Документы для закрытия ип: какие документы нужны, чтобы закрыть ип в 2019 году, пошаговая инструкция ликвидации ип, список и срок хранения документов после закрытия, что нужно для закрытия по почте, какие документы необходимо посылать

Чтобы зарегистрировать ИП, нужен паспорт, 800 р. и 2-3 часа. Для закрытия необходимо собрать пакет документов и потратить на все подготовительные процедуры несколько недель.

При наличии наёмных работников, задолженностей перед контрагентами и бюджетом ситуация ещё больше осложняется.

Юридические компании предоставляют услуги по ликвидации ИП, но при этом множество вопросов бизнесмену приходится решать самостоятельно.

Основания для закрытия

Государственная регистрация ИП прекращается по следующим причинам:

1. По заявлению предпринимателя. Это наиболее распространённый повод для закрытия, инициатором выступает сам ИП.
2. По решению суда. Вынужденная ликвидация происходит, если предприниматель признаётся банкротом или инстанция выносит постановление о запрете вести деятельность. В этом случае сведения передаются в ЕГРИП и регистрация ИП прекращается.
3. Окончание срока действия разрешительных документов на проживание в России — для иностранных граждан.
4. Смерть ИП. Регистрация отменяется автоматически после уведомления налоговых органов.

Физическое лицо лишается статуса индивидуального предпринимателя, когда в единый государственный реестр (ЕГР) поступают данные о снятии с регистрации.

При этом не отменяются обязанности по расчётам с бюджетом и контрагентами, если остались непогашенные задолженности.

Повторно открыть ИП человек может сразу после отмены предыдущей регистрации, если ликвидация произошла по собственному желанию. В случае принудительного закрытия по решению суда снова стать ИП возможно по истечении определённого законодательством срока.

Добровольная ликвидация

• в связи с отсутствием деятельности из-за экономического кризиса или нехваткой времени на занятие бизнесом;
• при необходимости сменить систему налогообложения в короткие сроки, так как переход на иной режим действующему ИП может быть ограничен;
• в случае поступления на работу в бюджетную организацию, так как государственный служащий не имеет права на статус ИП;
• при расширении деятельности, увеличении объёмов выручки и количества сотрудников, когда возникает необходимость переоформить бизнес на юридическое лицо;
• в связи с ухудшением состояния здоровья, продолжительных больничных и невозможностью дальнейшего участия в активной коммерческой деятельности.

Если принято решение о ликвидации ИП в 2019 году, то необходимо подготовить документы и заранее выполнить действия согласно пошаговой инструкции:

1. Закончить все сделки и расторгнуть договоры с партнёрами. Чтобы исключить вероятность претензий, подписываются акты сверки. Если нет возможности полностью рассчитаться с кредиторами до закрытия ИП, это все равно придётся сделать уже в статусе физического лица. Когда числится непогашенная дебиторская задолженность, можно использовать договор уступки долга или взыскать сумму позже. Но в этом случае придётся уплатить  налог на доходы после закрытия ИП.
2. Если в штате есть наёмные работники, то их нужно уволить и подать отчёт в Государственный Центр занятости.
3. Законом предусмотрено закрытие ИП при наличии задолженностей, но желательно погасить все долги, уплатить налоги и сборы. Иначе финансовые взыскания будут проходить через судебных исполнителей, может быть наложен арест на имущество физического лица.
4. Закрыть расчётный счёт в банке. Это происходит в том же отделении, где счёт открывался, до или после подачи заявления о прекращении регистрации.
5. Снять с  учёта в ИФНС контрольно-кассовую технику.

Начиная с 2017 года, Пенсионный фонд РФ передал свои полномочия по приёму отчётности и администрированию страховых взносов налоговой службе, поэтому предпринимателям не нужно обращаться в территориальные отделения ПФР при закрытии ИП. Снятие с учёта производится на основании данных, предаваемых регистрационным органом.

Чтобы провести закрытие ИП в 2019 году необходимые документы и действия можно оформить самостоятельно или заключить договор с юридической компанией на представление своих интересов при ликвидации. В первом случае стоимость прекращения регистрации обойдётся в 160 р., во втором — от 4 000 р. до 10 000 р.

Увольнение сотрудников

Если предприниматель принял решение прекратить деятельность в 2019 году, а у него числятся наёмные служащие, то необходимо расторгнуть трудовые договоры, чтобы правильно закрыть ИП.

Что для этого нужно:

1. Уведомить работников под подпись. Трудовым кодексом РФ не предусмотрены конкретные сроки в случае закрытия ИП, поэтому такая информация должна быть указана в договоре.
2. Подать ведомость в Центр занятости за 2 недели до подписания заявления о закрытии. В отчёте указываются сведения о квалификации, специализации, профессии, занимаемой должности, размере зарплаты.
3. Оформить приказы об увольнении, которые работники должны подписать.
4. Выдать персоналу трудовые книжки с записью «Договор расторгнут в связи с прекращением деятельности ИП, п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ».
5. В день увольнения выплатить все причитающиеся суммы, перечислить  в бюджет связанные с ними налоги и страховые взносы.
6. Выдать работникам справки о зарплате за 2 года.
7. Составить для каждого сотрудника форму СЗВ-М о размере страхового стажа.
8. Выдать медицинские книжки.

Последнее, что нужно сделать до закрытия ИП — отправить отчёты в ИФНС, ФСС и ПФР.

Согласно законодательству, кадровые документы и ведомости по начислению и выплате заработка необходимо хранить 75 лет.

Снятие с учёта ККТ

Эта процедура не является обязательной при закрытии ИП, ИФНС самостоятельно совершит необходимые операции, когда закончится срок действия фискального ключа. В случае продажи аппарата, хищения или потери нужно обратиться в налоговую инспекцию для снятия с регистрации на следующий день после события.

Список необходимых документов определяет ИФНС, обычно это:

• форма КНД 1110021;
• паспорт кассового аппарата;
• справка о постановке на учёт.

В дополнительный перечень входит журнал операциониста и техническая документация от обслуживающей организации.

