если осуществлена продажа леса, ЕГАИС должна отражать данные по такой сделке, при этом оба участника договора вводят в систему информацию по нему. Отчетность формируется только на основании введенных ранее документов, которыми подтверждается факт использования древесины.

По ЕГАИС ЛЕС инструкция для покупателей леса и продавцов предоставляется бесплатно, программное обеспечение также находится в открытом доступе на сайте сервиса в разделе «Техподдержка». В этом блоке размещены и контактные данные для связи со службой технического обслуживания (электронная почта, номер телефона). На платной основе оформляется только ЭЦП.

Штрафы ЕГАИС ЛЕС

Торговать лесом, древесиной, пиломатериалами без ЕГАИС нельзя. Наказание для нарушителей порядка учета древесины в единой инфосистеме предусмотрено нормами ст. 8.28.1 КоАП РФ. Если субъект хозяйствования не введет данные о декларации по сделке с древесиной или сделает это с задержкой, либо отразит в системе недостоверные сведения, ему будет выписан административный штраф:

• должностным лицам, которые виноваты в выявленном нарушении, грозит штраф в размере 5-20 тыс. руб.;
• по ИП величина взыскания составит 7-25 тыс. руб.;
• по юридическим лицам размер штрафа 100-200 тыс. руб.

Наказывается и отсутствие сопроводительной документации при транспортировке древесины. Эти документы заполняются по шаблонам из правительственного Постановления от 21.06.2014 г. № 571.

Данное правонарушение может быть выявлено при досмотре груза, после установления факта неправомерной перевозки древесины транспортное средство будет задержано, а на субъект предпринимательства накладывается штраф:

• для физических лиц в качестве меры ответственности применяется конфискация древесины, иногда и транспортных средств, плюс выплата штрафа в сумме 30-50 тыс. руб.;
• по отношению к юридическим лицам применяют те же меры, но размер штрафа возрастает до 500-700 тыс. руб.

Источник: https://spmag.ru/articles/egais-les-sdelki-s-drevesinoy

Штрафы за неиспользование ЕГАИС учета древесины

• [Скрыть]

Кто сказал, что иглу в стоге сена не найти? Как показали результаты внедрения системы ЕГАИС – это возможно! Теперь передвижение «каждой щепки» на рынке древесины под контролем соответствующих органов. Любое неправомерное действие карается крупным штрафом. Какие правила необходимо соблюдать участникам рынка леса, чтобы не нарушить закон? Постараемся ответить на этот вопрос.

Егаис сегодня это..

Единая государственная автоматизированная система учета древесины и сделок с ней – мощный механизм обеспечения контроля легальности рынка древесины в стране. Данный информационный ресурс является накопителем сведений о субъектах лесного хозяйства, правах пользования участками, аренде, покупке, продажи насаждений, лесоматериала.

ЕГАИС дает возможность контролирующим органам:

• во-первых, проанализировав данные системы, составить реальную картину лесооборота;
• во-вторых, отслеживать цепочки поставок лесоматериалов, проверять достоверность информации об источнике, заготовке, закупке;
• в третьих, выявлять правонарушения, исключать из оборота незаконно приобретенный лес.

Расшифруем ряд причинно-следственных связей. Уточненные сведения об объемах заготовки лесоматериалов создают основу базы налогообложения. Все участники процесса (лесозаготовители, лесопереработчики, экспортеры) прозрачно работают на увеличение доходов бюджета. А появившаяся возможность оперативно выявлять незаконные рубки древесины обещает обеспечить декриминализацию отрасли.

Хронология внедрения ЕГАИС в лесную промышленность

С целью облегчения процесса адаптации лесного комплекса к нововведениям, отдельные положения законодательства задействовались поэтапно.

• Июль 2014 г. – введен специальный документ сопровождающий транспортировку леса. С января 2015 г. предусмотрена ответственность за отсутствие или неверное оформление такого документа. Утверждена маркировка ценных пород дерева.
• С июля 2015 г. предусмотрено административное взыскание за несоблюдение требований маркировки, также введено обязательное заполнение деклараций про сделки с древесиной и регистрации их в ЕГАИС системе.
• С января 2016 г. – введены штрафы за несоблюдение требований по оформлению электронных деклараций.