Для этого потребуется:

• написать заявление;
• иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП);
• сгенерировать отчёт о прекращении работы фискального накопителя.

Налоговая инспекция через 5 дней с момента оформления заявления должна выписать предпринимателю уведомление о снятии с регистрации.

Кассовый аппарат можно передать другому лицу, но фискальный накопитель должен храниться  у ИП 5 лет с момента прекращения работы ККТ.

Куда обращаться для снятия с регистрации

Узнать, какие документы нужны для закрытия ИП в 2019 году, можно в налоговой службе, где проводилась регистрация и куда подавалась отчётность.

Скорее всего, в этом же месте происходит ликвидация.

В некоторых областях внедряется практика передачи регистрационных действий ИФНС в Многофункциональные центры (МФЦ). В этом случае не имеет значения место прописки предпринимателя, все предоставляют документы в единое окно.

• лично обратиться с заявлением в регистрирующий орган;
• через уполномоченное лицо, на которое выписывается нотариальная доверенность;
• отправить пакет документов почтовым заказным письмом с перечнем вложения или передать через курьера;
• на сайте www.gosuslugi.ru. Для этого предпринимателю нужно иметь цифровую подпись или универсальную электронную карту, пройти регистрацию на портале, заполнить необходимые формы;
• на сайте www.nalog.ru. Предусмотрены 2 варианта — с отправкой сканов документов, подписанных ЭЦП, и без электронной подписи, с последующим личным предоставлением оригиналов;
• через нотариуса, который имеет право подавать заявления на закрытие ИП.

Во всех случаях, когда документы в бумажном виде предприниматель не предоставляет лично, необходимо нотариально заверять подпись на заявлении.

Документы для прекращения регистрации

Какие документы нужны чтобы закрыть ИП, указано в статье 22.3 Федерального закона №129-ФЗ:

• заявление по форме Р26001;
• подтверждение об оплате государственного сбора;
• справка из территориального органа Пенсионного фонда РФ.

Заявление заполняется русским языком от руки печатными буквами чёрного цвета или на компьютере 18 кеглем, шрифт Courier New. В каждую клеточку формы вписывается по одному символу.

Чтобы избежать ошибок при проверке сведений в регистрационном органе, рекомендуется подавать сформированный программным способом документ.

В заявлении перечисляются идентификационная и контактная информация ИП:

• основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• фамилия, имя, отчество;
• индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• способ выдачи документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП, или отказ (заявителю, по доверенности, по почте);
• номер телефона, адрес электронного ящика;
• ИНН нотариуса, который подтвердил подпись ИП (в случае оформления заявления через представителя или удалённо).

При собственноручной подаче форма подписывается в кабинете у регистрирующего лица. При отправке почтой, курьером или через представителя подпись индивидуального предпринимателя заверяется нотариусом.

Государственная пошлина за осуществление закрытия ИП составляет 160 р. Реквизиты для оплаты нужно выяснить заранее в налоговой инспекции или МФЦ, в зависимости от того, какой орган проводит регистрацию прекращения деятельности.

• наличными средствами в кассе финансово-кредитного учреждения;
• с текущего счёта;
• через интернет-сервисы с помощью банковской карты;
• через терминал.

Важно иметь на руках ясно читаемую квитанцию или иной документ, подтверждающий оплату закрытия ИП.

Справка об отсутствии задолженности перед Пенсионным фондом не является обязательным пунктом в перечне. Если её не предоставить, регистратор сам делает запрос и получает нужные сведения по внутренним каналам электронной связи.

После приёма пакета документов ИФНС или МФЦ выдаёт расписку, которую потом нужно предъявить для завершения процесса ликвидации.

Подтверждение снятия с регистрации

На рассмотрение дела о закрытии ИП законом отводится 5 рабочих дней. По истечении этого срока предприниматель забирает выписку из реестра о прекращении статуса ИП или получает мотивированный отказ. При себе нужно иметь выданную ранее расписку о принятии документов на закрытие и удостоверение личности, а для уполномоченного лица — нотариальную доверенность.

• в поданных документах обнаружены недостоверные данные;
• предприниматель обратился к регистратору по ошибочному адресу;
• на оформление любых действий наложен судебный запрет.

В первом случае необходимо исправить недочёты и подать документы на закрытие повторно. Во втором — уточнить реквизиты регистрирующего органа и обратиться туда с заявлением. В третьем — выяснить, на каком основании суд заблокировал возможность внесения сведений в реестр и предпринять шаги для устранения проблемы.

Если документы на закрытие подавались не в налоговую инспекцию, а в Многофункциональный центр, то необходимо обратиться в ИФНС за справкой о снятии с учёта.

Дата ликвидации ИП указана в Листе записи из ЕГРИП. Только при наличии этого документа прекращается регистрация, и физическое лицо лишается статуса индивидуального предпринимателя.

Отчётность и расчёты с бюджетом

После закрытия бывший ИП должен сдать налоговые декларации, перечислить обязательные платежи и страховые взносы.

1. Общая система. Подаётся декларация 3-НДФЛ в электронном или печатном виде в течение 5 рабочих дней с даты прекращения регистрации ИП. Сведения вносятся за промежуток с начала календарного года до момента закрытия. В разделе «код налогового периода» проставляется цифра «50», которая обозначает, что отчёт предоставляется за последний год. НДФЛ требуется перечислить в бюджет в течение 15 дней после подачи декларации.
2. Если ИП был плательщиком НДС, то по окончании квартала, в котором произошло закрытие, в течение 25 дней нужно подать отчёт и рассчитаться с бюджетом.
3. Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Срок предоставления формы ЕНВД-4 составляет 5 рабочих дней  с даты закрытия. Если отчёт не сдан, то процедура ликвидации считается незавершённой и продолжается начисление обязательных платежей.
4. Упрощённая система налогообложения (УСН). Крайний срок подачи декларации и перевода взносов в бюджет — 25 число месяца, следующего за периодом закрытия ИП. Можно отослать отчёт вместе с заявлением на прекращение регистрации. Штрафные санкции за неподачу формы или нарушение срока — 1000 р.
5. Патент. При использовании этого спецрежима ИП освобождён от налоговой отчётности. При закрытии необходимо уведомить ИФНС не позднее 10 дней после внесения в единый реестр данных о ликвидации. Налоговый орган производит перерасчёт суммы бюджетного обязательства, если действие патента ещё не окончено.

В случае, когда ИП провёл закрытие до 31 декабря, страховые взносы необходимо рассчитать за фактическое время работы с начала года по дату завершения регистрации. Оплатить задолженность требуется в 15-дневный срок с момента ликвидации.

Первичная документация, подтверждающая данные, на основании которых проводился расчёт и уплата налогов, должна храниться в течение 4 лет после сдачи ведомостей. Декларации и другие формы нужно сберегать и предъявлять по запросу надзорных органов 5 лет.

Банкротство

Если бизнесмен не может рассчитаться по своим долгам перед деловыми партнёрами, сотрудниками и бюджетом, арбитражный суд выносит решение о признании предпринимателя несостоятельным и посылает данные в ЕГРНИП для закрытия ИП с ограничением по ведению коммерческой деятельности.

Оформить требование о признании банкротом могут:

1. Сам предприниматель.
2. Контрагенты, перед которыми образовалась задолженность.
3. Налоговые органы.

При самостоятельном инициировании процедуры банкротства ИП обязан представить суду как можно больше достоверной документации о суммах задолженностей и отсутствии средств для погашения.

Иначе ситуация может быть оценена как фиктивная несостоятельность с последующими крупными штрафными санкциями и даже уголовной ответственностью.

После решения суда все имущество предпринимателя, в том числе личное, подлежит продаже через аукцион. Исключение составляет единственное место проживания и сумма в пределах прожиточного минимума. Вырученные средства идут на погашение долгов в определённой судом очерёдности, оставшиеся суммы списываются.

Источник: https://tvoeip.ru/zakrytie/deystviya-i-dokumenty

Документы для закрытия ИП в 2019 году: какие нужны

Для официального прекращения своей деятельности индивидуальному предпринимателю требуется собрать необходимые документы для закрытия ИП.

Процедуру прекращения своей деятельности предприниматель начинает с принятия данного решения. В соответствии с законодательством, причинами закрытия предприятия могут быть различные мотивы, например, банкротство, смерть лица, на котором зарегистрирован бизнес, решение суда о запрете ведения определенного вида деятельности и прочие. Соответственно, для каждого случая требуется определенный набор документов.

Однако, наиболее частым случаем прекращения деятельности является желание самого собственника бизнеса. В связи с этим в данной статье рассмотрим вопрос о том, какие бумаги нужны для закрытия ИП при принятии бизнесменом решения о закрытии предприятия в добровольном порядке.

Требования к перечню документов

В настоящий момент, при инициализации процедуры закрытия ИП в 2019 году в ИФНС в обязательном порядке представляются следующие документы:

• заявление установленного законом образца;
• квитанцию с отметкой об оплате госпошлины.

Необходимо помнить о том, что в случае посещения налоговой инспекции лично предпринимателем, требуется документ, удостоверяющий личность. В данном случае это будет гражданский паспорт.

• Если бумаги будут подаваться в инспекцию с помощью посредника, понадобится обязательное оформление доверенности, заверенной у нотариуса на представление интересов предпринимателя.
• И, наконец, при пересылке документов по почте России заказным письмом требуется обязательная опись вложения всех документов.
• Документы на закрытие ИП возможно подавать и в электронном виде, но, в таком случае, у подающего должен быть действующий ключ электронной подписи (ЭЦП).

Заявление на прекращение предпринимательской деятельности

Для того, чтобы с бизнесмена был официально снят статус индивидуального предпринимателя, налоговики требуют подать соответствующее заявление по форме Р26001.

Бланк данного заявления необходимо взять в инспекции или же самостоятельно скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы. Оформление заявления должно быть выполнено в соответствии с законодательными требованиями. Образец по заполнению можно посмотреть на специализированных стендах с информацией в налоговых органах.

Заполнение формы Р26001 для закрытия ИП

Заполненное с ошибками заявление является причиной для отказа в процедуре регистрации закрытия. В связи с этим, рекомендуется быть очень внимательным при заполнении.

С 2013 года принят значительно упрощенный по сравнению с предыдущими годами бланк заявления по форме Р26001, поэтому, как правило, вопросов по его оформлению, практически не возникает

Первое, что нужно заполнить – это сведения об ИП, которые должны соответствовать данным, внесенным при регистрации. По строке 1.1 проставляется номер ОГРНИП, который был присвоен в налоговой инспекции при государственной регистрации бизнесмена в качестве ИП. В строках 1.2-1.

4 указывается ФИО предпринимателя, написанные обязательно русскими буквами. В строке 1.5 проставляется идентификационный номер налогоплательщика.

Далее в пункте 2 заявления необходимо указать, каким образом предполагается забрать готовые бумаги, подтверждающие факт закрытия ИП и в строке 5 написать соответствующий номер:

1. выдать лично заявителю;
2. выдать лично заявителю или же доверенному лицу;
3. переслать почтой.

1. Там же, необходимо указать контактные данные предпринимателя: телефонный номер и адрес электронной почты.
2. Все вышеуказанное необходимо заверить подписью подающего лица.
3. Пункт 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции.

Пункт 4 необходимо заполнять в том случае, если предприниматель не сможет лично предоставить необходимые бумаги в ИФНС и передаст данные полномочия своему представителю или же будет отправлять документацию по почте.

В этом случае потребуется заверить нотариусом его подпись, которая была проставлена в пункте 2, поэтому пункт 4, как правило, заполняется в нотариальной конторе при одновременном составлении доверенности для посредника.

Заявление заполняется печатными буквами, помарки запрещены.

Следующий обязательный документ – квитанция на закрытие ИП, которая будет подтверждать оплату предпринимателем государственной пошлины. Стоимость в 2014 году – сто шестьдесят рублей, как и в прошлом. Бланк квитанции формы и оплачивается таким же образом, как любой другой платеж в бюджет.