Можно ли не использовать в работе ЕГАИС?

Если Вы готовы расстаться со своим бизнесом и заплатить кругленькую сумму в виде административного наказания – дерзайте! В обратном случае Вы должны понимать, что механизмом системы предусмотрено отслеживание каждого бревнышка от места его происхождения до лесопереработки или экспорта, с учетом всех посредников.

В январе 2017 г. Федеральное агентство лесного хозяйства провело совещание, на котором были озвучены результаты учета древесины в ЕГАИС. Статистика показала, что в 2016 г. по ст.8.28.1 КоАП РФ заведено 3707 судебных дела. Общая сумма административных взысканий составила 18,1 млн. руб.

Контрагенты рынка лично заинтересованы в правдивом отражении информации в системе. Ведь в случае приобретение нелегально заготовленного леса возможна потеря бизнеса. Рассмотрим основные требования предъявляемые законом к участникам рынка.

Правила оформления транспортировки леса

Перевозка древесины осуществляется при наличии только сопроводительного документа. По форме установленной Правительством РФ в нем фиксируются сведения о первичном владельце, грузоотправители, грузополучателе, перевозчике.

Фиксируется номер декларации, государственный регистрационный знак автомобиля, пункт направления и назначения, породный, сортиментный состав груза, объем, количество. Заверяется подписью должностного лица оформившего документ. Печать необязательна.

Данный документ разработан специально для процесса транспортировки. Наличие информации о первичном хозяине лесоматериала отличает его от ранее действующих – путевки, товарно-транспортной накладной. Это дает возможность отслеживать продукцию, которая появилась на рынке незаконно.

В случае отсутствия сопроводительного документа или его неправильном оформлении машину с грузом, скорее всего, задержат и направят на штрафстоянку до выяснения причин.

Ситуации бывают разные: забыли оформить, ошиблись при заполнении, потеряли, или же древесина незаконно заготовлена, украдена.

В соответствии с содержанием нарушения предусмотрены следующие меры ответственности: от административного штрафа вплоть до конфискации груза и транспортного средства.

Разберем варианты привлечения к ответственности участников лесооборота.

Штрафы за несоблюдение сроков подачи декларации о сделках с древесиной

Согласно ст.8.28.1 КоАП РФ (отсутствие, несвоевременное заполнение декларации) предусмотрены штрафы в размере:

• 5-20 000 руб. – для должностных лиц (далее ДЛ);
• 7-25 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей (далее ИП);
• 100-200 000 руб. – для юридических лиц (далее ЮЛ).

По закону хозяйствующие субъекты в пятидневный срок, не позже чем за день до отправки груза, обязаны задекларировать сделку в ЕГАИС. Первым днем считается дата подписания договора. Декларация без электронной подписи недействительна. Каждый месяц, пока действует договор, необходимо вносить изменения о реальном объеме перевозимого леса.

Штраф за нарушение порядка маркировки и транспортировки древесины

Маркировка проводиться поштучно. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне. При нарушении требований маркировки ДЛ пополнит казну государства на 30-40 000 руб., ЮЛ – 300-500 000 руб., плюс конфискация древесины.

В случае нарушения порядка учета древесины (ст.50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:

• 25-35 000 руб. – для ДЛ;
• 200-400 000 руб. – для ЮЛ.

Отсутствие сопроводительного документа при перевозе древесины карается не менее строго. Так, размер взыскания для ДЛ составит 30-50 000 руб.; ЮЛ – 500-700 000 руб. Правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.

Как показала практика, система ЕГАИС лес скорее нацелена не на внешний контроль, а на то, чтобы покупатель самостоятельно контролировал процесс товарооборота. Кто, как не потребитель древесины, заинтересован в достоверности информации и легальности товара, который он оплачивает.

Источник: https://drevesina.info/egais-les/27-shtrafy-za-neispolzovanie-egais-ucheta-drevesiny