Реквизиты для заполнения можно узнать:

• в налоговом органе;
• на сайте ФНС.

Код бюджетной классификации в 2014 году на закрытие ИП имеет следующий номер: 182 1 08 07010 01 1000 110.

Достаточно приятным нововведением для бизнесменов стала возможность формирования квитанции автоматическим способом. После заполнения необходимой информации на сайте, готовую квитанцию можно оплатить сразу же с расчетного счета, или же распечатать и оплатить в Сбербанке.

Итак, мы рассмотрели основные документы для ликвидации ИП, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю. Однако, в зависимости от нюансов предпринимательской деятельности могут потребоваться и иные документы.

Сложности в подготовке документов

Можно с уверенностью констатировать тот факт, что у бизнесмена, который сдает вовремя отчетность и оплачивает все необходимые платежи, процедура сбора документов не вызывает сложностей.

Главное, чему следует уделить внимание – выполнение всех требований по заполнению заявления на закрытие ИП и безошибочное оформление реквизитов квитанции.

 Поэтому рекомендуется внимательно следовать представленным образцам, или же проконсультироваться в территориальном отделе налоговой службы.

Рассмотренный перечень документов для закрытия ИП является обязательным и одинаковым для всех.

Дополнительные документы

Выше были рассмотрены бумаги, которые сдаются в ИФНС каждым предпринимателем, закрывающим свой бизнес. Как уже было отмечено ранее, на список документов для закрытия ИП влияет конкретная ситуация, начиная от обстоятельств прекращения предпринимательской деятельности, заканчивая ее спецификой. Поэтому бизнесмен должен учесть все эти тонкости при сборе документов.

Перечень необходимых бумаг может быть расширен за счет документов, подтверждающих сдачу лицензий и прочих документов, которые были получены бизнесменом при осуществлении определенных видов деятельности.

Также возможно потребуется обязательное подтверждение для ИФНС о снятии с учета ККМ, в том случае если она применялась в процессе работы. Банковская справка о закрытии расчетного счета подается в налоговую инспекцию только в том случае, если счет был аннулирован еще при действующем бизнесе.

В целом, ликвидация предприятия в 2019 году – процесс не очень сложный, и необходимые документы при желании можно оформить быстро.

В том случае, если бизнесмен являлся ранее работодателем для наемных работников, то перечень документов дополнится справкой из Пенсионного фонда. Если же ИП не имел сотрудников, то подтверждение отсутствия задолженности в ПФР предоставляется по желанию предпринимателя, так как, в соответствии с законодательством, рассчитаться по долгам разрешается уже будучи физическим лицом.

Налоговая служба обязана зарегистрировать закрытие ИП независимо от существования или отсутствия у него задолженностей.

Лишь после того, как обязательные и дополнительные бумаги для прекращения деятельности ИП были собраны, весь комплект можно смело подавать в регистрирующий орган.

Какие документы остаются у бывшего индивидуального предпринимателя

После того, как данные о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя будут внесены в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, бывшему бизнесмену выдается соответствующий лист записи ЕГРИП.

Документы, выданные ранее при регистрации, не сдаются, а остаются на руках. Поданный в территориальный отдел налоговой инспекции пакет документов для закрытия ИП не возвращается. В принципе заявление и оригинал квитанции будет и не нужен.

Если у частного предпринимателя была электронная цифровая подпись, то она уже точно не пригодится, так как оформлялась на ИП.

Самый быстрый способ закрыть свое ИП самостоятельно

КАК ЗАКРЫТЬ ИП С ДОЛГАМИ в 2019 году. Заполняем заявление на закрытие

Как закрыть ИП в 2019 году? Ликвидация ИП. Консалтинговая компания «Консенсус»

Можно ли открыть ИП после его закрытия? (ИП/РФ)

Источник: https://vseproip.com/zakrytie-ip/dokumenty-dlya-zakrytiya/dokumenty-dlya-zakrytiya-ip.html

Как закрыть ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Прибыль может иссякнуть, а клиенты уйти к конкуренту, и вот настал час закрываться. Перед тем, как закрыть ИП, нужно выполнить ряд подготовительных действий: снять с учета ККМ, распустить штат, отчитаться перед фондами, закрыть расчетный счет и ликвидировать все свои долги.

Если приступить к процедуре, минуя все эти мероприятия, можно разжиться неприятностями: накопить внушительные долги по налогам, пени и штрафы. А расторжение договоров с персоналом после смены статуса ИП на физическое лицо вовсе похоже на адский труд.

Надо соблюдать последовательность действий, а как — мы вам подскажем.

Готовимся к закрытию ИП

Подготовительный этап ликвидации ИП — самый важный и ответственный. Поджидающая впереди бумажная волокита покажется вам сущим пустяком по сравнению объемом работы, который нужно переделать до нее.

Ниже представлена пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП в 2019 году, которой нужно придерживаться, чтобы избежать начисления пеней за несвоевременную оплату страховых взносов и проблем с увольнением сотрудников.

1. Закрываем долги

Первым делом возьмите все имеющиеся у вас бумаги, ИНН, расчетные листы и отправляйтесь прямиком в налоговую. Выясните у инспектора, имеются ли у вас задолженности и неуплаченные налоги. Они могли образоваться случайно.

Если долги есть, быстро погасите их и предоставьте сотруднику ФНС подтверждение об уплате. Одновременно можете погасить долги перед медицинским и пенсионным фондами. С 2019 года взносы также принимает ИФНС, поэтому ходить далеко не придется.

Это действие как бы необязательно, поскольку по закону №129-ФЗ при ликвидации ИП сотрудники налоговой не имеют права требовать у вас справку из ПФР, и закрыть вас обязаны даже при наличии долгов.

Тем более, что узнать долг по взносам можно, не выходя из дома:

2. Расторгаем все договора

Речь идет о договорах и контрактах с партнерами и другими третьими лицами. Не с работниками. Расторгнуть с ними отношения можно двумя способами:

1. Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
2. Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.

Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.

3. Распускаем штат

Следующий шаг перед ликвидацией ИП — увольнение рабочих. Предупредить их об увольнении вы должны за 2 месяца до закрытия. Такой порядок продиктован в ст.81 ТК.

Не забудьте проследить, чтобы каждый сотрудник подписал составленное вами уведомление. Отправьте другое уведомление в Центр занятости с ФИО, должностью, квалификацией и заработной платой каждого сотрудника и отчитайтесь за персонал в ПФР и ФСС. За действующий период в ФСС следует предоставить 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 и РСВ-1.

4. Снимаем с учета ККМ

Почти все бизнесмены обязаны применять для расчета контрольно-кассовое оборудование. Исключения указаны в ст. 2 ФЗ №54. Это:

• Туристические фирмы;
• Налогоплательщики на патенте;
• Продажа ценных бумаг;
• Общепит при образовательных организациях;
• Торговля лотерейными билетами;
• И некоторые другие виды работ.

До 2017 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2016 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП — снятие с учета ККМ.

Для этого возьмите ваше кассовое устройство и посетите вместе с ним налоговую службу. Уполномоченное лицо проверит его и снимет с учета самостоятельно.

5. Закрываем расчетный счет

Следующий шаг, который нужно сделать, чтобы закрыть ИП — избавление от счета. Чтобы правильно закрыть расчетный счет, следуйте пошаговой инструкции:

• Погасите долги, уплатите налоги, кредиты, штрафы, комиссии, взносы, завершите расчеты с контрагентами — сделайте все, для чего вам может понадобиться счет в банке.
• Снимите со счета остаток средств или наличными, или переводом на личный счет.
• Далее надо подать заявление о закрытии счета по правильному образцу, который вам предоставит сотрудник банка. Вольное изложение не допускается.
• Дождитесь ответа банка, он пришлет вам уведомление с указанной в нем датой, с которой ваш счет будет официально закрыт.
• Затем дождитесь уведомления о фактическом закрытии расчетного счета, оно также прибудет к вам по почте.
• Отчитайтесь о закрытии перед ФСС, ПФР и ФНС лично или заказным письмом.

Вам может понадобиться пакет документов, состав которого определяет банк. Он должен быть указан в договоре, который вы заключали для открытия счета.

Как закрыть ИП в 2019 году

Теперь у вас нет обратной дороги. Счета закрыты, штат распущен, отчетности в контролирующих органах. Работать уже бессмысленно, можно приступить непосредственно к самой процедуре закрытия.

Чтобы правильно и с первого раза закрыть свое ИП, придерживайтесь пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года и заключающейся в заполнении специальной формы, уплате государственной пошлины, сборе документов и походе со всем этим добром в ИФНС.

1. Заполняем форму Р26001

Р26001 — это форма о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Она действует с 2013 года, в котором была максимально упрощена. Обновленный бланк состоит всего из одного листа, на котором необходимо заполнить всего 6 полей. Заполнить их нужно правильно, поскольку именно этот этап становится самой частой причиной отказа:

Поле:
Что писать:

1.1	Укажите ОГРНИП – это номер свидетельства, полученного вами при регистрации.
1.2 – 1.4	Впишите ФИО.
1.5	Укажите ИНН.
2	Здесь необходимо выбрать один из предложенных пунктов: Код 1, если вы желаете получить документы о ликвидации ИП лично; Код 2, если лично либо через доверенное лицо; Код 3, если по почте. Чуть ниже укажите номер телефона для связи с вами в случае возникновения вопросов. Или электронную почту, но только если подаете заявление онлайн.

Скачать бланк можно на сайте nalog.ru. В самой ФНС вам его тоже предоставят, так что, если вам не лень ходить, можете обратиться в налоговую. Там же оказываются услуги по заполнению формы, но специалисту, которого вам выделят, придется заплатить, стоимость его услуг устанавливается индивидуально.

2. Уплачиваем госпошлину: сколько стоит

Пошлина за процедуру закрытия ИП стоит всего лишь 160 рублей, столько же, сколько и в прошлом году.

Квитанцию можно попросить в налоговой или сформировать в онлайн режиме на сайте ФНС, а затем скачать на свой компьютер и распечатать.

Оплатить стоимость пошлины можно в любом Сбербанке, после этого обязательно сохраните квиток, он входит в пакет документов для закрытия ИП.

3. Собираем пакет документов

ИНН, паспорт, заявление и квитанция об оплате — вот и все документы на закрытие ИП. Количество небольшое. Проверьте их еще раз, убедитесь, что все на месте, и отправляйтесь в свою ИФНС, чтобы сдать их. Сотрудник службы примет у вас документы через регистрационное окошко и выдаст расписку, подтверждающую факт приема ценных бумаг.

Через 5 дней налоговая примет решение о закрытии ИП и выдаст вам свидетельство о регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и лист из ЕГРИП о том, что вы больше не предприниматель. Сходите за ним в налоговую инспекцию, захватив с собой расписку и паспорт.

Если вами было принято решение, что документы для закрытия ИП будет сдавать ваше доверенное лицо, вы должны были заверить у нотариуса доверенность на правомерность таких действий. По ней же ваш посредник может забрать свидетельство о ликвидации ИП.

Что нужно для закрытия ИП должнику

Если у вас остались неисполненные обязательства перед ИФНС, закрытие ИП все равно пройдет успешно. Поскольку по закону налоговые органы не имеют права требоваться от вас погашения этих долгов и предоставления справки об исполненных обязательствах.

Вы сможете закрыть ИП, если у вас остались долги:

• По социальному страхованию;
• Пенсионному;
• Медицинскому;
• Перед работниками;
• Перед кредиторами.

Но помните, что долг с вас не спишут. Он просто перейдет на физическое лицо и будет взыскаться в судебном порядке.

Закрываем предпринимательство удаленно

Если у вас нет времени для походов в ФНС, можете закрыть ИП удаленно — с помощью сервиса на сайте госуслуг или по почте.

Онлайн

Ликвидация ИП через сайт госуслуг — самый быстрый способ. Но актуален он только для тех, кто открывался тем же способом и уже является официальным пользователем этого сервиса. По умолчанию у них уже есть цифровая подпись и регистрация на сайте, пройти которую не так-то и просто.

Если это про вас, и вы решились закрыть свое ИП самостоятельно через госуслуги, следуйте пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года:

1. Войдите в систему сайта, выберите специальную услугу и отправьте сканы документов, которые нужны для закрытия ИП: квитанции об уплате госпошлины, документа, подтверждающего снятие вас с персонифицированного учета и заполненной формы Р26001.
2. Дождитесь уведомления, которое придет к вам на mail, о том, что документы приняты к рассмотрению.
3. В течении 5 дней ожидайте ответ ФНС, и если вы все сделали правильно, свидетельство о прекращении ИП и лист из ЕГРИП о том, что физическое лицо утратило статус предпринимателя.

По почте

По почте ИП закрыть несложно, нужно отправить всю стандартную документацию заказным письмом с описью вложения. Можно воспользоваться услугами курьерских служб Москвы.

Перед отправкой придется навестить нотариуса и заверить собственную подпись на заявлении. Ни в коем случае не расписывайтесь заранее, это нужно делать на глазах у уполномоченного нотариуса.

Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, вам вышлют почтой на адрес, указанный во время регистрации предпринимательской деятельности, но только если вы укажите во 2 пункте заявления 3 подпункт — «Выслать почтой». Если вы указали 2 подпункт, налоговая передаст свидетельство лично вам в руки или вашему доверенному лицу.

Закрываем ИП через третье лицо

Если у ИП нет времени, чтобы самостоятельно закрыть предпринимательскую деятельность, или бизнесмен находится за пределами страны, он может переложить эту обязанность на плечи своего доверенного лица. Им может стать кто угодно: родственник, друг, товарищ, сосед, руководство фирмы, напарник или юрист.

Сходите вместе с ним к нотариусу, что заверить доверенность и приступить к посредничеству на законных основаниях. С собой прихватите:

1. Паспорт свой и посредника;
2. ИНН и ОГРНИП;
3. Заявление на закрытие ИП;
4. Выписку из ЕГРИП.

И проследите, чтобы выписка была выдана не ранее, чем 5 дней назад. Ходатайство не подписывайте, нотариус должен лично увидеть и заверить, что увидел, как вы это делаете.

После похода к нотариусу ваш посредник может сдавать документы и ожидать получения результата на законных основаниях.

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Режим:
Сроки сдачи отчетности:

УСН	До 25 числа следующего после прекращения деятельности месяца.
ЕНВД	Еще до подачи заявления.
Патент	Отчет не подается.
ОСНО	В пятидневный срок с момента регистрации прекращения деятельности.

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Реорганизация ИП в ООО

Прекращать предпринимательскую деятельность можно по разным причинам. К примеру, из-за необходимости в реорганизации. По закону перевести предпринимателя в ООО невозможно, поскольку это не форма предприятия, а статус физического лица. Поэтому прежде чем открывать ООО, нужно закрыться как ИП.

Алгоритм открытия ООО:

1. Создание устава будущей организации;
2. Разработка документа о регистрации ООО с наименованием;
3. Составление ходатайства на регистрацию ООО;
4. Оплата госпошлины и получение квитанции;
5. Подача всех вышеуказанных документов в ИФНС;
6. Выжидание 5 рабочих дней;
7. Получение известия об оформлении либо отказе;
8. Постановка на учет в ФСС и ПФР, после чего вам присвоят коды;
9. Разработка собственной печати;
10. Открытие счета в банке.

После таких нехитрых манипуляций вас занесут в государственный реестр как ООО.

В своей налоговой декларации не забудьте отметить в нужном поле «Реорганизация».

Насколько долго хранить документацию

Закрыть ИП несложно, намного сложнее сохранить всю документацию после процедуры закрытия ИП. Срок хранения свидетельства составляет 4 года после его выдачи. Документы бухгалтерского, налогового учета, а также иные бумаги по расходам и доходам некогда существовавшей фирмы должны храниться тот же срок — 4 года.

А вот кадровая документация может пригодиться и через 75 лет. Ровно столько ее и нужно уберегать от случайной пропажи. Так что не торопитесь выбрасывать кипы бумаг, они еще долгое время будут напоминать вам о тех временах, когда вы пробовали себя в качестве бизнесмена.

Источник: https://IP-vopros.ru/zakrytie-ip/poshagovaya-instruktsiya-po-zakrytiyu-ip

Документы для закрытия ИП: перечень, особенности процедуры

Добавлено в закладки: 0

Прекращение деятельности предприятия – это такой же естественный процесс, как и регистрации. Однако процедура занимает больше времени. Функции регистрирующего органа выполняет налоговая служба.

Какие документы нужны для закрытия ИП?

Однако существуют два основных документа, без которых налоговая служба не начнет процедуру. Это квитанция об оплате госпошлины и заявление на закрытие предприятия. Размер госпошлины составляет 160 руб. Заплатить сбор можно в отделении банка или через онлайн сервис на сайте ФНС.

Заявление на закрытие заполняется согласно установленной форме  Р26001 (Образец бланка Р26001 в формате Excel, а тут образец заполнения бланка оплаты госпошлины на закрытие ИП).  В тексте не допускается наличие помарок или исправлений. Должны быть заполнены все листы формуляра. Сделать это можно как на компьютере, так и от руки. Подпись ставится при подаче.

Если предприниматель не нанимал сотрудников, то за справкой ему идти не нужно: налоговая служба сделает туда официальный запрос и узнает всю необходимую информацию. Аналогично, инспекция запрашивает данные о том, что предприниматель ранее предоставил в Пенсионный Фонд все необходимые сведения.

Если у ИП есть не закрытые долги по уплате взносов, то ПФР может отказать в выдаче справки. Однако можно потребовать выдачи справки с долгами или письменного отказа от ее предоставления. Налоговые органы должны зарегистрировать закрытие ИП независимо от того, есть у него долги или нет. Но впоследствии погасить задолженность все-таки придется и лучше не доводить дело до суда.

Помимо основных документов, которые были перечислены выше, госорганы могут затребовать дополнительные бумаги:

• справку из банка, подтверждающую факт закрытия расчетного счета;
• подтверждение снятия с учета кассового аппарата;
• подтверждение факта сдачи лицензии или других документов, разрешающих осуществление определенных видов деятельности;
• иные документы.

В налоговую инспекцию обязательно нужно брать паспорт. Без него документы не примут.

Сложности в прекращении хозяйственной деятельности

Длительность процедуры закрытия ИП напрямую зависит от того, как осуществлялась хозяйственность деятельность предпринимателя. Если вовремя сдавались необходимые отчеты, уплачивались налоги и взносы, то при закрытии предприятия не будет никаких сложностей.

У налоговой инспекции могут возникнуть вопросы только к оформлению самих документов. Поэтому нужно отнестись очень внимательно к заполнению заявления. Желательно воспользоваться образцами, выложенными в интернете или вывешенными на стенде в отделении ФНС. Также можно обратиться к сотрудникам госоргана.

Чтобы не потерять деньги, нужно внимательно проверить реквизиты при оплате госпошлины. Замена одной цифры в КБК приводит к тому, что средства уходят не туда и падают в бюджет как неопознанные платежи. Что делать после закрытия ИП.

Порядок подачи документов при закрытии ИП

1. Подать документы для закрытия ИП можно самостоятельно в отделении ФНС. Главное – не забыть взять с собой паспорт.
2. Если у предпринимателя нет времени, то процедуру закрытия можно доверить посреднику, который выполнит все необходимые действия «под ключ». Предпринимателю нужно только нотариально заверить заявление и собственную подпись.
3. Документы также можно отправить по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
4. Дополнительно можно заполнить бланк заявления на сайте ФНС в режиме онлайн. Аналогичным образом осуществляется оплата госпошлины. При этом можно заполнить квитанцию на компьютере и оплатить ее в отделении банка. Весь пакет документов отсылается через интернет.

После того, как налоговая инспекция получит все необходимые для закрытия ИП документы, она начинает процесс регистрации. Процедура длится в течение недели. Через 5-7 дней заявитель сможет получить документы о закрытии ИП. Если предприниматель не может посетить отделение ФНС, то налоговая инспекция высылает документы по почте.

Если подача документов осуществляется лично, то человеку дается расписка, в которой указывается точная дата завершения процедуры закрытия. Если бумаги отправлялись по почте, то срок будет увеличен на то время, которое необходимо, чтобы корреспонденция дошла до адресата.

Источник: https://biznes-prost.ru/dokumenty-dlya-zakrytiya-ip.html

Подготовка документов для самостоятельного закрытия ИП

Первый шаг на пути добровольной ликвидации ИП – принятие личного решения предпринимателя. В качестве остальных причин могут выступать следующие факторы:

• банкротство (ситуация, в которой лицо признается несостоятельным с финансовой точки зрения, утрачивает платежеспособность и не может рассчитаться по накопившимся долговым обязательствам);
• смерть индивидуального предпринимателя, который осуществлял официальную регистрацию бизнеса;
• принятие судом соответствующего решения, которое связано с запретом на ведение определенного направления деятельности;
• личное желание, изъявленное непосредственно собственником бизнеса (если деятельность не приносит желаемого результата, или было оформлено новое ИП).

В каждой из ситуаций требуется индивидуальный комплект документов. Основной регламент по вопросам, связанным с прекращением работы ИП – ФЗ № 129 от 08.08.2001 года (статья 22.2 и 22.3). В статье 22.

2 закона 129-ФЗ речь ведется о порядке, в котором в соответствующие реестры вносятся изменения. Статья 22.

3 закона 129-ФЗ содержит сведения о порядках и нормах прекращения предпринимательской деятельности со стороны ИП.

В первом пункте рассматриваемой статьи речь идет о перечне предоставляемых для прекращения работы документов. В п. 2-6 подробно рассматриваются причины и основания, по которым деятельность ликвидируется. В остальных частях речь ведется о порядках, в рамках которых лицо, завершающее рабочий процесс, должно осуществить подачу документов в специализированные государственные службы и инстанции.

Перечень документов для закрытия

На сегодняшний день в процессе инициирования данной процедуры в региональную налоговую службу требуется обязательное предоставление двух основных документов:

• заявление, составленное в соответствии с унифицированной формой Р26001;
• квитанция, подтверждающая факт внесения государственной пошлины.

Если ИП посещает налоговую инстанцию в личном порядке, при себе нужно иметь паспорт общегражданского образца. При выполнении этих действий через поверенное лицо нужно иметь нотариальную доверенность.

В случае пересылки бумаг посредством почтового способа необходимо присутствие описи каждого документа в отдельности, подпись на которых заверена также нотариально. Если в качестве варианта связи с налоговой инспекцией был избран электронный способ, правдивость данных подкрепляется ЭЦП.

Основным документом является заявление. Форма его составления – Р26001. Бланк может быть приобретен в налоговой службе или скачан на web-ресурсе в самостоятельном порядке. Присутствие в документе ошибок и помарок чревато отказом в проведении регистрационной процедуры. Порядок внесения сведений следующий:

• в строке 1.1 ставится ОГРНИП, который был присвоен в налоговой службе в процессе регистрации в качестве ИП;
• поля 1.2-1.4 содержат данные о ФИО предпринимателя в русскоязычном формате;
• ячейка 1.5 – здесь присутствует информация об идентификационном налоговом коде;
• раздел 2 содержит материалы о предпочитаемом способе получения готовых бумаг;
• строка 3 содержит данные о личном посещении службы, через посредника, почту;
• заполнением пункта 3 традиционно занимается представитель ФНС;
• внесение данных в пункт 4 целесообразно лишь при невозможности личного принесения бумаг.

Заполнение документа осуществляется с использованием печатных букв без помарок.

Следующий вид документации – квитанция, свидетельствующая о факте уплаты государственной пошлины. Существует несколько способов получения актуальных реквизитов. Например, действовать можно через налоговую службу, сайт ФНС, банковское учреждение. В зависимости от нюансов в рамках конкретной ситуации могут потребоваться некоторые дополнительные бумаги.

Документы для скачивания (бесплатно)

Процедура закрытия ИП (пошагово) и сроки проведения действий

Порядок закрытия деятельности ИП расписан в ГК РФ и в ФЗ № 129 от 2001 года. В частности, данная процедура включает в себя прохождение следующих мероприятий:

1. Извещение государственных структур и сотрудников, исполняющих обязанности по найму, о том, что они будут уволены.
2. Оповещение через СМИ.
3. Оплата государственной пошлины.
4. Непосредственное обращение с заявление о закрытии в контролирующие инстанции в виде ФНС, ФСС, ПФР и т. д.
5. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
6. Организация составления актов и прочих документов, подтверждающих факт отсутствия долговых обязательств.
7. Проведение всевозможных проверок со стороны ФНС, ПФР и ФСС перед принятием окончательного решения о снятии ИП с учета и аннулировании записи в реестре ЕГРИП.

В ФНС

После принятия решения о завершении работы необходимо предъявить пакет документов в налоговую службу. Если подача происходит дистанционно, то в качестве даты подачи бумаг выступает день, в который письмо придет по адресу ФНС.

На протяжении 5-дневного периода заявитель, взяв с собой паспорт и расписку о первичной подаче бумаг, может явиться в орган за выпиской о факте ликвидации и свидетельством.

При невозможности самостоятельного получения бумаг налоговая структура в обязательном порядке направит их почтой (рекомендуется в таком случае сделать в заявлении соответствующую пометку).

В ФСС

Начиная с 2017 годового периода, с момента передачи полномочия по приему отчетности из ПФР в ФНС, обращаться в ПФР нет необходимости.

Федеральная налоговая служба берет это полномочие на себя, исполняя нормы закона (ст. 11 ФЗ № 167 от 2001 года).

Что касается разбирательств с ФСС, здесь требуется личная подача заявления либо его отправка в электронном формате. Во втором случае нужно зарегистрироваться на сайте, получив пароль в МФЦ.

Проверки контролирующих органов

Закрытие деятельности ИП невозможно без проведения всевозможных проверок со стороны контролирующих структур. Так, в адрес ФНС потребуется предоставление отчетности, бухгалтерских данных для сверки соответствия фактических показателей «бумажным» данным.

Аналогичные проверки могут быть инициированы Пенсионным фондом и службой социального страхования. Они осуществляются преимущественно камеральным способом (по данным поданных отчетов и пояснений).

Но чаще фонды и налоговая инспекция все же требуют предоставления пакета первичных документов, чтобы провести более подробную проверку по факту. По результатам контрольных мероприятий составляются заключения, в которых прописываются итоги. На их основании контролирующими службами и принимается решение о закрытии ИП.

Закрытие счета в банке

Если индивидуальный предприниматель на заре своей деятельности открывал в банке счет, при ликвидации он закрывается. Делается это на основании поданного заявления.

Факт прекращения его действия свидетельствует об остановке коммерческих операций и завершении получения прибыли.

Перед ликвидацией счета банк должен обнулить все счета и выдать денежные остатки через кассу или на личный счет гражданина (в соответствии с заявлением).

Данная необходимость продиктована тем фактом, что по истечении процесса ликвидации компания может нуждаться в соответствующем поднятии архивных бумаг.

Например, в случае утраты работником трудовой книжки или информации о начисленной за определенный временной отрезок заработной плате.

В муниципальный или государственный архив происходит сдача следующих документов:

Читайте так же:   Пошаговая инструкция по ликвидации ИП в 2018 году

• бумаги, предполагающие постоянное хранение;
• документы по личному составу, имеющие период сохранности, составляющий 75 лет;
• временно хранимые объекты (до 10 лет).

Сроки, на протяжении которых бумаги пребывают в архиве, определяются Приказом Министерства культуры № 558 от 28.10.2010 г. Если у организации имеется правопреемник, документация передается его руководящему аппарату. В противном случае важнейшие инструменты работы компании группируются, оцениваются на предмет важности, описываются и передаются в госархив.

Способы обращения в регистрационные службы и получения готовых документов о закрытии, сроки

Вариантов обращения в службы в целях получения необходимой документации предостаточно:

• можно действовать лично через ФНС или МФЦ;
• если персональное обращение в государственную службу невозможно, допустима пересылка документов почтой;
• некоторые ИП используют услуги поверенного лица.

После фактического внесения данных в ЕГРИП предпринимать получает соответствующую выписку. В случае отказа, поданный пакет возврату не подлежит, хотя они и не понадобятся.

Стоимость процедур

Основная составляющая стоимости процедур по закрытию ИП – пошлина, стоимость которой составляет 160 р. Поэтому при личной подаче документов и соблюдению условностей можно уложиться в данную сумму.

При действии через поверенное лицо расходы могут возрасти до 500 р. в связи с издержками на канцелярские принадлежности и почтовую пересылку. Кроме того, чтобы привлечь нотариуса, нужно раскошелиться на стоимость его услуг, она может составить 1000-1500 р.

Подводные камни, причины для затягивания процесса

При соблюдении со стороны предпринимателя всех формальностей и сроков трудностей не возникнет.

Процесс затягивается вследствие чрезмерной загруженности сотрудников ФНС, допущенных в заявлении ошибок, неверных реквизитов, указанных в квитанции, предоставления неполного пакета документов.

Погрешности в заявлении недопустимы, поэтому бумага должна составляться грамотно и правильно с первого раза.

Инструкция по заполнению заявления на ликвидацию ИП приведена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/zakrytie-i-preobrazovanie/likvidaciya/zakrytie-ip/dokumenty-dlya-zakrytiya-ip.html